Переход 1с 8.2 на 8.3 предприятие.

Вопросы, на которые нужно знать ответ при переходе на новую редакцию платформы 8.3

1. Зачем понадобилась новая редакция?

1С реализовала возможность работать программам на «Управляемых формах».

Это совершенно новый подход к построению интерфейса программы, её взаимодействию с пользователем и работе через сеть: на компьютере пользователя происходит только ввод и отображение информации, а всё остальное делает другой компьютер (сервер), поэтому возрастает скорость работы и обработки данных в программе, появляется возможность заходить в 1С через браузер или тонкий клиент.

2. Обязательно ли переходить?

Да, согласно последним решениям 1С, переход будет обязательным, начиная с 2015 года.

Планировалось прекратить поддержку некоторых программ (включая самую распространенную на текущий момент — 1С:Бухгалтерия редакция 2.0) уже в 2014 году, но в связи со сложностью перехода на новые версии измененных конфигураций, время на подготовку и необходимые доработки было продлено до 2015 года.

После 2014 года изменения в законодательстве и, конечно же, регламентированная отчетность по старым версиям обновляться не будут. Во всяком случае, на сегодняшний момент, такова позиция 1С.

3. Насколько просто будет перейти на новую редакцию 3.0?

Переход на новую редакцию выполняется как простое обновление базы, к которому мы и так уже давно привыкли.

Ведь именно с такими обновлениями у нас в программе появляются новые комплекты регламентированной отчетности.

Но особенность этого обновления будет в том, что относительно простым оно будет только для пользователей, у которых конфигурация полностью типовая, то есть не дорабатывалась в конфигураторе. В этом случае с обновлением справится любой достаточно грамотный пользователь.

(!) Если конфигурация не типовая, доработанная, то придется обратиться к специалистам. Своими силами не справиться.

4. С какими трудностями придется столкнуться после перехода?

1. Если у Вас написаны какие-то внешние обработки или отчеты, то в новой редакции все они перестанут работать. Тогда Вам нужно будет заказывать новые версии этих обработок для управляемых форм, то есть обращаться к программисту.
2. Если конфигурация Вашей программы 1С дорабатывалась через конфигуратор, то все эти доработки придется повторить для новой редакции на управляемых формах.

(!) Перед переходом на новую редакцию рекомендуем Вам установить демо-версию новой редакции и походить по новому интерфейсу, проделать основные операции в базе.

В целом, приемы работы повторяют старую редакцию, но есть много нового и, пока есть время, желательно поработать паралельно в двух базах, чтобы к 2015 году, когда поддержка старой редакции прекратится, почувствовать себя в новой редакции более-менее уверенно.

5. Процесс перехода на новую редакцию по шагам:

1.Обновите платформу 1С:Предприятие до последней версии.

2. Обновите конфигурацию старой редакции программы 1С (например, Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0) до последней версии.

3. Сделайте резервную копию рабочей базы.

4. Зайдите на сайт поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru и введите код и пароль пользователя из договора на ИТС. Из списка доступных для скачивания продуктов выберите новую редакцию (например, Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0). Из предложенного списка версий выберите последнюю. Откройте. Найдите пункт «Дистрибутив обновления для перехода с редакции 2.0 «.

Скачайте дистрибутив и распакуйте на рабочий стол.

PS: Аналогично дистрибутив обновления можно скачать с диска ИТС, если Ваша конфигурация не базовая и Вы подписаны на его получение. Для не базовых конфигураций подписка на ИТС обязательна, без нее Вы не можете получать обновления и обслуживаться партнерами 1С фирмами — франчайзи.

5. Установите дистрибутив (через запуск setup.exe):

6. Зайдите в 1С в режиме конфигуратор:

7. Выберите меню ‘Конфигурация’-‘Открыть конфигурацию’:

8. Выберите меню ‘Конфигурация’-‘Поддержка’-‘Обновить конфигурацию’:

9. Выберите пункт поиска доступных обновлений.

10. В предложенном списке обновлений выберите редакцию 3.0 (обновление).

11. Дождитесь загрузки обновления в вашу базу.

12. Согласитесь на обновление:

13. Если у Вас типовая, не измененная конфигурация, то нажмите ‘Да’, несмотря на предупреждения, в противном случае обратитесь к специалисту вместе с резервной копией, которую сделали на первом этапе.

