Kako planirati svoje vrijeme da sve stignete. Planiranje nas čini učinkovitijima

Suvremeni život je kaleidoskop dana, tjedana, mjeseci koji prolaze. Fraza "Nemam vremena ništa raditi" čvrsto se ustalila u svakodnevnom životu. Planovi ostaju u mislima i na papiru, popis hitnih, ali odgođenih zadataka raste. Umor i nervoza se gomilaju. Još malo i doći će do potpunog gubitka snage ili, još gore, do depresije. Kako izbjeći posljedice užurbanog života, pravilno i racionalno planirati život? Počnite s jednim danom.

Biološki ciklusi

Ovo je prva stvar koju trebate da počnete ispravno planirati svoj dan. Za postizanje potpunih rezultata potrebno je uskladiti svoje planove i radnje s mogućnostima tijela. Bioritmovi nisu ništa drugo nego vitalni procesi tijela i svih organa koji se ponavljaju u određenim ciklusima. Ciklusi su određeni vanjskim i unutarnjim čimbenicima. Vanjski uključuju:

1. Prirodni fenomeni (sunce, mjesec, katastrofe);
2. Društveni (obitelj, radni raspored).

Unutarnja "budilica" ljudskog tijela nalazi se u glavi i srcu. Vanjski i unutarnji ritmovi su sinkronizirani i time određuju rutinu života.

Tijelu je lakše živjeti prema biološkom satu. Morate odrediti određeno doba dana za određeni zadatak.

Vrhunac aktivnosti i performansi događa se između 9 i 12 sati. Ovo vrijeme odgovara rasporedu rada. Stoga je bolje odgoditi nepotrebne razgovore i ispijanje čaja. Posvetite ovo vrijeme produktivnom radu. Bit ćete iznenađeni koliko toga možete učiniti.

Od 12 do 13 sati aktivnost se smanjuje. Bolje je ovaj sat posvetiti organiziranju onoga što je već učinjeno i pripremi za poslijepodne.

Od 13 do 15 - tijelo zahtijeva odmor. Doslovno "zaspi". Ručajte i po mogućnosti lagano prošećite. Svjež zrak malo će vas okrijepiti i dati novi poticaj za rad.

Od 15 do 16 - mozak je spreman zapamtiti i analizirati bilo što. Sve što radite u ovom trenutku ostat će vam dugo u sjećanju.

Sljedeća tri sata omogućit će vam da poslu pristupite s punom predanošću, jer u 16-19 sati dolazi vrhunac intelektualne aktivnosti.

Također vrlo dobro vrijeme za fizički rad je od 15-18. Ako trebate nešto premjestiti, preurediti ili ukloniti, sada je pravi trenutak.

Od 19 do 20 - provjerite zadaću djece, planirajte sljedeći odmor, raspodijelite financije. U ovom trenutku mozak radi savršeno.

Sljedeća dva sata do 22 sata prošećite, razgovarajte s obitelji ili prijateljima, bavite se jogom i meditacijom. Nastava u ovo doba dana trebala bi biti mirna i opuštajuća.

Nakon deset navečer bolje je ne raditi ništa, već se spremiti za spavanje. Pokušajte ništa ne planirati kasno navečer. Uzbuđen mozak neće vam dopustiti da brzo zaspite, a san će vam biti nemiran.

Ako imate hitan posao, bolje je to učiniti rano ujutro. Od 5 do 7 ujutro tijelo je spremno za aktivnost. Štoviše, u ovom trenutku nitko vas kod kuće neće ometati, tako da možete puno učiniti.

Sposobnost prilagodbe dnevne rutine mogućnostima vašeg tijela pomoći će vam uštedjeti energiju i vrijeme. Na temelju bioloških ciklusa možete prepoznati najproduktivnije faze dana i pravilno planirati svoj dan.

Kako uštedjeti vrijeme

Napravite li detaljno mjerenje vremena u danu, saznat ćete da je barem trećina vremena utrošena na "ne raditi ništa". Broj sredstava komunikacije po osobi jednostavno je van granica. Korištenje svakog od njih traje više od jednog sata dnevno. Dodajte tome vrijeme provedeno na “ljuljanju”, čaju, kavi, praznom čavrljanju, TV serijama – dan se nije dogodio. Postoji nekoliko jednostavnih načina da naučite kako uštedjeti vrijeme.

Planiranje dana

Nakon što smo stekli malo znanja o biološkim ritmovima tijela i razmislili o tome kako uštedjeti vrijeme, pravo je vrijeme da počnemo sastavljati dnevni plan. Nemojte žuriti s popisom svih stvari koje želite učiniti. Prva dnevna rutina trebala bi sadržavati samo ono što svakodnevno radite. Najprije razvijte stabilnu naviku, a zatim je možete dodavati i prilagođavati. Zapamtite, morate vidjeti svoju dnevnu rutinu ispred sebe. Ima smisla ispisati ili prepisati nekoliko puta i objesiti po stanu. Ova metoda disciplinira.

Dan je podijeljen na razdoblja spavanja i budnosti. Ne možete štedjeti na snu. Ovo moramo prihvatiti kao aksiom. Za dobar oporavak potrebno je 7-9 sati. Prema tjelesnom bioritmu, najbolji san je od 23 do 7 sati.

Vrijeme budnosti podijeljeno je u nekoliko komponenti:

— Obroci;

— Radni;

- Osobno.

Jedite bolje i zdravije u isto vrijeme. Postupno će se tijelo naviknuti i više neće biti potrebno provjeravati raspored i sat. Obavezno zapišite vrijeme predviđeno za hranu.

Radnim vremenom ne smatra se samo vrijeme provedeno u poduzećima i ustanovama, već i sve ono što trošimo na kućanske poslove. Zapošljavanje izvan kuće ograničeno je na određeno vrijeme. Osim u rijetkim slučajevima, uvijek je isti. Ne biste trebali uključiti radne zadatke u opći plan za dan, bolje ih je zapisati na poseban popis. Najprije oni najvažniji i hitni. Započnite svoj posao s najtežim zadacima. Povoljni sati za bavljenje ovom ili onom djelatnošću propisani su u prvom poglavlju.

Rad kod kuće planiran je po istom principu. Ako se sastoji samo od kućanskih poslova, nemojte se preopteretiti volumenom jedan dan. Ravnomjerno rasporedite teret kroz tjedan. Bit će manje umora, a zadovoljstvo i rezultati neće se sporo pokazati.

Ne ostaje puno vremena za osobno vrijeme. Samo 2-3 sata po radnom tjednu. Ali to se može nadoknaditi ako jedan od vikenda posvetite sebi. Što se podrazumijeva pod osobnim vremenom? Raditi ono što volite (hobiji), komunicirati s obitelji, djecom, prijateljima, baviti se sportom, brinuti se o sebi. Pokušajte racionalno raspolagati svojim vremenom kako ga ne biste gubili na sitnice, a onda ćete moći sve obaviti.

Naučiti pravilno planirati svoj dan nije tako teško. Poteškoće će biti samo u prvim mjesecima. Glavna stvar je imati želju promijeniti i organizirati nešto u životu.

Video o planiranju vašeg dana

Benjamin Franklin bio je sin sapundžije, no zahvaljujući samoorganizaciji i disciplini uspio je u mnogim područjima: politici, diplomaciji, znanosti, novinarstvu. Jedan je od utemeljitelja Sjedinjenih Američkih Država - sudjelovao je u stvaranju Deklaracije o neovisnosti i ustava zemlje.

Franklinov portret nalazi se na novčanici od 100 dolara, iako on nikada nije bio predsjednik Sjedinjenih Država. Pripisuje mu se autorstvo fraza poput "Vrijeme je novac" i "Ne odgađaj za sutra ono što možeš učiniti danas".

• "žabe" Svatko ima dosadne zadatke koje neprestano odlaže za kasnije. Te se neugodne stvari gomilaju i vrše psihički pritisak na vas. Ali ako svako jutro započnete s "jedenjem žabe", odnosno prvo obavite neki nezanimljiv zadatak, a zatim prijeđete na ostalo, postupno će stvari doći na red.
• "Sidra". To su materijalne veze (glazba, boja, pokret) povezane s određenim emocionalnim stanjem. "Sidra" su neophodna kako bi se prilagodili rješavanju određenog problema. Primjerice, možete se istrenirati za rad s poštom dok slušate klasičnu glazbu, a kad god vam bude lijeno rasteretiti inbox, trebat ćete samo upaliti Mozarta ili Beethovena da uhvatite željeni psihološki val.
• "Odrezak od slona." Što je zadatak veći (pisanje disertacije, učenje stranog jezika i sl.) i što je rok stroži, to je teže krenuti u njegovu realizaciju. Razmjeri su ono što nas plaši: nije jasno odakle krenuti, imamo li dovoljno snage. Takvi zadaci nazivaju se "slonovi". Jedini način da “pojedete slona” je da od njega ispečete “odreske”, odnosno da veliki zadatak razbijete na nekoliko malih.

Važno je napomenuti da Gleb Arkhangelsky posvećuje veliku pažnju ne samo racionalizaciji radnih procesa, već i opuštanju (puni naziv njegovog bestselera je "Vožnja vremenom: Kako upravljati svojim životom i poslom"). Uvjeren je da je bez dobrog odmora, uključujući zdrav san i tjelesnu aktivnost, nemoguće biti produktivan.

Zaključak

Planirajte svaki dan. U tome će vam pomoći Todoist, Wunderlist, TickTick i drugi slični programi i servisi. Podijelite složene velike zadatke na jednostavne male. Ujutro radite najneugodniji posao kako biste u preostalom vremenu radili samo ono što volite. Razvijte okidače koji će vam pomoći da se nosite s lijenošću i ne zaboravite uključiti odmor u svoj raspored.

Metoda Francesca Cirilla

Možda vam nije poznato ime Francesco Cirillo, ali vjerojatno ste čuli za Pomodoro. Cirillo je tvorac ove poznate tehnike upravljanja vremenom. U jednom je trenutku Francesco imao problema s učenjem: mladić se nije mogao koncentrirati i cijelo je vrijeme bio ometen. U pomoć je došao jednostavan kuhinjski mjerač vremena u obliku rajčice.

Zaključak

Na početku dana napravite popis zadataka i izvršite ih, mjereći vrijeme "rajčicama". Ako ste ometeni unutar 25 minuta, stavite simbol ’ pokraj zadatka. Ako je vrijeme isteklo, ali zadatak još nije obavljen, stavite + i posvetite mu sljedeći “pomodoro”. Tijekom petominutne pauze potpuno se prebacite s posla na odmor: prošećite, slušajte glazbu, popijte kavu.

Dakle, evo pet osnovnih sustava upravljanja vremenom pomoću kojih možete organizirati svoj dan. Možete ih detaljnije proučiti i postati apologeta jedne od metoda ili možete razviti vlastitu kombinirajući različite metode i tehnike.

GTD - alternativa upravljanju vremenom

David Allen, kreator GTD tehnike, jedan je od najpoznatijih teoretičara osobne učinkovitosti. Njegovu knjigu, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, časopis Time proglasio je najboljom poslovnom knjigom desetljeća.

Poznat je pojam Getting Things Done, a mnogi ga pogrešno poistovjećuju s upravljanjem vremenom. Ali čak i sam Allen naziva GTD “tehnikom povećanja osobna učinkovitost».

Evo kako je stručnjak za tu temu objasnio razliku između upravljanja vremenom i GTD-a.

Ovo nije upravljanje vremenom. Nemoguće je upravljati vremenom. Svatko ima isti broj sati u danu. Nije važna količina vremena, već čime ga ispunjavate. Morate biti u stanju obraditi velike protoke dolaznih informacija, odrediti koje su radnje potrebne za postizanje ciljeva i, naravno, djelovati. Upravo o tome se radi u GTD-u. Ovo je određeni način razmišljanja i življenja. GTD također govori o stanju protoka i smanjenju psihičkog stresa.

Vjačeslav Suhomlinov

Jeste li spremni za svađu? Dobrodošli u komentare. Što mislite da je važnije u GTD-u - upravljanje vremenom ili osobna učinkovitost? Recite nam i koje vam tehnike pomažu organizirati dan.

Datum: 05.08.2016

Sve su majke različite. Ali sve nas brine pitanje: kako naučiti planirati svoj dan kako biste sve stigli. A ako ne sve, onda barem ono najvažnije. I tu u pomoć dolazi upravljanje vremenom sa svojim alatima za planiranje. Ali također ih morate znati koristiti.

Da budem iskrena, planiranje mi nije lako. I u početku sam puno griješio. Još uvijek se borim s njima. I da vam malo olakšam, reći ću vam greške koje su me spriječile da budem učinkovit.

Pogreška 1. Sve držati u glavi

Podcijenio sam važnost popisa obaveza. Pokušao sam sve zadržati u glavi. Ali svi znamo da mama ima previše toga za zapamtiti i pratiti. Oslobodite svoj um i zapišite barem ono najvažnije na papir ili pomoću aplikacija na pametnom telefonu.

Ovo je osnova upravljanja vremenom. I ovo puno pomaže. Prvo, popis služi kao tihi prijekor, pomoćnik koji vam neće dopustiti da odgodite zadatak do sutra. I drugo, gledajući svoj dnevni plan, sigurno ćete naći vremena za sebe i svoje interese, barem pola sata.

Pogreška 2: Planiranje previše

Kad sam shvatio važnost popisa, pokušao sam uklopiti sve što je moguće u jedan dan. I šetnje s djetetom, i razvojne aktivnosti, i kućanski poslovi, i čitanje zanimljive literature, i gledanje edukativnih videa, a također želim provoditi vrijeme sa svojim mužem.

Brzo sam shvatio da je sve moguće učiniti u jednom danu, ali teško. Ali ne želim živjeti svaki dan u načinu "ulovljenog konja".

Glavna vještina kompetentnog planiranja je rasporediti važne zadatke tako da se ne zadire u bilo koji aspekt našeg života.

Sada radim master plan za tjedan u koji zapisujem ključne zadatke. I svaki dan ga jednostavno nadopunjujem hitnim stvarima. Trudim se raditi samo najvažnije stvari, a ako stignem više, pohvalim se i nagradim za produktivnost.

Pogreška 3. Perfekcionizam u planiranju

Znate da se viša sila djeci često događa. Ili bolest, ili neočekivani hirovi, ili ne želi ići u krevet na vrijeme. Nemojte se strogo osuđivati ​​ako zbog nepredviđenih okolnosti nemate vremena provesti sve svoje planove za taj dan. Budite psihički spremni za ovo i nemojte odustati.

Još jedna smiješna manifestacija perfekcionizma u planiranju obuzela me na prvu. Nisam znala kako naučiti planirati dan...u ružnoj bilježnici! A ako je bilo mrlja u planu, trebalo ga je ponovno napisati. Stvarno je smiješno. Sada koristim aplikaciju na telefonu i ne obraćam pažnju na takve gluposti. Uostalom, važan je rezultat.

Pogreška 4: Multitasking je neprijatelj uspješnog planiranja.

Stvari poput edukativnih igara s djetetom, učenja ili rada zahtijevaju maksimalnu pažnju. Inače, rezultat neće opravdati očekivanja. Sposobnost da radite nekoliko stvari odjednom ponekad je vrlo korisna. Ali postoje stvari kojima se morate dati 100%.

Kako izvještavaju novine “Argumenti i činjenice”: ljudi koji stalno moraju obavljati više zadataka više su rastreseni i lošije razlikuju važne informacije od beznačajnih.

Ponekad je bolje obaviti nekoliko stvari, ali dobro je, nego gubiti vrijeme ponavljajući stvari kasnije.

Pogreška 5. Pogrešno određivanje prioriteta

Često brkamo vrijednosti i prioritete. Dat ću vam jasan primjer. Svi znaju da je za zdravlje dobro jesti domaću hranu koju sami pripremate od svježih namirnica i kontrolirate cijeli proces kuhanja. I, naravno, svim majkama zdravlje obitelji je na prvom mjestu. Ovo je vrijednost.

No ponekad si možemo priuštiti kupnju ne baš zdrave gotove hrane. Na primjer, obradujte svog muža njegovom omiljenom pizzom. U ovom slučaju, prioritetni zadatak je osloboditi se kuhanja za večer. Rezultat: Vaš suprug je sit i zadovoljan, a Vi sada imate vremena za lijepo druženje ili za neke svoje stvari.

Vaša učinkovitost ovisi o pravilnom određivanju prioriteta. Da biste naučili kako pravilno odrediti prioritete, možete koristiti učinkovit alat za upravljanje vremenom - "Eisenhowerovu matricu". Sve zadatke za taj dan jednostavno podijelimo prema stupnju važnosti i hitnosti.

Na taj način možete jasno vidjeti važne stvari koje se ne mogu odgađati. Također se riješite "gubiča vremena" i oslobodite vrijeme za opuštanje.

Pogreška 6. Ignoriranje vašeg režima i zanemarivanje vašeg zdravlja

Sigurno vam je poznata podjela ljudi na "šve" i "noćne ptice". Neki se ljudi jednostavno ne mogu probuditi ujutro, dok su drugi na nogama već u 9 sati navečer. Uvijek napravite plan za dan uzimajući u obzir svoj bioritam.

Ako vam je ujutro teško obavljati mentalni rad, onda idite s djetetom u šetnju ili obavite neke kućanske poslove. A ako ste jutarnji tip, nemojte forsirati svoje tijelo pokušavajući navečer završiti ono što niste uspjeli tijekom dana. Naše tijelo je pametnije od nas i svejedno će uzeti svoj danak.

Pokušajte planirati zadatke koji oduzimaju najviše vremena za vrhunac vaše aktivnosti. I tada više nikada nećete morati razmišljati o tome niti odgađati.

Pogreška 7. Nedovoljno obraćanje pažnje na planiranje godišnjeg odmora

Biti majka ponekad nije lako. Uostalom, svakodnevno svoju toplinu, pažnju i ljubav poklanja djeci i inspirira svog supruga na velika djela. Stoga bi opuštanje trebalo biti jednako važan dio vašeg plana kao i briga za voljene osobe. Što više energije imate, više ćete moći dati i vaša će obitelj biti sretnija.

Odvojite vrijeme i analizirajte što vam pričinjava zadovoljstvo, nadahnjuje i daje energiju. Možda će to biti sport, knjige, glazba, omiljeni hobi. I neka vam uvijek pri ruci bude popis knjiga ili klupko pređe, ako imate slobodnu minutu i možete provesti vrijeme sa svojom voljenom osobom.

Želite li postati čitateljica časopisa “Uspjeti s djecom!”?

“Što je tu teško”, odgovorit će mnogi. Samo pomislite što ćete raditi sljedeći dan i počnete u zoru. Jednostavno je!

Članak bi ovdje završio da je ova metoda pravilnog planiranja dana doista dala dobre rezultate. Ali, nažalost, većina posla ostaje na kraju dana u istom području projekta kao što je bilo ujutro. Drugim riječima, da biste zaista sve obavili, nije dovoljno samo napraviti akcijski plan za sljedeći dan.

Čitajući sljedeće savjete, naučit ćete kako pravilno pristupiti svojoj dnevnoj rutini kako biste sve uspjeli.

1. Pomoćni alati

Srećom, danas je tehnološki napredak ljudima dao razne gadgete koji im omogućuju postizanje gotovo bilo kojeg cilja. Da biste naučili pravilno planirati svoj dan, trebat će vam:

• Prijenosno/osobno računalo – korisno za ljude čija je zabava usko povezana s ovim uređajima. Pomoću posebnih mapa možete postaviti popis potrebnih stvari tako da će uvijek biti vidljiv (na radnoj površini).
• Dnevnik je jednostavan izum prošlog stoljeća u kojem možete zabilježiti određene događaje, planove i poslove.
• Mobitel - posebna funkcija ovog uređaja pod nazivom "Podsjetnik" uvijek će vam omogućiti da se odmah podsjetite na ovu ili onu važnu stvar.

U pravilu je zgodno kombinirati dnevnik i mobitel, budući da je prijenosno računalo teško držati uz sebe u svakom trenutku.

2. Ispravan način rada

Razvijte naviku ranog buđenja. Štoviše, što prije to učinite, više korisnih stvari možete učiniti. Glavna stvar je naučiti se probuditi u isto vrijeme svaki dan.

Ne zaboravite na vrijeme predviđeno za spavanje. Ne smije trajati duže od 8 sati. Također se ne preporučuje manje spavanja.

Kvalitetan san također je bitan uvjet. Osigurajte si udobnost noću. Lijep krevet, topla deka i mekani jastuk. Nemojte zaspati obučeni – to će smanjiti kvalitetu vašeg sna.

3. Dijeta

Energija koja nam je potrebna za produktivan dan ovisi ne samo o tome koliko spavamo. Način pravilnog planiranja dana uključuje i pravilnu prehranu.

Uklonite iz prehrane masnu, dimljenu i slatku hranu. Ili barem pokušajte smanjiti konzumaciju ovih proizvoda na minimum. To će vam pomoći da se riješite težine u tijelu i budete dobro raspoloženi.

Uključite u prehranu više vitamina (voće, povrće). Oni pomažu obogatiti tijelo korisnim mikroelementima koji proizvode energiju. Žitarice i mliječni proizvodi također su dio zdrave prehrane.

Pokušajte piti više tekućine. Izbjegavajte alkohol, kavu i gazirana pića. Usredotočite se na vodu. Morate piti najmanje 2 litre dnevno.

4. Ne stvarajte si dodatni posao

Jedan neispravno zabijen čavao može uzrokovati da potkova s ​​vremenom otpadne. Tako otprilike kaže jedna istočnjačka poslovica. Prije nego što isplanirate dan, steknite naviku da se ne miješate u nove planove.

To je osobito istinito kada je riječ o zanemarivanju sitnica. Na primjer, stalno razbacana odjeća pretvara vaš stan u jedno veliko smetlište. Teško je planirati veliki zadatak kada čišćenje traje pola dana.

Kako biste gubili vrijeme na tako beznačajne stvari, pokušajte sve držati u redu. Tada vam tako beznačajan zadatak kao što je čišćenje neće oduzeti više od sat vremena, umjesto cijelog dana izgubljenog za vas.

Uvijek završi sve. Još jedna sjajna navika koju treba steći je završavanje svakog zadatka.

Vidi također Nakon što ste naučili uporno postizati svoj cilj i svaki put se boriti s preprekama, steći ćete vještine pravog borca. Ako postaneš jači i lakše doživljavaš poraze, otvorit će ti se novi horizonti na putu do cilja.

5. Popis

Sada je vrijeme da pristupimo glavnoj točki izrečenoj ranije - popisu obaveza za sutra. Organizirani ste, puni elana i snage. Uvijek imate savršen red. I preuzimate odgovornost za sve što poduzmete.

Sutra je novi dan i želite ga maksimalno iskoristiti. Dobro razmislite što želite učiniti. Zapišite sve ovo u svoj dnevnik. I to tako da odvojite glavne stvari od sporednih. Da biste to učinili, prvo zapišite ono što vam je hitno i od posebne važnosti. Zatim dodajte stvari koje su manje važne. Ni u kojem slučaju nemojte brkati ove dvije skupine.

6. Procijenite svoje mogućnosti

Dobro je imati samopouzdanje, ali ga ne treba napuhavati do kozmičkih razmjera. Supermeni postoje samo u filmovima.

Prije nego što pravilno isplanirate dan, pažljivo analizirajte poslovanje i svoje mogućnosti. Možete to dovršiti sutra ili je bolje da to počnete raditi kasnije. Ne ovisi uvijek sve o nama, a ponekad pribjegavamo pomoći drugih ljudi kako bismo ostvarili svoje planove.

Na primjer, želite otići izvan grada u posjet rodbini, ali nemate auto. Za nekoliko dana, vaš prijatelj će krenuti u ovom smjeru, što će biti povoljna prilika za izvršenje zadatka. Ima li smisla planirati tako nešto za sutra kad se tamo nema što stići?

Ili trebate odnijeti svoje odijelo u čistionicu koja se nalazi u blizini vaše kuće, ali sutra je nedjelja i zatvorena je. Isplati li se obići cijeli grad u potrazi za drugom uslugom? Bolje je provesti ovo vrijeme radeći druge stvari.

7. Iskoristite svaku minutu!

U procesu izvršavanja vaših zadataka nisu isključene situacije koje usporavaju proces. Zapeli ste u prometu, lift vam je zapeo ili osoba koju čekate kasni. Čini se da to ozbiljno ometa provedbu plana. Ali nemojte se uzrujavati. Pokušajte ovo vrijeme iskoristiti nečim korisnim. Na primjer, nabavite zanimljivu knjigu, razgovarajte telefonom s korisnim ljudima. Nemojte dopustiti zastoje.

Ispostavilo se da upravljanje vremenom i planiranje dana nije tako teško. Samo slijedite jednostavna pravila i sve će uspjeti. Sretno!

Ponekad se može činiti da 24 sata dnevno nije dovoljno da se sve obavi. Pravilno osmišljena dnevna rutina omogućit će vam jasno postavljanje prioriteta. To će vam omogućiti da isplanirate svoj dan tako da još uvijek ostane slobodnog vremena.

Što trebate znati ako ne znate kako napraviti dnevnu rutinu?

Četiri su osnovna pravila. Prvo planirajte svoj budući dan navečer. Dobro je to učiniti shematski i list staviti na vidljivo mjesto. Na taj način možete uštedjeti vrijeme. Kako upravljati svime? Evo primjera dnevne rutine:

• 7.00 - uspon.
• 7.00-8.00 - jutarnje vježbe, higijenski postupci, doručak.
• 8.00-12.00 - rad.
• 12.00-13.00 - ručak, odmor.
• 13.00-17.00 - rad
• 17.00-19.00 - sport.
• 19.00-20.00 - večera.
• 20.00-22.00 - osobno vrijeme, obiteljsko vrijeme sljedeći dan.
• 22.00 - odlazak u krevet.

Drugo, planirajte samo one zadatke koje volite raditi. Ako radite nešto što vam se ne sviđa, brzo ćete se umoriti i početi osjećati nelagodu. Treće, ispravno postavite svoje prioritete. Nabavite si dnevnik (s datumom) i tamo pišite stvari po važnosti. Na primjer:

1. Problemi koji zahtijevaju trenutna rješenja.
2. Važne, ali ne baš hitne stvari.
3. Zadaci koji se mogu završiti drugi dan. Datumski dnevnik neophodan je ne samo za postavljanje ciljeva, već i za razne ideje koje vam padnu na pamet. Nemoguće je zapamtiti sve, ali ova metoda će vam omogućiti da ne propustite važne misli.

Četvrto, nađite vremena za opuštanje - to je neophodno. No, ako još ima neispunjenih zadataka, pokušajte ih riješiti na dan odmora jer se sutra vraćate na posao.

Vrijeme je novac

Svaki poslovni čovjek zna kako zaraditi novac. Ali kako upravljati vremenom - samo nekoliko. Postoji čak i posebna znanost - upravljanje vremenom. Uče ga oni koji ne znaju kako napraviti dnevnu rutinu da vrijeme radi za čovjeka, a ne obrnuto. Morate početi s analizom i identificiranjem rupa u koje curi beskorisno vrijeme. Može biti samo deset do petnaest minuta. Međutim, i oni su važni. Oni možda neće biti dovoljni za obavljanje zadataka dodijeljenih za taj dan. Druga stvar koju trebate učiniti je zacrtati svoje ciljeve: i kratkoročne i dugoročne. Jasno formulirane želje pokreću osobu prema njihovom ostvarenju. Inače, uspjeh neće doći. Nakon ovoga možete planirati svoje vrijeme. Postoji sedam vrlo učinkovitih savjeta koji će vam pomoći da se nosite sa zadatkom:

• Princip 70/30. Nemoguće je isplanirati cijeli dan. Odvojite 70% svog vremena i rasporedite zadatke. Preostalih 30% ostavite za nepredviđene okolnosti i višu silu.
• Danas - za sutra. Nemojte biti previše lijeni da napišete nadolazeći. To će vam omogućiti mudro upravljanje vremenom i dolazak na zakazane sastanke bez kašnjenja. Na kraju poslovnog popisa možete napisati hvalevrijedne fraze: "Uspjeli ste, ali nemojte se opustiti!" ili "Nastavi tako, ali ima još puno toga za napraviti!" Oni će vas motivirati da riješite svoje probleme.
• Ne zaboravite da se glavna aktivnost odvija ujutro, pa pokušajte planirati većinu svojih aktivnosti u vrijeme prije ručka. Psihički postaje lakše kada shvatite da je pola zadataka već obavljeno, a pred vama je još cijeli dan. Zatim se vrijeme za ručak može posvetiti kratkom odmoru i osobnim razgovorima. A nakon obroka održite nekoliko ne baš važnih poslovnih pregovora ili mali sastanak.
• Uzmi pauze! Obavezno se odmorite svakih sat vremena 10-15 minuta. Ova metoda će vam omogućiti da radite produktivnije i da se ne umorite prije vremena. U trenucima opuštanja ne morate ležati na sofi ili pušiti u WC-u. Iskoristite ovo vrijeme na korist: napravite zagrijavanje, zalijte cvijeće, presložite mape na polici, pročitajte tisak ili izađite na svježi zrak.
• Budite realni u pogledu svojih mogućnosti. Izgubit ćete puno vremena i zdravlja na postizanje nedostižnih ciljeva. Postavite si zadatke koje sigurno možete riješiti.
• Uvijek počistite svoj radni prostor na kraju radnog dana. To će vam pomoći uštedjeti puno vremena u budućnosti i omogućit će vam da dovedete svoje misli u red. Važne stvari uvijek držite na istom mjestu i na dohvat ruke.
• Riješite se onih stvari koje vam ne trebaju. Čovjek je navikao ostavljati stvari “za kasnije”, u slučaju da mu dobro dođu. Osvrnite se oko sebe, ako nešto niste koristili nekoliko mjeseci, bez sumnje to bacite u smeće.

Da biste planirali svoje vrijeme, možete voditi dnevnik, bilježnicu ili običnu bilježnicu. Tamo zapišite ciljeve i ciljeve, misli i ideje. I svakako stvorite svoju dnevnu rutinu. Uspješna osoba se vidi nadaleko!

Sova ili ševa: je li važno?

Znanstvenici već dugo dijele ljude u dvije kategorije, ovisno o stupnju njihove produktivnosti u različito doba dana. To su potonji koji se ujutro lako bude. U ranim satima su veseli i aktivni, ali do večeri su umorni i ne mogu obaviti važne stvari. Sove se, naprotiv, teško bude, a maksimalnu aktivnost postižu navečer i noću. Očito, pri planiranju dnevne rutine potrebno je uzeti u obzir psihotip osobe. I, na primjer, važni sastanci za noćne ptice ne bi trebali biti zakazani ujutro.

Ipak, u modernom svijetu ranoraniocima je lakše jer većina poslova u uredu ili proizvodnji počinje rano ujutro. Znanstvenici su uvjereni da svaka osoba, u načelu, uz jaku želju, može promijeniti svoj bioritam. Svatko od nas sposoban je pretvoriti se iz "noćne ptice" u "ševu". Međutim, to će zahtijevati snagu volje, strpljenje i sposobnost pridržavanja određenih pravila u postizanju cilja.

Biološki sat

Bez obzira kojem biološkom tipu osoba pripada, on se u svakom slučaju pokorava osnovnim zakonima prirode. I kažu da se u različitim vremenima naše tijelo ponaša drugačije. A da biste ispravno iskoristili vrijeme, obavili sve, morate znati o tome. Biološki sat počinje raditi mnogo prije nego što se probudite. Izgleda otprilike ovako:

• 4 sata ujutro. Tijelo se priprema za buđenje, u krv se ispušta kortizon, hormon stresa. Ovo vrijeme je opasno, jer postoji velika vjerojatnost srčanog udara, pogoršanja kroničnih bolesti, bronhijalne astme itd.
• 5.00-6.00 sati. Aktivira se metabolizam, raste razina šećera i aminokiselina u krvi - tijelo "pokreće" rad svih sustava.
• 7.00. Izvrsno vrijeme za doručak jer se hrana lako i brzo pretvara u energiju.
• 8.00. Dosegnut je dnevni vrhunac praga boli. U ovom satu zubobolja se pojačava, glava boli posebnom snagom, a kosti bole. Bolje je termin kod stomatologa odgoditi za poslijepodne, kada neugodni sindromi neće biti toliko izraženi.
• 9.00-12.00 sati. Do tog vremena energija doseže svoj maksimum, mozak dobro radi, cirkulacija krvi se povećava - optimalno razdoblje za plodan rad: mentalni i fizički.
• 12.00-13.00 sati. Vrijeme za ručak. Želudac dobro probavlja hranu, ali aktivnost mozga je osjetno smanjena. Tijelo počinje zahtijevati odmor.
• 14.00 sati. Performanse su i dalje smanjene. Ipak, ovo je najbolje vrijeme za liječenje zuba.
• 15.00-17.00 sati. Krvni tlak ponovno raste, mentalni procesi se aktiviraju i uočava se vrhunac performansi.
• 18.00 sati. Optimalno vrijeme za večeru je tako da tijelo ima vremena probaviti hranu prije spavanja.
• 19.00-20.00 sati. Ovaj sat je idealan za uzimanje antibiotika. Najosjetljiviji je živčani sustav. Sat je namijenjen mirnim obiteljskim poslovima ili prijateljskim okupljanjima.
• 21.00 sat. Ovo razdoblje je pogodno za pamćenje velike količine informacija, jer je mozak podešen na pamćenje.
• 22.00 sata. Odlično vrijeme za zaspati. Tijelo je prilagođeno za vraćanje snage i energije za sljedeći dan. Ako sada zaspite, bit će vam zajamčen čvrst i zdrav san.
• 23.00-1.00. Metabolička aktivnost se smanjuje, puls se usporava, disanje je ujednačeno. Duboki san.
• 2,00. U to vrijeme možete osjetiti hladnoću jer tijelo postaje posebno osjetljivo na niže temperature.
• 3.00. Čas u kojem se najčešće događaju samoubojstva. Ljudi imaju depresivne misli. Bolje idi u krevet ako već nisi.

Planirajte svoju dnevnu rutinu uzimajući u obzir svoj biološki sat. Tada će vam sve uspjeti!

Iskustvo Jacka Dorseyja

Jack Dorsey uspješan je poduzetnik i osnivač društvene mreže Twitter. U isto vrijeme obnaša dužnost direktora svjetski poznate tvrtke Squer. Kako uspijeva spojiti posao i slobodno vrijeme? Vjerojatno će se malo ljudi svidjeti svakodnevnoj rutini poslovnog čovjeka. Ali Jackovo iskustvo doista je impresivno. Na svakom poslu radi 8 sati, odnosno 16 sati dnevno. Međutim, samo od ponedjeljka do petka. Preostala dva dana ostavlja za odmor. Njegov uspjeh leži u tome što za svaki dan napravi tematski plan rada kojeg se strogo pridržava. Istovremeno obavlja postavljene poslove u obje tvrtke. Radni dan menadžera izgleda otprilike ovako:

1. Ponedjeljkom se bavi administracijom i menadžmentom.
2. Utorak je posvećen gotovim proizvodima.
3. U srijedu je Jack zauzet marketingom i odnosima s javnošću.
4. Četvrtak je usmjeren na uspostavljanje i održavanje veza s poslovnim partnerima.
5. U petak se zapošljavaju novi djelatnici i rješavaju opći organizacijski problemi.

Naravno, dnevna rutina uspješne osobe vrlo je slična rasporedu radoholičara. Ipak, uvijek nađe vremena za šetnje na svježem zraku i opuštanje.

Dnevna rutina uspješne osobe. Primjer: Winston Churchill o radu kod kuće

Svima je jasno da je Winston Churchill, kao šef britanske vlade, imao nepravilno radno vrijeme. No, unatoč svemu, uspio je sve ispratiti i držati se svoje dnevne rutine. Iznenadit ćete se, ali probudivši se u pola sedam ujutro, Winston se nije žurio ustati iz kreveta: ležeći je čitao najnovije novine, doručkovao, sredio svoju poštu i čak dao prve upute svojoj tajnici. I tek u jedanaest sati Churchill je ustao, otišao se oprati, obući i sišao u vrt prošetati na otvorenom.

Ručak za čelnika zemlje bio je poslužen otprilike u jedan sat poslijepodne. Na gozbu su pozvani svi članovi obitelji. U roku od sat vremena, Winston je mogao lako komunicirati s njima i uživati ​​u društvu voljenih. Nakon takve zabave, počeo je sa svojim dužnostima s novom snagom. Nijedan dan rada Winstona Churchilla nije prošao bez dugog sna. A u osam sati obitelj i pozvani gosti ponovno su se okupili na večeri. Nakon toga, Winston se ponovno zatvorio u svoj ured i radio nekoliko sati u komadu. Tako je šef britanske vlade uspio spojiti posao s osobnom komunikacijom s obitelji i prijateljima. I to ga je sigurno učinilo osobom ne samo uspješnom, već i sretnom.

Dnevna rutina za rad od kuće

Dnevna rutina poslovnog čovjeka koji radi od kuće iznimno je važna. Priroda posla nekih ljudi omogućuje im da rade na daljinu, čak i bez napuštanja doma. Takvi radnici u pravilu nisu navikli provoditi vrijeme planirajući svoj radni dan, iako bi im to bilo vrlo korisno. Često kod kuće rade bez ikakve rutine: sjede za računalom do kasno u noć, a onda se probude kasno poslijepodne, iscrpljeni i letargični. Takvi radnici vjerojatno nikada neće postati uspješni. Još jedna stvar je da ako se pridržavate ispravne dnevne rutine, možete postići uspjeh na poslu. I također budite sretni u svom osobnom životu i istovremeno održavajte svoje zdravlje. Evo primjera kako stvoriti dnevnu rutinu:

• Morate ustati rano, najkasnije do 7 ujutro. Nakon buđenja odvojite pet minuta za jutarnje vježbe, istuširajte se i obilno doručkujte. Nakon ovoga ne biste trebali odmah žuriti na posao. Odmorite se još malo, pustite tijelo da se probudi i vratite u radno raspoloženje.
• Možete raditi od 9 do 12 sati. Radite stvari koje zahtijevaju mentalni stres, jer se u to vrijeme vaše pamćenje aktivira, vaša izvedba se poboljšava i vaš mozak radi bolje.
• 12.00-14.00 - ova dva sata posvetite pripremi ručka, jelu i popodnevnom odmoru.
• Nakon toga možete ponovno početi s radom, ali najkasnije do 18:00 sati.
• Od 18 do 20 sati posvetite se onim aktivnostima koje vam donose zadovoljstvo: šetnje na svježem zraku, aktivnosti s djecom, čitanje beletristike i sl.
• U 20.00 sati možete večerati s cijelom obitelji i okupiti se uz TV kako biste pogledali zanimljiv film.
• Morate ići u krevet najkasnije do 22:00, jer ćete sljedeći dan opet morati rano ustati.

Kao što vidite, ukupno je 6-8 sati posvećeno radu. Međutim, vaša je dnevna rutina ta koja će vam omogućiti da je provodite učinkovito i bez ugrožavanja zdravlja i osobnog života.

Kako brzo zaspati?

Očito je da dostatan i čvrst san utječe na našu aktivnost tijekom dana. Stoga je važno otići u krevet na vrijeme i uspjeti zaspati. Slijedite ove savjete:

1. Pročitajte zanimljivu knjigu prije spavanja. To je puno korisnije od gledanja televizije ili traženja vijesti na internetu. Dok čitate mozak se opušta i čovjek lakše zaspi.
2. Prestanite s vježbanjem nekoliko sati prije željenog vremena za spavanje. To je potrebno kako bi se krvni tlak vratio u normalu, mišićna aktivnost smanjila i tijelo bilo spremno za odmor.
3. Šetnje na svježem zraku povoljno će utjecati na vrijeme uspavljivanja.
4. Nemojte jesti tešku hranu prije spavanja.
5. Prije odlaska u krevet dobro prozračite sobu.
6. Ujutro se uvijek probudite u isto vrijeme, čak i ako još uvijek želite odrijemati.

Očito je da dobro naspavana i odmorna osoba izgleda zdravo. Vedar je, veseo i odlučan da tijekom radnog dana produktivno rješava postavljene zadatke.

I domaćica je osoba

Ako vam se čini da žena koja sjedi kod kuće s djecom ili bez njih ne radi ništa, onda se duboko varate. Da biste shvatili koliko je svaki dan jedne domaćice zaposlen, dovoljno je samo jednom biti u njezinoj koži. Stoga joj je planiranje vremena jednako važno kao i dnevna rutina uspješne osobe. To će vam pomoći pronaći barem nekoliko sati za osobne poslove i ne postati rob kućanstva. Kako bi barem malo sistematizirala svoj rad, od žene se traži da vodi posebnu evidenciju. Donja tablica pokazuje kako treba rangirati planirane aktivnosti.

Kao što vidite, morate napraviti plan važnih i manje važnih stvari za svaki dan. Obavljat će se bez obzira na svakodnevne obveze poput kuhanja, pranja suđa, šetnje s kućnim ljubimcem i slično. Čisteći svaki dan cijeli stan, brzo se umorite od toga da sve radite površno. Predlažemo da obratite pozornost na jednu sobu dnevno. Međutim, to treba učiniti pažljivo i odgovorno. Tako ćete ubiti dvije muve jednim udarcem - praktički nećete morati raditi generalno čišćenje i nećete se umoriti u istoj mjeri kao od čišćenja cijelog stana u cjelini.

Neka mali zadaci uključuju ciljeve poput mijenjanja posteljine, presađivanja cvijeća i više. Također pokušajte izvršavati svoje dnevne obveze kronološkim redom. Tako ćete skratiti vrijeme potrebno za njihovo rješavanje. Na primjer, kada ujutro ustanete, prvo pospremite krevete, a tek onda krenite pripremati doručak. Operite prljavo posuđe odmah nakon jela, umjesto da ga čuvate cijeli dan (osim ako nemate perilicu posuđa).

Zapamtiti! Morate imati barem jedan slobodan dan. Ne planirajte ništa veliko za subotu i nedjelju. Zapišite na svoj raspored stvari koje možete raditi sa svojom obitelji. Na primjer, odlazak u trgovinu. U posao svakako uključite svoje ukućane i nemojte se ustručavati zamoliti supruga za pomoć. Ispunite ovu tablicu za sljedeći tjedan. Tada ćete naučiti sistematizirati svoje domaće zadaće i moći ćete pronaći vrijeme za šetnje s prijateljima, kupovinu odjeće i druge ugodne stvari.

Posao - vrijeme, zabava - sat

Nemoguće je raditi bez pauze. Čak i poslovna osoba mora uzeti barem jedan dan odmora. Pokazat ćemo vam kako ga potrošiti na dobrobit sebe i svoje obitelji:

1. Osoba koja radi provodi previše vremena u uredu ili studiju. Stoga mu jednostavno trebaju izleti na svjež zrak. Slobodan dan je najbolje vrijeme za to! Otiđite s prijateljima na piknik u najbližu šumu. Berite bobice ili gljive. Ljeti svakako otiđite na plažu uz jezero ili more. Krenite na izlet katamaranom ili brodom. Igrajte odbojku na pijesku ili unajmite bicikle. Što god učinili, sigurno će vam koristiti.
2. Vikendom se u gradu često održavaju razni sajmovi, fešte ili samo male tematske zabave u parku. Tamo možete sudjelovati u natjecanjima, uživati ​​u nastupima glumaca, slušati živu glazbu, jesti šećernu vunu ili kokice i sresti stare prijatelje.
3. Film je također odličan izgovor da se oslobodite stresa napornog tjedna. Odaberite film koji će zanimati cijelu obitelj. A nakon kina možete otići do najbližeg kafića i počastiti se ukusnom pizzom ili sladoledom.
4. Ako vrijeme za vikend ne bude sretno, možete ostati doma i igrati društvene igre. Ili pogledajte svoju omiljenu emisiju. Čitanje zanimljive knjige također će donijeti puno zadovoljstva.
5. Možete planirati shopping izlet za vikend. A kako to ne bi izgledalo previše svakodnevno, svakom članu obitelji dodijelite odgovornost za određeni odjel u maloprodajnom objektu. I naredite mu da se strogo pridržava popisa za kupovinu.
6. Subota i nedjelja su pravo vrijeme za primanje gostiju. I, naravno, ne zaboravite svoje roditelje. Oni također trebaju vašu pažnju i brigu.

Ako ste poslovna osoba, nemojte zanemariti odmor. Obavezno isplanirajte slobodan dan. To će vam omogućiti ne samo da očuvate svoje živce i zdravlje, već i da započnete sljedeći radni tjedan s novom snagom i svježim mislima. Dakle, da biste postigli željeni rezultat, morate naučiti upravljati svojim vremenom. Vaša dnevna rutina i koliko zadataka imate vremena za rješavanje uvelike ovise o tome koliko kompetentno možete planirati svoje vrijeme.

Da biste to učinili, nabavite si dnevnik i svakako stvorite režim kojeg ćete se strogo pridržavati. Proučite iskustva uspješnih poduzetnika i slijedite savjete koji vama odgovaraju. Odredite svoj bioritam i kreirajte dnevnu rutinu prema svojim mogućnostima. Ispravno postavite svoje prioritete, to će vam omogućiti da uštedite energiju i vrijeme na manjim zadacima. I ne zaboravite na san i odmor. Ovo je bitan dio dnevne rutine uspješne osobe.