Zusammengefasster Nachtarbeitsplan. Ihre Fragen: zusammengefasste Arbeitszeiterfassung

Jede Organisation hat ihre eigenen spezifischen Aktivitäten, die sich sowohl auf das Unternehmen als Ganzes als auch auf die Unternehmenskultur beziehen. In manchen Unternehmen ist eine 40-Stunden-Woche nicht geeignet, das Hauptergebnis, das Hauptziel eines jeden Unternehmens – die Erzielung eines Gewinns (gleichzeitig gemäß Artikel 91 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) – zu erreichen Die Regelarbeitszeit darf 40 Stunden pro Woche nicht überschreiten.

In diesem Fall ist die Einführung einer zusammengefassten Arbeitszeiterfassung sinnvoll. Hier müssen Sie sich auf Artikel 104 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation konzentrieren, der Ihnen nicht nur erlaubt, die Arbeitszeit von Monat zu Monat zusammenzufassen, sondern auch Anweisungen dazu gibt, wie dies zu tun ist.

Ich schlage vor, im Detail zu überlegen, was eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung ist, wie man sie richtig in den Betriebsmodus der Organisation einführt und welchen Abrechnungszeitraum man wählt.

Teil eins von Artikel 104 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation lautet also:

Wenn aufgrund der Produktions-(Arbeits-)Bedingungen eines einzelnen Unternehmers, in einer Organisation als Ganzes oder bei der Ausführung bestimmter Arten von Arbeiten der für diese Kategorie von Arbeitnehmern festgelegte Tages- oder Wochenlohn (einschließlich Arbeitnehmer, die mit schädlichen und schädlichen Arbeiten beschäftigt sind). (oder) gefährliche Arbeitsbedingungen) nicht eingehalten werden kann, ist es zulässig, eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung einzuführen, damit die Arbeitszeitdauer für den Abrechnungszeitraum (Monat, Quartal und andere Zeiträume) den Normalwert nicht überschreitet Anzahl der Arbeitsstunden. Der Abrechnungszeitraum darf ein Jahr nicht überschreiten und für die Erfassung der Arbeitszeit von Arbeitnehmern, die unter schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeiten, drei Monate.

Somit stellt die zusammengefasste Arbeitszeiterfassung eine besondere Betriebsart dar, die eine gesonderte Art der Berechnung der Arbeitszeitnorm impliziert.

Um eine kumulierte Arbeitszeiterfassung zu ermöglichen, müssen jedoch bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein und Gründe vorliegen.

Nehmen wir an, wir befinden uns in einer solchen Situation: Wir eröffnen ein Callcenter, um mit Kunden zusammenzuarbeiten. Es versteht sich, dass das Callcenter rund um die Uhr arbeiten muss, um Anrufe aus verschiedenen Städten, auch in anderen Zeitzonen, bearbeiten zu können. Der Betrieb rund um die Uhr bedeutet zunächst einmal eine zusammengefasste Erfassung der Arbeitszeiten. Schauen wir uns an, was eine zusammengefasste Buchhaltung in der Praxis ist.

Jedes Jahr wird auf der Grundlage der Entscheidung der Regierung, Wochenenden und Feiertage zu verschieben, ein Produktionskalender erstellt, nach dem die Standardarbeitszeit festgelegt wird. Als Normalarbeitszeit gilt eine 40-Stunden-Woche. Die folgende Tabelle zeigt die Regelarbeitszeit für 2017.

Arbeitszeitstandards für 2017

Somit ist die Regelarbeitszeit für jeden Monat ersichtlich und alles, was darüber hinaus geleistet wird, ist Überstunden. In einigen Fällen kann diese Regel jedoch nicht eingehalten werden, und in einem Monat kann es zu Überlastung und in einem anderen zu einer Unterschreitung der Norm kommen. Bei der Gesamtarbeitszeit werden Überstunden in einem Monat durch Unterarbeit in einem anderen Monat ausgeglichen. Gleichzeitig wird die Regel zur Einhaltung der Arbeitszeitnorm für den Abrechnungszeitraum eingehalten (am Beispiel 2017: 1. Quartal - 454 Stunden, Halbjahr - 942 Stunden, Jahr - 1973 Stunden). Dies ist zweifellos für den Arbeitgeber praktisch, da die Nichteinhaltung der Arbeitszeiten in b Ö Bei größeren Überstunden (mehr als 120 Stunden pro Jahr) oder bei Nichtbezahlung von Überstunden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen drohen dem Arbeitgeber Bußgelder und bei Verstößen die Zahlung von Ausfallzeiten aufgrund eines Verschuldens des Arbeitgebers.

Wie trage ich die Gesamtbuchhaltung korrekt ein?

1. Es ist notwendig, Arbeitspläne zu erstellen, die einen Betrieb rund um die Uhr ermöglichen. Nicht alles ist so einfach, wie es auf den ersten Blick scheinen mag. Erstens müssen die gesetzlichen Anforderungen berücksichtigt werden: Gemäß Artikel 110 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation darf die Dauer der wöchentlichen ununterbrochenen Ruhezeit nicht weniger als 42 Stunden betragen; Gemäß Artikel 108 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation muss dem Arbeitnehmer während des Arbeitstages (Schicht) eine Ruhe- und Essenspause von höchstens zwei Stunden und mindestens 30 Minuten gewährt werden, die nicht darin enthalten ist Arbeitszeit; Dem Arbeitnehmer muss gemäß Artikel 107 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation zwischen den Schichten Ruhe gewährt werden. Das Arbeiten in zwei Schichten hintereinander ist gemäß Artikel 103 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verboten. Zweitens ist es notwendig, die Arbeitszeiten einzuhalten, da die Arbeit an Wochenenden gemäß Artikel 113 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verboten ist und die Anzahl der Überstunden 120 pro Jahr nicht überschreiten sollte. Und natürlich ist es völlig falsch, die Bearbeitung im Voraus einzuplanen.
2. Nachdem Arbeitspläne für einen längeren Zeitraum, beispielsweise ein Jahr, erstellt wurden, ist es notwendig, diese zu analysieren, um den profitabelsten Abrechnungszeitraum für Arbeitnehmer und Arbeitgeber zu ermitteln. Es muss ermittelt werden, für wie viele Monate die Gesamtarbeitszeit der Norm am nächsten kommt. Dieser Zeitraum sollte als Abrechnungszeitraum gelten. Der Abrechnungszeitraum kann ein Monat, ein Quartal, ein halbes Jahr oder ein Jahr sein. Jede Organisation hat ihren eigenen Zeitraum, der praktisch ist, aber in der Regel wird der vierteljährliche Zeitraum am häufigsten verwendet.
3. Nachdem die Arbeitspläne und der Abrechnungszeitraum festgelegt wurden, ist es notwendig, in die internen Arbeitsvorschriften (ILR) das Verfahren zur Einführung einer zusammengefassten Abrechnung einzuführen (Artikel 104 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).– ein Kapitel, das die Kategorien von Mitarbeitern oder Abteilungen beschreibt, in denen die zusammengefasste Buchhaltung verwendet wird, die Gründe für die Einführung der zusammengefassten Buchführung, den Abrechnungszeitraum sowie die im Unternehmen verwendeten Schichtpläne, das Verfahren für ihre Einführung, Änderungen und Einarbeitung Mitarbeiter. So formuliert Artikel 103 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation klar die Verpflichtung des Arbeitgebers, den Arbeitnehmern Schichtpläne spätestens einen Monat vor ihrem Inkrafttreten zur Kenntnis zu bringen. Die PVTR liefert eine detaillierte Beschreibung, wie der Arbeitgeber diese Anforderung erfüllen wird.
4. Der letzte Schritt bei der Einführung einer zusammengefassten Buchhaltung ist die Übermittlung dieser Informationen an die Mitarbeiter. Alle Mitarbeiter müssen bei der Unterzeichnung mit den Änderungen der PVTR vertraut sein. Da der Arbeitsplan eine der wesentlichen und zwingenden Bedingungen des Arbeitsvertrags ist (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), ist es beim Kennenlernen der Änderungen der örtlichen Vorschriften (LNA) erforderlich, die Fristen einzuhalten Gemäß Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation müssen sich die Arbeitnehmer zwei Monate vor Inkrafttreten der Änderungen mit dem LNA vertraut machen. Arbeitnehmer, die von den Änderungen unmittelbar betroffen sind, müssen zwei Monate vor Inkrafttreten der Änderungen schriftlich benachrichtigt werden, ihre schriftliche Zustimmung zu diesen Änderungen einholen und ergänzende Vereinbarungen zu ihren Arbeitsverträgen treffen. Dies ist wichtig, da eine wesentliche Änderung eines Arbeitsvertrags nur mit Zustimmung des Arbeitnehmers erfolgen kann; andernfalls hat der Arbeitnehmer das Recht, zu kündigen. Bei einer Entlassung wegen Uneinigkeit mit arbeitsrechtlichen Veränderungen hat der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Abfindung in Höhe von zwei Wochenverdiensten. Dies ist wichtig zu wissen und zu berücksichtigen um erhebliche Risiken zu vermeiden: Für jeden Verstoß kann eine Geldstrafe von 30.000 bis 50.000 Rubel verhängt werden (Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Letztlich kann sich die Gesamtstrafe für ein Unternehmen auf mehrere Millionen Rubel belaufen, wenn nicht alle arbeitsrechtlichen Anforderungen, insbesondere die Arbeitszeiterfassung, eingehalten werden.