14. Запустите базу через меню:»Сервис» — «1С:Предприятие».

15. Программа предложит Вам создать пользователя с административными правами, согласитесь.

16. Зайдите в программу под Администратором:

17. Дождитесь окончания обновления и подтвердите легальность получения обновления. Все!

По мере выпуска версий, предназначенных для работы с версией 8.3 платформы «1С:Предприятие», для каждой конфигурации в таблице планируется указывать номер версии и дату ее выпуска.

Конфигурации, перечисленные в таблице 1, планируется выпускать в формате версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» с отключенным режимом совместимости с версией 8.2. Для каждой конфигурации указан предварительный срок выпуска, который по факту релиза будет заменяться номером и датой соответствующей версии.

Конфигурации, перечисленные в таблице 2, планируется выпускать в формате версии 8.2 платформы «1С:Предприятие», но при этом тестировать на совместимость в версией 8.3 платформы. Данные конфигурации можно будет использовать с платформой 8.3 при включенном режиме совместимости с версией 8.2. По факту выпуска версии конфигурации, прошедшей тестирование на платформе версии 8.3, для соответствующей конфигурации будет указываться номер и дата версии.

Поскольку 1С довольно часто выпускает обновления, вопросы их установки всегда актуальны. Сейчас мы рассмотрим, как осуществить переход на новую редакцию на примере 1С Бухгалтерии. Тут нужно пояснить, что переход на актуальную платформу и на актуальную редакцию – не одно и то же.

Если мы откроем любую базу 1С и в главном меню выберем справку о программе, то увидим следующее окно:

Итак, что же мы видим? В верхней части окна, в первой строке указана версия платформы 1С, а чуть ниже, расположены сведения о конфигурации. Как видим, в нашем случае, платформа имеет одну из последних версий – 8.3, а вот редакция конфигурации – 2.0. На сегодня Бухгалтерия 2.0 считается устаревшей редакцией, хотя пока и находится на поддержке разработчика. Таким образом, мы видим, что переход на новую версию должен состоять из 2-х этапов: переход на новую платформу и перевод конфигурации на актуальную редакцию.

Переход с 1С 8.2 на 8.3

Переход на 1С 8.3 в части платформы никакой сложности не представляет. Мы просто устанавливаем новую версию платформы, хотя это и называется обновлением платформы. На самом же деле, новая платформа - 1С 8.3 устанавливается не поверх, а «рядом» с предыдущей, то есть способна работать параллельно с ней. Поэтому нередки ситуации, когда в папке с платформой у пользователя может лежать до 10 – 15 версий платформы одновременно. Но старые версии рекомендуется все-таки удалять, чтобы они не занимали место на жестком диске.

Сложностей быть здесь не должно: распаковываем дистрибутив с диска ИТС или, по выбору пользователя, с сайта поддержки, запускаем «Setup.exe» и следуем указаниям программы установки. Установив новую версию, перезапускаем 1С. Выбрав в списке баз нужную, жмем кнопку «Изменить». Появляется окно, где жмем «Далее».

Обратимся к строке «Версия 1С: Предприятия», где ставим 8.3 или детальный номер версии платформы, под которой будет запущена данная база, например, «8.3.10.2466».

Дело в том, что при пустой строке база будет пытаться автоматически запуститься на самой новой версии платформы, но если этих версий много, то система может «заглючить» и запуститься на какой-то из старых версий (8.2, например). При указании 8.3, база будет запускаться только на версии платформы 8.3. При точном указании версии (как на скриншоте), база будет запускаться только на этой конкретной версии, даже при появлении более новых. Таким образом, переход на платформу 8.3 не представляет каких-либо проблем.

Теперь рассмотрим переход с 8.2 на 8.3, то есть обновление редакции конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0, соответственно, на редакцию 3.0, которая является последней на сегодняшний день.

Переход с 2.0 на 3.0 для 1С:Бухгалтерия

В первую очередь, чтобы обезопасить себя от возможных неприятностей, рекомендуется сделать архивную копию базы (в конфигураторе выбрать «Администрирование» и далее выгрузку информационной базы) и обновить нашу конфигурацию (желательно, но не обязательно) до актуальной версии.

Далее мы должны понять, на какой релиз редакции 3.0 мы можем перейти, разыскав информацию на сайте поддержки 1С , на котором имеется полный список релизов 1С Бухгалтерия и других типовых решений.

