Ako otvoriť papiernictvo. Obchodné papiernictvo

Papiernictvo a papierenské výrobky sú dnes žiadané nielen medzi študentmi, ale takmer vo všetkých oblastiach podnikania. Rozvoj tohto trhu v Rusku však nastal v prvej polovici 90-tych rokov, vtedy sa v tomto segmente začali objavovať zahraničné výrobky, ktoré sa v tom čase veľmi líšili od domáceho papiernictva nielen tvarom a farbou, ale aj v ich dosahu. Mnohé doplnky, bez ktorých si dnes nemožno predstaviť bežnú kancelársku prácu, boli v tej dobe nenárokované, napríklad v tých rokoch sa nenašlo využitie pre bežnú zošívačku.

Za posledných pár rokov sa na tomto trhu objavili dva trendy. Po prvé, značkové výrobky sa stali veľmi žiadanými. Po druhé, rozsah používaných písacích potrieb sa výrazne zvýšil.

Dnes sa pod kancelárskymi potrebami rozumejú tieto skupiny tovaru:

Registrovať priečinky;
Kresliace potreby;
Sponky, gombíky, strúhadlá a sponky na papier;
Stolové súpravy;
PVC a PP priečinky;
Písacie potreby;
Lepidlo, lepiace pásky, pilníky atď.

Izba

Na otvorenie papiernictva je lepšie zvoliť priestory v tých častiach mesta, kde je najväčšia koncentrácia malých prevádzok a vhodné miesto je aj v blízkosti vysokej školy alebo technickej školy.

Ako pracovná možnosť sa môžete dohodnúť na prenájme malého priestoru na území obchodov s detským tovarom, ale v tomto prípade budú hlavnou cieľovou skupinou rodičia, ktorí pripravujú svoje deti do školy, to znamená, že podnikanie bude silne sezónne.

Prenajatá plocha musí zahŕňať:

nákupná miestnosť;
Priestory pre zamestnancov;
Kúpeľňa;
Malý sklad.

Veľkosť priestorov papiernictva priamo závisí od celkového množstva vystaveného tovaru. Na organizáciu práce malého obchodu bude stačiť prenajať si miestnosť s rozlohou asi 15 metrov štvorcových. m Stojí za zmienku, že vysoká vlhkosť v miestnosti negatívne ovplyvňuje kvalitu papiera, takže pri uzatváraní nájomnej zmluvy je potrebné tento bod prediskutovať.

personál

Pre malé papiernictvo bude stačiť jedna predavačka a pokladníčka. Poradca musí priviezť tovar zo skladu a dohliadať aj na počínanie zákazníkov. Napriek prevalencii kancelárskych potrieb je ich používanie spojené s niektorými nuansami, ktoré musí predajca vedieť vysvetliť potenciálnym kupcom. Na prípravu správ a komunikáciu so zástupcami daňového úradu bude stačiť najať si účtovníka na čiastočný úväzok.

Úskalia a odplata

Napriek neustále sa zvyšujúcemu dopytu po papiernictve nie je také ľahké uspieť v tomto segmente kvôli prítomnosti veľkého množstva už rozvinutých konkurentov. Situáciu ešte viac komplikuje fakt, že začínajúci obchod sa jednoducho potrebuje nejakým spôsobom odlíšiť od svojich konkurentov a to sa v papiernictve naozaj ťažko darí.

Napriek všeobecnému ročnému nárastu predaja kancelárskych potrieb rastie segment kancelárskych potrieb ročne o 15-20% a školských potrieb - iba o 10-12%. Predaj kancelárskych potrieb v skutočnosti predstavuje asi 60 % celkových tržieb malého obchodu s kancelárskymi potrebami.

Výška počiatočných nákladov na otvorenie papiernictva sa pohybuje od 500 tisíc rubľov. Táto suma bude rozdelená približne takto:

Renovácia priestorov - 70 tisíc rubľov;
Nákup obchodného vybavenia - 100 tisíc rubľov;
Reklama - 30 tisíc rubľov;
Nákup prvej šarže tovaru - 300 tisíc rubľov.

Mesačné náklady na údržbu predajne budú zahŕňať:

Nájomné - 20 tisíc rubľov;
Platba pracovníkom - 90 tisíc rubľov;
Reklama - 10 tisíc rubľov.

Celkom: 120 tisíc rubľov.

Priemerná prirážka na kancelárske potreby sa pohybuje od 50%, na niektorých lacných položkách - 150-200%.

Stojí za zmienku, že v súčasnosti sú veľmi žiadané služby skenovania a kopírovania materiálov, ako aj tlače dokumentov z elektronických médií. Dodatočný príjem je možné získať predajom súvisiacich produktov, ako sú časopisy, CD disky, pohľadnice a formuláre dokumentov. Ignorovať by ste nemali ani sezónny tovar v podobe rôznych školských potrieb, akými sú peračníky a ruksaky.

S prihliadnutím na dodatočné príjmy bude doba návratnosti počiatočných nákladov približne jeden rok.

Jedným z typov produktov, ktoré sú stabilne žiadané, sú písacie potreby. Vidíme ich všade okolo nás: v škole, v kancelárii a dokonca aj doma. Perá, ceruzky, pásky, papier všetkých veľkostí, gumy, dierovače, sponky a rôzne komponenty – to všetko sú produkty, ktoré sa zvyčajne predávajú cez obchod s kancelárskymi potrebami. Do akej miery je tento typ podnikania výhodnejší a čo je potrebné na jeho propagáciu, bude diskutované nižšie.

