Παράδειγμα εντολής για το δικαίωμα υπογραφής πρωτογενών εγγράφων. Παραχώρηση δικαιώματος υπογραφής σε έγγραφα

Όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές πρέπει να τεκμηριώνονται με πρωτογενή λογιστικά έγγραφα, βάσει των οποίων γίνεται η λογιστική.

Τα κύρια λογιστικά έγγραφα γίνονται δεκτά για λογιστική εάν συντάσσονται με τη μορφή που περιέχεται στα λευκώματα των ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης και τα έγγραφα των οποίων η μορφή δεν προβλέπεται σε αυτά τα λευκώματα πρέπει να περιέχουν, μεταξύ άλλων, τις προσωπικές υπογραφές του υποδεικνυόμενα πρόσωπα.

Δυνάμει της ρήτρας 3 του άρθρου. 9 του ομοσπονδιακού νόμου N 129-FZ, ο κατάλογος των προσώπων που δικαιούνται να υπογράφουν πρωτογενή λογιστικά έγγραφα εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού σε συμφωνία με τον επικεφαλής λογιστή. Τα έγγραφα που χρησιμοποιούνται για την επισημοποίηση των επιχειρηματικών συναλλαγών με κεφάλαια υπογράφονται από τον επικεφαλής του οργανισμού και τον επικεφαλής λογιστή ή εξουσιοδοτημένα από αυτούς πρόσωπα.

Η αρμοδιότητα του εκτελεστικού οργάνου της εταιρείας περιλαμβάνει όλα τα θέματα διαχείρισης των τρεχουσών δραστηριοτήτων της εταιρείας.
Έτσι, ο επικεφαλής του οργανισμού εκπληρώνει τις ευθύνες που του ανατίθενται για τη διαχείριση της εταιρείας τόσο προσωπικά όσο και με την ανάθεση μέρους των εξουσιών του σε άλλους υπαλλήλους της επιχείρησης.
Αυτός ο κανόνας σημαίνει ότι ο νομοθέτης έχει προβλέψει τη δυνατότητα υπογραφής πρωτογενών εγγράφων όχι μόνο από τον επικεφαλής του οργανισμού, αλλά και από άλλα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα.

Επομένως, το δικαίωμα του υπαλλήλου να υπογράφει κύρια έγγραφα πρέπει να ρυθμίζεται από τα εσωτερικά έγγραφα του οργανισμού. Εάν ένας υπάλληλος έχει εξουσιοδότηση να υπογράφει έγγραφα που τεκμηριώνουν τις συναλλαγές με κεφάλαια, τότε αυτό το εσωτερικό έγγραφο εξουσιοδότησης πρέπει να υπογράφεται όχι μόνο από τον γενικό διευθυντή, αλλά και από τον επικεφαλής λογιστή. Η τελευταία απαίτηση ισχύει πλήρως για τη δημοσίευση ενός εγγράφου που δίνει στον αναπληρωτή διευθυντή το δικαίωμα να υπογράφει τιμολόγια για πληρωμή.

Σύμφωνα με την παράγραφο 6 του άρθρου. 169 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένα τιμολόγιο υπογράφεται από τον επικεφαλής και τον επικεφαλής λογιστή του οργανισμού ή άλλα πρόσωπα εξουσιοδοτημένα να το πράξουν με εντολή (άλλο διοικητικό έγγραφο) για τον οργανισμό ή πληρεξούσιο για λογαριασμό του οργάνωση.

Έτσι, ο πιο καθολικός τρόπος για να εκχωρήσετε σε ορισμένους υπαλλήλους το δικαίωμα να υπογράφουν ορισμένα έγγραφα είναι η έκδοση τοπικής κανονιστικής πράξης. Κατά κανόνα, μια εντολή επιχείρησης χρησιμοποιείται ως τέτοια πράξη. Δεν υπάρχει ενιαίο έντυπο για μια τέτοια παραγγελία, επομένως εκδίδεται με οποιαδήποτε μορφή, εκτός εάν ο οργανισμός έχει αναπτύξει κάποιο ειδικό. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τους όρους εντολής του υπαλλήλου, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματός του να υπογράφει ορισμένα έγγραφα, στην περιγραφή της θέσης εργασίας του.

Έτσι, ο κατάλογος των προσώπων που έχουν το δικαίωμα να υπογράψουν πρωτογενή λογιστικά έγγραφα πρέπει να εγκριθεί από τον επικεφαλής του οργανισμού (με εντολή ή κανονισμό), ωστόσο, η αναγραφή του αριθμού παραγγελίας στο τιμολόγιο δεν προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία. Εν τω μεταξύ, για να αποφευχθούν καταστάσεις σύγκρουσης με τις δημοσιονομικές αρχές, συνιστάται να αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους ένα συγκεκριμένο άτομο υπογράφει κύρια έγγραφα.

