Akt der Versöhnung der gegenseitigen Siedlungen in 1s 8.3. Buchhaltungsinformationen

Die Definition von „Versöhnungsgesetz“ bedeutet speziell gestaltetes Dokument, das den Status der gegenseitigen Abrechnungen zwischen direkten Kontrahenten für einen bestimmten Zeitraum anzeigt.

Wenn die Suche über das Hauptmenü durchgeführt wird, finden Sie:

1. Für SPP und Integrated Automation sieht die Suche wie folgt aus: Wählen Sie die Kategorie „Dokumente“, dann „Verkaufsmanagement“ oder „Einkaufsmanagement“ und dann „Akt zur Abstimmung gegenseitiger Abrechnungen“.
2. Für „Handelsmanagement“ ist der Abgleichsbericht nur im Hauptmenü „Verkäufe“ geöffnet. Die Suche erfolgt nach dem Prinzip: Sie müssen zu „Dokumente“ gehen, dann „Verkäufe“ aus der vorgeschlagenen Liste auswählen und dann „Akt zur Abstimmung der gegenseitigen Abrechnungen“ auswählen. Darüber hinaus ist es erwähnenswert, dass in den sogenannten Fachschnittstellen „Verkaufsmanagement“ und „Einkaufsmanagement“ in der Unterkategorie des Menüs „Abrechnungen“ zu finden ist.

Darüber hinaus sollten Sie darauf achten, dass Sie es auch über die integrierte universelle Suche finden können: Sie müssen auf „Operationen“ klicken, „Dokumente“ aus der vorgeschlagenen Liste auswählen und dann auf „Abgleichsbericht“ klicken.

Schaffung

Um einen Abgleichsbericht in der Kategorie „Käufe und Verkäufe“ erstellen zu können, a spezieller Hyperlink namens „Berechnungsabgleichsbericht“. Es ist in der Unterkategorie „Abrechnungen mit Kontrahenten“ zu finden.

Wenn Sie darauf klicken, können Sie es im Protokoll sehen alle notwendigen Unterlagen bezüglich dieser Ziele. Um einen neuen Abgleich erstellen zu können, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, die sich im Panel etwas über dem Journal selbst befindet. Am Anfang der Dokumentation sollten Sie alle verfügbaren Details ausfüllen.

Zu beachten ist, dass ausnahmslos alle Pflichtfelder mit einer roten Linie unterstrichen sind:

1. „Gegenpartei“. Dies bedeutet, dass das Unternehmen oder der einzelne Unternehmer angegeben wird, mit dem der Abstimmungsbedarf besteht. In diesem Fall sprechen wir von Lieferanten oder Käufern.
2. "Vertrag". Einzelheiten sind bei Bedarf festzulegen. Bleibt die Spalte leer, werden Bewegungen zu allen bestehenden Vereinbarungen mit der angegebenen Gegenpartei in die gedruckte Version des Formulars übernommen. Das heißt, alle Informationen werden ohne Filter eingegeben.
3. "Zeitraum". Aus dem Namen lässt sich leicht erraten, dass der Zeitraum angegeben werden muss, für den der Abgleich durchgeführt wird.
4. Grafiken "Unternehmen" Und "Währung" unterliegen einer automatischen Befüllung, die direkt von den vorhandenen Verzeichniseinstellungen abhängt. Bei Bedarf können diese Verzeichnisse problemlos geändert werden.

Wenn der 1C-Benutzer das Kontrollkästchen „Abgleich genehmigt“ aktiviert, sind keine weiteren Anpassungen mehr möglich. Die Markierung darf erst nach Abstimmung des Endergebnisses mit direkten Lieferanten bzw. Abnehmern erfolgen.

Neben der „Obergrenze“ selbst ist für die verlässliche Gestaltung des betreffenden Gesetzes Folgendes erforderlich Angabe einiger Informationen in Unterabschnitten des Formulars, nämlich:

Im Wesentlichen sieht dies vor Standardfunktionen des betreffenden Gesetzes in 1C Accounting sind abgeschlossen. Wenn Sie etwas Zusätzliches entwickeln müssen, empfiehlt es sich, sich an die entsprechenden Spezialisten zu wenden, die gegen eine Gebühr alles nach Bedarf erledigen.

