Jsou dohody gph zahrnuty v souboru svm. Dohoda GPC: SZV-M

PF připomnělo měsíční podávání hlášení formou SZV-M. Jsou předkládány informace o každém pracujícím pojištěnci (včetně osob, které uzavřely občanskoprávní smlouvy, za které náleží odměna).

Pracujícími občany se přitom rozumí osoby, na které se vztahuje povinné důchodové pojištění, zejména občané Ruské federace pracující na základě pracovní smlouvy, včetně vedoucích organizací, které jsou jedinými účastníky (zakladateli), členové organizací, vlastníků jejich majetku nebo na základě občanskoprávní povahy, jejímž předmětem je výkon práce a poskytování služeb, za platby, za které se v souladu s článkem 7 zákona 212-FZ odvádějí příspěvky na povinný důchod pojištění se časově rozlišuje.

Současně existují případy, kdy jednotlivci provádějí pracovní činnosti v organizacích bez uzavření pracovních dohod (smluv) nebo GPA a nedostávají od organizace žádné platby.

Znaky pracovněprávních vztahů jsou zakotveny v § 15 zákoníku práce. Jedná se o vztahy založené dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, zejména o osobním výkonu pracovní funkce zaměstnancem za mzdu (práce podle funkce podle seznamu zaměstnanců, profese, odbornosti s uvedením kvalifikace, konkrétní druh práce přidělené zaměstnanci) v zájmu, pod kontrolou a dohledem zaměstnavatele, podřízenost zaměstnance pravidlům vnitřních pracovněprávních předpisů při zajištění toho, aby zaměstnavatel poskytoval pracovní podmínky stanovené pracovněprávními a jinými právními předpisy. regulační právní akty obsahující pracovněprávní normy, kolektivní smlouvu, smlouvy, místní předpisy, pracovní smlouvu.

Podle § 16 zákoníku práce vznikají pracovněprávní vztahy faktickým přijetím zaměstnance do práce s vědomím nebo na účet zaměstnavatele nebo jeho pověřeného zástupce v případě, kdy nebylo řádně vykonáváno.

Otázky zákonnosti (nezákonnosti) pracovní činnosti bez pracovních smluv nebo GPA mohou být řešeny v kompetenci Rostrud.

S ohledem na výše uvedené, pokud je fyzická osoba (včetně vedoucího organizace v případě, kdy je jejím jediným zakladatelem) v pracovněprávním vztahu k organizaci, pak se jedná o zaměstnance.

Zaměstnavatel registrovaný v Penzijním fondu jako pojistitel povinného důchodového pojištění je tak povinen podávat přehledy o individuálním (personalizovaném) účetnictví, a to i ve formuláři SZV-M, ve vztahu k pojištěncům pracujícím v organizaci v zaměstnaneckém nebo občanskoprávním vztahu. zákonná smlouva , a to i ve vztahu k vedoucím organizací, kteří jsou jedinými účastníky (zakladateli), členům organizací, vlastníkům jejich majetku. Potřeba podat zprávu o těchto vedoucích penzijního fondu dříve.

Pokud existuje pracovní smlouva, musí být SZV-M předložen za všechny pracující pojištěnce bez ohledu na skutečnou dostupnost plateb v jejich prospěch a také bez ohledu na placení pojistného.

Současně ve vztahu k pojištěncům pracujícím na základě občanskoprávních smluv, s přihlédnutím k přímému označení čl. 11 odst. 2.2 zákona 27-FZ, je hlášení SZV-M předkládáno s výhradou časového rozlišení příspěvků na odměny vyplácené podle takové smlouvy.

Právní úprava práce a sociálního pojištění se vztahuje na zaměstnané zaměstnance aparátu veřejných sdružení, včetně politických stran. Otázka nutnosti jejich předložení SZV-M závisí na skutečnosti přítomnosti či nepřítomnosti pracovněprávních nebo občanskoprávních vztahů. Při absenci takové registrace vztahů se SZV-M za takové osoby nevzdává.

Nezištný výkon práce, poskytování služeb, poskytování jiné podpory je možné v rámci obecně prospěšných činností, jejichž podmínky mohou být upraveny občanskoprávní smlouvou. Pojistné nepodléhají platby dobrovolníkům na úhradu výdajů, s výjimkou výdajů na stravu ve výši přesahující denní dávku stanovenou v čl. 217 odst. 3 daňového řádu.

Pokud veřejnoprávní organizace v rámci občanskoprávních smluv uzavřených s dobrovolníky provádějí úhradu úhrad stravného ve výši přesahující denní dietu, předkládají se informace o těchto osobách na formuláři SZV-M.

PF také dodal, že do délky služby se započítávají doby práce a (nebo) jiné činnosti, které vykonávali pojištěnci na území Ruské federace, za předpokladu, že za tato období bylo naběhlo a zaplaceno pojistné do PF.

Smlouva SZV-M stanoví vyplnění podle pravidel stanovených pro vznik SZV-M na základě pracovní smlouvy, avšak s přihlédnutím k řadě znaků. Kdy je potřeba do SZV-M zadat údaje o zaměstnancích dodavatelů, jak tyto informace promítnout do SZV-M, pokud se liší měsíce práce dodavatelů a výpočet odměny za to a jak se tvoří SZV-M pro dodavatele zaměstnanci v 1C, přečtěte si náš článek.

Co se rozumí smlouvou

Smlouvou o dílo se rozumí provedení určitých prací zhotovitelem a platba zákazníkem (článek 702 občanského zákoníku Ruské federace). Smluvními stranami mohou být jak fyzické osoby, tak organizace.

Zvláštní pozornost věnují kontrolní orgány (FTS, FSS, PFR, inspektorát práce) smlouvám o dílo, ve kterých jsou zhotoviteli fyzické osoby a odběrateli organizace, jednotliví podnikatelé. Pokud je smlouva uzavřena nesprávně, mohou to kontrolní služby připsat pracovní smlouvě, což bude mít za následek dodatečné načítání pojistného a vybírání pokut za zkreslující informace ve výkazech.

O vlastnostech uzavírání smluv o dílo s fyzickými osobami a placení pojistného z nich si přečtěte v článku. "Smlouva a pojistné: nuance zdanění" .

V SZV-M je nutné uvést údaje o zaměstnancích pracujících na dohodu

Do SZV-M se zapisují pouze údaje o těch individuálních dodavatelích, z jejichž příjmů odběratel platí pojistné (§ 2.2, § 11 zákona „O individuálním (personalizovaném) účetnictví v systému povinného důchodového pojištění“ ze dne 1. dubna 1996 č. 27-FZ).

Postup při vydávání SZV-M zaměstnancům pracujícím na dohodu

V den splnění smluvních závazků ze smlouvy o dílo (poslední datum uzavření smlouvy) je objednatel povinen vygenerovat protokol SZV-M, předat jej jednotlivému zhotoviteli a obdržet od něj písemné potvrzení, že protokol byl proveden. obdržel (odst. 3 odst. 4, § 11 zákona č. 27-FZ).

V části „Informace o pojištěncích“ zprávy SZV-M předložené jednotlivému zhotoviteli jsou uvedeny pouze jeho osobní údaje (celé jméno, SNILS, DIČ). U ostatních pojištěných zaměstnanců organizace (IP) nejsou informace v posuzované zprávě SZV-M uvedeny, protože se týkají osobních údajů, jejichž zveřejnění může mít za následek pokutu (články 3, 7, 24 zákona „o osobních údajích“ ze dne 27. července 2006 č. 152-FZ).

Pokuty za nevydání SZV-M zaměstnancům pracujícím na dohodu o provedení práce důchodová legislativa nestanoví. Není ale vyloučena možnost, že zaměstnanec, který nedostal SZV-M do rukou, může podat stížnost na inspektorát práce (prokuratura, soud). Důsledkem bude mimořádná kontrola organizace (IP) inspektorátem práce nebo soudní vymáhání morální újmy v penězích ve prospěch zaměstnance, který kvůli němu neobdržel posudek SZV-M.

Informace o jednotlivých dodavatelích nebyly v SZV-M: důsledky porušení a způsoby jejich nápravy

Co dělat, když objednatel zapomněl do SZV-M zadat údaje o jednotlivých zhotovitelích nebo je uvedl ve špatném období? Zvažte důsledky takových porušení a sled akcí k jejich odstranění na příkladu často se vyskytujících situací:

  1. Hlášení SZV-M nebylo předloženo, neboť objednatel o povinnosti hlásit zaměstnance na dohodu nevěděl (zapomněl) a zaměstnanci na plný úvazek nejsou.

Pokud je zjištěno porušení (sám nebo oddělením FIU), musíte předložit SZV-M s informacemi o pojištěncích s typem formuláře ISHD.

V tomto případě bude zaměstnavatel pokutován - 500 rublů. za každého pojištěného smluvního zaměstnance, kterému nebyl SZV-M předán (§ 17 odst. 4 zákona ze dne 4. 1. 1996 č. 27-FZ). Pokutu lze předejít, pokud je porušení samo identifikováno a hlášení je předloženo před uplynutím lhůty stanovené pro jeho podání.

Je možné snížit výši pokuty, pokud není hlášení podáno z důvodu nemoci účetní, zjistěte.

  1. Zpráva SZV-M byla podána včas, ale objednatel do ní nezadal údaje o jednotlivých zhotovitelích.

Pokud je v SZV-M zjištěn neúplný údaj, předkládá se doplňující hlášení (s kódem DOP) s údaji pouze o „zapomenutých“ dodavatelích.

V případě vlastní identifikace přestupku a předložení doplňkového hlášení SZV-M SZV ve lhůtě pro jeho předložení se pokuta nevybírá. Pokud bude doplňková zpráva SZV-M předložena později než ve stanovené lhůtě, bude pokuta 500 rublů. pro každého pojištěnce (odst. 4, článek 17 zákona ze dne 4. 1. 1996 č. 27-FZ).

Pokud jednotka FIU zjistí porušení, bude účtována pokuta 500 rublů. z důvodu uvedení neúplných informací v SZV-M (§ 17 odst. 4 zákona ze dne 4. 1. 1996 č. 27-FZ).

  1. Hlášení SZV-M bylo podáno včas, informace o jednotlivých zhotovitelích zadány, ale ve špatném období.

Za období, ve kterých jsou jednotliví dodavatelé chybně zařazeni do SZV-M, se podává hlášení s kódem OTMN s uvedením informace pouze o chybně zadaných zaměstnancích. Za správné období se SZV-M předkládá s kódem DOP s dříve neuvedenými údaji o zaměstnancích.

Pokuta se vypočítá způsobem uvedeným v odstavci 2.

  1. Zpráva SZV-M byla podána včas, byly zadány údaje o jednotlivých zhotovitelích, ale při upřesňování údajů došlo k chybám (chybné nebo neúplné údaje o celém jménu, SNILS nebo DIČ).

