NSI menedzsment információs rendszerekben. Nézze meg, mi a „referenciainformáció” más szótárakban A referenciavezérlő rendszerek közötti különbségek

A konfigurációs szerepkörök a következő csoportokra vannak osztva:
Termelés
Kereskedelem és raktározás
Pénzügy


Elemzés és tervezés
Szabályozott könyvelés
Törzsadatok beállítása
Kiskereskedelmi üzletek berendezései
Közigazgatási
Szolgáltatás

Termelés

* Shift master – jogot biztosít az operatív termelési számviteli adatok bevitelére.
* Működési termelési számviteli adatok megtekintése – jogot biztosít az operatív termelési számviteli adatokra vonatkozó jelentések megtekintéséhez.
* Tanúsítás – jogokat biztosít a tanúsítási alrendszerrel való együttműködéshez.
* Technológus – adatbeviteli jogokat biztosít a szabályozási termelési rendszerből.
* Shop Economist – jogot biztosít a termelésirányítási műveletek megfogalmazására a vezetői számvitelben.

Kereskedelem és raktározás

* Raktáros – jogot biztosít a raktári műveletek nyilvántartására a vezetői számvitelhez.
* Rendeléskezelő – jogokat biztosít a rendelési alrendszerrel való együttműködéshez. Önállóan és más szerepekkel együtt is használható.
* Beszerzési menedzser – jogokat biztosít a beszerzéskezelési alrendszerrel való együttműködéshez.
* Értékesítési menedzser – jogokat biztosít az értékesítésirányítási alrendszerrel való együttműködéshez.
* Kiskereskedelmi értékesítés – jogot biztosít a kiskereskedelmi értékesítésre vonatkozó dokumentumok nyilvántartására, a szerepkör nem független - az „Értékesítési vezető” szerepkörrel együtt használatos.
* Árképzés – jogokat biztosít az árképzési alrendszerrel való együttműködéshez.

* Banki műveletek - jogot biztosít a banki dokumentumokkal végzett műveletekhez.
* Költési alapokra vonatkozó kérelmek bevitele - jogot biztosít a „Költőalap-igénylés” és a „Költőalap-kérelmek lezárása” dokumentumok nyilvántartására.
* Fizetés - a szerepkör a „Pénztár”, „Banki műveletek” szerepkörrel együtt kerül beállításra. A szerepkör jogot biztosít a dokumentumok nyilvántartására: o „Pénzátvételi utalvány” művelettípusokkal:
- Visszatérítés alkalmazott által
o "Pénztári kiadási utalvány" tranzakciótípusokkal:
- Hitelek és kölcsönök elszámolása a munkavállalókkal
- Kivonatok szerinti munkabér kifizetése
- Bér kifizetése a munkavállalónak
- A letétbe helyezett bérek kifizetése
- Pénz kiadása a pénztárba
o "Kimenő fizetési megbízás" művelettípusokkal:
- Hitelek és kölcsönök elszámolása a munkavállalókkal
- Bérek átutalása

* Pénztár - jogot biztosít a készpénzes dokumentumok nyilvántartására.
* Adatcsere Ügyfél-Bank programokkal - állítsa be a felhasználóra, ha szüksége van az Ügyfél-Bank feldolgozás használatára.
* Elszámoltatható személyek – dokumentumok nyilvántartására vonatkozó jogokat biztosít az elszámoltatható személyek számára.
* A DS kiadásaira vonatkozó kérelmek jóváhagyása - biztosítja a pályázatok jóváhagyásának jogát.
* Finanszírozó – a vezetői számvitelben készpénzkezelési tranzakciók kialakításának jogát biztosítja.

Bérezés és HR menedzsment

* Szabályozott adatok személyzeti menedzsere - biztosítja a jogokat a szervezetek személyi dokumentumaival, a vállalati alkalmazottak személyre szabott és katonai nyilvántartásával, valamint a szabványos vállalati menetrendekkel való munkavégzéshez.
* Vezetési adatok HR menedzsere - biztosítja a vállalkozás személyi dokumentumainak, a képzési dokumentumoknak, a szabadságok tervezésének és jóváhagyásának, valamint a kérdőíveknek a kezelését.
* Toborzási menedzser – biztosítja a jelöltekkel, a kérdőíves alrendszerrel, a vállalati személyzeti tervvel való munkavégzés jogát.
* Szabályozott bérkalkulátor - jogot biztosít a szabályozott időbeli elhatárolások kiszámításához, az adók kiszámításához és a fizetések létrehozásához a számviteli osztályon.
* Vezetői fizetés kalkulátor – jogot biztosít a vezetői időbeli elhatárolások kiszámításához.

Befektetett eszközök és munkaruházat

* Befektetett eszközök és immateriális javak elszámolása - jogot biztosít a tárgyi eszközökkel (beleértve a berendezések karbantartásának menedzselését) és az immateriális javakkal történő műveletek alakítására a vezetői számvitelben.
* Munkaruha könyvelés - jogokat biztosít a "Munkaruha és speciális felszerelés" alrendszer tárgyaihoz.

Elemzés és tervezés

* Költségvetés – jogot biztosít a költségvetési alrendszerrel való együttműködéshez.
* Tervezés – jogokat biztosít a tervezési alrendszerrel való együttműködéshez.
* Költségelszámolás – jogot biztosít a költségszámítási adatokhoz és a termékköltségekhez az irányítás és a szabályozott számvitel érdekében.

Szabályozott könyvelés

* IFRS könyvelő – biztosítja az üzleti tranzakciók IFRS szerinti megfogalmazásának jogát.
* Szabályozott számvitel rutinműveleteinek végrehajtása - biztosítja a szabályozott számvitel (BU és NU) szabályozási dokumentumainak elkészítését.
* Megalakítás a szabályozott számvitelben - jogot biztosít a számviteli és adószámviteli dokumentumok elkészítéséhez, valamint a számviteli alrendszer jelentéseinek elkészítéséhez. és készpénz könyvelés.
* Reg. adatok megtekintése könyvelés - jogot biztosít a számviteli adatok olvasásához. és készpénz számvitel, valamint a számviteli alrendszer jelentések készítésének joga. és készpénz könyvelés.
* Szabályozott jelentéstétel – jogot biztosít a szabályozott jelentéstétel alkalmazására.
A szerepkör a „Képesítés a szabályozott számvitelben” szerepkörrel együtt használatos.
* A szabályozó hatóságokkal (Szövetségi Adószolgálat, Nyugdíjpénztár) biztosított dokumentumáramláshoz való jog – jogot biztosít egy beépített algoritmus használatára a szabályozó hatóságokkal (Szövetségi Adószolgálat és
Nyugdíjpénztár) kommunikációs csatornákon keresztül. A szerepkör az egyik szerepkörrel van beállítva: „Szabályozott jelentéskészítés”,
"Szabályozott adatok HR specialistája" vagy "Szabályozott bérek kalkulátora".
* ÁFA elszámolás - jogokat biztosít az áfa alrendszer objektumaihoz, rutin áfa műveletek elvégzéséhez és ÁFA jelentések generálásához.
* Pénzügyi számvitel elszámolása - jogot biztosít a jövőbeni kiadások elszámolására.

Törzsadatok beállítása

* Törzsadatok beállítása – jogokat biztosít általános objektumokhoz, például raktárakhoz, részlegekhez, számviteli szabályzatokhoz
(vezetett könyvelés).
* Költségtörzsadatok beállítása - jogokat biztosít a „Költséggazdálkodás” alrendszer adataihoz.
* Törzsadatok (reg) beállítása - a szabályozott számvitelhez kapcsolódó adatokhoz biztosít jogot.

Kiskereskedelmi üzletek berendezései

* Pénztáradminisztrátor – jogokat biztosít a pénztárgép pénztárgépek konfigurálásához és a pénztárgép műszak bezárásához.
* Kereskedelmi berendezések használata – a felhasználóra van állítva, ha képesnek kell lennie a kereskedelmi berendezések használatára.
* Kereskedelmi berendezések beállítása – a felhasználónak van beállítva, ha képesnek kell lennie kereskedelmi berendezések konfigurálására.
* KKM Üzemeltető - biztosítja a „KKM nyugta” kiskereskedelmi értékesítési bizonylat nyilvántartásba vételének jogát.

