노동 교육에서 고등 교육을 작성하는 방법. 통합 문서의 교육 정보 : 샘플

2013년 9월 1일 새로운 교육법이 시행되었지만(일부 조항 제외) 일부 조항은 인사담당자들을 혼란스럽게 했습니다. 발생한 문제와 해결 방법에 대해 이야기 해 봅시다.

따라서 문제는 2012년 12월 29일자 새로운 연방법 No. 273-FZ "러시아 연방 교육에 관한"(2013년 7월 23일 개정됨, 이하 참조)의 조항과 표현 사이에 일부 모순이 있다는 것입니다. 연방법 제 273-FZ ) 및 통합 문서 작성 지침(2003년 10월 10일자 러시아 노동부 결의 제69호에 의해 승인됨, 이하 통합 문서 작성 지침이라 함)에 관한 것입니다. 러시아의 교육 유형(수준) 이름(표 1).

표 1. 교육 유형(수준)의 대응

새로운 연방법 No. 273-FZ를 연구한 많은 인사 담당관은 다음과 같은 질문을 가지고 있습니다. 이제 완료된 모든 통합 문서에 새로운 방식으로 항목을 작성해야 합니까?

언뜻 보기에 대답은 역설적입니다. 예이기도 하고 아니오이기도 합니다. 그러나 이것이 바로 사실입니다. 요점은 통합 문서 작성 지침에 의해 설정된 기술을 사용하여 통합 문서에 항목을 작성한다는 것입니다. 교육 문서를 기반으로.

추출

통합 문서 작성 지침에서

2.1. […]

교육 등록... 적절하게 인증된 문서(증명서, 증명서, 졸업장 등)를 토대로만 수행됩니다.

[…]

따라서 이러한 문서(증명서, 증명서, 증명서, 졸업장)에 포함된 문구는 통합 문서로 전송되어야 합니다.

따라서 서로 다른 시기에 발행된 교육 문서에서는 문구도 다릅니다. 왜냐하면 이러한 문서는 발행 당시 시행 중인 법률에 따라 작성되었으며 앞으로도 작성될 것이기 때문입니다. 그리고 통합 문서(다른 이유로 직원의 분실, 손상 또는 부재를 대체하기 위해 러시아 노동법 제65조에 따라 처음으로 발행된 문서와 새 문서로 발행됨)에도 있습니다. 통합 문서의 중복 및 삽입물과 마찬가지로 직원이 제출한 교육 문서에 포함된 기록을 이전합니다.

정보를 입력하는 방법은 무엇입니까?

통합 문서의 줄 이름과 졸업장에 입력된 정보 사이에 불일치가 있음을 눈치 채지 못하는 것은 불가능합니다. 따라서 통합 문서에 다음을 표시해야 합니다.

1) 교육

2) 직업과 전문성.

였다기존에 발급된 자격증의 경우 고등 전문 교육을 받은 학사, 석사 및 전문가"학사(석사) 학위 수여" 또는 "자격 수여"라는 단어 뒤에 학위명이나 자격명이 입력되었습니다. 줄 아래에는 "방향(또는 전문 분야)"이라는 단어를 입력하고 학위 또는 자격이 수여된 훈련 방향(또는 전문 분야)의 이름을 따옴표로 표시했습니다.

졸업장에서 중등 직업 교육졸업생이 어떤 자격과 어떤 전문 분야에서 수여되었는지 표시되었습니다. 그리고 졸업장에서만 초등 직업 교육졸업생이 자격을 취득한 직업이 입력되었습니다.

따라서 모든 졸업장에는 교육 유형이 표시되었습니다. 다만, 교육 종류에 따라 직업/자격/전문성/학위/방향의 포함 여부가 달라진다(표 2).

표 2. 교육 유형에 따른 졸업장 교육 정보

그리고 단 하나의 졸업장에도 "직업, 전문 분야" 블록이 포함되어 있지 않습니다.

당연히 HR 담당자는 졸업장의 정보를 통합 문서 양식에 제공된 정보 형식에 "적합"하는 방법에 대해 질문했습니다.

실무자들은 일반적으로 "더 많은 것이 적은 것보다 낫다"는 원칙에 따라 행동했으며 졸업장에 있고 해당 라인에 충분한 공간이 있는 모든 것을 작업장에 옮겼습니다. 동시에 일부 인사 담당관은 고등 전문 교육을 받은 직원의 학위/자격을 표시하지 않았습니다. 즉, 다음과 같은 단어를 입력하지 않았습니다. "미혼 남자", "전문가", "주인". 다른 사람들은 "교육" 줄에 괄호 안에 다음 단어를 썼습니다. 예를 들면 다음과 같습니다. "고등 전문직(학사)", "고급 전문직(마스터)".

우리는 이러한 옵션 중 어느 것도 직원의 권리와 정당한 이익을 침해하지 않았으므로 위반으로 간주될 수 없다고 생각합니다. 가장 중요한 것은 교육 문서를 기반으로 항목이 작성되었다는 것입니다. 즉 통합 문서 작성 지침의 기본 요구 사항이 충족되었습니다.

가 되었다새로운 연방법 No. 273-FZ는 고등 교육 수준을 명확하게 정의하며 물론 졸업장에 표시되어 통합 문서로 전송되어야 합니다.

그러나 이미 공부하고 있는 졸업생에게는 새로운 학위가 발급된다는 점을 이해해야 합니다. 고등 교육 수준이 아니라 수준별로. 러시아는 이제 점차적으로 수준 높은 교육(학사, 전문가, 석사)으로 전환하고 있으며, 이것이 바로 새로운 형태의 학위가 도입되는 이유입니다. 그러나 앞으로 몇 년 동안은 고등교육 수준에 따라 졸업생의 자격이 부여되는 구식 졸업장이 사용될 것입니다.