В столбце «Обновление версии» мы увидим номера релизов, с которых можно перейти на интересующий нас. В нашем случае, с релиза 2.0.66.35 можно перейти сразу на последний – 3.0.51.27. Выбираем его, на следующей странице выбираем пункт:

После скачивания дистрибутива распаковываем его и видим внутри следующее:

Нас интересует «Setup.exe». Запуская его, следуем инструкциям установщика.

Желательно самостоятельно прописать адрес каталога шаблонов или запомнить стандартный путь, который укажет программа. Позже это нам пригодится.

По окончании установки заходим в нашу базу в режиме конфигуратора. В главном меню надо выбирать функцию «Администрирование», а затем подпункт «Пользователи». Если у нас в базе нет ни единого пользователя, его необходимо создать. Если пользователи уже имеются, то назначаем того, которому будут даны права администратора, осуществляющего переход на 3.0. Это необходимое условие при переходе на новую версию.

В нашем случае список пуст. Добавим нового пользователя, нажав «+» в верхнем левом углу окна.

Открывается окно создания нового пользователя. Заполняем имя и, при желании, пароль.

Далее переходим на вкладку «Прочее» и выставляем галочки так, как показано на скриншоте. Нажимаем «Ок». Итак, пользователь создан. Закрываем окно «Список пользователей» и в главном меню конфигурации через поддержку находим обновление конфигурации.

Ищем доступные обновления…

в текущих каталогах шаблонов и обновлений.

Находим нужное и жмем «Готово».

Читаем общую информацию об обновлении и жмем «Продолжить», а потом «ОК».

И вот только теперь началось непосредственно обновление. Ждем, пока программа не спросит «обновить ли конфигурацию БД», и соглашаемся, иначе процесс перехода завершится.

В продолжении ознакомимся с данными об изменении структуры информации.

Нажимаем «Принять».

Дожидаемся появления в нижнем левом углу надписи:

На этом в режиме Конфигуратора процесс обновления завершен.

Если, как в нашем случае, база данных работает в файловом режиме, то рекомендуется сделать тестирование и исправление базы. Для этого заходим в «Администрирование» и активируем «Тестирование и исправление». Ставим галочки, как показано на скриншоте, и нажимаем «Выполнить». Процесс может занять длительное время (до 30-40 минут).

После окончания процесса тестирования нам нужно запустить базу в режиме Предприятия. Это можно сделать из конфигуратора нажатием клавиши (F5) на клавиатуре или кнопки в верхнем левом углу окна конфигуратора.

После запуска базы в режиме предприятия программа выдаст следующее окно:

Подтверждаем легальность получения обновления и нажимаем «Продолжить».

Ожидаем окончания процесса.

По окончании процесса можно проверить редакцию нашей конфигурации. Жмем кнопку «i» в правом верхнем углу окна.

Как мы видим, редакция конфигурации изменилась. А значит, переход на версию 3.0 прошел успешно.

Если в конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0 были введены пользователи информационной базы, то после перехода на редакцию 3.0 для всех пользователей надо заново установить права на доступ к базе. Для этого надо зайти в справочник «Пользователи». Он находится в разделе «Администрирование». Если его там нет, то нужно его добавить следующим образом:

Далее заходим в справочник, выбираем нужного пользователя и настраиваем ему права доступа.

После этого нажимаем «Записать». На этом настройка закончена. Можно приступать к работе в нашей базе.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 обладает технологическими преимуществами по сравнению с предыдущими редакциями. Она позволяет автоматизировать операции по кадровому учету, расчету заработной платы и подготовке «зарплатной» отчетности в соответствии с действующим законодательством. Как подготовиться к переносу данных из старых версий? Какие варианты переноса информации существуют, и какой из них выбрать? На что обратить внимание при начале работы с редакцией 3, и какие настройки нужно выполнить? Рассказывают эксперты 1С.

Почему необходимо перейти на редакцию 3

Прошло уже более 10 лет с момента выхода программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 2.5. За это время в законодательстве произошли изменения, которые невозможно было предугадать при проектировании этой версии: например, зависимость срока перечисления НДФЛ от даты фактической выплаты дохода. Усложнения требований к отчетам привели к тому, что архитектура программы редакции 2.5 оказалась уже недостаточно эффективной.