Közigazgatási

* Felhasználói adminisztrátor – jogokat biztosít a felhasználók adminisztrálására.
* Teljes jogosítvány - hozzáférést biztosít az összes konfigurációs objektumhoz, és szolgáltatási műveletek végrehajtására van kijelölve: o információbiztonság frissítése o törlésre jelölt objektumok törlése o végrehajtási naplóval való munka stb.
Nem javasolt a rendszerben állandóan „Teljes jogok” szerepkörben dolgozni, beleértve az üzleti műveletek végzését is.
* Az adatszerkesztés tiltásának dátumának beállítása - állítsa be a felhasználóra, ha be kell tudnia állítani az adatmódosítások tiltásának dátumát.
* Adminisztrációs jog - a felhasználót akkor kapja meg, ha kizárólag adminisztratív feladatokat kell ellátnia és dolgoznia kell.

Szolgáltatás

* További űrlapok és feldolgozás adminisztrációja - állítsa be a felhasználóra, ha módosítania kell a "Külső feldolgozás" könyvtárat.
* Elmentett beállítások adminisztrációja – állítsa be a felhasználóra, ha az univerzális alapján készült jelentések mentett beállításait kell kezelnie.
* Külső kapcsolódási jog - a felhasználó akkor kapja meg, ha külső kapcsolaton keresztül kell dolgoznia az infobázissal.
* Információmegjelenítési jog - a felhasználónak akkor van beállítva, ha képesnek kell lennie a nyomtatható verziók megjelenítésére, a generált nyomtatható verziók vágólapra másolására, vagy külső fájlként történő mentésére.
* Külső jelentések és feldolgozás indításának joga - a felhasználót akkor kapja meg, ha szüksége van külső jelentések és feldolgozás megnyitására.
A szerepkört csak kompetens alkalmazottaknak szabad kiosztani:
A külső jelentések felhasználása vagy feldolgozása veszélyt jelenthet a rendszeradatok biztonságára: megsemmisülés (rosszindulatú vagy hozzá nem értés miatt), jogosulatlan hozzáférés.
* Az e-mail használatának joga - a felhasználónak van beállítva, ha beépített e-maillel kell dolgoznia.
* Dokumentummozgások megtekintése – a felhasználóhoz rendelve, ha meg kell tekintenie a dokumentummozgásokat (egy kezelt alkalmazásban).
* Alárendeltségi struktúra megtekintése – állítsa be a felhasználóra, ha meg kell tekintenie a dokumentumok alárendeltségi struktúráját (egy kezelt alkalmazásban).

A "Felhasználó" szerepkör is hozzá van rendelve a konfigurációban. Ez a szerepkör hozzáférést biztosít a programba való belépéshez, és minden felhasználóhoz automatikusan hozzárendelődik (a vállalati verzió felhasználói szerepkörének megváltoztatásakor).

UDC 004.37.01

Ó. Zsiljajev ,
Informatikai Intézet és
a regionális gazdálkodás problémái
KBSC RAS, kutató, Nalchik.

Bevezetés

Az egységes információs tér kialakítása szükséges feltétele a különböző objektumok hatékony kezelésének, legyen szó vállalkozásról, osztályról, régióról vagy államról. Az egységes környezet kialakítása magában foglalja a menedzsment folyamatok integrációját, amely az információáramlás normalizálásával jár együtt. Az információ mozgását a vezérlőobjektum különböző szintjein és részein gyakran különféle információs és számviteli rendszerek támogatják. Ennek megfelelően szükség van ezen rendszerek integrálására. A világgazdaság növekvő globalizációs folyamatai lényegében integrációs folyamatok. Az ilyen integrációs feladatok különösen fontosak Oroszország számára a Kereskedelmi Világszervezethez (WTO) való közelgő csatlakozás kapcsán.

Az információs és számviteli rendszerek integrálásának feladata két egymással összefüggő részből áll: az adatintegrációból és az ezt követő alkalmazásintegrációból. Az adatintegráció végrehajtása során szükséges a normatív és referencia információk (RNI) egységesítése, szabványosítása. .

A törzsadatok az információs rendszerben (IS) található összes információ feltételesen állandó részét képezik, ellentétben az aktuális információkkal, amelyek közvetlenül az IS-ben végzett munka során keletkeznek. A törzsadatok közé tartoznak: címtárak, szótárak, lineáris és hierarchikus listák, osztályozók, regiszterek, kodifikátorok, amelyek adatait az aktuális dokumentumok generálásához használjuk fel.

Az ilyen hivatkozási információk jelölésére az angol nyelvű szakirodalomban a Törzsadatok (törzsadatok, törzsadatok) kifejezést használják, az ezek kezelésének feladatait azonban törzsadatkezelésnek (MDM) nevezik információ (RNI) ma már gyakrabban használatos ), amely a gazdaságirányítással kapcsolatos tudományágakban már a számítástechnika előtti időkben is megjelent. Ebben az esetben a „normatív” definíció azt a tényt tükrözi, hogy a címtárak létrehozásának problémáját az ipar, az állami és a nemzetközi szabványok figyelembevételével kell megoldani.

Ha manapság olyan kifejezések váltak ismertté, mint például az ACS (Automated Control Systems) vagy az IS (Information Systems), akkor az „SU NSI” (Regulatory Reference Information Management System) rövidítés gyakran okoz zavart. Még a dekódolás mögött rejlő jelentést is gyakran csak a szakemberek értik. Az NSI nem csupán egy adatbázis, hanem egy komplexen szervezett rendszer, számos kereszthivatkozással az egyes könyvtárak és osztályozók között. Különösen fontos a referenciainformációk relevanciájának megőrzésének mechanizmusa. A referenciaadatrendszerben található információk teljességére, pontosságára és relevanciájára vonatkozó követelmények jóval szigorúbbak, mint egy hagyományos adatbázisban, hiszen bármely információs rendszer, így az automatizált vezérlőrendszerek működése során az alkalmazott feladatok információtartalma a referenciaadatoktól függ. adat. A törzsadatok a teljes információs rendszer „alapját” jelentik, és ennek a rendszernek a kezelését központosítani kell. Az 1. ábrán a referenciaadatok a teljes IS-struktúra alsó szintjeként, „információs alapjaként” láthatók.

Rizs. 1 Információs rendszerszintek

A referenciaadat-rendszer egységes szabályozás alá eső, egységes technológiai környezet által biztosított központosított kezelése az, amely lehetővé teszi az összetételében szereplő összes referenciakönyv és osztályozó adategységének, teljességének, integritásának és relevanciájának fenntartását. Ezért egy hatékonyan működő IS, amely megoldja a valós problémákat.

A teljes értékű törzsadat-kezelési szoftver fejlesztése alig néhány éve kezdődött. A vezető szoftvergyártók az utóbbi időben egyre nagyobb figyelmet fordítanak a törzsadat-kezelő eszközökre (angol nyelvű változatban MDM, Master Data Management - törzsadatkezelés).

Nehéz elképzelni az integrációs problémák megoldását a referenciaadatok központosított kezelése nélkül. A törzsadatkezelés problémája még olyan automatizált és információval támogatott struktúrákban is felmerül, mint a bankok vagy biztosítók. A törzsadat-kezelő rendszerek lehetővé teszik, hogy ne csak több integrált banki rendszerből gyűjtsenek adatokat, például több számviteli rendszerhez készítsenek jelentéseket; hanem a referenciaadatok operatív kezelésének problémáinak megoldására is.

Oroszországban nincs egyetlen központ a GOST-okhoz hasonló referenciaadatok képzésére. És bár a közelmúltban életbe léptek az elektronikus műszaki dokumentumok fejlesztésével és forgalomba hozatalával kapcsolatos új törvények, ezek még nem gyakoroltak érezhető hatást a helyzetre.

Az NSI szerepe a régió informatizálásában

A regionális informatizáció fontos szerepet játszik hazánk informatikai szektorának fejlesztési stratégiájának megvalósításában. Az utóbbi időben az Orosz Föderációt alkotó egységekben felerősödött a munka az információs technológiák felhasználásával a regionális élet minden területén. Ezt elősegítette, hogy a szövetségi kormányzati szervek számos eseményt hajtottak végre, és szabályozó dokumentumokat fogadtak el az információs technológiák használatára vonatkozóan szövetségi, megyei, regionális és önkormányzati szinten. Az egyik ilyen dokumentum, amelynek célja a régió átfogó informatizálásának problémáinak megoldása, az Orosz Föderáció kormányának rendelete „Az alapvető osztályozók, névjegyzékek és nyilvántartások létrehozásának és használatának eljárásáról az állami és önkormányzati szolgáltatások biztosítása során. szolgáltatások elektronikus formában” című 2010. augusztus 31-i keltezésű.

