Program u kojem možete raditi prezentacije. Kako napraviti prezentaciju - Vodič korak po korak

06/02/2017 14:19

U nizu posebnih alata za izradu prezentacija ističe se PowerPoint. Dio paketa Microsoft Office, Microsoftov softver pomaže i iskusnim i neobučenim korisnicima u stvaranju, gledanju i isporuci prekrasnih prezentacija. Opsežna funkcionalnost softvera omogućuje vam vizualizaciju vašeg materijala na visokokvalitetan i raznolik način, predstavljajući ga slušateljima u obliku svijetle, učinkovite i nezaboravne emisije.

Savladavanjem Microsoftovog softvera za prezentacije i dijaprojekcije, svladat ćete umjetnost vizualizacije. Svaku ideju predstavljenu uz takvu pratnju slušatelji će bolje razumjeti. Pomoću prezentacije možete poučavati školsku djecu i studente, demonstrirati inženjerske i dizajnerske projekte, filmove, glazbene spotove i fotografije, održati prezentacije publici, pa čak i prirediti kazališnu predstavu. PowerPoint vam omogućuje stvaranje prezentacije bilo koje složenosti: od jednostavne (sa slikama, tablicama itd.) do složene, prepune animiranih specijalnih efekata. Sve ovisi o publici, cilju, vašoj mašti i uspješnosti u svladavanju funkcionalnosti programa.

Kako napraviti PowerPoint prezentaciju ili deset koraka do cilja

Korak 1. Osmislite koncept.

Da biste razvili pravi koncept, odgovorite na sljedeća pitanja::

1. Koji cilj želite postići ovom prezentacijom?
2. Tko će slušati govor (karakteristike publike)?
3. Koje vizualne elemente planirate koristiti u svojoj prezentaciji?
4. Koliko traje izvedba?

Korak 2. Početak projekta.

• Velika količina informacija teško je percipirati, ometa osobu i ne dopušta mu da se koncentrira. U idealnom slučaju, jedan slajd će sadržavati jedan blok s tekstom, videom, fotografijama, tablicama i drugim elementima.

Korak 3. Predlošci za pomoć.

Budući da za sada izrađujemo prvu prezentaciju, odabiremo predložak koji je već predinstaliran u programu. Za otvaranje izbornika kliknite gumb Office i odaberite Novo. Grupa "Predlošci" i naredba "Prazno i ​​posljednje" pojavit će se u novom prozoru. Duplim klikom na gumb “Nova prezentacija” kreiramo projekt.

Korak 4. Prilagodite izgled.

Iskusni korisnici PowerPointa ne koriste ugrađene teme; oni stvaraju vlastite. Da biste to učinili, morate koristiti vlastite fotografije i slike.

• Tekst se mora isticati u odnosu na pozadinu, inače će biti teško čitljiv.
• Što je više rješenja u boji, posebno raznolikih nijansi, to se tekst teže percipira. Ovdje je glavna stvar, kao iu odjeći, ne pretjerati s bojama i učiniti ih kompatibilnima.
• Tri ili četiri kombinirane nijanse idealno koncentriraju pozornost publike i povećavaju percepciju informacija.

Korak 5. Ispravite font.

• Tekst koji se nalazi na slajdu treba podijeliti u dva dijela. Postoje glavne riječi i pomoćne riječi koje nadopunjuju glavnu ideju poruke. I u skladu s tim važan dio teksta treba posebno istaknuti. To se može učiniti pomoću neobičnog fonta, veličine, boje i, naravno, specijalnih efekata. Također se možete pobrinuti da glavne informacije budu prve, a zatim dodatne informacije. Jednom riječju, kako bi se prenijela glavna ideja slajda, potrebno je pravilno postaviti naglaske.
• Puni tekst (iste boje, veličine fonta) nije prihvatljiv. Podijelite informacije u smislene blokove i koristite različite veličine fonta za svaki. Naslovi, podnaslovi, komentari na slike i glavni tekst trebaju biti vizualno istaknuti.
• Bitno je osmisliti tekst tako da se ističe i vizualno privlači pažnju. Podcrtajte ključne riječi, pišite kurzivom ili podebljanim slovima, posebno obratite pozornost na naslove – oni bi trebali upadati u oči.
• Nemojte pisati više od šest redaka na slajdu, inače se ne može govoriti o učinkovitosti percepcije informacija.
• Po mogućnosti odaberite jedan font za cijelu prezentaciju.
• Ne koristite fontove koji su teški za čitanje. Sugovornik bi trebao odmah pročitati redak, a ne dešifrirati egzotične "vrkutine".
• Veliku količinu tekstualnih informacija na jednom slajdu teško je razumjeti. 10 sažetih riječi bolje je od "listova" teksta.

Korak 6. Više vidljivosti!

