Računovodstveni podaci. Računovodstvene informacije Izvješće o usklađivanju u programu 1s 8.3

upute

Možete generirati izvješće o usklađivanju u 1C:Enterprise 8.2 tako da odete na karticu "kupnja" ili "prodaja", koja se nalazi na radnoj ploči.

Otvara se registar svih generiranih i evidentiranih obračunskih akata. Morate kliknuti gumb "dodaj". Ovo će vam otvoriti dokument “Akt usklađivanja međusobnih obračuna: Novo”. Ovdje morate ispuniti podatke dokumenta:
- Nema potrebe za unosom broja akta usklađivanja, program ga postavlja automatski prilikom snimanja dokumenta;
- Datum dokumenta u programu se postavlja automatski; ako trebate izraditi izvješće o usklađivanju s drugim datumom, kliknite na kalendar pored datuma i odaberite željeni. Ili unesite datum ručno pomoću tipkovnice;
- Navesti razdoblje za koje je potrebno izraditi izvješće o usklađenju;
- U polju "organizacija" označite svoju organizaciju. Ovo polje je obavezno;
- U polju “Protustrana strana” potrebno je navesti poslovnog partnera s kojim želite uskladiti obračune;
- U polju “sporazum” morate odabrati ugovor s drugom ugovornom stranom za koju želite uskladiti obračune
- Navedite valutu plaćanja

Otvorite karticu "prema podacima organizacije" i kliknite na gumb "ispuni", zatim "ispunite prema računovodstvenim podacima".

Kliknite gumb "akt usklađivanja" u donjem desnom kutu dokumenta. Pojavit će se dijaloški okvir s pitanjem: "Dokument je izmijenjen. Da biste ga ispisali, morate ga zapisati. Trebate li ga zapisati?" Odgovaramo "ok". Otvorit će se izvješće usklađenja pripremljeno za ispis. Da biste ga ispisali, potrebno je kliknuti na gumb "print" u gornjem lijevom kutu dokumenta. Ili kliknite karticu "datoteka", zatim "ispis".

Nakon toga možete kliknuti na gumb "OK" u donjem desnom kutu i izaći iz dokumenta. Nakon toga dokument će biti pohranjen u registar akata usklađenja. Ako je potrebno, možete ga izbrisati, promijeniti ili ponovno ispisati.

Bilješka

Kako bi izvješće o usklađenju navelo osobe koje će potpisati izvješće o usklađenju, potrebno je otići na karticu „dodatno“ i ispuniti polja „predstavnik organizacije“ i „predstavnik druge strane“.

Kako napraviti akt usklađivanja međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama? Najlakši način je napraviti izvještaj o usklađenju iz specijaliziranog računovodstvenog programa u kojem vodite evidenciju.

upute

Dakle, u programu 1C verzije 7.7 kliknite Izvješća / specijalizirani / izvješće o usklađivanju. Prvo provjerite jesu li sve transakcije za to unesene u program i je li uključen bankovni izvod. Program će od Vas zatražiti da unesete razdoblje za koje sastavljate akt te odaberete drugu ugovornu stranu. Izvješće o usklađivanju bit će generirano automatski, nakon čega se može ispisati ili spremiti.

Ako nemate računovodstveni program, a vodite računovodstvene evidencije, morat ćete ručno sastaviti izvješće o usklađenju. Pronađite u izvješću o usklađenju i

Učimo sastaviti izjavu o usklađivanju obračuna (1C: Računovodstvo 8.3, izdanje 3.0)

U ovoj lekciji naučit ćemo kako pravilno sastaviti izjavu o usklađivanju međusobnih obračuna s drugom ugovornom stranom za 1C: Računovodstvo 8.3 (izdanje 3.0).

Situacija. Imamo dugoročnu suradnju s našim partnerom Prodmarket LLC. Tržište hrane opskrbljuje nas nekim robama, a mi njemu nekim uslugama.

Jednom tromjesečno sastavljamo akte usklađenja za međusobne obračune kako bismo izbjegli knjigovodstvene greške, kao i kako bismo zakonski sanirali dug jedni prema drugima, jer akt ovjeren od obje strane može se koristiti na sudu.

10. listopada odlučili smo sastaviti izvješće o usklađivanju za 3. kvartal. Stoga smo pokrenuli izradu akta o usklađenju međusobnih obračuna s drugom ugovornom stranom.

Prema našim podacima (analiza konta 60, 62, 66, 67, 76) na početku 3. kvartala nismo imali međusobnih zaduženja.

• 2. rujna primili smo robu s tržišta hrane u iznosu od 4000 rubalja.
• Dana 3. rujna platili smo 4000 rubalja iz blagajne na tržište hrane za robu.
• Dana 24. rujna pružili smo usluge tržištu hrane u iznosu od 2500 rubalja.

Dakle, prema našim podacima na kraju 3. četvrtine tržište hrane duguje nam 2500 rubalja.

Idite na odjeljak "Kupnje", stavku "Akti usklađivanja izračuna":

Izrađujemo novi dokument „Akt o usklađivanju nagodbi s drugom ugovornom stranom”. Ispunjavamo drugu ugovornu stranu tržišta hrane i navodimo razdoblje za koje se sastavlja izvješće o usklađivanju (3. tromjesečje):

Ako je potrebno izvršiti usklađivanje za određeni ugovor, potrebno je to naznačiti u polju „Ugovor“. Ali provodimo opće usklađivanje svih ugovora, stoga ostavljamo polje ugovora prazno.

Idite na karticu "Dodatno" i označite predstavnike naše organizacije i predstavnike tržišta hrane.

Budući da usklađujemo sve ugovore, bit će zgodno da u tiskanom obliku linije budu podijeljene prema ugovorima. Da biste to učinili, označite potvrdni okvir "Razdvoj po ugovorima":

Idemo na karticu "Računi" i ovdje označavamo računovodstvene račune koje je potrebno analizirati kako bismo uskladili naše obračune s drugom ugovornom stranom. Ovdje su prikazani najtipičniji računi (60, 62, 66...), ali je moguće dodati nove (gumb "Dodaj"):

Na kraju idite na karticu “Prema podacima organizacije” i kliknite gumb “Popuni prema podacima računovodstva”:

Tablični dio ispunjen je primarnim dokumentima i iznosima poravnanja:

Knjižimo dokument i ispisujemo izvješće o usklađenju:

To pokazuje da na početku razdoblja nemamo dug jedni prema drugima, a na kraju razdoblja tržište hrane nam duguje 2500 rubalja.

Napominjemo da ovaj obrazac za sada sadrži samo naše podatke. Pojedinosti druge ugovorne strane (tržište hrane) tek trebamo saznati.

Ovu verziju šaljemo drugoj ugovornoj strani

Spremimo ovu verziju akta klikom na gumb diskete iznad ispisanog obrasca:

Akt je spremljen na radnu površinu kao Excel datoteka:

Ovu datoteku šaljemo poštom partneru na tržištu hrane.

Druga ugovorna strana vrši svoje usklađivanje

Prodmarket je primio ovu datoteku, izvršio usklađivanje i utvrdio nedosljednosti u vezi primitka od 2. rujna. Prema njegovim podacima, roba nam je poslana ne za 4000, kako smo mi naveli, već za 5600 rubalja.

Od druge ugovorne strane dobivamo izjavu s odstupanjima

Prodmarket je naznačio ovu grešku u Excel datoteci koju smo mu poslali, a zatim nam je ispravljenu datoteku vratio poštom.

Ispravljamo našu računovodstvenu grešku.

Saznavši za ove nedosljednosti, pretražili smo primarne dokumente i ustanovili da je operateru kod popunjavanja računa promakla jedna stavka. Ispravili smo ovu pogrešku, vratili se na izrađeni akt i ponovno kliknuli na gumb “Popuni prema knjigovodstvenim podacima”:

Budući da smo sigurni da će ovaj akt biti konačan, idemo na karticu "Prema podacima druge ugovorne strane" i kliknemo gumb "Ispuni prema podacima organizacije":

Tablični dio iz prve kartice u potpunosti je kopiran u ovaj, samo su iznosi u Debitu i Kreditu invertirani (zamijenjeni):

Protustranci šaljemo novi (završni) akt

Ponovno ispisujemo izvještaj o usklađenju. U duplikatu. Oboje potpisujemo, stavljamo pečat i šaljemo u prehrambeni market (poštom ili kurirskom službom) kako bismo dobili natrag jednu ovjerenu kopiju:

Nakon što primite povratnu kopiju akta od tržišta hrane, vratite se na dokument i označite potvrdni okvir "Odobreno usklađivanje". Ovo će zaštititi dokument od slučajnih promjena u budućnosti:

U ovoj smo lekciji naučili kako sastaviti izvješće o usklađivanju s drugom ugovornom stranom u 1C: Računovodstvo 8.3, izdanje 3.0.

Usklađivanje međusobnih obračuna redovito se provodi između ugovornih strana kako bi se utvrdila dugovanja ili netočnosti. Za provedbu usklađivanja, 1C 8.3 3.0 daje poseban dokument o čijem će se stvaranju raspravljati u ovom članku. Izvješća o usklađivanju mogu se ispuniti za dobavljače, kupce i druge ugovorne strane.

Dokument “Izvješće o usklađivanju obračuna” nalazi se u sljedećim karticama:

Prodaja" za pomirenje s kupcima;

“Kupnje” za usklađivanje s dobavljačima.

Klikom na odgovarajuću stavku otvara se popis akata usklađenja u kojem se kreiranje novog akta vrši tipkom “Kreiraj”. Rezultat je dokument poput:

Polja koja se moraju popuniti u dokumentu:

"Protustrana strana" - odaberite organizaciju za koju želite izvršiti pomirenje;

“Ugovor” - ako je usklađivanje potrebno za određeni ugovor s odabranom drugom ugovornom stranom, tada se traženi ugovor odabire s padajućeg popisa. Ako se usklađivanje provodi za sve međusobne obračune s određenom drugom ugovornom stranom, tada se polje briše klikom na “×” na kraju retka;

“Razdoblje” - ispunite datume početka i završetka razdoblja za koje trebate izvršiti usklađenje.

Posebnu pozornost treba obratiti na karticu "Računi za poravnanje":

Ovdje su prikazani računi za koje se vrše namirenja s odabranom drugom ugovornom stranom. Prema zadanim postavkama, popis već sadrži glavne račune, ali ako želite proširiti ovaj popis, koristite gumb "Dodaj". Ako trebate ukloniti račun s popisa, poništite okvir pored naziva računa.

U kartici “Prema podacima organizacije” klikom na gumb “Ispuni” odaberite opciju “Samo za našu organizaciju”:

Program 1C 8.3 automatski će ispuniti akt podacima iz baze podataka i generirati dokument spreman za ispis. Prije ispisa potrebno je kliknuti gumb "Napiši":

U izborniku gumba "Ispis" odaberite "Izvješće o usklađivanju", dokument se prikazuje onako kako će izgledati na papiru:

Imajte na umu da su uneseni samo podaci naše organizacije; podaci o drugoj ugovornoj strani ostavljeni su prazni. Za unos podataka druge ugovorne strane u dokument potrebno je otići na karticu „Prema podacima druge ugovorne strane” i kliknuti gumb „Ispuni”:

Time će biti dovršen drugi dio izvješća o usklađivanju.

U kartici "Napredno" možete izvršiti sljedeće postavke:

ispunite osobu koja će potpisati izvješće o usklađivanju od strane organizacije;

ispuniti osobu koja će potpisati izvješće o usklađenju od druge ugovorne strane;

raščlanite podatke za svaki ugovor (potrebno ako je s drugom ugovornom stranom sklopljeno više ugovora);

prikaz punog naziva dokumenata - izvješće o usklađenju će prikazati dokumente na temelju kojih su izvršeni međusobni obračuni s drugom ugovornom stranom.

Uz dodatne postavke, izvješće o usklađivanju ispisa izgledat će ovako:

Iz ispisanog obrasca možete otvoriti dokument prema kojem se vrši usklađivanje. Da biste to učinili, potrebno je kliknuti na njega u tabelarnom dijelu akta. Iz izbornika gumba "Ispis" možete prikazati dokument s potpisom i pečatom, ako su ti podaci uneseni u bazu podataka 1C 8.3.

Ispisano izvješće o usklađivanju šalje se drugoj ugovornoj strani na odobrenje, nakon ovog postupka u dokumentu se postavlja potvrdni okvir „Usklađivanje odobreno”.

Domaći programski proizvod "1C: Računovodstvo 8" radi u mnogim ruskim poduzećima. Korisnici ga biraju zbog korisničkog sučelja i promišljene automatizacije svih područja računovodstva, uključujući međusobne obračune organizacije s dobavljačima i kupcima. Za brzu provjeru dugova i međusobnih obračuna između ugovornih strana koristi se dokument „Izvješće o usklađivanju”. 1C omogućuje automatsko generiranje. Pogledajmo kako napraviti izvješće o usklađivanju u 1C na primjeru najnovije verzije programa - "1C: Enterprise 8.3".

Kako stvarati?

Za generiranje izvješća o usklađivanju pruža se zasebna hiperveza u odjeljku „Kupnje i prodaje” - „Akti o usklađivanju”, koji se nalazi u pododjeljku „Nagodbe s drugim ugovornim stranama”.

Kliknemo i u dnevniku vidimo sve prije kreirane dokumente. Da biste napravili novo usklađivanje, kliknite gumb "Kreiraj" koji se nalazi na ploči iznad dnevnika, a na vrhu dokumenta popunite detalje, potrebni su podvučeni crvenom linijom:

• "Protustranka". Radi se o organizaciji ili individualnom poduzetniku s kojim provjeravamo;
• "Sporazum". Ispunjavamo podatke samo ako je potrebno. Ako je polje prazno, ispisani obrazac će sadržavati kretanja po svim ugovorima s drugom ugovornom stranom;
• "Razdoblje". Određujemo vremensko razdoblje koje nas zanima;
• Polja “Organizacija” i “Valuta” popunjavaju se automatski ovisno o postavkama imenika.

Ako označite kućicu "Mirenje odobreno", neće biti moguće urediti dokument. Kladimo se samo nakon dogovora o rezultatu s dobavljačem ili kupcem.

Osim "zaglavlja", za ispravno generiranje izvješća o usklađivanju potrebno je ispuniti neke podatke u karticama obrasca.

• "Računi za namirenje". Ovdje se automatski prilagođavaju računi koji najčešće uzimaju u obzir međusobne obračune s drugim ugovornim stranama: 60, 62, 66, 67, 76. Ako je potrebno, možete napraviti prilagodbe popisa;

• "Dodatno". Ovdje trebate unijeti imena predstavnika obiju organizacija u odgovarajuća polja i, ako je potrebno, označiti kućicu “Razdvojiti po dogovoru”.

U principu, te kartice uopće ne trebate dirati. 1C može generirati tiskani obrazac bez raščlambe prema dogovoru i samo po određenim računima, s praznim redovima gdje trebaju biti imena predstavnika. Morat ćete potrošiti malo vremena da ih upišete kemijskom olovkom.

Kako popuniti podatke?

U kartici "Prema podacima organizacije" kliknite gumb "Popuni", zatim "Popuni prema računovodstvenim podacima".

Sustav će automatski popuniti tablicu redovima koji označavaju primarne dokumente i iznose. Izvodimo (odgovarajući gumb je iznad detalja) i ispisujemo (tu je gumb s pisačem).

Tiskani obrazac sadrži podatke o međusobnim obračunima, iznosima, prometu i konačnom stanju. Podijeljen je na dvije polovice:

• Prema našoj organizaciji;
• Prema protustranci. Ovaj dio mora ispuniti dobavljač ili kupac.

Možete napraviti tiskani obrazac izvješća o usklađenju klikom na odgovarajući gumb ili ga možete spremiti u datoteku (gumb s disketom). Dostupni formati su Microsoft Word i Excel, tekstualni dokument, web stranica i drugi.

Potpisujemo i šaljemo osobi kod koje provjeravamo.

Svojoj ugovornoj strani možete poslati datoteku u Excel formatu kako bi je mogao ispuniti svojim podacima. Zatim, u slučaju odstupanja, nećemo morati ponovno ispisivati ​​i potpisivati ​​izvješće o usklađivanju.

Ako se računovodstveni podaci druge ugovorne strane i naše organizacije podudaraju, a izvješće o usklađivanju je potpisano bez odstupanja, na vrhu obrasca označavamo potvrdni okvir „Usuglašeno mirenje”, spremimo i opustimo se.

Ako izvješće o usklađivanju sadrži odstupanja, tada prije svega moramo pronaći pogrešku u računovodstvu naše organizacije ili druge ugovorne strane (netočan iznos, dokument, datum itd.) i izvršiti ispravke. Nakon toga ponovno otvorite dokument u 1C, idite na karticu "Prema podacima druge ugovorne strane", ispunite odgovarajući gumb, ispišite završni akt i pošaljite ga drugoj ugovornoj strani. Nakon primitka potpisanog dokumenta, spremamo obrazac u 1C od slučajnog uređivanja pomoću potvrdnog okvira "Odobreno pomirenje".

Akt o usklađenju međusobnih obračuna poseban je dokument koji ukazuje na stanje međusobnih obračuna između ugovornih strana za određeno vremensko razdoblje. U 1C 8.3, izvješće o usklađivanju može se dovršiti za doslovno 1 minutu i ne zahtijeva rutinsko prikupljanje informacija. Pogledajmo upute korak po korak koristeći primjer kako to učiniti.

Kako generirati novi akt usklađivanja u 1C računovodstvu

Na primjer, napravimo pomirenje za 14. godinu između naše organizacije "Servislog" i našeg kupca "Konfetprom".

Gdje mogu pronaći Izvješće o usklađivanju u 1C 8.3? U sučelju se dnevnik usklađivanja nalazi na karticama "Kupnje" i "Prodaja":

Da biste stvorili novo usklađivanje, morate kliknuti gumb "Stvori" u dnevniku. Otvorit će se novi obrazac dokumenta. Ispunimo osnovne detalje:

• Organizacija je naša pravna osoba;
• — naš kupac ili dobavljač;
• Ugovor - ako je usklađivanje potrebno za određeni ugovor (nije obavezan detalj);
• Razdoblje - za koje datume se vrši usklađivanje;
• Usklađivanje odobreno—oznaka koja zabranjuje uređivanje dokumenta.

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

Nakon popunjavanja glavnih polja, obratite pozornost na karticu "Računi za poravnanje" prema zadanim postavkama, ona je ispunjena potrebnim vrijednostima. Međutim, ako vaša organizacija koristi druge računovodstvene račune, svakako ih dodajte na popis:

Zadnja kartica s postavkama je "Napredno":

Ovdje možete odrediti sljedeće parametre:

• Predstavnici organizacije i druge ugovorne strane - osobe čiji će potpisi biti naznačeni na tiskanom obrascu izvješća o usklađenju;
• Raspad po dogovoru - zastavica koja omogućuje uvid u raščlambu međusobnih obračuna po dogovoru;
• Prikaži pune nazive dokumenata - ako je zastavica označena, naziv u izvještaju o usklađenju će izgledati kao “Primitak na tekući račun”, ako nije odabrano jednostavno “Plaćanje”.

Ispunjavamo akt u 1C

Prelazimo izravno na ispunjavanje podataka o međusobnim obračunima. U tu svrhu program 1C 8 nudi dvije kartice - "Prema podacima organizacije" (naše vjerodajnice) i "Prema podacima druge ugovorne strane".

Za popunjavanje podataka naše organizacije možete koristiti gumb "Popuni prema računovodstvenim podacima". računovodstvo":