A referenciaadatok különleges szerepet kapnak az iparágak és részlegek informatizálási programjai is. Például: 2010. március 31-én. Az Egészségügyi Informatizálási Koncepció tervezete külön kiemeli, hogy az egészségügyi információs rendszereket a szabványok és előírások figyelembevételével kell kialakítani, és egyetlen törzsadaton kell alapulniuk. (Az Orosz Föderáció egészségügyi ellátása, társadalmi fejlődése és munkaügyi kapcsolatai terén használt NSI összesen 163 különböző osztályozót és referenciakönyvet tartalmaz).

Regionális szinten a törzsadat-infrastruktúra automatizált irányítási rendszerekben történő megvalósításának célja az Orosz Föderációt alkotó egység állami (önkormányzati) információs rendszereiben használt címtárak és osztályozók egységes rendszerének létrehozása, valamint a kialakítása. számviteli alapnyilvántartások, amelyek biztosítják a regionális gazdálkodás főbb tárgyairól szolgáltatott információk összegyűjtését és tárolását. A törzsadat-kezelő rendszernek, amely központi tárhely és egyetlen közös törzsadat-szolgáltató a régió összes infrastrukturális és tanszéki információs rendszere számára, biztosítania kell a helyi információs rendszerek és a tárgykör „elektronikus kormányzati” alkalmazásainak információs kompatibilitását.

Nyilvánvaló, hogy az Orosz Föderáció informatikai fejlesztésének következő lépése a megyei, regionális és önkormányzati információs rendszerek szövetségi szintű integrációja. A kormányzati információs rendszerek integrálásának ez a feladata olyan összetett, hogy a dokumentumok szabványosítása (például XML alapú) és az integrációs infrastruktúra szoftveres formában, az XML dokumentumok továbbítása mellett az adatleírások szabványosítása terén is kormányzati erőfeszítésekre van szükség.

Egy példa erre a kezdeményezésre az Egyesült Királyságban elfogadott e-GMS (UK GoverNmeNt Metadata StaNdard) szabvány. . Sok ország az úgynevezett „dublini magot” vette alapul, amely 15 információleíró elemet tartalmaz:

• cím;
• szerző vagy alkotó;
• téma és kulcsszavak;
• leírás;
• kiadó;
• egyéb közreműködők;
• időpontja;
• erőforrás típusa;
• formátum;
• erőforrás azonosító;
• forrás;
• nyelv;
• kommunikáció;
• terület (lefedettség);
• jogkezelés.

Magukon az elemeken kívül a „Dublin Core”-nak vannak úgynevezett pontosításai is, például: „Létrehozás dátuma”, „Kiadás dátuma”, „Lejárati dátum” stb. Az országok nem csak ezt a magot használhatják, hanem az általuk szükségesnek ítélt további elemeket is hozzáadhatja. Ezenkívül az információkeresés első eszköze általában a kategóriák böngészése. Ezért a kormányzati metaadatszabvány-kezdeményezések szabványokat határoznak meg a kategóriák listájához (elsődleges keresőeszköz kulcsszavak használata nélkül).

következtetéseket

Az állami és önkormányzati szolgáltatások elektronikus formában történő nyújtásának szabályozására, valamint az állami és önkormányzati szintű tárcaközi információs interakció megszervezésére irányuló jogszabályok megismerésekor láthatja:

• a hivatalok közötti információcsere biztosításához szükséges állami információs rendszerekben használt információs technológiák és szoftverek szabványosítására vonatkozó kötelező követelmények tényleges hiánya a szabályozó jogszabályokból;
• a hivatalok közötti információcserében használt információs rendszerek címjegyzékeire, osztályozóira és adatsémáira vonatkozó szabályozási jogszabályokból hiányzik az egységes, egyértelmű követelmények;
• a szabályozási jogi aktusok hiánya az információszolgáltatás és a közszolgáltatások elektronikus formában történő nyújtására szolgáló mechanizmusok egységességéről, amelyeket minden szövetségi, regionális és önkormányzati hatóságnak kötelezően végrehajtania. .

Manapság mind az Orosz Föderációban, mind külföldön az állami, regionális és önkormányzati szintű elektronikus szolgáltatások nyújtásával kapcsolatos projektek, valamint hasonló tárcaközi projektek végrehajtásának fő nehézségei olyan körülmények között jelentkeznek, ahol jelentős erőfeszítésekre van szükség az adatok integrálásához. és alkalmazások, nem bizonyos specifikus technológiák alkalmazásából áll, hanem a vonatkozó szabványok elfogadásának folyamatának megszervezéséből és a különböző szervezetek és részlegek informatikai architektúráinak harmonizálásából.

Az állami, regionális, önkormányzati és megyei szintű elektronikus szolgáltatások nyújtásával kapcsolatos projektek, amelyeket különböző országok kormányai hajtanak végre, a következő főbb szabványtípusokat írják elő:

• adatszabványok;
• a tárcaközi információcsere szabványai;
• metaadat- (és információ-visszakeresési) szabványok;
• biztonsági szabványok.

A törzsadatok karbantartásának egységes modern módszertanára van szükség, ellenkező esetben az adatmennyiség növekedésével a rendszer kezelhetetlenné válik.
A referenciakönyvek és osztályozók kitöltésének előírásait és módszertanát részletesen meg kell határozni, különben rendkívül nehéz lesz a referenciaadatok karbantartása során a szakértők minőségi és szabályos munkáját biztosítani. Szükség van a referenciaadat-felhasználók és az adatkezelésben részt vevő szakértők illetékességi és felelősségi köreinek világos körülhatárolására.

Olyan rendkívül hatékony modern technológiára és referenciaadat-kezelő rendszerre van szükség, amely megoldja a többfelhasználós hozzáférés problémáját a hatalmi ágak fizikai szétválasztásának lehetőségével, megvalósítja a felhasználók interakcióját a szakértőkkel, és biztosítja a rendszer egyszerű skálázását, amikor mind a magát a referencia adatbázist és a kiszolgáló szakértők számát.

Irodalom:
1. „Az Orosz Föderáció információs társadalmának fejlesztési stratégiája” (az Orosz Föderáció elnöke által 2008. február 7-én jóváhagyott Pr-212. sz.);
2. Az Orosz Föderáció kormányának 2010. augusztus 31-i határozattervezete "Az alapvető osztályozók, névjegyzékek és nyilvántartások létrehozásának és használatának eljárásáról az állami és önkormányzati szolgáltatások elektronikus formában történő nyújtása során".
3. „Review of NSI”, Gazdaságfejlesztési Minisztérium kiadványa, 2010
4. "Az egészségügy információs rendszerének kialakításának koncepciója a 2020-ig tartó időszakra", 2010.
5. Polotnyuk I.„A metaadatok az integráció alapjaként”, PC Week/RE (492), 2005.
6. Ray Wang, Rob Karel."Trendek 2008: Törzsadatkezelés" 2008.

Szövetségi Állami Oktatási Intézmény

Felsőfokú szakmai oktatás

Nemzeti Kutató Műszaki Egyetem "MISiS"

Automatizált Irányítási Rendszerek Tanszék

Tanfolyam a tanfolyamhoz

"Rendszerelmélet és rendszerelemzés"

Befejezve: Avdoshina Olga

Csoport: MA-10-1/I810-4

Tanár: Morozov E.A.

Moszkva 2014

1. Normatív és referencia információk meghatározása 3

2. Vállalkozások problémái, igényei a törzsadat-kezelő rendszerrel kapcsolatban. 3

3.Egységes referenciaadat-kezelő rendszer (EU referenciaadatok) 5

4.Automatizált referenciaadat-kezelő rendszer létrehozása 8

4.1 Törzsadatok elemzése 8

4.2. Az architektúra kiválasztása és a referenciaadatok automatizált vezérlőrendszerének létrehozásának költségének becslése 10

4.3. Végrehajtás 15

5. Referenciaadatok kezeléséért felelős személyek 16

6.A végrehajtás eredményessége 18

7. Felhasznált irodalom jegyzéke 20

Normatív és referencia információk meghatározása

Az egyes automatizált rendszerek működése a szabályozási referenciainformációkon (RNI) alapul. A törzsadatok félig állandó részét képezik minden vállalati információnak, amely a szervezet napi tevékenységében nem esik jelentős változáson. A törzsadatok közé tartoznak: szótárak, segédkönyvek és osztályozók, amelyek elemei (például kódok, anyagok, szolgáltatások, kivitelezők, mértékegységek stb.) az aktuális dokumentumok generálásakor kerülnek felhasználásra.

