कामगार शिक्षणात उच्च शिक्षण कसे भरावे. वर्क बुकमध्ये शिक्षणाविषयी माहिती: नमुना

1 सप्टेंबर 2013 रोजी नवीन शिक्षण कायदा अंमलात आला (काही तरतुदींचा अपवाद वगळता), परंतु त्यातील काही तरतुदींमुळे कर्मचारी अधिकारी गोंधळात पडले. उद्भवलेल्या समस्या आणि त्या सोडवण्याच्या मार्गांबद्दल बोलूया.

तर, समस्या अशी आहे की डिसेंबर 29, 2012 च्या नवीन फेडरल कायद्याच्या तरतुदी आणि शब्दांमध्ये काही विरोधाभास आहेत क्रमांक 273-FZ “रशियन फेडरेशनमधील शिक्षणावर” (जुलै 23, 2013 रोजी सुधारित केल्याप्रमाणे; यापुढे संदर्भित फेडरल लॉ क्र. 273-एफझेड म्हणून) आणि कामाची पुस्तके भरण्यासाठी सूचना (रशियाच्या श्रम मंत्रालयाच्या 10 ऑक्टोबर 2003 क्र. 69 च्या ठरावाद्वारे मंजूर; यापुढे कामाची पुस्तके भरण्यासाठी सूचना म्हणून संदर्भित) रशियामधील शिक्षणाच्या प्रकारांची (स्तर) नावे (तक्ता 1).

तक्ता 1. शिक्षणाच्या प्रकारांचा (स्तर) पत्रव्यवहार

फेडरल कायदा क्रमांक 273-FZ

कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचना

सामान्य शिक्षणाचे स्तर

प्रीस्कूल शिक्षण

(शिक्षणावर कायदेशीररित्या स्थापित दस्तऐवज नसल्यामुळे कामाच्या पुस्तकांमध्ये प्रवेश केला नाही)

प्राथमिक सामान्य शिक्षण

मूलभूत सामान्य शिक्षण

मूलभूत सामान्य शिक्षण

(पूर्वी 8वी, आता 9वी इयत्ता शाळा)

माध्यमिक सामान्य शिक्षण

माध्यमिक सामान्य शिक्षण

(पूर्वी 10वी, आता 11वी शाळा)

व्यावसायिक शिक्षणाचे स्तर

प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षण

माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षण

उच्च शिक्षण - बॅचलर पदवी

उच्च व्यावसायिक शिक्षण

उच्च शिक्षण - विशेष, पदव्युत्तर पदवी

उच्च शिक्षण - उच्च पात्र कर्मचाऱ्यांचे प्रशिक्षण

पदव्युत्तर व्यावसायिक शिक्षण

अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षणाचे प्रकार

प्रशिक्षण

(आयडीद्वारे पुष्टी)

व्यावसायिक पुन्हा प्रशिक्षण

(डिप्लोमाद्वारे पुष्टी)

नवीन फेडरल लॉ क्रमांक 273-एफझेडचा अभ्यास केलेल्या अनेक कर्मचारी अधिकाऱ्यांना एक प्रश्न आहे: आता सर्व पूर्ण झालेल्या कामाच्या पुस्तकांमध्ये नवीन पद्धतीने नोंदी करणे आवश्यक आहे का?

उत्तर, पहिल्या दृष्टीक्षेपात, विरोधाभासी असेल: होय आणि नाही दोन्ही. मात्र, नेमके हेच आहे. मुद्दा असा आहे की आम्ही कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचनांद्वारे स्थापित तंत्रज्ञानाचा वापर करून कामाच्या पुस्तकांमध्ये नोंदी करतो, म्हणजे शैक्षणिक कागदपत्रांवर आधारित.

उतारा

कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचनांमधून

2.1. […]

शिक्षणाची नोंदणी... फक्त योग्यरित्या प्रमाणित कागदपत्रांच्या आधारावर केली जाते (प्रमाणपत्र, प्रमाणपत्र, डिप्लोमा इ.);

[…]

अशा प्रकारे, या दस्तऐवजांमध्ये समाविष्ट असलेले शब्द (प्रमाणपत्र, प्रमाणपत्रे, प्रमाणपत्रे, डिप्लोमा) कामाच्या पुस्तकांमध्ये हस्तांतरित केले जावे.

त्यानुसार, वेगवेगळ्या वेळी जारी केलेल्या शैक्षणिक दस्तऐवजांमध्ये, शब्दरचना देखील भिन्न आहे, कारण हे दस्तऐवज त्यांच्या जारी करण्याच्या वेळी लागू असलेल्या (अर्जात) कायद्यानुसार तयार केले जातील आणि तयार केले जातील. आणि कामाच्या पुस्तकांमध्ये (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 65 नुसार, इतर कारणांमुळे गमावलेल्या, खराब झालेल्या किंवा अनुपस्थित असलेल्या कर्मचाऱ्याच्या बदलीसाठी, प्रथमच जारी केलेले आणि नवीन दोन्ही जारी केले आहेत), तसेच डुप्लिकेट वर्क बुक्स आणि वर्क बुक्समधील इन्सर्ट्स प्रमाणे, आम्ही कर्मचाऱ्यांनी सादर केलेल्या शैक्षणिक दस्तऐवजांमध्ये समाविष्ट असलेले रेकॉर्ड आम्ही हस्तांतरित करू.

माहिती कशी एंटर करावी?

वर्क बुक्समधील ओळींची नावे आणि डिप्लोमामध्ये प्रविष्ट केलेल्या माहितीमध्ये विसंगती आहेत हे लक्षात घेणे अशक्य आहे. तर, वर्क बुकमध्ये आपल्याला सूचित करणे आवश्यक आहे:

1) शिक्षण;

2) व्यवसाय आणि खासियत.

होतेपूर्वी जारी डिप्लोमा मध्ये उच्च व्यावसायिक शिक्षणासह बॅचलर, मास्टर आणि विशेषज्ञ"बॅचलर (मास्टर) पदवी प्रदान" किंवा "पात्रता प्रदान" या शब्दांनंतर पदवीचे नाव किंवा पात्रतेचे नाव प्रविष्ट केले गेले. ओळीच्या खाली "दिशा (किंवा विशेष)" असे शब्द प्रविष्ट केले आणि अवतरण चिन्हात दर्शविलेले प्रशिक्षण (किंवा विशेषतेचे) नाव ज्यासाठी पदवी किंवा पात्रता प्रदान केली गेली.

बद्दल डिप्लोमा मध्ये माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षणकोणत्या पात्रतेमध्ये आणि कोणत्या विशिष्टतेमध्ये पदवीधर पुरस्कार देण्यात आला हे सूचित केले होते. आणि फक्त डिप्लोमा मध्ये प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षणज्या व्यवसायात पदवीधरांना पात्रता दिली गेली होती ती प्रविष्ट केली गेली.

अशा प्रकारे, सर्व डिप्लोमामध्ये शिक्षणाचा प्रकार दर्शविला गेला. परंतु व्यवसाय/पात्रता/विशेषता/पदवी/दिशा समाविष्ट केली होती की नाही हे शिक्षणाच्या प्रकारावर अवलंबून आहे (तक्ता 2).

तक्ता 2. शिक्षणाच्या प्रकारावर अवलंबून डिप्लोमामधील शिक्षणाविषयी माहिती

शिक्षणाचा प्रकार

उच्च व्यावसायिक

पदवी किंवा पात्रता, दिशा किंवा विशेषता

माध्यमिक व्यावसायिक

पात्रता, खासियत

प्रारंभिक व्यावसायिक

पात्रता, व्यवसाय

आणि, कृपया लक्षात घ्या, एकाही डिप्लोमामध्ये "व्यवसाय, विशेषता" ब्लॉक नाही.

साहजिकच, मानव संसाधन अधिकाऱ्यांना डिप्लोमामधील माहिती वर्क बुक फॉर्ममध्ये प्रदान केलेल्या माहितीच्या फॉरमॅटमध्ये कशी "फिट" करायची असा प्रश्न होता.

प्रॅक्टिशनर्स सहसा तत्त्वानुसार कार्य करतात: "कमीपेक्षा अधिक चांगले" आणि त्यांच्या डिप्लोमामध्ये असलेल्या सर्व गोष्टी त्यांच्या वर्क बुकमध्ये हस्तांतरित केल्या आणि ज्यासाठी संबंधित ओळींवर पुरेशी जागा होती. त्याच वेळी, काही कर्मचारी अधिकाऱ्यांनी उच्च व्यावसायिक शिक्षण असलेल्या कर्मचाऱ्याची पदवी/पात्रता दर्शविली नाही, म्हणजेच त्यांनी शब्द प्रविष्ट केले नाहीत. "बॅचलर", "तज्ञ", "मास्टर". इतरांनी हे शब्द "शिक्षण" ओळीवर कंसात लिहिले, उदाहरणार्थ: "उच्च व्यावसायिक (बॅचलर)", "उच्च व्यावसायिक (मास्टर)".

आमचा असा विश्वास आहे की यापैकी कोणत्याही पर्यायाने कर्मचाऱ्यांचे हक्क आणि कायदेशीर हितसंबंधांचे उल्लंघन केले नाही आणि म्हणून ते उल्लंघन मानले जाऊ शकत नाही. मुख्य गोष्ट अशी आहे की प्रविष्टी शैक्षणिक दस्तऐवजाच्या आधारे केली गेली होती, म्हणजेच कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचनांची मूलभूत आवश्यकता पूर्ण केली गेली होती.