Υποπαράγραφος "ζ" της παραγράφου 2 του άρθρου. 6 του Ομοσπονδιακού Νόμου της 21ης Νοεμβρίου 1996 N 129-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική» επιτρέπει τη δυνατότητα διατήρησης λογιστικών αρχείων προσωπικά από τον επικεφαλής του οργανισμού.

Έτσι, εάν τα καθήκοντα του επικεφαλής λογιστή εκτελούνται προσωπικά από τον επικεφαλής του οργανισμού, η υπογραφή του διευθυντή στο τιμολόγιο τοποθετείται δύο φορές: για τον επικεφαλής και τον επικεφαλής λογιστή. Στην περίπτωση αυτή, το γεγονός ότι τα καθήκοντα του προϊσταμένου λογιστή ανατίθενται στον διευθυντή πρέπει να επιβεβαιώνεται με αντίστοιχη εντολή για τον οργανισμό.

Η μορφή μιας τέτοιας παραγγελίας αναπτύσσεται από τον οργανισμό ανεξάρτητα με βάση το τρέχον σύστημα διαχείρισης γραφείου.

Εντολή χορήγησης δικαιωμάτων υπογραφής στον προϊστάμενο λογιστήεκδίδεται εάν προκύψει τέτοια ανάγκη. Ποια έγγραφα θα μπορεί να υπογράψει ο επικεφαλής λογιστής μετά την έκδοση μιας τέτοιας εντολής, πότε και πώς να την εκτελέσει - μάθετε από το άρθρο.

Παρακολουθήστε τις οδηγίες βίντεο σχετικά με τον τρόπο μεταβίβασης του δικαιώματος υπογραφής βασικών εγγράφων:

Πότε εκδίδεται εντολή στον αρχιλογιστή που του χορηγεί το δικαίωμα υπογραφής;

Μεταξύ των περιπτώσεων κατά τις οποίες δίνεται στον προϊστάμενο λογιστή το δικαίωμα να υπογράψει, μπορούν να αναφερθούν τα ακόλουθα:

την ανάγκη μεταβίβασης μέρους της εξουσίας για την υπογραφή τεκμηρίωσης από τον επικεφαλής της εταιρείας ή άλλο υπάλληλο κατά την απουσία αυτών των προσώπων·
παραχώρηση στον αρχιλογιστή του δικαιώματος να υπογράψει ορισμένα έγγραφα εάν αυτό το δικαίωμα δεν του παραχωρήθηκε κατά την πρόσληψη·
παραχώρηση στον επικεφαλής λογιστή του δικαιώματος να υπογράφει έγγραφα για τον διευθυντή όταν εκπροσωπεί τα συμφέροντα της εταιρείας μεμονωμένα εκτός της επικράτειας της τοποθεσίας της ·
σε άλλες καταστάσεις.

Εκτός από ειδικά καθορισμένες καταστάσεις, ο επικεφαλής λογιστής, λόγω της θέσης του, έχει να αντιμετωπίσει έναν τεράστιο αριθμό εγγράφων. Μάθετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τη διαδικασία υπογραφής τους από τον προϊστάμενο λογιστή και τι ορίζει η νομοθεσία σχετικά με αυτό από τις επόμενες ενότητες του άρθρου.

Το δικαίωμα πρώτης και δεύτερης υπογραφής - τι σημαίνει αυτό για τον αρχιλογιστή;

Μέχρι το 2014, η έννοια του «δικαιώματος πρώτης και δεύτερης υπογραφής» ήταν επίσημα παρούσα στην οικονομική και χρηματοοικονομική χρήση. Για παράδειγμα, η ήδη ληγμένη οδηγία της Τράπεζας της Ρωσίας με ημερομηνία 14 Σεπτεμβρίου 2006 Νο. 280-I, αφιερωμένη στη διαδικασία ανοίγματος και κλεισίματος τραπεζικών λογαριασμών, αναφέρει ότι:

το δικαίωμα πρώτης υπογραφής ανήκει στον επικεφαλής της νομικής οντότητας και (ή) σε άλλους υπαλλήλους που έχουν δικαίωμα πρώτης υπογραφής βάσει διοικητικής πράξης ή πληρεξουσιότητας (ρήτρα 7.5).
το δικαίωμα της δεύτερης υπογραφής ανήκει στον προϊστάμενο λογιστή μιας νομικής οντότητας και (ή) σε πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να ασκούν λογιστική βάσει διοικητικής πράξης (ρήτρα 7.6).

Στην Οδηγία της Τράπεζας της Ρωσίας αριθ. 153-I της 30ης Μαΐου 2014 με την ίδια ονομασία, η οποία αντικατέστησε την οδηγία αριθ.

Έτσι, η καθορισμένη από το νόμο έννοια:

δεν παρέχεται ως υποχρεωτικό·
μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εσωτερικούς σκοπούς από οποιαδήποτε επιχειρηματική οντότητα.

Συνήθως, αυτό το μοντέλο υπογραφής εγγράφων δύο σταδίων (ή πολλαπλών σταδίων) χρησιμοποιείται σε μεγάλες εταιρείες. Προβλέπεται η έγκριση εγγράφων διαφόρων τύπων και σκοπών με συγκεκριμένους υπαλλήλους της εταιρείας (ο κατάλογος τους καθορίζεται από εσωτερικά έγγραφα της εταιρείας) και ο επικεφαλής της εταιρείας, ο οποίος έχει εξ ορισμού το δικαίωμα της πρώτης υπογραφής, τον τοποθετεί. το έγγραφο μόνο αφού εμφανιστούν όλες οι ενδιάμεσες υπογραφές στο έντυπο έγκρισης.

Για τους περισσότερους μικρομεσαίους εμπόρους, το θέμα της διάκρισης των υπογραφών σε πρώτο και δεύτερο δεν εξετάζεται καθόλου.

Πότε η υπογραφή εγγράφων αποτελεί απόλυτη ευθύνη του αρχιλογιστή;

Η βελτίωση των λογιστικών προτύπων οδηγεί σταδιακά στο γεγονός ότι τόσο η υπογραφή του επικεφαλής λογιστή όσο και (σε ορισμένες περιπτώσεις) η ίδια η θέση χάνουν σταδιακά την αρχική τους σημασία.

Π.χ:

η γραμμή για την υπογραφή του επικεφαλής λογιστή εξαφανίστηκε από τα λογιστικά αρχεία (Διαταγή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 6ης Απριλίου 2015 αριθ. 57n).
η υποχρέωση τοποθέτησης δεύτερης υπογραφής από τον προϊστάμενο λογιστή στα έγγραφα πληρωμής δεν προβλέπεται από το νόμο (οδηγία αριθ. 153-I).
από το νόμο της 6ης Δεκεμβρίου 2011 αριθ. 402-FZ για τη λογιστική, οι διατάξεις του άρθρου. 7 (καταργήθηκε ο νόμος αριθ.
Ο επικεφαλής της εταιρείας έχει το δικαίωμα να αναλάβει τα καθήκοντα του επικεφαλής λογιστή (άρθρο 7 του νόμου αριθ. 402-FZ).
Σύμφωνα με το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το επάγγελμα του λογιστή σύντομα θα εξαφανιστεί εντελώς από την αγορά εργασίας - σύμφωνα με το τμήμα, θα αντικατασταθεί από σύγχρονες ηλεκτρονικές τεχνολογίες.

Συχνά, ένας ειδικός προσλαμβάνεται ως επικεφαλής λογιστής με την επιφύλαξη ότι δεν έχει το δικαίωμα να υπογράφει έγγραφα.

Ταυτόχρονα, σε ξεχωριστά φορολογικά και λογιστικά έντυπα, η στήλη για την υπογραφή του προϊσταμένου λογιστή παραμένει, αλλά αντί για την υπογραφή του αρχιλογιστή, μπορεί να περιέχει την υπογραφή ενός υπαλλήλου του οποίου η εξουσία υπογραφής σε αυτό το έγγραφο επιβεβαιώνεται με ξεχωριστή εντολή ή πληρεξούσιο.

Σε ορισμένα πρότυπα νομοθεσίας υπάρχουν αναφορές στην υπογραφή του προϊσταμένου λογιστή - για παράδειγμα, στην παράγραφο 4.3 της εντολής της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 11ης Μαρτίου 2014 No. 3210-U, λέγεται ότι τα έγγραφα μετρητών υπογράφονται από τον προϊστάμενο λογιστή ή λογιστή (σε περίπτωση απουσίας τους, από τον διευθυντή), καθώς και από τον ταμία.

Έτσι, παρέχεται εναλλακτική λύση στην υπογραφή του προϊσταμένου λογιστή και σε αυτή την περίπτωση.

Μελετήστε τις απαιτήσεις για τη διενέργεια συναλλαγών με μετρητά χρησιμοποιώντας τα άρθρα που δημοσιεύονται στον ιστότοπό μας:

«Διαδικασία διενέργειας συναλλαγών σε μετρητά το 2018» ;
«Πειθαρχία μετρητών - όριο ταμειακού υπολοίπου για το 2018» .

Ως αποτέλεσμα, είναι δύσκολο για έναν σύγχρονο προϊστάμενο λογιστή, κατά την ανάληψη μιας θέσης, να πλοηγηθεί σε αυτό το θέμα χωρίς ειδικές επιφυλάξεις και (ή) να εκδώσει ειδικές γραπτές οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία τοποθέτησης της υπογραφής του σε έγγραφα.

Μια ειδική εντολή βοηθά να διευκρινιστεί αυτή η κατάσταση. Θα σας πούμε πώς να το συνθέσετε στην επόμενη ενότητα της δημοσίευσης.

Πώς συντάσσεται μια εντολή που παρέχει το δικαίωμα υπογραφής και πώς είναι το δείγμα της;

Η εντολή χορήγησης δικαιωμάτων υπογραφής στον προϊστάμενο λογιστή δεν έχει υποχρεωτική, νομικά καθορισμένη μορφή. Η περίοδος για την οποία πρέπει να αναφέρεται το δικαίωμα υπογραφής (για όλη τη διάρκεια της θέσης του προϊσταμένου λογιστή ή για ορισμένο χρονικό διάστημα) και διευκρινιστικές πληροφορίες σχετικά με εκείνα τα έγγραφα που μπορούν να υπογραφούν - είτε όλα τα έγγραφα είτε μια συγκεκριμένη λίστα.

Παράδειγμα:

«Λόγω της επέκτασης της αγοράς πωλήσεων προϊόντων, αύξηση του αριθμού των αντισυμβαλλομένων και αύξηση του όγκου της πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης

ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ:

Από 07/01/2018, παραχωρήστε το δικαίωμα υπογραφής εγγράφων καθολικής μεταφοράς (UDD) στην επικεφαλής λογιστή Tamara Nikolaevna Selezneva.
Η ευθύνη για την οργάνωση της έγκαιρης εκτέλεσης του UPD και της υπογραφής τους ανατίθεται στον επικεφαλής λογιστή T. N. Selezneva.
Για την εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων από 07/01/2018, καταβάλετε στον T.N. Selezneva αύξηση στο ποσό του 1% του μισθού.
Ο έλεγχος της εκτέλεσης αυτής της εντολής θα ανατεθεί στον εμπορικό διευθυντή A. Yu. Devyatov."

Συντάξτε παραγγελίες χρησιμοποιώντας τα δείγματα που δημοσιεύονται στον ιστότοπό μας - δείτε το άρθρο .

Αποτελέσματα

Η εντολή που παρέχει το δικαίωμα υπογραφής στον προϊστάμενο λογιστή καθορίζει επίσης τη διάρκεια αυτών των εξουσιών και τα είδη των εγγράφων που πρέπει να υπογραφούν. Συντάσσεται στην περίπτωση που ανατίθενται στον προϊστάμενο λογιστή ευθύνες που δεν προβλέπονται στην περιγραφή της θέσης εργασίας ή εάν, κατά την πρόσληψη, αυτός ο υπάλληλος στερήθηκε του δικαιώματος υπογραφής εγγράφων.

Διαταγή για το δικαίωμα υπογραφής πρωτογενών εγγράφων- μπορεί να απαιτείται δείγμα τέτοιου εγγράφου κατά την ανάθεση των σχετικών εξουσιών σε πρόσωπο (πρόσωπα) που δεν έχουν τέτοιο δικαίωμα λόγω των επίσημων καθηκόντων τους. Αυτή η παραγγελία έχει μια σειρά από χαρακτηριστικά - ας τα δούμε.

Γιατί χρειάζεστε εντολή για το δικαίωμα υπογραφής;

Το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας σε πληροφορίες της 4ης Δεκεμβρίου 2012 αριθ. ο επικεφαλής μιας οικονομικής οντότητας υποχρεούται να εγκρίνει καταλόγους προσώπων που εξουσιοδοτούνται να υπογράφουν πρωτογενή λογιστικά έγγραφα.

Η θέση του τμήματος βασίζεται στις διατάξεις του άρθ. 7 και 9 του νόμου αριθ. 402-FZ και μπορεί να θεωρηθεί ότι ορίζει έναν διαδοχικό κανόνα δικαίου σε σχέση με αυτόν που ορίζεται στην παράγραφο 3 του άρθρου. 9 του νόμου «Για τη Λογιστική» της 21ης Νοεμβρίου 1996 Αρ. 129-FZ, ο οποίος ίσχυε προηγουμένως. Οι προηγούμενες νομικές πράξεις που ρυθμίζουν τη λογιστική περιείχαν άμεση απαίτηση για τον διαχειριστή να εγκρίνει τον κατάλογο των προσώπων που έχουν το δικαίωμα να υπογράψουν στο κύριο έγγραφο.

Η ισχύουσα νομοθεσία δεν ρυθμίζει τον τρόπο με τον οποίο τα σχετικά πρόσωπα πρέπει να αποκτούν τις εξουσίες τους. Στην πράξη, στους ρωσικούς οργανισμούς είναι σύνηθες να ενοποιούνται αυτές οι εξουσίες με την έκδοση από τη διοίκηση:

εντολή για το δικαίωμα υπογραφής του πρωτογενούς εγγράφου από συγκεκριμένο άτομο ή κατάλογο προσώπων·
πληρεξούσιο για το δικαίωμα υπογραφής του πρωτογενούς εγγράφου.

Ας εξετάσουμε τις ιδιαιτερότητες και των δύο μεθόδων μεταφοράς δικαιωμάτων για την υπογραφή ενός κύριου εγγράφου με περισσότερες λεπτομέρειες.

Πώς να πιστοποιήσετε το δικαίωμα υπογραφής πρωτογενών εγγράφων - με εντολή ή πληρεξούσιο

Το κύριο κριτήριο για τη διάκριση μεταξύ εντολής για το δικαίωμα υπογραφής πρωτογενών εγγράφων και πληρεξουσιότητας σε αυτήν την περίπτωση είναι ότι η εγκυρότητα ενός εγγράφου του πρώτου τύπου ισχύει μόνο για τους υπαλλήλους της επιχειρηματικής οντότητας και του δεύτερου - για οποιαδήποτε πρόσωπα που καθορίζεται στο έγγραφο. Η σύνταξη διαταγών και πληρεξουσίων ρυθμίζεται από διαφορετικούς κλάδους δικαίου - εργατικού και αστικού, αντίστοιχα.

Η επιλογή μιας εντολής ως κανονιστικής πράξης που πιστοποιεί τη μεταβίβαση του δικαιώματος υπογραφής του κύριου εγγράφου θα είναι η βέλτιστη σε περιπτώσεις όπου πρόκειται να υπογραφούν μόνο εσωτερικά έγγραφα. Ταυτόχρονα, δεν υπάρχει καμία απολύτως ανάγκη (πρωτίστως από την άποψη της ασφάλειας της διαβίβασης εταιρικών πληροφοριών) να παραχωρούνται περιττές εξουσίες σε τρίτους.

Με τη σειρά του, εάν αυτό ή εκείνο το έγγραφο πρέπει να υπογραφεί και στη συνέχεια να μεταφερθεί σε τρίτο μέρος (για παράδειγμα, συνοδευτικά έγγραφα για μεταφερόμενο φορτίο ή τιμολόγιο), τότε σε αυτήν την περίπτωση μπορεί να χρειαστεί πληρεξούσιο.

Τόσο στο πληρεξούσιο όσο και στην παραγγελία, είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη:

προσωπικά δεδομένα του εξουσιοδοτημένου προσώπου·
κατάλογο συγκεκριμένων τύπων εγγράφων που έχει το δικαίωμα να υπογράψει ένα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

Επίσης, και στις δύο περιπτώσεις, ο επικεφαλής της επιχειρηματικής οντότητας βεβαιώνει δείγμα υπογραφής του εξουσιοδοτημένου προσώπου, το οποίο τίθεται από το πρόσωπο σε χωριστή στήλη της εντολής ή του πληρεξουσίου.

Πού μπορώ να κατεβάσω παραγγελία για δικαίωμα υπογραφής πρωτογενών εγγράφων - δείγμα

Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα παραγγελίας για το δικαίωμα υπογραφής στην πύλη μας.

Το δικαίωμα υπογραφής πρωτογενών εγγράφων μπορεί να μεταβιβαστεί σε υπαλλήλους ή ιδιώτες βάσει εντολής ή πληρεξουσίου. Η ανάθεση εξουσίας για το δικαίωμα υπογραφής πρωτογενών λογιστικών εγγράφων επιτρέπει την ορθολογική κατανομή των ευθυνών μεταξύ των εργαζομένων της επιχείρησης και για τη διοίκησή της - τη μείωση του χρόνου που δαπανάται για την υπογραφή ορισμένων δευτερευόντων λογιστικών εγγράφων και εγγράφων προσωπικού. Το άρθρο περιγράφει τη διαδικασία μεταβίβασης του δικαιώματος υπογραφής πρωτογενών εγγράφων μιας επιχείρησης.

Από το άρθρο θα μάθετε:

Ποιος στον οργανισμό έχει το δικαίωμα να υπογράφει πρωτογενή λογιστικά έγγραφα

Τι είναι τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα

Απαιτήσεις για τη σύνταξη δείγματος πληρεξούσιου για το δικαίωμα υπογραφής πρωτογενών εγγράφων

Για τη διενέργεια και την πιστοποίηση εξωτερικών συναλλαγών, τις περισσότερες φορές, απαιτείται πληρεξούσιο για το δικαίωμα υπογραφής πρωτογενών εγγράφων. Εκδίδεται από τον διευθυντή, ενεργώντας για λογαριασμό της επιχείρησης βάσει των νόμιμων εγγράφων. Στην περίπτωση αυτή, είναι αυτός που ενεργεί ως κύριος. Ο καταπιστευματοδόχος δεν εκπροσωπεί την οργάνωση, αλλά τον εαυτό του ή τον εαυτό του. Επομένως, το πληρεξούσιο, κατά κανόνα, δεν υποδεικνύει τη θέση του εξουσιοδοτημένου προσώπου και το ίδιο το άτομο δεν είναι απαραίτητα υπάλληλος της συγκεκριμένης επιχείρησης.

Επί του παρόντος, δεν υπάρχουν περιορισμοί σχετικά με τη διάρκεια ισχύος ενός πληρεξουσίου, μπορείτε να καθορίσετε οποιονδήποτε. Αλλά μια υποχρεωτική προϋπόθεση χωρίς την οποία ένα τέτοιο έγγραφο δεν θα έχει νομική ισχύ είναι η ημερομηνία έκδοσης του πληρεξουσίου για το δικαίωμα υπογραφής πρωτογενών εγγράφων. Σε περίπτωση που δεν προσδιορίζεται η περίοδος ισχύος του, το έγγραφο αυτό θα ισχύει μόνο για ένα έτος από την ημέρα έκδοσής του.

Σημείωση: Εάν το πληρεξούσιο για το δικαίωμα υπογραφής πρωτογενών εγγράφων ανακληθεί από το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, όλοι οι αντισυμβαλλόμενοι με τους οποίους αλληλεπιδρούσε βάσει του πληρεξουσίου θα πρέπει να προειδοποιηθούν σχετικά.

Αν πληρεξούσιο για υπογραφήπρωτογενή έγγραφα εκδόθηκαν σε άτομο που είναι υπάλληλος της επιχείρησης, αυτό θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο κείμενο της σύμβασης εργασίας του ή της πρόσθετης συμφωνίας σε αυτό το έγγραφο, καθώς και στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Θα πρέπει να υπογράψει τόσο την πρόσθετη συμφωνία όσο και την περιγραφή της θέσης εργασίας που θα αναφέρει την ημερομηνία επανεξέτασης.

Δείγμα πληρεξούσιου για το δικαίωμα υπογραφής πρωτογενών εγγράφων παρουσιάζεται παρακάτω.

Στη διαδικασία της εργασίας, τόσο ο επικεφαλής της εταιρείας όσο και ο επικεφαλής λογιστής αντιμετωπίζουν την ανάγκη να υπογράψουν μεγάλο αριθμό εγγράφων. Έβαλαν την υπογραφή τους σε συμβάσεις προμηθειών, πρωτογενή τεκμηρίωση, συμβάσεις εργασίας και έγγραφα πληρωμής. Μερικές φορές τα υποδεικνυόμενα άτομα δεν έχουν την ευκαιρία να υπογράψουν όλα τα έγγραφα, γεγονός που οδηγεί στην ανάγκη να μετατεθεί αυτή η ευθύνη σε άλλα άτομα. Στο άρθρο θα δούμε πώς να συντάξουμε μια εντολή σχετικά με το δικαίωμα υπογραφής πρωτογενών εγγράφων και επίσης να παρέχουμε ένα δείγμα της.

Ποια έγγραφα θεωρούνται πρωτεύοντα;

Τα κύρια έγγραφα περιλαμβάνουν λογιστικά και φορολογικά λογιστικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων:

πράξεις?
τιμολόγια?
εκχυλίσματα?
πιστοποιητικά?
τιμολόγια?
εντολές πληρωμής κ.λπ.

Σε ποιον μπορεί να δοθεί το δικαίωμα υπογραφής πρωτογενών εγγράφων

Κατά κανόνα, κατά τον καθορισμό της λίστας των προσώπων στα οποία μπορεί να δοθεί το δικαίωμα υπογραφής, θεωρούν υπαλλήλους που κατά τη διάρκεια της εργασίας τους συναντούν πρωτογενή έγγραφα. Αυτά περιλαμβάνουν:

υπάλληλοι των λογιστικών και οικονομικών τμημάτων·
διευθυντές και επικεφαλής του τμήματος πωλήσεων·
Προγράμματα οδήγησης παράδοσης?
Επιμελητεία?
υπαλλήλους και διευθυντές υποκαταστημάτων ή/και χωριστών τμημάτων της εταιρείας.

Πώς μπορείτε να μεταβιβάσετε το δικαίωμα υπογραφής βασικών εγγράφων;

Αφού ο επικεφαλής της εταιρείας αποφασίσει για τα πρόσωπα που θα έχουν το δικαίωμα να υπογράψουν το κύριο έγγραφο, αποφασίζει για τον τρόπο μεταβίβασης αυτού του δικαιώματος. Αυτό μπορεί να γίνει με τους εξής τρόπους:

συντάσσει πληρεξούσιο·
εκδώσει εντολή.

Η πρώτη μέθοδος είναι κατάλληλη εάν τα έγγραφα υπογράφονται όχι μόνο εντός της εταιρείας, αλλά και εκτός αυτής. Για παράδειγμα, εάν ένας οδηγός αποστολής λαμβάνει φορτίο από την αποθήκη ενός αντισυμβαλλομένου ή ένας λογιστής λάβει έγγραφα από μια τράπεζα. Επιπλέον, μπορεί να συνταχθεί πληρεξούσιο όχι μόνο για υπάλληλο της εταιρείας, αλλά και για τρίτο.

Η εντολή συντάσσεται για υπαλλήλους που εργάζονται στην επιχείρηση. Η περίοδος για την οποία μπορεί να μεταβιβαστεί το δικαίωμα υπογραφής μπορεί να είναι οποιαδήποτε. Μπορεί να είναι απεριόριστο ή περιορισμένο σε ένα τρίμηνο, έξι μήνες ή ένα χρόνο. Αυτό αποφασίζεται από τον επικεφαλής της εταιρείας ανεξάρτητα.

Σπουδαίος! Η βάση για την έκδοση εντολής σχετικά με το δικαίωμα υπογραφής είναι ο νόμος αριθ. 402-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική».

Μεταβίβαση δικαιωμάτων υπογραφής

Η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει το δικαίωμα πρώτης και δεύτερης υπογραφής. Η πρώτη υπογραφή ανήκει στον επικεφαλής της εταιρείας και η δεύτερη στον οικονομικό διευθυντή ή τον επικεφαλής λογιστή. Ωστόσο, συχνά σε μικρές εταιρείες δεν υπάρχει αρχιλογιστής και ο διευθυντής έχει αναθέσει τις ευθύνες του στον εαυτό του. Στην περίπτωση αυτή, το δικαίωμα τόσο στην πρώτη όσο και στη δεύτερη υπογραφή θα ανήκει σε ένα άτομο.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο διευθυντής μεταβιβάζει την εξουσία και εκδίδει εντολή σχετικά με το δικαίωμα υπογραφής του πρωτεύοντος:

όταν ο υπεύθυνος της εταιρείας βρίσκεται σε διακοπές, μακρύ επαγγελματικό ταξίδι ή σε αναρρωτική άδεια·
εάν το πρόγραμμα εργασίας του επικεφαλής της εταιρείας και των τμημάτων δεν συμπίπτει·
Η εταιρεία διαθέτει μεγάλο όγκο εγγράφων, γεγονός που δυσκολεύει ένα άτομο να τα αντιμετωπίσει.

Χωρίς την υπογραφή εγγράφων από τα ανώτατα στελέχη της εταιρείας, η εκτέλεσή τους είναι αδύνατη. Στην περίπτωση αυτή εκδίδεται εντολή για το δικαίωμα υπογραφής του πρωτοβάθμιου γραφείου, που υποδεικνύει τα πρόσωπα που έχουν το δικαίωμα να βάλουν την υπογραφή τους στο έγγραφο αντί του προϊσταμένου λογιστή ή διευθυντή.

Το δικαίωμα της πρώτης υπογραφής δεν μπορεί να μεταβιβαστεί σε πρόσωπο που κατέχει το δικαίωμα δεύτερης υπογραφής.(για παράδειγμα, όταν ο προϊστάμενος λογιστής έχει δικαίωμα δεύτερης υπογραφής, το δικαίωμα πρώτης υπογραφής δεν μπορεί να του μεταβιβαστεί). Το δικαίωμα υπογραφής μεταβιβάζεται σε υπάλληλο του οργανισμού μέσω εντολής που συντάσσεται σχετικά με το δικαίωμα υπογραφής πρωτογενών εγγράφων. Δεδομένου ότι η εταιρεία μπορεί να αλλάζει συνεχώς υπαλλήλους, συνιστάται να συντάσσετε μια παραγγελία κάθε χρόνο.

