Řízení NSI v informačních systémech. Podívejte se, co je "NSI" v jiných slovnících

Konfigurační role jsou rozděleny do následujících skupin:
Výroba
Obchod a skladování
Finance


Analýza a plánování
Regulované účetnictví
Nastavení NSI
Vybavení maloobchodu
Správní
Servis

Výroba

* Směnový mistr - uděluje právo zadávat údaje o operativním účtování výroby.
* Prohlížení dat provozního účtování výroby - poskytuje práva k prohlížení sestav o datech provozního účtování výroby.
* Certifikace - uděluje práva pro práci s certifikačním subsystémem.
* Technolog - uděluje práva k zadávání dat normativního výrobního systému.
* Workshop Economist - uděluje práva na tvorbu operací řízení výroby v manažerském účetnictví.

Obchod a skladování

* Skladník - uděluje práva k evidenci skladových operací pro manažerské účetnictví.
* Správce objednávek - uděluje práva pro práci se subsystémem objednávek. Může být použit jak samostatně, tak ve spojení s jinými rolemi.
* Manažer nákupu – uděluje práva pro práci se subsystémem správy nákupu.
* Sales manager - uděluje práva pro práci se subsystémem řízení prodeje.
* Maloobchodní prodej - uděluje práva k registraci dokumentů pro maloobchodní prodej, role není nezávislá - používá se ve spojení s rolí "Sales Manager".
* Ceny – poskytuje práva pro práci s cenovým subsystémem.

* Bankovní operace - uděluje oprávnění k provádění operací s bankovními doklady.
* Zadávání žádostí o útratu - uděluje právo evidovat dokumenty "Žádost o útratu" a "Uzavření žádostí o útratu".
* Výplata mzdy - role se nastavuje společně s rolemi "Pokladník", "Bankovní operace". Role uděluje práva k evidenci dokladů: o "Příchozí hotovostní příkaz" s typy operací:
- Vrácení peněz zaměstnanci
o "Odchozí hotovostní příkaz" s typy transakcí:
- Vypořádání úvěrů a půjček se zaměstnanci
- Výplata mezd dle výpisů
- Výplata mzdy zaměstnanci
- Výplata složené mzdy
- Výdej peněz do pokladny KKM
o "Odchozí platební příkaz" s typy transakcí:
- Vypořádání úvěrů a půjček se zaměstnanci
- Převod mezd

* Pokladna - uděluje práva k evidenci pokladních dokladů.
* Výměna dat s programy Klient-Banka - nastavuje se uživateli, pokud potřebuje mít možnost uplatnit zpracování "Klient-Banka".
* Odpovědné osoby - uděluje práva evidovat dokumenty na odpovědné osoby.
* Schvalování žádostí o čerpání DS - uděluje právo schvalovat žádosti.
* Finančník - uděluje práva k vytváření hotovostních operací v manažerském účetnictví.

Vedení mzdové a personální agendy

* Personalista regulovaných údajů - poskytuje práva na práci s personálními dokumenty pro organizace, personalizované a vojenské záznamy zaměstnanců podniků, standardní rozvrh podniků.
* Data řízení lidských zdrojů - poskytuje práva na práci s personálními dokumenty pro podnik, dokumenty o školeních, plánování a schvalování dovolených, dotazníky.
* Manažer náboru - uděluje právo pracovat s kandidáty, s dotazníkovým subsystémem, s personálním plánem podniku.
* Kalkulačka regulovaných mezd - poskytuje právo vypočítat regulované poplatky, vypočítat daně, tvořit mzdy v účetnictví.
* Manažerská mzdová kalkulačka - uděluje právo počítat manažerské časové rozlišení.

Dlouhodobý majetek a pracovní oděvy

* Účtování o dlouhodobém a nehmotném majetku - uděluje právo tvořit operace s dlouhodobým majetkem (včetně řízení údržby zařízení) a nehmotným majetkem v manažerském účetnictví.
* Účtování kombinéz - uděluje práva k objektům subsystému "Kombinézy a speciální vybavení".

Analýza a plánování

* Rozpočtování - uděluje práva pro práci s rozpočtovým subsystémem.
* Plánování - uděluje práva pro práci s plánovacím subsystémem.
* Nákladové účetnictví - uděluje práva k datům nákladového účetnictví a nákladům na položku pro manažerské a regulované účetnictví.

Regulované účetnictví

* IFRS účetní – poskytuje právo vytvářet obchodní transakce v IFRS.
* Provádění rutinních operací pro regulované účetnictví - uděluje právo provádět vedení regulačních dokumentů pro regulované účetnictví (BU a NU).
* Tvorba v regulovaném účetnictví - uděluje oprávnění k provádění dokladů o účetnictví a daňovém účetnictví a oprávnění k vytváření sestav účetního subsystému. a hotovost účetnictví.
* Zobrazit reg. Účetnictví - uděluje práva na čtení účetních dat. a hotovost účetnictví a práva k vytváření sestav účetního subsystému. a hotovost účetnictví.
* Regulované hlášení – poskytuje práva k používání regulovaného hlášení.
Role se používá ve spojení s rolí „Zakládání v regulovaném účetnictví“.
* Právo na bezpečný tok dokumentů s regulačními orgány (FTS, PFR) – poskytuje právo používat vestavěný algoritmus pro interakci informací s regulačními orgány (FTS a
PFR) prostřednictvím komunikačních kanálů. Role je nastavena společně s jednou z rolí: "Regulované hlášení",
„Personál s regulovanými údaji“ nebo „Kalkulačka regulovaných mezd“.
* Účtování DPH - uděluje práva k objektům subsystému DPH, provádění regulačních operací pro DPH a generování výkazů DPH.
* Účetní RBP - uděluje právo účtovat o nákladech příštích období.

Nastavení NSI

* Nastavení NSI - uděluje práva ke společným objektům, například skladům, divizím, účetním zásadám
(např. účetnictví).
* Přizpůsobení nákladů NSI - poskytuje práva k datům subsystému "Cost Management".
* Nastavení NSI (regl) - poskytuje práva k údajům souvisejícím s regulovaným účetnictvím.

Vybavení maloobchodu

* Správce KKM - uděluje práva k zřízení pokladen a uzavření pokladní směny.
* Použití komerčního vybavení – nastavuje uživatel, pokud potřebuje mít možnost používat komerční vybavení.
* Nastavení vybavení prodejny – nastavuje uživatel, pokud potřebuje umět nastavit vybavení prodejny.
* Provozovatel KKM - uděluje práva k registraci dokladu o maloobchodním prodeji "Kontrola KKM".

Správní

* Správce uživatelů - uděluje práva pro správu uživatelů.
* Úplná práva - poskytuje přístup ke všem konfiguračním objektům a je přiřazen k provádění servisních operací: o aktualizaci IB o mazání objektů označených k odstranění o práci s protokolem odevzdání o atd.
Nedoporučuje se pracovat v systému trvale pod rolí "Plná práva", včetně provádění obchodních operací.
* Nastavení data zákazu úpravy dat – nastavuje uživatel, pokud potřebuje mít možnost nastavit datum zákazu úpravy dat.
* Oprávnění k administraci – nastavte uživateli, pokud potřebuje provádět výhradně administrativní funkce a pracovat.

