Документи для організації іп. Як оформити ІП: покрокова інструкція

Запитання від Юлії Романюк:

Здрастуйте, Миколо. Мені напевно це питання краще було поставити Дар'ї — вашому фахівцеві з податкового обліку, але ви якщо переадресуйте їй. Скажіть, будь ласка, які документи для бізнесу необхідні, а точніше для його відкриття чи реєстрації? Дякую вам за ваш сайт!

Здрастуйте, Юліє.

Мені часто стали ставити питання з приводу того, які документи потрібні для ІПабо, які документи потрібні для ТОВ, в загальному документи для бізнесу. Я вирішив не перепитувати вас про те, якою формою реєстрації бізнесу ви збираєтеся скористатися та відповів за двома формами: ІП та ТОВ. Тож почнемо!

Які документи для бізнесу необхідні

Коли не вистачає часу, або якщо просто не хочеться витрачати час на перевірку актуальності форм та законодавства, рекомендую використовувати спеціальний сервіс. А якщо є бажання розібратися з усім самостійно, то пропоную розібратися разом зі мною у цій статті.

Нормами чинного законодавства нашої країни визначено порядок та особливості державної реєстрації приватних підприємств (ІП) та компаній (ТОВ). Крім цих норм, для бізнесменів-початківців важливо знати перелік документів, потрібних при відкритті підприємства.

Тут насправді все дуже просто. Хоча досі всі вважають, що документи для бізнесу в чомусь не звичайні. Все, що вам потрібно для реєстрації бізнесу в Росії, це:

Паспорт громадянина РФ (оригінал та копії ВСІХ ЛИСТІВ, навіть порожніх). Важливо! У паспорті має бути постійна прописка;
ІПН (ідентифікаційний номер платника податків), грубо кажучи свідоцтво про постановку на облік у податковій;

От і все! Але це лише документи для реєстрації, а точніше документи, які необхідні для заповнення ще невеликої купки документів для реєстрації бізнесу: ІП та ТОВ. Про це далі.

Які документи потрібні для ІП

Відкриваючи приватне підприємство, насамперед слід звернутися до податкової. Саме там вам уточнять список документів, які потрібні для подальших реєстраційних дій. Хоча список не змінюється вже довгий час, але раптом колись зміниться. Також можна підготувати документи за допомогою онлайн-сервісів. Як це зробити, я писав покрокову статтю про те, . Причому це можна зробити за 15 хвилин.

У результаті, які документи ви підготуєте у сервісі для реєстрації ІП:

заяви про державну реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця за формою No Р21001;
квитанцію для сплати державного мита у розмірі 800 рублів;
якщо необхідно (бажано), то заяву про перехід на УСН (спрощена система оподаткування).

Також потрібно буде зробити ксерокопію паспорта, а точніше ВСІХ його сторінок (навіть порожніх). У деяких податкових просять пошити ксерокопії паспорта, а деякі ні, тож уточнюйте у своїй податковій.

Підготувавши всю необхідну документацію онлайн-сервісі, необхідно оплатити держ. мито та звернутися до найближчої податкової інспекції, в якій підприємство буде зареєстроване та поставлене на облік.

Які документи потрібні для ТОВ

Тут список більший, тому що форма реєстрації бізнесу серйозніша. Спочатку вам також потрібні паспорт та ІПН. Скласти всі документи також можете в онлайн-сервісах. А список документів для ТОВ наступний:

заяву про державну реєстрацію ТОВ за формою Р11001 (в 1 екземплярі);
статут ТОВ (у 2 примірниках)
квитанція про сплату державного мита за реєстрацію ТОВ на суму 4000 грн. (в 1 екземплярі);
гарантійний лист про надання вам юридичної адреси (в 1 екземплярі);
якщо 1 засновник, то рішення єдиного засновника про створення ТОВ (в 1 екземплярі);
якщо кілька засновників, то потрібний протокол загальних зборів засновників ТОВ (в 1 екземплярі);
і якщо кілька засновників, то договір про заснування (в 1 екземплярі).

