Poslovno planiranje izraditi poslovni plan. Što je bolje: naručite poslovni plan od profesionalaca ili ga napišite sami

Ako ne možete pronaći potrebni poslovni plan s izračunima, najbolje bi bilo da ga sami izradite. Koje su faze pripreme dokumenta? Koje dijelove treba sadržavati? Kako to napisati tako da zainteresira investitore? Pročitajte više u članku “Business.ru”.

Poslovni plan, što je to?

BP je upravljačka, financijska i marketinška strategija poduzeća, sastavljena u obliku dokumenta. U okviru njega se pokrivaju svi aspekti budućih aktivnosti, uzimaju se u obzir mogući rizici, izračunava obujam ulaganja u razvoj projekta i okvirni rok povrata uloženih sredstava.

Pogledajmo pobliže što je poslovni plan i dajmo kao primjer poslovni plan dva mala poduzeća:

mali kafić;
fitnes klub.

Funkcije poslovnog plana

Glavni uvjet za izradu detaljnog poslovnog plana za poduzeće je sposobnost da jasno pokažete svoju ideju budućeg poslovanja onima koji će osigurati sredstva za njegov razvoj (investitori, banke, razni fondovi, potencijalni partneri itd.).

Poslovno planiranje pomoći će sistematizirati i strukturirati sve informacije o projektu. Također će vam omogućiti da postavite planiranu implementaciju buduće infrastrukture i pomoći vam da ispravno odredite vrijeme za ulaganje novca u njen razvoj. Većina budućih poduzetnika ima samo osnovno razumijevanje funkcija poslovnog plana. Sve moguće sorte navedene su u nastavku.

Jednostavna i jasna formulacija u tekstu, bez mogućnosti drugačijeg tumačenja;
Pokušajte ne premašiti 25 stranica. Datoteka mora biti uređena prema općeprihvaćenim standardima;
Investitor treba dobiti potpunu informaciju o projektu nakon čitanja poslovnog plana;
Svi vaši izračuni i zaključci trebaju se temeljiti na provjerljivim brojkama, istraživanjima i činjenicama;
Svaki odjeljak treba biti međusobno povezan i treba nadopunjavati sveobuhvatno pozitivno mišljenje o projektu. Upoznavši se, investitor mora sagledati budući potencijal poduzeća;
Pokušajte ostati fleksibilni. Ako vam vaš poslovni plan dopušta izmjene, pojašnjenja i dopune, tada je vaš projekt već bolji od svojih konkurenata;
Svakako navedite metode za praćenje budućeg poduzeća.

Sami izraditi poslovni plan nije teško ako razmislite o ideji startupa. Jeste li već pregledavali gotove primjere poslovnih planova za mala poduzeća i niste pronašli odgovarajući? Predstavljamo algoritam korak po korak koji će vam omogućiti da ga sami razvijete. Svaka stavka BP-a bit će detaljno opisana u nastavku.

Prije svega, morate odrediti “negativne” i “pozitivne” aspekte svoje poslovne ideje. Nema potrebe odustati od onoga što ste započeli ako negativni aspekti na prvi pogled nadjačaju one pozitivne. Svaki minus može postati točka rasta za posao.

Temelji uspješnog poslovanja su stabilna pozicija na tržištu i sposobnost natjecanja u odabranoj niši. Tržište prodaje će zahtijevati detaljnu analizu. Ako nakon provedenog gore navedenog istraživanja i izračuna početnih financijskih pokazatelja niste promijenili mišljenje o pokretanju posla, trebali biste pristupiti izradi poslovnog plana.

Odjeljci poslovnog plana: 12 glavnih točaka

Struktura poslovnog plana, koja se sastoji od 12 obveznih odjeljaka, naširoko se koristi. Opseg svakog od njih ovisit će o specifičnostima projekta; malo poduzeće može u potpunosti bez nekih od njih. Ali općenito, napajanje bi trebalo izgledati upravo ovako.

1.Naslovna stranica

To bi trebalo uključivati:

Naziv projekta i tvrtka u kojoj će se ovaj projekt razvijati i pokrenuti. Potrebno je navesti detaljne kontakt podatke (kontakt broj, službenu adresu i sl.);
Puno ime voditelja tvrtke;
Osoba ili grupa odgovorna za stvaranje BP-a;
Datum stvaranja BP-a;
Na naslovnu stranicu moguće je dodati najznačajnije pokazatelje projekta.

2. Memorandum o tajnosti podataka ili NDA (ugovor o tajnosti podataka)

Ovaj važan ugovor osigurat će zaštitu vaše jedinstvene poslovne ideje i spriječiti da netko drugi ukrade vaš gotov projekt. Ova datoteka sadrži informacije o zahtjevu za čuvanjem povjerljivosti svih informacija koje su dobivene tijekom čitanja ovog dokumenta. Umnožavanje poslovnog modela u ovom obliku, kopiranje dokumenata i druge činjenice o kršenju autorskih prava u okviru ovog poslovnog plana bit će kazneno gonjene zakonom.

3. Kratak sažetak

Redoslijed ovog odjeljka poslovnog plana ne bi vas trebao dovesti u zabludu; trebali biste početi ispunjavati ovaj dio tek na kraju pisanja. Ovo je svojevrsni izvadak iz cijelog dokumenta: ukratko opišite glavne točke vezane uz financijske pokazatelje i svoju poslovnu ideju.

Upute kako napisati životopis:

Opišite svoj proizvod ili uslugu;
Dajte opis ciljne publike;
Navedite koliko će proizvoda biti prodano/proizvedeno i koliki će biti ukupni prihod tvrtke unutar jedne kalendarske godine nakon pokretanja;
Ukupan obujam potrebnih ulaganja i planiranih troškova;
Organizacijski i pravni aspekti;
Podaci o potrebnoj radnoj snazi u okviru projekta;
Mogućnost i popis izvora subvencioniranja projekta;
Navedite vremenski okvir za postizanje praga rentabilnosti i općenito razdoblje povrata.

Važno! Investitor prije svega obraća pozornost na ovu dionicu. Stoga o vašem životopisu uvelike ovisi sudbina vaše poslovne ideje. U ovom slučaju, morate ga zadržati na jednoj stranici.

U ovom odjeljku također trebate napisati: ukupni prihod za godinu, ukupna sredstva na kraju godine, profitabilnost poduzeća i neto sadašnju vrijednost (NPV).

4. Opis projekta

Ovaj bi odjeljak trebao odražavati glavne aspekte koji su vas potaknuli da vjerujete u predstavljenu poslovnu ideju. Sljedeća pojašnjenja će pomoći:

Suština projekta (jednostavnim riječima, bez mogućnosti pogrešnog tumačenja)
Što tvrtka treba učiniti kako bi postigla svoje ciljeve?
Postoje li prepreke uspjehu vašeg poslovnog modela? Ako da, kako ih prevladati?
Što Vi osobno možete predložiti (konkretne korake) kako bi tvrtka ostvarila dobit u što kraćem vremenu? Navedite određeni vremenski period (3 mjeseca, šest mjeseci, godinu dana, 10 godina itd.).

Važno! Budite precizni, sažeti i u svom poslovnom planu navedite samo čvrste činjenice. Pokušajte zadržati na 2 stranice

Bit će korisno jasno pokazati održivost vašeg poduzeća koristeći SWOT analizu (analiza prilika i rizika). Najvažnije je zapamtiti da analizirate prednosti i nedostatke svoje tvrtke, a ne proizvoda. Poduzetnici često pogrešno rade suprotno.

