Sklapanje dodatnog sporazuma uz ugovor o radu. Sastavljanje dodatnog sporazuma uz ugovor o radu

Dodatni ugovor uz ugovor o radu je isprava koju po potrebi potpisuju poslodavac i zaposlenik. Ništa ne stoji, čak ni kada je posao u pitanju. Javljaju se i mijenjaju se obaveze, mijenja se raspored, mijenja se plaća... Sve su to uvjeti pod kojima su organizacija i zaposlenik dogovorili suradnju. Prilikom mijenjanja uvjeta važno je ne zaboraviti dokumentirati te promjene i učiniti to ispravno. Kako postupiti u ovom ili onom slučaju, kada je potrebno i kada nije potrebno sastaviti dodatni sporazum - odgovori su u materijalu na web mjestu.

Osnovni uvjeti rada - radno mjesto, plaća, datumi isplate, mjesto i raspored rada - moraju biti navedeni u tekstu ugovora o radu. Ukoliko se ti uvjeti promijene, poslodavac i njegov zaposlenik sklapaju dodatni sporazum. Uzorak dodatnog sporazuma uz ugovor možete preuzeti na dnu stranice.

Sklapanje dodatnog ugovora potrebno je iz više razloga koji se odnose na bitne, odnosno osnovne uvjete ugovora o radu između poslodavca i radnika:

• premjestiti na drugu poziciju;
• različiti iznos plaća, plaća;
• preimenovanje položaja, odjela, poduzeća;
• novi raspored rada;
• produženje trajanja ugovora ako je hitno;
• nova radna adresa;
• nove odgovornosti, ako su navedene u izvornoj verziji ugovora;
• uvođenje dodatnih uvjeta u sam ugovor;
• isključenje određenih klauzula ugovora.

U svim slučajevima, usvajanje novih klauzula dodatnog sporazuma po zakonu mora se dogoditi uz suglasnost zaposlenog građanina na temelju čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije: sama bit potpisivanja "dodatnog sporazuma" je međusobni dogovor stranaka o promjeni prethodnih sporazuma. To će pokazati primjer dodatnog sporazuma uz ugovor.

Ako organizacija vodi dnevnik ugovora o radu i dodatnih sporazuma uz njih, morate zapamtiti da u njemu napravite bilješku o potpisivanju novog "dodatnog sporazuma".

Ako se izmjene i dopune ugovora o radu moraju donijeti odlukom uprave društva, a odnose se na sve radnike ili više radnika, o tome je potrebno obavijestiti sve zainteresirane strane najmanje 2 mjeseca prije očekivanog datuma promjena (čl. 74. Kodeks Ruske Federacije). Obavijest se sačinjava u pisanom obliku uz vlastoručni potpis i dostavlja se preslika obavijesti. U tom slučaju nije potreban pristanak svakog pojedinog člana tima.

Obavijest se sastavlja u slobodnom obliku, primjer teksta može biti sljedeći:

Luch LLC obavještava Ivana Stepanovicha Petrova o nadolazećim promjenama uvjeta ugovora o radu od 1. veljače 2019.

Zatim se unose točke dokumenta u novom izdanju koje će se pojaviti u dodatnom ugovoru. Obavijest možete završiti izrazom:

u slučaju neslaganja radnika s novim uvjetima, sukladno čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, ponudit će mu se slobodna radna mjesta uzimajući u obzir njegovo zdravstveno stanje, a ako odbije radno mjesto, može dobiti otkaz prema stavku 7. dijela 4. čl. 77 Zakon o radu Ruske Federacije.

Ponude za posao također moraju biti u pisanom obliku. Ne postoji drugi način promjene uvjeta rada bez pristanka osobe. Poslodavac je prisiljen postupati u skladu sa zakonom, inače svaki građanin može podnijeti žalbu sudu i dobiti je. Ali postoji iznimka u kojoj organizacija ima pravo premjestiti osobu na drugi posao bez njegovog pristanka - zastoj ili likvidacija posljedica katastrofe koju je uzrokovao čovjek ili prirodne katastrofe. Takav prijenos može biti privremen, na razdoblje do 1 mjeseca, i izvršen po nalogu.

Kada se postigne međusobni dogovor između radnika i poslodavca, oblik dodatnog ugovora uz ugovor može biti proizvoljan i može se sastaviti i potpisati u bilo koje vrijeme. Nema potrebe kopirati uzorak. Dodatni sporazum sastavlja se u dva primjerka, po jedan za svaku od stranaka. Uzorak dodatnog sporazuma uz ugovor o radu može se opisati ovako:

• naslov dokumenta je sporazum o izmjeni ugovora o radu;
• preambula, koja ukazuje na aktere - poslodavca i pojedinca;
• predmet - popis stavki koje zahtijevaju promjenu. Na primjer: „Klauzula 3. Ugovora o radu br. 45 od 01.03.2014. glasi kako slijedi...“, nakon čega je propisana nova vrsta klauzule 3.;
• ako je potrebno, novi odlomci, na primjer: „dodatno dodati odlomak 3.1“, zatim upisati sadržaj novog odlomka;
• potpise i podatke o strankama.

Dodatni sporazum o produljenju ugovora o radu također se najčešće sklapa sporazumno, a u biti predstavlja pojašnjenje uvjeta ugovora o radu. Dodatni sporazum o produljenju ugovora o radu može izgledati ovako:

Postoje situacije kada kadrovska služba također treba sastaviti dodatak dodatnom sporazumu uz ugovor o radu, na primjer, ako se mijenjaju obrasci dokumentacije za zaposlenika i prilažu novi obrasci.

Budući da je nemoguće promijeniti ugovor o radu bez suglasnosti druge strane, potrebno je da se pokušate dogovoriti. No, česti su slučajevi odbijanja zaposlenika potpisati dodatni ugovor uz ugovor - dokument koji mu naizgled poboljšava uvjete rada. Što učiniti u ovom slučaju? Ovdje postoje samo dvije mogućnosti: ili se pokušati dogovoriti sa zaposlenikom ili izdati naredbu o nadolazećim inovacijama i provesti ih u roku od dva mjeseca, pismeno obavijestiti zaposlenika o tome. Ako se i nakon isteka roka ne slaže s novim uvjetima, poslodavac ima pravo učiniti sljedeće:

• pismeno ponuditi zaposleniku druga slobodna radna mjesta u organizaciji;
• u slučaju neslaganja s premještajem na predložena radna mjesta, otpustite zaposlenika prema stavku 7. dijela 4. čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ovaj se postupak može primijeniti za svaku promjenu ugovora o radu - sustav nagrađivanja, raspored rada, novo radno mjesto itd.

Postoje nove odredbe ugovora o radu koje ne zahtijevaju potpisivanje posebnog sporazuma. Članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije navodi iscrpan popis bitnih uvjeta, nakon čijeg dogovora mora biti sastavljen sporazum. Ali mogu se promijeniti i drugi parametri koji ne zahtijevaju posebno sklapanje dodatnog sporazuma uz ugovor o radu, a to su:

• pravnu adresu poslodavca;
• podaci o poslodavcu;
• adresa zaposlenika;
• promjena generalnog direktora.

Novo prezime ili ime građanina nije razlog za sklapanje dodatnog ugovora s njim ili njom uz ugovor o radu, jer u ovom slučaju organizacija izdaje poseban nalog. Važno je da su u trenutku sklapanja prvotne verzije ugovora o radu njegovi podaci bili aktualni. Treba imati na umu da je radni odnos između organizacije i pojedinca. Promjena podataka o organizaciji, kao što su adresa, bankovni račun i ime generalnog direktora, ne utječe na njen predmet, te stoga ne zahtijeva potpisivanje novih ugovora.

Poseban je slučaj sklapanje ugovora o radu uz dodatni ugovor prilikom prijema u radni odnos. To se obično radi kada je standardnom sadržaju ugovora o radu, koji vrijedi za gotovo sve članove tima, potrebno dodati dodatne posebne uvjete za određenu osobu ili njeno radno mjesto. Primjerice, obveza neobjavljivanja službenih podataka, financijska odgovornost ili dogovor o posebnom plaćanju u slučaju otkaza.

Glavni dokument kojim se uređuju odnosi između uprave poslovnog subjekta i zaposlenika kojeg zapošljava je ugovor koji oni međusobno sklapaju. događa se, u pravilu, dulje vrijeme, zbog čega se neki uvjeti ugovora sastavljenog s njim moraju promijeniti. U te svrhe možete koristiti dodatni sporazum uz ugovor o radu.

Uključuje kako uvjete koji moraju biti sadržani u njemu, tako i odredbe koje reguliraju dodatna pitanja odnosa između poslodavca i njegovih zaposlenika.

Prvi su utvrđeni zakonom i bez njih se ugovor može proglasiti ništavim. To uključuje mjesto izvođenja radova, trajanje ugovora, plaće itd.

Potonji su uključeni u sporazum sastavljen na dobrovoljnoj osnovi. To može uključivati ​​klauzule o probnom radu, poslovnim tajnama, dodatnom dopustu te društvenim i životnim uvjetima zaposlenika.

Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje što je dopušteno pod obveznim uvjetima i drugim uvjetima navedenim u ovom dokumentu.

U praksi, pitanja koja se najčešće mijenjaju su ona koja se odražavaju u ugovoru o radu u vezi s:

• Trajanje ugovora o radu.
• Uvjeti rada zaposlenika. To uključuje i premještaj na drugo radno mjesto, za što je potrebno sklopiti dopunu ugovora o radu o premještaju.
• Kombinacija struka.
• Raskid ugovora.

Pažnja! Sve promjene mogu se formalizirati ili novim ugovorom o radu ili sklapanjem dodatnog sporazuma uz ugovor o radu. Glavni uvjet pri izmjenama ugovora sa zaposlenikom je da se sve moraju dogovoriti s njim i provesti na dobrovoljnoj osnovi uz njegov pristanak.

Najlakši način da promijenite uvjete ugovora o radu je formalizirati ga sastavljanjem dodatnog sporazuma.

Dodatni sporazum uz ugovor o radu može inicirati zaposlenik, uprava poduzeća ili biti rezultat zajedničke odluke stranaka ugovora o radu.

Ako zaposlenik organizacije zatraži promjene, mora napisati izjavu upravi tvrtke sa zahtjevom da preispita uvjete ugovora o radu koje je naveo.

Promjene uvjeta ugovora sa zaposlenikom, napravljene na inicijativu uprave, nastaju na temelju službenog dopisa ili memoranduma, u kojem odgovorna osoba obavještava ravnatelja o nastaloj potrebi.

Osim toga, izmjene ugovora mogu biti potrebne zbog određenih događaja koji se događaju u poduzeću. To može uključivati ​​promjenu vlasnika tvrtke, adresu sjedišta tvrtke itd.

Nakon što su stranke obaviještene da će se ponovno pregovarati o uvjetima ugovora, moraju pregovarati i postići dogovor o uvjetima ugovora koji će se ponovno pregovarati.

Donesene odluke moraju biti formalizirane u obliku pisanog dokumenta. Uglavnom ga razvija odjel za ljudske resurse poduzeća. U ovom slučaju mogu biti uključeni i drugi stručnjaci tvrtke - pravnici, ekonomisti itd.

Sastavljeni ugovor svaka strana mora pročitati i potpisati ako se slaže s promjenama. Samo čelnik tvrtke može potpisati ovaj dokument u ime tvrtke.

Organizacija može voditi dnevnik za bilježenje sklopljenih dodatnih sporazuma.

Dodatni sporazum uz ugovor o radu po strukturi je vrlo sličan samom ugovoru. Također koristi preambulu, a moraju se ispuniti svi podaci o strankama. Sam dokument može imati samostalan broj i mora biti naznačen njegov datum. Ali mora upućivati ​​na glavni ugovor o radu.

Važno! Ugovor se sastavlja u najmanje dva primjerka za svaku stranu. U tom slučaju, dokument mora sadržavati potvrdu od zaposlenika da je primio svoju kopiju.

Radno zakonodavstvo u odredbama koje uređuju izvršenje dodatnih ugovora ne ukazuje na to da se ovaj dokument mora odobriti ili staviti na snagu na bilo koji poseban način.

Poslodavac i zaposlenik odobravaju sporazum stavljanjem potpisa i pečata (ako ih ima) na svaki primjerak dokumenta. Stoga se slažu s odredbama i uvjetima koji su tamo navedeni. Ako jedna od strana odbije potpisati ugovor, on se ne može jednostrano staviti na snagu.

Osim toga, u nekim organizacijama kadrovska služba, po uputama čelnika tvrtke, može izdati nalog kojim se odobravaju izmjene koje uvode dodatne sporazume u sklopljene ugovore. Obično su potrebni za izdavanje uputa za potrebne radnje koje treba poduzeti nakon što su svi dogovori dovršeni.

Pažnja! Međutim, potrebno je razumjeti da dodatni sporazum počinje djelovati od trenutka kada ga strane potpišu ili od datuma navedenog u njemu, bez obzira na objavu internih dokumenata koji ga odobravaju.

Preuzmite u Word formatu.

Uobičajeno se dodatni ugovor može podijeliti na tri dijela: preambulu, tekstualni dio i završne odredbe. Istodobno, u tekstualni dio može se uključiti bilo koji broj uvjeta koji utječu na određeni ugovor prema kojem se dokument sastavlja.

Preambula je uvodni dio ugovora. Sadrži kratko i precizno izražene uvjete pod kojima se sklapa. Ovdje su posebno navedeni pravni razlozi na temelju kojih se mijenjaju uvjeti glavnog ugovora.

Preambula mora navesti:

• Mjesto i datum izvršenja ugovora;
• Puno ime stranke;
• Njihove pozicije.

U sporazumu mora biti naznačeno točno onoliko strana koliko ih ima u ugovoru. Ovo je vrlo važno, jer će se u protivnom sporazum proglasiti nevažećim, a učinjene izmjene jednostavno nezakonite.

Isti dio dokumenta označava datum od kojeg ugovor počinje djelovati - u pravilu je to datum kada je dokument izvršen.

Na kraju, preambula bi trebala navesti:

• Zakonodavni akt na temelju kojeg se provode izmjene;
• Podaci o sklopljenom glavnom ugovoru o radu.

Sljedeći dio dogovora je glavni tekst. Mora navesti sve odredbe i točke koje ovaj ugovor mijenja. Ti se uvjeti moraju postići pregovorima između strana.

Sve promjene koje se mogu unijeti u ugovor o radu dijele se u dvije skupine:

• Promjena uvjeta ugovora;
• Dodatak uvjetima ugovora.

U ugovoru se može navesti bilo koji broj takvih točaka, a najvažnije je da se izmjene opisuju što je moguće detaljnije.

U slučaju da bilo koju klauzulu ili frazu treba isključiti iz ugovora, morate naznačiti što preciznije:

• Broj klauzule izvornog ugovora u kojoj su napravljene izmjene;
• Izraz koji treba izbrisati ili kojim ovaj tekst treba zamijeniti.

Ako se neki brojevi zamjenjuju - jedan drugim, tada je također potrebno što potpunije naznačiti gdje se stari nalaze, navesti i njihove i nove vrijednosti. Međutim, za njihovo izražavanje koristi se samo arapsko pismo.

Završni dio ugovora mora uključivati ​​pojedinosti svake strane:

• Za tvrtku - puni naziv, INN, KPP, OGRN kodovi, adresa sjedišta, bankovni podaci;
• Za zaposlenika - ime i prezime, podaci o osobnom dokumentu, adresa stanovanja.

Pažnja! Uz potpise i pečate, obvezni uvjet je prisutnost u ovom dijelu dokumenta upućivanja na postojanje drugog primjerka sporazuma i potvrde da ga je zaposlenik primio.

Svaka promjena uvjeta rada prethodno ugovorenih ugovorom o radu formalizira se na način na koji je sklopljen ugovor o radu: pisanim putem, ovjerenim potpisom radnika i poslodavca. Naziv dokumenta koji utvrđuje promjenu uvjeta nije reguliran zakonom: u pravilu se potpisuje ili izmjena ugovora o radu ili dodatni sporazum uz ugovor o radu, čiji će uzorak biti prikazan u dodatku ovom materijal.

Strane su apsolutno slobodne odabrati uvjete ugovora za promjenu; jedino zakonsko ograničenje je da novi uvjeti ne bi trebali pogoršati položaj zaposlenika u usporedbi s uvjetima koje mu je zajamčila država, uključujući Zakon o radu Ruske Federacije. Federacija (članak 9. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako stranke unatoč tome potpišu takav dodatni sporazum uz ugovor o radu, on neće biti valjan.

Najčešći slučajevi izmjene ugovora o radu su:

• promjena mjesta rada zaposlenika (na primjer, strukturna jedinica);
• prilagodba funkcionalnosti zaposlenika (promjena radnog mjesta ili određenog dodijeljenog posla);
• promjena plaće (plaća, dodaci, dodaci i druge komponente);
• promjena radnog vremena ili vremena odmora (na primjer, promjena rasporeda rada);
• promjena u prirodi posla (na primjer, putovanje ili na putu);
• iznos isplata naknade nakon otpuštanja (na primjer, nakon otpuštanja čelnika tvrtke ili nakon otpuštanja bilo kojeg drugog zaposlenika prema dogovoru stranaka).

Izmjenu ugovora o radu može pokrenuti i tvrtka i sam zaposlenik – usmeno ili pismeno. Izjave se u pravilu daju u pisanom obliku - s naznakom promjene koja se provodi, razlozima (opravdanjem), prirodom promjene i očekivanim rokom. Na primjer, zaposlenik može izjaviti da je potrebno promijeniti raspored rada koji je za njega utvrđen. Ako podnosite zahtjev, poželjno je registrirati ga i dodijeliti mu broj ulaznog dokumenta.

Nakon pregovora i dogovora oko uvjeta koji se uvode, priprema se dodatni sporazum uz ugovor o radu. Ako poslodavac nije usuglasio uvjet, a radnik je podnio pisani zahtjev, preporuča se da se i odgovor evidentira u pisanom obliku. To može biti rješenje o zahtjevu ili zasebno pismo odgovora.
Razdoblje za izmjene ugovora nije ograničeno - to je moguće tijekom cijelog trajanja ugovora o radu.

Sklopljenim dodatnim ugovorom o radu, on postaje sastavni dio izmijenjenog ugovora o radu. Izmjena uvjeta ovog dokumenta bit će moguća na isti način - potpisivanjem novog dodatnog ugovora.

Temeljni dokument kojim se uređuju odnosi između poslodavca i radnika je ugovor o radu. Odražava sve obveze i prava stranaka.

Osim toga, dokument sadrži klauzule o odgovornosti za kršenje uvjeta ugovora o radu.

U našem ćemo članku pogledati kako sastaviti dodatni sporazum uz ugovor o radu o promjenama plaće u 2019. Također na ovoj stranici čitatelj može preuzeti obrazac i uzorak popunjenog dokumenta.

Jedna od najvažnijih točaka u ugovoru o radu između poslodavca i radnika je određivanje visine plaće. Napominjemo da je navođenje iznosa plaće obavezan uvjet za sadržaj dokumenta.

Dakle, svaka promjena plaće zaposlenika mora biti popraćena potpisivanjem dodatnog ugovora između stranaka radnog odnosa. U ovom slučaju uopće nije važno hoće li se plaća povećati ili, obrnuto, smanjiti.

Potpisivanje dodatnog sporazuma je dokaz da je promjena plaće dobrovoljna i da je nastala sporazumno. U većini slučajeva to znači plaća, kao stalni dio plaće zaposlenika.

Dodajmo da neke isplate zaposlenicima koje se ne smatraju stalnim primanjima ne zahtijevaju sklapanje dodatnog ugovora, a to su:

• bonusi;
• dodaci i tako dalje.

Ova plaćanja nije potrebno dodatno navesti u dokumentu.

Treba napomenuti da se plaća zaposlenika može mijenjati ne samo prema gore, već i prema dolje. Povećanje plaće zaposlenici obično doživljavaju pozitivno i nema problema u pripremi povezanih kadrovskih dokumenata.

Smanjenje plaće, naprotiv, izaziva negativnu reakciju i često dovodi do sukoba s upravom organizacije. Kao rezultat toga, zaposlenik može odbiti potpisati potrebne dokumente koji odražavaju promjene plaće prema dolje.

Na temelju st. 5 sati drugi art. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, plaća je fiksni dio plaće, koji je nužno propisan ugovorom o radu između poslodavca i zaposlenika. S tim u vezi, za promjenu plaće potrebno je sklopiti dodatni ugovor.

Neće biti problema ako zaposlenik pristane na smanjenje plaće. Ali najčešće smanjenje plaće dovodi do toga da zaposlenici ne pristaju potpisati dodatni sporazum uz ugovor o radu o promjeni plaće.

Potreba za smanjenjem plaća zaposlenika može se pojaviti u gotovo svakoj organizaciji. Razlozi za to mogu biti različiti. Najčešće se može zahtijevati revizija plaća naniže ako:

• nestabilna financijska situacija;
• potreba za promjenom tehnološkog procesa.

No, bez obzira na razlog zbog kojeg je potrebno smanjiti plaće zaposlenika, obvezno je potpisati dodatni ugovor uz ugovor o radu.

Iznimka je jedna od osnova propisanih čl. 74 Zakon o radu Ruske Federacije:

• promjena ili uvođenje novih tehnologija koje se koriste u proizvodnji;
• promjena ili pojava nove tehnologije;
• promjena strukture poduzeća (uključujući upravljanje);
• poboljšanje radnih mjesta;
• promjena opterećenja između odjela.

U tim slučajevima nije potrebno pribaviti suglasnost radnika za smanjenje stalne plaće.

Osim toga, smanjenje plaće smatra se promjenom uvjeta ugovora o radu, što znači da je poslodavac dužan dva mjeseca prije nastupanja događaja unaprijed pismeno obavijestiti radnika.

Ako zaposlenik nakon obavijesti o smanjenju plaće odbije nastaviti obavljati svoje poslove pod novim uvjetima, tada mu se može dati otkaz. Ukoliko zaposlenik izrazi želju za nastavkom rada pod uvjetima koje je predložio poslodavac, potrebno je sklopiti dodatni ugovor uz ugovor o radu.

Imajte na umu da poslodavac ne može zaposleniku jednostavno smanjiti zaradu. Ako dođe do smanjenja plaće, tada se ne samo radno vrijeme, već i radne obveze radnika moraju razmjerno smanjiti.

Dodajmo da je svaki ugovor koji je dodatak ugovoru o radu i sadrži uvjet za smanjenje plaće, a ne mijenja uvjete rada, očito protuzakonit. Ako se u slučaju inspekcijskog nadzora organizacije od strane inspekcije rada utvrdi da se uvjeti rada zaposlenika nisu promijenili, a plaća je smanjena, to će se klasificirati kao gruba povreda prava i zahtjeva zaposlenika. Zakona o radu Ruske Federacije.

U dopuni ugovora o radu potrebno je naznačiti datum od kojeg stupaju na snagu izmjene ugovora o radu.

Ako organizacija ima dovoljno široke financijske mogućnosti, tada može povećati plaću kako pojedinačnih zaposlenika, tako i svih zaposlenika. Kao i kod smanjenja plaće, potrebno je unijeti izmjene u glavni ugovor o radu.

Standardni algoritam za izmjene ugovora o radu prilikom povećanja plaća zaposlenika izgleda ovako:

1. Nadzornik zaposlenika sastavlja dopis čelniku organizacije. U napomeni se obrazlaže potreba za povećanjem plaće konkretnom zaposleniku. Kao razlozi mogu se navesti sljedeće:

• visoke profesionalne kvalitete;
• zasluge i postignuća;
• obavljanje povećanog obima posla i sl.

2. Voditelj organizacije izdaje nalog za promjenu stavki tablice osoblja koje se odnose na plaću određenog zaposlenika na temelju dopisa. Kadrovski raspored, koji je izmijenjen, bit će pravni temelj za potpisivanje dodatnog sporazuma uz ugovor o radu.

U dodatnom ugovoru uz ugovor o radu dovoljno je navesti klauzulu o plaćama zaposlenika u novom izdanju.

Treba uzeti u obzir da se datum stupanja na snagu dodatnog sporazuma mora podudarati s datumom promjena u rasporedu osoblja organizacije.

Uzorak dodatnog sporazuma uz ugovor o radu o promjeni plaće zaposlenika možete preuzeti pomoću ovog gumba:

U skladu s člankom 74. Zakona o radu Ruske Federacije, promjena iznosa plaće u dodatnom sporazumu može biti povezana s promjenom tehnoloških ili organizacijskih uvjeta rada (na primjer, došlo je do automatizacije proizvodnje ili organizacijske strukture poduzeća). poduzeće se promijenilo).

U takvim situacijama plaća zaposlenika može se jednostrano promijeniti na inicijativu poslodavca. Prema normama važećeg ruskog zakonodavstva, zaposlenik mora biti obaviješten o tome najmanje dva mjeseca unaprijed.

Na temelju 2. dijela članka 74. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac mora zaposleniku dati pisanu obavijest. Ovaj dokument može se sastaviti u bilo kojem obliku. Ukazuje na razloge promjena, a također odražava iznos za koji će se plaća smanjiti i datum.

Ako zaposlenik odbije primiti obavijest od poslodavca, tada je potrebno sastaviti zapisnik u prisustvu svjedoka (dvije ili tri osobe). Sadržaj se čita naglas zaposleniku. Rok za upozorenje od dva mjeseca počinje se računati od dana sastavljanja akta.

Vrijedno je uzeti u obzir da se promjene u plaći moraju uključiti u tablicu osoblja izdavanjem naloga upravitelja (u bilo kojem obliku). Ako zaposlenik pristane na rad pod novim uvjetima, sastavlja se dodatni sporazum uz ugovor o radu.

Nakon toga potrebno je izdati nalog za smanjenje plaće zaposlenika, koji se također može sastaviti u slobodnom obliku. Zatim se zaposlenik mora upoznati s nalogom uz potpis.

U skladu s dijelom 3. čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, ako se zaposlenik ne slaže s promjenama plaća, poslodavac mora ponuditi zaposleniku slobodna radna mjesta (u pisanom obliku). Poslodavac može ponuditi ne samo slobodna radna mjesta koja odgovaraju kvalifikacijama zaposlenika, već i druga, niža radna mjesta.

Poslodavac ima pravo otpustiti zaposlenika ako odbije premještaj ili ako nema slobodnih radnih mjesta, na temelju 4. dijela članka 74. Zakona o radu Ruske Federacije. Zaposlenik ima pravo na otpremninu (u visini dvotjedne prosječne plaće).

Kao što smo već napomenuli, svaka promjena uvjeta ugovora o radu mora odgovarati i zaposleniku i poslodavcu. To se također odnosi na promjene u plaći zaposlenika u vezi s prelaskom na novo radno mjesto.

Zaposlenik mora biti obaviješten o premještaju unaprijed - najkasnije dva mjeseca. Ako je zaposlenik suglasan s premještajem, tada treba potpisati dodatni sporazum uz ugovor o radu koji se odnosi na odredbe ugovora koje su podložne promjenama (uključujući i promjenu plaće).

Obveza sastavljanja dodatnog sporazuma uz ugovor o radu pri promjeni plaće radnika je na poslodavcu. Potrebno je sastaviti i potpisati dva primjerka takvog ugovora (jedan za radnika, a drugi za poslodavca).

Na temelju čl. 133 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom promjene minimalne plaće, svi poslodavci su dužni uskladiti plaće slabo plaćenih radnika s novom minimalnom plaćom. Ako organizacija ima sustav plaće i bonusa, to se može postići povećanjem bonusa. Sa zaposlenicima koji primaju samo plaću, potrebno je sklopiti dodatni ugovor za povećanje plaće radnika.

U situaciji kada je minimalna plaća retroaktivno povećana, organizacija treba sastaviti dodatni ugovor uz ugovor o radu o povećanju plaće s datumom kada se saznalo za promjenu minimalne plaće. U tom slučaju ugovor se mora produžiti na ranija razdoblja i preračunati plaće zaposlenika.

Osim promjena minimalne plaće, na plaće radnika utječe i njihova indeksacija. U slučaju indeksacije sa zaposlenicima treba sklopiti dodatne sporazume o promjenama plaća. Na temelju čl. 134 Zakona o radu Ruske Federacije, postupak indeksiranja od strane komercijalnih organizacija propisan je lokalnim propisima (na primjer, u propisima o plaćama i bonusima).

Napominjemo da je nemoguće indeksirati plaće zaposlenika bez sklapanja dodatnog sporazuma, s obzirom na to da se mijenjaju uvjeti ugovora o radu.

Organizacije koje često mijenjaju plaće zaposlenika trebale bi razviti uzorak dodatnog sporazuma. Kao što smo već spomenuli, dokument se može sastaviti kao dodatak pravilniku o naknadama i bonusima.

Dodatni sporazum sklapa se na isti način kao i ugovor o radu. Imajte na umu da dodatni ugovor mora odražavati konkretan iznos plaće, od kojeg datuma će se plaća mijenjati i kolika će biti, kao i detalje ugovora o radu u koji se unose izmjene.

Osim toga, dodatnom ugovoru o promjenama plaće mora se dodijeliti redni broj. Preambula ugovora mora sadržavati sljedeće informacije:

• prezime, ime i patronim zaposlenika;
• prezime, ime i patronim predstavnika poslodavca.

Zatim navode na temelju kojeg dokumenta djeluje predstavnik organizacije (to može biti punomoć ili povelja). Isprava je označena datumom i mjestom sastavljanja dodatnog ugovora. Potpisuju ga i zaposlenik i poslodavac. Zatim se dokument ovjerava pečatom organizacije (ako postoji).

Jedan primjerak je kod poslodavca, a drugi (na potpis) kod radnika.

Podsjetimo, plaće ne smiju biti niže od minimalne plaće utvrđene na lokalnoj razini. Vrlo često je ta razina viša od savezne minimalne plaće. Od 1. siječnja 2019. federalna minimalna plaća iznosi 11.280 rubalja.

Dodatni ugovor uz ugovor o radu o promjeni plaće možete preuzeti klikom na gumb ispod:

Članak je uređen u skladu s važećim zakonodavstvom 21.11.2018

Poštovani čitatelji! Materijali web stranice posvećeni su tipičnim načinima rješavanja poreznih i pravnih pitanja, ali svaki je slučaj jedinstven.

Ako želite znati kako riješiti vaš konkretan problem, kontaktirajte nas. Brzo je i besplatno! Također se možete konzultirati putem telefona: MSK - 74999385226. St. Petersburg - 78124673429. Regije - 78003502369 ext. 257

Dodatni ugovor uz ugovor o radu je dokument uz pomoć kojeg se vrše izmjene ili dopune postojećeg ugovora. Pročitajte kako ga prevesti i izvršiti, preuzmite ogledni dokument

Iz ovog članka ćete naučiti:

Dodatni ugovor uz ugovor o radu je dokument uz pomoć kojeg se provode izmjene i dopune postojećeg ugovora. Njegov tekst opisuje samo učinjene promjene, bez dupliciranja informacija koje su ostale nepromijenjene.

Potreba za dodatnim sporazumom uz ugovor o radu može nastati kada:

• promjena sjedišta poslodavca,
• promjena položaja,
• povećanje, smanjenje plaća,
• promjena načina rada itd.

Tema broja

Pročitajte i kako sigurno platiti rad praznicima i slobodnim danima, kako se ponašati tijekom inspekcije GIT-a te koje uvjete hitno treba ukloniti iz ugovora o radu vaših zaposlenika.

Ako se ne poštuje postupak za sastavljanje dodatnog sporazuma uz ugovor ili su u njega uključene nezakonite odredbe, poslodavac ili službenik postaje administrativno odgovoran u skladu s čl. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Pojedinačni poduzetnik također neće moći izbjeći odgovornost.

Ako se utvrdi ponovljeni prekršaj, službena osoba može biti diskvalificirana do 3 godine.

Svaki poslodavac dužan je voditi očevidnik. Bilježi ne samo sve ugovore o radu koje je izdala određena pravna osoba, već i dodatne sporazume uz njih. Snimanje se vrši kronološkim redom.

Nakon potpisivanja, dokument se prenosi u odjel ljudskih resursa, gdje se pohranjuje u mapu s ostalim ugovorima tvrtke s osobljem. Nakon otkaza zaposlenika, dokumenti se prenose u arhivu poduzeća, a kada je organizacija zatvorena, u državni arhiv.

Razdoblje skladištenja za ugovore je isto kao i za glavne ugovore. Ako je dokument objavljen prije 2003., onda 75 godina, ako je poslije, onda 50 godina.