Príklad transformácie zostavy „súhrn časovo rozlíšených miezd“ manipuláciou so zoskupeniami. Prehľad miezd - vzor Časové rozlíšenie a zrážky

Vypočítajte daň z príjmu fyzických osôb a povinné odvody zo mzdy, vygenerujte prehľady.

Ak chcete vykonať tieto funkcie, musíte správne nakonfigurovať 1C na účtovanie miezd.

V tomto formulári na karte „Platy a personál“ sú na výber nasledujúce možnosti:

• personálne a mzdové účtovníctvo - vykonáva sa v účtovníctve 1C 8.3 alebo v externom ();
• ako sa budú brať do úvahy vyrovnania s personálom – agregované pre všetkých zamestnancov alebo podrobné pre každého;
• Bude program musieť zaznamenávať práceneschopnosť, dovolenky a výkonné dokumenty;
• či sa má automaticky prepočítať doklad „Mzdy“;
• akú verziu personálnych záznamov použiť - úplnú alebo zjednodušenú (v druhom prípade sa personálne dokumenty negenerujú ako samostatné objekty).

Metódy účtovania miezd v 1C

Mzdy a personalistika/ Adresáre a nastavenia/ Metódy mzdového účtovníctva

Táto príručka je určená na nastavenie metód účtovania miezd v 1C. Každý spôsob obsahuje účtovný účet a nákladovú položku na priraďovanie miezd. Jedna metóda už bola vytvorená v informačnej databáze, ktorá sa nazýva „Štandardne odrážanie časového rozlíšenia“, pričom sa uvádza účet 26 a článok „Mzdy“. Účtovník môže v prípade potreby tento spôsob zmeniť alebo vytvoriť nový.

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

Časové rozlíšenie a zrážky

Plat a personál/ Adresáre a nastavenia/ Časové rozlíšenie (zrážky)

Časové rozlíšenie- Ide o typy výpočtov miezd a iných platieb. Štandardne sa tu v 1C 8.3 vytvárajú: platba na základe mzdy, dovolenka - základná a materská dovolenka, nemocenská dovolenka. Pre každé časové rozlíšenie je uvedené:

• podlieha dani z príjmov fyzických osôb, zákonníka dane z príjmov fyzických osôb;
• druh príjmu na zdanenie poistného;
• druh výdavku pri výpočte dane z príjmov;
• účtovná metóda (pozri predchádzajúci odsek). Ak nie je vybratá, program použije „Štandardne premietnutie časového rozlíšenia“.

Účtovník môže v prípade potreby vytvárať nové časové rozlíšenie miezd a vyberať v nich požadované parametre. Časové rozlíšenie môže byť priradené konkrétnemu zamestnancovi (pri prijatí alebo prevode).

Drží– typy výpočtov, ktoré slúžia na vyjadrenie súm zadržaných zamestnancom. Program má preddefinované „Uchovávanie výkonným dokumentom“. Je možné vytvárať nové odvody – napríklad odvody za odbory alebo príspevky na dobrovoľné dôchodkové poistenie.

Nastavenia mzdového účtovníctva

Mzda a personalistika/ Adresáre a nastavenia/ Nastavenia mzdového účtovníctva

Tieto nastavenia sa vykonávajú pre každú organizáciu samostatne. Formulár nastavení má niekoľko záložiek.

Mzdové účtovníctvo. Na karte „Plat“ uveďte spôsob účtovania miezd, ktorý bude pre túto organizáciu hlavný. Program ho použije, pokiaľ sa pre výpočet nevyberie niečo iné. Tu si môžete vybrať aj spôsob zaznamenávania pre odpis vložených súm.

Dane a odvody zo mzdy. Táto záložka obsahuje parametre pre automatický výpočet a výpočet dane z príjmu fyzických osôb a poistného zo mzdy:

• druh sadzobníka pre poistné;
• prítomnosť povolaní, za ktoré sa posudzujú dodatočné príspevky, zamestnávanie zamestnancov v sťažených alebo škodlivých podmienkach;
• sadzba príspevkov do Fondu sociálneho poistenia na poistenie proti pracovným úrazom a na ochranu práce;
• vlastnosti výpočtu dane z príjmov fyzických osôb.

Rezervy na dovolenku. Tu môžete povoliť možnosť vytvorenia rezervy na dovolenku s uvedením maximálnej výšky zrážok za rok, percenta mesačných zrážok a spôsobu účtovania.

Dnes dokončujem sériu článkov venovaných prehľadu hlavných vlastností softvérového produktu. V minulej publikácii som poznamenal, že tvorba regulovaného výkazníctva je jednou z hlavných úloh účtovníctva. Ale rovnako dôležitou úlohou je generovanie reportov pre interné použitie. Tieto správy v prvom rade zahŕňajú:

• výplatné pásky,
• formuláre pracovných výkazov,
• výplatné pásky,
  
• súhrn časovo rozlíšených miezd.

A samozrejme, 1C ZUP poskytuje príležitosti na generovanie týchto správ. Okrem toho má softvérový produkt veľké množstvo ďalších užitočných správ a tlačených formulárov:

• analýza časovo rozlíšených daní a príspevkov (PFR, daň z príjmu fyzických osôb, fond sociálneho poistenia),
• premietnutie miezd do účtovníctva,
• vytlačený formulár pracovnej zmluvy,
• formy príkazov na prijatie do zamestnania, presun zamestnancov a prepustenie,
• formulár objednávky dovolenky.

Toto nie sú všetky správy a formuláre uvedené v programe. V tejto publikácii nemá zmysel uvádzať všetky možné správy, pretože má prehľadný charakter. Táto téma je však veľmi rozsiahla a vo svojich budúcich materiáloch sa k nej ešte viackrát vrátim.

Pripomínam, že toto je siedma a posledná časť série prehľadových článkov o programe 1C ZUP. Odkazy na predchádzajúce materiály sú uvedené nižšie:

Platové listy

Väčšina stredných a veľkých organizácií poskytuje svojim zamestnancom výplatné pásky s ich mesačnými platmi. V 1C ZUP sa na tento účel nachádza špecializovaná správa s rovnakým názvom. Nájdete ho na karte „Mzdy“ v časti „Prehľady“.

Pri generovaní výplatných pások môžete vykonať nasledujúce výbery (filtre):

• Obdobie – mesiac časového rozlíšenia. Spravidla musíte tlačiť hárky za určitý mesiac, takže toto pole je vo väčšine prípadov vyplnené;

• Výber podľa divízie – je možné vygenerovať zostavu pre zvolenú divíziu;
• Výber podľa zamestnanca – podľa toho môžete vybrať určitých zamestnancov.

Vzhľad výplatnej pásky pre mzdu v 1C ZUP môžete vidieť na obrázku:

Správa obsahuje informácie o časovo rozlíšených a zadržaných sumách s podrobnosťami podľa typu časového rozlíšenia a zrážok, informácie o zrážkach dane z príjmov fyzických osôb, výške dlhu podniku alebo zamestnanca, ak existuje, a ďalšie informácie, to bola hlavná vec.

Program má tiež prístup k takzvanej „prevádzkovej“ výplatnej páske. Dá sa otvoriť priamo v dokumente "Mzdy pre zamestnancov organizácie"(viac o mzdách). Táto výplatná páska odráža prírastky a zrážky aktuálneho dokladu „Mzdy“, aj keď nebol zaúčtovaný. Na hárku sa premietajú aj údaje iných dokladov pre výpočet miezd za ten istý mesiac časového rozlíšenia, tieto doklady je však potrebné zaúčtovať. Ak chcete list otvoriť, musíte kliknúť na odkaz v dokumente „Výplaty“ vpravo dole "Ukáž výplatnú pásku". Za zmienku tiež stojí, že údaje sa vygenerujú pre zamestnanca, ktorý je aktuálne zvýraznený vo formulári dokumentu.

Tento hárok poskytuje v podstate rovnaké informácie ako prvá správa, ale zvyčajne sa používa skôr na prezeranie ako na tlač.

Formuláre pracovných výkazov

Prehľad má nasledujúce výbery (filtre):

• Obdobie, na ktoré je potrebný časový výkaz;
• Organizácia;
• Režim – dva režimy: „časový výkaz“ sa vypĺňa automaticky a „formulár“ - aby ste si mohli vytlačiť prázdny formulár so všetkými pracujúcimi zamestnancami (užitočný nápad);
• Výber podľa zamestnanca.

Platové formy

"Mzdy organizácií"- ide o výkaz, ktorý nie je regulovaný, ako napríklad vysvedčenie. Je však populárny v mnohých organizáciách a podnikoch. Tento prehľad ponúka údaje o časovo rozlíšených a zadržaných sumách podľa typu časového rozlíšenia a zrážok podľa zamestnanca a oddelenia. Ponúka rovnaké výbery (filtre) ako v predchádzajúcich prehľadoch.

Prehľad poplatkov

"Súhrn naakumulovaných miezd"- výkaz, ktorý poskytuje súhrnné (bez podrobností podľa zamestnanca) údaje o časovo rozlíšených a zadržaných sumách podľa typu časového rozlíšenia a zrážky, ako aj o vyplatených sumách a zostatkoch na začiatku a na konci mesiaca. Ako ďalšie informácie môžete do prehľadu zahrnúť informácie o zaplatených a odpracovaných dňoch a hodinách. Tento prehľad je dostupný na karte „Výpočet miezd“ na pracovnej ploche programu.

Analýza časovo rozlíšených daní a príspevkov

Tento prehľad je dostupný na karte „Dane“ na pracovnej ploche programu. Zostava je užitočná pri rozbore výpočtu poistného a dane z príjmov fyzických osôb (pre viac informácií o vlastnostiach účtovania poistného si prečítajte článok: 4. časť: Výpočet a platenie poistného. Podrobný popis všetkých etapy výpočtu mzdy). Správa má niekoľko možností, ktoré nakonfigurovali vývojári 1C:

• odpočty dane z príjmu fyzických osôb,
• daň z príjmu,
• Dávky - informácie o dávkach vyplácaných na náklady Fondu sociálneho poistenia,
• dôchodkový fond, príspevky pre zamestnancov v predčasnom dôchodku,
• FSS a MHIF,
• FSS NS.

Nebudem sa rozpisovať o každej možnosti. Tie najobľúbenejšie predstavím na screenshotoch.

Analýza príspevkov do ruského dôchodkového fondu.

Analýza odvodov do Fondu sociálneho poistenia a Fondu povinného zdravotného poistenia.

Analýza odvodov do Sociálnej poisťovne proti úrazom.

Analýza dane z príjmov fyzických osôb.

Premietnutie platov do účtovníctva

Táto zostava je generovaná na základe výsledkov vyplnenia a vedenia rovnomenného dokumentu „Odraz miezd v regulovanom účtovníctve“. Informácie o tom, prečo a ako pracovať s týmto dokumentom, nájdete v materiáli: . Prehľad je dostupný na karte „Účtovníctvo“ na pracovnej ploche programu v časti prehľady. Vzhľad zostavy môžete vidieť na obrázku:

Toto boli hlavné správy a tlačené formuláre prezentované v programe "1C: Mzdový a personálny manažment", ale nie všetky. Niektoré som uviedol na začiatku článku. Program na platforme 1C má tiež dostatok príležitostí na flexibilnú konfiguráciu každej z týchto správ. Stojí za zmienku, že v 1C existuje niečo ako externé tlačené formuláre a správy, pomocou ktorých môžete bezbolestne implementovať správy a tlačené formuláre tretích strán pre štandardnú konfiguráciu. Ale téma je na iné články, ale to je všetko, čo mám na dnes. A séria článkov o základných možnostiach softvérového produktu "1C: Mzdový a personálny manažment" sa skončilo.

To je na dnes všetko! Som rád, že čítaš môj blog. Čoskoro pribudnú nové zaujímavé materiály.

Aby ste sa o nových príspevkoch na blogu dozvedeli ako prví prostredníctvom e-mailu alebo sa pridajte do našich skupín na sociálnych sieťach, kde sú tiež pravidelne publikované všetky články.

– Správa o výsledkoch časového rozlíšenia:

• mzdy vo formulári T-51;
• Prehľad časovo rozlíšených miezd;
• výplatné pásky;
• Analýza miezd pre zamestnancov.

– Správy o daniach a odvodoch.

Príkaz na vyvolanie všetkých správ o platoch v 1C 8.3 ZUP 3.0 sa nachádza na paneli špeciálnych správ. V každej časti programu 1C ZUP 3.0 je odkaz na zavolanie panelu. Napríklad:

• Sekcia „Plat – Prehľady platov“;
• Sekcia „Platby – Prehľady platieb“;
• Časť „Dane a odvody – Hlásenie o daniach a odvodoch“.

Zloženie správ na paneli a ich priradenie ku konkrétnej sekcii je možné prispôsobiť.

V sekcii „Mzdové prehľady“ nájdete všetky mzdové prehľady:

• „Kompletný súbor poplatkov, zrážok a platieb“;
• „Analýza platov pre zamestnancov“ je to, čo sa predtým nazývalo „Free Form Payroll“:

Vytvorme v 1C ZUP 3.0 „Úplný súbor časového rozlíšenia, zrážok a platieb“, kde sa vytvorí súbor časového rozlíšenia:

• Všetko časovo rozlíšené podľa typu časového rozlíšenia,
• Všetko, čo je zadržané z hľadiska typov zrážok,
• Všetko platené:

V 1C ZUP 3.0 môžete vidieť kľúčový rozdiel oproti predchádzajúcej verzii 1C ZUP 2.5, ktorým je účtovanie zostatkov. V 1C ZUP 3.0 je „zostatok platov“. Ak bolo všetko naakumulované za aktuálny mesiac zaplatené, zostatok je nulový. To znamená, že v súhrne nie je zostatok, pretože bola vyplatená celá mzda za aktuálny mesiac.

Výplata bude zahrnutá do výkazu miezd za január, pretože mesiac výplaty je január. V 1C ZUP 3.0 je najdôležitejšou vecou pre platbu mesiac platby, v tomto mesiaci bude zaplatená suma zahrnutá do prehľadov:

Ako zobraziť mzdy zamestnancov za obdobie v 1C ZUP 3.0

V 1C ZUP 3.0 môžete použiť akumulačný register „Vzájomné zúčtovanie so zamestnancami“. V tomto prehľade môžete nakonfigurovať vlastné polia podľa dátumu pohybu:

A podľa množstva pohybu:

Tento prehľad bude porovnávať obraty. Obdobie evidencie registra nastavme na január, od 1.1.2016 do 31.1.2016. Dodatočný výber založíme aj podľa dátumu pohybu od 01.01.2016 do 31.01.2016. Obrat účtu 70 sa tvorí:

Ak vygenerujete správu za obdobie do 6. februára, to znamená, keď už bola mzda vyplatená, nebude zostatok, pretože všetko, čo sa naakumulovalo, už bolo vyplatené:

Ako zobraziť „zostatok miezd“ v 1C ZUP 3.0

Ak na základe výsledkov platieb za aktuálny mesiac niektorí zamestnanci stále dlhujú peniaze a niekto nám stále dlhuje, v prehľadoch miezd sa zobrazí „Zostatok na základe výsledkov platieb za mesiac“. Napríklad v januári jeden zamestnanec dostal o 10 000 rubľov viac a ďalší o 1 000 rubľov menej. Toto je možné vidieť:

• V prehľade „Úplný prehľad poplatkov, zrážok a platieb“:

• Obrat za účet 70 si môžete pozrieť aj v Univerzálnom prehľade:

• V časti „Platby – Prehľady platieb – Nedoplatky miezd:

Zostatok môžete vidieť aj v „Mzdy vo voľnej forme“, v 1C ZUP 3.0 sa správa nazýva „Analýza miezd podľa zamestnancov“. Tento prehľad obsahuje:

• zostatok na začiatku mesiaca,
• počet odpracovaných a neodpracovaných dní a hodín na každého zamestnanca,
• sumy časového rozlíšenia podľa druhov časového rozlíšenia,
• celkom podľa časového rozlíšenia,
• výška zrážok podľa druhov zrážok,
• celkové zrážky,
• platby za aktuálny mesiac,
• zostatok na konci mesiaca:

V 1C ZUP 3.0 sa zostatok automaticky zohľadní pri ďalšej výplate mzdy. V našom príklade bude budúci mesiac plat jedného zamestnanca o 10 000 rubľov nižší a plat druhého zamestnanca bude o 1 000 rubľov viac.

Mzdy T-51 v 1C ZUP 3.0

Pozrime sa, ako sú vyplnené stĺpce v Mzdovom liste T-51.

Výplatná páska obsahuje polia, ktoré označujú: čo bolo časovo rozlíšené, čo bolo zadržané a suma, ktorá sa má zaplatiť. Podľa novej metodiky v 1C ZUP 3.0 sa suma na úhradu vypĺňa skutočne zaplatenými sumami. Po vytvorení výplatného hárku v programe 1C ZUP 3.0 sa určí suma, ktorá sa má zaplatiť. Táto suma ide do stĺpca 18 výplatnej pásky a do výplatných pások v časti Suma na úhradu:

Stĺpce 16 a 17 v mzdovom liste T-51 predstavujú zostatok na začiatku mesiaca. Skutočnosť, že zamestnanci mali preplatok alebo nedostatočnú mzdu v aktuálnom mesiaci, je možné vidieť na Mzdovom liste T-51 na nasledujúci mesiac:

Hlavnou požiadavkou na mzdový program 1C ZUP 3.0 je, že používateľ sa musí uistiť, že všetko, čo sa nahromadí, je zaplatené. V 1C 8.3 Účtovníctvo 3.0 nie je z účtovného zostatku jasné, či bolo všetko vyplatené, pretože napríklad mzdy za január sú vyplácané vo februári a na začiatku mesiaca je zostatok na účte 70. Rozborom účtu 70, nie je možné určiť, či všetkým zamestnancom bolo vyplatené to, čo sa nahromadilo. Preto pre 1C ZUP 3.0 vyvinuli mechanizmus „vyrovnania platov“. A to je výhodné, pretože v 1C ZUP 3.0 môžete vidieť: ak nie je žiadny dlh, všetko bolo urobené správne.

Výplatná páska v 1C ZUP 3.0

V 1C ZUP 3.0 je vytvorená veľmi pohodlná forma výplatných pások, čo najkompaktnejšia pre tlač. Podrobnosti zobrazovania informácií na výplatných páskach je možné nakonfigurovať pomocou tlačidla „Nastavenia“:

Pomocou začiarkavacích políčok môžete nakonfigurovať obsah informácií, ktoré sa majú vytlačiť:

Na výplatnej páske sa uvádza naakumulovaná suma príjmu, koľko bolo zadržaných, skutočne vyplatených a suma vyplatená v mzde je uvedená ako splatná suma:

Ak zadáte všetko správne do 1C ZUP 3.0 a zaplatíte mzdy včas, nebude zostatok. Ak sa výpis vyplní automaticky, program 1C ZUP 3.0 ponúka zaplatiť všetko, čo sa nahromadilo.

Hlásenia o daniach a odvodoch v 1C ZUP 3.0

Hlásenia o daniach a odvodoch v 1C ZUP 3.0 sa generujú v sekcii „Dane a odvody – Hlásenia o daniach a odvodoch“:

Časový rozvrh v 1C 8.3 ZUP 3.0 – nastavenia, postup vyplnenia, diskutované v článku.

Nie je nič lepšie ako rokmi overená klasika doplnená o moderné technológie. V tomto prípade budeme hovoriť o starom dobrom mzdovom liste T-51 s podrobnosťami podľa typu výpočtu.

Hlavným rozdielom od zostavy Výpis T-51 prezentovanej v konfigurácii Mzdy a personálny manažment je rozčlenenie nahromadených a zadržaných sekcií podľa typu platby. Každý typ výpočtu je uvedený v samostatnom stĺpci. Do správy bola pridaná sekcia zaplatené, ktorá je zase podrobne uvedená na:

• Predplatené výdavky
• Vyrovnacie platby
• Platová banka
• Platová pokladňa

Keď začiarknete políčko „Zohľadňovať iba zálohy“ v nastaveniach prehľadu v sekcii zaplatené Pokryje sa len zálohová platba.

Výkaz obsahuje polia, v ktorých môžete určiť zodpovedné osoby - v päte výkazu sa zobrazia informácie o nich zostavovateľov výkazu (ak je v výkaze vybraná konkrétna organizácia).

Mzdový list je dokument, ktorý sa vyhotovuje pre zamestnancov podniku pri výpočte miezd. Tento dokument má formulár T-51 stanovený právnymi predpismi Ruskej federácie a podľa klasifikátora OKUD je kód tohto formulára 0301010.

Mzdový list obsahuje kompletný zoznam všetkých časového rozlíšenia podľa druhu úhrady prevzatej z mzdového fondu, ako aj ostatných platieb, ktoré zahŕňajú rôzne materiálne a sociálne výhody, ktoré sú zamestnancovi poskytované. Tento doklad zobrazuje aj všetky zrážky z časovo rozlíšených miezd. Na konci je suma peňazí, ktorá je skutočne splatná zamestnancovi podniku

Umiestnenie podrobností tohto dokumentu závisí od činností podniku, ako aj od technológie spracovania informácií uvedených v tomto dokumente. V tomto prípade by ste sa mali riadiť podrobnosťami schválenými v jednotnom formulári T-51. Prvá strana dokumentu vyžaduje nasledujúce podrobnosti:

• celý názov organizácie;
• názov konštrukčnej jednotky;
• kód dokumentu, podľa OKUD;
• číslo OKPO;
• názov dokumentu;
• registračné číslo výplatnej pásky;
• vykazované obdobie, za ktoré sa tento doklad vypĺňa.

Druhá strana tohto dokumentu je vo forme tabuľky a obsahuje informácie o nasledujúcich ukazovateľoch:

• poradové číslo každého zamestnanca, pre ktorého sa výpočet vykonáva;
• priezvisko, meno a priezvisko konkrétneho zamestnanca podniku;
• postavenie zamestnanca;
• tarifná sadzba (plná mzda, hodinová, denná);
• informácie o odpracovaných dňoch (pracovné dni a sviatky alebo víkendy);
• celková naakumulovaná suma (pre všetky typy platieb, ako aj dodatočné platby vo forme materiálnych stimulov alebo sociálnej pomoci);
• celková suma, ktorá bola zadržaná za príspevky do rôznych vládnych fondov;
• výška dlhu (zamestnancom, ako aj podnikom);
• skutočnú sumu, ktorá sa má zaplatiť.

Výplatnú pásku zostavuje poverený pracovník učtárne v jednom vyhotovení. Údaje tvoriace základ mzdovej agendy sú prvotné doklady, v ktorých je zaznamenaná skutočná výroba, t.j. čas odpracovaný v dňoch a hodinách každým zamestnancom podniku

13.11.2018 19:19:56 1C:Servistrend ru

V konfigurácii „Manažment miezd a ľudských zdrojov, vydanie 3.1“ vývojári zámerne ustúpili od bežných účtov a účtovných osnov pre účtovníka. Nie je potrebné, aby personalista a účtovník poznali princíp podvojného účtovníctva a presne chápali, kde sa mzdy odrážajú v súvahe. Časové rozlíšenie účtovných účtov sa vykonáva v účtovnom programe, kde sa sťahujú údaje zo ZUP 3.1.

Aby sa pri vykládke generovali správne transakcie, je potrebné v „ZUP 3.1“ nastaviť spôsoby premietania miezd do účtovníctva.

Sú konfigurované v nasledujúcej časti (obr. 1):

Samotné spôsoby premietania miezd v ZUP 3.1 sú len evidenciou. Aj keď obsahujú účtovné účty pre pohodlie, nebudú automaticky účtovať pri ich nahrávaní do účtovného programu (obr. 2):

Pri synchronizácii s účtovným programom sa záznamy prenesú, ale účty budete musieť nakonfigurovať dodatočne. Pole „Účet“ v účtovníctve bude po prvom stiahnutí údajov zo „ZUP 3.1“ prázdne (obr. 3). Až po priradení požadovaného účtu sa vygenerujú účtovania:

Všetky mzdy naakumulované za mesiac sa zhromažďujú v dokumente „Odraz miezd v účtovníctve“ a sú tam uvedené aj spôsoby odrazu. Pri synchronizácii sa informácie prenesú do účtovnej databázy (obr. 4):

Mzdové účtovníctvo je možné v ZUP 3.1 nastaviť rôznymi spôsobmi a možnosti úloh sa budú líšiť prioritou.

Účtovníctvo má pre organizáciu najnižšiu prioritu. Inštaluje sa v časti „Nastavenia – Organizácie“ pre vybraný podnik v záložke „Zásady účtovníctva a ďalšie nastavenia“. Informácie odtiaľto sa použijú, ak nie je nikde inde uvedené mzdové účtovníctvo (obr. 5):

Predpokladajme, že sme prijali pracovníka R. I. Sivaneva do divízie Production. a nikde neuviedli, na ktorý účet bude pripísaná platba za jeho prácu.

Pri vypĺňaní dokladu „Premietnutie mzdy v účtovníctve“ sa zamestnancovi vyplnia účtovné účty z karty organizácie (obr. 6):

Teraz poďme nastaviť odraz platov pre oddelenie, v ktorom Sivanev pracuje. Tu je uvedené (obr. 7):

Nastavenia pre oddelenie majú vyššiu prioritu ako pre organizáciu ako celok. Preto bude zaradený do „Premietnutia mzdy v účtovníctve“ (obr. 8):

Teraz nastavíme spôsob zaznamenávania mzdy konkrétne pre zamestnanca. Povedzme, že Sivanev R.I. pracuje na Výrobnom oddelení, ale vykonáva pomocné práce. Pre zamestnanca je možné metódu odrazu priradiť na karte alebo v personálnych dokladoch (obr. 9):

Mzdové účtovníctvo pre zamestnanca nahradí nastavenie nižšej priority pre oddelenie (obr. 10):

Povedzme, že Sivanev R.I. profesionál vo svojom odbore a navyše školí mladých zamestnancov. Zavedieme nový akruálny „Bonus za mentoring“ a pridelíme ho Sivanevovi. Pre účely časového rozlíšenia si založme vlastné účtovníctvo (obr. 11):

Napriek tomu, že má na karte Sivanev R.I. pre prémiu sú nastavené iné účty mzdového účtovníctva, bude sa s vyššou prioritou používať nastavenie časového rozlíšenia (obr. 12):

A nakoniec zamestnancovi vyplatíme rovnaký bonus prostredníctvom jednorazového časového rozlíšenia a v samotnom doklade uvedieme špeciálnu možnosť zaúčtovania (obr. 13):

Aj keď sú pre organizáciu, divíziu, zamestnanca a časové rozlíšenie určené iné nastavenia, spôsob premietnutia mzdy do dokladu ich nahradí ako najvyššiu prioritu (obr. 14):

Podrobne sme teda preskúmali nastavenia mzdového účtovníctva v konfigurácii ZUP 3.1. Program spĺňa všetky požiadavky moderného účtovníctva a poskytuje používateľovi širokú škálu nástrojov na riešenie praktických problémov v účtovníctve práce.

Ak máte ešte otázky ohľadom mzdového účtovníctva v 1C 8.3 ZUP, radi vám na ne odpovieme v rámci bezplatnej konzultácie.

Účtovníci vedia, že mzdová agenda je zložitá a zodpovedná operácia. Musí sa to robiť prísne v súlade s pracovnými a daňovými zákonmi. V 1C 8.3 môžete viesť záznamy o všetkých typoch príjmov, výhod a kompenzácií. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako vypočítať mzdy v 1C ZUP 8.3 Účtovníctvo krok za krokom.

Mzdové operácie sú neoddeliteľne spojené s personálnou evidenciou. Všetko to začína prijatím zamestnanca. Pri registrácii nového zamestnanca uvediete údaje, na základe ktorých budete v budúcnosti vykonávať výpočty. Podrobnosti. Dôležité je aj včasné zohľadnenie personálnych pohybov a prepúšťaní zamestnancov v programe. V mzde a personálu 1C si môžete vypočítať bonusy, nemocenskú dovolenku, cestovný príspevok, dovolenku, prepúšťacie dávky a mnoho ďalších platieb. Prečítajte si o výpočte miezd v 1C 8.3 ZUP krok za krokom pre začiatočníkov v tomto článku.

Krok 1. Zadajte personálne údaje pre zamestnancov v 1C

V 1C 8.3 ZUP sú všetky personálne operácie umiestnené v časti „Personál“ (1). Ak chcete zaregistrovať prijímanie do zamestnania, prevody, prepúšťanie, kliknite na odkaz „Nábory, prevody, prepúšťanie“ (2). Otvorí sa okno na vytváranie personálnych transakcií.

Pri prijímaní do zamestnania ste uviedli mzdu zamestnanca a pracovný režim. Na základe týchto údajov program vypočíta mzdy za mesiac. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako si vypočítať plat.

Krok 2. Vykonajte výpočty miezd v 1C

Na domovskej stránke vyberte požadovanú organizáciu (1).

Prejdite do časti „Plat“ (2) a kliknite na odkaz „Výpočet miezd...“ (3). Otvorí sa okno na vytvorenie operácie. Zobrazuje všetky predtým vytvorené časové rozlíšenie pre vybranú organizáciu.

V tomto okne spustite postupné výpočty miezd a odvodov. Uistite sa, že je uvedená správna organizácia (4). Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ (5) a kliknite na odkaz „Výpočet platu a odvodov“ (6). Otvorí sa formulár na výpočet miezd v 1C 8.3 ZUP.

Tu uveďte mesiac časového rozlíšenia (7) a zadajte posledný dátum v mesiaci (8). Potom kliknite na tlačidlo „Vyplniť“ (9) a kliknite na odkaz „Vyplniť“ (10).

Záložka „Časové rozlíšenie“ (11) je vyplnená údajmi o zamestnancoch (12) a ich platoch (13). Výpočty mzdy sú založené na odpracovaných dňoch. Ak bol zamestnanec prijatý alebo prepustený v polovici mesiaca, potom 1C 8.3 ZUP nebude kumulovať celú mzdu, ale vypočíta sa na základe odpracovaných dní.

V záložke „Daň z príjmov fyzických osôb“ (14) vidíte výpočet dane z príjmov fyzických osôb pre každého zamestnanca (15). Program automaticky vypočíta daň z príjmu fyzických osôb, pričom zohľadní zrážky uvedené pri prenájme. O.

V záložke „Príspevky“ (16) vidíte výpočet poistného do Dôchodkového fondu (17), Fondu sociálneho poistenia (18), Fondu sociálneho poistenia pre prípad úrazu (19), FFOMS (20). V 1C 8.3 sa platy a príspevky personálu počítajú automaticky podľa sadzieb platných v Rusku. Pre úrazový príspevok Sociálnej poisťovne je sadzba stanovená v účtovnom poriadku organizácie. Ak chcete zadať účtovnú zásadu, kliknite na ikonu „Otvoriť“ (21). Otvorí sa karta organizácie.

Na karte organizácie kliknite na záložku „Zásady účtovníctva...“ (22) a vyberte odkaz „Zásady účtovníctva“ (23). Otvoria sa účtovné zásady vašej spoločnosti.

V okne účtovnej politiky uveďte sadzbu príspevkov do Fondu sociálneho poistenia pre úrazy (24). Ak chcete uložiť údaje, kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“ (25).

Krok 3. Časové rozlíšenie bonusov v 1C ZUP

V 1C 8.3 ZUP možno bonusy vypočítať dvoma spôsobmi:

• V dokumente „Výpočet miezd a odvodov“;
• V samostatnom dokumente „Ocenenia“.

Výpočet bonusov v 1C v dokumente „Výpočet miezd a príspevkov“

Povedzme, že už máte časovo rozlíšené mzdy na základe vašej mzdy, teraz chcete k týmto prírastkom pridať bonusy. Prejdite na vytvorený dokument „Výpočet miezd a odvodov“, ako je napísané v tomto článku. Kliknite na tlačidlo „Pridať“ (1) a vyberte požadovaného zamestnanca z adresára (2). Uveďte rozdelenie (3), typ naakumulovaného bonusu (4) a jeho výšku (5).

Prejdite na kartu „Daň z príjmu fyzických osôb“ (6) a kliknite na tlačidlo „Prepočítať daň z príjmu fyzických osôb“ (7). Daň (8) sa prepočíta s prihliadnutím na pripočítanú prémiu.

Ďalej prejdite na kartu „Príspevky“ (9) a kliknite na tlačidlo „Prepočítať príspevky“ (10). Príspevky (11) sa tiež prepočítajú s ohľadom na poistné. Ak chcete uložiť údaje o výpočtoch odmien, kliknite na tlačidlo „Uverejniť a zavrieť“ (12).

Časové rozlíšenie bonusov v 1C so samostatným dokumentom „Bonus“

Prejdite do sekcie „Plat“ (1) a kliknite na odkaz „Bonusy“ (2). Otvorí sa okno na vytvorenie operácie. Zobrazuje všetky predtým vytvorené časové rozlíšenie pre bonusy v 1C 8.3 ZUP.

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ (3). Otvorí sa formulár na výpočet bonusov.

V ňom uveďte mesiac, v ktorom bol bonus vypočítaný (4) a posledný deň tohto mesiaca (5). Ďalej vyberte z adresára (6) typ bonusu, ktorý sa má udeliť, kliknite na tlačidlo „Výber“ (7) a vyberte požadovaného zamestnanca (8). Zadajte výšku bonusu (9) a obdobie, za ktoré sa počíta (10). Ak chcete dokončiť operáciu v 1C 8.3 ZUP, kliknite na tlačidlo „Vykonať a zavrieť“ (11). Bonus bol udelený.

Dokument „Ocenenia“ neobsahuje časové rozlíšenie dane z príjmu fyzických osôb a príspevkov. Tieto dane je potrebné vypočítať v dokumente „Časové rozlíšenie miezd a príspevkov“. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Plat“ (12) a kliknite na odkaz „Výpočet miezd...“ (13).

Prejdite na akruálny doklad, ktorý uvádza rovnaký mesiac (14), aký bol v doklade „Bonus“.

V záložke „Daň z príjmu fyzických osôb“ (15) kliknite na tlačidlo „Prepočítať...“ (16). Daň (17) sa prepočíta so zohľadnením vzniknutého poistného v samostatnom doklade.

Na karte „Príspevky“ (18) kliknite na tlačidlo „Prepočítať...“ (19). Príspevky (20) sa prepočítajú s prihliadnutím na naakumulované poistné v samostatnom dokumente.

Krok 4. Zaplaťte svoj plat v 1C Plat a riadenie ľudských zdrojov

Prejdite do časti „Platby“ (1) a kliknite na odkaz „Výpisy do pokladne“ (2). Otvorí sa okno na vytvorenie platby z pokladne.

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ (3). Otvorí sa dokument na vytvorenie platby.

V okne „Výpis do pokladne“ uveďte mesiac, za ktorý vyplácate mzdu (4) a kliknite na tlačidlo „Vyplniť“ (5). Výpis sa automaticky naplní sumami na platbu.

Vyplnený výkaz v 1C 8.3 ZUP uvádza sumy, ktoré sa majú zaplatiť (6) a sumy dane z príjmu fyzických osôb, ktoré sa majú previesť do rozpočtu (7). Ak chcete výpis uložiť a odoslať, kliknite na tlačidlá „Zaznamenať“ (8) a „Odoslať“ (9). Ak chcete vytlačiť mzdový list, kliknite na tlačidlo „Tlačiť“ (10) a vyberte odkaz „Mzdy (T-53)“ (11). Otvorí sa vytlačiteľný mzdový formulár.

Základné údaje o mzdách a odvodoch

Tento článok sa bude podrobne zaoberať podrobnými pokynmi na účtovanie miezd v 1C: predbežné nastavenie, priamy výpočet a výplata miezd v účtovníctve 1C 8.3, ako aj projekt miezd. Ak na to prídete, všetko sa ukáže byť celkom jednoduché.

Pred nahromadením a vyplatením miezd v programe 1C 8.3 Accounting 3.0 ho musíte správne nakonfigurovať. Ak to chcete urobiť, vyberte položku „Nastavenia účtovníctva“ v ponuke „Správa“.

V zobrazenom okne vyberte položku „Nastavenia platov“. Táto sekcia umožňuje nastaviť si nielen mzdu, ale aj daň z príjmu fyzických osôb, poistné a personálnu evidenciu.

Pozrime sa na tieto nastavenia podrobnejšie krok za krokom:

• Všeobecné nastavenia. V tomto príklade sme vybrali položku „V tomto programe“, pretože inak niektoré dokumenty, ktoré potrebujeme, nebudú dostupné. Druhá možnosť nastavenia zahŕňa vedenie personálnej a mzdovej evidencie v inom programe, napríklad v 1C ZUP. Podsekcia „Nastavenie mzdového účtovníctva“ špecifikuje spôsob premietania miezd v účtovníctve, načasovanie výplat miezd, rezervy na dovolenku, územné podmienky a pod.
• Výpočet mzdy. Tu uvádzame, že budeme brať do úvahy práceneschopnosť, dovolenky a výkonné dokumenty. Je dôležité si uvedomiť, že táto funkcia bude fungovať iba vtedy, ak počet zamestnancov nepresiahne 60 ľudí. Konfigurujú sa tu aj druhy časového rozlíšenia a zrážok. Pre pohodlie nainštalujeme aj automatický prepočet dokladu „Mzdy“.
• Odraz v účtovníctve. V tejto časti sú účty nastavené tak, aby sa v účtovníctve premietli mzdy a povinné odvody zo mzdy. Nechajme predvolené nastavenia.
• Personálne účtovníctvo. V tomto príklade bolo zvolené úplné účtovníctvo tak, aby boli k dispozícii základné personálne doklady.
• Klasifikátory. Nastavenia v tomto odseku ponecháme ako predvolené. Tu konfigurujete typy príjmov a zrážok používaných pri výpočte dane z príjmu fyzických osôb a parametre pre výpočet poistného.

Ako vypočítať a zaplatiť mzdy v 1C

Druhým krokom je prijatie zamestnanca. V tomto prípade sa pozrieme na príklad zamestnanca, ktorý má maloleté dieťa. Ako viete, v takýchto prípadoch sa uplatňuje odpočet dane. Žiadosť o ňu môžete uviesť na karte zamestnanca v časti „Daň z príjmu“. Upozorňujeme, že daňové odpočty sú kumulatívne. Ak sa neuplatnia v jednom mesiaci, v nasledujúcom sa zohľadnia za obe obdobia.

Po dokončení všetkých personálnych dokumentov môžete prejsť priamo k mzdovej agende. Ak to chcete urobiť, vyberte položku „Všetky časové rozlíšenie“ v ponuke „Platy a personál“.

V zozname dokumentov, ktorý sa otvorí, vyberte z ponuky „Vytvoriť“ položku „Mzdy“. V hlavičke vyplňte akruálny mesiac a oddelenie a kliknite na tlačidlo „Vyplniť“.

Program vyplní všetky potrebné údaje. Ručné úpravy sú povolené. Je dôležité si uvedomiť, že program 1C: Accounting neudržiava dokument „Timesheet“. Všetky neprítomnosti v práci (dovolenky, práceneschopnosť) musia byť vyplnené pred výpočtom mzdy, aby sa v tomto dokumente správne zohľadnil skutočný odpracovaný čas.

Záložka „Zamestnanci“ zobrazuje súhrnnú tabuľku dokladu v členení podľa zamestnancov.

Na ďalšej karte sa zobrazujú časové rozlíšenie a zrážky pre zamestnancov a množstvo skutočne odpracovaného času. Tieto údaje je možné v prípade potreby upraviť manuálne. Na tejto záložke si môžete vytlačiť aj výplatnú pásku.

Záložka „Zrážky“ v tomto príklade je prázdna, pretože zamestnanec žiadne nemal. Necháme ju prejsť.

Na ďalšej karte sa zobrazuje daň z príjmu fyzických osôb a daňové odpočty. Tento zamestnanec má odpočet na deti, ktorý sme zaviedli už dávnejšie. Údaje na tejto karte je možné opraviť zaškrtnutím príslušného príznaku.

Záložka „Príspevky“ obsahuje podrobné informácie o príspevkoch do dôchodkového fondu, fondu sociálneho poistenia a federálneho fondu povinného zdravotného poistenia. Tu je k dispozícii aj manuálne nastavenie.

Úplne posledná karta zobrazuje manuálne úpravy.

Kliknite na „Uverejniť a zavrieť“ a tu dokončíme výpočet mzdy.

Výpis na výplatu mzdy do banky

Po úspešnom nahromadení miezd je potrebné ich vyplatiť. Uvažujme o platbe cez banku, keďže tento spôsob je v organizáciách najbežnejší.

V menu „Platy a personál“ vyberte „Výpisy do banky“.

Vytvorte nový dokument z formulára zoznamu. V jeho hlavičke uveďte mesiac časového rozlíšenia, rozdelenie, typ platby (mesačne alebo preddavkovo). K dispozícii je tiež pole na označenie projektu mzdy. O tom bude reč neskôr.

Pozrite si aj video návod na platbu vopred:

A výpočet a výplata miezd v 1C:

Mzdový projekt v 1C 8.3

V ponuke „Mzdy a personál“ v časti „Adresáre a nastavenia“ vyberte „Projekty platov“ a vytvorte nový doklad. Vyžaduje, aby ste poskytli svoje bankové údaje.

Mzdový projekt pre zamestnanca je uvedený na jeho karte v časti „Platby a účtovníctvo nákladov“.

V okne, ktoré sa otvorí, uveďte číslo osobného účtu zamestnanca, počiatočné obdobie a vyberte mzdový projekt.

Po tomto nastavení, keď v doklade zvolíte „Výpis k výplate mzdy cez banku“, zadajú sa čísla osobných účtov zamestnancov.