Тобто якщо 1 засновник, то 5 документів, якщо кілька засновників, то 6 документів.

Додатково можуть знадобитися документи:

повідомлення про перехід на спрощену систему оподаткування, якщо необхідно (у 2 екземплярах);
документи, що підтверджують право власності на квартиру (якщо адреса квартири, на яку здійснюється реєстрація ТОВ, відрізняється від місця прописки керівника чи засновника) (в 1 екземплярі);
нотаріальна засвідчена згода мешканців квартири на реєстрацію, якщо реєстрація ТОВ здійснюється на домашню адресу (на квартиру) (в 1 екземплярі);
якщо документи подаєте не ви, то потрібна довіреність на подання документів, нотаріально засвідчена (в 1 екземплярі).

От і все! Як я вже й казав, що документи для реєстрації ТОВ ви можете скласти також в онлайн-сервісах. Це простіше та швидше.

З повагою, Шмідт Микола

На кожну неординарну людину, наділену здібностями до заробляння грошей іншим шляхом, ніж більшість офіційно працевлаштованих, нещадно тисне суспільство. Все тому, що «у нас так не прийнято», «всі працюють – і ти працюй», «без пенсії залишишся, голодна старість тобі забезпечена» тощо. Вихід із ситуації можливий: відкриття ІП, тобто реєстрація в податковому органі як індивідуальний підприємець. Трудовий стаж у разі йтиме від дня реєстрації, і соціальні гарантії на безбідну старість забезпечені. Ідеальний варіант для фрілансерів.

Актуальне відкриття ІП і для тих людей, які вже мають офіційне місце роботи: статус юридичної особи дає нові можливості для бізнесу і дозволяє додатково залучати сторонні капітали інвесторів. Переваг багато, і кожного виду діяльності, кожному за індивідуального підприємця вони свої.

Подаємо вам покрокову інструкцію для відкриття ІП з нуля.

Пакет документів для відкриття ІП

До речі, про види діяльності. Класифікатор КВЕД містить їх повний список, і перед написанням заяви вам потрібно буде ознайомитися з ним і вибрати кілька видів під себе. Краще обирати кілька, із перспективою на майбутнє. Ця далекоглядність допоможе вам заощадити гроші: надалі, при додаванні (зміні) кодів КВЕД вас зобов'яжуть до сплати державного мита. Найперший КВЕД, обраний вами, повинен відповідати основному виду діяльності, решта – додаткові або супутні. Якщо сумніваєтеся, можете порадитись із фахівцем.

Правильний вибір КВЕД – це проста формальність: існує ряд видів діяльності, якими підприємцю може бути надані деякі пільгові умови його бізнес-діяльності. Тому у ваших інтересах підійти до цієї справи з усією відповідальністю.

Заява заповнюється формою Р21001 (можна взяти в податковій або завантажити в Інтернеті). Туди вписуються ваші особисті дані та обрані заздалегідь коди КВЕД. Якщо ви подаєте заяву самі (не поштою і не через довірену особу), то підпис у нотаріуса можна не завіряти, хоча щоб уникнути помилок при заповненні (а таких може бути багато, незважаючи на простоту документа) рекомендується все ж таки звернутися до цього фахівця . Обійдеться це кілька сотень рублів: цілком прийнятна ціна за забезпечення прийому заяви з першого разу. Там слід завірити копії всіх сторінок паспорта.

Держмито на відкриття ІП становить зараз 800 рублів. Цей платіж можна здійснити у будь-якому відділенні банку, головне – не втратити квитанцію. Отже, що включає пакет документів, який подається до податкової інспекції:

Заява про реєстрацію ІП;
Копії всіх сторінок паспорта (в т.ч. порожніх);
Копія ІПН (якщо є);
Квитанція за сплату внесення до скарбниці, тобто держмита.

Якщо у вас немає ІПН, то паралельно можна подати заяву про постановку на облік, хоча зазвичай цей документ роблять тоді, коли реєстрація ІП уже триває (протягом 5 днів після подання відповідної заяви), або навіть після закінчення реєстрації. Цей момент можна уточнити у працівника податкової інспекції.

