Uobičajene greške prilikom pisanja životopisa. Za sve prilike

Britanska coaching tvrtka Personal Career Management proučila je 500 životopisa kandidata (od sveučilišnih do vrhunskih menadžera) i otkrila da ih čak 98% ne valja. Stoga je vrijedno još jednom podsjetiti na tipične pogreške koje rade gotovo svi podnositelji zahtjeva.

Dakle, ovdje je popis pogrešaka koje treba izbjegavati.

Nedostatak potrebnih informacija

Mnogi tražitelji posla imaju pogrešne predodžbe o važnosti određenih vještina za poslodavca, tako da one ne odražavaju njihove temeljne kompetencije. Ako to otkrijete i pokažete osobama koje regrutuju da imate odgovarajuće znanje, vještine i iskustvo, to će poslodavcu pomoći da shvati da ste pravi kandidat za slobodno radno mjesto.

Nedovoljno dokaza

Nije dovoljno samo deklarirati svoje zasluge – morate ih i potvrditi. Na primjer, uz izjavu da imate dobre komunikacijske vještine, trebali biste navesti primjer kako ih učinkovito koristiti: "Pišem mjesečni blog tvrtke kao dio naše strategije društvenih medija."

Preopćenite informacije

Mnogi kandidati stvaraju previše opći životopis, kako kažu, za sve prilike. Međutim, ako niste jasno naveli svoj cilj i niste opisali specifične funkcije, regruteri će biti u nedoumici koje slobodno mjesto da vam ponude.

Gramatičke greške

Devet od deset životopisa sadrži pogreške, pa se samo na temelju toga njihovi autori ne smatraju ozbiljnim kandidatima. Dokument mora biti besprijekoran ako je vaš cilj pokazati svoju visoku razinu profesionalizma i pažnje posvećene detaljima. Svoj ispunjeni životopis uvijek dajte filolozima koje poznajete na provjeru.

Negativne informacije

U svoj životopis trebali biste uključiti samo pozitivne informacije o sebi. Nikada nemojte kritizirati bivše poslodavce ili govoriti o poteškoćama ili razočarenjima (osim priča o uspjehu u kojima su poteškoće uspješno prevladane).

Pogrešan izbor riječi

Žargon, neprikladni izrazi ili nesretni klišeji mogu pokvariti dojam i najjačeg kandidata. Koristite jake, učinkovite glagole da opišete svoje radnje (stvorili, pokrenuli, itd.) - to će dati energiju vašem životopisu i potvrditi dojam o vama kao aktivnom kandidatu.

Problemi s pronalaženjem životopisa

Svi regruti su , stoga se pobrinite da i njih imate u svom životopisu.

Corinne Mills, direktor coaching tvrtke Upravljanje osobnom karijerom

Kvalitetna izrada životopisa ima jedini cilj - pobuditi interes za Vašu kandidaturu kod nadležnog tijela i ostvariti poziv na razgovor. Nažalost, mnogi kandidati to ne uspiju postići iz razloga što naprave osnovne greške u životopisu prilikom sastavljanja ovog dokumenta. Stoga predlažemo korištenje preporuka za ispravljanje najčešćih nedostataka, čime ćete osigurati što veći broj pozitivnih odgovora na životopis koji predate. Naučite kako napisati životopis, koristiti preporuke i postići konačni rezultat - poziv na razgovor.

U e-poruci nema retka predmeta ili je pogrešno formatirana

Ispravno označen predmet omogućit će vašem životopisu da se istakne među ostalim kandidatima i brzo će se pronaći u gomili. Morate pronaći određenu kontakt osobu, a zatim napisati predmet pisma na ovaj način: „Za Andreja Borisoviča - puno ime. - Konkurs za posao“.

Popunjavanje stupca "OD".

U e-mailu u ovom stupcu morate napisati svoje pravo prezime i ime, ali ne svoju prijavu ili bilo koje druge simbole.

S koje je adrese napisano pismo?