Servis

* Administrace doplňkových formulářů a zpracování - je dána uživateli, pokud potřebuje změnit adresář "Externí zpracování".
* Správa uložených nastavení - nastavuje si uživatel, pokud potřebuje spravovat uložená nastavení sestav sestavených na základě toho univerzálního.
* Právo na externí připojení - nastavuje uživatel, pokud potřebuje pracovat s infobází přes externí připojení.
* Právo na zobrazení informací – nastavuje se uživateli, pokud potřebuje mít možnost zobrazit verze pro tisk pro tisk, kopírovat vygenerované verze pro tisk do schránky nebo je uložit jako externí soubory.
* Právo spouštět externí reporty a zpracování – nastavuje si uživatel, pokud potřebuje mít možnost otevírat externí reporty a zpracování.
Role by měla být přidělena pouze kompetentním zaměstnancům:
Použití externích zpráv nebo zpracování má schopnost představovat hrozbu pro bezpečnost systémových dat ve formě: zničení (zlomyslného nebo z důvodu nekompetence), neoprávněného přístupu.
* Právo používat e-mail – nastavuje si uživatel, pokud potřebuje pracovat s vestavěným e-mailem.
* Zobrazit pohyby dokladů – přiřazeno uživateli, pokud potřebuje zobrazit pohyby dokladů (ve spravované aplikaci).
* Zobrazit strukturu podřízenosti - nastavuje uživatel, pokud potřebuje zobrazit strukturu podřízenosti dokumentů (ve spravované aplikaci).

V konfiguraci je také přiřazena role "Uživatel". Tato role poskytuje přístup ke vstupu do programu a je všem uživatelům přiřazena automaticky (při změně uživatelských rolí v podnikové verzi).

MDT 004.37.01

ACH. Žiljajev ,
Ústav informatiky a
problémy regionálního managementu
KBNTS RAS, vědecký pracovník, Nalčik.

Úvod

Vytvoření jednotného informačního prostoru je nezbytnou podmínkou pro efektivní řízení různých objektů, ať už jde o podnik, útvar, kraj nebo stát. Vytvoření jednotného prostředí zahrnuje integraci řídících procesů doprovázenou normalizací informačních toků. Často je pohyb informací na různých úrovních a částech řídicího objektu podporován různými informačními a účetními systémy. Proto je potřeba tyto systémy integrovat. Procesy globalizace světové ekonomiky, které nabírají na síle, jsou ve skutečnosti integračními procesy. Tyto integrační úkoly jsou pro Rusko zvláště důležité v souvislosti s nadcházejícím vstupem do Světové obchodní organizace (WTO).

Úkol integrace informačních a účetních systémů se skládá ze dvou vzájemně souvisejících částí: integrace dat a následná integrace aplikací. Při integraci dat by mělo být provedeno sjednocení a standardizace referenčních informací (NSI). .

NSI je podmíněně trvalou součástí všech informací v informačním systému (IS), na rozdíl od aktuálních informací generovaných přímo v procesu práce v IS. NSI zahrnuje: adresáře, slovníky, lineární a hierarchické seznamy, klasifikátory, registry, kodifikátory, jejichž data se využívají při tvorbě aktuálních dokumentů.

Pro označení takových referenčních informací v anglické literatuře se používá termín Master Data (master data, basic data) a úkoly jejich správy se nazývají Master Data Management (MDM). ), který se objevil v oborech souvisejících s řízením národního hospodářství i v době předpočítačové. V tomto případě definice „normativního“ odráží skutečnost, že problém vytváření adresářů by měl být vyřešen s ohledem na průmyslové, státní a mezinárodní standardy.

Jestliže dnes již zdomácněly pojmy jako například ACS (Automated Control Systems) nebo IS (Information Systems), pak je zkratka „SU NSI“ (Regulatory Information Management System) často záhadou. Dokonce i význam, který se skrývá za jeho dekódováním, je často jasný pouze specialistům. NSI není jen databáze, ale komplexně organizovaný systém s mnoha křížovými odkazy mezi jednotlivými adresáři a klasifikátory. Zvláště důležitý je mechanismus pro zachování relevance referenčních informací. Požadavky na úplnost, přesnost a relevanci informací v referenčním datovém systému jsou mnohem přísnější než v konvenční databázi, neboť informační obsah aplikovaných úloh závisí na referenčních datech při provozu jakéhokoli informačního systému, včetně automatizovaných řídicích systémů. . NSI je „základem“ celého IS a správa tohoto systému by měla být centralizovaná. Na obrázku 1 jsou data NSÚ znázorněna jako spodní úroveň, „informační základ“ celé struktury IS.

Rýže. 1 Úrovně informačního systému

Právě centralizovaná údržba systému NSI, podléhající jednotné regulaci a opatřená jednotným technologickým prostředím, umožňuje udržovat jednotnost dat, úplnost, integritu a relevanci všech referenčních knih a klasifikátorů v něm obsažených. Proto – mít efektivně fungující IS, který řeší skutečné problémy.

Vývoj plnohodnotného softwaru pro správu NSI začal teprve před několika lety. Přední výrobci softwaru věnují v poslední době stále více pozornosti nástrojům pro správu NSI (v anglické verzi MDM Master Data Management - master data management).

Je obtížné si představit řešení integračních problémů bez centralizovaného řízení NSI. Problém řízení NSI vzniká i v tak automatizovaných a informacemi poskytovaných strukturách, jako jsou banky nebo pojišťovny. Systémy řízení NSI umožňují nejen shromažďovat data z několika jednotných bankovních systémů, například generovat zprávy pro několik účetních systémů; ale také řešit problémy operativního řízení NSI.

V Rusku neexistuje jediné centrum pro tvorbu NSI, podobně jako GOST. A přestože nedávno vstoupily v platnost nové zákony týkající se vývoje a oběhu elektronických technických dokumentů, zatím nemají na situaci znatelný dopad.

Role NSI v informatizaci regionu

Významnou roli při realizaci strategie rozvoje informačních technologií u nás má regionální informatizace. V ustavujících subjektech Ruské federace se v poslední době zintenzivnila práce na využití informačních technologií ve všech sférách života regionů. K tomu přispělo konání řady akcí federálními vládními orgány a přijímání regulačních dokumentů v oblasti využívání informačních technologií na federální, resortní, krajské a komunální úrovni. Jedním z těchto dokumentů, které mají přispět k řešení problémů integrované informatizace regionu, je nařízení vlády Ruské federace „O postupu při tvorbě a používání základních klasifikátorů, adresářů a registrů při poskytování státních a komunálních služeb v elektronické podobě“ ze dne 31.8.2010 č.

Zvláštní roli má NSI také v programech informatizace pro průmyslová odvětví a resorty. Například v příspěvku z 31. března 2010 Návrh Koncepce informatizace zdravotnictví zdůrazňuje, že informační systémy ve zdravotnictví by měly být navrženy s přihlédnutím k normám a předpisům a měly by být založeny na jediném NIÚ. (Složení NSI používaného v oblasti zdravotnictví, sociálního rozvoje a pracovněprávních vztahů Ruské federace zahrnuje celkem 163 různých klasifikátorů a referenčních knih).