Заява про реєстрацію ІП

Зверніть увагу: подавати документи до ІФНС потрібно відповідно до вашої адреси прописки, тобто з урахуванням територіальної належності податкової. В іншому випадку ваша заява буде відхилена, і ви втратите час.

Отже, причини відмови у реєстрації ІП:

Обрано не той орган ІФНС;
Неправильно складено документи;
Подано не весь пакет документів;
З дня оголошення вас банкрутом (за попереднім видом господарської діяльності) ще не пройшов один рік;
В силі заборона, накладена на ведення вами підприємницької діяльності судом.

Крім того, для особи, яка не досягла повноліття, має бути висновок суду або органів опіки, що свідчить про досягнення ним стану повної дієздатності. Вступ особи молодше 18 років у шлюб також вважається умовою надання можливості відкриття ІП.

В інших випадках, за умови консультації з нотаріусом з питань заповнення заяви на реєстрацію ІП, вам гарантована позитивна відповідь. Термін реєстрації ІП у податковій – п'ять робочих днів. Ви отримаєте два документи: ОГРНІП та ЄГРІП плюс ІПН, якщо була подана відповідна заява. Вони можуть бути передані вам особисто в руки, або за допомогою поштового пересилання за місцем проживання. Краще, звичайно, забрати такі цінні папери самостійно.

Реєстрація ІП у податковій

Далі потрібно буде визначитися із системою оподаткування. Багато ІП обирають УСН («спрощенку»), але зверніть увагу на те, що з 2013 року вона називається патентною системою оподаткування. Якщо ви плануєте тісно співпрацювати з компаніями, які враховують у цінах ПДВ, то краще вибрати ОСН (основну систему). Тоді податок на прибуток становитиме не 6%, як у випадку із «спрощенкою», а 13%. Плюс податок на майно, ПДФО, ПДВ та інші відрахування. Однак, якщо ви плануєте наймати більше 15 співробітників, ОСН не уникнути. ЕНВД («звинувачення») зараз використовується рідко, це питання вирішується в органах муніципалітету.

Якщо ви вибираєте УСН, і при цьому ваші витрати (за прикидками) становитимуть 60% від доходу і більше, тобто сенс вибрати податок не 6%, а 5-15%. Тоді ставка вираховуватиметься індивідуально і множитиметься не на суму прибутку, а на різницю доходів та витрат. З цього питання є сенс проконсультуватися з економістом.

Вибираючи систему оподаткування, відмінну від ОСН, яка застосовується за умовчанням, потрібно буде написати відповідну заяву, і протягом кількох днів процедуру буде завершено. Після цього ви придбаєте зобов'язання щодо податкової звітності в рамках своєї підприємницької діяльності.

Реєстрація ІП до ПФР та ФСС

Після отримання відповідних документів потрібно буде звернутись до пенсійного фонду. Податкова повідомить туди про «народження» нового підприємця одразу ж, але вам потрібно буде прийти з метою уточнення розміру обов'язкових щомісячних страхових внесків, які й забезпечуватимуть ваше пенсійне майбутнє. Для отримання необхідних реквізитів вам знадобляться копії наступних документів:

ОГРН;
ЄГРІП;
СНІЛЗ;
Паспорт.

Якщо ви наймаєте на роботу співробітників (стаєте офіційним роботодавцем), то додатково до ПФ надається трудовий договір, трудова книжка та СНІЛЗ (свідоцтво платника), а крім того, доведеться зареєструватися ще й у ФСС. Можна стати на облік у ФСС (соціальне страхування) і в тому випадку, якщо вам особисто потрібні будуть відпустка, декрет чи лікарняні. Одним словом, реєстрація у ФСС забезпечує додаткові соціальні гарантії. Внески і до ПФ, і до ФСС можна сплачувати або щомісяця, або одразу внести суму за весь рік. Співробітники допоможуть розрахувати її. Сумарний платіж зазвичай становить трохи більше ніж 1000 рублів.

