Анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийн тушаалын жишээ. Баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг олгох

Бизнесийн бүх гүйлгээг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт үндэслэн баримтжуулсан байх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт тусгагдсан маягтаар бүрдүүлсэн бол нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрдөг бөгөөд эдгээр цомогт тусгаагүй баримт бичиг нь бусад зүйлсийн дотор хувийн гарын үсгийг агуулсан байх ёстой. заасан хүмүүс.

Урлагийн 3-р зүйлийн дагуу. N 129-FZ Холбооны хуулийн 9-д зааснаар нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг ерөнхий нягтлан бодогчтой тохиролцсоны дагуу байгууллагын дарга батална. Хөрөнгө мөнгөтэй бизнесийн гүйлгээг албан ёсны болгоход ашигладаг баримт бичигт байгууллагын дарга, ерөнхий нягтлан бодогч, тэдгээрийн итгэмжлэгдсэн хүмүүс гарын үсэг зурна.

Компанийн гүйцэтгэх удирдлагын бүрэн эрх нь компанийн одоогийн үйл ажиллагааг удирдах бүх асуудлыг багтаадаг.
Тиймээс, байгууллагын дарга нь компанийг биечлэн удирдах болон эрх мэдлийнхээ зарим хэсгийг аж ахуйн нэгжийн бусад ажилчдад шилжүүлэх замаар түүнд өгсөн үүрэг хариуцлагыг биелүүлдэг.
Энэ хэм хэмжээ нь хууль тогтоогч анхан шатны баримт бичигт зөвхөн байгууллагын дарга төдийгүй бусад эрх бүхий хүмүүс гарын үсэг зурах боломжийг олгосон гэсэн үг юм.

Тиймээс ажилтны анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг байгууллагын дотоод баримт бичгүүдээр зохицуулах ёстой. Хэрэв ажилтан мөнгөтэй хийсэн гүйлгээг баримтжуулсан баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй бол энэхүү дотоод зөвшөөрлийн баримт бичигт зөвхөн ерөнхий захирал төдийгүй ерөнхий нягтлан бодогч гарын үсэг зурсан байх ёстой. Сүүлчийн шаардлага нь дэд захиралд төлбөрийн нэхэмжлэлд гарын үсэг зурах эрхийг олгосон баримт бичгийг нийтлэхэд бүрэн хамаарна.

Урлагийн 6-р зүйлийн дагуу. ОХУ-ын Татварын хуулийн 169-р зүйлд зааснаар нэхэмжлэхийг тухайн байгууллагын дарга, ерөнхий нягтлан бодогч, эсхүл тухайн байгууллагын тушаалаар (захиргааны бусад баримт бичиг) эрх бүхий бусад хүмүүс эсвэл байгууллагын нэрийн өмнөөс итгэмжлэлээр гарын үсэг зурдаг. байгууллага.

Тиймээс тодорхой ажилчдад тодорхой баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг олгох хамгийн түгээмэл арга бол орон нутгийн зохицуулалтын акт гаргах явдал юм. Дүрмээр бол аж ахуйн нэгжийн захиалгыг ийм акт болгон ашигладаг. Ийм тушаалын нэгдсэн хэлбэр байхгүй тул тухайн байгууллага тусгайлан боловсруулаагүй тохиолдолд ямар ч хэлбэрээр гаргадаг. Та мөн ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт, түүний дотор зарим баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг тодорхойлж болно.

Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг байгууллагын дарга (тушаал эсвэл журмаар) батлах ёстой боловч нэхэмжлэхийн захиалгын дугаарыг одоогийн хууль тогтоомжид заагаагүй болно. Үүний зэрэгцээ, төсвийн байгууллагуудтай зөрчилдөхөөс зайлсхийхийн тулд тухайн хүн анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурсан шалтгааныг зааж өгөхийг зөвлөж байна.

Урлагийн 2-р зүйлийн "g" дэд зүйл. 1996 оны 11-р сарын 21-ний өдрийн 129-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 6-р зүйлд байгууллагын дарга өөрийн биеэр нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх боломжийг олгодог.