Ne biste trebali pisati pismo s adresom tvrtke, inače bi mogli zaključiti da radite pogrešnu stvar. Njih takvi zaposlenici ne zanimaju. U najboljem slučaju mogu odgovoriti za otprilike mjesec dana. Ali do tog vremena možda ste već promijenili posao, a odgovor će nestati. Još gore, ako zapne za oko vašim kolegama, mogli biste izgubiti posao.

Greške u pisanju propratnog pisma:

Neki ga uopće ne napišu ili se ograniče na jedan ili dva retka: “Zdravo. Predstavljam vam svoj životopis." Nije u redu. Dobro propratno pismo povećava vašu stopu odgovora.
Nikada nemojte koristiti molećive riječi poput "molim vas da razmislite" ili "nadam se da vas moj životopis zanima." Takve intonacije ne bi trebale postojati. Morate se ponuditi, ali ni u kojem slučaju ne tražiti.
Bolje je izbjegavati netočne reference u propratnom pismu. Umjesto "Zdravo dame i gospodo", "Dobar dan" ili "Dobra večer", bolje je samo napisati "Zdravo". Ne znate tko će čitati vaš životopis i u koje doba dana. Bilo bi lijepo da kontaktirate osobu za kontakt.
Pogreške prilikom pisanja životopisa dovode do dupliciranja informacija u tekstu ili istih informacija.
Zaboravljaju staviti podatke za kontakt na kraju pisma.

Standardni i anonimni naziv datoteke

Ako nije specifičan, lako će se izgubiti. I nema potrebe davati mu naziv "životopis" ili "životopis-1". Zovite ga imenom i prezimenom, garantirano se neće izgubiti.

Pogreške u nazivu tvrtke ili pozicije koju želite preuzeti, a još više gramatičke pogreške u tekstu pisma

Pogreške prilikom pisanja životopisa treba isključiti. Pažljivo provjerite što piše. Poslodavac će se sigurno zapitati: “Kakav će on biti zaposlenik ako u tako jednostavnoj stvari čini grube pogreške?” Nemojte se zanositi kraticama riječi, nemojte biti lijeni da ih zapišete u cijelosti.

Korištenje e-mail adresa

Slanje pisma s e-maila prijatelja, muža, žene i sl. nije dobrodošlo. Neke tvrtke daju odgovore e-poštom kako bi uštedjele novac, posebno kada se otvore nove lokacije. Odgovor se može jednostavno izgubiti ili možete jednostavno propustiti vrijeme. Otvorite vlastitu kutiju, što se doslovno može učiniti u nekoliko minuta, stalno je promatrajte.

Slanje životopisa

Šaljite samo na konkretno slobodno radno mjesto, na određenu adresu. Nemojte slati masovnu poštu svim poslodavcima odjednom. Zaključak vam neće ići u prilog. Istodobno slanje životopisa za nekoliko slobodnih radnih mjesta u jednoj tvrtki značit će vašu nesigurnost. To možete učiniti barem s pauzom, barem svaki drugi dan.

Ne postoji datoteka s vašim životopisom

Često se nalazi u tijelu samog pisma. Ali kadrovi nemaju vremena stvarati nove datoteke za vas; lakše im je izbrisati vaše pismo. Istina, neke tvrtke ne otvaraju priložene datoteke zbog opasnosti od virusa. Razumno je pitanje je li uopće potrebno surađivati s takvom tvrtkom ako se ne može zaštititi instaliranjem antivirusa.

Nema potrebe za arhiviranjem životopisa

Raspakivanje zahtijeva vrijeme; neće svaki regrut učiniti ovo umjesto nečeg drugog.

Nove verzije softvera

Većina poslodavaca štedi na tome, pa ne plaćaju najnovije ažuriranje. Zbog toga se vaše pismo jednostavno neće otvoriti i neće biti odgovora.

Nepažnja pri slanju pisma

Pretjerana žurba i strka često dovode do toga da se propratno pismo šalje bez prilaganja životopisa.

Kada pišete životopis, činjenice koje izostavite jednako su važne kao i činjenice koje uključite. Dosadne pogreške u životopisu mogu pokvariti dojam najboljih kandidata, pa ako ne dobijete intervju, pročitajte ovaj članak kako biste bili sigurni da vaš životopis nema sljedeće pogreške:

1. Neprofesionalna poštanska adresa

Životopis je profesionalni dokument koji omogućuje regruterima da vas procijene prije prvog sastanka. U ovom dokumentu ne biste trebali navesti da vas se može kontaktirati na: [e-mail zaštićen], izgleda krajnje neprofesionalno i tjera čitatelja da sumnja u ozbiljnost vaših namjera. Ako imate adresu koja vam se isprva činila vrlo privlačnom, a sada vas samo srami, nabavite novu, upravo za traženje posla. Bilo bi bolje da koristite svoje puno ime, a ne nadimak ili nadimak.

2. Besmisleni klišeji

Ako je vaš životopis pun poštarskih riječi ili floskula poput "vrijedan timski igrač", možda je vrijeme da ponovno razmislite. Ozbiljnosti se vrlo često nalaze u životopisima i onemogućuju regrute da formiraju objektivno mišljenje. Ako želite reći poslodavcu o svom napornom i timskom radu, navedite primjere iz stvarnog života i opišite svoje rezultate. Ovo će vam reći mnogo više o vama od glupe općenite fraze.

3. Grafikoni vještina

Na prvi pogled, grafikoni izgledaju vrlo atraktivno, ali rijetko daju čitatelju ideju o stvarnim razinama vještina. Da biste regrutima dali nešto na što se mogu osloniti, dajte im mjerljive činjenice, kao što su:

Iskustvo: "Pisanje HTML koda - 3 godine"
Obrazovanje i kvalifikacije: "Certificirani Windows korisnik"
Opseg zadataka: "Upravljao timom od 5 ljudi, organizirao događaj s proračunom od 50 tisuća funti"

4. Fotografije

Osim ako niste glumac ili model, fotografija neće omogućiti poslodavcu da ocijeni vašu profesionalnu podobnost. Regrutere zanimaju vaše vještine i iskustvo, a ne vaš izgled. Ne zaboravite da životopis bude kratak. Koristite prazan prostor mudro i uključite informacije koje će uvjeriti čitatelja da vas osobno upozna.

5. Previše teksta

Mnogi poslodavci dobivaju stotine životopisa za isto radno mjesto. Nemojte očekivati da će pročitati svaki dokument od pet stranica. Regruti i menadžeri za zapošljavanje vjerojatno imaju previše posla, pa im morate dokazati svoju vrijednost što je prije moguće. U idealnom slučaju, životopis ne bi trebao imati više od dvije stranice. Ovako možete prenijeti svoju poentu bez dosade čitatelju. Ako ne možete skratiti svoj životopis bez iskrivljavanja značenja, isprobajte sljedeće savjete:

Skratite stare opise:
Ako imate dugu evidenciju, nema potrebe detaljno opisivati svaku poziciju. Regruti obično gledaju najnovije zapise, tako da se zastarjele informacije mogu smanjiti kako bi pružile samo opću ideju o vašoj karijeri.

Uklonite nepotrebne informacije:
Ponovno pročitajte svoj životopis i izbacite informacije koje nemaju nikakve veze s natječajem. Nema potrebe nabrajati sve svoje interese i hobije. Izbacite detalje koji vam se čine nevažnima.

6. Praznine u iskustvu bez objašnjenja

Gotovo svatko ima rupe u svom iskustvu. Mnogi si ljudi dopuštaju malo odsustva s posla, ali ako poslodavcu ne objasnite razloge prekida karijere, to će ga učiniti opreznim. Možda misli da ste se samo petljali u ovo vrijeme. Nemojte se bojati reći da ste putovali ili pokušali pokrenuti vlastiti posao. Dokažite da se niste petljali, već učinili nešto korisno. Neki poslodavci pozdravljaju putovanja jer... ukazuju na kandidatovu aktivnost i socijalne vještine.

Ako je razlog prekida bila teška bolest, nemojte je se sramiti. Svoje bolesti ne možemo kontrolirati, a za dobrog poslodavca to neće biti razlog za diskriminaciju.

7. Gramatičke i pravopisne pogreške

Danas je dostupno dosta usluga za provjeru pravopisa, tako da vaš životopis ne bi trebao sadržavati ove vrste pogrešaka. Naravno, pravopisne pogreške uvelike alarmiraju predstavnike tvrtke. Ipak, ne treba bezočno vjerovati servisima, jer... često propuštaju tipfelere i riječi koje su korištene u krivom kontekstu. Pažljivo sami pročitajte dokument ili povjerite ovaj posao prijatelju.

A problem je, najvjerojatnije, u tome što je vaš životopis pogrešno napisan. Koje uobičajene pogreške rade tražitelji posla kada pišu životopis?

Pogledajmo glavne pogreške u životopisu

Pogreška #1 – gramatika i interpunkcija

Gramatičke i interpunkcijske pogreške su najčešće (i smrtonosne za životopis)!!! Nepoštivanje osnovnih pravila karakterizira vas kao slabo obrazovanu i vrlo nepažljivu osobu. Slažem se, ove kvalitete uopće nisu prikladne za osobu koja se pozicionira kao profesionalac.

Ali menadžeri ljudskih resursa ne obraćaju pozornost samo na gramatiku i interpunkciju; oni obraćaju veliku pozornost na strukturu i oblik životopisa. Ne zaboravite na to!

Pogreška br. 2 – nepostojanje cilja ili krivo postavljen cilj

Ako ne navedete za koju poziciju se prijavljujete, vaš životopis je već loše počeo. Zašto? Poslodavca tjerate da pročita i razumije sve informacije koje dajete, kako bi na kraju shvatio za koje ste radno mjesto pogodni. Životopis bez svrhe dodatni je posao za čitatelja.

Što je vaš cilj konkretniji, veća je vjerojatnost da ćete biti pozvani na razgovor.

Pogreška #3 – Fokusiranje na odgovornosti umjesto na rezultate

Nedvojbeno je važno navesti svoje obveze s prijašnjih poslova, ali je važnije opisati svoje profesionalne uspjehe zbog kojih ste postali vrijedan zaposlenik za prijašnje poslodavce.

Stoga se usredotočite na postignuća i rezultate.

Niste sigurni ima li pogrešaka u vašem životopisu?

Od stručnjaka naše agencije. Jedino tako možete biti sigurni da će vaša kandidatura biti što povoljnije predstavljena.

Uz našu pomoć možete iznenaditi potencijalnog poslodavca i dobiti više poziva za razgovore.

Pogreška #4 – previše teksta

Životopis, u kojem kandidat detaljno i umjetnički opisuje svoj osobni život, postignuća, hobije, bračni status, navike, automobile, itd., itd., često završi u rubrici zanimljivosti na profesionalnim web stranicama za lovce na glave.

Ne želite valjda postati junak rubrike zanimljivosti? A zašto ti treba slava grafomana? Uklonite nepotrebne informacije iz svog životopisa.

Vanjske informacije uključuju vještine i osobine ličnosti koje nisu izravno povezane s poslom. Ne, super je, naravno, što ste se odvažili i nekako skočili s padobranom, što vam je omiljena zabava noćna šetnja gradom, a dio svoje zarade svake godine donirate azilu za životinje. Ali uvjeravamo vas, sve to neće dodati nikakve prednosti, ali lako može izazvati iritaciju.

Također, pripazite da rubrika o poslu ne bude formalna i dosadna na pozadini tako vesele priče o vlastitoj osobi. Jeste li i vi zainteresirani za rad?

Greška broj 5 – loše fotografije

Što znači neuspješan? Odmah razjasnimo: životopis modernog kandidata mora sadržavati fotografiju, a odabir "prave" fotografije je realan, samo se trebate sjetiti tri glavna pravila:

Prvo pravilo: na fotografiji ste “uhvaćeni” samo vi i to na neutralnoj pozadini. Tepisi, tapete, plaža i ostale stvari koje nisu vezane uz posao su strogo isključene. To može biti samo lagani zid. Da, ne zaboravite na pametan pogled u objektiv, fotka može biti u kafiću (vi i šalica jutarnje kave), a možete biti uhvaćeni i na trenutnom radnom mjestu, ako situacija dopušta.
Drugo pravilo: na fotografiji vaše lice treba biti jasno vidljivo, stoga skinite sunčane naočale, skinite šešire, kape i ostalo.
Treće pravilo: čak i na fotografiji morate biti prikladno odjeveni, potiče se poslovni stil i minimalna šminka.

Razigrana imena u e-pošti

Kako vam se sviđaju adrese e-pošte? [e-mail zaštićen] ili [e-mail zaštićen]? I evo ih: [e-mail zaštićen], [e-mail zaštićen]? Tema o kojoj raspravljaju svi lovci na glave. Kandidat čija je e-mail adresa samo ime i prezime već se ističe u pozadini svih pičkica, slatkiša i ostalih gluposti. Nemojte napraviti ovu grešku, nabavite si ispravan "službeni" e-mail.

Možda ste idealan kandidat s kvalitetnim obrazovanjem, relevantnim iskustvom i govorite pet jezika. Ali oni vas ne zapošljavaju. Problem može biti u tome što u svom životopisu činite pogreške koje štete karijeri. Zbog takvih grešaka vaš životopis se šalje u smeće.

1. Pišete o vještinama koje nisu važne za radno mjesto. Ručne vještine i talent za šminkanje nisu vrijedni spomena osim ako idete na razgovor za kućanstvo ili u kozmetički salon. Ako navedete da volite shopping i imate istančan ukus, poslodavac bi mogao pomisliti da vas te aktivnosti zanimaju više od posla.

2. Tipfeleri i gramatičke pogreške. Budite iznimno pažljivi na detalje. Ako pogriješite u nazivu tvrtke u koju šaljete oglas, ne računajte na odgovor. Pogreška ili tipfeler koji napravite pokazuje vašu nepažnju, nepažnju i opet nezainteresiranost za vaš posao. I nitko vam to neće ponuditi.

3. Čudne fotografije. Regruteri i poslodavci obraćaju pozornost na fotografiju u vašem životopisu. Naravno, nije potrebno poslati fotografiju za putovnicu. Ali držite se granica pristojnosti i dobrog ukusa. Možda imate sjajnu figuru, ali ne biste se smjeli time hvaliti. Fotografija u kratkoj haljini i dubokog dekoltea neće pokazati da ste izvrstan stručnjak. Čak i obrnuto, može uništiti izglede za dobivanje položaja. Neće te shvatiti ozbiljno.

4. Visoko ili nisko samopoštovanje. Problemi sa samopouzdanjem kandidata mogu jako uzbuniti poslodavca. Ako pristajete na mizernu platu jer ste jako zainteresirani za posao, onda vam to neće biti plus. Osoba koja ne cijeni svoj rad vjerojatno neće biti od koristi tvrtki. Ako precijenite svoje sposobnosti, možete završiti i bez posla.

5. Smajliji.Internet je široko ušao u naše osobne i poslovne živote. Na prvi pogled može se činiti da će emotikoni oživjeti vaš životopis, ali će ga uništiti. Takva familijarnost i izražavanje emocija prema nepoznatoj osobi, a posebno visokoj, uništit će vam karijeru.

6. Ukrasite svoj životopis. Možda ste vrlo kreativna osoba koja se prijavljuje za mjesto ilustratora dječjih knjiga, ali vaš životopis mora biti strog i specifičan. Ako svoj životopis pošaljete u Word datoteci ukrašen okvirima i cvijećem, ne biste trebali čekati odgovor. Smatrat će vas neozbiljnim kandidatom za to mjesto.

7. Nije istina.Laži u životopisu uvijek izađu na vidjelo: bilo tijekom razgovora ili tijekom radnog procesa. A sakriti njegove posljedice neće biti lako. Ne zaboravite da regrutera ništa ne košta da se raspituje o vama, a onda ćete izgubiti sve.

