기본 문서에 서명할 권리에 대한 주문의 예입니다. 문서 서명 권한 부여

모든 비즈니스 거래는 회계 수행의 기초가 되는 기본 회계 문서로 문서화되어야 합니다.

기본 회계 문서는 통합된 기본 회계 문서 형식의 앨범에 포함된 형식으로 작성된 경우 회계용으로 허용되며, 이러한 앨범에 양식이 제공되지 않은 문서에는 무엇보다도 개인 서명이 포함되어야 합니다. 표시된 사람.

Art의 3 항에 따라. 연방법 N 129-FZ의 9에 따라 기본 회계 문서에 서명할 자격이 있는 사람의 목록은 최고 회계사와 합의하여 조직의 장이 승인합니다. 자금으로 비즈니스 거래를 공식화하는 데 사용되는 문서는 조직 책임자와 최고 회계사 또는 권한을 부여받은 사람이 서명합니다.

회사 경영진의 역량에는 회사의 현재 활동을 관리하는 모든 문제가 포함됩니다.
따라서 조직의 책임자는 개인적으로 회사를 관리하고 자신의 권한 중 일부를 기업의 다른 직원에게 위임함으로써 자신에게 할당된 책임을 수행합니다.
이 규범은 입법자가 조직의 장뿐만 아니라 다른 승인된 사람도 기본 문서에 서명할 수 있는 가능성을 제공했음을 의미합니다.

따라서 기본 문서에 서명할 수 있는 직원의 권리는 조직의 내부 문서에 의해 규제되어야 합니다. 직원이 자금 거래를 문서화하는 문서에 서명할 권한이 있는 경우 이 내부 승인 문서는 총책임자뿐만 아니라 수석 회계사도 서명해야 합니다. 마지막 요구 사항은 부국장에게 지불 송장에 서명할 수 있는 권한을 부여하는 문서 게시에 완전히 적용됩니다.

Art의 6 항에 따르면. 러시아 연방 세금 코드 169에 따라 송장은 조직의 책임자 및 수석 회계사 또는 조직의 명령(기타 행정 문서) 또는 위임장에 의해 권한을 부여받은 기타 사람이 서명합니다. 조직.

따라서 특정 직원에게 특정 문서에 서명할 권리를 할당하는 가장 보편적인 방법은 현지 규제법을 제정하는 것입니다. 일반적으로 기업 주문이 그러한 행위로 사용됩니다. 이러한 명령은 통일된 양식이 없으므로 조직에서 특별한 명령을 개발하지 않는 한 어떤 형식으로든 발행됩니다. 또한 직무 설명에서 특정 문서에 서명할 수 있는 권리를 포함하여 직원의 위임 조건을 결정할 수도 있습니다.

따라서 기본 회계 문서에 서명할 권리가 있는 사람의 목록은 조직장의 승인을 받아야 하지만(명령 또는 규정에 따라) 송장에 주문 ​​번호 표시는 현행법에 의해 제공되지 않습니다. 한편, 재정 당국과의 갈등 상황을 피하기 위해 특정 개인이 기본 문서에 서명하는 이유를 계속 표시하는 것이 좋습니다.

Art 2 항의 하위 조항 "g". 1996년 11월 21일 연방법 6 N 129-FZ "회계"는 조직의 장이 개인적으로 회계 기록을 유지할 수 있는 가능성을 허용합니다.

따라서 최고 회계사의 직무를 조직의 장이 개인적으로 수행하는 경우 송장에 대한 관리자의 서명은 책임자와 최고 회계사를 위해 두 번 배치됩니다. 이 경우 수석 회계사의 직무가 관리자에게 할당된다는 사실은 조직의 해당 명령을 통해 확인되어야합니다.

이러한 명령의 형태는 현재 사무실 관리 시스템을 기반으로 조직에서 독립적으로 개발됩니다.

수석회계사에게 서명권을 부여하는 명령그러한 필요가 발생할 경우 발행됩니다. 그러한 명령을 내린 후 수석 회계사가 서명할 수 있는 문서, 실행 시기 및 방법은 기사에서 확인하십시오.