Primjer SWOT analize za lanac kafića:

5. Opis tržišne niše

Prilikom izrade poslovnog plana pokušajte pokazati održivost svoje ideje u sklopu marketinške studije tržišne situacije.

Sljedeći brojevi će vam pomoći:

Obujam prodaje sličnog proizvoda u značajnom vremenskom razdoblju (kvart, godina, 5 godina);
Ukupna stopa rasta niše za koju se prijavljujete;
Specifičnosti i trendovi politike cijena;
Detaljne informacije o natjecateljima;
Identifikacija startupa i malih igrača, opis njihovih prednosti i nedostataka;
Karakteristike vašeg kupca. Što on smatra poznatim proizvodom? Što želi kupiti? Njegove financijske mogućnosti;
Utjecaj vanjskih čimbenika na tržište (politika, društvo, znanost, ekonomija);
Mogući obećavajući aspekti niše u odabranoj industriji.

6. Detaljne informacije o projektu

U ovom dijelu poslovnog plana morate detaljnije otkriti bit projekta. Treba spomenuti stupanj spremnosti za lansiranje i dostupnost svih potrebnih resursa za to.

Obavezno navedite u ovom poglavlju poslovnog plana:

Primarni ciljevi;
Detaljan opis ciljne publike;
Važni aspekti (mjerljivi) uspjeha na odabranom tržištu;
Detaljan opis proizvoda. Treba napomenuti da bi njegove kvalitete trebale biti veće od prosjeka njegovih analoga;
Fazna proizvodnja proizvoda (za postojeća poduzeća). Informacije o autorskim pravima, dostupnost patenata, potvrde o sukladnosti;
Opis tvrtke;
Opći pokazatelj troškova s pojedinostima o vremenu i obujmu svake tranše od potencijalnog investitora;
Primarni troškovi izgradnje marketinške i upravljačke strukture u poduzeću.

7. Marketinška strategija

Opišite njegovu bit, glavne pokazatelje uspješnosti i alate za postizanje ciljeva navedenih u poslovnom planu. Potrebno je navesti odgovornosti svakog zaposlenika u odjelu marketinga, kao i vrijeme i metode za postizanje rezultata. Izračunajte koliko ćete novca morati uložiti u promociju svog proizvoda ili usluge.

Što mora biti uključeno u marketinški plan?

Analiza tržišta.
Kvantitativni pokazatelji puštanja budućih proizvoda i linije proizvoda, raspored puštanja proizvoda s vremenskim pokazateljima i pokazatelj trenutka 100% opterećenja proizvodnje.
Poboljšanje proizvoda u procesu razvoja poduzeća.
Opis cijena i vanjskih pokazatelja proizvoda (ambalaža).
Informacije o sustavu prodaje i nabave.
Metode promocije proizvoda ciljnoj publici.
Mjerljivi pokazatelji.
Servisno održavanje.
Mjere za praćenje provedbe marketinške strategije.

Važno! Ne postoje striktno dokumentirane upute za izradu idealnog poslovnog plana. Stavke možete isključiti, dodati ili promijeniti po vlastitom nahođenju

8. Plan proizvodnje

Ovdje unesite sve podatke o proizvodnji proizvoda, uzimajući u obzir sezonalnost. Ako planirate prodavati gotove proizvode, ovu stavku možete izostaviti prilikom izrade poslovnog plana.

Prilikom izrade proizvodnog pogona od nule, navedite potrebne proizvodne kapacitete, specifičnosti proizvodnog procesa i vanjske poslove. Osim toga, trebat će vam potpuni popis opreme, njezini tehnički parametri i trošak, kao i informacije o kupnji na leasing.

Plan proizvodnje također treba sadržavati:

Informacije o područjima za poduzeće;
Potrebni materijali;
Izlazni troškovi u svakoj fazi proizvodnog ciklusa.

Važno! Nemojte zaboraviti navesti bilo koji čimbenik koji izravno ili neizravno utječe na trošak konačnog proizvoda

9. Organizacijski plan

Ovaj odjeljak poslovnog plana otkriva značajke zapošljavanja radnika, upravljanja i raspodjele odgovornosti među njima. Ovaj odjeljak ne treba zanemariti, čak ni kada je riječ o postojećim poduzećima. Pomaže razumjeti ispunjava li trenutna organizacijska struktura predviđene ciljeve.

Ovaj odjeljak navodi:

Pravna i stvarna adresa poduzeća/tvrtke;
Naziv organizacijskog i pravnog oblika (dioničko društvo, doo, samostalni poduzetnik, itd.);
Upravljački krug. Važno je odražavati odnos svakog zaposlenika i odjela, kao i izravne upute za svaku jedinicu osoblja;
Podaci o osnivačima i suosnivačima;
Sastav uprave (CEO, izvršna vlast, financije itd.);
Upute za komunikaciju s osobljem;
Pitanja opskrbe administrativnog dijela poduzeća.

10. Financijski plan. Što treba izračunati?

Dio poslovnog plana koji opisuje sve financijske nijanse projekta. Potrebni su nam podaci o isplativosti, roku povrata, kretanjima na deviznom tržištu (ako je proizvod vezan za uvozne sirovine) itd.

Koji podaci i izračuni su potrebni:

Obračun poreza (što i koliko trebate platiti);
Sastav kapitala poduzeća (krediti, investicije, izdane dionice, itd.);
Plan-izvještaj prihoda i rashoda;
Novčani tijek u obliku tablice (cashflow);
Bilanca poduzeća;
Razdoblje povrata projekta.

Osim toga, preporučljivo je izračunati takve pokazatelje učinkovitosti ulaganja u projekt kao što su indeks povrata ulaganja (PI) i interna stopa povrata (IRR) uz nekoliko diskontnih stopa. PI se izračunava pomoću formule: PI=(NPV+I) / I, gdje je NPV NPV za prošlu godinu, I je početna investicija.

Projekt je neprofitabilan ako je indeks manji ili jednak jedan. Na primjer, iznos diskontiranih tokova za godinu bio je 14 milijuna rubalja, početno ulaganje bilo je 7 milijuna. PI= (14.000.000 +7000.000) /7000.000 = 3. Niska profitabilnost. Za svaku uloženu rublju diskontirana dobit iznosi 3 rublje.

IRR je kamatna stopa pri kojoj je vrijednost svih novčanih tokova investicijskog projekta nula. Odnosno, takva će vam oklada omogućiti povrat početne investicije, ali bez zarade.

11. Upravljanje rizikom

U ovom dijelu poslovnog plana morate ispitati moguće rizike povezane s projektom. Posebno su važni čimbenici koji izravno utječu na dobit. Treba obratiti pozornost na svaki od mogućih rizika (industrijski, društveni, financijski i drugi). Ne zaboravite navesti točne radnje za smanjenje štete ili sprječavanje utjecaja takvih rizika na funkcioniranje tvrtke.

Da biste to učinili, potrebno je navesti: detaljan popis mogućih rizika, alate i tehnike za uklanjanje, otklanjanje i sprječavanje mogućih problema, kao i modeliranje situacija s nultim rastom poduzeća i jasnim propisima za postupanje u takvoj situaciji. Možemo spomenuti malu vjerojatnost takvog ishoda.

Poslovni plan je dokument koji daje detaljnu obrazloženost projekta i mogućnost sveobuhvatne ocjene učinkovitosti donesenih odluka, planiranih aktivnosti i odgovora na pitanje isplati li se ulagati u određeni projekt.