• Najbolje je da ne koristite slike omotane oko teksta. Tekst se apsorbira učinkovitije ako prati grafički element koji se nalazi na zasebnoj stranici (u ovom slučaju, slajd).
• Sav grafički materijal korišten u prezentaciji mora biti visoke kvalitete. Nemojte umetati male slike. Razvučena fotografija uništit će cijelu prezentaciju.

Korak 7. Zvučna pratnja.

• Nemojte puštati glasnu glazbu i zvuk: publika bi trebala čuti vaš govor
• Kao što razumijete, hard rock ne može pratiti vaš nastup. Odaberite mirnu glazbu.

Korak 8. Učinci.

• Obilje specijalnih efekata neće diverzificirati prezentaciju, već će joj, naprotiv, naštetiti. Publika je ometena animacijom koja privlači pozornost i nedostaje joj tekstualni sadržaj.
• Animirani umetci trebaju se koristiti minimalno i nositi semantičko opterećenje.
• Efekti su prikladni za isticanje činjenica, brojki, ključnih riječi i zaključaka.

Korak 9. Efekti prijelaza slajdova.

Da biste primijenili istu vrstu prijelaza na svaki slajd u svojoj prezentaciji, idite na karticu Animacije. Prvo kliknite svoju sličicu, a zatim "Idi na sljedeći slajd". Ovdje možete odabrati željeni učinak.

Zvučni zapis također je dodan efektima promjene slajdova. Pritisnite karticu Animacija, a zatim Idi na sljedeći slajd. Odaberite gumb Zvuk prijelaza. Ako je zvuk na popisu, kliknite na njega. Ako trebate dodati zvuk koji nije na popisu, kliknite na naredbu “Drugi zvuk”. Pronađite datoteku na računalu i dodajte je pomoću gumba "OK".

• Česti zvuk prilikom mijenjanja slajdova je neprihvatljiv.
• Nemojte koristiti automatsku promjenu slajdova.
• Obavezno navedite u testu gdje se slajdovi mijenjaju.
• Osoba koja se bavi organizacijskim pitanjima također treba imati tekst s ovim savjetima.

Korak 10. Prezentacija je spremna!

• Kada je prezentacija vizualno privlačna kroz šarene objekte, grafičke elemente i živopisnu animaciju, to je dobra stvar. Ali vještina govornika u ovom pitanju je još uvijek glavna stvar.

Zaključak

Za preuzimanje programa na svoje računalo za izradu, gledanje, prikazivanje dijaprojekcija i prezentacija, koristite službeni izvor - web mjesto.

Softver za izradu prezentacija omogućuje vam brzu pripremu vizualne podrške za vaše izvješće, izvješće ili lekciju.

Prezentacija treba biti kratka i sadržavati samo glavne informacije o kojima govornik govori.

Prisutnost grafičkih elemenata je dobrodošla: crteži, dijagrami, audio i video datoteke.

Pogledajmo najbolje programe koji će vam pomoći da što brže stvorite jedinstvenu prezentaciju.

broj 15. Mig

Uslužni program Wink ima osnovnu funkcionalnost za izradu obrazovnih prezentacija. Korisnik ima mogućnost preuzimanja dodatnih opcija dizajna s Interneta.

Svi elementi dodani na stranice mogu se označiti i dodati grafički indikatori.

broj 14. VideoScribe

VideoScribe je dizajniran posebno za brzo stvaranje malih animiranih prezentacija.

Uslužni program je prikladan za one korisnike koji ne namjeravaju stvoriti profesionalnu prezentaciju.

U isto vrijeme, konačna datoteka izgleda prilično lijepo. Imate priliku natjerati elemente da se "crtaju" dok se pomičete kroz slajdove.

Također možete dodati audio informacije.

Krajnji rezultat je multimedijski video. Može se spremiti u bilo kojem od uobičajenih video formata.

broj 13. ProShow

Je profesionalni alat za izradu računalnih prezentacija. Distribuira se na plaćenoj osnovi.

Svaki korisnik može se prijaviti za besplatnu pretplatu u trajanju od 15 kalendarskih dana.

Za to vrijeme bit će vam dostupne sve funkcije programa.

Konačni dokument može se zaštititi od kopiranja. Možete kontrolirati transparentnost prezentacijskih elemenata i samih slajdova. Postoji funkcija za stvaranje vlastitih tekstura i objekata.

broj 12. Kingsoft

Program pripada univerzalnom paketu uredskih aplikacija tvrtke Kingsoft, koji se distribuira besplatno.

U uslužnom programu pronaći ćete 39 različitih opcija za dizajniranje prezentacijskih stranica.

Na slajdove možete dodati flash datoteke i standardne materijale: fotografije, slike, glazbu, video i animaciju.