A referenciaadatokat az automatizált rendszerekben operatív dokumentumok generálásakor, tervezéskor és jelentéskészítéskor használják fel. Ennek megfelelően ezen tervezett, működési és jelentési információk minősége közvetlenül függ a törzsadatok minőségétől. A rossz minőségű információkkal kapcsolatos vezetési hibák néha több millió dolláros veszteséget okoznak a vállalkozásoknak.

Vállalkozások problémái, igényei a törzsadat-kezelő rendszerrel kapcsolatban.

A vállalatok általában több, különféle üzleti folyamatokat támogató automatizált rendszert használnak, amelyekben ugyanazokat a címtárakat egymástól függetlenül tartják fenn. Ez a teljesen tipikus helyzet a következő problémákat okozza:

További költségek ugyanazon címtárak független karbantartásáért;

Az ugyanazon törzsadat-objektumok különböző könyvtárait használó rendszerek közötti információs interakció biztosításával kapcsolatos további költségek;

Nagy munkaintenzitás és magas költségek az olyan adatokon alapuló összevont jelentéskészítéshez, amelyekben ugyanazon referenciaadat-objektumok (áruk, szolgáltatások, vállalkozók) eltérő kódokkal és elnevezéssel rendelkeznek;

A szabályozási és referenciaadatok alacsony minősége.

Mit jelent a „rossz minőségű” szabályozási referenciaadat? Ez egy referencia adat, amely:

Problémái vannak az anyagok és berendezések csoportokba rendezésével;

Az anyagi és technikai erőforrások (áruk és szolgáltatások) névjegyzékéből származó duplikált vagy egymásnak ellentmondó adatok az esetek 70%-ában a vállalkozás készleteinek jelentős növekedéséhez, illikvid eszközök kialakulásához vezetnek. Például:

A szükséges paraméterek hiánya a címtárban található termékleírásban olyan termék megvásárlásához vezethet, amely nem felel meg az előírt tulajdonságoknak. Ennek eredményeként illikvid eszközök keletkeznek a raktárakban;

A másolatok jelenléte a címtárban nem teszi lehetővé az összes megrendelt, azonos nevű anyag és berendezés automatikus konszolidálását az összevont alkalmazás megszerzése érdekében. Ennek eredményeként a rendelés különböző tételekben kerül feladásra a szállítónál, és a vállalat nem kap kedvezményt a nagy volumenű rendelés leadása esetén, ezért a vásárlás magasabb áron történik;

Az eltérő kódok és anyagok, berendezések osztályok általi használata nem teszi lehetővé a raktári anyagok és berendezések rendelkezésre állásának, a meglévő készletek felhasználásának elemzését, ahelyett, hogy új anyagokat, berendezéseket vásárolnának, ami szintén anyagi veszteséggel jár.

A referenciaadatok alacsony minősége a referenciaadat-kezelési specializáció hiányának a következménye. Az üzleti hatékonyság növelésének feladatai, a vállalatok informatikai környezetének fejlesztésének korszerű megalapozása, az új vállalati ERP rendszerek kiépítése és a meglévők fejlesztése a szabályozási és referenciaadatok kezelésének hatékonyságának növelését kívánja meg. Az Egységes Referencia Adatkezelő Rendszer bevezetése ezt a problémát oldja meg.

Egységes referenciaadat-kezelő rendszer (EU referenciaadatok)

A törzsadat alrendszer az alkalmazott automatizált rendszerekben (számviteli, személyzeti, üzemtervezési és termelésirányítási rendszerek, ellátás- és értékesítésirányítási rendszerek stb.) mindig is pontosan alrendszerként volt jelen. A 20. század végén és a 21. század elején azonban kialakult és rohamosan fejlődik a normatív és referencia információk kezelésének új szemlélete, amely lehetővé teszi a normatív és referencia információk magas minőségének biztosítását.

Az új megközelítés lényege, hogy a vállalatoknál speciális egységesített törzsadatkezelő rendszert (US Master Data Management System) hoznak létre. A vállalat összes szabályozási és referenciainformációjának karbantartása egy külön rendszerhez van hozzárendelve, amelyben a vállalat egységes címtárait karbantartják: az Anyag- és Műszaki Erőforrások Egységes Címjegyzéke (MTR), az Egységes Munka- és Szolgáltatási Könyvtár, az Egységes Könyvtár. Vállalkozók, Egységes Pénzügyi Címtárak, Egységes Személyzeti Könyvtárak stb. d. Az Egységes Törzsadat-kezelő Rendszerből származó adatokat törzsadatok forrásaként használja minden alkalmazási vállalati rendszer.

1. ábra. Adatok összekapcsolása törzsadatok segítségével

Így a törzsadatokat központilag, egy speciális rendszerben tárolják. Minden más automatizált rendszerben a törzsadatok módosítása leáll. A törzsadatok az Egységes Törzsadatrendszerbe küldött felhasználói kérések alapján változnak. Az Egységes Törzsadatrendszer szoftverének biztosítania kell az ilyen kérelmek jóváhagyott Szabályzat szerinti generálását, koordinálását és feldolgozását, valamint a frissített törzsadatoknak az alkalmazott automatizált rendszerekbe történő replikálását. Az Egységes Törzsadatbázisok karbantartását a Törzsadatok terület szakértői – Törzsadat-szakértők végzik. A cégek törzsadatkezelési szolgáltatásokat hoznak létre. Új szakma jelenik meg - NSI szakértő. Az egységes törzsadat-kezelési rendszerek létrehozása során a vállalatok a szabályozási és referenciaadatok normalizálásán dolgoznak. A normalizálás az adatokban előforduló hibák, pontatlanságok, hiányosságok kiküszöbölését, az ismétlődések kiküszöbölését, a hiányzó információk kiegészítését, a referenciaadat-könyvtárban lévő adatok egységesítését jelenti.

Jelentős számú informatikai alkalmazás vagy földrajzilag elosztott struktúra esetén a törzsadatok karbantartása és frissítése speciális automatizált rendszer (AS) létrehozását igényli. Kialakítása az egységes információs tér kialakításának egyik eleme lesz a vállalkozásnál. Minden AS, függetlenül attól, hogy hol található, közös objektumneveket fog használni, és a részlegek és fióktelepek munkája közös előírásokon, szabályokon és eljárásokon fog alapulni.

Az automatizált referenciaadat-kezelő rendszer létrehozása több szakaszban történik: a referenciaadatok összetételének és karbantartási folyamatainak elemzése, az automatizált rendszer architektúrájának kiválasztása, létrehozásának, fejlesztésének és támogatásának költségének felmérése.

Automatizált referenciaadat-kezelő rendszer kialakítása

1. Törzsadatok elemzése

A referenciaadatok fő típusai a következők: referenciakönyvek, osztályozók és szabályozási dokumentumok. A referenciaadatok összetételét a 2. ábra mutatja.

Rizs. 2. A referenciaadatok jellemző összetétele

A törzsadatok kezelésének megszervezésének egyik első lépése egy nyilvántartás létrehozása, amely részletesen leírja a vállalkozásban felhasznált összes törzsadattípust. Például az előírásoknál fel kell tüntetni az olyan jellemzőket, mint a név, a felelős szakember, a bevezetés dátuma, a kérdéses tárgyak, a rendelet hatálya alá tartozó egységek, a kapcsolódó osztályozók és névjegyzékek.

Ezen túlmenően szükséges kapcsolatokat létesíteni a különböző típusú referenciaadatok között, meg kell határozni a bennük lévő információk összetételét, meg kell jelölni, hogy az adatokat mely rendszerekben dolgozzák fel (információs források), illetve mely üzleti folyamatokhoz szükséges azok felhasználása (fogyasztók). információ).

Az ilyen elemzés lehetővé teszi, hogy modelleket válasszon ki a törzsadatok karbantartására minden funkcionális területen, munkaszabályokat dolgozzon ki az adatok megváltoztatásakor vagy törlésekor (például megértse, mely osztályoknak kell koordinálnia a változtatásokat), és azonosíthatja az információk megkettőzésének eseteit. Így az egyik vállalkozásnál azt tapasztalták, hogy az egyes részlegek saját osztályozókat, címtárakat vezetnek és használnak, amelyek pontosan megismétlik a központilag karbantartott referencia adatanyagok tartalmát. Például a helyi „Adósok névjegyzéke” és „Hitelezői névjegyzéke” tartalmilag megkettőzte az általános „Adósok névjegyzékét”. Az általános „Fiók- és szerkezeti alosztályok jegyzéke” helyett a saját „Különálló alosztályok jegyzéke” és a „Fiókok és elkülönült alosztályok osztályozója” került felhasználásra. Ennek eredményeként erőforrásokat pazaroltak több típusú törzsadat karbantartására, amelyek ugyanazokat az adatokat tartalmazták.

A szabályozási és referenciainformációk, valamint a különböző típusú referenciaadatok közötti kapcsolatokra vonatkozó adatok nyilvántartásának elemzése, valamint a vállalkozás tevékenységi szerkezetének és sajátosságainak figyelembevételével kialakulnak a jövőbeni AS fő funkcionális követelményei:

a címtárak, osztályozók és egyéb dokumentumok központosított kezelésének lehetősége;

az összes szabályozási és referenciaadat központosított ellenőrzésének lehetősége (tárolás, használat vagy változás során);

a törzsadatok központosított és elosztott (szükség esetén) kezelésének támogatása;

aktuális és történelmi adatok tárolása a központi irodában és fióktelepeken, azokhoz való gyors hozzáférés biztosítása;

a szabályozási és referenciainformációk automatikus szinkronizálása a különböző osztályokon vagy ágazatokban lévő rendszerelemek között (ha szükséges);

a könyvtárak összetételének és szerkezetének megváltoztatásának lehetősége a rendszerkód frissítése nélkül.

Választásautomatizált referenciaadat-kezelő rendszer létrehozásának architektúrája és költségbecslése

A referenciaadat-kezelő rendszer architektúrája funkcionális-költségelemzéssel választható ki. Ez egy olyan módszer, amely meghatározza a rendszer felhasználó számára fontos jellemzőinek, tulajdonságainak, funkcióinak és megvalósításuk költségeinek optimális arányát.

A referenciaadatokkal kapcsolatban a funkcionális költségelemzés módszerének alkalmazása azt jelenti, hogy minden referenciaadat-típusra meghatározzák a következőket:

a használatát igénylő üzleti folyamatok listája és száma;

az ilyen típusú referenciaadatok „hasznossága” (a funkcionális területek tekintetében);

létrehozásával, karbantartásával és frissítésével kapcsolatos költségek összege.

A pénzügyi költségek meghatározásakor figyelembe veszik az informatikai alkalmazások fejlesztésének és bevezetésének költségeit, a törzsadatrendszer létrehozásához és használatához szükséges hardver és szoftver beszerzését, valamint figyelembe veszik a rendszer szervizelésében (képzésben) részt vevő személyzet költségeit. , munkahelyi felszerelések, bérek stb.). Figyelembe kell venni azokat a közvetett költségeket is, amelyek akkor merülnek fel, ha a referenciaadatok karbantartása és támogatása, valamint a referenciakönyvek módosítása feletti ellenőrzés nem biztosított. Ez lehet például egy osztályozóban vagy címtárban hibásan beírt bejegyzés eltávolításának költsége. Az anyagkatalógusban ismétlődő bejegyzések esetén az ilyen hiba költsége megegyezik a raktárban lévő többletkészlet költségével.

Érdemes megjegyezni, hogy a funkcionális költségelemzés módszerét a törzsadatokkal való munkavégzéshez kapcsolódó üzleti folyamatok költségeinek csökkentésére és minőségének javítására is használják. Ehhez összeállítják az adatok karbantartására, támogatására és frissítésére szolgáló funkciók listáját, költség, munkaintenzitás vagy idő szerint rangsorolva. Intézkedéseket tesznek a „legdrágább” vagy „időigényesebb” funkciók költségének vagy végrehajtási idejének csökkentésére. A szükségtelen vagy duplikált műveletek megszűnnek, majd a változtatások miatt felszabaduló erőforrások átcsoportosításra kerülnek.

A kapott adatok alapján meghatározzák a referenciaadat-rendszer architektúráját - centralizált vagy decentralizált. A központosított rendszer kiválasztása például jelentősen javítja a szolgáltatott információk minőségét, ami rendkívül fontos a vállalkozás kulcsfontosságú üzleti folyamatai szempontjából. Ennek a lehetőségnek a költsége azonban magasabb lehet, mint a másiké.

Hatékonyabb megoldás egy több csomópontból álló architektúrájú rendszer létrehozása. Mit is jelent ez?

Külső szervezetek

Belső felosztások

Az AS NSI központi csomópontja

FogyasztókNSI

FogyasztókNSI

FogyasztókNSI

FogyasztókNSI

FogyasztókNSI

Az AS NVI alárendelt csomópontjai

Rizs. 3. Többszintű architektúrájú referenciaadatrendszer diagramja

Az AS NSI egy központi csomópontot és alárendelt csomópontokat tartalmaz. Szervezetileg a központi csomópont a vállalkozás központi irodájában, a beosztottak pedig a regionális fióktelepeken vagy részlegekben találhatók. Így a rendszer a vállalkozás szerkezetének megfelelően földrajzilag elosztott elven épül fel. Mindegyik csomópont kapcsolatba léphet a beszállítókkal, a változtatás kezdeményezőivel vagy a törzsadat-fogyasztókkal. Minden csomópont különböző típusú telekommunikáción keresztül kapcsolódik egymáshoz, ami lehetővé teszi a gyors adatcserét és az automatikus szinkronizálást. Egy ilyen rendszer diagramja a 3. ábrán látható.

Valójában minden csomópont egy mini-automatizált rendszer a törzsadatok karbantartására, és biztosítja a szükséges adatokat az ezen a részlegen használt összes informatikai alkalmazás számára (4. ábra). A csomópontok közötti automatikus adatcsere biztosítja az információ terjesztését a rendszerben és a referencia adatbázis naprakészen tartását.

Rizs. 4. Tipikus csomópont architektúra

Az ilyen architektúra választása lehetővé teszi a törzsadatok központosított kezelésének előnyeit (minden címtár egyetlen rendszerben van karbantartva), és ezzel egyidejűleg a folyamathoz kapcsolódó terhelést több részleg (az egységes rendszer csomópontjai) között osztja el. nemcsak a vállalkozás központi irodájában, hanem regionális kirendeltségeiben is találhatók). Ezen túlmenően ezzel a megközelítéssel a rendszer igazodik a vállalatnál már alkalmazott törzsadat-kezelési technológiához, és egyben lehetővé teszi annak zökkenőmentes átszervezését a hatékonyság növelése érdekében. Ez az egységes törzsadatrendszer megvalósítása során felmerülő költségek és kockázatok csökkenéséhez vezet.

A rendszer lehetővé teszi a törzsadatok karbantartására irányuló műveletek végrehajtásának automatikus nyomon követését, és szükség esetén döntések meghozatalát a folyamatban részt vevő erőforrások újraelosztásáról. További előny, hogy a referenciakönyvekben bekövetkezett változásokat a vonatkozó szabályozási dokumentumokhoz lehet kapcsolni, és ezáltal indokolni az ilyen kiigazítások szükségességét. A kapcsolódó címtárak változásainak ellenőrzése biztosított, ami minimálisra csökkenti az információs eltérések kockázatát. Ezen túlmenően a rendszer nem teszi lehetővé az információk jogosulatlan bevitelét vagy módosítását. Ez azt jelenti, hogy mindig tudható, hogy a szakemberek közül ki és mikor vitt be bizonyos adatokat referenciakönyvekbe vagy egyéb dokumentumokba.

Ugyanazon címtár frissítése különböző csomópontokon is végrehajtható - így a törzsadatok elosztott kezelése szerveződik. Ebben az esetben lehetőség van a művelet végrehajtásához a hozzáférési jogok elkülönítésére (ha egy csomópont felelős a címtár karbantartásáért, akkor a többi csomóponton végrehajtott módosítások először ideiglenes állapotot kapnak). Az összes elvégzett módosítás gyorsan megismétlődik a rendszerben, és csak az adatok azon része kerül továbbításra, amelyen változások mentek keresztül. Ennek eredményeként a csomópontok közötti forgalom jelentősen minimalizálódik. Érdemes megjegyezni, hogy a csomópontok közötti kommunikáció szinte bármilyen eszközzel és csatornával megszervezhető, ami nem igényel különösebb befektetést a távközlés fejlesztésébe.

Végrehajtás

A leendő rendszer architektúrájának meghatározása után azonnal megkezdődik annak megvalósítása: a központi csomópont fejlesztése, telepítése és konfigurálása. Ezután különböző forrásokból címtárak, osztályozók, szabályozási dokumentumok és egyéb hasonló adatok kerülnek a rendszerbe. A referenciaadatok kezelésének folyamatait a vállalkozásnál alkalmazott technológiák figyelembevételével korrigáljuk. Ezt követően a rendszert integrálják a használt informatikai alkalmazásokkal. És végül, az utolsó szakaszban a létrehozott struktúrát a vállalkozás ágaiba és részlegeibe replikálják: regionális csomópontok jönnek létre.