Es ist erwähnenswert, dass diese Unterabschnitte im Großen und Ganzen so belassen werden können, wie sie sind. Dies ist vor allem darauf zurückzuführen, dass die gedruckte Fassung die Möglichkeit einer Bildung ohne Teilung nach Vereinbarungen, sondern ausschließlich nach den angegebenen Konten vorsieht, wobei an den Stellen, an denen die Initialen der gesetzlichen Vertreter beider Unternehmen stehen sollten, Leerzeilen vorhanden sind angezeigt wurden.

In diesem Fall ist es jedoch erforderlich, diese Informationen mit einem Kugelschreiber anzugeben, was zur Folge hat zusätzlicher Zeitaufwand.

Füllung

Klicken Sie in der Kategorie „Nach Unternehmensinformationen“ auf die Schaltfläche „Ausfüllen“ und wählen Sie dann „Ausfüllen basierend auf Buchhaltungsinformationen“. So generiert und zeigt das System automatisch zeilenweise die notwendigen Informationen in einer Tabelle an und zeigt die Primärdokumentation und die entsprechenden Beträge an.

Es ist zu beachten, dass die gedruckte Version des Formulars unbedingt Informationen zu gegenseitigen Abrechnungen, Beträgen, Umsätzen und Endsalden enthält. Es ist in mehrere Teile gegliedert:

• nach Angaben des Unternehmens selbst(Dieser Teil muss ausschließlich von einem bevollmächtigten Vertreter der Organisation ausgefüllt werden, die an der Ausarbeitung des betreffenden Rechtsakts beteiligt ist.)
• nach Angaben der Gegenpartei(Es ist zu beachten, dass dieser Teil vom direkten Lieferanten oder Käufer ausgefüllt werden muss.)

Es ist möglich, eine gedruckte Version des Formulars des betreffenden Rechtsakts zu erstellen, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken, oder Sie können das Dokument einfach speichern (klicken Sie einfach auf die Schaltfläche, auf der die Diskette angezeigt wird).

Den Benutzern stehen zur Verfügung: Formate, Wie:

• Microsoft Word und Excel;
• Textversion des Dokuments;
• Webseite und so weiter.

Es ist notwendig, sich zunächst mit dem direkten Lieferanten oder Käufer (der Gegenpartei) über das Format zu einigen, in dem das Dokument gespeichert werden soll. Für heute Das Excel-Format ist beliebt, da es sowohl für Vertreter der Organisation als auch für Lieferanten oder Kunden der bequemste Arbeitsplatz ist.

Am Ende muss nur noch das Dokument unterschrieben und zur weiteren Prüfung an den Lieferanten oder Käufer weitergeleitet werden.

Es ist möglich, eine Datei im Excel-Format zu senden, damit er seinen Teil der Dokumentation mit den verfügbaren Informationen ausfüllen kann. Dies geschieht, damit bei Unstimmigkeiten das Dokument nicht ausgedruckt und erneut unterschrieben werden muss.

Wenn alle angegebenen Informationen übereinstimmen (sowohl das Unternehmen selbst als auch der Lieferant oder Käufer) und das Dokument ohne Ungenauigkeiten unterzeichnet ist, müssen Sie oben ein Vermerk „Versöhnung vereinbart“ anbringen, dann muss es gespeichert und verpackt werden .

In einer Situation, in der es Ungenauigkeiten (Unstimmigkeiten) in der betrachteten Handlung gibt, ist es zwingend erforderlich, dies zunächst zu tun Sie sollten den vorhandenen Fehler finden in der Buchhaltung des Unternehmens selbst oder des direkten Lieferanten bzw. Abnehmers vornehmen und entsprechende Änderungen vornehmen.

Basierend auf den vorgenommenen Änderungen sollten Sie das Dokument erneut in 1C Accounting öffnen, zum Abschnitt „Laut Kontrahenteninformationen“ gehen, alles in strikter Übereinstimmung mit den Spalten angeben und nach der Fertigstellung das Gesetz ausdrucken und senden es an den Lieferanten oder Käufer weiter.

Nachdem die unterzeichnete Dokumentation eingegangen ist, sollte die Handlung in 1C vor einer möglichen Formatierung gespeichert werden, indem das entsprechende Kontrollkästchen neben „Abgleich genehmigt“ aktiviert wird.

