Zoznam dokladov na preplatenie výdavkov v Sociálnej poisťovni. Postup pri preplácaní práceneschopnosti Fondom sociálneho poistenia

Poisťovatelia v rámci povinného sociálneho poistenia v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materskými dávkami na vlastné náklady (prvé 3 dni choroby zamestnanca), ako aj na náklady Fondu sociálneho poistenia (v ostatných prípadoch). Samozrejme, ak nie sú v regiónoch zapojených do pilotného projektu.

Poistenci si znižujú platby sociálneho poistenia o výšku vyplatených dávok (odseky 1, 2, článok 4.6 federálneho zákona z 29. decembra 2006 č. 255-FZ, odsek 2 článku 431 daňového poriadku Ruskej federácie). Ak náklady na sociálne poistenie presiahnu naakumulované príspevky, poistenci môžu požiadať Fond sociálneho poistenia o preplatenie (odsek 3, článok 4.6 federálneho zákona z 29. decembra 2006 č. 255-FZ, odsek 9, článok 431 daňového poriadku Ruská federácia).

Výpočet pomoci v Sociálnej poisťovni 2019

Aby mohla Sociálna poisťovňa rozhodnúť o pridelení finančných prostriedkov poistencovi na úhradu poistného, ​​je potrebné na základe výsledkov štvrťroka alebo ktoréhokoľvek mesiaca roku 2019 predložiť územnému orgánu SPZ. Poisťovňa súbor dokumentov, ktoré musia obsahovať (nariadenie Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja zo dňa 4. decembra 2009 č. 951n):

• písomné vyhlásenie poistenca;
• referenčný výpočet;
• rozpis výdavkov na ťarchu Fondu sociálneho poistenia na jednotlivé druhy dávok;
• kópie dokladov potvrdzujúcich výdavky.

Formulár Potvrdenia o výpočte je uvedený v prílohe č. 1 k Žiadosti o pridelenie potrebných finančných prostriedkov na úhradu poistného krytia (List FSS zo dňa 7. decembra 2016 č. 02-09-11/04-03-27029).

Potvrdenie o výpočte náhrady zo Sociálnej poisťovne v roku 2019 vo formáte Excel si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu:

potvrdenie-výpočet v Sociálnej poisťovni 2019: (zadarmo)

Ako vyplniť Potvrdenie o výpočte v Sociálnej poisťovni

Certifikát - výpočet predložený pri žiadosti o pridelenie finančných prostriedkov na úhradu poistného krytia zahŕňa tieto ukazovatele za vykazované obdobie:

• výška dlhu poisťovateľa (FSS) na poistnom na začiatku a na konci vykazovaného (výpočtového) obdobia;
• výška naakumulovaného poistného vrátane za posledné tri mesiace;
• výška dodatočného naakumulovaného poistného;
• výška nákladov neakceptovaných na kompenzáciu;
• výška peňažných prostriedkov prijatých od územných orgánov Fondu sociálneho poistenia na úhradu vynaložených výdavkov;
• suma vráteného (započítaného) preplatku (vybraného) poistného;
• výšku finančných prostriedkov vynaložených na účely povinného sociálneho poistenia vrátane za posledné tri mesiace;
• výška zaplateného poistného vrátane za posledné tri mesiace;
• výšku odpísaného dlhu poistenca.

Vo vypĺňaní Potvrdenia o výpočte pre poistenca nie je nič nové. Podobné údaje boli predtým uvedené v tabuľke 1 časti I formulára 4-FSS, ktorý sa od roku 2017 stratil.

Zoznam dokladov poskytnutých zamestnávateľom poisťovateľovi upravuje vyhláška Ministerstva zdravotníctva Ruskej federácie č. 951n zo dňa 4. decembra 2009. Zamestnávateľ zase musí od nastávajúcej matky, ktorá sa pripravuje na materskú dovolenku, získať doklady pre Sociálnu poisťovňu na kompenzáciu materstva. Rok 2019 nebol v tomto smere výnimkou. Postup pri zhromažďovaní dokladov na výpočet dávok zostáva rovnaký.

Čo sú materské?

Nastávajúca matka má nárok na materskú dovolenku a rodičovskú dovolenku (články 255, 256 Zákonníka práce Ruskej federácie). Obidve sú formalizované aplikáciou, to znamená, že zamestnanec sa sám rozhodne, čo je pre ňu výhodnejšie: dať si prestávku v práci, ktorú vyžaduje zákon, alebo pokračovať v práci.

Situácie sú rôzne, možno žena nechce prísť o ziskové miesto, dobrý zárobok atď. Zákonodarca prihliada na želanie tehotnej ženy. Na materskú dovolenku môže ísť najmä každý pracujúci člen rodiny, nielen matka.

Poznámka: ak matka dieťaťa nepracuje, má právo poberať nie všetky dávky, ale len niektoré z tých, ktoré patria tehotnej žene.

Ak nastávajúca matka pracuje, ale rozhodne sa prerušiť prácu a odísť na materskú dovolenku, musí ju zaregistrovať v súlade s pravidlami stanovenými zákonom.

To znamená, že musí nevyhnutne priniesť zamestnávateľovi všetky potrebné doklady, na základe ktorých vypočítajú a vyplatia peňažnú náhradu za celé obdobie materskej dovolenky.

Dávka pri predčasnom prihlásení, materská dávka, jednorazová platba pri narodení dieťaťa, príspevok na starostlivosť o dieťa do jeden a pol roka – všetky tieto platby sa nazývajú materské.

Poďme zistiť, aké dokumenty sú potrebné na materskú dovolenku.

Zoznam dokladov na poberanie materských dávok

Hneď je potrebné poznamenať, že materské platby sa prideľujú a vyplácajú postupne.

Prvá etapa. Žene sa vyplácajú materské dávky.

Druhá etapa sa začína dňom nasledujúcim po skončení dovolenky podľa BiR a nazýva sa rodičovská dovolenka. Aj táto časť materskej dovolenky sa poskytuje na požiadanie. Pozrime sa, čo to znamená nižšie.

Ako vyplýva z noriem čl. 255 Zákonníka práce Ruskej federácie sa žene na základe jej žiadosti a na základe potvrdenia o práceneschopnosti vydaného zdravotníckym zariadením poskytuje materská dovolenka v štandardnom prípade v trvaní najmenej 140 dní. Vypláca sa z Fondu sociálneho poistenia vo výške ustanovenej zákonom.

Za zmienku stojí: Aj keď sa materská dovolenka vydáva na základe potvrdenia o práceneschopnosti a je v podstate rovnocenná s nemocenskou dovolenkou, pravidlo preplácania prvých troch dní na náklady zamestnávateľa v tomto prípade neplatí. Výplata dávok pre BiR od 1. dňa prebieha len na náklady Fondu sociálneho poistenia.

Aké doklady sú potrebné na získanie materského upravuje čl. 12 Spolkový zákon č. 255 „O povinnom sociálnom poistení v prípade dočasnej invalidity av súvislosti s materstvom“:

1. Voľné vyhlásenie o vôli získať výhody podľa BiR. Zároveň sa žiada o získanie výhod za skorú registráciu.
2. Bulletin a osvedčenie o skorej registrácii.
3. Platový list, ak žena posledné dva roky pred odchodom na materskú dovolenku pracovala vo viacerých organizáciách.

Tento zoznam dokumentov je povinný pre pracujúce ženy. Pre nepracujúcich by sa mal odsek 3 vylúčiť.

Pracujúca žena

Odovzdá zamestnávateľovi balík dokumentov. To, či budúca mamička všetky vysvedčenia vyplní včas, rozhodne o tom, či ich dostane všetky. Čo treba urobiť.

Krok 1. Zaregistrujte sa čo najskôr.

Krok 2. V 30. týždni dostanete práceneschopnosť od svojho pôrodníka podľa BiR. Ak lekár predpovedá jednorazové tehotenstvo bez komplikácií, nemocenská dovolenka sa vydáva na 140 dní. Ak je tehotenstvo viacnásobné, dĺžka práceneschopnosti sa zvyšuje na 194 dní. Ak tehotná žena žije v oblasti environmentálnej katastrofy, nemocenská dovolenka podľa BiR sa vydáva na 160 dní.

Poznámka: Ak sa pracujúca nastávajúca matka rozhodne nenastúpiť na PN a pracovať až do dňa pôrodu, bude jej vyplácaná len časť materskej dovolenky po pôrode. V štandardnom prípade je to 70 dní.

Krok 3. Ak počas dvoch rokov pred rokom materskej dovolenky žena pracovala vo viacerých organizáciách, bude sa vyžadovať potvrdenie z týchto pracovísk o priemernej mzde za odpracovaný čas. Tehotná žena má právo požiadať o benefity B&R naraz na dvoch miestach.

Krok 4. Budúca matka, ktorá má v rukách vyššie uvedené dokumenty, napíše zamestnávateľovi vyhlásenie o svojom želaní ísť na materskú dovolenku. Prvý a posledný deň dovolenky v rámci B&R sa určuje podľa dátumov uvedených na pracovnej neschopnosti.

Pozrite si video, aké vyjadrenia treba napísať zamestnankyni, ktorá sa chystá na materskú dovolenku.

Nezamestnaný, prepustený z dôvodu likvidácie organizácie

Kontaktujte oddelenie sociálneho zabezpečenia v mieste vášho bydliska. Nastávajúca matka má právo poberať dávky podľa BiR v minimálnej výške vypočítanej podľa minimálnej mzdy ustanovenej v regióne. Poskytujú sa aj prídavky na starostlivosť o dieťa a jednorazový príspevok pri narodení dieťaťa. Výška príspevku na opatrovanie závisí aj od minimálnej mzdy v kraji. Aké dokumenty sú potrebné na odchod na materskú dovolenku pre nepracujúcu osobu, sú uvedené vyššie; Potrebujete tiež kópiu pracovného záznamu.

Študent denného štúdia

Prijíma platby v mieste štúdia. Ak je vzdelávacia inštitúcia štátna a žena študuje na rozpočtovej fakulte, výška dávok závisí od výšky štipendia, ale nemôže byť nižšia ako minimum stanovené zákonodarcom.

Nikdy predtým nikde nepracoval, dobrovoľne prepustený atď.

Benefity B&R sa neposkytujú. Takáto matka má však nárok na jednorazovú dávku pri narodení bábätka a platenú opatrovateľskú dovolenku až jeden a pol roka. Na oddelenie sociálneho zabezpečenia musíte prísť s pasom, rodným listom a pracovnou knižkou. Po napísaní žiadosti dostane mladá matka platby. Peniaze sa prevedú na bankovú kartu, poštovým prevodom v mieste bydliska, na bankový účet.

Takže. Pozreli sme sa na to, aké doklady si musí nastávajúca mamička pripraviť pred narodením bábätka, aby mohla v roku 2019 poberať materskú dovolenku.