Σπουδαίος! Μια εντολή για το δικαίωμα υπογραφής βασικών εγγράφων δεν επιτρέπει την υπογραφή τραπεζικών εγγράφων, καθώς η τραπεζική κάρτα υποδεικνύει περιορισμένη λίστα προσώπων που έχουν δικαίωμα υπογραφής και δεν μπορεί να μεταβιβαστεί σε άλλους.

Πώς να συντάξετε μια εντολή σχετικά με το δικαίωμα υπογραφής πρωτογενών εγγράφων

Στο επίσημο επιστολόχαρτο της εταιρείας θα πρέπει να συνταχθεί εντολή για το δικαίωμα υπογραφής του κύριου εγγράφου. Δεν υπάρχει ειδική φόρμα για αυτό το έγγραφο, επομένως μπορείτε να το συνθέσετε σε ελεύθερη μορφή, αναφέροντας τα εξής:

κατάλογος προσώπων στα οποία έχει ανατεθεί το δικαίωμα υπογραφής (θέσεις, πλήρη ονόματα).
την περίοδο για την οποία παρέχεται το δικαίωμα υπογραφής του πρωτογενούς εγγράφου·
δείγμα υπογραφών εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων·
κατάλογος εγγράφων που έχουν το δικαίωμα να υπογράψουν τα συγκεκριμένα πρόσωπα (υποδεικνύεται εάν ο διευθυντής φοβάται ότι οι εργαζόμενοι μπορεί να ασκήσουν το δικαίωμά τους και να προκαλέσουν βλάβη στην εταιρεία).

Κατά κανόνα, το δικαίωμα υπογραφής για τον διευθυντή και τον επικεφαλής λογιστή μεταβιβάζεται για τα ακόλουθα έγγραφα:

Πιστοποιητικό ολοκλήρωσης;
Λίστα συσκευασίας.
Τιμολόγιο;
Έγγραφα μετρητών και ημερολόγιο ταμείου.
Συμφωνίες που συνάπτονται με αγοραστές για την προμήθεια αγαθών.
Πληρεξούσια παραλαβής ειδών απογραφής.

Η παραγγελία επικυρώνεται με την υπογραφή του επικεφαλής της εταιρείας ή άλλου υπαλλήλου που είναι εξουσιοδοτημένος για την πιστοποίηση τέτοιων εγγράφων. Επιπλέον, όλοι οι υπεύθυνοι για την εκτέλεσή του πρέπει να υπογράψουν για να επιβεβαιώσουν την εξοικείωση με το έγγραφο.

Σπουδαίος! Το αν η παραγγελία είναι σφραγισμένη ή όχι είναι προσωπική επιλογή της εταιρείας, αφού η υποχρεωτική χρήση σφραγίδας ή σφραγίδας έχει καταργηθεί από το 2016. Η παραγγελία συνήθως συντάσσεται σε ένα αντίγραφο.

Μετά την έκδοση της παραγγελίας, το έγγραφο πρέπει να αποθηκευτεί μαζί με άλλα διοικητικά έγγραφα της εταιρείας. Εάν η παραγγελία χάσει τη συνάφειά της, μεταφέρεται στο αρχείο, όπου αποθηκεύεται για τουλάχιστον 3 χρόνια (ή μεγαλύτερη περίοδο σύμφωνα με τα εσωτερικά τοπικά έγγραφα της εταιρείας). Μετά από αυτό, το έγγραφο μπορεί να απορριφθεί.

συμπέρασμα

Ορισμένες εταιρείες πιστεύουν ότι δεν έχει νόημα να δημιουργούνται τέτοιες παραγγελίες, καθώς μπορούν να χρησιμοποιούν φαξ για όλα τα καθορισμένα έγγραφα. Ωστόσο, η χρήση φαξ υπογραφής επιτρέπεται εφόσον προβλέπεται από το νόμο ή/και με συμφωνία των μερών.

Οι φορολογικές αρχές δεν καλωσορίζουν τα πρωτογενή έγγραφα που περιέχουν φαξ αντί για προσωπική υπογραφή. Για παράδειγμα, για την υπογραφή ενός τιμολογίου, οι φορολογικές αρχές δεν προβλέπουν τη δυνατότητα χρήσης φαξ υπογραφής, επομένως, προκειμένου να αποφευχθούν συγκρούσεις με την φορολογική αρχή, η καλύτερη λύση θα ήταν να εκδοθεί εντολή αντί να τοποθετηθεί φαξ σε όλα τα έγγραφα.