Siegel

Das erforderliche Gesetz wurde bereits vollständig fertiggestellt und unterzeichnet. Um den erstellten Akt auszudrucken und in gedruckter Form anzusehen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Drucken“ in der oberen Ecke des Formulars.

Zusätzlich zu Informationen zu Funktionen im Menü ist dies zulässig Widerrufsmöglichkeit mit entsprechender Unterschrift und Siegel. Dazu genügt es, auch auf die Schaltfläche „Drucken“ zu klicken, aber nur den gleichnamigen Eintrag aus der vorgeschlagenen Liste auszuwählen.

In der Praxis nimmt die Ausarbeitung des betreffenden Gesetzes nicht viel Freizeit in Anspruch. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die übersichtliche Oberfläche von 1C Accounting die einfache Angabe aller notwendigen Informationen und die Vornahme eventueller Anpassungen.

Detaillierte Anweisungen aus der Schule 1C finden Sie unten.

– eine gegenseitige Form des Informationsaustauschs zwischen. Durch die rechtzeitige Erstellung des Dokuments können Sie Fehler in der Buchhaltung beider Parteien erkennen und den Zahlungsstatus für erbrachte Dienstleistungen oder versendete Waren überprüfen.

Die Verarbeitung kann von jeder Person in der Organisation genutzt werden, die über entsprechenden Zugriff auf den Arbeitsbereich verfügt. Die Datenausgabe erfolgt auf Basis der von den Verantwortlichen in die Datenbank eingegebenen Primärtransaktionen.

Wo finde ich so einen Lautsprecher?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Verarbeitung zur Erstellung eines Abgleichsberichts aufzurufen. Nach dem ersten Algorithmus muss der Bediener (Buchhalter) des Buchhaltungsprogramms dem 1C-Menü in „Verkaufsverwaltung“ folgen, dann sieht der Benutzer ein Register der bereits im Buchhaltungssystem erstellten Abgleichsakte, die registriert und an gesendet wurden die Gegenpartei. Die Arbeit kann entweder in einem vorgefertigten Dokument erledigt werden oder es kann ein neues erstellt werden.

Abhängig von der Version des Buchhaltungsprogramms und der Art der Wirtschaftseinheit kann der Abgleichsbericht als separate Entwicklung im Abschnitt „Verarbeitung“ untergebracht sein. Ein solcher Bericht ist häufig nicht im Lizenzpaket einer Organisation enthalten und kann daher von einer Serviceorganisation entwickelt werden, um den Merkmalen und Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Die Verarbeitung wird im Systemprogrammordner gespeichert und über Menüpunkte aufgerufen. Wenn sich Abstimmungsanweisungen nicht in der Standardhierarchie befinden, können Sie sie über ihren Speicherortpfad aufrufen. Klicken Sie auf „Datei“, dann auf „Öffnen“ und gehen Sie zu dem Ort, an dem sich die Verarbeitung befindet. Meistens ist der Speicherort der Datei das Netzwerk.

So erstellen Sie einen Abgleichsbericht in 1C

Hier gibt es recht viele Möglichkeiten. Es hängt alles davon ab, vor welchen Aufgaben der Darsteller steht. In der Praxis von Wirtschaftssubjekten handelt es sich in der Regel um eine Gruppenverarbeitung, das heißt die Erstellung vierteljährlicher neuer Dokumente für alle Kontrahenten ist vorgeschrieben. Am häufigsten wird die Gruppenbildung vom Hauptbuchhalter oder Support-Spezialisten durchgeführt.

Die Notwendigkeit, einen Abstimmungsbericht zu erstellen, kann durch eine Anfrage von Mitarbeitern der Organisation selbst (wiederholte Benachrichtigung) oder durch eine Anfrage einer Gegenpartei zur Erstellung eines Dokuments mit bestimmten Parametern verursacht werden. Dies kann beispielsweise das vergangene Jahr oder fünf Monate der aktuellen Steuerperiode sein. Der Benutzer des Programms legt die erforderlichen Parameter fest, z. B. den Zeitraum, die Parteien der Transaktion (es kann mehrere Namen in der eigenen Organisation geben, wenn es sich um eine Finanzgruppe und einen Verbraucher von Dienstleistungen handelt), eine Vereinbarung (falls eine Probe). ist erforderlich) und die Währung der Abrechnungen.

Versionen 8.3 und 8.2

Der Hauptunterschied der neuen Version der Plattform ist die verbesserte Programmoberfläche. Wenn Sie in 1C 8.2 über den Menüpunkt „Verkäufe“ zum Abgleichsbericht „gelangen“, dann ruft der Benutzer diese Option in 1C 8.3 über das Feld „Abrechnungen mit Gegenparteien“ auf.

Nach Beginn der Bearbeitung erscheinen ähnliche tabellarische Formulare, die ausgefüllt werden müssen.

Akt der Abstimmung der gegenseitigen Abrechnungen in 1C 8.3 Buchhaltung 3.0 s Probenabfüllung in diesem Video gezeigt:

Version 7.7

Für den ordnungsgemäßen Ablauf des Dokumentenaustauschs zwischen Geschäftseinheiten ist eine Softwarekomponente mit operativen Buchhaltungsmodulen erforderlich. Die Verarbeitung zeichnet sich im Gegensatz zu den aktualisierten Versionen durch eine einfache Form aus und dadurch, dass nur Transaktionen der Konten 60 bzw. 62 in den Bericht einbezogen werden.

Zu Zwecken der betrieblichen Rechnungslegung ist eine solche Verarbeitung nicht möglich.

UT 10.3

Die Version des Programms „1C: Trade Management“ verfügt über erweiterte Funktionalität. Abstimmungsberichte werden durch entsprechende Verarbeitung ausgelöst und vom Benutzer konfiguriert, bevor sie gedruckt oder über spezielle Module automatisch an die Gegenparteien gesendet werden. Das Erscheinungsbild der Berichte hängt davon ab, auf welcher Plattform das Verwaltungsprogramm ausgeführt wird (8.2, 8.3 usw.).

1C: Handel

Um in dieser Version der Software mit Abgleichsberichten arbeiten zu können, müssen Sie einige Funktionen des Moduls kennen. Der Bericht wird aus der Verarbeitung generiert, die sich normalerweise im ExtForms-Verzeichnis befindet. Über den Menüpunkt „Öffnen“ können Sie die Bearbeitung aufrufen. Nach dem ersten Öffnen des Moduls wird der Pfad unten in der Befehlsliste verfügbar.

Wenn Sie den Abgleichsbericht korrekt in das Datenbankverzeichnis entpacken, wird der Verarbeitungsaufruf im Menü „Service“ und dann „Zusatzfunktionen“ verfügbar. Vor der Generierung spezifiziert der Benutzer die Anfrage anhand der folgenden Felder: „Unternehmen“, „Gegenpartei“, „Vereinbarung“, „Zeitraum“.

So rufen Sie einen Abgleichsbericht auf

UT

Die Einfachheit und Funktionalität dieses Programms ermöglicht Benutzern eine schnelle Navigation. Im Fenster des laufenden Programms müssen Sie auf den Menüpunkt „Zusätzliche Meldungen und Bearbeitung“ und dann auf „Abgleich der gegenseitigen Abrechnungen“ klicken. Ein paar benutzerdefinierte Einstellungen und das Formular ist basierend auf den aktuellen Daten druckbereit.

Wir lernen, eine Abrechnungsrechnung zu erstellen (1C: Accounting 8.3, Edition 3.0)

In dieser Lektion lernen wir, wie man für 1C: Accounting 8.3 (Ausgabe 3.0) korrekt eine Abstimmungserklärung der gegenseitigen Abrechnungen mit einer Gegenpartei erstellt.

Situation. Mit unserem Kontrahenten Prodmarket LLC haben wir eine langfristige Zusammenarbeit. Der Lebensmittelmarkt versorgt uns mit einigen Waren und wir erbringen ihm einige Dienstleistungen.

Einmal im Quartal erstellen wir Versöhnungsakte zur gegenseitigen Abrechnung, um Abrechnungsfehler zu vermeiden und die Schulden untereinander rechtlich zu fixieren, da die von beiden Parteien beglaubigte Urkunde vor Gericht verwendet werden kann.

Am 10. Oktober haben wir beschlossen, einen Überleitungsbericht für das 3. Quartal zu erstellen. Daher haben wir mit der Vorbereitung eines Aktes zur Abstimmung der gegenseitigen Abrechnungen mit der Gegenpartei begonnen.

Nach unseren Daten (Analyse der Konten 60, 62, 66, 67, 76) hatten wir zu Beginn des 3. Quartals keine gegenseitigen Schulden.