Čo je dobré na firme, ktorá predáva kancelárske potreby?
Kam umiestniť obchod - užitočné odporúčania
Ako zarába papiernictvo?
Procesná registrácia, náklady a usporiadanie maloobchodnej predajne

Čo je dobré na firme, ktorá predáva kancelárske potreby?

Medzi výhody takéhoto tradičného podnikania možno zaznamenať tieto body:

papiernictvo je žiadané medzi bežnou populáciou a nielen študentmi, ako by si ignoranti mohli myslieť;
sú celkom ziskové z hľadiska predaja a majú dobrú prirážku;
napriek určitej sezónnosti je dopyt po takýchto produktoch počas celého kalendárneho roka;
nevyžadujú špeciálne skladovacie podmienky a nie je potrebné sa obávať pravidelných kontrol sanitárnej a epidemiologickej stanice;
Popri priamom predaji papiernictva môžete predávať galantériu, ako aj poskytovať súvisiace služby spojené s používaním kancelárskej techniky a pod.

Napriek uvedeným výhodám sú s otváraním spojené určité ťažkosti. Najdôležitejším problémom je, že najperspektívnejšie miesta pre obchod sú už väčšinou obsadené. Zároveň je možné nájsť priestory, v ktorých sa nachádzala predajňa iného profilu, ktorá je na tom zle. Je vhodné nájsť miesto, ktoré sa bude nachádzať v oblasti intenzívnej osobnej dopravy, a ešte lepšie - v blízkosti stredných a vysokých škôl.

Na druhej strane najfrekventovanejšie ulice a štvrte si vyžiadajú vyššie nájomné. Aby sa zákazníci rýchlo dozvedeli o otvorení vašej predajne, jej dvere by mali smerovať k červenej čiare alebo k frekventovanému chodníku. Úroveň súťaže ale treba hodnotiť triezvo. Ak už je v okolí podobný bod s „priklincovanou“ klientelou, tak otvorenie ďalšieho papiernictva má sotva zmysel. Pokiaľ nemôžete znížiť ceny alebo ponúknuť ďalšie služby na požiadanie.

Obchodné štvrte s množstvom kancelárskych priestorov sú ďalšou výhodnou možnosťou umiestnenia papiernictva. Ak ich však považujete za svojich stálych zákazníkov, podľa toho treba vyberať aj sortiment. To si bude vyžadovať špecializáciu, ktorá sa trochu líši od tej, na ktorú sa zameriavajú školáci. Na pultoch ale nesmie chýbať ani obyčajný kancelársky papier a sponky do zošívačky.

Ako zarába papiernictvo?

Aké typy služieb môže papiernictvo poskytnúť svojim existujúcim a potenciálnym klientom? Prvým a hlavným smerom je maloobchodný predaj takých populárnych kancelárskych produktov, ako sú perá, papier, pravítka, výrobky pre študentov, lepenka, plastelína a mnoho ďalších. Ak to priestor dovolí, je dobré sortiment rozšíriť o detské knihy a omaľovánky. Pohľadnice sú medzi ľuďmi neustále žiadané. Preto budú jednoznačne užitočné 2-3 stojany.

Nemenej obrat tvoria súvisiace služby, predovšetkým kopírovanie a tlač vo formátoch A4, A3, A2, A1. Tieto služby sú už tradične žiadané medzi študentmi, študentmi stredných škôl a špecializovaných inštitúcií všeobecného vzdelávania. A všetci ostatní kupujúci si pravidelne potrebujú kopírovať pas, identifikačné číslo alebo rôzne dokumenty, vytlačiť knihu alebo blahoželanie. Okrem iných služieb je žiadaná väzba kníh, diplomoviek, ročníkových prác, dizertácií a pod. Časť papiernictva je možné dať do podnájmu fotoateliéru alebo podnikateľovi, ktorý sa zaoberá predajom mobilných telefónov, príslušenstva a opravou týchto zariadení.

Procesná registrácia, náklady a usporiadanie maloobchodnej predajne

Ak neplánujete okamžite otvoriť veľký obchod na pôsobivom maloobchodnom priestore, optimálnym riešením z hľadiska registrácie by malo byť otvorenie individuálneho podniku. Pokiaľ ide o zdanenie, odporúčame zvoliť jednu daň, a ak nie je poskytnutá, potom „zjednodušenú“ daň. Maloobchod s papierenským tovarom má podľa OKVED kód 52.47.3.

Aké ďalšie povolenia a procedurálne otázky budú potrebné? Povolenie na podnikanie potvrdzujú orgány požiarnej inšpekcie a sanitárny a epidemiologický dozor. Zakúpenú registračnú pokladnicu je potrebné zaregistrovať na daňovom úrade v mieste registrácie alebo podnikania.

So svetlými a modernými rekonštrukciami miestnosti si nie je potrebné najskôr lámať hlavu. Je dôležité, aby mal predajňu viditeľné označenie a aby bol priestor vo vnútri predajne čistý a uprataný. Veľká pozornosť by sa mala venovať správnemu umiestneniu všetkých produktov. Budete si musieť zaobstarať sklenené vitríny, regály, kopírovacie a tlačiarenské zariadenia. Z personálu budete potrebovať aspoň 1, alebo aj 2 predajcov. Účtovníčku a upratovačku pozývame každú hodinu, na polovičný úväzok. Ostatné administratívne záležitosti bude musieť riešiť priamo majiteľ predajne.

Čo sa týka nákupu tovaru, na to sú najvhodnejšie veľkoobchodné sklady komodít. Objednávky môžete zadávať cez internet: v tomto prípade môže podnikateľ počítať dokonca s doručením od veľkoobchodu.

Čo sa týka počiatočných nákladov, nájomné bude závisieť od mesta a oblasti lokality. Na renováciu priestorov a nákup vitrín budete musieť minúť najmenej 50 000 - 70 000 rubľov. Kopírka, tlačiareň, laminátor je možné zakúpiť používané, ale v dobrom stave. To je asi ďalších 30 000 rubľov. Navyše budete musieť na začiatku kúpiť komerčné produkty za najmenej 150 000 - 200 000 rubľov. Predajňa sa zaplatí za 1 až 2 roky, v závislosti od toho, ako úspešne bol individuálny podnikateľ schopný zorganizovať takýto obchod.

Ako vidíte, ak sa k problematike otvorenia papiernictva postavíte komplexne, potom vám tento biznis ľahko vytvorí stabilný priemerný príjem. Dôležité je dbať na správny výber miesta podnikania, ako aj poskytnúť ľuďom rozšírený zoznam služieb. Takto bude možné primerane konkurovať existujúcim maloobchodným predajniam iných podnikateľov.

Kancelárske potreby spadajú do kategórie spotrebného materiálu a dokážu generovať zisk po celý rok. Výrobky tohto typu sú potrebné na prevádzku akéhokoľvek podniku, takže obchod s kancelárskymi potrebami môže byť veľmi výnosným podnikom.
Hlavným konzumentom papiernictva sú početní školáci a študenti. Vrchol predaja nastáva začiatkom školského roka. To sa dá úspešne využiť, ak sa rozhodnete otvoriť si papiernictvo.

Všetky písacie potreby možno rozdeliť do niekoľkých typov: pre študentov, kancelárske potreby, exkluzívne papiernictvo a súvisiace produkty. S ohľadom na to môžete plánovať svoje podnikanie. Štatistiky uvádzajú, že najväčší podiel tržieb pripadá na kancelárske potreby – približne šesťdesiat percent. Každý rok sa dopyt po tomto type produktu zvyšuje.
Najobľúbenejšie papierenské výrobky medzi kupujúcimi sú tieto skupiny:

Vysoko kvalitné produkty sú kľúčom k úspechu akejkoľvek kategórie produktov.
Funkčné produkty, napríklad fixka.
Výrobky s neobvyklým dizajnom - spotrebitelia si najčastejšie vyberajú tmavé odtiene.
Nové položky sú vždy obľúbené.

Produkty, ktoré budete predávať, musia byť naplánované a štruktúrované. Je to spôsobené tým, že kancelárske potreby sa líšia charakteristikami a rozmanitosťou modelov jednotlivých kategórií produktov. Napríklad guľôčkové pero je samostatnou položkou v katalógu produktov a existuje veľa jeho modelov vyrábaných v rôznych dizajnoch a funkcionalite. Je vhodné mať vlastný sklad produktov, keďže sortiment predajne by sa mal pravidelne dopĺňať o nové produkty.
Pri organizovaní podnikania zvážte, či budete klientom poskytovať služby na doručovanie produktov do kancelárie. Ak je rozhodnutie kladné, budete potrebovať auto, vodiča dodávky a manažéra, ktorý bude prijímať objednávky a vystavovať faktúry. Nesmú chýbať katalógy produktov, z ktorých si vaši zákazníci môžu jednoducho a rýchlo objednať písacie potreby.

Štartovací kapitál

Veľkosť rozpočtu závisí od viacerých faktorov: aká veľká bude vaša predajňa, kde sa bude nachádzať a dokonca aj v akom meste. Je zrejmé, že v Moskve budú náklady na prenájom priestorov a vybavenia vyššie ako v provinčnom meste. To isté platí pre revolúcie.
Pri plánovaní obchodu s papierenským tovarom v prvom rade premýšľajte o organizácii maloobchodnej predajne - vybudovaní obchodu alebo prenájme vhodných priestorov. Prvá možnosť si vyžaduje značné výdavky, takže najbežnejším riešením obchodovania je prenájom. Vyberte si priestory v centrálnej časti mesta alebo tam, kde je sústredených veľa úradov a firiem, v blízkosti vzdelávacích inštitúcií. Vaši zákazníci by vás mali nájsť rýchlo a ľahko. Na predaj kancelárskych potrieb je lepšie zvoliť priehľadné vitríny. Ak máte veľkú predajňu, okrem showroomu zvážte zorganizovanie technickej miestnosti.

Zoznam nákladov potrebných na organizáciu podnikania zahŕňa náklady na nákup vybavenia. Minimum, ktoré budete potrebovať, je výkladný pult a nástenný stojan za predajcom. V prípade potreby môžete na stenu zavesiť police a držiaky. Objednajte si žiarivý nápis s veľkými písmenami, vložte do okna krásne darčekové sady na plochu. Do úložného priestoru si kúpte pevné police s vysokými a hlbokými policami.

personál

Obchod môže úspešne fungovať len vtedy, ak má kompetentných a kvalifikovaných odborníkov. Okrem manažéra musí byť medzi zamestnancami aj účtovník, manažér nákupu, predajcovia a niekto zodpovedný za dodávku. Ale taký veľký personál je možný len vtedy, ak si otvoríte veľké papiernictvo. V počiatočnom štádiu, ak máte malé oddelenie, môžete to urobiť sami. Pred začiatkom školského roka sa počet zákazníkov mnohonásobne zvyšuje, takže aj keď máte malú predajňu, bez ďalšieho personálu sa nezaobídete. Zapojte žiakov do práce. Spravidla majú v auguste voľno a vždy radi zarobia dočasný príjem.
Úroveň predaja priamo závisí od kompetencie predajcov. Napriek tomu, že kancelárske potreby sú veľmi bežné a známe každému, pri manipulácii s nimi musíte brať do úvahy veľa nuancií. Vaši zamestnanci sa musia dobre orientovať v typoch ponúkaných produktov. Okrem toho by sa mali dať ľahko zaškoliť, mali by byť pripravení nielen slúžiť zákazníkom, ale aj podporovať a propagovať všetky vaše snahy o rozvoj podnikania. Ak plánujete otvorenie samoobsluhy, budete potrebovať nielen manažérov na predajnom poschodí, ale aj skladníka, správcu, pokladníka a ochranku. Nábor takého počtu personálu je náročný na vlastnú päsť, preto je lepšie zveriť výber pracovníkov personálnej agentúre.

Reklama

Obchod s papiernictvom je nemožný bez reklamy. Existuje mnoho spôsobov, ako to urobiť. Najčastejšie ide o reklamné letáky roznášané okoloidúcim v blízkosti predajne. V počiatočnej fáze podnikania je to najoptimálnejšia metóda. Nemenej účinná je reklama v rozhlase a televízii. Čím viac peňazí do reklamy investujete, tým bude efektívnejšia. Veľa závisí od reklamnej agentúry, preto sa obráťte na profesionálov a nesnažte sa šetriť – od toho závisí reputácia obchodu. V tomto smere sa predaj papiernictva nelíši od akéhokoľvek iného podnikania.
Pri vytváraní letákov je rozumné uviesť cieľové publikum vášho obchodu, produktu a sezóny. Ak sa napríklad propagácia realizuje v období, keď sa deti pripravujú do školy, celkový koncept by mal zodpovedať tejto myšlienke.

Internet zohráva dôležitú úlohu pri propagácii tovaru. Vytvorte si vlastnú webovú stránku a umiestnite na ňu kompletný katalóg produktov. Snažte sa, aby bolo používanie jednoduché, zrozumiteľné a zaujímavé. Postupom času môžete organizovať prijímanie objednávok cez internet a dokonca úplne prejsť na tento typ obchodu.

Hľadanie dodávateľa
Nábor
Koľko môžete zarobiť
Aké vybavenie si vybrať
Potrebujem povolenie na otvorenie?
Predajná technológia
- - - Podobné podnikateľské nápady:

Situácia na ruskom trhu s papierenským tovarom je taká, že počet aktívnych účastníkov na tomto trhu je veľmi veľký. Jedným z hlavných dôvodov ovplyvňujúcich tento vývoj je, že tento trh je charakterizovaný absenciou veľkých hráčov. To prispieva k rastu počtu malých a stredných obchodných podnikov, ktoré si navzájom získavajú malý podiel na trhu. Dnes v Rusku existuje viac ako 3 000 profesionálnych operátorov trhu s papierenským tovarom.

Krok za krokom plán otvorenia papiernictva

V prvom rade sa odporúča dôkladne preštudovať hlavných hráčov na trhu s papierenským tovarom vo vašom meste a položiť si otázku: aká bude hlavná konkurenčná výhoda novej predajne? Dnes existuje niekoľko typov obchodov, ktoré predávajú papiernictvo:

Špecializované papiernictvo ponúkajúce najširší sortiment v tejto skupine. Vrátane reťazcov špecializovaných predajní.
Obchodné domy ponúkajúce darčekový a pohostinský sortiment. Často ide o drahé a kvalitné papiernictvo.
Maloobchodné reťazce, ktoré predávajú papiernictvo ako doplnkový tovar k svojmu sortimentu. Takéto obchody často ponúkajú kancelárske potreby za zvýhodnené ceny, čím priťahujú veľké množstvo zákazníkov.

Okrem toho je možné papierenské výrobky predávať spolu s hračkami, darčekmi, knihami a iným tovarom. Tovar spontánneho dopytu (notebooky, perá, poznámkové bloky) sa často predáva na veľtrhoch, trhoch, kioskoch a stánkoch.

Koľko peňazí potrebujete na otvorenie papiernictva?

Investície do otvorenia špecializovaného papiernictva závisia od množstva faktorov vrátane veľkosti predajne, formátu obchodu a stavu priestorov. Napríklad, ak otvoríte obchod v nákupnom centre (vo formáte „ostrov“), renovácia priestorov nie je potrebná. Stačí si zakúpiť potrebné vybavenie a tovar na predaj. Ak sú priestory suterénom viacposchodovej budovy, niekde v rezidenčnej štvrti mesta, potom sa nemôžete obísť bez minimálnych kozmetických opráv. Odtiaľ môžeme rozlíšiť niekoľko možností pre začatie podnikania s rôznym počiatočným kapitálom:

1. Maloobchodná predajňa v nákupnom centre alebo na univerzite vo formáte „ostrov“.

Veľkosť predajnej plochy často nepresahuje 15m2. Minimálna veľkosť investície začína od 340 tisíc rubľov a zahŕňa:

Maloobchodné vybavenie (pult, vitríny a regály) - od 100 tisíc rubľov.
Záloha na prenájom - od 40 tisíc rubľov.
Nákup sortimentu tovaru - od 150 tisíc rubľov.

Výhody: rýchly štart podnikania, nízke náklady na rozbeh, vysoká návštevnosť predajne, bez potreby inzercie. mínusy: vysoké náklady na prenájom, teda vysoké fixné náklady.

2. Maloobchodná predajňa v samostatnej miestnosti

Napríklad prvé alebo prízemie viacposchodovej budovy. Plocha takýchto priestorov často umožňuje organizáciu plnohodnotného samoobslužného obchodu. Minimálna veľkosť investície začína od 500 tisíc rubľov a zahŕňa:

Oprava a dizajn priestorov - od 70 tisíc rubľov.
Obchodné vybavenie (pult, vitríny a stojany) - od 100 tisíc rubľov.
Záloha na prenájom - od 30 tisíc rubľov.
Reklama, vrát. výroba reklamného nápisu - od 50 tisíc rubľov.
Nákup sortimentu tovaru - od 200 tisíc rubľov.
Ostatné organizačné výdavky (registrácia jednotlivých podnikateľov, palivá a mazivá, nepredvídané výdavky) - od 50 000 rubľov.

Výhody: Takéto priestory majú často veľké plochy (na rozdiel od obchodných centier), čo umožňuje prezentovať širší sortiment tovaru. Taktiež cena prenájmu je často výrazne nižšia ako v rovnakom nákupnom centre. mínusy: vyššie počiatočné náklady na otvorenie maloobchodnej predajne. Jednou z nevýhod je tiež nedostatok vysokej návštevnosti takýchto bodov, v dôsledku čoho sú potrebné veľké náklady na reklamu predajne a dlhšie obdobie propagácie podnikania (hromadenie stálych zákazníkov).

3. Stacionárny pavilón alebo kiosk

Minimálna veľkosť investície začína od 820 tisíc rubľov a zahŕňa:

Nákup a inštalácia obchodného pavilónu - od 400 tisíc rubľov.
Pripojenie k elektrickým sieťam - od 80 tisíc rubľov.
Obchodné vybavenie - od 60 tisíc rubľov.
Príprava povoľovacej dokumentácie - od 50 tisíc rubľov.
Reklama - od 30 tisíc rubľov.
Nákup sortimentu tovaru - od 150 tisíc rubľov.
Ostatné organizačné výdavky (registrácia jednotlivých podnikateľov, palivá a mazivá, nepredvídané výdavky) - od 50 000 rubľov.

Výhody: žiadna závislosť od prenajímateľa, keďže priestory budú vaším majetkom. Dochádza tak k výraznej úspore fixných nákladov maloobchodnej predajne (prenájom pozemku je babka). mínusy: najvyššie počiatočné náklady zo všetkých navrhovaných možností, a teda aj vyššia doba návratnosti podniku.

Aký daňový systém zvoliť pre papiernictvo. kód OKVED

Ďalej musíte zaregistrovať svoju podnikateľskú činnosť. Organizačnou a právnou formou papiernictva môže byť buď bežný individuálny podnikateľ alebo právnická osoba - LLC. Pre malú predajňu, ktorá neplánuje budovať sieť pobočiek, je to celkom dosť zaregistrovať samostatného podnikateľa. Je to lacnejšie, rýchlejšie a vyžaduje si minimálny balík dokumentov. Pri vypĺňaní prihlášky uveďte kód OKVED 52.47.3 „Maloobchod s papierenským tovarom a papierenskými potrebami“. Ihneď pri registrácii podniku na daňovom úrade by ste si mali zvoliť daňový systém. Najvýhodnejší pre papiernictvo je systém zdaňovania vo forme jednotnej dane z imputovaného príjmu (UTII). UTII oslobodzuje podnikateľa od platenia daní, ako je DPH, daň z príjmu a daň z nehnuteľnosti. Navyše v predajni nie je potrebné inštalovať registračnú pokladnicu, účtovníctvo je výrazne zjednodušené. Prečítajte si viac v článku: “ výber daňového systému" Ak si vyberiete zjednodušený daňový systém (USN), budete si musieť nainštalovať registračnú pokladnicu a zaregistrovať ju na daňovom úrade.

Aké dokumenty sú potrebné na otvorenie papiernictva?

Základné dokumenty - osvedčenie o registrácii jednotlivého podnikateľa alebo LLC (charakteristika právnickej osoby);
Osvedčenie o registrácii na daňovom úrade, o registrácii v Rosstat;
Doklady k priestorom: nájomná zmluva alebo list vlastníctva;
Záver Rospotrebnadzor (SES) o súlade konkrétnych priestorov s normami a požiadavkami na predajne papiernictva a iných potrieb;
Dohody s organizáciami tretích strán: dohoda o dezinfekcii, dohoda o likvidácii lámp s obsahom ortuti, dohoda o čistení vetrania, dohoda o chemickom čistiarni a službách práčovne, dohoda o odvoze pevného odpadu a odpadu.

Vytváranie sortimentu produktov

Ďalším krokom je naplnenie obchodu tovarom. Toto je jeden z hlavných počiatočných nákladov obchodu. Nákup tovaru v závislosti od veľkosti priestorov bude stáť najmenej 150 tisíc rubľov. Hlavný sortiment zahŕňa: papierenské výrobky, tlačoviny, ceruzky, gumy, pravítka, perá, fixky, spotrebný materiál pre kancelársku techniku, počítačové disky, flash disky, kalkulačky, kalendáre, suveníry a darčeky, tovar pre školákov (aktovky, batohy) . Podľa niektorých údajov najväčšiu ziskovosť prinášajú kombinácie produktov v pomere: 60 % kancelárske potreby a 40 % študentské potreby. Jediná vec je, že pred začiatkom školského roka sa priorita mení na študentský tovar.

Otvorenie obchodu je lepšie odložiť na „hlavnú sezónu“, ktorá začína v auguste pred začiatkom školského roka.

Hľadanie dodávateľa

V štruktúre hlavných dodávateľov kancelárskych potrieb je hlavný podiel pridelený krajinám východnej Ázie – viac ako 60 % všetkého dovozu, 25 % európskym krajinám a 15 % zvyšku sveta. K najznámejším ruským dodávateľom písacích potrieb patrí najväčší výrobca zápisníkov CJSC Bumizdeliya, petrohradské továrne Luch a Gamma (výroba farieb), Saratovská firma na výrobu písacích potrieb Stamm či Tyumenská firma Oblkulttorg, výrobca plastové priečinky. Pri prvom veľkom nákupe sa nesnažte kúpiť najlacnejší (čínsky) tovar. Nízka cena veľmi často znamená nízku kvalitu. V dôsledku toho sa váš tovar zle vypredá a zostane na sklade. Na druhej strane aj drahé produkty môžu kupujúcich odradiť. Nasleduje záver - držať sa stredného cenového segmentu, predávať kvalitné produkty za rozumné ceny. Dnes, ak chcete kúpiť písacie potreby vo veľkom, nemusíte ísť do veľkoobchodného skladu. Všetkých dodávateľov, a to nielen vo vašom regióne, nájdete na internete. Napríklad zadaním slovného spojenia “Veľkoobchod s kancelárskymi potrebami” do vyhľadávača nájdete množstvo spoločností, ktoré vo veľkom predávajú kancelárske potreby. Pri prvom veľkoobchodnom nákupe pomôže aj rutinná analýza existujúcich maloobchodných predajní predávajúcich kancelárske potreby (potenciálnych konkurentov). Aké produkty predávajú, ktorých výrobcovia sú zastúpení, v akom cenovom segmente pôsobia atď. Čím viac sa dozviete o svojich konkurentoch, tým lepšie. Nie nadarmo sa hovorí: "Kto má informácie, riadi situáciu." Pri nastavovaní obchodnej prirážky produktu postupujte z týchto priemerných prirážok: kancelársky papier - 20 %, písacie potreby - 40 % - 50 %, kancelárske suveníry - 150 % - 200 %.

Nábor

Ďalším krokom je nájsť predajcov pre obchod. Teoreticky by sa hľadanie kvalifikovaného personálu malo vykonávať ešte pred nákupom tovaru. Dokonca aj malá maloobchodná predajňa bude potrebovať aspoň dvoch predajcov pracujúcich na 2/2 zmeny. Ak je predajňa veľmi zaneprázdnená, budete potrebovať niekoľko pokladníkov, vedúceho predajne a účtovníka. Keďže kancelárske potreby často nakupujú organizácie a právnické osoby, ktoré platia bankovým prevodom, je potrebný samostatný zamestnanec, ktorý bude prijímať objednávky bankovým prevodom. Táto funkcia je často priradená účtovníkovi obchodu. Plat pokladníkov je stanovený na základe malého platu (7-8 000 rubľov) + percento z predaja. To zvyšuje motiváciu zamestnancov a má pozitívny vplyv na objemy predaja. Celkovo sa na mzdový fond papiernictva vynakladá asi 80 - 100 tisíc rubľov (4 - 5 zamestnancov). Po prijatí prvých zamestnancov sa nezabudnite prihlásiť do mimorozpočtových fondov (PFR a Sociálnej poisťovne) ako zamestnávateľ. Za svojich zamestnancov je majiteľ predajne povinný platiť mesačné poistné vo výške 30 % zo mzdy.

Koľko môžete zarobiť

Ak vezmeme štatistiku, potom každý deň s dobrou polohou nakupuje v papiernictve 15 až 25 ľudí s priemerným účtom 300 rubľov. Takýto predaj prinesie majiteľovi obchodu asi 200 tisíc rubľov mesačne. Od tejto sumy hneď odpočítame bežné ako aj marketingové náklady, ktoré spolu predstavujú cca 60 tis. V čistom výsledku, berúc do úvahy počiatočné investície, sa podnik vyplatí počas prvých 9 mesiacov, čo mu umožní stať sa stabilným plusom v budúcnosti.

Aké vybavenie si vybrať

Pre predajnú oblasť budete musieť zakúpiť moderné vybavenie:

Regály.
Sklenené vitríny na zápisníky, diáre a obaly.
Počítadlo.
Počítač s pripojenou tlačiarňou, kopírkou.
Vybavenie potrebné na ukladanie dokumentov.
Závesné police.
Registračné pokladnice a snímače čiarových kódov.
Reklamné nápisy a bannery.

Ak plánujete otvoriť veľký obchod s kancelárskymi potrebami, budete potrebovať aj turnikety, web kamery a poplašný systém.

Dnes sa veľa začínajúcich podnikateľov zaujíma o zvýšenie alebo udržanie ziskovosti svojho podniku. Keďže kríza v ekonomike je stále dosť silná a znižovanie počtu zamestnancov neprináša želaný výsledok, musíme hľadať nové spôsoby, ako „uplatniť silu“ a preniesť podnikanie do režimu hľadania dodatočných zdrojov zisku. Otvorenie papiernictva sa pre mnohých stáva takouto záložnou možnosťou. Priamy predaj obľúbeného produktu totiž málokedy vedie k negatívnemu výsledku.

Súhrnná tabuľka obchodného projektu

Analýza trhu

Rast trhu s priemyselným papiernictvom, ktorý sa teraz podľa niektorých obchodníkov a ekonómov pohybuje od 20 do 40 % ročne, je do značnej miery spôsobený ponukou kancelárskych priestorov, podnikovým účtovníctvom a inými organizáciami. Kancelárske potreby tvoria podľa predbežných údajov viac ako 60 % celkových tržieb.

Naopak, v segmente školských pomôcok dochádza k dočasnému poklesu v dôsledku meniacej sa demografickej situácie v krajine a nedostatku starších spotrebiteľov produktov. Okrem toho sa tento typ produktov vždy vyznačoval sezónnosťou.

Registrácia a organizácia podnikania

Ak chcete zaregistrovať obchod, musíte kontaktovať mestskú pobočku Federálnej daňovej služby, napísať vyhlásenie o túžbe stať sa individuálnym podnikateľom a predložiť na posúdenie základný balík dokumentov, ktorý obsahuje:

údaje o pase majiteľa obchodu;
individuálne daňové číslo (DIČ);
podpísaná zmluva o prenájme priestorov (originál a kópia);
notársky overený zoznam predávaného tovaru (ktorý sa bude predávať);
rozvrh práce (potrebné na potvrdenie inšpekčnej organizácie o skutočnom prijímaní zamestnancov alebo individuálnej práci);
vyplnené potvrdenie o tlačive o vedení základu dane - zjednodušený daňový systém a o termínoch podávania výkazov (raz štvrťročne, raz za pol roka, raz ročne).

Kód OKVED pre maloobchod s papierenskými výrobkami je:

62.20 – „Služby maloobchodného predaja papiernictva v špeciálnych predajniach“;
99.22 – „Predaj kovových kancelárskych výrobkov“;
29.25 – „Predaj plastového papiernictva“;
12 – „Predaj papiera a lepenky“;
12.14.116 – „Predaj papierových výrobkov pre hĺbkotlač“.

Miesto a priestory

Od správneho výberu lokality závisia veľmi dôležité ukazovatele: dopyt spotrebiteľov a tvorba príjmu s perspektívou jeho zvyšovania. Ak predtým, len pred niekoľkými rokmi, bolo výhodné otvoriť maloobchodnú predajňu vo veľkých nákupných a zábavných centrách, teraz sa nováčikovia snažia prenajať si malé obchodné priestory vedľa iných oddelení predávajúcich detský tovar. Na základe úvah o ziskovosti je to najprijateľnejšia možnosť, pretože hlavnými spotrebiteľmi produktov sú deti.

Je lepšie, aby bol dizajn vášho obchodu (výstupu) jasný a nezabudnuteľný. Aby potenciálni kupci už z diaľky videli tabuľu alebo nápis, že niekde v blízkosti sa nachádza maloobchod s papiernictvom (oddelenie). Tento spôsob externej príťažlivosti pomôže okamžite zanechať „stopu“ v pamäti potenciálnych klientov a zabezpečí zvýšenie ziskovosti celého podniku.

Ak hovoríme o výbere oddelenia alebo obchodu, potom je lepšie vybrať oddelenie, ktoré má malú veľkosť. Keďže náklady na nájom sa každým rokom zvyšujú a prvá zmluva sa uzatvára s podnikateľmi minimálne na 6 mesiacov (s platbou vopred), nie každý si môže dovoliť plochu 50 a viac metrov štvorcových.

Vybavenie

Princíp dizajnu obchodu (oddelenia) predávajúceho kancelárske potreby je najčastejšie rovnaký. Podnikateľ nakupuje:

Regály.
Vitríny.
Poličky.
Ďalšie závesné prvky.

Okrem toho všetkého si musíte zaobstarať registračnú pokladnicu alebo iné zariadenie na chod domácnosti. hlásenia.

Sortiment a dodávatelia

Ak predávate tovar v dvoch smeroch: na riešenie obchodných problémov a na predaj tovaru pre školy, budete musieť zostaviť plán niekoľkých tisíc položiek hotových výrobkov. Navyše, leví podiel na nich majú známe značky, napríklad „Erich Krauze“. Koniec koncov, kvalitné produkty budú veľmi žiadané najmä medzi malými a strednými podnikateľmi.

Školské a remeselné potreby sú tiež horúcimi predajcami, najmä na začiatku sezóny. Preto sa oplatí postarať sa o nákup metodických zošitov, príručiek, brožúr o príprave na jednotnú štátnu skúšku a štátnu skúšku, farieb a modelovacích hmôt, doplnkov pre ručné práce, mozaiky atď.

Ak uvedieme základný sortiment najkupovanejších produktov formou zoznamu, dostaneme viac ako 7 tisíc produktov:

farba: olej, akvarel, akryl, kvaš (6,9,4 farby);
umelecké štetce, štetce na lepidlá, obyčajné vlnité štetce, jednotlivo;
ceruzky: farebné (sada 6, 12, 16, 32 atď. farieb), na kreslenie, obyčajná bridlica, špecializované pre umelcov;
guľôčkové perá modré a viacfarebné - vrátane súprav;
héliové perá – modré a viacfarebné, vrátane súprav;
papier: farebný, na tlač, na kreslenie, na tlač fotografií;
kartón: biely, viacfarebný, hrubý a tenký pre remeslá;
náučná literatúra: pracovné zošity pre školákov, vzdelávacie a referenčné materiály na prípravu na jednotnú štátnu skúšku a štátnu skúšku, na individuálne hodiny s deťmi od 2 do 7 rokov;
kreatívne knihy: umelecké knihy, knihy o ručných prácach, na učenie sa kresliť;
olejový pastel;
zošity.

Každý typ produktu musí byť prezentovaný minimálne v 3 kópiách z rôznych cenových kategórií, aby plnil rôznu škálu úloh: kreatívne, výrobné, vzdelávacie, vývojové.

personál

Keďže papiernictvo je úzkoprofilový podnik s nevýznamnou úrovňou finančného a účtovného výkazníctva, nebude potrebné najímať veľký počet zamestnancov. Na vykonanie všetkých základných organizačných záležitostí bude stačiť najať pár predajcov. Budú to tí, ktorí budú vykonávať plán predaja, sledovať pracovný čas (zaznamenať chodenie do práce v špeciálnej knihe alebo poznámkovom bloku), počítať tržby na konci dňa a vypracovávať počiatočné správy o vykonanej práci.

Účtovné výkazy a ich zasielanie na daňový úrad si musí majiteľ predajne robiť sám (samozrejme, ak nehovoríme o rozširujúcej sa maloobchodnej sieti).

Reklama

Novootvorená predajňa kancelárskych potrieb si nevyžaduje veľkú reklamnú kampaň ani prilákanie prvých zákazníkov treťou stranou roznášaním letákov na ulici alebo v obchodných centrách. Hlavná vec je zariadiť jasný nápis a ukazovateľ tak, aby všetci záujemcovia, ktorí okolo neho prechádzajú, mohli prísť, opýtať sa na cenu a pozrieť si sortiment.

Finančná zložka podnikania

Celú finančnú zložku projektu je možné určiť výpočtom primárnych ukazovateľov: počiatočné investície, mesačný zisk a plná doba návratnosti.

Náklady na otvorenie a údržbu

Výdavkové položky na podnikateľský projekt predstavujú tieto druhy výdavkov:

Registrácia samostatného podnikateľa - 800 rubľov.
Prenájom priestorov do 40 m2 - 35 000 rubľov.
Plat zamestnancov je 30 000 rubľov.
Nákup kancelárskych potrieb - 200 000 rubľov.
Účty za energie - 4 000 rubľov.
Ostatné výdavky - 5 000 rubľov.

Ukazuje sa, že na založenie vlastného obchodu musíte minúť 300 000 rubľov.

Výška budúceho príjmu

Úroveň ziskovosti podniku závisí predovšetkým od vybudovanej zákazníckej základne a bohatého sortimentu.
Pri práci podľa tohto princípu môže obchod s priemernou veľkosťou zarobiť najmenej 50 000 rubľov v čistom zisku. Veľké maloobchodné priestory predávajúce najobľúbenejší tovar (zošity, perá, ceruzky atď.) generujú každý týždeň 2- až 3-krát vyššie tržby.

Doba návratnosti

Keďže tento druh obchodnej činnosti je v segmente predaja a obchodu, doba návratnosti stanovená ekonómami a marketérmi podľa štandardnej schémy je minimálne 1 rok. Zároveň nikto nevylučuje pracovať rýchlejšie alebo pomalšie na dosiahnutie cieľov.

Papiernické výrobky budú vždy žiadané v rôznych oblastiach života ľudí - či už ide o štúdium, liečbu, riadenie a dokumentáciu obchodu, alebo pre osobnú potrebu (kresba, remeslá, písanie). Trhový segment je pomerne bohatý na prekvapenia a môže každému poskytnúť miesto, kde môže začať a rásť. Nikdy by ste však nemali zabúdať na rýchlo rastúcu úroveň konkurencie a neustále hľadanie nových spôsobov rozvoja podnikania.