U dodavatelů, jejichž informace obsahují chyby (nepřesnosti), se SZV-M předkládá s kódem OTMN označujícím chybné údaje zadané v původním formuláři. Zároveň se pro stejné zaměstnance předkládá SZV-M s kódem DOP označujícím správné údaje.

Postup výpočtu pokuty je obdobný postupu popsanému v odstavci 2.

Je překlep v osobních údajích zaměstnance považován za chybu, za kterou se ukládá pokuta, čtěte.

Výsledek

Kromě zaměstnanců registrovaných v organizaci (IP) na dohodu o pracovní činnosti musí SZV-M zahrnovat i zaměstnance přijaté na dohodu o provedení práce, za které organizacím (IP) vzniká (odvádí) povinné pojistné. Údaje o nich se do přehledu zapisují pouze v těch měsících, ve kterých byla smlouva platná alespoň jeden den. Nezadání informací o smluvních pracovnících do SZV-M má za následek pokutu ze strany FIU.

Úspěšné podání nejen tohoto hlášení závisí na tom, koho ve formuláři SZV-M ukázat či neukázat. Proto zvážíme, jaký přístup by měl být zvolen.

Proč je to důležité

Souběžně se zprávou SZV-M předkládají společnosti a soukromí obchodníci s personálem kalkulaci pojistného:
  • pro rok 2016 - do PFR na formuláři RSV-1 (schváleno usnesením Rady PFR ze dne 16. ledna 2014 č. 2p);
  • ze zpráv za rok 2017 - Federální daňové službě (schváleno).
Mnoho pojistitelů se již setkalo s tím, že pracovníci oddělení PFR při sesouhlasení za stejné 3 měsíce mohou věnovat pozornost některým nesrovnalostem ve výkazech SZV-M a RSV-1.

V předchozím výpočtu pojistného, ​​který se předává Penzijnímu fondu, je tedy pododdíl 6.8, kde je třeba uvést do dne dobu práce osoby podle občanskoprávní dohody. A důležité je, aby se shodoval s údaji ze SZV-M za stejný měsíc.

Obdobná situace s novým výpočtem pojistného v IFTS. Měsíční složení fyzických osob zařazených do SZV-M, se kterými byly podepsány občanskoprávní smlouvy o dílo/službách, ale za které ještě nebyly uhrazeny platby (např. po dodání a převzetí bude pouze post factum) korelovat s oddílem 3 nového výpočtu. Poskytuje personalizované údaje o všech smluvních ujednáních.

Kritéria pro zahrnutí do zprávy

Krajská pracoviště Penzijního fondu dnes trvají na následujícím. Dodavatelé jsou zahrnuti do zprávy SZV-M, i když ve vykazovaném měsíci:

  1. odměna podle občanskoprávní smlouvy jim nebyla vyplacena;
  2. Pojistné se z něj tedy nevypočítává.

Pro pochopení, zda konkrétního pojištěnce zařadit do SZV-M či nikoli, je tedy nutné vycházet ze 3 povinných kritérií.

Kritéria pro zařazení do SZV-M
Kritéria: podstata Vysvětlení
1 Jaký typ smlouvy se uzavíráPři vyplňování SZV-M hovoříme pouze o občanskoprávních smlouvách, na základě kterých lidé pracují (provádějí práci / poskytují služby) firmám a fyzickým osobám podnikatelům. Je akceptováno, že není možné pracovat na základě smluv o prodeji, pronájmu atd.
2 Byla smlouva platná během vykazovaného měsíce?Pokud alespoň 1 den, tak je potřeba zařadit do SZV-M
3 Přítomnost skutečností akruálního a výplaty odměn ve vykazovaném měsíci, jakož i výpočet příspěvků z nichNa tom nezáleží. Navíc: měsíc výplaty příjmu není vůbec důležitý. V praxi jde často platba až po předání a převzetí díla.

Ani ve vykazovaném měsíci jste tedy nezaplatili odměnu na základě občanskoprávní smlouvy a nenaběhli na ni příspěvky, takového výkonného pracovníka/dodavatele je stále potřeba zapsat do formuláře SZV-M.

Oficiální upřesnění ohledně povinného zařazení zaměstnanců na občanskoprávní smlouvy do SZV-M bez zaplacení v odpovídajícím měsíci jsme nenašli. Regionální kanceláře FIU však ve svých komentářích trvají na tom, že na tom nezáleží:

  1. dobu platnosti smlouvy GPC;
  2. výpočet plateb na něm.
Nutno podotknout, že dříve panoval přesně opačný postoj, a to na základě dopisu Penzijního fondu ze dne 27. července 2016 č. ЛЧ-08-19/10581. Z jeho obecného významu vyplývá, že informace o výkonných umělcích podle GPA jsou v SZV-M uvedeny pouze tehdy, jsou-li ve vykazovaném měsíci současně splněny tyto podmínky:
  1. účinkujícím byla vyplácena odměna;
  2. příspěvky byly časově rozlišeny podle výše odměny.
To jsou rozpory při vyplňování hlášení SZV-M. V důsledku toho důrazně doporučujeme držet se prvního přístupu.