워크북의 제목 페이지와 졸업장 사이에 다른 "불일치"가 남아 있으며, 분명히 우리는 졸업장에 포함된 정보를 워크북에 계속 입력할 것입니다.

새로운 고등교육 졸업장 양식의 일부 기능에 대하여

새로운 졸업장에서 졸업생의 성명목상의 경우에 적합합니다. 대신에 "졸업장은 Ivan Ivanov에게 발행되었습니다", 이전과 마찬가지로 이제는 다음과 같이 작성됩니다. "졸업장에는 Ivanov Ivan이...", 그리고 본문에서 더 자세히 설명합니다. 과거에는 복잡한 외국 이름과 일부 러시아 이름 및 부칭의 어형 변화에 종종 문제가 있었으며 때로는 여격에 올바르게 배치하기가 매우 어려웠다는 것은 비밀이 아닙니다. 이제 그런 문제는 없을 겁니다.

원칙도 바뀌었다 졸업장 번호 매기기. 영숫자 지정 대신 양식에 시리즈 및 일련 번호가 지정됩니다. 번호 지정은 해당 문서의 제조업체에서 수행합니다. 이제 졸업장 번호는 7자리 숫자가 되었습니다.

이 시리즈에는 6개의 문자가 있지만 기본적으로 처음 두 자리와 마지막 두 자리만 중요합니다. 첫 번째는 교육 기관의 상태를 결정합니다. 연방 대학 - "10", 지역 - "11", 시립 - "12", 사립 - "13", 신학교 - "14".

일련의 마지막 두 자리는 졸업장 제조업체에 발급된 라이센스 번호입니다. 이 기업 코드는 아직 수준이 높지 않은 양식 회계 시스템을 크게 단순화합니다.

교육 기관에서는 6개의 서로 다른 제조업체에 오래된 양식을 주문하는데, 이는 전국에 하나의 제조업체가 있었던 지난 세기까지 거슬러 올라가는 번호 체계 사용으로 인해 혼란을 야기합니다. 또한, 새로운 번호를 사용하여 위반 사항이 적발될 경우 법 집행 기관은 의심을 불러일으킨 졸업장의 출처를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

에서 보호 기술양식은 전체 둘레에 "고등 전문 교육"이라는 텍스트가 있는 장식용 "로제트"를 사용합니다. 이 텍스트는 자외선을 받으면 빨간색으로 빛납니다. 졸업장과 삽입물의 번호와 시리즈는 자성을 지닌 빨간색 페인트를 사용하여 적용됩니다.

새로운 표준은 다음을 제공합니다. 두 가지 형태의 졸업장(정규 및 우등 졸업장) 각 교육 학위: 학사, 전문가 및 석사. 또한 우등 졸업장에는 "우등상"이라는 단어 자체가 페인트로 쓰여지며 자외선 조사에 따라 황록색으로 빛납니다.

새로운 졸업장은 플라스틱 매체가 아닌 3색 워터마크 "RF"가 있는 고품질 용지에 인쇄되지만 디자인상 문서는 수년 동안 우리에게 친숙해진 샘플과 크게 다르지 않습니다.

형태 정기선또한 크게 변하지 않았습니다. 삽입물은 분홍색에서 파란색까지의 홍채 인쇄 종이에 인쇄되며 졸업장 자체와 동일한 위조 방지 방법을 사용합니다. 이 양식은 주변에 "고등 전문 교육"이라는 마이크로 텍스트가 있는 장식용 길로셰 로제트를 묘사합니다(졸업장에서 이 요소는 자외선의 영향으로 빨간색으로 빛납니다). 졸업장과 삽입물의 시리즈와 번호는 자성을 띠고 자외선에 노출되면 주황색으로 빛나는 능력을 지닌 빨간색 잉크로 인쇄됩니다.

직원의 워크북은 개인의 전체 업무 활동에 대한 정보를 기록한 문서입니다. 노동 문서와 다른 중요한 문서의 차이점은 수정 또는 오류 수정 가능성입니다. 예를 들어, 개인의 교육 변경 사항에 대해 통합 문서에 항목을 입력하거나 실수로 잘못 작성된 데이터를 수정할 수 있습니다.

직원 기록부의 다양한 변경 사항을 올바르게 기록하려면 어떤 법적 행위에 의존해야 하는지 알아야 합니다.

• 러시아 노동법)
• 통합 문서 유지 및 저장 규칙)
• 통합 문서 작성 지침.

이러한 문서는 변경된 데이터를 정확하고 안정적으로 기록하는 데 도움이 됩니다.

통합 문서의 오류를 누가 어떻게 변경하고 수정합니까?

변경된 정보에 대한 데이터를 기록하거나 이전에 잘못 작성된 정보를 수정하는 것은 생산 관리자 또는 해당 직원이 근무하는 곳에서 위탁받은 사람의 책임입니다.

통합 문서의 경우 다음과 관련하여 여러 가지 유형의 항목 작성 및 수정이 있습니다.

• 직원 채용, 해고 또는 특별상 수상)
• 개인 및 기타 데이터가 변경된 경우)
• 개인 및 기타 데이터의 부정확하고 잘못된 철자 포함)
• 일반 및 특수 추가 교육을받습니다.

개인이 퇴직하거나, 새로운 조직으로 이동하거나, 정당한 보상을 받을 경우 해당 노동 페이지에 새 항목으로 입력됩니다. 즉, 이전에 입력한 데이터 아래에 새로운 데이터가 기록됩니다. 노동법 조항이 표시되어야합니다. 그러면 이 모든 것이 서명과 날인으로 보호됩니다.

개인의 변경된 개인 및 기타 데이터는 이전 데이터를 지우고 그 옆에 새 데이터를 작성하여 입력됩니다. 이 경우 표지 뒷면에 제시된 문서의 종류와 번호를 기재한 표시(링크)가 있어야 합니다. 비문은 서명과 날인으로 인증되어야 합니다.