Arcok,felelősreferencia adatok megőrzéséhez

A projekt megvalósításának fontos kérdése a referenciaadat-osztály kialakítása, amelynek feladata lesz mindenféle referenciaadat egységének és relevanciájának biztosítása. A szakemberek részvétele már az AS NSI fejlesztésének és telepítésének szakaszában szükséges: feladataik közé tartozik az egységes információs címtárak és osztályozók létrehozásával, megvalósításával és karbantartásával kapcsolatos munka koordinálása (például „Strukturális részlegek jegyzéke”, „ Technológiai objektumok jegyzéke”, „Befektetett eszközök jegyzéke” stb.).

Ezen túlmenően a referenciaadat-osztály tevékenysége a vállalati címtárak karbantartásához, az össz-oroszországi és iparági osztályozók használatának ellenőrzéséhez, a címjegyzékek nyilvántartásának kialakításához és karbantartásához, valamint a külső szervezetekkel való interakcióhoz ( Szövetségi Metrológiai Ügynökség, Gosstroy) a referenciaadatok felhasználásáról. Egy másik tevékenységi terület a megrendelések, utasítások és más hasonló dokumentumok adattárházának létrehozása.

Emellett az osztály ellátja az egységes referenciaadat-rendszer fenntartásának és fejlesztésének feladatait. A főbb kérdések a következők: technológiai és üzemeltetési utasítások kidolgozása a törzsadatok kezeléséért felelős felhasználók és szakemberek számára; képzésük megszervezése; a referenciaadat-rendszer fejlesztésére vonatkozó hosszú távú és aktuális tervek kidolgozása. Végül a referenciaadat-osztály együttműködik az azonos holdinghoz tartozó többi vállalkozással a címtárak közös karbantartásának kérdésében (ha erre van szükség).

Asztal 1. A referenciaadatok központosított kezelésének funkciói a résztvevő szerepétől függően

Hatékonyságvégrehajtás

Mi kényszeríti a vállalatokat az adattudományi támogatási rendszerek egyik vagy másik formájának bevezetésére? Az előfeltételek eltérőek, de azonosíthatunk olyan feladatokat, amelyek minden nagy szervezetnél közösek:

az információs rendszerek referenciaadat-szintű integrációjának szükségessége, amely racionalizálná és csökkentené a törzsadatok karbantartási folyamatait;

egységes referenciainformációs kódok használatának vágya a vállalati jelentések gyűjtésének és elemzésének automatizálására;

lehetőség a szabályozási és referenciainformációk minőségének és megbízhatóságának javítására a referenciaadatok megkettőzésének megszüntetésével, a karbantartási előírások optimalizálásával és a rutinműveletek csökkentésével;

a kidolgozott vállalati osztályozási és kódolási szabványok alapján a referencia referencia információk karbantartására szolgáló funkciók központosítása.

A referenciaadat-támogató rendszer megvalósítása a fenti problémák megoldásán túl a következő előnyökkel járhat.

Közvetlen pénzügyi előnyök:

a „hagyományos séma” keretein belül minden működő információs rendszerben a referenciainformációk minőségének (relevancia, konzisztencia, teljesség) biztosítására fordított pénz megtakarítása (azaz a referenciainformáció ellenőrzése és minőségének biztosítása abban a pillanatban, amikor a felhasználási kérelmet benyújtják). az ilyen jellegű információkat egy meghatározott rendszer fogadja);

megtakarítások a felhasználói licenceken a referenciaadatok kezelésére szolgáló vállalati szoftverekhez;

a vállalati törzsadatok karbantartási költségeinek csökkentése azáltal, hogy egyetlen belépési pontot szervezünk az összes vállalati rendszer által használt referenciainformációk kezelésére;

a vállalatnál üzemeltetett IS közötti információcsere költségeinek csökkentése, hatékonyságának növelése.

Közvetett pénzügyi előnyök:

a rossz minőségű (irreleváns, ellentmondásos, hiányos) referencia információk felhasználásával összefüggő vállalati veszteségek megelőzése;

a már telepített rendszerekbe történő befektetések fenntartása és a vállalat információs terébe való integrálásuk költségeinek csökkentése;

a konszolidált jelentésekben előforduló hibákból eredő veszteségek megelőzése, amelyek a referenciainformációk irrelevánsságából vagy inkonzisztenciájából származnak, amelyeket az összeállítás során használtak.

Az NSI támogatási eszközeinek előnyei:

az összes kapcsolódó információs rendszer törzsadatainak relevanciájának növelése;

a referenciaadatok elérhetősége a vállalat bármely alkalmazottja számára valós időben, tartózkodási helyétől függetlenül;

a konkrét címtárak kezelésével kapcsolatos felelősségek egyértelmű megosztása.

Felhasznált irodalom jegyzéke

http://www.epam-group.ru/

http://computel.ru/upload/press%20about%20Computel/20130516_AutomatizationIT.pdf

http://consulting.1c.ru/ejournalPdfs/vlasov.pdf

http://nsint.ru/

Asadullaev S. „Metaadatkezelés az IBM Information Serve segítségével”, 2008

Maxim Vlasov „SZABÁLYOZÁSI ÉS REFERENCIA INFORMÁCIÓK: GYAKORLATBAN TESZTELVE”

A gépipari vállalkozások hatékonysága nagymértékben függ attól, hogy a referenciainformációkkal (RNI) végzett munka mennyire van megszervezve. A cégcsoport informatikai igazgatója, Oleg Apanasik jelenleg az AEM-Technologies cégcsoport referenciaadat-rendszerének bevezetésére irányuló projektről és annak felhasználásáról beszél.

Intelligens Vállalkozás: Mik voltak a fő célok a törzsadatok implementálásakor, és milyen fő szakaszokra osztható a feladat megoldása?

Oleg Apanasik: A végrehajtásra hozott döntést munkatársaink jogszabályi és referencia információk kezelésében szerzett tapasztalataira alapozzuk. Az egész azzal kezdődött, hogy központosítani kellett az alapanyagok és alkatrészek jegyzékének kezelését két gyártóhelyen és az alapkezelő társaságban. Két vállalati szabványt és több munkautasítást dolgoztunk ki, de minden alkalommal olyan anyagok jelentek meg az információs rendszerekben, amelyeket nem a hatósági dokumentumoknak megfelelően vittek be, vagy a meglévő nyilvántartások másolatai.

2014 végén pedig elindítottunk egy projektet a szabályozási és referenciainformációkkal végzett munka optimalizálására. Ennek keretében módszereket dolgoztak ki a címtárak több fő csoportjának - „Nómenklatúra”, „Konpert felek”, „Alkalmazottak”, „Pénzügyi” és „Technológiai” - normalizálására, valamint kezelési módszereikre.

A projekt szervezeti keretei közé tartozott cégünk Kolpino városában található vezető vállalkozása, valamint két fióktelepe - Petrozavodskmash és Atommash Volgodonskból.

A projekt vázlata nagyszámú rendszert tartalmazott, amelyeket teljesen helyénvaló külön csoportokra osztani.

Először is, az univerzális célú alkalmazott üzleti rendszerek egész soráról beszélünk. Ez két megoldás a vállalati erőforrás-menedzsmenthez – SAP ERP és 1C:UPP, valamint két személyi menedzsment – ​​SAP HR és 1C:ZUP. Ennek ki kell terjednie az „1C: Document Flow”-on alapuló elektronikus dokumentumkezelésre, az „1C: Konszolidáció” termékre, valamint az „1C: Mobile Communication” mobilkommunikációs költségek elszámolására vonatkozó fejlesztésre is. Ezen túlmenően az áramkör a termelési tevékenységünkre specializálódott termékeket tartalmazott: TeamCenter (Siemens PLM Software), amely a tervezésért és a gyártás technológiai előkészítéséért felelős, a vállalat műszaki dokumentációinak archívumának megőrzésére és a termékadatok kezelésére szolgáló rendszer. Keresés az Intermech cégnél , egy referencia- és információs adatbázis-kezelő rendszer, az IMBASE adatok ugyanattól a gyártótól és a Perco beléptető- és beléptetőrendszer. Az infrastruktúra-termékek is érintettek – az ActiveDirectory tartományvezérlő és az MS SharePoint vállalati portál.

