Manajemen NSI dalam sistem informasi. Lihat apa yang dimaksud dengan “informasi referensi” di kamus lain. Perbedaan antara sistem kontrol referensi

Peran konfigurasi dibagi menjadi beberapa grup berikut:
Produksi
Perdagangan dan penyimpanan
Keuangan


Analisis dan perencanaan
Akuntansi yang diatur
Menyiapkan data induk
Peralatan toko ritel
Administratif
Melayani

Produksi

* Shift master - memberikan hak untuk memasukkan data akuntansi produksi operasional.
* Lihat data akuntansi produksi operasional - memberikan hak untuk melihat laporan data akuntansi produksi operasional.
* Sertifikasi – memberikan hak untuk bekerja dengan subsistem sertifikasi.
* Teknolog – memberikan hak untuk memasukkan data dari sistem regulasi produksi.
* Shop Economist – memberikan hak untuk merumuskan operasi manajemen produksi dalam akuntansi manajemen.

Perdagangan dan penyimpanan

* Penjaga Toko - memberikan hak untuk mendaftarkan operasi gudang untuk akuntansi manajemen.
* Manajer Pesanan - memberikan hak untuk bekerja dengan subsistem pesanan. Dapat digunakan baik secara mandiri maupun bersamaan dengan role lainnya.
* Manajer Pembelian – memberikan hak untuk bekerja dengan subsistem manajemen pengadaan.
* Manajer Penjualan – memberikan hak untuk bekerja dengan subsistem manajemen penjualan.
* Penjualan eceran – memberikan hak untuk mendaftarkan dokumen penjualan eceran, perannya tidak independen - ini digunakan bersama dengan peran “Manajer Penjualan”.
* Penetapan Harga – memberikan hak untuk bekerja dengan subsistem penetapan harga.

* Operasi perbankan - memberikan hak untuk melakukan operasi dengan dokumen bank.
* Memasukkan permohonan pembelanjaan dana - memberikan hak untuk mendaftarkan dokumen “Permohonan pembelanjaan dana” dan “Menutup permohonan pembelanjaan dana”.
* Pembayaran gaji - peran diatur bersama dengan peran "Kasir", "Operasi Perbankan". Peran tersebut memberikan hak untuk mendaftarkan dokumen: o "Pesanan penerimaan tunai" dengan jenis operasi:
- Pengembalian dana oleh karyawan
o "Perintah pengeluaran tunai" dengan jenis transaksi:
- Penyelesaian pinjaman dan pinjam meminjam dengan karyawan
- Pembayaran upah sesuai laporan
- Pembayaran upah kepada karyawan
- Pembayaran gaji yang disetorkan
- Mengeluarkan uang ke kasir
o "Perintah pembayaran keluar" dengan jenis operasi:
- Penyelesaian pinjaman dan pinjam meminjam dengan karyawan
- Transfer gaji

* Kasir - memberikan hak untuk mendaftarkan dokumen tunai.
* Pertukaran data dengan program Bank-Klien - diatur ke pengguna jika ia perlu dapat menggunakan pemrosesan Bank-Klien.
* Orang yang bertanggung jawab - memberikan hak untuk mendaftarkan dokumen bagi orang yang bertanggung jawab.
* Persetujuan permohonan pengeluaran DS - memberikan hak untuk menyetujui permohonan.
* Pemodal – memberikan hak untuk membentuk transaksi pengelolaan kas dalam akuntansi manajemen.

Manajemen gaji dan SDM

* Manajer personalia data yang diatur - memberikan hak untuk bekerja dengan dokumen kepegawaian untuk organisasi, catatan pribadi dan militer karyawan perusahaan, dan jadwal standar perusahaan.
* Manajer SDM data manajemen - memberikan hak untuk bekerja dengan dokumen personalia untuk perusahaan, dokumen tentang pelatihan, perencanaan dan persetujuan liburan, dan kuesioner.
* Manajer perekrutan - memberikan hak untuk bekerja dengan kandidat, dengan subsistem kuesioner, dengan rencana personalia perusahaan.
* Kalkulator gaji yang diatur - memberikan hak untuk menghitung akrual yang diatur, menghitung pajak, dan membuat gaji di departemen akuntansi.
* Kalkulator gaji manajerial – memberikan hak untuk menghitung akrual manajemen.

Aset tidak lancar dan pakaian terusan

* Akuntansi aset tetap dan aset tidak berwujud - memberikan hak untuk membentuk operasi dengan aset tetap (termasuk manajemen pemeliharaan peralatan) dan aset tidak berwujud dalam akuntansi manajemen.
* Akuntansi Pakaian Kerja - memberikan hak atas objek subsistem "Pakaian Kerja dan Peralatan Khusus".

Analisis dan perencanaan

* Penganggaran – memberikan hak untuk bekerja dengan subsistem penganggaran.
* Perencanaan – memberikan hak untuk bekerja dengan subsistem perencanaan.
* Akuntansi biaya - memberikan hak atas data akuntansi biaya dan biaya produk untuk manajemen dan akuntansi yang diatur.

Akuntansi yang diatur

* Akuntan IFRS - memberikan hak untuk merumuskan transaksi bisnis di IFRS.
* Eksekusi operasi rutin pada akuntansi yang diatur - memberikan hak untuk melaksanakan dokumen peraturan pada akuntansi yang diatur (BU dan NU).
* Pembentukan dalam akuntansi yang diatur - memberikan hak untuk melaksanakan dokumen akuntansi dan akuntansi pajak, dan hak untuk membuat laporan subsistem akuntansi. dan uang tunai akuntansi.
* Lihat data pendaftaran akuntansi - memberikan hak untuk membaca data akuntansi. dan uang tunai akuntansi, dan hak untuk membuat laporan subsistem akuntansi. dan uang tunai akuntansi.
* Pelaporan yang diatur - memberikan hak untuk menerapkan pelaporan yang diatur.
Peran tersebut digunakan bersama dengan peran “Pembentukan dalam akuntansi yang diatur”.
* Hak untuk mengamankan aliran dokumen dengan otoritas pengatur (Layanan Pajak Federal, Dana Pensiun) - memberikan hak untuk menggunakan algoritma bawaan untuk interaksi informasi dengan otoritas pengatur (Layanan Pajak Federal dan
Dana Pensiun) melalui saluran komunikasi. Peran tersebut ditetapkan bersama dengan salah satu peran: “Pelaporan yang diatur”,
"Spesialis SDM dengan data yang diatur" atau "Kalkulator gaji yang diatur".
* Akuntansi PPN - memberikan hak atas objek subsistem PPN, melaksanakan operasi PPN rutin dan menghasilkan laporan PPN.
* Akuntansi akuntansi keuangan - memberikan hak untuk memperhitungkan pengeluaran masa depan.

Menyiapkan data induk

* Menyiapkan data master - memberikan hak atas objek umum, misalnya gudang, divisi, kebijakan akuntansi
(akuntansi terkelola).
* Menyiapkan data master biaya - memberikan hak atas data subsistem "Manajemen Biaya".
* Menyiapkan data master (reg) - memberikan hak atas data terkait akuntansi yang diatur.

Peralatan toko ritel

* Administrator mesin kasir - memberikan hak untuk mengkonfigurasi mesin kasir dan menutup shift mesin kasir.
* Penggunaan peralatan komersial - diatur ke pengguna jika ia perlu dapat menggunakan peralatan komersial.
* Menyiapkan peralatan komersial - diatur ke pengguna jika ia perlu dapat mengonfigurasi peralatan komersial.
* Operator KKM - memberikan hak untuk mendaftarkan dokumen penjualan eceran “Kwitansi KKM”.

Administratif

* Administrator Pengguna - memberikan hak untuk mengelola pengguna.
* Hak penuh - menyediakan akses ke semua objek konfigurasi dan ditugaskan untuk melakukan operasi layanan: o memperbarui keamanan informasi o menghapus objek yang ditandai untuk dihapus o bekerja dengan log komit o dll.
Tidak disarankan untuk bekerja dalam sistem secara permanen dengan peran “Hak Penuh”, termasuk menjalankan operasi bisnis.
* Menetapkan tanggal pelarangan pengeditan data - diatur ke pengguna jika dia ingin dapat mengatur tanggal pelarangan perubahan data.
* Hak administrasi - diberikan kepada pengguna jika ia perlu melakukan fungsi administratif dan bekerja secara eksklusif.