통합 문서의 오류 수정을 더 심각하게 고려할 가치가 있습니다. 이 상황에 대한 자세한 설명이 없기 때문에 규정에서 정확한 정보를 찾는 것은 불가능합니다. 그러나 규칙에 따르면 고용주가 자신의 오류를 확인하는 데 필요한 문서를 공식적으로 제공하는 경우에만 책의 잘못된 데이터가 업무 및 보상에 대한 정보에서 수정될 수 있다고 나와 있습니다.

메인 페이지(제목 페이지)에서는 이러한 수정을 할 수 없습니다. 유효하지 않은 것으로 간주됩니다. 관리자나 공무원이 이런 종류의 실수를 저지른 경우, 먼저 적절한 조치를 취한 후 이 손상된 문서를 파기해야 합니다(규칙 제42조 및 제48조). 담당 직원은 작성된 행위를 파일에 보관하고 안전하게 보관합니다. 새 책의 비용은 관리자가 전액 부담합니다.

때로는 실수가 오랫동안 눈에 띄지 않는 경우가 있습니다. 여기서 고용주는 예외를 두고 단어를 지워 잘못된 항목을 수정하고 이전 항목 옆에 신뢰할 수 있는 새 데이터를 씁니다. 규칙을 심각하게 위반하는 것은 단어와 별도로 문자나 숫자를 수정하는 것입니다. 항목은 한 줄로 완전히 지워야 합니다. 또한 새 데이터를 확인하는 문서를 표시해야 하며 그 번호는 반대편 표지에 기록되어야 합니다. 그런 다음 서명과 도장을 찍습니다.

해고 후 오류가 발견되고 고용 기록에 잘못 입력된 기업이 청산된 것으로 간주되면 이 문서의 소유자는 법원이나 새 고용주(있는 경우)에 가야 합니다.

녹음은 어디서 하나요?

이 책에는 여러 섹션이 있으며 각 섹션에는 특정 주제에 대한 데이터가 포함되어 있습니다. 메인 페이지(제목 페이지)에는 그 사람에 대한 몇 가지 기본 기록이 포함되어야 합니다.

• 성명,
• 생일,
• 교육,
• 직업, 특기,
• 완료 날짜,
• 소유자의 서명
• 책임자의 서명.

교육에 관한 정보는 필수 작성 조건 중 하나입니다. 이 열에는 공백이 허용되지 않습니다.

기본 또는 추가 교육, 새로운 전문 분야 또는 직업을 받은 사람은 이 사실을 확인하는 문서를 가지고 관리자에게 와야 합니다. 이 문서를 살펴본 관리자는 교육에 관한 근무 기록부의 첫 번째 (제목) 페이지에 변경 사항을 기록해야 합니다.

일반 및 추가 특수 교육에 관한 통합 문서를 변경하는 방법

직원은 언제든지 교육 수준을 향상시킬 수 있습니다. 일반 교육에 대해 이야기하면 이것은 중등, 전문 중등 및 고등 교육입니다. 고용 시 근로자 장부에 해당 개인이 어떤 종류의 교육을 받았는지 기록해야 합니다. 이러한 데이터가 변경되면 책의 기본 페이지 "교육" 열에 이미 기록된 데이터 뒤에 쉼표가 표시됩니다. 쉼표 뒤에는 새로 받은 교육을 적는다.

고등 교육 기관에 재학 중 일자리를 얻은 경우 교육 섹션에 불완전한 고등 교육에 대한 비문이 있어야합니다. 학업을 마치고 졸업장을 받으면 고용주는 쉼표를 추가하고 이수한 고등 교육에 대해 작성하여 이 줄을 변경해야 합니다.

추가 특수 교육 - 직업을 얻거나 새로운 전문 분야를 얻습니다. 이 정보는 일반 교육과 동일한 방식, 즉 취소선이 없는 쉼표를 통해 변경됩니다. 그러나이 정보는 책 제목 페이지의 "직업, 전문 분야"열에 기록되어 있습니다.

근로자가 고급 교육 과정을 이수한 경우 장부에 이 항목이 기록되지 않습니다. 결과적으로 카테고리, 순위 또는 클래스가 증가한 후에야 관리자의 명령이 작성됩니다. 그런 다음 이 문서를 기반으로 필수 열의 정보가 변경됩니다. 서명과 인감으로 인증합니다.

규칙의 26항에 따르면, 근로자의 교육, 전문 분야 또는 직업 변경에 대한 정보는 해당 근로자가 마지막으로 직장을 가졌던 곳에 기록됩니다. 이 정보는 이전에 기록된 내용에 추가됩니다.

지침에는 문서 확인 기록이 있는 뒷표지에 지침(링크)을 작성해야 하는지 여부가 명시되어 있지 않습니다. 하지만 전문가들은 교육업무기록부를 변경하려면 이 내용을 추가로 기록해야 한다고 조언한다.

학습서에 교육 변화에 대한 정보를 입력해야 합니까?

통합 문서는 특별한 문서입니다. 이를 바탕으로 자신이 얼마나 많은 업무 경험을 가지고 있는지 증명할 수 있습니다. 특정 연령까지 일한 직원은 특정 연금을 받을 수 있습니다. 그러므로 시민의 노동활동에서 일어나는 모든 중요한 변화를 장부에 기록해야 한다. 이는 교육을 받은 기록이나 변경된 기록에도 적용됩니다. 일반 교육이나 추가 교육을 마치면 직원에게 새로운 직위가 주어지고 급여가 인상될 수 있습니다.

결론적으로 말하면, 교육 획득에 대한 변경은 고용주나 신뢰할 수 있는 대리인이 이루어져야 한다고 말해야 합니다. 메인 페이지(제목 페이지)의 워크북에 변경된 데이터를 기록해야 합니다. 새 데이터는 이전 데이터 옆에 쉼표로 구분되어 기록됩니다.