Na regionální úrovni je cílem implementace infrastruktury RSI v automatizovaných řídicích systémech vytvoření jednotného systému adresářů a klasifikátorů používaných ve státních (městských) informačních systémech ustavující entity Ruské federace, jakož i vytvoření zákl. účetní registry, které zajišťují shromažďování a uchovávání poskytovaných informací o hlavních předmětech hospodaření kraje. Systém řízení RSI jako centralizované úložiště a jediný dodavatel společného RNI pro veškerou infrastrukturu a resortní informační systémy kraje by měl zajistit informační kompatibilitu lokálních informačních systémů a aplikací „elektronické správy“ subjektu.

Je zřejmé, že dalším krokem v rozvoji informačních technologií v Ruské federaci by měla být následná integrace resortních, regionálních a městských informačních systémů na federální úrovni. Tento úkol integrace státních IS je natolik složitý, že kromě standardizace dokumentů (například na bázi XML) a integrační infrastruktury v podobě softwaru, směrování dokumentů XML, je zapotřebí úsilí vlády i v oblasti standardizace popisu dat.

Příkladem iniciativy v této oblasti je standard e-GMS (UK GoverNmeNt Metadata StaNdard) přijatý ve Spojeném království. . Mnoho zemí vzalo za základ takzvané „Dublinské jádro“, které zahrnuje 15 prvků popisu informací:

• titul;
• autor nebo tvůrce;
• téma a klíčová slova;
• popis;
• vydavatel;
• další přispěvatelé;
• datum;
• typ zdroje;
• formát;
• identifikátor zdroje;
• zdroj;
• Jazyk;
• komunikace;
• plocha (pokrytí);
• správa práv.

Kromě samotných prvků obsahuje Dublin Core tzv. upřesnění prvků, například: Datum vytvoření, Datum vydání, Datum vypršení platnosti atd. Země mohou toto jádro nejen používat, ale také přidávat jakékoli další prvky, které považují za nutné. Navíc prvním nástrojem při hledání informací bývá procházení kategorií. Proto jsou v rámci iniciativ národních standardů metadat definovány standardy pro seznam kategorií (primární vyhledávací nástroj bez použití klíčových slov).

závěry

Při seznámení se s legislativou zaměřenou na úpravu poskytování státních a komunálních služeb v elektronické podobě a organizování meziresortní informační interakce na úrovni státu a obcí lze vidět:

• faktická absence povinných požadavků na standardizaci informačních technologií a softwaru používaných ve státních informačních systémech v regulačních právních aktech nezbytných pro zajištění meziresortní výměny informací;
• neexistence jednotných jasných požadavků v regulačních právních aktech na adresáře, klasifikátory a datová schémata informačních systémů používaných při výměně informací mezi útvary;
• absence jednotných a povinných mechanismů pro poskytování informací a poskytování veřejných služeb v elektronické podobě všemi federálními, regionálními a obecními úřady v regulačních právních aktech. .

Dnes, jak v Ruské federaci, tak v zahraničí, je hlavním problémem realizace projektů v oblasti poskytování elektronických služeb na státní, regionální a komunální úrovni, jakož i podobných meziresortních projektů, v podmínkách, kdy je potřeba značného úsilí k integraci dat a aplikací, není v aplikaci určitých specifických technologií, ale v organizaci procesu přijímání příslušných standardů a harmonizace architektur informačních technologií různých organizací a oddělení.

Projekty v oblasti poskytování elektronických služeb na státní, regionální, komunální a resortní úrovni, které realizují vlády různých zemí, zajišťují tyto hlavní typy standardů:

• datové standardy;
• standardy pro meziagenturní výměnu informací;
• standardy metadat (a vyhledávání informací);
• bezpečnostní standardy.

Potřebujeme jednotnou moderní metodiku údržby NSI, jinak se s narůstajícím množstvím dat systém ukáže jako neřiditelný.
Předpisy a metodika vyplňování referenčních knih a klasifikátorů by měly být podrobně rozepsány, jinak bude extrémně obtížné zajistit kvalitní a řádnou práci odborníků při vedení referenčních údajů. Je nutné jasně vymezit oblasti působnosti a odpovědnosti uživatelů a odborníků NSI při jeho údržbě.

Je potřeba vysoce efektivní moderní technologie a systém pro správu referenčních dat, který vyřeší problém víceuživatelského přístupu k nim s možností fyzického oddělení pravomocí, implementuje interakci uživatelů s odborníky a zajistí snadné škálování systému při zvýšení jak základny referenčních dat, tak počtu servisních odborníků.

Literatura:
1. „Strategie rozvoje informační společnosti v Ruské federaci“ (schválená prezidentem Ruské federace dne 7. února 2008 č. Pr-212);
2. Návrh nařízení vlády Ruské federace „O postupu při tvorbě a používání základních klasifikátorů, adresářů a rejstříků při poskytování státních a komunálních služeb v elektronické podobě“ ze dne 31.8.2010
3. "Review of NSI", vydání Ministerstva hospodářského rozvoje, 2010
4. „Koncepce tvorby informačního systému ve zdravotnictví na období do roku 2020“, 2010.
5. Polotnyuk I."Metadata jako základ pro integraci", PC Week/RE (492), 2005.
6. Ray Wang, Rob Karel."Trendy 2008: Správa hlavních dat" 2008.

Federální státní vzdělávací instituce

Vyšší odborné vzdělání

Národní výzkumná technologická univerzita "MISiS"

Katedra automatizovaných systémů řízení

Práce na kurzu na kurzu

"Systémová teorie a systémová analýza"

Splnil: Avdoshina Olga

Skupina: MA-10-1/I810-4

Učitel: Morozov E.A.

Moskva 2014

1. Definice referenčních informací 3

2. Problémy a potřeby firem k systému řízení NSI. 3

3. Jednotný systém řízení NSI (EU NSI) 5

4. Vytvoření automatizovaného řídicího systému pro NSI 8

4.1 Analýza NSI 8

4.2 Volba architektury a odhad nákladů na vytvoření automatizovaného řídicího systému pro NSI 10

4.3 Realizace 15

5. Osoby odpovědné za údržbu NSI 16

6. Efektivita provádění 18

7. Seznam použité literatury 20

Definice referenčních informací

Provoz každého automatizovaného systému je založen na regulačních referenčních informacích (NSI). NSI je podmíněně trvalou součástí všech podnikových informací, která neprochází významnými změnami v průběhu každodenních činností organizace. NSI zahrnuje: slovníky, referenční knihy a klasifikátory, jejichž prvky (například kódy, názvy materiálů, služeb, dodavatelů, měrných jednotek atd.) se používají při tvorbě aktuálních dokumentů.

Referenční data se využívají v automatizovaných systémech při tvorbě provozních dokumentů, plánování a reportingu. V souladu s tím kvalita těchto plánovaných, provozních a ohlašovacích informací přímo závisí na kvalitě NSÚ. Chyby v řízení spojené s nekvalitními informacemi někdy stojí podniky mnoho milionů dolarů ztrát.

Problémy a potřeby firem k systému řízení NSI.