Тиймээс, ерөнхий нягтлан бодогчийн үүргийг байгууллагын дарга биечлэн гүйцэтгэдэг бол нэхэмжлэх дээр менежерийн гарын үсгийг хоёр удаа дардаг: дарга, ерөнхий нягтлан бодогчийн хувьд. Энэ тохиолдолд ерөнхий нягтлан бодогчийн үүргийг менежерт даалгасан баримтыг тухайн байгууллагын холбогдох тушаалаар баталгаажуулах ёстой.

Ийм захиалгын хэлбэрийг тухайн байгууллага одоогийн оффисын удирдлагын тогтолцоонд үндэслэн бие даан боловсруулдаг.

Ерөнхий нягтлан бодогчид гарын үсэг зурах эрх олгосон тушаалийм хэрэгцээ гарсан тохиолдолд гаргадаг. Ийм тушаал гаргасны дараа ерөнхий нягтлан бодогч ямар баримт бичигт гарын үсэг зурах боломжтой вэ, үүнийг хэзээ, хэрхэн гүйцэтгэх талаар нийтлэлээс олж мэдээрэй.

Үндсэн баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг хэрхэн шилжүүлэх тухай манай видео зааврыг үзнэ үү.

Ерөнхий нягтлан бодогчид гарын үсэг зурах эрх олгосон тушаал хэзээ гардаг вэ?

Ерөнхий нягтлан бодогчид гарын үсэг зурах эрх олгосон нөхцөл байдлын дотроос дараахь зүйлийг жагсааж болно.

• эдгээр хүмүүс байхгүй үед компанийн дарга эсвэл бусад албан тушаалтнаас баримт бичигт гарын үсэг зурах эрх мэдлийн нэг хэсгийг шилжүүлэх шаардлага;
• ерөнхий нягтлан бодогчид ажилд орохдоо энэ эрх олгогдоогүй бол тодорхой баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг олгох;
• ерөнхий нягтлан бодогчид компанийн эрх ашгийг өөрийн оршин суугаа нутаг дэвсгэрээс гадуур дангаар нь төлөөлөхдөө менежерийн баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг олгох;
• бусад нөхцөл байдалд.

Тусгайлан заасан нөхцөл байдлаас гадна ерөнхий нягтлан бодогч албан тушаалынхаа дагуу асар олон тооны баримт бичигтэй ажиллах шаардлагатай болдог. Ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэг зурах үйл явцыг хэрхэн зохицуулах, энэ талаар хууль тогтоомжид юу заасан болохыг нийтлэлийн дараагийн хэсгүүдээс олж мэдээрэй.

Эхний болон хоёр дахь гарын үсэг зурах эрх - энэ нь ерөнхий нягтлан бодогчийн хувьд юу гэсэн үг вэ?

2014 оныг хүртэл эдийн засаг, санхүүгийн хэрэглээнд “Нэг, хоёр дахь гарын үсэг зурах эрх” гэсэн ойлголт албан ёсоор орж ирсэн. Жишээлбэл, банкны данс нээх, хаах журамд зориулагдсан 2006 оны 9-р сарын 14-ний өдрийн 280-I тоот ОХУ-ын Банкны хүчинтэй хугацаа дууссан зааварт дараахь зүйлийг заажээ.

• анхны гарын үсэг зурах эрх нь хуулийн этгээдийн дарга ба (эсвэл) захиргааны акт, итгэмжлэлийн үндсэн дээр анхны гарын үсэг зурах эрхтэй бусад ажилтнуудад хамаарна (7.5-р зүйл);
• Хоёр дахь гарын үсэг зурах эрх нь хуулийн этгээдийн ерөнхий нягтлан бодогч ба (эсвэл) захиргааны актын үндсэн дээр нягтлан бодох бүртгэл эрхлэх эрх бүхий хүмүүст хамаарна (7.6-р зүйл).