동시에, 통합 문서 (다른 요인으로 인해 근로자가 분실, 손상 또는 누락되는 대신 러시아 노동법 제 65 조에 따라 이전에 발행된 문서와 발행된 문서 모두) , 통합 문서에 대한 중복 및 삽입물은 다음에 포함된 정보로 번역됩니다. 훈련 문서근로자가 제공합니다.

인사 서비스 직원은 지식이 부족해서가 아니라 이런 식으로 실수를 저지릅니다. 요점은 메모를 작성해야하기 때문에 통합 문서 작성 지침의 모든 조항을 절대적으로 준수하는 것이 비현실적이라는 것입니다. "약어 없이"(1.1 절), 녹음시 전문 분야의 이름이 눈에 띄는 공간을 차지하는데 이는 제목 페이지 자체에서는 분명히 충분하지 않습니다.

통합 문서에 학사 학위를 올바르게 입력하는 방법

통합 문서를 유지 및 처리할 때 2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 법령 No. 225에 의해 승인된 통합 문서 유지 및 저장, 통합 문서 양식 생성 및 고용주에게 제공에 대한 규칙을 따라야 합니다. 2003년 10월 10일자 러시아 노동부 법령 제69호에 의해 승인된 통합 문서 작성 지침도 포함됩니다.

규칙 9항에 따라 직원을 위한 통합 문서(삽입물)를 발행할 때 교육, 자격 또는 특수 지식을 확인하는 관련 문서를 기반으로 교육, 직업, 전문 분야에 대한 정보가 입력됩니다(신청 시). 특별한 지식이나 준비가 필요한 직업의 경우).

노동 기록에 교육에 관한 어떤 항목을 포함해야 합니까?

동시에 연방법 232-FZ 제4조 3항에 따라 2009년 8월 31일까지고등 전문 교육 교육 기관은 해당 고등 전문 교육 수준에서 고등 전문 교육 학습 프로그램에 입학을 허용할 수 있습니다.

7. 국가 인증을 받은 고등 교육 기관에서 적절한 수준의 고등 전문 교육 프로그램을 이수하는 것은 국가 또는 지방 자치 단체에서 특정 직위를 차지하고 그에 대한 공식 급여 및 수당을 받는 조건입니다. . 고등 의학 및 고등 약학 교육 프로그램을 이수한 사람의 경우, 이러한 직위를 차지하기 위한 조건은 확립된 양식의 인증서로 확인된 초기 1년 대학원 교육(인턴십)입니다.

교육 및 훈련에 대한 정보로 통합 문서를 작성합니다.

이전에는 2007년 10월 27일 이전에 대학에서 공부를 시작했지만 중단하고 완료하지 못한 학생에게는 Art 3항에 따라 불완전 고등 교육(최소 2년 동안 성공적으로 공부) 졸업장이 발급되었습니다. 1996년 8월 22일 법률 No. 125-FZ(상실된 무력) 6조; 2008년 4월 21일자 교육과학부 서한 No. YUS-232/03. 직원이 그러한 졸업장을 가져와 입학을 요청하면 불완전한 교육이라는 개념이 더 이상 존재하지 않고 교육 기관이 더 이상 그러한 문서를 발행하지 않는다는 사실에도 불구하고 여전히 통합 문서에 "불완전한 고등 교육"을 표시합니다. 결국, 지침 2.1항의 교육 확인 문서에 따라 녹음을 해야 합니다. 하위. "b" 규칙 9항.

• 열 1 - 항목의 다음 일련 번호입니다.
• 열 2와 3에서:

• 직원에게 순위(클래스, 기타 카테고리)가 있는 새로운 직업(전문 분야, 자격)이 할당된 다음 열 2에 새로운 역량 확립 날짜(할당에 대한 문서 날짜)가 표시됩니다. 열 3 - 이름(예: "두 번째 직업이 설정되었습니다. " 전기 조정자" 네 번째 범주가 할당됨")
• 직원이 다른 교육을 받은 경우(예: 자격을 향상했거나 전문적인 재교육을 받은 경우) 2열에 입사 날짜(즉, 직원이 교육 문서를 가져온 날짜)가 표시되고 3열에 - 훈련 기간 및 장소(아래 예 참조)

• 4열 - 교육 및/또는 자격 또는 훈련에 관한 문서의 이름, 날짜 및 번호.

교육은 부입니다. 직장 기록에 올바르게 기재하는 것은 보물입니다.

지침에 따른 노동법 관련 조항의 교육은 제공된 교육 문서(증명서, 증명서, 졸업장)에 명시된 대로 정확하게 표시되어야 합니다. 문서는 법적 요구 사항에 따라 작성되고 인증되어야 합니다.

• 기본 일반(하이픈이나 대시 없음)
• 평균 일반(하이픈 및 대시 제외)
• 보조 전문(하이픈 및 대시 제외)
• 고등교육 – 학사 학위(대시 사용)
• 고등 교육 - 석사 학위(대시가 사용됨)
• 고등 교육 – 전문 분야(대시가 사용됨)
• 고등 교육 – 우수한 자격을 갖춘 인력 교육(대시가 사용됨)

통합 문서에 교육 항목 입력

통합 문서에 교육 기록을 입력하는 규칙은 2003년 10월 10일 No. 69의 "통합 문서 작성 지침"에 자세히 설명되어 있습니다. 이 정보는 제목 페이지에 표시되어 있습니다. 직원이 제시한 인증서 또는 졸업장의 데이터와 일치해야 합니다.