Durch die Erfassung der Arbeitszeit kann der Arbeitgeber die Art und Höhe der Vergütung für jeden Arbeitnehmer individuell objektiv und möglichst vollständig bestimmen. Gemäß Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs gilt als Arbeitszeit der Zeitraum, der einem Arbeitnehmer zur Ausübung seiner Arbeitsaufgaben zur Verfügung steht.

Merkmale der zusammengefassten Buchhaltung

Abhängig von den Besonderheiten der Produktion nutzt der Arbeitgeber die eine oder andere Art der Arbeitszeiterfassung.

In der modernen Verwaltung wird Folgendes praktiziert:

• tägliche Buchhaltung;
• wöchentliche Buchhaltung;
• zusammengefasste Buchhaltung.

Am gebräuchlichsten ist die tägliche Buchhaltung. Es baut auf den traditionellen 8 Stunden täglicher Arbeit in einer 40-Stunden-Woche auf. Arbeitgeber greifen aufgrund objektiver Produktionsumstände auf die kumulative Erfassung der Arbeitszeit zurück.

Dies ist insbesondere in Fällen relevant, in denen:

• der Mitarbeiter arbeitet nach einem flexiblen individuellen Zeitplan;
• wenn die Wahrnehmung beruflicher Aufgaben in der Produktion mit der Organisation eines Rotationssystems verbunden ist;
• wenn das Unternehmen einen Mehrschichtbetrieb einführt;
• wenn es praktiziert wird, rund um die Uhr Arbeiter zu beschäftigen, um etwaige Probleme in der Produktion zu lösen.

Es gibt keine Beschränkungen hinsichtlich der Kategorie der Arbeitnehmer, auf die der Arbeitgeber die zusammengefasste Rechnungslegungsmethode anwenden kann. Es ist sowohl für die gesamte Belegschaft als auch für einzelne Mitarbeiter relevant. Gemäß Artikel 104 des Arbeitsgesetzbuchs ist die zusammengefasste Arbeitszeiterfassung eine gute Möglichkeit, die Umsetzung einiger besonders spezifischer Produktionsaufgaben zu überwachen.

Was ist das Besondere an der zusammengefassten Buchhaltung?

Um diese Methode umzusetzen, muss der Arbeitgeber einen bestimmten Zeitraum festlegen, innerhalb dessen alle erforderlichen Arbeitszeitberechnungen durchgeführt werden. In der Regel ist dieser Zeitraum auf den Produktionszyklus ausgerichtet. Die Basis kann ein Monat oder eine Woche sein. Dies sind die gebräuchlichsten Formen, da sie für Berechnungen bequemer sind.

Eine weitere beliebte Abrechnungsmethode ist ein Zeitraum von einem Jahr. Seltener werden Berechnungen vierteljährlich durchgeführt. Wenn es sich um ein Unternehmen handelt, das eine potenzielle Gefahr für die Gesundheit der Arbeitnehmer birgt, darf der Abrechnungszeitraum 3 Monate nicht überschreiten.

Darüber hinaus legt der Arbeitgeber die Regelarbeitszeit für den festgelegten Zeitraum fest. Nach geltendem Recht sollte sie der normalen Arbeitszeit entsprechen (in der Regel 8 pro Schicht). Es können weniger Stunden vorhanden sein, ihre Anzahl darf jedoch nicht überschritten werden. Diese Bestimmung ist in Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs enthalten.

In diesem Fall entspricht die Berechnung der Arbeitszeit der klassischen Form: Es werden nur die Tage berücksichtigt, an denen der Arbeitnehmer seine Arbeitsleistung tatsächlich erbracht hat. Das heißt, er war am Arbeitsplatz, um Produktionsprobleme zu lösen.

Ausgenommen von diesem Zeitraum sind die Tage, die für Folgendes vorgesehen sind:

Wichtig ist, dass auch die Tage, an denen der Mitarbeiter als offizieller Spender Blut gespendet hat, nicht in die tatsächliche Arbeitszeit eingerechnet werden.

Zusammenfassende Arbeitszeiterfassung: Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Wahl der Zahlungsform bleibt dem Arbeitgeber überlassen. Unabhängig von der Berechnungsmethode orientiert sie sich immer an den Bedürfnissen des Unternehmens, der Organisation oder der Institution. Am häufigsten werden regelmäßige Stundentarife festgelegt.

Dies ist die komfortabelste Variante, da Sie ausgehend davon die ermittelten Zeiträume in einer Abrechnung anzeigen und mit einem bestimmten Tarif verknüpfen können.

Oft werden auch offizielle Gehälter verwendet. In diesem Fall wird die Arbeit der Buchhaltung vereinfacht, da es sich bei dem Gehalt um einen Festbetrag handelt. Es wird durch einige Zahlungen im Zusammenhang mit Boni und anderen Gebühren ergänzt.

Die Gesamtzahl der Zahlungen ist in angegeben Gemeinschaftliche Vereinbarung, der von der Mitgliederversammlung beschlossen wird. Es ist auch möglich, es im Unternehmen einzuführen Vergütungsreglement.

In jedem Fall werden die Löhne auf der Grundlage der Ergebnisse des Abrechnungszeitraums berechnet, auf den sich der Arbeitgeber konzentriert. Dadurch ist es möglich, die tatsächlich geleistete Arbeitszeit zu berechnen. Dies gewährleistet eine möglichst objektive Rückstellung.

Somit stellt sich heraus, dass das Gehalt an die vorübergehende Norm gebunden ist, die der Arbeitnehmer in dem von der Geschäftsführung festgelegten Abrechnungszeitraum berechnen muss.

In Unternehmen ist eine Verarbeitung bei der Ausführung von Aufgaben unterschiedlicher Komplexität möglich. In diesem Fall werden bei der Lohnberechnung auch alle vom Arbeitnehmer über den Abrechnungszeitraum hinaus erbrachten Arbeitstätigkeiten berücksichtigt. Sie werden als Chance gesehen, die Löhne tatsächlich zu erhöhen.

In der Buchhaltung wird der geringste Zeitaufwand für die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach einem festen Tarifsatz aufgewendet. In diesem Fall werden die Rückstellungen in der folgenden Formel widergespiegelt:

Gehalt = Tarifsatz * Geleistete Arbeitsstunden.

Bei der Erfassung der Gesamtarbeitszeit: Anhand einer Beispielrechnung können Sie alle Berechnungen in der Buchhaltung übersichtlich nachvollziehen. Beispielsweise praktiziert ein Unternehmen eine zusammengefasste Erfassung der Arbeitszeiten für den Berichtsmonat. Der Arbeitnehmer verrichtet seine Aufgaben gemäß der Tarifordnung mit einem Satz von 200 Rubel. Gleichzeitig wird ihm ein Schichtplan von 14 Stunden im „Zwei für zwei Tage“-Modus zugewiesen.

Das bedeutet, dass er in einem Monat 14 Arbeitsschichten arbeitete. Demnach steht ihm ein Lohn für 196 Arbeitsstunden zu. Und dann wird das Gehalt in der Buchhaltung nach der Formel berechnet:

39.200 (Rubel) = 196 * 200 (Rubel)

Wie eine zusammengefasste Abrechnung von Überstunden geführt wird

Hat der Arbeitgeber keine Möglichkeit, seinen Mitarbeitern einen stabilen 8-Stunden-Arbeitstag zu bieten, wird eine zusammengefasste Abrechnung der geleisteten Arbeitszeit eingeführt.

Beispielsweise arbeitet ein Zeitungs- und Stromrechnungszusteller 12 oder 14 Stunden am Tag. In diesem Fall ermöglicht ihm der Arbeitgeber einen Schichtplan, der es ermöglicht, an manchen Tagen Überstunden auszugleichen.

Aber auch in diesem Fall ist es unmöglich, Überstunden auszuschließen. Die optimale Lösung für die summarische Erfassung der Arbeitszeit im Jahr 2018 mit einem Schichtplan ist die Abgrenzung einer Zuzahlung, die auf der Grundlage der Ergebnisse eines bestimmten Abrechnungszeitraums berechnet wird.

Die ersten 2 Stunden Überstunden werden mit eineinhalb Stunden vergütet. Alle weiteren Überstunden müssen mit dem doppelten Satz oder mehr vergütet werden.

