Nyomtassa ki a fiúk órarendjét. Hogyan készítsünk ütemezési sablont Excelben percek alatt

Sajnáljuk, az Ön által használt böngésző korlátozza ennek a webhelynek a funkcionalitását. A legjobb élmény érdekében javasoljuk, hogy váltson egy naprakész, teljes mértékben támogatott webböngészőre. Ha úgy érzi, hogy megkapta ezt az üzenetet tévedésben forduljon hozzánk.

Az időbeosztás életünk fontos része. Az ütemezés segítségével nem csak az időnket gazdálkodjuk, hanem csökkentjük a stresszt, értékeljük a munkavégzés előrehaladását, és felkészítjük magunkat a váratlan eseményekre.

Nem számít, hogy teendőlistát készítesz, vagy rendezvényt tervezel. Nem számít, mit csinál, az ütemterv segít a pályán maradni, és biztosítja, hogy semmit se veszítsen szem elől.

A sablon a legegyszerűbb módja az ütemezés létrehozásának. Ez a cikk végigvezeti az Excel legjobb napi, heti és havi ütemezési sablonjain, valamint lépésről lépésre útmutatást ad az igényeinek megfelelő sablonok megtalálásához és azok testreszabásához.

Azt is megtanulja, hogyan kell használni ütemezési sablont a Smartsheetben, egy táblázatalapú munkakezelési eszközben, amely gyorsabb ütemezést tesz lehetővé, mint az Excel, miközben több formázási és együttműködési lehetőséget kínál.

Ebben a cikkben

Töltse le a napi, heti vagy havi ütemezési sablont Excelben

Az Excelben számos ütemezési sablon érhető el, beleértve a havi, heti és jegyzetalapú ütemezéseket. Ezek a sablonok már tartalmazzák a formázást, így mindössze hozzá kell adnia az adatait.

Honnan tudhatja tehát, hogy az elérhető ütemezési sablonok közül melyik a legkönnyebben használható? Már átnéztük a meglévő sablonokat, és megtaláltuk a legjobb napi, heti és havi ütemezési sablonokat az Excelben.

Melyik ütemezési sablont használjam?

Tehát kiválasztottuk az Önnek megfelelő ütemtervet. Ez lehet napi, heti vagy havi ütemezés. Most meg kell határoznia a szerkezetet, az időtartam típusát (hétfő-péntek vagy szombat-vasárnap), konfigurálnia kell a hozzáférési és nyomtatási paramétereket. Mindezeket a tényezőket figyelembe kell venni, így a használandó sablon kiválasztása nem biztos, hogy olyan egyszerű.

Ha megfelelő sablont keres, ügyeljen a következőkre:

1. Az ütemezés időtartama vagy időtartama.

Először is meg kell határoznia, hogy milyen ütemezésre van szüksége: napi, heti vagy havi. A napi ütemezés az egyetlen sablon, amely órákban (30 perces időközönként) tartalmazza az időtartamot, a heti ütemterv időtartama reggelre, délutánra és estére van lebontva, míg a havi sablon minimális részletezést tartalmaz - az időtartamot napokban mérik.

A megfelelő sablon kiválasztása a típushoz az eseményektől, feladatoktól és projektektől függ, amelyeket ütemezéssel kell nyomon követni. Például, ha strukturálnia kell a feladatlistáját vagy az értekezleteket, a napi ütemezés a legjobb. Ha hosszabb feladatokat vagy ismétlődő eseményeket szeretne nyomon követni, akkor nagyobb időszakot lefedő sablonra van szüksége.

2. Ki fogja használni ezt az ütemtervet?

Gondolja át, ki férhet hozzá az ütemtervéhez? Ez egy csak az Ön számára készült dokumentum lesz, ahol nyomon követheti a személyes feladatokat? Vagy ez egy házimunkák és feladatok ütemezése, amelyet kinyomtat, és felragaszt a konyhai hűtőszekrényére, vagy e-mailben küldi el családtagjait? Vagy ez egy olyan dokumentum lesz, amelyet a munkahelyén használ, és amelyet kollégái és szabadúszói használhatnak és szerkeszthetnek?

Ha egy dokumentumot egynél több személlyel kíván megosztani, javasoljuk, hogy keresse meg ennek a sablonnak az online változatát, hogy megkönnyítse a dokumentum valós idejű megosztását, együttműködését és szerkesztését. Ha ez lesz az Ön személyes dokumentuma, győződjön meg róla, hogy talál egy sablont az igényeinek leginkább megfelelő testreszabási lehetőségekkel és nyomtatási lehetőségekkel.

3. Milyen eseményeket és projekteket kell nyomon követni?

Kiválaszthatja a részletességi szintet az ütemezés hosszához, de azt is meg kell határoznia, hogy milyen részleteket kell hozzáadnia a sablonhoz, és hány elemet szeretne megjeleníteni a sablonban.

Ahhoz, hogy képet kapjon arról, hogy rendezvényei vagy projektjei milyen összetettek és részletesek lesznek, írjon fel egy papírra néhány olyan eseményt, amelyeket fel szeretne venni az ütemtervébe. Az ütemtervben tüntessen fel minden olyan adatot, amelyet meg szeretne jelölni (feladat címe, adatai, a teljesítésért felelős személy, határidő, helyszín, elérhetőség stb.). Ez a gyakorlat segít megérteni, mennyi hely van az ütemtervben. Ha csak a magas szintű részletezés elegendő, használhat havi ütemtervet. Ha minden nap több feladatot követ nyomon, érdemes lehet napi ütemezési sablon használatát megfontolni.

Heti ütemezési sablon Excelben

Az Excel heti ütemezési sablonja minden napot reggelre, délutánra és estére bont, így testreszabhatja az egyes részekhez szükséges hely mennyiségét.

• Iskolai/egyetemi órarend: az órarend az összes osztályod magas szintű nézete. Gyorsan kitöltheti az órarendet a tantárgy részleteivel, például a tantárgy nevével, a szobaszámmal és az órai időpontokkal, hogy jobban kezelje a heti időt.
• Házi feladat ütemezése: Szervezd meg a háztartási teendők listáját. Ehhez nyomtasson ki egy heti beosztássablont, töltse fel napi feladatokkal, például porszívózás, felmosás, portörlés, majd rendeljen hozzá egy családtagot az egyes feladatokért.
• Munkás műszakbeosztás: Az alkalmazotti műszakbeosztás segítségével mindig biztos lehet benne, hogy az alkalmazottak a megfelelő ütemterv szerint mennek dolgozni. Rendeljen munkaidőt minden alkalmazotthoz, és határozza meg munkahelyét vagy beosztását (vezető, pénztáros, műszaki támogatás, recepciós). Akár heti munkaórák oszlopot is hozzáadhat minden alkalmazotthoz.
• Utazási útvonal: A heti utazási útvonallal soha nem fog lekésni egy repülőt, vonatot vagy buszt. Kövesse nyomon az indulási és érkezési helyeket, a járatok számát, a repülőtéri helyszíneket, a szállodafoglalásokat és egyebeket. Minden fontos adat egy helyen lesz, és nem fog elkésni semmiről.
• Projekt ütemezése: Koordinálja a feladatokat, a teljesítéseket, a határidőket, a megbízottakat és az egyéb projektelemeket a projekt ütemezése segítségével. Győződjön meg arról, hogy projektje időben befejeződik, és kezelje az erőforrások elosztását.

Napi ütemterv sablon az Excelben

A napi ütemterv sablon általában szombatra és vasárnapra is vonatkozik, és 30 perces időközönként tartalmazza az időtartamot órákban. Ez a fajta ütemezés kínálja a legrészletesebb nézetet, lehetővé téve a nap folyamán a legkisebb feladatok nyomon követését is.

Főbb felhasználások:

• Személyes időpont egyeztetés/találkozószervező: Kezelje napi személyes találkozóit és találkozóit. Kinyomtathatja napi beosztását, és magával viheti, hogy mindig kéznél legyen.
• Feladatlista ütemező: Ahelyett, hogy felírná az összes feladatát egy véget nem érő listára, bontsa szét és ossza el őket a hét napjai szerint, hogy pontosan tudja, mit kell tennie minden nap. Rendeljen feladatokat a nap különböző időszakaihoz, és húzza ki a már elkészülteket.
• A baba etetési rendje: Jegyezze fel babája pontos etetési idejét a nap folyamán, hogy segítsen betartani a megfelelő ütemtervet. Nyomon követheti az etetések időtartamát, és hozzáadhatja a napi etetések teljes számát.

Havi ütemezési sablon az Excelben

A havi ütemezési sablon nagyon részletes lebontást kínál az egész hónapra vonatkozóan. A 2016-os 12 hónap mindegyikének külön lapja van az Excel-fájlban.

Főbb felhasználások:

• Szezonális karbantartás: emlékeztesse magát, hogy ideje kicserélni a szűrőket vagy az olajat az autóban, felkészíteni a házat vagy a nyaralót a télre, kicserélni a tűzérzékelők elemeit stb. szezonális szolgáltatási ütemterv használatával. Adja hozzá az összes nyomkövetési elemet az év elején, és tegye fel az ütemtervet a garázsban vagy a hűtőszekrényben.
• Havi menütervező: Tervezze meg étkezését az egész hónapra a menütervező segítségével. Írja le reggelire, ebédre, délutáni uzsonnára és vacsorára vonatkozó elképzeléseit a hónap minden napjára, nyomtassa ki ezt az ütemtervet, és használja bevásárlólistaként, amikor legközelebb elmegy a boltba.
• Rendezvények menetrendje: Használja havi tevékenységi ütemtervét több tucat ütemezett esemény és feladat koordinálásához. Adjon hozzá határidőket és megbízottakat, hogy biztosan az ütemtervben maradjon.

A sablon testreszabása Excelben

A napi, heti vagy havi ütemezési beállítások testreszabása az Excelben egyszerű. Kiválaszthat színkódot bizonyos elemekhez, például orvosi időpontokhoz vagy születésnapokhoz, vagy módosíthatja a betűtípust és -méretet. Emblémát is hozzáadhat a naptárához, ha az ügyfelekkel való munka során használja.

1. Betűtípus formázása

1. A címsorok betűméretének módosításához jelölje ki az összes címsort. A Kezdőlap lapon kiválaszthatja a betűtípust és -méretet.
2. A dátum- vagy időjelölők formázásához jelöljön ki egy teljes oszlopot vagy az összes dátummezőt. A Kezdőlap lapon módosíthatja a betűtípust és -méretet.

2.Színváltás

Módosíthatja az ütemterv betűtípusát vagy háttérszínét. A színkód használata hasznos lehet bizonyos tevékenységek vagy feladatok kiemelésére.

1. Egy teljes sor háttérszínének megváltoztatásához kattintson a festékes vödör ikonra, majd válasszon kitöltésszínt.
2. Egy esemény színkódjának kiválasztásához helyezze el a feladat vagy az értekezlet információit a dátum mezőben. Ezután jelölje ki a szöveget, kattintson a festékes vödör ikonra, és válassza ki a megfelelő kitöltési színt.

3. Kép ​​hozzáadása

Tegye személyre ütemtervét képek hozzáadásával, például céges logójával.

1. A Beszúrás lapon válassza az Illusztrációk lehetőséget. Töltse fel a használni kívánt képet.

1. A kép hozzáadódik a táblázathoz, majd áthelyezheti a kívánt helyre.

Ha logót vagy képet szeretne hozzáadni az ütemezés elejéhez, először helyet kell adnia az elem elhelyezéséhez.

1. Kattintson a jobb gombbal a teljes táblázat első sorára, és válassza a „Beszúrás” lehetőséget.

1. Válassza a Sor beszúrása lehetőséget.

1. Ismételje meg ezeket a lépéseket a szükséges számú sor hozzáadásához.
2. Ha az új vonalak hátterét fehérre szeretné tenni, jelölje ki az új vonalakat, kattintson a festékes vödör ikonra, és válassza a fehéret.
3. A címsor feletti jelölővonalak eltávolításához jelölje ki a címsort, kattintson a Szegélyek ikonra, és válassza a Nincs szegély lehetőséget.

Most extra üres hely marad a tetején a kép elhelyezéséhez.

Ütemezési sablonok: nyomtatható vagy online elérhető

Amellett, hogy kiválasztja a legjobb ütemezési sablont a feladatokhoz, el kell döntenie, hogy milyen nyomtatási és online megosztási képességekkel rendelkezik a sablon.

Sokan kinyomtatják a menetrendjüket, majd a falra vagy a hűtőszekrényre akasztják. Ha teendőlista-tervezőkről vagy személyes találkozókról van szó, sokan a pénztárcájukban vagy táskájukban tartják őket, hogy könnyebben hozzáférhessenek és használhatók legyenek.