이미 졸업장을 취득한 경우 교육 변경에 대한 통합 문서 항목이 필요할 수 있지만 일하는 동안 계속 공부하고 지식 수준을 높였습니다. 이전 표시에는 줄이 그어지지 않고 그 뒤에 쉼표가 표시됩니다. 현재 정보는 소수점 뒤에 표시됩니다. 다음으로 문서의 시리즈와 번호를 입력하고 변경 날짜를 설정합니다.

업무 기록에 교육 내용을 기록하면 성공적인 경력을 쌓을 가능성이 높아집니다.

이런 교육을 왜 특별교육이라고 부르나요? 학생들은 학교 지식을 바탕으로 한 가지 활동 분야를 심도 있게 공부한 후 취업할 수 있습니다. 원칙적으로 전문 학교도 준비 블루칼라 직업, 공장과 산업의 인력 확대에 기여합니다.

워크북에는 어떤 종류의 교육이 존재하는지 자세히 살펴보겠습니다. 우리가 알다시피 교육은 끝이다 학교에서 네 수업. 이 교육을 소위 초기의그리고 거대한 지식 피라미드의 첫 번째 작은 단계에 불과합니다.

학사 워크 북에 무엇을 써야합니까?

"에 대한 교육기록 제목 페이지 워크북은 적절하게 인증된 문서(증명서, 졸업장 등)를 바탕으로만 작성됩니다. 따라서 기록은 해당 문서와 일치해야 합니다. 교육 분야의 법률 변경 자체가 워크북에 새 항목이나 추가 항목을 작성하는 기초가 되지 않습니다.”

따라서 일부 졸업장은 직업이나 전문 분야를 나타내지 않고 자격(특히 중등 직업 교육 졸업장)만 나타내거나 훈련 및 자격의 방향(예: 학사 및 석사 졸업장)만 나타냅니다. 이러한 경우 해당 줄을 비워 둘 수 있습니다. 학교를 졸업한 직원의 경우에도 비어 있습니다.

많은 인사 담당자는 직원의 직업과 전문성이 모두 통합 문서에 표시되어야한다고 믿습니다. 그러나 졸업장에는 전문 분야 또는 직업에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 또한 모든 졸업장에는 자격에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 이 기사에서 저자는 직원의 통합 문서에 교육, 직업 및 직위에 대한 정보를 올바르게 등록하는 방법에 대한 권장 사항을 제공합니다.

통합 문서는 Art에 따른 직원의 작업 활동 및 서비스 기간에 대한 주요 문서입니다. 66 러시아 연방 노동법.
첫 번째 주요 직장에서 5일 이상 기업에서 근무한 각 직원에 대해 통합 문서가 발행됩니다.
교육에 관한 정보(기본 일반, 중등 일반, 초등 직업, 중등 직업, 고등 직업 및 대학원 직업 교육) 해당 수준의 불완전한 교육에 대해서는 인증서, 증명서, 졸업장 등 적절하게 인증된 문서를 기반으로만 기록됩니다.

미완성 고등 직업 교육은 고등 직업 교육의 주요 교육 프로그램에서 학업을 마치지 못했지만 최소 2년 동안 중급 인증을 성공적으로 통과한 사람에게 배정됩니다. 이것이 Art의 단락 3에 명시된 내용입니다. 1996년 8월 22일 연방법 N 125-FZ "고등 및 대학원 전문 교육에 관한"(2011년 2월 2일 개정, 이하 고등교육법) 6.

이 사람들에게는 확립된 형식의 졸업장, 즉 불완전한 고등 교육 졸업장이 발급됩니다. 따라서 직원이 그러한 졸업장을 가져 오면 워크 북의 "교육"줄에 "불완전한 고등 교육"이라고 써야합니다.
해당 수준의 불완전 교육 기록은 정당하게 제출된 인증 서류(학생증, 성적부, 교육 기관의 증명서 등)를 기반으로 할 수 있습니다.
예술에 따르면. 고등교육법 제6조에 따르면 학사 학위는 고등 전문 교육을 의미합니다. 따라서 "교육"줄에 "상위"라고 써야하지만 직업과 전문 분야를 표시 할 필요는 없습니다. 학사 학위를 소지한 직원은 해당 분야의 프로필만 보유하고 전문 분야는 보유하지 않습니다. 전문 분야는 석사 학위를 마친 후 지정됩니다.

인력의 고급 훈련, 재교육 및 교육을 위한 과정 및 학교에서 공부하는 시간과 관련된 항목만 통합 문서에 입력됩니다(통합 문서 유지 규칙 제 21항, 법령에 의해 승인됨). 2003년 4월 16일자 러시아 연방 정부 N 225, 2008년 5월 19일자 판). 따라서 직원이 처음 입사하고 그 전에 학원 등에서 공부한 경우에는 공부 기간을 기록할 필요가 없습니다.

인사기록관리 사전. 전문 분야는 교육을 통해 습득하고 특정 전문 업무의 공식화 및 해결을 보장하는 일련의 지식, 기술 및 능력입니다. 예: 수학 선생님. 또 다른 정의는 직업 내 특정 유형의 활동입니다. 의미상 이는 "직업"의 개념에 가깝고 직업 내 작업 영역 유형에 해당합니다.
전문화는 특정 전문 분야 내에서 개인의 전문 활동의 국지적 영역에 적용하는 데 초점을 맞춘 특정 지식, 기술 및 능력 세트입니다.

또한 통합 문서에 직업이나 전문 분야에 대한 항목을 작성하는 것도 필요합니다. "직업"이라는 단어는 "대중 연설"을 의미하는 라틴어 professio에서 유래되었습니다. 요즘 직업은 다음과 같은 사람의 직업으로 이해됩니다.
- 특별한 훈련과 교육이 필요합니다.
- 정기적으로 개인이 연습함.
- 생계 수단 역할을 합니다(이는 직업과 취미를 구별합니다).