Poslovni plan treba:

pokazati da će proizvod ili usluga pronaći svog potrošača, utvrditi kapacitet prodajnog tržišta i izglede za njegov razvoj;
procijeniti troškove potrebne za proizvodnju i prodaju proizvoda, izvođenje radova ili usluga na tržištu;
utvrditi isplativost buduće proizvodnje i pokazati njezinu učinkovitost za poduzeće (investitora), za lokalni, regionalni i državni proračun.

Glavne funkcije poslovnog plana:

je alat pomoću kojeg poduzetnik može procijeniti stvarne rezultate aktivnosti za određeno razdoblje;
može se koristiti za razvoj poslovnog koncepta u budućnosti;
djeluje kao alat za privlačenje novih ulaganja;
je alat za implementaciju strategije poduzeća.

Jedna od najvažnijih faza procesa planiranja je izrada poslovnog plana koji je neophodan kako za interno planiranje, tako i za opravdanje primanja sredstava iz vanjskog izvora, odnosno primanje novca za određeni projekt u obliku banke zajmovi, proračunska izdvajanja i vlasničko sudjelovanje drugih poduzeća u provedbi projekta.

Sažetak poslovnog plana (kratki sažetak)
Ciljevi i zadaci projekta
Opis Tvrtke
Analiza industrije i trendova njezinog razvoja
Ciljano tržište
Natjecanje
Strateški položaj i procjena rizika
Marketinški plan i strategija prodaje
Operativne aktivnosti
Tehnološki plan
Organizacijski plan
Kadrovski plan
Financijski plan
Društvena i ekološka odgovornost
Uvjeti za prestanak poslovanja

Kako pravilno napisati poslovni plan

Svaki obrazac ili uzorak poslovnog plana koji se nudi na internetu daje samo opću ideju. Svaki posao ima svoje karakteristike, stoga ne može postojati "standardni" algoritam pisanja koji je prikladan u svim slučajevima. Postoji samo jedno dokazano načelo za izradu svakog poslovnog plana: UVIJEK TREBA BITI KRATAK.

Počnite od pravih premisa. Koliko god paradoksalno zvučalo, za većinu poduzetnika poslovni plan kao dokument jedan je od najmanje bitnih faktora u stjecanju kapitala.

Ako je investitor sklon pozitivnoj odluci, onda će dobar poslovni plan biti dodatni argument u prilog; ali nije sam plan razlog takve odluke.
Ako je investitor sklon negativnoj odluci, malo je vjerojatno da će ga poslovni plan moći uvjeriti. U tom slučaju investitor najvjerojatnije neće ni pročitati ovaj plan do kraja.

Nažalost, naivni poduzetnici vjeruju da je poslovni plan sposoban kod investitora izazvati oduševljenje i strahopoštovanje trenutnim zahtjevom: “ Molim vas, recite mi gdje da prebacim novac».

Pa, nema zla sanjati. Ispravna i realna motivacija za pisanje plana trebala bi biti sljedeća: koja je u prvoj euforiji omalovažavana - npr. politika korisničke službe.

Konačno, plan razotkriva rupe u osnivačkom timu. Ako gledajući po uredu shvatite da nema nikoga tko bi mogao implementirati neki ključni element plana, onda netko nedostaje u timu.

Sve ponoćni, romantični, apstraktni snovi o mijenjanju svijeta postaju potpuno materijalni i kontroverzni, čim ih prenesete na papir. Dakle, dokument nije toliko važan koliko proces koji vodi do njegovog stvaranja. Čak i ako ne težite cilju prikupljanja kapitala, ipak je vrijedno napisati poslovni plan.

UPUTE ZA POPUNJAVANJE

Naslovna stranica i sadržaj. Započnite s osnovama: naziv tvrtke, adresa, telefonski broj i kontakt informacije za sve osnivače, kao i sadržaj u cijelom dokumentu.

Uvod. Navedite sve najvažnije na najviše dvije stranice. Prvo, razgovarajte o vrijednosti projekta: što će vaša tvrtka raditi, koliko će profita generirati i zašto će ljudi htjeti platiti za vaš proizvod ili uslugu. Ako ulagačima šaljete plan, navedite kapital koji ćete trebati i kako ga namjeravate upotrijebiti. Da biste istaknuli bit, morate zamisliti cijelu sliku, stoga je bolje započeti ovaj dio nakon što završite cijeli plan.

Tržišne prilike. Objasnite kome ćete prodavati svoj proizvod ili uslugu i zašto vam je ta skupina potrošača privlačna. Potrebno je odgovoriti na nekoliko ključnih pitanja. Koliko je veliko tržište? Koliko brzo raste? Koje su mogućnosti rasta i potencijalne prijetnje? Kako ćete se nositi s njima? Velik dio ovih informacija može se pronaći putem web stranica industrije i medija, službenih statistika, izvješća analitičara, pa čak i od drugih poslovnih ljudi. Obavezno navedite izvor informacija.

Pregled tržišta. Ne griješite, vaš posao nije jedinstven. Pokušajte trezveno pogledati i procijeniti svoje protivnike. Tko su oni? Što oni prodaju? Koji dio tržišta oni zauzimaju? Zašto će kupci izabrati vaš proizvod ili uslugu umjesto svojih? Koje se prepreke mogu pojaviti prilikom ulaska na ovo tržište? Ne zaboravite na neizravne konkurente koji trenutno rade u drugom segmentu, ali imaju slične sposobnosti i mogu vam konkurirati kasnije.

Promicanje robe na tržište. Opišite kako ćete promovirati svoje proizvode ili usluge potrošačima. Uvjeti i organizacija prodaje proizvoda. Koje kanale promocije ćete koristiti? U ovom odjeljku opišite probleme s cijenama.

Struktura poduzeća. Kontrolirati. Osoblje. Izvedba je gotovo jednako važna kao i sama ideja. Stoga investitore zanima tko je u vašem timu. Priložite životopis svih osnivača, partnera i menadžera: koje su njihove vještine i postignuća. Ovdje također trebate dodati podatke o pravnom obliku poduzeća i njegovoj unutarnjoj organizacijskoj strukturi, osoblju poduzeća.

Poslovni model. U ovom dijelu detaljno su opisani svi izvori prihoda (prodaja proizvoda, usluga) i struktura troškova tvrtke (plaće, najamnina, operativni troškovi). Opišite prostor, opremu, tehnologije, dijagrame proizvodnog toka. Obavezno navedite i opravdajte sve potencijalne prihode i troškove. Uključite i imena glavnih dobavljača i kupaca. U biti, ovaj dio je proizvodni plan buduće tvrtke.

Financijski pokazatelji i prognoze. Napravite prognozu dobiti, gubitaka i novčanih tokova (prihodi-rashodi) za najmanje tri godine unaprijed (preporučljivo je prvu godinu podijeliti na kvartale ili čak mjesece). Također pružite analizu koja pokazuje koliko će se brzo vaše početno ulaganje isplatiti.

rizici. Nemojte čekati da dođe do katastrofe da biste saznali kako se vaša tvrtka može nositi s tim. Razradite moguće scenarije najgoreg, najboljeg i prosječnog slučaja te što ćete učiniti da smanjite negativan učinak rizika ili ih potpuno spriječite. Provjerite imate li dovoljno novca da prebrodite svaku oluju. Ako osiguravate rizike, napišite iznose na koje ćete se osigurati i vrste polica osiguranja.

Izvori sredstava i njihovo korištenje. Ako pokušavate prikupiti novac od investitora, oni će htjeti znati kako planirate upravljati svojim kapitalom. U ovom odjeljku morate navesti očekivane troškove pokretanja: prostor, kupnja nove opreme, dizajn logotipa tvrtke itd. Većina poduzetnika podcjenjuje troškove pokretanja novog posla. Stoga unaprijed istražite prije nego što se obratite investitorima.