Hasznos lehet, ha kinyomtatják és mindenki számára hozzáférhetővé teszik az ütemtervet, de általában véve a papír naptár nagyobb valószínűséggel teszi kaotikusabbá és rendezetlenebbé az életét. Ha elfelejti vagy elveszíti a naptárát, mindent elölről kell kezdenie. Ha valaki szerkeszteni akarja a naptárt, vagy információkat szeretne hozzáadni a naptárhoz, akkor nem fogja tudni, hogy ki végezte a változtatásokat, hacsak nem ismeri fel az illető kézírását. És végül, egy ilyen naptárban mindig korlátozott a hely, gyorsan megtelik, és rendezetlennek tűnik, sok változtatással és kiegészítéssel.

Ha a nap bármely szakában garantált hozzáférésre van szüksége ütemtervéhez, válasszon felhőalapú együttműködési megoldást. Bármikor meg kell tudnia nézni és szerkesztenie kell az ütemezését okostelefonján vagy számítógépén.

Ráadásul, ha ütemezését a felhőbe helyezi át, sok papírt takaríthat meg. Ha azt tervezi, hogy megosztja ezt a naptárt másokkal, egy online eszköz segít a kommunikációban és a változtatások hatékonyabb végrehajtásában. Megtekintheti a szerkesztett tartalmat, és kiválaszthatja az Ön által biztosított engedélyek szintjét, valamint megjelenítői, szerkesztői vagy rendszergazdai jogokat rendelhet a felhasználókhoz.

Végül számos online eszköz kínál olyan együttműködési funkciókat, amelyek lehetővé teszik beszélgetések hozzáadását, emlékeztetők vagy értesítések beállítását, normál nézetről Gantt- vagy naptárnézetre váltását, valamint mellékletek csatolását.

Hozzon létre egyszerű, együttműködő ütemterveket a Smartsheetben

A Smartsheet egy táblázatalapú munkakezelési eszköz, amely hatékony együttműködési és kommunikációs funkciókat kínál. A Smartsheet több tucat beépített sablonnal, valamint megosztási funkciókkal rendelkezik, így ideális az egyszerű feladatütemezéshez a bonyolultabb projektütemezésekhez. A sablonok testreszabása egyszerű: kattintson jobb gombbal egy oszlopra a fejléc átnevezéséhez, vagy kattintson duplán bármelyik cellára a kívánt információk hozzáadásához. Módosíthatja a színeket, a betűtípusokat, illetve válthat a Gantt-, a naptár- vagy a rácsnézet között.

Az alábbiakban 14 ütemezési sablon található a Smartsheetben:

Heti ütemezési sablonok a Smartsheetben

Ezek a heti ütemezési sablonok a hét mind a 7 napjára lefedik, hétfőtől vasárnapig. Sok sablon hierarchiákat használ az információk rendszerezésére, amelyek alárendelt sorokat tartalmaznak, amelyeket összecsukhat vagy kibonthat a szükséges dátumok vagy feladatok elrejtéséhez vagy megjelenítéséhez.

Mindezek a sablonok kiemelik a Smartsheet együttműködési funkcióit. Például a heti órarendjében kiválaszthat egy színkódot az óráihoz, így gyorsan megjelenítheti heti órarendjét. Az ebédtervező sablonban a gyors hozzáférés érdekében linkeket adhatunk kedvenc receptjeihez, a heti takarítási ütemezésben pedig konkrét személyekhez rendelhetünk házimunkát, így az egész családnak van mit tennie.

Az iskolai terhelésnek feltétlenül meg kell felelnie a gyermekek funkcionális képességeinek szintjének. Ez azt jelenti, hogy az oktatási folyamatot (időben, mennyiségben és tartalomban) úgy kell megszervezni, hogy a pihenőidő alatt a gyermek szervezete helyreálljon és a fáradtság megszűnjön.

Példa és minta

Az iskolai terhelés elemzéséhez az órák értékelésének fő kritériumai a nehézségek és az unalmasság. Az órák nehézsége az anyag elsajátításának fokát, az unalmasság pedig a tanuló teljesítményének változását. Mindkét tényezőt figyelembe kell venni az órarend összeállításakor. Ezenkívül az órarend összeállításakor figyelembe veszik a tanulók teljesítményét és fáradtságának mértékét.

A fáradtság csökkentése érdekében az órarendben figyelembe kell venni a hét produktív és nem produktív napjait és órákat. Például 11-30-tól 14-30-ig, a legtermékenyebb órákban az órákon változtatni kell az óra formáján, a tanítás típusán, és lehetőség szerint a tanulók tevékenységi típusán is. Nagyon fontos a kiterjedt otthoni felkészülést igénylő leckék szétosztása a hét különböző napjain.