"직업"이라는 단어의 또 다른 의미는 "특정 개인에게 내재된 지식, 기술 및 능력의 시스템"입니다. 예: 직업 - 교사.
직업 및/또는 전문성은 교육, 자격 또는 특수 지식의 유무(특수 지식 또는 특수 교육이 필요한 직업에 지원할 때) 또는 기타 적절하게 작성된 문서를 기반으로 표시됩니다.
직업 이름은 전러시아 근로자 직업, 직원 직위 및 관세 등급 분류기(OKPDTR)와 ETKS(직업 및 근로자 직업의 통합 관세 및 자격 디렉토리)에 표시되어 있습니다.

직원에 대한 두 번째 및 후속 직업, 전문 분야 또는 기타 자격의 확립은 이러한 직업, 전문 분야 또는 기술 수준의 직위, 클래스 또는 기타 범주를 나타내는 통합 문서에 명시되어 있습니다.

예.수리공은 세 번째 범주의 임무와 함께 "전기 및 가스 용접공"이라는 두 번째 직업을 받았습니다. 이 경우 통합 문서에서 "작업 정보"섹션의 1 열에 항목의 일련 번호가 표시되고 2 열에는 두 번째 직업 설립 날짜가 표시되며 3 열에는 항목이 작성됩니다. : "두 번째 직업 "전기 및 가스 용접공"이 세 번째 카테고리로 지정되었습니다.", 4열에는 관련 인증서, 번호 및 날짜가 표시됩니다.

교육 전문 분야의 분류는 전러시아 교육 전문 분야 분류기(OKSO)에 나와 있습니다. OKSO는 러시아 연방 정부가 설립한 모든 교육 수준에서 자동화된 처리 및 정보 교환 과정에 사용하기 위한 것이며, 다음과 같은 주요 작업을 해결하기 위해 주 및 비주립 교육 기관을 모두 포괄합니다.
- 예측 요구 사항 결정, 전문가 입학 및 졸업 규제
- 교육 분야의 라이센스 활동 및 통계 회계 규제
- 러시아 연방의 고등 전문 교육 및 중등 직업 교육 시스템을 국제 교육 공간에 통합합니다.

기억해야합니다! 많은 인사 담당자는 직업과 전문성을 모두 표시하는 것이 필요하다고 생각합니다. 그러나 졸업장에는 전문 분야 또는 직업에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 직업과 전문성은 동시에 표시되지 않습니다. 또한 모든 졸업장에는 자격에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 통합 문서에 입력할 필요가 없습니다.

OKSO의 분류 대상은 고등 및 중등 직업 교육의 전문 분야입니다.
새로운 교육, 직업 및 취득한 전문 분야의 기록에 대한 변경 및 추가는 이전에 작성된 기록을 지우지 않고 기존 교육 기록에 추가하여 수행됩니다. 지침에는 표지 안쪽에 새로 받은 교육을 확인하는 문서에 대한 링크를 만들어야 하는 요구 사항이 포함되어 있지 않습니다.

법적 행위는 통합 문서 제목 페이지의 항목을 수정할 수 있는 가능성을 제공하지 않습니다(변경 및 추가만 해당). 제목 페이지의 잘못된 항목은 수정할 수 없습니다. 제목 페이지의 오류로 인해 통합 문서 양식이나 삽입 내용이 무효화됩니다. 통합 문서 유지 관리 담당자는 해당 항목을 수정해서는 안 되며 손상된 양식을 파기해야 합니다. 행위의 형태는 공식적으로 승인되지 않았습니다.

채용되는 직원이 전문 분야나 직업이 없는 경우 해당 직원이 채용되는 직위를 표시할 수 있습니다. 직위는 조직 내 특정 직위, 즉 특정 직무 수행과 관련된 기관 또는 기업의 공식 직위입니다. 직위는 직원 고유의 범주이고 공직은 공무원입니다.
관리자, 전문가 및 기타 직원의 직위는 전문가 및 기타 직원 관리자 직위 분류 디렉토리(2007)에 나와 있습니다.

러시아 연방의 국가 직위와 러시아 연방 구성 기관의 국가 직위는 러시아 연방 헌법, 연방 정부 기관의 권한을 직접 집행하기 위한 연방법 및 헌법(헌장)에 의해 설정된 직위에 의해 설정됩니다. , 러시아 연방 구성 기관의 국가 기관의 권한을 직접 집행하기 위한 러시아 연방 구성 기관의 법률(2004년 7월 27일자 연방법 N 79-FZ "러시아 연방 국가 공무원에 관한 법률) "(2010년 12월 28일 개정).

공무원 직위는 2006년 7월 25일자 러시아 연방 대통령령 N 763 "연방 주 공무원 급여에 관한"(2011년 1월 26일 개정)에 의해 결정됩니다.

공무원의 직위명 외에 그룹도 워크북에 표시된다.
공무원의 직위는 여러 가지 근거에 따라 유형(그룹)으로 구분됩니다.
a) 정부 기관 및 조직의 활동 유형별-국가 기관, 국영 기업 및 기관 관리, 군 복무: 차례로 정부 활동의 세 가지 영역 각각에서 직위도 유형별로 구별됩니다. 예를 들어, 상태 장치에서 위치 관리, 제어 등이 있습니다.
b) 행동 규모에 따라 - 표준(대부분의 직위) 및 개인(예: 러시아 연방 대통령 행정부 기구의 구조 단위 책임자)
c) 대체 방법 - 선택, 임명, 경쟁, 등록으로 대체;
d) 주어진 시간의 충원에 따라 – 공무원의 관계에 따라 점유 및 공석, 이들이 채운 직위는 법에 따라 5개 그룹으로 나뉩니다.
- 공무원의 고위 정부 직위(5그룹)
- 공무원의 주요 정부 직위(4그룹)
- 공무원 부문의 주요 정부 직위(3그룹)
- 고위 공무원 직위(2그룹)
- 하급 공무원 직위(1그룹).

직원의 입학, 전근 및 해고에 관한 통합 문서 섹션에서는 직원이 고용된 구조 단위와 직위도 표시해야 합니다. 예술에서. 러시아 연방 노동법 57은 연방법에 따라 성과가 특정 직위, 직업, 전문 분야에 대한 업무는 보상 및 혜택 제공 또는 제한 사항과 관련이 있습니다. 자격 참고서는 러시아 연방 정부가 정한 방식으로 승인됩니다.

따라서 대부분의 경우 고용주가 직위, 직업 또는 전문 분야를 명명할 때 자격 참고서는 연방법에 따라 혜택이나 제한이 제공되는 직위, 직업 또는 전문 분야를 제외하고는 사실상 자문입니다.

직위 이름 변경은 직원이 현재 근무하고 특정 직무를 수행하더라도 직무 기능이나 정상적인 근무 루틴의 변화를 수반하는 어떤 것도 변경되지 않을 때 발생합니다. 직위 이름 변경은 고용 계약에 필수로 포함되는 조건의 변경으로 간주됩니다(이전에는 이러한 조건을 필수 조건이라고 함). 이러한 이름 변경은 스태프 테이블을 변경해야만 가능합니다. 또한 Art의 2 부. 러시아 연방 노동법 74조에는 이러한 변경에 대한 특별 절차도 명시되어 있습니다. 직원은 도입 2개월 이내에 서면으로 경고를 받아야 합니다. 따라서 직위 이름을 바꾸는 경우 스태프 테이블을 변경하는 것 외에도 (주요 활동에 대한 명령을 내림으로써) 직원의 서면 동의를 얻어야합니다. 직원이 동의하지 않는 경우 Art에 규정된 방식으로 행동해야 합니다. 74 러시아 연방 노동법. 그 후 개인 T-2 카드와 통합 문서가 적절하게 조정됩니다.

서지

1. 1996년 8월 22일 연방법 N 125-FZ "고등 및 대학원 전문 교육"(2011년 2월 2일 개정) [전자 자료]. SPS "ConsultantPlus"http://www.consultant.ru/online/. 접속 날짜: 2011년 3월 2일.
2. 2003년 4월 16일 러시아 연방 정부 법령 N 225 "워크북에 관한"(정부 법령에 의해 개정됨)에 의해 승인된 통합 문서 유지 및 저장, 통합 문서 양식 생성 및 고용주에게 제공에 대한 규칙 2004년 2월 6일자 러시아 연방 N 51, 2008년 3월 1일자 N 132, 2008년 5월 19일자 N 373) [전자 자원]. SPS "컨설턴트플러스". http://www. Consultant.ru/online/. 접속 날짜: 2011년 3월 2일.
3. 통합 문서 작성 지침. 2003년 10월 10일자 러시아 연방 노동사회개발부 결의안 부록 1번 69번 "워크북 작성 지침 승인 시"[전자 자원]. SPS "컨설턴트플러스". http://www.consultant.ru/online/. 접속 날짜: 2011년 3월 2일.
4. 도로니나 L.A. 문서 흐름의 구성. 교육 방법. 용돈. M.: 주립 교육대학교, 2005.

통합 문서는 공식적으로 고용된 직원에게 가장 중요한 문서입니다. 이 책에 기록된 정보는 시민의 노동 ‘이력’을 판단하는 근거가 된다. 그러므로 기록의 신뢰성에 의문을 제기해서는 안 됩니다. 그들 각각은 고정을 위한 고유한 장소를 가지고 있습니다. 근무 기록 작성에 관한 많은 의구심 중에는 근무 기록에 교육 기록을 올바르게 입력하는 방법에 대한 완전하고 신뢰할 수있는 답변이 필요한 질문이 있습니다.

통합 문서의 항목

책에 쓰여진 각각의 정보는 시민이 일하는 순간의 많은 요소에 영향을 미칩니다. 여기에는 급여, 보너스, 근속 기간, 등록 또는 연금 수령 등이 포함됩니다. 따라서 이 문서를 유지하는 것은 매우 책임 있는 일입니다.

개인의 통합 문서에는 다음과 같은 몇 가지 특정 섹션이 있습니다.

• 제목 페이지)
• 직업정보)
• 수상에 관한 정보입니다.

첫 페이지(제목 페이지)에는 시민의 개인정보에 관한 정보가 기록됩니다.

• 성)
• 성)
• 생일)
• 교육)
• 직업, 특기.

이러한 항목은 개인이 이 문서를 작성할 때 작성됩니다. 나머지 페이지에는 작업 활동 중에 기록된 항목이 있습니다.

• 신병 모집)
• 해임)
• 상.

이 경우 모든 정보는 관리자 또는 신뢰받는 직원의 서명과 회사 직인의 승인을 받아야 합니다.

교육에 관한 통합 문서에 항목

첫 페이지에는 직원 데이터 중 교육, 직업, 전문성에 관한 특별 열이 있습니다. 취업 허가가 처리될 때 작성됩니다. 이 정보는 사실의 정확성을 확인하는 특정 문서를 제출한 경우에만 기록됩니다.

• 자격증)
• 졸업 증서.

전문 분야에는 해당 전문가가 고용되는 직위에 대한 적합성을 확인하는 문서가 필요합니다. 그러나 이러한 유형의 확인은 직원이 특별한 지식을 요구하는 특정 전문 분야에 취업하는 경우에만 필요합니다.

통합 문서 작성 : 교육 정보

업무보고서는 관리자 또는 관리자가 위임한 사람이 작성해야 합니다. 모든 항목은 손으로 이루어집니다. 교육 문서에 따르면 제목 페이지에 교육에 대한 정보를 올바르게 쓰려면 다음과 같은 줄을 써야 합니다.

• 평균)
• 특수 보조)
• 더 높은.

전문 분야와 직업은 직원이 조직에서 일하거나 일할 직업과 정확히 동일하게 작성됩니다. 첫 페이지의 모든 정보는 규정 및 법률에 따라 제목 페이지의 수정이 불가능하므로 오류 없이 기록되어야 합니다. 모든 데이터가 기록되면 전문가나 관리자가 아래 특정 줄에 서명해야 합니다. 기록에는 회사 직인이 부착되어 있어야 합니다.

기본 시트에 기록한 후 뒷면의 노동 서류 표지에 서류 유형, 일련 번호, 시리즈, 발행일을 기재해야 합니다. 그런 다음 문서를 작성하는 사람의 위치와 서명이 표시됩니다. 마지막으로 승인을 위해서는 스탬프가 필요합니다.

교육 변화에 관한 통합 문서 항목

직원의 통합 문서에 다양한 변경 사항이 기록되면 담당자는 어떤 문서(LLA)를 강조해야 하는지 알아야 합니다.

• 러시아 노동법)
• 통합 문서 유지 및 저장 규칙)
• 통합 문서 작성 지침.

이러한 문서를 사용하면 개인 데이터의 변경 사항을 정확하고 오류 없이 입력할 수 있습니다.

시간이 지남에 따라 직원은 지식 수준을 높이고 새로운 교육을 받을 수 있습니다. 여기서 질문이 생깁니다. 이 경우 통합 문서에 교육에 대한 항목을 어떻게 작성합니까? 메인 페이지의 "교육" 줄에 앞서 입력한 내용 뒤에 쉼표를 넣고 새로운 교육을 받는 것에 대한 정보를 입력할 수 있습니다. 예를 들어, "평균"이라는 문구가 있는 경우 "높음"은 쉼표로 구분하여 작성해야 합니다.

그러한 기록을 작성할 때 이 교육을 받았음을 확인하는 문서를 표시하지 않으면 법적 효력이 없습니다. 첫 번째 경우와 마찬가지로 크러스트 뒷면에는 이름, 번호판, 문서 시리즈 및 날짜를 ​​입력해야 합니다. 그런 다음 기록에 서명하고 인감으로 인증해야 합니다. 주의: 이러한 링크는 교육 기록을 변경할 때만 필요합니다.

회사에 일하러 온 직원이 고등 교육 기관의 학생이라면 "교육"줄에 "미완성 고등 교육"이라고 써야합니다. 이 녹음은 필수는 아니며 직원의 요청에 따라 수행됩니다. 학생이 학원을 졸업하고 졸업장을 받을 경우, 입사지원서 작성 담당자는 변경된 정보를 입력해야 합니다. 쉼표를 넣은 후 고등 교육에 관한 비문을 입력합니다. 제시된 문서는 모든 규칙에 따라 책에 입력됩니다.

교육에 관한 통합 문서에 올바르게 항목을 작성하는 방법, 변경하는 방법 및 실수를 수정하는 방법은 무엇입니까?

특수 추가 교육은 특정 직업이나 새로운 전문 분야를 습득하는 것입니다. 이 정보를 입력할 때 이전 정보를 지우면 안 됩니다. 옆에 새 정보가 입력됩니다.

직원이 수강하는 재교육 과정은 이 분야에 대한 추가 지식을 제공합니다. 그러나 규정에 따르면 그러한 항목은 노동 기록에 포함되지 않습니다. 카테고리, 순위, 클래스가 이후에 변경되는 경우에만 정보가 기록됩니다. 여기에서 관리자의 특정 주문이 작성됩니다. 그런 다음 컴파일된 문서를 기반으로 필요한 열을 변경할 수 있습니다. 서명과 날인으로 출품이 승인됩니다.

전문가의 교육, 전문 분야 및 직업 변경에 대한 정보는 직원이 마지막으로 근무한 곳에 입력됩니다. 이 정보는 이전 정보에 추가됩니다. 지침에는 합법성을 확인하는 문서가 기록된 작업 문서 뒷표지의 링크에 대한 자세한 지침이 포함되어 있지 않습니다.

워크북에 교육기록을 기재하는 중 오류가 발생했습니다.

개인 데이터 정보의 신뢰성은 작업 수행에 있어 가장 중요한 규칙 중 하나이므로 제목 페이지에서는 실수를 할 수 없습니다. 문서는 손으로 작성되기 때문에 실수를 하거나 부정확하게 작성할 가능성이 상당히 높습니다.

작품 및 수상 내역에 대한 정보는 정해진 방법에 따라 수정될 수 있습니다. 교육 라인에 오류가 있으면 이 항목을 수정할 수 없으므로 전체 도서가 유효하지 않은 것으로 간주됩니다. 장부를 작성하는 사람은 직원의 장부가 유효하지 않다는 행위를 작성해야 합니다. 이 행위는 특수 파일에 보관됩니다. 불법 문서의 파기는 작성된 행위에 의해서만 발생합니다. 회사장은 직원의 새로운 노동 서류에 대한 모든 비용을 부담합니다.

조직의 전문가가 수년간 작업한 후 오류나 부정확성이 발견되면 관리자는 규칙에 예외를 두어야 합니다. 동시에 그는 전체 단어(비문)를 지우고(이 모든 작업은 나중에 이전 항목을 읽을 수 있도록, 즉 한 줄로 읽을 수 있도록 수행됨) 잘못된 옵션 옆에 새로운 정확한 정보를 씁니다. 이러한 작업을 확인하기 위해 새 데이터가 입력된 문서가 뒷표지에 표시됩니다. 그런 다음 서명과 날인으로 기록을 인증해야 합니다.

어떤 경우에도 개별 문자, 숫자, 문자를 지우는 것은 금지되어 있음을 기억해야 합니다. 또한 이전 항목 위나 아래에 새 정보를 할당해서는 안 됩니다.