Änderung der Vorauszahlung 1s 8,3 zup. Vorschuss - Festbetrag

Die Vorauszahlung ist einer der einfachsten Vorgänge, die ein Lohnbuchhalter monatlich durchführt. Aber wie jede Operation, die regelmäßig durchgeführt wird, möchten Sie sie so arbeitsintensiv wie möglich gestalten, und natürlich so, dass die Berechnungen vollständig mit der geltenden Gesetzgebung übereinstimmen. In diesem Artikel spricht A.V. darüber, wie das Programm „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ seinen Benutzern bei der Lösung dieses Problems hilft. Yarvelyan (C Data Company, St. Petersburg).

Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation

Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vom 09.08.2006 Nr. 1557-6

Umsetzung von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation

Vorabberechnungsverfahren

Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation regelt die Zahlung von Löhnen mindestens halbmonatlich. Dieser Punkt wird vom Arbeitgeber oft als „zweimal im Monat“ verstanden, was im Allgemeinen falsch ist. Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation muss der Lohn mindestens alle 15 Tage gezahlt werden.

Es ist auch zu beachten, dass der Begriff „Vorschuss“ sowie das Verfahren zur Berechnung der Höhe des Vorschusses nicht im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation definiert sind. Allerdings hat der Föderale Dienst für Arbeit und Beschäftigung in seinem Schreiben vom 08.09.2006 Nr. 1557-6 unter Berufung auf den Beschluss des Ministerrats der UdSSR vom 23.05.1957 Nr. 566 „Über das Verfahren zur Lohnzahlung an Arbeitnehmer für die erste Monatshälfte“, gab eine Erklärung ab, wonach die Höhe der Vorauszahlung durch die Betriebsordnung, den Tarifvertrag und den Arbeitsvertrag bestimmt wird, bei der Festlegung der Höhe der Vorauszahlung jedoch tatsächlich die Zeit berücksichtigt wird Dabei ist die vom Arbeitnehmer geleistete Arbeit (die tatsächlich geleistete Arbeit) zu berücksichtigen.

Die Einhaltung von Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist obligatorisch. Der Lohn muss dem Arbeitnehmer genau zweimal im Monat ausgezahlt werden; der Arbeitgeber hat kein Recht, einen Vorschuss nicht zu zahlen, auch wenn ein entsprechender schriftlicher Antrag des Arbeitnehmers oder ein entsprechender Artikel im Arbeits- und Tarifvertrag vorliegt.

Typischerweise nutzen Unternehmen eine von drei Möglichkeiten zur Berechnung der Vorschusshöhe: einen für jeden Mitarbeiter festgelegten Festbetrag; Prozentsatz des Verdienstes des Arbeitnehmers (30-50 %); basierend auf den Ergebnissen der Verdienstberechnung für die erste Monatshälfte.

Im Programm „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ sind zwei der oben genannten Möglichkeiten umgesetzt: ein Festbetrag und basierend auf den Ergebnissen der Gehaltsberechnung für die erste Monatshälfte.

Vorschuss - Festbetrag

Im Programm 1C: Gehalts- und Personalmanagement 8 erhält jeder Mitarbeiter einen ihm zustehenden festen Vorschussbetrag. Typischerweise beträgt der Vorschussbetrag etwa 40 % des Monatsverdienstes des Arbeitnehmers.

Sie können die Höhe des geplanten Vorschusses an einen Mitarbeiter direkt in Form einer Verzeichnisliste vergleichen Mitarbeiter. In diesem Fall wird das System automatisch für alle bestehenden Arbeitsverträge (Elemente des Verzeichnisses) installiert Mitarbeiter) einer bestimmten Person in einer bestimmten Organisation den gleichen Vorschussbetrag (Abb. 1).

Reis. 1

Informationen über die Höhe der Vorauszahlung werden im Informationsregister gespeichert (Abb. 2). Das Registerlistenformular kann über das Untermenü zur Ansicht und Bearbeitung geöffnet werden Kasse und Menübank Gehaltsberechnung auf Befehl Vorschüsse an Mitarbeiter von Organisationen. Die Höhe der geplanten Vorschüsse einer bestimmten Person kann durch Öffnen des Buttons ermittelt werden Gehen Sie zu/Vorschüsse für Mitarbeiter von Organisationen Befehlsfeld des Kartenregisterformulars einer Person mit voreingestellter Auswahl.