기본 문서에 서명할 권리를 양도하는 방법에 대한 비디오 지침을 시청하세요:

최고 회계사에게 서명 권한을 부여하는 명령은 언제 발행됩니까?

수석 회계사에게 서명 권한이 부여되는 상황에는 다음이 나열될 수 있습니다.

• 이러한 사람이 없는 동안 회사 대표 또는 기타 공무원으로부터 문서에 서명할 수 있는 권한의 일부를 양도해야 할 필요성
• 고용되었을 때 이 권리가 부여되지 않은 경우 수석 회계사에게 특정 문서에 서명할 수 있는 권리를 부여합니다.
• 회사의 이익을 개별적으로 대표할 때 최고 회계사에게 관리자를 위한 문서에 서명할 수 있는 권리를 부여합니다.
• 다른 상황에서는.

특별히 규정된 상황 외에도 수석 회계사는 자신의 직위로 인해 엄청난 수의 문서를 처리해야 합니다. 기사의 다음 섹션에서 최고 회계사가 서명하는 과정을 규제하는 방법과 이와 관련하여 법률이 규정하는 내용을 알아보십시오.

첫 번째 및 두 번째 서명 권리 - 이는 수석 회계사에게 무엇을 의미합니까?

2014년까지는 경제적, 재정적 용도에서 “첫 번째 및 두 번째 서명권”이라는 개념이 공식적으로 존재했습니다. 예를 들어, 은행 계좌 개설 및 폐쇄 절차에 관한 2006년 9월 14일자 No. 280-I의 이미 만료된 러시아 은행 지침에는 다음과 같이 명시되어 있습니다.

• 첫 번째 서명 권한은 법인의 장 및/또는 행정 행위 또는 위임장에 따라 첫 번째 서명 권한이 부여된 기타 직원에게 속합니다(7.5항).
• 두 번째 서명의 권리는 법인의 최고 회계사 및/또는 행정 행위에 따라 회계를 수행할 권한이 있는 사람에게 있습니다(7.6항).

지침 번호 280-I를 대체하는 동일한 이름의 2014년 5월 30일자 러시아 은행 지침 번호 153-I에서는 "첫 번째 및 두 번째 서명 권리" 개념이 적용되지 않습니다.

따라서 법률에 의해 지정된 개념은 다음과 같습니다.

• 필수로 제공되지 않습니다.
• 모든 사업체에서 내부 목적으로 사용할 수 있습니다.

일반적으로 이 2단계(또는 다단계) 문서 서명 모델은 대기업에서 사용됩니다. 회사의 특정 직원과 함께 다양한 유형 및 목적의 문서를 승인하기 위해 제공되며 (그 목록은 회사 내부 문서에 의해 설정됨) 기본적으로 첫 번째 서명 권한이 있는 회사 장이 이를 작성합니다. 모든 중간 서명이 승인 양식에 나타난 후에만 문서를 제출하십시오.

대부분의 중소 가맹점에서는 서명을 1번과 2번으로 구분하는 문제를 전혀 고려하지 않습니다.

문서에 서명하는 것이 최고 회계사의 절대적인 책임인 경우는 언제입니까?

회계 기준의 개선으로 인해 수석 회계사의 서명과 (어떤 경우에는) 직위 자체가 점차 원래 의미를 잃게 됩니다.

예:

• 회계 기록에서 수석 회계사의 서명 줄이 사라졌습니다(2015년 4월 6일자 러시아 재무부 명령 No. 57n).
• 지불 서류에 최고 회계사의 두 번째 서명을 첨부해야 할 의무는 법에 의해 규정되지 않습니다 (지침 번호 153-I).
• 회계에 관한 2011년 12월 6일 No. 402-FZ의 법률, Art 조항. 7 (회계에 관한 법률 No. 129-FZ 폐지), 특히 수석 회계사가 화폐 및 결제 문서에 서명할 의무와 재무 및 신용 의무를 규정합니다.
• 회사 대표는 최고 회계사의 기능을 맡을 권리가 있습니다 (법률 No. 402-FZ 제 7 조).
• 러시아 재무부에 따르면 회계사 직업은 곧 노동 시장에서 완전히 사라질 것입니다. 부서에 따르면 회계사 직업은 현대 전자 기술로 대체 될 것입니다.

