Contoh perintah hak menandatangani dokumen primer. Pemberian hak untuk menandatangani dokumen

Semua transaksi bisnis harus didokumentasikan dengan dokumen akuntansi utama, yang menjadi dasar pelaksanaan akuntansi.

Dokumen akuntansi primer diterima untuk akuntansi apabila dibuat dalam bentuk yang terdapat dalam album kesatuan dokumentasi akuntansi primer, dan dokumen yang bentuknya tidak diatur dalam album tersebut harus memuat antara lain tanda tangan pribadi dari pihak yang berwenang. orang yang ditunjukkan.

Berdasarkan ayat 3 Seni. 9 Undang-Undang Federal N 129-FZ, daftar orang yang berwenang untuk menandatangani dokumen akuntansi utama disetujui oleh kepala organisasi dengan persetujuan kepala akuntan. Dokumen yang digunakan untuk meresmikan transaksi bisnis dengan dana ditandatangani oleh kepala organisasi dan kepala akuntan atau orang yang diberi wewenang oleh mereka.

Kompetensi badan eksekutif perusahaan mencakup segala urusan pengelolaan kegiatan perusahaan saat ini.
Dengan demikian, pimpinan organisasi memenuhi tugas yang diberikan kepadanya untuk mengelola perusahaan baik secara pribadi maupun dengan mendelegasikan sebagian kekuasaannya kepada karyawan lain di perusahaan tersebut.
Norma ini berarti bahwa pembuat undang-undang telah memberikan kemungkinan penandatanganan dokumen-dokumen utama tidak hanya oleh pimpinan organisasi, tetapi juga oleh orang-orang lain yang berwenang.

Oleh karena itu, hak pegawai untuk menandatangani dokumen utama harus diatur dalam dokumen internal organisasi. Jika seorang pegawai diberi wewenang untuk menandatangani dokumen yang mendokumentasikan transaksi dana, maka dokumen otorisasi internal ini harus ditandatangani tidak hanya oleh direktur umum, tetapi juga oleh kepala akuntan. Persyaratan terakhir sepenuhnya berlaku untuk penerbitan dokumen yang memberikan hak kepada wakil direktur untuk menandatangani faktur pembayaran.

Menurut paragraf 6 Seni. 169 dari Kode Pajak Federasi Rusia, faktur ditandatangani oleh kepala dan kepala akuntan organisasi atau orang lain yang diberi wewenang untuk melakukannya berdasarkan perintah (dokumen administratif lainnya) untuk organisasi atau surat kuasa atas nama dari organisasi.

Jadi, cara paling universal untuk memberikan hak kepada karyawan tertentu untuk menandatangani dokumen tertentu adalah dengan menerbitkan peraturan daerah. Sebagai aturan, perintah perusahaan digunakan sebagai tindakan seperti itu. Tidak ada bentuk terpadu untuk perintah semacam itu, sehingga dikeluarkan dalam bentuk apa pun, kecuali jika organisasi telah mengembangkan suatu bentuk khusus. Anda juga dapat menentukan kerangka acuan karyawan, termasuk haknya untuk menandatangani dokumen tertentu, dalam uraian tugasnya.

Dengan demikian, daftar orang yang berhak menandatangani dokumen akuntansi utama harus disetujui oleh pimpinan organisasi (atas perintah atau peraturan), namun penunjukan nomor urut dalam faktur tidak diatur oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku. Sementara itu, untuk menghindari situasi konflik dengan otoritas fiskal, disarankan untuk tetap menyebutkan alasan seseorang menandatangani dokumen primer.

Subayat "g" ayat 2 Seni. 6 Undang-Undang Federal 21 November 1996 N 129-FZ “Tentang Akuntansi” memungkinkan kemungkinan pemeliharaan catatan akuntansi secara pribadi oleh kepala organisasi.

