Vytlačte rozvrh hodín pre chlapcov. Ako vytvoriť šablónu plánu v Exceli za pár minút

Ľutujeme, prehliadač, ktorý používate, obmedzuje funkčnosť tejto webovej stránky. Ak chcete získať čo najlepší zážitok, odporúčame vám prejsť na aktuálny plne podporovaný webový prehliadač. Ak máte pocit, že ste túto správu dostali omylom, kontaktujte nás.

Rozvrh je dôležitou súčasťou nášho života. Pomocou harmonogramov nielenže riadime svoj čas, ale aj znižujeme stres, hodnotíme pokroky pri dokončovaní práce a pripravujeme sa na neočakávané udalosti.

Nezáleží na tom, či vytvárate zoznam úloh alebo plánujete udalosť. Bez ohľadu na to, čo robíte, plán vám pomôže zostať na správnej ceste a zaistí, že nič nestratíte zo zreteľa.

Šablóna je najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť rozvrh. Tento článok vás prevedie najlepšími šablónami denných, týždenných a mesačných plánov v Exceli, ako aj podrobnými pokynmi na nájdenie šablón, ktoré vyhovujú vašim potrebám, a ich prispôsobenie.

Dozviete sa tiež, ako používať šablónu plánu v Smartsheet, nástroji na správu práce založenom na tabuľkovom procesore, ktorý vám umožňuje vytvárať plány rýchlejšie ako Excel a zároveň ponúka viac možností formátovania a možností spolupráce.

V tomto článku

Stiahnite si šablónu denného, ​​týždenného alebo mesačného plánu v Exceli

V Exceli sú k dispozícii rôzne šablóny plánov vrátane mesačných, týždenných plánov a plánov založených na poznámkach. Tieto šablóny sa dodávajú s formátovaním, ktoré je už zahrnuté, takže všetko, čo musíte urobiť, je pridať do nich svoje podrobnosti.

Ako teda viete, ktorá z dostupných šablón rozvrhu je najjednoduchšia na použitie? Už sme skontrolovali existujúce šablóny a našli sme najlepšie šablóny denných, týždenných a mesačných plánov v Exceli.

Ktorú šablónu plánu mám použiť?

Takže bol vybraný rozvrh, ktorý vám vyhovuje. Môže ísť o denný, týždenný alebo mesačný rozvrh. Teraz je potrebné definovať štruktúru, typ trvania (pondelok-piatok alebo sobota-nedeľa), nakonfigurovať prístup a parametre tlače. Všetky tieto faktory je potrebné vziať do úvahy, takže výber šablóny nemusí byť taký jednoduchý.

Pri hľadaní vhodnej šablóny venujte pozornosť nasledovnému:

1. Časové obdobie alebo trvanie rozvrhu.

Najprv musíte určiť, aký druh plánu potrebujete: denne, týždenne alebo mesačne. Denný rozvrh je jediná šablóna, ktorá obsahuje trvanie v hodinách (v 30-minútových intervaloch), týždenné trvanie rozvrhu je rozdelené na ráno, poobede a večer, kým mesačná šablóna obsahuje minimálnu úroveň podrobností – trvanie sa meria v dňoch .

Výber správnej šablóny pre daný typ závisí od udalostí, úloh a projektov, ktoré bude potrebné sledovať pomocou plánu. Ak napríklad potrebujete štruktúrovať zoznam úloh alebo stretnutia, najlepšie sú denné plány. Ak potrebujete sledovať dlhšie úlohy alebo opakujúce sa udalosti, potrebujete šablónu, ktorá pokrýva väčšie časové obdobie.

2. Kto bude používať tento rozvrh?

Zamyslite sa nad tým, kto bude mať prístup k vášmu rozvrhu? Bude to dokument len ​​pre vás, kde budete sledovať osobné úlohy? Alebo je to plán domácich prác a úloh, ktorý si plánujete vytlačiť a nalepiť na chladničku v kuchyni alebo poslať e-mailom členom vašej rodiny? Alebo to bude dokument, ktorý používate v práci a ktorý môžu používať a upravovať vaši kolegovia a freelanceri?

Ak plánujete zdieľať dokument s viacerými osobami, odporúčame vám nájsť online verziu tejto šablóny, ktorá vám uľahčí zdieľanie, spoluprácu a úpravu dokumentu v reálnom čase. Ak to bude váš osobný dokument, uistite sa, že nájdete šablónu s možnosťami prispôsobenia a možnosťami tlače, ktoré najlepšie vyhovujú vašim potrebám.

3. Aké udalosti a projekty je potrebné sledovať?

Môžete si vybrať úroveň podrobností pre dĺžku svojho plánu, ale mali by ste tiež určiť, aké podrobnosti musíte pridať do svojej šablóny a počet prvkov, ktoré má šablóna zobraziť.

Ak chcete získať predstavu o tom, aké zložité a podrobné budú vaše udalosti alebo projekty, napíšte si na kúsok papiera niekoľko udalostí, ktoré plánujete pridať do svojho plánu. Zahrňte všetky podrobnosti, ktoré chcete označiť v pláne (názov úlohy, podrobnosti, osoba zodpovedná za dokončenie, termín, miesto, kontaktné informácie atď.). Toto cvičenie vám pomôže pochopiť, koľko miesta máte vo svojom rozvrhu. Ak stačí len vysoká úroveň detailov, môžete použiť mesačný rozvrh. Ak každý deň sledujete viacero úloh, možno by ste mali zvážiť použitie šablóny denného plánu.

Šablóna týždenného plánu v Exceli

Šablóna týždenného plánu v Exceli sa každý deň delí na ráno, poobede a večer, takže si môžete prispôsobiť množstvo miesta, ktoré potrebujete pre každú časť.

• Harmonogram školy/univerzity: rozvrh triedy je prehľadom všetkých vašich tried na vysokej úrovni. Svoj rozvrh môžete rýchlo doplniť podrobnosťami o predmete, ako je názov predmetu, číslo miestnosti a časy vyučovania, aby ste si lepšie spravovali čas počas týždňa.
• Rozvrh domácich úloh: Usporiadajte si zoznam domácich úloh. Ak to chcete urobiť, vytlačte si šablónu týždenného plánu, naplňte ju dennými úlohami, ako je vysávanie, utieranie, utieranie prachu, a potom priraďte člena rodiny, ktorý bude zodpovedný za každú úlohu.
• Rozvrh pracovných zmien: Pomocou rozvrhu pracovných zmien budete mať vždy istotu, že zamestnanci chodia do práce podľa správneho rozvrhu. Prideľte každému zamestnancovi pracovný čas a určte jeho pracovisko alebo pozíciu (manažér, pokladník, technická podpora, recepčný). Môžete dokonca pridať stĺpec odpracovaných hodín týždenne pre každého zamestnanca.
• Trasa cesty: S týždenným cestovným itinerárom už nikdy nezmeškáte lietadlo, vlak alebo autobus. Sledujte miesta odletu a príletu, čísla letov, umiestnenie letísk, hotelové rezervácie a ďalšie. Všetky dôležité údaje budú na jednom mieste a vy nebudete nič meškať.
• Harmonogram projektu: Koordinujte úlohy, výstupy, termíny, príjemcov a ďalšie prvky projektu pomocou harmonogramu projektu. Uistite sa, že váš projekt bude dokončený včas a spravujte prideľovanie zdrojov.

Šablóna denného rozvrhu v Exceli

Šablóna denného plánu zvyčajne pokrýva aj sobotu a nedeľu a zahŕňa trvanie v hodinách v 30-minútových intervaloch. Tento typ rozvrhu ponúka najpodrobnejšie zobrazenie, čo vám umožní sledovať aj tie najmenšie úlohy počas dňa.

Hlavné použitia:

• Osobný plánovač stretnutia/stretnutia: Spravujte všetky svoje každodenné osobné stretnutia a stretnutia. Môžete si vytlačiť svoj denný rozvrh a nosiť ho so sebou, aby ste ho mali vždy po ruke.
• Plánovač zoznamu úloh: Namiesto zapisovania všetkých úloh do nekonečného zoznamu si ich rozdeľte a rozdeľte podľa dní v týždni, aby ste presne vedeli, čo je potrebné každý deň urobiť. Priraďte úlohy rôznym časom dňa a odškrtnite tie, ktoré už boli dokončené.
• Harmonogram kŕmenia dieťaťa: Zaznamenajte si presné časy kŕmenia vášho dieťaťa počas dňa, aby ste sa mohli držať správneho plánu. Môžete tiež sledovať trvanie kŕmenia a pridať celkový počet kŕmení za deň.

Šablóna mesačného plánu v Exceli

Šablóna mesačného rozvrhu ponúka veľmi podrobný rozpis celého mesiaca. Každý z 12 mesiacov v roku 2016 má samostatnú kartu v súbore Excel.

Hlavné použitia:

• Sezónna údržba: pripomeňte si, že je čas vymeniť filtre alebo olej v aute, pripraviť dom alebo chatu na zimu, vymeniť batérie v hlásičoch požiaru atď. pomocou sezónneho servisného plánu. Pridajte všetky položky sledovania na začiatku roka a zaveste rozvrh vo svojej garáži alebo na chladničke.
• Mesačný plánovač jedálneho lístka: Naplánujte si jedlo na celý mesiac pomocou plánovača jedálneho lístka. Zapíšte si svoje nápady na raňajky, obed, olovrant a večeru na každý deň v mesiaci, vytlačte si tento rozvrh a použite ho ako nákupný zoznam, keď najbližšie pôjdete do obchodu.
• Harmonogram podujatí: Použite svoj mesačný plán aktivít na koordináciu desiatok naplánovaných udalostí a úloh. Pridajte termíny a príjemcov, aby ste sa uistili, že dodržíte plán.

Ako prispôsobiť svoju šablónu v Exceli

Prispôsobenie nastavení denného, ​​týždenného alebo mesačného plánu v Exceli je jednoduché. Môžete si vybrať farebný kód pre určité prvky, ako sú návštevy lekára alebo narodeniny, alebo zmeniť typ a veľkosť písma. Do kalendára si môžete pridať aj logo, ak ho používate pri práci s klientmi.

1. Formátovanie písma

1. Ak chcete zmeniť veľkosť písma nadpisov, vyberte všetky nadpisy. Na karte Domov môžete vybrať typ a veľkosť písma.
2. Ak chcete formátovať značky dátumu alebo času, vyberte celý stĺpec alebo všetky polia dátumu. Na karte Domov môžete zmeniť typ a veľkosť písma.

2. Zmena farby

Môžete zmeniť písmo alebo farbu pozadia svojho rozvrhu. Použitie farebného kódu môže byť užitočné na zvýraznenie určitých činností alebo úloh.

1. Ak chcete zmeniť farbu pozadia celého riadka, kliknite na ikonu vedierka farby a potom vyberte farbu výplne.
2. Ak chcete vybrať farebný kód pre udalosť, umiestnite informácie o úlohe alebo stretnutí do poľa dátumu. Potom vyberte text, kliknite na ikonu vedierka farby a vyberte príslušnú farbu výplne.

3. Pridanie obrázka

Prispôsobte si rozvrh pridaním obrázkov, napríklad loga vašej spoločnosti.

1. Na karte Vložiť vyberte položku Ilustrácie. Nahrajte obrázok, ktorý chcete použiť.

1. Obrázok sa pridá do vášho stola a potom ho môžete presunúť na požadované miesto.

Ak chcete pridať logo alebo obrázok na začiatok plánu, možno budete musieť najprv pridať priestor na umiestnenie tohto prvku.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na prvý riadok celej tabuľky a vyberte možnosť „Vložiť“.

1. Vyberte položku Vložiť riadok.

1. Opakovaním týchto krokov pridajte požadovaný počet riadkov.
2. Ak chcete, aby pozadie pre nové čiary bolo biele, vyberte nové čiary, kliknite na ikonu vedierka farby a vyberte bielu.
3. Ak chcete odstrániť čiary označenia nad riadkom nadpisu, vyberte riadok nadpisu, kliknite na ikonu Orámovanie a vyberte možnosť Bez orámovania.

Teraz máte v hornej časti ďalšie prázdne miesto na umiestnenie obrázka.

Šablóny plánov: Tlačiteľné alebo dostupné online

Okrem výberu najlepšej šablóny plánu pre svoje úlohy sa budete musieť rozhodnúť, aké možnosti tlače a zdieľania online bude mať šablóna.

Mnoho ľudí si vytlačí svoje plány a potom ich zavesí na stenu alebo chladničku. Čo sa týka plánovačov zoznamov úloh alebo osobných stretnutí, veľa ľudí si ich necháva vo svojej peňaženke, aby sa k nim jednoducho dostali a používali.

Vytlačený rozvrh a prístupný pre každého môže byť užitočné, ale vo všeobecnosti je pravdepodobnejšie, že papierový kalendár spôsobí, že váš život bude chaotickejší a neusporiadaný. Ak zabudnete alebo stratíte svoj kalendár, budete musieť začať odznova. Ak chce niekto upraviť alebo pridať informácie do kalendára, nebudete vedieť, kto zmeny vykonal, pokiaľ nerozoznáte rukopis danej osoby. A napokon, priestor v takomto kalendári je vždy obmedzený, rýchlo sa zaplní a bude pôsobiť neupravene, s množstvom zmien a doplnkov.

Ak potrebujete zaručený prístup k svojmu rozvrhu kedykoľvek počas dňa, vyberte si cloudové riešenie spolupráce. Svoj rozvrh musíte mať možnosť kedykoľvek zobraziť a upraviť na svojom smartfóne alebo počítači.

Presunutím plánu do cloudu navyše môžete ušetriť veľa papiera. Ak plánujete zdieľať tento kalendár s ďalšími ľuďmi, online nástroj vám pomôže efektívnejšie komunikovať a vykonávať zmeny. Budete si môcť pozrieť, čo bolo upravené, a vybrať úroveň povolení, ktoré udeľujete, a priradiť používateľom práva čitateľa, editora alebo správcu.

Napokon, mnohé online nástroje ponúkajú funkcie spolupráce, ktoré vám umožňujú pridávať diskusie, nastavovať pripomienky alebo upozornenia, prepínať z bežného zobrazenia do zobrazenia Gantt alebo kalendára a pripájať prílohy.

Vytvárajte jednoduché plány spolupráce v aplikácii Smartsheet

Smartsheet je tabuľkový nástroj na správu práce, ktorý ponúka výkonné funkcie spolupráce a komunikácie. Smartsheet má desiatky vstavaných šablón, ako aj funkcie zdieľania, takže je ideálny pre jednoduché plánovanie úloh až po zložitejšie plány projektov. Prispôsobenie šablón je jednoduché: stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na stĺpec, aby ste premenovali hlavičku, alebo dvakrát kliknúť na ľubovoľnú bunku a pridať požadované informácie. Môžete tiež zmeniť farby, písma alebo prepínať medzi zobrazením Gantt, kalendár alebo mriežka.

Nižšie je uvedených 14 šablón rozvrhu v Smartsheet:

Šablóny týždenného plánu v hárku Smartsheet

Tieto šablóny týždenných plánov pokrývajú všetkých 7 dní v týždni, od pondelka do nedele. Mnoho šablón používa hierarchie na usporiadanie informácií, ktoré obsahujú podriadené riadky, ktoré môžete zbaliť alebo rozbaliť a skryť alebo zobraziť potrebné dátumy alebo úlohy.

Všetky tieto šablóny zvýrazňujú funkcie spolupráce Smartsheet. Napríklad v týždennom rozvrhu triedy si môžete vybrať farebný kód pre svoje triedy, aby ste si mohli rýchlo predstaviť svoj týždenný rozvrh. V šablóne plánovača obeda môžete pridať odkazy na svoje obľúbené recepty pre rýchly prístup a v týždennom pláne upratovania domácnosti môžete priradiť domáce práce konkrétnym ľuďom, takže celá rodina má čo robiť.

Školská záťaž musí nevyhnutne zodpovedať úrovni funkčných schopností detí. To znamená, že výchovno-vzdelávací proces musí byť organizovaný (časovo, objemovo a obsahovo) tak, aby sa v čase odpočinku organizmus dieťaťa zotavil a únava zmizla.

Príklad a ukážka

Hlavnými kritériami na hodnotenie vyučovacích hodín na analýzu školskej pracovnej záťaže sú náročnosť a únavnosť. Náročnosť lekcií predstavuje stupeň zvládnutia látky a únavnosť predstavuje zmenu vo výkone študenta. Oba tieto faktory treba brať do úvahy pri tvorbe rozvrhov hodín. Okrem toho sa pri zostavovaní rozvrhu zohľadňuje výkonnosť a stupeň únavy študentov.

Na zníženie únavy by rozvrh hodín mal brať do úvahy produktívne a neproduktívne dni v týždni a hodiny. Napríklad od 11-30 do 14-30, počas najneproduktívnejších hodín, by vyučovanie malo zahŕňať zmenu formy vyučovacej hodiny, typu vyučovania a ak je to možné, aj zmenu typu aktivity študentov. Je veľmi dôležité rozdeľovať hodiny, ktoré si vyžadujú rozsiahlu domácu prípravu, v rôznych dňoch v týždni.

Pri zostavovaní rozvrhu sa odporúča použiť špeciálne stupnice na hodnotenie náročnosti akademických predmetov, pomocou ktorých môžete posúdiť správnosť rozvrhu pre ktorúkoľvek triedu (pre základné ročníky takéto stupnice vyvinul I.G. Sivkov, pre žiakov 5.-9. ročníka - Výskumný ústav zdravia a zdravia ľudí).

Podľa vyššie uvedených stupníc sa harmonogram považuje za správne zostavený, ak:

• Počas dňa sa striedajú ťažké a ľahké hodiny;
• bol vypracovaný jednotný harmonogram pre obe polovice pracovného dňa;
• najvyšší počet denných bodov sa vyskytuje v dňoch v týždni, ako je utorok, streda a štvrtok;
• najťažšie hodiny prebiehajú v 2-4 vyučovacích hodinách (2-3 pre žiakov základných škôl);
• Akademické predmety sú v učebných osnovách aj v rozvrhu pomenované rovnako.

V prípade „dvojitých“ ťažkých hodín alebo keď sú v rozvrhu za sebou, na prvej alebo poslednej lekcii, v prípade, že počet domácich úloh zodpovedá počtu hodín, rozvrh je zostavený nesprávne.

• prítomnosť nulových hodín;
• nezrovnalosti medzi prvou a druhou polovicou dňa;
• prestávky medzi vyučovacími hodinami v trvaní 5 minút;
• prítomnosť „dvojitých“ náročných hodín v ročníkoch 1-5 (s výnimkou laboratórnych alebo praktických prác v druhej hodine).

V súlade s vyššie uvedeným možno poskytnúť nasledujúce všeobecné odporúčania pre rozdelenie hodín:

• Najnižšia záťaž podľa stupnice by mala nastať koncom týždňa.
• Testy by sa mali vykonávať v strede týždňa v 2-4 vyučovacích hodinách.
• V pondelok a piatok je neprijateľné mať „dvojité“ ťažké hodiny.
• Hlavná vyučovacia záťaž v rozvrhu by mala byť rozdelená na 2-4 vyučovacie hodiny.
• Na základnej škole sú „dvojité“ hodiny neprijateľné a v 5. ročníku sú prijateľné len v niektorých špeciálnych prípadoch.
• Vyučovanie v druhej polovici dňa sa musí začať najskôr 45 minút po skončení vyučovania v prvej polovici dňa.
• Počas dňa je vhodné striedať druhy aktivít (napríklad hodiny, ktoré si vyžadujú psychickú záťaž, potom hodiny umenia, práce a životného prostredia a ako posledné hodiny telesnej výchovy a rytmu).
• Je potrebné zohľadniť počet hodín na vypracovanie domácich úloh podľa učebných osnov a zabezpečiť, aby počet príprav bol menší ako počet vyučovacích hodín.
• Vedenie nultých hodín nie je povolené.

Na našej webovej stránke si môžete stiahnuť, vyplniť a vytlačiť šablónu školského rozvrhu ( rozvrh hodín na vyplnenie). Pre vaše pohodlie sme v súboroch Wordu a Excelu pripravili niekoľko možností, ako sú verzie stránky a na šírku.

Rozvrh zvončeka na 45 minútové lekcie.

Ak má vaša škola inú dĺžku prestávok, stiahnutý súbor môžete kedykoľvek upraviť.

Harmonogram sa v priebehu roka mení, preto je veľmi výhodné vyplniť naše šablóny vašimi údajmi a vytlačiť ich na bežný hárok A4. Odporúčame pridať si našu stránku medzi obľúbené.

Šablóna programu Word č. 1 (minimalistická, založená na stránke)

Textový súbor rozvrhu hodín v tabuľke, vo formáte Word od pondelka do piatku, 7 vyučovacích hodín. List A4, čiernobiely.

Rozvrh Word šablóna č. 2 (s uvedením času vyučovania a prestávok). Stránka.

Textový súbor rozvrhu hodín v tabuľke, vo formáte Word od pondelka do piatku, 7 vyučovacích hodín. Uvádzanie času vyučovania a prestávok. List A4, čiernobiely.

Rozvrh Word šablóna č. 3 (s uvedením času vyučovania a prestávok). Krajina.

Textový súbor rozvrhu hodín v tabuľke, vo formáte Word od pondelka do piatku, 7 vyučovacích hodín. Uvádzanie času vyučovania a prestávok. List A4 na šírku, čiernobiely.

Rozvrh lekcií Excel šablóna č.1. Stránka.

Súbor rozvrhu hodín v tabuľke, vo formáte Excel od pondelka do piatku, 7 lekcií. Uvádzanie času vyučovania a prestávok. List A4, čiernobiely.