Чи потрібний розрахунковий рахунок ІП?

Додатково доведеться стати на облік у Росстаті. Це також займе максимум кілька днів, і по закінченні процедури ви отримаєте виписку, яка знадобиться для пред'явлення в банку при відкритті розрахункового рахунку (р/с) індивідуального підприємця. Р/р не є обов'язковою умовою реєстрації ІП, проте якщо ви плануєте в рамках одного договору отримувати від контрагентів значні суми, закон зобов'язує вас до цієї формальності. Та й вам буде так зручніше. Після відкриття р/р вам підключать послугу клієнт-банк для зручного здійснення платежів (та їх приймання) за безготівковим розрахунком.

Скільки коштує відкриття ІП?

Якщо все робити самому, то вартість реєстрації ІП не перевищуватиме більше 2000 рублів, включаючи держмито та накладні витрати (нотаріус, ксерокопії та інше). Якщо відкриватимете р/с, то додайте ще 800 рублів. Простий друк без герба обійдеться в 300 рублів.

Якщо звернетеся до контори, яка все робитиме за Вас, то відкриття ІП обійдеться Вам у 5000-7000 т.р.

Справу зроблено

Після того, як усі формальності улагоджені, ви можете сміливо приступати до реалізації своїх прав як ІП, не забуваючи, однак, і обов'язків. Податкову звітність у разі вибору УСН цілком можна вести самостійно, те саме стосується і ЕНВД, а для роботи на основній системі підприємці зазвичай наймають бухгалтера. Залежно від обраної системи тривалість звітного періоду може бути різною: раз на місяць, раз на квартал або раз на рік.

Відеозапис про покрокову реєстрацію як індивідуальний підприємець:

Чи допомогла стаття? Підписуйтесь у наші спільноти.

Реєстрація ІП у Москві можлива за однієї умови: якщо у паспорті заявника є столична прописка. Це може бути прописка за місцем проживання або тимчасова реєстрація (цей варіант підходить тільки у випадку, якщо фізична особа не має постійного місця проживання в іншому населеному пункті РФ). Так чи інакше, необхідний штамп, що підтверджує, що потенційний індивідуальний підприємець проживає в Москві законно і, отже, він має право розгорнути тут комерційну діяльність.

Де зареєструвати ІП у Москві

Яка податкова здійснює реєстрацію ІП у Москві? Виключно Міжрайонна ІФНС № 46. Як бачите, на запитання про те, де зареєструвати ІП у Москві, існує точна відповідь з координатами в Яндекс.Картах.

Контакти:

Марно турбувати податківців за місцем проживання: там реєстраційними процедурами не займаються, тому все одно перенаправлять до 46-ї. Якщо згодом підприємцю знадобиться змінити відомості у реєстраційних документах, звертатися йому потрібно також у цю інспекцію. А ось податкові розрахунки та звітність контролює орган за місцем проживання ІП, тому стояти на податковому обліку ви будете в ІФНС, на чиїй території знаходиться ваша домашня адреса.

Підготовка документів для реєстрації ІП у Москві

Москвичі готують стандартний для всіх пакет документів для реєстрації ІП та подають його в тому ж порядку, що жителі інших міст Росії. Сюди входять:

Заява на реєстрацію ІП. У заяві передбачено поле, відведене під ІПН. Якщо у заявника його немає, то на реєстрацію піде трохи більше часу, ніж могло б, тому що спочатку фізичну особу поставлять на облік і присвоять ІПН, а лише потім займуться питанням надання йому статусу ІП.
Копія документа, що засвідчує особу. Як правило, це паспорт. Копія паспорта потрібна в єдиному екземплярі.
Копія свідоцтва ІПН. Теж лише одна.
Квитанція про сплату мита. За реєстрацію ІП у Москві чи іншому місті потрібно платити до скарбниці, причому суму не повертають навіть у разі негативного рішення. На щастя, сума невелика - 800 рублів не вдарять по гаманцю. Мито оплачують або у банку, або у податковій через термінал.
Заява про перехід на "спрощенку". Цей документ не обов'язковий, але оформлюють його часто, тому що з іншими податковими режимами ще належить розібратися, а про всі знають, що вона набагато вигідніша за загальну систему оподаткування. Заповнюють заяву у двох примірниках, один залишається у податковій, один – на руках.