8. Nedostatak propratnog pisma. Mnogi kandidati ignoriraju ovu točku. Poslodavac se također želi osjećati kao da je on jedini kojem ste poslali natječaj. Stoga, ne budite lijeni i napišite zašto želite raditi u ovoj tvrtki. Motivacijsko pismo je garancija da će vaš životopis biti čitan, jer će biti drugačiji od ostalih.

9. Previše osobnih podataka. Osoba koja u svom životopisu većinu prostora posvećuje stupcu "osobne kvalitete" najvjerojatnije nema dovoljno profesionalnih vještina i postignuća.

10. Kaotičan tekst. Držite se jasne, dobro poznate strukture životopisa. Regruteri pregledaju mnogo životopisa dnevno, pa ako je kaotično, nitko ga neće pročitati. Započnite svoju kronologiju od svog posljednjeg posla. Na početku, nakon imena i prezimena, navedite željenu poziciju, željenu plaću, kontakte i mjesto stanovanja.

11. Detaljna biografija. “Sedam godina sam bila zaposlena kao gimnastičarka”, “profesorica glazbenog imala je veliki utjecaj na mene”, “Odgajam kćer koja je odlična učenica i sportašica.” Regruti također moraju pročitati ovo. Takvi ljudi nisu pozvani na razgovor - komunikacija s njima će oduzeti puno vremena, a vrijeme je novac. Obilje nepotrebnih detalja pokazuje da osoba ne vidi najvažniju stvar, ne razumije zadatak koji joj je na raspolaganju - dobivanje posla. Sukladno tome, iste će greške činiti i na poslu.

12. Ni riječi o budućnosti. Većina životopisa sastoji se od činjenica iz prošlosti i gotovo se ne dotiče planova za budućnost: radila je tamo i tamo u takvo i takvo vrijeme. Poslodavcu je važnije saznati što planirate dalje raditi, kamo ide vaša karijera.

13. Nečitljiv tekst. Loše napisan tekst iritira čitatelja. Umjesto gnjavaže s neobičnim ili malim fontom, regrut će jednostavno zatvoriti vaš životopis. Držite se općeprihvaćenog stila dizajna.

14. Smiješna email adresa. Kandidati često naznače osobni e-mail sa smiješnim imenom beautifulprincess ili nečim još luđim. Ali poslodavcu se takva obraćanja neće činiti smiješnima, već jednostavno neprofesionalnima. Ovo nije glavni kriterij, ali može biti zbunjujući. Navedite svoj email s imenom i prezimenom, posebno ako želite dobiti vodeću poziciju.

15. Više stranica. Životopis treba biti na jednoj stranici. Ako je poslodavac zainteresiran za to, nezgodno je ispisivati i spajati nekoliko stranica, a mogu se i izgubiti.

16. Navođenje mjesta rada bez opisa odgovornosti. Konkretno naznačite koje su bile vaše obveze na prethodnom radnom mjestu - pokažite se kao stručnjak u svom području.

17. Statusi.Obiteljski odnosi, djeca, vjerska uvjerenja - to nikoga ne zanima. Ako odmah iza svog imena napišete da ste "single", tada regrut vidi da je vaš cilj pronaći muža, a ne posao. To zabrinjava neke poslodavce.

18. Hobi.Na ovom području sve je neizvjesno i sumnjivo i postoji mogućnost da pogriješite. Vaš mogući šef je ekolog i vegetarijanac, a pišete da vam je hobi lov. Bit će neugodno i nećete dobiti posao. Lovci na glave savjetuju da se o hobijima uopće ne piše.

19. Prenapuhana plaća. Prije nego što u životopis napišete željenu plaću, proučite tržište i saznajte koje su cijene za slična slobodna radna mjesta. Ako situacija nije kritična i možete si priuštiti dugo traženje, dodajte 30% na iznos koji sada primate.

20. Klišej.Svi životopisi puni su istih riječi: dobre komunikacijske vještine, marljivost, otpornost na stres. Umjesto toga, svojim riječima napišite osobne kvalitete koje koristite u svom radu. Na primjer, kako su vam vaše komunikacijske vještine pomogle da potpišete ugovor na prethodnom poslu.

Sretno s intervjuima!