Sažeti raspored noćnog rada. Vaša pitanja: evidencija sumarnog radnog vremena

Svaka organizacija ima svoje specifične aktivnosti koje se odnose i na poslovanje u cjelini i na korporativnu kulturu. U nekim tvrtkama 40-satni radni tjedan nije prikladan za postizanje glavnog rezultata, glavnog cilja bilo kojeg poduzeća - ostvarivanje dobiti (istodobno, prema drugom dijelu članka 91. Zakona o radu Ruske Federacije , normalno radno vrijeme ne može premašiti 40 sati tjedno).

U tom slučaju razumno je uvesti skraćeno evidentiranje radnog vremena. Ovdje se morate usredotočiti na članak 104. Zakona o radu Ruske Federacije, koji ne samo da vam omogućuje sumiranje radnog vremena iz mjeseca u mjesec, već daje i upute o tome kako to treba učiniti.

Predlažem da detaljno razmotrimo što je sažeto bilježenje radnog vremena, kao i kako ga ispravno uvesti u način rada organizacije i koje obračunsko razdoblje odabrati.

Dakle, prvi dio članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije glasi:

Kada se, zbog uvjeta proizvodnje (rada) pojedinog poduzetnika, u organizaciji kao cjelini ili pri obavljanju određenih vrsta poslova, dnevne ili tjedne plaće utvrđene za ovu kategoriju radnika (uključujući radnike koji rade na štetnom i (ili) opasne uvjete rada) ne može biti ispunjeno trajanje radnog vremena, dopušteno je uvesti sumarno evidentiranje radnog vremena tako da trajanje radnog vremena za obračunsko razdoblje (mjesec, tromjesečje i druga razdoblja) ne prelazi uobičajeno broj radnih sati. Obračunsko razdoblje ne može biti dulje od jedne godine, a za evidentiranje radnog vremena radnika koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada - tri mjeseca.

Dakle, sumarno evidentiranje radnog vremena je poseban način rada koji podrazumijeva poseban način obračuna norme radnog vremena.

Međutim, da bi se uspostavilo kumulativno evidentiranje radnog vremena moraju biti ispunjeni određeni uvjeti i razlozi.

Recimo, upravo smo u takvoj situaciji - otvaramo pozivni centar za rad s klijentima. Podrazumijeva se da pozivni centar mora raditi 24 sata dnevno kako bi mogao obraditi zahtjeve iz različitih gradova, uključujući i one koji se nalaze u drugim vremenskim zonama. Danonoćni rad, prije svega, podrazumijeva sumarno evidentiranje radnog vremena. Pogledajmo što je sažeto računovodstvo u praksi.

Svake godine, temeljem odluke Vlade o odgodi vikenda i praznika, izrađuje se proizvodni kalendar prema kojem se utvrđuje standardno radno vrijeme. 40-satni radni tjedan smatra se normalnim radnim vremenom. Tablica u nastavku prikazuje standardno radno vrijeme za 2017. godinu.

Normativi radnog vremena za 2017. godinu

Tako je vidljivo normirano radno vrijeme za svaki mjesec, a sve prekovremeno je prekovremeno. Štoviše, u nekim slučajevima ovo se pravilo ne može slijediti, au jednom mjesecu može doći do prekomjernog rada, au drugom - manjka prema normi. Kada se računa ukupno radno vrijeme, prekovremeni rad u jednom mjesecu nadoknađuje se nedovoljnim radom u drugom. Pritom se poštuje pravilo ispunjavanja norme radnog vremena za obračunsko razdoblje (na primjeru 2017.: 1. tromjesečje - 454 sata, polugodište - 942 sata, godina - 1973 sata). To je nedvojbeno pogodno za poslodavca, budući da nepoštivanje radnog vremena u b O s veće strane (više od 120 sati godišnje) ili neplaćanja prekovremenih sati sukladno zakonu, poslodavac se suočava s novčanom kaznom, au slučaju nedostataka isplatom zastoja krivnjom poslodavca.

Kako pravilno unijeti zbirno računovodstvo?

1. Potrebno je izraditi rasporede rada koji omogućuju 24-satni rad. Nije sve tako jednostavno kao što se na prvi pogled čini. Prvo, potrebno je uzeti u obzir zahtjeve zakona: prema članku 110. Zakona o radu Ruske Federacije, trajanje tjednog neprekidnog odmora ne može biti kraće od 42 sata; prema članku 108. Zakona o radu Ruske Federacije, tijekom radnog dana (smjene), zaposlenik mora dobiti stanku za odmor i hranu u trajanju od najviše dva sata i najmanje 30 minuta, što nije uključeno u radni sati; zaposleniku se mora osigurati odmor između smjena u skladu s člankom 107. Zakona o radu Ruske Federacije. Prema članku 103. Zakona o radu Ruske Federacije zabranjen je rad u dvije smjene zaredom. Drugo, potrebno je pridržavati se radnog vremena, budući da je rad vikendom zabranjen prema članku 113. Zakona o radu Ruske Federacije, a broj prekovremenih sati ne smije biti veći od 120 godišnje. I, naravno, potpuno je pogrešno uključiti obradu u raspored unaprijed.
2. Nakon što su sastavljeni rasporedi rada za dugo razdoblje, primjerice godinu dana, potrebno ih je analizirati kako bi se utvrdilo najprofitabilnije obračunsko razdoblje za zaposlenike i poslodavca. Potrebno je utvrditi za koji je broj mjeseci ukupan broj radnih sati najbliži normi. Upravo to razdoblje treba uzeti kao obračunsko razdoblje. Obračunsko razdoblje može biti mjesec, tromjesečje, polugodište ili godina. Svaka organizacija ima svoje razdoblje koje je zgodno, ali u pravilu se najčešće koristi tromjesečno razdoblje.
3. Nakon utvrđivanja rasporeda rada i obračunskog razdoblja, potrebno je u Pravilnik o internom radu (ILR) uvesti postupak uvođenja sažetog računovodstva (članak 104. Zakona o radu Ruske Federacije).– poglavlje u kojem se opisuju kategorije zaposlenika ili odjela u kojima se koristi sažeto računovodstvo, razlozi uvođenja sažetog računovodstva, obračunsko razdoblje, kao i rasporedi smjena koji se koriste u poduzeću, postupak njihovog uvođenja, izmjena i upoznavanja zaposlenici. Dakle, članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije jasno formulira obvezu poslodavca da obavijesti zaposlenike o rasporedu smjena najkasnije mjesec dana prije nego što on stupi na snagu. PVTR je taj koji daje detaljan opis kako će poslodavac ispuniti ovaj zahtjev.
4. Završna faza uvođenja sažetog računovodstva je priopćavanje tih informacija zaposlenicima. Svi zaposlenici moraju biti upoznati s izmjenama PVTR-a prilikom potpisivanja. Budući da je raspored rada jedan od bitnih i obveznih uvjeta Ugovora o radu (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije), prilikom upoznavanja s promjenama lokalnih propisa (LNA), potrebno je pridržavati se rokova u u skladu s člankom 74. Zakona o radu Ruske Federacije, naime, zaposlenici moraju biti upoznati s LNA dva mjeseca prije nego što njegove izmjene stupe na snagu. Zaposlenike na koje se izmjene izravno odnose potrebno je pismeno obavijestiti dva mjeseca prije stupanja na snagu izmjena, pribaviti njihovu pisanu suglasnost na te izmjene i sklopiti dopune ugovora o radu. Ovo je važno jer se bitna izmjena ugovora o radu može napraviti samo uz suglasnost radnika, u protivnom radnik ima pravo dati otkaz. Prilikom otkaza zbog neslaganja s radnim promjenama, radnik ima pravo na otpremninu u visini dvotjedne zarade. Ovo je važno znati i uzeti u obzir kako biste izbjegli značajne rizike: za svaki prekršaj može se izreći novčana kazna od 30 000 do 50 000 rubalja (članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije). U konačnici, ukupna kazna za tvrtku može doseći nekoliko milijuna rubalja ako se ne ispune svi zahtjevi radnog zakonodavstva, posebno u vezi s evidentiranjem radnog vremena.

Evidentiranje radnog vremena omogućuje poslodavcu da objektivno i što potpunije utvrdi prirodu i visinu plaće za svakog radnika pojedinačno. Prema članku 91. Zakona o radu, radnim vremenom smatra se vrijeme koje zaposlenik ima za obavljanje svojih radnih funkcija.

Značajke sažetog računovodstva

Ovisno o specifičnostima proizvodnje, poslodavac koristi jednu ili drugu vrstu evidencije radnog vremena.

U modernoj administraciji prakticira se:

• dnevno računovodstvo;
• tjedno računovodstvo;
• sažeto računovodstvo.

Najčešći je dnevni obračun. Nadovezuje se na tradicionalnih 8 sati dnevnog rada u 40-satnom radnom tjednu. Poslodavci pribjegavaju kumulativnom evidentiranju radnog vremena zbog objektivnih proizvodnih okolnosti.

Posebno je relevantno u slučajevima kada:

• zaposlenik radi prema fleksibilnom individualnom rasporedu;
• ako je obavljanje stručnih poslova u proizvodnji povezano s organizacijom rotacijskog sustava;
• ako poduzeće uvodi višesmjenski način rada;
• ako se prakticira danonoćno zapošljavanje radnika za rješavanje eventualnih problema u proizvodnji.

Nema ograničenja u pogledu kategorije radnika na koje poslodavac može primijeniti metodologiju zbirnog računovodstva. Važan je kako za cjelokupno osoblje tako i za pojedine zaposlenike. Prema članku 104. Zakona o radu, sumarno evidentiranje radnog vremena dobar je način praćenja izvršenja nekih posebno specifičnih proizvodnih zadataka.

Po čemu je jedinstveno sažeto računovodstvo?

Za provedbu ove metode poslodavac mora odrediti određeno razdoblje unutar kojeg će se izvršiti svi potrebni izračuni radnog vremena. U pravilu je ovo vremensko razdoblje usmjereno na proizvodni ciklus. Osnova može biti mjesec ili tjedan. Ovo su najčešći obrasci jer su prikladniji za izračune.

Druga popularna računovodstvena metoda je vremensko razdoblje jednako godinu dana. Rjeđe se izračuni provode kvartalno. Ako govorimo o poduzeću koje sadrži potencijalnu opasnost za zdravlje radnika, tada obračunsko razdoblje ne prelazi 3 mjeseca.

Osim toga, poslodavac određuje standardno radno vrijeme za određeno vremensko razdoblje. Prema postojećem zakonodavstvu, trebao bi biti jednak uobičajenom broju radnih sati (obično 8 po smjeni). Može biti manje sati, ali se njihov broj ne može prekoračiti. Ova je odredba izražena u članku 91. Zakona o radu.

U ovom slučaju obračun radnog vremena odgovara klasičnom obliku: uzimaju se u obzir samo oni dani tijekom kojih je zaposlenik stvarno obavljao svoje radne funkcije. Odnosno, bio je na radnom mjestu kako bi riješio proizvodne probleme.

Iz ovog razdoblja izuzeti su dani namijenjeni za:

Bitno je da se u stvarno radno vrijeme ne uračunavaju i dani u kojima je zaposlenik kao službeni darivatelj darovao krv.

Evidentiranje sumarnog radnog vremena: obračun plaća

Izbor oblika plaćanja ostaje na poslodavcu. Bez obzira na metodu izračuna, ona je uvijek usmjerena na potrebe poduzeća, organizacije ili ustanove. Najčešće se utvrđuju redovite satnice.

Ovo je najprikladniji tip, jer počevši od njega možete prikazati razrađena vremenska razdoblja u jednoj izjavi i povezati ih s određenom tarifom.

Često se koriste i službene plaće. U ovom slučaju rad računovodstva je pojednostavljen, budući da je plaća fiksni iznos. Dopunjen je nekim isplatama koje se odnose na bonuse i druge naknade.

Ukupan broj uplata naveden je u Kolektivni ugovor, koji se donosi na glavnoj skupštini. Moguće je i uvođenje u pogon Pravilnik o naknadama.

U svakom slučaju, plaće se obračunavaju na temelju rezultata obračunskog razdoblja na koje se poslodavac fokusira. To omogućuje izračun stvarnog odrađenog vremena. Time se osigurava najobjektivnija moguća razgraničenja.

Dakle, ispada da je plaća vezana uz privremenu normu, koju je zaposlenik dužan odraditi u obračunskom razdoblju koje je usvojila uprava.

U poduzećima je obrada moguća pri obavljanju zadataka različitih stupnjeva složenosti. U tom slučaju, sve radne aktivnosti koje zaposlenik obavlja izvan obračunskog razdoblja također se uzimaju u obzir pri obračunu plaća. Na njih se gleda kao na priliku za stvarno povećanje plaća.

U računovodstvu se najmanje vremena troši na obračun plaća po fiksnoj tarifi. U ovom slučaju, razgraničenja se odražavaju u sljedećoj formuli:

Plaća = Tarifna stopa * Sati rada.

Kod evidentiranja ukupnih radnih sati: primjer obračuna omogućuje jasan uvid u sve obračune napravljene u odjelu računovodstva. Na primjer, tvrtka prakticira sumarno evidentiranje radnih sati za izvještajni mjesec. Zaposlenik obavlja dužnosti prema tarifnom rasporedu, uz stopu od 200 rubalja. Istodobno mu je dodijeljen raspored smjena od 14 sati u načinu rada "dva za dva dana".

To znači da je u mjesec dana odradio 14 radnih smjena. Sukladno tome, ostvaruje pravo na plaću za 196 radnih sati. I tada se plaća u računovodstvu izračunava prema formuli:

39 200 (rub.) = 196 * 200 (rub.)

Kako se vodi sažeto računovodstvo za prekovremeni rad

Ako poslodavac nije u mogućnosti ponuditi osoblju stabilno 8-satno radno vrijeme, uvodi se sumirano obračunavanje radnog vremena.

Primjerice, dostavljač novina i računa za režije radi 12 ili 14 sati dnevno. U tom slučaju poslodavac mu dopušta raspored smjena, što će omogućiti nadoknadu prekovremenog rada u nekim danima.

Ali ni u ovom slučaju nemoguće je isključiti prekovremeni rad. Optimalno rješenje za sumarno evidentiranje radnog vremena u 2018. godini s rasporedom smjena je obračun dodatne isplate izračunate na temelju rezultata određenog obračunskog vremenskog razdoblja.

Prva 2 sata prekovremenog rada plaćaju se u sat i pol. Svi daljnji prekovremeni sati moraju biti plaćeni dvostruko ili više.

Ova je odredba ugrađena u Zakon o radu. Međutim, na osobnu inicijativu poslodavca dopuštena je povećana naknada za prekovremeni rad. Nadalje, kompenzacija se ne može ponuditi u novčanom obliku. Zaposlenici često pristaju na dodatne slobodne dane.

Postoje ograničenja za prekovremeni rad:

• Preko 2 dana rada, obrada ne smije biti duža od 4 sata.
• Tijekom razdoblja od 12 mjeseci obrada ne bi trebala trajati duže od 120 sati.

Jednostavan radni dan može se poklopiti s praznikom. Ovaj dan će biti plaćen kao i obično. Ako rad blagdanom nije uračunat u standardno radno vrijeme prema rasporedu zaposlenika, smatra se prekovremenim radom. Sukladno tome, njezina uplata za ovaj dan bit će 2 puta veća nego u običnim danima. Dopušteno je, kao iu drugim slučajevima prekovremenog rada, novčanu naknadu zamijeniti slobodnim danima.

Kako se popunjava zbirno računovodstvo?

Poslodavac mora imati određenog zaposlenika koji će izraditi raspored rada za svaku jedinicu osoblja za koju se provodi sažeto računovodstvo. Zatim ga odobrava uprava i poprima oblik naloga za proizvodnju.

Cijeli tim mora biti upoznat s redoslijedom poduzeća, koji propisuje interna pravila.

Posebna informativna služba zadužena je za upoznavanje tima s odobrenim rasporedom rada. Obavještavanje osoblja omogućit će vam da izbjegnete konfliktne situacije kasnije prilikom izračuna plaća ili ako se pojave kontroverzna pitanja.

Ako raspored za zaposlenike za koje se prakticira sažeto računovodstvo nije utvrđen u poduzeću, tada ova kategorija zaposlenika radi u okviru općeg režima rada. Sukladno tome, satovi obrađeni izvan norme smatraju se recikliranjem. To je temelj za dodatna plaćanja, prema Zakonu o radu.

Zakon o radu predviđa rad sa skraćenim evidencijom radnog vremena. U praksi, sva poduzeća ne koriste ovu pretpostavku. U pravilu je to povezano s određenim poteškoćama u izračunu. Pogledajmo dalje kako pravilno pratiti radno vrijeme.

Cilj

Prije nego što shvatite kako to provesti, trebali biste objasniti zašto je to potrebno. U nekim se poduzećima ne može poštovati tjedno ili dnevno radno vrijeme. Ovisi o specifičnostima organizacije. Stoga se u organizacijama dosta često koristi sumarno evidentiranje radnog vremena vozača. Uvodi se kako bi se osiguralo da trajanje rada za mjesec, tromjesečje i druga razdoblja ne prelazi ono što je utvrđeno zakonom. U tom slučaju obračunsko razdoblje ne može biti dulje od godinu dana. To je utvrđeno čl. 104 TK.

Suština

Obračun radnog vremena kod sumarnog obračuna provodi se prema tjednom trajanju rada. Ovaj pokazatelj određuje trajanje profesionalne aktivnosti. Sumirano obračunavanje radnog vremena tijekom smjenskog rasporeda ili nepunog radnog vremena ima svoje specifičnosti. Takvim zaposlenicima će se smanjiti optimalno trajanje rada. Dakle, ako u poduzeću, zbog svojih specifičnosti, nije moguće uspostaviti raspored prema kojem bi ljudi radili 24, 36, 35 ili 40 sati, tada će sažeta računovodstvena shema biti prikladnija i prikladnija. Poslodavac mora kompetentno organizirati proces rada. sa sažetim računovodstvom, mora ga izvršiti zaposlenik za određeno razdoblje (na primjer, mjesec dana). Trajanje rada (broj sati) po danu može varirati. Glavna stvar ovdje je da je trajanje uravnoteženo unutar razdoblja.

Uvođenje sheme

Pravila za sažeto evidentiranje radnog vremena, prema odredbama čl. 104. Zakona o radu utvrđeni su propisima o internim pravilima rada u poduzeću. Postoje situacije kada je organizacija razvila i odobrila takav postupak, ali ga nije koristila kao nepotrebnog. Međutim, kasnije je takva shema postala neophodna. Recimo da menadžment odluči da će sažeto bilježenje radnog vremena sa zaposlenicima u rasporedu smjena biti praktičnije. Kako onda naredbu provesti? Nalog djeluje kao dokument koji unosi odgovarajuće izmjene u sheme plaćanja. Prije nego što ga potpiše, voditelj poduzeća mora ispuniti uvjete iz članka 190. Zakona o radu. U skladu s njim, odredbe internih propisa organizacije odobravaju se u dogovoru s predstavničkim tijelom zaposlenika. To znači da o njihovim promjenama treba razgovarati sa sindikatom. Osim toga, čl. 22 Zakona o radu zahtijeva od upravitelja da upozna osoblje, uz potpis, sa svim lokalnim aktima koji su izravno povezani s radnim aktivnostima zaposlenika. Dakle, svi pogođeni zaposlenici moraju biti obaviješteni o novostima.

U kojim slučajevima treba uvesti red?

U nekim je poduzećima obvezno evidentiranje radnog vremena tijekom sažetog računovodstva. Posebno se to odnosi na metodu pomaka. Taj je uvjet uveden člankom 300. Zakona o radu. Prema čl. 297 Smjenski rad je poseban oblik provedbe procesa rada koji uključuje aktivnosti izvan mjesta stanovanja radnika, kada se ne može osigurati njihov svakodnevni povratak kući. Također se preporučuje korištenje sažetog bilježenja radnog vremena vozača koji rade po fleksibilnom rasporedu. Prema članku 102. Zakona o radu, u ovom slučaju duljina radnog dana utvrđuje se sporazumom između stranaka. Poduzeće mora osigurati da zaposlenik odradi ukupan broj sati za određena razdoblja (tjedan, dan, mjesec itd.). Preporučljivo je koristiti sažeto računovodstvo pri radu u smjenama. Ovaj raspored je objašnjen u čl. 103 TK. Uvodi se u slučajevima kada je trajanje proizvodnog procesa duže od trajanja dopuštenog dnevnog rada. Takav se raspored također koristi za učinkovitiji rad opreme, povećanje broja proizvedenih dobara ili pruženih usluga. Ovaj način je tipičan za industrijska poduzeća, stambene i komunalne organizacije, trgovačka poduzeća i ugostiteljska poduzeća.

Plaćanje sumarnog evidentiranja radnog vremena

Postoji niz nijansi u shemi obračuna plaća za zaposlenike. Ako poduzeće koristi sumarno obračunavanje radnog vremena, to znači da radni uvjeti u takvoj organizaciji odstupaju od tradicionalnih. Dakle, to bi moglo biti sustavno korištenje ljudi praznicima i vikendima, noću itd. U pravilu se za takve zaposlenike utvrđuju povećane tarifne stope. Na taj način tvrtka kompenzira odstupanja od uobičajenog rasporeda. Međutim, viša plaća ne oslobađa poslodavca od obveze plaćanja rada u “ekstremnim” uvjetima, prema odredbama Zakona o radu. Konkretna visina naknade u pojedinom slučaju, kao i cjelokupni sustav obračuna, formuliraju se kolektivnim ugovorom, utvrđuju drugim lokalnim aktima i upisuju neposredno u ugovor. Ovaj zahtjev sadržan je u čl. 135 TK.

Prekovremeni sati sa sumarnom evidencijom radnog vremena

Objašnjenje je dano u članku 99. Zakona o radu. Prekovremenim radom smatra se rad koji se obavlja preko utvrđenog (uobičajenog) broja sati za određeno razdoblje. Štoviše, njihov broj ne smije biti veći od 4 dva tjedna za redom i 120 sati godišnje za svaku osobu. Postupak u skladu s kojim se provodi obračun utvrđen je člankom 152. Zakona o radu. Prekovremeni rad u slučaju kumulativnog obračuna radnog vremena nadoknađuje se za prva 2 sata ne manje od jedan i pol puta, za daljnje sate - ne manje od dvostruko. Ugovorom o radu ili kolektivnim ugovorom mogu se utvrditi posebni iznosi primanja. Uz suglasnost radnika ne može se provoditi sumarno evidentiranje radnog vremena. U tom slučaju zaposleniku se daje mogućnost korištenja dodatnog odmora. Njihovo trajanje ne smije biti kraće od odrađenih prekovremenih sati.

Metoda izračuna

Utvrđivanje prekovremenih sati pri bilježenju ukupnih radnih sati općenito nije teško. Unutar određenog razdoblja, trajanje profesionalne aktivnosti zaposlenika ne bi trebalo biti više od optimalnog. Stoga se sve što je radilo iznad ovog standarda smatra prekovremenim radom. Međutim, u nekim slučajevima mogu nastati problemi tijekom izračuna. U skladu sa zakonom, prva 2 sata ukupnog prekovremenog rada plaćaju se po jednoj i pol stopi, a svi ostali - dvostruko. Nije važno kada su se točno dogodili: jednog dana ili tijekom cijelog razdoblja. Ova metodologija temelji se na odredbama Zakona o radu. Međutim, to ne odražava stvarne okolnosti. Dakle, ako je utvrđeno maksimalno obračunsko razdoblje po godini, na njegovom kraju zaposlenik može akumulirati prilično velik broj sati koji su odrađeni prekovremeno. U praksi se koristi nešto drugačiji pristup obračunu. Stopa od jedan i pol plaća za broj prekovremenih sati koji nije veći od prosječno dva sata za svaki dan u razdoblju. Ostatak će biti nadoknađen u dvostrukom iznosu. Ova tehnika se čini logičnijom. Činjenica je da nije moguće utvrditi broj prekovremenih sati u odnosu na pojedine radne dane, jer se, sukladno pravilima sumarnog obračuna, prekovremeni rad jednog dana može nadoknaditi nedovoljnim radom drugog. No, odredbe članka 152. Zakona o radu ukazuju na nezakonitost ovakvog pristupa.

Praznici i vikendi

Kako se u takvim slučajevima evidentira radno vrijeme kod zbrojnog obračuna? Pri obračunu naknade za rad praznicima i vikendom često se javljaju poteškoće. Dakle, stručnjaci, kada razmatraju sheme izračuna, koriste sljedeći pristup. Ako raspored ne pokazuje prekovremeni rad, tada se uzima u obzir da se rad praznicima, subotom i nedjeljom može nadoknaditi odmorom radnim danom. Ali postoji gledište zakonodavca. U takvim slučajevima ne može se reći da se to može nadoknaditi odmorom, jer se ne radi o planiranom rasporedu, već o obradi. Kod evidentiranja radnih sati u zbroju, kao iu općim slučajevima, naknada treba biti u dvostrukom iznosu. Nema izravnih uputa o tome u Zakonu o radu. S tim u vezi, neki računovođe smatraju da se za sumarno evidentiranje radnog vremena ne primjenjuje opći postupak. Suptilnosti zakonodavstva u ovom slučaju objašnjavaju različita tijela. Konkretno, nepostojanje klauzule u članku 152. Zakona o radu u vezi sa sažetim računovodstvom zapravo znači da se za njega primjenjuje dvostruko plaćanje. Također treba spomenuti još jednu nijansu. Prema zakonu postoji dodatna osnova za utvrđivanje uvećane plaće - prekovremeni rad. Mnoge stručnjake zanima je li moguće povećati naknadu pod dva uvjeta odjednom? Jedna od odluka Vrhovnog suda na to je dala jasan negativan odgovor. Plaćanje se vrši samo za neradni dan (praznik/vikend), a prekovremeni rad se u tom slučaju ne nadoknađuje.

Kalkulacija

Pogledajmo vizualno sumarni obračun radnog vremena – primjer obračuna naknade. Tvrtka ima rok od mjesec dana. U siječnju 2011. godine zaposlenica je radila u 13 smjena od kojih je svaka bila u trajanju od 10 sati, od kojih je jedna bila na dan godišnjeg odmora. Noćnih sati nije bilo. 230 o/h. Za izračun plaća za siječanj potrebno je odrediti naknadu za rad prema normi: 120 sati x 230 rubalja. = 27 600 rub.

U tom slučaju nema dodatnih troškova. Dakle, ukupni iznos koji treba primiti: 4600 + 27 600 = 32 200 rubalja.

Poseban slučaj

Može doći do manjka u obračunskom razdoblju. To znači da je zaposlenik bio uključen manje od očekivanog. Ova situacija može nastati i krivnjom poslodavca i samog zaposlenika. Svaka okolnost ima svoju računicu. Dakle, ako je neispunjavanje standarda rada i radnih obveza nastalo krivnjom poslodavca, tada se plaćanje za rad vrši u iznosu koji nije manji od prosječne plaće, koja se izračunava razmjerno stvarnom vremenu rada. Takva je naredba sadržana u članku 155. Zakona o radu. Dakle, ako zaposlenik nije odradio propisane sate krivnjom poslodavca, tada će primiti plaću u skladu s normalnim trajanjem radnog vremena. Drugačije se postupa za slučajeve u kojima je sam zaposlenik kriv. Istodobno, zakon predviđa valjane i neopravdane razloge za izostanak s posla. Dakle, u slučaju bolesti, godišnjeg odmora i drugih sličnih okolnosti, zaposleniku se obračunava prosječna plaća. Ako razlozi nisu opravdani, onda se plaćanje uopće ne vrši.

Kako računati ako je mjesečnica duža od 1 mjeseca?

Stručnjaci su razvili metodu izračuna koja je u skladu sa zakonskim zahtjevima i odražava stvarno stanje u poduzeću (uzima u obzir specifičnosti posla). Prilikom izračuna plaće za svaki mjesec, računovođa treba uzeti u obzir stvarno razdoblje u kojem je zaposlenik bio uključen u organizaciju unutar određenog mjeseca. Plaćanje svakog sata se vrši u jednokratnom iznosu. Zbrajanjem rezultata cijelog razdoblja utvrđuju se prekovremeni sati. Prema općoj proceduri, pola oklade postavlja se za prva 2, a jedan oklad za sve ostale. Računovođa tako koristi koeficijent. 0,5 i 1. Oni pokazuju da su svi stvarno odrađeni sati tijekom obračunskog razdoblja već naplaćeni u jednom iznosu.

Zadatak

Pogledajmo još jedan primjer. Za evidentiranje radnog vremena zaposlenika utvrđuje se skraćeni postupak. Izvještajno razdoblje je tromjesečje. Tarifna stopa zaposlenika je 200 rubalja / sat. Uobičajeni broj sati za četrdesetosatni radni tjedan u prvom kvartalu bio je 454. Zaposlenik je također morao zamijeniti drugog zaposlenika zbog svoje bolesti. Tako je u prvom kvartalu odrađen 641 sat:

Dakle, broj prekovremenih sati: 641 - 454 = 187.

U svakom obračunskom mjesecu zaposlenik je primio plaću prema stvarno odrađenom vremenu. S tim u vezi, razdoblja izvan utvrđenih nadoknađuju se u manjem iznosu. Za prva 2 sata obrade plaćanje će biti sljedeće: 0,5 x 200 rubalja / sat x 2 sata = 200 rubalja.

Preostalih 185 sati (187 - 2) plaćaju se u jednom iznosu: 185 sati x 200 rubalja / sat x 1,0 = 37 000 rubalja.

Time će uz plaću za ožujak zaposlenik dobiti i naknadu za prekovremene sate u prvom kvartalu. Plaća za ovaj mjesec izračunava se u skladu sa stvarnom količinom: 212 sati x 200 rubalja/sat = 42 200 rubalja.

Obračun plaće izvan rasporeda

Za zaposlenika poduzeća uvedeno je zbirno računovodstvo. Izvještajno razdoblje je mjesec dana. Plaća zaposlenika iznosi 18 tisuća rubalja. Prema proizvodnom kalendaru, uz tjedan od 40 sati, 151 je optimalan broj sati. U veljači je zaposlenik odradio 161 sat, od čega je osam izvan rasporeda i pada na 23. veljače (blagdan). Kolektivni ugovor predviđa dodatnu naknadu za rad vikendom i praznikom u dvostrukom iznosu te plaćanje prekovremenog rada prema općem pravilu Zakona o radu. Prosječna plaća po satu zaposlenika bit će: 18 tisuća rubalja. / 151 sat = 119,21 rublja/sat.

U skladu sa stvarnom količinom odrađenog vremena, plaća za veljaču iznosi: 119,21 rublja / sat x 161 sat = 19 192,81 rublja.

Naknada za rad na praznik iznosi: 119,21 x 8 sati x 1,0 = 953,68 rubalja.

Broj prekovremenih sati utvrđuje se umanjen za prva dva sata rada na dan praznika izvan rasporeda: 161 - 151 - 8 = 2.

Prva 2 sata plaćaju se po stopi od jednog i pol puta. Ali jedan je već uzet u obzir pri izračunavanju stvarnog radnog vremena. Prema tome: 119,21 x 2 sata x 0,5 = 119,21 rubalja.

Tako će za veljaču zaposlenik primiti: 19 192,81 rublja. + 119,21 rub. + 953,68 rub. = 20 265,70 rub.

Obračun unutar rasporeda

Uzmimo uvjete iz prethodnog primjera. Pretpostavimo da je odrađeno 8 sati prema rasporedu smjena; nije bilo posla preko propisane granice. Kolektivnim ugovorom propisano je da se naknada za dovođenje radnika na godišnji odmor obračunava u dvostrukom iznosu. Prekovremeni sati se plaćaju - za prva 2 sata i pol, za sljedeće - dvostruko. Budući da je zaposlenik bio zaposlen u poduzeću cijelo potrebno razdoblje, dobit će punu plaću od 18 tisuća rubalja. Za izračun isplate sati za odmor potrebno je odrediti prosječnu plaću po satu. Kao iu prethodnom slučaju, to će biti 119,21 rubalja / sat. Naknada za odmor: 119,21 x 1,0 x 8 sati = 953,68 rub.

Kao rezultat toga, isplata za veljaču bit će jednaka: 18 tisuća rubalja. + 953,68 rub. = 18 953,68 rub.

Postupak za obračun noći

Članak 96. Zakona o radu poznaje razdoblje od 22.00 do 6.00 sati kao noćno razdoblje. Za svaki sat ovog rada zaposlenik ima pravo na uvećanu plaću u odnosu na klasične uvjete rada. To je utvrđeno prvim dijelom članka 154. Zakonika. Za niz zanimanja službeno su utvrđeni iznosi dodatnih naknada. Tako npr. zaposlenici zdravstvenih ustanova primaju naknadu u iznosu od 50% svoje plaće/stope za svaki sat. Međutim, ovaj se zahtjev odnosi na državne i općinske zdravstvene ustanove. Za zaposlene u trgovačkim društvima dodatna naknada i njezina visina utvrđuju se u dogovoru s poslodavcem.

Obračunska shema

Bolnica je odobrila sumarno praćenje radnog vremena. Prema kolektivnom ugovoru zaposlenicima se noćni angažman nadoknađuje u iznosu od 50%. Izvještajno razdoblje je mjesec dana. Satnica liječnika je 100 rubalja / sat. Zaposlenik je u veljači obavljao poslove 161 sat, od toga noću 15. Optimalan broj sati u ovom mjesecu je 151. Izračunajmo plaću za veljaču. Najprije se utvrđuje broj sati odrađenih prekovremeno: 161 - 151 = 10 sati.

Za stvarno odrađeno vrijeme specijalist će primiti: 161 sat x 100 rubalja/sat = 16 100 rubalja.

Za prva 2 sata prekovremenog rada liječnik ima pravo na: 100 rubalja/sat x 2 sata x 0,5 = 100 rubalja.

Koeficijent 0,5 uzima u obzir plaću za vrijeme i po (jednokratni iznos se obračunava pri utvrđivanju plaće za stvarno odrađeno vrijeme). Za preostalih 8 sati (10 - 2) naknada će biti sljedeća: 8 x 100 rubalja / sat x 1,0 = 800 rubalja.

Budući da je pri obračunu plaće za stvarno radno vrijeme već uzet u obzir jedinstveni iznos, pri izračunu naknade koristi se koeficijent 1,0. Naknada za noć će biti: 100 rub./sat x 15 sati x 50% = 750 rub.

Tako će krajem veljače liječnik dobiti: 16.100 rubalja. + 800 rub. + 100 rub. + 750 rub. = 17 750 rub.

Izostanak s nastave

Kao što je gore spomenuto, sa sažetom shemom praćenja radnog vremena, zaposlenik može raditi previše ili premalo. Potonji se događa, na primjer, kada izostanak. Priznaje se odsutnost zaposlenika s radnog mjesta duže od 4 sata neprekidno tijekom smjene (radnog dana) bez opravdanog razloga. Ovo objašnjenje dato je u čl. 81, sub. "a" stavka 6. Ova se formulacija odnosi na bilo koji režim profesionalne djelatnosti, bez obzira na specifičnosti poduzeća. S tim u vezi, ako je zaposlenik bio neprekidno odsutan s posla duže od 4 sata, a tvrtka koristi sumarno evidenciju radnog vremena bez opravdanog razloga, to se može smatrati izostankom. Sukladno tome, ne vrši se obračun plaće za ovo razdoblje. Vrijedno je reći da je izostanak disciplinski prekršaj. U slučaju izostanka bez opravdanog razloga, poslodavac je dužan od radnika pribaviti objašnjenje. Zakon o radu predviđa različite kazne za kršenje: od upozorenja do otkaza. Sankcije se primjenjuju ovisno o okolnostima, težini i broju prekršaja.

Zaključak

Općenito, primjena sažetog računovodstvenog postupka u poduzeću ne prati nikakve posebne poteškoće. Glavni problem možda su slučajevi kada su zaposlenici uključeni u aktivnosti vikendom ili praznicima. U takvim slučajevima potrebno je uzeti u obzir kako je točno rad izveden: unutar rasporeda ili izvan njega. Izračun se vrši u skladu s tim. Primjeri takvih slučajeva jasno su prikazani u članku. Što se tiče situacija u kojima je zaposlenik bio u poduzeću kraće od razdoblja utvrđenog planom, također je potrebno razmotriti okolnosti koje su se dogodile.

Na primjer, za medicinske radnike, kao one koji rade u opasnim uvjetima rada, utvrđeno je skraćeno radno vrijeme - ne više od 39 sati tjedno. Ali liječnici, u pravilu, danima dežuraju. A ako liječnik ima dvije smjene u tjednu, on je već prekoračio tjedno radno vrijeme koje mu je utvrđeno.
U takvim situacijama poslodavac uvodi sumarno evidentiranje radnog vremena, što podrazumijeva da se radno vrijeme pojedinog radnika ne računa po danu (smjeni) ili tjednu, već za drugo duže obračunsko razdoblje.
Slijedom toga, prekovremeni rad u slučaju kumulativnog obračuna radnih sati bit će oni sati koje zaposlenik odradi preko uobičajenog broja radnih sati u obračunskom razdoblju.
U većini slučajeva, pri evidentiranju radnih sati u zbroju, prekovremeni rad je inicijalno uključen u raspored smjena zaposlenika. Zaposlenik, na primjer, može uzeti raspored za studeni 2008. i izračunati da će u studenom 2008. stvarno morati raditi 184 sata prema rasporedu. Ovaj broj radnih sati premašuje dopušteno normirano radno vrijeme u studenom (151 sat), stoga su 33 prekovremena sata već inicijalno uključena u raspored rada.
Naravno, kumulativnim obračunom radnog vremena poslodavac može planirati smjene zaposlenika na način da tijekom obračunskog razdoblja neće prekoračiti normalan broj radnih sati. Ali to opet ne isključuje mogućnost uključivanja zaposlenika u prekovremeni rad. Na primjer, u situaciji kada je jedan zaposlenik bio prisiljen ostati nakon završetka smjene kako bi čekao zaposlenika koji ga mijenja.

Što je obračunsko razdoblje?

Obračunsko razdoblje je vremensko razdoblje koje može biti jednako mjesecu, tromjesečju ili drugom razdoblju, ali ne može biti dulje od jedne godine, a za evidentiranje radnog vremena radnika na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada. , ne može biti duži od tri mjeseca. Upravo u tom vremenskom razdoblju zaposlenik mora odraditi normalan broj radnih sati, a ako je doista radio više, to će najvjerojatnije biti prekovremeni rad.

Uobičajeni broj radnih sati izračunava se na temelju tjednog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Kao što smo već rekli, tjedno radno vrijeme može biti 40 sati za neke radnike, 39, 36, 30 ili manje za druge.

Na primjer, zaposlenik radi prema rasporedu smjena - dva dana rada, dva dana odmora. Trajanje dnevne smjene je 11 sati, a noćne 12 sati. S obzirom na to da poslodavac ne može osigurati poštivanje dnevnog i tjednog radnog vremena za sve zaposlenike koji rade po ovakvom rasporedu, organizacija vodi zbirnu evidenciju radnog vremena s mjesečnim obračunskim razdobljem.
U travnju 2008. zaposlenik će morati raditi 184 sata prema rasporedu. Utvrđivanje hoće li zaposlenik raditi prekovremeno u travnju 2008. godine?

1. Obračunsko razdoblje zaposlenika je mjesec dana. Dakle, utvrđujemo normalan broj radnih sati za određenog zaposlenika za obračunsko razdoblje - mjesec.
Zaposlenik ne spada u posebne kategorije radnika kojima je određeno skraćeno radno vrijeme ili nepuno radno vrijeme. To znači da na njega vrijedi pravilo o normalnom radnom vremenu, odnosno 40 sati tjedno.
Uobičajeno radno vrijeme za travanj 2008. bit će 175 sati.
Odakle 175 sati?
U travnju 2008. – 22 radna dana (uz 5-dnevni radni tjedan).
22 radnika dana * 8 sati dnevno = 176 radnih sati.
30. travnja 2008 je predblagdanski dan (budući da je 1. svibnja službeni neradni dan), na koji se trajanje rada skraćuje za 1 sat:
176 sati - 1 sat. = 175 sati na mjesec.

Kod petodnevnog radnog tjedna duljina radnog dana u pravilu iznosi 8 sati i 15 minuta, budući da se u petak prije neradnog dana - subote duljina radnog dana skraćuje za 1 sat i iznosi 7 sati. sati. Ispada: 4 dana * 8 sati 15 minuta. =33 sata + 7 sati =40 sati. u tjednu.

VAŽNO!
Kako ne biste radili matematičke izračune za izračunavanje normalnog broja radnih sati za obračunsko razdoblje, samo pogledajte proizvodni kalendar za odgovarajuću godinu. Ovaj kalendar sadrži podatke o broju radnih dana, kao i radnom vremenu, kako za 40-satni radni tjedan, tako i za 36-satni i 24-satni radni tjedan. Pritom je broj radnih sati već obračunat mjesečno, tromjesečno, za šest mjeseci i za kalendarsku godinu. Proizvodni kalendar vrlo je jednostavan za korištenje.

2. Utvrđujemo broj prekovremenih sati koje će zaposlenik morati odraditi prema rasporedu smjena u travnju 2008. godine.
184 sata (radni sati koje će zaposlenik stvarno odraditi prema rasporedu) – 175 sati (uobičajeni broj radnih sati za obračunsko razdoblje) = 9 sati.

Dakle, zaposlenik će u travnju 2008. raditi 9 sati prekovremeno. Oni će biti plaćeni po uvećanoj stopi.

Ako je vaše obračunsko razdoblje dulje od mjesec dana, tada trebate uzeti u obzir da unutar obračunskog razdoblja postoje fluktuacije u stvarnom odrađenom radnom vremenu. U jednom mjesecu možete raditi više od uobičajenog broja radnih sati u obračunskom razdoblju, au drugom, kao iu trećem, manje.

Na primjer, pretpostavimo da imate sažeto praćenje vremena s obračunskim razdobljem tromjesečja. Prema rasporedu smjena radit ćete:
u srpnju - 194 sata,
u kolovozu -166 sati,
u rujnu -168 sati.

Gledamo proizvodni kalendar za 2008. godinu. Uobičajeni broj radnih sati u trećem kvartalu je:
u srpnju - 184 sata,
u kolovozu -168 sati,
u rujnu -176 sati.

Na prvi pogled može se činiti da ćete u srpnju 2008. imati prekovremeni rad: ipak ste radili 194 sata, a norma je 184 sata.
Međutim, ne smijemo zaboraviti da vaše obračunsko razdoblje nije mjesec, već kvartal. Vrlo je važno. U vašoj situaciji normalan broj radnih sati neće se računati mjesečno, već kvartalno.
Prema proizvodnom kalendaru za 2008. godinu, normalan broj radnih sati uz 40-satni radni tjedan za 3. kvartal 2008. godine bit će:
184 sata (srpanj) + 168 sati (kolovoz) + 176 (rujan) = 528 sati.

Sada određujemo koliko ćete zapravo raditi za razdoblje od srpnja do rujna:
194 sata (srpanj) + 166 sati (kolovoz) + 168 sati (rujan) = 528 sati.
Na ovaj način nećete imati prekovremeni rad.

VAŽNO!
Što je obračunsko razdoblje dulje, veća je šansa poslodavca da raspored smjena posloži na način da isključi mogućnost prekovremenog rada.

VAŽNO!
Obračun broja prekovremenih sati u kumulativnom evidentiranju radnog vremena provodi se tek nakon završetka obračunskog razdoblja - mjesec, tromjesečje, ali ne više od godinu dana.

Računaju li se praznici i vikendi pri obračunu prekovremenog rada?

U pravilu se ovo pitanje postavlja među zaposlenicima koji rade na rasporedu smjena.

Na primjer, organizacija koristi sumarno bilježenje radnog vremena, obračunsko razdoblje je mjesec dana. U svibnju 2008. normalno radno vrijeme za 5-dnevni radni tjedan iznosi 159 sati. Plaća zaposlenika obračunava se u obliku mjesečne plaće.
Prema rasporedu smjena u svibnju 2008. godine zaposlenik će raditi 184 sata:
8 noćnih smjena *12 sati + 8 dnevnih smjena *11 sati.
Očito je da će zaposlenik raditi 25 sati više od normalnog broja radnih sati mjesečno:

184 sata (stvarno će se raditi u svibnju) – 159 sati (normalan broj radnih sati mjesečno uz 40-satni radni tjedan) = 25 sati.

No, istovremeno, 1. i 9. svibnja zaposlenik ima noćne smjene od 12 sati. Odnosno, ukupni rad na praznike bit će 24 sata (2 smjene * 12 sati).

Postavlja se pitanje hoće li zaposleniku biti plaćeno svih 25 sati kao prekovremeni? Ili se 24 sata rada blagdanom ne uzima u obzir pri određivanju visine prekovremenog rada?

Odgovor na postavljeno pitanje je negativan. Činjenica je da Zakon o radu predviđa posebna pravila za povećanje plaće za rad praznicima i vikendom. A poslodavac vodi posebnu evidenciju o radnom vremenu koje je radnik odradio na dan blagdana, redovnim radnim danom i prekovremenom radu.

Kako se plaća rad na praznik ili neradni dan?

 Ako imate sustav plaće po komadu, onda se rad vikendom ili praznikom plaća po dvostrukoj tarifi po komadu.
 Ako se vaš rad plaća po dnevnim ili satnim tarifnim stavkama, onda se za rad na praznik ili neradni dan plaća prema dvostrukoj dnevnoj ili satnoj tarifnoj stavci.
 Ako primate plaću (službenu plaću), tada će pravila obračuna biti sljedeća:
 u slučaju da se rad na blagdan ili neradni dan obavljao u okviru uobičajenog radnog vremena za mjesec, tada vam je poslodavac dužan isplatiti punu plaću (službenu plaću) za taj mjesec uvećanu za vrijeme rada na praznik, dodatno platiti slobodan dan u visini pojedinačne dnevnice ili satnice (dijelovi plaće (službena plaća).
 ako je rad na praznik ili neradni dan “prešao” mjesečnu normu radnog vremena, tada uz plaću (službenu plaću) dobivate plaću za rad na praznik ili neradni dan u visini dvostruke dnevne ili satnice. (dio plaće (službena plaća) .

Vratimo se na gornji primjer: u svibnju 2008. zaposlenik će raditi 25 sati više od uobičajenog broja radnih sati u mjesecu. No, od 25 sati, 24 sata djelatnica je odradila na blagdane 1. i 9. svibnja.
Vodeći se gore navedenim pravilima, za potrebe obračuna plaće zaposlenika uzet će se u obzir sljedeće:
24 sata je kao raditi praznicima. Navedene sate plaćat će se po jedinstvenoj dnevnoj ili satnici (plaći (službenoj plaći), budući da se rad 1. i 9. svibnja odvijao u okviru mjesečne norme radnog vremena. Drugim riječima, niti u svibnju 1 niti 9. svibnja zaposlenik još nije uspio odraditi 159 sati, odnosno mjesečnu normu radnog vremena u svibnju 2008. godine.

Dakle, hoće li naš zaposlenik u gornjem primjeru imati prekovremeni rad?

184 sata (stvarni broj odrađenih sati) -24 sata (odrađeni sati praznikom, plaćeni po uvećanoj tarifi) = 160 sati.

160 sati (radni sati normalnim danima) -159 sati (normalni radni sati u svibnju 2008.) = 1 sat

Dakle, 1 sat će biti prekovremeni rad.

Naravno da se ovakav pristup ne čini pravednim, ali takva je situacija danas. Takav pristup, između ostalog, potkrepljuje i sudska praksa.

Može li biti prekovremenog rada u neredovnom radnom vremenu?

Nepravilno radno vrijeme je poseban raspored rada koji se utvrđuje samo za pojedine zaposlenike organizacije. Popis radnih mjesta zaposlenika s neredovitim radnim vremenom mora biti evidentiran u pisanom obliku:
 u kolektivnom ugovoru (sporazumu);
 u lokalnom regulativnom aktu koji donosi poslodavac uzimajući u obzir mišljenje sindikata.

Na prvi pogled, nepravilno radno vrijeme ima mnogo toga zajedničkog s prekovremenim radom. Također pretpostavlja da su radnici uključeni u obavljanje svojih radnih funkcija izvan radnog vremena koje im je utvrđeno. Međutim, prekovremeni rad nije i ne može biti uvjet ugovora o radu s radnikom. Dok je rad na nepravilno radno vrijeme nužno uključen kao uvjet ugovora o radu sklopljenog sa zaposlenikom. I zaposlenik zna za ovaj uvjet, kao što zna da se rad u tako specifičnom načinu nadoknađuje dodatnim dopustom koji traje najmanje 3 kalendarska dana.
Neredovni režim radnog vremena, naravno, ne daje poslodavcu pravo uključiti radnika u obavljanje poslova svaki dan nakon završetka radnog dana. Naprotiv, Zakon o radu utvrđuje kriterije koji moraju biti ispunjeni kada zaposlenik radi izvan utvrđenog radnog vremena:
 prvo, angažman zaposlenika može biti samo povremen, tj. ne uvijek. Učestalost ponavljanja ovakvih slučajeva prvi je signal za razmišljanje pokušava li poslodavac prekovremeni rad prikriti neredovitim radnim danom;
 drugo, uključivanje zaposlenika može se izvršiti samo ako je potrebno;
 treće, po nalogu poslodavca.

Raspored sumarnog evidentiranja radnog vremena - uzorak ovog dokumenta poslodavac može odobriti lokalnim aktom, budući da zakonodavac ne nameće posebne zahtjeve za njegov oblik. Istodobno, potrebno je da voditelj organizacije ima računovodstveni raspored. U sljedećem članku ćemo vam reći zašto je to potrebno i koje je točke važno uzeti u obzir prilikom sastavljanja ovog dokumenta.

Raspored rada sa sumarnom evidencijom radnog vremena

Zakon o radu Ruske Federacije u čl. 103. sadrži odredbu prema kojoj se mora sastaviti raspored radnog vremena ako građani rade u smjenama. Umjetnost. 104. istog zakonika utvrđuje pravilo da ako je zaposlenik prebačen na kumulativno obračunavanje radnog vremena, tada mora osigurati poštivanje satnice unutar obračunskog razdoblja. Dakle, poslodavac mora sam odlučiti hoće li sastaviti raspored za sažeti obračun rada ili ne. Međutim, još uvijek je prikladnije dugoročno planirati rad zaposlenika s takvim rasporedom, jer omogućuje voditelju organizacije kontrolu normi radnog vremena i raspodjelu prekovremenih sati i nedostataka koji nastaju.

Međutim, važno je zapamtiti da se problemi mogu pojaviti prilikom izrade rasporeda. Počnimo s činjenicom da sažeto računovodstvo, u skladu sa zahtjevima čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije, mora se provoditi u skladu sa standardima radnog vremena. Postavlja se pitanje može li poslodavac samostalno mijenjati raspored rada (npr. prije je bio „dan u dva“, a sada je „dva u dva“). Da bismo točno rekli može li se to učiniti, potrebno je pozvati se na interne pravilnike o radu koje odobrava organizacija i ugovor o radu. Ovi dokumenti mogu odrediti radno vrijeme za svakog zaposlenika (u ugovoru) ili za kategoriju radnih mjesta (u pravilima). Ako tamo propisani rasporedi smjena ne odgovaraju zamislima poslodavca, postoje dva izlaza iz situacije:

1. Izmjena ugovora o radu i pravilnika o internom radu radi usklađivanja broja radnih dana i dana odmora zaposlenika.
2. Registrirajte odlazak na posao kao poziv za rad na slobodan dan ili uvjerite zaposlenika da napiše molbu upućenu šefu poduzeća sa zahtjevom za dodatnim slobodnim danom na račun već odrađenog vremena.

Za referencu: prilikom izrade internih propisa o radu, odredbe odjeljka o radnom vremenu moraju biti napisane na takav način da voditelj organizacije može sastaviti raspored rada i moći pratiti pridržavanje satnice unutar obračunskog razdoblja (odnosno, navedene opcije pomaka moraju biti fleksibilne i dopuštati prilagodbe).

Drugo pitanje na koje vrijedi obratiti pozornost je upoznavanje s rasporedom sumarnog evidentiranja radnog vremena zaposlenika. Jasno je da poslodavac, u pravilu, sastavlja dokument za cijelo obračunsko razdoblje (tromjesečje, šest mjeseci, godina – ovisno o izboru poslodavca), a ako čelnik tvrtke odluči upoznati zaposlenike s rasporedom, za na primjer, za godinu dana, tada će se sva odstupanja od njega smatrati radom vikendom, prekovremenim radom itd. Ali ako su radni uvjeti takvi da su moguće prilagodbe rasporedu, tada je preporučljivo upoznati zaposlenika s dijelom dokumenta ( na primjer, za 1 mjesec), čak i ako je sastavljen za 1 godinu ili tromjesečje. Ovu mogućnost zakonodavac dopušta, a odredbe čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije ne obvezuje poslodavca da upozna zaposlenika s rasporedom.

Kako odabrati obračunsko razdoblje za grafikon

Unatoč činjenici da poslodavac ima pravo samostalno odabrati obračunsko razdoblje za koje će se sastaviti raspored, u praksi se mogu pojaviti poteškoće. U pravilu, u mnogim organizacijama, pri prelasku na sažeto obračunavanje radnih sati, prvo se formira raspored za 1 godinu, a tek nakon analize dokumenta odabire se obračunsko razdoblje.

Koje točke zahtijevaju posebnu pozornost pri sastavljanju rasporeda?

1. Trajanje ručka (od 30 minuta do 2 sata).
2. Neprekidni tjedni odmor (ne više od 42 uzastopna sata).
3. Skraćivanje trajanja noćne smjene za 1 sat.
4. Izbjegavanje rada u 2 smjene zaredom.
5. Odmor, broj dana u kojem varira od 28 do granice koju je zakonodavac utvrdio za određena zanimanja. Na primjer, nastavno osoblje može se odmarati do 56 kalendarskih dana, državni službenici imaju pravo napisati molbu za godišnji odmor u trajanju od 30 dana itd.

Dakle, raspored je sastavljen i stavljen na snagu nalogom šefa poduzeća. Dalje, zadatak zaposlenika odgovornih za njegovo upravljanje je pratiti koliko mjeseci zbroj radnih sati neće prelaziti normu koja se izračunava na temelju 40-satnog radnog tjedna. Ti će se mjeseci uzeti kao obračunsko razdoblje.

Za referencu: kao obračunsko razdoblje može se odabrati tromjesečje, polugodište ili kalendarska godina, međutim, radi lakšeg planiranja rada zaposlenika, preporučljivo je odabrati razdoblje duže od 3 mjeseca.

Obrazac i primjer zbirnog obračuna rada

Zakonodavac ne postavlja nikakve zahtjeve o obliku i sadržaju rasporeda za sažeto bilježenje radnog vremena, stoga poslodavac ima pravo razviti i odobriti vlastiti obrazac rasporeda. Međutim, on također ima pravo koristiti gotove opcije - jedinstvene obrasce T-12 ili T-13, koji se koriste za vremenske listove.

Ako govorimo o sadržaju, bez obzira na to kako će točno izgledati raspored sumarnog evidentiranja radnog vremena, preporučljivo je u njega uključiti sljedeće podatke:

1. Osobni broj zaposlenika (naveden u osobnoj kartici zaposlenika).
2. Puno ime i prezime zaposlenika.
3. Radno mjesto sukladno ugovoru o radu.
4. Radni dani/smjene.
5. Brojanje radnih dana i sati u obračunskom razdoblju.
6. Vikendi i praznici (ako su dostupni).

Raspored smjena treba sadržavati objašnjenja o:

• koliko je radnih smjena bilo u mjesecu;
• koliko traje jedna smjena;
• koliko traje pauza za odmor?
• koliko ima zaposlenih djelatnika;
• koje je radno vrijeme?

Podsjećamo da nije dopušteno sastavljanje rasporeda s unaprijed obračunatim prekovremenim ili nedovoljnim radom. Ako nije moguće uklopiti unaprijed određeni broj radnih sati u obračunsko razdoblje, tada zakonodavac dopušta odstupanje u smjeru i prekomjernog i premalog rada, ali poslodavac mora nadoknaditi ovaj trenutak u skladu s normama Zakona o radu. Ruske Federacije.

• smjene (1, 2, 3, itd.);
• vrijeme početka smjene;
• pauza za odmor ili hranu;
• vrijeme završetka smjene.

Zatim se stavlja potpis zaposlenika odgovornog za sastavljanje rasporeda, s naznakom datuma izrade dokumenta. Ako su zaposlenici upoznati s istim, potpisuju se i označavaju datum čitanja rasporeda.

Ogledni raspored evidencije sumarnog radnog vremena možete pronaći na našoj web stranici.