Diese Bestimmung ist im Arbeitsgesetzbuch verankert. Auf persönliche Initiative des Arbeitgebers ist jedoch eine erhöhte Vergütung von Überstunden zulässig. Darüber hinaus darf keine Entschädigung in Geldform angeboten werden. Mitarbeiter stimmen häufig zusätzlichen freien Tagen zu.

Für Überstunden gelten Einschränkungen:

• Bei 2 Arbeitstagen sollte die Bearbeitung 4 Stunden nicht überschreiten.
• Über einen Zeitraum von 12 Monaten sollte die Bearbeitung 120 Stunden nicht überschreiten.

Ein einfacher Arbeitstag kann mit einem Feiertag zusammenfallen. Dieser Tag wird wie gewohnt vergütet. Gehört die Arbeit an Feiertagen nicht zur Regelarbeitszeit nach dem Stundenplan des Arbeitnehmers, gilt sie als Überstunden. Dementsprechend wird ihr Lohn für diesen Tag doppelt so hoch sein wie an gewöhnlichen Tagen. Wie in anderen Fällen von Überstunden ist es zulässig, den Geldausgleich durch freie Tage zu ersetzen.

Wie wird die Gesamtbuchhaltung abgeschlossen?

Für jede Stabsstelle, für die eine summarische Abrechnung praktiziert wird, muss der Arbeitgeber von einem bestimmten Mitarbeiter einen Arbeitsplan erstellen lassen. Anschließend wird es von der Verwaltung genehmigt und in Form einer Produktionsanordnung angenommen.

Das gesamte Team muss mit der Geschäftsordnung vertraut sein, die die internen Regeln festlegt.

Ein spezieller Informationsdienst ist dafür verantwortlich, das Team auf den genehmigten Arbeitsplan aufmerksam zu machen. Durch die Benachrichtigung des Personals können Sie spätere Konfliktsituationen bei der Lohnberechnung oder bei strittigen Fragen vermeiden.

Wenn im Unternehmen kein Zeitplan für Mitarbeiter festgelegt ist, für die eine zusammengefasste Buchführung praktiziert wird, arbeitet diese Kategorie von Mitarbeitern im Rahmen des allgemeinen Arbeitsregimes. Dementsprechend gelten Uhren, die über die Norm hinaus verarbeitet werden, als Recycling. Dies ist laut Arbeitsgesetzbuch die Grundlage für Zuzahlungen.

Das Arbeitsgesetzbuch sieht eine Arbeit mit zusammengefasster Arbeitszeiterfassung vor. In der Praxis nutzen nicht alle Unternehmen diese Annahme. Dies ist in der Regel mit gewissen Berechnungsschwierigkeiten verbunden. Schauen wir uns weiter an, wie Sie die Arbeitszeiten richtig im Auge behalten.

Ziel

Bevor Sie herausfinden, wie es durchgeführt wird, sollten Sie erklären, warum es erforderlich ist. In einigen Unternehmen können wöchentliche oder tägliche Arbeitszeiten nicht eingehalten werden. Es hängt von den Besonderheiten der Organisation ab. Daher wird die zusammengefasste Erfassung der Fahrerarbeitszeit in Organisationen häufig eingesetzt. Es wird eingeführt, um sicherzustellen, dass die Arbeitsdauer für einen Monat, ein Vierteljahr und andere Zeiträume die gesetzlich festgelegte Dauer nicht überschreitet. In diesem Fall darf der Abrechnungszeitraum nicht mehr als ein Jahr betragen. Dies ist in Art. festgelegt. 104 TK.

Die Essenz

Die Abrechnung der Arbeitszeit erfolgt bei der summarischen Abrechnung nach Maßgabe der wöchentlichen Arbeitsdauer. Dieser Indikator bestimmt die Dauer der beruflichen Tätigkeit. Die zusammengefasste Abrechnung der Arbeitszeit während eines Schichtplans oder einer Teilzeitarbeit hat ihre eigenen Besonderheiten. Für solche Mitarbeiter wird die optimale Arbeitsdauer verkürzt. Wenn es also in einem Unternehmen aufgrund seiner Besonderheiten nicht möglich ist, einen Zeitplan festzulegen, nach dem die Mitarbeiter 24, 36, 35 oder 40 Stunden arbeiten würden, ist das zusammengefasste Abrechnungsschema bequemer und angemessener. Der Arbeitgeber muss den Arbeitsprozess kompetent organisieren. Bei der summarischen Buchhaltung muss sie vom Arbeitnehmer für einen bestimmten Zeitraum (z. B. einen Monat) durchgeführt werden. Die Arbeitsdauer (Stundenzahl) pro Tag kann variieren. Dabei kommt es vor allem darauf an, dass die Dauer innerhalb der Periode ausgeglichen ist.

Einführung des Schemas

Regeln für die zusammengefasste Erfassung der Arbeitszeit gemäß den Bestimmungen von Art. 104 des Arbeitsgesetzbuches werden durch die Regelungen zur internen Arbeitsordnung im Unternehmen festgelegt. Es gibt Situationen, in denen eine Organisation ein solches Verfahren entwickelt und genehmigt hat, es aber nicht als unnötig anwendet. Später wurde jedoch ein solches Schema notwendig. Nehmen wir an, das Management beschließt, dass eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung bei Mitarbeitern im Schichtplan komfortabler ist. Wie soll die Anordnung dann umgesetzt werden? Ein Auftrag fungiert als Dokument, das entsprechende Änderungen an den Zahlungsplänen vornimmt. Vor der Unterzeichnung muss der Unternehmensleiter die Anforderungen des Artikels 190 des Arbeitsgesetzbuchs erfüllen. Danach werden die Bestimmungen der Geschäftsordnung der Organisation im Einvernehmen mit der Arbeitnehmervertretung genehmigt. Dies bedeutet, dass Änderungen daran mit der Gewerkschaft besprochen werden müssen. Darüber hinaus Art. Gemäß Artikel 22 des Arbeitsgesetzbuchs muss der Vorgesetzte das Personal gegen Unterschrift mit allen örtlichen Gesetzen vertraut machen, die in direktem Zusammenhang mit der Arbeitstätigkeit der Mitarbeiter stehen. Daher müssen alle betroffenen Mitarbeiter über die Neuerungen informiert werden.

In welchen Fällen sollte eine Ordnung eingeführt werden?

In manchen Betrieben ist die Erfassung der Arbeitszeit im Rahmen der Gesamtbuchhaltung Pflicht. Dies gilt insbesondere für die Shift-Methode. Diese Anforderung wurde durch Artikel 300 des Arbeitsgesetzbuchs eingeführt. Gemäß Art. Unter Schichtarbeit versteht man gemäß Art. 297 eine besondere Form der Durchführung des Arbeitsprozesses, die Tätigkeiten außerhalb des Wohnortes des Arbeitnehmers umfasst, bei denen die tägliche Heimkehr nicht gewährleistet werden kann. Empfehlenswert ist auch die Verwendung einer zusammengefassten Erfassung der Arbeitszeiten von Fahrern, die nach einem flexiblen Zeitplan arbeiten. Gemäß Artikel 102 des Arbeitsgesetzbuchs wird in diesem Fall die Länge des Arbeitstages durch Vereinbarung zwischen den Parteien festgelegt. Das Unternehmen muss sicherstellen, dass der Arbeitnehmer für bestimmte Zeiträume (Woche, Tag, Monat usw.) die Gesamtstundenzahl erbringt. Bei Schichtarbeit empfiehlt sich die Verwendung einer summarischen Abrechnung. Dieser Zeitplan wird in Art. erläutert. 103 TK. Sie wird in Fällen eingeführt, in denen die Dauer des Produktionsprozesses länger ist als die Dauer der zulässigen täglichen Arbeit. Ein solcher Zeitplan wird auch für einen effizienteren Betrieb von Geräten verwendet, wodurch die Anzahl der produzierten Waren oder erbrachten Dienstleistungen erhöht wird. Dieser Modus ist typisch für Industrieunternehmen, Wohnungs- und Kommunaldienstleistungsunternehmen, Handelsunternehmen und Cateringunternehmen.

Vergütung für zusammengefasste Arbeitszeiterfassung

Bei der Gehaltsberechnung für Arbeitnehmer gibt es eine Reihe von Nuancen. Wenn ein Unternehmen eine summarische Arbeitszeiterfassung anwendet, bedeutet dies, dass die Arbeitsbedingungen in einer solchen Organisation von den herkömmlichen abweichen. Dabei kann es sich also um den systematischen Einsatz von Personen an Feiertagen und Wochenenden, nachts usw. handeln. Für diese Arbeitnehmer werden in der Regel erhöhte Tarifsätze festgelegt. Auf diese Weise gleicht das Unternehmen Abweichungen vom üblichen Zeitplan aus. Ein höheres Gehalt entbindet den Arbeitgeber jedoch nicht von der Verpflichtung, die Arbeit unter „extremen“ Bedingungen gemäß den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs zu bezahlen. Die konkrete Höhe der Vergütung im Einzelfall sowie das gesamte Berechnungssystem werden im Tarifvertrag festgelegt, durch andere örtliche Gesetze festgelegt und direkt in den Vertrag aufgenommen. Diese Anforderung ist in Art. enthalten. 135 TK.