Jaké rozhodnutí učinit

Dále v tabulce jsme shromáždili nejčastější případy, kdy účetního nebo personalistu trápí pochybnosti o zařazení jednotlivce do hlášení SZV-M. Všimněte si, že ve všech případech existuje pouze jedna správná volba.
Pravidla pro zařazení do SZV-M
Situace Řešení pro SZV-M Vysvětlení
Občanskoprávní smlouva o provedení práce nebo poskytování služeb s osobou byla uzavřena do jednoho měsíce a odměna nabíhala pozdějiUveďte do zprávy za měsíc, ve kterém s ním byla podepsána smlouvaNa načasování odměny nezáleží.
Se specialistou je uzavřena občanskoprávní smlouva, ale práce na ní ještě nejsou ukončenyZahrnout do zprávyNezáleží na tom, že potvrzení o převzetí není vystaveno a neexistuje žádná platba
Organizace si pronajímá majetek od fyzické osobyNezahrnujte do zprávyMezi ním a organizací neexistuje de iure pracovní poměr. Tyto platby navíc nepodléhají pojistnému.
Organizace provedla platbu pojištěnci mimo rámec občanskoprávní smlouvy, jejímž předmětem je výkon práce nebo poskytování služebU takových osob se údaje ve formuláři SZV-M nepožadují.Například platba do termínu dovolené atd.

Otázka 1. Komu přesně by pojišťovny měly předkládat měsíční zprávy?

Odpovědět.

V souladu s čl. 11 odst. 2.2 federálního zákona č. 27-FZ ze dne 1. dubna 1996 „O individuálním (personalizovaném) účetnictví v systému povinného důchodového pojištění“ předkládají pojistníci měsíční zprávy o každém pojištěnci, který pro něj pracuje (včetně osoby, které uzavřely občanskoprávní smlouvy povahy, jejichž předmětem je výkon práce, poskytování služeb).

Výše uvedený formulář obsahuje v souladu s § 4 Informace ve formuláři SZV-M údaje o pojištěncích - zaměstnancích pojištěnce, se kterými byly v účetním období uzavřeny, nadále provozovány nebo ukončeny následující smlouvy:

- pracovní smlouvy;

- občanskoprávní smlouvy, jejichž předmětem je provedení práce, poskytování služeb;

- dohody o zcizení výlučného práva na vědecká, literární, umělecká díla;

- zveřejňování licenčních smluv;

- licenční smlouvy o udělení práva užít dílo vědecké, literární, umělecké.

Pro vyřešení problematiky podávání či nepodání měsíčních přehledů konkrétnímu pojištěnci je tedy nutné vycházet z následujícího:

1) jaká smlouva byla uzavřena mezi zaměstnavatelem a pojištěncem (typ smlouvy);

2) zda byla tato dohoda platná ve vykazovaném období - měsíc (Informace ve formuláři SZV-M podléhají předložení, pokud odpovídající smlouva byla platná alespoň 1 den ve vykazovaném období);

3) nezáleží na tom, zda časové rozlišení a výplata mzdy (odměny) z této dohody a pojistné na povinné důchodové pojištění byly provedeny v účetním období.

Zvažme tuto situaci na příkladech.

Pojištěnec, který pracoval na dohodu o provedení práce, byl propuštěn (pracovní smlouva byla ukončena) k 1. 2. 2019 (tj. v únoru 2019 měl tento pojištěnec pouze jeden pracovní den).

V tomto případě nastává situace, kdy byla smlouva ukončena ve vykazovaném období - únor 2019. V souladu s tím je pojistník povinen tomuto pojištěnci předat Informace na formuláři SZV-M za únor 2019.

Dne 31. ledna 2019 (poslední pracovní den měsíce ledna 2019) byla mezi pojistníkem a pojištěným uzavřena občanskoprávní smlouva, jejímž předmětem je výkon některých druhů prací. Vzhledem k tomu, že práce podle této smlouvy ještě nebyly dokončeny, nebyl tedy v době předkládání měsíčních zpráv vydán zákon o převzetí provedené práce a platba podle této smlouvy nebyla provedena.

Smlouva byla uzavřena ve vykazovaném období - leden 2019. V souladu s tím je pojistník povinen za takového pojištěnce předložit Informaci na formuláři SZV-M za leden 2019.

Pojištěnec pracuje pro pojištěnce od roku 2012 na pracovní smlouvu uzavřenou na dobu neurčitou. Od prosince 2017 do současnosti je tento zaměstnanec na rodičovské dovolené do dovršení 1,5 roku věku.

Ve vykazovaném období – únor 2019, smlouva nadále funguje. V souladu s tím je pojistník povinen tomuto pojištěnci předat Informace na formuláři SZV-M za únor 2019.

Pojištěnec pracuje pro pojištěnce od roku 2010 na pracovní poměr uzavřený na dobu neurčitou. Uvedený zaměstnanec měl od 1. ledna do 31. ledna 2019 neplacenou dovolenou.

Ve vykazovaném období - leden 2019, smlouva nadále funguje. V souladu s tím je pojistník povinen předat tomuto pojištěnci Informace ve formuláři SZV-M za leden 2019.

Obdobně je problematika podávání měsíčních přehledů řešena i v případech, kdy zaměstnanec, který je s pojištěncem skutečně v pracovním poměru (tj. nastane situace, kdy smlouva byla platná alespoň jeden den ve sledovaném období), neměl práce (tedy z nějakého důvodu nesplňovala vnitřní pracovněprávní předpisy). Například v době dočasné invalidity, mateřské dovolené, dovolené na péči o dítě ve věku 1,5 až 3 let, jakož i v době nepřítomnosti, prostoje (jak vinou správy, tak vinou zaměstnance) a v jiných podobné situace.

Zároveň upozorňujeme, že pokud organizace provedla pojištěnci jakoukoli platbu mimo rámec pracovní smlouvy nebo občanskoprávní smlouvy, jejímž předmětem je výkon práce nebo poskytování služeb (např. odměny do prázdninového termínu bývalým zaměstnancům organizace, výplata stipendií studentům apod. .p.), u těchto pojištěnců Informace ve formuláři SZV-M nepodléhá podání.

Otázka 2. Má-li organizace, která neprovádí finanční a ekonomickou činnost, která nemá zaměstnance, předkládat Informace ve formuláři SZV-M a Informace ve formuláři SZV-STAZH pro zřizovatele ve funkci vedoucího, není-li uzavřena pracovní smlouva s ním?

Odpovědět. Od dubna 2018 se změnil postup při předkládání informací o pojištěncích ve formuláři SZV-M pojištěnci, kteří neprovozují finanční a ekonomickou činnost, nemají zaměstnance (s nimiž jsou uzavřeny pracovní nebo občanskoprávní smlouvy), popř. funkce vedoucího vykonává jeden zřizovatel nebo jeden ze zakladatelů organizace.

Počínaje účetním obdobím - dubnem 2018 musí tito pojistníci předložit informace ve formuláři SZV-M pro následující kategorie pojištěnců:

Za jediného účastníka (zakladatele), člena organizace, vlastníka jejího majetku, který vykonává funkce vedoucího bez uzavření pracovní nebo občanskoprávní smlouvy;

Jednomu z účastníků (zakladatelů) organizace, který je pověřen funkcemi vedoucího bez uzavření pracovní nebo občanskoprávní smlouvy.

Počínaje ohlašovacím obdobím - kalendářním rokem 2018 jsou navíc pro uvedené kategorie pojištěnců pojistníci povinni podávat Informace ve formuláři SZV-STAGE.

Tyto údaje by se měly vyplňovat od dubna 2018, tedy od měsíce, od kterého měl pojištěnec podávat údaje ve formuláři SZV-M.

Pokud pojistník začal podávat informace ve formuláři SZV-M za kalendářní měsíce dříve než duben 2018, pak by údaje o dobách práce pojištěnce v informacích ve formuláři SZV-STAZH měly být uváděny od odpovídajícího měsíce k čemuž mu byly poprvé předloženy informace ve formě SZV-M.

Informace o dobách práce pojištěnce v části 3 údajů ve formuláři SZV-STAGE se vyplňují takto:

Otázka 3. Má organizace předkládat účetní doklady za osoby zastávající volené funkce v neziskových družstvech a partnerstvích?

Odpovědět. V souladu s ustanoveními zákoníku práce Ruské federace se osoby zastávající volitelné funkce v nekomerčních družstvech (společnostech) považují za vykonávající pracovní činnost bez ohledu na skutečnost, že byla uzavřena pracovní nebo občanskoprávní smlouva s jim.

Na základě výše uvedeného jsou pojistníci, kteří jsou neziskovými družstvy a osobními společnostmi, povinni počínaje účetním obdobím - květen 2018 uvádět ve formuláři SZV-M údaje o osobách zastávajících volitelné funkce v těchto družstvech (společnostech), a to bez ohledu na skutečnost, že že je s nimi uzavřena pracovní nebo občanskoprávní smlouva, jakož i četnost vyplácení peněžité odměny jim.

Pro uvedené osoby je také nutné podat Informace ve formě SZV-STAZH za vykazované období - 2018.

Výjimkou je situace, kdy Listina obsahuje ustanovení, že osoba vykonávající volenou funkci vykonává dobrovolně činnost, za jejíž výkon se neposkytuje výplata peněžité odměny. Takový pojistitel, aby byl zproštěn povinnosti poskytovat informace formou SZV-M a SZV-STAZH, musí uvedenou Listinu předložit odboru PFR.

Informace na formuláři SZV-STAZH za vykazované období - kalendářní rok 2018 je třeba vyplnit s přihlédnutím ke kalendářnímu měsíci roku 2018, za který byly osobám zastávajícím volitelné funkce v neziskových družstvech poprvé podány informace na formuláři SZV-M. (partnerské společnosti).

Současně se údaje o dobách práce pojištěnce v části 3 údajů ve formuláři SZV-STAGE vyplňují takto:

  • - kalendářní měsíce, ve kterých nebyly provedeny platby a jiné odměny ve prospěch pojištěnce (a tudíž ani nebylo účtováno pojistné), musí být zohledněny ve sloupci 11 „Výpočet doby pojištění. Další informace“ s kódem „NEOPL“;
  • - kalendářní měsíce, ve kterých naběhly platby a jiné odměny ve prospěch pojištěnce, a tedy i pojistné, se promítají jako doby práce zahrnuté do délky služby (bez uvedení jakéhokoli kódu).

Otázka 4. Jak mají veřejná sdružení (včetně politických stran a odborových organizací) podávat Informace ve formuláři SZV-M?

Odpovědět. Otázka nutnosti podávání Informací ve formuláři SZV-M veřejnými sdruženími (včetně politických stran a odborových organizací) závisí také na skutečnosti, zda mezi veřejným sdružením a jeho účastníky existují či neexistují pracovněprávní nebo občanskoprávní vztahy, na základě pracovněprávních nebo občanskoprávních smluv o platbách, za které se časově rozlišuje a platí pojistné na povinné důchodové pojištění.

V případě neexistence příslušných dohod veřejná sdružení neposkytují pro tyto osoby Informace ve formě SZV-M.

Otázka 5. Mají organizace provozující charitativní činnost předkládat Informace ve formuláři SZV-M?

Odpovědět. Na základě ustanovení spolkového zákona ze dne 11. srpna 1995 č. 135-FZ „O charitativní činnosti a dobrovolnictví (dobrovolnictví) je v rámci obecně prospěšných činností možný nezištný výkon práce, poskytování služeb, poskytování jiné podpory. , jejíž podmínky realizace mohou být v souladu s 17.1 uvedeného zákona zakotveny v občanskoprávní smlouvě, která se uzavírá mezi dobrovolníkem (dobrovolníkem) a příjemcem a jejímž předmětem je bezúplatné plnění dobrovolníkem (dobrovolníkem) práce a (nebo) poskytováním služeb jím pro účely uvedené v odstavci 1 článku 2 uvedeného zákona nebo pro jiné veřejně užitečné účely.

Současně, v souladu s částí 6 článku 420 daňového řádu Ruské federace, platby dobrovolníkům (dobrovolníkům) v rámci plnění občanskoprávních smluv, které se uzavírají, na náhradu výdajů dobrovolníků (dobrovolníků), s výjimkou výdajů na stravu ve výši přesahující denní příspěvek stanovený v odstavci 3 článek 217 daňového řádu Ruské federace se nevztahují na předmět zdanění pojistného.

V tomto ohledu, pokud v rámci občanskoprávních smluv uzavřených s dobrovolníky (dobrovolníky), dobrovolné (dobrovolné) organizace provádějí platby směřující k úhradě jejich stravovacích výdajů ve výši přesahující denní diety, pro tyto pojištěnce Informace na formuláři SZV -M se objeví.

Otázka 6. Může organizace podat "nulové" Informace ve formuláři SZV-M (bez vyplnění údajů o pojištěncích).

Odpovědět. Pro přijímání „nulových“ informací od pojistitelů ve formuláři SZV-M (bez vyplnění údajů o pojištěncích) od orgánů PFR nejsou právní důvody. Tyto informace musí nutně obsahovat údaje o konkrétních pojištěncích.

Otázka 7. Měli by pojistitelé, kteří samostatně platí pojistné (fyzičtí podnikatelé, advokáti, notáři provozující soukromou praxi, rozhodčí manažeři), předkládat Informace ve formuláři SZV-M?

Odpovědět. Kategorie pojistníků uvedené v dotazu ZA NĚ měsíční přehledy nepodávají.

Pokud však samostatní plátci pojistného mají zaměstnance (tedy osoby, se kterými mají uzavřenou pracovní smlouvu nebo občanskoprávní smlouvu), pak musí jmenovaní pojistitelé za své zaměstnance podávat Informace ve formuláři SZV-M.

Zároveň je třeba mít na paměti, že od 01.01.2017 v souvislosti s převodem funkcí pro správu pojistného z Penzijního fondu Ruské federace na finanční úřady bude postup registrace u PFR orgány fyzických osob, které uzavřely smlouvy se zaměstnanci (fyzičtí podnikatelé, advokáti, notáři provozující soukromou praxi, rozhodčí manažeři), jakož i postup při předkládání ohlašovacích dokumentů jimi.

V tomto ohledu musí nezávislí plátci pojistného, ​​kteří jsou zaměstnavateli, předložit informace o individuálních (personalizovaných) záznamech pojištěnců, kteří pro ně pracují, Penzijnímu fondu Ruské federace s uvedením registračního čísla, které jim bylo přiděleno jako jednotlivcům, kteří platí pojistné sami. . Registrační číslo v PFR, přidělené samostatným plátcům pojistného se zaměstnanci, před 1. 1. 2017, by se nemělo používat při hlášení orgánům PFR.

Otázka 8. Je nutné podávat měsíční hlášení strážcům zákona a dalším orgánům činným v trestním řízení?

Odpovědět. Informace ve formuláři SZV-M by měly být předloženy pro pojištěnce, kteří jsou pojištěni v povinném důchodovém pojištění (viz článek 7 federálního zákona č. 167-FZ ze dne 15. prosince 2001 „o povinném důchodovém pojištění v Ruské federaci“).

Povinné důchodové pojištění se nevztahuje na vojenský personál, zaměstnance orgánů Ministerstva vnitra Ruské federace, Federální bezpečnostní služby Ruské federace a dalších bezpečnostních a donucovacích orgánů. Proto by se o nich neměly podávat měsíční zprávy.

Toto pravidlo se však nevztahuje na osoby pracující ve jmenovaných orgánech na volné zaměstnání. Pokud je mezi příslušným orgánem a zaměstnancem uzavřena pracovněprávní nebo občanskoprávní smlouva, je třeba za takové zaměstnance předložit Informace na formuláři SZV-M.

Otázka 9. Mají se podávat informace ve formuláři SZV-M pro nezaměstnané občany?

Odpovědět. U občanů, kteří jsou evidováni na úřadech práce jako nezaměstnaní, se informace ve formuláři SZV-M nepodávají.

Otázka 10. Je nutné podávat měsíční hlášení za cizí občany a osoby bez státní příslušnosti?

Odpovědět. Informace ve formuláři SZV-M je třeba podávat za pojištěnce s povinným důchodovým pojištěním.

Podle článku 7 zákona č. 167-FZ jsou pojištěnci:

1) cizí státní příslušníci a osoby bez státní příslušnosti trvale pobývající na území Ruské federace;

2) cizí státní příslušníci a osoby bez státní příslušnosti dočasně pobývající na území Ruské federace;

3) cizí státní příslušníci nebo osoby bez státní příslušnosti dočasně pobývající na území Ruské federace, pokud takový občan nepatří do kategorie vysoce kvalifikovaných odborníků v souladu s federálním zákonem č. 115-FZ ze dne 25. července 2002 „O Právní postavení cizinců v Ruské federaci“ .

V souladu s tím musí být u těchto cizích občanů a osob bez státní příslušnosti, se kterými má zaměstnavatel uzavřen pracovní nebo občanskoprávní smlouvy, předložena Informace ve formě SZV-M.

Zahraniční občané nebo osoby bez státní příslušnosti dočasně pobývající na území Ruské federace, kteří jsou klasifikováni jako vysoce kvalifikovaní odborníci v souladu se zákonem č. 115-FZ, nepodléhají registraci v systému povinného důchodového pojištění. V souladu s tím informace ve formuláři SZV-M těmto osobám nepodléhají.

Otázka 11. Mají samostatní plátci pojistného vyplňovat takový údaj Údajů ve formuláři SZV-M, jako je kód důvodu registrace poplatníka?

Odpovědět. Vyplnění všech údajů o pojištěnci uvedených v části 1 Informace ve formuláři SZV-M, včetně identifikačního čísla poplatníka a kontrolního místa pojištěnce, je povinné.

Samostatní plátci pojistného však kontrolní stanoviště nemají. Uvedená kategorie pojištěnců proto při podávání Informací ve formuláři SZV-M pro osoby, které jsou s nimi v pracovněprávním nebo občanskoprávním vztahu, tuto náležitost nesplňuje.

Otázka 12. Informace ve formuláři SZV-M představují samostatné pododdělení. Jak mám v tomto případě vyplnit údaje DIČ a KPP?

Odpovědět. Samostatná oddělení právnických osob vyplní tyto údaje takto:

- DIČ mateřské organizace, protože samostatná podskupina nemá vlastní DIČ;

- Kontrolní bod samostatné divize (nikoli mateřské organizace).

Otázka13. Vyplnění takových údajů o pojištěnci, jako je DIČ pojištěnce, je stanoveno v oddílu 4 formuláře Informace na formuláři SZV-M. Je povinné takovou náležitost vyplnit? Budou uplatněny finanční sankce za uvedení nepravdivých údajů, pokud uvedené údaje nebudou ve formuláři Informace ve formuláři SZV-M chybět?

Odpovědět. 11 odst. 2.2 federálního zákona č. 27-FZ ze dne 1. dubna 1996 „O individuálním (personalizovaném) účetnictví v systému povinného důchodového pojištění“, jakož i formulář SZV-M schválený usnesením Rady PFR z února 1, 2016 č. 83p, stanoví, že DIČ pojištěnce se vyplňuje, pokud má pojištěnec údaje o DIČ zaměstnance.

Pokud tedy pojistník nemá informace o DIČ zaměstnance, pak tato náležitost ve formuláři SZV-M není vyplněna. Orgány PFR přitom nemají zákonné důvody pro odmítnutí převzít od pojistníků Informace ve formuláři SZV-M, ve kterých nejsou vyplněny údaje o DIČ pojištěnce.

Otázka14. Měly by rolnické (farmářské) domácnosti předkládat měsíční zprávy?

Odpovědět. Rolnické farmy registrované u orgánů PFR po 1. 1. 2017 jsou registrovány u orgánů PFR jako:

1) KFH, ve kterých jsou kromě vedoucího farmy členové KFH (kategorie 89 - vedoucí KFH je registrován u orgánů PFR, platí pojistné za sebe i za členy KFH). ).

V tomto případě vedoucí KFH neměl by předložit Informace ve formě SZV-M (jak pro sebe, tak pro členy).

2) Vedoucí rolnické farmy, která nemá žádné členy (kategorie 96 - vedoucí rolnické farmy je registrován u PFR, platí pojistné pouze za sebe).

Za podání Informace ve formě SZV-M je v tomto případě odpovědný vedoucí rolnické farmy neměl by.

Rolnické statky (obě kategorie 89 a 96) mohou mít zaměstnance, tzn. osoby, se kterými má KFH uzavřeny pracovní nebo občanskoprávní smlouvy (NEPLETE SE s členy KFH).

V tomto případě KFH předkládá Informace ve formě SZV-M pro zaměstnance.

Je třeba mít na paměti, že rolnickým farmám registrovaným u Penzijního fondu Ruské federace před 1. 1. 2017 a využívajícím práci zaměstnanců byl přidělen kód pojištěné kategorie 24. Uvedená kategorie rolnické farmy musí předložit informace v Formulář SZV-M pro zaměstnance kategorie 89 nebo 96.

Příklad.

KFH byla zaregistrována u územních orgánů PFR dne 02.01.2018.

KFH tvoří tři členové farmy, z nichž jeden je volen jako vedoucí této farmy. Vedoucí rolnické farmy navíc uzavíral pracovní smlouvy na dobu neurčitou se dvěma zaměstnanci.

Tato farma je registrována u Penzijního fondu Ruské federace v kategorii 89 (vedoucí rolnické farmy s členy).

V souladu s tím musí vedoucí rolnické farmy předložit Informace ve formuláři SZV-M pouze pro zaměstnance - pro dva pojištěnce (s uvedením evidenčního čísla pro kategorii 89).

Za sebe a za tři členy farmy by vedoucí rolnické farmy neměl podávat informace ve formě SZV-M.

Otázka číslo 15. Jaké zprávy o pojistných zkušenostech svých zaměstnanců by měl pojištěný každoročně předkládat orgánům PFR?

Odpovědět. Pojištěnec musí každoročně předkládat orgánům PFR „Informaci o době pojištění pojištěnců“ ve formuláři SZV-STAZH, schváleného usnesením Rady PFR ze dne 6. prosince 2018 č. 507p.

Informace na tomto formuláři podávají pojistníci za účetní období počínaje kalendářním rokem 2017.

Otázka číslo 16. Komu mají pojistníci předat Informace ve formuláři SZV-STAZH?

Odpovědět. Uvedené informace musí pojištěnec předložit za každého pojištěnce, který pro něj pracuje (včetně osob, které uzavřely občanskoprávní smlouvy za odměnu, za kterou se účtuje pojistné v souladu s právními předpisy Ruské federace o daních a poplatcích).

Otázka číslo 17. V jaké lhůtě musí pojištěnec předložit orgánům PFR Informace ve formě SZV-STAZH?

Odpovědět. V souladu s odstavcem 2 článku 11 federálního zákona č. 27-FZ ze dne 1. dubna 1996 „O individuálním (personalizovaném) účetnictví v systému povinného důchodového pojištění“ musí pojistitelé provádějící platby a jiné odměny fyzickým osobám (zaměstnavatelům) předložit „Informace o době pojištění pojištěnců“ ve formuláři SZV-STAZH ročně, nejpozději do 1. března roku následujícího po vykazovaném.

Otázka číslo 18. Jaké informace se promítají do informací na formuláři SZV-STAZH?

Odpovědět.Údaje ve formuláři SZV-STAZH promítají informace o době výkonu práce pojištěnce v průběhu kalendářního roku včetně dob činnosti započítávaných do délky služby v příslušných druzích práce, stanovené zvláštními pracovními podmínkami.

Otázka číslo 19. Jaká odpovědnostní opatření jsou stanovena pro pojistitele za předkládání individuálních (personalizovaných) účetních informací (včetně Informací ve formuláři SZV-M a Informací ve formuláři SZV-STAZH) v rozporu se stanovenými lhůtami, jakož i v případě předložení neúplných a (nebo) nespolehlivé informace?

Odpovědět. Za nepředložení ve stanovené lhůtě, jakož i za předložení neúplných a (nebo) nepřesných informací o jednotlivých (personalizovaných) záznamech, platí pro pojistníky následující opatření k odpovědnosti:

Finanční sankce ve formě pokuty ve výši 500 rublů pro každého pojištěného (část třetí článku 17 federálního zákona ze dne 1. dubna 1996 č. 27-FZ „O individuálním (personalizovaném) účetnictví v povinném Systém důchodového pojištění“). Tato míra odpovědnosti se vztahuje na pojištěného (zaměstnavatele);

Uložení správní pokuty úředníkovi pojištěnce ve výši 300 až 500 rublů (článek 15.33.2 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Od letošního roku musí všichni pojistitelé předkládat finanční zpravodajské jednotce měsíční hlášení ve formě SZV-M. Měl by odrážet informace o zaměstnancích pojištěného, ​​jakož i o osobách, se kterými byly uzavřeny občanskoprávní smlouvy, pokud z odměny za ně plyne pojistné (článek 2.2 článku 11 zákona ze dne 1. 4. 1996 N 27-FZ). Tzn., že u smluv o dílo musí být předložen SZV-M. A o jakých dalších občanskoprávních smlouvách (dále jen GPA) je řeč?

SZV-M podle občanskoprávních smluv

Důležitou podmínkou pro předložení SZV-M „zaměstnaným“ podle GPA je časové rozlišení příspěvků z plateb přijatých těmito osobami. Příspěvky podléhají odměně vyplácené podle následujících dohod (část 1 článku 7 zákona ze dne 24. července 2009 N 212-FZ):

  • smlouvy o poskytování služeb, provedení díla;
  • smlouvy na objednávku autora;
  • smlouvy o zcizení výlučného práva na vědecká, literární, umělecká díla;
  • vydavatelské licenční smlouvy;
  • licenční smlouvy o udělení práva užít dílo vědecké, literární, umělecké.

Upozorňujeme, že informace o osobě jsou uvedeny v SZV-M, i když smlouva s ní byla uzavřena na konci vykazovaného měsíce nebo ukončena na začátku vykazovaného měsíce. (Vykazovaný měsíc je měsíc, za který jsou poskytovány informace). Tzn., že i když GPA mezi pojištěncem a fyzickou osobou platila pouze jeden den ve vykazovaném měsíci, například byla uzavřena 30. září 2016, pak by tato osoba měla být uvedena i v SZV-M za září. . Nezáleží přitom na tom, zda byly v září naúčtovány platby ve prospěch fyzických osob. Ale ať už práce začala - začala.

GPA je nyní uzavřena a zahájení prací - za měsíc

Pokud je přímo v GPA napsána podmínka, že zhotovitel zahájí provádění prací (poskytování služeb) po určité době, např. 17. října, pak bude nutné předložit mu informaci ve formuláři SZV-M na měsíc, na který je naplánován začátek prací. Tedy v našem případě za říjen.

Nezapomeňte, že za takových okolností by personalizované informace o délce služby pro dodavatele v RSV-1 měly být odpovídajícím způsobem zohledněny (schváleno usnesením Rady PFR ze dne 16.01.2014 N 2p). Období od data uzavření smlouvy do data zahájení prací by mělo být v pododdíle 6.8 označeno kódem „NEOPLDOG“ a od data zahájení prací do data podpisu aktu – kódem „ DOHODA".