Također možete izraditi grafikone, tablice i jedinstvene prilagođene grafikone

broj 11. Impresionirati

Izgled programa Impress dizajniran je prema jednom od najpopularnijih načela: korisnik stvara prezentacijske listove jedan po jedan, primjenjujući na svaki od njih efekte i funkcije dostupne u programu.

Sve su funkcije vrlo jednostavne, zahvaljujući tome možete stvarati jednostavne prezentacije. Svi efekti u programu su osnovni.

Listovima dokumenata možete dodati tekst, slike, audio, video i druge popularne formate datoteka.

broj 10. Flowboard

Aplikacija Flowboard dizajnirana je posebno za iPad tablete. Možete ga koristiti za izradu profesionalne prezentacije.

Za razliku od sličnih programa, Flowboard ima više mogućnosti i praktičniji je za korištenje.

Korisnici također imaju pristup online verziji uređivača, s kojom mogu izraditi prezentaciju za bilo koji uređaj.

Imate priliku dodavati fotografije na web stranice izravno s društvenih mreža i popularnih video hosting stranica.

broj 9. Projekt

Program Projekta nije jedinstven u svojoj vrsti. Njegova je funkcionalnost slična većini drugih uslužnih programa za izradu prezentacija.

Sve radnje se izvode online.

Svojoj prezentaciji možete čak dodati funkcionalni RSS izvor.

Tu je i funkcija koja može dodati karte s Googlea, obrasce s anketama (savršeno ako trebate stvoriti prezentaciju o sociološkom istraživanju), glazbu ili videozapise s YouTubea na svoje slajdove.

Projekt je potpuno besplatan. U pravilu se koristi u području obrazovanja, za izradu detaljnih izvješća, anketa, treninga i na konferencijama.

broj 8. SlideDog

SlideDog editor ima sučelje koje je poznato većini korisnika.

Prezentacijske stranice izrađuju se na zasebnim listovima od kojih se na svaki može primijeniti poseban efekt.

Pomoću ove aplikacije možete napraviti lijep popis fotografija ili videozapisa. Također se možete prebacivati ​​između drugih programa dok vaša prezentacija traje.

Dodajte prečac na slajd, na primjer, pdf datoteku, i on će se pojaviti tijekom procesa prezentacije slajda.

Besplatna verzija programa ima nekoliko funkcija. Sve ograničene značajke dostupne su u plaćenoj verziji, koja se kupuje za 8,00 USD.

broj 7. Slajdovi

Prezentacije su besplatna web usluga koja vam omogućuje stvaranje visokokvalitetnih prezentacija izravno u vašem pregledniku.

Značajka aplikacije: sve prezentacije izrađuju se pomoću HTML označavanja hiperteksta.

Ovaj vam pristup omogućuje pregled dobivene datoteke iz preglednika bilo kojeg uređaja.

U bilo kojem trenutku možete unijeti kod prezentacije čak i iz najobičnije bilježnice i urediti ga, mijenjajući izgled elemenata slajda.

Možete ugraditi sadržaj u prezentacijske stranice s Interneta ili sami izraditi elemente dizajna.

Važno! Sučelje je prilično složeno, no možete ga brzo savladati i kreirati stvarno kvalitetne i korisne prezentacije.

broj 6. SlideRocket

Aplikacija SlideRocket ima ogroman broj alatnih traka koje vam pomažu stvoriti jedinstvenu prezentaciju.

Svojim slajdovima možete dodati sljedeće elemente:

• dijagrami, grafikoni;
• stolovi;
• fotografije i slike;
• urediti dodane fotografije;
• učitavanje zvučnih elemenata i animacija;
• dodajte kratke videozapise na slajd;
• prilagodite efekt prikaza dijapozitiva.

Program je vrlo jednostavan za korištenje, a njegova instalacijska datoteka zauzima samo 15 MB prostora na disku.

broj 5. Prezi

Aplikacija Prezi vrlo je popularna među stranim korisnicima.

Glavna značajka programa je mogućnost postavljanja jedinstvenih glatkih prijelaza koji vam omogućuju trenutno prebacivanje između slajdova.

Svi se slajdovi stvaraju na jednom platnu. Korisnik može samostalno povećavati i smanjivati ​​stranice platna, dodajući nove elemente prezentacije.

Također je moguće započeti izradu prezentacije na prethodno razvijenom dizajnu platna.

Prezi nije baš prikladan za izradu profesionalnih poslovnih izvješća, ali je odličan za brošure i lekcije.

broj 4. PromoShow

Dostupna je nova verzija PromoShow aplikacije za Windows 7 i druge novije verzije OS-a. Ovaj program je vrlo popularan među ruskim korisnicima.

Značajka: PromoShow je izvrstan za profesionalnu izradu reklamnih prezentacija.

Moguće je dodati efekte i animaciju u 3D modu. Program također omogućuje osnovno uređivanje malih video zapisa.

Možete rezati video na slajdovima i postavljati efekte. Konačnu verziju prezentacije moguće je spremiti u video formatu.

Postoji bezbroj mogućih upotreba za prezentacije stvorene u PowePointu. Ovo je jedinstveni format za predstavljanje vaših ideja i više, bez njih ne možete u obrazovnom procesu, tijekom govora na konferenciji ili na sastanku o radnim temama. Unatoč svoj korisnosti ovog alata, izrada prezentacije nije tako teška kao što se na prvi pogled čini.

U nastavku se možete upoznati s redoslijedom izrade prezentacije i vrstama slajdova. Jednako je važno upoznati se s glavnim značajkama i alatima koje Microsoft nudi. Radi boljeg svladavanja, funkcije programa bit će prikazane u kontekstu izrade pojedinačnih slajdova.

Korak 1. Pokretanje programa PowerPoint

Kada pokrenete PowerPoint, od vas se može tražiti da odaberete vrstu dokumenta koji želite stvoriti. Odaberite praznu prezentaciju. Ponekad se pokreće automatski.

Korak 2. Izbor dizajna

Drugi korak u stvaranju svake prezentacije je odabir dizajna. Ovo je poseban stil koji je zajednički svim slajdovima u vašoj prezentaciji. Za odabir dizajna idite na karticu "Dizajn" na vrhu stranice. Pomičite se kroz popis svih predloženih opcija i odlučite koja je najbolja za vašu željenu prezentaciju.

Da biste dobili ideju o tome kako će izgledati prije nego što ga primijenite na svoju prezentaciju, prijeđite mišem preko njega. Ovaj će se dizajn automatski primijeniti na cijelu vašu prezentaciju.

Bilješka! Dizajne ne treba zanemariti. Ovdje se ne radi samo o shemi boja i odabiru odgovarajućih fontova, već io načinu na koji su informacije prikazane na slajdu. Oni uvelike poboljšavaju izgled

3. korak Izrada naslovnice i rad s marginama

Nijedna dobro napisana prezentacija nije potpuna bez naslovne stranice. Može sadržavati ime autora i naslov samog izlaganja ili bilo što što može informirati publiku. Prva stranica prezentacije obično se automatski postavlja kao naslovna stranica. Sadrži dva polja: naslov stranice i tekst stranice, koja su namijenjena za tu svrhu.

Dakle, ispunite oba polja s informacijama koje mu odgovaraju i, ako je potrebno, promijenite veličinu, font i druge značajke teksta u odjeljku "Početna". Iako su svi dizajni dizajnirani imajući na umu fontove i tekstove, ponekad ih je potrebno urediti.

Veličina polja i njegov položaj također se mogu promijeniti. Da biste to učinili, odaberite ga i:

• za promjenu veličine, povucite krugove u kutovima polja koji se pojavljuju kada je odabrano;
• Za promjenu lokacije polja unutar stranice, pomaknite kursor preko bilo koje od četiri granice polja. Trebao bi promijeniti svoj izgled iz jedne strelice u četiri, koje izlaze iz jednog središta poput križa;
• Za povlačenje polja na sljedeći slajd, odaberite ga i desnim klikom na područje polja izrežite ga. Zatim ga zalijepite na sljedeći slajd i promijenite kako želite.

Korak 4. Dodatni slajdovi

Dodavanje novih stranica u prezentaciju jednostavno je poput pokretanja samog programa. Samo kliknite gumb "Stvori slajd" u odjeljku "Početna". Ovaj gumb je račvan; njegov gornji dio automatski dodaje stranicu, dok donji dio omogućuje odabir vrste stranice.

Kao što vidite, postoji mnogo vrsta stranica. Ovo su predlošci koji vam omogućuju da ubrzate proces izrade svoje prezentacije. Odaberite opciju koja vam odgovara i nastavite dalje.

Korak 5: Umetnite slike i medije

Ako želite umetnuti grafikon, grafikon ili bilo koju drugu grafiku, kliknite na karticu Umetanje na vrhu prozora. Ovdje ćete vidjeti zasebne gumbe za svaku drugu vrstu dokumenta za umetanje. Ti isti gumbi također su duplicirani u praznim poljima dokumenta.

Koristite ove gumbe za umetanje datoteka koje odgovaraju vašim potrebama, bilo da se radi o fotografijama, videozapisima, glazbi, grafikonima ili tablicama.

Veličina, položaj i orijentacija fotografije mogu se mijenjati na isti način kao i tekstualna polja, o čemu smo detaljno govorili u gornjem odlomku.