Reis. 2

Es ist zu beachten, dass die Höhe des geplanten Vorschusses und die Höhe des Verdienstes des Arbeitnehmers aus Sicht des Programms in keinem Zusammenhang stehen. Das bedeutet, dass wir die Höhe des geplanten Vorschusses für den Mitarbeiter selbst festlegen und ihn anhand eines uns bekannten Algorithmus berechnen, dem Programm diese Formel jedoch nicht mitteilen. Wenn Sie also das Gehalt, den Stundensatz oder andere Parameter ändern, die sich auf die Höhe des Verdienstes auswirken, ändert sich die Höhe des geplanten Vorschusses erst dann, wenn wir ihn manuell ändern.

Beachten Sie auch, dass es sich bei dem geplanten Vorschuss im Sinne des Programms nicht um eine Rückstellung, sondern um eine Zahlung handelt. Daher ist das Dokument das einzige Dokument, das die Höhe des Vorschusses für den angegebenen Abrechnungszeitraum angibt (berechnet). .

Um ein Dokument automatisch auszufüllen An Organisationen zu zahlende Gehälter Für die Zahlung eines geplanten Vorschusses ist vor Ort ein Vorschuss erforderlich Zahlen angeben Geplanter Vorschuss. In diesem Fall wird beim automatischen Befüllen (Button Ausfüllen) wird der tabellarische Teil des Dokuments mit einer Liste der Arbeitnehmer, die die im Dokument genannten Bedingungen erfüllen (Organisation, Abteilung, Art der Lohnzahlung usw.), und den entsprechenden Vorschussbeträgen aus dem Register ausgefüllt Vorschüsse an Mitarbeiter der Organisation. Wenn für einen Mitarbeiter kein geplanter Vorschuss festgelegt ist, wird dieser Mitarbeiter nicht in das Dokument aufgenommen.

Berücksichtigung von Fehlzeiten bei der Zahlung eines geplanten Vorschusses

Das Programm bietet die Möglichkeit, die Zahlung von Vorschüssen für Arbeitnehmer zu begrenzen, die in der ersten Monatshälfte aufgrund von Urlaub, Krankheit oder anderen Gründen vom Arbeitsplatz abwesend waren. Dieses Vorgehen steht nicht im Widerspruch zu den oben genannten gesetzlichen Normen, da es sich bei einem Vorschuss um eine Zahlung für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit in der ersten Monatshälfte handelt und der Arbeitnehmer in diesem Fall im angegebenen Zeitraum nicht gearbeitet hat.

Die Auszahlung dieser Zeit erfolgt, sofern sie zahlungspflichtig ist, in Form von Abgeltungszahlungen (z. B. Urlaubsgeld) oder ganz allgemein bei der Auszahlung des Monatslohns.

Um eine solche Einschränkung anzuwenden, ist es in Form der Einrichtung von Abrechnungsparametern auf der Registerkarte erforderlich Gehaltszahlung im Abschnitt Geplanter Vorschuss Flagge setzen Berücksichtigen Sie Fehlzeiten und geben Sie das voraussichtliche Datum des geplanten Vorschusses an (siehe Abb. 3).

Reis. 3

Wenn der Arbeitnehmer vom Monatsanfang bis zum berechneten Datum des geplanten Vorschusses beim automatischen Ausfüllen des Dokuments nicht vollständig gearbeitet hat An Organisationen zu zahlende Gehälter, gibt das System eine Warnung aus (Abb. 4).

Reis. 4

Wenn der Arbeitnehmer vom Monatsanfang bis zum berechneten Datum des geplanten Vorschusses keine einzige Arbeitsstunde geleistet hat, wird dieser Arbeitnehmer nicht in das Dokument aufgenommen An Organisationen zu zahlende Gehälter zur Zahlung eines Vorschusses bei automatischer Vervollständigung eines Dokuments.

Wie oben erwähnt, berücksichtigt der beschriebene Mechanismus nicht etwaige Fehlzeiten von Mitarbeitern, sondern eine ganz bestimmte Liste davon. Beispielsweise hat die Abwesenheit eines Mitarbeiters aufgrund einer Dienstreise keinen Einfluss auf die Vorauszahlung.