Ve firmách se zpravidla používá několik automatizovaných systémů, které podporují různé obchodní procesy, ve kterých jsou stejné adresáře udržovány nezávisle na sobě. Tato velmi typická situace způsobuje následující problémy:

Dodatečné náklady na nezávislou údržbu stejných adresářů;

Dodatečné náklady spojené se zajištěním informační interakce systémů využívajících různé adresáře stejných objektů NSI;

Vysoká pracnost a vysoké náklady na generování konsolidovaného výkaznictví založeného na datech, ve kterých mají stejné referenční datové objekty (zboží, služby, protistrany) různé kódy a názvy;

Nízká kvalita referenčních dat.

Co znamenají „nekvalitní“ regulační a referenční údaje? Jedná se o referenční údaje, které:

Máte problémy se strukturováním MTR podle skupin;

Duplicitní nebo protichůdné údaje z referenční knihy materiálových a technických zdrojů (zboží a služby) vedou v 70 % případů k výraznému nárůstu zásob podniku ak tvorbě nelikvidních aktiv. Například:

Absence potřebných parametrů v popisu produktu v adresáři může vést k tomu, že bude zakoupen produkt, který nesplňuje požadované vlastnosti. V důsledku toho se ve skladech tvoří nelikvidní aktiva;

Přítomnost duplikátů v adresáři vám neumožní správně provést automatickou konvergenci všech objednaných MTR stejného jména za účelem získání konsolidované aplikace. V důsledku toho bude objednávka u dodavatele zadána v různých dávkách a společnost nezíská slevu za zadání velké objednávky, a proto bude nákup uskutečněn za vyšší cenu;

Používání různých kódů a názvů materiálů a zařízení různými odděleními neumožňuje analyzovat dostupnost materiálů a zařízení ve skladech a využití stávajících zásob namísto nákupu nových materiálů a zařízení, což také vede k finančním ztrátám.

Nízká kvalita údajů NSÚ je důsledkem nedostatečné specializace ve vedení NSÚ. Úkoly zvyšování efektivity podnikání, potřeba vybudovat moderní základ pro rozvoj IT krajiny firem, výstavba nových podnikových ERP systémů a rozvoj stávajících vyžadují zvýšení efektivity správy regulačních a referenčních dat. Zavedení Unified NSI Management System tento problém řeší.

Jednotný systém řízení NSI (EU NSI)

Subsystém NSI byl vždy přítomen ve skladbě aplikovaných automatizovaných systémů (účetní, personální, operativní plánování a systémy řízení výroby, systémy řízení dodávek a prodeje atd.) právě jako subsystém. Koncem 20. a začátkem 21. století se však zformoval a rychle rozvíjí nový přístup ke správě regulačních a referenčních informací, který umožňuje zajistit vysokou kvalitu regulačních a referenčních informací.

Podstatou nového přístupu je vytvoření specializovaného Unified NSI Management System (EU NSI) ve firmách. Vedení všech regulačních a referenčních informací společnosti je přiděleno do samostatného systému, ve kterém jsou vedeny Jednotné adresáře společnosti: Jednotný adresář materiálových a technických prostředků (MTR), Jednotný adresář prací a služeb, Jednotný adresář adresář protistran, jednotné finanční adresáře, jednotné personální adresáře atd. d. Data Jednotného systému řízení NSI jsou využívána jako zdroj NSI všemi aplikovanými podnikovými systémy.

Obr. 1. Propojení dat s NSI

Údržba NSI se tak provádí centrálně v jednom specializovaném systému. Ve všech ostatních automatizovaných systémech je změna údajů NSI ukončena. Údaje referenčních údajů se mění na základě požadavků uživatelů zaslaných do Jednotného systému referenčních údajů. Software Jednotného systému NSI by měl zajistit vytváření, koordinaci a zpracování takových požadavků v souladu se schválenými Nařízeními a také replikaci aktualizovaných údajů NSI do aplikovaných automatizovaných systémů. Správu Jednotných databází referenčních dat zajišťují specialisté v oblasti referenčních dat - experti na referenční data. Společnosti vytvářejí služby údržby NSI. Objevuje se nová profese - expert NSI. Při vytváření Jednotných systémů pro správu referenčních dat ve firmách se pracuje na normalizaci regulačních a referenčních dat. Normalizace znamená odstranění chyb, nepřesností a neúplností v datech, odstranění duplicit, doplnění chybějících informací, sjednocení údajů v referenční knize NSI.

Při značném počtu IT aplikací nebo geograficky distribuované struktuře je pro údržbu a aktualizaci NSI nutné vytvoření speciálního automatizovaného systému (AS). Jeho rozvoj se stane jedním z prvků vytvoření jednotného informačního prostoru v podniku. Všechny AS, bez ohledu na to, kde se nacházejí, budou používat stejné názvy objektů a práce divizí a poboček bude založena na společných předpisech, pravidlech, postupech.

Vytvoření automatizovaného systému pro správu referenčních dat probíhá v několika fázích: analýza složení referenčních dat a procesů jejich údržby, výběr architektury automatizovaného systému, odhad nákladů na jeho vytvoření, vývoj a podporu.

Vytvoření automatizovaného systému řízení NSI

1. Analýza NSI

Mezi hlavní typy NSI patří: adresáře, klasifikátory a normativní dokumenty. Složení NSI je znázorněno na obr.2.

Rýže. 2. Typické složení NSI

Jedním z prvních kroků při organizaci údržby NSI je vytvoření registru, který podrobně popisuje všechny typy NSI používané v podniku. Například u nařízení by měly být uvedeny takové charakteristiky, jako je jméno, odpovědný odborník, datum zavedení, předmětné předměty, jednotky, na které se nařízení vztahuje, související klasifikátory a referenční knihy.

Kromě toho je nutné vytvořit vazby mezi různými typy NSI, určit složení informací v nich obsažených, uvést, které systémy pracují s daty (informační zdroje) a které obchodní procesy vyžadují jejich použití (spotřebitelé informací).

Taková analýza umožňuje vybrat modely pro údržbu NSI ve všech funkčních oblastech, vyvinout pracovní postupy pro změnu nebo mazání dat (například pochopit, se kterými odděleními by měly být změny dohodnuty), a také identifikovat případy duplikace informací. Na jednom z podniků tedy bylo zjištěno, že jednotlivé divize si udržují a používají vlastní klasifikátory a adresáře, které přesně opakují obsah centrálně vedených materiálů NSI. Například místní „Adresář dlužníků“, „Adresář věřitelů“ duplikoval obecný „Adresář protistran“ z hlediska obsahu. Namísto použití obecného „Adresáře poboček a strukturálních pododdělení“ byly použity jejich vlastní „Adresář samostatných pododdělení“ a „Klasifikátor poboček a samostatných pododvětví“. V důsledku toho se plýtvaly prostředky na udržování několika typů referenčních dat, která obsahovala stejná data.

Na základě analýzy registru regulačních a referenčních informací a údajů o vazbách mezi různými typy referenčních dat, jakož i s přihlédnutím ke struktuře a specifikům podniku, jsou formovány hlavní funkční požadavky na budoucí AS:

možnost centralizované správy adresářů, klasifikátorů a dalších dokumentů;

možnost centralizovaného řízení všech regulačních a referenčních údajů (během ukládání, používání nebo změny);

podpora centralizované a distribuované (v případě potřeby) údržby kmenových dat;

ukládání aktuálních a historických dat v centrále a pobočkách, poskytování rychlého přístupu k nim;

automatická synchronizace regulačních a referenčních informací mezi prvky systému v různých odděleních nebo pobočkách (v případě potřeby);

možnost měnit složení adresářů, jejich strukturu bez upgradu programového kódu systému.

