Kako ispuniti visoko obrazovanje u radnom obrazovanju. Podaci o obrazovanju u radnoj knjižici: uzorak

Dana 1. rujna 2013. na snagu je stupio novi zakon o obrazovanju (s izuzetkom nekih odredbi), no neke njegove odredbe zbunile su kadrovike. Razgovarajmo o problemima koji su se pojavili i načinima za njihovo rješavanje.

Dakle, problem je u tome što postoje neke proturječnosti između odredbi i teksta novog Saveznog zakona od 29. prosinca 2012. br. 273-FZ „O obrazovanju u Ruskoj Federaciji” (s izmjenama i dopunama od 23. srpnja 2013.; dalje u tekstu kao Savezni zakon br. 273-FZ ) i Upute za popunjavanje radnih knjižica (odobrene Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69; u daljnjem tekstu Upute za popunjavanje radnih knjižica) u vezi s nazivi vrsta (razina) obrazovanja u Rusiji (tablica 1).

Tablica 1. Podudarnost vrsta (razina) obrazovanja

Mnogi službenici osoblja koji su proučavali novi Savezni zakon br. 273-FZ imaju pitanje: je li sada potrebno unositi sve završene radne knjižice na novi način?

Odgovor će na prvi pogled biti paradoksalan: i da i ne. Međutim, upravo je to tako. Riječ je o tome da upise u radne knjižice vršimo tehnologijom utvrđenom Uputama za popunjavanje radnih knjižica, tj. na temelju dokumenata o obrazovanju.

Izvlačenje

iz Uputa za popunjavanje radnih knjižica

2.1. […]

prijava obrazovanja... provodi se samo na temelju uredno ovjerenih isprava (svjedodžba, svjedodžba, diploma i sl.);

[…]

Dakle, tekst koji je sadržan u tim dokumentima (svjedodžbe, potvrde, potvrde, diplome) treba prenijeti u radne knjižice.

Sukladno tome, u dokumentima o obrazovanju izdanim u različito vrijeme, formulacija je također različita, jer su ti dokumenti bili i bit će sastavljeni u skladu sa zakonodavstvom na snazi ​​(na snazi) u vrijeme njihovog izdavanja. I u radnim knjižicama (kako prvi put izdanim, tako i novima, izdanim, u skladu s člankom 65. Zakona o radu Ruske Federacije, za nadomjestak izgubljenog, oštećenog ili odsutnog zaposlenika iz drugih razloga), također kao u duplikatu radnih knjižica i uložaka u radnim knjižicama, prenijet ćemo one evidencije koje su sadržane u dokumentima o obrazovanju koje su dostavili zaposlenici.

KAKO UNESITI PODATKE?

Nemoguće je ne primijetiti da postoje odstupanja između naziva redaka u radnim knjižicama i podataka upisanih u diplome. Dakle, u radnoj knjižici morate navesti:

1) obrazovanje;

2) struka i specijalnost.

BILO U prethodno izdanim diplomama prvostupnik, magistar i specijalist visoke stručne spreme iza riječi »sistem sveučilišnog prvostupnika (magistra)« ili »stjecanje kvalifikacije« upisan je naziv stupnja odnosno naziv kvalifikacije. Ispod retka unesene su riječi "u smjeru (ili specijalnosti)" i u navodnicima naznačen naziv smjera obuke (ili specijalnosti) za koji je dodijeljena diploma ili kvalifikacija.

U diplomama o srednje strukovno obrazovanje naznačeno je koju je kvalifikaciju iu kojoj specijalnosti diplomant dobio. I to samo u diplomama o osnovno strukovno obrazovanje upisivalo se zvanje u kojem je diplomantu dodijeljena kvalifikacija.

Tako je u svim diplomama navedena vrsta obrazovanja. Ali je li uključena profesija/kvalifikacija/specijalnost/diploma/smjer ovisilo je o vrsti obrazovanja (Tablica 2).

Tablica 2. Podaci o obrazovanju u diplomi ovisno o vrsti obrazovanja

I, imajte na umu, niti jedna diploma nije sadržavala blok "profesija, specijalnost".

Naravno, kadrovi su imali pitanje kako podatke iz diplome “uklopiti” u format podataka predviđenih obrascem radne knjižice.

Praktikanti su obično postupali po principu „bolje više nego manje“ te su u radne knjižice prenosili sve što je stajalo u njihovim diplomama i za što je bilo dovoljno mjesta u odgovarajućim redovima. Istovremeno, neki kadrovici nisu naveli stupanj/kvalificiranost zaposlenika s višom stručnom spremom, odnosno nisu upisali riječi "neženja", "specijalista", "ovladati; majstorski". Drugi su napisali ove riječi u zagradama u retku "Obrazovanje", na primjer: "Visoka stručna (bachelor)", "Visoka stručna (master)".

Smatramo da nijedna od navedenih opcija nije povrijedila prava i legitimne interese zaposlenika, te se stoga ne može smatrati povredom. Glavno je da je upis izvršen na temelju isprave o obrazovanju, odnosno da je zadovoljen osnovni uvjet iz Uputa za popunjavanje radnih knjižica.

POSTAO Novi Savezni zakon br. 273-FZ jasno definira razine visokog obrazovanja i, naravno, bit će naznačene u diplomama, iz kojih bi se trebale prenijeti u radne knjižice.

No, treba imati na umu da će se nove diplome izdavati onim diplomantima koji već studiraju ne po razinama visokog obrazovanja, nego po razinama. Rusija sada postupno prelazi na razinu obrazovanja (prvostupnik, specijalist, magistar), zbog čega se uvode novi oblici diploma. Ali još nekoliko godina u upotrebi će biti diplome starog stila, gdje se kvalifikacije diplomanta dodjeljuju prema razinama visokog obrazovanja.

Druge “nedosljednosti” između naslovne stranice radne knjižice i diplome ostaju, a mi ćemo, po svemu sudeći, nastaviti upisivati ​​u radne knjižice podatke iz diploma.

O NEKIM ZNAČAJKAMA NOVIH OBRASCA DIPLOMA VISOKOG OBRAZOVANJA

U novim diplomama prezime maturanta stane u nominativu. Umjesto “Diplomu je dobio Ivan Ivanov”, kako je bilo prije, sada je zapisano: “U diplomi je navedeno da je Ivanov Ivan...”, te dalje u tekstu. Nije tajna da je u prošlosti često bilo problema s deklinacijom i složenih stranih imena i nekih ruskih imena i patronima, koje je ponekad vrlo teško ispravno smjestiti u dativ. Sada više neće biti tog problema.

Promijenio se i princip numeracija diploma. Umjesto alfanumeričke oznake, obrascima se dodjeljuje serija i redni broj. Numeriranje će izvršiti proizvođač ovih dokumenata. Broj diplome sada je sedmeroznamenkasti.

Postoji šest likova u nizu, ali u biti su važne samo prve dvije i zadnje dvije znamenke. Prvi određuju status obrazovne ustanove: savezna sveučilišta - "10", regionalna - "11", općinska - "12", privatna - "13", sjemeništa - "14".

Zadnje dvije znamenke niza su broj licence izdane proizvođaču diplome. Ovaj poslovni kod uvelike pojednostavljuje sustav obračuna obrazaca, koji još uvijek nije na visokoj razini.

Obrazovne ustanove naručuju stare obrasce od šest različitih proizvođača, što stvara zabunu zbog korištenja sustava numeriranja još iz prošlog stoljeća, kada je postojao jedan proizvođač za cijelu državu. Osim toga, ako se otkrije bilo kakvo kršenje pomoću novog numeriranja, agencijama za provođenje zakona bit će lakše razumjeti podrijetlo diplome koja je izazvala sumnje.

Iz zaštitne tehnologije obrasci koriste ukrasnu "rozetu" s tekstom "visoka stručna sprema" po cijelom obodu. Ovaj tekst će svijetliti crveno na ultraljubičastom svjetlu. Broj i serija diplome i uložak aplicirat će se crvenom bojom s magnetskim svojstvima.

Novi standardi omogućuju dva oblika diplome(redovna i honors diploma) za svaki od obrazovnih stupnjeva: prvostupnik, specijalist i magistar. Štoviše, u diplomama s počastima riječi "s počastima" bit će napisane bojom koja pod ultraljubičastim zračenjem svijetli žućkasto-zelenom bojom.

Nove diplome neće biti tiskane na plastičnom mediju, već na visokokvalitetnom papiru s trotonskim vodenim žigom "RF", ali se po dizajnu dokument neće mnogo razlikovati od uzorka koji nam je postao poznat tijekom mnogo godina.

Oblik košuljica također se nije puno promijenio. Umetci će biti tiskani na papiru s otiscima irisa od ružičaste do plave i istim metodama zaštite od krivotvorenja kao i za samu diplomu. Obrazac prikazuje ukrasnu guilloche rozetu s mikrotekstom "visoka stručna sprema" po obodu (na diplomi će ovaj element svijetliti crveno pod utjecajem UV zraka). Serija i broj diplome i uloška otisnuti su crvenom tintom s magnetskim svojstvima i sposobnošću da svijetle narančasto kada su izloženi ultraljubičastom svjetlu.

Radna knjižica zaposlenika je dokument koji bilježi podatke o cjelokupnoj radnoj aktivnosti osobe. Razlika između dokumenta o radu i drugog važnog dokumenta je mogućnost izmjene ili ispravljanja pogrešaka. Na primjer, u radnu knjižicu možete unijeti promjenu u obrazovanju osobe ili ispraviti podatke koji su greškom netočno upisani.

Da biste ispravno zabilježili različite promjene u evidenciji zaposlenika, morate znati na koje se pravne akte predlaže oslanjanje.

• Zakon o radu Rusije)
• Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica)
• Upute za popunjavanje radnih knjižica.

Ovi dokumenti mogu pomoći u točnom i pouzdanom bilježenju promijenjenih podataka.

Tko i kako vrši izmjene i ispravke grešaka u radnoj knjižici?

Evidentiranje podataka o promijenjenim podacima ili ispravak prethodno netočno upisanih podataka odgovornost je voditelja proizvodnje ili njemu povjerene osobe kod koje ta osoba radi.

Za radnu knjižicu postoji više vrsta upisa i dopuna - u vezi sa:

• uz zapošljavanje, otpuštanje zaposlenika ili dobivanje posebnih nagrada)
• s promjenama osobnih i drugih podataka)
• s netočno, pogrešno napisanim osobnim i drugim podacima)
• uz stjecanje općeg i posebnog dodatnog obrazovanja.

Kada osoba da otkaz, prijeđe u novu organizaciju ili dobije zasluženu nagradu, to se unosi na odgovarajuću stranicu rada kao nova stavka. Odnosno, novi se upisuju ispod prethodno unesenih podataka. Članak Zakona o radu mora biti naznačen. Zatim se sve to osigurava potpisom i pečatom.

Promijenjeni osobni i drugi podaci osobe upisuju se tako da se precrtaju stari i pored njih upisuju novi. U tom slučaju mora postojati naznaka (link) na poleđinu korica, gdje se upisuje vrsta i broj dokumenta koji je predočen. Natpis mora biti ovjeren potpisom i pečatom.

Vrijedno je ozbiljnije pristupiti ispravljanju grešaka u radnoj knjižici. Nemoguće je pronaći točne podatke u propisima, jer tamo nema detaljnog opisa ove situacije. No Pravilnik kaže da se netočni podaci u knjižici mogu ispraviti samo u podacima o radu i nagradama ako poslodavac službeno dostavi potrebnu ispravu kojom potvrđuje svoju pogrešku.

Ne možete napraviti takve izmjene na glavnoj stranici (naslovnoj stranici). Oni će se smatrati nevažećim. Ako je rukovoditelj ili dužnosnik pogriješio ovu vrstu, tada će ovaj oštećeni dokument morati uništiti, prethodno sastavljajući odgovarajući akt (točka četrdeset i druga i točka četrdeset i osma Pravilnika). Sastavljeni akt odgovorni djelatnik upisuje u spis i ostavlja na čuvanje. Troškove nove knjige u cijelosti snosi upravitelj.

Ponekad postoje slučajevi kada je napravljena pogreška ostala nezapažena jako dugo vremena. Ovdje poslodavci, čineći iznimku, ispravljaju pogrešan unos precrtavanjem riječi, a uz stare upisuju nove pouzdane podatke. Grubo kršenje Pravila je uvođenje izmjena slova ili brojeva odvojeno od riječi. Unos mora biti potpuno precrtan jednom crtom. Također je potrebno navesti dokument koji potvrđuje nove podatke, čiji broj treba biti zabilježen na naslovnici s druge strane. Zatim se stavlja potpis i pečat.

Ako se pogreška otkrije nakon otkaza, a poduzeće u kojem je netočan upis u radnu knjižicu smatra se likvidiranim, tada se vlasnik ovog dokumenta mora obratiti sudu ili novom poslodavcu, ako postoji.

Gdje se snima?

Knjiga ima više dijelova, a svaki od njih sadrži podatke o određenoj temi. Glavna stranica (naslovna stranica) treba sadržavati nekoliko osnovnih zapisa o osobi.

• Puno ime,
• Datum rođenja,
• obrazovanje,
• profesija, specijalnost,
• Datum završetka,
• potpis vlasnika
• potpis odgovorne osobe.

Podaci o obrazovanju jedan su od obaveznih uvjeta za ispunjavanje. U ovom stupcu nisu dopuštene praznine.

Osoba koja je stekla osnovno ili dodatno obrazovanje, novu specijalnost ili profesiju mora doći upravitelju s dokumentom koji potvrđuje tu činjenicu. Upravitelj će nakon uvida u ovaj dokument morati zabilježiti promjene u radnoj knjižici o obrazovanju na prvoj (naslovnoj) stranici.

Kako izvršiti izmjene u radnoj knjižici o općem i dodatnom specijalnom obrazovanju

Zaposlenik u svakom trenutku može unaprijediti svoju razinu obrazovanja. Ako govorimo o općem obrazovanju, onda je to srednje, specijalno i visoko obrazovanje. Pri zapošljavanju u radničku knjižicu mora biti upisano koju osobu ima stručna sprema. Ako se ovi podaci mijenjaju, tada se u knjizi na glavnoj stranici u rubrici “obrazovanje” iza već upisanih podataka stavlja zarez. Iza zareza upisuje se novo stečeno obrazovanje.

Ako je osoba dobila posao dok je bila student na visokoškolskoj ustanovi, tada u rubrici obrazovanje treba stajati natpis o nepotpunom visokom obrazovanju. Po završetku studija i dobivanju diplome, poslodavac je dužan promijeniti ovaj redak tako da stavi zarez i upiše završeno visoko obrazovanje.

Dodatno specijalno obrazovanje - stjecanje zanimanja ili nove specijalnosti. Ti se podaci mijenjaju prema istoj shemi kao i kod općeg obrazovanja, odnosno kroz zarez bez precrtavanja. Ali ti su podaci zabilježeni na naslovnoj stranici knjige u stupcu "profesija, specijalnost".

Ako je radnik završio tečajeve usavršavanja, tada se ovaj upis u knjižicu ne evidentira. Tek nakon povećanja kategorije, čina ili klase, kao rezultat toga, sastavlja se nalog upravitelja. Zatim se na temelju ovog dokumenta mijenjaju podaci u potrebnom stupcu. Ovjereno potpisom i pečatom.

Prema stavku dvadeset i šesti Pravilnika podaci o promjeni stručne spreme, specijalnosti ili zvanja radnika evidentiraju se tamo gdje je osoba zadnji put radila. Ova informacija je dodatak onome što je prethodno zabilježeno.

U Uputama nije propisano da li je potrebno izraditi uputu (link) na poleđinu korica, gdje se kao potvrda nalazi zapis dokumenta. No stručnjaci savjetuju da se za izmjene radne knjižice o obrazovanju te podatke dodatno evidentira.

Je li potrebno u radnu knjižicu upisivati ​​podatke o promjenama u obrazovanju?

Radna knjižica je posebna isprava. Na temelju njega osoba će moći dokazati koliko ima radnog iskustva. Radeći do navršenih godina, zaposlenik može računati na određenu mirovinu. Dakle, sve bitne promjene koje se događaju u radnoj aktivnosti građanina moraju se evidentirati u knjizi. To se odnosi i na evidenciju o primitku i promjeni obrazovanja. Po završetku općeg ili dodatnog obrazovanja, zaposleniku se može ponuditi novo radno mjesto i povećanje plaće.

Izvodeći zaključke, treba reći da promjene u stjecanju obrazovanja treba napraviti poslodavac ili osoba od povjerenja. Promijenjene podatke trebate evidentirati u radnoj knjižici na glavnoj stranici – naslovnici. Novi podaci upisuju se uz stare podatke odvojeni zarezima.

Istodobno, obje u radnim knjižicama (i one koje su ranije izdane i one koje su izdane, prema članku 65. Zakona o radu Ruske Federacije, umjesto izgubljenih, oštećenih ili nestalih od radnika zbog drugih čimbenika) , kao iu duplikatima i ulošcima u radne knjižice prevest će se podaci sadržani u dokumenti o obuci osigurali radnici.

Zaposlenici kadrovskih službi na ovaj način griješe ne zbog nedostatka znanja, već je stvar u tome što je nerealno pridržavati se apsolutno svih odredbi Uputa za popunjavanje radnih knjižica, jer treba napraviti bilješke "bez skraćenica"(točka 1.1.), a naziv specijalnosti prilikom snimanja zauzima primjetan prostor, kojeg očito nema dovoljno na samoj naslovnoj stranici.

Kako pravilno unijeti diplomu prvostupnika u radnu knjižicu

Prilikom vođenja i obrade radnih knjižica morate se rukovoditi Pravilima za vođenje i pohranu radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo davanje poslodavcima, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225, kao i Upute za popunjavanje radnih knjižica, odobrene Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69.

Prema članku 9. Pravilnika, prilikom izdavanja radne knjižice (umetka) za zaposlenika, među ostalim podacima, upisuju se podaci o obrazovanju, zvanju, specijalnosti - na temelju odgovarajućih dokumenata koji potvrđuju obrazovanje, kvalifikacije ili posebna znanja (prilikom prijave za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebna znanja).priprema).

Koji upis o obrazovanju treba unijeti u radnu knjižicu?

Istodobno, u skladu sa stavkom 3. članka 4. Saveznog zakona 232-FZ, do 31. kolovoza 2009. obrazovne ustanove visokog stručnog obrazovanja mogu omogućiti upis na studijske programe visokog stručnog obrazovanja na odgovarajućim razinama visokog stručnog obrazovanja:

7. Završen obrazovni program višeg stručnog obrazovanja odgovarajuće razine na visokom učilištu s državnom akreditacijom uvjet je za obavljanje određenog radnog mjesta u državnoj ili općinskoj organizaciji, primanje službene plaće i dodataka na to. . Za osobe koje su završile obrazovne programe visokog medicinskog i visokog farmaceutskog obrazovanja, uvjet za rad na ovim radnim mjestima je početna jednogodišnja poslijediplomska izobrazba (pripravnički staž), potvrđena potvrdama utvrđenog obrasca.

Radnu knjižicu popunjavamo podacima o obrazovanju i usavršavanju

Prethodno su studentima koji su započeli studij na sveučilištu prije 27. listopada 2007., prekinuli ga i nikada ga nisu završili, izdavane diplome o nezavršenom visokom obrazovanju (s uspješnim studiranjem od najmanje 2 godine) stavak 3. čl. 6. Zakona od 22. kolovoza 1996. br. 125-FZ (izgubio snagu); Dopis Ministarstva obrazovanja i znanosti od 21. travnja 2008. br. YUS-232/03. Ako zaposlenik donese takvu diplomu i zatraži upis, tada, unatoč činjenici da pojam nepotpune stručne spreme više ne postoji i obrazovne organizacije više ne izdaju takve dokumente, i dalje u radnoj knjižici navodite "nepotpuno visoko obrazovanje". Uostalom, snimanje mora biti napravljeno u skladu s dokumentom koji potvrđuje osposobljenost iz stavka 2.1. Uputa; subp. "b" točka 9. Pravilnika.

• u stupcu 1 - sljedeći redni broj upisa;
• u stupcima 2 i 3:

• zaposleniku je dodijeljena nova struka (specijalnost, kvalifikacija) s činom (razred, druga kategorija), zatim u stupcu 2 naveden je datum utvrđivanja nove sposobnosti (datum isprave o njezinoj dodjeli), a u stupcu 2. stupac 3 - njegov naziv (na primjer: "Utvrđeno je drugo zanimanje "elektroinstalater" s dodjelom četvrte kategorije");
• zaposlenik je prošao drugu obuku (na primjer, poboljšao je svoje kvalifikacije ili prošao stručnu prekvalifikaciju), zatim u stupcu 2 naveden je datum upisa (odnosno datum kada vam je zaposlenik donio dokumente o usavršavanju), au stupcu 3 - razdoblje i mjesto obuke (vidi .primjer u nastavku);

• u stupac 4 - naziv, datum i broj isprave o obrazovanju i/ili kvalifikacijama ili osposobljavanju.

Obrazovanje je bogatstvo, ispravan upis u radnu knjižicu je bogatstvo

Obrazovanje u odgovarajućem stavku Zakona o radu prema Uputama mora biti naznačeno točno onako kako je napisano u priloženoj ispravi o obrazovanju – svjedodžbi, svjedodžbi, diplomi. Dokument mora biti sastavljen i ovjeren u skladu sa zakonskim zahtjevima.

• Osnovno općenito (bez crtica i crtica);
• Prosječna opća (bez crtica i crtica);
• SSS (bez crtica i crtica);
• Visoka stručna sprema – prvostupnik (koristi se crtica);
• VSS - magisterij (stavi se crtica);
• Visoko obrazovanje – specijalnost (koristi se crtica);
• Visoko obrazovanje – osposobljavanje visokokvalificiranog kadra (koristi se crtica).

Upis stručne spreme u radnu knjižicu

Pravila za upis zapisa o obrazovanju u radnu knjižicu detaljno su opisana u „Uputama za popunjavanje radnih knjižica” od 10. listopada 2003. br. 69. Ovi podaci navedeni su na naslovnoj stranici. Mora odgovarati podacima iz svjedodžbe ili diplome koju je predočio zaposlenik.

Upis u radnu knjižicu o promjeni obrazovanja može biti potreban ako je osoba već imala diplomu, ali je tijekom rada nastavila učiti i povećala razinu svog znanja. Prethodni znak se ne precrtava, već se iza njega stavlja zarez. Aktualni podaci navedeni su nakon decimalne točke. Zatim se upisuje serija i broj dokumenta te postavlja datum promjena.

Upisivanjem obrazovanja u radnu knjižicu povećavate svoje šanse za uspješnu karijeru

Zašto se ova vrsta obrazovanja naziva posebnom? Na temelju školskog znanja učenici dublje izučavaju jedno područje djelatnosti, a nakon toga se mogu zaposliti. U pravilu se pripremaju i strukovne škole poslovi plavih ovratnika, doprinoseći povećanju broja osoblja u tvornicama i industrijama.

Pogledajmo pobliže koje vrste obrazovanja postoje u radnoj knjižici. Kao što znamo, obrazovanje je kraj četiri razreda u školi. Ovo obrazovanje se zove početni i predstavlja samo prvi mali korak u ogromnoj piramidi znanja.

Što napisati u radnu knjižicu prvostupnika

„Zapisnik o obrazovanju na Naslovnica radna knjižica se izrađuje samo na temelju uredno ovjerenih isprava (svjedodžba, diploma i sl.). Stoga zapisnik mora odgovarati tim dokumentima. Promjena zakonodavstva u području obrazovanja sama po sebi nije temelj za nove ili dopunske upise u radnu knjižicu.”

Stoga neke diplome ne označavaju struku i specijalnost, već samo kvalifikacije (osobito u diplomi srednjeg strukovnog obrazovanja) ili samo smjer osposobljavanja i kvalifikacije (na primjer, u diplomama prvostupnika i magistra). U takvim slučajevima, možete ostaviti prazan redak. Prazan će biti i zaposleniku koji ima samo završenu školu.

Mnogi službenici za osoblje vjeruju da i profesija i specijalnost zaposlenika moraju biti naznačeni u radnoj knjižici. Međutim, diplome sadrže podatke o jednoj stvari: ili o specijalnosti ili o zanimanju. Osim toga, sve diplome sadrže podatke o kvalifikacijama. U članku autor daje preporuke o pravilnom upisu podataka o obrazovanju, zvanju i položaju u radnu knjižicu zaposlenika.

Radna knjižica je glavna isprava o radnoj aktivnosti i radnom stažu radnika prema čl. 66 Zakon o radu Ruske Federacije.
Radna knjižica izdaje se za svakog zaposlenika koji je radio u poduzeću više od 5 dana na mjestu svog prvog glavnog posla.
Podaci o obrazovanju (osnovno opće, srednje opće, osnovno strukovno, srednje strukovno, visoko strukovno i poslijediplomsko strukovno obrazovanje), uklj. o nepotpunoj stručnoj spremi odgovarajućeg stupnja evidentiraju se samo na temelju uredno ovjerenih isprava: svjedodžbe, svjedodžbe, diplome i sl.

Nezavršeno visoko strukovno obrazovanje imaju osobe koje nisu završile studij u glavnom obrazovnom programu visokog strukovnog obrazovanja, ali su uspješno položile međusvjedodžbu za najmanje dvije godine studija. Tako stoji u stavku 3. čl. 6 Saveznog zakona od 22. kolovoza 1996. N 125-FZ „O visokom i poslijediplomskom stručnom obrazovanju” (s izmjenama i dopunama 2. veljače 2011., u daljnjem tekstu Zakon o visokom obrazovanju).

Ovim osobama izdaje se diploma utvrđenog obrasca, odnosno diploma o nepotpunom visokom obrazovanju. Dakle, ako zaposlenik donese takvu diplomu, u radnoj knjižici u retku "Obrazovanje" morat ćete napisati "nepotpuno visoko obrazovanje".
Evidencija o nezavršenom obrazovanju na odgovarajućoj razini može se sastaviti na temelju dostavljenih uredno ovjerenih dokumenata (učenička iskaznica, razredna knjižica, potvrda obrazovne ustanove i sl.).
Prema čl. 6. Zakona o visokom obrazovanju, prvostupnik je visoko stručno obrazovanje. Dakle, u retku "Obrazovanje" morate napisati "viša", ali ne morate navesti svoje zanimanje i specijalnost. Zaposlenik s diplomom prvostupnika ima samo profil u području studija, ali ne i specijalnost. Specijalnost se dodjeljuje nakon završetka magisterija.

U radnu knjižicu upisuju se samo oni upisi koji se odnose na vrijeme studiranja na tečajevima i školama za usavršavanje, prekvalifikaciju i osposobljavanje osoblja (točka "b", točka 21. Pravila za vođenje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Vlada Ruske Federacije od 16. travnja 2003. N 225, izdanje od 19. svibnja 2008.). Dakle, ako zaposlenik prvi put stupi na posao, a prije toga je studirao, na primjer na institutu, nema potrebe voditi evidenciju o razdoblju studiranja.

Rječnik upravljanja kadrovskim evidencijama. Specijalnost je skup znanja, vještina i sposobnosti koje se stječu kao rezultat obrazovanja i osiguravaju postavljanje i rješavanje određenih stručnih zadataka. Primjer: profesorica matematike. Druga definicija je specifična vrsta djelatnosti unutar profesije. Po značenju je blizak pojmu “profesije” i odgovara vrstama područja rada unutar struka.
Specijalizacija je određeni skup znanja, vještina i sposobnosti usmjerenih na primjenu u lokalnom području profesionalne djelatnosti osobe unutar navedene specijalnosti.

Također je potrebno u radnu knjižicu upisati zanimanje ili specijalnost. Riječ "profesija" dolazi od latinske riječi professio, što znači "javni govor". Danas se pod profesijom podrazumijeva zanimanje osobe koje:
- zahtijeva posebnu obuku i obrazovanje;
- koju osoba redovito prakticira;
- služi kao izvor sredstava za život (ovo razlikuje profesiju od hobija).

Drugo značenje riječi "profesija" je "sustav znanja, vještina i sposobnosti svojstvenih određenoj osobi". Primjer: profesija – učitelj.
Profesija i (ili) specijalnost naznačeni su na temelju dokumenata o obrazovanju, kvalifikacijama ili prisutnosti posebnih znanja (prilikom prijave za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku) ili drugih ispravno izvršenih dokumenata.
Nazivi zanimanja navedeni su u Sveruskom klasifikatoru radničkih zanimanja, radnih mjesta i tarifnih razreda (OKPDTR), kao iu ETKS (Jedinstveni tarifni i kvalifikacijski imenik rada i radničkih zanimanja).

Utvrđivanje druge i sljedeće profesije, specijalnosti ili druge kvalifikacije za zaposlenika upisuje se u radnu knjižicu s naznakom činova, klasa ili drugih kategorija tih struka, specijalnosti ili razina vještina.

Primjer. Serviser je dobio drugo zanimanje “Elektro i plinski zavarivač” sa dodjelom 3. kategorije. U ovom slučaju, u radnoj knjižici: u stupcu 1 odjeljka "Podaci o radu" naveden je redni broj upisa, u stupcu 2 naveden je datum osnivanja druge profesije, u stupcu 3 upisan je upis : „Utvrđeno je drugo zanimanje „Elektro i plinski zavarivač“ sa stjecanjem 3. kategorije“, u stupcu 4 navodi se odgovarajuća svjedodžba, njen broj i datum.

Klasifikacija obrazovnih specijalnosti predstavljena je u Sveruskom klasifikatoru obrazovnih specijalnosti (OKSO). OKSO je namijenjen za korištenje u procesu automatizirane obrade i razmjene informacija na svim obrazovnim razinama koje je uspostavila država u Ruskoj Federaciji, pokrivajući državne i nedržavne obrazovne ustanove u rješavanju sljedećih glavnih zadataka:
- utvrđivanje prognoziranih potreba, reguliranje prijema i diplomiranja specijalista;
- reguliranje djelatnosti licenciranja i statističkog računovodstva u obrazovanju;
- integracija sustava visokog stručnog obrazovanja i srednjeg strukovnog obrazovanja Ruske Federacije u međunarodni obrazovni prostor.

Obavezno zapamtiti! Mnogi kadrovski službenici smatraju da je potrebno navesti i profesiju i specijalnost. Međutim, diplome sadrže podatke o jednoj stvari: ili o specijalnosti ili o zanimanju. Struka i specijalnost nisu naznačeni u isto vrijeme. Osim toga, sve diplome sadrže podatke o kvalifikacijama. Nema potrebe za upisom u radnu knjižicu.

Objekti razvrstavanja u OKSO su specijalnosti višeg i srednjeg strukovnog obrazovanja.
Izmjene i dopune evidencije stečene nove stručne spreme, zvanja i specijalnosti provode se dopunom postojeće evidencije stručne spreme bez precrtavanja prethodno sačinjene evidencije. Napominjemo da Upute ne sadrže zahtjeve da na unutarnjoj strani korica morate napraviti poveznicu na dokumente koji potvrđuju novo stečeno obrazovanje.

Pravni akti ne predviđaju mogućnost ispravljanja upisa u naslovnoj stranici radne knjižice (samo izmjene i dopune). Neispravni upisi u naslovnoj stranici ne mogu se ispravljati; pogreška u naslovnoj stranici povlači za sobom poništenje obrasca radne knjižice ili uloška u njoj; radnik odgovoran za vođenje radne knjižice ne smije ispravljati upis, već oštećeni obrazac uništiti. Oblik akta nije službeno odobren.

Ako zaposlenik koji se zapošljava nema ni specijalnost ni profesiju, tada možete naznačiti radno mjesto za koje se zapošljava. Radno mjesto je određeno radno mjesto u organizaciji, drugim riječima, službeno mjesto u ustanovi ili poduzeću povezano s obavljanjem određenih dužnosti. Položaj je kategorija svojstvena zaposleniku, javni položaj je državni službenik.
Nazivi radnih mjesta rukovoditelja, specijalista i ostalih djelatnika navedeni su u Sistemskom imeniku radnih mjesta voditelja specijalista i ostalih djelatnika (2007.).

Državni položaji Ruske Federacije i državni položaji konstitutivnih subjekata Ruske Federacije utvrđeni su Ustavom Ruske Federacije, saveznim zakonima za neposredno izvršavanje ovlasti tijela savezne vlasti i položaji utvrđeni ustavima (poveljama) , zakoni konstitutivnih entiteta Ruske Federacije za izravno izvršavanje ovlasti državnih tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije (Savezni zakon od 27. srpnja 2004. N 79-FZ "O državnoj državnoj službi Ruske Federacije" ", s izmjenama i dopunama 28. prosinca 2010.).

Nazivi radnih mjesta državnih službenika utvrđeni su Uredbom predsjednika Ruske Federacije od 25. srpnja 2006. N 763 „O plaćama saveznih državnih službenika” (s izmjenama i dopunama 26. siječnja 2011.).

Uz naziv radnog mjesta za državnog službenika u radnoj knjižici se navodi i grupa.
Radna mjesta u državnoj službi dijele se na vrste (skupine) po više osnova:
a) prema vrsti djelatnosti u državnim tijelima i organizacijama - u državnom aparatu, u upravi državnih poduzeća i ustanova, u vojnoj službi: zauzvrat, u svakom od ova tri područja državne djelatnosti, položaji se također razlikuju po vrsti, na primjer, u državnom aparatu - upravljanje položajima, kontrola itd.;
b) prema opsegu djelovanja - standardni (većina pozicija) i pojedinačni (na primjer, voditelj strukturne jedinice u aparatu administracije predsjednika Ruske Federacije);
c) po načinu zamjene - izborna, imenovana, natječajna, zamjenjuje se upisom;
d) prema popunjenosti u određenom trenutku - upražnjena i upražnjena; s obzirom na odnos državnih službenika radna mjesta koja oni popunjavaju podijeljena su Zakonom u pet skupina:
- visoki državni položaji u državnoj službi (5. skupina);
- glavni državni položaji u državnoj službi (4. skupina);
- rukovodeći državni položaji u državnoj službi (3. skupina);
- viša službenička radna mjesta (2. skupina);
- niža službenička radna mjesta (1. skupina).

U odjeljku radne knjižice o prijemu, premještaju i otpuštanju zaposlenika također morate navesti: u koju strukturnu jedinicu i na koje radno mjesto je zaposlenik primljen. U čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije imperativno je potrebno navesti nazive položaja, profesija ili specijalnosti i zahtjeve kvalifikacije za njih u skladu s nazivima i zahtjevima navedenim u priručnikima o kvalifikacijama, ako je, u skladu sa saveznim zakonima, izvedba rada za određene položaje, profesije, specijalnosti povezana je s pružanjem naknada i beneficija ili s postojanjem ograničenja. Kvalifikacijske knjige odobrene su na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije.

Dakle, u većini slučajeva, za poslodavce pri imenovanju položaja, profesije ili specijalnosti, referentne knjige kvalifikacija su savjetodavne prirode, s izuzetkom onih pozicija, profesija ili specijalnosti za koje su predviđene pogodnosti ili ograničenja u skladu sa saveznim zakonima.

Do promjene naziva radnog mjesta dolazi kada zaposlenik koji trenutno radi i obavlja određene dužnosti ne mijenja ništa što bi povlačilo za sobom promjenu njegove radne funkcije ili uobičajene radne rutine. Promjena naziva radnog mjesta smatra se promjenom uvjeta koji je obvezan uključiti u ugovor o radu (ranije su se takvi uvjeti nazivali bitnim). Takva preimenovanja moguća su samo izmjenama rasporeda zaposlenih. Osim toga, dio 2 čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije također uspostavlja poseban postupak za takve promjene - zaposlenik mora biti upozoren pismenim putem najkasnije 2 mjeseca prije njihovog uvođenja. Dakle, u slučaju preimenovanja radnog mjesta, osim izmjena u rasporedu osoblja (izdavanjem naloga o glavnoj djelatnosti), potrebno je pribaviti pisani pristanak zaposlenika. Ako zaposlenik nije suglasan, treba postupiti na način propisan čl. 74 Zakon o radu Ruske Federacije. Nakon toga se rade odgovarajuće prilagodbe osobne T-2 kartice i radne knjižice.

Bibliografija

1. Savezni zakon od 22. kolovoza 1996. N 125-FZ „O višem i poslijediplomskom stručnom obrazovanju” (s izmjenama i dopunama 2. veljače 2011.) [Elektronički izvor]. SPS "ConsultantPlus" http://www.consultant.ru/online/. Datum pristupa: 02.03.2011.
2. Pravila za vođenje i pohranjivanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo davanje poslodavcima, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. N 225 „O radnim knjižicama” (izmijenjena i dopunjena Uredbama Vlade Ruske Federacije od 02/06/2004 N 51, od 01.03.2008 N 132, od 19.05.2008 N 373) [Elektronički izvor]. SPS "KonzultantPlus". http://www. konzultant.ru/online/. Datum pristupa: 02.03.2011.
3. Upute za popunjavanje radnih knjižica. Dodatak br. 1 Rezoluciji Ministarstva rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 10. listopada 2003. br. 69 „O odobrenju Uputa za popunjavanje radnih knjižica” [Elektronički izvor]. SPS "KonzultantPlus". http://www.consultant.ru/online/. Datum pristupa: 02.03.2011.
4. Doronina L.A. Organizacija protoka dokumenata. Odgojna metoda. džeparac. M.: Državno sveučilište za obrazovanje, 2005.

Radna knjižica je najvažniji dokument svakog zaposlenika koji je službeno zaposlen. Podaci koji su zabilježeni u ovoj knjizi temelj su za prosudbu radne “povijesti” građanina. Stoga ne treba dovoditi u pitanje pouzdanost zapisa. Svaki od njih ima svoje mjesto za fiksiranje. Među brojnim dvojbama oko popunjavanja radne knjižice nameće se i pitanje na koje je potreban potpun i pouzdan odgovor, kako pravilno unijeti navod o obrazovanju u radnu knjižicu.

Upisi u radnu knjižicu

Svaka informacija koja je zapisana u knjizi utječe na mnoge čimbenike u radnim trenucima građanina. To uključuje plaću, bonuse, radni staž, prijavu ili primanje mirovine i tako dalje. Stoga je čuvanje ovog dokumenta vrlo odgovorno.

Radna knjižica osobe ima nekoliko posebnih odjeljaka:

• Naslovnica)
• informacije o poslu)
• informacije o nagradama.

Na prvoj stranici (naslovnoj stranici) bilježe se podaci o osobnim podacima građanina.

• prezime)
• prezime)
• Datum rođenja)
• obrazovanje)
• struka, specijalnost.

Ovi se unosi prave kada osoba kreira ovaj dokument. Na ostalim stranicama nalaze se upisi koji se bilježe tijekom radnih aktivnosti.

• zapošljavanje)
• otkaz)
• nagrade.

U tom slučaju sve informacije moraju biti odobrene potpisom upravitelja ili povjerljivog zaposlenika i pečatom tvrtke.

Upis u radnu knjižicu o obrazovanju

Na prvoj stranici, među podacima o zaposleniku, nalazi se posebna rubrika o obrazovanju i zvanju, specijalnosti. Ispunjava se prilikom obrade radne dozvole. Ove informacije se bilježe samo uz predočenje određenog dokumenta kojim se potvrđuje točnost činjenica:

• potvrda)
• diploma.

Za specijalnost je potreban dokument koji potvrđuje prikladnost stručnjaka za radno mjesto za koje se zapošljava. Ali ova vrsta potvrde potrebna je samo ako osoba dobije posao u određenoj specijalizaciji, u kojoj se od zaposlenika zahtijevaju posebna znanja.

Popunjavanje radne knjižice: podaci o obrazovanju

Popunjavanje izvješća o radu dužan je izvršiti voditelj ili osoba koju on ovlasti. Svi unosi se rade ručno. Za ispravno ispisivanje podataka o obrazovanju na naslovnoj stranici, prema dokumentu o obrazovanju, potrebno je napisati u određenom redu:

• prosjek)
• srednja stručna škola)
• viši.

Specijalizacija i profesija ispisana je upravo ona u kojoj zaposlenik radi ili će raditi u organizaciji. Svi podaci na prvoj stranici moraju biti evidentirani bez grešaka, jer je njihovo ispravljanje na naslovnoj stranici prema pravilima i zakonu nemoguće. Kada su svi podaci snimljeni, stručnjak ili voditelj se treba potpisati u određenom retku ispod. Evidencija mora biti ovjerena pečatom društva.

Nakon snimanja na glavnom listu, na naslovnici radnog dokumenta na poleđini morate napisati vrstu dokumenta, serijski broj, seriju, datum izdavanja. Zatim se navodi položaj osobe koja ispunjava dokument i njegov potpis. Na kraju, za odobrenje je potreban pečat.

Upis u radnu knjižicu o promjeni stručne spreme

Kada se u radnu knjižicu zaposlenika upisuju različite promjene, odgovorna osoba mora znati na koje dokumente (LLA) treba istaknuti:

• Zakon o radu Rusije)
• Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica)
• Upute za popunjavanje radnih knjižica.

Uz pomoć ovih dokumenata možete točno i bez grešaka unijeti promjene osobnih podataka.

Tijekom vremena zaposlenik može povećati razinu znanja i dobiti novu edukaciju. Ovdje se postavlja pitanje kako u ovom slučaju unijeti upis o obrazovanju u radnu knjižicu? Na glavnoj stranici, u retku "obrazovanje", nakon prethodnog unosa, možete staviti zarez i unijeti podatke o stjecanju novog obrazovanja. Na primjer, ako je postojao natpis "Prosječno", tada "Više" treba napisati odvojeno zarezom.

Takav zapis neće imati pravnu snagu ako prilikom pisanja ne navedete dokument koji potvrđuje primitak ovog obrazovanja. Kao iu prvom slučaju, na poleđini kore morate unijeti ime, registarsku pločicu, seriju dokumenta i datum. Zatim zapisnik mora biti potpisan i ovjeren pečatom. Pažnja: takva poveznica je potrebna samo kada mijenjate svoju evidenciju obrazovanja.

Ako je zaposlenik koji je došao raditi u tvrtku student visokoškolske ustanove, tada u retku "obrazovanje" morate napisati "nepotpuno visoko obrazovanje". Ovo snimanje nije obvezno – obavlja se na zahtjev radnika. Kada student diplomira na institutu i dobije diplomu, osoba odgovorna za popunjavanje obrazaca za zapošljavanje mora unijeti promijenjene podatke. Stavlja se zarez iza kojeg se upisuje visoka stručna sprema. Predočena isprava upisuje se u knjigu prema svim pravilima.

Kako pravilno unijeti upis u radnu knjižicu o obrazovanju, kako ga promijeniti i kako ispraviti greške?

Posebno dodatno obrazovanje je stjecanje određenog zanimanja ili nove specijalnosti. Prilikom unosa ovih podataka ne treba precrtavati prethodne podatke, novi podaci se upisuju uz njih.

Obnavljanje znanja koje zaposlenik pohađa daje dodatno znanje iz ovog područja. No, prema pravilima, takav unos nije uključen u radnu knjižicu. Podaci se bilježe samo ako se kategorija, rang i klasa naknadno promijene. Ovdje se sastavlja posebna naredba upravitelja. Zatim, na temelju sastavljenog dokumenta, možete izvršiti izmjene u traženom stupcu. Upis se potvrđuje potpisom i pečatom.

Podaci o promjeni stručne spreme, specijalnosti i zvanja specijalista upisuju se tamo gdje je zaposlenik zadnji put radio. Ova informacija je dodatna u odnosu na prethodnu. Uputa ne sadrži detaljne upute vezane uz poveznicu na poleđini korice radnog dokumenta, gdje se evidentira dokument kojim se potvrđuje zakonitost.

Greška u upisu upisa o obrazovanju u radnu knjižicu

Ne smijete pogriješiti na naslovnoj stranici, jer je točnost osobnih podataka jedno od najvažnijih pravila za vođenje poroda. Budući da se dokument ispunjava rukom, mogućnost pogreške ili netočnog pisanja je velika.

Podaci o radu i nagrađivanju mogu se mijenjati i dopunjavati na propisani način. Ako se napravi pogreška u retku za obrazovanje, cijela knjiga će se smatrati nevažećom, jer se ovaj unos ne može ispraviti. Osoba koja popunjava knjižicu dužna je sastaviti akt o nevaženju knjižice radnika. Ovaj akt se ulaže u poseban spis. Uništavanje nezakonite isprave događa se samo na temelju sastavljenog akta. Voditelj tvrtke pokriva sve troškove nove radne isprave zaposlenika.

Kada se nakon dugogodišnjeg rada stručnjaka u organizaciji uoči greška ili netočnost, menadžer mora napraviti iznimku od pravila. Pritom precrtava cijelu riječ (natpis) (sve to radi kako bi se ubuduće mogao čitati stari unos, odnosno jednom linijom) i pored netočne opcije upisuje nove točne podatke. Za potvrdu ovih radnji, dokument s kojim su uneseni novi podaci naznačen je na stražnjoj korici. Zatim je potrebno zapisnik ovjeriti potpisom i pečatom.

U svakom slučaju, morate zapamtiti da je precrtavanje pojedinačnih znakova, brojeva i slova zabranjeno. Također, ne biste trebali dodijeliti nove informacije iznad ili ispod starog unosa.