Ključni predlošci za proračun u Excelu. Ključni predlošci za proračun u Excelu Korisne tablice za računovođu

Međutim, prilikom ispunjavanja potvrda o primicima ili izdataka, ipak ćete neke vrijednosti morati unijeti ručno.

To uključuje:

datum dokumenta;
količina robe;
Broj dokumenta;
druge parametre koji se često mijenjaju.

Pomoću alata ugrađenih u Excel možete postići automatsko popunjavanje nekoliko stupaca na temelju podataka imenika. Međutim, malo je vjerojatno da ćete moći sami konfigurirati ovu funkcionalnost bez dubinskog poznavanja programa.

Možete sami dodati osnovne formule, na primjer, označiti stupac s ukupnim troškom proizvoda, množeći količinu s cijenom.

Na gore navedeni način također se generiraju listovi "Dolazni" i "Raškovi". Održavanje odvojeno pogodno je za kasnije brzo pretraživanje traženog dokumenta.

Formiranje prometnog lista

Prometni list možete napraviti sami, ali ćete morati razumjeti neke od funkcija uređivača tablica. Ovdje nisu potrebne vještine programiranja.

Na posebnom listu možete prikazati podatke o stanju zaliha kako biste razumjeli potrebu za kupnjom određenog artikla u asortimanu.

Praćenje kritične ravnoteže

Evidencija robe u prodavaonici u Excelu može se konfigurirati na način da se na listu sa stanjem proizvoda prikazuju podaci o potrebi kupnje pojedinog artikla iz asortimana. Zatim ćemo razmotriti jednostavan primjer kako to urediti u uređivaču tablica.

U predloženom primjeru postoje tri mjesta skladištenja robe, s naznačenim stanjem na svakom od njih. Pomoću funkcije IF(OR...) možete postaviti automatsku provjeru usklađenosti sa standardima zaliha za svako skladište. Konačna formula će izgledati ovako:

AKO(ILI(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Dakle, ako stanje na bilo kojem skladišnom mjestu padne ispod tri jedinice, korisnik će vidjeti poruku o potrebi kupnje ili internog premještanja robe. Na isti način možete pratiti i obrnuti proces - pakiranje određenog artikla. Formula koja se koristi je vrlo jednostavna i uvijek se može dodati u već gotovu tablicu.

Ova metoda praćenja vrijednosti primjenjiva je ne samo na skladišna stanja. Na sličan način mogu se analizirati sljedeći pokazatelji:

količine obavljenog posla ili prodaje po zaposleniku;
povećanje bruto prometa ili dobiti;
utvrđivanje pada robne razmjene za pojedine grupe roba i drugi pokazatelji.

Excel poduzetnicima može pružiti niz analitičkih alata za računovodstvo maloprodaje. Jedna od njegovih poteškoća leži u maloj količini stručnog materijala za obuku i potrebi samostalnog sastavljanja svih formula.

Prednosti računovodstva robe u trgovini u Excelu

Besplatno isprobajte sve značajke ECAM platforme

Ugovor o privatnosti

i obrada osobnih podataka

1. Opće odredbe

1.1. Ovaj ugovor o povjerljivosti i obradi osobnih podataka (u daljnjem tekstu Ugovor) prihvaćen je dobrovoljno i svojom voljom, a odnosi se na sve informacije koje Insales Rus LLC i/ili njegova povezana društva, uključujući sve osobe uključene u ista grupa s LLC "Insails Rus" (uključujući LLC "EKAM Service") može dobiti informacije o korisniku tijekom korištenja bilo koje stranice, usluge, servisa, računalnih programa, proizvoda ili usluga LLC "Insails Rus" (u daljnjem tekstu Usluge) i tijekom izvršenja Insales Rus LLC bilo kakvih sporazuma i ugovora s Korisnikom. Suglasnost Korisnika s Ugovorom koju je izrazio u okviru odnosa s jednom od navedenih osoba odnosi se na sve ostale navedene osobe.

1.2. Korištenje usluga znači da se korisnik slaže s ovim Ugovorom i uvjetima navedenim u njemu; u slučaju neslaganja s ovim uvjetima, Korisnik se mora suzdržati od korištenja Usluga.

"U prodaji"- Društvo s ograničenom odgovornošću "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrirano na adresi: 125319, Moskva, ulica Akademika Ilyushina, 4, zgrada 1, ured 11 (u daljnjem tekstu "Insails"), na s jedne strane, i

"Korisnik" -

ili pojedinac koji ima pravnu sposobnost i priznat je kao sudionik u građanskim pravnim odnosima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

ili pravna osoba registrirana u skladu sa zakonima države čiji je rezident ta osoba;

ili individualni poduzetnik registriran u skladu sa zakonima države čiji je rezident takva osoba;

koja je prihvatila uvjete ovog Ugovora.

1.4. Za potrebe ovog Ugovora, stranke su utvrdile da su povjerljive informacije informacije bilo koje prirode (proizvodne, tehničke, ekonomske, organizacijske i druge), uključujući rezultate intelektualne aktivnosti, kao i informacije o načinima obavljanja profesionalne aktivnosti (uključujući, ali ne ograničavajući se na: informacije o proizvodima, radovima i uslugama; informacije o tehničkim sustavima i opremi, uključujući poslovne prognoze i informacije o predloženim kupnjama; informacije o određenim partnerima i potencijalnim partnerima; u vezi s intelektualnim vlasništvom, kao i planovi i tehnologije povezani sa svim gore navedenim) koje je jedna strana priopćila drugoj u pisanom i/ili elektroničkom obliku, koje je Strana izričito označila kao svoje povjerljive podatke.

1.5. Svrha ovog Ugovora je zaštititi povjerljive informacije koje će strane razmjenjivati tijekom pregovora, sklapanja ugovora i ispunjavanja obveza, kao i bilo koje druge interakcije (uključujući, ali ne ograničavajući se na, savjetovanje, traženje i pružanje informacija, te obavljanje drugih upute).

2. Odgovornosti stranaka

2.1. Strane su suglasne da će čuvati tajne sve povjerljive informacije koje jedna strana primi od druge strane, da neće otkrivati, otkrivati, javno objavljivati ili na drugi način davati takve informacije bilo kojoj trećoj strani bez prethodnog pisanog dopuštenja strane. druge stranke, osim u slučajevima navedenim u važećem zakonodavstvu, kada je pružanje takvih informacija odgovornost stranaka.

2.2.Svaka će stranka poduzeti sve potrebne mjere za zaštitu povjerljivih informacija koristeći barem iste mjere koje stranka koristi za zaštitu vlastitih povjerljivih informacija. Pristup povjerljivim informacijama omogućen je samo onim zaposlenicima svake Strane kojima su razumno potrebni za obavljanje službenih dužnosti prema ovom Ugovoru.

2.3. Obveza čuvanja povjerljivih podataka vrijedi u razdoblju važenja ovog Ugovora, Ugovora o licenci za računalne programe od 01. prosinca 2016. godine, Ugovora o pristupanju Ugovoru o licenci za računalne programe, agencijskih i drugih ugovora te pet godina. nakon prestanka svojih radnji, osim ako se strane drugačije posebno ne dogovore.

(a) ako su pružene informacije postale javno dostupne bez kršenja obveza jedne od stranaka;

(b) ako je pružena informacija postala poznata stranci kao rezultat njezina vlastitog istraživanja, sustavnog promatranja ili drugih aktivnosti provedenih bez korištenja povjerljivih informacija primljenih od druge stranke;

(c) ako su pružene informacije zakonito primljene od treće strane bez obveze čuvanja tajnosti dok ih ne dostavi jedna od stranaka;

(d) ako su informacije dane na pismeni zahtjev vladine agencije, druge državne agencije ili tijela lokalne samouprave u svrhu obavljanja njihovih funkcija i njihovo je otkrivanje tim tijelima obvezno za stranku. U tom slučaju, Strana mora odmah obavijestiti drugu Stranu o primljenom zahtjevu;

(e) ako se podaci daju trećoj strani uz pristanak Strane o kojoj se podaci prenose.

2.5.Insales ne provjerava točnost podataka koje daje Korisnik i nema mogućnost ocjene njegove poslovne sposobnosti.

2.6. Podaci koje Korisnik daje Insalesu prilikom registracije u Uslugama nisu osobni podaci, kako je definirano u Saveznom zakonu Ruske Federacije br. 152-FZ od 27. srpnja 2006. “O osobnim podacima.”

2.7.Insales ima pravo mijenjati ovaj Ugovor. Kada se naprave promjene u trenutnom izdanju, naveden je datum posljednjeg ažuriranja. Nova verzija Ugovora stupa na snagu od trenutka objave, osim ako novom verzijom Ugovora nije drugačije određeno.

2.8. Prihvaćanjem ovog Ugovora, Korisnik razumije i slaže se da Insales može Korisniku slati personalizirane poruke i informacije (uključujući, ali ne ograničavajući se na) za poboljšanje kvalitete Usluga, razvoj novih proizvoda, stvaranje i slanje osobnih ponuda Korisnika, za obavještavanje Korisnika o promjenama u Tarifnim planovima i ažuriranjima, za slanje Korisnika marketinških materijala na temu Usluga, za zaštitu Usluga i Korisnika i u druge svrhe.

Korisnik ima pravo odbiti primitak gore navedenih podataka pisanom obavijesti na e-mail adresu Insales -.

2.9. Prihvaćanjem ovog Ugovora, Korisnik razumije i slaže se da Insales usluge mogu koristiti kolačiće, brojače i druge tehnologije kako bi osigurale funkcionalnost usluga općenito ili njihovih pojedinačnih funkcija, te da korisnik nema nikakvih potraživanja prema Insalesu u vezi s tim. s ovim.

2.10. Korisnik razumije da oprema i softver koji koristi za posjet stranicama na internetu mogu imati funkciju zabrane rada s kolačićima (za bilo koje stranice ili za određene stranice), kao i brisanje prethodno primljenih kolačića.

Insales ima pravo utvrditi da je pružanje određene Usluge moguće samo pod uvjetom da je prihvaćanje i primanje kolačića dopušteno od strane Korisnika.

2.11. Korisnik je samostalno odgovoran za sigurnost sredstava koje je odabrao za pristup svom računu, a također samostalno osigurava njihovu povjerljivost. Korisnik je isključivo odgovoran za sve radnje (kao i njihove posljedice) unutar ili korištenjem Usluga pod korisničkim računom, uključujući slučajeve dobrovoljnog prijenosa podataka od strane Korisnika za pristup korisničkom računu trećim stranama pod bilo kojim uvjetima (uključujući prema ugovorima ili sporazumi). U tom slučaju smatra se da je sve radnje unutar ili korištenjem Usluga pod korisničkim računom izvršio sam Korisnik, osim u slučajevima kada je Korisnik obavijestio Insales o neovlaštenom pristupu Uslugama korištenjem Korisničkog računa i/ili o bilo kakvom kršenju (sumnja na kršenje) povjerljivosti njegovih načina pristupa vašem računu.

2.12. Korisnik je dužan odmah obavijestiti Insales o svakom slučaju neovlaštenog pristupa uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili o bilo kakvom kršenju (sumnji na kršenje) povjerljivosti njihovih načina pristupa račun. Iz sigurnosnih razloga, Korisnik je dužan samostalno sigurno ugasiti rad pod svojim računom na kraju svake sesije rada s Uslugama. Insales nije odgovoran za mogući gubitak ili oštećenje podataka, kao ni za druge posljedice bilo koje prirode koje mogu nastati zbog Korisnikovog kršenja odredbi ovog dijela Ugovora.

3. Odgovornost stranaka

3.1. Strana koja je prekršila obveze utvrđene Ugovorom u vezi sa zaštitom povjerljivih informacija prenesenih temeljem Ugovora dužna je na zahtjev oštećene strane nadoknaditi stvarnu štetu prouzročenu takvim kršenjem uvjeta Ugovora. u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3.2. Naknada štete ne prekida obveze Strane koja je prekršila ugovor da uredno ispuni svoje obveze prema Ugovoru.

4.Ostale odredbe

4.1. Sve obavijesti, zahtjevi, zahtjevi i druga korespondencija prema ovom Ugovoru, uključujući one koji uključuju povjerljive informacije, moraju biti u pisanom obliku i dostavljeni osobno ili putem kurira ili poslani e-poštom na adrese navedene u licencnom ugovoru za računalne programe od 12. 01/2016, ugovor o pristupanju licencnom ugovoru za računalne programe i ovom Ugovoru ili druge adrese koje Ugovorna strana može naknadno pisanim putem odrediti.

4.2. Ako jedna ili više odredbi (uvjeta) ovog Ugovora jesu ili postanu nevažeće, to ne može poslužiti kao razlog za raskid ostalih odredbi (uvjeta).

4.3. Ovaj Ugovor i odnos između Korisnika i Insalesa koji nastaje u vezi s primjenom Ugovora podliježu zakonu Ruske Federacije.

4.3. Korisnik ima pravo poslati sve prijedloge ili pitanja u vezi s ovim Ugovorom Službi za korisničku podršku Insales ili na poštansku adresu: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, zgrada 11-12 BC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Datum objave: 01.12.2016

Puno ime na ruskom:

Društvo s ograničenom odgovornošću "Insales Rus"

Skraćeni naziv na ruskom:

LLC "Insales Rus"

Ime na engleskom:

InSales Rus društvo s ograničenom odgovornošću (InSales Rus LLC)

Pravna adresa:

125319, Moskva, ul. Akademika Ilyushina, 4, zgrada 1, ured 11

Poštanska adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, zgrada 11-12, BC "Stendhal"

INN: 7714843760 Kontrolna točka: 771401001

Bankovni detalji:

Tijekom četiri dana iskusni urednici iz Glavbukha podučavali su na predavanjima kako stvoriti kvalitetan članak za časopis. Jedna od učenica škole, Polina Alekseeva, odlučila je učvrstiti svoje znanje u praksi i napisala je članak posebno za stranicu o korisnim funkcijama dobro poznatog programa Microsoft Excel.

Microsoft Excel je program sa širokim mogućnostima. Mnogi ljudi upoznati su samo s osnovnim vještinama rada s programom i jednostavnim funkcijama. Računovođa često nema dovoljno vremena da nauči kako automatizirati izračun bilo kojeg pokazatelja, ali uzalud. Pozivamo vas da odvojite 10 minuta dnevno i savladate mogućnosti Excela koje su vam korisne u radu.

Ovdje je pregled Excel značajki korisnih računovođi. Otvorite program i isprobajte naše primjere. Stvarno je jednostavno!

1. Kako promijeniti boju ćelije ovisno o njezinoj vrijednosti

Sve je vrlo jednostavno - mijenjamo boju (ispunu, font, okvire) ako vrijednost ispunjava određene uvjete. Negativan saldo popunjavamo crvenom bojom, a pozitivni saldo zelenom bojom. Zakašnjele narudžbe označene su crvenom bojom, a narudžbe isporučene na vrijeme označene su crnom bojom.

Da biste to učinili, odaberite ćelije koje bi trebale automatski promijeniti boju i odaberite Format - Conditional Formatting iz izbornika.

U prozoru koji se otvori postavite uvjete te klikom na gumb Format postavite mogućnosti oblikovanja ćelije ako je uvjet ispunjen. U ovom primjeru velike klijente izrađujemo podebljanim plavim fontom, a male klijente crnim kurzivom:

U uvjetu provjeravamo ili vrijednost ćelije ili zadanu formulu.

Primjeri uvjeta:

formula = $A1 =, ističe cijeli redak
formula = ćelija = MAX/MIN ($A$1:$A$10) ističe maksimalne, minimalne vrijednosti
formula = ćelija, = PROSJEK ($A$1:$A$10) ističe vrijednosti veće (manje od) prosjeka

2. Kako odabrati potrebne unose s popisa

Prva metoda je autofilter

Sakrivamo sve retke, osim onih koji zadovoljavaju navedene uvjete odabira. Da biste to učinili, odaberite bilo koju ćeliju na popisu i odaberite Podaci - Filtar - Automatski filter iz izbornika.

U prvom redu koji sadrži zaglavlja stupaca pojavit će se gumbi sa strelicama—gumbi za automatsko filtriranje. Za odabir zapisa kliknite gumb autofiltar u zaglavlju željenog stupca i odaberite uvjet filtriranja s padajućeg popisa:

Autofilter obavlja sljedeće funkcije:

Razvrstava popis prema odabranom stupcu (odaberite "Sortiraj")
- pronalazi određeni broj (ili postotak) najvećih ili najmanjih elemenata na popisu (odaberite “Top 10”)
- vrši filtriranje prema zadanom uvjetu (odaberite “Uvjet”)

U tom slučaju s popisa odabiremo brojeve dokumenata objavljenih u navedenom razdoblju.

Druga metoda je napredni filter

Da biste koristili napredni filtar, prije svega postavite niz uvjeta:

Kopirajmo naslove stupaca za koje ćemo unijeti uvjete
- ispod kopiranih naslova unesite uvjete za filtriranje: ćelije istog Excel retka povezuju se logičkim "I", a ćelije različitih redaka povezuju se logičkim "ILI".

Na primjer, da biste s liste odabrali dokumente knjižene u razdoblju od 15. do 16. siječnja, u kojima se pojavljuje konto 903003, trebate postaviti sljedeći uvjet:

Za filtriranje podataka prema kriterijima iz naše tablice odaberite izvorni popis i iz izbornika odaberite Podaci - Filtar - Napredni filter. Otvorit će se prozor Advanced Filter u koji upisujemo adresu izvornog raspona i adresu uvjetnog raspona.

3. Funkcija SUM zbraja cijeli zadani raspon, kako zbrojiti samo vrijednosti koje zadovoljavaju određeni uvjet?

U ovom slučaju koristimo funkciju SUMIF. Pogledajmo konkretan primjer. Recimo da trebate izračunati prihod koji podliježe PDV-u pomoću ove tablice:

Naše radnje u ovom slučaju su sljedeće: koristite funkciju SUMIF (“stopa, %”, “>0”, “ukupne kupnje”)

Sintaksa funkcije - SUMIF(Raspon; Kriterij; Raspon zbroja). Ovdje su "Raspon" ćelije za koje se provjerava sukladnost s kriterijem; "Kriterij" - kriterij u obliku broja, izraza ili teksta; “Raspon sažimanja” - ćelije za zbrajanje.

Sintaksa funkcije – COUNTIF(Raspon; Kriterij)

Excel ima širok raspon funkcija koje izvode financijske izračune. Na primjer, funkcija PMT, koja vam omogućuje određivanje mjesečnih plaćanja kredita. Kao ulazni podatak za ovu funkciju potrebno je unijeti kamatnu stopu, broj razdoblja i iznos kredita.

U primjeru izračunavamo iznos mjesečnih uplata i ukupan iznos uplata.

Sintaksa funkcije PLT(mjesečna kamata; broj razdoblja; iznos kredita)

Ostale financijske funkcije koje se mogu koristiti za izračun zajmova i ulaganja:

Funkcija NPER(Rate; Payment; Present value; Future value; Type) – izračunava razdoblje za koje možete otplatiti kredit, ako postoje podaci o iznosu kredita, mjesečnim ratama i bankovnim kamatama.

Funkcija PONUDA(Razdoblja; Plaćanje; Sadašnja vrijednost; Buduća vrijednost; Vrsta) - izračunava kolika bi trebala biti kamata banke za kredit sa zadanim iznosom, rokom i mjesečnom otplatom.

Funkcija P.S(Rate; Periods; Payment; Future value; Type) - izračunava koliko možemo posuditi od određene banke ako smo spremni plaćati određeni iznos mjesečno.

5. Kako povezati zapise iz jedne tablice sa zapisima iz druge?

Pogledajmo ovo pitanje na primjeru. Naš kontni plan prikazan je u Excelu u obliku - račun, naziv. Prije ažuriranja softvera odlučeno je da se brišu računi koji nisu imali prometa u zadnje 3 godine. Sada imamo popis računa i moramo kopirati nazive iz originalnog kontnog plana. Funkcija VLOOKUP omogućuje automatizaciju ovog procesa.

Izvadak iz izvornog kontnog plana (1):

Računi s prometom u zadnje 3 godine (2) – 1000003 i 1100001.

Odredimo nazive ovih računa pomoću prve tablice. Ako pred sobom imamo popis tisuća računa, zadatak više ne izgleda tako jednostavno.

Rješenje – funkcija VLOOKUP, koji traži zadanu vrijednost (u našem primjeru to je broj računa) u krajnjem lijevom stupcu navedene tablice, krećući se odozgo prema dolje i nakon što je pronađe, prikazuje sadržaj susjedne ćelije.

Za funkciju morate unijeti argumente kao što su: vrijednost koju tražite (naznačena je ćelija koja sadrži vrijednost), niz u kojem se traži i broj stupca:

6. Kako iz ogromne tablice napraviti kompaktno i vizualno izvješće?

Za to koristimo pivot tablice. Na primjer, pomoću ovog mehanizma vrlo je prikladno analizirati transakcije preuzete iz programa 1C. Razmotrimo ovu situaciju detaljnije.

Originalna tablica izgleda ovako:

Za izradu zaokretne tablice postavite kursor u bilo koju ćeliju popisa podataka i odaberite stavku izbornika Podaci – Zaokretna tablica. Zatim slijedite upute čarobnjaka za izradu zaokretne tablice. Kao rezultat ove operacije dobivamo predložak izvješća na zasebnom listu:

Rad s predloškom je jednostavan: povucite nazive stupaca (polja) s popisa polja zaokretne tablice u područja redaka, stupaca, stranica i podataka izgleda:

1) povucite polje "Debit" u područje retka podatkovne tablice;
2) postavite polje "Mjesec" u područje stupaca;
3) u području podataka - polje "Iznos", itd.

Dakle, izvješće je spremno. Imajte na umu da izvorna tablica može sadržavati tisuće zapisa, ali potrošili smo samo nekoliko minuta na pripremu izvješća.

Izvješće možete detaljno pregledati povlačenjem bilo kojeg dodatnog polja u područje retka, na primjer, kreditni račun, podračun itd.

Kada broj indikatora u tablici nije veći od 3-4, prikladnije je koristiti mehanizam međuzbrojeva umjesto stožernih tablica. Postupamo prema sljedećoj shemi:

Prvi korak– Razvrstavanje

Prvo ćemo sortirati tablicu u grupe redaka, po kojima ćemo kasnije izračunati ukupne zbrojeve – Podaci – Sortiranje

Drugi korak- Sažimanje

U ovom dijaloškom okviru označimo polje po kojem je sortirana naša tablica, izaberemo matematičku funkciju (zbroj, prosjek, minimum-maksimum, količina itd.) i označimo stupce za koje trebamo sabrati.

Kliknite na gumb U redu i dobit ćete tablicu u kojoj su ukupni zbrojevi automatski uključeni.

Prilikom sumiranja rezultata Excel sam vrši grupiranje. Poredane grupe mogu se brzo i praktično sažeti i proširiti pomoću znakova plus i minus lijevo od tablice. Kada je sažeto, izvješće izgleda kompaktnije i informativnije.

Žao nam je, preglednik koji koristite ograničava funkcionalnost ove web stranice. Kako biste dobili najbolje iskustvo, preporučujemo da prijeđete na ažurirani potpuno podržani web preglednik. Ako smatrate da ste primili ovu poruku greškom, kontaktirajte nas.



Bez obzira upravljate li financijama svoje tvrtke ili kućnim financijama, stvaranje proračuna važan je prvi korak. Imati proračun je neophodan kako biste pratili svoje trenutne troškove, odredili gdje možete smanjiti troškove i donijeli odluke o tome na što ćete potrošiti svoj novac.

Iako se izrada proračuna može činiti kao zastrašujući proces, upotreba proračunskog predloška može pomoći da taj proces bude malo manje zastrašujući. Kako odabrati predložak prikladan za vaše potrebe iz ogromnog broja postojećih? Pregledali smo najbolje Excel predloške i podijelili ih u ovom članku kako biste mogli odabrati one koji vam najbolje odgovaraju. Također pružamo detaljan opis kako koristiti predložak osobnog mjesečnog proračuna u Excelu i Smartsheetu.

Kako odabrati pravi predložak proračuna

Predložak proračuna može biti vrlo složen ili vrlo jednostavan, sve ovisi o vašim ciljevima. To može biti stvaranje proračuna za projekt na poslu, praćenje troškova kućanstva ili planiranje nadolazećeg velikog događaja poput vjenčanja ili sve navedeno. U svakom slučaju, važno je odabrati odgovarajući predložak za upravljanje proračunom. Nudimo vam opis različitih vrsta predložaka i kažemo vam u kojim slučajevima ih trebate koristiti.

Proračun studijskog kluba

Obično studijski klubovi održavaju događaje prikupljanja sredstava ili primaju sponzorstva kako bi postigli svoje godišnje ciljeve. Posjedovanje proračuna studijskog kluba važno je za upravljanje klupskim operacijama i strategijama, kao i za izradu evidencije ciljeva za svaku godinu. Ovaj predložak proračuna kluba za trening pomoći će vam da brzo pratite i upravljate prihodima i rashodima vašeg kluba, kao i da usporedite svoj ukupni proračun i trenutni saldo.

 Preuzmite proračun studijskog kluba

Poslovni proračun

Bez obzira na veličinu vaše tvrtke, poslovni proračun ključan je za rast vaše tvrtke. Poslovni proračun pomoći će vam u donošenju strateških odluka o potencijalnim područjima rasta, smanjenju troškova i cjelokupnom zdravlju vaše tvrtke. Ovaj predložak poslovnog proračuna savršen je za pružatelje usluga i tvrtke koje proizvode i prodaju robu.

 Preuzmite predložak poslovnog proračuna

Studentski proračun VNU

Svaki ambiciozni student treba kreirati svoj studentski proračun što je prije moguće. Iako količina novca potrebna za studiranje na VNU može biti impresivna, studentski predložak VNU pomoći će vam da odredite koliko vam je novca potrebno za tekuće troškove, koliko morate uštedjeti i kako to primijeniti u praksi. U ovom predlošku za studente pronaći ćete tablicu za tromjesečne podatke o prihodima i rashodima i još jednu tablicu za preliminarnu procjenu mjesečnih školskih troškova.

 Preuzmite predložak studentskog proračuna VNU-a

Proračun odjela

Proračun odjela koristan je za određivanje potencijalnih troškova odjela za nadolazeću fiskalnu godinu. Ovaj predložak proračuna odjela pomoći će vam da usporedite postotke promjena u proračunskim brojkama za svaku godinu.

 Preuzmite predložak proračuna odjela

Predložak proračuna za mirovinu

Kada planirate odlazak u mirovinu, važno je što prije napraviti plan djelovanja. Znate li koliki će biti vaši dnevni troškovi? Koje ćete izvore prihoda imati? Korištenjem predloška za prijevremeno umirovljenje možete bolje odrediti koliko točno trebate uštedjeti za mirovinu. Ovaj predložak uključuje dvije stranice: jednu stranicu za procjenu vašeg mirovinskog prihoda i troškova po tjednu, dvotjednom, mjesečnom, tromjesečnom i godišnjem, a drugu stranicu za pregled vašeg okvirnog proračuna prilagođenog inflaciji.

 Preuzmite predložak proračuna za mirovinu

Predložak obiteljskog proračuna po mjesecima

Obitelji koje ozbiljno razmišljaju o svojoj financijskoj budućnosti cijenit će ovaj predložak za obiteljski proračun. Bilo da štedite novac za kupnju automobila ili kuće za cijelu obitelj ili za plaćanje visokog obrazovanja svoje djece, predložak obiteljskog proračuna pomoći će vam da napravite godišnji proračun svoje obitelji i ostvarite svoje ciljeve. Ovaj predložak obiteljskog proračuna uključuje sve stavke obiteljskih prihoda i rashoda po mjesecima, kao i sažetak svih trenutnih podataka za svaku kategoriju.

 Preuzmite predložak obiteljskog proračuna

Predložak detaljnog osobnog mjesečnog proračuna

Predložak mjesečnog detaljnog osobnog proračuna sličan je predlošku proračuna temeljenog na nuli jer se temelji na istoj metodi proračuna - svaka rublja prihoda ide na pokrivanje troškova, što rezultira nultim stanjem. Međutim, razlika s detaljnim osobnim proračunom je u tome što vam omogućuje proračun za dva tjedna umjesto mjesečnog. Time se smanjuje mogućnost prekoračenja budžeta za platno razdoblje i započinjanja sljedećeg razdoblja s negativnim saldom. S detaljnim predloškom osobnog proračuna možete navesti sve svoje prihode i rashode na prvoj stranici i pratiti transakcije na sljedećim stranicama.

Proračun za blagdansku kupnju

Praznici nisu najlakše vrijeme. Kako ne biste zaboravili kupiti poklon svojoj omiljenoj teti, unaprijed popunite proračun za blagdansku kupovinu. Upotrijebite ovaj predložak proračuna za blagdansku kupnju da napravite popis darova koje želite kupiti, kome ih želite pokloniti, koliko koštaju, kako će biti pakirani i planirate li ih dostaviti osobno ili poštom. Ovaj predložak sadrži praktičnu nadzornu ploču koja vam daje brzi uvid u to koliko vam je novca preostalo u proračunu za blagdansku kupnju.

 Preuzmite predložak proračuna za blagdansku kupnju

Proračun za renoviranje kuće

Ako planirate izgraditi novi dom ili jednostavno obnoviti nešto u postojećem, proračun za izgradnju kuće bit će vam koristan za planiranje potrebnih troškova, željenih poboljšanja i hitnih popravaka. Pobrinite se da vaša izgradnja ili renoviranje budu dovršeni na vrijeme i unutar proračuna pomoću predloška za renoviranje doma. Pratite materijale i rad za svaku pojedinačnu stavku, usporedite ih s proračunom i ostanite u tijeku s trenutnim stanjem proračuna.

 Preuzmite predložak proračuna izgradnje kuće

Proračun kućanskih troškova

Ovaj je predložak sličan predlošku za obiteljski proračun - također vam pomaže u praćenju prihoda i rashoda cijele obitelji. Razlika je u tome što ovaj predložak ima zasebnu stranicu za svaki mjesec, dok predložak obiteljskog proračuna stane cijelu godinu na jednu stranicu. Ovaj predložak troškova kućanstva pruža detaljniji prikaz podataka za svaki mjesec.

 Preuzmite predložak kućnog proračuna

Alat za upravljanje proračunom

S predloškom proračunskog upravitelja možete pratiti troškove i upravljati proračunom na jednom mjestu. Predložak uključuje godišnji proračun, jednomjesečni proračun i dnevnik povijesti transakcija. Ovaj je predložak cjelovito rješenje za upravljanje proračunom. Možete bilježiti sve transakcije i pratiti troškove za cijelu godinu ili svaki mjesec.

 Preuzmite obrazac za upravljanje gotovinom

Osobni proračun

Osobni proračun pomoći će vam da pratite i upravljate svojim prihodima, rashodima i uštedama kako biste mogli ići prema ostvarenju svojih financijskih ciljeva. Bez obzira izrađujete li svoj prvi proračun od nule ili ažurirate postojeći, korištenje predloška osobnog proračuna pomoći će vam da brzo dobijete vizualni pregled stanja svojih financija. Pomoću ovog predloška osobnog proračuna možete navesti svoje prihode, planiranu uštedu i rashode na jednoj stranici, a na drugoj stranici pregledati nadzornu ploču za pregled proračuna.

 Preuzmite predložak osobnog proračuna

Proračun projekta

Ključ za upravljanje uspješnim projektima je stvaranje točnog proračuna projekta i njegovo praćenje. To može biti izazov jer se opseg projekta i rasporedi stalno mijenjaju. Korištenje ovog predloška pomoći će vam da zadržite proračun svog projekta pod kontrolom. Možete pratiti materijale, rad i fiksne troškove za svaki projektni zadatak te pratiti razliku između stvarnih i planiranih iznosa.

 Preuzmite predložak nacrta proračuna

Jednostavan proračun

Ako tek izrađujete svoj prvi proračun, jednostavan predložak proračuna dobro će vam doći. Ovaj predložak vam omogućuje da ispišete sve troškove i prihode i pregledate ukupne iznose za svaku kategoriju, a nadzorna ploča će vam pomoći da vizualizirate dio prihoda koji ide na otplatu troškova i preostali slobodni prihod.

 Preuzmite jednostavan predložak proračuna

Budžet za vjenčanje

Planiranje dana vjenčanja može oduzeti puno vremena, truda i novca. Stvaranje proračuna prije nego počnete planirati svoje vjenčanje omogućit će vam da odredite početni iznos novca koji možete potrošiti. Koristeći predložak proračuna vjenčanja, ne samo da možete odrediti koliko novca trebate uštedjeti, već i identificirati neplanirane troškove. Ovaj predložak uključuje sredstvo za procjenu koliko želite potrošiti za svaku kategoriju. Zatim, dok planirate svoj događaj, možete dodati stvarno potrošene iznose da biste pratili odstupanja u proračunu.

 Preuzmite predložak proračuna vjenčanja

Tjedni proračun

Tjedni planer proračuna bit će koristan za praćenje vaših prihoda i rashoda za tjedan ili dva tjedna. Ovaj se predložak temelji na predlošku obiteljskog proračuna i uključuje dodatne stupce za svaki tjedan. Dat će vam detaljnu ideju o vašem proračunu.

 Preuzmite predložak tjednog proračuna

Proračunska tablica temeljena na nuli

Predložak proračuna temeljen na nuli je proračun za jedan mjesec gdje bi razlika između vaših mjesečnih prihoda i troškova trebala biti nula. Ova metoda proračuna temelji se na ideji da svaki dolar vašeg prihoda ide u neki dio vašeg proračuna, a vi uvijek znate kamo ide vaš novac. Ovaj predložak uključuje dva odjeljka: jedan sadrži popis svih vaših izvora prihoda, a drugi sadrži sve vaše troškove. Nakon što su oba odjeljka dovršena, možete vidjeti je li razlika doista nula i urediti proračun u skladu s tim.

 Preuzmite predložak proračuna temeljen na nuli

Važnost osobnog proračuna

Posjedovanje osobnog proračuna važno je ne samo za vaše financijsko blagostanje i duševni mir, već i za postizanje vaših kratkoročnih i dugoročnih ciljeva. Upravljanje proračunom pomoću predloška osobnog proračuna pomoći će vam da ostanete na pravom putu.

Da biste započeli s osobnim proračunom, slijedite ove korake:

Definirajte svoje ciljeve. Napravite popis svojih kratkoročnih i dugoročnih financijskih ciljeva. Odlučite koji su vam ciljevi glavni prioritet, kako ih planirate postići i odredite vremenski okvir za njihovo postizanje. Postizanje kratkoročnih ciljeva ne bi trebalo trajati dulje od godinu dana i uključivati stvari poput otplate duga po kreditnoj kartici. Postizanje dugoročnih ciljeva može potrajati nekoliko godina i uključuje ciljeve kao što je štednja za fakultetsko obrazovanje vaše djece ili štednja za mirovinu.
Pratite svoju potrošnju. Da biste napravili točnu procjenu koliko biste trebali izdvojiti za svaki trošak u svom osobnom proračunu, morat ćete znati koliko trošite u svakoj kategoriji. Pregledajte svoje bankovne izvode za zadnja 3-4 mjeseca kako biste vidjeli koji su vaši glavni troškovi. Naravno, uvijek možete promijeniti iznos proračuna za svaku kategoriju potrošnje, ali pristup koji predlažemo dat će vam osnovu od koje možete graditi.
Postavite svoj proračun. Za početak upotrijebite predložak osobnog proračuna, a zatim ga prilagodite svojim potrebama. Također imajte na umu da će troškovi varirati od mjeseca do mjeseca, stoga svakako povremeno pregledajte svoj proračun i ažurirajte ga kako se okolnosti mijenjaju.

Početak rada s predloškom osobnog proračuna u Excelu

Nakon što ste izradili popis svojih ciljeva i počeli pratiti svoje troškove, izradite tekući proračun pomoću predloška osobnog proračuna.

Otvorite predložak osobnog proračuna, dodajte podatke o svojim prihodima, planiranoj štednji i iznosima potrošnje za svaki mjesec. Ovaj se predložak sastoji od dvije stranice: nadzorne ploče i proračuna.

Na stranici proračuna pronaći ćete tri odjeljka: prihodi, štednja i rashodi. Kategorija prihoda uključuje sljedeće izvore prihoda:

Plaća
Prihod od kamata
Dividende
Povrat novca
Poslovanje
Mirovina
ostalo

U sljedećem odjeljku možete navesti svoje planirane uštede. Ovaj odjeljak može uključivati kratkoročne ili dugoročne ciljeve koje ste prethodno identificirali. Odjeljak sadrži sljedeće kategorije koje možete promijeniti:

Fond za hitne slučajeve
Transfer na štedni račun
Mirovina
investicije
Obrazovanje
ostalo

Posljednji dio stranice osobnog proračuna sadrži troškove. Ovdje ćete pronaći različite kategorije i njima pridružene potkategorije. Glavne kategorije troškova uključuju:

Kuća (troškovi kućanstva)
Prijevoz
Dnevni troškovi
Zabava
Zdravlje
Odmor

Nakon što unesete vrijednosti za svaku kategoriju prihoda, štednje i rashoda, vidjet ćete da se ukupan iznos za svaki mjesec automatski izračunava i prikazuje na dnu svakog stupca. Osim toga, ukupni iznosi se izračunavaju na kraju svakog retka i predstavljaju trenutne podatke za svaki proračunski element, kategoriju i odjeljak.

Na drugoj stranici pronaći ćete nadzornu ploču za svoj proračun. Nadzorna ploča pomoći će vam da steknete vizualni uvid u stanje i ispravnost vašeg proračuna i automatski će se ažurirati kada se naprave promjene u vašoj proračunskoj tablici. Nadzorna ploča uključena u predložak osobnog proračuna sastoji se od 4 dijela:

Kratak pregled mogućih izvora uštede. Ovaj kratki sažetak pomoći će vam izračunati potencijalnu uštedu za svaki mjesec nakon što postignete svoje trenutne ciljeve štednje. Potencijalne uštede izračunavaju se oduzimanjem ukupnih ušteda i ukupnih troškova od ukupnog prihoda.

Dijagram odnosa prihoda i rashoda. Ovaj vam grafikon daje brz vizualni uvid u razliku između vašeg ukupnog prihoda i rashoda za svaki mjesec, što će vam pomoći u procjeni zdravlja vašeg proračuna.

Tortni dijagram odnosa između prihoda, rashoda i štednje. Ovaj grafikon pokazuje koliko se vašeg proračuna troši na prihode, troškove i štednju.

Koristite predložak osobnog proračuna u Smartsheetu

Smartsheet je robustan alat za suradnju i suradnju temeljen na proračunskim tablicama. Prethodno formatirani predložak osobnog proračuna olakšava izradu proračuna, provođenje provjera stanja proračuna i poboljšanje izvješćivanja. U ovom predlošku možete postaviti proračun za mjesec i zatim pratiti svoju stvarnu potrošnju. Koristeći dostupne formule možete raditi s ukupnim godišnjim troškovima, godišnjim planiranim troškovima i njihovom razlikom. Ovi podaci će se automatski izračunati kako se podaci tablice mijenjaju. Moćne značajke suradnje Smartsheeta omogućuju vam prilaganje privitaka, postavljanje podsjetnika i dijeljenje proračuna s dionicima.

Evo kako koristiti predložak osobnog proračuna u Smartsheetu:

1. Odaberite predložak osobnog proračuna

Idite na web mjesto i prijavite se na svoj račun (ili iskoristite besplatnu probnu verziju od 30 dana).
Idite na karticu "Početna", kliknite "Izradi" i odaberite opciju "Prikaži predloške".
Unesite riječ "Proračun" u polje "Predlošci pretraživanja" i kliknite na ikonu povećala.
Prikazat će se popis predložaka. Za naš primjer koristit ćemo predložak "Planiranje obiteljskog proračuna po mjesecima". Kliknite na plavi gumb "Upotrijebi predložak" u gornjem desnom kutu.
Imenujte predložak, odaberite gdje ga želite spremiti i kliknite U redu.

2. Unesite podatke o proračunu

Otvorit će se unaprijed formatirani predložak koji sadrži sadržaj za uzorak, kao i gotove odjeljke, kategorije i potkategorije. U Smartsheetu možete jednostavno dodavati ili uklanjati retke na temelju podataka o proračunu.

Jednostavno desnom tipkom miša kliknite redak i odaberite "Umetni iznad" ili "Umetni ispod" za dodavanje retka ili "Izbriši" za brisanje retka.

Ažurirajte naslove odjeljaka i pododjeljaka u glavnom stupcu kako bi odražavali vaše pojedinosti.

*Imajte na umu da je odjeljak Štednja i štednja ovog predloška uključen u odjeljak Troškovi. Ovaj odjeljak možete premjestiti na mjesto koje vam više odgovara odabirom linija koje želite, desnim klikom na njih i odabirom "Izreži". Zatim desnom tipkom miša kliknite redak u koji želite zalijepiti odabrane retke i kliknite "Zalijepi".

Unesite svoje prihode, uštede i rashode za odgovarajuće kategorije proračuna u stupac Mjesečni proračun. Imajte na umu da je hijerarhija već postavljena za vas, a formule će automatski izračunati ukupne iznose za kategorije na temelju podataka navedenih u pododjeljcima.
Na lijevoj strani svakog retka možete priložiti datoteke izravno proračunskim stavkama (idealno za prilaganje bankovnih izvoda, poreznih dokumenata itd.).
Dodajte važne pojedinosti u stupac Komentari, kao što su podaci o računu ili veze na određene račune.

3. Ažurirajte stvarni mjesečni proračun

Unesite stvarne iznose u rubljama za svaki proračunski element za odgovarajući mjesec. Možete postaviti primanje podsjetnika tako da otvorite karticu Upozorenja na dnu stranice i odaberete Novi podsjetnik. Dodatne informacije .

Zainteresiranim stranama možete omogućiti pristup svom proračunu. Ovo ne samo da će pomoći drugima da budu informirani o stanju proračuna, već će također povećati odgovornost s vaše strane. Za dijeljenje kliknite karticu Dijeljenje na dnu stranice. Dodajte adrese e-pošte osoba koje želite dijeliti, dodajte poruku i kliknite plavi gumb "Podijeli list" u donjem desnom kutu dijaloškog okvira.

Pronađite najbolji predložak osobnog proračuna

Proračun je vaš financijski temelj. Jasno opisuje vaše prihode, rashode i planiranu uštedu. Pravi proračunski predložak pomoći će vam da se počnete kretati prema svojim financijskim ciljevima i potpunoj kontroli nad svojim novcem. S unaprijed formatiranim predloškom možete ponovno koristiti isti proračunski okvir za sljedeću godinu, čineći vaš proračunski proces puno lakšim i stvarajući proračunski dnevnik.

Naučite kako jednostavno koristiti predložak osobnog proračuna. Isprobajte Smartsheet besplatno 30 dana.

Nemoguće je zamisliti modernog računovođu bez računala. Ali da biste radili pouzdano, morate biti u mogućnosti koristiti ne samo računovodstvene programe, već i mnoge druge. Ovdje ćete pronaći mnoštvo korisnih informacija, prezentiranih jednostavnim i pristupačnim jezikom potkrijepljenih velikim brojem praktičnih primjera specifičnih za posao računovođe.

Excel za računovođu

U ovom poglavlju naučit ćemo kako koristiti uređivač proračunskih tablica MS Excel za profesionalne aktivnosti računovođe. Za razliku od uređivača teksta Word, Excel može izvesti mnogo izračuna različite specifičnosti i razine složenosti. To vam omogućuje generiranje računovodstvenih dokumenata u kojima će se rezultati automatski preračunavati kad god se promijene izvorni podaci (mogu se nalaziti iu trenutnom dokumentu iu vanjskim Excel datotekama). U tom slučaju moguće je konstruirati dijagrame, grafikone i izvoditi druge računske operacije.

Značajke i osnovne funkcije Excela u odnosu na računovodstvo

Korištenje uređivača proračunskih tablica programa Excel omogućuje vam generiranje i ispis dokumenata koji imaju tablični prikaz, izvođenje izračuna na temelju izvornih podataka itd. Glavni zadaci koji se rješavaju pomoću programa mogu se formulirati na sljedeći način.

Unos, uređivanje i oblikovanje različitih tabličnih dokumenata.

Izvođenje izračuna s izvornim podacima pomoću posebno dizajniranih alata.

Spremanje kreiranog dokumenta u različite formate (Excel, web stranica, predložak, tekstualni dokument itd.).

Unos i obrada tabelarnih podataka pomoću ugrađenih mehanizama za formule, funkcije, makronaredbe itd.

Analiza i upravljanje podacima (automatski izračun konačnih i međupodataka, strukturiranje i konsolidacija podataka, korištenje pivot tablica i izvješća, itd.).

Umetanje raznih objekata u dokument (crtež, funkcija, bilješka, objekt itd.).

Izvođenje operacija ručnog i automatskog oblikovanja dokumenta i njegovih sastavnih elemenata; automatska provjera pravopisa dokumenta, brzo uklanjanje svih netočnosti pomoću mehanizma za automatsko ispravljanje.

Uvoz potrebnih podataka iz različitih izvora (uključujući OLAP baze podataka) i njihova naknadna obrada. Podrška za XML format.

Konfiguriranje parametara prezentacije tabličnog dokumenta, kao i prilagođavanje korisničkog sučelja.

Pristup podacima u kombinaciji s drugim programima (na primjer, Word, Power Point, Access itd.).

Generiranje raznih izvješća - analitičkih, sumarnih, grafičkih, u obliku dijagrama itd.

Obavlja standardne Microsoft Office funkcije - ispis dokumenta, traženje podataka i njihova zamjena, provjera grešaka itd.

Izrada aplikacija pomoću programskog jezika VBA.

Zaštita tabličnog dokumenta od nekvalificiranog i neovlaštenog pristupa.

Specifičnosti korištenja uređivača proračunskih tablica programa Excel u računovodstvene svrhe mogu ovisiti o specifičnostima postavljanja računovodstvenih i upravljačkih procesa u određenom poduzeću.

Pojmovi i definicije

Korisnik programa Excel trebao bi znati i razumjeti sljedeće ključne pojmove i definicije.

Automatski oblik– figura zadanog oblika spremna za korištenje koja se može dodati na radni list ili dijagram. Excel ima ugrađeni skup automatskih oblika.

Dijagram – vizualni način predstavljanja numeričkih vrijednosti. Excel podržava rad s raznim vrstama dijagrama: histogrami, tortni dijagrami, mjehurasti dijagrami, grafikoni itd.

Ime - identifikator koji pruža mogućnost upućivanja na objekt (ćeliju, raspon, formulu itd.).

Konstantno - stalna (neizračunata) vrijednost. Konstanta može biti, na primjer, fiksni broj ili neki tekst.

Kontekstni izbornik - izbornik koji sadrži popis naredbi koje su dizajnirane za rad s određenim objektom. Za pozivanje kontekstnog izbornika potrebno je desnom tipkom miša kliknuti objekt ili pritisnuti kombinaciju tipki Shift+F10.

Niz – skup ćelija ili vrijednosti koje se koriste kao cjelina. Drugim riječima, niz je skupina elemenata iste vrste koji imaju zajedničko ime.

postavke– mijenjanje trenutnih parametara rada programa Excel standardnim alatima kojima se pristupa iz radnog sučelja MS Excela. Parametri rada programa mogu se podijeliti u dvije glavne vrste:

- Zajednički parametri– uređivanje ovih parametara dovest će do odgovarajućih promjena u svim radnim knjigama, uključujući novostvorene;

– lokalni parametri– uređivanje ovih parametara uzrokovat će odgovarajuće promjene samo u trenutnoj radnoj knjizi.

operand – element izračuna (konstanta, funkcija ili referenca).

Operater – znak ili simbol koji određuje vrstu izračuna u formuli nad operandima. Vrste operatora koje Excel koristi su matematički operatori, tekstualni operatori, operatori usporedbe i referentni operatori.

Pečat– ispisati sadržaj radne bilježnice (cijeli ili djelomično) na papir pomoću pisača. Mogu se ispisati sljedeći objekti: radna knjiga, više radnih knjiga, radni list, više radnih listova, niz ćelija na radnom listu, niz ćelija na više radnih listova, grafički objekti, grafikoni. U tom slučaju moguće je ispisati nekoliko kopija objekta u jednoj sesiji.

Korisničko sučelje - sredstvo interakcije korisnika s programom. Korisničko sučelje uključuje izbornike, alatne trake, dijaloške okvire, tipkovničke prečace itd. Excel koristi standardno Windows korisničko sučelje.

Bilješka - pomoćne informacije proizvoljne prirode koje se odnose na određenu ćeliju i pohranjuju se bez obzira na sadržaj te ćelije. Da biste dodali bilješku u ćeliju, morate je označiti kursorom i izvršiti naredbu kontekstnog izbornika Dodaj bilješku, zatim unesite traženi tekst s tipkovnice.

Radna bilježnica– datoteka koja se stvara, uređuje i sprema pomoću programa Excel. Glavna strukturna jedinica radne bilježnice je radni list(Pogledaj ispod).

Radni list– glavni element radne knjige, namijenjen za unos, uređivanje i pohranjivanje podataka, kao i za izvođenje izračuna. Prema zadanim postavkama, radna knjiga uključuje tri radna lista. Osnovna strukturna jedinica radnog lista je ćelija(Pogledaj ispod).

Oblikovanje– mijenjanje prikaza ćelije (njezin “izgled”) ili mijenjanje prikaza podataka sadržanih u ćeliji. Mogućnosti oblikovanja ćelije neovisne su o njezinom sadržaju, i obrnuto. Ne zaboravite da nakon što primijenite formatiranje, prikazana vrijednost u ćeliji možda neće odgovarati njezinoj stvarnoj vrijednosti (najčešći primjer je zaokruživanje: ćelija pohranjuje vrijednost 0,24, ali prema parametrima formatiranja, vrijednost prikazana na ekranu je 0,2).

Formula– poseban Excel alat namijenjen izračunima, proračunima i analizi podataka. Formula može sadržavati konstantu, operator, referencu, naziv ćelije (raspon) i funkcija. Postoje tri vrste operatora:

– aritmetički operator– operator dizajniran za izvođenje aritmetičkih operacija i stvaranje numeričke vrijednosti kao rezultat;

– operator usporedbe– ovaj se operator koristi za usporedbu podataka i kao rezultat daje logičku vrijednost TRUE ili FALSE;

– tekstualni operator– operator koji se koristi za kombiniranje podataka.

Funkcija– gotova Excel formula za izračune, izračune i analizu podataka. Svaka funkcija može uključivati konstantu, operator, referencu, naziv ćelije (raspon) i formula(vidi gore). Prilagođena funkcija je funkcija koju je korisnik napisao u VBA.

Proračunska tablica – interaktivni program koji se sastoji od skupa redaka i stupaca koji se prikazuju na ekranu u zasebnom prozoru.

Ćelija– najmanji (elementarni) dio proračunske tablice namijenjen unosu i pohranjivanju informacija. Svaka ćelija može sadržavati tekst, broj ili formula(vidi gore). Osim toga, pri radu sa stanicama koriste se sljedeći elementi:

- adresa– ovo je mjesto (koordinate) ćelije; adresa se sastoji od slova (broja) stupca i broja retka na čijem se sjecištu nalazi ova ćelija;

- veza– naznaka adrese ćelije. Reference mogu biti apsolutne (to jest, ne mijenjaju se kada se ćelija pomiče i kopira), relativne (ove se reference mijenjaju kada se ćelija pomiče i kopira) ili mješovite. Vanjska referenca je referenca na ćeliju koja se nalazi u drugoj radnoj knjizi.

Nakon što smo se upoznali s terminologijom programa Excel, pogledajmo glavne elemente i alate programa.

Uvod u Excel: Osnovni elementi i alati

Sadržaj ovog odjeljka namijenjen je korisnicima koji nisu dobro upoznati s uređivačem proračunskih tablica programa Excel. Ovdje ćemo pogledati osnovne koncepte potrebne za rad s programom. Stoga, ako imate praktične vještine u radu s Excelom, možete odmah nastaviti s proučavanjem odjeljka koji ispituje praktičan primjer izrade računovodstvenog dokumenta.

Korisničko sučelje Excel editora prikazano je na sl. 3.1.

Riža. 3.1. Excel uređivač proračunskih tablica

Glavni elementi korisničkog sučelja su:

Jelovnik Datoteka - nalazi se lijevo od kartice Dom(općenito, rad s njim slijedi ista pravila kao u uređivaču teksta Word);

Alatna traka za brzi pristup – nalazi se iznad izbornika Datoteka i tab Dom;

Vrpca programa Excel – nalazi se između trake s formulama i alatne trake za brzi pristup;

Radna knjiga, radni list, redak, stupac, ćelija, traka formule - glavni elementi programa Excel (njihov detaljniji opis je dat u nastavku);

Kontekstni izbornik – poziva se desnim klikom bilo gdje u radnom prostoru (općenito, rad s njim slijedi ista pravila kao u uređivaču teksta Word);

Radno područje je središnji dio sučelja u kojem se odvija rad s tabličnim dokumentima;

Statusna traka je informacijsko-funkcionalni element smješten uz donji rub prozora programa.

Korisnik može samostalno konfigurirati neke elemente sučelja - to se radi ili u načinu rada postavki programa ( Datoteka → Opcije), ili pomoću odgovarajućih kontrola vrpce programa Excel.

Excel radni prostor: opis, tehnike i metode rada

Excel radni prostor je element korisničkog sučelja koji uključuje ćelije, retke, stupce i listove trenutne radne knjige, kao i traku formule. Sve osnovne radnje za izradu i uređivanje knjigovodstvenih i izvještajnih dokumenata izvode se u Excel radnom prostoru.

Jedan od glavnih strukturnih elemenata radnog prostora je ćelija - najmanji (elementarni) dio proračunske tablice, namijenjen za unos i pohranjivanje informacija, a nalazi se na sjecištu retka i stupca. Nastaje skup nekoliko stanica domet.

Svaka ćelija ima jedinstvene koordinate (također se nazivaju adresa ćelije). Adresa ćelije se određuje pomoću linija sa slovima i brojevima, koje se nalaze na vrhu odnosno lijevo od radnog područja. Na primjer, na sl. 3.2 kursor se postavlja u ćeliju s adresom C4.

Riža. 3.2.Ćelija s koordinatama C4

Podaci se u ćeliju unose na različite načine: s tipkovnice, računskim putem (kada se vrijednost ćelije izračunava pomoću računskih formula na temelju podataka iz drugih ćelija), uvozom iz vanjskih datoteka, pomoću makronaredbi, iz međuspremnika itd.

Informacije u ćelijama mogu se prikazati u različitim formatima - numeričkim, tekstualnim itd. Format se odabire u prozoru Format ćelije, koji se poziva istoimenom naredbom kontekstnog izbornika. Ovaj se prozor može pozvati i na sljedeći način: na kartici Dom Excel vrpca na ploči Stanice treba pritisnuti gumb Format, te odaberite naredbu u izborniku koji se otvori Format ćelije.

Bilješka

Napominjemo da je kod rada s numeričkim podacima zadani razdjelnik zarez, a kod rada s datumima koristi se točka. Kada unosite numeričke podatke i datume, oni su standardno poravnati uz desni rub ćelije, a uneseni tekst poravnat je uz lijevi rub.

Pomoću miša možete povući bilo koju ćeliju na drugo mjesto zajedno s njezinim sadržajem. Da biste to učinili, pomaknite pokazivač miša u bilo koji kut ćelije osim donjeg desnog kuta - pojavit će se križić sa strelicama. Sada, nakon što pritisnete lijevu tipku miša, možete povući ćeliju sa svim njezinim sadržajem na željeno mjesto. Usput, na ovaj način možete prenijeti unaprijed odabrane raspone ćelija s jednog mjesta na drugo.

Kraj uvodnog fragmenta.

12.04.19
Inovacije u Google dokumentima omogućuju prestanak korištenja lokalnih kopija aplikacija iz Microsoft Office paketa. Sada se tekstualni dokumenti, tablice i prezentacije mogu učitati u Dokumente bez pretvorbe i raditi s njima bez ikakvih ograničenja. Nove značajke trenutno su dostupne samo korporativnim korisnicima, ali do kraja proljeća 2019. Google će ukloniti ovo ograničenje. 1 045
29.04.14
U teškim gospodarskim uvjetima, analiza financijskih i ekonomskih aktivnosti organizacije ostaje predmet stalne brige za poslovanje. U posljednje vrijeme jedan od trendova na tržištu rada je porast potražnje za financijskim analitičarima početkom 2014. godine, potražnja za njima bila je 6,1% veća nego 2013. godine. Podsjetimo, sam predmet financijske analize uključen je u nacionalni program osposobljavanja računovođa na ruskim sveučilištima. 4 731
26.03.14
U teškim gospodarskim uvjetima, analiza vlastitog financijskog i gospodarskog poslovanja ostaje predmet stalne brige poduzetnika. Početkom 2014. potražnja za financijskim analitičarima bila je 6,1% veća nego godinu prije. 4 525
08.11.12
U vezi s donošenjem Zakona br. 208-FZ „O konsolidiranim financijskim izvješćima“, raste opterećenje financijskih usluga ruskih organizacija i, kao rezultat toga, interes uprave za pitanje organiziranja automatizirane pripreme financijskih izvješća prema MSFI raste. 18 728
23.07.12
Problem automatizacije računovodstvenih procesa i izrade izvješća prema MSFI. 3 15 156
29.03.12
Općenito Adresar mjernih jedinica dopunjen je šiframa mjernih jedinica, prema Dodatku 2 Sveruskog klasifikatora mjernih jedinica OK 015-94 (MK 002-97) (OKEI) (odobren Dekretom Državna norma Ruske Federacije od 26. prosinca 1994. N 366) (s izmjenama i dopunama NN 1, 2, 3) (s izmjenama i dopunama NN 4/99, 5/99, 6/2000, 7/2000). AWS glavnog računovođe Vanjsko izvješćivanje: Dodano... 711
20.03.12
U pismu Savezne porezne službe od 1. ožujka 2012., br. BS-4-11/3387@, izvješćuje se da Federalna porezna služba Rusije radi na stvaranju jedinstvenog izvora informacija o pogodnostima i stopama za imovinu porezi u Rusiji. Bit će objavljen na web stranici Službe. Informacijski resurs "Porezi na imovinu: stope i beneficije" imat će opći pristup. Dizajniran je za podršku radu kontaktnih centara. Porezni službenici generiraju informacije o stopama i beneficijama... 803
13.03.12
Općenito 1. Imenik partnera. Za partnera koji je fizička osoba polje je povećano na 15 znakova. ARS glavnog računovođe 1. Eksterno izvještavanje: Obrascima su dodani zahtjevi za obračun obrazaca 3,4,6. Kada se odgovori, obrasci se ne izračunavaju i ne ispisuju. Dodan algoritam i predložak izvješća 1,092
02.03.12
Dodatak br. 1-6 ažuriranju paketa br. 28 Glavna knjiga 1. Eksterno izvješćivanje. Obrascima „Knjigovodstvena izvješća“ i „Računovodstvena izvješća GNIVC“ dodani su zahtjevi za obračun obrazaca 3,4,6. Ako je odgovor "Ne", obrasci se ne izračunavaju i ne ispisuju. Dodan algoritam i predložak izvješća „Objašnjenja za bilancu i račun dobiti i gubitka (obrazac 5)” u skladu s Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 66n od 22. srpnja 2010. br. 124n od 05.10.11. Po isporuci... 1 327
25.10.11
U Excelu je prikladno provjeriti izvršenje godišnjeg proračuna, uspoređujući plan i činjenicu, ali za to morate prenijeti stvarne brojeve iz 1C ili drugog računovodstvenog programa. Ručni unos podataka može dovesti do pogrešaka. Poseban predložak za prikupljanje stvarnih brojki iz bilance pomoći će vam da ih izbjegnete. Gotova datoteka objavljena je na web stranici www.gazeta-unp.ru u tekstu ovog članka. 9 579
12.07.11
Pitanje primjene MSFI-ja aktualno je u cijelom svijetu. Čak i takvi pristaše vlastitih standarda poput Sjedinjenih Država neizbježno se kreću prema približavanju međunarodnim standardima financijskog izvješćivanja. Ovaj proces je također relevantan za Rusiju. Zanimanje za MSFI u našoj zemlji, koje je tijekom krize donekle jenjalo, ponovno je počelo rasti. Tečajevi osposobljavanja i usluge transformacije ponovno su u velikoj potražnji. 13 857
31.05.11
Najlakši način je generirati detaljno izvješće o novčanom toku u Excelu na temelju podataka preuzetih iz 1C. Ali mnoge operacije moraju se obaviti ručno. Ovaj posao možete pojednostaviti i izraditi izvješće u samo nekoliko minuta ako to učinite u posebnom Excel predlošku. 22 021
25.05.11
Rad u automatiziranom računovodstvenom sustavu prema MSFI započinje učitavanjem početnih podataka - to je popunjavanje normativnih i referentnih informacija i odražavanje transakcija koje osiguravaju formiranje početnog stanja na MSFI kontnom planu. 6 705
12.11.10
Uspostava računovodstva prema međunarodnim standardima započinje odabirom metode za pripremu podataka. Ruske tvrtke koriste tri glavne metode izvješćivanja prema MSFI: transformacija; paralelno računovodstvo; prijevod ruskih računovodstvenih unosa u MSFI. Svaki od njih ima svoje prednosti i nedostatke. 10 256
02.09.09
Porezna služba nastavlja s distribucijom programa “Porezni obveznik zakoniti” svima. Ovaj softver vam omogućuje generiranje poreznih i računovodstvenih izvješća. Saznali smo u kojim slučajevima besplatni program može biti koristan. Ujedno smo saznali zašto je njegova najnovija verzija dobra. 1 27 644
10.12.08
Izašla je verzija 1.2.5 konfiguracije "Consolidation.PROF" (rev. 1.2) za sustav 1C:Enterprise 8. Novo u verziji: 1. Novi standardni metodološki model "Analiza i prognoza financijskog stanja pojedinih poduzeća i holdinga." Metodološki model uključuje sljedeće vrste izvješća: Izvješća tipa "Promet - bilanca", generirana prema podacima iz računovodstvenih registara vanjskih informacijskih baza podataka: "1C: Računovodstvo 7.7"; "1C... 760