Damit Fehlzeiten einen Einfluss auf die Berechnung des Vorschusses im Studiengang haben, muss die Art der Berechnung, durch die sie beschrieben wird, die folgenden Bedingungen erfüllen: Wechsel Art der Zeit auf dem Lesezeichen Zeit Der Berechnungstyp Formular muss auf eingestellt sein Arbeitslose Vollschichten und Geschäftsreisen(Abb. 5); Als Zeitart ist entsprechend dem Klassifikator eine der in Tabelle 1 aufgeführten Optionen zu wählen.

Reis. 5

Selbstverständlich ist es jederzeit möglich, Lohn- und Gehaltsabrechnungszeilen manuell zu bearbeiten, hinzuzufügen oder zu löschen.

Vorschuss für die erste Monatshälfte

Eine andere Möglichkeit, die Höhe des Vorschusses zu ermitteln, besteht darin, den tatsächlichen Verdienst des Arbeitnehmers für die erste Monatshälfte zu berechnen. Dafür ist der Abgrenzungsmodus konzipiert. Erste Hälfte des aktuellen Monats im Dokument Berechnung der Gehälter für Mitarbeiter von Organisationen.

Das Dokument berechnet alle geplanten Rückstellungen und Abzüge sowie die persönlichen Einkommensteuerbeträge aus diesen Rückstellungen, wie bei der üblichen Gehaltsberechnung für den aktuellen Monat. Im Gegensatz zur üblichen Berechnung wird der Berechnungszeitraum vom 1. bis zum benutzerdefinierten Datum des aktuellen Monats angenommen, der im Bereich vom 11. bis zum 22. liegt. Standardmäßig bietet das System den Zeitraum vom 1. bis zum 15. an aktuellen Monat (siehe Abb. 6).

Reis. 6

Obwohl das Dokument nach der Berechnung äußerlich dem am Monatsende berechneten Dokument sehr ähnlich ist, sind die Bewegungen in den Registern unterschiedlich. Mit anderen Worten: Die Tatsache der Berechnung und Buchung dieses Dokuments wird in keiner Weise auf der Lohnabrechnung berücksichtigt. Das Dokument führt Bewegungen im Dienstregister durch, deren Informationen zum späteren Ausfüllen der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Zahlung des Vorschusses bestimmt sind. Beim Buchen eines Dokuments Berechnung der Gehälter der Mitarbeiter von Organisationen für die erste Monatshälfte, werden die Beträge der Rückstellungen abzüglich der Einkommensteuer berücksichtigt, sonstige Abzüge und Darlehen werden nicht berücksichtigt.

Zur Zahlung des Vorschusses wird wie im vorherigen Fall ein Dokument erstellt An Organisationen zu zahlende Gehälter, wird die Zahlungsart angegeben Vorauszahlung für die erste Monatshälfte. Der Beleg wird automatisch mit den beim Buchen des Belegs erhaltenen Daten ausgefüllt .

Sie können eine Gehaltsabrechnung direkt aus einem Dokument erstellen Berechnung der Gehälter für Mitarbeiter von Organisationen per Button Erstellen Sie Dokumente zur Gehaltszahlung in der oberen Befehlsleiste.

Fortschritte im Management Accounting

Im Rahmen des Management Accounting ist nur ein Mechanismus zur Zahlung von Vorschüssen implementiert – geplant. Die Höhe des geplanten Vorschusses für einen Mitarbeiter im Management Accounting können Sie im Informationsregister festlegen Vorschüsse an Mitarbeiter.

Sie können das Anmeldeformular über das Menü öffnen Gehen Verzeichniselementformulare Einzelpersonen oder über den Befehl Auszahlung von Gehältern/Vorschüssen an Mitarbeiter Speisekarte Abrechnungen mit Personal.

Bei Zahlung eines Vorschusses wird automatisch ein Dokument ausgefüllt Gehalt zahlbar mit Zahlungsart Geplanter Vorschuss. Bei der Zahlung eines Managementvorschusses berücksichtigt das Programm etwaige Nichterscheinen nicht automatisch. Alle Änderungen am Vorschussbetrag müssen manuell vorgenommen werden.

Vereinfachte Abrechnung gegenseitiger Abrechnungen

Wenn man über die Nuancen der Gehaltszahlung an Mitarbeiter spricht, kann man die neuen Möglichkeiten, die den Benutzern in den neuesten Konfigurationsversionen geboten werden, nicht außer Acht lassen.