Überstunden mit zusammengefasster Arbeitszeiterfassung

Eine Erläuterung findet sich in Artikel 99 des Arbeitsgesetzbuches. Als Überstunden gelten Arbeiten, die über die festgelegte (übliche) Stundenzahl für einen bestimmten Zeitraum hinaus geleistet werden. Darüber hinaus sollte ihre Zahl zwei Wochen hintereinander nicht mehr als 4 und pro Person 120 Stunden pro Jahr betragen. Das Verfahren, nach dem die Berechnung durchgeführt wird, ist in Artikel 152 des Arbeitsgesetzbuchs festgelegt. Bei der kumulativen Abrechnung der Arbeitszeit werden Überstunden für die ersten 2 Stunden mindestens mit dem Eineinhalbfachen, für weitere Stunden mindestens mit dem Doppelten vergütet. In einem Arbeits- oder Tarifvertrag können bestimmte Vergütungsbeträge festgelegt werden. Mit Zustimmung des Arbeitnehmers darf eine summarische Erfassung der Arbeitszeit nicht durchgeführt werden. In diesem Fall wird dem Arbeitnehmer die Möglichkeit gegeben, zusätzliche Ruhezeiten zu nutzen. Ihre Dauer sollte die geleisteten Überstunden nicht unterschreiten.

Rechenmethode

Die Ermittlung der Überstunden bei der Erfassung der Gesamtarbeitszeit ist in der Regel nicht schwierig. Innerhalb eines bestimmten Zeitraums sollte die Dauer der beruflichen Tätigkeit eines Arbeitnehmers nicht mehr als optimal sein. Alles, was über diesen Standard hinaus geleistet wird, gilt daher als Überstunden. Allerdings kann es in manchen Fällen zu Problemen bei der Berechnung kommen. Gemäß dem Gesetz werden die ersten 2 Stunden der gesamten Überstunden zum anderthalbfachen Satz vergütet, alle anderen zum Doppelten. Dabei spielt es keine Rolle, wann genau sie stattgefunden haben: an einem Tag oder über den gesamten Zeitraum hinweg. Diese Methodik basiert auf den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs. Es spiegelt jedoch nicht die tatsächlichen Umstände wider. Wenn also ein maximaler Abrechnungszeitraum pro Jahr festgelegt wird, kann der Arbeitnehmer am Ende desselben eine relativ große Anzahl an Überstunden ansammeln. In der Praxis wird ein etwas anderer Berechnungsansatz verwendet. Mit dem Eineinhalbsatz wird die Anzahl der Überstunden vergütet, die durchschnittlich nicht mehr als zwei Stunden pro Tag im betreffenden Zeitraum beträgt. Der Rest wird in doppelter Höhe vergütet. Diese Technik erscheint logischer. Tatsache ist, dass es nicht möglich ist, die Anzahl der Überstunden im Verhältnis zu bestimmten Arbeitstagen zu ermitteln, da nach den Regeln der Gesamtbuchhaltung Überstunden an einem Tag durch Unterarbeit an einem anderen Tag ausgeglichen werden können. Die Bestimmungen von Artikel 152 des Arbeitsgesetzbuchs weisen jedoch auf die Rechtswidrigkeit dieses Ansatzes hin.

Feiertage und Wochenenden

Wie erfolgt in solchen Fällen die Arbeitszeiterfassung bei der summarischen Abrechnung? Bei der Berechnung der Vergütung für Tätigkeiten an Feiertagen und Wochenenden treten häufig Schwierigkeiten auf. Daher verwenden Experten bei der Betrachtung von Berechnungsschemata den folgenden Ansatz. Wenn im Stundenplan keine Überstunden vorgesehen sind, wird berücksichtigt, dass die Arbeit an Feiertagen, Samstagen und Sonntagen durch Ruhezeiten an Wochentagen ausgeglichen werden kann. Aber es gibt den Standpunkt des Gesetzgebers. In solchen Fällen kann nicht von einem Ausgleich durch Ruhezeiten gesprochen werden. Dies liegt daran, dass es sich nicht um einen geplanten Zeitplan handelt, sondern um Überstunden. Bei der Gesamterfassung der Arbeitszeit sollte, wie in den Regelfällen, die Vergütung das Doppelte betragen. Im Arbeitsgesetzbuch gibt es hierzu keine direkten Anweisungen. Einige Buchhalter sind in diesem Zusammenhang der Ansicht, dass das allgemeine Verfahren nicht für die zusammengefasste Erfassung der Arbeitszeit gilt. Die Feinheiten der Gesetzgebung in diesem Fall werden von verschiedenen Behörden erläutert. Insbesondere das Fehlen einer Klausel in Artikel 152 des Arbeitsgesetzbuchs über die zusammengefasste Buchführung führt tatsächlich dazu, dass dafür eine doppelte Zahlung erfolgt. Eine weitere Nuance sollte noch erwähnt werden. Laut Gesetz gibt es eine zusätzliche Grundlage für die Festlegung einer Lohnerhöhung – Überstundenarbeit. Viele Experten fragen sich, ob es möglich ist, die Vergütung unter zwei Bedingungen gleichzeitig zu erhöhen? Eine der Entscheidungen des Obersten Gerichtshofs gab hierauf eine klare negative Antwort. Die Vergütung erfolgt nur für einen arbeitsfreien Tag (Feiertag/Wochenende), Überstunden werden in diesem Fall nicht vergütet.

Berechnung

Schauen wir uns eine visuell zusammengefasste Abrechnung der Arbeitszeit an – ein Beispiel für die Entgeltberechnung. Das Unternehmen hat eine Frist von einem Monat. Im Januar 2011 arbeitete der Mitarbeiter in 13 Schichten, davon jeweils 10 Stunden. Eine davon war im Urlaub. Es gab keine Nachtstunden. 230 U/h. Um den Lohn für Januar zu berechnen, muss das Arbeitsentgelt gemäß der Norm ermittelt werden: 120 Stunden x 230 Rubel. = 27.600 Rubel.

In diesem Fall fallen keine zusätzlichen Gebühren an. Der zu erhaltende Gesamtbetrag beträgt also: 4600 + 27.600 = 32.200 Rubel.

Ein Sonderfall

Im Abrechnungszeitraum kann es zu einem Fehlbetrag kommen. Dies bedeutet, dass der Mitarbeiter weniger involviert war als erwartet. Diese Situation kann sowohl durch Verschulden des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers selbst entstehen. Jeder Umstand hat seine eigene Berechnung. Wenn also die Nichterfüllung von Arbeitsnormen und Arbeitspflichten auf ein Verschulden des Arbeitgebers zurückzuführen ist, wird die Vergütung für die Arbeit mindestens in Höhe des Durchschnittsgehalts gezahlt, das im Verhältnis zur tatsächlich geleisteten Arbeitszeit berechnet wird. Eine solche Anordnung ist in Artikel 155 des Arbeitsgesetzbuchs enthalten. Hat ein Arbeitnehmer also aus Verschulden des Arbeitgebers die geforderten Stunden nicht geleistet, erhält er ein Gehalt entsprechend der normalen Arbeitszeit. Für Fälle, in denen der Arbeitnehmer selbst schuldig ist, gilt ein anderes Verfahren. Gleichzeitig sieht das Gesetz triftige und unentschuldbare Gründe für das Fehlen der Arbeit vor. Im Falle von Krankheit, Urlaub und ähnlichen Umständen erhält der Arbeitnehmer also ein Durchschnittsgehalt. Liegen die Gründe nicht vor, erfolgt überhaupt keine Zahlung.

Wie wird gezählt, wenn der Zeitraum mehr als 1 Monat beträgt?

Experten haben eine Berechnungsmethode entwickelt, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht und die reale Situation im Unternehmen widerspiegelt (die Besonderheiten der Arbeit berücksichtigt). Bei der Berechnung des Gehalts für jeden Monat sollte der Buchhalter den tatsächlichen Zeitraum berücksichtigen, in dem der Mitarbeiter innerhalb eines bestimmten Monats in der Organisation tätig war. Die Vergütung für jede Stunde erfolgt in einem Betrag. Bei der Summierung des gesamten Zeitraums werden Überstunden ermittelt. Nach dem allgemeinen Verfahren wird für die ersten beiden die Hälfte des Einsatzes und für alle anderen ein Einsatz festgelegt. Der Buchhalter verwendet somit den Koeffizienten. 0,5 und 1. Sie zeigen, dass alle im Abrechnungszeitraum tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden bereits in einem Betrag vergütet wurden.