• Am 2. September erhielten wir vom Lebensmittelmarkt Waren im Wert von 4.000 Rubel.
• Am 3. September zahlten wir 4.000 Rubel aus der Kasse an den Lebensmittelmarkt für Waren.
• Am 24. September haben wir Dienstleistungen für den Lebensmittelmarkt im Wert von 2.500 Rubel erbracht.

Also nach unseren Angaben am Ende des 3. Quartals Der Lebensmittelmarkt schuldet uns 2500 Rubel.

Gehen Sie zum Abschnitt „Käufe“, Punkt „Berechnungsabgleichsgesetze“:

Wir erstellen ein neues Dokument „Akt zur Abstimmung der Abrechnungen mit der Gegenpartei“. Wir tragen die Gegenpartei des Lebensmittelmarktes ein und geben den Zeitraum an, für den der Abgleichsbericht erstellt wird (3. Quartal):

Sollte für eine bestimmte Vereinbarung ein Abgleich erforderlich sein, ist dies im Feld „Vereinbarung“ anzugeben. Da wir jedoch einen allgemeinen Abgleich aller Verträge durchführen, lassen wir das Vertragsfeld leer.

Gehen Sie auf die Registerkarte „Zusätzlich“ und geben Sie Vertreter unserer Organisation und Vertreter des Lebensmittelmarktes an.

Da wir alle Verträge abgleichen, ist es praktisch, wenn die Zeilen in gedruckter Form nach Verträgen unterteilt sind. Aktivieren Sie dazu die Checkbox „Nach Verträgen aufteilen“:

Wir gehen zur Registerkarte „Konten“ und markieren hier die Buchhaltungskonten, die analysiert werden müssen, um unsere Abrechnungen mit der Gegenpartei abzustimmen. Hier werden die typischsten Konten vorgestellt (60, 62, 66...), aber es ist möglich, neue hinzuzufügen (die Schaltfläche „Hinzufügen“):

Gehen Sie abschließend auf die Registerkarte „Nach Organisationsdaten“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Nach Buchhaltungsdaten ausfüllen“:

Der tabellarische Teil ist mit Primärbelegen und Abrechnungsbeträgen gefüllt:

Wir buchen den Beleg und drucken den Abgleichsbericht aus:

Es zeigt, dass wir zu Beginn des Zeitraums keine gegenseitigen Schulden haben und dass uns der Lebensmittelmarkt am Ende des Zeitraums 2.500 Rubel schuldet.

Bitte beachten Sie, dass dieses Formular vorerst nur unsere Daten enthält. Die Einzelheiten der Gegenpartei (Lebensmittelmarkt) müssen wir noch herausfinden.

Wir senden diese Version an die Gegenpartei

Speichern wir diese Version des Gesetzes, indem wir auf die Diskettenschaltfläche über dem ausgedruckten Formular klicken:

Die Tat wurde als Excel-Datei auf dem Desktop gespeichert:

Wir senden diese Datei per Post an den Lebensmittelmarkt-Kontrahenten.

Die Gegenpartei nimmt ihren Abgleich vor

Prodmarket hat diese Datei erhalten, einen Abgleich durchgeführt und Unstimmigkeiten bezüglich der Quittung vom 2. September festgestellt. Nach seinen Angaben wurde die Ware nicht für 4000, wie von uns angegeben, an uns geliefert, sondern für 5600 Rubel.

Wir erhalten von der Gegenpartei eine Abrechnung mit Unstimmigkeiten

Prodmarket hat diesen Fehler in der von uns gesendeten Excel-Datei angegeben und diese korrigierte Datei dann per Post an uns zurückgesendet.

Wir korrigieren unseren Buchhaltungsfehler.

