प्रभावी नियोजन. प्रभावी वेळेचे नियोजन: माझ्या शिफारसी

तुम्हाला हायलाइट करण्याची आणि प्राधान्य देण्याची परवानगी देऊन, आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स राहते. त्याची सुरुवात 14 ऑक्टोबर 1890 रोजी त्याच्या संस्थापकाच्या जन्माबरोबरच झाली. ड्वाइट आयझेनहॉवरडेनिसन, टेक्सास मध्ये. आयझेनहॉवर कुटुंब सामान्य होते आणि कोणत्याही विशेष गोष्टींमध्ये उभे नव्हते.

4 जून 1952 रोजी आयझेनहॉवर संग्रहालयाच्या भूमिपूजन समारंभाच्या वेळी, ड्वाइट म्हणाले: “नंतर मला समजले की आम्ही खूप गरीब आहोत. आम्हाला फक्त हेच माहित आहे की आमचे पालक आम्हाला पुन्हा सांगताना कधीही थकले नाहीत - सर्व मार्ग तुमच्यासाठी खुले आहेत. आळशी होऊ नका, त्यांचा वापर करा.” पालक, डेव्हिड आणि इडा यांनी या संधींचा कधीही फायदा घेतला नाही आणि त्यांच्या सर्व आशा त्यांच्या मुलांवर ठेवल्या. त्यांच्यामध्ये स्वातंत्र्य, प्रामाणिकपणा आणि दृढनिश्चय असे गुण विकसित झाले. या गुणांनी नंतर एका मुलाच्या आयुष्यात महत्त्वाची भूमिका बजावली - एक उत्कृष्ट माणूस, पती, वडील, जनरल आणि युनायटेड स्टेट्सचे अध्यक्ष.

स्वतःवर नियंत्रण ठेवण्याची क्षमता ड्वाइटमध्ये अचानक किंवा लगेच आली नाही. या कौशल्यावर प्रभुत्व मिळवण्याचा मार्ग लांब आणि मनोरंजक होता. शाळांमध्ये मैत्रीपूर्ण फुटबॉल किंवा बेसबॉल सामने आयोजित करताना नेता आणि संघटक म्हणून त्यांची पहिली क्षमता दिसून आली. त्यानंतरचे विकासआणि त्याच्या क्षमतांमध्ये सुधारणा लष्करी अकादमीमध्ये आणि नंतर नियमित सैन्यात चालू राहिली. त्याच्या यशासाठी, ड्वाइट आयझेनहॉवरला मेजर म्हणून पदोन्नती देण्यात आली आणि 1925 मध्ये कॅन्ससच्या लेव्हनवर्थ येथील कमांड अँड स्टाफ स्कूलमध्ये पाठवण्यात आले.

शाळेचे एक वेगळे वैशिष्ट्य म्हणजे तिची शिकवण्याची पद्धत. प्रशिक्षणात विशिष्ट युद्ध खेळ आयोजित करणे समाविष्ट होते. श्रोत्यांना प्रास्ताविक नोट्सच्या रूपात कार्ये प्राप्त झाली, ज्यात प्रतिकूल रचना, शत्रू क्रमांक, भूप्रदेश वैशिष्ट्ये, स्थिती, निवडलेली रणनीती आणि इतर संकेतकांची माहिती समाविष्ट होती. प्राप्त झालेल्या डेटाद्वारे मार्गदर्शन करून, कमांडर्सना मुख्यालयाचे कार्य आयोजित करावे लागले, त्यांच्या अधीनस्थांमधील जबाबदारीचे क्षेत्र निश्चित करा आणि लढाऊ मोहिमेची पूर्तता करण्याच्या उद्देशाने कृतीची स्पष्ट योजना विकसित करा.

स्टाफ स्कूलमधील कामाचा भार मानवी क्षमतेच्या मार्गावर होता, परंतु ड्वाइट आयझेनहॉवरसाठी नाही. त्यांनी विकसित केलेल्या नियोजन आणि प्राधान्य पद्धतीचा कुशलतेने वापर करण्यास सुरुवात केली, ज्याने केवळ त्याची प्रासंगिकता गमावली नाही तर नियोजनाच्या क्षेत्रातील एक महत्त्वाची पद्धत देखील आहे. आयझेनहॉवरने प्रस्तावित केलेले तंत्र आपल्याला निकड आणि महत्त्व या दोन्ही गोष्टींनुसार क्रमवारी लावू देते. त्याने चार निकष ओळखले ज्याद्वारे अंतिम निकालावर त्यानंतरच्या प्रभावासाठी सर्वोच्च प्राधान्य कार्ये ओळखणे आणि हायलाइट करणे शक्य आहे. अंमलबजावणीचा परिणाम क्रियाकलापांवर किती प्रभाव पाडतो यावरून महत्त्व निर्धारित केले जाते.

तात्काळ एकाच वेळी दोन घटकांद्वारे निर्धारित केले जाते:

• समस्या किती लवकर सोडवणे आवश्यक आहे;
• कार्याची अंमलबजावणी वेळेच्या अंतराशी कशी संबंधित आहे.

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स नुसार, प्रत्येक केसचे चार निकषांपैकी एकामध्ये वर्गीकरण करणे आवश्यक आहे:

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स

चार नियुक्त केलेल्या निकषांपैकी प्रत्येकामध्ये प्रकरणांची विशिष्ट यादी समाविष्ट आहे. आम्ही त्यांना थोडे अधिक तपशीलवार पाहू. तक्ता 1.1. मुख्य निर्देशकांची यादी प्रदान केली जाते जी चार निकषांपैकी एकाशी संबंधित आहे ज्याद्वारे एक विशिष्ट कार्य त्यांच्या अंतर्गत येते की नाही हे निर्धारित करू शकते.

तक्ता 1.1. तातडीचे सूचक आणि कार्यांचे महत्त्व

कार्य प्रकार: "तातडीचे आणि महत्वाचे"

या क्वाड्रंटमध्ये एकतर नियंत्रणाबाहेर गेलेल्या किंवा नियोजित नसलेल्या आणि अचानक उद्भवलेल्या प्रकरणांचा समावेश आहे. नियुक्त केलेल्या क्वाड्रंटमध्ये दिलेल्या निकषांची पूर्तता करणारी प्रत्येक गोष्ट स्वतंत्रपणे आणि त्वरित निराकरण करणे आवश्यक आहे. अशा समस्यांचे निराकरण करण्यात विलंब झाल्यास लक्षणीय नुकसान आणि नुकसान होऊ शकते. जर या चतुर्थांश भागामध्ये येणाऱ्या प्रकरणांची यादी कमी होत नाही, परंतु, त्याउलट, नियमितपणे पुन्हा भरली गेली, तर आपण असा निष्कर्ष काढू शकतो की नियोजनात समस्या आहेत. उपाय म्हणजे तुमच्या क्रियाकलापांचे पुनरावलोकन करणे आणि प्रभावी नियोजन तंत्रांचे विशेष प्रशिक्षण घेणे.

कार्य प्रकार: "महत्त्वाचे, परंतु तातडीचे नाही"

ही मुख्य कार्ये आहेत जी कोणत्याही स्तरावरील व्यवस्थापकाने सोडविली पाहिजेत. ही कार्ये भविष्याभिमुख कार्यांशी संबंधित आहेत. 80/20 नियम किंवा पॅरेटो तत्त्व लागू करून, ते खालीलप्रमाणे तयार करून: "20% गोष्टी या मुख्य गोष्टी आहेत ज्या 80% निकाल मिळविण्यासाठी कराव्या लागतात," तुम्ही तुमचा कामाचा वेळ प्रभावीपणे वापरण्यास सुरुवात करता आणि सर्वात महत्वाचे, योग्यरित्या. शिवाय, आपल्याला प्राधान्यक्रम कसे ठरवायचे आणि परिपूर्ण स्वयं-संघटना कौशल्ये कशी आहेत हे माहित आहे.

यश मिळवण्यासाठी तुम्हाला सर्वतोपरी प्रयत्न करावे लागतील. महत्त्वाच्या म्हणून ओळखल्या जाणाऱ्या परंतु तातडीच्या नसलेल्या गोष्टी पूर्ण करण्यासाठी काही प्रमाणात प्रयत्न करावे लागतात. या कामांना शक्य तितका वेळ द्यावा. या कार्यांचे वेळेवर निराकरण केल्यास भविष्यात अनेक संकट परिस्थिती टाळता येईल आणि नवीन संधींचा उदय हा सर्वसामान्य प्रमाण होईल. फक्त हे जोडणे बाकी आहे: "हे चालू ठेवा!"

उरलेले दोन चतुर्भुज हे सामान्य टाइम सिंक आहेत. मी त्यांचे वर्णन करण्यात माझा वेळ वाया घालवणार नाही, परंतु तरीही, आयझेनहॉवर मॅट्रिक्ससह कार्य करण्याची प्रक्रिया समजून घेण्यासाठी, मी त्यांचे सार थोडक्यात सांगण्याचा प्रयत्न करेन.

कार्यांचे प्रकार: "तातडीचे, परंतु महत्त्वाचे नाही"

जर अधिकाधिक गोष्टी या चतुर्भुज मध्ये पडू लागल्या, तर तुमच्याकडे अशा समस्या आहेत ज्यांचे त्वरित निराकरण करणे आवश्यक आहे किंवा तुम्हाला प्राधान्य कसे द्यावे हे माहित नाही. तुम्ही तुमचे काम सोडून सर्व काही करता.

दिग्दर्शकाची लिरिकल कॉमेडी आठवा एल्डारा रियाझानोव्हा"कामावर प्रेमप्रकरण"? मी कोणता नायक उदाहरण म्हणून सांगायचे ठरवले आहे याचा तुम्ही आधीच अंदाज लावला आहे का? अर्थात हे सामाजिक कार्यकर्ते शूरा. सर्वकाही त्याच्या जागी परत येण्यासाठी, आपल्याला आपला हेतू लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे. आणि हे करण्यासाठी, फक्त पुढचा भाग खेळा, भूमिका बदला. एकीकडे स्वत: ला ल्युडमिला प्रोकोफिव्हना आणि दुसरीकडे त्याच शूरा म्हणून कल्पना करा आणि खालील संवाद म्हणा:

एल.पी.: शूरा, जर माझी स्मृती मला योग्यरित्या सेवा देत असेल, तर तुम्ही लेखा विभागात सूचीबद्ध आहात का?

शे.: होय मला असे वाटते.

एल.पी.: तुला हे चांगलं आठवतंय का?

शे.: होय, माझ्या मते.

एल.पी.: पुढे जा आणि स्वतःच्या व्यवसायात लक्ष द्या.

आणि जसे आम्ही आधीच ठरवले आहे, तुमचा व्यवसाय महत्त्वाच्या, परंतु तातडीच्या समस्या सोडवत नाही.

कामांचे प्रकार: "महत्वाचे नाही आणि तातडीचे नाही"

मला तुमच्याबद्दल खरोखर वाईट वाटते. तुम्ही फक्त तुमचे आयुष्य वाया घालवत आहात आणि तुमची ऊर्जा पूर्णपणे अनावश्यक गोष्टींवर वाया घालवत आहात. जर तुम्ही कामावर भाजले असाल आणि तुम्ही जास्त वेळा वेळ मारून नेत आहात हे लक्षात येऊ लागले, तर तुम्ही म्हणू शकता की तुमचे क्रियाकलाप अप्रभावी झाले आहेत.

एकच उपाय आहे - तातडीने वैयक्तिक प्रशिक्षण घ्या कार्यक्षमता, प्रेरणाआणि प्रभावी नियोजन तंत्र.

लेख प्रथम 20 ऑक्टोबर 2013 रोजी Executive.ru वर "कपाशिवाय सर्जनशीलता" या शीर्षकाखाली प्रकाशित झाला होता. आत सामग्री ब्लॉक मध्ये पुन्हा घोषणाविशेष प्रकल्प संपादकीय कर्मचारी

फोटो स्त्रोत: twitter.com, लेखकाचे वैयक्तिक संग्रह

कामाचा वेळ म्हणजे कोणताही कर्मचारी त्याच्या नोकरीच्या कार्यासाठी समर्पित केलेला वेळ. त्याचा कालावधी कामगार कायद्याद्वारे नियंत्रित केला जातो.

प्रिय वाचकांनो! लेख कायदेशीर समस्यांचे निराकरण करण्याच्या विशिष्ट मार्गांबद्दल बोलतो, परंतु प्रत्येक केस वैयक्तिक आहे. कसे हे जाणून घ्यायचे असेल तर तुमची समस्या नक्की सोडवा- सल्लागाराशी संपर्क साधा:

अर्ज आणि कॉल 24/7 आणि आठवड्याचे 7 दिवस स्वीकारले जातात.

हे वेगवान आहे आणि विनामूल्य!

कामाच्या वेळेचे नियोजन करणे हा त्याच्या व्यवस्थापनाचा अविभाज्य भाग आहे, म्हणजेच वेळेचे व्यवस्थापन. आजच्या या फॅशनेबल शब्दाचा अर्थ केवळ वेळ व्यवस्थापन नाही तर एंटरप्राइझची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी त्याचे प्रभावी नियोजन आहे. शेवटी, वेळ ही संसाधनांपैकी एक आहे जी तर्कशुद्धपणे वापरली जाणे आवश्यक आहे.

का आणि कोणाला याची गरज आहे?

वेळ व्यवस्थापनाबद्दल बोलणे पूर्णपणे योग्य नाही. त्याचा प्रवाह मानवी क्रियांवर अवलंबून नाही;

या वेळेचा वापर व्यवस्थापित करणे योग्य आहे. शिवाय, हे सर्व स्तरांवर एंटरप्राइझसाठी महत्वाचे आहे - व्यवस्थापकापासून सामान्य कर्मचाऱ्यांपर्यंत. या संसाधनाचा प्रभावी वापर श्रम उत्पादकतेवर थेट परिणाम करतो आणि त्यामुळे नफा.

कोणत्याही कंपनीसाठी, कामाच्या वेळेचे नियोजन करणे हा आणखी एक महत्त्वाचा अर्थ आहे.

एंटरप्राइझच्या कर्मचाऱ्यांची संख्या, आणि म्हणून कर्मचाऱ्यांशी संबंधित आर्थिक खर्च, उत्पादन कार्ये पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या कामाच्या वेळेवर अवलंबून असतात.

वेळेच्या अभावाची कारणे

टंचाई म्हणजे अभाव. आमच्या बाबतीत, विशिष्ट कर्मचारी, विभाग किंवा संपूर्ण एंटरप्राइझला नियुक्त केलेले कार्य पूर्ण करण्यासाठी कामाच्या वेळेची कमतरता आहे.

परिणामी ऑर्डर पूर्ण करण्यात विलंब आणि त्याचे प्रतिकूल परिणाम होऊ शकतात. बर्याचदा, वेळेची कमतरता व्यवस्थापकाच्या अक्षमतेशी संबंधित असते.

वेळेच्या कमतरतेची कारणे तीन गट आहेत:

• नेत्याचे वैयक्तिक गुण;
• नेत्याच्या कृती;
• स्वतंत्र कारणे.

व्यवस्थापकाचे वैयक्तिक गुण ज्यामुळे वेळेचे नुकसान होते ते अशा घटनांमध्ये प्रकट होऊ शकतात:

• गडबड, म्हणजे, उच्छृंखल कृतींची घाईघाईने कामगिरी;
• सतत गर्दी;
• घरातील सुधारणांमुळे योग्य विश्रांतीचा अभाव.

निरक्षर कृतींमुळे पुढील गोष्टी होतात:

• कर्मचाऱ्यांमध्ये कमी किंवा अनुपस्थित प्रेरणा;
• संप्रेषण व्यत्यय;
• महत्त्वानुसार प्रकरणांची क्रमवारी नसणे;
• अधिकार सोपविण्यास असमर्थता.

व्यवस्थापक आणि त्याच्या अधीनस्थांना वेळेची कमतरता निर्माण करणारी व्यवस्थापकापासून स्वतंत्र कारणे आहेत:

• बरीच कामे, घडामोडी, असाइनमेंट;
• अनियोजित घटना (वेळ चोर).

ही कारणे, एक नियम म्हणून, स्वतंत्रपणे उद्भवत नाहीत. ते एकमेकांपासून वाहतात.

परिणाम एक दुष्ट वर्तुळ आहे, ज्यातून केवळ योग्य आणि तर्कसंगत नियोजन आपल्याला बाहेर पडू देईल. आणि नियोजित क्रियाकलापांच्या अंमलबजावणीवर आणि त्यावर घालवलेल्या वेळेवर नियंत्रण.

कोणत्या समस्या सोडवल्या जाऊ शकतात?

व्यवस्थापनाचे विविध निर्णय घेण्यासाठी नियोजन हे एक साधन आहे. यात ध्येये निश्चित करणे आणि ते साध्य करण्याचे मार्ग निश्चित करणे समाविष्ट आहे. म्हणजेच, कंपनीच्या भविष्याचा वेध घेण्याची आणि तुम्ही तिथे कसे आणि कोणत्या कालावधीत पोहोचू शकता हे ठरवण्याची ही एक प्रकारची संधी आहे.

कामाच्या वेळेचे नियोजन आणि व्यवस्थापन केल्याने तुम्हाला खालील समस्यांचे निराकरण करता येते:

• ऑपरेशनल कार्यक्षमतेची पातळी वाढवणे:
• क्रियांचे नियंत्रण आणि त्यांच्यावर घालवलेला वेळ;
• कामाच्या वेळापत्रकाचे ऑप्टिमायझेशन;
• वेळ व्यवस्थापन तंत्र सुधारणे;
• वेळ-अकार्यक्षम क्रियाकलाप तपासणे;
• सर्वात महत्वाच्या कामांसाठी तर्कसंगत नियोजन;
• काम आणि वैयक्तिक वेळेचे स्पष्ट पृथक्करण.

प्रकार

एंटरप्राइझमधील वेळेचे नियोजन, कोणत्याही नियोजनाप्रमाणे, विविध निकषांनुसार प्रकारांमध्ये विभागले जाऊ शकते:

• व्याप्तीनुसार (सामान्य आणि विशिष्ट);
• सामग्रीद्वारे (सामरिक, ऑपरेशनल आणि वर्तमान);
• वस्तूंद्वारे (कार्मचारी, उत्पादन, आर्थिक);
• कालावधीनुसार (अल्पकालीन, मध्यम-मुदतीचे, दीर्घकालीन);
• शक्य तितके बदल (कडक आणि लवचिक).

सामान्य निधी नियोजन

कामाच्या वेळेची किंमत मोजल्याशिवाय सामान्य निधीचे नियोजन करणे अशक्य आहे. या संसाधनाची किती आवश्यकता आहे हे समजून घेण्यासाठी, विविध पद्धती वापरल्या जातात.

मग कामाची वेळ प्रमाणित असणे आवश्यक आहे, म्हणजेच, खर्चाच्या गणनेच्या परिणामांवर आणि वैज्ञानिकदृष्ट्या आधारित मानकांवर आधारित, उत्पादनाचे एक युनिट तयार करण्यासाठी किंवा कार्य पूर्ण करण्यासाठी इष्टतम वेळ निर्धारित करणे आवश्यक आहे.

रेशनिंग हा एकूण वेळेच्या निधीच्या नियोजनाचा गाभा आहे. या आधारावर आवश्यक कर्मचाऱ्यांची संख्या, खर्च आणि प्रोत्साहनाचे निकष ठरवले जातात.

सामान्य निधीमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• कॅलेंडर;
• नाममात्र (आठवडे आणि सुट्टीशिवाय कॅलेंडर, परंतु लहान केलेले पूर्व-सुट्टीचे दिवस लक्षात घेऊन);
• प्रभावी (नियोजन कालावधीत एका कर्मचाऱ्याने किती काम केले).

वैयक्तिक

प्रत्येक कर्मचाऱ्याचे वेळेचे व्यवस्थापन हे सामान्य नियोजनापेक्षा कमी महत्त्वाचे नसते.

येथे हे जाणून घेणे महत्वाचे आहे की कोणी काटेकोर वेळापत्रक सेट केले पाहिजे आणि त्यांच्या वेळेचे शक्य तितक्या कार्यक्षमतेने नियोजन कसे करावे हे कोणाला माहित आहे. तरीही, अनेक महत्त्वाचे मुद्दे आहेत.

उदाहरणार्थ, 60/40 गुणोत्तर ठेवा. म्हणजेच, सध्याच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी तुमच्या कामाच्या वेळेपैकी 60% योजना करा आणि 40% अनपेक्षित कार्ये आणि सर्जनशील क्रियाकलापांसाठी सोडा (प्रत्येकी 20% चे दोन ब्लॉक).

वैयक्तिक कामकाजाच्या वेळेचे नियोजन करण्याची ही आणि इतर महत्त्वाची तत्त्वे एल. सीवर्ट यांनी तयार केली होती.

कामकाजाचा वेळ वापरण्याच्या कार्यक्षमतेच्या दृष्टीने व्यवस्थापक आणि विशेषज्ञ यांच्यातील मूलभूत फरक त्यांनी ठळकपणे मांडला नाही. पण तरीही मी काही पैलू लक्षात घेऊ इच्छितो.

व्यवस्थापक

व्यवस्थापकासाठी नियोजन कौशल्य विशेषतः महत्वाचे आहे.

हे त्याचे कार्य आहे: उद्दिष्टे निश्चित करणे, ते साध्य करण्यासाठी कालमर्यादा निश्चित करणे आणि परिणाम नियंत्रित करणे, तसेच अधिकारी नियुक्त करणे, तज्ञांद्वारे केले जाऊ शकणाऱ्या कार्यांपासून मुक्त होणे.

विशेषज्ञ

व्यवस्थापकाने सेट केलेल्या कार्यांवर आधारित तज्ञ त्याच्या वेळेची योजना करतो. त्याच्यासाठी स्वयं-शिस्त कौशल्याला खूप महत्त्व आहे.

एंटरप्राइझमध्ये कामाच्या तासांचे नियोजन

कोणतीही योजना लिखित स्वरूपात रेकॉर्ड केली पाहिजे, अन्यथा ती अस्तित्वात नाही. इलेक्ट्रॉनिक नियोजनामुळे वेळेचे व्यवस्थापन सोपे होईल. आधुनिक तंत्रज्ञानाचा वापर केल्याने तुम्हाला तुमची कार्य सूची दृश्यमानपणे सादर करण्याची परवानगी मिळणार नाही.

आधुनिक गॅझेट त्यांच्या मालकांना महत्त्वाच्या घटनांची आठवण करून देण्यास सक्षम आहेत.

सर्वसाधारण नियम

• आराखडा संध्याकाळी तयार केला पाहिजे आणि सकाळी त्यामध्ये समायोजन केले पाहिजे.
• योजनेमध्ये समाविष्ट असलेल्या सर्व बाबींचे अल्प-, मध्यम- आणि दीर्घकालीन अशा वेळेनुसार विभागणी करणे आवश्यक आहे.
• कामाची व्याप्ती वास्तववादी असावी;
• केवळ उद्दिष्टेच नव्हे तर अपेक्षित निकालही नोंदवा.
• प्राधान्यक्रम ठरवा.
• प्रत्येक कार्य पूर्ण करण्यासाठी अचूक मुदत सेट करा.
• अधिकार प्रतिनिधी.
• योजना नियमितपणे समायोजित केल्या पाहिजेत.

योजनेत काय समाविष्ट करावे?

प्लॅनमध्ये दिवसभरात आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टींचा समावेश असणे आवश्यक आहे. हे सुनिश्चित करेल की आपण पुढील चरणांमध्ये काहीही गमावणार नाही.

तुम्हाला सर्वकाही रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे - व्यवस्थापकाशी झालेल्या बैठकीपासून ते कॉर्पोरेट मेलद्वारे सहकाऱ्याला त्याच्या वाढदिवसाच्या शुभेच्छा देण्यापर्यंत. तुम्हाला अचूक वेळ असल्याने सुरुवात करण्याची आवश्यकता आहे: मीटिंग, अपॉइंटमेंट, कॉन्फरन्स इ.

व्यवस्थापनाच्या सूचनांव्यतिरिक्त, करिअरच्या प्रगतीमध्ये योगदान देणाऱ्या गोष्टींचा समावेश करणे फायदेशीर आहे. उदाहरणार्थ, प्रगत प्रशिक्षण किंवा प्रकल्पावर सर्जनशील कार्य.

प्राधान्यक्रम

वेळेचे नियोजन खरोखर प्रभावी होण्यासाठी, दररोज (साप्ताहिक, मासिक, इ.) मध्ये प्रविष्ट केलेल्या प्रत्येक गोष्टीचे त्यांच्या महत्त्व आणि निकडानुसार रँक करणे आवश्यक आहे. आणि नंतर त्यांना महत्त्वाच्या उतरत्या क्रमाने करा.

तंत्रज्ञान आणि पद्धती

प्राधान्यक्रम ठरवण्यासाठी आणि वेळेचे नियोजन करण्यासाठी सर्वात सामान्यपणे वापरल्या जाणाऱ्या पद्धती म्हणजे आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स आणि पॅरेटोचा कायदा.

थोडक्यात हे असे दिसते:

• सर्व बाबी महत्त्वाच्या आणि तातडीच्या, महत्त्वाच्या आणि अत्यावश्यक, कमी महत्त्वाच्या आणि ऐच्छिक मध्ये विभागल्या गेल्या आहेत;
• बहुतेक वेळ (80% पर्यंत) सर्वात महत्वाच्या आणि तातडीच्या कामासाठी समर्पित केले पाहिजे;
• हे कामाच्या दिवसाच्या सुरूवातीस केले पाहिजे.

कामगिरी विश्लेषण

कोणताही कर्मचारी त्याचा कामाचा वेळ गणिती पद्धतीने किती प्रभावीपणे वापरतो हे तुम्ही तपासू शकता. या उद्देशासाठी, विविध गुणांक वापरले जातात, उदाहरणार्थ, वेळेचा व्यापक वापर.

त्याची गणना करण्याचे सूत्र असे दिसते:

के = (एकूण वेळ निधी - कामातील ब्रेक)/एकूण वेळ निधी.

आदर्श मूल्य एक समान असेल. जितके जास्त Ke वेगळे असेल तितका अधिक अप्रभावीपणे कामाचा वेळ वापरला जाईल.

• कर्मचाऱ्याच्या चुकांमुळे आणि त्याच्या नियंत्रणाबाहेरील कारणांमुळे;
• वैयक्तिक गरजांसाठी.

हे करण्यासाठी, आवश्यक मूल्य (मिनिटांमध्ये) सूत्राच्या अंशामध्ये बदलले जाते आणि एकूण वेळेची रक्कम भाजकामध्ये राहते. येथे संबंध उलट आहे. हे मूल्य जितके जवळ असेल तितका जास्त अतार्किकपणे काम करण्याचा वेळ घालवला जाईल.

उदाहरणे

कामाचा दिवस, आठवडा किंवा इतर कालावधीचे नियोजन करणे हे मुख्यत्वे व्यवसायाच्या वैशिष्ट्यांवर अवलंबून असते. विशेषतः जर त्यात सर्जनशीलतेच्या घटकांचा समावेश असेल.

बँकिंग उद्योगातील कायदेशीर सल्लागार आणि व्यवस्थापक यासारख्या व्यवसायांच्या प्रतिनिधींनी कोणत्या गोष्टींकडे लक्ष दिले पाहिजे याचा विचार करूया.

वकिलासाठी

या व्यवसायाचे एक विशेष वैशिष्ट्य म्हणजे न्यायालयीन सुनावणीत सहभाग. परिणामी, कामाच्या वेळापत्रकात चाचण्यांचे वेळापत्रक आणि काही कागदपत्रे तयार करण्यासाठी प्रक्रियात्मक मुदतीचा समावेश असणे आवश्यक आहे. हे सर्वात महत्वाचे आणि तातडीचे मुद्दे आहेत.

क्लायंटसह मीटिंग आणि वाटाघाटींचा वेळ उर्वरित विनामूल्य मध्यांतरांवर आधारित आहे. परिणामी जे उरते ते विश्लेषण आणि अहवालावर खर्च केले जाते.

तुमची दैनंदिन योजना यासारखी दिसेल:

बँक मॅनेजरसाठी

बँक कर्ज व्यवस्थापकाच्या कामकाजाच्या दिवसात अनेक ब्लॉक्स असतात:

• वेळ-आधारित भेटी;
• मीटिंगच्या निकालांवर आधारित करार तयार करणे;
• क्लायंट बेस विस्तृत करण्यासाठी कोल्ड कॉलिंग;
• व्यावसायिक प्रस्ताव तयार करणे इ.

अशा कर्मचाऱ्यांसाठी दिवसाची योजना खालीलप्रमाणे असू शकते:

आणि काही अंतिम टिपा:

• एखाद्या कार्याचे महत्त्व ठरवताना, स्वतःला हा प्रश्न विचारणे योग्य आहे: "हे मला काय देईल?" आणि तुम्ही उत्तराने समाधानी असाल तरच पुढे जा. जर तुम्हाला उत्तर आवडत नसेल, तर तुम्ही कदाचित आतासाठी कार्य पुढे ढकलू शकता.
• सकाळी पहिली गोष्ट, आपण सर्वात अप्रिय परंतु महत्त्वाच्या गोष्टी केल्या पाहिजेत.
• मोठी आणि गुंतागुंतीची कामे लहान आणि सोपी अशी विभागणी केली असता उत्तम प्रकारे पूर्ण केली जातात.
• स्वत:ला कामातून चांगला ब्रेक देणं अत्यावश्यक आहे.

कामाच्या वेळेचे नियोजन हे केवळ फॅन्सी शब्दांचा समूह नाही तर ज्ञानाची एक प्रणाली आहे जी वैयक्तिक स्तरावर आणि संपूर्ण एंटरप्राइझमध्ये दोन्ही फायदे मिळवून देऊ शकते.

तुम्ही शिकाल:

• एंटरप्राइझमध्ये कामाच्या वेळेचे तर्कसंगत नियोजन काय प्रदान करते?
• कामाच्या वेळेचे नियोजन करण्याच्या कोणत्या पद्धती अस्तित्वात आहेत.
• कामाच्या वेळेच्या प्रभावी नियोजनासाठी काय नियम आहेत?

हे गुपित नाही की व्यवस्थापन कर्मचाऱ्यांच्या दैनंदिन कामावरील परताव्यावर संस्थेची प्रभावीता कमीत कमी प्रभावित होत नाही. आधुनिक तंत्रे आणि कामाच्या पद्धतींचा अभाव, व्यवस्थापक आणि त्याच्या अधीनस्थांची वैयक्तिक कार्यशैली सुधारण्यास नकार दिल्याने अशा कार्यसंघाचे कार्य आयोजित करण्यात अडचणी स्वयंसिद्ध बनतात.

नेता यशस्वी होण्यासाठी किती तयार आहे हे ठरवणारे घटक अगदी सोपे आहेत. हे त्याचे कौशल्य, क्षमता, व्यावसायिक ज्ञान आणि अर्थातच वैयक्तिक गुण आहेत. तरीही, समस्या आणि अडचणी निर्माण करणाऱ्या कारण-आणि-प्रभाव घटकांचे विश्लेषण तसेच त्यांच्यावर मात करण्याची आणि एखाद्याच्या कामाची गुणवत्ता सुधारण्याच्या इच्छेला कोणीही सूट देऊ नये. येथेच व्यवस्थापकाच्या कामाच्या वेळेचा तर्कशुद्ध वापर बचावासाठी येतो, दुसऱ्या शब्दांत, त्याचे नियोजन. शेवटी, हे दैनंदिन कामाच्या प्रक्रियेतील दोष दूर करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

कामकाजाच्या वेळेच्या नियोजनाची परिणामकारकता त्यांच्या कालावधीनुसार क्रियाकलापांच्या लक्ष्यांवर आधारित आहे: अल्पकालीन आणि दीर्घकालीन. अशा व्यवस्थापन आधारासाठी अतिरिक्त प्रयत्नांची आवश्यकता नाही, कारण सर्व नियुक्त क्रिया आणि क्रियाकलापांना संस्थेच्या प्रक्रियेदरम्यान त्यांची अंतिम मुदत प्राप्त झाली आहे.

व्यवस्थापकाद्वारे निर्धारित केलेल्या उद्दिष्टांमध्ये दोन कार्ये असतात: त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यक क्रिया निश्चित करणे आणि त्यांच्या अंमलबजावणीला चालना देणे. जेव्हा एखादा नेता स्वतःसाठी स्पष्ट कार्य निश्चित करतो, तेव्हा त्याची कृती त्याच्या अंमलबजावणीमध्ये जागरूक होते. गोल सेटिंग ही एक प्रकारची प्रेरक शक्ती आहे जी परिणाम साध्य होईपर्यंत अभिनेत्याला उर्जेने चार्ज करते.

कामाच्या वेळेचे संतुलन शक्य तितके प्रभावी होण्यासाठी नियोजन करण्यासाठी, व्यवस्थापकास "नियोजन कालावधी" च्या युक्तीचा अवलंब करणे आवश्यक आहे (ते भिन्न कालावधी असू शकतात: एक वर्ष, एक महिना, एक आठवडा, एक दिवस). वैशिष्ठ्य अशा प्रत्येक श्रेणीच्या वैयक्तिकतेमध्ये आहे, जे संबंधित कालावधी प्रतिबिंबित करणार्या स्वतंत्र योजनांची निर्मिती सूचित करते.

अशा प्रकारे, मोकळ्या वेळेचे योग्य नियोजन करण्याचा मुख्य सकारात्मक जोर म्हणजे वेळेचा फायदा. व्यवस्थापक शक्य तितका कमी वेळ घालवताना, वर्णन केलेल्या कामाची उद्दिष्टे प्रभावीपणे आणि कार्यक्षमतेने साध्य करण्यास सक्षम असेल. वैयक्तिक कार्य आयोजित करताना, नियोजनाच्या भूमिकेचा फारसा अंदाज लावला जाऊ शकत नाही: शेवटी, हे निर्धारित उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी तयार होण्यास आणि कामासाठी दिलेल्या वेळेची रचना करण्यास मदत करते.

तुमच्या कामाच्या वेळेतील २५% बचत करण्यासाठी कार्ये कशी सोपवायची: चेकलिस्ट

माहितीच्या प्रचंड प्रवाहाचा सामना करण्यासाठी आणि व्यवसाय विकसित करण्यासाठी, वेळेचे तर्कशुद्धपणे व्यवस्थापन करणे आणि नियमित गोष्टींमध्ये ऊर्जा वाया घालवणे महत्त्वाचे आहे. हे करण्यासाठी, आपल्याला अधीनस्थांना कार्ये योग्यरित्या सोपविणे आणि त्यांच्या अंमलबजावणीचे निरीक्षण करणे आवश्यक आहे.

कमर्शियल डायरेक्टर मासिकाच्या संपादकांनी तयार केलेल्या चेकलिस्टचा वापर करून, तुम्ही तुमचा कामाचा वेळ योग्य प्रकारे व्यवस्थापित करत आहात का किंवा काम सोपवण्यात आणि कामावर उशिरा राहण्यात चुका करत आहात का ते तपासा.

कामाच्या वेळेचे नियोजन करण्याच्या पद्धती

पॅरेटो तत्त्व

विल्फ्रेड पॅरेटो (1848-1923) यांनी हे तत्त्व तयार केले की, दिलेल्या गटामध्ये, काही लहान भागाचे वस्तुनिष्ठ महत्त्व त्या गटातील सापेक्ष वजनापेक्षा लक्षणीयरीत्या जास्त असेल. पॅरेटोने त्याच्या मॉडेलमध्ये 80/20 सूत्र वापरले, जे सर्वत्र वापरले जाऊ लागले.

• विक्री केलेल्या 20% मालापासून तुम्हाला 80% नफा मिळू शकतो.
• उर्वरित उत्पादनांपैकी 80% केवळ 20% नफा कमावतील.
• 20% चुकांमुळे 80% नुकसान होते.
• 80% इतर चुकांमुळे 20% नुकसान होते.

कामकाजाच्या वेळेच्या नियोजनाच्या चाहत्यांनीही या तत्त्वाला बगल दिलेली नाही. जर आम्ही ते व्यवस्थापकाच्या कामावर प्रक्षेपित केले, तर परिणाम खालीलप्रमाणे असेल: 80% निकाल मिळविण्यासाठी, तुम्हाला तुमच्या कामाच्या वेळेपैकी फक्त 20% वेळ घालवावा लागेल. घालवलेला उर्वरित वेळ एकूण निकालाच्या फक्त 20% आणतो.

श्रम प्रक्रियेच्या भाषेत, याचा अर्थ असा होईल की सोपे आणि आनंददायक काम, ज्यासाठी कमीतकमी प्रयत्न करणे आवश्यक आहे परंतु कामाचा योग्य वेळ, प्राधान्य असू नये. प्रत्येक कामाचे महत्त्व जास्तीत जास्त विचारात घेऊन उपक्रम सुरू करणे आवश्यक आहे. कामाचे नियोजन करताना महत्त्वाचे मुद्दे आधी आले पाहिजेत.

तर्कसंगत नियोजन आणि कामकाजाच्या वेळेचे लेखांकन या बाबींमध्ये पॅरेटो तत्त्व पूर्णपणे अंमलात आणण्यासाठी, सर्व कार्यांचे एकूण निकालात त्यांच्या योगदानाच्या टक्केवारीच्या दृष्टीने विश्लेषण करणे आणि त्यांना एबीसी श्रेणींमध्ये वितरित करणे आवश्यक आहे.

एबीसी नियोजन

ABC विश्लेषण हे दाखवून देणाऱ्या अनुभवावर आधारित आहे की उच्च आणि कमी महत्त्वाच्या प्रकरणांचे प्रमाण बहुतेक वेळा अंदाजे समान असते. A, B आणि C ही अक्षरे तीन वर्गांमध्ये उद्दिष्टांच्या अंमलबजावणीशी संबंधित कार्यांचे महत्त्व वितरीत करण्यासाठी वापरली जातात. या तत्त्वाने अनेक व्यवस्थापकांची फॅन्सी पकडली आहे.

तुम्ही हे विश्लेषण तुमच्या कामाच्या वेळेच्या वापराचे नियोजन करण्यासाठी देखील वापरू शकता. मुख्य गोष्ट लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे की आपल्याला कार्यांच्या महत्त्वाच्या संदर्भात कामाचा वेळ वितरित करणे आवश्यक आहे, आणि क्रियाकलापांच्या एकूण योजनेमध्ये त्यांची श्रम तीव्रता आणि वजन नाही.

एबीसी विश्लेषण तीन खांबांवर आधारित अनुभवावर आधारित आहे.

• श्रेणी A कार्ये (सर्वात महत्वाचे) व्यवस्थापकाच्या एकूण कार्यांपैकी 15% प्राप्त करतात. नियोजनामध्ये त्यांचे कमी सापेक्ष वजन असूनही, ते लक्ष्य साध्य करण्यात 65% योगदान देतात.
• श्रेणी B (महत्त्वाची) कार्ये एकूण कार्य निर्देशकाच्या अंदाजे 20% बनतात आणि त्यांचे महत्त्व देखील 20% वर रेट केले जाते.
• श्रेणी सी कार्ये (किमान महत्वाचे म्हणून): त्यांना एकूण आकृतीच्या सुमारे 65% वाटप केले जाते, परंतु त्यांचे महत्त्व नगण्य आहे - सापेक्ष वजनाच्या केवळ 15%.

त्यानुसार, कामाच्या वेळेचे नियोजन करताना, ABC विश्लेषण आपले लक्ष A श्रेणीतील कामांच्या प्रारंभिक पूर्णतेवर केंद्रित करते, कारण ते अंतिम कार्य क्रियाकलापांच्या प्रभावीतेचा सिंहाचा वाटा आणतात. पुढील क्रमाने गट बी मधील प्रश्न आहेत, ज्याचे अंतिम निकालात योगदान देखील दुर्लक्षित केले जाऊ नये. आणि शेवटी, तुम्ही सी श्रेणीतील उर्वरित कामांचे काय करायचे ते ठरवू शकता: तुमच्या कामाच्या वेळेच्या नियोजनात त्यांचा समावेश करा किंवा त्यांना नियुक्त करा.

वेळेच्या नियोजनातील आयझेनहॉवर तत्त्व

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स (प्राधान्यक्रम) ने वैयक्तिक आणि कामाच्या वेळेचे नियोजन करण्याचे साधन म्हणून व्यापक मान्यता मिळवली आहे.

यात चार फील्ड (चतुर्भुज) असतात, ज्यात प्रत्येक कार्याच्या विशिष्ट श्रेणीशी संबंधित असते. श्रेणी दोन तत्त्वांवर आधारित आहेत: महत्त्व आणि निकड. खालील आकृतीमध्ये त्यांचे नाते उत्तम प्रकारे स्पष्ट केले आहे.

चतुर्थांश फक्त भरले जातात जर त्यामध्ये प्रविष्ट केलेली प्रकरणे विशिष्ट फील्डशी संबंधित असतील. हे मॅट्रिक्स कसे कार्य करते हे पूर्णपणे समजून घेण्यासाठी, तुम्हाला प्रत्येक क्वाड्रंटशी संबंधित कार्ये ओळखण्याची आवश्यकता आहे. हे लक्षात ठेवण्यासारखे आहे की मॅट्रिक्स केवळ दिवसभरातील कार्यांसाठी किंवा इतर अल्प कालावधीसाठी प्रभावी असेल.

1. चतुर्थांश 1: महत्वाचे आणि तातडीचे

आयझेनहॉवर मॅट्रिक्सचे हृदय तंतोतंत प्रथम चतुर्थांश आहे, कारण त्यात मुख्य रहस्य आहे - ते रिक्त आहे. हे सूचित करेल की ध्येय साध्य करण्यासाठी कार्याच्या वेळेचे प्रभावीपणे नियोजन करण्याचे कौशल्य त्या व्यक्तीकडे आहे.

पहिल्या चतुर्थांश भागासाठी इच्छुक असलेल्या प्रकरणांची उपस्थिती अशा व्यक्तीच्या जीवनात आणि कार्यामध्ये सतत गर्दीच्या नोकऱ्या दर्शवते. परिणामी, एखाद्या व्यक्तीला त्याच्या व्यवहार आणि जबाबदाऱ्यांच्या वाटपाची सवय नसते, परंतु त्याऐवजी तो शेवटच्या क्षणापर्यंत सर्वकाही टाळतो. आणि, जेव्हा डेडलाइन दाबत असतात, तेव्हा तो कामाला लागतो.

अर्थात, आपण सर्व गोष्टींचा आगाऊ विचार केल्यास संभाव्य परिस्थिती टाळणे चांगले आहे. तथापि, एक सुप्रसिद्ध तत्त्व आहे ज्यानुसार सर्व संभाव्य त्रासांचा अंदाज घेण्यापेक्षा परिणाम दूर करणे नेहमीच कठीण असते. अशी कामे इतर लोक करू शकत असतील तर त्यांची बदली करावी.

1. चतुर्थांश 2: महत्वाचे आणि अत्यावश्यक

त्याच्या कामाच्या वेळेचे नियोजन करताना, आयझेनहॉवरने दुसऱ्या क्वाड्रंटमधील कार्ये सर्वात महत्त्वाची कार्ये म्हणून ओळखली. एखाद्या परफॉर्मरने दिलेल्या क्वाड्रंटमध्ये ठेवलेले एखादे कार्य वेळेवर पूर्ण केले, तर त्याला आवश्यक तेवढा वेळ घालवता येईल. तो व्यर्थ, घाई आणि विविध नकारात्मक परिणामांनी पछाडला जाणार नाही. हे डॉक्टरांना भेट देण्यासारखेच आहे: ज्याप्रमाणे नेत्ररोगतज्ज्ञांद्वारे प्रतिबंधात्मक तपासणी अधिक गंभीर दृष्टी समस्या टाळेल, त्याचप्रमाणे अहवालावर काम करण्याची योग्य वेळ तातडीची उशीरा-रात्री शिफ्ट टाळेल.

दुसऱ्या क्वाड्रंटमधील कामाच्या वेळेचे नियोजन आणि रेकॉर्डिंग कर्मचाऱ्यांचे वैयक्तिक उद्दिष्ट साध्य करण्यासाठी अशा प्रकारे केले जाते.

आणि जरी कामाच्या निकडीच्या रूपात डॅमोक्लेसची तलवार कामगारांवर टांगली जात नाही, ज्यामुळे त्यांना कामाच्या गुणवत्तेवर लक्ष केंद्रित करता येते, तरीही आपण हे विसरू नये की अद्याप मुदती आहेत आणि अयशस्वी झाल्यामुळे त्यांचे निरीक्षण करणे आवश्यक आहे. दुस-या चतुर्थांश मधील कार्य पूर्ण केल्याने ते आपोआप पहिल्याकडे हस्तांतरित होते. आणि हा परिणाम वैयक्तिक वेळेचे नियोजन करण्याच्या परिणामांनी भरलेला आहे.

1. चतुर्थांश 3: त्वरित आणि बिनमहत्त्वाचे

तिसऱ्या चतुर्थांशाशी संबंधित प्रकरणांचा प्रकार आपल्याला त्याच्या निकडामुळे अधिक महत्त्वाच्या बाबींवर लक्ष केंद्रित करण्याची परवानगी देत ​​नाही. आणि अशा बाबी पहिल्या चतुर्थांशातील बाबींसह गोंधळात टाकणे सोपे आहे. तथापि, या संकल्पना समानार्थी नसल्यामुळे तातडीच्या आणि महत्त्वाच्या दरम्यान एक रेषा काढणे योग्य आहे. हा निर्धार करण्याचा एक सोपा मार्ग आहे: हे किंवा ते कार्य तुम्हाला एखादे उद्दिष्ट साध्य करण्याच्या जवळ आणते का हे तुम्ही स्वतःला विचारले पाहिजे. सामान्यतः, तिसऱ्या चतुर्थांशातील प्रकरणांना नकारात्मक उत्तर मिळते.

बऱ्याचदा, दैनंदिन समस्या या चतुर्थांश मध्ये समाविष्ट केल्या जातात: हंगामाच्या शेवटी कपडे कोरडे करणे, तातडीच्या बाबतीत शेजाऱ्यांना मदत करणे, महत्वाच्या नसलेल्या बैठका आणि वाटाघाटी. आणखी एक उदाहरण आहे - संगणक दुरुस्ती, परंतु येथे आपण अत्यंत सावधगिरी बाळगली पाहिजे: जर हे उपकरण कामासाठी आवश्यक असेल, तर त्याची दुरुस्ती अत्यंत महत्त्वाचे कार्य होईल (म्हणजेच प्रथम चतुर्थांश), आणि जर ते केवळ यासाठी वापरले गेले असेल. मनोरंजन, नंतर या समस्येचे स्थान तिसऱ्या चतुर्थांश मध्ये आहे.

या चौकोनातील गोष्टी केवळ कामाच्या वेळेच्या नियोजनात बसत नाहीत तर मुख्य उद्दिष्टांपासून विचलित होतात आणि मौल्यवान वेळ काढून घेतात. शक्य असल्यास, त्यांच्याकडे लक्ष न देणे चांगले आहे. तुम्ही स्वतःसाठी एखाद्या कामाचे महत्त्व कसे ठरवू शकता? अगदी साधे. तुम्ही स्वतःला हा प्रश्न विचारला पाहिजे: "मी हे केले नाही तर काय होईल?"

1. चतुर्थांश 4: बिनमहत्त्वाचे आणि तातडीचे नाही

या श्रेणीमध्ये आपल्या दैनंदिन जीवनातील बाबींचा समावेश आहे ज्यांचा कामाशी काहीही संबंध नाही: सामाजिक नेटवर्क, मंच, इंटरनेट सर्फिंग, संगणक गेम, टीव्ही मालिका पाहणे. होय, या क्रियाकलाप नक्कीच आनंददायक आहेत, परंतु ते आवश्यक नाहीत.

सर्वसाधारणपणे, ही क्रियाकलाप आयझेनहॉवरच्या कामकाजाच्या दिवसाची उत्पादकता लक्षणीयरीत्या कमी करते;

उदाहरणार्थ, 200 तास चालणारी मालिका घ्या - पुनर्गणना करताना, तुम्हाला संपूर्ण आठवडा वाया जाणारा वेळ मिळतो, ज्याचा वापर जास्त फायद्यासाठी केला जाऊ शकतो.

त्यामुळे केवळ कामाचेच नव्हे तर वैयक्तिक वेळेचेही नियोजन करून आपले वैयक्तिक खाणारे ओळखणे आणि त्यांच्यावर कडक नियंत्रण ठेवण्यासाठी प्रयत्न करणे आवश्यक आहे.

या चतुर्भुज मध्ये नियमित कामे देखील आहेत, जी अनेकांसाठी आनंददायी नाहीत: उदाहरणार्थ, भांडी धुणे, साफ करणे, स्वयंपाक करणे. येथे देखील, समान भार योजना करण्यासाठी आपण ज्यांच्याबरोबर एकाच घरात राहता अशा लोकांशी तडजोड करणे योग्य आहे.

निरोगी उदासीनता: वेळ व्यवस्थापनावर विश्वास नसलेल्यांसाठी सूचना

"कमर्शियल डायरेक्टर" मासिकाच्या संपादकांनी तयार केलेल्या सूचना, निराशाजनक परिस्थितीतही जीवनात सुसंवाद कसा शोधायचा हे सांगतील, समाज आणि माध्यमांनी कोणती वृत्ती लादली आहे हे स्पष्ट करेल आणि तुम्हाला तातडीने मुक्त करण्याची आवश्यकता आहे. जर तुमच्याकडे काम पूर्ण करण्यासाठी एक दिवस पुरेसा वेळ नसेल तर काय करावे.

कामाच्या वेळेचे नियोजन सारणी

सारणी स्वरूपात एक साधे उदाहरण देऊ.

हे उदाहरण कार्य योजना तयार करण्याचे तत्त्व स्पष्टपणे दर्शवते. आवश्यक असल्यास, टेबल अधिक खोल असू शकतात, नोट्ससाठी अधिक जागा. वैयक्तिकरित्या, सांगा, अंमलबजावणी करण्यासाठी कोणता प्रोग्राम वापरला जाईल याने काही फरक पडत नाही व्यवस्थापक/तज्ञांच्या कामाच्या वेळेचे नियोजन. टेबल -साधन सार्वत्रिक आहे, ते साध्या कागदावर देखील काढले जाऊ शकते. खरोखर महत्वाचे आहे ते स्वतःला, आपली कार्ये आणि उद्दिष्टे यांच्याशी जुळवून घेण्यास सक्षम असणे आणि ते कोणत्या कालावधीसाठी वापरले जाईल हे निर्धारित करणे: दिवस, आठवडा, महिना.

कामकाजाच्या वेळेचे नियोजन कसे केले जाते

प्रारंभिक नियोजन स्टेजमध्ये सिस्टमच्या प्रारंभिक पॅरामीटर्सचे विश्लेषण करणे समाविष्ट आहे - कामकाजाचा वेळ निधी (WF) आणि त्याचे दिशानिर्देश सुधारण्यासाठी क्रियाकलापांची उपस्थिती. यानंतर प्रश्नांची उत्तरे दिली जातात: या क्रियाकलापासाठी (तज्ञ, सेवा) आणि त्याचे नियोजन कोण जबाबदार आहे? कामाचे तास किती प्रमाणात विचारात घेतले जातात? कामाच्या वेळेचे निरीक्षण केले जाते का? फेडरल रिझव्र्ह बँकेची राखीव रक्कम उघड केली जाते का? नियोजनाच्या टप्प्यावर कामाच्या वेळेचे नुकसान कमी करण्यासाठी उपाययोजना केल्या जातात का? यासाठी कोणत्या पद्धती वापरल्या जातात?

पुढील टप्पा पीडीएफच्या वापराचे विश्लेषण आहे. त्याच्या फ्रेमवर्कमध्ये, कामगारांच्या आउटपुटच्या गतिशीलतेचा अभ्यास केला जातो (वेळ-प्रति तास, दैनिक, वार्षिक) आणि त्यावर प्रभाव टाकणारे घटक ओळखले जातात; FRF च्या स्थितीचे विश्लेषण करा आणि विशिष्ट प्रकारच्या अनुपस्थिती कमी करण्यासाठी न वापरलेल्या संधी ओळखा; कामकाजाच्या वेळेच्या निधीच्या ऑपरेशनवरील निरीक्षण डेटाचा अभ्यास करा, इ. कामकाजाच्या वेळेच्या निधीच्या वापराचे विश्लेषण करण्याच्या पद्धतींबद्दल अधिक माहिती शैक्षणिक आणि पद्धतशीर साहित्यात आढळू शकते.

FRF च्या विश्लेषणासाठी माहिती बेसमध्ये सांख्यिकीय आणि कामकाजाच्या वेळेच्या टाइमशीट्सचा डेटा असतो; प्राथमिक लेखांकनाचा सारांश (डाउनटाइम, ओव्हरटाइम, दोषांचे निर्मूलन बद्दल शीट); स्वत: ची छायाचित्रे आणि कामाच्या तासांची छायाचित्रे; सर्वेक्षण आणि प्रश्नावली मधील डेटा.

विश्लेषण संपूर्ण FRF आणि त्याचे घटक - एंटरप्राइझच्या विविध स्तरांमध्ये (संरचनात्मक विभाग, संपूर्ण एंटरप्राइझ, व्यवसाय आणि गट) मधील दैनिक आणि इंट्रा-शिफ्ट फंडांच्या वापराचे परीक्षण करते. या दृष्टिकोनामुळे अडथळे ओळखणे शक्य होते ज्यांना प्रथम संबोधित केले पाहिजे. विश्लेषणाचा परिणाम म्हणजे FRF चा वापर सुधारण्यासाठी आणि त्यानुसार, कामकाजाच्या वेळेच्या नियोजनाची कार्यक्षमता वाढवण्यासाठी राखीव रकमेचे मूल्यांकन.

प्राप्त परिणाम उपयुक्त कामकाजाच्या वेळेचे नियोजन करण्यासाठी वापरले जातात. या इव्हेंटमध्ये नियोजित ताळेबंद बजेट तयार करणे, त्याच्या घटकांची एंटरप्राइझ मानकांशी तुलना करणे, तसेच अनुत्पादक खर्चावर कामाचा वेळ वाचवणे समाविष्ट आहे. कामाच्या वेळेचे संतुलन वितरीत करण्याच्या पद्धतींना शैक्षणिक साहित्य आणि हस्तपुस्तिका मध्ये पुरेसे कव्हरेज मिळाले आहे.

कामाच्या वेळेचे नियोजन आणि विश्लेषणाने बाजाराच्या अर्थव्यवस्थेत विशिष्ट वैशिष्ट्ये प्राप्त केली आहेत. उदाहरणार्थ, एंटरप्राइझसाठी त्याच्या खर्चाच्या दृष्टीने अनिवार्य प्रशासकीय पाने फायदेशीर आहेत. अर्धवेळ कामगारांनी त्यांचा राखीव दर्जा गमावला आहे.

फेडरल रिझर्व्हचे नियोजन करताना, कायमस्वरूपी पूर्णवेळ कर्मचारी आणि तात्पुरते कामगार यांच्यासाठी एक भिन्न दृष्टीकोन प्रासंगिक बनतो; अर्धवेळ मोडमध्ये.

कामाच्या वेळेचे सर्वात प्रभावीपणे आयोजन आणि नियोजन करण्यासाठी, एंटरप्राइझ विशेष उपाययोजना करते: सामाजिक-आर्थिक, संस्थात्मक, तांत्रिक आणि उपचारात्मक आणि प्रतिबंधात्मक. ते विविध संस्थात्मक आणि तांत्रिक योजना, कामकाजाच्या परिस्थिती सुधारण्यासाठी नियोजन इत्यादींमध्ये परावर्तित होतात. बाह्य सहभागींच्या सहभागावर स्थानिक प्राधिकरणांशी चर्चा केली पाहिजे आणि त्यानंतरच क्रियाकलाप नियोजनात समाविष्ट केले पाहिजे. कोणतीही घटना संसाधन-आधारित असणे आवश्यक आहे.

तुमच्या कामाच्या वेळेचे योग्य नियोजन कसे करावे

नियम 1. त्याच वेळी उठा

कोणत्याही नियोजनाचा हा प्रारंभिक टप्पा अतिशय शिस्तबद्ध असतो आणि ताकद वाढविण्यास प्रोत्साहन देतो.

नियम 2. दिवसाच्या सुरुवातीला सकारात्मक मूड

दररोज सकाळी तुमच्या मूडवर काम करा, कारण तुमची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी ते कामांच्या निराकरणावर खूप प्रभाव पाडते. हे करण्यासाठी, आपण स्वत: ला तीन प्रश्न विचारू शकता:

• "आज" मला यशाच्या जवळ कसे आणेल?
• आज शक्य तितका आनंद देण्यासाठी मी काय करावे?
• या दिवशी तुमचे आरोग्य राखण्यासाठी काय करावे?

या प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी आणि सकारात्मक प्रेरणा निर्माण करण्यासाठी अनेकदा दोन मिनिटांपेक्षा कमी वेळ लागतो. तुमचे सकाळचे नियमित क्रियाकलाप सुरू करण्यापूर्वी ते स्वतःला द्या.

नियम 3. दिवसाची सुरुवात बरोबर करा

सुसंवादी सकाळची गुरुकिल्ली म्हणजे रात्रीची झोप आणि चांगला नाश्ता. पण वेळेअभावी अनेकजण त्यांचा बळी देतात. तथापि, दोन्ही मोहिमांना केवळ दैनंदिन नियोजित अवस्थेत प्राधान्यक्रमाची आवश्यकता असते - मूलत:, तुम्हाला फक्त तुमचा वेळ वाटप करणे आवश्यक आहे जेणेकरून तुम्ही लवकर झोपू शकता.

नियम 4: तुमच्या कामाच्या दिवसाचे नियोजन करताना थकवा यासारख्या घटकांचा विचार करा

बर्याच लोकांना असे वाटते की त्यांच्या कामाची उत्पादकता दिवसभर साइन वेव्हप्रमाणे बदलते. हे दैनंदिन बायोरिदमवर अवलंबून नाही - मग तुम्ही "लार्क" किंवा "रात्री घुबड" असाल. तुमच्या वाढलेल्या क्रियाकलापांचा वैयक्तिक कालावधी शोधणे आणि या दैनंदिन अंतरासाठी तुमच्या क्रियाकलाप नियोजनामध्ये सर्वात महत्त्वाच्या गोष्टी ठेवणे फायदेशीर आहे. दुपारची वेळ दैनंदिन कामासाठी देणे चांगले आहे जे विशेषतः महत्वाचे नाही.

नियम 5. वेळेवर विश्रांती घ्या

कामाच्या वेळेचे नियोजन करण्याच्या मूलभूत नियमांपैकी एक म्हणजे लहान विश्रांती, कारण यामुळे शरीराला पुन्हा शक्ती मिळू शकते आणि कामाकडे लक्ष वेधून घेता येते. कामातून लहान ब्रेक घेण्याची खात्री करा कालावधी आणि वारंवारता स्वतः सेट करा. नियमित असल्याचे लक्षात ठेवा.

नियम 6. तुम्ही जे सुरू कराल ते पूर्ण करा

तुमच्या कामात उडी न मारण्याचा प्रयत्न करा आणि तुम्ही सुरू केलेले काम त्याच्या तार्किक निष्कर्षापर्यंत आणा. छोट्या छोट्या गोष्टींमुळे विचलित होऊ नका, कारण ते कामाचा वेळ चोरतात. लक्षात ठेवा की प्रत्येक वेळी तुम्ही आधीपासून सुरू केलेल्या एखाद्या गोष्टीकडे परत जाता तेव्हा तुम्हाला जुन्या कृती पुन्हा कराव्या लागतील आणि यामुळे तुमच्या वैयक्तिक क्रियाकलापांच्या नियोजनाच्या संतुलनावर परिणाम होईल.

नियम 7. तुमच्या मोकळ्या वेळेसाठी उपयुक्त उपयोग शोधा

तुमच्या शेड्यूलमधील सर्व बेहिशेबी अंतर (ओळीत वाट पाहणे, माहिती नसलेल्या बैठका) उपयुक्त क्रियाकलापांनी भरून काढण्याचा प्रयत्न करा. स्वतःला हा प्रश्न विचारून त्याचे सार स्वतःच ठरवा: "मी जास्तीत जास्त फायदा मिळविण्यासाठी ही मिनिटे कशी भरू शकेन?"

नियम 8. 70/30 तत्त्वाला चिकटून रहा

तुम्हाला तुमच्या कामाच्या वेळेपैकी फक्त 70% वेळ तुमच्या डायरीमध्ये नोंदवावा लागेल. अन्यथा, जरी तुम्ही तुमचा कामाचा दिवस १००% शेड्यूल केला असला तरीही, तुम्हाला हमी मिळणार नाही की सर्व कार्ये पूर्ण होतील आणि त्याहूनही अधिक: बऱ्याच क्रिया वेळापत्रकाशी एकरूप होणार नाहीत. या तत्त्वानुसार कामाच्या वेळेचे नियोजन करण्याचा उद्देश जतन करणे हा आहे मज्जासंस्थाओव्हरलोडपासून, तुम्हाला मशीनसारखे वाटण्यापासून आणि कठोर फ्रेमवर्कमध्ये मर्यादित राहण्यापासून प्रतिबंधित करते.

नियम 9. संध्याकाळी, उद्याची योजना बनवा

आजच्या शेवटी उद्यासाठी तुमच्या कामांची योजना करा आणि ते लिखित सूचीच्या स्वरूपात करा - अशा प्रकारे तुम्हाला काहीही चुकणार नाही. कार्यांचे महत्त्व आगाऊ स्थापित करणे आणि त्यांना स्तंभांमध्ये वितरित करणे चांगले आहे. यामुळे आवश्यक कामांवर लक्ष केंद्रित करणे शक्य होईल आणि जबरदस्तीच्या घटनेत कमी महत्त्वाच्या गोष्टी हलवल्या जाऊ शकतात.

नियम 10. प्रत्येक तासाला विश्रांतीसाठी वेळ शोधा

प्रत्येकासाठी एक अपरिवर्तनीय नियम. जितक्या वेळा तुम्ही आराम करण्यासाठी वेळ शोधू शकाल, तितके अधिक उत्पादनक्षम तुम्ही नंतर कामावर असाल. या काळात तुम्ही तुमचे कामाचे ठिकाण किंवा घर स्वच्छ करू शकता, भांडी धुवू शकता, मासिक किंवा पुस्तक वाचू शकता, फिरू शकता. ताजी हवा, दुस - यांना मदत करा. जर तुम्ही हे उत्स्फूर्तपणे करू शकत नसाल, तर या क्रिया नियोजनाच्या अधीन करा.

नियम 11. तुमच्या क्षमतांबद्दल वास्तववादी व्हा.

तुम्ही कोणताही डोंगर हाताळू शकता असा विचार करून मोठ्या प्रमाणावर काम करून स्वत:ला दबवू नका. आपल्या स्वतःच्या सामर्थ्याचे मूल्यांकन करण्यासाठी एक शांत दृष्टीकोन घ्या आणि कामाच्या वेळेचे असे नियोजन अधिक प्रभावी होईल.

नियम 12. एखादी वस्तू वापरल्यानंतर, ती त्याच्या जागी परत करा

टेबलवर आणि ऑफिसमधील वस्तूंकडे हा दृष्टिकोन भविष्यात वेळ वाचविण्यास मदत करतो. एखादी वस्तू वापरल्यानंतर, तुम्ही ती जिथे घेतली होती तिथे ती परत करण्याचा नियम बनवा. वेगवेगळ्या प्रकारच्या गोष्टींसाठी विशिष्ट ठिकाणे सेट करा - कागदपत्रांसाठी फोल्डर, पेन्सिल केस, डेस्क ड्रॉवर किंवा पावती बॉक्स.

नियम 13. सक्रिय आणि निरोगी जीवनशैली जगा

असे दिसते की कार्यालयीन कर्मचाऱ्याला खेळ, योग, फिटनेस, योग्य पोषण आणि जिम्नॅस्टिक्सची आवश्यकता का आहे? त्यानंतर, एक निरोगी शरीर आणि आरोग्य उत्तम प्रकारे सकारात्मक उर्जा आणि उच्च उत्पादक कार्य क्रियाकलापांसाठी तत्परतेसाठी मूड सेट करते, विशेषत: योग्य नियोजन केल्यानंतर.

नियम 14. जे तुम्हाला आनंद देते ते करा

व्यावसायिक क्रियाकलापांचे नियोजन आणि अंमलबजावणी करताना स्वतःचे आयोजन करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे आपल्या कामाबद्दल समाधान आणि प्रेमाची भावना. त्याचा फायदा असा आहे की प्रेरणा पिन्सरने बाहेर काढावी लागत नाही, ती स्वतःच आणि मोठ्या प्रमाणात येते.

व्यवस्थापकाच्या कामाच्या वेळेचे नियोजन आणि आयोजन

टीप 1. दिवसासाठी तुमच्या योजनांचे पुनरावलोकन करा

हे करण्यासाठी, तुम्ही ABC विश्लेषण किंवा आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स वापरू शकता. कामाच्या दिवसासाठी दहा मिनिटांची तयारी देखील दिवसाचे दोन तास वाचवू शकते. त्यांचा हुशारीने वापर करा.

टीप 2. समान केसांच्या ब्लॉक्सची निर्मिती

एकाग्र आणि उत्साही व्यक्तीपेक्षा सतत विचलित झालेल्या व्यक्तीला काम करण्यासाठी जास्त वेळ लागतो. हे दुसऱ्या “टेक-ऑफ” आणि “विसर्जन” च्या गरजेमुळे होते, म्हणजेच कामाच्या क्रियाकलापावर परत जाणे. समान प्रकारच्या कार्यांचे ब्लॉक्स कामाचा वेळ वाचविण्यात मदत करतील: क्रियाकलाप नियोजनाच्या टप्प्यावर त्यांचे निराकरण करणे सोपे आहे.

टीप 3. कामावर स्वतःला वैयक्तिक वेळ द्या

अनेकदा अभ्यागत, अधीनस्थ किंवा फोनवरील क्लायंट तुम्हाला तुमच्या थेट कर्तव्यापासून विचलित करतात. हे सर्व खरोखर महत्त्वपूर्ण कार्ये करताना जोरदार हस्तक्षेप करतात आणि कामाच्या वेळेचे संतुलन व्यत्यय आणतात. या संदर्भात, संपूर्ण कामकाजाच्या दिवसात प्रत्येकासाठी उपलब्ध असणे अशक्य आहे - दोन्ही आपल्या कार्यालयात आणि टेलिफोनद्वारे. कामाच्या वेळेचे नियोजन करण्याच्या प्रक्रियेत, त्यांच्या क्राफ्टचे मास्टर्स स्वतःसाठी कालावधी आयोजित करतात जेव्हा कोणीही त्यांना त्रास देत नाही. तुम्ही त्यांची साधने देखील वापरू शकता, उदाहरणार्थ, भेट देण्याचे तास सेट करा, उत्तर देणारी मशीन वापरा.

टीप 4: प्रत्येक कामासाठी मर्यादित वेळ द्या

विशिष्ट प्रकारच्या कामाचा कालावधी थेट उपलब्ध वेळेवर अवलंबून असतो. अगदी लहान कार्य देखील नियोजनाच्या अधीन आहे: कार्य पूर्ण करण्यासाठी जितका वेळ लागतो तितका वेळ घालवायला शिका. उदाहरणार्थ, व्यावसायिक वाटाघाटींना विलंब होऊ नये; हे कठोर वेळ फ्रेम आणि नियम वापरून केले जाऊ शकते. साध्या नियमाचे अनुसरण करा: "वेळ हा पैसा आहे," मूल्य आणि बचत करा.

टीप 5: प्रतिनिधी मंडळ वापरा

कोणत्याही वेळेचा आदर करणाऱ्या व्यक्तीने सर्व कामे स्वतःहून करू नयेत. कामाच्या वेळेच्या नियोजनाच्या तत्त्वांमध्ये आणि नियमांमध्ये या दृष्टिकोनाचे आधीच वर्णन केले गेले आहे: इतर लोकांना सोपवल्या जाऊ शकतात अशा प्रत्येक गोष्टी (65% कार्ये ज्यात वेळ आणि मेहनत खर्ची पडते, परंतु महत्त्वपूर्ण परिणाम मिळत नाहीत) त्यांना सोपवले जावे. हे केवळ कर्मचाऱ्यांच्या मदतीलाच लागू होत नाही, तर तृतीय-पक्ष एजन्सी, संस्था आणि सल्लागार संस्था यांच्या मदतीसाठी देखील लागू होते.

टीप 6. मोठ्या कार्यांना घटकांमध्ये विभाजित करा

लोक मोठ्या किंवा विपुल कार्ये टाळतात आणि प्रत्येक संभाव्य मार्गाने ते पूर्ण करण्यास विलंब करतात कारण परिणाम त्यांना खूप दूर वाटतो. हे तथ्य खराब वैयक्तिक वेळेचे नियोजन कौशल्य दर्शवते, परंतु ते टाळता येऊ शकते. जवळजवळ प्रत्येकाला अशा गोष्टी आवडतात ज्या सर्वात जलद परिणाम देतात. अल्बर्ट आइनस्टाईन यांनी लाकूड तोडण्याच्या उदाहरणाने हे लक्षात घेतले. आपण दीर्घकालीन उद्दिष्टे आणि मोठ्या प्रकल्पांसह समान गोष्ट करू शकता: त्यांना लहान कार्यांमध्ये विभाजित करा, त्यांची योजना करा आणि नंतर विशिष्ट कालावधीत (उदाहरणार्थ, दिवसातून दोन तास) पद्धतशीरपणे पूर्ण करा. सांगा, एका आठवड्यानंतर, पहिले परिणाम दिसून येतील - प्रकल्पाच्या पहिल्या भागाचे उद्दिष्ट साध्य केले जाईल (नियोजनानुसार), हे या दिशेने कार्य करणे सुरू ठेवण्यासाठी शक्ती आणि प्रेरणा देईल.

टीप 7. प्राधान्य कार्यांसाठी वैयक्तिक मुदती सेट करा

चालू महिन्यासाठी नेमकी कोणती कामे प्राधान्याने असतील हे तुम्हाला आधीच माहीत असेल, तेव्हा तुम्ही त्यांना कामाच्या कॅलेंडरवर चिन्हांकित करू शकता आणि त्याच वाटाघाटी/बैठकांच्या बरोबरीने तुमच्या कामांच्या वैयक्तिक नियोजनात त्यांचा विचार करू शकता. अशा प्रकारे, जेव्हा या तारखेसाठी दुसरा कार्यक्रम किंवा कृती शेड्यूल करण्याची गरज भासते, तेव्हा ते आधीच "बुक केलेले" असेल, जे तुम्हाला पुन्हा एकदा हातात असलेल्या कार्याचे वस्तुनिष्ठ महत्त्व लक्षात आणून देईल. कामाच्या क्रियाकलापांच्या नियोजनाच्या बाबतीत हा सल्ला विशेष महत्त्वाचा आहे.

टीप 8. तुमचे कार्यस्थळ योग्यरित्या व्यवस्थित करा

सर्व प्रथम, हे डेस्कटॉपवरील ऑर्डरशी संबंधित आहे. ए श्रेणीची कार्ये पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेली कागदपत्रे त्यावर सोडली पाहिजेत या क्रियेची मानसिक पार्श्वभूमी आहे: टेबलवरील ऑर्डर विचारांना क्रमाने मदत करते आणि अतिरिक्त कागदपत्रे वेळ घेतात.

टीप 9. इतरांना तुमच्यावर अतिरिक्त जबाबदाऱ्यांचा भार पडू न देण्याचा प्रयत्न करा.

व्यवस्थापक बऱ्याचदा नवीन क्रियाकलापांमध्ये स्वारस्य घेतात आणि त्यात गुंततात, त्यांच्या सक्षमतेच्या क्षेत्रांचा विस्तार करतात. एखादा कर्मचारी सहसा उपस्थित नसलेल्या वाटाघाटींसाठी वैयक्तिक स्वारस्यातून बाहेर पडून, तो कार्य गटांमध्ये संपुष्टात येऊ शकतो किंवा त्याच्या योजनेत समाविष्ट नसलेली अतिरिक्त कार्ये प्राप्त करू शकतो आणि शेवटी मुख्य काम आणि त्याच्या नियोजनावर ओझे बनू शकतो. तुमच्या सर्व कृती तुमच्या पदाच्या कार्यक्षेत्रात आवश्यक आहेत की नाही हे पाहण्यासाठी ते पुन्हा तपासणे चांगले आहे, ज्यामुळे तुमचे कामाच्या वेळेचे नियोजन कौशल्य सुधारेल.

टीप 10. त्यांना अचानक ज्या गोष्टींमध्ये तुम्हाला सहभागी करून घ्यायचे आहे त्या खरोखर किती महत्त्वाच्या आणि तातडीच्या आहेत याचे मूल्यांकन करा.

सक्तीची घटना आणि इतर तातडीच्या बाबी ही कोणत्याही फर्म किंवा एंटरप्राइझसाठी एक सामान्य घटना आहे, जरी त्यांनी कठोर नियोजनाच्या चौकटीत काम करण्याचा प्रयत्न केला तरीही. त्यांचे निराकरण करण्यासाठी, सर्व उपलब्ध संसाधने एकत्रित केली जातात. जर तुम्ही या परिस्थितीत मदत करण्यास सहमत असाल, तर लक्षात ठेवा की तुमच्या शेड्यूलमधील महत्त्वाच्या कामांना वेळ लागेल, त्यामुळे त्याग करणे योग्य आहे की नाही हे नेहमी विचार करा.

टीप 11. आवेगाने कार्य करू नका - केवळ माहितीपूर्ण निर्णय घ्या

काहीवेळा काही निर्णय एखाद्या आवेग, अनियंत्रित आवेगाचा परिणाम म्हणून घेतले जातात. परंतु हे शेड्यूलमधील विचलनांना उत्तेजन देते आणि ध्येय साध्य करण्यासाठी कामाच्या वेळेच्या प्रभावी नियोजनात व्यत्यय आणते. जर तुम्हाला काही करण्याची तात्पुरती इच्छा वाटत असेल (उदाहरणार्थ, कॉल करा), काळजीपूर्वक विचार करा आणि तुमची योजना प्रत्यक्षात आणणे योग्य आहे की नाही ते मोजा.

टीप 12. तुमचे प्राधान्यक्रम योग्यरित्या सेट करा

गोष्टींच्या मोठ्या प्रवाहात - कॉन्फरन्स, मीटिंग्ज, कॉल, मजकूर - नेव्हिगेट करणे खूप कठीण असू शकते आणि जेव्हा तुम्ही सर्व काही एकाच वेळी घेतो किंवा वेगवेगळ्या बाजूंनी भाग घेतो तेव्हा तुम्ही फारच कमी काम करता. येथे प्राधान्य मॅट्रिक्स म्हणून वेळेचे नियोजन करण्याची पद्धत लक्षात ठेवणे आणि स्पष्टपणे परिभाषित आणि स्पष्टपणे महत्त्वपूर्ण कार्ये पूर्ण करून क्रियाकलाप सुरू करणे, हळूहळू कमी महत्त्वाच्या कामांकडे जाणे उपयुक्त आहे.

व्यवस्थापकाच्या सचिवाच्या कामाच्या तासांचे नियोजन करणे

सेक्रेटरीच्या वैयक्तिक कामकाजाच्या वेळेचे नियोजन करण्याची मुख्य जबाबदारी आणि उद्देश म्हणजे बॉसला शक्य तितके आराम करणे आणि त्याचा वेळ वितरित करण्यात मदत करणे. कामाच्या क्रियाकलापांसाठी सर्व शक्य तास आणि मिनिटे वापरण्याची कार्यक्षमता वाढवणे ही त्याची जबाबदारी आहे. याचा अर्थ असा की व्यवस्थापक आणि सचिव यांच्या क्रियाकलापांचे कार्य आणि नियोजन एकमेकांवर अवलंबून असतात.

सर्व प्रथम, सेक्रेटरी बॉससाठी सर्जनशीलतेसाठी जागा मोकळी करून, संस्थात्मक, तयारी आणि व्यवस्थापकीय प्रकारांमध्ये मदत करते. या उद्देशासाठी, सहाय्यकाला उच्च स्तरावरील दैनंदिन दिनचर्या, सर्व संभाव्य कालावधीसाठी त्याच्या कार्यांचे वेळापत्रक - दिवस/महिना/तिमाही माहित असणे आवश्यक आहे. सचिवाच्या कामकाजाच्या वेळेचे प्रभावी नियोजन हे त्याच्या तात्काळ पर्यवेक्षकाच्या वेळापत्रकावर अवलंबून असते, कारण तो बॉसच्या वेळापत्रकात असलेल्या सर्व बैठका, वाटाघाटी आणि इतर बाबी (अभ्यागत प्राप्त करणे, कागदपत्रांवर प्रक्रिया करणे) तयार करण्यात गुंतलेला असतो. नियोजनात महत्त्वाची भूमिका त्यांच्या मूल्य आणि महत्त्वानुसार कार्यांच्या पदानुक्रमाद्वारे खेळली जाते.

याव्यतिरिक्त, सेक्रेटरींच्या कर्तव्यांमध्ये इतर कामांचा देखील समावेश असतो जो बॉसच्या दैनंदिन दिनचर्यावर अवलंबून नसतो (आणि कामाच्या क्रियाकलापांच्या नियोजनात परावर्तित होतो): मेल तपासणे आणि पत्रव्यवहारास प्रतिसाद देणे, दस्तऐवज प्रवाह, नियंत्रण कार्ड फाइल इ. सहाय्यकाचे वेळेचे नियोजन कौशल्य उत्कृष्ट असणे आवश्यक आहे. त्याच्या शेड्यूलचे प्रारंभ बिंदू नेहमी पुनरावृत्ती होणाऱ्या क्रिया असतात, उदाहरणार्थ:

• व्यवस्थापकाचे कामाचे ठिकाण तयार करा;
• आपले स्वतःचे कामाचे ठिकाण व्यवस्थित करा;
• सर्व प्रकारच्या येणाऱ्या पत्रांवर प्रक्रिया करा;
• नियंत्रण कार्ड पहा;
• व्यवस्थापनाला घडामोडींच्या स्थितीचा सारांश द्या आणि वर्तमान दिवसाचे वेळापत्रक स्पष्ट करा.

व्यवस्थापकाच्या वेळापत्रकाच्या संदर्भात कामाच्या वेळेचे नियोजन करण्याचे एक साधे उदाहरण पाहू. सचिवांचा कृती कार्यक्रम असा काहीसा दिसेल. जेव्हा बॉसच्या प्लॅनमध्ये 11:00 वाजता मीटिंग समाविष्ट असते, तेव्हा 10:30 च्या सहाय्यकाच्या प्लॅनमध्ये पुढील सर्व क्रियांसह त्याच्या संस्थेचा समावेश असेल: स्मरणपत्रे, सामग्रीची फोटोकॉपी, कॉन्फरन्स रूम साफ करणे, मिनिटे काढणे. जर 14:00 वाजता व्यवस्थापकाने कार्यालयाबाहेर वाटाघाटी शेड्यूल केल्या, तर सचिवांच्या वेळापत्रकात कार कॉल करणे आणि कागदपत्रे गोळा करणे या बाबींचा समावेश असेल. कामाची यादी हे देखील सूचित करते की टेलिफोन संभाषणासाठी बॉसला कोणाशी आणि कोणत्या वेळी कनेक्ट केले जाणे आवश्यक आहे, कोणती कागदपत्रे दुरुस्त करणे आवश्यक आहे आणि कोणते सुरवातीपासून भरणे आवश्यक आहे इ.

आपल्या बॉससह, दैनंदिन क्रियाकलापांसाठी सतत वेळ मध्यांतर निर्धारित करणे हा सर्वोत्तम पर्याय आहे: कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करणे, अभ्यागत प्राप्त करणे. हे काम सुधारेल आणि विशेषज्ञ आणि त्याच्या सहाय्यकाच्या कामाच्या वेळेचे नियोजन करण्यात मदत करेल. कामाचे वेळापत्रक विकसित करताना, अचानक तातडीच्या आणि महत्त्वाच्या असाइनमेंट्स, फोन कॉल्स आणि इतर आपत्कालीन परिस्थितीत तुम्हाला एक सभ्य राखीव ठेवण्याची देखील आवश्यकता आहे.

सचिव कामकाजाच्या दिवसाचा शेवट आउटगोइंग पत्रव्यवहार पाठविण्यासाठी समर्पित करतात आणि उद्याच्या कार्यक्रमांची योजना देखील करतात.

जेव्हा कामाचा दिवस संपतो आणि व्यवस्थापक कार्यालयात उशीर करतो तेव्हा सहाय्यक घरी जाऊ शकतो जर त्यांच्यामध्ये योग्य करार असेल आणि तो बॉसला सर्व आवश्यक डेटा प्रदान करेल.

परिसर सोडण्यापूर्वी, सचिव सर्व कागदपत्रे काढून टाकतो, कॅबिनेट आणि तिजोरी बंद करतो, इलेक्ट्रॉनिक उपकरणे बंद करतो (हे टेलिफोन, मॉडेम, फॅक्सवर लागू होत नाही) आणि कामाची जागा व्यवस्थित ठेवते.

व्यवस्थापकाच्या कामाच्या वेळेचे नियोजन

नियोजनाचे सार म्हणजे उद्दिष्टांच्या अंमलबजावणीची तयारी आणि कामाच्या तासांचे नियमन. व्यवस्थापकाच्या कामाच्या वेळेचे नियोजन करण्याची तत्त्वे कामगार क्रियाकलापांचे नियमन करण्याच्या सामान्य तत्त्वांपेक्षा विशेषतः भिन्न नाहीत. तुमच्या वेळेच्या संसाधनांचा तर्कशुद्ध वापर म्हणजे तुमची कार्ये, उद्दिष्टे, उद्दिष्टे आणि वेळेचे बजेट समजून घेणे.

तज्ञांच्या कामकाजाच्या वेळेचे आयोजन करण्याच्या प्रक्रियेत, व्यापकपणे ज्ञात नियोजन तंत्र वापरले जातात. व्यवस्थापकाने खालील नियमांचे पालन केले पाहिजे:

• दैनंदिन कामाच्या 60% नियोजित कामासाठी वाटप केले जाते;
• 20% वेळ - अनपेक्षित कृतींसाठी;
• उत्स्फूर्तपणे उद्भवलेल्या कार्यांसाठी शेवटचे 20% चांगले सोडले जाते.

"फ्लॅट" संस्थात्मक संरचनांचा वापर लहान उद्योगांमध्ये महत्त्वपूर्ण अनिश्चिततेच्या परिस्थितीत जटिल समस्या सोडवण्यासाठी केला जातो. अशा युनिट्सचे खालील तोटे आहेत: व्यवस्थापकांवर जास्त कामाचा भार, मोठ्या संख्येने लोकांच्या कृती नियंत्रित करण्यात अडचण, तसेच युनिट्सच्या कामाचे समन्वय साधण्याशी संबंधित अडचणी.

घालवलेला वेळ (विशेषत: जर ते नियोजनाच्या टप्प्यावर लक्षात घेतलेले नसेल तर) ते काय आणि कसे वापरले गेले या अनिवार्य संकेतासह रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे. हे या वस्तुस्थितीत योगदान देते की, त्याच्या कामाच्या वेळेच्या खर्चाचे संपूर्ण चित्र प्राप्त केल्यानंतर, व्यवस्थापक भविष्यात त्याचे नियोजन अधिक प्रभावीपणे आयोजित करण्यास सक्षम असेल; दर्जेदार योजना विकसित करण्यासाठी, कार्ये अल्प-, मध्यम- आणि दीर्घकालीन अशी विभागली जातील.

नियोजनाची मूलभूत तत्त्वे म्हणून नियमितता, पद्धतशीरता आणि सातत्य ठेवले पाहिजे. क्रियाकलाप नियोजनाच्या महत्त्वाच्या तत्त्वांपैकी एकाचे पालन करणे आवश्यक आहे - ध्येयांची वास्तविकता: आपण हाताळू शकता तितक्या जबाबदाऱ्या घ्या.

व्यवस्थापकाच्या कामाच्या वेळेचा तर्कशुद्ध वापर त्याच्या दीर्घकालीन योजनेवर आधारित असतो. ही एक बहु-वर्षीय प्रणाली आहे, ज्यात वार्षिक आणि त्रैमासिक योजना तयार केल्या जातात. नंतरचे वार्षिक सह समन्वित केले जाऊ शकते आणि मासिक कालावधीत विभागले जाऊ शकते. दैनंदिन आणि साप्ताहिक योजना त्यांचे पूर्णपणे पालन करतात आणि त्याच वेळी व्यवस्थापकाच्या कामाच्या वेळेचा वापर अगदी अचूकपणे दर्शवतात. एका दिवसाच्या पातळीवर कामाच्या क्रियाकलापांचे नियोजन करणे हे व्यवस्थापकाच्या कामाच्या क्रियाकलापांच्या एकूण नियोजनातील एक महत्त्वपूर्ण पाऊल आहे; ते परिस्थितीनुसार सतत देखरेख आणि समायोजनाच्या अधीन आहे

कॅलेंडर हे नियोजनाच्या प्रभावी साधनांपैकी एक आहे. आपल्यापैकी कोणीही, वेळेचे व्यवस्थापन करण्यास सुरुवात केल्यानंतर, लवकरच किंवा नंतर समजते की कॅलेंडरशिवाय येथे किंवा तेथे नाही. खरंच, 4236 बीसी मध्ये, प्राचीन इजिप्शियन लोकांनी कॅलेंडरचा सल्ला घेतला आणि ते केव्हा आणि कसे जमिनीची लागवड करतील हे निश्चित केले.

कोणतेही कॅलेंडर निरीक्षणांवर आधारित असते: सूर्य किंवा चंद्र, भरतीची ओहोटी आणि प्रवाह. परंतु आपल्यासाठी सर्वात कठीण काम आधीच केले गेले आहे, दिवस, आठवडे आणि महिन्यांमध्ये वेळ विभागून, चला सोप्या गोष्टी करूया. आम्ही स्वतः पाहू आणि आमचे स्वतःचे कॅलेंडर बनवू!

कॅलेंडर वेगळे आहेत...

फ्लाय सिस्टममध्ये सापडलेल्या पहिल्या कॅलेंडरपैकी एक आहे "कौटुंबिक दिनदर्शिका". गोष्ट आवश्यक आणि उपयुक्त आहे! अर्थात, तुमची स्मृती उत्कृष्ट आहे, परंतु तुमच्या कुटुंबातील नातेवाईकांचे वाढदिवस आणि इतर संस्मरणीय तारखा लिहून ठेवणे चांगले. कौटुंबिक कॅलेंडर प्रत्येकाला वेगवेगळ्या तारखा लक्षात ठेवण्यास मदत करेल, म्हणून ते सार्वजनिकरित्या प्रवेश करण्यायोग्य असणे महत्वाचे आहे. जर असे कॅलेंडर रेफ्रिजरेटर किंवा भिंतीवर टांगणे शक्य असेल, ज्याचे भूतकाळ सर्व नातेवाईक दररोज चालतात, तर अनावश्यक स्मरणपत्रांशिवाय, प्रत्येकजण कौटुंबिक परंपरा लक्षात घेऊन वेळेचे नियोजन करण्यास सक्षम असेल. आणि वेळेवर भेटवस्तू लक्षात ठेवणे सोपे होईल.

कॅलेंडरचा आणखी एक प्रकार - डायरी! आज आपण याबद्दल बोलू. अर्थात, तुमच्याकडे आधीपासूनच "ऑडिट जर्नल" आहे, ते संकलित केले जाते आणि कधीकधी नवीन नोट्ससह पूरक केले जाते, परंतु ते आपल्यासोबत नेणे गैरसोयीचे आहे.

दैनंदिन नियोजनासाठी, मी डायरी कॅलेंडर वापरतो, परंतु तारीख नाही. सर्वोत्कृष्ट पर्यायाचा निर्णय घेण्यासाठी मला एका वर्षाहून अधिक काळ डायरीसह नियोजन करण्याच्या ताकदीची चाचणी घ्यावी लागली. तुम्हीही प्रयोग करा, निरीक्षण करा आणि प्रयत्न करा. मी A5 स्वरूपात तारखांसह डायरी विकत घेतल्या, मोठ्या नोटबुक आणि अल्बम विकत घेतले आणि त्यात एक आठवडा काढला, एक लहान नोटबुक वापरून पाहिले - प्रत्येक सिस्टममध्ये काहीतरी माझ्यासाठी अनुकूल नव्हते आणि मला काम करण्यापासून प्रतिबंधित केले.

तीन बाय तीन!

थ्री बाय थ्री प्रणाली वापरल्यानंतर सर्वात स्वीकार्य पर्याय प्राप्त झाला. कल्पना अशी आहे:

• वर्षाच्या प्रत्येक महिन्याला तीन घटकांमध्ये विभाजित करा: महिना, आठवडा, दिवस.
• प्रत्येक दिवसाची तीन भागांची कल्पना करा: सकाळ, दुपार, संध्याकाळ.
• लक्षात ठेवा की जीवनात तीन क्षेत्रे असतात: काम, कुटुंब-घर, वैयक्तिक वेळ.
• प्रत्येक क्षेत्रात दररोज एक ध्येय सेट करा, उदा. तीन आवश्यक गोष्टींची योजना करा.

महिना - आठवडा - दिवस

अशा प्रणालीसाठी तारखा नसलेल्या डायरी खूप सोयीस्कर आहेत. पहिल्या स्वच्छ स्प्रेडवर मी महिना काढतो. प्रक्रिया श्रम-केंद्रित वाटू शकते, परंतु अडचणी प्रथमच उद्भवतात, नंतर सर्व काही अगदी सोपे आहे.

संपूर्ण महिन्याची रूपरेषा सांगितल्यानंतर, मी या महिन्यात काय केले पाहिजे हे शोधण्याचा प्रयत्न करतो. सहमत आहे, "प्रौढ" प्रकरणे अगदी हंगामी आहेत आणि आम्ही उन्हाळ्यात स्लीग तयार करण्याचा कितीही प्रयत्न केला तरीही काही गोष्टी पुढे ढकलल्या जाऊ शकत नाहीत. मी नातेवाईक आणि मित्रांचे वाढदिवस प्रविष्ट करतो, ग्रीटिंग कार्ड कधी पाठवायचे ते लिहून ठेवतो, दंतचिकित्सकाच्या भेटी नोंदवतो, ज्या दिवशी बिले देय आहेत, कामाच्या अहवालांचे दिवस, सर्वसाधारणपणे, येत्या महिन्यात घडणारे सर्व काही.

पुढील स्प्रेड आठवड्याला समर्पित आहे. येथे, परंतु अधिक तपशीलवार, मी या आठवड्यात अनिवार्य असलेली कार्ये समाविष्ट करेन: आठवड्याच्या दिवशी आणि शनिवार व रविवार दोन्ही.

मग मजा सुरू होते. मी कल्पना करतो की माझा दिवस तीन भागात विभागलेला आहे: सकाळ, दुपार आणि संध्याकाळ. या योजनेत रात्रीचा विचार केला जात नाही, कारण... मी रात्री झोपण्यास प्राधान्य देतो, परंतु घुबडांसाठी, दिवस, संध्याकाळ, रात्री विभागणे शक्य आहे. तुम्ही नेमकी कोणती कामे करणार आहात आणि दिवसाच्या कोणत्या वेळी करणार आहात हे ठरवणे महत्त्वाचे आहे. काही प्रकरणे पुन्हा शेड्यूल केली जाऊ शकत नाहीत यात शंका नाही. उदाहरणार्थ, मी आठवड्यातून तीन वेळा बाजारात नक्कीच जातो, परंतु योग्य गृहिणीकडून मला आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट खरेदी करण्यासाठी मला खूप लवकर उठून सकाळी 7 वाजता बाजारात यावे लागेल. वेळेच्या क्रमाने आवश्यक गोष्टी ठेवल्यानंतर, मी ध्येय निश्चित केले.

हे रहस्य नाही की प्रत्येक स्त्रीचे जीवन त्रिकूटात बसते: काम, घर-कुटुंब, “मी-प्रिय”. हे देखील गुपित नाही की सहसा फक्त एकाच क्षेत्राकडे योग्य लक्ष दिले जाते, दुसरा लंगडा असतो, कधीकधी दोन पायांवर देखील असतो आणि तिसरा ... होय, आपण काय लक्षात ठेवू शकतो, तिसरा जवळजवळ अनुपस्थित आहे. जीवनाच्या क्षेत्रांसाठी उद्दिष्टे निश्चित करण्यात मदत होईल. आठवड्याच्या प्रत्येक दिवसासाठी, मी तीन आवश्यक गोष्टी परिभाषित करतो, प्रत्येक क्षेत्रासाठी एक. तीन गोष्टी ज्याशिवाय दिवस पूर्ण जगू शकत नाही! लक्षात ठेवण्याची मुख्य गोष्ट अशी आहे की आपण कोणत्याही क्षेत्रात काम करणे थांबवू शकत नाही, आपण आपल्या आयुष्यातील प्रत्येक दिवस पूर्णतः जगण्यास पात्र आहात!

तळ ओळ

दररोज संध्याकाळी, मी मागील दिवसाचे विश्लेषण करण्यासाठी आणि दुसऱ्या दिवसाचे नियोजन करण्यासाठी सुमारे पाच मिनिटे घालवतो, संपूर्ण महिन्यासाठी नियोजित क्रियाकलाप तपासण्यास विसरत नाही. हे खूप महत्वाचे आहे, कारण सुरुवातीला सर्वकाही एकाच वेळी नियंत्रित करणे कठीण आहे. मला कोणत्याही क्षेत्रात दिवसासाठी एखादे कार्य करणे कठीण वाटत असल्यास, मी "करण्याची यादी" वापरतो. उद्दिष्टे निश्चित करताना हे खूप उपयुक्त आहे आणि या पद्धतीच्या नियमित वापराने अदृश्यपणे अदृश्य होते.

दर आठवड्याला मी 21 गोष्टी करतो आणि ते काही कमी नाही!

• मागील कालावधीच्या आधारे लक्ष्य कसे सेट करावे
• योजनेच्या 100% अंमलबजावणीची मागणी करणे नेहमीच आवश्यक असते का?

प्रभावी नियोजन,तुम्हाला माहिती आहे की, कंपनीच्या सुरळीत कामकाजाची गुरुकिल्ली आहे, जी तिच्या दीर्घकालीन विकासात महत्त्वाची भूमिका बजावते.

जेव्हा तुम्हाला योग्य व्यवस्थापन निर्णय घेण्याची आवश्यकता असते तेव्हा त्या क्षणांमध्ये नियोजन मदत करते. म्हणून, आपण तीन प्रश्नांची उत्तरे दिली पाहिजेत:

1. कंपनीची आज काय स्थिती आहे?
2. कंपनी कोणत्या दिशेने जाण्याची योजना आखत आहे?
3. हे साध्य करण्यासाठी कंपनीची योजना कशी आहे, ती काय करेल?

कंपनीमधील नियोजनाची सुरुवात ही पुढील प्रभावी कामकाजासाठी आणि विकासासाठी काय करणे आवश्यक आहे हे समजून घेणे असेल. यश खालील घटकांवर अवलंबून असते:

1. संस्थात्मक विकासाच्या मुख्य मुद्द्यांमध्ये लक्ष्य सेटिंगची गुणवत्ता.
2. एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांच्या प्राथमिक विश्लेषणाची गुणवत्ता, प्रतिस्पर्धी, बाजार, उत्पादन वितरण इ.
3. स्पर्धात्मकता मूल्यांकनाची गुणवत्ता.
4. धोरणाची निवड आणि अंमलबजावणी.

प्रभावी नियोजनाची उद्दिष्टे कोणती आहेत?

1. धोरणात्मक उद्दिष्टे - भविष्यातील कंपनीचे वर्णन. ही उद्दिष्टे कंपनीच्या क्रियाकलापांच्या सर्व क्षेत्रांवर परिणाम करतात. ती अधिकृत उद्दिष्टे आहेत जी दीर्घकालीन उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी एंटरप्राइझच्या उद्देशपूर्ण क्रियाकलापांना प्रतिबिंबित करतात. धोरणात्मक योजनांमुळे, उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी मुदत निश्चित केली जाऊ शकते - सामान्यतः 2-5 वर्षे अगोदर. धोरणात्मक नियोजन एंटरप्राइझसाठी नवीन उत्पादने आणि क्षमता विचारात घेण्यासाठी आणि विकसित करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

2. एंटरप्राइझच्या विशिष्ट, सर्वात महत्वाच्या विभागांसाठी लक्ष्य - रणनीतिक उद्दिष्टे. या उद्दिष्टांसाठी योजनांची गणना 2 वर्षांपेक्षा जास्त कालावधीसाठी केली जाते. रणनीतिकखेळ नियोजन हे अल्प-मुदतीचे आणि दीर्घकालीन कालावधी दरम्यानचे असते. हे नियोजन विद्यमान संसाधनांच्या वितरणाद्वारे उद्दिष्टे साध्य करण्याशी संबंधित समस्यांचे संच सोडवते.

3. ऑपरेशनल किंवा ऑपरेशनल उद्दिष्टे - एंटरप्राइझच्या खालच्या विभागांसाठी किंवा वैयक्तिक कर्मचाऱ्यांसाठी दिलेल्या कालावधीसाठी सेट केलेल्या कार्यांचा संच. ऑपरेशनल योजनांची अंमलबजावणी कमी कालावधीत केली जाते. ऑपरेशनल प्लॅनिंगमध्ये वैयक्तिक कामगार आणि विभागांसाठी वेळापत्रक तयार करणे समाविष्ट आहे.

एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांमध्ये जास्तीत जास्त कार्यक्षमता सुनिश्चित करण्यासाठी, लक्ष्यांची श्रेणीबद्ध साखळी तयार करणे आवश्यक आहे.

• एंटरप्राइझमध्ये आर्थिक नियोजन: संकटातून धडे

महासंचालक बोलतात

मिखाईल स्ट्रुपिन्स्की,"स्पेशल सिस्टम्स अँड टेक्नॉलॉजीज", मॉस्कोच्या कंपन्यांच्या गटाचे महासंचालक; टेक्निकल सायन्सेसचे उमेदवार

हे लक्षात घेतले पाहिजे की कोणतेही सार्वत्रिक नियोजन अल्गोरिदम नाही. प्रभावी नियोजनाच्या योग्य पद्धती एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांच्या वैशिष्ट्यांवर अवलंबून असतात - उत्पादनांच्या उत्पादन आणि विक्रीच्या बारकावे यावर. अनेक व्यवसायांप्रमाणे, आमची कंपनी विक्री नियोजन पद्धतीला प्राधान्य देते. आम्ही दोन प्रकारचे अंदाज करतो - उत्पादनानुसार आणि विक्री चॅनेलद्वारे.

आमच्या एंटरप्राइझमधील नियोजन दोन समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी डिझाइन केले आहे: उत्पादन क्षमतेचा कार्यक्षम वापर सुनिश्चित करण्यासाठी आणि वस्तूंच्या विक्रीच्या गैर-रेखीय स्वरूपाची तरतूद करण्यासाठी. म्हणूनच उत्पादन योजना तयार करण्यासाठी आम्ही विपणन विशेषज्ञ आणि विकास विभागातील तज्ञांचा समावेश करतो. हे तुम्हाला बाजारातील अंदाज लक्षात घेण्यास अनुमती देते (उदाहरणार्थ, बिघडत चाललेली आर्थिक परिस्थिती किंवा त्याउलट, उत्पादनांच्या मागणीत स्फोटक वाढ).

सराव मध्ये नियोजित निर्देशक साध्य करण्यासाठी, आधुनिक उत्पादनासाठी पुरेसे तांत्रिक आणि माहिती समर्थन आवश्यक आहे. अन्यथा, कार्यप्रदर्शन परिणामांचे निरीक्षण आणि मूल्यांकन करणे कठीण होईल. परंतु विचलनांचे नियमित रेकॉर्डिंग आणि त्यांच्या कारणांचे विश्लेषण हे एंटरप्राइझमधील नियोजन प्रणाली सुधारण्याचे सर्वात महत्वाचे माध्यम आहे.

प्रभावी नियोजनाचे प्रकार

1. क्रियाकलापांच्या क्षेत्रांच्या व्याप्तीच्या मर्यादेवर अवलंबून.

• सामान्य नियोजन - एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांचे सर्व क्षेत्र नियोजित आहेत;
• खाजगी नियोजन - क्रियाकलापांची विशिष्ट क्षेत्रे नियोजित आहेत.

2. नियोजनाच्या सामग्रीवर (प्रकार) अवलंबून:

• धोरणात्मक - नवीन संधी शोधणे, काही पूर्वतयारी तयार करणे;
• चालू - एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांच्या सर्व क्षेत्रांना आणि येत्या आर्थिक वर्षासाठी संस्थेच्या सर्व संरचनात्मक विभागांचे कार्य जोडणारे नियोजन;
• ऑपरेशनल - संधी लक्षात घेतल्या जातात आणि उत्पादनाच्या वर्तमान प्रगतीचे परीक्षण केले जाते.

3. ऑपरेशनच्या वस्तूंवर अवलंबून:

• उत्पादन नियोजन;
• आर्थिक नियोजन;
• विक्री नियोजन;
• कर्मचारी नियोजन.

4. कालावधींवर अवलंबून (वेळ कालावधीचे कव्हरेज):

• एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापाच्या 1 महिन्यापासून 1 वर्षाच्या कालावधीसाठी अल्पकालीन;
• मध्यम कालावधी - 1-5 वर्षे;
• दीर्घकालीन - 5 वर्षांपेक्षा जास्त.

5. बदल करण्याच्या शक्यतेवर अवलंबून:

• लवचिक - बदलांना परवानगी आहे;
• कठोर - कोणतेही बदल अपेक्षित नाहीत.

महासंचालक बोलतात

व्लादिमीर मोझेनकोव्ह,ऑडी सेंटर टागांका कंपनीचे जनरल डायरेक्टर, मॉस्को

चार वर्षांपूर्वी, यूएसएला व्यवसायाच्या सहलीवर, मला "तीन कालावधीचे तत्त्व" परिचित झाले, जे मी नंतर माझ्या कंपनीमध्ये यशस्वीरित्या अंमलात आणले. आम्ही ज्या बाजारपेठेत काम करतो ते वाढत आहे, त्यामुळे विभाग प्रमुखांनी बाजारातील ट्रेंड वेळेवर पकडणे फार महत्वाचे आहे. तीन कालावधीचे तत्त्व आपल्याला हे सर्वात प्रभावीपणे करण्यास अनुमती देते.

तीन कालावधी हे मागील तीन तिमाही आहेत. या कालावधीतील डेटाच्या आधारे, आम्ही शेड्यूल काढतो, पुढील तिमाहीसाठी योजना तयार करतो आणि समायोजित करतो. जर आपण 2016 बद्दल बोललो तर, 2015 च्या दुसऱ्या, तिसऱ्या आणि चौथ्या तिमाहीतील डेटाच्या आधारे पहिल्या तिमाहीसाठी योजना तयार केली जाईल. हे अगदी सोपे आहे - आपल्याला तीन ठिपके घालण्याची आणि दोन रेषा काढण्याची आवश्यकता आहे. तुम्हाला तीनपैकी एक ट्रेंड मिळू शकेल: सकारात्मक, नकारात्मक किंवा अपरिवर्तित.

पर्याय 1. कल सकारात्मक आहे. जर आपल्याला आलेखावर सकारात्मक गतिशीलता दिसली, तर पुढील तिमाहीच्या योजनेत आपण मागील तीन तिमाहींचे सरासरी आकडे किंवा शेवटच्या तिमाहीचे आकडे टाकू शकतो. तिसरा पर्याय आहे - विभागाच्या प्रमुखाने प्रस्तावित केलेले निर्देशक सेट करणे (साहजिकच, ते तीन कालावधीच्या आधारावर गणना केलेल्यापेक्षा जास्त असावेत). मी नियोजन करताना किंचित उद्दिष्टे वाढवण्याचा समर्थक आहे: माझे कार्य कंपनीमध्ये तणाव निर्माण करणे आहे जेणेकरून कर्मचारी आराम करू नये. जर व्यवस्थापक योजना ओलांडण्यास तयार असेल तर मी फक्त त्याला विचारतो की त्याला कोणत्या संसाधनांची आवश्यकता आहे.

पर्याय 2. कल नकारात्मक आहे. या प्रकरणात, नियोजनातील मुख्य कार्य म्हणजे परिस्थितीला नकारात्मक दिशेने विकसित होण्यापासून रोखणे. आमच्या कंपनीत, अशा समस्या उद्भवल्या, परंतु फारच क्वचितच. उदाहरणार्थ, वर्षाच्या पहिल्या तीन तिमाहींमध्ये प्राप्त करण्यायोग्य खात्यांमध्ये वाढ झाली होती - आम्ही दोन दशलक्ष योजना आखल्या, परंतु ते अडीच झाले. चौथ्या तिमाहीचे कार्य म्हणजे कर्जाची पुढील वाढ थांबवणे आणि शेवटच्या आकड्यापेक्षा जास्त न करणे आणि पुढील तिमाहीसाठी - प्राप्त करण्यायोग्य रकमेचा आकार आधी निर्धारित केलेल्या लक्ष्यापर्यंत (म्हणजे दोन दशलक्ष पर्यंत) आणणे.

पर्याय 3. कल बदलत नाही. वाढत्या आणि गतिमान बाजारपेठेत, अशा परिस्थिती असू नयेत. परंतु जर कल अपरिवर्तित राहिला तर, पुढील तिमाहीसाठी दोन संभाव्य नियोजन पर्याय आहेत: आम्ही तेच निर्देशक सेट केले जे आम्ही साध्य केले किंवा आम्ही बार थोडा जास्त सेट केला.

विभागप्रमुखांनी कल ठरवल्यानंतर तो माझ्याकडे आलेख घेऊन येतो. मीटिंगची तयारी करताना, त्याने त्याच्याकडे उपलब्ध असलेल्या संसाधने आणि बाजारपेठेचे (ग्राहक, प्रतिस्पर्धी) विश्लेषण देखील केले पाहिजे. सर्व डेटाच्या आधारे, आम्ही तिमाही योजना निर्धारित करतो. तथापि, नियोजन तिथेच संपत नाही. मी प्रत्येक विभाग प्रमुखांना नमूद केलेल्या योजनांच्या अंमलबजावणीसाठी आराखडा सादर करण्यास सांगतो. प्रत्येक दिग्दर्शकाने नियोजित निर्देशक कसे साध्य केले याचे वर्णन करणे आवश्यक आहे: संसाधने, अंतिम मुदत, प्रत्येक टप्प्यासाठी कोण जबाबदार आहे.

प्रभावी नियोजनाचे टप्पे कोणते आहेत?

1. योजना बनवणे - एंटरप्राइझच्या भविष्यातील उद्दिष्टे आणि ते साध्य करण्याच्या मार्गांबद्दल निर्णय घेणे. या प्रक्रियेच्या परिणामांवर आधारित, योजनांची एक प्रणाली तयार केली जाते. हा टप्पा एकत्र करतो:

• संस्थेच्या अंतर्गत आणि बाह्य वातावरणाचे संशोधन. संस्थात्मक वातावरणाचे मुख्य घटक निश्चित केले जातात, जे एंटरप्राइझसाठी खरोखर महत्वाचे आहेत ते हायलाइट करतात. या घटकांबद्दल माहिती गोळा करणे आणि ट्रॅक करणे, पर्यावरणाच्या भविष्यातील स्थितीचा अंदाज लावणे, कंपनीच्या वास्तविक परिस्थितीचे मूल्यांकन करणे;
• इच्छित दिशा निश्चित करणे, क्रियाकलापांसाठी मार्गदर्शक तत्त्वे, ध्येय, दृष्टी आणि लक्ष्यांचा संच;
• धोरणात्मक विश्लेषण. कंपनी अंतर्गत आणि बाह्य पर्यावरणीय घटकांमध्ये संशोधनाची उद्दिष्टे आणि परिणामांची तुलना करते, त्यांच्यातील अंतर ओळखते. धोरणात्मक विश्लेषणाच्या पद्धती वेगवेगळ्या रणनीती पर्यायांच्या निर्मितीसाठी आधार बनतात;
• पर्यायी धोरणांपैकी एक निवडली जाते आणि तिचा विकास केला जातो;
• एंटरप्राइझसाठी अंतिम धोरणात्मक योजना तयार केली आहे;
• मध्यम मुदतीच्या नियोजनाची तयारी. मध्यम-मुदतीचे कार्यक्रम आणि योजना तयार करून;
• प्रकल्पांसाठी वार्षिक परिचालन योजना तयार करणे. हे धोरणात्मक योजना आणि मध्यम-मुदतीच्या नियोजनाच्या परिणामांवर आधारित आहे;
• योजनेची अंमलबजावणी;
• स्थापित योजनेच्या अंमलबजावणीवर लक्ष ठेवणे.

2. नियोजित निर्णयांची अंमलबजावणी. परिणामी, एंटरप्राइझचे वास्तविक कार्यप्रदर्शन निर्देशक प्राप्त होतात.

3. परिणामांचे निरीक्षण करणे. वास्तविक आणि नियोजित निर्देशकांची तुलना केली जाते, निवडलेल्या दिशेने एंटरप्राइझच्या क्रिया समायोजित करण्यासाठी पूर्व-आवश्यकता तयार केल्या जातात.

नियोजन करताना विचारात घेण्यासारखे घटक

1. उत्पादित उत्पादनांची श्रेणी.
2. मागणीची ऋतुमानता.
3. स्वतःचे विक्री नेटवर्क, डीलर्ससह सहकार्याच्या अटी.
4. मोठ्या एक-वेळच्या ऑर्डरची उपलब्धता (मुख्य पुरवठादारांसाठी निर्यात किंवा देशांतर्गत).
5. ऑर्डर करण्यासाठी कार्य करा (उत्पादनाची अचूक मुदत, गोदाम क्षमतांचे पालन करण्याची आवश्यकता).

प्रभावी नियोजन साधने

पर्यावरणाचे विश्लेषण करण्यासाठी - विकास धोरण विकसित करण्याचा आधार

1. SWOT विश्लेषण - एखाद्या एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांमध्ये कार्यक्षमता किंवा अकार्यक्षमतेची कारणे निश्चित करण्यासाठी, त्यात विपणन माहितीचे संकुचित विश्लेषण असते, ज्याच्या आधारे एंटरप्राइझच्या हालचाली आणि विकासाच्या इच्छित दिशाबद्दल निष्कर्ष काढला जातो. विभागांमध्ये संसाधनांच्या वितरणाचा अंतिम परिणाम स्थापित करणे. विश्लेषण डेटावर आधारित, पुढील चाचणीसाठी एक गृहितक किंवा धोरण विकसित केले जाते.

2. स्पर्धात्मक विश्लेषण - एक प्रभावी एंटरप्राइझ धोरण तयार करण्यासाठी उपलब्ध बाजारपेठेचे मूल्यांकन करून, एखाद्या संस्थेच्या स्पर्धात्मक स्थितीचा सखोल व्यापक अभ्यास आहे.

3. तुलनात्मक उद्योग विश्लेषण. या विश्लेषणाचा उद्देश एका उद्योगातील उपक्रमांचे सूचक आहे. विशेषतः, श्रम उत्पादकता, उलाढाल, नफा.

4. संसाधन विश्लेषण हे एंटरप्राइझच्या अंतर्गत वातावरणाचे विश्लेषण आहे.

5. एम. पोर्टरचे "5 फोर्स" मॉडेल वापरून स्पर्धात्मक विश्लेषण.

संस्थेचे ध्येय आणि उद्दिष्टे परिभाषित करणे

1. विचारमंथन. उत्तेजक क्रिएटिव्ह ॲक्टिव्हिटीवर आधारित समस्या सोडवण्याची ही एक ऑपरेशनल पद्धत आहे. चर्चेतील सहभागींना शक्य तितके पर्याय व्यक्त करण्यासाठी आमंत्रित केले आहे, अगदी विलक्षण देखील. मग, सर्व प्रस्तावित कल्पनांमधून, सर्वात यशस्वी निवडले जातात, जे सराव मध्ये लागू केले जातील.

2. उद्दिष्टांचे झाड - हे श्रेणीबद्ध तत्त्वावर तयार केलेल्या प्रणाली, कार्यक्रमाच्या उद्दिष्टांचा एक संरचित संच आहे - एक सामान्य ध्येय हायलाइट करणे, त्याच्या अधीन असलेली उद्दिष्टे, झाडाप्रमाणे 1ली, 2री आणि त्यानंतरच्या स्तरांमध्ये विभागलेली आहेत.

3. व्यवसाय-अभियांत्रिकी हे प्रणालीच्या दृष्टिकोनावर आधारित आहे. कंपनी ही एक खुली प्रणाली आहे, ज्याचे वर्णन तंतोतंत, औपचारिक, सर्वसमावेशक आणि संपूर्णपणे केले जाते, बाह्य वातावरणाच्या मॉडेलशी परस्परसंवादात एंटरप्राइझचे मूलभूत माहिती मॉडेल तयार करते.

• विचारमंथन पद्धत: योग्य निर्णय घेण्यासाठी 3 नियम

धोरण आणि मूलभूत परिस्थिती निवडण्यासाठी

1. बोस्टन कन्सल्टिंग ग्रुप पद्धत (मॅट्रिक्स). मूल्यमापन मॅट्रिक्स तयार करणारे निर्देशक उत्पादन वाढीचा दर आहेत, या एंटरप्राइझद्वारे नियंत्रित बाजारातील हिस्सा.

2. मॅकिन्से पद्धत (मॅट्रिक्स). मुख्य मूल्यांकन निर्देशक एंटरप्राइझची स्पर्धात्मक स्थिती आणि बाजाराचे आकर्षण आहेत.

3. शिकण्याची वक्र पद्धत. या पद्धतीचा आधार म्हणजे उत्पादन खर्चाचा आकार आणि त्याचे प्रमाण यांच्यातील संबंध निर्माण करणे.

4. शेल/डीपीएम मॉडेल – द्विमितीय सारणीच्या स्वरूपात, अनुक्रमे X आणि Y अक्षांवर कंपनीची ताकद आणि उद्योग आकर्षण प्रतिबिंबित करते.

5. ADL/LC मॉडेल - 2 पॅरामीटर्स, उत्पादन जीवन चक्राचे 4 टप्पे आणि पाच स्पर्धात्मक पोझिशन्सच्या संयोजनावर तयार केलेले. मॉडेलवर आधारित, एक परिष्कृत एंटरप्राइझ विकास धोरण निवडले आहे.

6. उत्पादन जीवन चक्र पद्धत. ही पद्धत उत्पादनाच्या जीवन चक्राच्या प्रत्येक टप्प्यासाठी धोरणात्मक दिशानिर्देश आणि कृतींच्या निर्धारावर आधारित आहे.

मूलभूत धोरण विकसित करणे

1. I. Ansoff द्वारे मॉडेल. या उत्पादन विकास मॉडेलमध्ये, एकाच वेळी अनेक रणनीती वापरल्या जाऊ शकतात. सध्याच्या किंवा नवीन बाजारपेठेत विद्यमान किंवा नवीन उत्पादने विकण्याच्या निर्णयावर आधारित गहन विक्री वाढीसाठी सर्वात श्रेयस्कर धोरण ठरवले जाऊ शकते या आधारावर मॉडेल आधारित आहे.

या मॅट्रिक्सचा उद्देश वाढत्या बाजारपेठेत कंपनीच्या संभाव्य धोरणांचे वर्णन करण्यासाठी आहे. हे मॉडेल गृहीत धरते की अखंडता सुनिश्चित करण्यासाठी, एंटरप्राइझच्या धोरणात्मक योजनेमध्ये प्रशासकीय आणि आर्थिक धोरण असणे आवश्यक आहे.

आर्थिक धोरण म्हणजे एंटरप्राइझची आर्थिक क्षमता वाढवण्याच्या उद्देशाने साधने आणि नियमांचा संच. प्रशासकीय रणनीती कंपनीच्या संघटनात्मक विकासासाठी योग्य नियमांचा संच मानते.

2. जी. स्टेनरचे मॉडेल. एक मॅट्रिक्स ज्यामध्ये उत्पादने आणि बाजारपेठेचे वर्गीकरण विद्यमान, नवीन परंतु विद्यमान आणि पूर्णपणे नवीन मध्ये समाविष्ट आहे. द्वारे

मॅट्रिक्स डेटाच्या आधारे, विविध बाजार-उत्पादन संयोजनांसाठी जोखीम पातळी आणि यशाची संभाव्यता ओळखली जाऊ शकते.

3. डी. एबेलचे मॉडेल. खालील निकषांचा वापर करून व्यवसाय धोरण मोजणे शक्य आहे:

• ग्राहकांच्या गरजा;
• ग्राहक गट सेवा;
• तंत्रज्ञान जे उत्पादन विकसित आणि तयार करण्यासाठी वापरले जाते.

रणनीती अंमलात आणण्यासाठी

1. नेटवर्क नियोजन पद्धती. प्रकल्पाचा कालावधी कमी करणे हे या पद्धतींचे मुख्य उद्दिष्ट आहे.

2. "वर्क ब्रेकडाउन" संरचना हे काम आयोजित करण्यासाठी प्रारंभिक साधन आहे, कंपनीमध्ये त्यांच्या अंमलबजावणीच्या संरचनेनुसार कामाच्या संपूर्ण खंडाचे विभाजन सुनिश्चित करते.

धोरणाच्या अंमलबजावणीचे मूल्यांकन आणि नियंत्रण करण्यासाठी

1. स्ट्रॅटेजिक ऑडिट हे एंटरप्राइझ विभागांच्या कामाच्या गुणवत्तेची तपासणी आणि मूल्यांकन आहे ज्यामध्ये धोरणात्मक व्यवस्थापन केले जाते.

2. अंतर्गत ऑडिट - एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांमध्ये सुधारणा करण्यासाठी वस्तुनिष्ठ आणि स्वतंत्र हमी आणि सल्ला प्रदान करणे. अंतर्गत लेखापरीक्षण सातत्यपूर्ण आणि पद्धतशीर मूल्यांकनावर आधारित, नियंत्रण, जोखीम व्यवस्थापन आणि कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स प्रक्रियांची कार्यक्षमता वाढवून निर्धारित उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी योगदान देते.

• धोरणात्मक विकास नियोजन: धोरण विकासाचे 7 टप्पे

संकटकाळात प्रभावी नियोजन

1. आयात प्रतिस्थापन धोरणावर लक्ष केंद्रित करा. आयात प्रतिस्थापनामध्ये देशांतर्गत उत्पादकांच्या प्रयत्नांद्वारे आवश्यक उत्पादनांचे उत्पादन स्थापित करणे समाविष्ट आहे. आयात प्रतिस्थापन प्राधान्य बाजार यंत्रणेच्या आधारे किंवा विविध राजकीय संरचनांच्या प्रशासकीय हस्तक्षेपाद्वारे केले जाऊ शकते.

आपण याआधी परदेशात खरेदी केलेल्या उत्पादनातील कोणते घटक देशांतर्गत उद्योगांकडून खरेदी केले जाऊ शकतात याचा विचार करावा. बजेट आणि शासनाची गणना करणे आवश्यक आहे, तरच आम्ही हा आयटम आमच्या एंटरप्राइझच्या योजनेत जोडतो.

एका अभ्यासकाने सांगितले

व्याचेस्लाव पुझेनकोव्ह,मॉड्यूलर बॉयलर सिस्टम्स ग्रुप ऑफ कंपनीच्या संचालक मंडळाचे अध्यक्ष

प्लॅनमध्ये विक्रीचे प्रमाण सेट करण्यापूर्वी, संकटाची बाजारपेठ काय देऊ शकते हे समजून घेतले पाहिजे. मॉड्युलर बॉयलर सिस्टीमची देशांतर्गत बाजारपेठ ऑटोमोटिव्ह किंवा घरगुती उपकरणांच्या विभागांच्या तुलनेत पूर्णपणे भिन्न आहे, उच्च जडत्व लक्षात घेता. येथे, मुख्य ग्राहक किरकोळ, औद्योगिक किंवा निवासी संकुलांच्या दीर्घकालीन बांधकामासाठी बाजारपेठेतील कंपन्या आहेत. सर्व आर्थिक अस्थिरतेसह, उष्णता निर्मिती उपकरणे जवळजवळ कोणत्याही इमारतीसाठी की मानली जातात.

जडत्वाव्यतिरिक्त, मॉड्यूलर बॉयलर सिस्टमसाठी रशियन बाजार जवळजवळ शुद्ध स्पर्धेद्वारे दर्शविला जातो - अनेक बाजारातील सहभागी जे उत्पादनांच्या सरासरी बाजार खर्चावर लक्षणीय प्रभाव टाकू शकत नाहीत. येथील सर्व उद्योगांना जवळजवळ समान वाढीची शक्यता आहे, जी केवळ मागणीनुसार मर्यादित आहे.

20-25% ने विक्री वाढवण्यासाठी आम्ही 2016 साठी योजना आखत आहोत. मागील वर्षांच्या अनुभवावर आधारित विक्रीचे हे प्रमाण आहे, जे आम्हाला महत्त्वपूर्ण गुंतवणूकीशिवाय उत्पादन वाढविण्यास अनुमती देते.

उत्पादन क्षमतेच्या किमान विस्ताराद्वारे किंवा दोन-शिफ्ट शेड्यूलवर काम करण्यासाठी कर्मचाऱ्यांना स्थानांतरीत करून आम्ही हा परिणाम साध्य करतो.

2. व्यावसायिक विभागाचा विस्तार आणि बळकटीकरण. 2016 साठी इच्छित विक्री पातळी निश्चित केल्यानंतर, पुढील टप्पा विक्री योजना तयार करण्यासाठी समर्पित आहे. या कालावधीसाठी नियोजित व्यवहारांवरील व्यावसायिक विभागाच्या अहवालावर आधारित, एक ऑपरेशनल योजना (1ल्या तिमाहीसाठी) सहा महिन्यांसाठी उत्पादन गटांच्या संदर्भात तयार केली जाऊ शकते.

परिणामी, विक्री व्यवस्थापक सीआरएम सिस्टम कंपन्यांमध्ये रेकॉर्ड करू शकतात ज्यांच्याशी सहकार्य करारावर स्वाक्षरी करण्याच्या टप्प्यावर आहे. दर 2 आठवड्यांनी, व्यावसायिक विभागाने तयार केलेल्या पूर्ण व्यवहारांच्या अहवालावर आधारित विक्री संचालकाने ही योजना समायोजित करावी. डील अयशस्वी झाल्यास किंवा क्लायंटच्या बाजूने वाटाघाटी संपुष्टात आल्यास, प्रक्रियेत विक्री संचालकांना सामील करणे आवश्यक आहे.

ऑपरेशनल प्लॅन व्यतिरिक्त, एक रणनीतिक योजना (सहा महिन्यांसाठी) तयार करणे देखील आवश्यक आहे, जे व्यावसायिक विभागाच्या अहवालावर देखील आधारित असावे. या संदर्भात, उत्पादनाच्या प्रमाणात एकसमान वाढ करण्यासाठी योजना प्रदान करणे आवश्यक आहे. 40/60 प्रमाणाच्या पहिल्या 6 महिन्यांवर आधारित धोरणात्मक (वार्षिक) योजना तयार करताना, तुम्ही वर्षाच्या दुसऱ्या सहामाहीतील व्यवहारांची संख्या मोजली पाहिजे.

हे प्रमाण अनेक कंपन्यांसाठी सार्वत्रिकपणे योग्य आहे. परंतु आर्थिक अस्थिरता लक्षात घेता, वर्षाच्या पहिल्या सहामाहीनंतर परिस्थितीच्या विकासाचा अंदाज लावणे कठीण आहे. म्हणून, आपण मुख्यतः रणनीतिकखेळ योजनेवर लक्ष केंद्रित करणे आवश्यक आहे.

आम्ही शिफारस करतो की उत्पादन आणि विक्रीची वाढ 12 महिन्यांत 20-25% ने समान रीतीने वितरित करा, ही माहिती सर्व योजनांमध्ये प्रतिबिंबित होईल. खालील नियोजनाचा मुख्य टप्पा येतो - व्यावसायिक विभागाला उत्तेजित करणे. हे साध्य करण्यासाठी, पुढील दिशानिर्देशांमध्ये पावले उचलली जाऊ शकतात:

1. विस्तृत मार्ग. यात एंटरप्राइझच्या व्यावसायिक विभागाचा विस्तार करणे समाविष्ट आहे. 20-25% ने विक्री वाढवण्यासाठी कर्मचाऱ्यांची आवश्यक संख्या शोधण्यासाठी, तुम्हाला येणाऱ्या रहदारीचे विश्लेषण करून तुमच्या विक्री व्यवस्थापकांच्या "किंमत" ची गणना करणे आवश्यक आहे.
2. गहन मार्ग. कर्मचाऱ्याच्या सरासरी "किंमत" च्या विश्लेषणानुसार, हे निर्धारित करणे शक्य होईल की 2-3 नवीन व्यवस्थापक वार्षिक महसुलात त्वरित वाढ करू शकणार नाहीत. मागील वर्षांच्या डेटाच्या आधारे गणना करणे आवश्यक आहे, नवशिक्याला आवश्यक स्तरावर पोहोचण्यासाठी किती वेळ लागेल - 2-3 वर्षांपेक्षा पूर्वीचा नाही. म्हणूनच, आपल्याला केवळ व्यावसायिक विभागाचा विस्तार करण्याबद्दलच नव्हे तर येणाऱ्या रहदारीच्या वाढीमुळे कामाची गुणवत्ता सुधारण्याबद्दल विचार करणे आवश्यक आहे.

नियोजनातील सर्वात सामान्य चुका

चूक 1. ध्येय नसलेली योजना आणि अधिकाराचे चुकीचे प्रतिनिधीत्व.

नियोजन करताना, तुम्ही प्रथम स्वतःला काही मूलभूत प्रश्न विचारले पाहिजेत. तुम्ही नियोजन कोणाकडे सोपवता हे देखील महत्त्वाचे आहे. उदाहरणार्थ, आर्थिक नियोजन विभाग अंदाज सादर करण्यास सक्षम असेल, परंतु योजना नाही. या बदल्यात, व्यवस्थापन योजना मंजूर करू शकते आणि त्यामध्ये योग्य खंड समाविष्ट करणे आवश्यक आहे, परंतु वरून योजना "खाली खेचणे" आवश्यक नाही. अन्यथा, योजनेच्या अंमलबजावणीची जबाबदारी व्यवस्थापनावर सोपविली जाईल, परंतु वास्तविकतेच्या अनुपालनाबद्दल बोलण्याची गरज नाही. योजनेचे कोणतेही उद्दीष्ट रेखाचित्र असू नये; त्याच्या विकासाची कार्ये समजून घेणे आवश्यक आहे.

चूक 2. वार्षिक नियोजन कॅलेंडर वर्षांशी जोडणे

कंपन्यांसाठी खालील योजनेसह कार्य करणे सामान्य आहे - मागील महिन्याच्या शेवटी नियोजन करणे, पुढील 30 दिवसांच्या आत ते साध्य करण्याचा प्रयत्न करणे. पुढील महिन्याच्या सुरूवातीस, वास्तविक निर्देशक आणि प्रारंभिक योजनांची तुलना करून, सर्व डेटा सारांशित केला जातो. कामकाजाची यंत्रणा वार्षिक नियोजनाकडे हस्तांतरित करण्याची इच्छा असणे स्वाभाविक आहे. सहसा या टप्प्यावर समस्या उद्भवतात.

नियोजन सहभागींना कधीकधी वर्षासाठी योजना तयार करण्याचे नियम आणि बारकावे याबद्दल फारशी माहिती नसते आणि ते यावर वेळ घालवू इच्छित नाहीत. म्हणून, व्यवस्थापन वार्षिक योजनेवर काम करत आहे, एंटरप्राइझसाठी खूप महत्त्वाकांक्षी उद्दिष्टे सेट करत आहे आणि ज्याला खरोखरच अशी उद्दिष्टे कशी साध्य करायची हे समजत नाही, म्हणून ते पुढील वर्षात वर्तमान निर्देशक हस्तांतरित करण्याचा प्रस्ताव देते.

परिणामी, अशी परिस्थिती उद्भवते जिथे योजना स्थिर शाखा आणि उत्पादनांसह एकूण वाढ दर्शवते. व्यवस्थापक अशा अवास्तव योजना राबविण्यास प्रवृत्त होणार नाहीत.

प्रभावी नियोजनाचे नियम

1. व्यवसाय प्रक्रिया प्रदान करा, आर्थिक, लॉजिस्टिक, उत्पादन आणि विक्री विभाग यांच्यातील परस्परसंवादासाठी नियम मंजूर करा.
2. विभागांमधील परस्परसंवादातील अपयशांचे रेकॉर्डिंग, विश्लेषण आणि त्वरित निर्मूलन.
3. विक्री विभागाद्वारे नियोजन, लेखा, ईआरपी प्रणालीची अंमलबजावणी, इलेक्ट्रॉनिक उत्पादन आरक्षण प्रणालीचे ऑटोमेशन.
4. योग्य प्रशिक्षणासह इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन राखणे
5. एंटरप्राइझच्या अंतर्गत लॉजिस्टिकला अनुकूल करण्यासाठी सतत काम.
6. उत्पादन क्षमतेचे वेळेवर आधुनिकीकरण.

योजनेच्या 100% अंमलबजावणीची मागणी करणे नेहमीच आवश्यक असते का?

व्लादिमीर मोझेनकोव्ह,ऑडी सेंटर टागांका कंपनीचे जनरल डायरेक्टर, मॉस्को.

सहा किंवा सात वर्षांपूर्वी आम्ही खालील नियम सादर केला: जर परिणाम 95-110% च्या श्रेणीत असेल तर योजना पूर्ण झाली असे मानले जाते. हे तुम्हाला लोकांना उत्तेजित करण्यास आणि तुमच्या कामात उपयुक्त तणाव निर्माण करण्यास अनुमती देते. तसे, 110% पेक्षा जास्त योजना ओलांडणे वाईट आहे, कारण कामाची गुणवत्ता कमी होते. दुसऱ्या शब्दांत, केवळ किमान मर्यादाच नव्हे तर कमाल मर्यादा देखील सेट करणे आवश्यक आहे.

उदाहरणार्थ, मी प्रॉफिट सेंटरच्या डायरेक्टरला म्हणतो: “तू छान आहेस, गेल्या वर्षी तू खूप छान काम केलेस, तू हजार गाड्या विकल्या. मला वाटतं की या वर्षी मार्केट वाढत असताना तुम्ही चौदाशे किंवा एक हजार पाचशे विकू शकता. ज्याला तो उत्तर देतो: "काय 1500?!" इथे हजार विकणे कठीण! नवीन डीलरशिप सुरू होत आहेत, ग्राहक स्वस्त कारकडे वळत आहेत. काय 1500?!” आणि ते किती कठीण आहे याबद्दल तो महिनाभर बोलेल. अर्थात, त्याला हे समजले आहे की त्याच्या कुटुंबाचे कल्याण या महत्वाकांक्षी योजनेच्या अंमलबजावणीवर अवलंबून आहे, परंतु त्याच वेळी त्याला सुरक्षितपणे खेळायचे आहे. मी त्याला वेळ देतो की तो ध्येयाने ओतप्रोत होण्यासाठी, ते साध्य करणे शक्य आहे यावर विश्वास ठेवण्यासाठी, कारण कोणतेही ध्येय मोजता येण्याजोगे, वास्तववादी आणि साध्य करण्यायोग्य असले पाहिजे. त्याला अधिक आत्मविश्वास वाटावा यासाठी, मी त्याचा पाठींबा घेतो, मी म्हणतो: “मी तुम्हाला संसाधने देईन जेणेकरून तुम्ही योजना 100% पूर्ण कराल, परंतु जर तुम्ही ती 97%, 96% किंवा 95% पूर्ण केलीत तर ते होईल. तुमची योजना पूर्ण झाली आहे असे मानले जाते आणि तुम्हाला सर्व बोनस आणि बोनस मिळतील.” आणि त्यानंतर जर त्याने योजना पूर्ण केली तर म्हणा, 98%, 100% किंवा अगदी 103%, मी त्याला सांगतो: “पाहिलं? चांगले काम!" आणि आलेखावरील कल सकारात्मक आहे (जरी गतिशीलता फार लक्षणीय नसली तरी). परंतु जर व्यवस्थापकाने योजना 94.99% ने पूर्ण केली, तर तो आधीपासूनच एखाद्या गोष्टीपासून वंचित आहे. 80-95% हे आणखी वाईट आहे, परंतु जर ते 80% पेक्षा कमी असेल (आमच्याकडे हे यापूर्वी कधीही नव्हते), तर व्यवस्थापकाला कोणताही बोनस मिळत नाही - फक्त एक बेअर पगार.

"मॉड्युलर बॉयलर सिस्टम"- कंपन्यांचा समूह 2005 मध्ये तयार झाला. क्रियाकलापांची व्याप्ती म्हणजे सेवांची विक्री आणि ब्लॉक-मॉड्युलर बॉयलर हाऊस आणि मिनी-थर्मल पॉवर प्लांट्सच्या बाजारात तयार उष्णता आणि उर्जा सोल्यूशन्सचा पुरवठा. ग्राहकांमध्ये हे समाविष्ट आहे: Gazprom Transgaz Moscow, ABH Miratorg, Ostankino Meat Processing Plant, Castorama, Samsung Group, Hyundai, इ.

मिखाईल स्ट्रुपिन्स्कीनावाच्या मॉस्को स्टेट टेक्निकल युनिव्हर्सिटीमधून पदवी प्राप्त केली. एन.ई. बाउमन. केबल इंडस्ट्री डिझाईन ब्युरोमध्ये काम केले. सुमारे 50 वैज्ञानिक पेपरचे लेखक. शोधांसाठी सुमारे 50 पेटंट आहेत. रशियाचे मानद बिल्डर (2006). "विशेष प्रणाली आणि तंत्रज्ञान" क्रियाकलापांचे क्षेत्र: घरगुती आणि औद्योगिक केबल इलेक्ट्रिक हीटिंग सिस्टमचे डिझाइन, उत्पादन, स्थापना आणि देखभाल, तापमान नियंत्रण उपकरणांचे उत्पादन. संस्थेचे स्वरूप: LLC. प्रदेश: मुख्य कार्यालय - मॉस्कोमध्ये; उत्पादन - Mytishchi (मॉस्को प्रदेश) मध्ये; जगभरातील 250 शहरांमध्ये प्रतिनिधी कार्यालये आणि डीलर्स. कर्मचाऱ्यांची संख्या: 1500. वार्षिक उलाढाल: 3.2 अब्ज रूबलपेक्षा जास्त. (2009 मध्ये). महासंचालकांच्या कार्यकाळाचा कालावधी: 1991 पासून. व्यवसायात जनरल डायरेक्टरचा सहभाग: मालक.

"ऑडी सेंटर टगांका" AvtoSpetsTsentr ग्रुप ऑफ कंपन्यांचा भाग आहे.