Jetzt können Benutzer die Abwicklung von Gehaltszahlungen im Programm vereinfachen und müssen keine Zahlungsaufträge und Geldbelege ausstellen.

Um den vereinfachten Mechanismus zu „aktivieren“, gehen Sie einfach zu den Buchhaltungseinstellungen auf der Registerkarte Gehaltszahlung Flagge setzen Vereinfachte Abrechnung gegenseitiger Abrechnungen.

Die vereinfachte Buchhaltung kann je nach Bedarf auf eine oder mehrere Organisationen angewendet werden. Bei aktivierter vereinfachter Abrechnung der gegenseitigen Abrechnungen ist die Tatsache der Lohnzahlung im Informationssystem die Buchung eines Belegs An Organisationen zu zahlende Gehälter.

Gleichzeitig ändert sich das Erscheinungsbild der Gehaltsabrechnung selbst etwas – die Spalte verschwindet Dokumentieren, und in der Spalte Markieren Beim Ausfüllen wird der Standardwert in allen Zeilen festgelegt Bezahlt.

Als Datum der Lohnzahlung im Rahmen eines solchen Systems gilt das Datum der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Im Management Accounting ist eine vereinfachte Abrechnung der gegenseitigen Abrechnungen noch nicht vorgesehen.

In 1C 8.3 ZUP wird unter einem Vorschuss eine Art Vorauszahlung verstanden, die im Voraus auf das bevorstehende Gehalt geleistet wird. Wenn die Organisation zum Zeitpunkt der Zahlung des Vorschusses keine Gehaltsschuld gegenüber ihrem Mitarbeiter hatte, handelt es sich bei diesem Betrag um die Schuld des Mitarbeiters selbst. Sofern vorgesehen, wird der Vorschussbetrag davon abgezogen.

In diesem Artikel betrachten wir für Anfänger Schritt für Schritt die Berechnung und Abgrenzung von Vorschüssen in 1C ZUP 8.3.

Der Vorschuss kann auf verschiedene Arten berechnet werden:

• ein fester Betrag,
• % des Lohnfonds des Arbeitnehmers,
• Berechnung des Lohns für die erste Monatshälfte.

Die Art der Vorauszahlung in 1C ZUP wird zunächst durch Personalunterlagen, Lohnänderungen, Vorauszahlung usw. festgelegt. In diesem Artikel richten wir eine Vorauszahlung bei der Einstellung ein.

Wir haben eine Mitarbeiterrekrutierung erstellt und sind auf den Reiter „Zahlung“ gegangen. Unten im Fenster können Sie aus der entsprechenden Dropdown-Liste eine der zuvor genannten Methoden zur Berechnung der Vorauszahlung auswählen. In diesem Fall wird eine Vorauszahlung an Alexander Matveevich Vankov in Höhe von 35 % des Tarifs (Lohnfonds) gezahlt. Der Standardwert betrug vierzig Prozent.

Alle diese Daten werden in der Mitarbeiterkarte angezeigt.

In der Abbildung können Sie sehen, dass der Lohnfonds 10.000 Rubel beträgt, der Vorschussbetrag also 3.500 Rubel beträgt.

Vorauskalkulation

Die Berechnung des Vorschusses im Programm 1C 8.3 ZUP 3.1 erfolgt nur, wenn Sie im vorherigen Absatz angegeben haben, dass er „Berechnung für die erste Monatshälfte“ gezahlt wird.

Ebenso wie bei der Lohnberechnung müssen Sie vor der Berechnung des Vorschusses alle Abwesenheitstage des Arbeitnehmers in das Programm eintragen.

Nehmen wir an, dass unsere Mitarbeiterin Bazhova S.N. für den Zeitraum vom 7. bis einschließlich 8. August 2017 unbezahlten Urlaub genommen hat. Wir müssen diese Daten im Programm widerspiegeln. Damit diese Nichtberücksichtigung sowohl bei der Berechnung des Vorschusses als auch bei der Lohnberechnung als berücksichtigt erscheint, muss darüber hinaus im Dokument selbst das Kennzeichen „Berechnung genehmigt“ gesetzt werden.

Jetzt können Sie mit der Berechnung der Vorauszahlung fortfahren. Gehen Sie zum Abschnitt „Gehalt“ und wählen Sie „Alle Rückstellungen“.

Klicken Sie im sich öffnenden Listenformular auf die Schaltfläche „Erstellen“ und wählen Sie das entsprechende Element aus, wie in der Abbildung unten dargestellt.

Standardmäßig ist die Kopfzeile des Dokuments ausgefüllt. In diesem Fall bilden wir die Rückstellung bis zum 15. August 2017. Nachdem Sie alle Daten angegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausfüllen“ und alle erforderlichen Daten werden automatisch in das Dokument übernommen.

In der Abbildung unten sehen wir, dass die Mitarbeiterin S.N. Bazhova nur 9 statt 11 Tage gearbeitet hat. Daher wurde die Höhe des Vorschusses auf der Grundlage eines Gehalts von 70.000 Rubel für 9 Tage berechnet.

Bitte beachten Sie, dass dieses Dokument im Gegensatz zur Gehaltsabrechnung keine tatsächliche Rückstellung ergibt. Er berechnet lediglich die Höhe des Vorschusses.

Neben der Berechnung des Vorschusses werden in diesem Dokument auch Abzüge beispielsweise von Vollstreckungsbescheiden und der Einkommensteuer berücksichtigt. Alle diese Daten sowie die aufgelaufenen Beträge unterliegen einer manuellen Anpassung. Ein Beispiel wäre die persönliche Aufforderung eines Mitarbeiters, einen größeren oder kleineren Betrag als Vorschuss zu zahlen.

Bitte beachten Sie, dass der Mitarbeiter A.M. Vankov nicht in dem Dokument enthalten war. Dies geschah, weil wir für ihn zuvor eine Vorauszahlung in Höhe von 35 % der Lohnsumme festgestellt hatten. Dabei kann die Vorauszahlung auch ohne Abgrenzungsbeleg erfolgen.

Vorauszahlung

Sie können sofort mit der Zahlung des Vorschusses für diejenigen Mitarbeiter beginnen, für die er entweder als Festbetrag oder als Prozentsatz der Lohn- und Gehaltsabrechnung anfällt. Seien Sie vorsichtig, denn in diesem Fall werden diejenigen Mitarbeiter, die vom 1. bis 15. abwesend waren (z. B. unbezahlter Urlaub usw.), nicht in die Gehaltsabrechnung einbezogen.

Gehen Sie zum Abschnitt „Zahlungen“ und wählen Sie „Alle Kontoauszüge“.

Im sich öffnenden Fenster können Sie die Art der Vorauszahlung auswählen.

Wählen Sie in der Kopfzeile des erstellten Dokuments im Feld „Bezahlen“ die Option „Vorschuss“ aus und geben Sie an, für welchen Monat die Zahlung erfolgen soll. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Ausfüllen“.

Für diejenigen Mitarbeiter, für die der Vorschuss als Prozentsatz der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder als konstanter Betrag gezahlt wird, wird die Höhe des Vorschusses automatisch berechnet und im tabellarischen Teil des Dokuments angezeigt. Für diejenigen, deren Vorauszahlung für die erste Monatshälfte berechnet wird, werden die Zahlen auch dann im Dokument angezeigt, wenn zuvor die entsprechende Rückstellung vorgenommen wurde, wie von uns zuvor beschrieben.

Im Kern handelt es sich bei einem Planvorschuss um ein Gehalt, das einem Arbeitnehmer im Voraus ausgezahlt wird, d. h. der Arbeitnehmer macht Schulden gegenüber dem Unternehmen (es sei denn, das Unternehmen hatte zuvor natürlich Schulden gegenüber dem Arbeitnehmer).

Das Programm 1C „Gehälter und Personalmanagement“ 8.3 bietet drei Arten der Vorauszahlungsberechnung:

• Fester Betrag.
• Prozentsatz des Tarifs.
• Berechnet für die erste Monatshälfte.

Die Methode zur Berechnung der Vorauszahlung ist bei der Einstellung eines Arbeitnehmers im Dokument „“ angegeben:

Zukünftig sind diese Informationen im Verzeichnis „Mitarbeiter“ einsehbar:

Betrachten wir der Reihe nach die Arten der Vorauszahlungsberechnungen.

Zahlung und Abrechnung in „Festbetrag“ und „Prozentsatz des Tarifs“

Alles ist einfach. Die Höhe des Vorschusses wird im Voraus festgelegt, wir müssen nichts berechnen und müssen ihn nur noch bezahlen. Verwenden Sie dazu eine der Anweisungen:

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• zur Bank;
• zur Kasse;
• Zahlungen über den Händler;
• Aufstellung der Überweisungen auf Konten.

Ich habe zum Beispiel „Abrechnung an die Kasse“ gewählt.

Wir wählen die Organisation aus, deren Mitarbeiter einen Vorschuss erhalten, geben den Monat und das Datum der Zahlung sowie den Kassierer an und wählen in der Dropdown-Liste des Feldes „Bezahlen“ unbedingt „Vorschuss“ aus.

Im tabellarischen Bereich tragen wir die zahlungspflichtigen Mitarbeiter der Organisation ein (Sie können dazu die Schaltfläche „Ausfüllen“ verwenden).

Wenn alles richtig gemacht wurde, sollten wir etwa Folgendes sehen:

Klicken Sie auf „Wischen und schließen“.

Wenn ein Mitarbeiter aufgefordert wird, die Vorauszahlung als „Prozentsatz des Tarifs“ zu berechnen, berechnet das Programm 1 C ZUP 8.3 bei der Auswahl im Dokument automatisch den Vorschussbetrag für ihn basierend auf dem für ihn festgelegten Prozentsatz. Ich denke, dass es hier nicht nötig ist, ein Beispiel zu nennen.

Berechnung für die erste Monatshälfte in 1C ZUP

Es ist sofort erwähnenswert, dass diese Berechnung in 1C 8.3 eine proportionale Berechnung impliziert ausgegeben Tage.

Für die Berechnung verwenden wir das Dokument „Rückstellung für die erste Monatshälfte“. Um es zu erstellen, gehen Sie zum Menü „Gehalt“ und wählen Sie „Alle Rückstellungen“. Wählen Sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Erstellen“ die Zeile „Rückstellung für die erste Monatshälfte“ aus. Es öffnet sich ein Fenster zum Erstellen eines neuen Dokuments. Füllen Sie ähnlich wie bei der vorherigen Berechnung die erforderlichen Felder aus und fügen Sie den Mitarbeiter zum tabellarischen Teil hinzu.

Bitte beachten Sie, dass das Hinzufügen über die Schaltfläche „Hinzufügen“ in der Spalte „Rückstellung“ keine Kosten verursacht, aber erforderlich ist. Hier sollten Sie auswählen, aus welcher Rückstellung der Vorschussbetrag berechnet werden soll. In meinem Fall wird es „Bezahlung nach Gehalt“ lauten (der Mitarbeiter gibt an, dass er ein Gehalt nach Gehalt erhält).

Im Programm „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ (ZUP 3.1, 3.0) sind 3 verschiedene Möglichkeiten der Auszahlung von Vorschüssen an Mitarbeiter möglich:

• Prozentsatz des Tarifs

Wo ist die Art und Weise der Zahlung eines Vorschusses für einen Mitarbeiter festgelegt?

Bei der Einstellung eines Mitarbeiters wird zunächst die Methode festgelegt. Im Einstellungsdokument befindet sich unten ein Feld „Vorschuss“. Standardmäßig ist der Modus „Berechnung für die erste Monatshälfte“ eingestellt. Bei Bedarf können Sie eine andere Methode angeben (siehe Screenshot).

Wie ändere ich die Methode zur Zahlung eines Vorschusses an einen Mitarbeiter?

Wenn wir die Art und Weise der Zahlung eines Vorschusses an einen einzelnen Mitarbeiter ändern möchten, kann dies mit dem Dokument „Entgeltänderung“ erfolgen.

1) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ und wählen Sie die Art der Operation „Lohnänderung“ aus.

2) Geben Sie das Datum der Änderung an. Ab diesem Datum gilt der neue Vorschuss. Wählen Sie die Organisation und den Mitarbeiter aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter „Vorauszahlung ändern“. Wir wählen eine neue Option zur Zahlung des Vorschusses und buchen den Beleg.

Wie kann die Methode zur gleichzeitigen Zahlung von Vorschüssen an alle Mitarbeiter geändert werden?

Um die Vorauszahlung für alle Mitarbeiter der Organisation oder Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung auf einmal zu ändern, verwenden Sie das Dokument „Vorauszahlung ändern“. Natürlich verbietet niemand, dieses Dokument zu verwenden, um die Vorauszahlung für einen Mitarbeiter zu ändern.

1) Erstellen Sie ein neues Dokument. Wählen Sie im Dokumentformular Organisation aus. Wenn Sie den Vorschuss nur für eine bestimmte Sparte ändern müssen, wählen Sie diese im Feld Sparte aus. Nachfolgend geben wir den Monat an, ab dem der neue Vorschusswert gilt.

2) Wir geben eine neue Methode zur Berechnung der Vorauszahlung an (oder belassen die alte, wenn sich die Methode nicht geändert hat, Sie müssen aber nur die Höhe der Vorauszahlung selbst ändern).

3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Füllen“. Der tabellarische Teil wird von den Mitarbeitern ausgefüllt. Der Wert des aktuellen Vorschusses wird in der Spalte Vorheriger Wert angezeigt.

4) Um die Höhe der neuen Vorauszahlung nicht für jede Zeile manuell festzulegen, gibt es die Schaltfläche „Größe festlegen“. Im tabellarischen Bereich können Sie den Vorschussbetrag für alle Mitarbeiter gleichzeitig festlegen.

Das ist alles. Nach Bearbeitung des Dokuments treten die neuen Vorschusswerte für Arbeitnehmer in Kraft.

Beispielsweise ist es für die erste Januarhälfte 2016 erforderlich. In unserem Beispiel wird der Vorschuss gemäß der Berechnung für den ersten Teil des Monats gezahlt. Dazu müssen Sie ein Dokument „Rückstellungen für die erste Monatshälfte“ erstellen. Standardmäßig ist dieses Dokument in 1C ZUP 3.0 im Journal „Alle Rückstellungen“ verfügbar.

Im Formular „Rückstellungen für die erste Monatshälfte“ geben wir den Monat, die Organisation und die Berechnung für die erste Monatshälfte bis zum 15.01.2016 an. Das heißt, die Berechnung erfolgt vom 01.01.2016 bis zum 15.01.2016. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Ausfüllen“, um alle geplanten Rückstellungen der Mitarbeiter zu analysieren und das Ergebnis unter Berücksichtigung der Standardzeit für den gesamten Monat und der geleisteten Arbeitszeit für den ersten Teil des Monats ab dem 01.01.2016 zu berechnen bis 15.01.2016:

1C 8.3 ZUP 3.0 generiert alle geplanten Rückstellungen für Mitarbeiter, für die in den Einstellungen angegeben ist, dass sie bei der Berechnung in der ersten Monatshälfte abgegrenzt werden:

Zu den geplanten Rückstellungen können gehören:

• Gehälter, Zulagen.
• Für Mitarbeiter, die nachts nach einem Arbeitsplan oder nach einem Stundenzettel arbeiten, berechnet 1C ZUP 3.0 automatisch eine Zuzahlung für den nächtlichen Arbeitsweg.
• Wenn einem Mitarbeiter ein Schichtplan zugewiesen ist und die Arbeitszeiten nach diesem Plan mit einem Feiertag zusammenfallen, wird für den Dienstantritt an Feiertagen automatisch eine Zuzahlung berechnet.
• Auch Arbeiten an Feiertagen, Wochenenden und bis zu diesem Zeitpunkt angemeldete Überstunden werden im Voraus berechnet.
• Auch geplante Mitarbeiterbindungen sind im Vorschuss enthalten. Zum Beispiel, wenn für einen Mitarbeiter ein Vollstreckungsbescheid registriert wird. Und so weiter.

Es ist zu beachten, dass in 1C 8.3 ZUP 3.0 der Abgrenzungsbeleg für die erste Monatshälfte eine bestimmte Berechnung vornimmt, die künftig nur noch bei der Zahlung des Vorschusses verwendet wird. Alles, was aufgelaufen ist, wird bedingt abgegrenzt, und berechnet werden die Ergebnisse einer vorläufigen Berechnung, um einen bestimmten Betrag im Voraus zu zahlen. Diese Beträge erscheinen nicht im Rückstellungsregister; es handelt sich lediglich um eine vorläufige Berechnung.