Als wir von diesen Unstimmigkeiten erfuhren, schauten wir uns die Hauptdokumente an und stellten fest, dass der Betreiber beim Ausfüllen der Rechnung einen Posten übersehen hatte. Wir haben diesen Fehler behoben, sind zum erstellten Gesetz zurückgekehrt und haben erneut auf die Schaltfläche „Nach Buchhaltungsdaten ausfüllen“ geklickt:

Da wir sicher sind, dass dieser Akt rechtskräftig sein wird, gehen wir zur Registerkarte „Gemäß den Daten der Gegenpartei“ und klicken auf die Schaltfläche „Gemäß den Daten der Organisation ausfüllen“:

Der tabellarische Teil aus der ersten Registerkarte wird vollständig in diese kopiert, lediglich die Beträge in Soll und Haben werden invertiert (vertauscht):

Wir senden der Gegenpartei eine neue (endgültige) Handlung

Wir drucken den Abgleichsbericht erneut aus. In zwei Exemplaren. Wir unterschreiben beides, versehen es mit einem Stempel und schicken es an den Lebensmittelmarkt (per Post oder Kurier), um eine beglaubigte Kopie zurückzubekommen:

Nachdem Sie vom Lebensmittelmarkt eine Rückkopie des Gesetzes erhalten haben, gehen Sie zurück zum Dokument und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Versöhnung genehmigt“. Dadurch wird das Dokument in Zukunft vor versehentlichen Änderungen geschützt:

In dieser Lektion haben wir gelernt, wie man in 1C: Accounting 8.3, Edition 3.0 einen Abstimmungsbericht mit einer Gegenpartei erstellt.

Zwischen den Gegenparteien wird regelmäßig ein Abgleich der gegenseitigen Abrechnungen durchgeführt, um Schulden oder Ungenauigkeiten festzustellen. Um den Abgleich in 1C 8.3 Accounting 3.0 durchzuführen, wird ein spezielles Dokument bereitgestellt, dessen Erstellung in diesem Artikel besprochen wird. Abgleichsberichte können für Lieferanten, Käufer und andere Gegenparteien erstellt werden.

Das Dokument „Berechnungsabstimmungsbericht“ befindet sich in den folgenden Registerkarten:

Vertrieb“ zur Abstimmung mit Kunden;

„Einkäufe“ zur Abstimmung mit Lieferanten.

Wenn Sie auf den entsprechenden Eintrag klicken, öffnet sich eine Liste von Versöhnungsgesetzen, in der über die Schaltfläche „Erstellen“ die Erstellung eines neuen Gesetzes erfolgt. Das Ergebnis ist ein Dokument wie:

Felder, die im Dokument ausgefüllt werden müssen:

„Gegenpartei“ – Wählen Sie die Organisation aus, für die Sie einen Abgleich durchführen möchten;

„Vereinbarung“ – Wenn für eine bestimmte Vereinbarung mit der ausgewählten Gegenpartei ein Abgleich erforderlich ist, wird die erforderliche Vereinbarung aus der Dropdown-Liste ausgewählt. Wenn für alle gegenseitigen Abrechnungen mit einer bestimmten Gegenpartei ein Abgleich durchgeführt wird, wird das Feld durch Klicken auf „ד am Ende der Zeile gelöscht.

„Zeitraum“ – Geben Sie das Start- und Enddatum des Zeitraums ein, für den Sie einen Abgleich durchführen müssen.

Besonderes Augenmerk sollte auf die Registerkarte „Abrechnungskonten“ gelegt werden:

Hier werden Konten angezeigt, für die eine Abrechnung mit der ausgewählten Gegenpartei erfolgt. Standardmäßig enthält die Liste bereits die Hauptkonten. Wenn Sie diese Liste jedoch erweitern möchten, verwenden Sie die Schaltfläche „Hinzufügen“. Wenn Sie ein Konto aus der Liste entfernen müssen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Kontonamen.

Wählen Sie im Reiter „Nach Organisationsdaten“ beim Klicken auf die Schaltfläche „Ausfüllen“ die Option „Nur für unsere Organisation“ aus:

Das Programm 1C 8.3 füllt das Gesetz automatisch mit Daten aus der Informationsdatenbank aus und generiert ein druckfertiges Dokument. Vor dem Drucken müssen Sie auf die Schaltfläche „Schreiben“ klicken:

Im Menü der Schaltfläche „Drucken“ wählen Sie „Abgleichsbericht“. Das Dokument wird so angezeigt, wie es auf Papier aussehen wird:

Bitte beachten Sie, dass nur die Daten unserer Organisation eingegeben wurden; die Daten der Gegenpartei wurden leer gelassen. Um Daten einer Gegenpartei in das Dokument einzugeben, müssen Sie auf die Registerkarte „Nach den Daten der Gegenpartei“ gehen und auf die Schaltfläche „Ausfüllen“ klicken:

Damit ist der zweite Teil des Abstimmungsberichts abgeschlossen.