Prijave. To može uključivati životopis, podatke o kreditnoj sposobnosti, pregled tržišta, sheme, plan promocije, kopije ugovora, uključujući ugovore o najmu, jamstvena pisma budućih klijenata, potvrde o registraciji patenata i zaštitnih znakova, ugovore o partnerstvu i potvrdu o registraciji tvrtke.

10 grešaka pri pisanju poslovnog plana

Prema profesionalnim voditeljima projekata, postoji 10 stvari koje ne bi trebale biti zapisane u poslovnom planu.

"Mrtve duše".Česta pogreška poduzetnika pri izradi poslovnog plana je da on sadrži podatke o određenim članovima menadžmenta koji zapravo nemaju nikakve veze s timom. Podaci o konzultantima trebaju biti pouzdani, jer bi investitor možda želio s njima osobno komunicirati.
"Domaća zadaća". Nema potrebe ulaziti u zbunjujuće opise čitavog asortimana proizvoda i usluga. To će samo preopteretiti vaš plan velikom veličinom, što vam nikako ne ide u prilog, jer investitor mora shvatiti samu bit od prvih stranica, inače mu daljnje čitanje neće imati smisla.
"Izmišljeni likovi." Sve biografije članova uprave i osnivača moraju biti krajnje poštene i neuljepšane.
"Tko, kada i kako." Marketinški planovi trebaju se temeljiti samo na postojećim ponudama.
"Godina za godinom". U poslovnom planu ne možete predati financijske planove raščlanjene samo po godinama. Kao što je gore spomenuto, predviđanje za prvu godinu trebalo bi raditi mjesečno i prikazati početno financiranje, a zatim tromjesečnu analizu za sljedeće razdoblje. Investitor mora vidjeti kada će doći do potpunog povrata investicije i hoće li se investicija isplatiti.
"Monopol". Konkurencije i sličnih proizvoda ili usluga uvijek ima, potrošačko tržište nije tako veliko, a za realizaciju poslovnog plana potrebno je puno truda. Stoga u tekstu morate napustiti fraze o nedostatku konkurencije, ogromnom tržištu koje nema analoga, proizvoda ili usluga i jednostavnoj provedbi projekta.
"Hokejaška palica". Financijski pokazatelji apsolutno ne mogu, kada se grafički gledaju, konstituirati krivulju u obliku hokejaške palice, odnosno dobit koja pada od samog početka i bezgranično raste u budućnosti. Najgenijalnija ideja, čak i ako se isplati, stvorit će konkurenciju, pa prihod ne može rasti unedogled.
"Nema brojanja pokazatelja." Tržište morate procijeniti iz različitih kutova u kvantitativnom smislu: izgledi, tržišni udio, kupci. Inače ste nesposobni.
"Obećanja." U poslovnom planu ne biste trebali navoditi moguća financijska ulaganja koja su u nedovršenoj fazi. Ili ima sredstava ili ih nema.
– Tako negdje. Vaš poslovni plan mora imati točne brojke. Morate jasno razumjeti opseg fiksnih, varijabilnih, izravnih, neizravnih i vanjskih troškova.

Ispišite svoj poslovni plan. Odvojite sve stranice počevši od treće. Ponovno pročitajte prve dvije stranice - tjeraju li vas da pročitate ostatak dokumenta? Kratkoća, jednostavnost, jasnoća - prekrižite sve nepotrebno.

Nakon što ste uglancali svoj plan do sjaja, nemojte ga poslati u daleku ladicu da skuplja prašinu. “Poslovni plan samo je početak procesa. Planiranje poslovanja je kao upravljanje brodom na moru: morate stalno prilagođavati kurs. Sam plan je od male vrijednosti. Važno je vratiti se na to i vidjeti gdje ste griješili i koliko vas je to koštalo.

Želimo vam uspjeh! Sve u tvojim rukama!

Kada započnete bilo koju aktivnost, važno je imati jasnu predodžbu o tome gdje započeti i što postići.

Bez jasnog planiranja teško je, a ponekad i nemoguće, dosljedno ići prema željenom rezultatu.

Ciljevi i zadaci poslovnog plana

Poslovni plan sastavni je dio svakog poduzeća usmjerenog na uspjeh. O kvaliteti njegove pripreme ovisi rezultat buduće tvrtke. Poslovno planiranje je važna faza u razvoju budućeg poduzeća i sadrži određene ciljeve i ciljeve.

Ciljevi:

utvrditi je li projekt vrijedan financiranja;
dati potpunu informaciju o projektu investitoru ili banci.

Zadaci:

Ocrtajte ciljeve buduće tvrtke, razvijte strategiju i taktiku.
Odaberite smjer aktivnosti.
Analizirajte sve troškove.
Planirajte potrebne marketinške aktivnosti.
Razmotrite moguće rizike.
Napravite proračun u odnosu na svoju trenutnu financijsku situaciju.

Načela kompilacije

Poslovni plan je dokument koji daje detaljnu ideju projekta i omogućuje vam odgovor na pitanje isplati li se financirati. Projekt može financirati ili zajmodavac ili investitor. Budući da su ciljevi ovih pojedinaca različiti, različite su i metode evaluacije poslovnog projekta. Stoga, prije izrade projekta, morate odmah odlučiti tko će ga primiti.

U svakom slučaju, poslovni plan treba biti dobro oblikovan i lak za čitanje. Prosječna veličina dokumenta je 40 stranica. Ako je sadržaj veći, optimalno je uključiti neke dokumente u priloge, ali ako je manji, smatrat će se da projekt nije pravilno sastavljen.

Ako se u opisu organizacije koriste složeni pojmovi, na kraju dokumenta treba sastaviti rječnik pojmova.

U izradi poslovnog projekta važno je fokusirati se na ciljno tržište i zadovoljiti potrebe potrošača. Treba napomenuti koje će koristi potrošač dobiti korištenjem proizvoda ili usluge ovog poduzeća u usporedbi s konkurentskim.

Dobro je istaknuti jedinstvenost vašeg poduzeća: posjedovanje određenih patenata, prisutnost ljudi rijetkih profesija u osoblju, povoljan položaj itd.

Završeni projekt mora odražavati realnu sliku koja pokazuje što organizacija može postići uz odgovarajuće financiranje. Zajmodavac mora imati povjerenja u otplatu zajma, a investitor mora imati povjerenja u ostvarivanje visoke dobiti.

Kako sami napisati poslovni plan?

Ako planirate sami izraditi poslovni plan, ovom pitanju treba pristupiti s najvećom ozbiljnošću. Samo pažljivo osmišljen projekt može pomoći u postizanju cilja zarade. Naravno, da biste pokrenuli ogromnu tvrtku s višemilijunskim ulaganjima, malo je vjerojatno da ćete to moći učiniti samo sami. Ali dovoljno je za pokretanje vlastitog malog posla. Ovaj video opisuje kako samostalno izraditi poslovni plan:

Proces počinje poslovnom idejom. Ideja je samo figurativna ideja onoga što želite učiniti. Ali ideja mora biti realna da bi se mogla provesti.

Nakon što smo se odlučili za smjer, prelazimo na planiranje na papiru. Najčešće je izrada ovog dokumenta neophodna za privlačenje ulaganja. U ovoj situaciji posebnu pozornost posvećujemo dijelu s financijskim planiranjem i jamstvima povrata ulaganja.