ОХУ-ын Банкны 2014 оны 5-р сарын 30-ны өдрийн 280-I зааврыг сольсон ижил нэртэй №153-I зааварт "эхний болон хоёр дахь гарын үсэг зурах эрх" гэсэн ойлголтыг хэрэглэхгүй.

Тиймээс хуульд заасан үзэл баримтлал нь:

• заавал заагаагүй;
• аливаа аж ахуйн нэгж дотоод хэрэгцээнд ашиглаж болно.

Ерөнхийдөө энэ хоёр үе шаттай (эсвэл олон үе шаттай) баримт бичигт гарын үсэг зурах загварыг томоохон компаниудад ашигладаг. Энэ нь янз бүрийн хэлбэр, зориулалтын баримт бичгийг компанийн тодорхой албан тушаалтнуудтай (тэдгээрийн жагсаалтыг компанийн дотоод баримт бичгээр тогтоодог) батлахад зориулагдсан бөгөөд анхдагч гарын үсэг зурах эрхтэй компанийн дарга үүнийг баталгаажуулдаг. зөвшөөрлийн маягт дээр бүх завсрын гарын үсэг гарч ирсний дараа баримт бичиг.

Ихэнх жижиг, дунд худалдаачдын хувьд гарын үсгийг эхний болон хоёрдугаарт ялгах асуудлыг огт авч үздэггүй.

Баримт бичигт гарын үсэг зурах нь хэзээ ерөнхий нягтлан бодогчийн үнэмлэхүй үүрэг вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн стандартыг аажмаар сайжруулах нь ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэг болон (зарим тохиолдолд) албан тушаал нь анхны утгаа аажмаар алдахад хүргэдэг.

Жишээ нь:

• нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлээс ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсгийн мөр алга болсон (ОХУ-ын Сангийн яамны 2015 оны 4-р сарын 6-ны өдрийн № 57n тушаал);
• төлбөрийн баримт бичигт ахлах нягтлан бодогчийн хоёр дахь гарын үсэг зурах үүргийг хуульд заагаагүй (заавар № 153-I);
• Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ-ийн хуулийн дагуу Урлагийн заалтууд. 7 (Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай № 129-FZ хууль хүчингүй болсон), тухайлбал, ерөнхий нягтлан бодогчийн мөнгөн болон тооцооны баримт бичигт гарын үсэг зурах үүрэг, түүнчлэн санхүүгийн болон зээлийн үүргийг хангах;
• Компанийн дарга нь ерөнхий нягтлан бодогчийн чиг үүргийг хэрэгжүүлэх эрхтэй (402-FZ хуулийн 7 дугаар зүйл);
• ОХУ-ын Сангийн яамны мэдээлснээр нягтлан бодогчийн мэргэжил удахгүй хөдөлмөрийн зах зээлээс бүрмөсөн алга болно - хэлтсийн үзэж байгаагаар үүнийг орчин үеийн цахим технологиор солих болно.

Ихэнхдээ мэргэжилтэнг баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхгүй гэсэн анхааруулгатайгаар ерөнхий нягтлан бодогчоор ажилд авдаг.

Үүний зэрэгцээ татварын болон нягтлан бодох бүртгэлийн тусдаа маягтуудад ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсгийн багана хэвээр байгаа боловч ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсгийн оронд энэ баримт бичигт гарын үсэг зурах эрх нь тусдаа тушаалаар батлагдсан ажилтны гарын үсгийг агуулж болно. эсвэл итгэмжлэл.

Хууль тогтоомжийн тодорхой хэм хэмжээнд ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэгтэй холбоотой лавлагаа байдаг - жишээлбэл, ОХУ-ын Төв банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U-ын зааварчилгааны 4.3-т бэлэн мөнгөний баримт бичиг гэж хэлсэн байдаг. ерөнхий нягтлан бодогч, нягтлан бодогч (байхгүй бол менежер), түүнчлэн кассчин гарын үсэг зурсан байна.

Тиймээс энэ тохиолдолд ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсгийн өөр хувилбарыг оруулсан болно.

Манай вэбсайтад байрлуулсан нийтлэлийг ашиглан бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийхэд тавигдах шаардлагыг судлаарай.

• “2018 онд бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журам” ;
• "Бэлэн мөнгөний сахилга бат - 2018 оны бэлэн мөнгөний үлдэгдлийн хязгаар" .

Үүний үр дүнд орчин үеийн ерөнхий нягтлан бодогч албан тушаал хашиж байхдаа энэ асуудлыг тусгай тайлбаргүйгээр шийдвэрлэх, (эсвэл) баримт бичигт гарын үсэг зурах журмын талаар тусгай бичгээр зааварчилгаа өгөхөд хэцүү байдаг.

Тусгай захиалга нь энэ нөхцөл байдлыг тодруулахад тусална. Үүнийг хэрхэн зохиохыг бид нийтлэлийн дараагийн хэсэгт хэлэх болно.

Гарын үсэг зурах эрх олгох тушаалыг хэрхэн яаж гаргах вэ, түүний дээж нь ямар харагддаг вэ?

Ерөнхий нягтлан бодогчид гарын үсэг зурах эрх олгосон тушаал нь заавал хууль ёсны дагуу тогтоосон хэлбэргүй байна. Гарын үсэг зурах эрхийг (ерөнхий нягтлан бодогчийн албан тушаалын бүх хугацаанд эсвэл тодорхой хугацаанд) зааж өгөх ёстой бөгөөд гарын үсэг зурж болох баримт бичгийн талаархи мэдээллийг тодруулах - бүх баримт бичиг эсвэл тодорхой жагсаалт.

Жишээ:

"Бүтээгдэхүүний борлуулалтын зах зээл өргөжин тэлж, эсрэг талуудын тоо нэмэгдэж, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэмжээ нэмэгдсэнтэй холбоотойгоор

БИ ЗАХИАЛАХ:

1. 2018 оны 01-р сарын 07-ны өдрөөс эхлэн ерөнхий нягтлан бодогч Тамара Николаевна Селезневад бүх нийтийн шилжүүлгийн баримт бичигт (UDD) гарын үсэг зурах эрхийг олгоно.
2. UPD-ийг цаг тухайд нь гүйцэтгэх, гарын үсэг зурах ажлыг ерөнхий нягтлан бодогч Т.Н.Селезневад хариуцна.
3. 2018 оны 01-р сарын 07-ны өдрөөс эхлэн нэмэлт ажил гүйцэтгэхийн тулд Т.Н. Селезневагийн цалингийн 1% -иар нэмэгдүүлнэ.
4. Энэхүү тушаалын биелэлтийг хянахыг арилжааны захирал А.Ю.Девятовт даалгасугай.”

Манай вэбсайтад байрлуулсан дээжийг ашиглан захиалга хийх - нийтлэлийг үзнэ үү .

Үр дүн

Ерөнхий нягтлан бодогчид гарын үсэг зурах эрх олгосон тушаал нь эдгээр бүрэн эрхийн хугацаа, гарын үсэг зурах баримт бичгийн төрлийг мөн тогтооно. Энэ нь ерөнхий нягтлан бодогчид ажлын байрны тодорхойлолтод заагаагүй үүрэг хариуцлага хүлээлгэсэн, эсвэл ажилд орохдоо энэ ажилтан баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхээ хасуулсан тохиолдолд боловсруулдаг.

Анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийн тухай тушаал- албан үүргийнхээ улмаас ийм эрхгүй хүнд (хүмүүс) холбогдох бүрэн эрхийг шилжүүлэхдээ ийм баримт бичгийн дээжийг шаардаж болно. Энэ захиалга нь хэд хэдэн онцлог шинж чанартай байдаг - тэдгээрийг харцгаая.

Үндсэн баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг хэрхэн шилжүүлэх тухай манай видео зааврыг үзнэ үү.

Яагаад гарын үсэг зурах эрхийн захиалга хэрэгтэй байна вэ?

ОХУ-ын Сангийн яамны 2012 оны 12-р сарын 4-ний өдрийн PZ-10/2012 тоот мэдээлэлд "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийн 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ-ийн заалтын талаар тайлбар хийж, аж ахуйн нэгжийн дарга нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрх бүхий хүмүүсийн жагсаалтыг батлах үүрэгтэй.

Тус хэлтсийн байр суурийг Урлагийн заалтад үндэслэнэ. 402-FZ хуулийн 7 ба 9-д заасан бөгөөд Урлагийн 3-р зүйлд заасантай харьцуулахад дараалсан хууль тогтоомжийг тодорхойлсон гэж үзэж болно. 1996 оны 11-р сарын 21-ний өдрийн 129-ФЗ тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийн 9, өмнө нь хүчинтэй байсан. Нягтлан бодох бүртгэлийг зохицуулсан өмнөх хууль тогтоомжид менежерээс анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг батлах шууд шаардлагыг тусгасан болно.

Одоогийн хууль тогтоомж нь холбогдох хүмүүс бүрэн эрхээ хэрхэн олж авахыг зохицуулаагүй. Практикт Оросын байгууллагуудад эдгээр эрх мэдлийг удирдлагаас олгох замаар нэгтгэх нь түгээмэл байдаг.

• анхан шатны баримт бичигт тодорхой хүн эсвэл хүмүүсийн жагсаалтад гарын үсэг зурах эрхийн тухай тушаал;
• анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийн итгэмжлэл.

Анхдагч баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг шилжүүлэх хоёр аргын онцлогийг илүү нарийвчлан авч үзье.

Анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг хэрхэн баталгаажуулах вэ - захиалга эсвэл итгэмжлэлээр

Энэ тохиолдолд анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийн тушаал ба итгэмжлэлийг хооронд нь ялгах гол шалгуур бол эхний төрлийн баримт бичгийн хүчинтэй байх нь зөвхөн аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудад, хоёрдугаарт - аливаа хүмүүст хамаарна. баримт бичигт заасан. Тушаал, итгэмжлэлийг боловсруулах ажлыг хөдөлмөрийн болон иргэний эрх зүйн янз бүрийн салбарууд тус тус зохицуулдаг.

Зөвхөн дотоод баримт бичигт гарын үсэг зурахаар төлөвлөж байгаа тохиолдолд анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг шилжүүлэхийг баталгаажуулсан норматив акт болгон тушаалыг сонгох нь оновчтой байх болно. Үүний зэрэгцээ гуравдагч этгээдэд шаардлагагүй эрх мэдэл олгох шаардлагагүй (ялангуяа корпорацийн мэдээллийг дамжуулах аюулгүй байдлын үүднээс).

Хариуд нь хэрэв энэ эсвэл бусад баримт бичигт гарын үсэг зурж, дараа нь гуравдагч этгээдэд шилжүүлэх шаардлагатай бол (жишээлбэл, тээвэрлэсэн ачааны дагалдах баримт бичиг эсвэл нэхэмжлэх) энэ тохиолдолд итгэмжлэл шаардлагатай байж болно.

Итгэмжлэл болон захиалгад дараахь зүйлийг тусгах нь чухал юм.

• эрх бүхий этгээдийн хувийн мэдээлэл;
• эрх бүхий этгээд гарын үсэг зурах эрхтэй тодорхой төрлийн баримт бичгийн жагсаалт.

Мөн хоёр тохиолдолд аж ахуйн нэгжийн дарга эрх бүхий этгээдийн гарын үсгийн дээжийг баталгаажуулж, тухайн хүн тушаал, итгэмжлэлийн тусдаа баганад дарсан байна.

Анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийн захиалгыг хаанаас татаж авах вэ - дээж

Та манай портал дээрээс гарын үсэг зурах эрхийн дээжийг татаж авах боломжтой.

Анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг тушаал, итгэмжлэлийн үндсэн дээр албан тушаалтан, хувь хүнд шилжүүлж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг шилжүүлэх нь аж ахуйн нэгжийн ажилчдын хооронд үүрэг хариуцлагыг оновчтой хуваарилах, түүний удирдлагад нягтлан бодох бүртгэл, боловсон хүчний бүртгэлийн зарим баримт бичигт гарын үсэг зурахад зарцуулах хугацааг багасгах боломжийг олгодог. Энэхүү нийтлэлд аж ахуйн нэгжийн анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг шилжүүлэх журмыг тайлбарласан болно.

Нийтлэлээс та дараахь зүйлийг сурах болно.

Байгууллагад хэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг гэж юу вэ

Анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийн итгэмжлэлийн дээжийг бүрдүүлэхэд тавигдах шаардлага

Гадаад гүйлгээг хийх, баталгаажуулахын тулд ихэвчлэн анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийн итгэмжлэл шаардлагатай байдаг. Үүнийг хуулийн баримт бичгийн үндсэн дээр аж ахуйн нэгжийн нэрийн өмнөөс үйл ажиллагаа явуулдаг захирал гаргадаг. Энэ тохиолдолд тэр нь захирлын үүргийг гүйцэтгэдэг. Итгэмжлэгч нь байгууллагыг төлөөлдөггүй, харин өөрийгөө төлөөлдөг. Тиймээс, итгэмжлэл нь дүрмээр бол эрх бүхий этгээдийн байр суурийг заагаагүй бөгөөд тухайн хүн өөрөө тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилтан байх албагүй.

Одоогоор итгэмжлэлийн хүчинтэй байх хугацаанд ямар ч хязгаарлалт байхгүй; Гэхдээ ийм баримт бичиг нь хууль ёсны хүчингүй байх зайлшгүй нөхцөл бол анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийн итгэмжлэл олгосон өдөр юм. Хэрэв хүчинтэй байх хугацааг заагаагүй бол энэхүү баримт бичиг нь түүнийг олгосон өдрөөс хойш зөвхөн нэг жилийн хугацаанд хүчинтэй байна.

Жич: Хэрэв эрх бүхий этгээдээс анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийн итгэмжлэлийг хүчингүй болгосон бол түүний итгэмжлэлийн дагуу харилцаж байсан бүх талуудад энэ талаар анхааруулах ёстой.

Хэрэв гарын үсэг зурах итгэмжлэланхан шатны баримт бичгийг тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилтанд олгосон бол энэ нь түүний хөдөлмөрийн гэрээний текст эсвэл энэхүү баримт бичгийн нэмэлт гэрээ, түүнчлэн ажлын байрны тодорхойлолтод тусгагдсан байх ёстой. Тэрээр нэмэлт гэрээ болон хянан үзэх огноог харуулсан ажлын байрны тодорхойлолтод гарын үсэг зурах шаардлагатай болно.

Анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийн итгэмжлэлийн жишээг доор үзүүлэв.

Ажлын явцад компанийн дарга, ерөнхий нягтлан бодогч хоёулаа олон тооны баримт бичигт гарын үсэг зурах шаардлагатай тулгардаг. Тэд нийлүүлэлтийн гэрээ, анхан шатны баримт бичиг, хөдөлмөрийн гэрээ, төлбөрийн баримт бичигт гарын үсэг зурдаг. Заримдаа заасан хүмүүс бүх баримт бичигт гарын үсэг зурах боломжгүй байдаг нь энэ хариуцлагыг бусад хүмүүст шилжүүлэх шаардлагатай болдог. Нийтлэлд бид анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийн тухай тушаалыг хэрхэн яаж гаргах, мөн түүний дээжийг өгөх талаар авч үзэх болно.

Ямар баримт бичгийг анхдагч гэж үздэг вэ?

Анхдагч баримт бичигт нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг орно, үүнд:

• үйлдэл;
• нэхэмжлэх;
• ханд;
• гэрчилгээ;
• нэхэмжлэх;
• төлбөрийн даалгавар гэх мэт.

Анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг хэнд олгож болох вэ

Дүрмээр бол гарын үсэг зурах эрх олгох хүмүүсийн жагсаалтыг тодорхойлохдоо ажлын явцад анхан шатны баримт бичигтэй тулгардаг ажилчдыг авч үздэг. Үүнд:

• нягтлан бодох бүртгэл, эдийн засгийн хэлтсийн ажилтнууд;
• менежерүүд, борлуулалтын хэлтсийн дарга нар;
• хүргэлтийн жолооч;
• логистикчид;
• компанийн салбар ба/эсвэл тусдаа хэлтсийн ажилтнууд, менежерүүд.

Анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг хэрхэн шилжүүлэх вэ?

Компанийн дарга анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийг шийдсэний дараа тэр эрхийг шилжүүлэх аргыг шийддэг. Үүнийг дараах аргаар хийж болно.

• итгэмжлэл гаргах;
• тушаал гаргах.

Баримт бичгийг зөвхөн компани дотор төдийгүй гадна талд нь гарын үсэг зурсан тохиолдолд эхний арга нь тохиромжтой. Жишээлбэл, экспедицийн жолооч эсрэг талын агуулахаас ачаа хүлээн авах эсвэл нягтлан бодогч банкнаас бичиг баримт хүлээн авах тохиолдолд. Нэмж дурдахад итгэмжлэлийг зөвхөн компанийн ажилтанд төдийгүй гуравдагч этгээдэд зориулж гаргаж болно.

Захиалга нь компанид ажилладаг ажилчдад зориулагдсан болно. Гарын үсэг зурах эрх шилжүүлэх хугацаа аль ч байж болно. Энэ нь хязгааргүй эсвэл улирал, зургаан сар, жилээр хязгаарлагдаж болно. Үүнийг компанийн дарга бие даан шийдвэрлэдэг.

Чухал! Гарын үсэг зурах эрхийн тухай тушаал гаргах үндэслэл нь "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" 402-FZ хууль юм.

Гарын үсэг зурах эрхийг шилжүүлэх

ОХУ-ын хууль тогтоомжид эхний болон хоёр дахь гарын үсэг зурах эрхийг заасан байдаг. Эхний гарын үсэг нь компанийн даргад, хоёр дахь нь санхүүгийн захирал эсвэл ерөнхий нягтлан бодогчид хамаарна. Гэсэн хэдий ч ихэнхдээ жижиг компаниудад ерөнхий нягтлан бодогч байдаггүй бөгөөд менежер нь үүрэг хариуцлагаа өөртөө даатгадаг. Энэ тохиолдолд эхний болон хоёр дахь гарын үсгийн эрх нь нэг хүнд хамаарна.

Зарим тохиолдолд менежер бүрэн эрхээ шилжүүлж, анхан шатны гарын үсэг зурах эрхийн тухай тушаал гаргадаг.

• компанийн хариуцлагатай хүн амралт, урт хугацааны бизнес аялал эсвэл өвчний чөлөө авах үед;
• компанийн дарга болон хэлтсийн ажлын хуваарь давхцахгүй бол;
• Тус компани нь маш их хэмжээний баримт бичигтэй тул нэг хүн үүнийг даван туулахад хэцүү байдаг.

Компанийн дээд албан тушаалтнууд баримт бичигт гарын үсэг зурахгүйгээр тэдгээрийг биелүүлэх боломжгүй юм. Энэ тохиолдолд ерөнхий нягтлан бодогч, менежерийн оронд баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийг зааж өгсөн үндсэн оффист гарын үсэг зурах эрхийн тухай тушаал гардаг.

Эхний гарын үсэг зурах эрхийг хоёр дахь гарын үсгийн эрхийг эзэмшигчид шилжүүлэх боломжгүй.(жишээлбэл, ерөнхий нягтлан бодогч хоёр дахь гарын үсэг зурах эрхтэй бол анхны гарын үсгийн эрхийг түүнд шилжүүлэх боломжгүй). Гарын үсэг зурах эрхийг тухайн байгууллагын ажилтанд анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийн тухай тушаалаар шилжүүлдэг. Компани нь ажилчдаа байнга сольж болох тул жил бүр захиалга гаргахыг зөвлөж байна.