Výběrarchitektura a odhad nákladů na vytvoření automatizovaného řídicího systému pro NSI

Architekturu systému řízení NSI lze vybrat pomocí funkční analýzy nákladů. Jedná se o metodu, při které se zjišťuje optimální poměr vlastností, vlastností, funkcí systému, které jsou důležité pro uživatele, a nákladů na jejich realizaci.

Pokud jde o NSI, použití metody funkční analýzy nákladů znamená, že pro každý typ NSI se stanoví:

seznam a počet obchodních procesů, pro které je nutné jej použít;

„užitečnost“ tohoto typu NSI (v kontextu funkčních oblastí);

výši nákladů spojených s jeho vytvořením, údržbou a aktualizací.

Finanční náklady jsou stanoveny s přihlédnutím k nákladům na vývoj a implementaci IT aplikací, na nákup hardwaru a softwaru potřebného k vytvoření a používání referenčního datového systému a také s přihlédnutím k nákladům na personál, který se bude podílet na údržbě systému ( školení, vybavení pracoviště, mzdy atd.). Je také nutné vzít v úvahu nepřímé náklady, které se objeví, pokud není zajištěna kontrola nad údržbou a podporou referenčních dat, změn v referenčních knihách. Mohou to být například náklady na odstranění nesprávně zadaného záznamu v klasifikátoru nebo adresáři. U duplicitních záznamů v materiálovém průvodci se náklady na takovou chybu rovnají nákladům na přebytečné zásoby ve skladu.

Je třeba poznamenat, že metoda funkční analýzy nákladů se používá také pro snížení nákladů a zlepšení kvality podnikových procesů spojených s prací s NSI. Za tímto účelem je vytvořen seznam funkcí prováděných pro údržbu, podporu a aktualizaci dat se seřazením podle nákladů, náročnosti práce nebo času. Jsou přijímána opatření ke snížení nákladů nebo doby provádění nejdražších nebo dlouhotrvajících funkcí. Zbytečné nebo duplicitní operace jsou eliminovány a poté jsou zdroje, které byly uvolněny v důsledku provedených změn, přerozděleny.

Na základě získaných dat je určena architektura systému NSI - centralizovaná nebo decentralizovaná. Volba centralizovaného schématu umožní například výrazně zlepšit kvalitu poskytovaných informací, což je nesmírně důležité pro klíčové podnikové procesy podniku. Náklady na tuto možnost však mohou být vyšší než náklady na opak.

Efektivnější možností je vytvořit systém s víceuzlovou architekturou. Co to znamená?

Externí organizace

Vnitřní dělení

Centrální uzel AS NSI

SpotřebiteléNSI

SpotřebiteléNSI

SpotřebiteléNSI

SpotřebiteléNSI

SpotřebiteléNSI

Slave uzly AS NVI

Rýže. 3. Schéma systému NSI s víceúrovňovou architekturou

AS NSI zahrnuje centrální uzel a podřízené uzly. Organizačně je centrální uzel umístěn v ústředí podniku a podřízených - v jeho regionálních pobočkách nebo divizích. Systém je tedy postaven na geograficky distribuovaném principu v souladu se strukturou podniku. Každý uzel může komunikovat s dodavateli, iniciátory změn nebo spotřebiteli NSI. Všechny uzly jsou propojeny různými typy telekomunikací, což umožňuje rychlou výměnu dat a jejich synchronizaci v automatickém režimu. Schéma takového systému je na obr.3.

Ve skutečnosti je každý uzel mini-automatizovaným systémem pro údržbu NSI a poskytuje potřebná data pro všechny IT aplikace, které jsou v této jednotce použity (obr. 4). Šíření informací v celém systému a udržování aktuální referenční databáze je zajištěno automatickou výměnou dat mezi uzly.

Rýže. 4. Architektura typického uzlu

Volba takové architektury umožňuje využít výhod centralizované údržby referenčních dat (všechny adresáře jsou udržovány v jednom systému) a zároveň rozložit zátěž spojenou s tímto procesem mezi více oddělení (uzly jednoho jsou umístěny nejen v centrále podniku, ale i v regionálních pobočkách). Kromě toho je systém tímto přístupem přizpůsoben technologii vedení referenčních dat již v podniku používané a zároveň umožňuje jeho hladkou reorganizaci pro zvýšení efektivity. To vede ke snížení nákladů a rizik vznikajících při zavádění jednotného systému referenčních dat.

Systém umožňuje automaticky sledovat provádění operací pro údržbu NSI a v případě potřeby rozhodovat o přerozdělení zdrojů zapojených do tohoto procesu. Další výhodou je možnost propojit změny v referenčních knihách s příslušnými regulačními dokumenty a tím odůvodnit potřebu takových úprav. Je zajištěna kontrola změn v souvisejících referenčních knihách, což minimalizuje riziko nesouladu informací. Kromě toho vám systém nedovolí zadávat nebo upravovat informace bez oprávnění. To znamená, že je vždy známo, který z odborníků a kdy zadal určité údaje do referenčních knih nebo jiných dokumentů.

Aktualizaci stejného adresáře lze provádět na různých uzlech – tímto způsobem je organizována distribuovaná údržba referenčních dat. Zároveň je možné oddělit přístupová práva k provedení této akce (pokud je za údržbu adresáře zodpovědný jeden uzel, pak změny provedené na ostatních uzlech nejprve získají dočasný status). Všechny provedené úpravy jsou rychle replikovány v celém systému, přičemž je přenášena pouze ta část dat, která byla změněna. V důsledku toho je provoz mezi uzly výrazně minimalizován. Je třeba poznamenat, že komunikaci mezi uzly lze organizovat pomocí téměř jakýchkoli prostředků a kanálů, což nevyžaduje zvláštní investice do rozvoje telekomunikací.

Implementace

Po určení architektury budoucího systému začíná jeho přímá implementace: vývoj, instalace a konfigurace centrálního uzlu. Poté jsou do systému zadány adresáře, klasifikátory, normativní dokumenty a další podobná data z různých zdrojů. Procesy údržby NSI se upravují s ohledem na technologie, které se v podniku používají. Dále je systém integrován s používanými IT aplikacemi. A konečně, v konečné fázi, vytvořená struktura je replikována v pobočkách a divizích podniku: jsou tvořeny regionální uzly.

tváře,odpovědnýpro udržení NSI

Důležitou otázkou při realizaci projektu je vytvoření oddělení referenčních dat, jehož úkolem bude zajistit jednotnost a relevantnost všech typů referenčních dat. Účast specialistů je nutná již ve fázích vývoje a nasazení AS NIJ: mezi jejich funkce bude patřit koordinace prací na tvorbě, implementaci a údržbě jednotných informačních adresářů a klasifikátorů (např. „Directory of structure divisions“, "Adresář technologických objektů", "Adresář dlouhodobého majetku" atd.).

Kromě toho bude činnost oddělení NSI souviset s údržbou podnikových adresářů, kontrolou používání celoruských a oborových klasifikátorů, rozvojem a údržbou rejstříku adresářů a také interakcí s externími organizacemi (Federální Agentura pro metrologii, Gosstroy) o aplikaci NSI. Další oblastí činnosti je vytvoření datového skladu pro objednávky, instrukce a další podobné dokumenty.

Kromě toho oddělení plní úkoly údržby a rozvoje jednotného systému referenčních dat. Mezi hlavní problémy patří: vývoj technologických a provozních pokynů pro uživatele a specialisty odpovědné za údržbu NSI; organizace jejich školení; vypracování dlouhodobých a aktuálních záměrů rozvoje soustavy NSÚ. A konečně oddělení NSI spolupracuje s dalšími podniky, které jsou součástí stejného holdingu, v otázkách společného vedení adresářů (pokud je taková potřeba).

Stůl 1. Funkce centralizovaného řízení NSI v závislosti na roli jeho účastníka

Účinnostimplementace

Čím to je, že společnosti implementují podpůrné systémy NSI v té či oné podobě? Předpoklady jsou různé, ale je možné identifikovat úkoly, které jsou společné pro každou velkou organizaci:

nutnost integrace informačních systémů na úrovni referenčních dat, která by zefektivnila a zlevnila procesy údržby NSÚ;

přání používat jednotné kódy referenčních informací k automatizaci sběru a analýzy podnikových zpráv;

schopnost zlepšit kvalitu a spolehlivost regulačních a referenčních informací odstraněním duplikace referenčních údajů, optimalizací předpisů pro jejich údržbu, omezením rutinních operací;

centralizace funkcí udržování referenčních referenčních informací na základě vyvinutých podnikových standardů pro klasifikaci a kódování.

Kromě řešení výše uvedených úkolů může zavedení systému podpory referenčních dat přinést následující výhody.

Přímé finanční výhody:

úspora na zajištění kvality (relevance, konzistence, úplnosti) referenčních informací ve všech provozních informačních systémech v rámci „tradičního schématu“ (tj. kontrola referenčních informací a zajištění jejich kvality v okamžiku, kdy požadavek na využití informací této druh je přijímán v konkrétním systému)

úspory na uživatelských licencích softwaru používaného v podniku pro správu referenčních dat;

snížení nákladů na udržování firemních referenčních dat organizováním jediného vstupního bodu pro správu referenčních informací používaných všemi firemními systémy;

snížení nákladů na informační výměnu dat mezi IS provozovanými v podniku, zvýšení jeho efektivity.

Nepřímé finanční výhody:

prevence firemních ztrát spojených s používáním nekvalitních (irelevantních, rozporuplných, neúplných) referenčních informací;

udržení investic do již nasazených systémů a snížení nákladů na jejich integraci do informačního prostoru společnosti;

prevence ztrát z chyb v konsolidované účetní závěrce souvisejících s irelevantností nebo nekonzistencí referenčních informací použitých při jejím sestavení.

Výhody nástrojů podpory NSI:

zvýšení stupně relevance NIÚ všech připojených informačních systémů;

dostupnost NSI pro kteréhokoli zaměstnance společnosti v reálném čase, bez ohledu na jeho umístění;

jasné rozdělení odpovědnosti za správu konkrétních adresářů.

Seznam použité literatury

http://www.epam-group.ru/

http://computel.ru/upload/press%20about%20Computel/20130516_AutomatizationIT.pdf

http://consulting.1c.ru/ejournalPdfs/vlasov.pdf

http://nsint.ru/

Asadullaev S. "Správa metadat pomocí IBM Information Serve", 2008

Maxim Vlasov "PŘEDPISY A REFERENČNÍ INFORMACE: OVĚŘENO PRAXÍ"

Efektivita podniků ve strojírenském průmyslu do značné míry závisí na tom, jak dobře je organizována práce s referenčními informacemi (NSI). O projektu implementace systému NSI ve skupině společností AEM Technologies a jeho využití aktuálně hovoří Oleg Apanasik, CIO skupiny.

Inteligentní podnik: Jaké byly hlavní cíle při implementaci NSI a jaké hlavní etapy lze rozdělit do řešení tohoto úkolu?

Oleg Apanasik: Rozhodnutí o implementaci je založeno na zkušenostech našich zaměstnanců se správou regulačních a referenčních informací. Vše začalo potřebou centralizovat správu adresáře základních materiálů a komponent na dvou výrobních místech a ve správcovské společnosti. Vypracovali jsme dva podnikové standardy a několik pracovních pokynů, ale pokaždé se v informačních systémech objevily materiály, které nebyly zadány v souladu s regulačními dokumenty, nebo duplikáty existujících záznamů.

A na konci roku 2014 jsme zahájili projekt optimalizace práce s regulačními a referenčními informacemi. V jeho rámci byly vyvinuty metody normalizace několika hlavních skupin adresářů - "Nomenklatura", "Dodavatelé", "Zaměstnanci", "Finanční" a "Technologické", jakož i metody jejich řízení.

Organizační rámec projektu zahrnoval hlavní podnik naší společnosti, který se nachází ve městě Kolpino, a dvě pobočky - "Petrozavodskmash" a "Atommash" z Volgodonsku.

Do osnovy projektu bylo zahrnuto velké množství systémů, které je zcela účelné rozdělit do samostatných skupin.

V první řadě mluvíme o celé řadě aplikovaných podnikových systémů pro univerzální účely. Jedná se o dvě řešení pro řízení podnikových zdrojů - SAP ERP a 1C:UPP a dvě řešení pro řízení lidských zdrojů - SAP HR a 1C:ZUP. To by mělo zahrnovat také elektronickou správu dokumentů založenou na 1C: Document Management, produktu 1C: Consolidation, a také vývoj 1C: Mobile Communications pro účtování nákladů na mobilní komunikaci. Kromě toho okruh zachycoval produkty specializované pro naše výrobní aktivity: TeamCenter (Siemens PLM Software), zodpovědný za návrh a technologickou přípravu výroby, systém pro vedení archivu podnikové technické dokumentace a správu produktových dat Search by Intermech, a referenční a informační databázový systém pro správu dat IMBASE od stejného výrobce a systém řízení přístupu a řízení Perco. Zapojeny byly i infrastrukturní produkty – řadič domény ActiveDirectory a podnikový portál MS SharePoint.

Jaké univerzální metody zpracování informací byly použity k řešení zadaných úkolů - řekněme čištění dat, textové vyhledávání, hierarchické nebo jiné třídění, parametrizace dat, něco jiného? Vše, co jste právě uvedli, se vztahuje k technickým metodám kontroly správnosti tvorby záznamů v adresáři z hlediska souladu s předem dohodnutými pravidly. Hovoříme zde o tzv. „ochraně bláznů“ a na úrovni nezbytné pro práci se systémem NSI lze tuto implementovat do jakéhokoli účetního systému. Mnohem obtížnější je dohodnout se na pravidlech pro vedení adresářů. Například pro nomenklaturu je důležité, aby název odpovídal normativnímu dokumentu, a to platí, když pracujeme v souladu s GOST, OST nebo TU. Pokud však zákazník požaduje použití materiálů podle norem, které přestaly platit na území země, nebo podle katalogů výrobců, včetně zahraničních, pak vznikají kontroverzní body, které by měly být popsány předem. Soubor těchto pravidel je základem metod a standardů pro řízení NSÚ.

Bylo by zajímavé slyšet o metodických akcentech při práci s referenčními informacemi...

Pro úspěšné fungování systému řízení NSI je důležité provést dle mého názoru nejdelší etapu projektu - normalizaci dat. Před zahájením projektu implementace správy kmenových dat (MDM systémy), jehož hlavní funkcí je vlastně správa kmenových dat, společnost řadu let využívala různá účetní, výrobní řešení, ale i konstrukční systémy, např. ve kterých uchováváme obrovské množství různých referenčních informací. A naší přirozenou touhou bylo uchovávat a využívat nashromážděná data, ovšem v souladu s nově vyvinutou metodikou. K tomu byla nutná normalizace dat.

Vyjmenuji hlavní cíle, ke kterým jsme aspirovali.

Za prvé, každý záznam v adresáři musí odkazovat na konkrétní třídu hlavního klasifikátoru, a to tak, aby pro tyto záznamy byly zadány hodnoty povinných charakteristik této třídy.

Za druhé, každé položce je přiřazen jedinečný název.

Za třetí, hodnoty atributů každého záznamu v adresáři se zadávají v souladu se schválenou metodikou řízení.

Za čtvrté, v adresáři by neměly být žádné duplicitní položky.

A konečně za páté je nutné, aby každý záznam v adresáři měl jedinečný kód, který je jednoznačně srozumitelný všem uživatelům a aplikačním systémům, které do adresáře přistupují.

Samotný proces normalizace je také rozdělen do několika fází.

Na jevišti přípravné práce jsou konfigurovány klasifikátory a stanovena pravidla pro zpracování „surových“ dat.

Na jevišti předzpracování „surových“ dat tvoří se datové sady, „surová“ data se rozdělují mezi odborníky, vypracovávají se pravidla pro jejich zpracování, budují se školicí základny.

Klasifikace „surových“ záznamů probíhá ve dvou fázích: nezpracovaný záznam je přiřazen konkrétní třídě a pro každou vybranou třídu je určena hodnota charakteristik.

Vytvoření referenčního záznamu: po klasifikaci je vyhledán referenční záznam podle hodnoty třídy a souboru charakteristických hodnot, a pokud je záznam nalezen, pak se na něj odkazuje „surový“ záznam. Pokud není referenční záznam nalezen, je vytvořen se zadanou hodnotou třídy a charakteristik.

Zpracování dat systému MDM v účastnickém systému - v této fázi se aktualizují stávající záznamy objektů kmenových dat v systému odběratelů nebo se přidávají nové.

Podotýkám, že srdcem systému MDM je server Ontology (vyvinutý ruskou společností AXELOT), který funguje jako intelektuální asistent experta NSI. Ve fázi klasifikace navrhne odborníkovi výběr třídy, která je pro danou situaci adekvátní, a navrhne hodnoty charakteristik pro vybranou třídu.

Ale za výměnu dat s účastnickými systémy je zodpovědná integrační sběrnice, která propojuje objekty v různých systémech pomocí MDM kódů.

Existuje specifikum budování systému řízení NSI pro velké strojírenské podniky a z čeho se skládá?

Zvláštnost této konstrukce není v rozsahu podniku, ale v počtu provozovaných informačních systémů v podniku a v objemu používaných adresářů. Druh výroby ovlivňuje i práci se systémem. Pokud mluvíme o výrobě produktů v jednotlivých kopiích, pak se nové záznamy do referenční knihy materiálů nebo zařízení zapisují častěji než v sériové výrobě, a proto by pravidla pro vytváření záznamů měla být přísně regulována. Jen do nomenklaturního adresáře se v naší společnosti zadává měsíčně až tisíc nových záznamů, takže specialisté NSI nemají čas dodatečně diskutovat o správnosti názvů materiálů.

Jaké prvky v tomto případě souvisí s vámi vybudovaným systémem RSI – materiály, nástroje, operace, kvalifikace personálu, dodavatelé nebo jiné komponenty?

V našem projektu byla vyvinuta metodika pro vedení řady adresářů rozdělených do pěti skupin: nomenklatura, dodavatelé, zaměstnanci, finanční a technologické. Pokud mluvíme o adresářích, které tvoří tyto skupiny, pak skutečně popisují komponenty, které jste právě zmínili, stejně jako mnoho dalších. Například v sekci "Nomenklatura" jsou takové adresáře jako "Základní materiály", "Nástroj", "Vybavení a inventář", "Produkty". V příslušných skupinách jsou adresáře nazvané "Protistrany", "Zaměstnanci", "Zaměstnanecké pozice", "Pracovní střediska" nebo řekněme "Položky peněžních toků". Jedním slovem máme více než dvacet adresářů a velmi podrobně pokrývají všechny aspekty činnosti společnosti AEM-Technologies, ať už jde o finanční, výrobní činnost nebo personální řízení. Přitom v případě práce s nomenklaturními adresáři je zdrojem dat systém MDM a předplatiteli účetní systémy a návrhové systémy. Ale při práci s adresářem "Zaměstnanci" je zdrojem systém personálního řízení a systém MDM hraje roli předplatitelského systému a integrační sběrnice pro účetní systémy.

Tradičně jsou pro velké strojírenské podniky důležité pevné a stabilní vazby na dodavatele materiálů a komponentů, včetně informačních. Je potřeba nějaká harmonizace systému NSI s podobnými systémy vašich partnerů?

Nedali jsme si za úkol integrovat se s dodavatelskými systémy. A když jsem šel celou cestu k normalizaci dat na třech místech v naší společnosti, myslím, že je to nepravděpodobné. Je pro nás důležité, aby jakmile nomenklatura uvedená v materiálovém listu spadá do zadání dodávky, z ní - do specifikace smlouvy a poté byla uvedena v příjmových dokumentech, respektive dorazí na náš sklad, a byla odepsána pro konkrétní výrobní zakázku. Ve všech fázích by takové názvosloví mělo být jednoznačně identifikováno, bez ohledu na místo, kde byl materiálový list připraven, kdo se podílel na nákupu a kde se provádí výroba.

Co je IT podpora NSI, jaké jsou zde klíčové funkce a jak by měla být implementována z hlediska produktu a organizace?

Se zavedením nového informačního systému pro IT oddělení se samozřejmě přidává i funkce jeho podpory. Není zde ale nic nového: zajištění nepřetržitého provozu, zálohování dat, školení uživatelů, vypracování předpisů a pracovních pokynů, finalizace stávající funkcionality na přání uživatelů a dokumentace. Určitým problémem je integrace dat, se kterými práce nebyla původně zahrnuta v projektu, ale zde úzce spolupracujeme s našimi dodavateli.

Pokud se krátce pobavíme o produktové a organizační stránce problému, pak naším klíčovým produktem IT podpory byl 1C: MDM Regulatory and Reference Information Management, stejně jako Axelot Datareon ESB. Axelot byl hlavním implementačním partnerem.