Auch im Abgrenzungsbeleg für die erste Monatshälfte wird die Einkommensteuer berechnet. Dabei handelt es sich jedoch nicht um eine Steuerbelastung, sondern nur um eine vorläufige Berechnung:

Das Ergebnis dieser Berechnung (alle Rückstellungen abzüglich aller Einbehalte) wird als Betrag der Vorauszahlung im Register erfasst. Wenn Sie nach einer Vorschusszahlung versuchen, eine Zusammenfassung oder Gehaltsabrechnung zu erstellen, werden dort keine Zahlen angezeigt. Da es sich hierbei nicht um eine Rückstellung handelt, handelt es sich um eine vorläufige Berechnung.

Was passiert, wenn Sie in 1C ZUP 3.0 (8.3) den Beleg „Rückstellung der Vorauszahlung für die erste Monatshälfte“ nicht erstellen?

Die Vorauszahlung kann über verschiedene Abgrenzungsmethoden berechnet werden, und wenn es Einstellungen für die Berechnung gibt, muss dieses Dokument generiert werden. Wenn Sie diese nicht angeben, wird beim Ausfüllen der Abrechnung nichts in die Vorauszahlung einbezogen. Wenn der Vorschuss als Festbetrag oder als Prozentsatz der Lohn- und Gehaltsabrechnung berechnet wird, werden in 1C ZUP 3.0 beim Ausfüllen des Zahlungsformulars automatisch Mitarbeiter mit Vorschussbeträgen berücksichtigt.

So zahlen Sie einen Vorschuss in 1C ZUP 3.0 (8.3)

Nach einer vorläufigen Berechnung in 1C ZUP 3.0 können Sie einen Vorschuss leisten. Im Abschnitt „Alle Abrechnungen“ erstellen wir eine entsprechende Zahlungsabrechnung, deren Zweck es ist, die Zahlung eines Vorschusses anzuzeigen.

Wählen Sie das Menü „Zahlungen“ und dann „Alle Kontoauszüge“ – Kontoauszug an die Kasse. Im Dokument geben wir „Vorschuss zahlen“ an, wählen den Zahlungsmonat, Januar, das Datum der Zahlung des Vorschusses aus und klicken auf die Schaltfläche „Ausfüllen“. 1C ZUP 3.0 generiert automatisch alles, was im Voraus angefallen ist:

Wenn wir über die Zusammenarbeit mit 1C ZUP 3.0 und 1C 8.3 Accounting sprechen, wird zunächst in 1C ZUP 3.0 eine Zahlungsabrechnung erstellt, synchronisiert mit 1C 8.3 Accounting, in der die Zahlung ausgewiesen wird. Sie können die Zahlung in 1C 8.3 Buchhaltung auf ein Girokonto oder auf die Privatkonten der Mitarbeiter oder über die Kasse abbilden. Nachdem Sie die Übertragung der Einkommensteuer in 1C 8.3 Buchhaltung berücksichtigt haben, müssen Sie in 1C ZUP 3.0 die Details des Zahlungsbelegs angeben, mit dem die Einkommensteuer übertragen wird, und die Abrechnung durchführen.

Einbehaltung der Einkommensteuer bei Zahlung eines Vorschusses in 1C ZUP 3.0 (8.3)

Die persönliche Einkommensteuer wird nicht von der Vorauszahlung einbehalten oder abgeführt. Wenn die Vorauszahlung jedoch die Zahlung anderer Einkünfte umfasst, beispielsweise finanzielle Unterstützung oder Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit, auf die Steuern einbehalten werden müssen, wird die persönliche Einkommensteuer einbehalten und muss gezahlt werden.

In 1C ZUP 3.0 werden die Zahlungen, die zusammen mit der Vorauszahlung zu zahlen sind, automatisch zur Vorauszahlung hinzugefügt. Beispielsweise wird bei der Vorauszahlung von Finanzhilfen die Einkommensteuer einbehalten. Diese Steuer muss überwiesen werden:

Wir möchten Sie daran erinnern, dass die Einkommensteuer für alle Einkünfte spätestens am Tag nach dem Tag der Zahlung gezahlt wird, mit Ausnahme von Leistungen bei vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und Urlaubsgeldern. Für Urlaubsgeld und Krankengeld ab 2016 läuft die Frist zur Zahlung der Einkommensteuer bis zum Ende des Monats, in dem das Einkommen bezogen wurde. Für alle anderen Einkünfte, einschließlich Löhne und finanzielle Unterstützung, ist die Frist für die Überweisung der Einkommensteuer der nächste Tag nach dem Tag der Zahlung.