जर तुम्ही रोख पावती पंच करायला विसरलात तर काय करावे? रोखपालाने चेकवर चुकीची रक्कम टाकली.

प्रश्न:कॅशियरने 8,200 रूबलच्या रकमेसाठी कॅश रजिस्टरवर चुकीचा चेक प्रविष्ट केला. मग त्याने 1600 रूबलच्या रकमेसाठी योग्य चेक पंच केला. 8200 घासण्यासाठी परतावा. ते केले नाही आणि शिफ्ट बंद केली. पैसे मुख्य रोख नोंदवहीकडे सोपवताना, रोख रकमेतील रक्कम आणि Z-अहवालानुसार रक्कम एकमत होत नाही. ही त्रुटी कशी दुरुस्त करावी आणि कॅशियरकडून कोणती कागदपत्रे आवश्यक आहेत?

06/29/2016 पासून उत्तर द्या

चुकीच्या पद्धतीने पंच केलेला चेक म्हणजे कॅश डेस्कवर त्याचे पैसे प्रत्यक्षात मिळाले नाहीत. अशा निधीला बेहिशेबी महसूल मानले जाऊ शकते, कारण ही रक्कम संस्थेच्या रोख नोंदणी प्रणालीच्या वित्तीय स्मृतीमध्ये प्रतिबिंबित होते. रोख रक्कम न मिळाल्यास, कलानुसार संस्थेवर दंड आकारला जाऊ शकतो. 15.1 रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांची संहिता. म्हणून, चुकीच्या तपासणीसाठी कागदपत्रे योग्यरित्या तयार करणे आवश्यक आहे.

चुकीच्या स्टॅम्प केलेल्या धनादेशांच्या संबंधात कागदपत्रांवर प्रक्रिया करण्याची प्रक्रिया मान्य केलेल्या लोकसंख्येसह रोख सेटलमेंट करताना रोख नोंदणीच्या ऑपरेशनसाठी मानक नियमांच्या कलम 4.3 मध्ये परिभाषित केले आहे. रशियाचे वित्त मंत्रालय 08/30/1993 क्रमांक 104 (यापुढे नियम क्रमांक 104 म्हणून संदर्भित).

कायद्याच्या स्तंभ 4 आणि 5 मध्ये f. क्र. KM-3, तुम्ही क्रमशः चुकीच्या चेकची संख्या आणि त्याची रक्कम सूचित करणे आवश्यक आहे. या कायद्यावर संस्थेचे प्रमुख, विभागप्रमुख, वरिष्ठ रोखपाल आणि रोखपाल-ऑपरेटर असलेल्या आयोगाच्या जबाबदार व्यक्तींनी स्वाक्षरी केली आहे. संकलित कायदा f. क्र. KM-3 कॅश रजिस्टरचे फिस्कल मेमरी रीडिंग आणि वास्तविक महसूल यांच्यातील फरकाची पुष्टी करते. कॅशियरकडून त्रुटीचे कारण दर्शविणारी कोणत्याही स्वरूपात स्पष्टीकरणात्मक नोट कायद्याशी जोडली जावी.

चुकीने प्रविष्ट केलेला चेक रद्द करणे आवश्यक आहे, कागदाच्या तुकड्यावर पेस्ट केले जाणे आवश्यक आहे आणि कायद्यासह, लेखा विभागाकडे सबमिट केले जाणे आवश्यक आहे (जेथे ते दिलेल्या तारखेसाठी मजकूर दस्तऐवजांसह संग्रहित केले जातात).

रोखपालाने कॅशियर-ऑपरेटर जर्नल f योग्यरित्या भरले पाहिजे. क्र. KM-4. स्तंभ 10 मध्ये "दर कामाच्या दिवसाच्या कमाईची रक्कम (शिफ्ट)" मध्ये तुम्हाला Z-अहवालामध्ये प्रतिबिंबित केल्याप्रमाणे दिवसासाठी सर्व कमाई रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे. स्तंभ 11 मध्ये “रोख रक्कम जमा” मध्ये, चुकीच्या चेकवरील डेटा वजा रक्कम प्रविष्ट करा (RUB 8,200). कॉलम 15 मध्ये “खरेदीदारांना (क्लायंटला) न वापरलेल्या रोख पावत्यांसाठी परत केलेल्या पैशाची रक्कम,” रोखपालाने चेकची रक्कम त्रुटीसह प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

दैनिक कमाईच्या रकमेसाठी रोख पावती ऑर्डर जारी करताना, Z-अहवालानुसार रकमेतून 8,200 रूबल वजा केले जातात. मग संस्थेचे कॅश डेस्क प्रत्यक्षात मिळालेल्या पैशाची रक्कम प्रतिबिंबित करेल. चुकीच्या रकमेसाठी रोख पावती जारी करण्याची आवश्यकता नाही.

अशा प्रकारे, या परिस्थितीत, कॅशियरने खालील क्रिया करणे आवश्यक आहे:

एक कायदा तयार करा f. क्रमांक KM-3;

चुकीची कारणे दर्शविणारी स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहा;

चुकून पंच केलेला चेक रिडीम करा, तो कागदाच्या तुकड्यावर चिकटवा आणि कायद्यासह, लेखा विभागाकडे सबमिट करा (जेथे ते दिलेल्या तारखेसाठी मजकूर दस्तऐवजांसह संग्रहित केले जातात);

कॅशियर-ऑपरेटरचे जर्नल f बरोबर भरा. क्र. KM-4.

माझी ऑनलाइन चेकआऊट पावती चुकीच्या पद्धतीने प्रविष्ट केली असल्यास मी काय करावे?

ऑनलाइन चेकआउट पावती चुकीची प्रविष्ट केली गेली. रोखपाल-ऑपरेटरने पेमेंट रकमेत त्रुटी असलेल्या रोख पावतीवर पंच केल्यास काय करावे? ऑनलाइन कॅश रजिस्टरच्या पावत्यांमधील कॅशियरच्या चुका कशा दुरुस्त करायच्या?

प्रश्न:ऑनलाइन कॅश रजिस्टरवर पावती चुकीची एंटर केली असल्यास काय करावे: रोखीने पेमेंट प्राप्त करताना, बँक कार्डद्वारे पेमेंट केले गेले. आमच्या संस्थेत, पेमेंट फक्त रोखीने केले जाते. ही त्रुटी दुसऱ्या दिवशी लक्षात आली. त्याचे निराकरण कसे करावे. परतावा द्या आणि नवीन पेमेंट करा किंवा समायोजन चेक करा. कर कार्यालयाला कसे कळवायचे जेणेकरून दंड होणार नाही.

उत्तर:

रिटर्नद्वारे चुका दुरुस्त करा, जरी तुम्हाला त्या ग्राहक गेल्यानंतर सापडल्या तरीही. या प्रकरणात, उत्पादन स्वतः परत केले जाणार नाही. कंपनी फक्त चुका सुधारत आहे. म्हणून, खरेदीदाराच्या विधानाऐवजी, कॅशियरकडून त्रुटीचे स्पष्टीकरण घ्या.

यासाठी स्वतंत्रपणे कर कार्यालयाला कळवण्याची गरज नाही.

CCP सोबत काम करताना कोणती कागदपत्रे भरावीत?

रोखपाल-ऑपरेटरने पेमेंट रकमेत त्रुटी असलेल्या रोख पावतीवर पंच केल्यास काय करावे

हे सर्व त्रुटी कधी शोधली यावर अवलंबून आहे.

शिफ्टच्या समाप्तीपूर्वी त्रुटी आढळल्यास, "रिटर्न ऑफ रिटर्न" चिन्हासह चेक पंच करा आणि चेक योग्यरित्या तयार करा. अतिरिक्त तपशिलांमध्ये, चुकीच्या चेकचे वित्तीय दस्तऐवज गुणधर्म (FDS) दर्शवा.

शिफ्ट संपल्यानंतर त्रुटी आढळल्यास, प्रत्यक्षात जितके पैसे आहेत तितकेच पैसे कॅश डेस्कवर जमा करा. हे कॅश रजिस्टरपेक्षा कमी असल्याचे दिसून आले. कॅशियर-ऑपरेटरकडून स्पष्टीकरणाची मागणी करा.

मग कॅशियर-ऑपरेटर चुकीच्या चेकच्या प्रती संलग्न करून, त्याच्या चुकीच्या कृतींचे सार सांगणारी स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहितो.

काय करायचं आणि काय करायचं हे नेता ठरवतो. उदाहरणार्थ, कॅशियर-ऑपरेटर - एक फटकार, बोनसपासून वंचित राहणे इ., लेखा विभाग - वास्तविक डेटा विचारात घेतो आणि त्रुटींशिवाय अकाउंटिंगमध्ये प्रतिबिंबित करतो इ.

मासिकाच्या लेखातून

दंड टाळण्यासाठी ऑनलाइन कॅश रजिस्टर पावत्यांमधील कॅशियरच्या चुका कशा दुरुस्त करायच्या

रोखपाल अनेकदा कोणत्या चुका करतात?

कर्मचाऱ्यांच्या निष्काळजीपणामुळे चुका होतात ज्यामुळे लेखा विकृत होतो. येथे सर्वात सामान्य आहेत.

पेमेंट पद्धत मिसळली होती.ऑनलाइन कॅशियरच्या पावतीमध्ये पेमेंटच्या स्वरूपाचे एक चिन्ह असते - रोख किंवा इलेक्ट्रॉनिक पैशामध्ये पेमेंट. रोखपालाने त्यांना गोंधळात टाकल्यास, अहवालावरील रोख रक्कम कॅश रजिस्टर बॉक्समधील पैशांच्या रकमेशी जुळणार नाही. नियमानुसार, शिफ्टच्या शेवटी त्रुटी शोधली जाऊ शकते. त्याची गणना करण्यासाठी, तुम्हाला संपूर्ण शिफ्टच्या पावत्यांचा अभ्यास करणे आवश्यक आहे.*

उत्पादन मिसळले होते.रोखपाल पावतीवर त्याने खरेदीदाराला विकलेली चुकीची वस्तू लिहू शकतो. खर्च समान असल्यास, त्रुटी वगळली जाते. काहीवेळा ते केवळ इन्व्हेंटरी दरम्यान शोधणे शक्य आहे - उर्वरित वस्तू विखुरतील.

भिन्न कर व्यवस्था.जेव्हा एखादी कंपनी अनेक कर व्यवस्था एकत्र करते तेव्हा ती एका कॅश रजिस्टरसह मिळवू शकते. मग रोखपालाने उत्पादनाशी संबंधित असलेली प्रणाली निवडणे आवश्यक आहे.

जर खरेदीदार वस्तू घेतो ज्याची विक्री वेगवेगळ्या प्रणालींच्या अधीन असेल, तर रोखपालाने दोन पावत्या देणे आवश्यक आहे. शेवटी, दस्तऐवजात फक्त एक कर प्रणाली स्थापित केली जाऊ शकते (21 मार्च, 2017 क्र. ММВ-7-20/229@ च्या फेडरल टॅक्स सर्व्हिस ऑफ रशियाच्या ऑर्डरच्या परिशिष्ट 2 ची तक्ता 5). त्रुटींमुळे, कंपनी प्रत्येक मोडसाठी चुकीच्या पद्धतीने कमाईची गणना करेल.

रोख पावतीवरील त्रुटी कशी दुरुस्त करावी

संहिता आवश्यकतेची पूर्तता न करणाऱ्या रोख नोंदणीच्या संचालनासाठी दंडाची तरतूद करते - 10 हजार रूबल (रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या कलम 14.5 चा भाग 4). विशेषतः, जर कंपनीने कॅश रजिस्टर चुकीच्या पद्धतीने कॉन्फिगर केले असेल. कॅशियरने चूक केल्यास, यासाठी कोणतेही दंड नाहीत. परंतु त्रुटींमुळे कर कार्यालयाला चुकीची माहिती मिळते. म्हणून, सर्व अयोग्यता दुरुस्त करणे आवश्यक आहे.

कंपनीच्या कॅश रजिस्टर सिस्टीममधील त्रुटी प्रस्थापित प्रक्रियेनुसार दुरुस्त केल्या जात होत्या, खरेदीदाराकडून धनादेश घेणे, रोखपालाची स्पष्टीकरणात्मक नोंद घेणे आणि त्या कायद्याशी संलग्न करणे आवश्यक होते, ज्यावर कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांच्या कमिशनने स्वाक्षरी केली होती. 30 ऑगस्ट 1993 रोजी रशियाच्या वित्त मंत्रालयाने मंजूर केलेल्या प्रक्रियेचे कलम 4.3 क्रमांक 104). आता कंपन्यांनी जुन्या नियमांद्वारे मार्गदर्शन केले जाऊ नये (रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचे दिनांक 21 जुलै, 2017 क्रमांक 03-01-15/46715 चे पत्र). परंतु ते दुरुस्त करण्यासाठी कोणतेही नवीन नियम नाहीत. या प्रकरणात त्रुटी कशा दुरुस्त करायच्या हे आम्ही कर अधिकाऱ्यांकडून शोधून काढले.

सर्व सामान्य रोखपाल त्रुटी रिफंड चेकने दुरुस्त केल्या पाहिजेत - चुकीच्या प्रमाणेच समान निर्देशकांसह चेक, परंतु "रिटर्न पावती" चिन्हासह. नंतर योग्य तपशिलांसह चेक पंच करा. दुरुस्ती तपासणी वापरू नका. हे अपवादात्मक प्रकरणांमध्ये आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, जेव्हा कंपनीने कॅश रजिस्टर वापरले नाही किंवा काही कारणास्तव चेक डेटा ऑपरेटरकडे गेला नाही.

कॅश रजिस्टर उपकरणे हाताळताना यासह, त्रुटींपासून कोणीही सुरक्षित नाही. आपण त्रुटीसह रोख पावती प्रविष्ट केल्यास परिणामांपासून स्वतःचे संरक्षण कसे करावे हे जाणून घेण्यासाठी आपल्याला हा लेख वाचण्याची आवश्यकता आहे.

या लेखातून आपण शिकाल:

जर कॅश रजिस्टर चेक त्रुटीसह प्रविष्ट केला असेल तर अकाउंटंटसाठी प्रक्रिया
महसूल न मिळाल्याबद्दल दंड
KM-3 फॉर्ममध्ये कायदा कसा काढायचा

रोख नोंदणी पावतीमध्ये त्रुटी

जर रोख नोंदणी पावती त्रुटींसह प्रविष्ट केली गेली असेल, तर सर्वप्रथम, रोखपालाला KM- मध्ये “खरेदीदारांना (क्लायंट) न वापरलेल्या रोख नोंदवहीच्या पावत्या (चुकीने प्रविष्ट केलेल्या रोख पावत्यांसह) पैसे परत केल्यावर” कायदा तयार करण्यास सांगा. 3 फॉर्म. विवरणासह चुकीचा धनादेश लेखा विभागाकडे न्या. तुमच्या कॅशियरने कॅशियर-ऑपरेटर लॉग (फॉर्म KM-4) योग्यरित्या भरला आहे याची खात्री करा, ज्यामध्ये त्याने स्तंभ 15 मध्ये चुकीच्या चेकची रक्कम सूचित करणे आवश्यक आहे.

चुकून पंच केलेला चेक म्हणजे कॅश डेस्कवर त्याचे पैसे प्रत्यक्षात मिळाले नाहीत. इन्स्पेक्टर अशा फंडांना रेकॉर्ड न केलेला महसूल मानू शकतात, कारण ही रक्कम तुमच्या कॅश रजिस्टरच्या वित्तीय मेमरीमध्ये दिसून येते. रोख रक्कम पोस्ट करण्यात अयशस्वी झाल्यास, कायदेशीर घटकास 40,000-50,000 रूबलचा दंड ठोठावला जाऊ शकतो आणि संस्थेच्या प्रमुखास 4,000-5,000 रूबलचा दंड होऊ शकतो. रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या अनुच्छेद 15.1 अंतर्गत. त्यानुसार, अकाऊंटंटचे कार्य हे सुनिश्चित करणे आहे की कॅशियरने चुकीच्या तपासणीसाठी कागदपत्रे योग्यरित्या काढली आहेत, जेणेकरुन कोणालाही न मिळालेला महसूल लपवून ठेवण्याचे कारण देऊ नये.

30 ऑगस्ट 1993 रोजी रशियाच्या वित्त मंत्रालयाने मंजूर केलेल्या लोकसंख्येसह रोख समझोता करताना रोख नोंदणीच्या ऑपरेशनसाठी मानक नियमांच्या परिच्छेद 4.3 मध्ये चुकीच्या मुद्रांकित धनादेशांच्या संबंधात कागदपत्रांवर प्रक्रिया करण्याचे नियम विहित केलेले आहेत. (यापुढे नियम क्रमांक १०४ म्हणून संदर्भित). तर, काय करावे लागेल याचा क्रमाने विचार करूया.

रोखपालाने एक कायदा जारी करणे आवश्यक आहे

शिफ्टच्या शेवटी, कॅशियरला 25 डिसेंबर 1998 क्रमांक 132 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीने मंजूर केलेल्या KM-3 फॉर्मनुसार एका प्रतमध्ये अहवाल तयार करण्यास सांगा (यापुढे KM-3 अहवाल). KM-3 कायद्यामध्ये, चुकीच्या चेकची संख्या आणि त्याची रक्कम अनुक्रमे स्तंभ 4 आणि 5 मध्ये दर्शवा. दस्तऐवजावर कॅशियर-ऑपरेटर, वरिष्ठ रोखपाल, विभाग प्रमुख (विभाग), तसेच एंटरप्राइझचे प्रमुख यांची स्वाक्षरी आहे. मुख्य लेखापालानेही सही केली तर उत्तम. कॅश बुक राखण्यासाठी आणि त्यानुसार, संस्थेच्या कॅश डेस्कवर मिळणाऱ्या रकमेची संपूर्ण पावती (12 ऑक्टोबर, 2011 रोजी रोख व्यवहार करण्याच्या प्रक्रियेवरील नियमांचे खंड 2.6 क्र. 373-पी) तोच जबाबदार आहे. ).

खराब धनादेशावरील पैसे मिळाले नसल्याने ते कोणालाही परत करण्याची गरज नाही. कायदा KM-3 कॅश रजिस्टरच्या फिस्कल मेमरीचे वाचन आणि वास्तविक महसूल यांच्यातील फरकाची पुष्टी करतो.

याव्यतिरिक्त, आपण कॅशियरला कोणत्याही स्वरूपात स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहिण्यास सांगू शकता, ज्यामध्ये तो त्रुटीचे कारण दर्शवेल. तसेच KM-3 कायद्याला ही नोट जोडा. आणि जरी कर अधिकार्यांना अशा दस्तऐवजाची अनिवार्य उपस्थिती आवश्यक करण्याचा अधिकार नसला तरी, नियम क्रमांक 104 च्या परिच्छेद 4.3 मध्ये अशा सूचना नसल्या तरी, व्यवहारात ते कधीकधी ही आवश्यकता करतात. म्हणून, निरीक्षकांसह विवाद टाळण्यासाठी, आपण आगाऊ तयारी करू शकता.

पावतीची एक प्रत बनवा आणि ती पेस्ट करा

रोखपालाकडून धनादेश मिळाल्यानंतर, त्याची पूर्तता करा, म्हणजेच "रद्द" असा शिक्का ठेवा. आणि मग, ते गमावू नये म्हणून, ते कागदाच्या तुकड्यावर चिकटवा, ते KM-3 कायद्याशी जोडा आणि या तारखेसाठी किमान पाच वर्षांसाठी इतर रोख कागदपत्रांसह संग्रहित करा (डिक्रीच्या कलम 11) रशियन फेडरेशनचे सरकार दिनांक 30 जुलै 1993 क्रमांक 745). रोख पावतीची एक प्रत बनवून ती मूळसह KM-3 कायद्याला जोडण्याचा सल्ला दिला जातो. वस्तुस्थिती अशी आहे की धनादेश थर्मल पेपरवर छापले जातात, जे कालांतराने पूर्णपणे विकृत होतात, म्हणून कर अधिकार्यांकडून दावे टाळण्यासाठी, ते सुरक्षितपणे प्ले करणे चांगले आहे.

कॅशियर कॅशियर-ऑपरेटरचे जर्नल काढतो

तुमच्या कॅशियरने Z-रिपोर्ट काढल्यानंतर, त्याने कॅशियर-ऑपरेटरच्या जर्नलमधील सर्व स्तंभ योग्यरित्या भरले आहेत याची खात्री करा (फॉर्म KM-4). उदाहरणार्थ: स्तंभ 10 मध्ये "दर कामाच्या दिवसाच्या कमाईची रक्कम (शिफ्ट)" मध्ये त्याने आपल्या Z-अहवालामध्ये दर्शविल्याप्रमाणे दिवसासाठीचे सर्व उत्पन्न लिहून ठेवणे आवश्यक आहे. स्तंभ 11 मध्ये "रोख रक्कम जमा केली" मध्ये रोखपाल चुकीच्या चेकवरील डेटा वजा रक्कम प्रविष्ट करेल. आणि स्तंभ 15 मध्ये “खरेदीदारांना (क्लायंटला) न वापरलेल्या रोख पावत्यांकरिता परत केलेल्या पैशाची रक्कम,” रोखपाल त्रुटीसह चेकसाठी नेमकी रक्कम प्रविष्ट करेल.

लेखा मध्ये, प्राप्त वास्तविक महसूल प्रतिबिंबित करा

जेव्हा तुम्ही दैनंदिन कमाईच्या रकमेसाठी रोख पावती ऑर्डर जारी करता, तेव्हा Z-अहवालानुसार चुकीने प्रविष्ट केलेल्या धनादेशावरील डेटा वजा करा. मग तुम्ही कंपनीच्या कॅश डेस्कला प्रत्यक्षात मिळालेल्या रकमेसह क्रेडिट करा. चुकीच्या रकमेसाठी रोख पावती देण्याची गरज नाही.

सूचना: चुकीचा चेक जारी झाल्यास काय करावे?

चुकांपासून कोणीही सुरक्षित नाही आणि या अर्थाने कॅशियर अपवाद नाहीत. नाही, नाही, होय, अशी परिस्थिती येईल जेव्हा त्याने चुकीच्या रकमेचा धनादेश ठोठावला. अशा परिस्थितीत काय करावे?

आपण शोधू शकता की चुकीच्या रकमेसाठी धनादेश वेगवेगळ्या प्रकारे प्रविष्ट केला गेला आहे: खरेदीदाराला हे लगेच लक्षात येईल किंवा काही काळानंतर, जेव्हा सलोखा डेटामध्ये विसंगती असेल तेव्हा सर्वकाही स्पष्ट होईल. चुकीच्या पद्धतीने जारी केलेल्या चेकची वस्तुस्थिती केव्हा ओळखली जाते यावर त्रुटी दुरुस्त करण्यासाठी पुढील क्रिया अवलंबून असतात.

नोंदणी प्रक्रिया

रोखपालाला खरेदीदारासमोर ताबडतोब “दोषपूर्ण” धनादेश सापडला, तर तुम्ही योग्य रकमेसाठी नवीन कागदपत्र पंच करून क्लायंटला सुपूर्द करू शकता. चुकीचे दस्तऐवज गोळा करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, आम्ही आवश्यकतेपेक्षा मोठ्या रकमेसाठी मुद्रांकित दस्तऐवजाबद्दल बोलत आहोत. दिवसाच्या शेवटी, कर्मचारी न वापरलेल्या रोख पावत्यांसाठी ग्राहकांना पैसे परत करण्यावर एक कायदा तयार करेल, ज्यामध्ये चुकीच्या पद्धतीने प्रविष्ट केले गेले होते (फॉर्म क्र. KM-3 नुसार). दस्तऐवजात चेक नंबर आणि चुकीची रक्कम सूचित करणे आवश्यक आहे. "दोषपूर्ण" दस्तऐवज रद्द करणे आवश्यक आहे. आणि मग तुम्हाला धनादेश कागदाच्या तुकड्यावर जोडणे आवश्यक आहे आणि कायद्यासह लेखा विभागाकडे सबमिट करणे आवश्यक आहे. कॅशियर-ऑपरेटरच्या जर्नलच्या स्तंभ 15 मध्ये चुकून पंच केलेल्या चेकची रक्कम प्रविष्ट करा.

मी तुम्हाला आठवण करून देतो की कायदा क्रमांक KM-3 चा फॉर्म संस्थांमध्ये ग्राहकांना न वापरलेल्या धनादेशांवरील रक्कम परत करण्याची प्रक्रिया करण्यासाठी वापरला जातो, ज्यामध्ये चुकून पंच झाला होता. दस्तऐवज एका प्रतीमध्ये काढला आहे. कॅश रजिस्टरचा महसूल ग्राहकांनी परत केलेल्या चेकवरील पैशांच्या रकमेने कमी केला जातो आणि कॅशियर-ऑपरेटरच्या जर्नलमध्ये प्रविष्ट केला जातो. या कायद्यावर जबाबदार व्यक्तींनी स्वाक्षरी केली आहे: व्यवस्थापक, विभाग प्रमुख, वरिष्ठ रोखपाल आणि कंपनीचे कॅशियर-ऑपरेटर.

18 मार्च 2009 क्रमांक VAS-2583/09 च्या निर्णयात, सर्वोच्च लवाद न्यायालयाने पुष्टी केली की कमी रकमेसाठी जारी केलेला धनादेश जारी न केलेला मानला जातो.

जर क्लायंटकडून आवश्यकतेपेक्षा जास्त रकमेसाठी चुकून शिक्का मारलेले दस्तऐवज गोळा करणे शक्य नसेल, तर सामान्य संचालकांना उद्देशून कॅशियरकडून स्पष्टीकरणात्मक नोट वर सूचीबद्ध केलेल्या कागदपत्रांना जोडणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, कॅशियर-ऑपरेटरच्या जर्नलमध्ये, स्तंभ क्रमांक 15 मध्ये, चुकीच्या चेकची रक्कम प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे. पावतीसह रिटेल आउटलेटच्या संचालकाने प्रमाणित केलेली स्पष्टीकरणात्मक टीप पूर्ण झालेल्या अधिनियम क्रमांक KM-3 शी संलग्न करणे आवश्यक आहे. दस्तऐवजांचे संकलित पॅकेज लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केले जाते.

पुढील परिस्थिती देखील उद्भवू शकते: क्लायंटने बँक कार्डने पैसे भरल्यास बँक हस्तांतरण व्यवहार करण्याऐवजी रोखपालाने खरेदीदाराला रोख पेमेंटसाठी चेक ठोठावला. या प्रकरणात, आपण ताबडतोब योग्य चेक जारी करणे आवश्यक आहे. पुढे, तुम्हाला KM-3 फॉर्ममध्ये एक कायदा तयार करण्याची आवश्यकता आहे. त्याच्याशी स्पष्टीकरणात्मक नोट देखील जोडली पाहिजे. टर्मिनल स्लिपच्या प्रतींनाही त्रास होणार नाही. ते पुष्टी करतील की Z-अहवालात सूचित केलेल्या रकमेपेक्षा वेगळी रक्कम बँकेला पाठवली गेली होती. कॅशियर-ऑपरेटरच्या जर्नलमध्ये, स्तंभ 11 ने वास्तविक डेटा प्रतिबिंबित केला पाहिजे.

उल्लंघन आणि शिक्षा

आपल्याला माहिती आहे की, रोख व्यवहार करण्याच्या प्रक्रियेचे उल्लंघन केल्याबद्दल, कंपनीला रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या कलम 15.1 अंतर्गत दंड ठोठावला जाऊ शकतो. अधिकाऱ्यांसाठी मंजूरीची रक्कम 4,000 ते 5,000 रूबल, कायदेशीर संस्थांसाठी - 40,000 ते 50,000 रूबल पर्यंत आहे.

मॉस्को शहरासाठी फेडरल टॅक्स सेवेने, 30 जुलै 2007 क्रमांक 34-25/072141 च्या पत्रात, खालील स्थिती नमूद केली आहे: कमाईची रक्कम कॅश टोटलिंग काउंटर आणि नियंत्रण टेपच्या रीडिंगशी संबंधित असणे आवश्यक आहे, तसेच रोखपाल-ऑपरेटरने वरिष्ठ रोखपालाला अंतिम रोख नोंदणी पावतीसह सुपूर्द केलेल्या रकमेशी सुसंगत. विवादास्पद परिस्थिती उद्भवल्यास, कर प्राधिकरणाच्या मते, संस्था खरेदीदारास परतावा मिळाल्याची पुष्टी करणारी सहाय्यक कागदपत्रे प्रदान करू शकते. वेस्ट सायबेरियन डिस्ट्रिक्टच्या फेडरल अँटीमोनोपॉली सर्व्हिसने, 21 ऑक्टोबर 2008 च्या ठराव क्रमांक F04-6523/2008 (14724-A27-29) मध्ये निष्कर्ष काढला की दस्तऐवज (वस्तूंसाठी खरेदीदारांना पैसे परत करण्याची कृती किंवा रोख रकमेद्वारे चुकीने प्रविष्ट केलेली रक्कम नोंदणी), उल्लंघन करून अंमलात आणले, असे सूचित करू नका की संस्थेने निधीचे भांडवल केले नाही.

एफएएस मॉस्को डिस्ट्रिक्टने 28 फेब्रुवारी 2006 च्या ठराव क्रमांक KA-A40/619-06 मध्ये सूचित केले आहे की ग्राहकांना पैसे परत करण्याच्या प्रक्रियेचे पालन करण्यात अयशस्वी होणे आणि फॉर्म क्रमांक KM-3 ची अयोग्य अंमलबजावणी करणे यात नाही. रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या अनुच्छेद 15.1 अंतर्गत स्वत: ला गुन्हा मानतात. तरी बहुतेक प्रकरणांमध्ये, लवाद हे ओळखतात की कागदपत्रे काढण्याच्या प्रक्रियेचे उल्लंघन केल्याने गुन्हा घडल्याचे सूचित होत नाही. , ज्याची जबाबदारी संहितेच्या नामांकित लेखाद्वारे प्रदान केली गेली आहे, कागदपत्रे अद्याप योग्यरित्या तयार करणे आवश्यक आहे. हे ऑडिटरसह खटले टाळेल.

24 डिसेंबर 2013 च्या ठराव क्रमांक F09-13603/13 मध्ये, प्रकरण क्रमांक A76-3628/2013 मध्ये, उरल जिल्ह्याच्या फेडरल अँटीमोनोपॉली सेवेने अतिरिक्त कराच्या कृतींना आव्हान देण्याचा प्रयत्न करणाऱ्या कंपनीच्या मागण्या पूर्ण करण्यास नकार दिला. मूल्यांकन निरीक्षक. संस्थेला हे सिद्ध करायचे होते की चुकून पंच केलेल्या रोख पावत्या आणि ग्राहकांनी दिलेल्या वस्तूंच्या परताव्याच्या रकमेद्वारे उत्पन्नाची रक्कम कमी करण्याचा अधिकार आहे. तथापि, न्यायालयाने हा युक्तिवाद नाकारला, कारण परताव्याच्या नोंदी आणि चुकीने प्रविष्ट केलेले धनादेश कॅशियर-ऑपरेटरच्या पुस्तकात किंवा रोख नोंदणी अहवालांमध्ये प्रतिबिंबित झाले नाहीत, जे लवादाच्या मते, रोख व्यवहार करण्याच्या नियमांचे उल्लंघन होते.

नोंदणी प्रक्रिया

रोखपालाला खरेदीदारासमोर ताबडतोब “दोषपूर्ण” धनादेश सापडला, तर तुम्ही योग्य रकमेसाठी नवीन कागदपत्र पंच करून क्लायंटला सुपूर्द करू शकता. चुकीचे दस्तऐवज गोळा करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, आम्ही आवश्यकतेपेक्षा मोठ्या रकमेसाठी मुद्रांकित दस्तऐवजाबद्दल बोलत आहोत. दिवसाच्या शेवटी, कर्मचारी न वापरलेल्या रोख पावत्यांसाठी ग्राहकांना निधी परत करण्यावर अहवाल तयार करेल, ज्यामध्ये चुकीच्या पद्धतीने प्रविष्ट केले गेले होते (). दस्तऐवजात चेक नंबर आणि चुकीची रक्कम सूचित करणे आवश्यक आहे. "दोषपूर्ण" दस्तऐवज रद्द करणे आवश्यक आहे. आणि मग तुम्हाला धनादेश कागदाच्या शीटशी संलग्न करणे आवश्यक आहे आणि कायद्यासह लेखा विभागाकडे सबमिट करणे आवश्यक आहे. कॅशियर-ऑपरेटरच्या जर्नलच्या स्तंभ 15 मध्ये चुकून पंच केलेल्या चेकची रक्कम प्रविष्ट करा.

रोख व्यवहार करण्याच्या प्रक्रियेचे उल्लंघन केल्यास, कंपनीला दंड होऊ शकतो.

आवश्यकतेपेक्षा कमी रकमेसाठी धनादेश जारी केल्यास, कॅशियर-ऑपरेटर फरकासाठी अतिरिक्त दस्तऐवज जारी करू शकतो. हे पूर्ण न केल्यास, कर अधिकार्यांना कंपनीला रोख नोंदणी वापरण्यात अयशस्वी झाल्याबद्दल दंड करण्याचा अधिकार आहे. 18 मार्च 2009 क्रमांक VAS-2583/09 च्या निर्णयात, सर्वोच्च लवाद न्यायालयाने पुष्टी केली की कमी रकमेसाठी जारी केलेला धनादेश जारी न केलेला मानला जातो.

या प्रकरणात, कॅशियर-ऑपरेटरच्या जर्नलमध्ये, स्तंभ क्रमांक 15 मध्ये, चुकीच्या चेकची रक्कम प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे. पावतीसह रिटेल आउटलेटच्या संचालकाने प्रमाणित केलेली स्पष्टीकरणात्मक टीप पूर्ण झालेल्या अधिनियम क्रमांक KM-3 शी संलग्न करणे आवश्यक आहे. दस्तऐवजांचे संकलित पॅकेज लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केले जाते.

उल्लंघन आणि शिक्षा

तुम्हाला माहिती आहेच की, रोख व्यवहार करण्याच्या प्रक्रियेचे उल्लंघन केल्याबद्दल कंपनीला दंड होऊ शकतो. अधिकाऱ्यांसाठी मंजूरीची रक्कम 4,000 ते 5,000 रूबल, कायदेशीर संस्थांसाठी - 40,000 ते 50,000 रूबल पर्यंत आहे.

बहुतेक प्रकरणांमध्ये, लवाद हे ओळखतात की कागदपत्रांच्या आदेशाचे उल्लंघन केल्याने गुन्हा घडल्याचे सूचित होत नाही.

वेस्ट सायबेरियन डिस्ट्रिक्टच्या फेडरल अँटीमोनोपॉली सर्व्हिसने, 21 ऑक्टोबर 2008 च्या ठराव क्रमांक F04-6523/2008 (14724-A27-29) मध्ये निष्कर्ष काढला की दस्तऐवज (वस्तूंसाठी खरेदीदारांना पैसे परत करण्याची कृती किंवा रोख रकमेद्वारे चुकीने प्रविष्ट केलेली रक्कम नोंदणी), उल्लंघन करून अंमलात आणले, असे सूचित करू नका की संस्थेने निधीचे भांडवल केले नाही.

जरी बहुतेक प्रकरणांमध्ये लवाद हे ओळखतात की कागदपत्रे काढण्याच्या प्रक्रियेचे उल्लंघन केल्याने गुन्हा घडल्याचे सूचित होत नाही, परंतु संहितेच्या उक्त लेखाद्वारे ज्यासाठी दायित्व प्रदान केले आहे, तरीही कागदपत्रे योग्यरित्या काढली गेली पाहिजेत. हे ऑडिटरसह खटले टाळेल.

वेरोनिका पोझ्डन्याकोवा, "गणना" मासिकासाठी

एक प्रश्न आहे का?

"प्रॅक्टिकल अकाउंटिंग" हे एक अकाउंटिंग जर्नल आहे जे तुमचे काम सोपे करेल आणि तुमची पुस्तके त्रुटींशिवाय ठेवण्यास मदत करेल. तुमच्या प्रश्नांची खात्रीशीर तज्ञ उत्तरे मिळवा, तसेच