На смену ей разработана программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. В ноябре 2016 года было принято решение о завершение поддержки старых редакций программ для расчета заработной платы в 2018 году. Пользователи были уведомлены об этом в информационном выпуске (письме) фирмы «1С» № 22222 от 18.11.2016.

Подготовка к переносу данных

Начинать переход на новую редакцию программы следует с обновления рабочей базы данных (далее - БД) до последней актуальной версии. Номер версии рабочей программы отображается в справке О программе (меню Справка - О программе ). Уточнить номер актуальной версии можно на портале 1С:ИТС по ссылке https://releases.1c.ru/total. Переносить данные может пользователь с полными правами. Для переноса данных необходимо знать расположение БД на диске (полный путь к базе данных), имя пользователя с полными правами и его пароль. Посмотреть каталог хранения БД можно в меню Справка - О программе .

Перед переносом рекомендуется «закрыть» месяц в редакции 2.5, то есть произвести все начисления и выплаты. Полезно максимально навести порядок в рабочей базе, для того чтобы минимизировать ошибки переноса: удалить помеченные на удаление объекты и разобраться с перекрестными ссылками на объекты, которые не удаляются. В режиме конфигуратора рекомендуется выполнить Тестирование и исправление в меню Администрирование . Не забудьте перед выполнением переноса запастись резервной копией рабочей базы редакции 2.5 (Администрирование - Выгрузить информационную базу ).

Затем нужно установить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 с актуальной версией (узнать номер актуальной версии можно ).

Обратите внимание , что при установке программа сообщит требуемую версию платформы «1С:Предприятие 8.3». Убедитесь, что на компьютере установлена платформа «1С:Предприятие 8.3» версии, не ниже рекомендуемой.

При запуске программы следует Добавить в список рабочих баз новую информационную базу, выбрав пункт Создание новой информационной базы . Далее, при выборе шаблона в меню Создание информационной базы из шаблона , в качестве шаблона следует указать установленную программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. Именно в эту новую базу данных будут переноситься данные из рабочей БД. Причем в рабочей базе данных данные останутся неизменными, и воспользоваться информацией из версии 2.5 можно будет в любое время.

Можно продолжить вести учет в редакции 2.5 параллельно с работой в редакции 3 для сравнения и оценки получаемых результатов. Работая параллельно, можно завершить учет и расчеты 2017 года и подготовить отчетность в БД редакции 2.5, а расчет зарплаты с января 2018 года вести уже в новой программе.

Настройка переноса данных

При первом включении новой версии программы («1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3) автоматически запускается помощник Начальная настройка программы . На закладке Начало ... переключатель выбора источника данных для переноса из предыдущих реакций нужно установить в положение: Перенести данные из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакция 2.5.

Для пользователей, работающих в версии 7.7, также предусмотрен автоматический перенос данных. Прог-рамма последовательно переносит данные в редакцию 2.5, и далее в редакцию 3. Для этого переключатель выбора источника данных для переноса из предыдущих реакций следует установить в положение Перенести данные из программы «1С:Зарплата и кадры 7.7» редакция 2.3.

Затем по кнопке Далее осуществляется переход к выбору рабочей информационной базы, из которой нужно перенести данные. Пользователю предлагается список всех информационных баз, установленных на компьютере (т. е. тех, которые доступны в списке баз при запуске «1С:Предприятия»). Необходимо выбрать базу редакции 2.5, из которой требуется перенести данные. Путь к информационной базе отображается под списком при перемещении курсора по перечню информационных баз. Следует ввести данные для авторизации пользователя. Для этого указывается имя Пользователя и его Пароль в соответствующих полях.

Обратите внимание : нужно обязательно указывать пользователя, у которого назначены полные права в базе, из которой переносится информация. Следующее нажатие кнопки Далее открывает закладку . Здесь следует указать Месяц начала эксплуатации (рис. 1). Начинать работу с программой можно с любого месяца.

Рис. 1. Настройка загрузки из информационной базы

По умолчанию осуществляется так называемый «упрощенный» перенос данных. Он позволяет .

Подробнее о двух вариантах переноса

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» предус-мотрено 2 варианта переноса данных:

1. Использовать возможности кадрового учета и начисления зарплаты ;

2. .

Возможности переноса данных по умолчанию

Установленный по умолчанию вариант переноса данных называют упрощенным, поскольку переносится минимальный объем данных, достаточный для комфортного начала ведения учета в новой редакции.