Чухал! Анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийн тухай тушаал нь банкны баримт бичигт гарын үсэг зурахыг зөвшөөрдөггүй, учир нь банкны карт нь гарын үсэг зурах эрхтэй хүмүүсийн хязгаарлагдмал жагсаалтыг заадаг бөгөөд үүнийг бусдад шилжүүлэх боломжгүй юм.

Анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийн тухай тушаалыг хэрхэн яаж гаргах вэ

Анхдагч баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхийг компанийн албан ёсны хэвлэмэл хуудсан дээр гаргах ёстой. Энэ баримт бичигт тусгай маягт байхгүй тул та дараахь зүйлийг зааж өгсөн чөлөөт хэлбэрээр бичиж болно.

• гарын үсэг зурах эрхийг итгэмжлэгдсэн хүмүүсийн жагсаалт (албан тушаал, овог нэр);
• анхан шатны баримт бичигт гарын үсэг зурах эрх олгосон хугацаа;
• итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчийн гарын үсгийн загвар;
• заасан хүмүүсийн гарын үсэг зурах эрхтэй баримт бичгийн жагсаалт (хэрэв менежер ажилчид эрхээ эдэлж, компанид хохирол учруулж болзошгүй гэж айж байгаа бол).

Дүрмээр бол менежер, ерөнхий нягтлан бодогчид гарын үсэг зурах эрхийг дараахь баримт бичигт шилжүүлдэг.

• Төгссөн гэрчилгээ;
• Сав баглаа боодлын жагсаалт;
• Нэхэмжлэх;
• Бэлэн мөнгөний баримт бичиг, кассын журнал;
• Худалдан авагчидтай бараа нийлүүлэх гэрээ;
• Бараа материалын зүйлийг хүлээн авах итгэмжлэл.

Захиалга нь компанийн дарга эсвэл ийм баримт бичгийг баталгаажуулах эрх бүхий өөр ажилтны гарын үсгээр баталгаажсан болно. Нэмж дурдахад, түүний гүйцэтгэлийг хариуцах бүх хүмүүс баримт бичигтэй танилцсанаа баталгаажуулахын тулд гарын үсэг зурах ёстой.

Чухал! 2016 оноос хойш тамга, тэмдэг заавал хэрэглэхгүй болсноос хойш тамга дарсан эсэх нь тухайн компанийн хувийн сонголт. Захиалгыг ихэвчлэн нэг хуулбараар боловсруулдаг.

Захиалга гарсны дараа баримт бичгийг компанийн бусад захиргааны баримт бичгийн хамт хадгалах ёстой. Хэрэв захиалга нь хамааралгүй бол түүнийг архивт шилжүүлж, дор хаяж 3 жил (эсвэл компанийн дотоод орон нутгийн баримт бичгийн дагуу түүнээс дээш хугацаагаар) хадгална. Үүний дараа баримт бичгийг устгаж болно.

Дүгнэлт

Зарим компаниуд заасан бүх баримт бичигт факс ашиглах боломжтой тул ийм захиалга үүсгэх нь утгагүй гэж үздэг. Гэсэн хэдий ч хуульд болон/эсвэл талуудын тохиролцоогоор заасан бол факсын гарын үсгийг ашиглахыг зөвшөөрнө.

Татварын албаныхан хувийн гарын үсгийн оронд факс агуулсан анхан шатны баримт бичгийг хүлээн зөвшөөрдөггүй. Жишээлбэл, падаан дээр гарын үсэг зурахын тулд татварын алба факсын гарын үсгийг ашиглах боломжийг олгодоггүй тул татварын албатай зөрчилдөхгүйн тулд бүх газарт факс илгээхээс илүүтэйгээр захиалга өгөх нь хамгийн сайн шийдэл байх болно. баримт бичиг.