Korak 6: Dodajte prijelaze

Za dodavanje prijelaza između slajdova idite na karticu Animacije na vrhu stranice. Ovdje možete vidjeti sve mogućnosti prijelaza i prijeći iznad njih za pregled.

Video - Kako napraviti prezentaciju u PowerPointu

Video - Kako koristiti PowerPoint

Programi za izradu prezentacija u pokretu

PowerPoint iz Microsofta nesumnjivo je vrlo zgodan i cjelovit program, ali daleko je od jedinog. Malo ljudi zna za razne alate koji vam mogu pomoći kada pristup standardnom programu iz uredskog paketa nije dostupan. U tablici možete vidjeti koji imaju svoje prednosti.

Programi	Slika	Uvjeti korištenja	Kratak opis i glavne karakteristike
		Besplatno	Omogućuje jednostavno stvaranje, uređivanje i dijeljenje prezentacija. Osim toga, možete jednostavno otvarati i uređivati ​​Microsoft PowerPoint datoteke čak i ako nemate aktivnu internetsku vezu
		Besplatno	Ogromna zajednica za dijeljenje prezentacija i profesionalnog sadržaja. Pregledajte preko 15 milijuna profesionalnih prezentacija po temama i žanrovima. Možete čak provjeriti glavna predavanja stručnjaka iz industrije
		Besplatno	FlowVella vam nudi preko 25 predložaka kako biste mogli stvarati prezentacije dok ste u pokretu. Možete pristupiti datotekama iz raznih izvora u oblaku kao što su Adobe Creative Cloud, Dropbox, Google Drive itd. To je intuitivan sustav idealan za sučelje zaslona osjetljivog na dodir s prijelazima i poveznicama
		9,99 dolara	Apple ima vlastito rješenje za izradu prezentacija. Osim svoje snage i intuitivnog sučelja, nudi ugrađenu podršku za iCloud. Za one koji trebaju brzo rješenje, na raspolaganju je 30 različitih tema, a svoju prezentaciju uvijek možete poslati putem AirDropa. Podrška za Apple Watch znači da svoju prezentaciju možete kontrolirati i sa sata na zapešću
		Besplatno	Haiku Deck idealan je za one koji žele stvoriti bolju prezentaciju. Prilično dobro poznat program među onima koji se često moraju nositi s ovim formatom prezentacije podataka

Kako napraviti slajd u Googleovom programu

Korak 1. Pokrenite Google Slides u svom pregledniku. I kliknite na gumb "+" za izradu prezentacije.

Bilješka! Morate biti prijavljeni. Ako nemate Google račun, prijavite se. To će potrajati nekoliko minuta, ali od sada ćete imati pristup svim Googleovim alatima i besplatnim alatima, kao što su Google dokumenti i pohrana u oblaku.

Korak 2. Pred vama će se otvoriti prazna prezentacija. Ponovo odaberite odgovarajući dizajn.

3. korak Nakon toga promijenite sadržaj glavnih polja stranice ili ih promijenite kako želite.

Kao što ste možda već primijetili, Googleovo sučelje se ne razlikuje puno od PowerPointa. Omogućuje vam izradu i izmjenu prezentacija na isti način. Jedina velika razlika je u tome što se sve prezentacije kreirane online spremaju u oblak, tako da im možete pristupiti s bilo kojeg računala u bilo koje doba dana.

Živimo u nevjerojatnim vremenima. Svijet se ubrzano mijenja, a do 2020. godine digitalni će se svemir udeseterostručiti. Sadržaja će biti još raznovrsnije, a naš preopterećeni mozak sve će ga teže percipirati.

Da biste se nosili s takvim priljevom informacija, morate ih naučiti pravilno strukturirati i prezentirati.

Kako kreirati učinkovitu prezentaciju i koje pogreške izbjegavati u procesu?

Pravilo 1: Uključite se u sadržaj

Na jednom od predavanja su me pitali: "Alexander, kako vidite uspješnu prezentaciju?". Dugo sam razmišljao i tražio argumente, jer uspjeh u ovom pitanju sastoji se od mnogo faktora.

Prije svega zanimljiv, strukturiran i dobro prezentiran sadržaj.

Tako da tijekom prezentacije slušatelj gleda u telefon samo s jednom svrhom – da slika slajdove, a ne da provjeri Facebook feed.

Tako da mu oči zaiskre i pojavi se želja za stvaranjem.

Ali kako znati je li publika spremna, je li zainteresirana i koliko je uključena?

Prvo se morate pomiriti s važnom činjenicom: ljudi ne idu na razmišljanje i stres. I najvjerojatnije ih nije briga za vašu prezentaciju. Međutim, način na koji prezentirate i ono što vide može promijeniti njihovo mišljenje.

Dave Paradis, stručnjak za prezentacije, proveo je istraživanje na svojoj web stranici.