Az ütemterv összeállításakor ajánlatos speciális skálákat használni a tanulmányi tárgyak nehézségének felmérésére, amelyek segítségével bármely osztályra felmérheti az órarend helyességét (az általános osztályokhoz az ilyen skálákat I. G. Sivkov dolgozta ki, osztályos tanulók számára - Egészségügyi és Humánegészségügyi Kutatóintézet).

A fenti skálák szerint az ütemterv helyesen összeállítottnak minősül, ha:

• A nap folyamán nehéz és könnyű leckék váltják egymást;
• a munkanap mindkét felére egyetlen ütemterv készült;
• a legtöbb napi pont a hét napjain, például kedden, szerdán és csütörtökön fordul elő;
• a legnehezebb osztályokat 2-4 tanórában végzik (2-3 általános iskolásoknak);
• A tantárgyak neve megegyezik a tantervben és az órarendben.

„Kettős” nehéz órák esetén, vagy ha azok egymás után az órarendben szerepelnek, az első vagy az utolsó órán, abban az esetben, ha a házi feladat száma megegyezik az óraszámmal, az órarendet hibásan állítják össze.

• nulla óra jelenléte;
• eltérések a nap első és második fele között;
• az órák közötti szünetek 5 percesek;
• „dupla” nehéz órák jelenléte az 1-5. évfolyamon (kivéve a laboratóriumi vagy gyakorlati munkát a második órán).

A fentiekkel összhangban az alábbi általános ajánlások adhatók a leckék elosztására:

• A skála szerinti legalacsonyabb terhelésnek a hét végén kell bekövetkeznie.
• A teszteket a hét közepén, 2-4 leckében kell elvégezni.
• Hétfőn és pénteken elfogadhatatlan a „kettős” nehéz leckék.
• Az órarendben szereplő fő tanítási terhelést 2-4 órára kell elosztani.
• Az általános iskolában a „dupla” óra elfogadhatatlan, az 5. osztályban pedig csak bizonyos speciális esetekben.
• A nap második felében az órákat legkorábban a nap első felében az órák befejezése után 45 perccel kell elkezdeni.
• Célszerű a napközbeni tevékenységtípusok váltogatása (például a lelki megterhelést igénylő órákat kell először elhelyezni, majd a művészet, a munka és a környezetvédelem, a testnevelés és a ritmus órákat kell tartani).
• Figyelembe kell venni a tanterv szerinti házi feladatok elkészítésének óraszámát, és gondoskodni kell arról, hogy az előkészületek száma kevesebb legyen, mint az óraszám.
• Nulla tanórák levezetése nem megengedett.

Weboldalunkon letöltheti, kitöltheti és kinyomtathatja az iskolai órarend sablont ( órarendet kell kitölteni). Az Ön kényelme érdekében számos lehetőséget, például oldal- és fekvő változatokat készítettünk Word és Excel fájlokban.

A 45 perces órák csengetési ütemezése.

Ha iskolájában eltérő időtartamú szünetek vannak, bármikor szerkesztheti a letöltött fájlt.

Az ütemezés egész évben változik, így nagyon kényelmes, ha kitölti sablonjainkat adataival, és kinyomtatja azokat egy normál A4-es lapra. Javasoljuk, hogy vegye fel oldalunkat a kedvencei közé.

1. ütemterv Word sablon (minimalista, oldal alapú)

Az órarend szöveges fájlja táblázatban, Word formátumban hétfőtől péntekig, 7 óra. A4-es lap, fekete-fehér.

2. számú ütemterv Word sablon (a tanórák és a szünetek időpontjának feltüntetésével). oldal.

Az órarend szöveges fájlja táblázatban, Word formátumban hétfőtől péntekig, 7 óra. A tanítási órák és a szünetek időpontjának feltüntetése. A4-es lap, fekete-fehér.

3. számú ütemterv Word sablon (a tanórák és a szünetek időpontjának feltüntetésével). Tájkép.

Az órarend szöveges fájlja táblázatban, Word formátumban hétfőtől péntekig, 7 óra. A tanítási órák és a szünetek időpontjának feltüntetése. A4-es fekvő lap, fekete-fehér.

Órarend 1. sz. Excel sablon. oldal.

Óraterv fájl táblázatban, Excel formátumban hétfőtől péntekig, 7 óra. A tanítási órák és a szünetek időpontjának feltüntetése. A4-es lap, fekete-fehér.