Milyen univerzális információfeldolgozási módszereket alkalmaztak az adott problémák megoldására - mondjuk adattisztítás, szövegkeresés, hierarchikus vagy egyéb osztályozás, adatparaméterezés, valami más? Minden, amit az imént felsorolt, a címtárbejegyzések létrehozásának helyességének ellenőrzésére szolgáló technikai módszerekre vonatkozik az előre egyeztetett szabályoknak való megfelelés érdekében. Itt az úgynevezett „bolondbiztosságról” beszélünk, és a törzsadatrendszerrel való munkához szükséges szinten ez bármely számviteli rendszerben megvalósítható. Sokkal nehezebb megegyezni a címtárak karbantartásának szabályaiban. Például a nómenklatúra szempontjából fontos, hogy a név megfeleljen a szabályozó dokumentumnak, és ez akkor érvényes, ha a GOST, OST vagy TU szerint dolgozunk. De ha az ügyfél olyan anyagok használatát kéri, amelyek már nem érvényesek az országban, vagy a gyártók katalógusai szerint, beleértve a külföldieket is, akkor ellentmondásos kérdések merülnek fel, amelyeket előre le kell írni. E szabályok egy halmaza képezi a törzsadatkezelési módszerek és szabványok alapját.

Érdekes lenne hallani a módszertani hangsúlyokról a normatív és referencia információkkal végzett munka során...

A referenciaadat-kezelő rendszer sikeres működéséhez fontos a projekt – véleményem szerint – leghosszabb szakaszának – az adatnormalizálás – elvégzése. A törzsadat-kezelési (MDM rendszerek) megvalósítási projekt elindítása előtt, melynek fő funkciója tulajdonképpen a törzsadat-kezelés, a cég hosszú éveken keresztül alkalmazott különféle számviteli, termelési megoldásokat, valamint tervező rendszereket, amelyekhez hatalmas mennyiséget tárolunk. különböző referencia információk mennyisége. Természetes vágyunk pedig a felhalmozott adatok megőrzése és felhasználása volt, de az újonnan kidolgozott módszertannak megfelelően. Ehhez az adatok normalizálására volt szükség.

Nevezem a főbb célokat, amelyekre törekedtünk.

Először is, minden címtárbejegyzésnek a fő osztályozó egy adott osztályához kell kapcsolódnia, és oly módon, hogy az osztály kötelező jellemzőinek értékeit be kell írni ezekhez a bejegyzésekhez.

Másodszor, minden rekordhoz egységes név tartozik.

Harmadszor, az egyes címtárbejegyzések attribútumértékei a jóváhagyott kezelési módszertannak megfelelően kerülnek megadásra.

Negyedszer, ne legyenek ismétlődő bejegyzések a könyvtárban.

És végül, ötödször, minden címtárbejegyzésnek egyedi kóddal kell rendelkeznie, amelyet a címtárhoz hozzáférő összes felhasználó és alkalmazásrendszer egyedileg ért.

Maga a normalizálási folyamat is több szakaszra oszlik.

A színpadon előkészítő munka Az osztályozókat konfigurálják, és meghatározzák a „nyers” adatok feldolgozásának szabályait.

A színpadon nyers adatok előfeldolgozása Adatsorokat állítanak elő, a „nyers” adatokat szétosztják a szakértők között, kidolgozzák azok feldolgozásának szabályait, képzési bázisokat építenek ki.

A „nyers” rekordok osztályozása két szakaszban történik: a nyers rekordot egyik vagy másik osztályhoz hozzárendelik, és minden kiválasztott osztályhoz meghatározzák a jellemzők értékét.

Referencia rekord kialakítása: osztályozás után egy referencia rekordot keresünk az osztályérték és a jellemző értékek halmaza alapján, és ha találunk rekordot, akkor a „nyers” rekord hivatkozik rá. Ha a referenciarekord nem található, akkor az osztály és jellemzők megadott értékével jön létre.

MDM rendszeradatok feldolgozása az előfizetői rendszerben - Ebben a szakaszban az előfizetői rendszerben meglévő törzsadat-objektum rekordok frissítésre kerülnek, vagy újak felvételére kerülnek.

Szeretném megjegyezni, hogy az MDM rendszer szíve az Ontology szerver (amelyet az orosz AXELOT cég fejlesztett), amely a referenciaadat-szakértő intelligens asszisztenseként szolgál. Az osztályozási szakaszban felkéri a szakértőt, hogy válasszon egy adott helyzetnek megfelelő osztályt, és a kiválasztott osztályhoz javasolja a jellemzők értékeit.

De az integrációs busz felelős az előfizetői rendszerekkel való adatcseréért, amely MDM kódok segítségével köti össze a különböző rendszerekben lévő objektumokat.

Vannak-e sajátosságai a nagy gépgyártó vállalkozások referenciaadat-kezelő rendszerének felépítésének, és miből áll?

Ennek a konstrukciónak a sajátossága nem a vállalkozás léptékében, hanem a vállalatnál üzemeltetett információs rendszerek számában és a felhasznált referenciakönyvek mennyiségében rejlik. A gyártás típusa is befolyásolja, hogyan dolgozik a rendszerrel. Ha a termékek egy példányban történő előállításáról beszélünk, akkor az anyag- vagy berendezésjegyzékbe gyakrabban kerülnek be új bejegyzések, mint a sorozatgyártásnál, és ennek megfelelően szigorúan szabályozni kell a bejegyzések létrehozásának szabályait. Cégünknél csak a „Nómenklatúra” címtárba havonta legfeljebb ezer új bejegyzés kerül be, így az NSI szakembereinek nincs idejük tovább vitatkozni az anyagok elnevezésének helyességéről.

Milyen elemek vonatkoznak ebben az esetben az Ön által felépített törzsadatrendszerre - anyagok, eszközök, műveletek, személyzeti képesítések, beszállítók vagy egyéb alkatrészek?

Projektünk módszertant dolgozott ki számos címtár karbantartására, öt csoportra osztva: nómenklatúra, szerződő felek, alkalmazottak, pénzügyi és technológiai. Ha az ezeket a csoportokat alkotó referenciakönyvekről beszélünk, akkor ezek valóban leírják azokat az összetevőket, amelyeket az imént említett, és sok mást is. Például a „Nómenklatúra” részben olyan címtárak találhatók, mint „Alapanyagok”, „Eszközök”, „Berendezések és készletek”, „Termékek”. A megfelelő csoportokban találhatók „Kereskedő felek”, „Alkalmazottak”, „Személyzeti pozíciók”, „Munkaközpontok” vagy mondjuk „Pénzforgalmi tételek” címtárak. Röviden, több mint húsz referenciakönyvünk van, és ezek nagyon részletesen lefedik az AEM Technologies cég tevékenységének minden aspektusát, legyen szó pénzügyi, termelési tevékenységről vagy személyzeti menedzsmentről. Sőt, a nómenklatúra-könyvtárak használata esetén az adatforrás az MDM rendszer, az előfizetők pedig a számviteli és tervezőrendszerek. De amikor az „Alkalmazottak” címtárral dolgozunk, a forrás a személyzetirányítási rendszer, az MDM rendszer pedig előfizetői rendszerként és a könyvelési rendszerek integrációs buszaként működik.

Hagyományosan a nagy gépipari vállalatok számára fontos az erős és stabil kapcsolatok az anyagok és alkatrészek beszállítóival, beleértve az információs beszállítókat is. Szükség van-e valamilyen harmonizációra a törzsadatrendszerben partnerei hasonló rendszereivel?

Nem a beszállítói rendszerekkel való integrációt tűztük ki magunk elé. És miután a cégünk három telephelyén végigment az adatok normalizálásán, ez valószínűtlennek tartom. Számunkra fontos, hogy miután az anyagkimutatásban meghatározott tétel bekerült a szállítási műszaki leírásba, abból - a szerződési specifikációba, majd az átvételi bizonylatokon feltüntetésre kerül, ennek megfelelően raktárunkba érkezik, és leírásra kerül. egy adott gyártási rendelésre. Az ilyen nómenklatúrát minden szakaszban egyértelműen azonosítani kell, függetlenül attól, hogy az anyagjegyzéket hol készítették, ki vett részt a vásárlásban, és hol folyik a termelés.

Mi a referencia adatok informatikai támogatása, melyek itt a legfontosabb funkciók, és hogyan célszerű ezt termék- és szervezetileg megvalósítani?

Természetesen az informatikai részleg új információs rendszerének bevezetésével egy ezt támogató funkció is bővül. De nincs itt semmi új: zavartalan működés biztosítása, adatmentés, felhasználói oktatás, szabályzatok és munkautasítások fejlesztése, meglévő funkcionalitás módosítása felhasználói kérések és dokumentációk alapján. Némi nehézséget jelent az adatok integrálása, amelyekkel a munka kezdetben nem szerepelt a projektben... Itt azonban szorosan együttműködünk vállalkozóinkkal.