Melayani

* Administrasi formulir dan pemrosesan tambahan - diatur ke pengguna jika dia perlu mengubah direktori "Pemrosesan Eksternal".
* Administrasi pengaturan tersimpan - ditetapkan kepada pengguna jika ia perlu mengelola pengaturan laporan tersimpan yang dibuat berdasarkan laporan universal.
* Hak koneksi eksternal - diberikan kepada pengguna jika ia perlu bekerja dengan basis info melalui koneksi eksternal.
* Hak untuk menampilkan informasi - diatur kepada pengguna jika ia ingin dapat menampilkan versi yang dapat dicetak, menyalin versi yang dapat dicetak ke clipboard, atau menyimpannya sebagai file eksternal.
* Hak untuk meluncurkan laporan dan pemrosesan eksternal - diberikan kepada pengguna jika ia perlu membuka laporan dan pemrosesan eksternal.
Peran tersebut hanya boleh diberikan kepada karyawan yang kompeten:
Penggunaan laporan atau pemrosesan eksternal dapat menimbulkan ancaman terhadap keamanan data sistem berupa: penghancuran (berbahaya atau karena ketidakmampuan), akses tidak sah.
* Hak untuk menggunakan email - diatur ke pengguna jika ia perlu bekerja dengan email bawaan.
* Lihat pergerakan dokumen - ditugaskan kepada pengguna jika dia perlu melihat pergerakan dokumen (dalam aplikasi yang dikelola).
* Lihat struktur subordinasi - ditetapkan kepada pengguna jika ia perlu melihat struktur subordinasi dokumen (dalam aplikasi yang dikelola).

Peran "Pengguna" juga ditetapkan dalam konfigurasi. Peran ini memberikan akses untuk masuk ke program dan ditetapkan ke semua pengguna secara otomatis (saat mengubah peran pengguna di versi perusahaan).

UDC 004.37.01

OH. Zhilyaev ,
Institut Informatika dan
permasalahan pengelolaan daerah
KBSC RAS, peneliti, Nalchik.

Perkenalan

Penciptaan ruang informasi terpadu merupakan kondisi yang diperlukan untuk pengelolaan berbagai objek yang efektif, baik itu perusahaan, departemen, wilayah, atau negara bagian. Pembentukan lingkungan terpadu melibatkan integrasi proses manajemen, disertai dengan normalisasi arus informasi. Seringkali, pergerakan informasi di berbagai tingkat dan bagian dari objek manajemen didukung oleh berbagai sistem informasi dan akuntansi. Oleh karena itu, terdapat kebutuhan untuk mengintegrasikan sistem ini. Meningkatnya proses globalisasi perekonomian dunia pada hakikatnya adalah proses integrasi. Tugas integrasi seperti itu sangat relevan bagi Rusia sehubungan dengan aksesinya yang akan datang ke Organisasi Perdagangan Dunia (WTO).

Tugas mengintegrasikan sistem informasi dan akuntansi terdiri dari dua bagian yang saling terkait: integrasi data dan integrasi aplikasi selanjutnya. Dalam melakukan integrasi data, perlu dilakukan pemersatuan dan standarisasi informasi normatif dan referensi (RNI). .

Data master adalah bagian permanen bersyarat dari semua informasi dalam sistem informasi (SI), berbeda dengan informasi terkini yang dihasilkan secara langsung dalam proses kerja di IS. Data master meliputi: direktori, kamus, daftar linier dan hierarki, pengklasifikasi, register, pengkode, yang datanya digunakan dalam pembuatan dokumen terkini.

Untuk menunjukkan informasi referensi tersebut dalam literatur berbahasa Inggris, istilah Master Data (master data, master data) digunakan, dan tugas pengelolaannya disebut Master Data Management (MDM). informasi (RNI) sekarang lebih sering digunakan ), yang muncul dalam disiplin ilmu yang berkaitan dengan manajemen ekonomi bahkan di masa pra-komputer. Dalam hal ini, definisi “normatif” mencerminkan fakta bahwa masalah pembuatan direktori harus diselesaikan dengan mempertimbangkan standar industri, negara bagian, dan internasional.

Jika saat ini istilah-istilah seperti ACS (Automated Control Systems) atau IS (Information Systems) sudah tidak asing lagi, maka singkatan “SU NSI” (Reference Information Management System) seringkali menimbulkan kebingungan. Bahkan makna yang ada di balik penguraiannya seringkali hanya dipahami oleh para ahli. NSI bukan hanya sekedar database, tetapi sistem yang terorganisir secara kompleks dengan banyak referensi silang antara masing-masing direktori dan pengklasifikasi. Mekanisme untuk menjaga relevansi informasi referensi sangatlah penting. Persyaratan kelengkapan, keakuratan, dan relevansi informasi dalam sistem data referensi jauh lebih ketat daripada database konvensional, karena selama pengoperasian sistem informasi apa pun, termasuk sistem kontrol otomatis, konten informasi dari tugas yang diterapkan bergantung pada data referensi. data. Data master adalah “fondasi” dari keseluruhan sistem informasi dan pengelolaan sistem ini harus terpusat. Pada Gambar 1, data referensi ditampilkan sebagai tingkat bawah, “fondasi informasi” dari keseluruhan struktur IS.

Beras. 1 Tingkat sistem informasi

Ini adalah manajemen terpusat dari sistem data referensi, yang tunduk pada peraturan terpadu dan disediakan oleh lingkungan teknologi terpadu, yang memungkinkan pemeliharaan penyatuan data, kelengkapan, integritas, dan relevansi semua buku referensi dan pengklasifikasi yang termasuk dalam komposisinya. Oleh karena itu, untuk memiliki IS yang berfungsi secara efektif dan memecahkan masalah nyata.

Pengembangan perangkat lunak lengkap untuk manajemen data master baru dimulai beberapa tahun yang lalu. Produsen perangkat lunak terkemuka baru-baru ini semakin memperhatikan alat manajemen data master (dalam versi bahasa Inggris MDM, Manajemen Data Master - manajemen data master).

Sulit membayangkan pemecahan masalah integrasi tanpa pengelolaan data referensi yang terpusat. Masalah manajemen data master muncul bahkan dalam struktur yang terotomatisasi dan didukung informasi seperti bank atau perusahaan asuransi. Sistem manajemen data master memungkinkan tidak hanya mengumpulkan data dari beberapa sistem perbankan terintegrasi, misalnya, untuk menghasilkan laporan untuk beberapa sistem akuntansi; tetapi juga untuk memecahkan masalah pengelolaan operasional data referensi.

Di Rusia tidak ada satu pun pusat pembentukan data referensi yang serupa dengan GOST. Dan meskipun undang-undang baru terkait pengembangan dan peredaran dokumen teknis elektronik baru-baru ini mulai berlaku, undang-undang tersebut belum memberikan dampak yang nyata terhadap situasi tersebut.

Peran NSI dalam informasi daerah

Informatisasi regional memegang peranan penting dalam implementasi strategi pembangunan sektor teknologi informasi di negara kita. Baru-baru ini, di entitas konstituen Federasi Rusia, pekerjaan terhadap penggunaan teknologi informasi di semua bidang kehidupan regional semakin intensif. Hal ini difasilitasi oleh pelaksanaan sejumlah tindakan oleh badan pemerintah federal dan penerapan dokumen peraturan di bidang penggunaan teknologi informasi di tingkat federal, departemen, regional dan kota. Salah satu dokumen tersebut, yang dirancang untuk membantu memecahkan masalah informasi komprehensif di kawasan ini, adalah Keputusan Pemerintah Federasi Rusia “Tentang prosedur pembentukan dan penggunaan pengklasifikasi dasar, direktori dan register dalam penyediaan negara bagian dan kota. jasa dalam bentuk elektronik” tanggal 31 Agustus 2010.

Peran khusus untuk data referensi juga diberikan pada program informasi untuk industri dan departemen. Misalnya saja yang diterbitkan pada tanggal 31 Maret 2010. Rancangan Konsep Informatisasi Pelayanan Kesehatan secara khusus menekankan bahwa sistem informasi dalam pelayanan kesehatan harus dirancang dengan mempertimbangkan standar dan peraturan dan didasarkan pada satu data induk. (NSI yang digunakan di bidang perawatan kesehatan, pembangunan sosial dan hubungan perburuhan Federasi Rusia mencakup total 163 pengklasifikasi dan buku referensi yang berbeda)..