Jadi, jika tugas kepala akuntan dilakukan oleh kepala organisasi secara pribadi, tanda tangan manajer pada faktur ditempatkan dua kali: untuk kepala dan kepala akuntan. Dalam hal ini, fakta bahwa tugas kepala akuntan diberikan kepada manajer harus dikonfirmasi dengan perintah yang sesuai untuk organisasi.

Bentuk tatanan tersebut dikembangkan oleh organisasi secara mandiri berdasarkan sistem manajemen perkantoran yang ada.

Perintah pemberian hak tanda tangan kepada kepala akuntandikeluarkan jika diperlukan. Dokumen apa yang dapat ditandatangani oleh kepala akuntan setelah mengeluarkan perintah seperti itu, kapan dan bagaimana melaksanakannya - cari tahu dari artikel tersebut.

Tonton instruksi video kami tentang cara mentransfer hak untuk menandatangani dokumen utama:

Kapan perintah dikeluarkan kepada kepala akuntan yang memberinya hak untuk menandatangani?

Di antara situasi ketika kepala akuntan diberi hak untuk menandatangani, hal-hal berikut dapat dicantumkan:

• kebutuhan untuk mengalihkan sebagian wewenang untuk menandatangani dokumen dari pimpinan perusahaan atau pejabat lain selama orang-orang tersebut tidak ada;
• memberikan hak kepada kepala akuntan untuk menandatangani dokumen-dokumen tertentu jika hak tersebut tidak diberikan kepadanya pada saat ia dipekerjakan;
• memberikan hak kepada kepala akuntan untuk menandatangani dokumen bagi pengurus ketika mewakili kepentingan perusahaan secara perseorangan di luar wilayah lokasinya;
• dalam situasi lain.

Selain situasi khusus, kepala akuntan, berdasarkan posisinya, harus berurusan dengan sejumlah besar dokumen. Cari tahu bagaimana mengatur proses penandatanganannya oleh kepala akuntan dan apa yang diatur oleh undang-undang mengenai hal ini dari bagian artikel selanjutnya.

Hak tanda tangan pertama dan kedua - apa artinya bagi kepala akuntan?

Hingga tahun 2014, konsep “hak tanda tangan pertama dan kedua” resmi hadir dalam penggunaan ekonomi dan keuangan. Misalnya, instruksi Bank Rusia yang sudah kadaluarsa tertanggal 14 September 2006 No. 280-I, tentang tata cara pembukaan dan penutupan rekening bank, menyatakan bahwa:

• hak tanda tangan pertama adalah milik pimpinan badan hukum dan (atau) pegawai lain yang diberi hak tanda tangan pertama berdasarkan tindakan administratif atau surat kuasa (klausul 7.5);
• hak tanda tangan kedua adalah milik kepala akuntan suatu badan hukum dan (atau) orang yang diberi wewenang untuk melakukan akuntansi berdasarkan tindakan administratif (klausul 7.6).

Dalam Instruksi Bank Rusia No. 153-I tanggal 30 Mei 2014 dengan nama yang sama, yang menggantikan Instruksi No. 280-I, konsep “hak tanda tangan pertama dan kedua” tidak diterapkan.

Jadi, konsep yang ditentukan menurut undang-undang:

• tidak disediakan sebagai wajib;
• dapat digunakan untuk keperluan internal oleh badan usaha mana pun.

Biasanya, model penandatanganan dokumen dua tahap (atau multi-tahap) ini digunakan di perusahaan besar. Ini disediakan untuk persetujuan dokumen dari berbagai jenis dan tujuan dengan pejabat tertentu perusahaan (daftar mereka ditetapkan oleh dokumen internal perusahaan), dan pimpinan perusahaan, yang secara default memiliki hak tanda tangan pertama, menetapkannya. dokumen hanya setelah semua tanda tangan perantara muncul pada formulir persetujuan.

Bagi sebagian besar pedagang kecil dan menengah, persoalan membedakan tanda tangan menjadi yang pertama dan kedua tidak dipertimbangkan sama sekali.