Pitao je ljude: što im se ne sviđa u prezentacijama? Na temelju odgovora tisuća ljudi, došao je do dvije važne točke za svakog govornika.

Pravilo 2. Ne čitajte tekst sa slajdova

69% ispitanika odgovorilo je da ne može podnijeti govornika ponavlja tekst koji se nalazi na slajdovima njegove prezentacije. Informacije na svakom slajdu morate objasniti svojim riječima. Inače riskirate da će vaša publika jednostavno zaspati.

Pravilo 3. Ne budi "mala" :)

48% ljudi ne može tolerirati Font u prezentaciji je premali. Možete smisliti briljantnu kopiju za svaki slajd, ali će sva vaša kreativnost otići u vodu ako je kopija nečitljiva.

Pravilo 4: šalite se i budite iskreni

Will Stefan na TED-xu zna se nasmijati sam sebi čak i tijekom važnih prezentacija.

Izgled. Izvući zaključak. Osmijeh. Publika će cijeniti vašu lakoću komunikacije i jednostavnost govora.

Pravilo 5: Koristite prave fontove

The New York Times je 2012. proveo eksperiment pod nazivom “Jeste li optimist ili pesimist?”

Sudionici su morali pročitati ulomak iz knjige i odgovoriti s "da" ili "ne" na nekoliko pitanja.

Svrha eksperimenta: utvrditi utječe li font na povjerenje čitatelja u tekst.

Četrdeset tisuća ljudi sudjelovalo je i prikazan im je isti odlomak u različitim fontovima: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Rezultat je sljedeći: tekst napisan fontovima Comic Sans i Helvetica nije izazvao povjerenje kod čitatelja, ali je font Baskerville, naprotiv, dobio suglasnost i odobravanje. Prema psiholozima, to je zbog formalnog izgleda.

Pravilo 6: Vizualizirajte

Svi mi drugačije percipiramo informacije. Kažete osobi: napravite lijepu prezentaciju. U glavi nacrtaš konkretan primjer.

I ne shvaćate da u njegovim mislima lijepa prezentacija izgleda potpuno drugačije.

Stoga je bolje pokazati pet slika nego jednom sve objasniti riječima.

Prije svog govora morate odabrati jasne ilustracije svoje ključne poruke. Nije važno što prodajete - kutije za ručak, vaše konzultacije ili životno osiguranje.

Pokažite publici pet slika

Vas

Vaš proizvod

Prednosti vašeg proizvoda

Zadovoljni kupci

Mjerilo vašeg uspjeha

Pravilo 7. Pojednostavite

Većina ljudi smatra da je izrada prezentacije na bijeloj pozadini dosadna i neprofesionalna. Uvjereni su da će se, ako promijene boju, dogoditi “čarolija” i klijent će odmah prihvatiti narudžbu. Ali ovo je pogrešno mišljenje.

Slajd nastojimo “uljepšati” velikim brojem objekata, iako njegovu bit možemo objasniti jednom riječju ili slikom.

Vaš cilj nije dosegnuti Rembrandtovu razinu vještine. Pretjerano detaljan i razrađen crtež samo će odvratiti pažnju publike od ideje koju namjeravate prenijeti. (Dan Roem, autor knjige Visual Thinking)

Ilustracijama i minimalnom količinom teksta pomažemo prenijeti svoje misli slušateljima i zaokupiti njihovu pozornost.

Manje ne znači više dosadno. Dizajn novčanice od jednog dolara star je više od 150 godina i svake godine postaje sve bolji.

Stalno se vizualno mijenja, ostavljajući samo najvažnije na računu. Danas je novčanica prekrasna u svojoj jednostavnosti.

Pravilo 8. Uvježbajte svoj govor

Ako nemate vremena pripremiti prezentaciju, zašto bi klijent trebao odvojiti vrijeme za pripremu? Kako ćete ući u dvoranu? Što ćeš prvo reći? Vaše će prijenosno računalo imati deset posto napunjenosti, a gdje očekujete pronaći utičnicu? Hoćete li uvježbati nekoliko scenarija i svoj govor?

Odgovor na sva pitanja je isti: morate se pripremiti za važne sastanke i prezentacije. Nije dovoljno napraviti prezentaciju sa cool sadržajem i slikama, morate je znati prezentirati. Kada govorite, trebali biste biti shvaćeni, saslušani i prihvaćeni.

Stvaranje učinkovite prezentacije nije samo dodavanje cool sadržaja i slika vašim slajdovima, već i znanje kako ih predstaviti. Na govoru vas treba razumjeti, čuti i prihvatiti.)

Zamislite: osoba dođe u dvoranu i počne juriti okolo - prvo 1. slajd, zatim 7., pa opet na 3. slajd. Brige, brige, zaboravlja. Hoćeš li išta razumjeti? Nemoj misliti.

Ljudi su vrlo osjetljivi na druge ljude. Kad nisi spreman, kad nisi siguran, to se vidi iz daljine. Stoga je moj savjet: barem tri puta uvježbajte svoju prezentaciju pred ogledalom.

Pozdrav naslovnice

Zamislite, došli ste na sastanak, oduševili sve cool prezentacijom, dodali za prijatelja na Facebooku osobu kojoj “prodajete”, a na avataru imate cvijet ili lubanju.

Prije svega, čudno je. Drugo, za dva tjedna, kada pišete osobi u instant messengeru, ona se neće sjećati vašeg lica.

Otvorite messenger. Ako vidite slova na svom avataru ili osobu koja vam je okrenuta leđima, hoćete li zapamtiti lice sugovornika bez njegovog imena?

Prezentacije su transformativne. To ne znači nužno da mijenjaju publiku. To se također može dogoditi, ali to nije ono o čemu sada govorim. Prezentacije transformiraju vas i vaše vlastite ideje. Ne radi se o tome da vam oni pomognu da postanete bogati i slavni. Radi se o tome da postanemo drugačiji, bolji ljudi. Postat ćete upućeniji, s više razumijevanja, iskreniji i strastveniji. ( Alexey Kapterev, stručnjak za prezentacije)

Bez obzira na to koliko je vaša PowerPoint prezentacija sjajna, ako na avataru imate sliku niske rezolucije, ljudi će zaboraviti na prezentaciju.

Ne zaboravite da vaš Facebook profil prodaje dok spavate. Ljudi dolaze, čitaju i traže nešto zanimljivo. Vizualni dizajn vaše stranice vrlo je važan.

Mogu li te zamoliti da učiniš jednu stvar? Uploadajte svoj avatar na Facebook na bijeloj pozadini i napravite naslovnu fotografiju sa svojom fotografijom i kratkim opisom onoga što radite.

S vremenom ćete shvatiti da vas "sreću s naslovnice" i dobit ćete konkretan rezultat komunikacije.

Prezentacija poštom: 5 životnih hakova

Prezentacija pred publikom bitno se razlikuje od one koju trebate poslati poštom.

Na što vam savjetujem da obratite pozornost prije slanja prezentacije klijentu:

Naslovni slajd uvijek prodaje. Vaša prva slika treba biti provokativna i neobična. Gledajući je, čovjek bi trebao poželjeti znati više.

Prezentacija je nešto poput filma, demonstracija onoga o čemu pripovjedač govori. Tamo možete dodati ne samo tekst i fotografije, već i dijagrame, grafikone, karte, videozapise i glazbu.

Takvi se mini-filmovi koriste kao popratna predavanja, izvješća i vizualna prezentacija proizvoda ili usluge.

Možete i sami napraviti prezentaciju na računalu. Da biste to učinili, trebat će vam PowerPoint. Dio je Microsoft Office paketa, zajedno s Wordom i Excelom.

Izradite prezentacije u programu PowerPoint

Idite na Start - Svi programi - Microsoft Office i odaberite Microsoft Office PowerPoint s popisa.

Otvorit će se program koji izgleda vrlo slično Wordu. Ali njegovi listovi su nešto manji i nazivaju se dijapozitivi. Ovdje će biti objavljene sve informacije.

Da biste dodali slajd, kliknite gumb "Stvori slajd" na vrhu (kartica "Početna").

Lijeva strana programa prikazuje sve dodane slajdove kako bi se lakše prebacivali između njih. Da biste uklonili višak, morate ga kliknuti desnom tipkom miša i odabrati "Izbriši slajd".

Za promjenu rasporeda elemenata, kliknite na gumb "Izgled" na vrhu i odaberite odgovarajuću opciju s popisa.

Prezentaciju trebate spremiti na isti način kao u Wordu - kroz "Datoteka" (okrugli gumb u lijevom kutu) - "Spremi kao...".

Iz ove lekcije možete naučiti više o spremanju.

Dekor

U početku se slajdovi dodaju u klasičnom obliku - bijeli, poput običnih listova. Ali ovaj se pogled može promijeniti. U tu svrhu program ima posebnu karticu "Dizajn".

Najvažniji dio su Teme. Ovo su gotove opcije dizajna.

Prema zadanim postavkama odabrana tema primjenjuje se na sve slajdove odjednom. Ali možete ga dodijeliti samo nekima. Da biste to učinili, odaberite slajdove koje želite (na lijevoj strani dok držite pritisnutu tipku Ctrl), a zatim kliknite desna tipka miša prema temi i odaberite "Primijeni na odabrane slajdove".

A možete prilagoditi dodijeljeni dizajn pomoću gumba "Boje", "Fontovi", "Stilovi pozadine".

Slajdovi se popunjavaju informacijama na isti način kao u Microsoft Wordu.

tekst . Da biste ispisali tekst, morate kliknuti gdje želite (na primjer, u dijelu "Naslov slajda"). Štapić koji simbolizira pokazivač počet će treperiti. Samo tipkamo tekst na tipkovnici.

Kroz ovo polje možete povećati ili smanjiti slova:

A font, odnosno vrstu slova možete promijeniti ovdje:

To se može učiniti i prije ispisa i s gotovim tekstom. Samo ga prvo trebate odabrati.

Da biste to učinili, kliknite lijevu tipku miša na kraju teksta i, ne puštajući je, povucite je na početak. Čim se oboji u drugu boju (i stoga se ističe), tipku miša morate pustiti.

Fotografija . Kliknite na karticu "Umetni" na vrhu programa. Za dodavanje slika koristite gumbe "Slika" i "Isječak" (Slika).

Gumb "Slika" služi za dodavanje fotografije s vašeg računala. Da biste to učinili, morate odabrati fotografiju kroz poseban prozor.

Ili možete jednostavno kopirati fotografiju sa svog računala i zalijepiti je na slajd.

“Clip” su slike koje su ugrađene u sam program. Možete odabrati bilo koji od njih putem obrasca za pretraživanje s desne strane.

Modernije verzije PowerPointa također imaju gumb Snapshot. Preko njega možete fotografirati zaslon i umetnuti tu fotografiju izravno u slajd.

Ali to možete učiniti na uobičajeni način, pomoću snimke zaslona.

Tablica . Kliknite na karticu "Umetni" na vrhu programa. Za izradu tablice koristite gumb "Tablica" u lijevom kutu.

Odaberite željeni broj ćelija i kliknite lijevom tipkom miša za spremanje rezultata.

Za popunjavanje tablice kliknite na željenu ćeliju i upišite tekst. Na vrhu, kroz karticu "Dizajner" (Rad sa tablicama), možete promijeniti njegov dizajn.

Grafikoni, dijagrami. Da bismo ih stvorili, također koristimo karticu "Umetni" - putem gumba "Dijagram".

Nakon odabira odgovarajuće opcije otvorit će se drugi program (Excel) s podacima. Kroz njih trebate urediti dodani dijagram.

Video i zvuk. Odgovarajući gumbi također se nalaze na kartici "Umetni". "Zvuk" dodaje glazbenu pratnju slajdu, a "Film" (Video) dodaje video.

ostalo. Također, kartica "Umetni" omogućuje vam dodavanje geometrijskih oblika, matematičkih formula, učinkovitog teksta (WordArt) i još mnogo toga na slajdove.

Demonstracija

Za demonstraciju idite na dijaprojekciju. Klikom na gumb "Od početka" prezentacija će započeti od prvog slajda. I klikom na "S trenutnog slajda" - s onog koji je trenutno otvoren na ekranu.

Kada prikažete svoju prezentaciju, svaki slajd će se proširiti da ispuni cijeli zaslon. Prema zadanim postavkama, prebacivanje između njih događa se ručno - pomoću miša ili tipki sa strelicama na tipkovnici.

Za izlaz iz demo moda pritisnite tipku Esc na tipkovnici (gore lijevo).

Ako želite da se slajdovi mijenjaju automatski, a ne ručno, kliknite na gumb "Postavke vremena".

Nakon takvih postavki, slajdovi će u pravilu biti prikazani malo drugačije, što nije uvijek zgodno. Za povratak na prethodni prikaz jednostavno dvaput kliknite lijevom tipkom miša na bilo koji slajd.

Animacija. Prilikom demonstracije, slajdovi idu jedan za drugim bez ikakvih učinaka - jednostavno se mijenjaju. Ali možete postaviti razne lijepe prijelaze između njih. To se radi pomoću kartice "Animacija" ("Prijelazi" u verzijama 2010-2016).

Ovdje možete odabrati odgovarajući prijelaz. Prema zadanim postavkama primjenjuje se na slajd koji je trenutno otvoren. Ali možete ga primijeniti na sve slajdove odjednom klikom na gumb "Primijeni na sve".

Također možete napraviti takve prijelaze ne samo između slajdova, već i između elemenata. Na primjer, slajd ima naslov, tekst i fotografiju. Možete napraviti da se prvo pojavi naslov, zatim se glatko pojavi tekst, a nakon njega fotografija.

U programu PowerPoint 2007 postoji poseban odjeljak "Animacija" i "Postavke animacije" u kartici za tu svrhu.

U modernijim verzijama programa (2010-2016) stvorena je zasebna kartica "Animacija" za konfiguriranje takvih prijelaza.

Prije nego što možete primijeniti efekt na bilo koji element, prvo ga morate odabrati.