Aufgabe

Schauen wir uns ein anderes Beispiel an. Zur Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter ist ein zusammengefasstes Verfahren etabliert. Der Berichtszeitraum beträgt ein Vierteljahr. Der Tarifsatz des Arbeitnehmers beträgt 200 Rubel/Stunde. Die normale Stundenzahl für eine 40-Stunden-Woche im ersten Quartal wurde auf 454 festgelegt. Der Mitarbeiter musste zudem einen anderen Mitarbeiter aufgrund seiner Krankheit ersetzen. Somit wurden im ersten Quartal 641 Stunden gearbeitet:

Somit beträgt die Anzahl der Überstunden: 641 - 454 = 187.

In jedem Abrechnungsmonat erhielt der Arbeitnehmer ein Gehalt, das sich nach der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit richtete. In diesem Zusammenhang werden über die festgelegten hinausgehende Zeiträume in geringerem Umfang vergütet. Für die ersten 2 Stunden der Bearbeitung beträgt die Zahlung wie folgt: 0,5 x 200 Rubel / Stunde x 2 Stunden = 200 Rubel.

Die restlichen 185 Stunden (187 - 2) werden in einem einzigen Betrag bezahlt: 185 Stunden x 200 Rubel / Stunde x 1,0 = 37.000 Rubel.

Dadurch erhält der Arbeitnehmer neben dem Märzgehalt auch eine Vergütung für Überstunden im ersten Quartal. Das Gehalt für diesen Monat wird entsprechend der tatsächlichen Menge berechnet: 212 Stunden x 200 Rubel / Stunde = 42.200 Rubel.

Gehaltsberechnung außerhalb des Stundenplans

Für einen Unternehmensmitarbeiter wurde eine summarische Buchhaltung eingeführt. Der Berichtszeitraum beträgt einen Monat. Das Gehalt eines Arbeitnehmers beträgt 18.000 Rubel. Laut Produktionskalender ist bei einer Woche von 40 Stunden 151 die optimale Stundenzahl. Im Februar arbeitete der Mitarbeiter 161 Stunden außerhalb des Zeitplans und fiel auf den 23. Februar (einen Feiertag). Der Tarifvertrag sieht eine zusätzliche Vergütung für Tätigkeiten an Wochenenden und Feiertagen in doppelter Höhe sowie eine Vergütung für Überstunden gemäß der allgemeinen Regelung des Arbeitsgesetzbuchs vor. Der durchschnittliche Stundenlohn eines Arbeitnehmers beträgt: 18.000 Rubel. / 151 Stunden = 119,21 Rubel/Stunde.

Entsprechend der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit beträgt das Gehalt für Februar: 119,21 Rubel / Stunde x 161 Stunden = 19.192,81 Rubel.

Die Vergütung für Feiertagsarbeit beträgt: 119,21 x 8 Stunden x 1,0 = 953,68 Rubel.

Die Anzahl der Überstunden wird abzüglich der ersten beiden an einem Feiertag außerhalb des Zeitplans geleisteten Stunden ermittelt: 161 - 151 - 8 = 2.

Die ersten 2 Stunden werden mit dem Eineinhalbfachen vergütet. Der Einzelne wurde jedoch bereits bei der Berechnung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit berücksichtigt. Daher: 119,21 x 2 Stunden x 0,5 = 119,21 Rubel.

Somit erhält der Arbeitnehmer für Februar: 19.192,81 Rubel. + 119,21 Rubel. + 953,68 Rubel. = 20.265,70 Rubel.

Berechnung innerhalb des Zeitplans

Nehmen wir die Bedingungen des vorherigen Beispiels. Gehen wir davon aus, dass laut Schichtplan 8 Stunden gearbeitet wurden; es gab keine Arbeit über die erforderliche Grenze hinaus. Der Tarifvertrag sieht vor, dass die Urlaubsentschädigung mit dem Doppelten berechnet wird. Überstunden werden vergütet – für die ersten zwei zu je eineinhalb Stunden, für die weiteren – zum doppelten Satz. Da der Arbeitnehmer während des gesamten erforderlichen Zeitraums im Unternehmen beschäftigt war, erhält er ein volles Gehalt von 18.000 Rubel. Um die Urlaubsvergütung zu berechnen, müssen Sie den durchschnittlichen Stundenverdienst ermitteln. Wie im vorherigen Fall beträgt er 119,21 Rubel/Stunde. Entschädigung für einen Urlaub: 119,21 x 1,0 x 8 Stunden = 953,68 Rubel.

Infolgedessen beträgt die Zahlung für Februar: 18.000 Rubel. + 953,68 Rubel. = 18.953,68 Rubel.

Das Verfahren zur Berechnung der Nacht

Artikel 96 des Arbeitsgesetzbuchs erkennt den Zeitraum von 22.00 bis 6.00 Uhr als Nachtzeit an. Für jede Arbeitsstunde hat der Arbeitnehmer Anspruch auf einen im Vergleich zu den herkömmlichen Arbeitsbedingungen erhöhten Lohn. Dies ist im ersten Teil von Artikel 154 des Kodex festgelegt. Für eine Reihe von Berufen sind die Höhe der Zusatzvergütung offiziell festgelegt. So erhalten beispielsweise Mitarbeiter von Gesundheitseinrichtungen eine Vergütung in Höhe von 50 % ihres Gehalts/Satzes für jede Stunde. Diese Anforderung gilt jedoch für staatliche und kommunale medizinische Einrichtungen. Für Arbeitnehmer gewerblicher Unternehmen werden die Zuzahlung und deren Höhe in einer Vereinbarung mit dem Arbeitgeber festgelegt.

Abgrenzungsschema

Das Krankenhaus hat eine zusammengefasste Zeiterfassung genehmigt. Laut Tarifvertrag wird der Nachteinsatz der Arbeitnehmer in Höhe von 50 % vergütet. Der Berichtszeitraum beträgt einen Monat. Der Stundensatz eines Arztes beträgt 100 Rubel/Stunde. Im Februar hat der Mitarbeiter seine Aufgaben 161 Stunden lang erfüllt, davon 15 Stunden in der Nacht. Die optimale Stundenzahl in diesem Monat beträgt 151. Berechnen wir das Gehalt für Februar. Zunächst wird die Anzahl der geleisteten Überstunden ermittelt: 161 – 151 = 10 Stunden.

Für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit erhält der Spezialist: 161 Stunden x 100 Rubel/Stunde = 16.100 Rubel.

Für die ersten 2 Überstunden hat der Arzt Anspruch auf: 100 Rubel/Stunde x 2 Stunden x 0,5 = 100 Rubel.

Der Koeffizient von 0,5 berücksichtigt die Bezahlung von anderthalb Stunden (ein einheitlicher Betrag wird bei der Ermittlung des Gehalts für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit berechnet). Für die verbleibenden 8 Stunden (10 - 2) beträgt die Entschädigung wie folgt: 8 x 100 Rubel / Stunde x 1,0 = 800 Rubel.

Da bei der Berechnung des Lohns für die tatsächliche Arbeitszeit bereits ein einheitlicher Betrag berücksichtigt wurde, wird bei der Berechnung der Vergütung ein Koeffizient von 1,0 verwendet. Die Vergütung für die Nacht beträgt: 100 Rubel/Stunde x 15 Stunden x 50 % = 750 Rubel.

Somit erhält der Arzt Ende Februar: 16.100 Rubel. + 800 Rubel. + 100 Rubel. + 750 Rubel. = 17.750 Rubel.

Schulschwänzen

Wie oben erwähnt, kann ein Mitarbeiter mit einem zusammengefassten Zeiterfassungsschema entweder überarbeiten oder unterarbeiten. Letzteres tritt beispielsweise bei Fehlzeiten auf. Als ununterbrochen gilt die Abwesenheit eines Arbeitnehmers von seinem Arbeitsplatz während einer Schicht (Arbeitstag) ohne triftigen Grund für mehr als 4 Stunden. Diese Erläuterung findet sich in Art. 81, sub. „a“ von Absatz 6. Diese Formulierung gilt für jede Art der beruflichen Tätigkeit, unabhängig von den Besonderheiten des Unternehmens. In diesem Zusammenhang kann es als Fehlzeit gewertet werden, wenn ein Mitarbeiter ohne triftigen Grund länger als 4 Stunden ununterbrochen von der Arbeit abwesend war, wenn das Unternehmen die zusammengefasste Arbeitszeiterfassung einsetzt. Dementsprechend erfolgt keine Gehaltsabgrenzung für diesen Zeitraum. Es ist erwähnenswert, dass Fehlzeiten einen Disziplinarverstoß darstellen. Bei Abwesenheit ohne triftigen Grund muss der Arbeitgeber vom Arbeitnehmer eine Erklärung einholen. Das Arbeitsgesetz sieht verschiedene Strafen für Verstöße vor: von der Abmahnung bis zur Entlassung. Abhängig von den Umständen, der Schwere und der Anzahl der Verstöße werden Sanktionen verhängt.

Abschluss

Im Allgemeinen ist die Anwendung des summarischen Rechnungslegungsverfahrens in einem Unternehmen nicht mit besonderen Schwierigkeiten verbunden. Die Hauptprobleme sind möglicherweise Fälle, in denen Mitarbeiter an Wochenenden oder Feiertagen an Aktivitäten beteiligt sind. In solchen Fällen muss genau berücksichtigt werden, wie die Arbeiten ausgeführt wurden: innerhalb oder außerhalb des Zeitplans. Die Berechnung erfolgt entsprechend. Beispiele für solche Fälle werden im Artikel anschaulich dargestellt. In Situationen, in denen ein Arbeitnehmer weniger als den im Plan festgelegten Zeitraum im Unternehmen beschäftigt war, müssen auch die eingetretenen Umstände berücksichtigt werden.

Für medizinisches Personal wird beispielsweise eine verkürzte Arbeitszeit festgelegt, da diese unter gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeiten – nicht mehr als 39 Stunden pro Woche. Aber Ärzte sind in der Regel tagelang im Dienst. Und wenn ein Arzt zwei Schichten in der Woche hat, hat er bereits die für ihn festgelegte Wochenarbeitszeit überschritten.
In solchen Situationen führt der Arbeitgeber eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung ein, die davon ausgeht, dass die Arbeitszeit eines bestimmten Arbeitnehmers nicht pro Tag (Schicht) oder Woche, sondern für einen anderen längeren Abrechnungszeitraum berücksichtigt wird.
Folglich handelt es sich bei der Überstundenarbeit bei der kumulativen Abrechnung der Arbeitszeit um die Stunden, die der Arbeitnehmer über die normale Anzahl der Arbeitsstunden im Abrechnungszeitraum hinaus leistet.
In den meisten Fällen werden bei der Erfassung der Arbeitszeiten die geleisteten Überstunden zunächst in den Schichtplan des Mitarbeiters einbezogen. Ein Arbeitnehmer kann beispielsweise einen Dienstplan für November 2008 nehmen und errechnen, dass er im November 2008 laut Dienstplan tatsächlich 184 Stunden arbeiten muss. Diese Anzahl an Arbeitsstunden übersteigt die zulässige Regelarbeitszeit im November (151 Stunden), daher sind zunächst bereits 33 Überstunden im Arbeitsplan enthalten.
Selbstverständlich kann der Arbeitgeber bei der kumulierten Arbeitszeitabrechnung die Schichten des Arbeitnehmers so planen, dass er im Abrechnungszeitraum die normale Arbeitszeit nicht überschreitet. Dies schließt jedoch wiederum nicht aus, dass der Arbeitnehmer Überstunden leistet. Zum Beispiel in einer Situation, in der ein Mitarbeiter gezwungen war, nach Beendigung seiner Schicht zu bleiben und auf den Mitarbeiter zu warten, der ihn ersetzte.

Was ist ein Abrechnungszeitraum?

Ein Abrechnungszeitraum ist ein Zeitraum, der einem Monat, einem Vierteljahr oder einem anderen Zeitraum entsprechen kann, jedoch nicht länger als ein Jahr sein darf, und der zur Erfassung der Arbeitszeit von Arbeitnehmern dient, die unter schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeiten Sie darf drei Monate nicht überschreiten. In diesem Zeitraum muss der Arbeitnehmer die normale Anzahl an Arbeitsstunden leisten, und wenn der Arbeitnehmer tatsächlich mehr gearbeitet hat, handelt es sich höchstwahrscheinlich um Überstunden.

Die normale Arbeitszeit wird auf der Grundlage der für diese Arbeitnehmerkategorie festgelegten wöchentlichen Arbeitszeit berechnet. Wie wir bereits gesagt haben, kann die wöchentliche Arbeitszeit für einige Arbeitnehmer 40 Stunden betragen, für andere 39, 36, 30 oder weniger.

Ein Mitarbeiter arbeitet beispielsweise nach einem Schichtplan – zwei Arbeitstage, zwei Ruhetage. Die Dauer der Tagschicht beträgt 11 Stunden, die Nachtschicht 12 Stunden. Da der Arbeitgeber die Einhaltung der täglichen und wöchentlichen Arbeitszeiten aller nach einem solchen Zeitplan arbeitenden Arbeitnehmer nicht gewährleisten kann, führt die Organisation eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung mit monatlicher Abrechnungsperiode.
Im April 2008 muss der Arbeitnehmer laut Stundenplan 184 Stunden arbeiten. Feststellen, ob der Mitarbeiter im April 2008 Überstunden leisten wird?

1. Der Abrechnungszeitraum des Arbeitnehmers beträgt einen Monat. Daher ermitteln wir die normale Arbeitszeit eines bestimmten Mitarbeiters für den Abrechnungszeitraum – einen Monat.
Der Arbeitnehmer gehört nicht zu den besonderen Kategorien von Arbeitnehmern, denen Kurzarbeit oder Teilzeitarbeit zugewiesen wird. Damit unterliegt er der Regelung der Normalarbeitszeit, also 40 Stunden pro Woche.
Die Regelarbeitszeit beträgt im April 2008 175 Stunden.
Woher kommen 175 Stunden?
Im April 2008 – 22 Arbeitstage (bei einer 5-Tage-Woche).
22 Arbeiter Tage * 8 Stunden am Tag = 176 Arbeitsstunden.
30. April 2008 ist ein Vorfeiertag (da der 1. Mai ein offizieller arbeitsfreier Feiertag ist), an dem die Arbeitsdauer um 1 Stunde verkürzt wird:
176 Stunden - 1 Stunde. = 175 Stunden im Monat.

Bei einer Fünf-Tage-Woche beträgt die Länge des Arbeitstages in der Regel 8 Stunden 15 Minuten, da am Freitag vor dem Ruhetag – Samstag – die Länge des Arbeitstages um 1 Stunde verkürzt wird und 7 beträgt Std. Es stellt sich heraus: 4 Tage * 8 Stunden 15 Minuten. =33 Stunden + 7 Stunden =40 Stunden. in der Woche.

WICHTIG!
Um die normale Anzahl der Arbeitsstunden für einen Abrechnungszeitraum nicht rechnerisch berechnen zu müssen, genügt ein Blick auf den Produktionskalender des entsprechenden Jahres. Dieser Kalender enthält Informationen über die Anzahl der Arbeitstage sowie die Arbeitszeiten sowohl für eine 40-Stunden-Woche als auch für eine 36-Stunden- und 24-Stunden-Woche. Gleichzeitig wurde die Anzahl der Arbeitsstunden bereits monatlich, vierteljährlich, für sechs Monate und für das Kalenderjahr berechnet. Der Produktionskalender ist sehr einfach zu bedienen.

2. Wir ermitteln die Anzahl der Überstunden, die der Mitarbeiter laut Schichtplan im April 2008 leisten muss.
184 Stunden (Arbeitsstunden, die der Arbeitnehmer tatsächlich laut Plan leisten wird) – 175 Stunden (die normale Arbeitszeit für den Abrechnungszeitraum) = 9 Stunden.

Der Mitarbeiter wird also im April 2008 9 Überstunden leisten. Sie werden zu einem erhöhten Satz vergütet.

Wenn Ihr Abrechnungszeitraum mehr als einen Monat beträgt, sollten Sie damit rechnen, dass es innerhalb des Abrechnungszeitraums zu Schwankungen in der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit kommt. In einem Monat können Sie mehr als die normale Arbeitsstundenzahl im Abrechnungszeitraum arbeiten, im zweiten wie auch im dritten weniger.

Nehmen wir beispielsweise an, dass Sie die Zeiterfassung mit der Abrechnungsperiode „Quartal“ zusammengefasst haben. Gemäß Ihrem Schichtplan arbeiten Sie:
im Juli - 194 Stunden,
im August -166 Stunden,
im September -168 Stunden.

Wir schauen uns den Produktionskalender für 2008 an. Die normale Arbeitszeit im dritten Quartal beträgt:
im Juli - 184 Stunden,
im August -168 Stunden,
im September -176 Stunden.

Auf den ersten Blick scheint es, als würden Sie im Juli 2008 Überstunden machen: Immerhin haben Sie 194 Stunden gearbeitet, die Norm liegt bei 184 Stunden.
Wir dürfen jedoch nicht vergessen, dass Ihr Abrechnungszeitraum nicht ein Monat, sondern ein Vierteljahr ist. Es ist sehr wichtig. In Ihrer Situation wird die normale Arbeitszeit nicht pro Monat, sondern pro Quartal berechnet.
Laut Produktionskalender 2008 beträgt die normale Arbeitszeit bei einer 40-Stunden-Woche für das 3. Quartal 2008:
184 Stunden (Juli) + 168 Stunden (August) + 176 (September) = 528 Stunden.