Izdvajamo sve čimbenike koji mogu utjecati na realizaciju ideje. Navodimo sve razloge koji će, po vašem mišljenju, pridonijeti uspjehu vašeg pothvata.

Izrađujemo detaljan financijski plan u kojem su naznačena potrebna sredstva, izvori i mogući troškovi. Ne zaboravite zabilježiti veličinu svoje investicije - to je važno za potencijalnog ulagača.

U marketinškoj strategiji ukazujemo na načine prodaje i promocije proizvoda. Bolje je pružiti nekoliko opcija. Također navodimo osobe odgovorne za ove aktivnosti.

Ne zaboravite na moguće rizike. U početnoj fazi važno je moći predvidjeti potencijalne negativne posljedice i načine za njihovo upravljanje. To može izravno utjecati na životni vijek vašeg poslovanja.

Standardna struktura

Naravno, svaki poslovni plan može imati individualnu strukturu ovisno o smjeru poduzeća i planiranim rezultatima. Međutim, temelj svakog projekta uvijek je standardna struktura.

Dijagram prikazuje moguće mogućnosti korištenja poslovnog plana

Standardna struktura u komprimiranom obliku sadrži sljedeće odjeljke:

Sažetak;
karakteristike poduzeća;
opis proizvoda i usluga;
marketinški plan;
plan proizvodnje;
organizacijski plan;
financijski plan;
procjena rizika;
aplikacije.

Koje informacije trebaju biti sadržane u odjeljcima

Sažetak

Uvodni dio koji sadrži kratke informacije o suštini projekta. O njegovom sadržaju ovisi hoće li se čitatelj zainteresirati za projekt ili ne.

Karakteristike poduzeća

Sadrži podatke o samom poduzeću, stupnju razvoja, profilu djelatnosti, konkurentnosti, razvojnim planovima za budućnost itd.

Ako poduzeće nije novootvoreno, tada je u ovom dijelu potrebno navesti tehničko-ekonomske pokazatelje razvoja u prethodnih nekoliko godina.

Opis proizvoda i usluga

Ovaj odjeljak trebao bi pružiti detaljne informacije o robi koju poduzeće proizvodi ili pruženim uslugama. Ovdje biste trebali detaljno govoriti o značajkama proizvoda, mogućnostima njegove upotrebe itd.

Ako postoji popis stručnjaka ili potrošača koji su već upoznati s ovim proizvodom/uslugom i spremni su dati pozitivnu povratnu informaciju, to će biti dodatni plus.

Marketinški plan

Marketinški plan služi za detaljnu analizu tržišta i izradu marketinške strategije koja uključuje:

Metode određivanja cijena.
Plan pokrivanja tržišta.
Razvoj novih proizvoda/usluga.
Metoda marketinga proizvoda.
Strategija oglašavanja.
Strategija razvoja poduzeća za buduća razdoblja.

Plan proizvodnje

Ovaj plan sadrži sve nijanse proizvodnog procesa:

potrebne sirovine, zalihe i uvjete njihove isporuke;
tehnologije koje se koriste za proizvodnju;
oprema i njena snaga;
potreba za radnim resursima;
plan obnove proizvoda;
plan razvoja proizvodnje;
radni raspored.

Organizacijski plan

Ovaj odjeljak trebao bi pokazati kako se cijeli poslovni projekt planira provesti. To uključuje strategiju za provedbu glavnih planova, kao i praćenje njihove provedbe. Također možete primijetiti motivaciju za dovršetak planova na vrijeme.

U slučaju promjena u unutarnjem ili vanjskom okruženju organizacije, potrebno je naznačiti kako se planira regulirati procese za provedbu glavnih planova.

Financijski plan

Ova vrsta plana treba odražavati sve dijelove dokumenta. Ovaj odjeljak sadrži troškovni prikaz svih komponenti razvoja poduzeća:

predviđanje obujma proizvodnje;
predviđanje planiranih troškova;
bilanca prihoda i rashoda;
proračun tvrtke;
Upravljanje rizicima;
glavni pokazatelji uspješnosti poduzeća.

Procjena rizika

Ovdje su analizirani svi mogući rizici i načini osiguranja od njih. Planiraju se preventivne mjere za suzbijanje potencijalnih rizika, kao i mjere koje je potrebno poduzeti u slučaju pojave neplaniranih rizika.

Prijave

Ovdje su priloženi dokumenti koji dopunjuju ili potvrđuju podatke sadržane u dokumentu.

Najvažniji dio poslovnog projekta je financijski dio koji sadrži detaljnu analizu svih novčanih tokova koji nastaju u poduzeću.

Kako koristiti poslovni plan

Kako vaše poslovno planiranje ne bi postalo samo formalnost na papiru, potrebno ga je redovito pregledavati, analizirati i prilagođavati. Kako biste iz njega izvukli maksimum, važno ga je pretvoriti u temeljni alat za upravljanje tvrtkom. Optimalno će odražavati sva trenutna stanja i nove informacije prikupljene u određenom vremenskom razdoblju.

Sve promjene koje se događaju u području djelatnosti vaše tvrtke i zaključci doneseni na temelju njih trebaju se odraziti na poslovni plan. To će vam omogućiti planiranje strategije razvoja poduzeća za budućnost.

Potrebno je redovito ocrtavati glavne faze koje planirate provesti u sljedećih mjesec dana. Ove informacije trebate podijeliti s članovima svog tima, zajedno s vremenskim okvirom za implementaciju.

Na kraju svakog razdoblja važno je usporediti trenutne rezultate s planiranim planovima. Izvucite odgovarajuće zaključke i izvršite prilagodbe uzimajući u obzir stvarne pokazatelje. Na temelju dobivenih rezultata izrađuju se prognoze i izrađuju novi planovi.

Ako redovito koristite poslovni plan, proces planiranja neće oduzeti puno vremena. Ali pozitivnih rezultata sigurno će biti.

Kada pokrećete vlastiti posao, nemojte biti lijeni da ga savjesno planirate. Ako niste sigurni da to možete sami riješiti, možete potražiti pomoć stručnjaka. Naravno, to će zahtijevati dodatne financijske troškove, ali će vas zaštititi od financijskih gubitaka u budućnosti.

Neuspjesi poduzetnika početnika najčešće se temelje na tipičnim pogreškama. Istraživanje poslovnih neuspjeha u startu i analiza razloga ove pojave pokazalo je da se u većini slučajeva rade ozbiljne pogreške. Mogu se izbjeći. Predstavljamo vam TOP najčešće pogreške poduzetnika početnika.

Prijelomna točka nije određena

Iznenadili biste se koliko ljudi započne posao, a da nisu napravili osnovnu matematiku i utvrdili koliko proizvoda ili usluga trebaju prodati da bi ostvarili pokriće. Ali to je jedan od najvažnijih markera i pokazatelja održivosti poslovanja.

Točka rentabilnosti određena je elementarnim izračunima. Zbrojite sve svoje tekuće troškove za mjesec. Točka rentabilnosti je postignuta kada vaša dobit pokrije sve troškove. Ovo je minimum koji biste trebali zaraditi. Ako je, prema prognozama za nekoliko mjeseci, nerealno postići ovu razinu prihoda, bolje je napustiti ovaj posao.

Zaključak: Ne možete uložiti novac (kredit ili štednju) u poslovnu ideju ako nemate potpunu i jasnu financijsku analizu.