Im Reiter „Erweitert“ können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Geben Sie die Person an, die den Versöhnungsbericht der Organisation unterzeichnen wird.

Geben Sie die Person an, die den Abstimmungsbericht der Gegenpartei unterzeichnen wird.

Aufschlüsselung der Daten für jeden Vertrag (erforderlich, wenn mehrere Verträge mit der Gegenpartei abgeschlossen wurden);

den vollständigen Namen der Dokumente anzeigen – im Abstimmungsbericht werden die Dokumente angezeigt, auf deren Grundlage gegenseitige Abrechnungen mit der Gegenpartei vorgenommen wurden.

Mit zusätzlichen Einstellungen sieht der Druckabgleichsbericht folgendermaßen aus:

Über das ausgedruckte Formular können Sie das Dokument öffnen, für das der Abgleich durchgeführt wird. Klicken Sie dazu im tabellarischen Teil des Gesetzes darauf. Über das Schaltflächenmenü „Drucken“ können Sie ein Dokument mit Unterschrift und Siegel anzeigen, sofern diese Daten in der 1C 8.3-Datenbank eingetragen sind.

Der gedruckte Abstimmungsbericht wird zur Genehmigung an die Gegenpartei gesendet. Nach diesem Vorgang wird das Kontrollkästchen „Abstimmung genehmigt“ in das Dokument eingefügt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Abgleichsberichts in 1C 8.3

Schritt 1. Erstellen Sie ein Dokument über die Abstimmung der Abrechnungen mit den Gegenparteien

Die erste Frage beim Erstellen eines Dokuments lautet: Wo finde ich den Abstimmungsbericht in 1C 8.3? Es befindet sich im Abschnitt Einkäufe oder Abschnitt Verkäufe– Abrechnungen mit Kontrahenten – Abrechnungsabstimmungsberichte:

Auf dem Bildschirm: Liste der Dokumente. Drücken Sie die Taste Erstellen:

Schritt 2. Geben Sie den Titel des Dokuments „Stand der Abstimmung der Abrechnungen mit Gegenparteien“ ein

• Auf dem Feld Nummer– vom Programm automatisch generierte Dokumentennummer;
• Auf dem Feld Aus– Dokumentdatum;
• Auf dem Feld Versöhnungswährung– Wählen Sie die Währung aus, in der der Abgleichsbericht erstellt werden soll.
• Auf dem Feld Gegenpartei– wählen Sie aus, mit wem der Abstimmungsbericht erstellt wird;
• Auf dem Feld Vereinbarung– Wir geben die Vereinbarung an, nach der wir einen Versöhnungsbericht erstellen werden. Wenn dieses Feld leer bleibt, enthält der Abgleichsbericht Dokumente für alle gültigen Verträge;
• Auf dem Feld Zeitraum– Geben Sie das Intervall an, für das der Abgleich durchgeführt wird.
• Flagge Versöhnung genehmigt– Wir legen es fest, wenn die Gegenpartei den Abstimmungsbericht unterzeichnet hat. Wenn dieses Flag gesetzt ist, stehen alle Dokumentfelder nicht zur Bearbeitung zur Verfügung:

Schritt 3. Füllen Sie die Tabellen des Dokuments „Abstimmungserklärung der Abrechnungen mit Gegenparteien“ aus

Füllen Sie die Registerkarte Je nach Organisation aus

Die Registerkarte Nach Organisationsdaten wird mit den Daten aus der Schaltfläche gefüllt Ausfüllen – Nach Buchhaltungsdaten ausfüllen:

Das Programm 1C 8.3 analysiert Transaktionen für die ausgewählte Gegenpartei, Vereinbarung (oder für alle Vereinbarungen) und für die Buchhaltungskonten, die auf der Registerkarte Abrechnungskonten überprüft werden:

Füllen Sie die Registerkarte gemäß den Kontrahentendaten aus

Ergibt die Abstimmungsmeldung keine Unstimmigkeiten mit dem Kontrahenten, wird über die Schaltfläche zusätzlich die Registerkarte Gemäß Kontrahentendaten ausgefüllt Ausfüllen. Beim Ausfüllen der Registerkarte werden die auf der Registerkarte angegebenen Daten zugrunde gelegt. Je nach Organisation werden nur die Daten aus der Spalte zugrunde gelegt Lastschrift werden in die Spalte übertragen Kredit, und umgekehrt:

Füllen Sie die Registerkarte „Erweitert“ aus

Im Abschnitt Vertreter der Parteien Es ist erforderlich, den vollständigen Namen der Personen anzugeben, deren Unterschrift auf diesem Versöhnungsgesetz erscheinen soll. Der Vertreter, der den Abstimmungsbericht unsererseits unterzeichnet, muss im Phys.-Verzeichnis ausgewählt werden. Gesichter:

Der Vertreter der Gegenpartei wird aus dem Ansprechpartnerverzeichnis ausgewählt:

Für den Fall, dass mit einem Lieferanten oder Käufer mehrere Verträge abgeschlossen wurden, ist es sinnvoll, die Markierung zu setzen Aufschlüsselung nach Vereinbarung:

Das erstellte Dokument muss Aufschreiben Und Durchführen .

Schritt 4: Erstellen Sie ein gedrucktes Formular des Abstimmungsberichts

Im Programm 1C 8.3 können Sie zwei gedruckte Formulare erstellen und drucken:

• Versöhnungsbericht (mit Stempel und Unterschrift).

Wählen Sie über den Button ein druckbares Formular aus Siegel:

In 1C 8.3 wird ein gedrucktes Formular des Abstimmungsberichts generiert:

So erstellen Sie einen Abstimmungsbericht mit Faksimile-Unterschrift und Siegel und senden ihn per E-Mail an die Gegenpartei

In 1C 8.3 können Sie einen Abstimmungsbericht mit dem Siegel der Organisation, einer Faksimile-Unterschrift des Managers oder Hauptbuchhalters erstellen. Typischerweise wird ein solcher Abgleichsbericht erstellt, wenn er dringend per E-Mail an die Gegenpartei gesendet werden muss. Für diese Zwecke stellt das Programm 1C 8.3 ein gedrucktes Formular des Versöhnungsgesetzes (mit Stempel und Unterschrift) zur Verfügung.

Schauen wir uns ein Beispiel an, wie Sie die Möglichkeit nutzen können, einen Abgleichsbericht mit Siegel und Unterschrift zu versehen und per E-Mail zu versenden.

Schritt 1: Der Abschnitt „Logo und Siegel“ muss auf der Karte der Organisation ausgefüllt werden

Wie Sie einem Dokument in 1C 8.3 ein Logo und ein Siegel hinzufügen, wird im Artikel „“ ausführlich erläutert.

Schritt 2: Ihr primäres E-Mail-Konto muss eingerichtet werden

Abschnitt Verwaltung – Organizer – Systemkonto-Einrichtung:

Weitere Informationen zum Einrichten eines E-Mail-Kontos im 1C-Programm finden Sie in unserem Video:

Schritt 3. Wir erstellen ein gedrucktes Formular des Versöhnungsberichts (mit Stempel und Unterschrift) in 1C 8.3

Sie können das Gesetz ausdrucken, indem Sie auf die Schaltfläche klicken Siegel – Versöhnungsbericht (mit Stempel und Unterschrift):

In 1C 8.3 wird ein gedrucktes Formular des Versöhnungsberichts mit dem Siegel der Organisation und der Faksimile-Unterschrift des Hauptbuchhalters erstellt:

Schritt 4. Senden Sie den Abgleichsbericht per E-Mail von 1C 8 an die Gegenpartei

Drücken Sie die Taste. Wählen Sie ein Dokumentformat aus, zum Beispiel ein Adobe PDF-Dokument (.pdf):

In 1C 8.3 erscheint ein Dialogfeld Senden einer Nachricht. Die Felder im Dialogfenster werden automatisch ausgefüllt. Auf dem Feld An wen Es wird die E-Mail-Adresse ersetzt, die beim Ausfüllen der Kontaktinformationen der Gegenpartei angegeben wurde.

Der Abstimmungsbericht wird dem Schreiben als Anlage beigefügt. Der Text des Briefes kann bei Bedarf mit dem integrierten Texteditor korrigiert werden. Der Brief wird über den Button versendet Schicken:

Wie Sie im 1-C-Programm Dokumente per Post versenden, erfahren Sie in unserer Videolektion auch:

Auf der Website können Sie unsere anderen kostenlosen Artikel und Materialien zu Konfigurationen sehen.