종종 전문가는 문서에 서명할 권리가 없다는 경고와 함께 수석 회계사로 고용됩니다.

동시에 별도의 세금 및 회계 양식에는 수석 회계사의 서명 열이 남아 있지만 수석 회계사의 서명 대신 이 문서에 서명할 권한이 별도의 명령으로 확인되는 직원의 서명이 포함될 수 있습니다. 또는 위임장.

특정 법률 규범에는 수석 회계사의 서명에 대한 언급이 있습니다. 예를 들어 2014년 3월 11일 No. 3210-U 러시아 중앙 은행 지침 단락 4.3에서 현금 문서는 다음과 같습니다. 최고 회계사 또는 회계사(부재시 관리자) 및 계산원이 서명합니다.

따라서 이 경우에도 수석 회계사의 서명에 대한 대안이 제공됩니다.

당사 웹사이트에 게시된 기사를 사용하여 현금 거래 수행에 대한 요구 사항을 연구하십시오.

• “2018년 현금거래 절차” ;
• "현금 규율 - 2018년 현금 잔고 한도" .

결과적으로 현대의 최고 회계사가 직위를 맡을 때 특별한 유보 없이 이 문제를 탐색하거나 문서에 서명을 붙이는 절차에 대한 특별한 서면 지침을 발행하는 것은 어렵습니다.

특별 명령은 이러한 상황을 명확히 하는 데 도움이 됩니다. 출판물의 다음 섹션에서 작성 방법을 알려 드리겠습니다.

서명 권한을 부여하는 명령을 작성하는 방법과 그 샘플은 어떻게 생겼습니까?

수석 회계사에게 서명 권한을 부여하는 명령에는 법적으로 정해진 필수 양식이 없습니다. 서명할 권리가 표시되어야 하는 기간(최고 회계사 직위 전체 기간 또는 특정 기간 동안)과 서명할 수 있는 문서(모든 문서 또는 특정 목록)에 대한 정보를 명확히 합니다.

예:

“제품 판매 시장의 확대로 인해 거래상대방 수가 증가하고 주요 회계 문서의 양이 증가했습니다.

나는 주문한다:

1. 2018년 7월 1일부터 수석 회계사 Tamara Nikolaevna Selezneva에게 UDD(범용 이전 문서)에 서명할 수 있는 권한을 부여합니다.
2. UPD의 적시 실행 및 서명을 조직하는 책임은 수석 회계사 T. N. Selezneva에게 할당됩니다.
3. 2018년 7월 1일부터 추가 업무를 수행하려면 T.N. Selezneva에게 급여의 1% 인상 금액을 지불하세요.
4. 이 명령의 집행에 대한 통제권은 상업 이사 A. Yu.에게 위임됩니다.”

당사 웹사이트에 게시된 샘플을 사용하여 주문을 작성하십시오 - 기사 참조 .

결과

최고 회계사에게 서명할 권리를 부여하는 명령은 이러한 권한의 기간과 서명할 문서의 유형도 설정합니다. 최고 회계사에게 직무 설명에 제공되지 않은 책임이 할당되거나 채용 시 이 직원이 문서에 서명할 권리를 박탈당한 경우에 작성됩니다.

기본 문서에 서명할 권리에 대한 주문- 공무로 인해 그러한 권리가 없는 사람(사람)에게 관련 권한을 위임할 때 해당 문서의 샘플이 필요할 수 있습니다. 이 주문에는 여러 가지 기능이 있습니다. 살펴보겠습니다.

기본 문서에 서명할 권리를 양도하는 방법에 대한 비디오 지침을 시청하세요:

서명권을 얻으려면 왜 명령이 필요합니까?

러시아 재무부는 2012년 12월 4일자 정보 PZ-10/2012에서 2011년 12월 6일자 No. 402-FZ의 "회계에 관한" 법률 조항에 대해 논평하면서 다음과 같은 의견을 표명했습니다. 경제 주체의 장은 주요 회계 문서에 서명할 권한이 있는 사람의 목록을 승인할 의무가 있습니다.