Nun ermitteln wir, wie viel Sie für den Zeitraum Juli bis September tatsächlich arbeiten werden:
194 Stunden (Juli) + 166 Stunden (August) + 168 Stunden (September) = 528 Stunden.
Auf diese Weise entstehen keine Überstunden.

WICHTIG!
Je länger der Abrechnungszeitraum ist, desto größer ist die Chance für den Arbeitgeber, den Schichtplan so zu gestalten, dass Überstunden ausgeschlossen sind.

WICHTIG!
Die Berechnung der Anzahl der Überstunden in der kumulierten Arbeitszeiterfassung erfolgt erst nach Ablauf des Abrechnungszeitraums – einem Monat, einem Vierteljahr, höchstens jedoch einem Jahr.

Zählen Feiertage und Wochenenden bei der Berechnung der Überstunden mit?

Diese Frage stellt sich in der Regel bei Mitarbeitern, die im Schichtdienst arbeiten.

Beispielsweise nutzt eine Organisation die zusammengefasste Erfassung der Arbeitszeit, der Abrechnungszeitraum beträgt einen Monat. Im Mai 2008 beträgt die Regelarbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche 159 Stunden. Der Lohn des Arbeitnehmers wird in Form eines Monatsgehalts berechnet.
Laut Schichtplan vom Mai 2008 wird der Mitarbeiter 184 Stunden arbeiten:
8 Nachtschichten *12 Stunden + 8 Tagschichten *11 Stunden.
Offensichtlich wird der Arbeitnehmer 25 Stunden mehr als die normale Arbeitszeit pro Monat arbeiten:

184 Stunden (wird im Mai tatsächlich gearbeitet) – 159 Stunden (normale Anzahl an Arbeitsstunden pro Monat bei einer 40-Stunden-Woche) = 25 Stunden.

Gleichzeitig hat der Mitarbeiter jedoch am 1. und 9. Mai 12-Stunden-Nachtschichten. Das heißt, die Gesamtarbeitszeit an Feiertagen beträgt 24 Stunden (2 Schichten * 12 Stunden).

Es stellt sich die Frage: Werden dem Arbeitnehmer alle 25 Stunden als Überstunden vergütet? Oder werden 24 Arbeitsstunden an Feiertagen bei der Ermittlung der Überstunden nicht berücksichtigt?

Die Antwort auf die gestellte Frage ist negativ. Tatsache ist, dass das Arbeitsgesetz Sonderregelungen für eine Erhöhung des Lohns für Arbeit an Feiertagen und Wochenenden vorsieht. Und der Arbeitgeber führt gesonderte Aufzeichnungen über die Arbeitszeit, die der Arbeitnehmer an Feiertagen, an regulären Arbeitstagen und Überstunden geleistet hat.

Wie wird die Arbeit an Feiertagen oder arbeitsfreien Tagen vergütet?

 Wenn Sie über ein Stücklohnsystem verfügen, wird die an einem Wochenende oder Feiertag geleistete Arbeit zum doppelten Akkordlohn bezahlt.
 Wenn Ihre Arbeit nach Tages- oder Stundensätzen bezahlt wird, sollten Sie für Arbeit an einem Feiertag oder freien Tag auf der Grundlage des doppelten Tages- oder Stundensatzes bezahlt werden.
 Wenn Sie ein Gehalt (offizielles Gehalt) beziehen, gelten folgende Berechnungsregeln:
 Für den Fall, dass die Arbeit an einem Feiertag oder arbeitsfreien Tag innerhalb der normalen Arbeitszeit des Monats ausgeführt wurde, ist der Arbeitgeber verpflichtet, Ihnen das volle Gehalt (offizielles Gehalt) für den Monat zuzüglich der am Feiertag geleisteten Arbeitszeit zu zahlen, zusätzlich den freien Tag in Höhe eines einzigen Tages- oder Stundensatzes (Gehaltsbestandteile (offizielles Gehalt)) vergüten.
 Wenn die Arbeit an einem Feiertag oder an einem freien Tag die monatliche Arbeitszeitnorm „überschreitet“, erhalten Sie zusätzlich zum Gehalt (offizielles Gehalt) einen Lohn für die Arbeit an einem Feiertag oder an einem freien Tag in Höhe des doppelten Tages- oder Stundensatzes ( Teil des Gehalts (amtliches Gehalt) .

Kehren wir zum obigen Beispiel zurück: Im Mai 2008 wird ein Arbeitnehmer 25 Stunden mehr als die normale Arbeitszeit des Monats arbeiten. Von den 25 Stunden wurden jedoch 24 Stunden an Feiertagen am 1. und 9. Mai vom Arbeitnehmer geleistet.
Gemäß den oben dargelegten Regeln wird bei der Berechnung des Lohns eines Arbeitnehmers Folgendes berücksichtigt:
24 Stunden zu arbeiten ist wie an Feiertagen zu arbeiten. Die Bezahlung dieser bestimmten Stunden erfolgt auf der Grundlage eines einheitlichen Tages- oder Stundensatzes (Gehalt (amtliches Gehalt), da die Arbeiten am 1. und 9. Mai innerhalb der monatlichen Arbeitszeitnorm durchgeführt wurden. Mit anderen Worten, weder am 1. noch am 1. Mai 1 noch am 9. Mai hat es der Arbeitnehmer noch nicht geschafft, 159 Stunden, also die monatliche Arbeitszeit im Mai 2008, zu leisten.

Wird unser Mitarbeiter im obigen Beispiel Überstunden machen?

184 Stunden (tatsächliche Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden) -24 Stunden (an Feiertagen geleistete Arbeitsstunden, erhöhte Vergütung) = 160 Stunden.

160 Stunden (Arbeitszeit an normalen Tagen) -159 Stunden (normale Arbeitszeit im Mai 2008) = 1 Stunde

Somit ist 1 Stunde Überstunden.

Natürlich erscheint dieser Ansatz nicht fair, aber so ist die Situation heute. Dieser Ansatz wird unter anderem durch die gerichtliche Praxis unterstützt.

Kann es während unregelmäßiger Arbeitszeiten zu Überstunden kommen?

Unregelmäßige Arbeitszeiten sind ein besonderer Arbeitsplan, der nur für einzelne Mitarbeiter der Organisation festgelegt wird. Die Liste der Stellen von Arbeitnehmern mit unregelmäßigen Arbeitszeiten muss schriftlich festgehalten werden:
 in einem Tarifvertrag (Vereinbarung);
 in einem lokalen Regulierungsgesetz, das vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Meinung der Gewerkschaft erlassen wird.

Unregelmäßige Arbeitszeiten haben auf den ersten Blick viel mit Überstunden zu tun. Dabei wird auch davon ausgegangen, dass Arbeitnehmer über die für sie festgelegte Arbeitszeit hinaus an der Ausübung ihrer Arbeitsaufgaben beteiligt sind. Überstunden sind jedoch keine Bedingung für einen Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer und können es auch nicht sein. Die Arbeit zu unregelmäßigen Arbeitszeiten ist jedoch zwangsläufig eine Bedingung des mit dem Arbeitnehmer geschlossenen Arbeitsvertrags. Und der Arbeitnehmer ist sich dieser Bedingung bewusst, ebenso wie er weiß, dass die Arbeit in einem solchen spezifischen Modus durch zusätzlichen Urlaub von mindestens 3 Kalendertagen abgegolten wird.
Die Regelung der unregelmäßigen Arbeitszeiten gibt dem Arbeitgeber natürlich nicht das Recht, den Arbeitnehmer jeden Tag nach dem Ende des Arbeitstages in die Arbeitsleistung einzubeziehen. Im Gegenteil legt das Arbeitsgesetz die Kriterien fest, die erfüllt sein müssen, wenn ein Arbeitnehmer über die festgelegten Arbeitszeiten hinaus Arbeitsaufgaben wahrnimmt:
 Erstens kann die Beteiligung eines Mitarbeiters nur gelegentlich erfolgen, d. h. nicht immer. Die Häufigkeit der Wiederholung solcher Fälle ist ein erstes Signal, darüber nachzudenken, ob der Arbeitgeber versucht, Überstunden durch einen unregelmäßigen Arbeitstag zu vertuschen;
 zweitens kann die Einbindung eines Mitarbeiters nur bei Bedarf erfolgen;
 drittens auf Anordnung des Arbeitgebers.

Ein Zeitplan für die zusammengefasste Arbeitszeiterfassung – ein Muster dieses Dokuments kann vom Arbeitgeber in einem örtlichen Gesetz genehmigt werden, da der Gesetzgeber keine besonderen Anforderungen an seine Form stellt. Gleichzeitig ist es notwendig, dass der Leiter der Organisation über einen Abrechnungsplan verfügt. Im folgenden Artikel verraten wir Ihnen, warum es notwendig ist und welche Punkte bei der Erstellung dieses Dokuments zu beachten sind.

Arbeitsplan mit zusammengefasster Arbeitszeiterfassung

Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation in der Kunst. 103 enthält eine Regelung, nach der bei Schichtarbeit ein Arbeitszeitplan zu erstellen ist. Kunst. 104 desselben Kodex legt die Regel fest, dass ein Arbeitnehmer bei der Umstellung auf die zusammengefasste Arbeitszeiterfassung die Einhaltung des Stundenstandards innerhalb des Abrechnungszeitraums sicherstellen muss. Somit muss der Arbeitgeber selbst entscheiden, ob er einen Plan zur zusammengefassten Arbeitsabrechnung erstellt oder nicht. Allerdings ist es mit einem solchen Zeitplan noch bequemer, die Arbeit der Mitarbeiter langfristig zu planen, da er es dem Leiter der Organisation ermöglicht, die Arbeitszeitnormen zu kontrollieren und Überstunden und auftretende Mängel zu verteilen.

Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass es bei der Erstellung eines Zeitplans dennoch zu Problemen kommen kann. Beginnen wir mit der Tatsache, dass die zusammengefasste Rechnungslegung gemäß den Anforderungen der Kunst. 104 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation muss in Übereinstimmung mit den Arbeitszeitstandards durchgeführt werden. Es stellt sich die Frage: Kann der Arbeitgeber den Arbeitsplan selbstständig ändern (z. B. vorher „ein Tag in zwei“, jetzt „zwei in zwei“)? Um genau zu sagen, ob dies möglich ist, ist es notwendig, sich auf die von der Organisation genehmigten internen Arbeitsvorschriften und den Arbeitsvertrag zu beziehen. In diesen Dokumenten können die Arbeitszeiten für jeden Mitarbeiter (in einem Vertrag) oder für eine Kategorie von Positionen (in Regeln) festgelegt werden. Entsprechen die dort vorgeschriebenen Schichtpläne nicht den Vorstellungen des Arbeitgebers, gibt es zwei Auswege:

1. Änderungen des Arbeitsvertrags und der internen Arbeitsordnung zur Anpassung der Anzahl der Arbeits- und Ruhetage der Arbeitnehmer.
2. Melden Sie den Arbeitsbesuch als Einladung zur Arbeit an einem freien Tag an oder überreden Sie den Arbeitnehmer, einen Antrag an den Unternehmensleiter zu richten mit der Bitte, aufgrund der bereits geleisteten Arbeitszeit einen zusätzlichen freien Tag zu gewähren.

Als Hinweis: Bei der Ausarbeitung interner Arbeitsvorschriften müssen die Bestimmungen des Abschnitts zur Arbeitszeit so formuliert sein, dass der Leiter der Organisation einen Arbeitsplan erstellen und die Einhaltung des Stundensatzes innerhalb des Abrechnungszeitraums überwachen kann (d. h. die angegebenen Schichtoptionen müssen flexibel sein und Anpassungen ermöglichen).

Der zweite Punkt, auf den man achten sollte, ist die Einarbeitung in den Zeitplan für die zusammengefasste Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter. Es ist klar, dass der Arbeitgeber in der Regel ein Dokument für den gesamten Abrechnungszeitraum (Quartal, sechs Monate, Jahr – je nach Wahl des Arbeitgebers) erstellt und wenn der Unternehmensleiter beschließt, die Mitarbeiter mit dem Zeitplan vertraut zu machen, z B. für ein Jahr, dann gelten alle Abweichungen davon als Wochenendarbeit, Überstunden usw. Wenn die Arbeitsbedingungen jedoch so sind, dass Anpassungen des Zeitplans möglich sind, ist es ratsam, den Mitarbeiter mit einem Teil des Dokuments vertraut zu machen ( beispielsweise für 1 Monat), auch wenn es für 1 Jahr oder Quartal erstellt wird. Diese Möglichkeit ist vom Gesetzgeber vorgesehen und die Bestimmungen des Art. 104 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation verpflichtet den Arbeitgeber nicht, den Arbeitnehmer mit dem Zeitplan vertraut zu machen.

So wählen Sie einen Abrechnungszeitraum für ein Diagramm aus

Obwohl der Arbeitgeber das Recht hat, den Abrechnungszeitraum, für den der Zeitplan erstellt wird, selbstständig zu wählen, kann es in der Praxis zu Schwierigkeiten kommen. In der Regel wird in vielen Organisationen bei der Umstellung auf die zusammengefasste Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden zunächst ein Zeitplan für ein Jahr erstellt und erst nach der Analyse des Dokuments ein Abrechnungszeitraum ausgewählt.

Welche Punkte erfordern bei der Erstellung eines Zeitplans besondere Aufmerksamkeit?

1. Dauer des Mittagessens (von 30 Minuten bis 2 Stunden).
2. Ununterbrochene wöchentliche Ruhezeit (nicht mehr als 42 aufeinanderfolgende Stunden).
3. Verkürzung der Dauer der Nachtschicht um 1 Stunde.
4. Vermeidung von 2-Schicht-Arbeiten hintereinander.
5. Urlaub, dessen Anzahl von Tagen zwischen 28 und der vom Gesetzgeber für bestimmte Berufe festgelegten Grenze variiert. Beispielsweise können Lehrkräfte bis zu 56 Kalendertage ruhen, Staatsbeamte haben das Recht, einen Antrag auf Jahresurlaub für 30 Tage zu stellen usw.

Daher wurde der Zeitplan im Auftrag des Unternehmensleiters erstellt und in Kraft gesetzt. Als nächstes ist es die Aufgabe der für die Verwaltung verantwortlichen Mitarbeiter, zu überwachen, in wie vielen Monaten die Summe der Arbeitsstunden den Standard, der auf der Grundlage einer 40-Stunden-Woche berechnet wird, nicht überschreitet. Diese Monate gelten als Abrechnungszeitraum.

Als Referenz: Als Abrechnungszeitraum kann entweder ein Vierteljahr, ein Halbjahr oder ein Kalenderjahr gewählt werden. Um die Arbeitsplanung der Mitarbeiter zu erleichtern, empfiehlt es sich jedoch, einen Zeitraum von mehr als 3 Monaten zu wählen.

Form und Beispiel eines zusammenfassenden Arbeitsabrechnungsplans

Der Gesetzgeber stellt keine Anforderungen an Form und Inhalt des Stundenplans für die zusammenfassende Arbeitszeiterfassung, daher hat der Arbeitgeber das Recht, eine eigene Form des Stundenplans zu entwickeln und zu genehmigen. Er hat jedoch auch das Recht, vorgefertigte Optionen zu verwenden – einheitliche Formulare T-12 oder T-13, die für Arbeitszeitnachweise verwendet werden.

Wenn wir über den Inhalt sprechen, dann empfiehlt es sich, unabhängig davon, wie genau der Zeitplan der zusammengefassten Arbeitszeiterfassung aussehen wird, folgende Informationen darin aufzunehmen:

1. Personalnummer des Mitarbeiters (auf der Personalkarte des Mitarbeiters angegeben).
2. Vollständiger Name des Mitarbeiters.
3. Position gemäß Arbeitsvertrag.
4. Arbeitstage/Schichten.
5. Zählen von Arbeitstagen und -stunden in einem Abrechnungszeitraum.
6. Wochenenden und Feiertage (sofern verfügbar).

Der Schichtplan sollte Erläuterungen enthalten zu:

• wie viele Arbeitsschichten gab es im Monat;
• Wie lange dauert eine Schicht?
• Wie lange dauert die Ruhepause?
• wie viele berufstätige Mitarbeiter gibt es?
• Wie sind die Arbeitszeiten?

Wir erinnern Sie daran, dass die Erstellung eines Zeitplans mit vorberechneten Über- oder Unterstunden nicht zulässig ist. Ist es nicht möglich, eine vorgegebene Anzahl von Arbeitsstunden in den Abrechnungszeitraum einzupassen, so lässt der Gesetzgeber eine Abweichung sowohl in Richtung Über- als auch Unterarbeit zu, der Arbeitgeber muss diesen Moment jedoch gemäß den Normen des Arbeitsgesetzbuches ausgleichen der Russischen Föderation.

• Schichten (1, 2, 3 usw.);
• Schichtbeginnzeit;
• eine Pause, die zum Ausruhen oder Essen genutzt wird;
• Endzeit der Schicht.

Als nächstes wird die Unterschrift des für die Erstellung des Zeitplans verantwortlichen Mitarbeiters mit Angabe des Erstellungsdatums des Dokuments angebracht. Wenn Mitarbeiter sich damit vertraut machen, unterzeichnen sie auch das Datum, an dem sie den Zeitplan lesen, und geben ihn an.

Einen Musterplan zur zusammengefassten Arbeitszeiterfassung finden Sie auf unserer Website.