Kapan penandatanganan dokumentasi merupakan tanggung jawab mutlak kepala akuntan?

Peningkatan standar akuntansi secara bertahap mengarah pada fakta bahwa baik tanda tangan kepala akuntan dan (dalam beberapa kasus) posisi itu sendiri secara bertahap kehilangan makna aslinya.

Misalnya:

• garis tanda tangan kepala akuntan hilang dari catatan akuntansi (Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 6 April 2015 No. 57n);
• kewajiban membubuhkan tanda tangan kedua oleh kepala akuntan pada dokumen pembayaran tidak diatur oleh undang-undang (instruksi No. 153-I);
• dari undang-undang 6 Desember 2011 No. 402-FZ tentang akuntansi, ketentuan Art. 7 (mencabut UU No. 129-FZ tentang akuntansi), yang mengatur, khususnya, kewajiban kepala akuntan untuk menandatangani dokumen moneter dan penyelesaian, serta kewajiban keuangan dan kredit;
• Pimpinan perusahaan berhak mengambil alih fungsi kepala akuntan (Pasal 7 UU No. 402-FZ);
• Menurut Kementerian Keuangan Federasi Rusia, profesi akuntan akan segera hilang sepenuhnya dari pasar tenaga kerja - menurut departemen, profesi itu akan digantikan oleh teknologi elektronik modern.

Seringkali, seorang spesialis dipekerjakan sebagai kepala akuntan dengan peringatan bahwa dia tidak memiliki hak untuk menandatangani dokumen.

Pada saat yang sama, dalam formulir pajak dan akuntansi terpisah, kolom tanda tangan kepala akuntan tetap ada, tetapi alih-alih tanda tangan kepala akuntan, kolom tersebut mungkin berisi tanda tangan karyawan yang wewenangnya untuk menandatangani dokumen ini dikonfirmasi dengan perintah terpisah. atau surat kuasa.

Dalam norma peraturan perundang-undangan tertentu terdapat referensi tentang tanda tangan kepala akuntan - misalnya, dalam paragraf 4.3 instruksi Bank Sentral Federasi Rusia tertanggal 11 Maret 2014 No. 3210-U, dikatakan bahwa dokumen tunai ditandatangani oleh kepala akuntan atau akuntan (jika mereka tidak ada, oleh manajer), serta oleh kasir.

Dengan demikian, alternatif untuk tanda tangan kepala akuntan juga disediakan dalam kasus ini.

Pelajari persyaratan melakukan transaksi tunai dengan menggunakan artikel yang diposting di website kami:

• “Tata cara pelaksanaan transaksi tunai tahun 2018” ;
• “Disiplin tunai - batas saldo kas tahun 2018” .

Akibatnya, sulit bagi kepala akuntan modern, ketika mengambil suatu posisi, untuk mengatasi masalah ini tanpa keberatan khusus dan (atau) mengeluarkan instruksi tertulis khusus mengenai prosedur untuk membubuhkan tanda tangannya pada dokumen.

Perintah khusus membantu memperjelas situasi ini. Kami akan memberi tahu Anda cara menyusunnya di bagian publikasi selanjutnya.

Bagaimana cara membuat surat perintah pemberian hak untuk menandatangani dan seperti apa contohnya?

Perintah pemberian hak tanda tangan kepada kepala akuntan tidak mempunyai bentuk wajib yang ditetapkan secara hukum. Jangka waktu di mana hak untuk menandatangani harus ditunjukkan (untuk seluruh masa jabatan kepala akuntan, atau untuk jangka waktu tertentu) dan memperjelas informasi mengenai dokumen-dokumen yang dapat ditandatangani - baik semua dokumen atau daftar tertentu.