झालेनवीन फेडरल लॉ क्रमांक 273-एफझेड उच्च शिक्षणाचे स्तर स्पष्टपणे परिभाषित करते आणि अर्थातच, ते डिप्लोमामध्ये सूचित केले जातील, ज्यामधून ते कामाच्या पुस्तकांमध्ये हस्तांतरित केले जावे.

तथापि, हे समजले पाहिजे की जे पदवीधर आधीच शिकत आहेत त्यांना नवीन डिप्लोमा जारी केले जातील उच्च शिक्षणाच्या स्तरांनुसार नाही तर स्तरांनुसार. रशिया आता हळूहळू शिक्षण (बॅचलर, स्पेशलिस्ट, मास्टर) कडे वाटचाल करत आहे, म्हणूनच डिप्लोमाचे नवीन प्रकार सादर केले जात आहेत. परंतु आणखी काही वर्षांसाठी, जुन्या-शैलीतील डिप्लोमा वापरात असतील, जेथे पदवीधरांची पात्रता उच्च शिक्षणाच्या पातळीनुसार नियुक्त केली जाते.

वर्क बुकच्या शीर्षक पृष्ठ आणि डिप्लोमामधील इतर "विसंगती" राहतील आणि आम्ही, वरवर पाहता, डिप्लोमामध्ये असलेली माहिती वर्क बुकमध्ये प्रविष्ट करणे सुरू ठेवू.

नवीन उच्च शिक्षण डिप्लोमा फॉर्मच्या काही वैशिष्ट्यांबद्दल

नवीन डिप्लोमा मध्ये पदवीधरचे आडनावनामांकित प्रकरणात बसते. च्या ऐवजी "इव्हान इव्हानोव्ह यांना डिप्लोमा जारी करण्यात आला", जसे ते आधी होते, आता असे लिहिले आहे: "डिप्लोमा सूचित करतो की इव्हानोव्ह इव्हान...", आणि पुढे मजकूरात. हे गुपित नाही की भूतकाळात दोन्ही जटिल परदेशी नावे आणि काही रशियन नावे आणि आश्रयदाते यांच्या ऱ्हासात अनेकदा समस्या येत होत्या, जे कधीकधी मूळ प्रकरणात योग्यरित्या ठेवणे फार कठीण असते. आता अशी कोणतीही अडचण येणार नाही.

तत्त्वही बदलले आहे डिप्लोमाची संख्या. अल्फान्यूमेरिक पदनामाऐवजी, फॉर्मला मालिका आणि अनुक्रमांक नियुक्त केला जाईल. या दस्तऐवजांच्या निर्मात्याद्वारे क्रमांकन केले जाईल. डिप्लोमा क्रमांक आता सात-अंकी क्रमांक आहे.

मालिकेत सहा पात्रे आहेत, पण मूलत: फक्त पहिले दोन आणि शेवटचे दोन अंक महत्त्वाचे आहेत. प्रथम शैक्षणिक संस्थेची स्थिती निश्चित करा: फेडरल विद्यापीठे - "10", प्रादेशिक - "11", नगरपालिका - "12", खाजगी - "13", सेमिनरी - "14".

मालिकेतील शेवटचे दोन अंक म्हणजे डिप्लोमाच्या निर्मात्याला जारी केलेल्या परवान्याची संख्या. हा एंटरप्राइझ कोड फॉर्म अकाउंटिंग सिस्टमला मोठ्या प्रमाणात सरलीकृत करतो, जो अद्याप उच्च पातळीवर नाही.

शैक्षणिक संस्था सहा वेगवेगळ्या उत्पादकांकडून जुने फॉर्म ऑर्डर करतात, जे संपूर्ण देशासाठी एक उत्पादक असताना, गेल्या शतकातील क्रमांकन प्रणालीच्या वापरामुळे गोंधळ निर्माण करते. याव्यतिरिक्त, नवीन नंबरिंग वापरून कोणतेही उल्लंघन आढळल्यास, कायद्याची अंमलबजावणी करणाऱ्या एजन्सींना डिप्लोमाचे मूळ समजून घेणे सोपे होईल ज्याने शंका उपस्थित केली आहे.

पासून संरक्षणात्मक तंत्रज्ञानफॉर्म संपूर्ण परिमितीभोवती "उच्च व्यावसायिक शिक्षण" या मजकुरासह सजावटीच्या "रोसेट" वापरतात. हा मजकूर अल्ट्राव्हायोलेट प्रकाशात लाल चमकेल. चुंबकीय गुणधर्मांसह लाल रंगाचा वापर करून डिप्लोमा आणि इन्सर्टची संख्या आणि मालिका लागू केली जाईल.

नवीन मानके प्रदान करतात डिप्लोमाचे दोन प्रकार(नियमित आणि सन्मान डिप्लोमा) प्रत्येक शैक्षणिक पदवीसाठी: बॅचलर, विशेषज्ञ आणि मास्टर. शिवाय, सन्मानासह डिप्लोमामध्ये "सन्मानांसह" हे शब्द पेंटमध्ये लिहिले जातील, जे अल्ट्राव्हायोलेट विकिरण अंतर्गत पिवळसर-हिरवे चमकतात.

नवीन डिप्लोमा प्लास्टिक मीडियावर छापले जाणार नाहीत, परंतु उच्च-गुणवत्तेच्या कागदावर तीन-टोन वॉटरमार्क "RF" सह छापले जातील, परंतु डिझाइनमध्ये दस्तऐवज बर्याच वर्षांपासून आपल्या ओळखीच्या नमुन्यापेक्षा फारसा वेगळा नसेल.

फॉर्म लाइनरतसेच फारसा बदल झालेला नाही. इन्सर्ट्स कागदावर गुलाबी ते निळ्या रंगाच्या बुबुळाच्या प्रिंटसह आणि डिप्लोमा प्रमाणेच बनावट विरोधी पद्धतींसह मुद्रित केले जातील. फॉर्ममध्ये परिमितीभोवती मायक्रोटेक्स्ट "उच्च व्यावसायिक शिक्षण" सह सजावटीच्या गिलोचे रोसेटचे चित्रण आहे (डिप्लोमावर हा घटक अतिनील किरणांच्या प्रभावाखाली लाल चमकेल). डिप्लोमा आणि इन्सर्टची मालिका आणि संख्या चुंबकीय गुणधर्मांसह आणि अल्ट्राव्हायोलेट प्रकाशाच्या संपर्कात आल्यावर केशरी चमकण्याची क्षमता असलेल्या लाल शाईने मुद्रित केली जाते.


कर्मचाऱ्याचे वर्क बुक हे एक दस्तऐवज आहे जे एखाद्या व्यक्तीच्या संपूर्ण कार्य क्रियाकलापांबद्दल माहिती रेकॉर्ड करते. श्रम दस्तऐवज आणि दुसर्या महत्त्वाच्या दस्तऐवजातील फरक म्हणजे दुरुस्त्या करण्याची किंवा चुका सुधारण्याची शक्यता. उदाहरणार्थ, एखाद्या व्यक्तीच्या शिक्षणातील बदल किंवा चुकीने चुकीने लिहिलेला डेटा दुरुस्त करण्याबद्दल तुम्ही वर्क बुकमध्ये नोंद करू शकता.

कर्मचाऱ्यांच्या रेकॉर्ड बुकमध्ये विविध बदल योग्यरित्या रेकॉर्ड करण्यासाठी, तुम्हाला हे माहित असणे आवश्यक आहे की कोणत्या कायदेशीर कृतींवर अवलंबून राहण्याचा प्रस्ताव आहे.

  • रशियाचा कामगार संहिता)
  • कामाची पुस्तके राखण्यासाठी आणि साठवण्याचे नियम)
  • कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचना.

हे दस्तऐवज बदललेला डेटा अचूक आणि विश्वासार्हपणे रेकॉर्ड करण्यात मदत करू शकतात.

कार्यपुस्तिकेतील त्रुटींमध्ये कोणाकडून आणि कसे बदल आणि दुरुस्त्या केल्या जातात?

बदललेल्या माहितीवर डेटा रेकॉर्ड करणे किंवा पूर्वी चुकीची लिहिलेली माहिती दुरुस्त करणे ही प्रॉडक्शन मॅनेजर किंवा त्याच्याकडे सोपवण्यात आलेल्या व्यक्तीची जबाबदारी आहे जिथे ती व्यक्ती काम करते.

वर्क बुकसाठी, अनेक प्रकारच्या नोंदी आणि दुरुस्त्या आहेत - या संबंधात:

  • कामावर घेणे, एखाद्या कर्मचाऱ्याची बडतर्फी किंवा विशेष पुरस्कारांच्या पावतीसह)
  • वैयक्तिक आणि इतर डेटामधील बदलांसह)
  • वैयक्तिक आणि इतर डेटाच्या चुकीच्या, चुकीच्या स्पेलिंगसह)
  • सामान्य आणि विशेष अतिरिक्त शिक्षण प्राप्त करून.

जेव्हा एखादी व्यक्ती बाहेर पडते, नवीन संस्थेकडे जाते किंवा योग्य पुरस्कार प्राप्त करते, तेव्हा हे संबंधित कामगार पृष्ठावर नवीन आयटम म्हणून प्रविष्ट केले जाते. म्हणजेच, पूर्वी प्रविष्ट केलेल्या डेटाखाली नवीन लिहिलेले आहेत. कामगार संहितेच्या लेखात सूचित करणे आवश्यक आहे. मग हे सर्व एक स्वाक्षरी आणि शिक्का सह सुरक्षित आहे.

एखाद्या व्यक्तीचा बदललेला वैयक्तिक आणि इतर डेटा जुना ओलांडून आणि त्यांच्या पुढे नवीन लिहून प्रविष्ट केला जातो. या प्रकरणात, कव्हरच्या मागील बाजूस एक संकेत (लिंक) असणे आवश्यक आहे, जेथे सादर केलेल्या दस्तऐवजाचा प्रकार आणि संख्या रेकॉर्ड केली गेली आहे. शिलालेख स्वाक्षरी आणि शिक्का सह प्रमाणित करणे आवश्यक आहे.

वर्क बुकमधील चुका दुरुस्त करणे अधिक गांभीर्याने घेणे योग्य आहे. नियमांमध्ये अचूक माहिती मिळणे अशक्य आहे, कारण तेथे या परिस्थितीचे तपशीलवार वर्णन नाही. परंतु नियम म्हणतात की पुस्तकातील चुकीचा डेटा केवळ काम आणि पुरस्कारांबद्दलच्या माहितीमध्ये दुरुस्त केला जाऊ शकतो जर नियोक्ता अधिकृतपणे त्याच्या त्रुटीची पुष्टी करणारे आवश्यक दस्तऐवज प्रदान करेल.

तुम्ही मुख्य पानावर (शीर्षक पानावर) अशी सुधारणा करू शकत नाही. ते अवैध मानले जातील. जर एखाद्या व्यवस्थापकाने किंवा अधिकाऱ्याने अशा प्रकारची चूक केली असेल, तर हा खराब झालेला दस्तऐवज प्रथम एक योग्य कायदा तयार करून नष्ट करणे आवश्यक आहे (कलम बेचाळीस आणि नियमांचे अठ्ठेचाळीसवे खंड). जबाबदार कर्मचारी फाइलमध्ये तयार केलेला कायदा फाइल करतो आणि तो सुरक्षित ठेवण्यासाठी सोडतो. नवीन पुस्तकाची किंमत पूर्णपणे व्यवस्थापकाद्वारे कव्हर केली जाते.

कधीकधी अशी प्रकरणे असतात जेव्हा केलेली चूक फार काळ लक्षात न आली. येथे, नियोक्ते, अपवाद करून, शब्द ओलांडून चुकीची नोंद दुरुस्त करतात आणि जुन्याच्या पुढे नवीन विश्वसनीय डेटा लिहितात. शब्दापासून स्वतंत्रपणे अक्षरे किंवा संख्यांमध्ये सुधारणा करणे हे नियमांचे घोर उल्लंघन आहे. प्रवेश पूर्णपणे एका ओळीने ओलांडणे आवश्यक आहे. आपल्याला नवीन डेटाची पुष्टी करणारे दस्तऐवज देखील सूचित करणे आवश्यक आहे, ज्याची संख्या दुसऱ्या बाजूला कव्हरवर रेकॉर्ड केली जावी. नंतर स्वाक्षरी आणि शिक्का लावला जातो.

डिसमिस झाल्यानंतर त्रुटी आढळल्यास, आणि ज्या एंटरप्राइझमध्ये एम्प्लॉयमेंट रेकॉर्डमध्ये चुकीची नोंद केली गेली होती ती लिक्विडेटेड मानली जाते, तर या दस्तऐवजाच्या मालकास न्यायालयात किंवा नवीन नियोक्ताकडे जाणे आवश्यक आहे, जर तेथे असेल तर.

रेकॉर्डिंग कुठे केले आहे?

पुस्तकात अनेक विभाग आहेत आणि त्या प्रत्येकामध्ये दिलेल्या विषयावरील डेटा आहे. मुख्य पृष्ठावर (शीर्षक पृष्ठ) व्यक्तीबद्दल अनेक मूलभूत नोंदी असणे आवश्यक आहे.

  • पूर्ण नाव,
  • जन्मतारीख,
  • शिक्षण,
  • व्यवसाय, खासियत,
  • पूर्ण होण्याची तारीख,
  • मालकाची स्वाक्षरी
  • जबाबदार व्यक्तीची स्वाक्षरी.

शिक्षणाची माहिती भरण्यासाठी अनिवार्य अटींपैकी एक आहे. या स्तंभात कोणतेही अंतर ठेवण्याची परवानगी नाही.

ज्या व्यक्तीने मूलभूत किंवा अतिरिक्त शिक्षण, नवीन वैशिष्ट्य किंवा व्यवसाय प्राप्त केले आहे त्यांनी या वस्तुस्थितीची पुष्टी करणारे दस्तऐवज घेऊन व्यवस्थापकाकडे येणे आवश्यक आहे. व्यवस्थापकाने, हा दस्तऐवज पाहिल्यानंतर, पहिल्या (शीर्षक) पृष्ठावर शिक्षणावरील वर्क रेकॉर्ड बुकमध्ये बदल नोंदवावे लागतील.

सामान्य आणि अतिरिक्त विशेष शिक्षणावरील वर्क बुकमध्ये बदल कसे करावे

एखादा कर्मचारी कधीही त्याच्या शिक्षणाचा स्तर सुधारू शकतो. जर आपण सामान्य शिक्षणाबद्दल बोललो तर हे माध्यमिक, विशेष माध्यमिक आणि उच्च शिक्षण आहे. नोकरीवर असताना, कामगाराच्या पुस्तकात त्या व्यक्तीला कोणत्या प्रकारचे शिक्षण आहे याची नोंद करणे आवश्यक आहे. हा डेटा बदलल्यास, "शिक्षण" स्तंभातील मुख्य पृष्ठावरील पुस्तकात आधीच रेकॉर्ड केलेल्या डेटानंतर स्वल्पविराम लावला जातो. स्वल्पविरामानंतर, प्राप्त झालेले नवीन शिक्षण लिहिले आहे.

जर एखाद्या व्यक्तीला उच्च शैक्षणिक संस्थेत विद्यार्थी असताना नोकरी मिळाली असेल, तर शिक्षण विभागात अपूर्ण उच्च शिक्षणाबद्दल एक शिलालेख असावा. अभ्यास पूर्ण केल्यानंतर आणि डिप्लोमा मिळाल्यावर, नियोक्त्याने स्वल्पविराम जोडून आणि पूर्ण केलेल्या उच्च शिक्षणाबद्दल लिहून या ओळीत बदल करणे आवश्यक आहे.

अतिरिक्त विशेष शिक्षण - एखादा व्यवसाय किंवा नवीन वैशिष्ट्य प्राप्त करणे. ही माहिती सामान्य शिक्षणाप्रमाणेच, म्हणजे स्ट्राइकथ्रूशिवाय स्वल्पविरामाद्वारे बदलली जाते. पण ही माहिती पुस्तकाच्या शीर्षक पानावर “व्यवसाय, खासियत” या स्तंभात नोंदवली आहे.

जर कामगाराने प्रगत प्रशिक्षण अभ्यासक्रम पूर्ण केला असेल, तर पुस्तकात ही नोंद नोंदवली जात नाही. श्रेणी, श्रेणी किंवा वर्गात वाढ झाल्यानंतरच, परिणामी, व्यवस्थापकाकडून ऑर्डर काढली जाते. त्यानंतर, या दस्तऐवजाच्या आधारे, आवश्यक स्तंभातील माहितीमध्ये बदल केले जातात. स्वाक्षरी आणि शिक्का द्वारे प्रमाणित.

नियमांच्या सव्वीसव्या परिच्छेदानुसार, एखाद्या कर्मचाऱ्याचे शिक्षण, वैशिष्ट्य किंवा व्यवसायातील बदलांची माहिती नोंदवली जाते जेथे व्यक्तीचे शेवटचे कार्यस्थळ होते. ही माहिती पूर्वी रेकॉर्ड केलेल्या माहितीच्या व्यतिरिक्त आहे.

पाठीमागील कव्हरवर सूचना (लिंक) करणे आवश्यक आहे की नाही हे निर्देशांमध्ये नमूद केलेले नाही, जेथे पुष्टीकरण म्हणून दस्तऐवजाची नोंद आहे. परंतु तज्ञ सल्ला देतात की शिक्षणावरील वर्क रेकॉर्ड बुकमध्ये बदल करण्यासाठी, ही माहिती अतिरिक्त रेकॉर्ड केली पाहिजे.

वर्क बुकमध्ये शिक्षणातील बदलांबद्दल माहिती प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे का?

वर्क बुक हा एक विशेष दस्तऐवज आहे. त्याच्या आधारे, एखादी व्यक्ती त्याच्याकडे किती कामाचा अनुभव आहे हे सिद्ध करण्यास सक्षम असेल. विशिष्ट वयापर्यंत काम केल्यावर, कर्मचारी विशिष्ट पेन्शनवर अवलंबून राहू शकतो. म्हणून, नागरिकांच्या कामात होणारे सर्व महत्त्वाचे बदल पुस्तकात नोंदवले पाहिजेत. हे शिक्षणाच्या पावती आणि बदलाच्या नोंदींवर देखील लागू होते. सामान्य किंवा अतिरिक्त शिक्षण पूर्ण केल्यावर, एखाद्या कर्मचाऱ्याला नवीन पद आणि पगारवाढ देऊ केली जाऊ शकते.

निष्कर्ष काढताना, असे म्हटले पाहिजे की शिक्षण मिळविण्यात बदल नियोक्ता किंवा विश्वासू प्रतिनिधीने केले पाहिजेत. आपल्याला मुख्य पृष्ठावर - शीर्षक पृष्ठावरील वर्क बुकमध्ये बदललेला डेटा रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे. स्वल्पविरामाने विभक्त करून जुन्या डेटाच्या पुढे नवीन डेटा लिहिला जातो.

त्याच वेळी, दोन्ही कामाच्या पुस्तकांमध्ये (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 65 नुसार पूर्वी जारी केलेले आणि जारी केलेले दोन्ही, इतर कारणांमुळे कामगार हरवलेल्या, नुकसान झालेल्या किंवा हरवण्याऐवजी) , तसेच डुप्लिकेटमध्ये आणि वर्क बुक्समध्ये समाविष्ट केलेल्या माहितीमध्ये भाषांतरित केले जाईल प्रशिक्षण दस्तऐवजकामगारांनी प्रदान केले.

कर्मचारी सेवांचे कर्मचारी अशा प्रकारे चुका करतात ज्ञानाच्या कमतरतेमुळे नाही, संपूर्ण मुद्दा असा आहे की कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचनांच्या सर्व तरतुदींचे पालन करणे अवास्तव आहे, कारण नोट्स तयार केल्या पाहिजेत. "कोणत्याही संक्षेपाशिवाय"(खंड 1.1), आणि रेकॉर्डिंग करताना विशिष्टतेचे नाव लक्षात येण्याजोगी जागा घेते, जे शीर्षक पृष्ठावरच स्पष्टपणे पुरेसे नाही.

आपल्या वर्क बुकमध्ये बॅचलर डिग्री योग्यरित्या कशी प्रविष्ट करावी

वर्क बुक्सची देखभाल आणि प्रक्रिया करताना, तुम्हाला वर्क बुक्सची देखभाल आणि साठवणूक, वर्क बुक फॉर्म तयार करणे आणि नियोक्त्यांना प्रदान करण्याच्या नियमांद्वारे मार्गदर्शन केले जाणे आवश्यक आहे, 16 एप्रिल 2003 क्रमांक 225 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे मंजूर. तसेच 10 ऑक्टोबर 2003 क्रमांक 69 च्या रशियाच्या कामगार मंत्रालयाच्या डिक्रीद्वारे मंजूर केलेल्या कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचना.

नियमांच्या कलम 9 नुसार, कर्मचाऱ्यासाठी वर्क बुक (इन्सर्ट) जारी करताना, इतर डेटासह, शिक्षण, व्यवसाय, विशिष्टता याबद्दलची माहिती प्रविष्ट केली जाते - शिक्षण, पात्रता किंवा विशेष ज्ञान (अर्ज करताना) याची पुष्टी करणाऱ्या संबंधित कागदपत्रांच्या आधारे विशेष ज्ञान किंवा विशेष ज्ञान आवश्यक असलेल्या नोकरीसाठी). तयारी).

श्रम रेकॉर्डमध्ये शिक्षणाबद्दल कोणती नोंद समाविष्ट करावी?

त्याच वेळी, 31 ऑगस्ट 2009 पर्यंत फेडरल लॉ 232-FZ च्या अनुच्छेद 4 च्या परिच्छेद 3 नुसारउच्च व्यावसायिक शिक्षणाच्या शैक्षणिक संस्था उच्च व्यावसायिक शिक्षणाच्या संबंधित स्तरांवर उच्च व्यावसायिक शिक्षणाच्या अभ्यास कार्यक्रमांना प्रवेश देऊ शकतात:

7. एखाद्या व्यक्तीने राज्य मान्यता असलेल्या उच्च शैक्षणिक संस्थेमध्ये योग्य स्तरावरील उच्च व्यावसायिक शिक्षणाचा शैक्षणिक कार्यक्रम पूर्ण करणे ही त्याला राज्य किंवा नगरपालिका संस्थेमध्ये विशिष्ट पदावर बसण्याची, अधिकृत वेतन आणि भत्ते प्राप्त करण्याची अट असते. . ज्या व्यक्तींनी उच्च वैद्यकीय आणि उच्च फार्मास्युटिकल शिक्षणाचे शैक्षणिक कार्यक्रम पूर्ण केले आहेत, त्यांच्यासाठी ही पदे व्यापण्याची अट प्रारंभिक एक वर्षाचे पदव्युत्तर प्रशिक्षण (इंटर्नशिप) आहे, ज्याची पुष्टी स्थापित फॉर्मच्या प्रमाणपत्रांद्वारे केली जाते.

आम्ही वर्क बुकमध्ये - शिक्षण आणि - प्रशिक्षण याबद्दल माहिती भरतो

पूर्वी, ज्या विद्यार्थ्यांनी 27 ऑक्टोबर 2007 पूर्वी विद्यापीठात त्यांचा अभ्यास सुरू केला, त्यात व्यत्यय आणला आणि तो कधीही पूर्ण केला नाही, त्यांना कला कलम 3 च्या अपूर्ण उच्च शिक्षणाचे डिप्लोमा (किमान 2 वर्षे यशस्वी अभ्यासासह) जारी केले गेले. 22 ऑगस्ट 1996 च्या कायद्यातील 6 क्रमांक 125-एफझेड (हरवलेले बल); 21 एप्रिल 2008 चे शिक्षण आणि विज्ञान मंत्रालयाचे पत्र क्रमांक YUS-232/03. जर एखाद्या कर्मचाऱ्याने असा डिप्लोमा आणला आणि प्रवेश करण्यास सांगितले, तर, अपूर्ण शिक्षणाची संकल्पना यापुढे अस्तित्वात नाही आणि शैक्षणिक संस्था यापुढे असे दस्तऐवज जारी करणार नाहीत, तरीही तुम्ही तुमच्या वर्क बुकमध्ये "अपूर्ण उच्च शिक्षण" सूचित करता. शेवटी, सूचनांच्या परिच्छेद २.१ मधील प्रशिक्षणाची पुष्टी करणाऱ्या दस्तऐवजानुसार रेकॉर्डिंग करणे आवश्यक आहे; subp "b" नियमांचे खंड 9.

  • स्तंभ 1 मध्ये - एंट्रीचा पुढील अनुक्रमांक;
  • स्तंभ 2 आणि 3 मध्ये:
  • कर्मचाऱ्याला रँक (वर्ग, इतर श्रेणी) सह नवीन व्यवसाय (विशेषता, पात्रता) नियुक्त केले गेले आहे, त्यानंतर स्तंभ 2 मध्ये नवीन सक्षमतेच्या स्थापनेची तारीख (त्याच्या असाइनमेंटवरील दस्तऐवजाची तारीख) दर्शविली आहे आणि स्तंभ 3 - त्याचे नाव (उदाहरणार्थ: "चौथ्या श्रेणीच्या असाइनमेंटसह दुसरा व्यवसाय " इलेक्ट्रिशियन-समायोजक" स्थापित केला गेला आहे");
  • कर्मचाऱ्याला इतर प्रशिक्षण होते (उदाहरणार्थ, त्याने आपली पात्रता सुधारली किंवा व्यावसायिक पुन्हा प्रशिक्षण घेतले), नंतर स्तंभ 2 मध्ये प्रवेशाची तारीख दर्शविली आहे (म्हणजेच, कर्मचाऱ्याने आपल्याला प्रशिक्षण दस्तऐवज आणल्याची तारीख), आणि स्तंभ 3 मध्ये - प्रशिक्षणाचा कालावधी आणि ठिकाण (खालील उदाहरण पहा);
  • स्तंभ 4 मध्ये - शिक्षण आणि (किंवा) पात्रता किंवा प्रशिक्षणावरील दस्तऐवजाचे नाव, तारीख आणि संख्या.

शिक्षण ही संपत्ती आहे, वर्क रेकॉर्डमध्ये त्याबद्दलची योग्य नोंद हा खजिना आहे

सूचनांनुसार श्रम संहितेच्या संबंधित परिच्छेदातील शिक्षण प्रदान केलेल्या शैक्षणिक दस्तऐवजात लिहिलेल्याप्रमाणेच सूचित केले पाहिजे - प्रमाणपत्र, प्रमाणपत्र, डिप्लोमा. दस्तऐवज तयार करणे आणि कायदेशीर आवश्यकतांनुसार प्रमाणित करणे आवश्यक आहे.

  • मूलभूत सामान्य (कोणतेही हायफन किंवा डॅश नाहीत);
  • सरासरी सामान्य (हायफन आणि डॅशशिवाय);
  • दुय्यम व्यावसायिक (हायफन आणि डॅशशिवाय);
  • उच्च शिक्षण - बॅचलर पदवी (एक डॅश वापरला जातो);
  • उच्च शिक्षण - पदव्युत्तर पदवी (एक डॅश वापरला जातो);
  • उच्च शिक्षण - विशेषता (डॅश वापरला जातो);
  • उच्च शिक्षण - उच्च पात्र कर्मचाऱ्यांचे प्रशिक्षण (एक डॅश वापरला जातो).

वर्क बुकमध्ये शिक्षणाची नोंद

वर्क बुकमध्ये शिक्षणाच्या नोंदी प्रविष्ट करण्याचे नियम 10.10.2003 क्रमांक 69 च्या "कामाची पुस्तके भरण्यासाठी सूचना" मध्ये तपशीलवार वर्णन केले आहेत. ही माहिती शीर्षक पृष्ठावर दर्शविली आहे. ते कर्मचाऱ्याने सादर केलेल्या प्रमाणपत्र किंवा डिप्लोमामधील डेटाशी जुळले पाहिजे.

जर एखाद्या व्यक्तीकडे आधीपासूनच डिप्लोमा असेल तर शिक्षणातील बदलाबद्दल वर्क बुकमध्ये एक नोंद आवश्यक असू शकते, परंतु त्याच्या कामाच्या दरम्यान त्याने अभ्यास करणे सुरू ठेवले आणि त्याच्या ज्ञानाची पातळी वाढवली. मागील चिन्ह ओलांडलेले नाही, परंतु त्याच्या नंतर स्वल्पविराम लावला आहे. वर्तमान माहिती दशांश बिंदू नंतर दर्शविली जाते. पुढे, दस्तऐवजाची मालिका आणि संख्या प्रविष्ट केली जाते आणि बदलांची तारीख सेट केली जाते.

तुमच्या कामाच्या रेकॉर्डमध्ये तुमच्या शिक्षणाची नोंद केल्याने तुमच्या यशस्वी करिअरची शक्यता वाढते

या प्रकारच्या शिक्षणाला विशेष का म्हणतात? शालेय ज्ञानाच्या आधारे, विद्यार्थी क्रियाकलापांच्या एका क्षेत्राचा सखोल अभ्यास करतात आणि त्यानंतर त्यांना नोकरी मिळू शकते. नियमानुसार, व्यावसायिक शाळा देखील तयार करतात ब्लू कॉलर नोकऱ्या, कारखाने आणि उद्योगांमध्ये कर्मचाऱ्यांच्या विस्तारासाठी योगदान.

वर्क बुकमध्ये कोणत्या प्रकारचे शिक्षण अस्तित्वात आहे ते जवळून पाहू. जसे आपण जाणतो, शिक्षण हा शेवट आहे शाळेत चार वर्ग. या शिक्षणाला म्हणतात प्रारंभिकआणि ज्ञानाच्या विशाल पिरॅमिडमधील फक्त पहिली छोटी पायरी दर्शवते.

बॅचलरच्या कामाच्या पुस्तकात काय लिहायचे

"शिक्षणाची नोंद चालू आहे शीर्षक पृष्ठ वर्क बुक फक्त योग्यरित्या प्रमाणित दस्तऐवजांच्या (प्रमाणपत्र, डिप्लोमा इ.) आधारावर बनवले जाते. म्हणून, रेकॉर्ड या दस्तऐवजांशी संबंधित असणे आवश्यक आहे. शैक्षणिक क्षेत्रातील कायद्यातील बदल हा वर्क बुकमध्ये नवीन किंवा अतिरिक्त नोंदी करण्याचा आधार नाही.

म्हणून, काही डिप्लोमा व्यवसाय आणि विशिष्टता दर्शवत नाहीत, परंतु केवळ पात्रता दर्शवतात (विशेषतः, माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षणाच्या डिप्लोमामध्ये) किंवा केवळ प्रशिक्षण आणि पात्रतेची दिशा (उदाहरणार्थ, बॅचलर आणि मास्टर डिप्लोमामध्ये). अशा परिस्थितीत, आपण ओळ रिक्त ठेवू शकता. ज्या कर्मचाऱ्याने फक्त शाळा पूर्ण केली आहे त्यांच्यासाठी देखील ते रिक्त असेल.

05 ऑगस्ट 2018 1131

बऱ्याच कर्मचारी अधिकारी मानतात की कर्मचाऱ्यांचा व्यवसाय आणि वैशिष्ट्य दोन्ही वर्क बुकमध्ये सूचित केले पाहिजेत. तथापि, डिप्लोमामध्ये एका गोष्टीबद्दल माहिती असते: एकतर विशिष्टता किंवा व्यवसाय. याव्यतिरिक्त, सर्व डिप्लोमामध्ये पात्रतेबद्दल माहिती असते. लेखात, लेखक कर्मचाऱ्यांच्या वर्क बुकमध्ये शिक्षण, व्यवसाय आणि स्थितीबद्दल माहितीच्या योग्य नोंदणीवर शिफारसी देतो.

वर्क बुक हे कर्मचाऱ्यांच्या कामाच्या क्रियाकलाप आणि कलानुसार सेवेच्या लांबीबद्दलचे मुख्य दस्तऐवज आहे. 66 रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता.
एंटरप्राइझमध्ये त्याच्या पहिल्या मुख्य नोकरीच्या ठिकाणी 5 दिवसांपेक्षा जास्त काळ काम केलेल्या प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी वर्क बुक जारी केले जाते.
शिक्षणाविषयी माहिती (मूलभूत सामान्य, माध्यमिक सामान्य, प्राथमिक व्यावसायिक, माध्यमिक व्यावसायिक, उच्च व्यावसायिक आणि पदव्युत्तर व्यावसायिक शिक्षण), समावेश. योग्य स्तरावरील अपूर्ण शिक्षणाची नोंद केवळ योग्यरित्या प्रमाणित कागदपत्रांच्या आधारे केली जाते: प्रमाणपत्र, प्रमाणपत्र, डिप्लोमा इ.

अपूर्ण उच्च व्यावसायिक शिक्षण अशा व्यक्तींना नियुक्त केले जाते ज्यांनी उच्च व्यावसायिक शिक्षणाच्या मुख्य शैक्षणिक कार्यक्रमात त्यांचा अभ्यास पूर्ण केला नाही, परंतु किमान दोन वर्षांच्या अभ्यासासाठी इंटरमीडिएट प्रमाणपत्र यशस्वीरित्या उत्तीर्ण केले आहे. आर्टच्या परिच्छेद 3 मध्ये असे म्हटले आहे. 22 ऑगस्ट 1996 च्या फेडरल कायद्याचा 6 एन 125-FZ “उच्च आणि पदव्युत्तर व्यावसायिक शिक्षणावर” (2 फेब्रुवारी 2011 रोजी सुधारित केल्याप्रमाणे, यापुढे उच्च शिक्षणावरील कायदा म्हणून संदर्भित).

या व्यक्तींना स्थापित फॉर्मचा डिप्लोमा जारी केला जातो, म्हणजेच अपूर्ण उच्च शिक्षणाचा डिप्लोमा. म्हणून, जर एखाद्या कर्मचाऱ्याने असा डिप्लोमा आणला तर, "शिक्षण" या ओळीतील वर्क बुकमध्ये तुम्हाला "अपूर्ण उच्च शिक्षण" लिहावे लागेल.
योग्य स्तरावर अपूर्ण शिक्षणाची नोंद योग्यरित्या प्रमाणित केलेल्या कागदपत्रांच्या आधारे केली जाऊ शकते (विद्यार्थी कार्ड, ग्रेड बुक, शैक्षणिक संस्थेचे प्रमाणपत्र इ.).
कला नुसार. उच्च शिक्षणावरील कायद्यातील 6, बॅचलर पदवी उच्च व्यावसायिक शिक्षणाचा संदर्भ देते. म्हणून, “शिक्षण” या ओळीत आपल्याला “उच्च” लिहिण्याची आवश्यकता आहे, परंतु आपल्याला आपला व्यवसाय आणि वैशिष्ट्य दर्शविण्याची आवश्यकता नाही. बॅचलर पदवी असलेल्या कर्मचाऱ्याची केवळ अभ्यासाच्या क्षेत्रात प्रोफाइल असते, परंतु विशेष नाही. पदव्युत्तर पदवी पूर्ण केल्यानंतर विशिष्टता नियुक्त केली जाते.

प्रगत प्रशिक्षण, पुनर्प्रशिक्षण आणि कर्मचाऱ्यांच्या प्रशिक्षणासाठी अभ्यासक्रम आणि शाळांमधील अभ्यासाच्या वेळेशी संबंधित असलेल्या केवळ त्या नोंदी वर्क बुकमध्ये प्रविष्ट केल्या जातात (कलम “ब”, वर्क बुक्स राखण्यासाठी नियमांचे खंड 21, च्या डिक्रीद्वारे मंजूर रशियन फेडरेशनचे सरकार 16 एप्रिल 2003 एन 225, 19 मे 2008 ची आवृत्ती). म्हणून, जर एखाद्या कर्मचाऱ्याने प्रथमच कामात प्रवेश केला आणि त्यापूर्वी त्याने अभ्यास केला, उदाहरणार्थ एखाद्या संस्थेत, अभ्यासाच्या कालावधीची नोंद करण्याची आवश्यकता नाही.

कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाचा शब्दकोश. एक विशिष्टता म्हणजे शिक्षणाच्या परिणामी प्राप्त झालेल्या ज्ञान, कौशल्ये आणि क्षमतांचा संच आणि विशिष्ट व्यावसायिक कार्यांचे सूत्रीकरण आणि निराकरण सुनिश्चित करणे. उदाहरण: गणित शिक्षक. दुसरी व्याख्या म्हणजे एखाद्या व्यवसायातील विशिष्ट प्रकारची क्रियाकलाप. अर्थाने ते "व्यवसाय" या संकल्पनेच्या जवळ आहे आणि व्यवसायांमधील कामाच्या प्रकारांशी संबंधित आहे.
स्पेशलायझेशन हे ज्ञान, कौशल्ये आणि क्षमतांचा एक विशिष्ट संच आहे जो विशिष्ट विशिष्टतेमध्ये एखाद्या व्यक्तीच्या व्यावसायिक क्रियाकलापांच्या स्थानिकीकृत क्षेत्रात अनुप्रयोगावर केंद्रित असतो.

वर्क बुकमध्ये व्यवसाय किंवा विशिष्टतेबद्दल नोंद करणे देखील आवश्यक आहे. "प्रोफेशन" हा शब्द लॅटिन शब्द professio वरून आला आहे, ज्याचा अर्थ "सार्वजनिक बोलणे" आहे. आजकाल, एखादा व्यवसाय एखाद्या व्यक्तीचा व्यवसाय म्हणून समजला जातो की:
- विशेष प्रशिक्षण आणि शिक्षण आवश्यक आहे;
- एखाद्या व्यक्तीद्वारे नियमितपणे सराव;
- उपजीविकेचे साधन म्हणून काम करते (हे एखाद्या व्यवसायाला छंदापासून वेगळे करते).

"व्यवसाय" या शब्दाचा आणखी एक अर्थ "विशिष्ट व्यक्तीमध्ये अंतर्निहित ज्ञान, कौशल्ये आणि क्षमतांची प्रणाली" आहे. उदाहरण: व्यवसाय - शिक्षक.
शिक्षण, पात्रता किंवा विशेष ज्ञानाची उपस्थिती (विशेष ज्ञान किंवा विशेष प्रशिक्षण आवश्यक असलेल्या नोकरीसाठी अर्ज करताना) किंवा इतर योग्यरित्या अंमलात आणलेल्या कागदपत्रांच्या आधारे व्यवसाय आणि (किंवा) विशेषता दर्शविली जाते.
व्यवसायांची नावे सर्व-रशियन क्लासिफायर ऑफ वर्कर प्रोफेशन्स, एम्प्लॉयी पोझिशन्स आणि टॅरिफ क्लासेस (ओकेपीडीटीआर), तसेच ईटीकेएस (काम आणि कामगार व्यवसायांची युनिफाइड टॅरिफ आणि पात्रता निर्देशिका) मध्ये दर्शविली आहेत.

कर्मचाऱ्यासाठी दुसरा आणि त्यानंतरचा व्यवसाय, विशेषता किंवा इतर पात्रता स्थापित करणे हे या व्यवसायांच्या श्रेणी, वर्ग किंवा इतर श्रेणी, वैशिष्ट्ये किंवा कौशल्य पातळी दर्शविणाऱ्या कामाच्या पुस्तकात नमूद केले आहे.

उदाहरण.दुरुस्ती करणाऱ्याला 3ऱ्या श्रेणीच्या असाइनमेंटसह "इलेक्ट्रिक आणि गॅस वेल्डर" चा दुसरा व्यवसाय देण्यात आला. या प्रकरणात, वर्क बुकमध्ये: "कामाबद्दल माहिती" या विभागाच्या स्तंभ 1 मध्ये प्रविष्टीचा अनुक्रमांक दर्शविला आहे, स्तंभ 2 मध्ये दुसऱ्या व्यवसायाच्या स्थापनेची तारीख दर्शविली आहे, स्तंभ 3 मध्ये नोंद केली आहे. : "दुसरा व्यवसाय "इलेक्ट्रिक आणि गॅस वेल्डर" 3 र्या श्रेणीच्या असाइनमेंटसह स्थापित केला गेला आहे", स्तंभ 4 मध्ये संबंधित प्रमाणपत्र, त्याची संख्या आणि तारीख सूचित करते.

शैक्षणिक वैशिष्ट्यांचे वर्गीकरण शैक्षणिक वैशिष्ट्यांचे ऑल-रशियन वर्गीकरण (ओकेएसओ) मध्ये सादर केले आहे. ओकेएसओ हे रशियन फेडरेशनमध्ये राज्याद्वारे स्थापित केलेल्या सर्व शैक्षणिक स्तरांवर स्वयंचलित प्रक्रिया आणि माहितीची देवाणघेवाण करण्याच्या प्रक्रियेत वापरण्यासाठी आहे, ज्यामध्ये खालील मुख्य कार्ये सोडवण्यासाठी राज्य आणि गैर-राज्य दोन्ही शैक्षणिक संस्थांचा समावेश आहे:
- अंदाज गरजा निश्चित करणे, प्रवेशाचे नियमन आणि तज्ञांचे पदवीधर;
- शिक्षणातील परवाना क्रियाकलाप आणि सांख्यिकीय लेखांकनाचे नियमन;
- आंतरराष्ट्रीय शैक्षणिक जागेत रशियन फेडरेशनच्या उच्च व्यावसायिक शिक्षण आणि माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षणाच्या प्रणालीचे एकत्रीकरण.

लक्षात ठेवावे! बरेच कर्मचारी अधिकारी मानतात की व्यवसाय आणि विशेषता दोन्ही दर्शविणे आवश्यक आहे. तथापि, डिप्लोमामध्ये एका गोष्टीबद्दल माहिती असते: एकतर विशिष्टता किंवा व्यवसाय. व्यवसाय आणि वैशिष्ट्य एकाच वेळी सूचित केले जात नाही. याव्यतिरिक्त, सर्व डिप्लोमामध्ये पात्रतेबद्दल माहिती असते. वर्क बुकमध्ये ते प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता नाही.

OKSO मधील वर्गीकरणाच्या वस्तू उच्च आणि माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षणाची वैशिष्ट्ये आहेत.
नवीन शिक्षण, व्यवसाय आणि प्राप्त केलेल्या वैशिष्ट्यांच्या नोंदींमध्ये बदल आणि जोडणी पूर्वी केलेल्या नोंदी न ओलांडता शिक्षणाच्या विद्यमान रेकॉर्डमध्ये जोडून केल्या जातात. कृपया लक्षात घ्या की सूचनांमध्ये आतील कव्हरवर तुम्हाला नवीन शिक्षणाची पुष्टी करणाऱ्या दस्तऐवजांची लिंक तयार करण्याची आवश्यकता नाही.

कायदेशीर कृती वर्क बुकच्या शीर्षक पृष्ठावरील नोंदी दुरुस्त करण्याच्या शक्यतेसाठी प्रदान करत नाहीत (केवळ बदल आणि जोडणे). शीर्षक पृष्ठावरील चुकीच्या नोंदी दुरुस्त केल्या जाऊ शकत नाहीत; शीर्षक पृष्ठावरील त्रुटीमुळे वर्क बुक फॉर्म किंवा त्यात समाविष्ट करणे अवैध आहे; वर्क बुक राखण्यासाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचाऱ्याने एंट्री दुरुस्त करू नये, परंतु खराब झालेला फॉर्म नष्ट केला पाहिजे. कायद्याचे स्वरूप अधिकृतपणे मंजूर झालेले नाही.

जर कामावर घेतलेल्या कर्मचाऱ्याची कोणतीही खासियत किंवा व्यवसाय नसेल तर आपण त्याला कोणत्या पदासाठी नियुक्त केले जात आहे ते सूचित करू शकता. पद म्हणजे एखाद्या संस्थेतील विशिष्ट नोकरीची स्थिती, दुसऱ्या शब्दांत, विशिष्ट कर्तव्यांच्या कामगिरीशी संबंधित संस्था किंवा एंटरप्राइझमधील अधिकृत स्थिती. पद म्हणजे कर्मचाऱ्यामध्ये अंतर्भूत असलेली एक श्रेणी, सार्वजनिक पद म्हणजे नागरी सेवक.
व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचाऱ्यांच्या पदांची शीर्षके विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचाऱ्यांच्या व्यवस्थापकांच्या पदांच्या वर्गीकरण निर्देशिकेत दिली आहेत (2007).

रशियन फेडरेशनची राज्य पोझिशन्स आणि रशियन फेडरेशनच्या घटक घटकांची राज्य पोझिशन्स रशियन फेडरेशनच्या राज्यघटनेद्वारे स्थापित केली जातात, फेडरल सरकारी संस्थांच्या अधिकारांच्या थेट अंमलबजावणीसाठी फेडरल कायदे आणि घटनांद्वारे स्थापित केलेली पदे (सनद) , रशियन फेडरेशनच्या घटक घटकांच्या राज्य संस्थांच्या अधिकारांच्या थेट अंमलबजावणीसाठी रशियन फेडरेशनच्या घटक घटकांचे कायदे (फेडरल कायदा दिनांक 27 जुलै 2004 N 79-FZ "रशियन फेडरेशनच्या राज्य नागरी सेवेवर ", 28 डिसेंबर 2010 रोजी सुधारित केल्याप्रमाणे).

नागरी सेवकांच्या पदांच्या पदव्या 25 जुलै 2006 एन 763 च्या रशियन फेडरेशनच्या अध्यक्षांच्या डिक्रीद्वारे "फेडरल राज्य नागरी सेवकांच्या पगारावर" (जानेवारी 26, 2011 रोजी सुधारित केल्यानुसार) निर्धारित केल्या जातात.

नागरी सेवकाच्या पदाच्या नावाव्यतिरिक्त, गट वर्क बुकमध्ये देखील दर्शविला जातो.
नागरी सेवेतील पदे अनेक कारणास्तव प्रकारांमध्ये (गट) विभागली जातात:
अ) सरकारी संस्था आणि संस्थांमधील क्रियाकलापांच्या प्रकारानुसार - राज्य उपकरणांमध्ये, राज्य उपक्रम आणि संस्थांच्या प्रशासनात, लष्करी सेवेत: यामधून, सरकारी क्रियाकलापांच्या या तीनपैकी प्रत्येक क्षेत्रात, पदे देखील प्रकारानुसार ओळखली जातात, उदाहरणार्थ, राज्य यंत्रणेमध्ये - पदांचे व्यवस्थापन, नियंत्रण इ.;
ब) कृतीच्या प्रमाणात - मानक (बहुतेक पदे) आणि वैयक्तिक (उदाहरणार्थ, रशियन फेडरेशनच्या अध्यक्षांच्या प्रशासनाच्या यंत्रणेतील स्ट्रक्चरल युनिटचे प्रमुख);
c) बदलीच्या पद्धतींद्वारे - निवडक, नियुक्त, स्पर्धात्मक, नावनोंदणीद्वारे बदलले;
ड) दिलेल्या वेळी बदली करून - व्यापलेले आणि रिक्त; नागरी सेवकांच्या संबंधांवर आधारित, त्यांनी भरलेली पदे कायद्याने पाच गटांमध्ये विभागली आहेत:
- नागरी सेवेतील वरिष्ठ सरकारी पदे (5 वा गट);
- नागरी सेवेतील मुख्य सरकारी पदे (चौथा गट);
- नागरी सेवेतील अग्रगण्य सरकारी पदे (तृतीय गट);
- वरिष्ठ नागरी सेवा पदे (2रा गट);
- कनिष्ठ नागरी सेवा पदे (पहिला गट).

कर्मचाऱ्यांचा प्रवेश, बदली आणि डिसमिस करण्याच्या वर्क बुकच्या विभागात, आपण हे देखील सूचित केले पाहिजे: कोणत्या स्ट्रक्चरल युनिटवर आणि कोणत्या पदासाठी कर्मचाऱ्याला नियुक्त केले आहे. कला मध्ये. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 57 मध्ये, फेडरल कायद्यांनुसार, कार्यप्रदर्शन असल्यास, पात्रता संदर्भ पुस्तकांमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या नावे आणि आवश्यकतांनुसार पदे, व्यवसाय किंवा वैशिष्ट्यांची नावे आणि त्यांच्यासाठी पात्रता आवश्यकता सूचित करणे अनिवार्यपणे आवश्यक आहे. काही पदे, व्यवसाय, खासियत यासाठीचे काम हे नुकसान भरपाई आणि लाभांच्या तरतुदीशी किंवा निर्बंधांच्या उपस्थितीशी संबंधित आहे. पात्रता संदर्भ पुस्तके रशियन फेडरेशनच्या सरकारने स्थापित केलेल्या पद्धतीने मंजूर केली जातात.

अशा प्रकारे, बऱ्याच प्रकरणांमध्ये, एखाद्या पदाचे, व्यवसायाचे किंवा विशिष्टतेचे नाव देताना नियोक्त्यांसाठी, पात्रता संदर्भ पुस्तके निसर्गात सल्लागार असतात, त्या पदांचा, व्यवसायांचा किंवा वैशिष्ट्यांचा अपवाद वगळता जेथे फेडरल कायद्यांनुसार फायदे किंवा निर्बंध प्रदान केले जातात.

एखाद्या पदाचे नाव बदलणे असे घडते जेव्हा एखादा कर्मचारी सध्या कार्यरत आहे आणि काही कर्तव्ये पार पाडत आहे ज्यामुळे त्याच्या नोकरीच्या कार्यात किंवा सामान्य कामाच्या दिनचर्यामध्ये बदल घडून येईल. एखाद्या पदाचे नाव बदलणे हे अशा स्थितीत बदल मानले जाते जे रोजगार करारामध्ये समाविष्ट करण्यासाठी अनिवार्य आहे (पूर्वी, अशा अटी आवश्यक म्हटले जात होते). असे नामांतर केवळ स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करून शक्य आहे. याव्यतिरिक्त, कला भाग 2. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 74 मध्ये अशा बदलांसाठी एक विशेष प्रक्रिया देखील स्थापित केली जाते - कर्मचाऱ्याला त्यांच्या परिचयाच्या 2 महिन्यांपूर्वी लेखी चेतावणी दिली जाणे आवश्यक आहे. अशा प्रकारे, एखाद्या पदाचे नाव बदलण्याच्या बाबतीत, स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्याव्यतिरिक्त (मुख्य क्रियाकलापांवर ऑर्डर जारी करून), कर्मचार्याची लेखी संमती घेणे आवश्यक आहे. जर कर्मचारी सहमत नसेल, तर त्याने कलाने विहित केलेल्या पद्धतीने कार्य केले पाहिजे. 74 रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता. यानंतर, वैयक्तिक T-2 कार्ड आणि वर्क बुकमध्ये योग्य समायोजन केले जाते.

संदर्भग्रंथ

1. 22 ऑगस्ट 1996 चा फेडरल कायदा N 125-FZ "उच्च आणि पदव्युत्तर व्यावसायिक शिक्षणावर" (2 फेब्रुवारी 2011 रोजी सुधारित केल्यानुसार) [इलेक्ट्रॉनिक संसाधन]. एसपीएस "सल्लागारप्लस" http://www.consultant.ru/online/. प्रवेशाची तारीख: 03/02/2011.
2. वर्क बुक्सची देखरेख आणि साठवणूक करण्याचे नियम, वर्क बुक फॉर्म तयार करणे आणि नियोक्त्यांना ते प्रदान करणे, 16 एप्रिल 2003 एन 225 "वर्क बुक्सवर" (सरकारच्या डिक्रीद्वारे सुधारित केल्यानुसार) रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे मंजूर रशियन फेडरेशनचे 02/06/2004 N 51, दिनांक 01.03.2008 N 132, दिनांक 19.05.2008 N 373) [इलेक्ट्रॉनिक संसाधन]. एसपीएस "सल्लागार प्लस". http://www. consultant.ru/online/. प्रवेशाची तारीख: 03/02/2011.
3. कामाची पुस्तके भरण्यासाठी सूचना. 10 ऑक्टोबर 2003 च्या रशियन फेडरेशनच्या श्रम आणि सामाजिक विकास मंत्रालयाच्या ठरावाचा परिशिष्ट क्रमांक 1 क्रमांक 69 "कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचनांच्या मंजुरीवर" [इलेक्ट्रॉनिक संसाधन]. एसपीएस "सल्लागार प्लस". http://www.consultant.ru/online/. प्रवेशाची तारीख: 03/02/2011.
4. डोरोनिना एल.ए. दस्तऐवज प्रवाहाचे आयोजन. शैक्षणिक पद्धत. भत्ता एम.: राज्य शिक्षण विद्यापीठ, 2005.

अधिकृतपणे काम करणाऱ्या कोणत्याही कर्मचाऱ्यासाठी वर्क बुक हे सर्वात महत्वाचे दस्तऐवज आहे. या पुस्तकात नोंदवलेली माहिती एखाद्या नागरिकाच्या कामकाजाचा "इतिहास" तपासण्यासाठी आधार प्रदान करते. त्यामुळे रेकॉर्डच्या विश्वासार्हतेवर प्रश्नचिन्ह उपस्थित होऊ नये. फिक्सेशनसाठी त्यांच्यापैकी प्रत्येकाची स्वतःची जागा आहे. वर्क रेकॉर्ड भरण्यासंबंधी अनेक शंकांपैकी एक प्रश्न आहे ज्यासाठी पूर्ण आणि विश्वासार्ह उत्तर आवश्यक आहे, कामाच्या रेकॉर्डमध्ये शिक्षणाचा रेकॉर्ड योग्यरित्या कसा प्रविष्ट करावा.

कामाच्या पुस्तकात नोंदी

पुस्तकात लिहिलेली प्रत्येक माहिती नागरिकांच्या कामाच्या क्षणांवर अनेक घटकांवर परिणाम करते. यामध्ये पगार, बोनस, सेवेची लांबी, नोंदणी किंवा पेन्शनची पावती इत्यादींचा समावेश होतो. म्हणून, या दस्तऐवजाची देखभाल करणे खूप जबाबदार आहे.

एखाद्या व्यक्तीच्या वर्कबुकमध्ये अनेक विशिष्ट विभाग असतात:

  • शीर्षक पृष्ठ)
  • नोकरी माहिती)
  • पुरस्कारांबद्दल माहिती.

पहिल्या पृष्ठावर (शीर्षक पृष्ठ) नागरिकांच्या वैयक्तिक डेटाबद्दल माहिती रेकॉर्ड केली जाते.

  • आडनाव)
  • आडनाव)
  • जन्मतारीख)
  • शिक्षण)
  • व्यवसाय, खासियत.

जेव्हा एखादी व्यक्ती हा दस्तऐवज तयार करते तेव्हा या नोंदी केल्या जातात. उर्वरित पृष्ठांवर कामाच्या क्रियाकलापांदरम्यान रेकॉर्ड केलेल्या नोंदी आहेत.

  • भरती)
  • बाद)
  • पुरस्कार

या प्रकरणात, कोणतीही माहिती व्यवस्थापक किंवा विश्वासू कर्मचाऱ्यांच्या स्वाक्षरीने आणि कंपनीच्या सीलद्वारे मंजूर करणे आवश्यक आहे.

शिक्षणाविषयी वर्क बुकमध्ये नोंद

पहिल्या पृष्ठावर, कर्मचाऱ्यांच्या डेटामध्ये, शिक्षण आणि व्यवसाय, वैशिष्ट्य याबद्दल एक विशेष स्तंभ आहे. वर्क परमिटची प्रक्रिया सुरू असताना ते भरले जाते. ही माहिती तथ्यांच्या अचूकतेची पुष्टी करणाऱ्या विशिष्ट दस्तऐवजाच्या सादरीकरणानंतरच रेकॉर्ड केली जाते:

  • प्रमाणपत्र)
  • डिप्लोमा

स्पेशॅलिटीसाठी त्याला ज्या पदासाठी नियुक्त केले जात आहे त्यासाठी तज्ञाच्या योग्यतेची पुष्टी करणारे दस्तऐवज आवश्यक आहे. परंतु या प्रकारची पुष्टी तेव्हाच आवश्यक असते जेव्हा एखाद्या व्यक्तीला विशिष्ट स्पेशलायझेशनमध्ये नोकरी मिळते, ज्यामध्ये कर्मचाऱ्याला विशेष ज्ञान असणे आवश्यक असते.

वर्क बुक भरणे: शिक्षणाबद्दल माहिती

कामाचा अहवाल भरणे व्यवस्थापक किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत व्यक्तीने केले पाहिजे. सर्व नोंदी हाताने केल्या जातात. शीर्षक पृष्ठावर शिक्षणाविषयी माहिती योग्यरित्या लिहिण्यासाठी, शिक्षणावरील दस्तऐवजानुसार, आपल्याला एका विशिष्ट ओळीत लिहावे लागेल:

  • सरासरी)
  • विशेष माध्यमिक)
  • उच्च.

कर्मचारी ज्या संस्थेत काम करतो किंवा काम करेल ते वैशिष्ट्य आणि व्यवसाय नेमके लिहिलेले असते. पहिल्या पृष्ठावरील सर्व माहिती त्रुटींशिवाय रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे, कारण शीर्षक पृष्ठावर त्यांना दुरुस्त करणे नियम आणि कायद्यानुसार अशक्य आहे. जेव्हा सर्व डेटा रेकॉर्ड केला जातो, तेव्हा तज्ञ किंवा व्यवस्थापकास खालील एका विशिष्ट ओळीत साइन इन करणे आवश्यक आहे. रेकॉर्ड कंपनीच्या सीलसह चिकटविणे आवश्यक आहे.

मुख्य शीटवर रेकॉर्डिंग केल्यानंतर, तुम्ही लेबर डॉक्युमेंटच्या कव्हरवर मागील बाजूस दस्तऐवजाचा प्रकार, अनुक्रमांक, मालिका, जारी करण्याची तारीख लिहिणे आवश्यक आहे. मग कागदपत्र भरणाऱ्या व्यक्तीची स्थिती आणि त्याची स्वाक्षरी दर्शविली जाते. शेवटी, मंजुरीसाठी स्टॅम्प आवश्यक आहे.

शिक्षणातील बदलाबद्दल वर्क बुकमध्ये नोंद

जेव्हा कर्मचाऱ्यांच्या कार्यपुस्तिकेत विविध बदल नोंदवले जातात, तेव्हा प्रभारी व्यक्तीला हे माहित असणे आवश्यक आहे की कोणत्या कागदपत्रांवर (एलएलए) जोर दिला पाहिजे:

  • रशियाचा कामगार संहिता)
  • कामाची पुस्तके राखण्यासाठी आणि साठवण्याचे नियम)
  • कामाची पुस्तके भरण्याच्या सूचना.

या दस्तऐवजांच्या मदतीने, तुम्ही वैयक्तिक डेटामधील बदल अचूकपणे आणि त्रुटींशिवाय प्रविष्ट करू शकता.

कालांतराने, कर्मचारी त्याच्या ज्ञानाची पातळी वाढवू शकतो आणि नवीन शिक्षण घेऊ शकतो. येथे प्रश्न उद्भवतो: या प्रकरणात वर्क बुकमध्ये शिक्षणाबद्दल नोंद कशी करावी? मुख्य पृष्ठावर, "शिक्षण" ओळीत, पूर्वी केलेल्या प्रवेशानंतर, तुम्ही स्वल्पविराम लावू शकता आणि नवीन शिक्षण प्राप्त करण्याबद्दल माहिती प्रविष्ट करू शकता. उदाहरणार्थ, जर तेथे "सरासरी" शिलालेख असेल तर "उच्च" स्वल्पविरामाने विभक्त केले जावे.

अशा रेकॉर्डला कायदेशीर शक्ती नसेल, जर ते लिहिताना, आपण या शिक्षणाच्या पावतीची पुष्टी करणारे दस्तऐवज सूचित केले नाही. पहिल्या प्रकरणात जसे, क्रस्टच्या मागील बाजूस आपल्याला नाव, परवाना प्लेट, दस्तऐवजाची मालिका आणि तारीख प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. मग रेकॉर्डवर स्वाक्षरी आणि सीलसह प्रमाणित करणे आवश्यक आहे. लक्ष द्या: तुमचा शैक्षणिक रेकॉर्ड बदलतानाच अशी लिंक आवश्यक आहे.

जर कंपनीसाठी काम करण्यासाठी आलेला कर्मचारी उच्च शैक्षणिक संस्थेचा विद्यार्थी असेल तर "शिक्षण" ओळीत तुम्हाला "अपूर्ण उच्च शिक्षण" लिहावे लागेल. हे रेकॉर्डिंग अनिवार्य नाही - ते कर्मचार्याच्या विनंतीनुसार केले जाते. जेव्हा विद्यार्थी संस्थेतून पदवीधर होतो आणि डिप्लोमा प्राप्त करतो, तेव्हा रोजगार फॉर्म भरण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीने बदललेली माहिती प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. स्वल्पविराम लावला जातो, ज्यानंतर उच्च शिक्षणाबद्दल शिलालेख प्रविष्ट केला जातो. सादर केलेला दस्तऐवज सर्व नियमांनुसार पुस्तकात प्रविष्ट केला आहे.

शिक्षणाविषयी वर्क बुकमध्ये योग्यरित्या नोंद कशी करावी, ते कसे बदलावे आणि चुका कशा दुरुस्त करायच्या?

विशेष अतिरिक्त शिक्षण म्हणजे विशिष्ट व्यवसाय किंवा नवीन वैशिष्ट्य प्राप्त करणे. ही माहिती एंटर करताना, तुम्ही पूर्वीची माहिती ओलांडू नये; तिच्या पुढे नवीन माहिती प्रविष्ट केली जाते.

एखादा कर्मचारी घेत असलेले रिफ्रेशर कोर्स या क्षेत्रातील अतिरिक्त ज्ञान देतात. परंतु नियमांनुसार, अशी नोंद कामगार रेकॉर्डमध्ये समाविष्ट नाही. श्रेणी, श्रेणी आणि वर्ग नंतर बदलल्यास केवळ माहिती रेकॉर्ड केली जाते. येथेच व्यवस्थापकाकडून विशिष्ट ऑर्डर काढली जाते. त्यानंतर, संकलित केलेल्या दस्तऐवजावर आधारित, आपण आवश्यक स्तंभात बदल करू शकता. स्वाक्षरी आणि शिक्का मारून प्रवेश मंजूर केला जातो.

कर्मचाऱ्याने शेवटचे काम केले त्या ठिकाणी तज्ञाचे शिक्षण, वैशिष्ट्य आणि व्यवसायातील बदलांची माहिती प्रविष्ट केली जाते. ही माहिती मागील माहितीसाठी अतिरिक्त आहे. सूचनांमध्ये कामाच्या दस्तऐवजाच्या मागील कव्हरवरील लिंक संबंधित तपशीलवार सूचना नसतात, जेथे कायदेशीरपणाची पुष्टी करणारा दस्तऐवज रेकॉर्ड केला जातो.

वर्क बुकमध्ये शिक्षणाविषयी नोंद करताना त्रुटी

आपण शीर्षक पृष्ठावर चुका करू शकत नाही, कारण वैयक्तिक डेटा माहितीची विश्वासार्हता श्रम आयोजित करण्यासाठी सर्वात महत्वाच्या नियमांपैकी एक आहे. दस्तऐवज हाताने भरलेले असल्याने, चूक होण्याची किंवा चुकीची लिहिण्याची शक्यता लक्षणीय आहे.

विहित पद्धतीने काम आणि पुरस्कारांच्या माहितीमध्ये दुरुस्ती करता येईल. एज्युकेशन लाइनमध्ये त्रुटी आढळल्यास, संपूर्ण पुस्तक अवैध मानले जाईल, कारण ही नोंद दुरुस्त केली जाऊ शकत नाही. पुस्तक भरणाऱ्या व्यक्तीने कर्मचाऱ्याचे पुस्तक वैध नाही असे सांगणारा कायदा तयार केला पाहिजे. हा कायदा विशेष फाईलमध्ये दाखल केला आहे. बेकायदेशीर दस्तऐवजाचा नाश केवळ तयार केलेल्या कायद्याच्या आधारावर होतो. कंपनीचे प्रमुख कर्मचाऱ्यांच्या नवीन श्रम दस्तऐवजासाठी सर्व खर्च कव्हर करतात.

जेव्हा एखाद्या संस्थेतील तज्ञांच्या अनेक वर्षांच्या कामानंतर एखादी त्रुटी किंवा अयोग्यता लक्षात येते, तेव्हा व्यवस्थापकाला नियमात अपवाद करावा लागतो. त्याच वेळी, तो संपूर्ण शब्द (शिलालेख) ओलांडतो (हे सर्व केले जाते जेणेकरून भविष्यात जुनी नोंद वाचता येईल, म्हणजेच एका ओळीने) आणि चुकीच्या पर्यायाच्या पुढे तो नवीन अचूक माहिती लिहितो. या क्रियांची पुष्टी करण्यासाठी, ज्या दस्तऐवजासह नवीन डेटा प्रविष्ट केला गेला होता तो मागील कव्हरवर दर्शविला जातो. मग तुम्हाला स्वाक्षरी आणि सीलसह रेकॉर्ड प्रमाणित करणे आवश्यक आहे.

कोणत्याही परिस्थितीत, आपल्याला हे लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे की वैयक्तिक वर्ण, संख्या आणि अक्षरे ओलांडणे प्रतिबंधित आहे. तसेच, तुम्ही जुन्या नोंदीच्या वर किंवा खाली नवीन माहिती देऊ नये.