Što učiniti ako je ček izgorio. Kako se nositi s blijedim računima

Izblijedjeli novčani račun. Potražite zamjenu

S vremenom boja na računima iz blagajne izblijedi, a tekst gotovo potpuno izblijedi. To je djelomično zbog uvjeta skladištenja dokumenta, a važnu ulogu igra kvaliteta termalnog papira. Ako niste unaprijed napravili fotokopiju računa, troškovi će ostati bez popratnih dokumenata, a to može prijetiti dodatnim porezima. Dakle, morate vratiti potvrdu ili SMS.

Prije svega, trebate kontaktirati prodavača. Neki modeli blagajni ispisuju dvostruke račune. Ček će imati isti datum i podatke kao na izblijedjelom čeku.

Naše informacije. Ne biste trebali kontaktirati obrtnike koji će pomoću posebnih programa napraviti kopiju čeka prema navedenim parametrima. Uostalom, to neće biti ništa više od krivotvorenja dokumenata, što prijeti kaznenim sankcijama (članak 327. Kaznenog zakona Ruske Federacije). Unatoč tome što imate izblijedjele izvore, kontrolorima ćete predočiti namjerno krivotvoreni dokument. Nije čak ni kopija, nego lažnjak.

Ako ne možete dobiti duplikat, morat ćete provjeriti kod prodavatelja. Akt će postati dodatni dokaz; potvrdit će transakciju koja se dogodila i iznos. Ali sve to možete učiniti kod veletrgovaca; obična maloprodajna trgovina vam neće dati takve dokumente. Osim toga, ne zaboravite da veletrgovci, osim čeka, često izdaju i potvrdu za blagajnički nalog (PKO). Inspektorima se gotovo sigurno neće svidjeti nepostojanje gotovinskog računa (Pismo Ministarstva financija Rusije od 21. veljače 2008. N 03-11-05/40). No suci smatraju da blagajnički račun nije jedini dokument koji može potvrditi troškove poduzetnika. Potvrda od župljana može zamijeniti gotovinski primitak (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Povolškog okruga od 9. kolovoza 2010. u slučaju br. A55-30723/2009).

Kupnja u maloprodaji u pravilu je popraćena ne samo izdavanjem blagajničkog računa, već i izvršenjem prodajnog računa (ispisanog rukom, ispisanog na pisaču ili sve na istoj blagajni). Ako je račun o prodaji dostupan, sastavljen u skladu sa svim pravilima, podaci na njemu nisu izblijedjeli, tada smatrajte da su troškovi potvrđeni. Inspektori, naravno, mogu naći zamjerku, ali u sudskom sporu račun će postati snažan argument.

Ponekad prodavači ispisuju kupoprodajni račun na termalni papir, poput blagajničkog računa, što znači da može i izblijediti. A pri kupnji benzina račun se uopće ne izdaje. Nažalost, u takvim slučajevima neće biti moguće dobiti nikakve dodatne dokaze koji potvrđuju troškove izblijedjelog blagajničkog računa. Ovdje ostaje nada da će inspektorima biti dovoljan izblijedjeli tekst, a potrebni brojevi na čeku se još vide. No u slučaju eventualnog spora, trgovac još uvijek ima mogućnost pokušati vratiti izgubljeni tekst uz pomoć pregleda. Ovo je zadovoljstvo skupo, pa poduzetnici radije ne kontaktiraju stručnjake do presude inspektora. A ako slučaj dođe na sud, podnesite zahtjev za imenovanje pregleda. Iznos potreban za pregled uplaćuje na depozitni račun strana koja na tome inzistira (u ovom slučaju to će biti trgovac). Ako inicijativa dolazi s obje strane, troškovi se dijele na jednake dijelove.

Je li moguće dobiti odbitak ako je ček izblijedio ili izgubljen?

Ispitivanje određeno na inicijativu arbitražnog suda provodi se na teret saveznog proračuna, pa u praksi suci rijetko preuzimaju inicijativu. Zbog toga će troškove pregleda nadoknaditi strana koja neće imati koristi od rezultata. Ako je tužbeni zahtjev djelomično zadovoljen, tada se pravni troškovi dijele između stranaka u sporu razmjerno veličini namirenih tužbenih zahtjeva. A kako je ček pravi, vještačenjem će se potvrditi vjerodostojnost dokumenta, a sud će obvezati inspekciju na naknadu troškova.

No, kako biste izbjegli takve situacije, napravite fotokopije novčanih računa, pogotovo za skupe kupnje. Dokumenti sa značajnim iznosima uvijek su privlačili pažnju inspektora. A fotokopije potvrda o blagajni i potvrda o prodaji, napravljene kako bi se sačuvale informacije koje se na njima odražavaju, ovjerene potpisom poduzetnika, dovoljni su primarni dokumenti koji potvrđuju stvarne troškove kupnje robe u gotovini (Pismo Federalne porezne službe Rusije za Moskva od 12. travnja 2006. N 20-12/29007).

O. Miščenko

Stručnjak za časopis

Littleone 2009-2012 > Obiteljske stvari > Trošenje novca > Kako spriječiti promjenu boje na novčanim računima?