Contoh:

“Karena perluasan pasar penjualan produk, peningkatan jumlah rekanan dan peningkatan volume dokumentasi akuntansi utama

SAYA MEMESAN:

1. Mulai 01/07/2018, berikan hak untuk menandatangani dokumen transfer universal (UDD) kepada kepala akuntan Tamara Nikolaevna Selezneva.
2. Tanggung jawab untuk mengatur pelaksanaan UPD tepat waktu dan penandatanganannya berada di tangan kepala akuntan T. N. Selezneva.
3. Untuk pelaksanaan tugas tambahan mulai 01/07/2018, bayar T.N. Selezneva kenaikan sebesar 1% dari gaji.
4. Kontrol atas pelaksanaan perintah ini akan dipercayakan kepada direktur komersial A. Yu. Devyatov.”

Buat pesanan menggunakan sampel yang diposting di situs web kami - lihat artikel .

Hasil

Perintah yang memberikan hak untuk menandatangani kepada kepala akuntan juga menetapkan jangka waktu wewenang ini dan jenis dokumen yang akan ditandatangani. Ini dibuat dalam kasus ketika kepala akuntan diberi tanggung jawab yang tidak diatur dalam uraian tugas, atau jika, ketika dipekerjakan, karyawan ini kehilangan hak untuk menandatangani dokumen.

Perintah di sebelah kanan untuk menandatangani dokumen utama- contoh dokumen tersebut mungkin diperlukan ketika mendelegasikan wewenang yang relevan kepada seseorang (orang-orang) yang tidak memiliki hak tersebut karena tugas resminya. Urutan ini memiliki sejumlah fitur - mari kita lihat.

Tonton instruksi video kami tentang cara mentransfer hak untuk menandatangani dokumen utama:

Mengapa Anda memerlukan perintah untuk menandatangani hak?

Kementerian Keuangan Federasi Rusia dalam informasi tanggal 4 Desember 2012 No. PZ-10/2012, mengomentari ketentuan Undang-Undang “Tentang Akuntansi” tanggal 6 Desember 2011 No. 402-FZ, menyatakan pendapat bahwa pimpinan suatu badan usaha wajib menyetujui daftar orang-orang yang diberi wewenang menandatangani dokumen akuntansi utama.

Kedudukan departemen didasarkan pada ketentuan Art. 7 dan 9 Undang-Undang No. 402-FZ dan dapat dianggap mendefinisikan aturan hukum yang berurutan sehubungan dengan aturan yang ditetapkan dalam paragraf 3 Seni. 9 Undang-Undang “Tentang Akuntansi” tanggal 21 November 1996 No. 129-FZ yang sebelumnya berlaku. Perbuatan hukum sebelumnya yang mengatur akuntansi memuat persyaratan langsung bagi pengelola untuk menyetujui daftar orang-orang yang berhak menandatangani dokumen utama.

Undang-undang saat ini tidak mengatur bagaimana orang-orang terkait harus memperoleh kekuasaannya. Dalam praktiknya, di organisasi-organisasi Rusia, merupakan hal yang lazim untuk mengkonsolidasikan kekuasaan ini dengan mengeluarkan oleh manajemen:

• perintah tentang hak untuk menandatangani dokumen utama oleh orang tertentu atau daftar orang;
• surat kuasa untuk hak menandatangani dokumen utama.

Mari kita pertimbangkan secara spesifik kedua metode pengalihan hak untuk menandatangani dokumen utama secara lebih rinci.

Cara mengesahkan hak untuk menandatangani dokumen utama - berdasarkan perintah atau surat kuasa

Kriteria utama untuk membedakan antara perintah hak untuk menandatangani dokumen utama dan surat kuasa dalam hal ini adalah bahwa keabsahan dokumen jenis pertama hanya berlaku untuk karyawan badan usaha, dan yang kedua - untuk setiap orang. ditentukan dalam dokumen. Pembuatan perintah dan surat kuasa diatur oleh berbagai cabang hukum - perburuhan dan perdata.

Pilihan perintah sebagai tindakan normatif yang menyatakan pengalihan hak untuk menandatangani dokumen utama akan optimal dalam kasus di mana hanya dokumen internal yang dimaksudkan untuk ditandatangani. Pada saat yang sama, sama sekali tidak ada kebutuhan (terutama dari sudut pandang keamanan transfer informasi perusahaan) untuk memberikan wewenang yang tidak perlu kepada pihak ketiga.

Sebaliknya, jika dokumentasi ini atau itu perlu ditandatangani dan kemudian ditransfer ke pihak ketiga (misalnya, dokumen pelengkap untuk kargo yang diangkut atau faktur), maka dalam hal ini surat kuasa mungkin diperlukan.

Baik dalam surat kuasa maupun dalam perintah, penting untuk mencerminkan:

• data pribadi orang yang berwenang;
• daftar jenis dokumen tertentu yang berhak ditandatangani oleh orang yang berwenang.

Selain itu, dalam kedua kasus tersebut, pimpinan badan usaha mengesahkan contoh tanda tangan orang yang diberi kuasa, yang dibubuhkan oleh orang tersebut pada kolom tersendiri pada perintah atau surat kuasa.

Di mana saya dapat mengunduh perintah hak untuk menandatangani dokumen utama - contoh

Anda dapat mengunduh contoh pesanan hak untuk menandatangani di portal kami.

Hak untuk menandatangani dokumen primer dapat dialihkan kepada pejabat atau orang perseorangan berdasarkan perintah atau surat kuasa. Pendelegasian wewenang atas hak untuk menandatangani dokumen akuntansi utama memungkinkan pembagian tanggung jawab yang rasional antara karyawan perusahaan, dan untuk manajemennya - untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk menandatangani beberapa dokumen akuntansi dan catatan personalia kecil. Pasal tersebut menjelaskan tata cara pengalihan hak menandatangani dokumen utama suatu perusahaan.

Dari artikel tersebut Anda akan belajar:

Siapa dalam organisasi yang berhak menandatangani dokumen akuntansi utama

Apa dokumen akuntansi utama

Persyaratan pembuatan contoh surat kuasa hak menandatangani dokumen primer

Untuk melaksanakan dan mengesahkan transaksi eksternal, surat kuasa paling sering diperlukan untuk hak menandatangani dokumen utama. Itu dikeluarkan oleh direktur, bertindak atas nama perusahaan berdasarkan dokumen undang-undang. Dalam hal ini dialah yang bertindak sebagai kepala sekolah. Pemegang fidusia tidak mewakili organisasinya, melainkan mewakili dirinya sendiri. Oleh karena itu, surat kuasa, pada umumnya, tidak menunjukkan kedudukan orang yang diberi kuasa, dan orang itu sendiri belum tentu merupakan pegawai pada perusahaan tersebut.

Saat ini tidak ada batasan mengenai masa berlaku surat kuasa, Anda dapat menentukan siapa saja. Tetapi syarat wajib yang tanpanya dokumen tersebut tidak akan mempunyai kekuatan hukum adalah tanggal dikeluarkannya surat kuasa untuk menandatangani dokumen-dokumen utama. Apabila masa berlakunya tidak ditentukan, maka dokumen ini hanya berlaku selama satu tahun sejak tanggal diterbitkan.

Catatan: Jika surat kuasa untuk menandatangani dokumen utama dicabut dari orang yang diberi kuasa, semua rekanan yang berinteraksi dengannya berdasarkan surat kuasa harus diperingatkan tentang hal ini.

Jika surat kuasa untuk ditandatangani dokumen utama dikeluarkan untuk seseorang yang merupakan karyawan perusahaan, hal ini harus tercermin dalam teks kontrak kerjanya atau perjanjian tambahan pada dokumen ini, serta dalam uraian tugas. Dia harus menandatangani perjanjian tambahan dan uraian tugas yang menunjukkan tanggal peninjauan.

Contoh surat kuasa untuk menandatangani dokumen utama disajikan di bawah ini.

Dalam proses kerja, baik pimpinan perusahaan maupun kepala akuntan dihadapkan pada kebutuhan untuk menandatangani dokumen dalam jumlah besar. Mereka membubuhkan tanda tangannya pada kontrak pasokan, dokumentasi utama, perjanjian kerja dan dokumen pembayaran. Terkadang orang-orang ini tidak memiliki kesempatan untuk menandatangani semua dokumen, sehingga perlu mengalihkan tanggung jawab ini kepada orang lain. Dalam artikel ini kita akan melihat cara membuat perintah tentang hak menandatangani dokumen utama, dan juga memberikan contohnya.

Dokumen apa yang dianggap utama?

Dokumen primer meliputi dokumen akuntansi dan akuntansi pajak, antara lain:

• tindakan;
• faktur;
• ekstrak;
• sertifikat;
• faktur;
• perintah pembayaran, dll.

Siapa yang dapat diberikan hak untuk menandatangani dokumen utama

Biasanya, ketika menentukan daftar orang yang dapat diberi hak untuk menandatangani, mereka mempertimbangkan karyawan yang, dalam menjalankan pekerjaannya, menemukan dokumen utama. Ini termasuk:

• karyawan departemen akuntansi dan ekonomi;
• manajer dan kepala departemen penjualan;
• pengemudi pengiriman;
• ahli logistik;
• karyawan dan manajer cabang dan/atau divisi tersendiri dalam perusahaan.

Bagaimana cara mengalihkan hak untuk menandatangani dokumen utama?

Setelah pimpinan perusahaan memutuskan orang-orang yang berhak menandatangani dokumen utama, ia memutuskan cara pengalihan hak tersebut. Hal ini dapat dilakukan dengan cara berikut:

• membuat surat kuasa;
• mengeluarkan perintah.

Cara pertama cocok jika dokumen ditandatangani tidak hanya di dalam perusahaan, tetapi juga di luar perusahaan. Misalnya, jika pengemudi ekspedisi menerima kargo dari gudang rekanan, atau akuntan menerima dokumen dari bank. Selain itu, surat kuasa dapat dibuat tidak hanya untuk pegawai perusahaan, tetapi juga untuk pihak ketiga.

Perintah tersebut dibuat untuk karyawan yang bekerja di perusahaan. Jangka waktu pengalihan hak menandatangani bisa berapa saja. Itu bisa tidak terbatas atau terbatas pada satu kuartal, enam bulan atau satu tahun. Hal ini diputuskan oleh pimpinan perusahaan secara mandiri.

Penting! Dasar dikeluarkannya perintah hak menandatangani adalah Undang-Undang Nomor 402-FZ “Tentang Akuntansi”.

Pengalihan hak tanda tangan

Undang-undang Federasi Rusia mengatur hak tanda tangan pertama dan kedua. Tanda tangan pertama milik pimpinan perusahaan, dan tanda tangan kedua milik direktur keuangan atau kepala akuntan. Namun, seringkali di perusahaan kecil tidak ada kepala akuntan, dan manajer menyerahkan tanggung jawabnya kepada dirinya sendiri. Dalam hal ini, hak atas tanda tangan pertama dan kedua akan menjadi milik satu orang.

Dalam kasus tertentu, manajer mendelegasikan wewenang dan mengeluarkan perintah tentang hak untuk menandatangani primer:

• apabila penanggung jawab perusahaan sedang berlibur, perjalanan bisnis jauh atau cuti sakit;
• jika jadwal kerja pimpinan perusahaan dan departemen tidak sesuai;
• Perusahaan memiliki dokumen dalam jumlah besar, sehingga menyulitkan satu orang untuk menanganinya.

Tanpa penandatanganan dokumen oleh pejabat tinggi perusahaan, pelaksanaannya tidak mungkin dilakukan. Dalam hal ini, perintah dikeluarkan tentang hak untuk menandatangani kantor utama, yang menunjukkan orang-orang yang memiliki hak untuk membubuhkan tanda tangannya pada dokumen tersebut alih-alih kepala akuntan atau manajer.

Hak tanda tangan pertama tidak dapat dialihkan kepada pemilik hak tanda tangan kedua.(misalnya, ketika kepala akuntan mempunyai hak tanda tangan kedua, hak tanda tangan pertama tidak dapat dialihkan kepadanya). Hak untuk menandatangani dialihkan kepada karyawan organisasi melalui perintah yang dibuat tentang hak untuk menandatangani dokumen utama. Karena perusahaan mungkin terus-menerus mengganti karyawan, disarankan untuk membuat pesanan setiap tahun.

Penting! Perintah tentang hak untuk menandatangani dokumen utama tidak memperbolehkan penandatanganan dokumen bank, karena kartu bank menunjukkan daftar terbatas orang-orang yang mempunyai hak untuk menandatangani dan tidak dapat dialihkan kepada orang lain.

Cara membuat surat perintah hak menandatangani dokumen utama

Perintah untuk menandatangani dokumen utama harus dibuat pada kop surat resmi perusahaan. Tidak ada bentuk khusus untuk dokumen ini, sehingga Anda dapat membuatnya dalam bentuk bebas, dengan menunjukkan hal berikut:

• daftar orang-orang yang diberi hak untuk menandatangani (jabatan, nama lengkap);
• jangka waktu pemberian hak untuk menandatangani dokumen utama;
• contoh tanda tangan wakil yang berwenang;
• daftar dokumen yang berhak ditandatangani oleh orang-orang tersebut (ditunjukkan jika manajer khawatir karyawan akan menggunakan haknya dan merugikan perusahaan).

Sebagai aturan, hak untuk menandatangani manajer dan kepala akuntan dialihkan ke dokumen-dokumen berikut:

• Sertifikat penyelesaian;
• Daftar pengepakan;
• Faktur;
• Dokumen kas dan jurnal kasir;
• Perjanjian dibuat dengan pembeli untuk penyediaan barang;
• Surat kuasa untuk menerima barang inventaris.

Perintah tersebut disahkan dengan tanda tangan pimpinan perusahaan atau pegawai lain yang berwenang untuk mengesahkan dokumen tersebut. Selain itu, semua orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaannya harus menandatangani untuk mengonfirmasi pengenalan dokumen tersebut.

Penting! Dibubuhi stempel atau tidaknya pesanan merupakan pilihan pribadi perusahaan, karena kewajiban penggunaan stempel atau stempel sudah dihapuskan sejak tahun 2016. Pesanan biasanya dibuat dalam satu salinan.

Setelah perintah dikeluarkan, dokumen tersebut harus disimpan bersama dengan dokumen administrasi perusahaan lainnya. Jika pesanan kehilangan relevansinya, pesanan tersebut dipindahkan ke arsip, di mana pesanan tersebut disimpan setidaknya selama 3 tahun (atau lebih lama sesuai dengan dokumen lokal internal perusahaan). Setelah itu, dokumen tersebut dapat dibuang.

Kesimpulan

Beberapa perusahaan percaya bahwa tidak ada gunanya membuat pesanan seperti itu, karena mereka dapat menggunakan faksimili untuk semua dokumen tertentu. Namun penggunaan tanda tangan faksimili diperbolehkan apabila ditentukan oleh undang-undang dan/atau persetujuan para pihak.

Otoritas pajak tidak menerima dokumen utama yang berisi faksimili dan bukan tanda tangan pribadi. Misalnya, untuk menandatangani suatu faktur, fiskus tidak menyediakan kemungkinan untuk menggunakan tanda tangan faksimili, oleh karena itu, untuk menghindari konflik dengan fiskus, solusi terbaik adalah dengan mengeluarkan perintah daripada membubuhkan faksimili pada semua. dokumen.