Якщо ІП в Москві бажає зареєструвати, то для нього ця можливість доступна за наявності посвідки на проживання або дозволу на тимчасове проживання. Документи для реєстрації ІП у Москві в його випадку є стандартним пакетом, проте до них вимагають додати нотаріально завірений переклад паспорта і — якщо знадобиться — переклад свідоцтва про народження. Загалом порядок підготовки та подання документів для іноземних громадян такий самий, як для москвичів із російським паспортом.

Подання та отримання документів на реєстрацію ІП у Москві

Після приїзду до 46-ї податкової претенденти на статус ІП отримує талон і чекає, поки до нього дійде черга. Як правило, це не забирає багато часу. Спілкування із співробітником реєструючого органу також протікає швидко: він приймає документи, просить поставити підпис у заяві та видає розписку отримання паперів. У заявника при собі має бути паспорт та оригінал свідоцтва ІПН.

На відкриття ІП у Москві з 2016 року піде лише три робочі дні з моменту подання документів. Точну дату вказують у розписці. Цю розписку потрібно захопити із собою, з'явившись в ІФНС у “день Х”. Майте на увазі, що якщо не з'явитися вчасно, то свідоцтво про реєстрацію ІП, повідомлення про постановку на облік у ФНП та витяг з Єдиного держреєстру ІП підуть поштою на домашню адресу. У цьому випадку термін отримання документів залежить від роботи пошти.

Реєстрація ІП "під ключ" або самостійно

Для тих, хто не має часу вникати в тонкощі державної реєстрації фізичних осіб як індивідуальних підприємців, створено послугу . Послугу надають наші партнери, і вона включає наступні опції:

консультування з питань реєстрації ІП,
підготовка документів фахівцями,
супровід клієнта,
отримання реєстраційних документів,
отримання кодів статистики,
виготовлення друку та відкриття розрахункового рахунку (за бажанням)

Серед додаткових витрат - послуги нотаріуса та мито за реєстрацію (для ІП це 800 рублів).

Просто введіть свої дані, дотримуючись підказок системи, і через 15 хвилин ви зможете роздрукувати документи для реєстрації вашого ІП та докладний чек-лист реєстраційних дій.

Право на ведення підприємницької діяльності, що отримало після державної реєстрації. Незаконне підприємництво тягне за собою.

Крок 2. Виберіть коди діяльності з КВЕД

Перед тим, як заповнювати заяву на відкриття ІП, вирішіть, яким бізнесом займатиметеся. Коди підприємницької діяльності обирають із спеціального класифікатора, скористайтеся для цього нашою. Якщо ви використовуєте для підготовки документів, то вам буде запропоновано список, що розкривається, що зробить вашу роботу з вибору кодів ще зручніше.

На одному аркуші А заяви можна вказати 57 кодів видів діяльності, а якщо одного аркуша не вистачить, дозволяється заповнювати додаткові. Вказують лише коди КВЕД, які містять 4 і більше цифр. Виберіть один код як основний (вид діяльності, за яким очікується отримання основного доходу), інші будуть додатковими. Ви не повинні вести діяльність за всіма вказаними кодами, але рекомендуємо прописувати тільки ті коди, за якими ви плануєте працювати. Надалі, якщо ви зміните напрямок бізнесу, ви зможете їх додати.

Крок 3. Заповніть заяву за формою Р21001

Подати заяву про перехід на ССП треба протягом 30 днів після відкриття ІП, але можна зробити це і при подачі документів на реєстрацію.Якщо ви вирішили зареєструвати ІП за допомогою нашого сервісу, то програма підготує вам заяву про перехід на спрощенку.

Крок 6. Зберіть пакет документів та подайте його до реєструючого органу

Перевірте, чи для відкриття ІП у вас мають бути підготовлені такі документи:

заяву на реєстрацію ІП за формою Р21001 – 1 прим.;
квитанція про оплату держмита - 1 екз.;
копія основного документа, що посвідчує особу – 1 екз.;
повідомлення про перехід на УСН - 2 екз., (але деякі ІФНС вимагають 3 екземпляри);
довіреність, якщо документи подає довірена особа.

Якщо спосіб подання документів - через довірену особу або поштою, то заяву Р21001 та копію паспорта треба завірити нотаріально .

Щоб відкрити ІП, додатково знадобляться такі документи:

копія документа РВП або ПМП - 1 екз.;
нотаріальний переклад іноземного паспорта – 1 прим.

Дізнатись адресу податкової інспекції, де проходить реєстрація ІП за вашим місцем проживання чи перебування, ви можете через сервіс ФНП . Під час подання документів ви отримаєте в реєструвальному органі розписку про прийом заяви для створення ІП.

Крок 7. Після реєстрації ІП

У 2019 році становить не більше 3 робочих днів після подання документів. У разі успішної реєстрації ІФНС надсилає на e-mail заявника в електронному вигляді лист запису Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців за формою № Р60009 та свідоцтво про постановку на облік у податковому органі (ІПН), якщо його не було отримано раніше. Отримати паперові документи можна лише на запит заявника до ІФНС або МФЦ.

Вітаємо, тепер ви – індивідуальний підприємець! Сподіваємось, що наша покрокова інструкція з реєстрації ІП у 2019 році вам допомогла!

Що робити, якщо ви отримали відмову в реєстрації ІП чи ТОВ? З 1 жовтня 2018 року заявник може знову подати документи на реєстрацію ІП або ТОВ. Звернутися до ІФНС треба протягом трьох місяців після винесеного рішення про відмову, причому зробити це можна лише один раз.

Підійдіть до питання заповнення заяви на реєстрацію ІП із усією відповідальністю. Нова форма Р21001 машиночитаема, а значить, будь-яке відхилення від стандарту може спричинити відмову в реєстрації. У разі відмови заяву доведеться заповнювати та подавати заново, а також заново оплачувати держмито.

Необхідні документи для заповнення заяви на реєстрацію ІП:

— бланк заяви про державну реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця за формою P21001 скачати ;

- Паспорт або паспортні дані;

- ІПН (за наявності).

Зразок заяви Р21001 на реєстрацію ІП у 2019 році:

2. На сторінці 2 заяви вказуємо адресу місця реєстрації та паспортні дані. Дізнатися індекс за адресою можна за допомогою . Вимогами до оформлення документів також затверджено для обов'язкового застосування такі додатки:

При зазначенні коду суб'єкта РФ 77 (Москва) чи 78 (Санкт-Петербург) пункт 6.4. Місто не заповнюється.

3. На аркуші А заяви вносимо коди КВЕД видів діяльності, якими збираємося займатися. Один код повинен містити щонайменше 4-х цифрових знаків. Додаткові коди вносяться рядково зліва направо. Попередньо ознайомтеся із забороненими для ІП видами діяльності.

4. На листі Б заяви вказуємо порядок видачі документів та контактний телефон. Поля П.І.Б. та підпис заявника заповнюються лише вручну чорнилом чорного кольору у присутності податкового інспектора при поданні заяви на державну реєстрацію. Завіряти свій підпис у нотаріуса при особистому поданні документів на реєстрацію ІП не потрібно.

Роздруковуємо готову заяву Р21001 в одному примірнику. Двосторонній друк заяви заборонено. Листи заповненої заяви зшивати чи скріплювати не потрібно.

Якщо у Вас виникли якісь труднощі при заповненні форми заяви Р21001 або Ви боїтеся помилитися та отримати відмову — скористайтесь безкоштовним онлайн-сервісом з підготовки документів на реєстрацію ІП за 15 хвилин. Цей сервіс допоможе Вам підготувати документи на реєстрацію ІП без помилок безкоштовно.