男子向けのレッスンスケジュールを印刷します。 Excel でスケジュール テンプレートを数分で作成する方法
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スケジュールは私たちの生活の重要な部分です。 スケジュールの助けを借りて、時間を管理するだけでなく、ストレスを軽減し、仕事の進捗状況を評価し、予期せぬ出来事に備えることもできます。
To Do リストを作成しているのか、イベントを計画しているのかは関係ありません。 何をするにしても、スケジュールを立てておけば、計画通りに進み、何も見落とさないようにすることができます。
テンプレートはスケジュールを作成する最も簡単な方法です。 この記事では、Excel の最適な日次、週次、月次スケジュール テンプレートと、ニーズに合ったテンプレートを見つけてカスタマイズするための手順を説明します。
また、Smartsheet でスケジュール テンプレートを使用する方法も学習します。Smartsheet は、Excel よりも迅速にスケジュールを作成できると同時に、より多くの書式設定オプションやコラボレーション オプションを提供するスプレッドシート ベースの作業管理ツールです。
記事上で
Excel で日次、週次、または月次のスケジュール テンプレートをダウンロードする
Excel には、月次、週次、メモベースのスケジュールなど、さまざまなスケジュール テンプレートが用意されています。 これらのテンプレートには書式設定がすでに組み込まれているため、必要なのは詳細を追加することだけです。
では、利用可能なスケジュール テンプレートの中でどれが最も使いやすいかをどうやって知ることができるでしょうか? 私たちはすでに既存のテンプレートを検討し、Excel で最適な日次、週次、月次のスケジュール テンプレートを見つけました。
どのスケジュール テンプレートを使用すればよいですか?
したがって、あなたに合ったスケジュールが選択されました。 これは、毎日、毎週、または毎月のスケジュールにすることができます。 ここで、構造、期間タイプ (月曜日から金曜日または土曜日から日曜日) を定義し、アクセスおよび印刷パラメーターを構成する必要があります。 これらすべての要素を考慮する必要があるため、使用するテンプレートを選択するのはそれほど簡単ではない場合があります。
適切なテンプレートを探すときは、次の点に注意してください。
1. スケジュールの期間または期間。
まず、必要なスケジュールの種類 (毎日、毎週、または毎月) を決定する必要があります。 日次スケジュールは、時間単位 (30 分間隔) で期間を含む唯一のテンプレートです。週次スケジュールの期間は朝、午後、夕方に分類されますが、月次テンプレートには最小限の詳細レベルが含まれており、期間は日単位で測定されます。
タイプに適したテンプレートの選択は、スケジュールで追跡する必要があるイベント、タスク、プロジェクトによって異なります。 たとえば、タスク リストや会議を構成する必要がある場合は、毎日のスケジュールを立てるのが最適です。 より長いタスクや定期的なイベントを追跡する必要がある場合は、より長い期間をカバーするテンプレートが必要です。
2. このスケジュールを誰が使用しますか?
誰があなたのスケジュールにアクセスできるのか考えてみてください。 これは個人的なタスクを追跡する、あなた専用のドキュメントになりますか? それとも、家事や仕事のスケジュールを印刷してキッチンの冷蔵庫に貼ったり、家族にメールしたりするつもりですか? それとも、あなたが仕事で使用し、同僚やフリーランサーが使用および編集できるドキュメントになりますか?
ドキュメントを複数の人と共有する予定がある場合は、ドキュメントのリアルタイムでの共有、共同作業、編集が容易になるように、このテンプレートのオンライン バージョンを見つけることをお勧めします。 これが個人的な文書である場合は、ニーズに最適なカスタマイズ オプションと印刷機能を備えたテンプレートを必ず見つけてください。
3. どのようなイベントやプロジェクトを追跡する必要がありますか?
スケジュールの長さに合わせて詳細レベルを選択できますが、テンプレートに追加する必要がある詳細と、テンプレートに表示する要素の数も決定する必要があります。
イベントやプロジェクトがどれほど複雑で詳細なものになるかを把握するには、スケジュールに追加する予定のイベントをいくつか紙に書き留めます。 スケジュールにマークを付けたいすべての詳細 (タスクのタイトル、詳細、完了責任者、期日、場所、連絡先情報など) を含めます。 この演習は、スケジュールにどのくらいのスペースがあるかを理解するのに役立ちます。 高レベルの詳細だけで十分な場合は、月次スケジュールを使用できます。 毎日複数のタスクを追跡している場合は、毎日のスケジュール テンプレートの使用を検討することをお勧めします。
Excelの週間スケジュールテンプレート
Excel の週間スケジュール テンプレートは毎日を朝、午後、夕方に分割しているため、各部分に必要なスペースの量をカスタマイズできます。
- 学校/大学のスケジュール:クラス スケジュールは、すべてのクラスの概要を示したものです。 科目名、部屋番号、授業時間などの科目の詳細をスケジュールにすばやく入力して、週全体の時間をより適切に管理できます。
- 宿題のスケジュール:家族のやるべきことリストを整理しましょう。 これを行うには、週間スケジュール テンプレートを印刷し、掃除機がけ、モップがけ、ほこり取りなどの毎日のタスクを記入し、家族のメンバーに各タスクの責任者を割り当てます。
- 労働者のシフトスケジュール:従業員のシフト スケジュールを利用すると、従業員が正しいスケジュールで出勤することが常に保証されます。 各従業員に勤務時間を割り当て、職場または役職 (マネージャー、レジ係、テクニカル サポート、受付係) を決定します。 各従業員の週の労働時間列を追加することもできます。
- 旅行ルート:毎週の旅程を設定すれば、飛行機、電車、バスに乗り遅れることはありません。 出発地と到着地、便名、空港の場所、ホテルの予約などを追跡します。 重要なデータはすべて 1 か所にまとめられるので、遅れることはありません。
- プロジェクトのスケジュール:プロジェクト スケジュールを使用して、タスク、成果物、期限、担当者、その他のプロジェクト要素を調整します。 プロジェクトが時間通りに完了することを確認し、リソースの割り当てを管理します。
Excelで作成した一日のスケジュールテンプレート
毎日のスケジュール テンプレートは通常、土曜日と日曜日もカバーしており、30 分間隔の時間単位の期間が含まれています。 このタイプのスケジュールでは最も詳細なビューが提供され、1 日を通して最も小さなタスクでも追跡できます。
主な用途:
- 個人的な予定/会議プランナー:毎日の対面の予定や会議をすべて管理します。 毎日のスケジュールを印刷して持ち歩き、いつでも確認できるようにすることができます。
- タスクリストスケジューラー:すべてのタスクを終わりのないリストに書き出すのではなく、タスクを細分化して曜日ごとに振り分けて、毎日何をしなければならないかを正確に把握します。 タスクを 1 日のさまざまな時間に割り当て、すでに完了したタスクに線を引いてください。
- 赤ちゃんの授乳スケジュール:赤ちゃんの正確な授乳時間を 1 日を通して記録し、適切なスケジュールを守るのに役立ちます。 授乳時間を追跡し、1 日あたりの合計授乳回数を追加することもできます。
Excelの月間スケジュールテンプレート
月間スケジュール テンプレートには、1 か月全体の非常に詳細な内訳が表示されます。 Excel ファイルには、2016 年の 12 か月ごとに個別のタブがあります。
主な用途:
- 季節ごとのメンテナンス：車のフィルターやオイルを交換したり、家や別荘を冬に備えたり、火災探知機の電池を交換したりする時期が来たことを自分に思い出させてください。 季節限定の運行スケジュールを使用します。 年の初めにすべての追跡アイテムを追加し、スケジュールをガレージまたは冷蔵庫に貼り付けます。
- 毎月のメニュープランナー：メニュー プランナーを使用して、1 か月全体の食事を計画します。 月ごとに朝食、昼食、午後のおやつ、夕食のアイデアを書き留め、このスケジュールを印刷して、次回お店に行くときの買い物リストとして使用します。
- イベントスケジュール:毎月のアクティビティ スケジュールを使用して、スケジュールされた多数のイベントやタスクを調整します。 期日と担当者を追加して、予定通りに進められるようにします。
Excel でテンプレートをカスタマイズする方法
Excel で毎日、毎週、または毎月のスケジュール設定をカスタマイズするのは簡単です。 診察の予定や誕生日など、特定の要素のカラー コードを選択したり、フォントの種類やサイズを変更したりできます。 クライアントとの作業中にカレンダーを使用する場合は、カレンダーにロゴを追加することもできます。
1. フォントの書式設定
- 見出しのフォント サイズを変更するには、すべての見出しを選択します。 「ホーム」タブでは、フォントの種類とサイズを選択できます。
- 日付または時刻マーカーの書式を設定するには、列全体またはすべての日付フィールドを選択します。 「ホーム」タブでは、フォントの種類とサイズを変更できます。
2.色の変化
スケジュールのフォントや背景色を変更できます。 カラーコードを使用すると、特定のアクティビティやタスクを強調表示するのに役立ちます。
- 行全体の背景色を変更するには、ペイントバケツアイコンをクリックし、塗りつぶしの色を選択します。
- イベントのカラーコードを選択するには、日付フィールドにタスクまたは会議の情報を入力します。 次に、テキストを選択し、ペイントバケツアイコンをクリックして、適切な塗りつぶしの色を選択します。
3. 画像を追加する
会社のロゴなどの画像を追加して、スケジュールをカスタマイズします。
- 「挿入」タブで「イラスト」を選択します。 使用したい画像をアップロードします。
- 画像がテーブルに追加され、その後、目的の場所に移動できます。
ロゴや画像を集計表の上部に追加する場合は、最初にその要素を配置するためのスペースを追加する必要がある場合があります。
- 表全体の最初の行を右クリックし、「挿入」を選択します。
- 「行の挿入」を選択します。
- これらの手順を繰り返して、必要な数の行を追加します。
- 新しい線の背景を白にするには、新しい線を選択し、ペイントバケツアイコンをクリックして白を選択します。
- タイトル行の上のマーキング線を削除するには、タイトル行を選択し、[境界線] アイコンをクリックして、[境界線なし] オプションを選択します。
これで、上部に画像を配置するための余分な空きスペースができました。
スケジュール テンプレート: 印刷可能またはオンラインで利用可能
タスクに最適なスケジュール テンプレートを選択することに加えて、テンプレートにどのような印刷機能やオンライン共有機能が備わっているかを決定する必要があります。
スケジュールを印刷して壁や冷蔵庫に貼っている人は多いでしょう。 To-Do リストのプランナーや個人的な会議に関しては、アクセスしやすく使用するために、多くの人が財布やハンドバッグの中に入れています。
スケジュールを印刷して誰でもアクセスできるようにしておくと便利ですが、一般に、紙のカレンダーでは生活がより混乱し、整理整頓されなくなる可能性が高くなります。 カレンダーを忘れたり紛失したりすると、最初からやり直す必要があります。 誰かがカレンダーに情報を編集または追加したい場合、その人の手書きを認識できない限り、誰が変更を加えたかわかりません。 そして最後に、このようなカレンダーのスペースは常に限られており、変更や追加が多く、すぐに埋まってしまい、見た目が乱雑になってしまいます。
1 日中いつでもスケジュールに確実にアクセスする必要がある場合は、クラウドベースのコラボレーション ソリューションを選択してください。 スマートフォンやパソコンでいつでもスケジュールを確認・編集できる必要があります。
さらに、スケジュールをクラウドに移行することで、大量の紙を節約できます。 このカレンダーを他の人と共有する予定がある場合は、オンライン ツールを使用すると、より効果的にコミュニケーションし、変更を加えることができます。 編集内容を確認し、付与する権限のレベルを選択して、閲覧者、編集者、または管理者の権限をユーザーに割り当てることができます。
最後に、多くのオンライン ツールは、ディスカッションの追加、リマインダーや通知の設定、通常のビューからガント ビューまたはカレンダー ビューへの切り替え、添付ファイルの添付を可能にするコラボレーション機能を提供しています。
Smartsheet でシンプルな共同スケジュールを作成する
Smartsheet は、強力なコラボレーションおよびコミュニケーション機能を提供するスプレッドシート ベースの作業管理ツールです。 Smartsheet には数十の組み込みテンプレートと共有機能があるため、単純なタスクのスケジュールからより複雑なプロジェクトのスケジュールまで最適です。 テンプレートのカスタマイズは簡単です。列を右クリックしてヘッダーの名前を変更するか、セルをダブルクリックして必要な情報を追加するだけです。 色やフォントを変更したり、ガント ビュー、カレンダー ビュー、グリッド ビューを切り替えることもできます。
以下は、Smartsheet の 14 のスケジュール テンプレートです。
Smartsheet の週間スケジュール テンプレート
これらの週間スケジュール テンプレートは、月曜日から日曜日までの 7 日間すべてをカバーします。 多くのテンプレートでは階層を使用して情報を整理しており、必要な日付やタスクを表示または非表示にするために折りたたんだり展開したりできる子行が含まれています。
これらのテンプレートはすべて、Smartsheet のコラボレーション機能を強調しています。 たとえば、週ごとのクラス スケジュールでクラスのカラー コードを選択できるため、週ごとのスケジュールをすぐに視覚化できます。 ランチ プランナー テンプレートでは、すぐにアクセスできるようにお気に入りのレシピへのリンクを追加できます。また、週ごとの家の掃除スケジュールでは、家事を特定の人に割り当てることができるため、家族全員がやるべきことを行うことができます。
学校の仕事量は、必ず子供の機能的能力のレベルに対応していなければなりません。 これは、休憩時間中に子供の体が回復し、疲労が解消されるように、教育プロセスを（時間、量、内容の点で）編成する必要があることを意味します。
例とサンプル
学校の仕事量を分析するために授業を評価する主な基準は、難しさと退屈さです。 レッスンの難易度は教材の習熟度を表し、退屈さは生徒のパフォーマンスの変化を表します。 レッスンスケジュールを作成するときは、これら両方の要素を考慮する必要があります。 また、スケジュールを立てる際には、生徒のパフォーマンスや疲労度も考慮されます。
疲労を軽減するには、レッスンのスケジュールで、生産的な曜日と非生産的な曜日と時間を考慮する必要があります。 たとえば、11 時 30 時から 14 時 30 分までの最も非生産的な時間帯に、授業の形式、指導の種類、そして可能であれば生徒の活動の種類を変更する必要があります。 自宅での広範囲な準備が必要なレッスンを異なる曜日に分散することが非常に重要です。
スケジュールを作成するときは、教科の難易度を評価するために特別な尺度を使用することをお勧めします。これを使用すると、どのクラスのスケジュールの正しさを評価することもできます（小学校の場合、そのような尺度はI.G. Sivkovによって開発されました。 5 年生から 9 年生の生徒向け - 健康と人間の健康研究所)。
上記のスケールによれば、次の場合にスケジュールが正しく作成されていると見なされます。
- 日中は難しいレッスンと簡単なレッスンが交互に行われます。
- 勤務日の前半と後半で単一のスケジュールが作成されています。
- 毎日のポイント数が最も多くなるのは、火曜日、水曜日、木曜日などの曜日です。
- 最も難しいクラスは 2 ～ 4 レッスン (小学生の場合は 2 ～ 3) で行われます。
- カリキュラムおよび時間割では、教科の名前は同じです。
難しいレッスンが「二重」にある場合や、最初または最後のレッスンで連続してスケジュールに載っている場合、レッスン数に応じた宿題の数がある場合、スケジュールは間違って作成されます。
- レッスンがゼロの存在。
- 一日の前半と後半の差。
- レッスン間の休憩は5分間です。
- 1 年生から 5 年生までの「ダブル」の難しい授業の存在（2 時間目の実験または実習を除く）。
上記に従って、レッスンの配布に関する一般的な推奨事項は次のとおりです。
- スケールに応じた最低負荷は週の終わりに発生するはずです。
- テストは週の半ばに 2 ～ 4 回のレッスンで実施する必要があります。
- 月曜日と金曜日に「二重」に難しい授業を受けることは容認できません。
- スケジュール内の主な指導負荷は 2 ～ 4 つのレッスンに分散される必要があります。
- 小学校では「二重」授業は認められず、5年生では一部の特別な場合にのみ認められます。
- 一日の後半の授業は、その日の前半の授業終了後 45 分以内に開始しなければなりません。
- 日中の活動を交互に行うことをお勧めします（たとえば、精神的ストレスを必要とするレッスンを最初に配置し、次に芸術、仕事、環境に関するレッスン、体育とリズムのレッスンを最後に行う必要があります）。
- カリキュラムに沿った宿題の時間数を考慮し、授業数よりも予習数が少なくなるようにする必要があります。
- ゼロレッスンの実施は認められません。
私たちのウェブサイトでは、学校スケジュールのテンプレートをダウンロード、記入、印刷できます ( 記入するレッスンスケジュール）。 便宜上、Word および Excel ファイルにページ バージョンや横向きバージョンなどのいくつかのオプションを用意しました。
45分間のレッスンのベルスケジュール。
学校によって異なる休暇期間がある場合は、ダウンロードしたファイルをいつでも編集できます。
スケジュールは年間を通じて変更されるため、テンプレートにデータを入力し、通常の A4 シートに印刷すると非常に便利です。 当サイトをお気に入りに追加することをお勧めします。
スケジュール Word テンプレート No. 1 (ミニマル、ページベース)
月曜から金曜までの7レッスン分のレッスンスケジュールを表形式でまとめたテキストファイル（Word形式）。 A4 ページ シート、白黒。
スケジュール Word テンプレート No. 2 (レッスンと休憩の時間を示す)。 ページ。
月曜から金曜までの7レッスン分のレッスンスケジュールを表形式でまとめたテキストファイル（Word形式）。 授業と休憩の時間を示します。 A4 ページ シート、白黒。
スケジュールWordテンプレートNo.3（授業と休憩の時間を示す）。 風景。
月曜から金曜までの7レッスン分のレッスンスケジュールを表形式でまとめたテキストファイル（Word形式）。 授業と休憩の時間を示します。 A4 横長シート、白黒。
授業スケジュールエクセルテンプレートその1。 ページ。
月曜日から金曜日までの 7 レッスン分の Excel 形式の表形式のレッスン スケジュール ファイル。 授業と休憩の時間を示します。 A4 ページ シート、白黒。