Предусмотрен перенос следующих данных:

справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС - за 3 предшествующих года, для отпусков и других случаев - за 15 предшествующих месяцев;
данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

Список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке.

В программе есть документы, предусмотренные для начала работы «с нуля», например, . Именно они заполняются автоматически при упрощенном переносе данных. Кадровая информация, определяющая полагающиеся сотруднику начис-ления, помещается в документ Начальная штатная расстановка . По состоянию взаиморасчетов с сотрудниками на начало месяца переноса формируется документ Начальная задолженность по зарплате .

Данные, для первоначального внесения которых не предусмотрено специальных документов, переносятся во вспомогательные документы Перенос данных . Так, несмотря на то, что кадровые документы не переносятся, информация из них хранится в документах Перенос данных с номером «РКД» (гда РКД - регистр кадровых данных). Служебные документы Перенос данных вносят информацию в соответствующие регистры учета (рис. 2).

Рис. 2. Документы «Переносы данных»

Перейти к документам Переносы данных можно в меню Администрирование - Переносы данных . Номер документа буквенный и соответствует регистрам, где хранятся данные:

РОтп - регистр сведений Реестр отпусков ;
ИЛ - регистр накопления Удержания по исполнительным документам ;
ЗП_СЗО - регистры накопления Данные о времени для расчета среднего (общий) и Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий) ;
ЗП_СЗФСС - регистры накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС) , Данные страхователей для расчета среднего заработка (ФСС) и регистр сведений Данные о времени для расчета среднего (ФСС) ;
ОСО - регистры накопления Фактические отпуска ;
ЗП - регистры расчета Начисления и Удержания ;
НЗП - регистры накопления Начисления удержания по сотрудникам , Отработанное время по сотрудникам ;
НДФЛ - регистры накопления: Учет доходов для исчисления НДФЛ , Имущественные вычеты (НДФЛ) , Предоставленные стандартные и социальные вычеты (НДФЛ) , Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ ;
СВ - регистры накопления: Учет доходов для исчисления страховых взносов , Исчисленные страховые взносы , Страховые взносы по физическим лицам , Расчеты с фондами по страховым взносам ;
ВЗ - регистры накопления: Взаиморасчеты с сотрудниками , Зарплата к выплате ;
ДЗП - регистры накопления: Взаиморасчеты с депонентами .

Программа не предпринимает попыток по переносу информации, которая может быть искажена из-за наличия ошибок в исходной базе. Информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре данных, не переносится совсем.

К примеру, не переносятся такие данные:

начисления и удержания с произвольными формулами;
кадровые документы, кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
сведения о займах сотрудников;
действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.

Благодаря тому, что в результате переноса отсутствуют данные, не адаптированные для редакции 3, предоставляется возможность Использовать возможности кадрового учета и начисления зарплаты .

Описание полного переноса данных

Выбрать вариант полного переноса данных можно при Начальной настройке программы на закладке Настройка загрузки данных из информационной базы по ссылке Настройка , переключив настройку на Использовать начисления предыдущей программы (не рекомендуется) . При выборе нерекомендуемого варианта указывается не месяц, а период, за который будут перенесены данные. Период, до которого переносятся данные, не ограничивается. Например, если в базу редакции 2.5 уже введены данные за будущие месяцы, то они также будут перенесены. При этом варианте переноса осуществляется попытка полного переноса данных, но возникает риск перенести устаревшие данные и накопившиеся ошибки учета или вовсе не совершить перенос. Основная причина того, что этот вариант не рекомендуется к использованию - метод сработает только в случае отсутствия ошибок в исходной базе.

Конечно, у варианта полного переноса есть не только недостатки, но и некоторые преимущества. Этот вариант обеспечивает перенос практически всей информации, накопленной в базе прошлой редакции. И в новой БД будет доступ к кадровым документам, к сведениям о займах сотрудников. При полном переносе данных в программу переносятся фактические начисления и выплаты, позволяющие формировать аналитическую отчетность за прошлые периоды в новой программе.

Вариант полного переноса данных подходит организациям с простой системой оплаты труда, небольшим количеством сотрудников, коротким сроком работы в программе, и, следовательно, небольшим объемом информации. В случае успешного завершения операции в новую базу редакции 3 будет перенесены все справочники, планы видов расчета, кадровые документы, документы, назначающие плановые начисления и удержания (например, назначения доплат, исполнительные листы), информация о страховом и налоговом статусе работника и права на вычеты по НДФЛ.

Документы Перенос данных заполняются автоматически информацией об отработанном времени, произведенных до переноса начислениях, удержаниях и выплатах. Данные учета по НДФЛ и страховым взносам также регистрируются в документах Перенос данных .

Процесс переноса данных

При переносе данных автоматически последовательно проходят несколько этапов:

подключение к информационной базе;

Длительность их выполнения зависит от объема информации и может занимать продолжительное время. На этапах выгрузки и загрузки данных производится дополнительная индикация хода процесса: сообщается, сведения какого раздела учета сейчас обрабатываются.

Возможные ошибки...

Процесс переноса данных протоколируется, и в случае остановки переноса из-за ошибки, причину ее возникновения можно посмотреть в отчете, который открывается по ссылке Информация об ошибках .

... на этапе подключения к информационной базе

Ошибки на этапе подключения к информационной базе могут быть следующими:

ошибка регистрации БД;
неправильно указан путь к базе, имя пользователя или пароль;
у пользователя, осуществляющего перенос, недостаточно прав;
в исходной базе работают другие пользователи (при открытии ее для переноса данных).

Ошибка регистрации исправляются автоматически. Для этого следует воспользоваться кнопкой Исправить (рис. 3).

Рис. 3. Информация об ошибках

В остальных случаях - пользователю надлежит самостоятельно указать верные данные, убедиться в полноте прав и монопольности доступа, а затем вновь повторить попытку переноса.

... на этапе выгрузки данных

Ошибки на этапе выгрузки данных следует изучить в протоколе Информация об ошибках и исправить в исходной базе.

... на этапе загрузки данных ошибки

На этапе загрузки данных ошибки, как правило, носят технический характер и препятствуют дальнейшему переносу данных. О таких ошибках необходимо сообщать в отдел технической поддержки .

Настройки после переноса данных

После успешного завершения переноса данных требуется выполнить начальную настройку «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3 с учетом ее новых возможностей по сравнению с прошлой редакцией, ответить на все вопросы Помощника начальной настройки программы , как и при начале ведения учета в программе, и включить возможности программы, которые соответствуют специфике расчета зарплаты организации.

Если принято решение вести штатное расписание, то предлагает проверить его и заполнить плановые начисления для позиций. В ходе переноса позиции формируются неутвержденными - после проверки и дозаполнения их следует утвердить в программе.

В результате переноса формируются документы Данные на начало эксплуатации , заполненные по текущей расстановке сотрудников. В них нужно проверить плановые начисления сотрудников, графики работы и другие данные.

Если в штатном расписании эта информация уже заполнялась на предыдущем шаге, то документ можно сначала заполнить по команде Обновить по штатному расписанию в меню Еще . В результате обновятся все строки в документе. При обновлении по штатному расписанию данные, внесенные в документ вручную, будут потеряны.

Перенесенные данные необходимо проверять и дополнительно настраивать. Так, например, организационная структура предприятия (список организаций) и структура каждой организации (список подразделений) переносятся в редакцию 3 без каких-либо изменений. Но карточки организации и подразделения, принцип хранения части сведений претерпели некоторые изменения.

Дополнительные действия...

После переноса данных в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 и по первому, и по второму варианту, необходимо выполнить дополнительные действия.

... после упрощенного переноса (вариант по умолчанию)

Так как при упрощенном варианте переносится только минимально необходимая информация, то нужно заполнить данные для начала работы: производственный календарь, графики работы, тарифные группы, настроить виды расчетов и т. п. Помощник начальной настройки программы предлагает ввести такие данные, как исполнительные листы и другие плановые удержания сведения о займах сотрудников и т. п.

Перенесенные данные для расчета среднего заработка доступны в Калькуляторе расчета среднего заработка непосредственно в документах, требующих его расчета.

Перенесенные данные учета НДФЛ и страховых взносов в текущем году (если эксплуатация начинается не с января) можно проверить с помощью соответствующих карточек, персонально по каждому сотруднику.

При упрощенном переносе данных в новой редакции 3 можно сформировать налоговую отчетность и отчеты по страховым взносам прошлых периодов, но для формирования различной аналитической отчетности по прошлым периодам информации не достаточно. Для этих целей следует сохранять и содержать в рабочем состоянии исходную базу предыдущей редакции.

... после полного переноса данных

По завершении полного переноса данных на основе информации, содержащейся регистрах, пользователь может сформировать аналитическую отчетность по прошлым периодам. Необходимо удостовериться, что данные отчетов, выполненных в исходной и новой базах, совпадают.

После этого рабочая база, из которой информация перенесена, больше не потребуется, и ее можно сохранить для истории.

Подведем итоги

Обратите внимание , независимо от способа переноса следует обязательно произвести пробный расчет зарплаты. Алгоритмы настройки формул и учета времени в редакции 3 отличаются от предыдущих редакций, поэтому может потребоваться корректировка настроек. Взвесив преимущества и недостатки каждого из вариантов переноса, пользователь сам делает выбор.

Можно в тестовом порядке выполнить оба варианта переноса и произвести пробный расчет сравнить трудозатраты по настройке программы для начала эксплуатации.

Это заметка рассматривает процесс перехода с 1С версии 8.2 на 1С версии 8.3 типовая конфигурация бухгалтерия предприятия, скорее всего описанный здесь процесс подойдет и для других конфигураций. В переходе на 1С версии 8.3 нет ничего сложного, так как процесс миграции представляет собой самое обычное обновление 1С 8.2 до версии 1С 8.3 . Преимущества 1С версии 8.3 (платформа 8.3, конфигурация 3.0) очевидны - это возможность переноса нагрузки с клиента на сервер, поддержка "Управляемых форм" позволила работать в программе в режиме тонкого и веб-клиента.

Как перейти с 1С 8.2 на 1С 8.3 бухгалтерия предприятия

1. Устанавливаем технологическую платформу 1С 8.3 , как установить 1С можно прочитать в статье -

2. Обновляем 1С8.2 , как правило, до последней версии.
Заходим на сайт ИТС 1С , в раздел скачивания обновлений для 1С Предприятия 8.3 , находим в списке обновлений последнее выложенное обновление для перехода с 1С 8.2 на 1С 8.3 и скачиваем его, внимательно читаем ReadMe файл, в нем должны быть написаны минимальные требования к релизу конфигурации 8.2 для использования скаченного архива, с целью обновления версии 1С8.2 на 1С8.3 .

Версию текущей конфигурации 1С 8.2 можно посмотреть, запустив 1С Предприятие в обычном режиме или в режиме конфигуратора в разделе Справка – о программе .

Зная, до какой минимальной версии нужно обновить конфигурацию 8.2 скачиваем последовательно все обновления, используя таблицу, для обновления 1С8.2 до нужной нам версии. Первый и следующий номер релиза, с которого можно обновиться, можно посмотреть в таблице в столбце Обновление версии .

После, обновляем 1С 8.2 до нужной версии конфигурации.

Как обновить типовую конфигурацию 1С8.2 или 1С8.3

Для обновления типовой конфигурации 1С запускаем 1С платформу, выбираем базу данных, которую мы будем обновлять и запускаем 1С в режиме Конфигуратор .
Переходим в пункт меню Конфигурация – кликаем, Открыть конфигурацию , если она не открыта при запуске.
Далее, переходим в пункт меню Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию .

Выбираем источник обновления конфигурации, в моем случае шаблон установлен в директорию по умолчанию, поэтому я выбираю пункт: Поиск доступных обновлений (рекомендуется) , нажимаем кнопку Далее .

Выберите область поиска файлов обновлений: отмечаем, Искать в текущих каталогах шаблонов и обновлений , убираем Искать обновления в каталогах на сайте 1С , нажимаем Далее .

Выбираем необходимое обновление и нажимаем – Готово !
Читаем описание обновления и кликаем - Продолжить обновление .

В окне Новая конфигурация поставщика нажимаем кнопку ОК .

Ждем, когда обновится конфигурация поставщика.

Выполнено обновление конфигурации. Обновить конфигурацию базы данных , нажимаем – Да .

Принимаем изменения в структуре информации конфигурации – кнопка, Принять .

После обновления, переходим в пункт меню Сервис – 1СПредприятие , запускаем 1С .

Проверка легальности получения обновления – подтверждаем, что обновление получено легально и нажимаем кнопку, Продолжить .

Конфигурация успешно обновлена.
Обновляем последовательно 1С , способом указанным выше до получения нужного релиза .

3. Устанавливаем конфигурацию для перехода с 1С версии 8.2 на 1С версии 8.3 , устанавливается аналогично обновлению 1С .

В режиме конфигуратора создадим резервную копию данных, Администрирование – Выгрузить информационную базу и сохраняем файл 1С v8. dt .

Если в конфигурации созданы пользователи, то устанавливаем дополнительную роль Администратор системы для перехода на редакцию 3.0 , тому пользователю, под которым будет выполняться обновление.
Запускаем Платформу 1С 8.3 с конфигурацией версии 8.2 , для этого нажимаем кнопку изменить базу и в параметрах запуска указываем номер версии платформы 8.3 , для того, чтобы запустилась платформа 8.3 .

Запускаем 1С 8.3 в режиме Конфигуратора , далее, переходим – Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию .

Процесс обновления занимает значительное время, затрат времени требуется больше чем при установке обновлений и зависит от размера базы данных.
При изменении структуры базы данных 1С возможен вылет предупреждений, с ними лучше внимательно ознакомиться, и если не видим серьезных проблем, соглашаемся с обработкой изменений.

После обновления конфигурации запускаем 1С в рабочем режиме, соглашаемся с легальностью обновления, и ждем еще некоторое время для завершения процесса обновления программы 1С .

Бухгалтерия предприятия успешно обновлена до версии 3.0 !

Указанные выше действия можно упросить, для этого достаточно запустить 1С и Сервис выбрать – Обновление на редакцию 3.0 в этом случаем программа сама найдет нужную редакцию для перехода на 1С 3.0 , нам лишь нужен канал доступа к сети интернет и подписку ИТС с работающим логином и паролем для доступа к сайту 1С

Если у Вас при запуске какой-либо информационной базы 1С появляется такое вот окошко, это означает, что Вы работаете с устаревшей платформой и ее надо обновить:

Продолжать работать с текущей версией платформы крайне не рекомендуется, это может привести к непредсказуемым последствиям.

Для обновления можно обратиться к специалисту, а можно сделать это самому, сложного ничего нет. Рассмотрим, как обновить платформу 1с 8.3 самостоятельно в два простых шага. Данная инструкция также подойдет для перехода с платформы 1С 8.2 на 8.3.

Если у Вас уже есть установочный файл, то переходите к следующему разделу «Установка».

Итак, заходим на сайт поддержки (https://users.v8.1c.ru/):

Нас интересует раздел «Обновление программ».

На следующей странице сайта нужно ввести Логин и Пароль, которые Вы получили при заключении договора на информационно-технологическую поддержку (ИТС):

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Нас интересует строка «Технологическая платформа 8.3». Нажимаем на эту ссылку и попадаем на страницу с номерами версий:

Естественно, нас интересует последняя, то есть верхняя. Опять нажимаем на ссылку и здесь выбираем платформу для Windows (в этом разделе находятся платформы и для Linux, и , и много чего еще, важно не перепутать! ):

Наконец-то мы можем скачать дистрибутив. В следующем окне нажимаем на ссылку «Скачать дистрибутив». Сохраняем дистрибутив в какую-нибудь папку на диске. Возможно, Ваш браузер автоматически начнет скачивание, если в нем настроена папка по умолчанию.

Теперь в проводнике ищем скачанный файл. Файл с дистрибутивом представляет из себя архив, поэтому его надо распаковать в отдельную папку.

Установка платформы 1C

После распаковки ищем в списке файлов файл setup.exe и запускаем его:

Начнется процесс установки. Он ничем не отличается от установки любой другой программы, единственный вопрос может возникнуть, когда появится окно с выбором устанавливаемых компонентов.

Наше видео про установку обновления 1С 8.3, 8.2 или 8.1:

После обновления платформы 1С, если это необходимо, можно приступать к .

Обновление сервера 1С 8.3

Процесс обновления платформы 1С на сервере ничем не отличается от обычного обновления, приведенного выше. Единственное условие — нужно правильно подобрать дистрибутив приложения. Обратите внимание, установочный файл серверного приложения бывает двух видов — 32 и 64 бит.

Но при первой установке по умолчанию уже установлены минимальные настройки для начала работы. Если нужны другие настройки (например, если информационная база находится на сервере), то лучше обратиться к специалисту.

После установки программа готова к использованию, можно или добавлять конфигурации, информационные базы и работать.