20.11.2009, 19:59

Imam sljedeći problem: spremam račune za sljedeću diskontnu karticu u Fashionisti, ali nakon šest mjeseci potpuno su izgubile boju, tekst se više ne vidi, tako da je proces odgođen. Držim ga u ladici stola, nema direktnog svjetla (ili gubitak boje ne ovisi o tome?). Zna li netko kako zaštititi račune iz blagajne od promjene boje?

To su termalne provjere, nemojte ih stavljati blizu izvora topline Stavite ih u knjigu i to je to, glavno je da ih pronađete kasnije.

20.11.2009, 20:06

Ja imam isti problem - držao sam ga u novčaniku - i nakon 3 mjeseca se skoro ništa nije vidjelo ((a neki čekovi su kao novi...

U blizini nema izvora topline, baterija je udaljena više od metra. Može li ona utjecati na takvoj udaljenosti?

Zatim uzmite račun za sve što kupite.

Uzeli su sve moje čekove u Fashionisti. Neke je bilo jako, jako teško vidjeti. Ne blijede u potpunosti.

20.11.2009, 22:30

Imao sam skenirani Veronikin ček na 29 tisuća i izblijedjeli ček. Porezna ga nije uzela.
Svi računi blijede.
O poreznoj upravi: postoji dopis Ministarstva financija, gdje se raspravlja o ovom pitanju.
Nisam na poslu pa ti ne mogu dati broj.
Zaključak je da je za potvrdu troškova dovoljna kopija čeka ovjerena od strane generala. ravnatelja, pečat organizacije i odgovarajuću naredbu.

Napravite kopije.

mikhryutka

21.11.2009, 00:15

21.11.2009, 00:31

I ja sam fan Fashionista. Račune čuvam u neprozirnoj kuverti u hladnjaku. Oni su termo-termalni - nije im dobra svaka toplina, čak ni sobna temperatura.

cool, računi su u hladnjaku 🙂 logično, ali još uvijek cool! Moj muž će se iznenaditi kada u zamrzivaču umjesto knedli nađe račun za ove knedle! 🙂

21.11.2009, 01:55

Isto smeće, ne mogu sve spojiti, ili se pokvare ili izgube

Inače, jako me iritira trenutak blijeđenja... nije mi jasno zašto bi to trebao biti moj problem... Prema temi, da, skeniraj, kopiraj.

Iz nekog razloga neki moji čekovi blijede, ali neki ne. Neke čuvam godinama. Ali na poslu su se svi računi uvijek kopirali fotokopirnim strojem.

21.11.2009, 03:23

pa ja pricam o istoj stvari, zasto bi to postao moj problem?:009: i ok je i ako je za popust (iako je naravno i jako uvredljivo), ali nedavno sam vidio da vecina racuna za opremu izblijedjele, a za njih garancija... Tako ćete i ako se nešto dogodi, ali nemojte ih držati u hladnjaku par godina :001:

Za jamstvene popravke ne trebate račun. Potreban vam je ispravno ispunjen jamstveni list.
Sada vam čak ne treba račun za vraćanje artikla u trgovinu :) Ne sjećam se gdje je link na dokument, potražit ću ga kasnije.

Imam samo izblijedjele račune od fashionista.
Također nije jasno zašto bi moj problem trebala biti sigurnost čekova?
novac koji im dam ne blijedi, zar ne :)?

:004::004:cool, računi su u hladnjaku 🙂 logično, ali još uvijek cool! Moj muž će se iznenaditi kada u zamrzivaču umjesto knedli nađe račun za ove knedle! 🙂

Jadni muž umjesto mesa hrane ga knedlama :004:

uzeti račun

23.11.2009, 01:26

Smiješna tema... I ja sam stalno htio promijeniti diskontnu karticu za veći postotak, račune sam stavio u poseban novčanik, u mrak, ne blizu grijača, izvadio sam da prebrojim... i pola bilo je necitljivo: (Bilo je iznenadjenje: 015: Skenovi, kopije, racuni... pa mi je glava puna misli da punim glavu tim glupostima. Procitao sam topic i sada cu samouvjereno promijeniti kartu makar mi i oči razbili... :) idem tamo ko na posao, samo neka odbiju...

Marina Aleksandrova

14.03.2012, 13:51

Imam sljedeći problem: spremam račune za sljedeću diskontnu karticu u Fashionisti, ali nakon šest mjeseci potpuno su izgubili boju, tekst se više ne vidi, tako da je proces odgođen. Držim ga u ladici stola, nema direktnog svjetla (ili gubitak boje ne ovisi o tome?).

Kako štedjeti i kako pohraniti gotovinske primitke?

Zna li netko kako zaštititi račune iz blagajne od promjene boje?
Unaprijed hvala svima na odgovorima.

Bok svima!

UHVATITE SAVJET! SRETNO!!!

14.03.2012, 14:08

Bok svima!
I ja sam imao ovu situaciju. Našao sam jako dobar način!
Samo ga lagano, pažljivo stražnjom stranom čeka nanesem na žarulju sa žarnom niti (KOD NJIH) i sve izgleda savršeno!!! Istina, račun poprimi blago smećkastu nijansu, ali sve se jasno vidi, a trgovina prima reklamacije i vrlo dobro vraća! Ili, doista, uzmite kopiju i zatim je, ako je potrebno, pričvrstite na svjetiljku.
UHVATITE SAVJET! SRETNO!!!

:cvijet::cvijet::cvijet::cvijet::cvijet: Upravo sam ga isprobala doma - nevjerojatno, uspjelo je! :support:Hvala!!!

14.03.2012, 14:36

Super savjet! Hvala vam!

Fashionista više ne prima čekove. Ovo je usput. Inače, nikad se ne zna tko skuplja, a onda kad dođu, ljutit će se. Samo ne znam više mjesta na kojima još trebaš naplatiti čekove.

Napravite kopije ili ih skenirajte.
+1
Imao sam ih u svojoj knjizi i također su bile bez boje.

Plaćam studije i ne vidim ništa(((.
Marina Alexandrova, hvala na savjetu!

Nedavno (prije Nove godine) trebao sam dostaviti kopiju čeka. plaćanje studija. Prebačeno u mjesecu travnju:ded: preko terminala u SB.
Već je izblijedjela i nemoguće je napraviti kopiju.
Nisam znao metodu s lampom, s velikom mukom sam pogledao broj transakcije s povećalom i tamburom, uzeo kopiju, ali već je bilo isto.

Inače, napraviti kopiju znači fotografirati. Ali dogodilo se i prije, na poslu je netko pokušao skenirati faks - i to također na termalnom papiru: 073.

1. Mislim da je problem poznat iz prve ruke. Kupio si nešto veliko. Prodavač je velikodušno odmjerio pet, deset, pa i dvadeset godina jamstva... I? I uzmi ček za godinu dana i nestani. Ne čitamo.

Pogledajte, eksperimenti su provedeni na Habréu:
"25 godina garancije. Super, zar ne? Ima jedan problem. Moraš čuvati račun. Test je, opet, znanje fizike. Račun printaju na običnu termo traku kase (provjerio sam na mjesto). Imam puno računa u svom uredu. Mi ih fotokopiramo jer nakon godinu ili dvije potpuno izblijede.”

Zakon kaže:

„Ugovor o kupnji i prodaji na malo smatra se sklopljenim u ispravnom obliku od trenutka kada prodavatelj izda kupcu blagajnički račun ili potvrdu o prodaji ili drugi dokument kojim se potvrđuje plaćanje robe.” (Članak 493. Građanskog zakonika Ruske Federacije ).

„Kupčev odsutnost navedenih dokumenata (uključujući ček) ne lišava ga mogućnosti da se pozove na svjedočenje svjedoka u prilog sklapanju ugovora i njegovim uvjetima.” (ibid.)

"Potvrde o prodaji i računi koje je V.A.A. pregledao nisu čitljivi, stoga se ne mogu smatrati dokazom za troškove koje je napravio za izvršenje gore navedenog sporazuma." (Odluka po žalbi Vrhovnog suda Republike Baškortostan od 06/05/2013 u slučaju br. 33-5311/2013)

U suprotnom će zahtjev biti odbačen u fazi podnošenja:

“Orješenjem... od nje (tužiteljice) je zatraženo da do 07. svibnja 2015. godine otkloni nedostatke navedene u rješenju i to: da dostavi isprave kojima se potvrđuje ispunjenje obveza u pogledu plaćanja iz ugovora o kupoprodaji na malo za mobitel.

Osim toga, sud je naveo da nisu predočeni dokumenti koji potvrđuju okolnosti na kojima tužitelj temelji svoje zahtjeve, preslike tih dokumenata za osobe koje sudjeluju u predmetu, fotokopije isprava priloženih zahtjevu nisu propisno ovjerene, izvornici priloženih nedostaju dokumenti (članak 71. Zakona o građanskom postupku RF). Blagajnički račun na iznos<.......>Ne čitamo rublje.

P. zahtjev OJSC VimpelCom za raskid kupoprodajnog ugovora, povrat troška mobilnog telefona, kazne, novčane kazne, naknadu za moralnu štetu - vratiti podnositelju zahtjeva". (Odluka Tjumenskog regionalnog suda od 10. lipnja 2015. u predmetu br. 33-3308/2015)

2. Dobro je ako imate druge dokaze osim čeka. Obično za skupe stvari uvijek postoje drugi dokumenti - kupoprodajni ugovor (ugovor o kupoprodaji), akt o prijenosu robe vama, dokumenti za isporuku/ugradnju, napomena u jamstvenom listu itd. Onda je jednostavnije, ček više nije toliko bitan.

3. Nažalost, ponekad imate samo ček u rukama. Školski primjer je plaćanje kredita preko bankomata. U posljednje vrijeme neke banke prihvaćaju samo ovu vrstu plaćanja. Za dolazak do živog operatera potrebno je tri dana ili postoji "barijerna" provizija za plaćanje gotovinom na blagajni.

4. Što učiniti i čemu sve to. Prije su javni bilježnici na temelju čl. 77. i 78. „Osnova zakonodavstva Ruske Federacije o javnim bilježnicima” (s izmjenama i dopunama 13. srpnja 2015.) odbio je izraditi ovjerene kopije čekova.

Kao i neke druge dokumente - primjerice presliku originalnog kupoprodajnog ugovora za motocikl koji su sklopila dva “fizikalca”. Osobno sam se susreo s tim. Četiri notara odbila su ovjeru.

Međutim, od 1. veljače 2014. pravila su se promijenila. Umjetnost. 77 Fundamentals je uvelike prepisan. Čl. 78 je potpuno isključen. I sada će vam javni bilježnik mirno ovjeravati kopije čekova - ako postoji čitljiv original. Dakle, evo dobrog lijeka za blijeđenje čekova - ovjerena kopija.

Bilješke:

1. Ne možete sve pratiti. A za ovaj trik sam saznao sasvim slučajno od javnog bilježnika... tijekom korporativnog rata. Kakva je ovo životinja - možda ću vam jednog dana reći.

2. Pravnicima je život lakši čak i bez promjena u osnovama. Postoji dopis Ministarstva financija:

“Istodobno, uzimajući u obzir da se u praksi javljaju situacije kada, kao rezultat skladištenja, mastika na blagajničkom računu izblijedi, a podaci koji se na njemu reflektiraju postanu nevidljivi,
Smatramo da je za potrebe poreza na dobit moguće potvrditi stvarne troškove nastale za kupnju dobara (radova, usluga) u gotovini fotokopijama računa blagajne, ovjerenim potpisom službene osobe i pečatom organizacije s originalnim računom. u prilogu." (Pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 3. travnja 2007. N 03-03 -06/1/209)

I postoji neka sudska praksa u korist odvjetnika:

“Činjenica da su zbog proteka vremena čekovi izblijedjeli i postali nečitljivi nema pravni značaj, budući da je obveza potvrđivanja troškova na poreznom obvezniku koji mora pravilno organizirati čuvanje knjigovodstvenih isprava.”

(Rješenje Sedmog arbitražnog žalbenog suda od 18. ožujka 2013. u predmetu br. A67-2842/2012. Nešto slično nalazi se u Rješenju Devetnaestog arbitražnog žalbenog suda od 28. prosinca 2012. u predmetu br. A35-5357/ 2012)

Je li moguće vratiti gotovinski primitak?

Blagajne ispisuju na dvije trake: klijentsku i kontrolnu. Klijentska vrpca se reže nožem nakon ispisa računa. Odnosno, čekovi se ispisuju na ovoj traci i daju vam se. Kontrolna traka se ne reže i ostaje u trgovini.

U roku od 6 mjeseci možete kontaktirati trgovinu i obnoviti račun (napravite kopiju, ali računi istječu nakon dvije godine, što znači da nećete moći vratiti račun, nažalost).

U nekim trgovinama najvjerojatnije će vam vratiti ne sam račun, već njegovu kopiju. A ček koji dobijete pokazat će da je kopija. Koliko znam, kasete koje se nalaze u blagajnama predaju se poreznoj upravi. Račun od prije šest mjeseci može se vratiti ako program blagajne to dopušta. U nekim se trgovinama sve operacije naplate dupliciraju na poslužitelju. A ako baza podataka na poslužitelju nije izbrisana, tamo možete pronaći svoj račun, ali opet, dobit ćete samo kopiju.

Nedavno mi se dogodilo da se izgubio račun za kupljeni proizvod, te sam neispravan proizvod morao vratiti u trgovinu.

Bez gotovinskog računa, prodavačica u trgovini nije htjela ni razgovarati. Ali moja kći i zet znaju sva prava kupaca i tražili smo vraćanje blagajničkog računa. Voditelj trgovine nije imao kamo, morao je pristati. Radi lakšeg pronalaženja blagajničkog računa bilo je poželjno zapamtiti točan dan i vrijeme kupnje. Bilo je to vrlo jednostavno izvesti, jer je suprug prvo fotografirao kupovinu, a tek onda smo je dovršili. Na temelju svojstava fotografije određeno je vrijeme.

Dakle, poznavajući svoja prava, sasvim je moguće dobiti kopiju blagajničkog računa.

Najvjerojatnije ćete se morati obratiti šefu odjela trgovine ili direktoru trgovine i zatražiti da vratite račun prema povijesti. Ili možete pitati prodavača o tome. Ako vas se sjeća, bit će vam puno lakše vratiti ga.

Kao što znate, kada kupujete, blagajnik vam kuca račun. Blagajna izbacuje dva računa u isto vrijeme: jedan za kupca, a drugi ostaje za trgovinu, za izvješćivanje. Dakle, zahvaljujući ovom drugom računu, možete vratiti činjenicu da ste kupili robu u ovoj trgovini.

Naravno da možete, ali samo na šest mjeseci u samoj trgovini gdje je probušen račun. Svakih šest mjeseci uređaj se predaje poreznoj upravi na pregled, a memorija blagajne vraća se na nulu. (Barem se u trgovini u kojoj ja radim događa upravo to.)

Blagajnički račun je ponekad potreban, na primjer, ako želite vratiti artikl. Tada će sigurno tražiti provjeru.

Ako je ček izblijedio, nema potrebe za uzrujavanjem, može se vratiti, ili bolje rečeno, dobiti duplikat.

Blagajne imaju ne samo blagajničku traku za račune (korisnička traka), već i drugu traku (kontrolna traka). I sve provjere su umnožene na ovoj kontrolnoj traci, neophodna je za izvješćivanje.

S ove vrpce možete dobiti duplikat računa koji vam je potreban, ali preporučljivo je znati dan kupnje i vrijeme.

Ako je kupnja bila za veliki iznos, onda je preporučljivo pohraniti račune na tamnom mjestu kako ne bi izblijedili.

Jasno je da nećete moći sami vratiti blagajnički račun, a nema ni smisla to raditi. Da biste vratili gotovinski račun, morate se obratiti mjestu kupnje i točno navesti točan datum kupnje, pa čak i znati vrijeme; ako ne znate, svakako zapamtite, naravno, znajte što ste kupili. Iskusni radnik će vam ga brzo obnoviti, ali to će biti samo duplikat.

Doista, u posljednje vrijeme računi za blagajne počeli su brzo blijedjeti i više se ne može pročitati što na njima piše. Samo su počeli koristiti neke druge boje u kasama, koje nisu postojane, vjerojatno su jeftinije.

Zato sada radim ovo: jednostavno skeniram račune za velike kupnje i trajnu robu i spremam ih u memoriju prijenosnog računala. Lakše je.

Sam račun se ne može vratiti, ali postoji mogućnost potvrde kupnje ako imate račun u ruci, po potrebi ga umnožava prodavač, drugi primjerak se jednostavno ispisuje iz programa, ali općenito zakoni su već promijenio i proizvod možete vratiti i popraviti bez računa.

Mislim da se s ovim pitanjem možete obratiti upravi trgovine u kojoj je obavljena kupnja i oni će vam pomoći. Trgovina će vam dati duplikat, jer povremeno učitava podatke o trgovačkim transakcijama poreznoj upravi. Glavna stvar je da razdoblje kupnje nije predugo.

Članak: Zaštitite se od gubitka "primarnog" (Borisova T., Cherevadskaya O.) (Moskovski računovođa, 2006., br. 22)

"Moskovski računovođa", 2006, N 22
ZAŠTITITE SE OD GUBITKA "PRIMARA"
Nerijetko se događa da potvrde o gotovini i računi prestanu biti nositelji informacija i pretvore se u hrpu običnih papirića. Uostalom, na njima se ne vide ni detalji, ni potpisi, ni brojevi. A sve se to događa jer tinta na dokumentima izblijedi. Porezne vlasti glavnog grada u pismu od 26. lipnja 2006. N 20-12/56636@ naznačile su kako se primarni dokumenti mogu sačuvati.
Blagajnički račun - primarni dokument
Posebno je vjerojatno da će izblijedjeti dokumenti koji potvrđuju "odgovorne" troškove. Računovodstvo će dobiti avansno izvješće, uz koje se prilažu popratni dokumenti: otpremnica, blagajnički račun i račun. Troškovi su obračunati i za njihove iznose umanjena je dobit poduzeća. PDV je prihvaćen za odbitak, koji je, na zadovoljstvo računovođe, istaknut u posebnom retku na blagajničkom računu. I nakon nekog vremena ispostavlja se da troškovi prikazani u računovodstvu nemaju nikakvu potporu. Informacija je nestala. Naravno, dokumenti se ne mogu vratiti. Ali katastrofa se može spriječiti.
Sve operacije moraju se provoditi u računovodstvu poduzeća na temelju primarnih računovodstvenih dokumenata, koji su sastavljeni u jedinstvenom obliku. Dokumenti čiji obrazac nije naveden moraju sadržavati obvezne podatke (klauzula 2 članka 9. Zakona od 21. studenog 1996. N 129-FZ). Nema iznimaka za novčane primitke. Rezolucija Vijeća ministara - Vlada od 30. srpnja 1993. N 745 navodi obvezne detalje gotovinskog primitka. To uključuje naziv i porezni identifikacijski broj organizacije, serijski broj blagajne, serijski broj, datum i vrijeme kupnje, njen trošak i znak fiskalnog režima.
Ako čekovi iz bilo kojeg razloga nisu "čitljivi" ili im nedostaju obvezni podaci, ne mogu poslužiti kao popratni dokumenti. Stoga tamo navedeni iznosi ne smanjuju dobit.
Kako god pogledate, puna je dugova
Provođenjem predujma otplaćuje se dug odgovorne osobe prema poduzeću i dobavljaču. Ali ako je blagajnički račun izblijedio, tada tvrtka nije u mogućnosti potvrditi plaćenu robu, radove ili usluge. Dakle, nastaje dug prema drugoj ugovornoj strani i obveza odgovornog za primljene predujmove.
Ali to nije sve. Ako dokument izblijedi, nestaje iznos PDV-a i tvrtka gubi pravo na odbitak poreza. Uostalom, PDV mora biti posebno istaknut u dokumentima za namirenje. Ova je norma sadržana u stavku 4. čl. 168 Poreznog zakona. U tom slučaju tvrtka je dužna podnijeti ažuriranu poreznu prijavu. I to nije najgori mogući scenarij. Uostalom, postoji i otpremnica kojom se potvrđuje stjecanje imovine. A računovođa će moći dokazati da su ti troškovi nastali radi obavljanja aktivnosti usmjerenih na stvaranje prihoda.
Ali moguć je i drugačiji ishod. Zaposlenik je avansnom izvješću priložio blagajnički račun koji je odražavao popis kupljene robe. Materijal se obračunava na temelju ovog dokumenta, jer u ovom slučaju nije potreban račun o prodaji. A ako računovođa otkrije da su podaci "isparili" iz dokumenta, morat će inspektoratu podnijeti "razjašnjenje" dobiti. Kao što znate, troškovi moraju biti ne samo ekonomski opravdani, već i dokumentirani i izvršeni u skladu sa zakonom (1. stavak članka 252. Poreznog zakona). A ako postoji prazan papir, takvi se iznosi ne mogu uzeti u obzir za porez na dobit.
Za tvoju informaciju. Savezna porezna služba za Moskvu je u dopisu br. 20-12/29007 od 12. travnja 2006. objasnila da su računi za blagajnu primarni dokumenti koji potvrđuju troškove kupnje robe i usluga u gotovini. Ako blagajnički dokument ne sadrži popis nabavljenog materijala, kupac mora zahtijevati da mu se izda račun. Označava naziv tvrtke, naziv proizvoda, količinu, cijenu, datum prodaje i ime prodavatelja.
Dakle, iu prvoj i u drugoj situaciji nastaje dug prema proračunu iu porezima iu kaznama za kašnjenje u plaćanju.
Što se događa ako nema čekova?
Dobro je ako računovođa otkrije "nestanak" podataka prije porezne kontrole, postoji mogućnost podnošenja "pojašnjenja" o PDV-u i dobiti. Ako inspektori vide izblijedjele dokumente, neće se ceremonijati: vratit će troškove i PDV te naplatiti penale za zakašnjelo plaćanje poreza. Osim toga, izreći će kaznu za nedostatak primarnih računovodstvenih dokumenata u iznosu od 5000 rubalja. ili u iznosu od 15.000 rubalja, ako su čekovi blagajne nestali više od jednog poreznog razdoblja (članak 120. Poreznog zakona).
Tvrtka najvjerojatnije neće moći osporiti sankcije poreznih vlasti. Prilikom donošenja odluke u korist fiskalnih vlasti, suci će se voditi i odredbama Zakona N 129-FZ i Poreznog zakona. Naime, sve poslovne transakcije koje tvrtka obavlja moraju biti dokumentirane popratnim dokumentima, na temelju kojih se vode računovodstvene i porezne evidencije. Konkretno, ova odredba je potvrđena Odlukom Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 16. ožujka 2006. N A56-31438/2005.
Također će biti izuzetno teško izbjeći dodatne poreze i kazne. Uostalom, izdaci koji umanjuju prihod pri obračunu poreza na dohodak moraju biti dokumentirani. No, kako će tvrtka potvrditi nastale troškove ako su uz akontaciju priloženi papirići koji podsjećaju na blagajničke račune?
Gotovinski račun čuvat ćemo dugi niz godina
Primarni dokumenti trebaju se čuvati četiri godine (članak 23. Poreznog zakona). Osim toga, tvrtke su dužne kontrolorima dostaviti dokumente potrebne za obračun i plaćanje poreza te dokaze koji potvrđuju nastale troškove (čl. 5. i 8. st. 1. čl. 23. Poreznog zakona). Istovremeno čl. 17 Zakona N 129-FZ utvrđuje razdoblje pohrane dokumenata od najmanje pet godina. I napominjemo da se pohranbeni mediji moraju održavati u skladu s pravilima uređenja državnog arhivizma. Sigurnost primarnih dokumenata osigurava glavni računovođa tvrtke.
Nažalost, prodavači trenutno koriste tehnologiju registar blagajne, što ostavlja nestabilan dojam. Stoga takvi mediji za pohranu ne mogu izdržati dugotrajnu pohranu. Što učiniti ako troškovi “nestanu”? Trebam li od dobavljača tražiti izdavanje duplikata blagajničkog računa, što često nije moguće, ili postoji neki drugi izlaz iz ove situacije?
Najlakši i najpouzdaniji način da dugotrajno sačuvate „lice“ računa za blagajnu je da napravite njegovu kopiju. Fotokopirani dokument neće s vremenom izblijediti i zadržat će podatke o nastalim troškovima. No, kao što znate, samo je primarni dokument argument za inspektore. Dakle, preslika u ovom slučaju mora biti ovjerena na propisani način. Da biste to učinili, stavlja se natpis "ispravno", položaj i prezime osobe koja ovjerava kopiju, te njegov osobni potpis, datum ovjere i pečat tvrtke. Podsjećamo vas da opisani postupak i razvijeni tijek dokumenata - "prethodno izvješće - kopije čekova" - moraju biti osigurani nalogom o računovodstvenoj politici tvrtke (klauzula 5 PBU 1/98).
Treba napomenuti da se porezne vlasti također slažu s ovim načinom pohranjivanja dokumenata u dopisu Federalne porezne službe za Moskvu od 26. lipnja 2006. br. 20-12/56636@. I arbitri neizravno potvrđuju zakonitost kopiranja "primarnog" (Rezolucija Savezne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 18. studenog 2003. N A21-148/03-C1). Uostalom, takav postupak potvrđivanja sukladnosti kopije dokumenta s izvornikom predviđen je GOST R 6.30-2003 i odobren Rezolucijom Državnog odbora za standardizaciju i mjeriteljstvo od 3. ožujka 2003. N 65-čl.
Imajte na umu da samo zato što je tvrtka odlučila kopirati gotovinske primitke, to ne znači da bi trebala odbiti osigurati njihovu sigurnost. Naprotiv, ova je metoda moguća samo ako je tvrtka poduzela sve mjere kako bi osigurala pravilno održavanje izvornih dokumenata. Troškovniki s prilozima moraju biti prikupljeni kronološki i uvezani. Kako biste spriječili gubitak ovjerenih kopija novčanih računa, preporučamo da ih popunite uz svoja izvješća. Istodobno, mape s dokumentima moraju se čuvati u posebnim prostorijama ili zaključanim ormarima kako bi se izbjegao njihov gubitak ili zlouporaba. Za njih moraju biti odgovorne osobe koje ovlasti šef računovodstva.
Vrijeme prolazi, izvještajno razdoblje ustupa mjesto poreznom razdoblju. Ali jesu li svi dokumenti dostupni, jesu li podaci o troškovima iz blagajničkih računa nestali tijekom skladištenja? Preporučamo tvrtkama da provjere dokumentaciju koja spada u skupinu koja blijedi i poduzmu mjere za njeno očuvanje. Uostalom, inspektori se mogu pojaviti iznenada kada ih uopće ne očekujete. Porezni službenici veliki su obožavatelji davanja neočekivanih “darova” tvrtkama.
T. Borisova
Glavni revizor
O. Čerevadskaja
Voditelj Odjela za opću reviziju
DOO "AKF Business-Audit"
Potpisano za pečat
17.11.2006

Samo bez panike!

- Šokiran sam! – odmah mi je preko telefona rekla moja prijateljica Irina Solnečnaja, šefica računovodstva jedne od prijestoničkih kompanija. Irina nije uzbunjivač, pa sam pokušao mirno saznati o čemu se zapravo radi.

“Uskoro imamo poreznu kontrolu, idemo u roku”, započela je svoju priču Irina. – Ovom sam prilikom još jednom odlučio sagledati dostupnost primarne dokumentacije i ispravnost izrade troškovnika. I, o užas! U mnogim avansnim izvješćima nisam nalazio samo slabo čitljive gotovinske račune, već obične bijele komade papira.

Prva pomisao bila je napraviti nove čekove na sliku i priliku nestalih. Čak sam čitao o posebnim programima i pronašao stručnjake u ovom području.

- Krivotvorenje dokumenata je kažnjivo...

"Da, znam, nisam mala", Irina je slegnula ramenima. – Kazna zatvora do dvije godine. A korištenje svjesno krivotvorene isprave kažnjava se uhićenjem u trajanju od tri do šest mjeseci. Kazneni zakon, članak 327. Ali čekovi su pravi, iako su prilično izblijedjeli!

– Sastavite izvješće o usklađenju s dobavljačem za iznose koji nisu vidljivi na računu.

– Vjerojatno ću isto učiniti s veletrgovcima. Štoviše, župljaninu obično izdaju i potvrdu.

Ali nemam pojma što s maloprodajom. U redu je ako su računi ispisani rukom ili ispisani. Ovdje postoji barem neki popratni dokument. Ali što učiniti ako je račun ispisan na termalnom papiru, što je problem mnogih supermarketa? Ili uopće nema robe, kao npr. kod kupnje benzina?

– Pa, za ubuduće mogu reći da možete napraviti fotokopije čekova i onda ih ovjeriti kod javnog bilježnika: od tri do pet rubalja po čeku. Veleprodaja može biti jeftinija. Ili izravno od dobavljača. Samo trebate izračunati što će biti jeftinije - javnobilježničke usluge ili troškovi prijevoza.

- Fotokopija je dobra stvar. Naša tajnica sada vrijedno radi na kopiranju svih čekova. Samo što smo se mi odlučili izvući s malo krvi. Kopije ovjeravamo svojim pečatom i potpisom.

– Imajte na umu da morate izdati i nalog u kojem ćete navesti razlog zašto prepravljate primarni. Pa onda ovjerite preslike.

Umjesto čeka -prazan papir

“Problem je u tome što se svi računi ne mogu fotokopirati”, nastavio je moj prijatelj. – Neki su toliko izblijedjeli da se izvorni tekst ne može lako dešifrirati. Još uvijek možete pogoditi iznos iz predujma. A dobavljač i njegovi detalji - jao!

- Nemoj se tako uzrujavati. Možda se ipak možemo dogovoriti s poreznicima. I oni su ljudi! Štoviše, ako imate sreće, oni će biti zadovoljni s ovim i neće kopati dublje.

"Sve bi bilo u redu", uzdahnula je Irina, "ali iznos se pokazao vrlo pristojnim za našu tvrtku." I to je velika šteta! Bilo bi lijepo za vaše pogreške ili nemar. I ovdje...

– Možda se niste pridržavali uvjeta za čuvanje čekova?

- Da, izgleda da nisu bili natopljeni alkoholom, nisu bili pod ultraljubičastim svjetlom, svi čekovi su bili pohranjeni u fascikle zajedno s troškovnicima. I tko će sada zaključiti tko je u pravu, a tko u krivu?

– Znate, tehnologije koje omogućuju restauraciju gotovo svake slike postoje već dosta dugo (vidi referencu “Otac forenzičke fotografije”). I mislim da znanost ne miruje. Tako da možete jednostavno vratiti izblijedjeli tekst.

– Ravnatelj teško da će bankrotirati na ispitu, koliko god on koštao. Najvjerojatnije će htjeti pričekati konačnu odluku poreznih vlasti. A onda će odlučiti je li igra vrijedna svijeće.

Vještačenje o trošku porezne uprave

“Zanimljivo je, ako nas porezne vlasti kazne zbog nedostatka primarnih dokumenata, pa čak i preračunaju poreze, a tvrtka ospori njihovu odluku na sudu, na čiji će se trošak onda provesti ispitivanje?” – upita Irina.

S ovim pitanjem obratili smo se stručnjaku beratora "Došao vam je ček" Antonu Luzhnovu. “Iznos potreban za pregled uplaćuje na depozitni račun stranka u postupku koja će na tome inzistirati. Ako inicijativa dolazi s obje strane, tada će se troškovi podijeliti na jednake dijelove.

Ispitivanje, imenovano na inicijativu arbitražnog suda, provodi se na teret saveznog proračuna. Dakle, praksa pokazuje da sudovi ne žure to učiniti na vlastitu inicijativu. Obično u takvoj situaciji suci označavaju da je pregled imenovan na inicijativu jedne strane ili na zahtjev obiju strana, te sukladno tome raspoređuju troškove plaćanja usluga vještaka.

No, naglašavam, na kraju će troškove provođenja pregleda nadoknaditi onaj čiji im rezultati ne budu išli u prilog. Ako je tužbeni zahtjev djelomično zadovoljen, pravni troškovi se dijele između stranaka u postupku razmjerno veličini namirenih zahtjeva.

A budući da će ispitivanje jasno potvrditi vjerodostojnost gotovinskog računa, sud će morati obvezati porezne vlasti da vam nadoknade troškove za to”, uvjeravao je Anton Luzhnov.

Tajne dugovječnosti gotovinskih primanja
Kako slika s računa ispisanog na termalnom papiru (tanji je i bjelji od uobičajenog, blago proziran) ne bi nestala sljedećih pet godina, stručnjaci savjetuju čuvanje ovog važnog dokumenta u posebnim uvjetima.
Prije svega, to je temperatura od 18–24 ° C i relativna vlažnost zraka ne veća od 68 posto. Čak će i toplina iz radijatora biti dovoljna za gubitak informacija. Nikada ne dopustite da izravna sunčeva svjetlost obasja ček. Čekove ne možete skladištiti na hrpi, okrenute jedan prema drugom.
Također je potrebno izbjegavati dolazak raznih kemikalija, alkohola i drugih otapala na papir. Čekovi se "boje" ljepila na bazi tekućine. Kada pripremate izvještaje o troškovima, koristite ljepilo ili još bolje klamericu. I nikada ne držite čekove pod pritiskom.

Otac forenzičke fotografije
Utemeljitelj metode restauracije izumrlih tekstova je ruski znanstvenik Evgenij Burinski. Prvo je ovu metodu upotrijebio za restauraciju natpisa iz 13. stoljeća na komadima kože pronađenim tijekom iskapanja u moskovskom Kremlju.
Koristeći fotografske ploče za svoj rad, Burinsky je napravio nekoliko identičnih crno-bijelih negativa sa svakog dokumenta. Zatim, uklanjanjem slojeva emulzije s negativa i njihovim slaganjem jednog na drugi, proizveo je negativnu sliku većeg kontrasta. Zatim sam od svakog negativa napravio svojevrsne slajdove i stavio ih jedan na drugi. Dosljednim povećanjem kontrasta negativa Burinsky je dobio fotografije na kojima su nevidljiva i poluizbrisana slova postala čitljiva. Godine 1898. Ruska akademija znanosti dodijelila je Burinskom nagradu Lomonosov "Za istraživačku metodu jednaku vrijednosti mikroskopa".

Svetlana BLINOVA