부서의 위치는 Art 조항을 기반으로합니다. 법률 No. 402-FZ의 7 및 9항은 Art의 3항에 확립된 것과 관련하여 연속적인 법의 지배를 정의하는 것으로 간주될 수 있습니다. 이전에 시행되었던 1996년 11월 21일 No. 129-FZ의 "회계에 관한 법률" 9조. 회계를 규제하는 이전 법률에는 관리자가 기본 문서에 서명할 권리가 있는 사람의 목록을 승인하도록 하는 직접적인 요구 사항이 포함되어 있었습니다.

현행법은 관련자가 자신의 권한을 획득하는 방법을 규제하지 않습니다. 실제로 러시아 조직에서는 경영진이 다음을 발행하여 이러한 권한을 통합하는 것이 일반적입니다.

• 특정 사람 또는 사람 목록의 기본 문서에 서명할 권리에 대한 명령
• 기본 문서에 서명할 권리에 대한 위임장.

기본 문서에 서명하기 위한 권리를 양도하는 두 가지 방법의 세부 사항을 더 자세히 살펴보겠습니다.

명령 또는 위임장을 통해 기본 문서에 서명할 권리를 인증하는 방법

이 경우 기본 문서에 서명할 권리에 대한 명령과 위임장을 구별하는 주요 기준은 첫 번째 유형의 문서의 유효성이 사업체의 직원에게만 적용되고 두 번째 유형은 모든 사람에게 적용된다는 것입니다. 문서에 명시되어 있습니다. 명령과 위임장 작성은 각각 노동법과 민법 등 다양한 법률 부문에 의해 규제됩니다.

내부 문서만 서명하려는 경우 기본 문서에 서명할 권리의 양도를 인증하는 규범적 행위로 명령을 선택하는 것이 가장 좋습니다. 동시에, 제3자에게 불필요한 권한을 부여할 필요는 전혀 없습니다(주로 기업 정보 전송 보안의 관점에서).

결과적으로 이 문서 또는 해당 문서에 서명한 다음 제3자에게 전송해야 하는 경우(예: 운송 화물에 대한 첨부 문서 또는 송장) 이 경우 위임장이 필요할 수 있습니다.

위임장과 명령 모두에서 다음을 반영하는 것이 중요합니다.

• 승인된 사람의 개인 데이터
• 승인된 사람이 서명할 권리가 있는 특정 유형의 문서 목록입니다.

또한 두 경우 모두 사업체 장은 위임장이나 위임장의 별도 열에 개인이 첨부한 승인된 사람의 샘플 서명을 인증합니다.

기본 문서에 서명할 권리에 대한 주문은 어디에서 다운로드할 수 있습니까? - 샘플

당사 포털에서 서명권에 대한 샘플 주문을 다운로드할 수 있습니다.

기본 문서에 서명할 권리는 명령이나 위임장에 따라 공무원이나 개인에게 양도될 수 있습니다. 기본 회계 문서에 서명할 수 있는 권한을 위임하면 기업 직원과 경영진 간의 책임을 합리적으로 분배하여 일부 사소한 회계 및 인사 기록 문서에 서명하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 이 기사에서는 기업의 기본 문서에 서명할 권리를 양도하는 절차를 설명합니다.

이 기사에서 배울 내용은 다음과 같습니다.

조직 내에서 주요 회계 문서에 서명할 권리가 있는 사람은 누구입니까?

기본 회계 문서 란 무엇입니까?

기본 문서에 서명할 권리에 대한 샘플 위임장 작성 요구 사항

외부 거래를 수행하고 인증하려면 기본 문서에 서명할 권리에 대한 위임장이 필요한 경우가 가장 많습니다. 이는 법정 문서에 기초하여 기업을 대신하여 이사가 발행합니다. 이 경우 교장 역할을하는 사람은 바로 그 사람입니다. 수탁자는 조직을 대표하는 것이 아니라 자신을 대표합니다. 따라서 위임장은 원칙적으로 권한을 부여받은 사람의 지위를 나타내지 않으며 해당 사람 자신이 반드시 해당 기업의 직원일 필요는 없습니다.