Di tingkat regional, tujuan penerapan infrastruktur data master dalam sistem manajemen otomatis adalah penciptaan sistem direktori dan pengklasifikasi terpadu yang digunakan dalam sistem informasi negara bagian (kota) dari entitas konstituen Federasi Rusia, serta pembentukan register akuntansi dasar yang menjamin pengumpulan dan penyimpanan informasi yang disediakan tentang objek utama pengelolaan daerah. Sistem pengelolaan data induk, sebagai tempat penyimpanan terpusat dan satu-satunya pemasok data induk umum untuk semua infrastruktur dan sistem informasi departemen di wilayah tersebut, harus memastikan kompatibilitas informasi dari sistem informasi lokal dan aplikasi “pemerintahan elektronik” dari subjek tersebut.

Jelasnya, langkah selanjutnya dalam pengembangan teknologi informasi di Federasi Rusia adalah integrasi selanjutnya dari sistem informasi departemen, regional dan kota di tingkat federal. Tugas pengintegrasian sistem informasi pemerintahan ini begitu kompleks sehingga selain melakukan standarisasi dokumen (misalnya berbasis XML) dan infrastruktur integrasi berupa perangkat lunak, routing dokumen XML, juga diperlukan upaya pemerintah di bidang standarisasi deskripsi data.

Contoh inisiatif dalam bidang ini adalah standar e-GMS (UK GoverNmeNt Metadata StaNdard) yang diadopsi di Inggris. . Banyak negara telah mengambil dasar apa yang disebut “Dublin Core”, yang mencakup 15 elemen deskripsi informasi:

• judul;
• penulis atau pencipta;
• topik dan kata kunci;
• keterangan;
• penerbit;
• kontributor lainnya;
• tanggal;
• jenis sumber daya;
• format;
• pengidentifikasi sumber daya;
• sumber;
• bahasa;
• komunikasi;
• wilayah (cakupan);
• manajemen hak.

Selain elemen itu sendiri, “Dublin Core” memiliki apa yang disebut klarifikasi elemen, misalnya: “Tanggal pembuatan”, “Tanggal publikasi”, “Tanggal kedaluwarsa”, dll. Negara tidak hanya dapat menggunakan inti ini, tetapi juga menambahkan elemen tambahan apa pun yang dianggap perlu. Selain itu, alat pertama dalam mencari informasi biasanya adalah browsing kategori. Oleh karena itu, inisiatif standar metadata pemerintah menetapkan standar untuk daftar kategori (alat pencarian utama tanpa menggunakan kata kunci).

kesimpulan

Saat Anda membiasakan diri dengan undang-undang yang bertujuan mengatur penyediaan layanan negara bagian dan kota dalam bentuk elektronik, dan mengatur interaksi informasi antardepartemen di tingkat negara bagian dan kota, Anda dapat melihat:

• sebenarnya tidak adanya peraturan perundang-undangan tentang persyaratan wajib untuk standardisasi teknologi informasi dan perangkat lunak yang digunakan dalam sistem informasi negara yang diperlukan untuk memastikan pertukaran informasi antardepartemen;
• tidak adanya peraturan perundang-undangan mengenai persyaratan seragam yang jelas untuk direktori, pengklasifikasi, dan skema data sistem informasi yang digunakan dalam pertukaran informasi antardepartemen;
• tidak adanya peraturan perundang-undangan tentang mekanisme penyediaan informasi dan penyediaan layanan publik dalam bentuk elektronik yang terpadu dan wajib untuk dilaksanakan oleh semua otoritas federal, regional dan kota. .

Saat ini, baik di Federasi Rusia maupun di luar negeri, kesulitan utama dalam melaksanakan proyek di bidang penyediaan layanan elektronik di tingkat negara bagian, regional dan kota, serta proyek antardepartemen serupa, adalah dalam kondisi di mana diperlukan upaya yang signifikan untuk mengintegrasikan data. dan penerapannya, tidak terdiri dari penggunaan teknologi spesifik tertentu, tetapi dalam pengorganisasian proses penerapan standar yang relevan dan harmonisasi arsitektur teknologi informasi dari berbagai organisasi dan departemen.

Proyek di bidang penyediaan layanan elektronik di tingkat negara bagian, regional, kota dan departemen, yang dilaksanakan oleh pemerintah berbagai negara, menyediakan jenis standar utama berikut:

• standar data;
• standar pertukaran informasi antardepartemen;
• standar metadata (dan pengambilan informasi);
• standar keamanan.

Metodologi modern yang terpadu untuk memelihara data master diperlukan, jika tidak, seiring bertambahnya jumlah data, sistem akan menjadi tidak dapat dikelola.
Peraturan dan metodologi pengisian buku referensi dan pengklasifikasi harus dijabarkan secara rinci, jika tidak maka akan sangat sulit untuk memastikan pekerjaan para ahli yang berkualitas tinggi dan teratur dalam memelihara data referensi. Perlu adanya penjabaran yang jelas mengenai bidang kompetensi dan tanggung jawab pengguna data referensi dan tenaga ahli dalam pengelolaannya.

Diperlukan teknologi modern yang sangat efisien dan sistem manajemen data referensi yang memecahkan masalah akses multi-pengguna dengan kemungkinan pemisahan kekuasaan secara fisik, mengimplementasikan interaksi pengguna dengan para ahli dan memastikan penskalaan sistem yang mudah ketika meningkatkan keduanya. basis data referensi itu sendiri dan jumlah ahli yang melayani.

Literatur:
1. “Strategi pengembangan masyarakat informasi di Federasi Rusia” (disetujui oleh Presiden Federasi Rusia pada 7 Februari 2008 No. Pr-212);
2. Rancangan resolusi Pemerintah Federasi Rusia "Tentang prosedur pembentukan dan penggunaan pengklasifikasi dasar, direktori dan register dalam penyediaan layanan negara bagian dan kota dalam bentuk elektronik" tertanggal 31 Agustus 2010.
3. “Review NSI”, Publikasi Kementerian Pembangunan Ekonomi, 2010
4. “Konsep Pembuatan Sistem Informasi Pelayanan Kesehatan Periode Sampai dengan Tahun 2020”, 2010.
5. Polotnyuk I."Metadata sebagai dasar integrasi", PC Week/RE (492), 2005.
6. Ray Wang, Rob Karel."Tren 2008: Manajemen Data Utama" 2008.

Institusi Pendidikan Negara Federal

Pendidikan Profesi Tinggi

Universitas Teknologi Riset Nasional "MISiS"

Departemen Sistem Kontrol Otomatis

Kursus untuk kursus

"Teori Sistem dan Analisis Sistem"

Lengkap: Avdoshina Olga

Kelompok: MA-10-1/I810-4

Guru: Morozov E.A.

Moskow2014

1.Definisi informasi normatif dan referensi 3

2. Permasalahan dan kebutuhan perusahaan mengenai sistem pengelolaan data induk. 3

3. Sistem manajemen data referensi terpadu (data referensi UE)5

4.Pembuatan sistem pengelolaan data referensi otomatis 8

4.1.Analisis data induk 8

4.2.Pilihan arsitektur dan estimasi biaya pembuatan sistem kontrol otomatis untuk data referensi 10

4.3.Implementasi 15

5. Orang yang bertanggung jawab memelihara data referensi 16

6.Efektifitas pelaksanaan 18

7. Daftar literatur bekas 20

Definisi informasi normatif dan referensi

Pengoperasian setiap sistem otomatis didasarkan pada informasi referensi peraturan (RNI). Data master merupakan bagian semi permanen dari seluruh informasi perusahaan yang tidak mengalami perubahan signifikan dalam aktivitas organisasi sehari-hari. Data master meliputi: kamus, buku referensi dan pengklasifikasi, yang elemen-elemennya (misalnya, kode, nama bahan, layanan, kontraktor, unit pengukuran, dll.) digunakan dalam pembuatan dokumen terkini.

Data referensi digunakan dalam sistem otomatis saat menghasilkan dokumen operasional, perencanaan dan pelaporan. Oleh karena itu, kualitas informasi perencanaan, operasional dan pelaporan secara langsung bergantung pada kualitas data master. Kesalahan manajemen yang terkait dengan informasi berkualitas buruk terkadang menyebabkan kerugian jutaan dolar bagi bisnis.

Permasalahan dan kebutuhan perusahaan mengenai sistem pengelolaan data induk.

Perusahaan, pada umumnya, menggunakan beberapa sistem otomatis yang mendukung berbagai proses bisnis, di mana direktori yang sama dikelola secara independen satu sama lain. Situasi yang sangat umum ini menyebabkan masalah berikut:

Biaya tambahan untuk pemeliharaan independen dari direktori yang sama;

Biaya tambahan yang terkait dengan memastikan interaksi informasi antara sistem yang menggunakan direktori berbeda dari objek data master yang sama;

Intensitas tenaga kerja yang besar dan biaya yang tinggi untuk menghasilkan pelaporan konsolidasi berdasarkan data dimana objek data referensi yang sama (barang, jasa, kontraktor) memiliki kode dan nama yang berbeda;

Rendahnya kualitas data peraturan dan referensi.

Apa yang dimaksud dengan data referensi peraturan yang “berkualitas buruk”? Ini adalah data referensi yang:

Memiliki masalah dalam menyusun bahan dan peralatan ke dalam kelompok;

Data duplikat atau kontradiktif dari direktori sumber daya material dan teknis (barang dan jasa) dalam 70% kasus menyebabkan peningkatan signifikan dalam persediaan perusahaan dan pembentukan aset tidak likuid. Misalnya:

Kurangnya parameter yang diperlukan dalam deskripsi produk di direktori dapat menyebabkan pembelian produk yang tidak memenuhi karakteristik yang disyaratkan. Akibatnya, terbentuklah aset tidak likuid di gudang;

Kehadiran duplikat dalam direktori tidak akan memungkinkan Anda untuk melakukan konsolidasi otomatis dengan benar dari semua bahan dan peralatan yang dipesan dengan nama yang sama untuk mendapatkan aplikasi konsolidasi. Akibatnya, pesanan akan dilakukan kepada pemasok dalam batch yang berbeda dan perusahaan tidak akan menerima diskon untuk pemesanan dalam jumlah besar, sehingga pembelian akan diselesaikan dengan harga yang lebih tinggi;

Penggunaan kode dan nama bahan dan peralatan yang berbeda oleh departemen yang berbeda tidak memungkinkan untuk menganalisis ketersediaan bahan dan peralatan di gudang dan penggunaan stok yang ada, alih-alih membeli bahan dan peralatan baru, yang juga menyebabkan kerugian finansial.

Rendahnya kualitas data referensi merupakan konsekuensi dari kurangnya spesialisasi dalam pengelolaan data referensi. Tugas meningkatkan efisiensi bisnis, kebutuhan untuk membangun landasan modern untuk pengembangan lanskap TI perusahaan, pembangunan sistem ERP perusahaan baru dan pengembangan yang sudah ada memerlukan peningkatan efisiensi dalam pengelolaan data peraturan dan referensi. Pengenalan Sistem Manajemen Data Referensi Terpadu memecahkan masalah ini.

Sistem manajemen data referensi terpadu (data referensi UE)

Subsistem data master selalu hadir dalam sistem otomatis terapan (akuntansi, personalia, perencanaan operasional dan sistem manajemen produksi, sistem manajemen pasokan dan penjualan, dll.) tepatnya sebagai subsistem. Namun, pada akhir abad ke-20 dan awal abad ke-21, pendekatan baru terhadap pengelolaan informasi normatif dan referensi telah terbentuk dan berkembang pesat, sehingga memungkinkan terciptanya informasi normatif dan referensi yang berkualitas tinggi.

Inti dari pendekatan baru ini adalah menciptakan Sistem Manajemen Data Master Terpadu khusus (Sistem Manajemen Data Master AS) di perusahaan. Pemeliharaan semua informasi peraturan dan referensi perusahaan dialokasikan ke sistem terpisah di mana Direktori Terpadu perusahaan dikelola: Direktori Terpadu Sumber Daya Material dan Teknis (MTR), Direktori Terpadu Pekerjaan dan Layanan, Direktori Terpadu Sumber Daya Kontraktor, Direktori Keuangan Terpadu, Direktori Personalia Terpadu, dll. d. Data dari Sistem Manajemen Data Master Terpadu digunakan sebagai sumber data master oleh semua sistem perusahaan aplikasi.

Gambar.1. Menghubungkan data menggunakan data master

Dengan demikian, data master dipelihara secara terpusat dalam satu sistem khusus. Di semua sistem otomatis lainnya, perubahan pada data master dihentikan. Data master diubah berdasarkan permintaan pengguna yang dikirim ke Sistem Data Master Terpadu. Perangkat lunak Sistem Data Master Terpadu harus memastikan pembuatan, koordinasi dan pemrosesan permintaan tersebut sesuai dengan Peraturan yang disetujui, serta replikasi data master yang diperbarui ke dalam sistem otomatis yang diterapkan. Pemeliharaan Basis Data Induk Terpadu dilakukan oleh para ahli di bidang Data Induk – Pakar Data Induk. Perusahaan menciptakan Layanan Manajemen Data Master. Sebuah profesi baru muncul - ahli NSI. Saat membuat Sistem Manajemen Data Master Terpadu, perusahaan melakukan pekerjaan untuk menormalkan data peraturan dan referensi. Normalisasi berarti penghapusan kesalahan, ketidakakuratan dan ketidaklengkapan data, penghapusan duplikat, penambahan informasi yang hilang, dan penyatuan data dalam direktori data referensi.

Dengan sejumlah besar aplikasi TI atau struktur yang tersebar secara geografis, pemeliharaan dan pembaruan data master memerlukan pembuatan sistem otomatis (AS) khusus. Perkembangannya akan menjadi salah satu elemen dalam menciptakan ruang informasi terpadu di perusahaan. Semua AS, di mana pun lokasinya, akan menggunakan nama umum objek, dan pekerjaan divisi serta cabang akan didasarkan pada peraturan, aturan, dan prosedur umum.

Pembuatan sistem manajemen data referensi otomatis terjadi dalam beberapa tahap: analisis komposisi data referensi dan proses pemeliharaannya, pemilihan arsitektur sistem otomatis, penilaian biaya pembuatan, pengembangan, dan dukungannya.

Pembuatan sistem manajemen data referensi otomatis

1. Analisis data induk

Jenis utama data referensi meliputi: buku referensi, pengklasifikasi, dan dokumen peraturan. Komposisi data referensi ditunjukkan pada Gambar 2.

Beras. 2. Komposisi data referensi yang khas

Salah satu langkah pertama dalam mengatur pengelolaan data master adalah pembuatan register, yang menjelaskan secara rinci semua jenis data master yang digunakan dalam perusahaan. Misalnya, untuk peraturan, karakteristik seperti nama, spesialis yang bertanggung jawab, tanggal pengenalan, objek yang dipermasalahkan, unit yang tercakup dalam peraturan, pengklasifikasi dan direktori terkait harus dicantumkan.

Selain itu, perlu untuk membangun hubungan antara berbagai jenis data referensi, menentukan komposisi informasi yang terkandung di dalamnya, menunjukkan di sistem mana data tersebut diproses (sumber informasi) dan untuk proses bisnis mana penggunaannya diperlukan (konsumen). informasi).

Analisis semacam itu memungkinkan Anda memilih model untuk memelihara data master di semua area fungsional, mengembangkan peraturan kerja saat mengubah atau menghapus data (misalnya, memahami departemen mana yang harus mengoordinasikan perubahan), dan juga mengidentifikasi kasus duplikasi informasi. Jadi, di salah satu perusahaan ditemukan bahwa masing-masing divisi memelihara dan menggunakan pengklasifikasi dan direktori mereka sendiri, yang secara persis mengulangi konten bahan data referensi yang dikelola secara terpusat. Misalnya, “Direktori Debitur” dan “Direktori Kreditur” lokal menduplikasi konten “Direktori Counterparty” secara umum. Alih-alih menggunakan “Direktori Cabang dan Subdivisi Struktural” yang umum, “Direktori Subdivisi Terpisah” dan “Pengklasifikasi Cabang dan Subdivisi Terpisah” kami sendiri digunakan. Akibatnya, sumber daya terbuang sia-sia untuk memelihara beberapa tipe data master yang berisi data yang sama.

Berdasarkan analisis daftar informasi peraturan dan referensi serta data tentang hubungan antara berbagai jenis data referensi, serta dengan mempertimbangkan struktur dan spesifik kegiatan perusahaan, persyaratan fungsional utama untuk AS di masa depan dibentuk:

kemungkinan manajemen terpusat dari direktori, pengklasifikasi dan dokumen lainnya;

kemungkinan kontrol terpusat atas semua data peraturan dan referensi (selama penyimpanan, penggunaan atau perubahan);

dukungan untuk pengelolaan data master yang terpusat dan terdistribusi (jika perlu);

menyimpan data terkini dan historis di kantor pusat dan cabang, menyediakan akses cepat ke data tersebut;

sinkronisasi otomatis informasi peraturan dan referensi antara elemen sistem di berbagai departemen atau cabang (jika perlu);

kemampuan untuk mengubah komposisi direktori dan strukturnya tanpa memutakhirkan kode sistem.

Pilihanarsitektur dan penilaian biaya untuk pembuatan sistem manajemen data referensi otomatis

Arsitektur sistem manajemen data referensi dapat dipilih menggunakan analisis biaya fungsional. Ini adalah metode yang menentukan rasio optimal karakteristik, properti, fungsi sistem yang penting bagi pengguna dan biaya implementasinya.

Terkait dengan data acuan, penggunaan metode analisis biaya fungsional berarti untuk setiap jenis data acuan ditentukan hal-hal sebagai berikut:

daftar dan jumlah proses bisnis yang memerlukan penggunaannya;

“kegunaan” jenis data referensi ini (dalam kaitannya dengan bidang fungsional);

jumlah biaya yang terkait dengan pembuatan, pemeliharaan, dan pembaruannya.

Biaya keuangan ditentukan dengan mempertimbangkan biaya pengembangan dan implementasi aplikasi TI, pembelian perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan untuk membuat dan menggunakan sistem data master, serta memperhitungkan biaya personel yang akan terlibat dalam pemeliharaan sistem (pelatihan , peralatan tempat kerja, upah dan sebagainya.). Perlu juga memperhitungkan biaya tidak langsung yang timbul jika pengendalian atas pemeliharaan dan dukungan data referensi dan perubahan buku referensi tidak terjamin. Misalnya, ini bisa berupa biaya menghilangkan entri yang salah dimasukkan dalam pengklasifikasi atau direktori. Untuk entri duplikat dalam direktori bahan, biaya kesalahan tersebut sama dengan biaya kelebihan persediaan di gudang.

Perlu dicatat bahwa metode analisis biaya fungsional juga digunakan untuk mengurangi biaya dan meningkatkan kualitas proses bisnis yang terkait dengan pengerjaan data master. Untuk melakukan hal ini, daftar fungsi yang dilakukan untuk memelihara, mendukung, dan memperbarui data disusun, diberi peringkat berdasarkan biaya, intensitas tenaga kerja, atau waktu. Tindakan diambil untuk mengurangi biaya atau waktu pelaksanaan fungsi yang paling “mahal” atau “memakan waktu”. Operasi yang tidak perlu atau duplikatif dihilangkan dan kemudian sumber daya yang dibebaskan karena perubahan tersebut dialokasikan kembali.

Berdasarkan data yang diperoleh, arsitektur sistem data referensi ditentukan - terpusat atau terdesentralisasi. Memilih skema terpusat akan memungkinkan, misalnya, meningkatkan kualitas informasi yang diberikan secara signifikan, yang sangat penting untuk proses bisnis utama suatu perusahaan. Namun, biaya opsi ini mungkin lebih tinggi dibandingkan biaya sebaliknya.

Pilihan yang lebih efektif adalah membuat sistem dengan arsitektur multi-node. Apa artinya ini?

Organisasi eksternal

Divisi internal

Node pusat AS NSI

KonsumenNSI

KonsumenNSI

KonsumenNSI

KonsumenNSI

KonsumenNSI

Node bawahan AS NVI

Beras. 3. Diagram sistem data referensi dengan arsitektur bertingkat

AS NSI mencakup node pusat dan node bawahan. Secara organisasi, simpul pusat terletak di kantor pusat perusahaan, dan bawahannya berada di cabang atau divisi regionalnya. Dengan demikian, sistem ini dibangun berdasarkan prinsip terdistribusi secara geografis sesuai dengan struktur perusahaan. Setiap node dapat berinteraksi dengan pemasok, pemrakarsa perubahan, atau konsumen data utama. Semua node saling berhubungan melalui berbagai jenis telekomunikasi, yang memungkinkan pertukaran data cepat dan sinkronisasi otomatis. Diagram sistem seperti itu ditunjukkan pada Gambar 3.

Faktanya, setiap node adalah sistem mini-otomatis untuk memelihara data master dan menyediakan data yang diperlukan untuk semua aplikasi TI yang digunakan di departemen ini (Gbr. 4). Penyebaran informasi ke seluruh sistem dan pemeliharaan basis data referensi terkini dipastikan melalui pertukaran data otomatis antar node.

Beras. 4. Arsitektur node yang khas

Pilihan arsitektur seperti itu memungkinkan untuk memanfaatkan manajemen data master yang terpusat (semua direktori dikelola dalam satu sistem) dan pada saat yang sama mendistribusikan beban yang terkait dengan proses ini ke beberapa departemen (simpul dari sistem terpadu berlokasi tidak hanya di kantor pusat perusahaan, tetapi juga di cabang regional) . Selain itu, dengan pendekatan ini, sistem disesuaikan dengan teknologi manajemen data utama yang sudah digunakan di perusahaan dan pada saat yang sama memungkinkan kelancaran reorganisasi untuk meningkatkan efisiensi. Hal ini mengarah pada pengurangan biaya dan risiko yang timbul ketika menerapkan sistem data master terpadu.

Sistem ini memungkinkan Anda memantau secara otomatis pelaksanaan operasi pemeliharaan data master dan, jika perlu, membuat keputusan mengenai redistribusi sumber daya yang terlibat dalam proses ini. Keuntungan lainnya adalah kemampuan untuk menghubungkan perubahan dalam buku referensi dengan dokumen peraturan terkait dan dengan demikian membenarkan perlunya penyesuaian tersebut. Kontrol atas perubahan dalam direktori terkait dipastikan, yang meminimalkan risiko ketidakcocokan informasi. Selain itu, sistem tidak mengizinkan informasi dimasukkan atau diubah tanpa izin. Artinya selalu diketahui ahli mana yang memasukkan data tertentu ke dalam buku referensi atau dokumen lain dan kapan.

Pembaruan direktori yang sama dapat dilakukan pada node yang berbeda - dengan cara ini pengelolaan data master terdistribusi diatur. Dalam hal ini, dimungkinkan untuk memisahkan hak akses untuk melakukan tindakan ini (jika satu node bertanggung jawab untuk memelihara direktori, maka perubahan yang dilakukan pada node lain akan menerima status sementara terlebih dahulu). Semua penyesuaian yang dilakukan dengan cepat direplikasi ke seluruh sistem, dan hanya sebagian data yang telah mengalami perubahan yang dikirimkan. Hasilnya, lalu lintas antar node diminimalkan secara signifikan. Perlu dicatat bahwa komunikasi antar node dapat diatur menggunakan hampir semua cara dan saluran, yang tidak memerlukan investasi khusus dalam pengembangan telekomunikasi.

Penerapan

Setelah menentukan arsitektur sistem masa depan, implementasi langsungnya dimulai: pengembangan, instalasi, dan konfigurasi node pusat. Kemudian direktori, pengklasifikasi, dokumen peraturan dan data serupa lainnya dari berbagai sumber dimasukkan ke dalam sistem. Proses pemeliharaan data referensi disesuaikan dengan teknologi yang digunakan di perusahaan. Selanjutnya sistem diintegrasikan dengan aplikasi IT yang digunakan. Dan akhirnya, pada tahap akhir, struktur yang dibuat direplikasi ke dalam cabang dan divisi perusahaan: simpul regional terbentuk.

wajah,bertanggung jawabuntuk memelihara data referensi

Isu penting dalam pelaksanaan proyek ini adalah pembentukan departemen data referensi, yang tugasnya memastikan kesatuan dan relevansi semua jenis data referensi. Partisipasi spesialis sudah diperlukan pada tahap pengembangan dan penerapan AS NSI: fungsi mereka akan mencakup koordinasi pekerjaan pada pembuatan, implementasi, dan pemeliharaan direktori dan pengklasifikasi informasi terpadu (misalnya, “Direktori divisi struktural”, “ Direktori objek teknologi”, “Direktori aset tetap” dll.).

Selain itu, kegiatan departemen data referensi akan terkait dengan pemeliharaan direktori perusahaan, kontrol atas penggunaan pengklasifikasi semua-Rusia dan industri, pengembangan dan pemeliharaan daftar direktori, serta interaksi dengan organisasi eksternal ( Badan Federal untuk Metrologi, Gosstroy) tentang penggunaan data referensi. Bidang kegiatan lainnya adalah pembuatan gudang data untuk pesanan, instruksi, dan dokumen serupa lainnya.

Selain itu, departemen ini melaksanakan tugas memelihara dan mengembangkan sistem data referensi terpadu. Isu-isu utama meliputi: pengembangan instruksi teknologi dan operasional untuk pengguna dan spesialis yang bertanggung jawab untuk memelihara data master; mengatur pelatihan mereka; pengembangan rencana jangka panjang dan terkini untuk pengembangan sistem data referensi. Terakhir, departemen data referensi berinteraksi dengan perusahaan lain yang tergabung dalam holding yang sama mengenai masalah pemeliharaan direktori bersama (jika diperlukan).

Tabel 1. Fungsi pengelolaan data referensi terpusat tergantung pada peran pesertanya

Efisiensipenerapan

Apa yang memaksa perusahaan untuk menerapkan satu atau lain bentuk sistem pendukung ilmu data? Prasyaratnya bervariasi, namun kami dapat mengidentifikasi tugas-tugas yang umum terjadi pada organisasi besar mana pun:

perlunya integrasi sistem informasi pada tingkat data referensi, yang akan menyederhanakan dan mengurangi biaya proses pemeliharaan data master;

keinginan untuk menggunakan kode informasi referensi yang seragam untuk mengotomatisasi pengumpulan dan analisis pelaporan perusahaan;

peluang untuk meningkatkan kualitas dan keandalan informasi peraturan dan referensi dengan menghilangkan duplikasi data referensi, mengoptimalkan peraturan untuk pemeliharaannya, dan mengurangi operasi rutin;

sentralisasi fungsi untuk memelihara informasi referensi referensi berdasarkan klasifikasi perusahaan dan standar pengkodean yang dikembangkan.

Selain mengatasi permasalahan di atas, penerapan sistem pendukung data referensi dapat memberikan manfaat sebagai berikut.

Manfaat finansial langsung:

menghemat uang yang dihabiskan untuk memastikan kualitas (relevansi, konsistensi, kelengkapan) informasi referensi di semua sistem informasi yang beroperasi dalam kerangka "skema tradisional" (yaitu memeriksa informasi referensi dan memastikan kualitasnya pada saat permintaan penggunaan informasi semacam ini diterima dalam sistem tertentu);

penghematan lisensi pengguna untuk perangkat lunak yang dioperasikan perusahaan untuk mengelola data referensi;

mengurangi biaya pemeliharaan data induk perusahaan dengan mengatur satu titik masuk untuk mengelola informasi referensi yang digunakan oleh semua sistem perusahaan;

mengurangi biaya pertukaran informasi data antara IS yang dioperasikan di perusahaan, meningkatkan efisiensinya.

Manfaat finansial tidak langsung:

mencegah kerugian perusahaan terkait dengan penggunaan informasi referensi berkualitas rendah (tidak relevan, kontradiktif, tidak lengkap);

mempertahankan investasi pada sistem yang sudah diterapkan dan mengurangi biaya integrasinya ke dalam ruang informasi perusahaan;

mencegah kerugian akibat kesalahan dalam pelaporan konsolidasi yang terkait dengan tidak relevan atau tidak konsistennya informasi referensi yang digunakan dalam pembentukannya.

Manfaat dari alat pendukung NSI:

meningkatkan relevansi data master seluruh sistem informasi yang terhubung;

ketersediaan data master untuk setiap karyawan perusahaan secara real time, di mana pun lokasinya;

pembagian tanggung jawab yang jelas untuk mengelola direktori tertentu.

Daftar literatur bekas

http://www.epam-group.ru/

http://computel.ru/upload/press%20about%20Computel/20130516_AutomatizationIT.pdf

http://consulting.1c.ru/ejournalPdfs/vlasov.pdf

http://nsint.ru/

Asadullaev S. “Manajemen metadata menggunakan IBM Information Serve”", 2008

Maxim Vlasov “INFORMASI REFERENSI NORMATIF: DIUJI OLEH PRAKTEK”

Efisiensi perusahaan di industri teknik mesin sangat bergantung pada seberapa baik pekerjaan dengan informasi referensi (RNI) diatur. Direktur TI grup tersebut, Oleg Apanasik, saat ini sedang membicarakan proyek untuk mengimplementasikan sistem data referensi di grup perusahaan AEM-Technologies dan penggunaannya.

Perusahaan Cerdas: Apa tujuan utama penerapan data master dan tahapan utama apa yang dapat dibagi menjadi solusi untuk tugas ini?

Oleg Apanasik: Keputusan yang diambil untuk implementasi didasarkan pada pengalaman karyawan kami dalam mengelola informasi peraturan dan referensi. Semuanya berawal dari kebutuhan untuk memusatkan pengelolaan direktori bahan baku dan komponen di dua lokasi produksi dan di perusahaan pengelola. Kami mengembangkan dua standar perusahaan dan beberapa instruksi kerja, tetapi setiap kali muncul materi dalam sistem informasi yang tidak dimasukkan sesuai dengan dokumen peraturan, atau duplikat dari catatan yang ada.

Dan pada akhir tahun 2014, kami memulai proyek untuk mengoptimalkan pekerjaan dengan informasi peraturan dan referensi. Dalam kerangka kerjanya, metode dikembangkan untuk normalisasi beberapa kelompok utama direktori - “Nomenklatur”, “Counterparty”, “Karyawan”, “Keuangan” dan “Teknologi” - serta metode pengelolaannya.

Kerangka organisasi proyek ini mencakup perusahaan induk perusahaan kami, yang berlokasi di kota Kolpino, dan dua cabang - Petrozavodskmash dan Atommash dari Volgodonsk.

Garis besar proyek mencakup sejumlah besar sistem, yang cukup tepat untuk dibagi menjadi beberapa kelompok terpisah.

Pertama-tama, kita berbicara tentang serangkaian sistem bisnis terapan dengan tujuan universal. Ini adalah dua solusi untuk manajemen sumber daya perusahaan - SAP ERP dan 1C:UPP dan dua untuk manajemen personalia - SAP HR dan 1C:ZUP. Ini juga harus mencakup manajemen dokumen elektronik berdasarkan “1C: Document Flow”, produk “1C: Consolidation”, serta pengembangan akuntansi biaya komunikasi seluler “1C: Mobile Communication”. Selain itu, sirkuit ini mencakup produk-produk yang dikhususkan untuk aktivitas produksi kami: TeamCenter (Perangkat Lunak PLM Siemens), yang bertanggung jawab atas desain dan persiapan teknologi produksi, sistem untuk memelihara arsip dokumentasi teknis perusahaan dan mengelola data produk Pencarian perusahaan Intermech , referensi dan sistem manajemen basis data informasi data IMBASE dari produsen yang sama dan sistem kontrol akses dan kontrol akses Perco. Produk infrastruktur juga terlibat - pengontrol domain ActiveDirectory dan portal perusahaan MS SharePoint.

Metode pemrosesan informasi universal apa yang digunakan untuk memecahkan masalah yang diberikan - misalnya, pembersihan data, pencarian teks, klasifikasi hierarki atau lainnya, parameterisasi data, dan lainnya? Segala sesuatu yang baru saja Anda daftarkan berkaitan dengan metode teknis untuk memeriksa kebenaran pembentukan entri direktori untuk kepatuhan dengan aturan yang telah disepakati sebelumnya. Di sini kita berbicara tentang apa yang disebut “pembuktian bodoh”, dan pada tingkat yang diperlukan untuk bekerja dengan sistem data master, ini dapat diterapkan dalam sistem akuntansi apa pun. Jauh lebih sulit untuk menyetujui aturan pemeliharaan direktori. Misalnya, untuk nomenklatur, penting agar namanya sesuai dengan dokumen peraturan, dan ini efektif bila kita bekerja sesuai dengan Gost, OST atau TU. Namun jika pelanggan meminta untuk menggunakan bahan sesuai standar yang sudah tidak berlaku lagi di dalam negeri, atau sesuai katalog produsen, termasuk asing, maka timbul isu kontroversial yang harus dijelaskan terlebih dahulu. Seperangkat aturan ini mendasari metode dan standar pengelolaan data master.

Akan menarik untuk mendengar tentang penekanan metodologis dalam bekerja dengan informasi normatif dan referensi...

Untuk keberhasilan pengoperasian sistem manajemen data referensi, penting untuk melakukan apa yang menurut saya merupakan tahap terpanjang dalam proyek - normalisasi data. Sebelum proyek penerapan manajemen data master (sistem MDM), yang fungsi utamanya adalah manajemen data master, dimulai, perusahaan selama bertahun-tahun menggunakan berbagai akuntansi, solusi produksi, serta sistem desain, yang kami simpan dalam jumlah besar. jumlah berbagai informasi referensi. Dan keinginan alami kami adalah untuk melestarikan dan menggunakan data yang terkumpul, namun sesuai dengan metodologi yang baru dikembangkan. Untuk itu diperlukan normalisasi data.

Saya akan menyebutkan tujuan utama yang kami perjuangkan.

Pertama, setiap entri direktori harus berhubungan dengan kelas tertentu dari pengklasifikasi utama, dan sedemikian rupa sehingga nilai karakteristik wajib kelas ini dimasukkan untuk entri ini.

Kedua, setiap record diberi nama yang seragam.

Ketiga, nilai atribut setiap entri direktori dimasukkan sesuai dengan metodologi manajemen yang disetujui.

Keempat, tidak boleh ada entri duplikat di direktori.

Dan terakhir, kelima, setiap entri direktori harus memiliki kode unik yang dapat dipahami secara unik oleh semua pengguna dan sistem aplikasi yang mengakses direktori tersebut.

Proses normalisasinya sendiri juga terbagi dalam beberapa tahap.

Di atas panggung pekerjaan persiapan Pengklasifikasi dikonfigurasi dan aturan untuk memproses data "mentah" ditentukan.

Di atas panggung pra-pemrosesan data mentah Kumpulan data dihasilkan, data “mentah” didistribusikan di antara para ahli, aturan untuk memprosesnya dibuat, dan basis pelatihan dibangun.

Klasifikasi catatan “mentah”. dilakukan dalam dua tahap: catatan mentah ditugaskan ke satu kelas atau lainnya, dan untuk setiap kelas yang dipilih nilai karakteristik ditentukan.

Pembentukan catatan referensi: Setelah klasifikasi, rekaman referensi dicari berdasarkan nilai kelas dan sekumpulan nilai karakteristik, dan jika rekaman ditemukan, maka rekaman “mentah” merujuk ke rekaman tersebut. Jika record referensi tidak ditemukan, maka dibuat dengan nilai kelas dan karakteristik yang ditentukan.

Memproses data sistem MDM di sistem pelanggan - Pada tahap ini, rekaman objek data master yang ada di sistem pelanggan diperbarui atau ditambahkan yang baru.

Saya ingin mencatat bahwa jantung dari sistem MDM adalah server Ontology (dikembangkan oleh perusahaan Rusia AXELOT), yang berfungsi sebagai asisten cerdas untuk pakar data referensi. Pada tahap klasifikasi, ia mengajak ahli untuk memilih kelas yang sesuai dengan situasi tertentu dan untuk kelas yang dipilih ia menyarankan nilai-nilai karakteristiknya.

Namun bus integrasi bertanggung jawab untuk pertukaran data dengan sistem pelanggan, yang menghubungkan objek dalam sistem berbeda menggunakan kode MDM.

Apakah ada hal spesifik dalam membangun sistem manajemen data referensi untuk perusahaan pembuat mesin besar dan terdiri dari apa?

Keunikan konstruksi ini bukan terletak pada skala perusahaan, tetapi pada jumlah sistem informasi yang dioperasikan di perusahaan, dan pada volume buku referensi yang digunakan. Jenis produksi juga mempengaruhi cara Anda bekerja dengan sistem. Jika kita berbicara tentang produksi produk dalam satu salinan, maka entri baru dalam direktori bahan atau peralatan lebih sering dimasukkan daripada dalam produksi serial, dan oleh karena itu, aturan untuk membuat entri harus diatur secara ketat. Di perusahaan kami, hingga seribu entri baru dimasukkan ke dalam direktori “Nomenklatur” saja setiap bulannya, sehingga spesialis NSI tidak punya waktu untuk membahas lebih lanjut kebenaran penamaan bahan.

Elemen apa dalam hal ini yang berkaitan dengan sistem data master yang telah Anda bangun - bahan, peralatan, operasi, kualifikasi personel, pemasok, atau komponen lainnya?

Proyek kami mengembangkan metodologi untuk memelihara sejumlah direktori, dibagi menjadi lima kelompok: nomenklatur, rekanan, karyawan, keuangan dan teknologi. Jika kita berbicara tentang buku-buku referensi yang membentuk kelompok-kelompok ini, maka mereka benar-benar menggambarkan komponen-komponen yang baru saja Anda sebutkan, serta banyak lainnya. Misalnya, di bagian “Nomenklatur” terdapat direktori seperti “Bahan Dasar”, “Alat”, “Peralatan dan Inventaris”, “Produk”. Dalam grup terkait terdapat direktori yang disebut “Counterparty”, “Karyawan”, “Posisi Staf”, “Pusat Kerja” atau, katakanlah, “Item Arus Kas”. Singkatnya, kami memiliki lebih dari dua puluh buku referensi, dan buku-buku tersebut mencakup dengan sangat rinci semua aspek aktivitas perusahaan AEM Technologies, baik itu keuangan, aktivitas produksi, atau manajemen personalia. Selain itu, dalam hal bekerja dengan direktori nomenklatur, sumber datanya adalah sistem MDM, dan pelanggannya adalah sistem akuntansi dan sistem desain. Namun ketika bekerja dengan direktori “Karyawan”, sumbernya adalah sistem manajemen personalia, dan sistem MDM berperan sebagai sistem pelanggan dan bus integrasi untuk sistem akuntansi.

Secara tradisional, hubungan yang kuat dan stabil dengan pemasok bahan dan komponen, termasuk informasi, penting bagi perusahaan teknik mesin besar. Apakah perlu adanya harmonisasi sistem data master dengan sistem serupa di mitra Anda?

Kami tidak menetapkan tugas untuk berintegrasi dengan sistem pemasok. Dan setelah melakukan normalisasi data di tiga lokasi di perusahaan kami, menurut saya hal ini tidak mungkin terjadi. Penting bagi kami bahwa setelah barang yang ditentukan dalam laporan material dimasukkan dalam spesifikasi teknis untuk pasokan, darinya - dalam spesifikasi kontrak dan kemudian ditunjukkan dalam dokumen tanda terima, masing-masing tiba di gudang kami, dan dihapuskan untuk pesanan produksi tertentu. Pada semua tahapan, nomenklatur tersebut harus diidentifikasi dengan jelas, terlepas dari di mana daftar bahan disiapkan, siapa yang terlibat dalam pembelian, dan di mana produksi dilakukan.

Apa yang dimaksud dengan dukungan TI untuk data referensi, apa saja fungsi utamanya, dan bagaimana sebaiknya penerapannya dalam hal produk dan organisasi?

Tentunya dengan diperkenalkannya sistem informasi baru untuk departemen IT, fungsi pendukungnya pun bertambah. Namun tidak ada yang baru di sini: memastikan pengoperasian tanpa gangguan, pencadangan data, pelatihan pengguna, pengembangan peraturan dan instruksi kerja, modifikasi fungsi yang ada berdasarkan permintaan dan dokumentasi pengguna. Beberapa kesulitan muncul dari integrasi data, pekerjaan yang awalnya tidak termasuk dalam proyek... Namun di sini kami bekerja sama dengan kontraktor kami.

Jika kita berbicara secara singkat tentang sisi produk dan organisasi dari masalah ini, maka produk dukungan TI utama kami adalah 1C:MDM Manajemen Informasi Referensi, serta Axelot Datareon ESB. Axelot adalah mitra implementasi utama.

Banyak departemen di perusahaan yang selalu tertarik untuk mengembangkan sistem informasi peraturan dan referensi. Bagaimana kepentingan ini dapat diperhitungkan dengan lebih baik dalam struktur manajemen proyek?

Pakar NSI memainkan peran khusus baik dalam implementasi proyek maupun pengoperasian sistem MDM selanjutnya. Keberhasilan proyek ini 80% bergantung pada loyalitas, kemampuan bekerja, dan kompetensi profesional mereka. Merekalah yang menentukan aturan dalam bekerja dengan informasi. Selain itu, ini adalah karyawan dari berbagai bidang: untuk grup direktori “Nomenklatur” dan “Teknologi” ini adalah direktorat teknis, untuk grup “Counterparty” - kantor, untuk direktori “Keuangan” - akuntansi dan pemodal, untuk “ Karyawan” - direktorat manajemen personalia. Peran layanan TI dalam pengembangan proyek adalah membantu mengumpulkan atau merumuskan persyaratan, mengoordinasikan data yang dikumpulkan dengan semua peserta dalam proses bisnis, memastikan implementasi teknis dan dukungan lebih lanjut dari alat pemeliharaan direktori. Namun pemilik proses manajemen data master adalah bisnis, dan hanya bergantung pada pelanggan bisnis apakah proses ini akan berkembang atau tidak.

Pakar Perusahaan Cerdas Terkemuka Sergey Kostyakov berbicara dengan Oleg Apanasik

Informasi Peraturan dan Referensi- komponen informasi perusahaan yang permanen dan bersyarat, yang menjadi dasar penyatuan dan normalisasi data yang menyertai proses bisnis yang sedang berjalan, serta pengaturan aktivitas organisasi. Dengan kata lain, informasi peraturan dan referensi adalah sumber informasi perusahaan, yang dihasilkan secara internal dan biasanya diterima dari luar. Ini berisi standar, persyaratan, aturan, peraturan dan informasi lain yang menormalkan dan mensistematisasikan kegiatan perusahaan.

Persyaratan untuk memastikan interaksi dan penyatuan berbagai sistem aplikasi proses bisnis yang terjadi di perusahaan http://en.wikipedia.org/wiki/Service_orientation_architecture dan di berbagai organisasi, konsolidasi dokumentasi pelaporan, mengarah pada kebutuhan untuk membangun sistem normatif dan informasi referensi. Sistem informasi referensi normatif dibentuk oleh kelompok objek yang dibangun di atas [pengklasifikasi] dan direktori seluruh Rusia, industri dan perusahaan (internal).

Masalah utama data referensi dalam sistem informasi perusahaan:

• Pengklasifikasi dan buku referensi seluruh Rusia yang dikembangkan oleh layanan pemerintah dan disetujui di tingkat federal, dimaksudkan untuk konten informasi terkini dengan pembaruan dan verifikasi rutin, tidak digunakan secara penuh:
• Pengklasifikasi semua-Rusia, yang sebagian disajikan dalam sistem, tidak diperbarui atau dinormalisasi;
• Informasi yang bersama-sama merupakan satu kesatuan, dibagi menjadi beberapa bagian dan dikumpulkan dalam direktori tersendiri;
• Direktori sistem diduplikasi dalam konten informasi dan penggunaan fungsional;
• Sebagian besar data direktori tidak dinormalisasi, pemeliharaan informasi normatif dan referensi tidak diatur, sehingga terjadi duplikasi informasi saat memperbarui direktori. Informasi dalam entri direktori tidak mencukupi (entri tidak dijelaskan sepenuhnya);
• Mayoritas pengklasifikasi yang disajikan dalam sistem memiliki struktur yang lemah berdasarkan karakteristik pengelompokan informasi, dan bersifat satu tingkat, yang tidak dijamin oleh fleksibilitas dan konten informasi klasifikasi.

Sistem Informasi Informasi Peraturan dan Referensi.

Sistem data referensi perusahaan menyediakan penyimpanan, pengolahan Dan persediaan informasi permanen dan permanen bersyarat kepada pengguna sistem.

Sistem data master dirancang untuk menjaga data perusahaan tetap terkini, memastikan kelengkapan, menghilangkan kesalahan, memantau integritas dan konsistensi data.

Modifikasi data dan strukturnya yang disimpan dalam sistem data master hanya diperbolehkan oleh pakar sistem. Semua tindakan untuk mengubah data diatur secara ketat. Pengguna informasi adalah sistem informasi perusahaan lain yang menerima data melalui antarmuka yang telah ditentukan.

Pendekatan ini memastikan kebenaran data dalam perusahaan, terlepas dari jumlah dan variasi sistem informasi yang digunakan, menghilangkan duplikasi informasi oleh departemen yang berbeda dan menyederhanakan pembuatan laporan ringkasan.

Istilah NSI berasal dari Soviet, meskipun definisi yang jelas belum diperkenalkan di Uni Soviet. Di Barat, analog data master yang lebih cocok adalah Data Master atau Data Referensi Master, yang intinya adalah informasi referensi (katalog) dan pengklasifikasi (hierarki) yang dinormalisasi non-transaksional. Oleh karena itu, Data Master hanya dapat dianggap sebagai bagian dari konsep data master.

Sistem Manajemen Direktori dapat disamakan dengan konsep internasional Master Data Management (MDM), yang dapat dianggap sebagai bagian dari Service-Oriented Architecture (SOA).

Adalah penting bahwa kamus, standar, peraturan, ketentuan yang biasanya dimasukkan dalam konsep data master, bukan objek sistem MDM.

Lihat juga

• Blog di NSI oleh Sabir Asadullayev
• Manajemen Data Utama SAP

Tautan

Yayasan Wikimedia. 2010.

Lihat apa itu "NSI" di kamus lain:

NSI- pengumpulan informasi yang tidak sah Sumber: http://www.energosys.ru/?nav=entr&id=6105 Informasi referensi peraturan NSI; informasi referensi peraturan hukum. Sistem indikasi yang dipasang di helm NSI dalam penandaan...

NSI- informasi referensi peraturan... Kamus singkatan Rusia

Bank NSI- Bank Nevastroyinvest http://nsvbank.ru/​ bank., organisasi, St. Kamus singkatan dan singkatan

NSI Runavik Nama lengkap Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík Didirikan 1957 Stadion Runavik ... Wikipedia

Nama lengkap Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík Didirikan 1957 Stadion Runavik ... Wikipedia

NSI Runavik Nama lengkap... Wikipedia

Kecuali, hal. (satuan Mansi, paman, m. dan f.). Orang-orang yang merupakan penduduk asli Okrug Otonom Khanty-Mansi RSFSR, serta orang-orang yang terkait dengan orang-orang ini... Kamus akademis kecil

Dan grunsha, grusi, neskl., m. Stres kata Rusia

Mansi, paman, m. dan f. (rakyat) … Stres kata Rusia

EOS NSI- sistem industri terpadu untuk mengelola informasi referensi peraturan Sumber: rosatom.ru ... Kamus singkatan dan singkatan

Buku

• Desain dan sistem kontrol terintegrasi. SCADA. Buku Teks, Halim Nazipovich Muzipov, Oleg Nikolaevich Kuzyakov, Sergey Aleksandrovich Khokhrin, Margarita Viktorovna Chashchina, Roman Vasilievich Martynyuk, Tutorial ini mencakup informasi dasar tentang program sistem real-time Sirius-SCADA. Program "Research Database Editor" dijelaskan, dimaksudkan untuk membuat database... Kategori: Otomatisasi. Teknik Komputer Seri: Buku teks untuk universitas. Sastra khusus Penerbit: Lan,
• Desain dan sistem kontrol terintegrasi. SCADA, Muzipov Kh.N. , Direkomendasikan oleh Departemen Regional UMO Distrik Federal Ural universitas-universitas Federasi Rusia untuk pendidikan di bidang teknik radio, elektronik, teknologi biomedis dan otomasi sebagai alat bantu pengajaran bagi siswa... Kategori: