Što učiniti ako ste zaboravili bušiti račun? Blagajnica je upisala krivi iznos na čeku.

Pitanje: Blagajnik je u blagajnu upisao pogrešan ček na iznos od 8200 rubalja. Zatim je udario ispravan ček na iznos od 1600 rubalja. Povrat za 8200 rub. nije to učinio i zatvorio smjenu. Kod predaje prihoda u glavnu blagajnu ne slažu se iznos u gotovini i iznos po Z-izvješću. Kako ispraviti ovu grešku i koje dokumente treba tražiti od blagajnika?

Odgovor od 29.06.2016

Pogrešno izbušen ček znači da novac za njega zapravo nije primljen na blagajni. Takva se sredstva mogu smatrati neobračunatim prihodom, budući da se iznos odražava u fiskalnoj memoriji sustava blagajne institucije. Za neprimanje gotovine ustanovi se mogu izreći kazne u skladu s čl. 15.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Stoga je potrebno pravilno pripremiti dokumente za pogrešnu provjeru.

Postupak obrade dokumenata u vezi s neispravno ovjerenim čekovima definiran je u klauzuli 4.3 odobrenih Standardnih pravila za rad blagajni pri gotovinskim obračunima sa stanovništvom. Ministarstvo financija Rusije 30.08.1993 br. 104 (u daljnjem tekstu Pravila br. 104).

U stupcima 4 i 5 Zakona f. Br. KM-3 morate navesti broj pogrešnog čeka i njegov iznos. Akt potpisuju odgovorne osobe komisije koju čine voditelj, voditelj odjela, viši blagajnik i blagajnik-operater ustanove. Sastavljeni akt f. Br. KM-3 potvrđuje razliku između očitanja fiskalne memorije fiskalne kase i stvarnog prihoda. Uz akt treba priložiti objašnjenje blagajnika u bilo kojem obliku s naznakom razloga pogreške.

Pogrešno upisani ček potrebno je poništiti, zalijepiti na papir i zajedno s aktom predati u računovodstvo (gdje se pohranjuju s tekstualnim dokumentima za određeni datum).

Blagajnik mora pravilno popuniti Dnevnik blagajnika f. broj KM-4. U stupac 10 "Iznos prihoda po radnom danu (smjena)" trebate zabilježiti sve prihode za taj dan kako je prikazano u Z-izvješću. U stupac 11 "Položeno u gotovini" unesite iznos umanjen za podatke o pogrešnom čeku (8 200 RUB). U stupac 15 “Vraćen iznos novca kupcima (komitentima) za neiskorištene novčane primitke” blagajnik mora upisati iznos čeka s greškom.

Prilikom izdavanja naloga za primitak gotovine za iznos dnevnog prihoda, od iznosa prema Z-izvješću oduzima se 8.200 rubalja. Tada će blagajna institucije odražavati iznos stvarno primljenog novca. Za netočan iznos nije potrebno izdavati blagajnički račun.

Dakle, u ovoj situaciji, blagajnik mora izvršiti sljedeće radnje:

izraditi akt f. broj KM-3;

napisati bilješku s objašnjenjem u kojoj su navedeni razlozi pogreške;

greškom bušeni ček otkupiti, zalijepiti na papir i zajedno s aktom predati u računovodstvo (gdje se čuvaju s tekstualnim dokumentima za određeni datum);

Ispravno ispuniti dnevnik blagajnika f. broj KM-4.

Što trebam učiniti ako je moja potvrda o plaćanju na mreži netočno unesena?

Potvrda o plaćanju putem interneta pogrešno je unesena. Što učiniti ako blagajnik probuši blagajnički račun s greškom u iznosu uplate? Kako ispraviti greške blagajnika u računima online blagajne?

Pitanje:Što učiniti ako je ček pogrešno upisan na internetskoj blagajni: Kod uplate u gotovini plaćanje je izvršeno bankovnom karticom. U našoj organizaciji plaćanje se vrši isključivo u gotovini. Ova greška je otkrivena sljedeći dan. Kako to popraviti. Izvršite povrat novca i izvršite novu uplatu ili izvršite provjeru usklađenja. Kako obavijestiti poreznu upravu da ne bude kazni.

Odgovor:

Ispravite pogreške putem povrata, čak i ako su otkrivene nakon što je kupac otišao. U tom slučaju sam proizvod neće biti vraćen. Tvrtka jednostavno ispravlja pogreške. Stoga, umjesto izjave od kupca, uzmite objašnjenje greške od blagajnika.

Nema potrebe to posebno prijavljivati poreznoj upravi.

Koje dokumente ispuniti kada radite s CCP-om?

Što učiniti ako blagajnik probuši račun s greškom u iznosu uplate

Sve ovisi o tome kada je greška otkrivena.

Ako se greška otkrije prije kraja smjene, probušite ček sa znakom "povratak" i pravilno formirajte ček. U dodatnim detaljima navesti atribut fiskalnog dokumenta (FDS) netočnog čeka.

Ako se pogreška otkrije nakon završetka smjene, uplatite na blagajnu točno onoliko novca koliko stvarno jest. Ispada manje od blagajne. Zatražite objašnjenje od blagajnika.

Zatim blagajnik-operater piše bilješku s objašnjenjem u kojoj opisuje bit svojih pogrešnih radnji, prilažući kopije pogrešnog čeka.

Vođa odlučuje što će i što učiniti. Na primjer, blagajnik - ukor, oduzimanje bonusa itd., Računovodstveni odjel - uzima u obzir stvarne podatke i prikazuje ih u računovodstvu bez grešaka itd.

Iz članka iz časopisa

Kako ispraviti greške blagajnika u računima na internetskoj blagajni kako biste izbjegli kazne

Koje greške blagajnici često rade?

Nepažnja zaposlenika dovodi do pogrešaka koje iskrivljuju računovodstvo. Evo onih najčešćih.

Način plaćanja je bio pomiješan. Potvrda online blagajne sadrži oznaku oblika plaćanja - plaćanje gotovinom ili elektroničkim novcem. Ako ih blagajnica zbuni, iznos gotovine na izvješću neće odgovarati iznosu novca u kasi. Pogreška se u pravilu može otkriti na kraju smjene. Da biste ga izračunali, morate proučiti račune za cijelu smjenu.*

Proizvod je bio pomiješan. Blagajnik može na računu ispisati pogrešan artikl koji je prodao kupcu. Ako je trošak sličan, greška se preskače. Ponekad ga je moguće pronaći samo tijekom inventure - preostala roba će se raspršiti.

Različiti porezni režim. Tvrtka može proći s jednom blagajnom kada kombinira više poreznih režima. Zatim blagajnik mora odabrati sustav kojem proizvod pripada.

Ako kupac uzme robu čija prodaja podliježe različitim sustavima, blagajnik mora izdati dva računa. Uostalom, u dokumentu se može uspostaviti samo jedan porezni sustav (Tablica 5. Dodatka 2. nalogu Federalne porezne službe Rusije od 21. ožujka 2017. br. MMV-7-20/229@). Zbog pogrešaka, tvrtka će netočno izračunati prihod za svaki način.

Kako ispraviti grešku na blagajničkom računu

Zakonom je predviđena novčana kazna za upravljanje blagajnom koja ne ispunjava uvjete - 10 tisuća rubalja (4. dio članka 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Konkretno, ako je tvrtka pogrešno konfigurirala blagajnu. Ako blagajnik pogriješi, za to nema kazni. No zbog pogrešaka porezna uprava dobiva netočne podatke. Stoga se sve netočnosti moraju ispraviti.

Greške u blagajničkim sustavima poduzeća ispravljale su se po utvrđenoj proceduri, trebalo je uzeti ček od kupca, uzeti obrazloženje blagajnika i priložiti ih uz akt koji je potpisala komisija zaposlenika poduzeća ( članak 4.3 Postupka, odobren od strane Ministarstva financija Rusije 30. kolovoza 1993. br. 104). Sada se tvrtke ne bi trebale rukovoditi starim pravilima (pismo Ministarstva financija Rusije od 21. srpnja 2017. br. 03-01-15/46715). Ali nema novih pravila koja bi to ispravila. Kako ispraviti pogreške u ovom slučaju, doznali smo od porezne uprave.

Sve uobičajene pogreške blagajnika moraju se ispraviti čekom za povrat novca - čekom s istim pokazateljima kao u pogrešnom, ali sa znakom "Povratnica". Zatim probušite ček s točnim podacima. Nemojte koristiti provjeru ispravka. Potreban je u iznimnim slučajevima. Na primjer, kada tvrtka nije koristila blagajnu ili ček iz nekog razloga nije otišao operateru podataka.

Nitko nije imun na pogreške, pa tako ni pri rukovanju blagajničkim uređajima. Kako biste se zaštitili od posljedica ako blagajnički račun unesete s pogreškom, morate pročitati ovaj članak.

Iz ovog članka ćete naučiti:

Postupak za računovođu ako je blagajnički ček upisan s greškom
Kazne za neprimitak prihoda
Kako sastaviti akt na obrascu KM-3

Greške u blagajni

Ako je blagajnički račun upisan s greškama, prije svega zatražite od blagajnika da sačini akt „O povratu novca kupcima (komitentima) za neiskorištene blagajničke račune (uključujući i pogrešno unesene blagajničke račune)“ u KM- 3 obrazac. Odnesite neispravan ček zajedno s izvodom u odjel računovodstva. Uvjerite se da Vaš blagajnik ispravno popunjava dnevnik blagajnika (obrazac KM-4), u kojem u koloni 15 treba navesti iznos za pogrešan ček.

Pogrešno bušen ček znači da novac za njega zapravo nije primljen na blagajni. Inspektori mogu takva sredstva smatrati neevidentiranim prihodom, budući da se iznos odražava u fiskalnoj memoriji vaše blagajne. Za neknjiženje gotovine, pravna osoba može biti kažnjena novčanom kaznom od 40 000 do 50 000 rubalja, a čelnik organizacije može biti kažnjen novčanom kaznom od 4 000 do 5 000 rubalja. prema članku 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Sukladno tome, zadatak računovođe je osigurati da blagajnik ispravno sastavi dokumente za pogrešan ček, kako nikome ne bi dao razloga da smatra da je neprimljeni prihod skriven.

Pravila za obradu dokumenata u vezi s neispravno žigosanim čekovima propisana su stavkom 4.3 Standardnih pravila za rad registar blagajni prilikom gotovinskih obračuna sa stanovništvom, odobrenih od strane Ministarstva financija Rusije 30. kolovoza 1993. br. 104. (u daljnjem tekstu Pravila br. 104). Dakle, razmotrimo redom što treba učiniti.

Blagajnik mora izdati akt

Na kraju smjene, zamolite blagajnika da sastavi izvješće u jednom primjerku prema obrascu KM-3, odobrenom Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132 (u daljnjem tekstu: KM-3 izvještaj). U aktu KM-3 navedite broj pogrešnog čeka i njegov iznos u stupcima 4, odnosno 5. Dokument potpisuju blagajnik-operater, viši blagajnik, šef odjela (odjel), kao i voditelj poduzeća. Bolje je da potpiše i glavni računovođa. Budući da je on taj koji je odgovoran za vođenje knjige blagajne i, sukladno tome, za potpuni primitak prihoda u blagajnu organizacije (klauzula 2.6 Pravilnika o postupku obavljanja gotovinskih transakcija od 12. listopada 2011. br. 373-P ).

Budući da novac na lošem čeku nije primljen, nema potrebe da ga bilo kome vraćate. Zakon KM-3 samo potvrđuje razliku između očitanja fiskalne memorije fiskalne kase i stvarnog prihoda.

Osim toga, možete zatražiti od blagajnika da napiše objašnjenje u bilo kojem obliku, u kojem će navesti razlog pogreške. Ovu bilješku također priložiti aktu KM-3. I iako porezne vlasti nemaju pravo zahtijevati obveznu prisutnost takvog dokumenta, budući da stavak 4.3 Pravila br. 104 ne sadrži takve upute, u praksi ponekad postavljaju ovaj zahtjev. Stoga, kako biste izbjegli sporove s inspektorima, možete se pripremiti unaprijed.

Napravite kopiju računa i zalijepite ga

Nakon što primite ček od blagajnika, otkupite ga, odnosno stavite pečat „Poništeno“. A zatim, da ga ne izgubite, zalijepite ga na komad papira, pričvrstite uz KM-3 akt i čuvajte zajedno s drugim gotovinskim dokumentima za ovaj datum najmanje pet godina (točka 11. Uredbe Vlada Ruske Federacije od 30. srpnja 1993. br. 745). Također je poželjno napraviti presliku blagajničkog računa i priložiti je uz KM-3 akt uz original. Činjenica je da se čekovi tiskaju na termalnom papiru koji s vremenom potpuno izgubi boju, pa je bolje igrati na sigurno, kako biste izbjegli potraživanja porezne uprave.

Blagajnik sastavlja dnevnik blagajnika

Nakon što Vaš blagajnik izvadi Z-izvješće, provjerite je li pravilno popunio sve rubrike u dnevniku blagajnika (obrazac KM-4). Naime: u stupac 10 “Iznos prihoda po radnom danu (smjeni)” potrebno je da upiše sve prihode za taj dan prikazane u vašem Z-izvješću. U stupac 11 “Položeno u gotovini” blagajnik će upisati iznos umanjen za podatak o pogrešnom čeku. A u stupcu 15 “Vraćen iznos novca kupcima (klijentima) za neiskorištene novčane primitke” blagajnik će unijeti točno iznos za ček s greškom.

U računovodstvu odražavajte stvarno primljeni prihod

Kada izdajete blagajnički nalog za iznos dnevnog prihoda, od iznosa po Z-izvješću oduzmite podatke o pogrešno upisanim čekovima. Zatim na blagajnu tvrtke upisujete točno onaj iznos novca koji je stvarno primljen. Za netočan iznos nije potrebno izdavati blagajnički račun.

UPUTE: što učiniti ako je izdan pogrešan ček?

Nitko nije imun na pogreške, a blagajnici u tom smislu nisu iznimka. Ne, ne, da, dogodit će se situacija kada izbije ček s krivim iznosom. Što učiniti u takvoj situaciji?

Možete saznati da je ček upisan na pogrešan iznos na različite načine: kupac će to odmah primijetiti ili nakon nekog vremena, kada sve postane jasno, kada dođe do odstupanja u podacima za usklađivanje. Daljnje radnje za ispravljanje pogreške ovise o tome kada se utvrdi činjenica netočno izdanog čeka.

Postupak registracije

Ako blagajnik odmah pred kupcem otkrije "neispravan" ček, tada možete izbušiti novi dokument na točan iznos i predati ga klijentu. Pogrešni dokument morat će se prikupiti. U ovom slučaju je riječ o dokumentu ovjerenom na veći iznos od potrebnog. Na kraju dana zaposlenik će sastaviti akt o povratu novca kupcima za neiskorištene novčane primitke, uključujući i one koji su pogrešno upisani (prema obrascu br. KM-3). Dokument mora sadržavati broj čeka i netočan iznos. "Neispravan" dokument mora biti poništen. Zatim morate ček priložiti na list papira i predati ga u računovodstvo zajedno s aktom. Iznos pogrešno probušenog čeka upisuje se u stupac 15 dnevnika blagajnika.

Dopustite mi da vas podsjetim da se obrazac akta br. KM-3 koristi u organizacijama za obradu povrata iznosa kupcima na neiskorištenim čekovima, uključujući one koji su greškom bušeni. Isprava se sastavlja u jednom primjerku. Prihod blagajne umanjuje se za iznos novca na čekovima koji kupci vraćaju i upisuje se u dnevnik blagajnika. Akt potpisuju odgovorne osobe: voditelj, šef odjela, viši blagajnik i blagajnik-operater poduzeća.

Rješenjem od 18. ožujka 2009. broj VAS-2583/09 Vrhovni arbitražni sud potvrdio je da se ček izdan na manji iznos smatra neizdanim.

Ako od klijenta nije moguće podići dokument koji je greškom ovjeren za veći iznos od potrebnog, tada je potrebno priložiti gore navedenim papirima objašnjenje blagajnika upućeno generalnom direktoru. U ovom slučaju, u dnevniku blagajnika-operatera, u stupcu br. 15, potrebno je prikazati iznos pogrešnog čeka. Uz popunjeni akt broj KM-3 potrebno je priložiti obrazloženje ovjereno od strane direktora maloprodajnog objekta uz ček. Prikupljeni paket dokumenata prenosi se u računovodstvo.

Može se dogoditi i sljedeća situacija: blagajnik je kupcu izbacio ček za plaćanje gotovinom umjesto da izvrši bankovnu transakciju ako je klijent platio bankovnom karticom. U tom slučaju morate odmah izdati ispravan ček. Zatim morate sastaviti akt na obrascu br. KM-3. Uz njega treba priložiti i objašnjenje. Ne bi škodilo ni kopije potvrda terminala. Oni će potvrditi da je banci poslan drugačiji iznos od onog navedenog u Z-izvješću. U dnevniku blagajnika, stupac 11 treba odražavati stvarne podatke.

Prekršaj i kazna

Kao što znate, za kršenje postupka obavljanja gotovinskih transakcija tvrtka može biti kažnjena novčano prema članku 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Visina sankcija za službene osobe kreće se od 4.000 do 5.000 rubalja, za pravne osobe - od 40.000 do 50.000 rubalja.

Savezna porezna služba za grad Moskvu, u pismu od 30. srpnja 2007. br. 34-25/072141, iznijela je sljedeći stav: iznos prihoda mora odgovarati očitanjima brojača gotovine i kontrolne trake, a također podudaraju se s iznosom koji je blagajnik predao višem blagajniku sa završnim računom blagajne. Ako se pojave kontroverzne situacije, prema mišljenju porezne vlasti, organizacija može pružiti popratne dokumente koji potvrđuju da je kupcu vraćen novac. Federalna antimonopolska služba Zapadnosibirskog okruga, u Rezoluciji br. F04-6523/2008 (14724-A27-29) od 21. listopada 2008., zaključila je da dokumenti (činovi povrata novca kupcima za robu ili iznose koji su pogrešno uneseni prema blagajna), izvršena u prekršaju, ne pokazuju da organizacija nije kapitalizirala sredstva.

FAS Moskovskog okruga je u rezoluciji br. KA-A40/619-06 od 28. veljače 2006. naznačio da nepoštivanje postupka povrata novca potrošačima i nepropisno izvršenje akata obrasca br. KM-3 ne dovode do sami po sebi predstavljaju prekršaj prema članku 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Iako u većini slučajeva arbitri prepoznaju da kršenje postupka za sastavljanje dokumenata ne ukazuje na počinjenje prekršaja , odgovornost za koju je predviđena navedenim člankom Kodeksa, papiri još moraju biti ispravno sastavljeni. Time će se izbjeći tužbe s revizorima.

U odluci br. F09-13603/13 od 24. prosinca 2013., u predmetu br. A76-3628/2013, Federalna antimonopolska služba Uralskog okruga odbila je udovoljiti zahtjevima tvrtke koja je pokušala osporiti radnje dodatnog poreza inspektori za procjenu. Organizacija je željela dokazati da ima pravo umanjiti iznos prihoda za iznose pogrešno bušenih novčanih računa i povrata robe koju su kupci predali. Međutim, sudovi su odbacili ovaj argument, budući da se evidencija povrata novca i pogrešno unesenih čekova ne odražava u knjizi blagajnika niti u izvješćima blagajne, što je, prema mišljenju arbitara, predstavljalo kršenje pravila vođenja gotovinskog prometa.

Nitko nije imun na pogreške, a blagajnici u tom smislu nisu iznimka. Ne, ne, da, dogodit će se situacija kada izbije ček s krivim iznosom. Što učiniti u takvoj situaciji?

Postupak registracije

Ako blagajnik odmah pred kupcem otkrije "neispravan" ček, tada možete izbušiti novi dokument na točan iznos i predati ga klijentu. Pogrešni dokument morat će se prikupiti. U ovom slučaju je riječ o dokumentu ovjerenom na veći iznos od potrebnog. Na kraju dana, zaposlenik će sastaviti izvješće o povratu sredstava kupcima za neiskorištene novčane primitke, uključujući one koji su pogrešno uneseni (). Dokument mora sadržavati broj čeka i netočan iznos. "Neispravan" dokument mora biti poništen. Zatim morate ček priložiti na list papira i predati ga u računovodstvo zajedno s aktom. Iznos pogrešno probušenog čeka upisuje se u stupac 15 dnevnika blagajnika.

Za kršenje postupka obavljanja gotovinskih transakcija tvrtka može biti kažnjena.

Ako je ček izdan na manji iznos od traženog, blagajnik može izdati dodatni dokument za razliku. Ako se to ne učini, porezne vlasti imaju pravo novčano kazniti tvrtku zbog nekorištenja registar blagajni. Rješenjem od 18. ožujka 2009. broj VAS-2583/09 Vrhovni arbitražni sud potvrdio je da se ček izdan na manji iznos smatra neizdanim.

U ovom slučaju, u dnevniku blagajnika-operatera, u stupcu br. 15, potrebno je prikazati iznos pogrešnog čeka. Uz popunjeni akt broj KM-3 potrebno je priložiti obrazloženje ovjereno od strane direktora maloprodajnog objekta uz ček. Prikupljeni paket dokumenata prenosi se u računovodstvo.

Prekršaj i kazna

Kao što znate, tvrtka može biti kažnjena za kršenje postupka obavljanja gotovinskih transakcija. Visina sankcija za službene osobe kreće se od 4.000 do 5.000 rubalja, za pravne osobe - od 40.000 do 50.000 rubalja.

U većini slučajeva arbitri prepoznaju da kršenje reda papirologije ne ukazuje na počinjenje prekršaja.

Federalna antimonopolska služba Zapadnosibirskog okruga, u Rezoluciji br. F04-6523/2008 (14724-A27-29) od 21. listopada 2008., zaključila je da dokumenti (činovi povrata novca kupcima za robu ili iznose koji su pogrešno uneseni prema blagajna), izvršena u prekršaju, ne pokazuju da organizacija nije kapitalizirala sredstva.

Iako u većini slučajeva arbitri priznaju da kršenje postupka sastavljanja isprava ne ukazuje na počinjenje prekršaja, odgovornost za koju je predviđena navedenim člankom Kodeksa, isprave ipak moraju biti ispravno sastavljene. Time će se izbjeći tužbe s revizorima.

Veronika Pozdnjakova, za časopis "Obračun"

Imam pitanje?

“Praktično računovodstvo” je knjigovodstveni dnevnik koji će vam olakšati rad i pomoći da svoje knjige vodite bez grešaka. Dobijte zajamčen stručan odgovor na svoja pitanja, kao i