Iluzije o savršenom početku

Mnogi startupi oslanjaju se na standardno poslovanje - kupuju opremu visoke tehnologije, iznajmljuju luksuzni ured u središnjem dijelu, organiziraju elitni restoran itd. Želja za idealom je sama po sebi vrlo pohvalna, no u praksi bilježimo masovne primjere bankrota ambicioznih projekata. Nakon analize razloga, pojavljuju se dvije glavne pogreške:

Usluga ili proizvod nisu bili traženi. Ako u određenoj regiji ili gradu nema potražnje, luksuzni ured neće pomoći.
Netočna raspodjela kapitala. Primjer. Mlado poduzeće uložilo je lavovski udio početnog kapitala u kupnju visokotehnološke opreme, ne ostavljajući potrebne rezerve za kupnju sirovina i druge tekuće troškove. Prvi mjeseci poslovanja nisu donijeli očekivanu dobit. Posljedica je bila da smo morali prodati opremu da bismo podmirili dugove.

Zaključak: Provjerite hoće li vaši proizvodi ili usluge biti traženi. Nemojte žuriti s ulaganjem velikih iznosa, stvorite malu tvrtku s minimalnim ulaganjima i testirajte održivost svoje ideje u praksi.

Nedostatak profesionalizma i ljubavi prema svom poslu

Smješkate li se skeptično? Uzalud. Istražite uspješne priče u Rusiji i diljem svijeta. Nećete naći niti jedan primjer profitabilnog posla čiji vlasnik ne razumije bit svog posla ili nije zaljubljen u svoj posao. Redovita izvješća o gospodarskom razvoju prikazuju najprofitabilnija područja. Ako ne vjerujete u važnost ljubavi prema odabranom području i strasti prema svom poslu, odaberite polje koje najviše obećava i počnite. Iz vlastitog iskustva vidjet ćete da je to put u nikamo. No, vidimo puno primjera gdje su poslovni ljudi, zaljubljeni u svoj proizvod ili uslugu, postigli izvanredne rezultate, unatoč pesimističnim prognozama stručnjaka i nerazumijevanju drugih.

Zaključak: Morate voljeti svoj posao i biti najbolji stručnjak u njemu. Ovo je glavna komponenta uspjeha.

“Plan korak po korak za organizaciju poslovanja”

Vrlo često promatramo kaotična kretanja poduzetnika početnika i potpuni nedostatak planiranja akcija. Ali plan stvaranja iznimno je važan. Ako nemate znanja iz ovog područja i ne znate koje su faze uključene u stvaranje posla, nudimo vam plan koji je prikladan za bilo koje područje.

1. faza. Tražite ideju

Ovo je prvo mjesto za početak. Ako ne možete smisliti ideju, ne biste trebali biti poduzetnik. Ali prvo je vrijedno razumjeti terminologiju i pobrinuti se da vi i ja imamo isto razumijevanje značenja izraza "poslovna ideja". Ne govorimo o briljantnoj i inovativnoj ideji koja može revolucionirati cijelu industriju. Govorimo o idejama koje već funkcioniraju, ali vidite kako se to može učiniti bolje i pružiti bolju uslugu potrošačima. Ne govorimo o velikim projektima, možete pokrenuti posao s minimalnim ulaganjem ili bez njega.

Pravi poduzetnik vidi priliku u izazovima s kojima se svakodnevno susreće.

Jednostavan primjer. Kako ide s odvozom smeća u vašem gradu? Da, ovo je vrlo ozbiljan problem, ali ovo je prilika da organizirate profitabilan posao uklanjanja i recikliranja otpada. Sada je ovo jedno od područja koje najviše obećava.

Bavite se ručnim radom? Prodajte svoje proizvode online, ručno rađeni predmeti sada su u velikoj potražnji. Imate vikendicu ili manju parcelu na raspolaganju? Uzgajati i prodavati začinsko bilje ili povrće - to je velika potražnja. Zanimljive ideje su vam pred očima, odaberite onu kojoj ste skloni.

Faza 2. Analizirajući tržište

Trebali biste imati na umu nekoliko preferiranih ideja. Sada moramo procijeniti svaki od njih na relevantnost. Provedite anketu, promatrajte stanje u svom gradu ili regiji, čitajte analitiku. Ako je vaša ideja tražena, procijenite svoje najbliže konkurente. Objektivno procijenite prednosti i nedostatke njihovog rada, razmislite o tome što možete učiniti bolje. Usporedite sve: kvalitetu i uslugu, asortiman, cijene. Trezveno procijenite svoje sposobnosti i što pažljivije procijenite svoje prednosti.

Ako ste zaključili da je vaš proizvod ili usluga zaista potreban i da možete konkurirati postojećim tvrtkama, prijeđite na sljedeći korak.

Faza 3. Planiranje

Izradi poslovnog plana mora se pristupiti s najvećom ozbiljnošću. Većina ljudi zanemaruje ovu fazu i naručuje pisanje poslovnog plana od strane stručnjaka samo kada je potrebno privući ulaganja. Ali ovo je velika greška. Prije svega, potreban vam je jasan i realan plan. Ne kupujte gotove poslovne planove - beskorisni su.

Navedite sve što vam je potrebno za uspješan početak i planirajte tekuće troškove za sljedećih šest mjeseci. Ubuduće se pokušajte držati planiranih troškova, ali za svaki slučaj stvorite fond za hitne slučajeve. Na temelju troškova možete odrediti točku rentabilnosti i početi postavljati cijene. U procesu organiziranja i razvoja poslovanja pokušajte što češće provjeravati plan i analizirati razloge odstupanja, ako ih ima.

Faza 4. Tražimo početni kapital

Postoje opcije u kojima se posao stvara bez novca ili uz minimalna ulaganja. No, u pravilu je ipak potreban određeni iznos za početak. Prilikom pisanja poslovnog plana već ste odredili koliko vam je novca potrebno. Ovoj količini odmah dodajte najmanje 20%. Na taj način ćete dobiti koliko-toliko realan iznos potrebnog početnog kapitala. Počnite tražiti.

Odlično ako imate potrebnu količinu. Strogo se ne preporučuje započeti sa zajmom. Potražite opcije s franšizama i programima pomoći malim poduzetnicima, privucite partnere s novcem ili investitorima, pokušajte pronaći dodatnu zaradu, ali nemojte dizati kredit.

Faza 5. Registracija obrta

Nemojte se ni nadati da ćete moći raditi bez registracije. Ako ne razumijete zamršenost registracije i teško vam je odabrati obrazac za registraciju, angažirajte iskusnog odvjetnika. Plaćanje njegovih usluga isplatit će se s kamatama.

Faza 6. Prijava i plaćanje poreza

Tijekom procesa registracije odredit ćete za sebe najpovoljniji sustav plaćanja poreza. Izbor uvelike ovisi o opsegu djelatnosti i opsegu vašeg poslovanja. Zapošljavanje iskusnog i kvalificiranog računovođe iznimno je važno. Ali vi sami trebate imati barem minimalno znanje iz područja financija. Čitajte članke, učite, bez toga je uspjeh u poslu nemoguć.

Faza 7. Brzo testiranje ideja

Ova faza se može završiti prije registracije, iako mnogo ovisi o odabranom polju. U krajnjem slučaju pokušajte napraviti brzi test prije ozbiljnog ulaganja velikog novca. Kako se provodi testiranje? Vlastitim sredstvima provedite minimalnu reklamnu kampanju, napravite malu seriju proizvoda ili ponudite usluge i pokušajte to prodati. Proučavanje potražnje u praksi iznimno je važno.

Sjećate li se jedne od uobičajenih grešaka? Nemojte žuriti s velikim ulaganjima i nemojte odmah izgraditi savršen posao. Stvorite nešto minimalno i isprobajte kako funkcionira. Ako očekivani rezultat nije postignut, nemojte žuriti da napustite svoju ideju. Možda se razlog krio u pogrešnom planiranju, cijeni ili pogrešnoj procjeni ciljane publike. Tijekom testa provedite anketu među potrošačima, saznajte zašto ne kupuju vaš proizvod ili odbijaju usluge.

Na temelju rezultata brzog testiranja moći ćete uvidjeti svoje pogreške i prilagoditi plan. Ne može se isključiti mogućnost napuštanja atraktivne ideje i traženja nove. Ovo je vrlo važna faza, omogućuje vam uštedu novca, truda i vremena na provedbi pogrešnog plana ili ideje koja nije zatražena.

Faza 8. Razvoj

Proveli ste testiranje, prilagodili plan na temelju njegovih rezultata i počeli primati svoju prvu zaradu. Morate se odmah početi razvijati. Raspodijelite svoj prihod na sljedeći način:

Pokrijte tekuće troškove.
Odredite određeni postotak za moguće okolnosti više sile.
Ostatak se ulaže u razvoj.
Na ovom popisu niste uočili troškove zadovoljenja svojih osobnih potreba. Ovdje nema greške. Kada ste planirali pokrenuti posao, morali ste pronaći izvor za zadovoljenje potreba svoje obitelji u slučaju neuspjeha. Držite se ovog plana i ne rasipajte zaradu svog novog posla, treba je uložiti u razvoj. Rijetki se pridržavaju ovog pravila, to je jedan od najčešćih razloga neuspjeha nakon koliko-toliko uspješnog starta.

Faza 9. Aktivna promocija

To je sastavni dio razvoja, ali je previše važan i zahtijeva posebnu raspravu. Pod razvojem svi podrazumijevaju povećanje proizvodnih kapaciteta, proširenje kadrova i asortimana odnosno raspona usluga. To je točno, ali mnogi poduzetnici u Rusiji podcjenjuju važnost oglašavanja i pronalaženja novih tržišta.

Nije dovoljno proširiti kadrove i kapacitete, cijelom gospodarstvu treba osigurati posao. Nemojte se oslanjati na usmenu predaju i polovične marketinške metode izrezivanja kolačića. Koristite agresivno oglašavanje, aktivno tražite nove klijente koristeći sve dostupne i trenutno moguće metode. Koristite sve, ali svakako analizirajte rezultate i uklonite ono što nije učinkovito. Održavajte i razvijajte metode oglašavanja koje donose opipljive rezultate uz minimalne proračunske troškove.

Faza 10. Proširite svoju geografiju

Došli ste do razine na kojoj posao pristojno posluje unutar jednog grada. Nemojte stati i uđite na tržište susjednih gradova ili regija. Nema želje ili mogućnosti za širenje geografije? Istražite mogućnosti za svladavanje srodnog područja, ovladajte inovativnim područjima. Nemojte stati, inače ćete se postupno početi vraćati i čekati da se pojavi poduzetniji i okretniji konkurent koji će vašim kupcima ponuditi povoljnije uvjete.

“Važni kriteriji za ocjenu uspješnosti poslovanja”

Postoje vrlo jasni markeri po kojima možete odrediti uspješnost razvoja poduzeća i pronaći opasne greške u samom startu. Ovo treba uzeti s najvećom ozbiljnošću:

Nakon nekoliko mjeseci rada napraviti reviziju. Ako na temelju njegovih rezultata vidite da posao ne ostvaruje niti minimalne prihode i čak posluje u minusu, nije isplativ. Investicije i krediti neće spasiti situaciju, već će samo pogoršati vašu situaciju.
Ako je stvarna prodaja znatno niža od planirane, odmah promijenite stil ili plan rada.
Pokretanje posla je izazov. Doživjet ćete stres - to je normalno samo do određene mjere. Ako vam poduzetnička aktivnost stvara očitu i stalnu nelagodu, ili napustite posao ili promijenite pristup.

Svima je poznato da je poslovni plan jedan od najučinkovitijih alata za uspješnu provedbu novog projekta. Unatoč tome, mnogi poduzetnici početnici ne razumiju kako pravilno sastaviti poslovni plan. Nekima su dovoljni jednostavni izračuni poput "kupljeno i prodano", drugi grade složenu strategiju umjesto jasnih ciljeva i ciljeva. Dakle, treba li poduzetniku poslovni plan i kako ga izraditi?

Zašto vam treba plan?

U poslovnoj praksi postoji ogroman broj okolnosti više sile koje mogu utjecati na tijek poslovanja. Njihov popis je toliko ogroman da je malo vjerojatno da će stati u format ovog materijala. Štoviše, gotovo je nemoguće uzeti u obzir sve faktore u jednom dokumentu i razviti mehanizam za odgovor na njih. Dakle, ima li smisla imati strategiju ili je dovoljno ograničiti se na osnovne tehnike i primjenjivati ih po potrebi? Kao što praksa pokazuje, još uvijek vrijedi imati poslovni plan.

Potreban je za dva zadatka:

1. Poslovni plan za “internu upotrebu”:

— Kao što poslovica kaže, 10 minuta utrošenih na planiranje štedi sat vremena napornog rada. Jasno razvijen poslovni plan za malu tvrtku omogućuje vam uspostavljanje procesa upravljanja. Ovo je posebno važno kada radite u timu. Detaljan plan uklanja nedosljednosti i specificira korake koje svaki član tima poduzima u određenoj situaciji.

— Praćenje radne učinkovitosti. Dobro razrađen poslovni plan ima niz ključnih pokazatelja koje vaša tvrtka mora postići u određenim intervalima. Na temelju toga koliko jasno prolazite te “ocjene” možete zaključiti o učinkovitosti poslovnih procesa i po potrebi “zategnuti vijke”. Osim toga, možete biti uvjereni da će vaš tim biti usredotočen na prave ciljeve u slučaju privremene odsutnosti vodstva.

Dobro razrađen poslovni plan ima niz ključnih pokazatelja koje vaša tvrtka mora postići u određenim intervalima. Na temelju toga koliko jasno prolazite kroz ove "oznake", možete izvući zaključke o učinkovitosti poslovnih procesa.

— Smanjenje rizika. Već smo napisali da je nemoguće predvidjeti sve okolnosti više sile, ali opći obrazac postupanja u kriznoj situaciji vrlo je korisna stvar. U pravilu su takvi koraci prilično univerzalni i pomažu u smanjenju rizika. U poslovnom planu mora biti prisutna klauzula o tome tko, kada i pod kojim okolnostima će ih provesti.

2. Poslovni plan za investitore.

Međutim, glavni plan za poslovni razvoj nije potreban samo za internu upotrebu. U nekim slučajevima može se dostaviti trećim stranama. Vrlo često potencijalni investitori proučavaju poslovni plan radi procjene. Odluka o ulaganju u vaš posao ovisi o tome koliko su dobro razrađene sve nijanse u njemu. U tom slučaju dokument ima status uvjetne „zadužnice“ i obvezuje. To može biti poslovni plan za centar za zapošljavanje, dobivanje bespovratnih sredstava ili subvencija. Za dobivanje subvencije za pokretanje vlastitog posla, podnositelj zahtjeva mora dostaviti niz dokumenata centru za zapošljavanje (PEC). Uključujući poslovni plan, pripremljen u skladu sa strukturom koju je odredio Središnji odbor za planiranje. Odstupanja od njega nisu dopuštena.

Gdje mogu nabaviti plan?

Poslovni plan možete dobiti na dva načina:

Prva opcija je kontaktirati specijaliziranu tvrtku koja će obaviti ovaj posao. Ovu uslugu u pravilu pružaju razne marketinške agencije. Stručnjaci će procijeniti stanje na tržištu, provesti potrebna istraživanja i izračune, formulirati najprikladniji koncept razvoja i glavne ključne pokazatelje. Naravno, naručivanje izrade poslovnog plana zahtijevat će određene troškove. Cijena usluge ovisi o regiji, kvalifikacijama agencije i količini posla. Završni dokument u pravilu uzima u obzir i individualne želje naručitelja.
Možete sami napisati poslovni plan od nule. Besplatno je, ali proces zahtijeva trud i određeno znanje. Kao prvi korak na tom putu, možemo preporučiti preuzimanje uzorka s izračunima ili gotovih primjera i njihovu prilagodbu vlastitom poslovanju.

Samostalno poslovno planiranje

Nudimo vam univerzalne upute korak po korak za samostalnu izradu poslovnog plana.

1. Odredite vrstu dokumenta

Poslovni praktičari i teoretičari u Rusiji tvrde da se poslovni planovi mogu podijeliti u četiri glavne vrste:

Poslovni plan poduzeća. Ovo je najčešći tip. Dokument “za internu upotrebu”, koji je gore opisan;

Investicijski poslovni plan izrađen je za investitore, opisuje karakteristike vašeg poslovanja i sadrži podatke o istraživanju tržišta;

Za dobivanje kredita od banke potreban je poslovni kreditni plan. Prikazuje stvarne potrebe za kreditom, mogućnost korištenja kreditnih sredstava i njihovu povratu;

Poslovni plan za dobivanje bespovratnih sredstava ili ili nevladine organizacije. U takvom poslovnom planu potrebno je fokusirati se na dobrobiti vašeg poslovanja za regiju ili državu u cjelini ili njezinu društvenu komponentu (primjerice, ekološki projekti).

2. Prikupiti i analizirati informacije

Opis proizvoda ili usluge koju namjeravate prodati. Naglasak se mora staviti na konkurentske prednosti proizvoda. Ako je jeftin, tehnološki napredan ili uopće nema analoga, svakako to zabilježite;

Analiza tržišta. Važno je pažljivo proučiti potencijalno tržište za vaš proizvod ili uslugu. To se može učiniti pomoću različitih alata. Na primjer, analizirajte prodaju sličnih proizvoda ili pustite probnu seriju svog proizvoda na tržište. Istodobno, u praksi je moguće razumjeti kako će se proizvod distribuirati, njegovu trenutnu cijenu, mogućnosti poticanja potrošača i kanale promocije (reklame);

Ocjenjivanje natjecatelja. Morate temeljito proučiti svoje konkurente. To će vam pomoći istaknuti prednosti vašeg proizvoda, kao i predvidjeti akcije drugih igrača na tržištu;

Analiza proizvodnje. Ovdje je važno procijeniti vlastite proizvodne mogućnosti (znati koliko proizvoda možete plasirati na tržište), njihovu fleksibilnost (mogućnost modernizacije, proširenja, prenamjene i sl.). Također je dobro procijeniti maksimalne mogućnosti nesmetane opskrbe sirovinama i potrošnim materijalom. Ako se poslovni plan izrađuje za tvrtku ili poljoprivredno poduzeće, tada se moraju izvršiti određene prilagodbe za prirodne rizike, a svi izračuni moraju se napraviti na temelju pesimističkog scenarija razvoja situacije;

Organizacijski aspekti. Zapošljavanje tima stručnjaka i organizacija posla također zahtijeva resurse. Pažljivo analizirajte ove točke;

Procijenjeni financijski plan. U ovom dijelu elaborata potrebno je izračunati troškove gore navedenih stavki i tekućih aktivnosti te procijeniti prihode, dobit i rokove povrata.

Zapošljavanje tima stručnjaka i organizacija posla također zahtijeva resurse. Pažljivo analizirajte ove točke.

3. Izrađujemo poslovni plan

Dakle, svi podaci su prikupljeni, sistematizirani i provjereni. Posljednja točka je posebno važna, budući da pogreške u poslovnom planu mogu dovesti do ozbiljnih problema u budućnosti. Došlo je vrijeme da se svi podaci i zaključci sažmu u jedan dokument i formaliziraju:

Naslovna stranica dokumenta sastavlja se prema određenim standardima. Mora sadržavati podatke o adresi i kontaktu tvrtke, kome je dokument namijenjen i je li povjerljiv. Obavezno navedite podatke o punom i kratkom nazivu projekta, voditelju poduzeća i ovom projektu, datumu početka provedbe i njegovom trajanju. Navedite vremensko razdoblje tijekom kojeg će podaci u dokumentu biti relevantni;

Kratak sažetak. Opišite bit projekta i njegove izglede na 2-3 stranice;

Glavni dio. Za pripremu ovog poglavlja poslovnog plana koristimo unaprijed prikupljene i strukturirane informacije, o kojima smo već pisali. Glavni dio treba sadržavati sljedeće:

– detaljan opis vrste djelatnosti i usluga društva;

– procjena tržišta koja ukazuje na konkurentske prednosti poduzeća;

- marketinška strategija;

– promicanje robe na tržište.

– troškove pružanja usluga;

– plan tehničke opremljenosti i djelatnosti poduzeća i proizvodnih mogućnosti;

– struktura upravljanja, potraga za kadrovima;

– procjena potencijalnih rizika;

– financijska prognoza.

Primjena. Ovaj dio poslovnog plana treba sadržavati dodatne materijale koji opravdavaju tezu dokumenta.

Također možete koristiti posebne programe za izradu poslovnog plana. To će donekle pojednostaviti i automatizirati proces, ali se bit dokumenta neće promijeniti.

Kratki algoritam za samostalnu izradu poslovnog plana

Odabir vrste dokumenta: poslovni plan poduzeća, dokument o investiciji, kreditu ili bespovratnoj pomoći.
Prikupljanje, analiza, provjera i sistematizacija informacija: opis proizvoda s utvrđenim konkurentskim prednostima; proučavanje i analiza tržišta, konkurenata, proizvodnih i organizacijskih aktivnosti; investicije, prihod, dobit i razdoblja povrata.
Izrada poslovnog plana. Uključivanje u završni dokument svih podataka i zaključaka donesenih na temelju njih. Ne zaboravite na aplikaciju.

Provjerite i ponovno provjerite podatke koje koristite pri pisanju poslovnog plana. Netočne ili nevažne informacije mogu dovesti do fatalnih pogrešaka. Za usporedbu koristite podatke iz službenih i neovisnih izvora. Koristite istraživanje: ankete, fokus grupe, lansiranje probnih serija robe.
Uključite u svoj poslovni plan opcije za razvoj negativnih scenarija i svoje postupke u ovom slučaju. Ovakav nam pristup omogućuje minimiziranje rizika tijekom provedbe projekta.
Obratite posebnu pozornost na dizajn. Greške u konačnom dokumentu su nedopustive.
Poslovni plan u vašoj tvrtki trebao bi imati status zakona. Odstupanja od akcija i ključnih indikatora moguća su samo ako Vi ili Vaši investitori tako odlučite.

Imajte na umu da je svaki, čak i najbolje razrađen poslovni plan samo jedan, iako vrlo vjerojatan scenarij. Budite spremni prilagoditi ga ako je potrebno.

Bogatstvo ne proizlazi iz želja. Oni proizlaze iz jasnog plana djelovanja temeljenog na jednako jasnim težnjama. Napoleon Hill, filozof, autor bestselera Misli i obogati se