현재 위임장의 유효 기간에 대한 제한은 없습니다. 그러나 그러한 문서가 법적 효력을 가지지 않는 필수 요건은 기본 문서에 서명할 권리에 대한 위임장 발급 날짜입니다. 유효기간이 명시되지 않은 경우, 본 문서는 발행일로부터 1년 동안만 유효합니다.

메모: 기본 문서에 서명할 권리에 대한 위임장이 승인된 사람으로부터 취소된 경우 위임장에 따라 상호 작용한 모든 상대방에게 이에 대해 경고해야 합니다.

만약에 서명을 위한 위임장기본 문서가 기업의 직원인 개인에게 발행된 경우, 이는 고용 계약의 텍스트나 이 문서에 대한 추가 계약 및 직무 설명에 반영되어야 합니다. 그는 추가 계약과 검토 날짜가 표시된 직무 설명에 모두 서명해야 합니다.

기본 문서에 서명할 권리에 대한 샘플 위임장은 아래에 나와 있습니다.

업무 과정에서 회사 대표와 회계사 모두 많은 수의 문서에 서명해야 하는 상황에 직면합니다. 그들은 공급 계약, 기본 문서, 고용 계약 및 지불 문서에 서명합니다. 때로는 표시된 사람이 모든 문서에 서명할 기회가 없기 때문에 이 책임을 다른 사람에게 전가해야 하는 경우가 있습니다. 이 기사에서는 기본 문서에 서명할 권리에 대한 명령을 작성하고 샘플을 제공하는 방법을 살펴보겠습니다.

어떤 문서가 기본 문서로 간주됩니까?

기본 문서에는 다음을 포함한 회계 및 세무 회계 문서가 포함됩니다.

• 행위;
• 송장;
• 추출물;
• 인증서;
• 송장;
• 결제 주문 등

기본 문서에 서명할 권리를 부여받을 수 있는 사람

일반적으로 서명 권한을 부여받을 수 있는 사람의 목록을 결정할 때 업무 과정에서 기본 문서를 접하는 직원을 고려합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 회계 및 경제 부서의 직원;
• 영업 부서의 관리자 및 책임자;
• 배달 드라이버;
• 물류 전문가;
• 회사의 지점 및/또는 별도 부서의 직원 및 관리자.

기본 문서에 서명할 권리를 어떻게 양도할 수 있나요?

회사의 장은 기본 문서에 서명할 권리가 있는 사람을 결정한 후 해당 권리를 양도하는 방법을 결정합니다. 이 작업은 다음과 같은 방법으로 수행할 수 있습니다.

• 위임장을 작성하십시오.
• 명령을 내린다.

첫 번째 방법은 회사 내부뿐만 아니라 외부에서도 문서에 서명하는 경우에 적합합니다. 예를 들어, 운송 기사가 상대방 창고에서 화물을 받거나, 회계사가 은행에서 서류를 받는 경우입니다. 또한 회사 직원뿐만 아니라 제 3자를 위해서도 위임장을 작성할 수 있습니다.

회사에서 일하는 직원을 위해 주문이 작성됩니다. 서명권이 양도되는 기간은 얼마든지 가능합니다. 기간은 무제한이거나 1분기, 6개월 또는 1년으로 제한될 수 있습니다. 이는 회사의 장이 독립적으로 결정합니다.

중요한! 서명권에 대한 명령을 발부하는 근거는 법률 No. 402-FZ "회계"입니다.

서명권 양도

러시아 연방 법률은 첫 번째 및 두 번째 서명 권리를 규정합니다. 첫 번째 서명은 회사 대표의 것이고 두 번째 서명은 재무 이사 또는 최고 회계사에게 속합니다. 그러나 소규모 회사에는 수석 회계사가 없으며 관리자가 자신의 책임을 자신에게 할당하는 경우가 많습니다. 이 경우 첫 번째 서명과 두 번째 서명에 대한 권리는 한 사람에게 있습니다.

어떤 경우에는 관리자가 기본 서명 권한에 대한 권한을 위임하고 명령을 내립니다.

• 회사 책임자가 휴가, 장기 출장 또는 병가 중일 때;
• 회사장과 부서의 근무 일정이 일치하지 않는 경우
• 회사에는 문서의 양이 많아 한 사람이 처리하기가 어렵습니다.

회사 최고 경영진의 문서 서명 없이는 문서 실행이 불가능합니다. 이 경우 주 사무소 서명 권한에 대한 명령이 내려지며, 이는 수석 회계사 또는 관리자 대신 문서에 서명할 권리가 있는 사람을 나타냅니다.

첫 번째 서명권은 두 번째 서명권을 소유한 사람에게 양도될 수 없습니다.(예를 들어, 수석 회계사가 두 번째 서명 권한을 갖고 있는 경우 첫 번째 서명 권한을 그에게 양도할 수 없습니다.) 서명 권한은 기본 문서 서명 권한에 대해 작성된 명령을 통해 조직 직원에게 이전됩니다. 회사에서는 직원이 지속적으로 바뀔 수 있으므로 매년 주문을 작성하는 것이 좋습니다.

중요한! 기본 문서 서명 권한에 대한 명령은 은행 문서 서명을 허용하지 않습니다. 은행 카드는 서명 권한이 있는 사람의 제한된 목록을 나타내며 다른 사람에게 양도할 수 없기 때문입니다.

기본 문서에 서명할 권리에 대한 주문을 작성하는 방법

기본 문서에 서명할 권리에 대한 순서는 회사의 공식 레터헤드에 작성되어야 합니다. 본 문서에는 특별한 양식이 없으므로 다음 사항을 명시하여 자유 형식으로 작성하시면 됩니다.

• 서명 권한을 위임받은 사람의 목록(직위, 성명)
• 기본 문서에 서명할 권리가 부여되는 기간
• 승인된 대리인의 샘플 서명;
• 지정된 사람이 서명할 권리가 있는 문서 목록(관리자가 직원이 자신의 권리를 행사하고 회사에 해를 끼칠 수 있다고 우려하는 경우 표시됨)

원칙적으로 관리자 및 수석 회계사의 서명 권한은 다음 문서에 대해 양도됩니다.

• 수료증;
• 포장 목록;
• 송장;
• 현금 서류 및 출납원 일지;
• 상품 공급을 위해 구매자와 체결한 계약
• 재고 품목 수령을 위한 위임장.

주문은 회사 대표 또는 해당 문서를 인증할 권한이 있는 다른 직원의 서명으로 인증됩니다. 또한 문서 실행을 담당하는 모든 사람은 문서에 대한 숙지 확인을 위해 서명해야 합니다.

중요한! 2016년부터 인감이나 도장의 의무 사용이 폐지되었으므로 주문에 대한 도장 여부는 회사의 개인 선택입니다. 주문은 일반적으로 하나의 사본으로 작성됩니다.

주문이 발행된 후 해당 문서는 회사의 다른 관리 문서와 함께 보관되어야 합니다. 주문이 관련성을 잃으면 아카이브로 전송되어 최소 3년(또는 회사 내부 현지 문서에 따라 더 오랜 기간) 동안 보관됩니다. 그 후에는 문서를 폐기할 수 있습니다.

결론

일부 회사는 지정된 모든 문서에 대해 팩스를 사용할 수 있기 때문에 그러한 주문을 작성할 필요가 없다고 생각합니다. 그러나 법률 및/또는 당사자 간의 합의에 의해 규정된 경우에는 팩스 서명의 사용이 허용됩니다.

세무 당국은 개인 서명 대신 팩스가 포함된 기본 문서를 환영하지 않습니다. 예를 들어, 송장에 서명하기 위해 세무 당국은 팩스 서명을 사용할 수 있는 가능성을 제공하지 않습니다. 따라서 세무 당국과의 충돌을 피하기 위해 가장 좋은 해결책은 모든 항목에 대해 팩스를 보내는 것보다 명령을 내리는 것입니다. 서류.