O rozvoj referenčního informačního systému má vždy zájem mnoho oddělení společnosti. Jak lze tento zájem lépe zohlednit ve struktuře řízení projektu?

Odborníci NSI hrají zvláštní roli jak v projektu implementace, tak v následném provozu systému MDM. Úspěch projektu závisí na jejich loajalitě, pracovní schopnosti a odborných kompetencích z 80 %. Právě ony určují pravidla pro práci s informacemi. Navíc se jedná o zaměstnance z různých oblastí: pro skupinu adresářů "Nomenklatura" a "Technologické" je to technické ředitelství, pro skupinu "Protistrany" - kancelář, pro adresáře "Finanční" - účetnictví a finančníci, pro " Zaměstnanci“ – ředitelství pro personální řízení. Úlohou IT služby při vývoji projektu je pomáhat se sběrem či formulováním požadavků, koordinovat nasbíraná data se všemi účastníky obchodního procesu, zajišťovat technickou implementaci a další údržbu nástroje pro údržbu adresářů. Ale vlastníkem procesu řízení NSI je byznys a záleží pouze na firemních zákaznících, zda se tento proces vyvine nebo ne.

S Olegem Apanasikem hovořil přední expert Inteligentního podniku Sergey Kostyakov

Referenční informace- podmíněně stálá složka podnikových informací, která je základem pro sjednocení a normalizaci dat doprovázejících probíhající obchodní procesy, jakož i regulaci činnosti organizace. Jinými slovy, referenční informace jsou informačním zdrojem společnosti, vytvořeným interně a přijatým zpravidla zvenčí. Obsahuje normy, požadavky, pravidla, předpisy a další informace, které upravují a systematizují činnost společnosti.

Požadavek na zajištění interakce a sjednocení různých aplikovaných systémů podnikových procesů vyskytujících se v podnicích http://en.wikipedia.org/wiki/Service_oriented_architecture a v různých organizacích, konsolidace reportingové dokumentace vede k potřebě vybudovat systém referenčních informací. Systém normativních referenčních informací je tvořen skupinami objektů postavených na celoruských, oborových a podnikových (interních) [klasifikátorech] a adresářích.

Hlavní problémy NSI v podnikových informačních systémech:

• Všeruské klasifikátory a referenční knihy vyvinuté veřejnými službami a schválené na federální úrovni se nepoužívají v plném rozsahu, jejichž účelem je udržovat informace aktuální s jejich pravidelnou aktualizací a odsouhlasením:
• Všeruské klasifikátory, částečně zastoupené v systémech, nejsou aktualizovány ani normalizovány;
• Souhrnné informace představující jeden celek jsou rozděleny do několika částí shromážděných v samostatných adresářích;
• Systémové adresáře jsou z hlediska informačního obsahu a funkčního využití duplicitní;
• Většina těchto adresářů není normalizována, udržování referenčních informací není regulováno, což má za následek duplikaci informací při doplňování adresářů. V záznamech adresářů chybí dostatečné informace (záznamy nejsou plně popsány);
• Hlavní podíl klasifikátorů prezentovaných v systémech má slabou strukturu podle charakteristik seskupování informací a je jednoúrovňový, což není zajištěno flexibilitou a informačním obsahem klasifikace.

Informační systémy Referenční informace.

Podnikový systém NSI poskytuje úložný prostor, zpracovává se A poskytování trvalé a polotrvalé informace pro uživatele systému.

Systémy NSI jsou navrženy tak, aby udržovaly podniková data aktuální, zajišťovaly úplnost, eliminovaly chyby, kontrolovaly integritu a konzistenci dat.

Úpravy dat uložených v systému NSI a jejich struktury jsou povoleny pouze odborníky systému. Veškeré úpravy dat jsou přísně regulovány. Uživatelé informací jsou další podnikové IS, které přijímají data prostřednictvím předem určených rozhraní.

Tento přístup zajišťuje správnost dat v rámci podniku bez ohledu na počet a rozmanitost používaných informačních systémů, eliminuje duplicitu informací různými odděleními a zjednodušuje konstrukci konsolidovaných výkazů.

Termín NSI je sovětského původu, ačkoli jasná definice nebyla v SSSR zavedena. Na Západě jsou vhodnější obdobou NSI Master Data nebo Master Referenced Data, jejichž podstatou jsou netransakční normalizované referenční informace (katalogy) a klasifikátory (hierarchie). Kmenová data (Master data) lze tedy považovat pouze za podmnožinu konceptu kmenových dat.

Directory Management Systems lze přirovnat k mezinárodnímu konceptu Master Data Management (MDM), který lze považovat za součást architektury orientované na služby (SOA).

Je zásadní, že slovníky, normy, pravidla, předpisy, které jsou obvykle součástí konceptu NSI, nejsou objekty MDM systémů.

viz také

• Blog na NSI Sabir Asadullayev
• Správa kmenových dat SAP

Odkazy

Nadace Wikimedia. 2010 .

Podívejte se, co je "NSI" v jiných slovnících:

NSI- neoprávněné získávání informací Zdroj: http://www.energosys.ru/?nav=entr&id=6105 normativní referenční informace NSI; normativní referenční informace jur. NSI indikační systém na přilbě ve značení ...

NSI- Informace o předpisech... Slovník zkratek ruského jazyka

Banka NSI- Bank Nevastroyinvest http://nsvbank.ru/​ banka., organizace, St. Petersburg ... Slovník zkratek a zkratek

NSI Runavik Celé jméno Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík Založeno v roce 1957 Runavik Stadium ... Wikipedia

Celé jméno Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík Založen 1957 Runavik Stadium ... Wikipedia

NSI Runavik Celé jméno ... Wikipedie

Neskl., pl. (jednotné číslo Mansi, nekř., m. a f.). Lidé tvořící původní obyvatelstvo autonomního okruhu Khanty Mansi z RSFSR, stejně jako osoby spřízněné s tímto lidem ... Malý akademický slovník

A sténání, sténání, nezřetelné, m. a f ... Ruský slovní přízvuk

Mansi, strýc, m. a f. (lidé)… Ruský slovní přízvuk

EOS NSI- jednotný průmyslový systém pro správu regulačních referenčních informací Zdroj: rosatom.ru ... Slovník zkratek a zkratek

knihy

• Integrované systémy pro návrh a řízení. SCADA. Tutoriál , Muzipov Halim Nazipovich , Kuzyakov Oleg Nikolaevich , Khokhrin Sergey Alexandrovich , Chashchina Margarita Viktorovna , Martynyuk Roman Vasilievich , Základní informace o programech systému reálného času "Sirius-SCADA" jsou uvedeny v tutoriálu. Je popsán program "NSI DB Editor", určený k vytváření databází ... Kategorie: Automatizace. Počítačové inženýrství Řada: Učebnice pro vysoké školy. Speciální literatura Vydavatel: Lan,
• Integrované systémy pro návrh a řízení. SCADA , Muzipov Kh.N. , Doporučeno Regionálním oddělením Uralského federálního okruhu UMO univerzit Ruské federace pro vzdělávání v oboru radiotechnika, elektronika, biomedicínské inženýrství a automatizace jako učebnice pro studenty ... Kategorie: