Dokumenti za naknadu za bolovanje u Fondu za socijalno osiguranje. Postupak povrata sredstava iz Fonda socijalnog osiguranja

Organizacije koje posluju u Rusiji, u skladu sa zakonom, obvezne su prenijeti doprinose u Fond socijalnog osiguranja za sve zaposlenike.

Ako postoje troškovi tvrtke za socijalno usmjerena plaćanja, tada možete dobiti naknadu.

Konkretno, isplate zaposlenicima mogu se nadoknaditi.

Kako nadoknaditi naknade za bolovanje u 2018. - upute korak po korak

Na temelju dostavljenih listova poslodavac prvo provodi istragu, a zatim iznos troškova nadoknađuje Fond za socijalno osiguranje.

Postupak može se izvršiti nadoknada od Fonda za socijalno osiguranje za bolničke naknade na ove načine:

Korak po korak upute za poslodavce za povrat sredstava iz Fonda socijalnog osiguranja:

1. Primanje potvrde o nesposobnosti za rad od zaposlenika.
2. Obračun naknada i isplata zaposleniku na sljedeći dan isplate.
3. Prikupljanje dokumenata za naknadu od Fonda socijalnog osiguranja (izrada zahtjeva i potvrde o obračunu).
4. Podnošenje dokumenata teritorijalnom tijelu u kojem je poslodavac naveden kao osiguravatelj.
5. U nedostatku inspekcije - primitak naknade osiguranja u roku od deset dana, u slučaju inspekcije - primitak zahtjeva od Fonda socijalnog osiguranja za dodatnu dokumentaciju.

Otplata preplaćenih iznosa nastalih prije 2017. godine provodi se prema privremenim obračunima preuzetim iz obrasca 4-FSS, iz 2017. godine – temeljem potvrde o obračunu.

To je zbog činjenice da od 2017 izvješće 4-FSS sadrži podatke samo o doprinosima za ozljede, a doprinosi za invalidninu plaćaju se poreznoj upravi i odražavaju se u obračunu poreza.

Rok za povrat preplate je 3 godine od dana nastanka.

Ako Fond za socijalno osiguranje ima dug prema organizaciji, onda se mora platiti.

Važno! U skladu sa zakonom, prilikom razmatranja zahtjeva organizacije, Fond ima pravo vršiti inspekcijski nadzor glede valjanosti i ispravnosti izračuna.

Inspekcije na licu mjesta se provode i mogu se također zatražiti dodatne dokumente.

Odluka o plaćanju donosi se nakon provjere.

Ako zaposlenik radi u organizaciji za kratko vrijeme, tada ima i pravo na plaćanje bolovanja, a poslodavac može računati na naknadu.

Kako bi se zaposleniku ubuduće isplaćivalo bolovanje u ispravnom iznosu, uzimajući u obzir primanja u zadnje 2 godine iz prijašnjih mjesta rada, prilikom prijave na natječaj treba dostaviti podatke iz prethodnog mjesta rada organizacija. potvrda izdana na obrascu 182n.

Ako muškarac radio u nekoliko tvrtki, tada takvu dokumentaciju trebate pribaviti na svim mjestima. Ako nije moguće dobiti potvrdu, podnosi se zahtjev Mirovinskom fondu Ruske Federacije.

Ako prije ulaska u tvrtku zaposlenik do sada nije nigdje radio, tada će osnovica za izračun biti minimalna plaća koja je na snazi ​​u regiji.

Treba uzeti u obzir da Fond za socijalno osiguranje počinje plaćati bolovanje počevši od četvrtog dana bolesti. Prva tri dana podložna su plaćanju na teret poslodavca.

Koji su dokumenti potrebni za FSS?

Popis dokumenata je odobren naredbom br. 951n od 04.12.2009., izmijenjena je naredbom br. 585n od 28.10.2016. Promjene su uzrokovane činjenicom da su doprinosi plaćeni u vezi s invaliditetom u Fond socijalnog osiguranja prebačeni na odjel porezne službe. Prethodno važeće izvješće 4-FSS sada sadrži podatke samo o odbicima za ozljede.

Poslodavac može računati na naknadu za bolovanje ako FSS odjel će osigurati sljedeće dokumente:

1. Izjava. Sastavlja se u bilo kojem obliku. U nekim regijama fond razvija vlastite obrasce zahtjeva za povrat invalidnina.
2. Izračuni sačinjeni u potvrdi o obračunu, koja je za potrebe podnošenja zahtjeva za povrat naknade zamijenila obrazac 4-FSS.

Važno! Nakon što Fond zaprimi navedenu dokumentaciju, prije početka isplate naknada, djelatnicima FSS-a može biti potrebno dostaviti dokumente koji potvrđuju zakonitost troškova koje je napravila organizacija.

Ovi dokumenti su:

• presliku potvrde o bolovanju;
• presliku radne knjižice kojom se potvrđuje radni odnos;
• dokumenti o plaćanju koji potvrđuju plaćanje bolovanja;
• mogao bi biti i registar uvjerenja o nesposobnosti za rad.

Kako se izrađuje potvrda o obračunu?

Ovaj dokument odražava informacije o doprinosima plaćenim u vezi s invaliditetom kako bi se odredio iznos koji treba nadoknaditi iz Fonda za socijalno osiguranje.

Dokument nema standardni obrazac a sastavlja ga poslodavac samostalno.

Tekst potvrde o obračunu mora sadržavati dovoljno skup informacija za utvrđivanje iznosa naknada iz Fonda socijalnog osiguranja:

1. dug fonda pred organizacijom u vezi s isplatom bolničkih naknada;
2. iznose doprinosa– obračunate, plaćene, potrošene, nadoknađene, odobrene i nekreditirane;
3. iznos otpisanih dugova.

Ako FSS nema dovoljno podataka ili se pojave sumnje u istinitost dostavljenih podataka, fond ima pravo podnijeti zahtjev Federalnoj poreznoj službi.

Kako napraviti aplikaciju?

Glavni korak u dobivanju naknade od Fonda za socijalno osiguranje za troškove isplate bolničkih naknada je ispunjavanje obrasca zahtjeva u podružnici Fonda.

Važno! U zakonodavstvu ne postoji jedinstveni obrazac dokumenta, tako da poslodavac može samostalno napisati molbu.

Međutim, kako biste skratili vrijeme i izbjegli pogreške, preporuča se posjetiti ured FSS-a i dobiti obrazac za prijavu.

U ovom slučaju preostaje samo popuniti prazne retke.

Neki teritorijalni odjeli fonda preferiraju poslodavce ispunili obrazac koji su razvili nego da sami napišu izjavu. Razlog tome je činjenica da Fond socijalnog osiguranja želi vidjeti raščlambu iznosa, što podrazumijeva raščlambu na pojedine vrste isplaćenih naknada.

Osim toga, razvijeni obrazac ima zasebnu liniju gdje vam je potrebno navesti broj poreznog obveznika. Određuje dostupnost povlaštenih uvjeta za organizaciju.

Rokovi povrata

Fond socijalnog osiguranja dužan je vratiti preplaćene premije osiguranja u vezi s isplatom invalidnina u roku do 10 dana od trenutka prijema dokumenata od osiguranika.

Ako se na temelju dostavljene dokumentacije provodi kancelarijska revizija, tada Rok povrata je povećan na 3 mjeseca, ako je uviđaj – do 2 mjeseca.

Provjere se ne provode uvijek, već po odluci FZO-a, ako se pojavi sumnja u ispravnost navedenih podataka o obračunatim, uplaćenim doprinosima, isplaćenim naknadama za bolovanje.

Ukoliko su rezultati provjera pozitivniji, tada se odlučuje o naknadi štete.

Povrat novca napravljen u roku od tri dana.

Projekt pilota

Sukladno ovom projektu dio bolničkih beneficija nadoknađuje izravno zaposleniku iz Fonda za socijalno osiguranje, dok poslodavac isplaćuje samo onaj dio isplate koji ide na njegov teret – prva 3 dana.

Da bi fond doznačio iznos za bolničkog osiguranika, poslodavac može sam poslati potrebne dokumente Fondu socijalnog osiguranja ili ih proslijediti zaposleniku na samostalnu predaju.

Ovi dokumenti dostaviti fondu u roku od pet dana od trenutka kada poslodavac dobije potvrdu o nesposobnosti za rad.

Ako organizacija koristi ovaj način plaćanja bolovanja, tada se naknada osiguraniku ne vrši zbog nepostojanja takve potrebe.

Kad djelatnice društava s ograničenom odgovornošću odu na porodiljni dopust, odnosno porodiljni dopust (od 140 dana do 194 dana, različito raspoređeno u svakom konkretnom slučaju prije i nakon poroda), DOO im isplaćuju odgovarajuće naknade.

Osnova za takvu isplatu je činjenica da su radnici osigurani (obvezno) za slučaj privremene nesposobnosti i materinstva. Međutim, zapravo ta sredstva država mora transferirati, odnosno platiti.

Iznos rodiljnog dopusta za djelatnicu LLC-a ovisi o broju dana godišnjeg odmora (oni se određuju prema tijeku trudnoće i porođaja), kao io visini njezine plaće.

Naknada obračunata za određeno razdoblje na temelju potvrde o nesposobnosti za rad ne može biti manja od iznosa koji žena u prosjeku prima u obavljanju službene dužnosti. “Sive” plaće se ne uzimaju u obzir pri izračunu naknada.

U kojim slučajevima se provodi?

Povrat porodiljskih naknada iz Fonda socijalnog osiguranja u korist LLC-a vrši se ako:

• zaposlenik je prijavljen u skladu sa svim pravilima koja su utvrđena radno zakonodavstvo;
• na nju plaćene su premije osiguranja unutar .

Postupak, uvjeti i rokovi naknade štete

U početku se porodiljne naknade isplaćuju zaposleniku LLC-a iz vlastitih sredstava, ali kasnije (u bilo kojem trenutku nakon isplate naknada i bez uzimanja u obzir zastare), organizacija mora podnijeti zahtjev Fondu za socijalno osiguranje kako bi dobiti povrat uplaćenih iznosa. Takva izjava mora naznačiti da je plaćeni iznos:

• ili se uračunava u obvezne doprinose za osiguranje u slučaju privremene nesposobnosti i materinstva, koje je izvršilo društvo s ograničenom odgovornošću na godinu dana (ne više), odnosno organizacija jednostavno neće morati odbijati iznos isplaćenih porodiljskih naknada;
• ili se u cijelosti prenosi na .

Ako DOO ima malo zaposlenih ili su doprinosi za osiguranje u slučaju invalidnosti ili rodiljnog osiguranja mali, preporučljivo je u zahtjevu zatražiti od Fonda socijalnog osiguranja da cjelokupni iznos rodiljnih naknada doznači direktno na račun tvrtke, jer u slučaju prijeboja plaćanja, doo mora nadoknaditi svoje troškove u roku od godinu dana, a to nije uvijek izvedivo u tvrtkama s malim brojem zaposlenih.

Nakon podnošenja zahtjeva Fondu socijalnog osiguranja mora se donijeti odluka o naknadi u roku od 10 radnih dana. Donošenju ove odluke prethodi provjera dokumenata dostavljenih od strane DOO.

Ako se prilikom provjere dokumenata za zaposlenike FSS-a učini da nešto u njima nije u skladu sa stvarnim stanjem stvari (dakle, postoji sumnja na fiktivno zapošljavanje radi primanja isplata ili napuhane plaće), tada se odluka o naknadi može donijeti u roku 3 mjeseca - to je zbog potrebe provođenja uredske revizije ili traženja dodatnih dokumenata.

Potrebni dokumenti

Za dobivanje naknade potrebno je podnijeti sljedeće dokumente Fondu za socijalno osiguranje:

• bolovanje zaposlenika;
• izvješće o obračunima koji su napravljeni na temelju ove medicinske isprave;
• povijest zapošljavanja;
• presliku ugovora o radu;
• nalog za zapošljavanje;
• vremenski list;
• zahtjev radnice za porodiljni dopust, kao i za rodiljne naknade;
• dokumenti koji potvrđuju isplatu naknada.

Zaposlenici FSS-a također mogu zatražiti neke druge dokumente za plaćanje. Osim toga, Fond zadržava pravo preračunavanja isplaćenih iznosa, pa čak i odbijanja povrata.

To se može dogoditi ako:

• zaposlenik LLC-a nema odgovarajuće vještine ili kvalifikacije;
• zaposlenica je samo formalno bila zaposlenica LLC-a (to jest, nije obavljala radne obveze ili se uopće nije pojavila na svom radnom mjestu);
• plaća buduće majke na odgovarajućem radnom mjestu značajno premašuje prihode drugih radnika koji su zaposleni na sličnim radnim mjestima;
• na kadrovskom popisu nije bilo mjesta za ženu koja odlazi na porodiljni dopust dok se ne zaposli u doo;
• ženina se plaća značajno povećala prije nego što je došlo vrijeme za primanje porodiljskih naknada;
• isplaćene su porodiljne isplate.

Zaključak

Fond socijalnog osiguranja dužan je društvu s ograničenom odgovornošću nadoknaditi sve troškove povezane s isplatom rodiljnih naknada zaposlenici organizacije. U nekim slučajevima postaje potrebno obratiti se pravosudnim tijelima kako bi se uplaćena sredstva nadoknadila LLC-u.

Kako se plaća bolovanje na teret poslodavca ili na teret HZO-a? Tko plaća bolovanje: organizacija ili Fond za socijalno osiguranje? Glavni posao obavlja država preko Fonda:

Potvrda o nesposobnosti za rad isplaćuje se u cijelosti, uključujući i neradne dane. Kako bi se sva plaćanja ispravno izračunala, kao osnova se uzimaju svi kalendarski dani. Ako je zaposlenik pretrpio obiteljsku ozljedu, onda je njegov staž važan.

Pet godina iskustva (minimalno) omogućuje vam isplatu bolovanja u iznosu od 60 posto prosječne plaće. Ako zaposlenik radi duže od osam godina, obračunava se u visini sto posto prosječne plaće. To se događa zbog akumulacije plaćanja osiguranja za Fond.

Što je dulji radni staž zaposlenika, to će primiti više isplata.. Tijekom duljeg radnog staža socijalno osiguranje ima mogućnost vratiti više.

Prosječna plaća = isplate zaposlenika/730 (dana za dvije godine).

Ako se zaposlenik ozlijedi na radu, može računati na 100% isplate. Ove isplate neće ovisiti o radnom stažu. Ozljede zadobivene na radnom mjestu podliježu nekom obliku regulacije. Ako se na kraju ispostavi da je plaća zaposlenika niža od minimalne, tada će njezinu vrijednost morati posvuda navesti.

Naknada plaćanja osiguranja

Važnu ulogu za menadžera imaju pitanja vezana uz naknadu za potrošena sredstva. Prema zakonu, postoji popis dokumenata koji su potrebni za naknadu za potvrde o nesposobnosti za rad od Fonda za socijalno osiguranje.

Koji popis dokumenata treba dostaviti Fondu socijalnog osiguranja za nadoknadu za potvrdu o nesposobnosti za rad? Kako napisati zahtjev fondu za isplatu bolovanja? Da bi upravitelj dobio novčanu naknadu, potrebni su sljedeći dokumenti:

1. Prijava s adresom upravitelja i iznosom naknade.
2. Plaćanje premije osiguranja.
3. Fotokopije važnih dokumenata. Potrebni su kao dokaz da su troškovi bili neizbježni.

Bolovanje se može platiti i tijekom postupka otkaza. Plaćanje bolovanja tijekom otkaza:

• zaposlenik se razbolio nedugo nakon otkaza;
• zaposlenica je prvo dva tjedna unaprijed napisala otkaz, a onda se razboljela.

Ako se zaposlenik razboli u roku od trideset dana, bit će mu plaćeno po stopi od šezdeset posto. Nije važno koji su razlozi za otkaz.

Ako se otpuštanje dogodi prema drugom scenariju, isplate se vrše kao i obično.

Važno! Ako zaposlenik kasni s podnošenjem dokumenata, može biti novčano kažnjen.

Ima smisla razgovarati o vremenu podnošenja potvrde o bolovanju Fondu za socijalno osiguranje. Način podnošenja dokumenata može biti elektronski ili papirnati. Ako se podnesak podnosi u papirnatom obliku, onda to mora biti učinjeno prije dvadesetog dana početnog mjeseca u kvartalu.

Ako se potvrda o nesposobnosti za rad dostavlja elektroničkim putem, to mora biti učinjeno prije dvadeset i petog.

Ako datum poroda pada na vikend ili praznik, dopušteno vam je predati svoje bolovanje Fondu za socijalno osiguranje najkasnije sljedeći radni dan. Možda čak postoji mogućnost da predstavnici FSS-a sami odu po dokumente.

Ako podnošenje dokumenata kasni najviše šest mjeseci, možete biti kažnjeni pet posto za svaki mjesec. Ali, kazna ne bi smjela biti veća od trideset posto.

Ako se podnošenje dokumenata kasni šest mjeseci, izreći će se novčana kazna od trideset posto. Nakon šest mjeseci, svaki sljedeći mjesec iznos kazne povećavat će se za deset posto. Dakle, naknadni iznos kazne nema ograničenja.

Prema zakonu, Fond za socijalno osiguranje mora upravitelju nadoknaditi sve isplate u roku od dva tjedna.

Referenca! Ako zaposlenik treba ponovni izračun, ali nema potvrde s prethodnog posla, tada može podnijeti zahtjev mirovinskom fondu. Jednostavno je potrebna potvrda Fonda za socijalno osiguranje za izračun bolovanja.

Dokumenti za povrat i rokovi za prijavu

Koji su dokumenti potrebni za isplatu naknade za bolovanje od Fonda za socijalno osiguranje? Kada Fond socijalnog osiguranja vrši isplate po potvrdi o nesposobnosti za rad, najzainteresiranija osoba je zaposlenik. Voditelj i podređeni surađuju s Fondom za socijalno osiguranje. Obje strane moraju pripremiti svoj popis dokumenata i djelovati određenim redoslijedom.
Zaposlenik mora biti prisutan:

• Potvrda o nesposobnosti za rad, koja se mora dostaviti nakon oporavka u roku od šest mjeseci.
• Zahtjev sa zahtjevom za preračunom, ako je zaposleniku potreban ovaj postupak.
• Informacije o zarađivanju. Za ponovno izračunavanje bit će potrebna potvrda s prethodnog mjesta rada.

Nakon toga, dokumenti se moraju predati upravi na mjestu rada. Isplata bolovanja vrši se istovremeno sa sljedećom plaćom, tj. zaposlenik će primiti sva obračunska razdoblja jednog dana.

Ako zaposlenik dostavi potvrdu o nesposobnosti za rad samo nekoliko dana prije plaće, tada će Fond za socijalno osiguranje najvjerojatnije odgoditi isplatu do plaće za sljedeći mjesec. Ova pravila postoje za ona područja koja nisu zahvaćena pilot projektom. U onim regijama u kojima se provodi pilot-projekt isplate bolovanja vrše se u roku od deset dana. Sva plaćanja se vrše izravno FSS-u.

Pilot projekt organizacije

Ovaj pilot projekt je globalni eksperiment koji služi učinkovitijem radu socijalnog osiguranja. Ovaj projekt započeo je s radom u regiji Nižnji Novgorod. Projekt se među ostalima ističe po načinu plaćanja.

Kako bi smanjio financijske gubitke, Fond je počeo eksperimentirati s izravnim plaćanjima. To znači da se postupci voditelja organizacije sada smatraju nepotrebnim.

Pažnja! Potvrde o bolovanju plaća Fond socijalnog osiguranja i prenosi se na zaposlenika organizacije bez sudjelovanja trećih strana.

Najčešće je organizacija susjedna veza između Fonda socijalnog osiguranja i podređenog. Najprije upravitelj uplaćuje novac, a zatim Fond pokriva troškove. Što je više veza u takvom postupku, to su veći troškovi povezani s tim.

Regije koje sudjeluju u ovom projektu uključuju Kaluga, Samara, Lipetsk, Astrakhan regije, Krim i grad Sevastopolj, kao i mnoge druge regije.

Kako radi?

Od projekta se očekuju određene koristi, u vidu pomoći kako Fondu socijalnog osiguranja tako i zdravstvenim ustanovama. Zaposlenici i poslodavci bi time trebali smanjiti međusobne sporove.

Zaposlenik može samostalno odrediti način primanja novca. Očekuje se da će sve isplate biti izvršene na vrijeme.

Prednosti za poslodavce su što će se smanjiti troškovi akumulacije isplata. Također, zdravstvene ustanove i Zaklada poboljšat će kvalitetu svog rada.

Primanje sredstava zaposlenika

Nakon koliko dana Fond za socijalno osiguranje plaća bolovanje? Plaćanje bolovanja na teret Fonda socijalnog osiguranja odvija se na sljedeći način: zaposlenici sastavljaju potvrde o nesposobnosti za rad, kao i prije, zatim se dokument šalje u računovodstvo. Fond isplate zaposleniku obavlja bez poslodavca kao posrednika.

Budući da vođa više nije potreban u ovom procesu, dakle sredstva idu izravno zaposleniku bez posrednika. Sredstva se ili prebacuju na karticu zaposlenika ili ih on odlazi primiti poštom.

Za koje razdoblje se vrši obračun?

Koliko je potrebno Fondu socijalnog osiguranja za prijenos bolovanja? Isplate se vrše u roku od deset dana od dana podnošenja zahtjeva Fondu za socijalno osiguranje za naknadu za vrijeme bolovanja.

Referenca! Postoji još jedna verzija bolovanja posebno za menadžere. Plaćanja se sada vrše drugačije. Ovim procesom upravlja Fond socijalnog osiguranja, stoga organizacija ima manje posla.

Upravitelj mora dostaviti popis dokumenata Fondu za socijalno osiguranje pet dana unaprijed. Zbog usmjerenosti na unapređenje rada, potiče se elektroničko računovodstvo. Ako organizacija zapošljava tridesetak ljudi, tada je elektroničko računovodstvo obvezno. Trenutno je voditelj aktivno uključen u isplatu bolovanja. Prvo, organizacija isplaćuje novac podređenom i podnosi zahtjev Fondu za socijalno osiguranje za naknadu za bolovanje.

Nakon toga, Fond nadoknađuje troškove poslodavcu. Ova metoda nije učinkovita. Kako bi poboljšali proces isplate bolovanja, mnogi okruzi koriste pilot-projekt. Njegova glavna ideja je da poslodavac nije posrednik u isplatama. Ovaj projekt je potpuna prednost za menadžera i njegove podređene.

Razmotrimo koji je točno algoritam za povrat sredstava iz Fonda, koji je najbolji način da poslodavac nastavi s povratom novca, koji su dokumenti potrebni za to itd.? Neka velika poduzeća uspijevaju vratiti milijune rubalja na svoje račune. Ali za to morate moći ispravno i na vrijeme prikupiti i predati dokumente.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

opće informacije

Prema dijelu 1. članka 13. Saveznog zakona br. 255, sve naknade iz osiguranja, bilo bolovanje ili porodiljni dopust, poslodavac isplaćuje izravno zaposleniku.

Na primjer, poduzeća na OSNO smanjuju doprinose fondu socijalnog osiguranja za iznos koji je isplaćen zaposlenicima zbog bolesti ili rodiljnog dopusta. A postoje situacije kada iznos naknada premašuje iznos prenesenih doprinosa.

Osim toga, vlasnici malih i srednjih poduzetnika još ne plaćaju doprinose za socijalno osiguranje, ali su dužni plaćati naknade svojim zaposlenicima. Ali u svakom slučaju mogu dobiti naknadu za uplaćena sredstva. Da biste to učinili, potrebno je kontaktirati podružnicu Fonda u mjestu registracije tvrtke.

Mnogi poslodavci pogrešno pretpostavljaju da su dužni plaćati naknade tek nakon što im socijalno osiguranje doznači sredstva.

Je li to tako, pogledajmo pobliže.

Kada treba isplatiti naknade?

Razdoblja tijekom kojih je poslodavac dužan isplatiti svom zaposleniku ovu ili onu naknadu nakon pružanja identifikacijskih dokumenata potvrđena je zakonom.

Naknade se isplaćuju:

• Prvi dan isplate plaće uz predočenje potvrde o bolovanju;
• U roku od deset dana od trenutka kada zaposlenik napiše zahtjev za izdavanje naknade uz predočenje dokumenta o prijavi u ranoj fazi trudnoće, o rođenju djeteta i potvrde o nesposobnosti za rad za trudnoću i porod;
• Svaki mjesec na dan isplate plaće prilikom pisanja zahtjeva za skrb o djetetu;
• Na dan prijave prilikom pisanja prijave za sprovod.

U navedenim slučajevima poslodavac je dužan isplatiti naknade neovisno o doznačenim sredstvima u fond.

U slučaju neispunjavanja svojih obveza, poslodavac će biti dužan platiti zaposleniku kamate, čiji iznos iznosi 1/300 stope refinanciranja Središnje banke Ruske Federacije ukupnog iznosa naknada za dnevne zakašnjele isplate .

No, Fond te kamate ne vraća. Osim toga, za takav nemar, prema dijelu 1. članka 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, nemarni vlasnik tvrtke suočit će se s administrativnom odgovornošću u obliku novčane kazne i neplanirane inspekcije od strane nadležnog tijela.

Upute za povrat sredstava iz Fonda socijalnog osiguranja

Da bi dobio novac iz fonda socijalnog osiguranja, poslodavac mora slijediti sljedeći algoritam radnji:

1. Predajte dokumente podružnici Fonda u mjestu registracije tvrtke. To uključuje zahtjev u slobodnom obliku s naznakom iznosa, kopiju obračuna plaćanja u obliku - 4 FSS Ruske Federacije, kopije onih dokumenata koji potvrđuju valjanost i točnost troškova plaćanja;
2. Primaju sredstva iz socijalnog osiguranja;
3. Odrazite primljeni novac u izjavama.

Ukoliko su dokumenti ispravno prikupljeni i dostavljeni na vrijeme, Fond isplaćuje prijavljeni iznos u roku od 10 dana. Ako ovo tijelo ima bilo kakvih nedoumica, ima pravo izvršiti inspekcijski nadzor.

Razdoblje verifikacije može biti do tri mjeseca. I ovdje socijalno osiguranje može zahtijevati, uz već dostavljene dokumente, niz dodatnih podataka.

Video: Promjene u postupku odobravanja obrazaca

Popis dokumenata

Glavni dokumenti koje vlasnik tvrtke mora prikupiti da bi dobio povrat novca uključuju:

1. Izjava. Piše se u bilo kojem obliku uz obvezno navođenje iznosa koji poslodavac želi primiti za naknadu. Prilikom sastavljanja zahtjeva preporučljivo je detaljno navesti iznos za sve vrste naknada. To je pogodno i za socijalno osiguranje i za osiguranika jer su svi troškovi jasno vidljivi. Primjer takve izjave može se pogledati. Ako je u regiji u kojoj je tvrtka registrirana poseban obrazac za prijavu objavljen na web stranici Fonda, onda je bolje koristiti ga;
2. Kopija izračuna u obliku - 4 FSS. U ovom obrascu u redovima 9. i 10. Tablice 1. prvog odjeljka iskazuje se iznos glavnice duga Fonda. Izračun se može izvršiti ne samo na kraju izvještajnog razdoblja, kako je navedeno u čl. 10 FZ-212, ali i na bilo koji dan u mjesecu u trenutku kada se pojavljuju troškovi. U ovom slučaju potrebno je sastaviti privremeni izračun u obliku - 4 FSS. Razdoblje sastavljanja je od početka godine do tekućeg datuma. U srednjem obrascu morate popuniti ćeliju "Razdoblje izvještavanja" koja označava:
   1. U prva dva prozora - šifra izvještajnog razdoblja za koje se podnosi obrazac;
   2. U sljedeća dva prozora - broj zahtjeva za povrat novca.

U praksi se korisnici koji ne plaćaju doprinose ili ih plaćaju u minimalnom iznosu mogu svaki mjesec prijaviti na socijalno osiguranje.

1. Preslike onih dokumenata koji mogu potvrditi valjanost i ispravnost svih troškova za isplatu naknada. Ovaj se stavak odnosi na one kategorije organizacija koje su korisnici.

Osim ovih dokumenata, regionalni uredi socijalnog osiguranja mogu zahtijevati:

• Registar troškova, gdje bi trebalo detaljno navesti obračunate naknade;
• Preslike naloga za plaćanje kojima se potvrđuje uplata doprinosa u Fond za razdoblje za koje se traži naknada.

Obrasci zahtjeva za kredit i povrat

Zakonom su odobreni sljedeći obrasci zahtjeva za kompenzaciju i povrat sredstava iz socijalnog osiguranja (FSS Naredba br. 49 od 17. veljače 2015.):

1. . To je akt zajedničkog usklađivanja obračuna doprinosa, kazni i penala u socijalnom osiguranju;
2. . Ovo je zahtjev za prijeboj iznosa koji je preplaćen Fondu;
3. . Ovo je zahtjev za povrat više uplaćenih doprinosa za socijalno osiguranje;
4. . Predstavlja zahtjev za povrat više naplaćenih naknada, kazni ili penala;
5. . Ovo je čin odobravanja preplaćenih iznosa doprinosa, kazni, penala u Fond;
6. . Predstavlja odluku o povratu preplaćenih iznosa, penala, kazni;
7. . Ovo je čin prebijanja prekomjerno prikupljenih doprinosa.

U 2018. FSS će zahtijevati potvrdu o izračunu

Od 1. siječnja 2017., prema Naredbi Ministarstva rada Ruske Federacije, poslodavci će morati dostaviti izjavu o obračunu uz standardni skup dokumenata kako bi dobili naknadu od Fonda. Ove promjene su zbog činjenice da su plaćanja osiguranja pod kontrolom poreznih vlasti.

Ova će potvrda morati navesti:

• Ukupan iznos nepodmirenih plaćanja na početku i na kraju razdoblja;
• Iznos obračunat za plaćanje;
• Dodatna vremenska razgraničenja;
• Troškovi koji nisu prihvaćeni za prijeboj;
• Iznos koji je vraćen iz socijalnog osiguranja;
• Kreditni doprinosi;
• Iznos sredstava koji je utrošen na obvezna osiguranja;
• Uplate plaćene;
• Iznos otpisanog duga.

Mogućnosti

Postoji nekoliko mogućnosti povrata novca iz Fonda, pod uvjetom da je iznos doprinosa koji je obračunat u određenom mjesecu manji od iznosa naknada koje pripadaju zaposlenicima:

1. Smanjenje iznosa isplata za naredne mjesece za iznos preplate naknada. Ova je opcija relevantna za organizacije na OSNO-u i plaćanja socijalnom osiguranju ne moraju se vršiti dok razlika ne nestane. Drugim riječima, ako je poslodavac radniku isplaćivao naknadu iz vlastitih sredstava, onda za taj iznos može platiti manje premije osiguranja. To će trajati dok socijalno osiguranje ne isplati cjelokupni dug poslodavcu;
2. Naknada troškova. U tom slučaju žalba je mjerodavna ako se, prema prvim izračunima, ukupan iznos isplaćenih primanja ne vrati uplatom doprinosa ili ako tvrtka primjenjuje poseban režim.

Obraćamo se Fondu socijalnog osiguranja za "pravi" novac

Da bi dobio povrat novca od Fonda socijalnog osiguranja, poslodavac mora:

1. Najkasnije deset dana od dana formiranja Dužničkog fonda, prijavite se podružnici u mjestu registracije organizacije;
2. Napisati molbu u slobodnom obliku ili u obliku koji utvrđuje određena regionalna podružnica;
3. Dostavite svu potrebnu dokumentaciju: obračun, dokumente o opravdanosti troškova, ostale dokumente koje Fond traži.

U roku od 10 kalendarskih dana sponzor je dužan prenijeti iznos zatražen u zahtjevu ili u roku od tri dana dostaviti odbijanje. U slučaju odbijanja, organizaciji će najvjerojatnije biti poslan ček kako bi se razjasnili navedeni podaci.

Računovodstvo za povrate

Novac koji je Fond vratio poslodavcu ne uzima se u obzir ni pri obračunu poreza na dohodak ni pri pojednostavljenju poreza. To je potvrđeno člankom 41. Poreznog zakona Ruske Federacije, pismom Ministarstva financija od 1. lipnja 2005. br. 03-03-02-02/80.

Primljena sredstva odražavaju se samo u obrascu za poravnanje - 4 FSS u razdoblju kada su prenesena na tekući račun organizacije. Na primjer, gotovina je primljena u 3. kvartalu u kolovozu.

U skladu sa stavkom 2. članka 431. Poreznog zakona Ruske Federacije i dijelom 2. članka 4.6. Saveznog zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ, za iznos obračunatih socijalnih naknada, plaća se na teret Fonda socijalnog osiguranja, mjesečne premije osiguranja su smanjene.

Prema stavku 9. članka 431. Poreznog zakona Ruske Federacije i dijela 2. članka 4.6. Zakona br. 255-FZ višak iznosa naknada nad iznosom doprinosa, obračunate za isti mjesec, možete:

• prijeboj od plaćanja premija osiguranja u sljedećim mjesecima;
• nadoknađuje iz Fonda socijalnog osiguranja povratom na tekući račun.

Što je potrebno učiniti za nadoknadu naknada iz Fonda za socijalno osiguranje

1) Najprije morate saznati na što je točno potrošen novac koji želite dobiti od ruskog Fonda za socijalno osiguranje.

Putem doprinosa za obvezno socijalno osiguranje u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom, FSS Rusije nadoknađuje:

• Bolovanje.
• Rodiljne naknade.
• Naknade za brigu o djetetu do 1,5 godine.
• Pogrebne naknade.

Rodiljne naknade i naknade za brigu o djetetu do 1,5 godine u potpunosti nadoknađuje Fond za socijalno osiguranje.

Što se tiče bolovanja, organizacija ih može platiti: ili u cijelosti na teret Fonda socijalnog osiguranja, ili djelomično na teret Fonda socijalnog osiguranja, a djelomično na vlastiti trošak.

2) Smanjiti doprinose za iznos naknada.

Ako iznos naknada ne premašuje iznos doprinosa, možete kompenzirati naknade u cijelosti.

3) Odlučite što je za vas isplativije i prikladnije: kompenzacija ili naknada.

4) Pripremite dokumente za Fond socijalnog osiguranja za nadoknadu ili kompenzaciju.

Koje dokumente podnijeti za nadoknadu naknada iz Fonda za socijalno osiguranje u 2017

Popis dokumenata za povrat naknada iz Fonda za socijalno osiguranje promijenjen je 2017. To je, između ostalog, zbog prijenosa premija osiguranja pod kontrolu Federalne porezne službe.

Fond će vratiti sredstva za razdoblja prije 2017. godine, a porezna uprava za razdoblja od 2017. godine.

Rusko ministarstvo rada izdalo je naredbu br. 585n od 28. listopada 2016. u kojoj je predstavilo popis dokumenata na temelju kojih će ruski Fond socijalnog osiguranja dodijeliti sredstva poslodavcima za isplatu naknada prilikom prijave za razdoblja nakon siječnja 1. 2017.

Obrasce ovih dokumenata razvio je fond i stavio na snagu pismom Federalnog fonda za socijalno osiguranje Rusije od 7. prosinca 2016. br. 02-09-11/04-03-27029.

Popis dokumenata za povrat naknada iz Fonda socijalnog osiguranja u 2017

Popis dokumenata je vrlo jednostavan. Istina, još uvijek morate potrošiti vrijeme na njegovu pripremu. Budite oprezni, popis dokumenata ovisi o razdoblju za koje ćete dobiti naknadu.

Dakle, prema najnovijim uputama Ministarstva rada Rusije (naredba od 28. listopada 2016. br. 585n) i Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije (pismo Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije od 7. prosinca , 2016. br. 02-09-11/04-03-27029), popis dokumenata je sljedeći:

1) Zahtjev za dodjelu potrebnih sredstava za isplatu osigurateljnog pokrića.

2) Potvrda o obračunu priložena prilikom podnošenja zahtjeva za dodjelu sredstava za isplatu osigurateljnog pokrića (Prilog 1 Zahtjeva).

Potvrda mora sadržavati:

• iznos duga osiguratelja (FSS) za premije osiguranja na početku i na kraju izvještajnog (obračunskog) razdoblja;
• iznos premija osiguranja obračunatih za plaćanje, uključujući i za posljednja tri mjeseca;
• iznos dodatno obračunatih premija osiguranja;
• iznos troškova koji nisu prihvaćeni za prijeboj;
• iznos sredstava primljenih od teritorijalnih tijela Fonda socijalnog osiguranja za nadoknadu nastalih troškova;
• iznos vraćenih (pripisanih) preplaćenih (naplaćenih) premija osiguranja;
• iznos utrošenih sredstava za potrebe obveznog socijalnog osiguranja, uključujući i u posljednja tri mjeseca;
• iznos plaćenih premija osiguranja, uključujući i za posljednja tri mjeseca;
• iznos otpisanog duga osiguranika.

3) Raspored rashoda za potrebe obveznog socijalnog osiguranja i rashoda ostvarenih međuproračunskim transferima iz federalnog proračuna (Prilog 2. Prijave).

Za nadoknadu naknada podnesite zahtjev za dodjelu sredstava Fondu socijalnog osiguranja. Dodatni izvještajni dokumenti moraju biti priloženi uz zahtjev. Koje, ovisi o razdoblju za koje vraćate sredstva.

Ako nadoknađujete beneficije, obračunate i isplaćene u 2016. godini, Priložite Obrazac zahtjeva 4 - FSS za 2016. godinu, navodeći na naslovnoj stranici serijski broj zahtjeva za naknadu (prvi put - 01, drugi put - 02 itd.).

Ako nadoknađujete beneficije, obračunate i isplaćene u 2017. godini, Priložiti Potvrdu o obračunu (Prilog 1 uz zahtjev) i prikaz troškova za isplatu naknade (Prilog 2 uz zahtjev).

U prilozima zahtjeva ponavljaju se tablice 1. i 2. odjeljka 1. starog obrasca 4 - Fond socijalnog osiguranja koji se podnosio socijalnom osiguranju za razdoblja do zaključno 2016. godine.

FSS može zahtijevati dokumente za povrat beneficija na račun FSS-a

Prije dodjele sredstava, fond može zatražiti ovjeru dokumenata kojima se potvrđuje valjanost dodjele i isplate naknade. Takve radnje predviđene su dijelom 4. članka 4.6. Zakona br. 255-FZ.

• bolovanje;
• potvrde o registraciji u ranoj fazi trudnoće;
• rodni list djeteta;
• ugovor o radu sa zaposlenikom i sl.

Nakon provjere kojoj će biti podvrgnuti Vaši dokumenti, ako je sve u redu, dokumenti će sukladno FSS-u odlučiti o dodjeli sredstava organizaciji. FSS će poslati primjerak svoje odluke poreznim vlastima u roku od tri radna dana od dana stupanja na snagu.