Druhá časť materskej dovolenky a podľa toho aj výplaty budú súvisieť s rodičovskou dovolenkou.

Čo je potrebné urobiť, aby ste dostali druhú časť materského

Ak sa tehotenstvo skončí úspešným narodením bábätka, na konci popôrodného obdobia, v štandardnom prípade trvá 70 dní, je potrebné, aby mladá mamička rozhodla o ďalšom postupe.

Má dve možnosti: napísať zamestnávateľovi žiadosť o platené voľno na starostlivosť o dieťa do jeden a pol roka alebo ísť do práce, ak zodpovednosť za starostlivosť o dieťa prevezme otec, stará mama alebo iný pracujúci príbuzný. . O chodení do práce počas materskej dovolenky si môžete prečítať.

Prvá možnosť

Mladá matka musí podať žiadosť zamestnávateľovi najneskôr v posledný deň dovolenky podľa BiR a priložiť k nej:

• rodný list;
• potvrdenie, že druhý rodič nepožiadal o takýto príspevok pre seba;
• ak je dieťa osvojené, potvrdenie o adopcii.

Výška dávky pre pracujúcu ženu závisí od priemerného príjmu za zúčtovacie obdobie a berie sa do výšky 40 %.

Druhá možnosť

Termíny na predloženie dokumentov

Zákon stanovuje nasledovné časové obmedzenia pri predkladaní dokladov na priznanie materského.

Materské dávky, výhody skorej registrácie. Vyplácané po poskytnutí práceneschopnosti a potvrdení z predpôrodnej poradne. Lehota na predloženie dokladov je 6 mesiacov od dátumu ukončenia dovolenky B&R uvedeného na pracovnej neschopnosti.

Príspevok na opatrovanie až jeden a pol roka. Doklady na získanie tejto dávky musíte predložiť najneskôr do 6 mesiacov odo dňa, keď vaše dieťa dovŕši jeden a pol roka.

Odškodnenie vyplatené jednorazovo pri narodení dieťaťa. Každý región má svoju vlastnú výšku dávky, v závislosti od regionálneho koeficientu je základná hodnota 16 350 rubľov. Doklady na jej prevzatie je potrebné predložiť najneskôr do 6 mesiacov odo dňa narodenia dieťaťa.

Ak chcete ísť na materskú dovolenku, musíte nielen vedieť, aké dokumenty sú potrebné, ale tiež nezabudnúť na termíny ich odovzdania. Nájdete v nej ďalšie odporúčania, ako správne nastúpiť na materskú dovolenku.

Zoznam dokumentov, ktoré zamestnávateľ poskytol územnému orgánu FSS Ruskej federácie

Zákon počíta s preplatením materského z Fondu sociálneho poistenia. 2017-2018 boli plánované ako prechodné pre zavedenie metódy priamych platieb v celej Ruskej federácii. V súčasnosti predchádzajúci systém funguje v nepilotných regiónoch.

Materská dovolenka pre individuálnych podnikateľov

Čo má robiť budúca matka, ak je individuálnou podnikateľkou a nemá povinnosť platiť poistné do Sociálnej poisťovne? Bude môcť poberať materské? Áno, môže sa vyplácať, ak žena uzatvorí osobitnú dohodu so Sociálnou poisťovňou najneskôr šesť mesiacov pred plánovaným termínom materskej dovolenky a všetky odvody na toto obdobie má k dispozícii.

Zamestnávateľ je povinný poskytnúť územnému fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie všetky dokumenty prijaté od zamestnanca a pripojiť údaje o jej priemernej mzde za zúčtovacie obdobie.

Zamestnávateľ po vyplatení materského zo mzdového fondu následne získa zrážku dane na odvodoch do Sociálnej poisťovne a uhradí výdavky vynaložené na výplatu dávok.

Ak sa kraj zapojí do pilotného projektu Fondu sociálneho poistenia, zamestnávateľ pošle poisťovateľovi iba dokumenty, ktoré dostane od nastávajúcej matky. Časové rozlíšenie a výpočet vykonáva sám Fond sociálneho poistenia. Ak sú doklady vyplnené správne a nie je potrebné dodatočné overenie poistenca, dôjde k časovému rozlíšeniu do 10 dní odo dňa prijatia dokladov. Peniaze idú priamo na bankovú kartu materskej dovolenky.

V prípade priamych platieb zamestnávateľ odvádza dane do Sociálnej poisťovne v plnej výške.

Opýtajte sa v komentároch k článku a získajte odbornú odpoveď

Postup pri náhrade mzdy za práceneschopnosť v roku 2019 bude prebiehať podľa novej schémy. Zmenila sa štruktúra predkladania dokumentov. Povieme vám o všetkých novinkách a krok za krokom rozoberieme mechanizmus poberania náhrady za práceneschopnosť.

Náhrada práceneschopnosti, čo je nové v roku 2019

Preplácanie nákladov na práceneschopnosť v roku 2019 bude musieť zohľadňovať nové pravidlá. Sú spôsobené tým, že dohľad nad platením poistného je zabezpečený daňovou inšpekciou. V súlade s tým budú musieť spoločnosti preplatiť platbu za nemocenskú dovolenku prostredníctvom Federálnej daňovej služby.

Pozor! V tomto prípade pôsobí Federálna daňová inšpekcia ako akýsi sprostredkovateľ medzi spoločnosťou a sociálnym poistením. To znamená, že FSS vám to stále vráti, nie daňová služba. A všetky spory týkajúce sa platieb bude potrebné viesť so sociálnou poisťovňou.

Aby sme ľahšie pochopili, čo sa vlastne zmenilo, ak FSS stále platí peniaze, pozrime sa na tabuľku.

*Viac informácií o požadovaných dokladoch a postupe pri poberaní náhrady za nemocenské nájdete v článku nižšie.

Celý nový algoritmus na získanie náhrady za nemocenskú dovolenku je možné prezentovať vo forme malého diagramu.

Je potrebné poznamenať, že tento systém preplácania nemocenských dávok bude platný do 31. decembra 2018 vrátane. A to nie všade, ale len v tých zakladajúcich subjektoch Ruskej federácie, ktoré sa ešte nezapojili do pilotného projektu vyplácania dávok priamo z Fondu sociálneho poistenia. Od januára 2019 sa preplácanie stane minulosťou, pretože obyvatelia všetkých krajov bez výnimky začnú dostávať dávky priamo zo Sociálnej poisťovne.

Aké platby okrem práceneschopnosti možno v roku 2019 vrátiť?

Zo Sociálnej poisťovne je možné v roku 2019 preplatiť nielen nemocenské, ale aj ďalšie platby poistného.

Dôležité! Ak váš zamestnanec čerpal práceneschopnosť, prvé tri dni jeho choroby sa platia z prostriedkov organizácie. A len za zvyšné dni práceneschopnosti je možné poberať náhradu zo sociálneho poistenia.

Ak bol váš zamestnanec na práceneschopnosti kvôli liečbe v sanatóriu, dávka je plne hradená Fondom sociálneho poistenia.

Sociálna poisťovňa okrem práceneschopnosti vráti spoločnosti peniaze v týchto prípadoch:

• materská dovolenka v trvaní 140 dní (70 dní pred pôrodom a 70 dní po pôrode)
• príspevok na starostlivosť o dieťa do jeho jeden a pol roka;
• jednorazová platba v súvislosti s narodením dieťaťa;
• finančná pomoc na pohreb;
• platby za invaliditu v dôsledku choroby z povolania

V roku 2019 si však nebudete môcť preplatiť nasledovné sociálne výdavky:

• Finančná pomoc zamestnancom;
• Všetky druhy finančných stimulov;
• Ceny, darčeky;
• Platba za dovolenku (ak nesúvisí s liečbou sanatória-rezort v smere zdravotníckeho zariadenia).

Dokumenty na kompenzáciu práceneschopnosti v roku 2019

Aké doklady si pripraviť na získanie náhrady za nemocenskú dovolenku v roku 2019 závisí od toho, či výška dávok presiahla sumu zaplateného poistného alebo nie. Uvažujme obe situácie.

1. Ak poukázané príspevky plne pokryjú vaše výdavky na zaplatenie potvrdenia o práceneschopnosti

Nikde nemusíte predkladať žiadne špeciálne doklady. Pri vypĺňaní Jednotného výpočtu poistných odvodov (schváleného vyhláškou Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 10.10.2016 č. ММВ-7-11/551) znižujete zaplatenú sumu odvodov o výšku dávok vydaných v r. vykazovaný štvrťrok. Správa sa podľa očakávania posiela Federálnej daňovej službe. Daňový úrad zasa odovzdá údaje do sociálky.

Ak zrazu FSS považuje zníženie za nezákonné, daňový úrad vám pošle oznámenie o dodatočnej platbe.

2. Ak prevedené príspevky nestačia na pokrytie nákladov na práceneschopnosť v roku 2019.

V tomto prípade musíte pripraviť nasledujúce dokumenty:

• Vyhlásenie;
• Osvedčenie o výpočte;
• Kópie dokladov na zdôvodnenie výplaty nemocenských dávok (kópia nemocenského a pod.).

Dôležité! Tieto doklady na rozdiel od Jednotného výpočtu poistného predkladáte na sociálne poistenie, nie na daňový úrad. Buďte opatrní.

Obzvlášť zaujímavé sú tu aplikácia a osvedčenie o výpočte. Ten sa objavil medzi všetkými ostatnými inováciami pomerne nedávno. Neexistujú žiadne požadované formuláre žiadosti ani osvedčenia o výpočte. FSS však vyvinul odporúčané vzorky (list zo 7. decembra 2016 č. 02-09-11/04-03-27029). Pozrite si ich nižšie.

Ak píšete žiadosť o kompenzáciu za nemocenskú dovolenku, nezabudnite uviesť požadované údaje. Patria sem: názov a adresa spoločnosti, registračné číslo v Sociálnej poisťovni a suma potrebná na kompenzáciu dávok vyplácaných zamestnancom.

Vzorová aplikácia na FSS

Teraz si povedzme o výpočte certifikátu. Tento dokument je akousi alternatívou k 4-FSS.

Faktom je, že jediným potvrdením o vašej platbe poistného v roku 2019 je jediný výpočet za tieto isté odvody. Ale pošlete to daňovému úradu, ktorý obratom odošle údaje do Sociálnej poisťovne. A ak zrazu sociálne poistenie nebude obsahovať potrebné potvrdenia, peniaze nedostanete.

Preto v situáciách, keď nemôžete platiť nemocenské, vyhotovujete výkaz o platení sociálneho poistenia. A musíte zahrnúť čo najviac informácií.

Nezabudnite uviesť:

• Dlh organizácie (alebo sociálneho poistenia) na poistnom na začiatku a na konci účtovného obdobia;
• naakumulované poistné (vrátane za posledné tri mesiace) a skutočne zaplatené;
• výdavky na sociálne poistenie neakceptované na kompenzáciu;
• výška už prijatej náhrady z Fondu sociálneho poistenia;
• vrátené alebo pripísané preplatené príspevky;
• výdavky na sociálne poistenie (vrátane za posledné tri mesiace);
• výška odpísaného dlhu.

Vzor osvedčenia - výpočet pre Fond sociálneho poistenia na náhradu mzdy za práceneschopnosť 2019

Postup pri náhrade mzdy za práceneschopnosť v roku 2019

Preplácanie nemocenských dávok v roku 2019 nie je o nič náročnejšie ako v predchádzajúcich obdobiach. Všetky zmeny sa týkajú hlavne toku dokumentov. Počas procesu preplácania je dôležité dodržiavať tri pravidlá:

1. Platiť poistné včas;
2. Starostlivo zvážte dávky v invalidite;
3. Poskytnite federálnej daňovej službe jednotný výpočet poistného presne a včas.

Ak urobíte všetko správne, nebudete mať problémy s náhradou za práceneschopnosť.

Pri zostavovaní jednotného výpočtu poistného (predloženého raz za štvrťrok) nezabudnite do neho zahrnúť všetky vyplatené dávky za uplynulé obdobie. Bez predchádzajúceho súhlasu Federálnej daňovej služby a Fondu sociálneho poistenia môžete tiež znížiť výšku príspevkov o výšku vydaných dávok.

Pozor! Príspevky možno znížiť len vtedy, ak predtým vyplatená suma presahuje výšku dávky.

Po prijatí vášho jediného výpočtu daňové úrady oznámia údaje o nárokovanej kompenzácii Federálnej daňovej službe Ruska. Zamestnanci fondu sociálneho poistenia overia správnosť takýchto zrážok vykonaním kontroly na mieste alebo na mieste. O výsledkoch budú informovať daňových úradníkov.

Ak Fond sociálneho poistenia považuje zrážky za neoprávnené, Federálna daňová služba zašle spoločnosti výzvu na zaplatenie chýbajúcich príspevkov. Dôvod zamietnutia úveru si overte u fondu. IRS sa týchto konaní nezúčastní.

Ak FSS výdavky schváli a ich výška prevyšuje príspevky, potom zákon umožňuje rozdiel medzi nimi započítať s budúcimi platbami alebo vrátiť. Ak chcete vrátiť peniaze, obráťte sa na fond (článok 9 článku 431 daňového poriadku Ruskej federácie).

Sociálnu poisťovňu sa oplatí kontaktovať aj priamo, ak je výška nemocenských dávok vyššia ako výška zaplatených odvodov, alebo ak nemáte vôbec z čoho zaplatiť potvrdenie o práceneschopnosti. V takejto situácii bude postup pri náhrade za práceneschopnosť takýto:

• Pripravte si všetky potrebné dokumenty (pozri zoznam dokumentov a vzoriek vyššie);
• Pošlite všetko na FSS;
• Fond posúdi vašu žiadosť a ak sú vaše nároky oprávnené, peniaze vám vrátia. Môže sa to stať dvoma spôsobmi: buď vám ich prevedú na váš bežný účet, alebo sa pridelená suma započíta do budúcich platieb príspevkov.

Buďte opatrní! Prostriedky vrátené zo Sociálnej poisťovne, ktoré vám pripadli na bežný účet, nemôžete míňať podľa vlastného uváženia. Idú buď priamo na splatenie dlhov za nemocenskú dovolenku, alebo na budúce dávky za nemocenskú dovolenku.

4. Ak FSS náhle odmietne vrátiť finančné prostriedky, daňový úrad vám zašle oznámenie.

Ak ku koncu roka 2011 suma vyplatených dávok zamestnancom presiahla časovo rozlíšené odvody na nemocenské poistenie, rozdiel budete musieť do Sociálnej poisťovne. Čo robiť v takejto situácii?

Nedá sa pripísať, dá sa vrátiť

Ako viete, výška prekročenia dávok sociálneho poistenia nad sumou časovo rozlíšených príspevkov môže byť (časť 2.1 článku 15 federálneho zákona z 24. júla 2009 N 212-FZ „o poistných príspevkoch...“ (ďalej len ako zákon N 212-FZ časť 2 čl. 4.6 federálny zákon z 29. decembra 2006 N 255-FZ „o povinnom sociálnom poistení v prípade dočasnej invalidity av súvislosti s materstvom“ (ďalej len zákon N 255); -FZ):
(alebo) započítať s budúcimi platbami do Fondu sociálneho poistenia;
(alebo) prijímať od FSS.

Pozor! Poistné na nemocenské poistenie vzniknuté v roku 2012 nemožno znížiť o sumu prevyšujúcu náklady na dávky vyplatené v roku 2011.

Zároveň sa však započítanie môže uskutočniť iba v rámci fakturačného obdobia (časť 2.1 článku 15 zákona N 212-FZ), tj kalendárneho roka. V dôsledku toho, ak je suma vyplatených dávok za obdobie od 1. januára do 31. decembra vyššia ako suma príspevkov nahromadených za rovnaké obdobie, potom prevyšujúcu sumu nemožno započítať do vyúčtovania za rok 2012.
Aby ste oň neprišli, zostáva len jedna možnosť: obráťte sa na svoju pobočku FSS so žiadosťou o kompenzáciu (časť 2.1, článok 15 zákona N 212-FZ; časť 2, článok 4.6 zákona N 255-FZ). To znamená, že môžete získať „skutočné“ peniaze.
Z FSS Ruskej federácie nám bolo povedané, či existujú lehoty na podanie žiadosti o kompenzáciu na FSS.

Z overených zdrojov
Olga Viktorovna Denisevich, vedúca oddelenia právnej podpory v oblasti rozpočtovej a finančnej legislatívy právneho oddelenia Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie
„V takejto situácii platí všeobecný postup preplatenia výdavkov poistenca zo Sociálnej poisťovne, tj poistenec sa musí obrátiť na svoju pobočku Sociálnej poisťovne a predložiť doklady uvedené v Zoznam schválený nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo 4. decembra 2009 N 951n.“

Peniaze dostávame zo Sociálnej poisťovne

Algoritmus akcií je nasledujúci.
Krok 1 Doklady na kompenzáciu predkladáme našej pobočke FSS.
Musíte predložiť nasledujúce dokumenty (časť 3, článok 4.6 zákona N 255-FZ; Zoznam dokumentov, ktoré musí poistenec predložiť pre územný orgán Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie, aby mohol rozhodnúť o pridelení potrebné finančné prostriedky na úhradu poistného krytia (príloha k vyhláške Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 4.12.2009 N 951н, ďalej len zoznam)).
1. Vyhlásenie v akejkoľvek forme s uvedením sumy, ktorá sa má vrátiť.

Z overených zdrojov
Denisevič O.V., FSS RF
„Pri zostavovaní žiadosti sa musíte riadiť nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska N 951n, hoci to priamo nenaznačuje, že by mala byť nadbytočná suma podrobne uvedená podľa typu dávok, bude to vhodnejšie poistenca aj Fond sociálneho poistenia, ak sú viditeľné konkrétne výdavky, takže podrobné informácie sú vítané.

Ak teda môžete dávky rozčleniť podľa typu, uveďte nadbytočné sumy pre každý typ dávky.
Tu je ukážka takéhoto vyhlásenia.

Riaditeľovi pobočky č.16
GU MRO FSS RF

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Primula"
Adresa: 107392, Moskva, ul. Lesnaya, 9
Registračné číslo poistenca: 7722002222
INN: 7719061240

Vyhlásenie

Žiadam o náhradu nadmerných výdavkov vo výške 492 496 RUB. 22 kopejok na dávky povinného sociálneho poistenia vyplatené v roku 2011 vrátane dávok:
- z dôvodu dočasnej invalidity;
- na tehotenstvo a pôrod;
- ženy, ktoré sa zaregistrovali v počiatočných štádiách tehotenstva.
Preveďte prosím uvedenú sumu pomocou nasledujúcich údajov.
Príjemca: Spoločnosť s ručením obmedzeným "Primula"
INN 7719061240
Prevodovka 771901001
Sberbank of Russia OJSC Moskva
Moskovská banka Sberbank Ruska, Moskva
c/s 30101810400000000225
BIC 044525225
číslo účtu 40702810738090111223
Prílohy: Kópia výpočtu poistného podľa formulára 4 Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie za rok 2011.

Ak vo vašom regióne pobočka FSS schválila vzor takejto žiadosti a zverejnila ju na svojej oficiálnej webovej stránke, potom je lepšie ju vyplniť.
2. Kópia výpočtu poistného podľa formulára 4 Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie za rok 2011.(Schválené nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 28. februára 2011 N 156n).
Prebytočnú sumu uvediete v tabuľke v časti 1. I Form-4 FSS Ruskej federácie takto.

Čo robiť, ak poistenec ako celok z dôvodu vyplácania dávok preplatil v roku 2011 aj poistné do Sociálnej poisťovne, vysvetlil nám Federálny fond sociálneho poistenia Ruskej federácie.

Z overených zdrojov
Denisevič O.V., FSS RF
„Zápočet preplatku poistného na povinné sociálne poistenie v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom sa vykonáva v súlade s § 26 zákona č. 212-FZ, teda podľa príslušného rozhodnutia OZ Územný orgán Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie však neustanovuje závislosť postupu započítania súm preplatku poistného v závislosti od dôvodu vzniku tohto preplatku.

3. Kópie dokladov potvrdzujúcich platnosť a správnosť výdavkov na výplatu dávok sociálneho poistenia, ak patríte do zvýhodnených kategórií platiteľov. Teraz však nie sú uvedení žiadni príjemcovia v bode 3 zoznamu, takže pri žiadosti o kompenzáciu nemusíte okamžite predkladať podporné dokumenty.
Potvrdila nám to FSS Ruskej federácie.

Z overených zdrojov
Denisevič O.V., FSS RF
„Ak poisťovateľ, ktorý v roku 2010 uplatňoval znížené sadzby poistného, ​​žiada o pridelenie potrebných finančných prostriedkov na výplatu plnení už v roku 2011, nie je povinný k žiadosti prikladať doklady uvedené v ods. Príkaz Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 4.12.2009 N 951н Neexistencia povinnosti priložiť k žiadosti doklady uvedené v uvedenom odseku Zoznamu sa vzťahuje aj na ostatné kategórie poisťovateľov vrátane tých. uplatňovanie znížených sadzieb poistného v roku 2011. Pri posudzovaní žiadosti poistenca však môže územný orgán Sociálnej poisťovne požadovať, aby disponoval ďalšími dokladmi, vrátane tých, ktoré sú uvedené v bode 3 zoznamu (4. časť, článok 4.6 , článok 4.7 zákona č. 255-FZ).“

Krok 2 Peniaze dostávame zo Sociálnej poisťovne
Oddelenie FSS vám musí previesť peniaze do 10 kalendárnych dní od prijatia žiadosti a formulára 4 FSS (časť 3, článok 4.6 zákona N 255-FZ).
Ak však má orgán FSS nejaké pochybnosti, jeho zamestnanci najskôr vykonajú kontrolu. Môže to trvať až 3 mesiace (2. časť článku 34, časť 11 článku 35 zákona č. 212-FZ). Okrem toho vás FSS môže počas kontroly požiadať o predloženie ďalších dokumentov (napríklad kópie pracovnej zmluvy a pasu zamestnanca, za ktorého dostávate kompenzáciu) (časť 4 článku 4.6 zákona č. 255-FZ) .
Ak FSS nariadi kontrolu na mieste, dozviete sa o tom z rozhodnutia o jej vykonaní (časť 1, 2, § 35 zákona č. 212-FZ). Na vykonanie administratívneho auditu sa však nevyžaduje rozhodnutie (časť 2 článku 34 zákona č. 212-FZ).
Preto sme sa obrátili na FSS s otázkou, ako sa poistenec dozvie, že je voči nemu vykonávaný takýto audit, ak od neho orgán FSS nebude vyžadovať predloženie ďalších dokladov.

Z overených zdrojov
Denisevič O.V., FSS RF
„Na začatie administratívneho auditu nie je potrebný žiadny dodatočný dokument, ak sa však do 10 dní nerozhodne o pridelení finančných prostriedkov, znamená to, že sa vykonáva administratívny audit vo vzťahu k poistencovi, ktorý požiadal o preplatenie výdavkov. .“

V takejto situácii vám budú peniaze po overení prevedené.
Kým vám FSS nevráti peniaze, zohľadníme ich vo výpočtoch pomocou formulára 4 FSS takto.

FSS však môže odmietnuť preplatenie dávok, ak sa domnieva, že výplata dávok bola neoprávnená. V tomto prípade vám FSS zašle rozhodnutie o odmietnutí vrátenia peňazí do 3 kalendárnych dní odo dňa jeho prijatia.
Môžete sa proti tomu odvolať (časť 5, 6, článok 4.6 zákona č. 255-FZ):
(alebo) vyššiemu orgánu FSS (regionálna pobočka FSS alebo FSS Ruskej federácie);
(alebo) na súd.
Krok 3. Peniaze prijaté zo Sociálnej poisťovne zohľadňujeme vo výkazoch
Ak FSS považovala výplatu dávok za opodstatnenú a vrátila vám peniaze, potom sa musia zohľadniť vo výpočte pomocou formulára 4-FSS Ruskej federácie počas obdobia, keď sú peniaze prijaté na bežný účet.

Takže po odoslaní žiadosti o preplatenie na FSS už stačí len počkať. A čakanie sa môže predĺžiť, ak sa FSS rozhodne skontrolovať platnosť vašich výdavkov. Dovtedy nezabudnite platiť odvody z platieb naakumulovaných zamestnancom v roku 2012.

Na preplatenie výdavkov na dávky za obdobia začínajúce od roku 2017 musí spoločnosť predložiť Fondu sociálneho poistenia dva nové doklady: potvrdenie o výpočte a rozpis výdavkov. Ako ich zostaviť a kde ich odovzdať – na daňový úrad alebo do fondu?

Poznámka. Ministerstvo práce poskytlo aktualizovaný zoznam dokladov, ktoré sú potrebné na preplatenie nákladov na dávky k príkazu č.585n zo dňa 28.10.2016

Od 1. januára prešla kontrola nad príspevkami na povinné poistenie v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom na Federálnu daňovú službu. FSS však zostáva zodpovedný za kontrolu výdavkovej časti tohto typu poistenia. Navyše ako za obdobia pred 1. januárom 2017, tak aj za poistné udalosti, ktoré nastali po tomto dátume.

Kam ísť a aké dokumenty predložiť

Vo všetkých prípadoch musíte požiadať o odškodnenie Fond sociálneho poistenia. Aké doklady treba predložiť, závisí od obdobia, za ktoré chcete preplatiť náklady na vyplácanie dávok.

Ak boli dávky vyplatené pred 1.1.2017

Ak spoločnosť požiada o preplatenie výdavkov, ktoré vynaložila pred 1. januárom, platí stará schéma.

Na preplatenie preplatku výdavkov na výplatu dávok nad časovo rozlíšenými odvodmi je potrebné predložiť Sociálnej poisťovni papiere podľa starého zoznamu (v zmysle prílohy nariadenia MZ SR zo 4. decembra , 2009 č. 951n v starom znení).

1. žiadosť o preplatenie (neexistovalo žiadne oficiálne tlačivo, každá krajská pobočka Sociálnej poisťovne si vypracovala vlastný formulár);
2. výpočet 4-FSS;
3. kópie dokladov, ktoré potvrdzujú oprávnenosť a správnosť výdavkov na povinné sociálne poistenie. Patria sem potvrdenia o práceneschopnosti pre nemocenskú dovolenku a materskú dovolenku a výpočty výšky platieb za tieto dávky; potvrdenia z predpôrodnej poradne, rodný list dieťaťa a pod. – pre iné druhy dávok.

Fond musí previesť peniaze na bežný účet organizácie do 10 kalendárnych dní odo dňa predloženia týchto dokumentov (časť 3, článok 4.6 federálneho zákona z 29. decembra 2006 č. 255-FZ).

Venujte pozornosť! Fond nevráti peniaze bez overenia.

V praxi FSS neprideľuje peniaze bez kontroly (stolovej alebo neplánovanej dokumentácie). V rámci tohto overenia musí spoločnosť predložiť ďalšie dokumenty, ktoré potvrdzujú platnosť pridelenia a výplaty výhod (časť 4, článok 4.6 zákona č. 255-FZ).

Fond rozhoduje o pridelení finančných prostriedkov na základe výsledkov kontroly.

Trvanie administratívneho auditu nemôže presiahnuť tri mesiace odo dňa predloženia výpočtu 4-FSS a žiadosti (časť 2 článku 34 federálneho zákona z 24. júla 2009 č. 212-FZ).

Odchod - dva mesiace odo dňa, keď fond rozhodol o jej vymenovaní (časť 11, článok 35 zákona č. 212-FZ).

Prevýdavok, ktorý vznikol k 1. januáru 2017, je potrebné odviesť späť do Sociálnej poisťovne. Nedá sa započítať do platenia príspevkov Federálnej daňovej službe v roku 2017 (možno sa niečo zmení, ale zatiaľ je to tak).

Ak boli dávky vyplatené po 1.1.2017

Poznámka. K preplateniu dávok za rok 2017 predložte k žiadosti aj výkaz o výpočte a rozpise výdavkov.

Ak spoločnosť žiada o odškodnenie za poistné udalosti, ktoré nastali po 1. januári, musí predložiť nové doklady (list FSS zo 7. decembra 2016 č. 02-09-11/04-03-27029):

• žiadosť o pridelenie potrebných finančných prostriedkov na platby poistného v schválenej forme;
• potvrdenie o výpočte (príloha 1 k žiadosti o pridelenie potrebných finančných prostriedkov na úhradu poistného krytia);
• rozpis výdavkov na povinné sociálne poistenie a výdavkov z titulu medzirozpočtových transferov z federálneho rozpočtu (príloha 2 k žiadosti).

Spoločnosti predkladajú výpis o platbe až vtedy, keď dostanú peniaze za obdobia začínajúce od 1. januára 2017. Uveďte prosím sumu:

• dlhy spoločnosti na príspevkoch na začiatku a na konci vykazovaného (výpočtového) obdobia;
• naakumulované príspevky na platbu vrátane za posledné tri mesiace;
• dodatočné naakumulované príspevky;
• výdavky neakceptované na kompenzáciu;
• prostriedky prijaté od územných orgánov Fondu sociálneho poistenia na úhradu vynaložených výdavkov;
• vrátené (pripísané) preplatené (vybrané) príspevky;
• prostriedky vynaložené na účely povinného sociálneho poistenia, a to aj za posledné tri mesiace;
• zaplatené príspevky vrátane za posledné tri mesiace;
• odpísaný dlh poistenca.

Prečo bolo potrebné zaviesť nové formy?

Venujte pozornosť! Nový výpočet odvodov nie je vhodný na preplatenie výdavkov zo Sociálnej poisťovne

Všetky tieto dokumenty sa objavili v dôsledku skutočnosti, že v novom výpočte, ktoré organizácie začnú predkladať Federálnej daňovej službe v prvom štvrťroku 2017, neexistujú žiadne informácie o kompenzácii.

Predovšetkým sumy prichádzajúcich a odoslaných zostatkov (dlh dlžný poistencom alebo fondom), ktoré je potrebné vziať do úvahy.

V polovici štvrťroka tiež nie je možné predkladať výpočty poistného Federálnej daňovej službe.

Potvrdenie o výpočte a rozpis výdavkov je v skutočnosti časťou oddielu 1 zo starého formulára 4-FSS.

Môžu byť výdavky započítané s budúcimi platbami?

V roku 2017 bude v regiónoch, ktoré nie sú zahrnuté v pilotných oblastiach, naďalej možnosť kompenzovať výdavky s pripravovanými platbami príspevkov. Ale až potom, čo fond tieto výdavky potvrdí.

Ako sa to stane?

Pridelené benefity spoločnosť uvedie v novom výpočte príspevku.

Federálna daňová služba prenesie údaje o dávkach do fondu (najneskôr do piatich dní odo dňa, keď dostali výpočet v elektronickej forme, a najneskôr do 10 dní odo dňa, keď bol doručený v papierovej forme).

Na základe týchto informácií FSS vykoná kontrolu. Špecialisti na fondy buď potvrdia výdavky, alebo odmietnu úver.

V každom prípade fond oznámi svoje rozhodnutie daňovému úradu do troch dní odo dňa jeho právoplatnosti.

Ak Fond sociálneho poistenia potvrdí výdavky a ich výška presiahne príspevky, fond vráti rozdiel alebo ho Federálna daňová služba započíta do budúcich platieb.

Tento postup zostane v platnosti, kým všetky regióny neprejdú na priame vyplácanie dávok z fondu.

Aký je postup pri odvodoch pri úrazoch?

Poznámka. Postup, akým fond prepláca výdavky za úrazy, sa od 1. januára nemení.

Pri tomto type poistenia je málo kontrol v súvislosti s odškodnením. V podstate všetky spoločnosti využívajú princíp ofsetu.

Uplatňuje sa od prvého štvrťroka 2017. Iba .

Ako preplatiť náklady na dávky v roku 2017