Ha röviden beszélünk a probléma termék- és szervezeti oldaláról, akkor a legfontosabb informatikai támogatási termékünk az 1C:MDM Reference Information Management, valamint az Axelot Datareon ESB volt. Az Axelot volt a fő megvalósítási partner.

A vállalat számos részlege mindig érdeklődik a szabályozási és referenciainformációs rendszer kidolgozásában. Hogyan lehet ezt az érdeklődést jobban figyelembe venni a projektmenedzsment struktúrájában?

Az NSI szakértői mind a megvalósítási projektben, mind az MDM rendszer későbbi üzemeltetésében kiemelt szerepet töltenek be. A projekt sikere 80%-ban hűségüktől, munkaképességüktől és szakmai kompetenciáiktól függ. Ők azok, akik meghatározzák az információval való munka szabályait. Ezen túlmenően ezek különböző területekről származó alkalmazottak: a „Nómenklatúra” és a „Technológiai” címtárak csoportja számára ez a műszaki igazgatóság, az „ügyfelek” csoport számára - az iroda, a „Pénzügyi” címtárak számára - számviteli és finanszírozók, a „ Alkalmazottak” – a személyzeti menedzsment igazgatósága. Az informatikai szolgáltatás szerepe a projekt kidolgozásában, hogy segítse a követelmények összegyűjtését vagy megfogalmazását, az összegyűjtött adatokat az üzleti folyamat minden résztvevőjével összehangolja, biztosítsa a címtár-karbantartó eszköz technikai megvalósítását és további támogatását. De a törzsadatkezelési folyamat tulajdonosa a vállalkozás, és csak az üzleti ügyfeleken múlik, hogy ez a folyamat kialakul-e vagy sem.

Szergej Kosztjakov, az Intelligens Vállalkozás vezető szakértője Oleg Apanasikkal beszélgetett

Szabályozási és referenciainformációk- a vállalati információk feltételesen állandó összetevője, amely a folyamatban lévő üzleti folyamatokat kísérő adatok egységesítésének és normalizálásának, valamint a szervezet tevékenységének szabályozásának alapja. Más szóval, a szabályozási és referenciainformáció a vállalat belső információforrása, amelyet általában kívülről kapnak. Szabványokat, követelményeket, szabályokat, előírásokat és egyéb információkat tartalmaz, amelyek normalizálják és rendszerezik a vállalat tevékenységét.

A http://en.wikipedia.org/wiki/Service_oriented_architecture vállalkozásoknál és különböző szervezeteknél előforduló üzleti folyamatok különböző alkalmazási rendszereinek interakciójának és egységesítésének követelménye, a jelentési dokumentáció konszolidációja egy normatív rendszer kiépítésének szükségességéhez vezet. és referencia információk. A normatív referenciainformációk rendszerét összoroszországi, ipari és vállalati (belső) [osztályozókra] és címjegyzékekre épülő objektumcsoportok alkotják.

A referenciaadatok főbb problémái a vállalati információs rendszerekben:

• A kormányzati szolgálatok által kifejlesztett és szövetségi szinten jóváhagyott összoroszországi osztályozókat és referenciakönyveket, amelyek a naprakész információtartalomra, rendszeres frissítéssel és ellenőrzéssel készültek, nem használják teljes mértékben:
• A rendszerekben részben bemutatott összoroszországi osztályozók nincsenek frissítve vagy normalizálva;
• Az információk, amelyek együtt egyetlen egészet alkotnak, több részre vannak osztva, és külön könyvtárakba gyűjtik;
• A rendszerkönyvtárak információtartalmuk és funkcionális felhasználásuk tekintetében megkettőződnek;
• A címtáradatok nagy része nincs normalizálva, a normatív és referencia információk karbantartása nincs szabályozva, ami az információk megkettőzését eredményezi a címtárak frissítésekor. Nincs elegendő információ a címtárbejegyzésekben (a bejegyzések nincsenek teljesen leírva);
• A rendszerekben bemutatott osztályozók többsége az információcsoportosítás jellemzői alapján gyenge szerkezetű, egyszintű, amit az osztályozás rugalmassága és információtartalma nem biztosít.

Információs rendszerek Szabályozási és referenciainformációk.

A vállalati referenciaadat-rendszer biztosítja tárolás, feldolgozásÉs rendelkezésállandó és feltételesen állandó tájékoztatás a rendszerhasználók számára.

A törzsadatrendszerek célja a vállalati adatok naprakészen tartása, a teljesség biztosítása, a hibák kiküszöbölése, az adatok integritásának és konzisztenciájának figyelése.

A törzsadatrendszerben tárolt adatok és struktúrájuk módosítását csak rendszerszakértő engedélyezheti. Az adatok módosítására irányuló minden tevékenység szigorúan szabályozott. Az információ felhasználói más vállalati információs rendszerek, amelyek előre meghatározott interfészeken keresztül fogadják az adatokat.

Ez a megközelítés biztosítja az adatok helyességét a vállalaton belül, függetlenül az alkalmazott információs rendszerek számától és sokféleségétől, kiküszöböli a különböző részlegek információinak megkettőzését, és egyszerűsíti az összefoglaló jelentések elkészítését.

Az NSI kifejezés szovjet eredetű, bár egyértelmű definíciót a Szovjetunióban nem vezettek be. Nyugaton a törzsadatok megfelelőbb analógja a törzsadatok vagy a törzsadatok, amelyek lényege a nem tranzakciós normalizált referenciainformáció (katalógusok) és osztályozók (hierarchiák). Így a Törzsadatok csak a törzsadat fogalom részhalmazának tekinthetők.

A Directory Management Systems a SOA (Service-Oriented Architecture) részének tekinthető Master Data Management (MDM) nemzetközi koncepciójának feleltethető meg.

Alapvető, hogy a szótárak, szabványok, szabályok, előírások, amelyek általában a törzsadatok fogalmába tartoznak, nem tárgyai az MDM rendszereknek.

Lásd még

• Sabir Asadullajev blogja az NSI-n
• SAP törzsadatkezelés

Linkek

Wikimédia Alapítvány. 2010.

Nézze meg, mi az „NSI” más szótárakban:

NSI- jogosulatlan információgyűjtés Forrás: http://www.energosys.ru/?nav=entr&id=6105 NSI szabályozási referenciainformáció; szabályozási referencia információk jogi. NSI sisakra szerelt jelzőrendszer a jelölésben...

NSI- szabályozási referencia információk... Orosz rövidítések szótára

NSI Bank- Bank Nevastroyinvest http://nsvbank.ru/​ bank., szervezet, Szentpétervár ... Rövidítések és rövidítések szótára

NSI Runavik Teljes név Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík Alapítása 1957 Runavik Stadion ... Wikipédia

Teljes név Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík Alapítása 1957 Runavik Stadion ... Wikipédia

NSI Runavik Teljes név... Wikipédia

Uncl., pl. (Mansi, uncl., m. és f. egységek). Az RSFSR Hanti-Manszi Autonóm Kerületének őslakos lakosságát alkotó emberek, valamint az ehhez a néphez kötődő személyek... Akadémiai kisszótár

És grunsha, grusi, neskl., m és f... Orosz szóstressz

Mansi, uncl., m és f. (emberek) … Orosz szóstressz

EOS NSI- egységes iparági rendszer a szabályozási referenciainformációk kezelésére Forrás: rosatom.ru ... Rövidítések és rövidítések szótára

Könyvek

• Integrált tervezési és vezérlőrendszerek. SCADA. Tankönyv, Halim Nazipovich Muzipov, Oleg Nikolaevich Kuzyakov, Sergey Aleksandrovich Khokhrin, Margarita Viktorovna Chashchina, Roman Vasilievich Martynyuk, Az oktatóanyag alapvető információkat tartalmaz a Sirius-SCADA valós idejű rendszer programjairól. A "Research Database Editor" program leírása, amely adatbázisok létrehozására szolgál... Kategória: Automatizálás. Informatika Sorozat: Tankönyvek egyetemek számára. Speciális irodalom Kiadó: Lan,
• Integrált tervezési és vezérlőrendszerek. SCADA, Muzipov Kh.N. , Az Orosz Föderáció egyetemeinek uráli szövetségi körzetének regionális osztálya a rádiótechnika, az elektronika, az orvosbiológiai technológia és az automatizálás területén oktatási segédeszközként a hallgatók számára ajánlott... Kategória: