Wann ist es möglich, den Urlaub durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen? Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub während der Arbeit

Die Frage nach der Möglichkeit, Geld für nicht in Anspruch genommenen Urlaub zu erhalten, beunruhigt viele Arbeitnehmer. Arbeitnehmer möchten ihren finanziellen Ausgleich erhalten und gleichzeitig weiter arbeiten.

Dieses Problem ist besonders relevant für Personen, deren Urlaub verschoben wurde. In ihrer Situation wird die Ruhedauer länger als die Standardnorm, was in einer normalen Situation ausreicht, um sich vollständig auszuruhen.

Feinheiten ungenutzter Mitarbeiterruhe

Kunst. 126 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass dem Arbeitnehmer Anspruch auf eine Entschädigung zusteht. Es sollte jedoch klar sein, dass die Norm so formuliert ist, dass diese Möglichkeit nicht absolut ist. Das heißt, Arbeitnehmer und Arbeitgeber müssen sich darauf einigen, den Urlaub durch eine Entschädigung zu ersetzen. Der bloße Wunsch eines Arbeitnehmers ist nicht Grundlage für die Berechnung und Auszahlung von Geldern für ihm nicht gewährte Ruhetage.

Darüber hinaus hat der Gesetzgeber Arbeitnehmer identifiziert, die das entsprechende Recht nicht in Anspruch nehmen können:

1. schwangere Frau;
2. Arbeitnehmer, die das Alter der Mehrheit noch nicht erreicht haben;
3. Mitarbeiter, die unter schädlichen und gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeiten.

Ausnahmslos alle Arbeitnehmer haben bei Anmeldung der Entlassung Anspruch auf Geld für nicht in Anspruch genommene Ruhetage.

Der Mitarbeiter kann die Zahlung am letzten Arbeitstag erwerben. in diesem Fall werden sie im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit berechnet.

Wer sollte?

Artikel 126 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt, dass ein Arbeitnehmer aus eigener Initiative das Recht hat, nicht genutzte Urlaubstage durch eine materielle Entschädigung zu ersetzen. Allerdings werden nicht alle Mitarbeiter von diesem Privileg profitieren können. Hat eine Person Anspruch auf eine Ruhezeit von 28 Kalendertagen, so hat sie keinen Anspruch auf Ersatz.

Der Gesetzgeber hat diese Möglichkeit nur für Arbeitnehmer vorgesehen, deren Urlaubsdauer über die Regelurlaubsdauer hinausgeht. Dies ist dann möglich, wenn ein Arbeitnehmer Anspruch auf einen zusätzlichen Ruhetag pro Jahr hat. Arbeitnehmer bestimmter Berufe haben Anspruch auf verlängerten Urlaub. Sie können auch Ruhetage, die 28 Tage überschreiten, durch eine finanzielle Entschädigung ersetzen.

Die Kategorien von Arbeitnehmern, die einen verlängerten Urlaub beantragen können, sind in der Regierungsverordnung Nr. 466 festgelegt. Dazu gehören beispielsweise Lehrkräfte, Leiter von Bildungseinrichtungen, deren Stellvertreter sowie Personen, die ähnliche Positionen in den Strukturabteilungen dieser Einrichtungen innehaben Institutionen.

Minderjährige Arbeitnehmer haben Anspruch auf verlängerten Urlaub. Sie haben Anspruch auf eine jährliche Ruhezeit von 31 Kalendertagen. Sie unterliegen jedoch nicht den Bestimmungen über die Ersetzung des Urlaubs durch eine Geldentschädigung. Die Arbeitsgesetzgebung schränkt diese Möglichkeit für minderjährige Arbeitnehmer direkt ein.

Gemäß Bundesgesetz Nr. 79 haben Staatsbeamte, die leitende und leitende Positionen bekleiden 35 Tage jährlicher bezahlter Urlaub. Für Kommunalbedienstete beträgt die Ruhezeit 30 Tage(mehr für einzelne Mitarbeiter).

Auch andere Kategorien von Beschäftigten im öffentlichen Dienst haben Anspruch auf verlängerten Urlaub:

• Richter - von 30 Werktage;
• Mitarbeiter der Staatsanwaltschaft, der Polizei, des Zolls - von 30 Kalendertage.

Behinderte und ältere Arbeitnehmer haben das Recht, einen verlängerten Urlaub zu beantragen, dessen Dauer 30 Kalendertage beträgt.

Darüber hinaus sind folgende Kategorien von Arbeitnehmern zu beachten:

• professionelle Retter – 30–40 Tage (der konkrete Zeitraum wird durch die Erfahrung bestimmt);
• Mitglieder des Föderationsrates und Abgeordnete der Staatsduma - 42 Tage;
• Bürger, die mit chemischen Waffen arbeiten – 49 oder 56 Tage (abhängig von den spezifischen Arbeitsbedingungen);
• Mitarbeiter medizinischer Organisationen, die HIV-Patienten diagnostizieren und behandeln oder mit Materialien arbeiten, die das entsprechende Virus enthalten – 36 Arbeitstage.

Anspruch auf zusätzliche Urlaubstage haben folgende Personen:

1. Ausübung einer Funktion bei unregelmäßigen Arbeitszeiten.
2. Beschäftigt in gefährlichen oder gefährlichen Industrien.
3. Personen, die an der Beseitigung der Folgen der Katastrophe im Kernkraftwerk Tschernobyl beteiligt waren, sowie Personen, die während des Unfalls in der Umgebung lebten.
4. Arbeiter, die in den CS-Bereichen arbeiten.
5. Und auch einige andere Kategorien.

Wie viele Tage kann ich erstatten?

Wie viele konkrete Tage dem Arbeitnehmer erstattet werden, wird im Einzelfall unter Berücksichtigung der Dauer der bezahlten Ruhezeit festgelegt.

Lassen Sie uns einige anschauliche Beispiele geben.

Leiter der Vertriebsabteilung Ivanov A.P. abgeschlossen mit einer Klausel bezüglich unregelmäßiger Arbeitszeiten. Artikel 119 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt fest, dass er Anspruch auf drei zusätzliche Urlaubstage hat. So hat Ivanov A.P. auf eigenen Wunsch kann die Ruhezeit während dieser Zeit durch eine finanzielle Entschädigung ersetzen.

Stellvertretender Staatsanwalt P.G. Alekseeva Der bezahlte Urlaub pro Jahr beträgt 30 Kalendertage. Sie kann einen schriftlichen Antrag stellen, um 2 Tage durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen.

Eine interessante Situation entsteht, wenn der Urlaub eines Mitarbeiters auf das nächste Jahr verschoben wird. Beispielsweise wurde ein Arbeitnehmer aus objektiver Notwendigkeit von der jährlichen bezahlten Ruhezeit abberufen. Er hat noch Urlaubstage. In dieser Situation wird seine Ruhezeit im nächsten Jahr die standardmäßigen 28 Tage überschreiten. Auch wenn er keinen Grund hat, zusätzliche Urlaubstage zu erhalten. Theoretisch entsteht die Situation, dass ein Arbeitnehmer einen Teil des Restes durch eine finanzielle Entschädigung ersetzen kann. In der Praxis sieht es jedoch anders aus.

Der Gesetzgeber in Art. 126 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation hat auf diesen Punkt geachtet. Wenn der Urlaub auf ein beliebiges Arbeitsjahr übertragen wurde, haben die Arbeitnehmer das Recht, für den Teil, der 28 Kalendertage überschreitet, eine finanzielle Entschädigung zu wählen.

Lassen Sie uns diese Situation anhand eines Beispiels veranschaulichen.

Buchhalterin Semicheva L.B. hat eine Behinderung . Die Dauer des Jahresurlaubs beträgt für sie 30 Kalendertage. 6 Ruhetage für Semicheva L.B. wurden auf 2019 verschoben. seit 2019. Somit beträgt die Gesamturlaubsdauer 36 Tage (ein Teil 30 Tage, der zweite Teil 6 Tage). Der Arbeitnehmer erhält berechtigterweise eine Geldentschädigung für 2 Tage, also für den ersten Teil, der 28 Tage überschreitet.

Das Verfahren zum Ersetzen des Urlaubs durch eine Geldentschädigung

Der Ersatzprozess wird durch das Arbeitsrecht geregelt. Für ein legitimes Verfahren müssen Sie die folgenden Schritte durchlaufen:

1. Stellungnahme;
2. Befehl;
3. Eintrag in die Personalkarte des Arbeitnehmers;
4. Umstellung auf einen Urlaubsplan.

Mitarbeitererklärung

Der Prozess der Ersetzung des Urlaubs durch eine Entschädigung wird vom Arbeitnehmer eingeleitet. Mit seiner schriftlichen Zustimmung kann der Arbeitgeber die entsprechenden Vorgänge durchführen. Der Arbeitnehmer äußert seinen Willen schriftlich, indem er einen Antrag ausfüllt. Der Gesetzgeber legt keine strenge Form dieser Berufung fest.

Es ist notwendig, die „Kopfzeile“ des Antrags auszufüllen, ein Datum und eine persönliche Unterschrift anzugeben. Diese Anfrage wird an den Arbeitgeber weitergeleitet. Eine Eintragung hierüber erfolgt im Bewerbungsregister. Er bringt seinen Beschluss vor.

Zuvor muss jedoch geprüft werden, ob es Gründe gibt, die Ruhezeit durch eine Entschädigung zu ersetzen. Liegen solche Gründe nicht vor, hat der Arbeitgeber das Recht, den Antrag des Arbeitnehmers abzulehnen. Dessen Aussagen sind kein unbedingter Grund für die Zahlung einer Geldentschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub. Liegen keine Gründe für eine Urlaubsverlängerung vor, gilt die Ersetzung als rechtswidrig.

Befehl

Nachdem der Arbeitgeber zu dem Schluss gekommen ist, dass es möglich ist, den Ruheanteil durch eine Geldentschädigung zu ersetzen, und den Antrag des Arbeitnehmers unterzeichnet hat, erlässt er eine Anordnung. In diesem Dokument werden alle wichtigen Maßnahmen formalisiert.

Die Urlaubsersatzanordnung muss folgende Angaben enthalten:

1. Datum und Nummer der Veröffentlichung.
2. Link zum entsprechenden Artikel des Arbeitsgesetzbuches.
3. Vollständiger Name des Arbeitnehmers, seine Personalnummer, Position und konkreter Arbeitsplatz, an dem er seine Arbeitsfunktion ausübt.
4. Urlaubstage werden durch Entschädigung ersetzt.
5. Der Grund für die Auftragserteilung ist der Wunsch des Arbeitnehmers (Datum, Registriernummer).
6. Vollständiger Name des Managers, der die Bestellung erteilt hat.

Die Anordnung ist dem Arbeitnehmer gegen Unterschrift mitzuteilen.

In einer speziellen Spalte gibt er das Datum an und trägt seine Unterschrift ein. Informationen zur Bestellung müssen in ein spezielles Registrierungsjournal eingetragen werden, das fünf Jahre lang gespeichert wird.

Eintrag in Ihre persönliche Karte und Ihren Urlaubsplan vornehmen

Der letzte Schritt des Verfahrens zur Anmeldung eines Ersatzes ist die Eingabe der persönlichen Daten des Arbeitnehmers sowie die Änderung des Urlaubsplans. Die Umsetzung jeder sequentiellen Aktion garantiert die Rechtmäßigkeit des gesamten Verfahrens als Ganzes. Es handelt sich also um eine einheitliche Form T-2. Es enthält verschiedene Informationen zu einem bestimmten Mitarbeiter.

Die Karte enthält auch Daten zum Urlaub (Abschnitt 8):

1. für welchen Zeitraum wird es bereitgestellt;
2. Anzahl der Tage;
3. Moment von Anfang und Ende;
4. Grundlage für die Bereitstellung von Ruhetagen.

Im Ersatzfall wird die Karte wie folgt ausgestellt:

• Zeitraum – Arbeitszeitraum, für den Urlaub gewährt wird;
• Anzahl der Tage – Zeitraum, der durch eine Entschädigung ersetzt wird;
• Beginndatum – „Ferienvertretung“ angeben;
• Enddatum – geben Sie „für eine finanzielle Entschädigung“ an;
• Basis – Bestellung (Nummer, Datum).

Es ist notwendig, Änderungen am Urlaubsplan vorzunehmen. Die erforderlichen Informationen sollten in Spalte 10 „Hinweis“ enthalten sein.

Der Arbeitgeber oder der berechtigte Arbeitnehmer muss vermerken, dass ein Teil des Jahresurlaubs (mit Angabe der konkreten Dauer) durch einen Geldbetrag ersetzt wird. Sie sollten auch einen Bezug zur Grundlage – der Bestellung mit Datum und Nummer – herstellen.

Berechnung des Betrags

Die Höhe der Entschädigung wird nach Maßstäben berechnet, die bei der Ermittlung des Durchschnittsverdienstes für die Urlaubszeit angemessen sind. Dieser Indikator ist in Artikel 139 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt. Der durchschnittliche Tagesverdienst wird für die letzten 12 Monate berechnet. Der für diesen Zeitraum aufgelaufene Lohn wird zunächst durch 12 (Anzahl der Monate) und dann durch 29,4 (durchschnittliche monatliche Arbeitstage) geteilt.

Berechnungsbeispiel: Rechtsanwalt Popov S.Yu. Bei unregelmäßigen Arbeitszeiten hat er Anspruch auf einen zusätzlichen Ruhetag, der zum bezahlten Jahresurlaub hinzugerechnet wird. Im Jahr 2019 beträgt die Gesamturlaubsdauer also 31 Tage. Popov S.Yu. hat das Recht, 3 Tage Urlaub durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen. Ab 01.11.14 bis 01.11.15 Für die Ausübung von Arbeitsaufgaben erhielt er eine Vergütung in Höhe von 300.000 Rubel.

Wir berechnen den durchschnittlichen Verdienst pro Tag:

(300000/12)/29,4 = 850,34 Rubel.

Entschädigung für 3 Tage:

850,34*3=2551,02 Rubel.

In ähnlicher Weise wird der durchschnittliche Tagesverdienst bei der Ermittlung der Entschädigung für freie Ruhetage bei einer Entlassung berechnet.

Dabei spielt es keine Rolle, in welchem ​​Jahr die „Schulden“ entstanden sind. Bei der Berechnung werden die Einkünfte der letzten 12 Monate berücksichtigt.

Der Ersatz des Urlaubs durch eine Entschädigung ist ein vom Gesetzgeber detailliert geregelter Vorgang. Nicht alle Arbeitnehmer haben die Möglichkeit, Geld für nicht in Anspruch genommene Urlaubstage zu erhalten. Arbeitgeber müssen bedenken, dass der Wille der Arbeitnehmer allein nicht ausreicht, um ihnen eine Entschädigung zu gewähren. Sie können den Urlaub nur dann durch Bargeld ersetzen, wenn entsprechende Gründe vorliegen.

Neuauflage von Art. 126 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

Bei der Zusammenrechnung des bezahlten Jahresurlaubs oder der Übertragung des bezahlten Jahresurlaubs auf das nächste Arbeitsjahr kann die Geldentschädigung durch einen Teil jedes bezahlten Jahresurlaubs, der 28 Kalendertage überschreitet, oder durch eine beliebige Anzahl von Tagen von diesem Teil ersetzt werden.

Es ist nicht zulässig, den bezahlten Jahresgrundurlaub und den bezahlten Zusatzurlaub für schwangere Frauen und Arbeitnehmer unter 18 Jahren sowie den bezahlten Jahresurlaub für Arbeitnehmer, die unter schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeiten, durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen , für Arbeit unter angemessenen Bedingungen (mit Ausnahme der Zahlung einer Geldentschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bei Entlassung sowie in den in diesem Gesetz festgelegten Fällen).

Kommentar zu Artikel 126 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation

Artikel 126 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation klärt nun die Frage, welcher Teil des Urlaubs bei der Zusammenfassung von Urlauben über mehrere Jahre durch eine Geldentschädigung ersetzt werden muss; es wird vorgeschlagen, festzulegen, dass „ein Teil des Jahresurlaubs“ ist Bezahlter Urlaub, der 28 Kalendertage überschreitet, kann auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers durch eine Geldentschädigung ersetzt werden. Daher sollte die Praxis, Resturlaube von Arbeitnehmern aus Vorjahren zu vergüten, aufhören.

Im Einvernehmen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber kann der bezahlte Jahresurlaub in Teile aufgeteilt werden. Darüber hinaus muss mindestens ein Teil dieses Urlaubs mindestens 14 Kalendertage betragen.

Der Rückruf eines Arbeitnehmers aus dem Urlaub ist nur mit seiner Zustimmung zulässig. Dieser Rückruf kann aus produktionstechnischen Gründen erfolgen. Der Gesetzgeber legt die Form einer solchen Einwilligung nicht fest. Um Missverständnisse zu vermeiden, empfiehlt es sich für den Arbeitgeber, eine solche Einwilligung des Arbeitnehmers schriftlich einzuholen. Der Rücktritt vom Urlaub wird durch eine Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers formalisiert, die im Einvernehmen der Parteien angibt, wann dem Arbeitnehmer der nicht genutzte Teil des Urlaubs gewährt wird.

Der dabei nicht in Anspruch genommene Teil des Urlaubs ist nach Wahl des Arbeitnehmers zu einem für ihn passenden Zeitpunkt im laufenden Arbeitsjahr zu gewähren oder auf den Urlaub für das nächste Arbeitsjahr anzurechnen.

Es ist nicht gestattet, Arbeitnehmer unter achtzehn Jahren, schwangere Frauen und Arbeitnehmer, die unter schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeiten, aus dem Urlaub abzuberufen (Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Das Arbeitsrecht erlaubt die Ersetzung des bezahlten Jahresurlaubs durch eine finanzielle Entschädigung.

Ein Teil des bezahlten Jahresurlaubs, der 28 Kalendertage überschreitet, kann auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers durch eine Geldentschädigung ersetzt werden.

Bei der Zusammenrechnung des bezahlten Jahresurlaubs oder der Übertragung des bezahlten Urlaubs auf das nächste Arbeitsjahr kann eine Geldentschädigung den Teil jedes bezahlten Jahresurlaubs ersetzen, der 28 Kalendertage übersteigt, oder eine beliebige Anzahl von Tagen von diesem Teil.

Noch ein Kommentar zu Art. 126 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

1. Artikel 126 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ermöglicht die Ersetzung des bezahlten Jahresurlaubs durch eine finanzielle Entschädigung. Da nur der Teil des Urlaubs, der 28 Kalendertage überschreitet, durch eine Geldentschädigung ersetzt werden kann, ist die Ersetzung eines Teils des Urlaubs durch eine Geldentschädigung möglich, wenn der Arbeitnehmer Anspruch auf verlängerten Urlaub oder zusätzlichen Urlaub (Zusatzurlaub) hat.

2. Bei gleichzeitiger Gewährung von Urlaub für zwei oder mehr Jahre (siehe Artikel 124, Teil 2 von Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und Kommentar dazu) kann eine Geldentschädigung Teile jedes bezahlten Jahresurlaubs ersetzen, die 28 Jahre überschreiten Kalendertage oder eine beliebige Anzahl von Tagen aus diesen Teilen. Somit muss ein Arbeitnehmer pro Arbeitsjahr tatsächlich mindestens 28 Kalendertage Urlaub nehmen.

3. Aus dem Text von Art. 126 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation folgt daraus, dass für die Ersetzung des entsprechenden Teils des Urlaubs durch eine Geldentschädigung ein schriftlicher Antrag des Arbeitnehmers nicht ausreicht, sondern auch die Zustimmung des Arbeitgebers erforderlich ist, der dies kann, aber ist nicht verpflichtet, einen Teil des Urlaubs durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen.

4. Der Ersatz des bezahlten Jahresurlaubs, sowohl des Grundurlaubs als auch des Zusatzurlaubs, durch eine finanzielle Entschädigung für schwangere Frauen und Arbeitnehmer unter 18 Jahren ist nicht zulässig.

5. Bezüglich der Ersetzung des Urlaubs durch eine finanzielle Entschädigung für Arbeitnehmer, die unter schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen beschäftigt sind, Teil 3 der Kunst. 126 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (geändert durch das Bundesgesetz Nr. 90-FZ vom 30. Juni 2006) führte zu einer gewissen Unsicherheit: Diese Bestimmung verbietet eine finanzielle Entschädigung für diese Kategorie von Arbeitnehmern nur für zusätzlichen bezahlten Urlaub für die Arbeit unter angemessenen Bedingungen , wobei die Frage der Möglichkeit einer finanziellen Entschädigung für den bezahlten Haupturlaub und andere zusätzliche Feiertage offen bleibt. Aufgrund der Anforderungen des Arbeitsschutzes würde eine finanzielle Entschädigung für diese Kategorie von Arbeitnehmern im bezahlten Grundurlaub dazu führen, dass die Gewährung von zusätzlichem Urlaub für Arbeiten unter schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen keinen Sinn mehr ergibt.

Bei Ersatz eines Teils der Hauptruhezeit (über 28 Tage) durch eine Entschädigung;

Aus den oben genannten Regeln folgt, dass der Arbeitnehmer das Recht hat, eine Entschädigung zu verlangen:

• für einen Teil des bezahlten Urlaubs, der 28 Tage überschreitet;
• für zusätzliche Ruhetage.

Die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legen Ausnahmen und Beschränkungen hinsichtlich der Entschädigungszahlungen sowie Situationen fest, in denen diese Arten von Zahlungen obligatorisch sind.

Der Arbeitgeber behält das Recht, aber nicht die Pflicht, eine Entschädigung anstelle des Urlaubs zu gewähren. Somit hat der Leiter einer Organisation rechtlich gesehen das Recht, aus produktionstechnischen Gründen eine Urlaubsentschädigung zu verweigern. Bei der Entscheidung berücksichtigt die verantwortliche Person auch die im Tarifvertrag der Organisation festgelegten Bedingungen und Verfahren für die Gewährung von Entschädigungszahlungen.

Das Verfahren zur Abwicklung von Ausgleichszahlungen anstelle von bezahltem Urlaub

Der Handlungsablauf eines Arbeitnehmers beim Erhalt einer Vergütung ist in allen Situationen gleich. Er ist der Initiator und muss sich daher mit diesem Antrag schriftlich an den Arbeitgeber wenden.

Ein Arbeitnehmer hat das Recht, nach 6-monatiger Tätigkeit in einer Organisation eine Entschädigungszahlung zu beantragen. Von diesem Moment an erwirbt er das Recht auf den nächsten Urlaub und die damit verbundenen Privilegien.

Häufige Fehler beim Ersetzen von Urlaub durch Entschädigung

Gutachten zur Frage der Ersetzung des Urlaubs von Staatsbeamten durch eine Entschädigung

Das Arbeitsministerium macht in seinem nächsten Schreiben Nr. 18-4/10/B-180 vom 18. Januar 2016 die Beamten auf die eingetretenen Änderungen von Artikel 46 des Bundesgesetzes Nr. 79 vom 27. Juli 2004 aufmerksam in Kraft. Die Neuerungen betreffen die Mindestdauer des Jahresurlaubs, das Verfahren zur Übertragung eines Teils davon auf das nächste Jahr sowie dessen teilweise Ersetzung durch Ausgleichszahlungen.

Die Neuauflage dieses Artikels legt den strikten Anspruch dieser Arbeitnehmergruppe auf eine jährliche Mindestruhezeit von 28 Tagen fest. Darüber hinaus ist es dem Arbeitgeber (seinem Vertreter) nur in Ausnahmefällen gestattet, den Teil davon, der 28 Tage übersteigt, auf das nächste Jahr zu übertragen. Dieser Teil kann auch durch eine Ausgleichszahlung ersetzt werden, wenn zum Zeitpunkt des Antrags ein schriftlicher Antrag des Arbeitnehmers vorliegt und die finanziellen Möglichkeiten der Lohnkasse vorhanden sind.

So kann ein Beamter das gesetzliche Recht auf vollständige Inanspruchnahme des Urlaubs ausüben oder vom Arbeitgeber (seinem Vertreter) eine Geldentschädigung für den Teil des Urlaubs verlangen, der die festgesetzten 28 Tage überschreitet. Werden die überzähligen Ruhezeiten nicht rechtzeitig in Anspruch genommen und nicht abgegolten, so ist für sie bei Entlassung aus dem Dienst (Beendigung des Vertrags, Entlassung aus dem Amt) eine Ausgleichszahlung vorgesehen.

Dieses Schreiben ist vom stellvertretenden Minister des Arbeitsministeriums, amtierenden Staatsrat der Russischen Föderation 2. Klasse, Alexey Anatolyevich Cherkasov, beglaubigt.

Beispiel 1. Antrag auf teilweisen Ersatz des Urlaubs durch eine Geldentschädigung

Managerin Valentinova S.N. arbeitet seit dem sechsten Jahr bei Project LLC. Zu Beginn des laufenden Jahres 2018 verfügte der Arbeitnehmer über ungenutzte Urlaubstage für den Zeitraum vom 06.12.2016 bis zum 07.12.2017. Dabei handelt es sich um den Teil des regulären Urlaubs, der 28 Tage übersteigt.

Um Geld für nicht verbrauchte Urlaubstage (insgesamt sind es 9) zu erhalten, muss der Vorgesetzte einen Antrag auf Entschädigungszahlung stellen. In der Regel muss der Antragsteller im Antrag Folgendes angeben:

• die Anzahl der nicht verbrauchten Urlaubstage, für die Geld gezahlt werden soll (neun);
• Art der Erholung (nächste).

Beispiel 2. Anordnung zur teilweisen Ersetzung des Urlaubs durch eine Geldentschädigung

Als Grundlage dienen die Daten des ersten Beispiels. Also wandte sich Valentinovs Manager S.N. Project LLC an den Direktor mit der Bitte, 9 Tage ungenutzten Urlaubs für den vergangenen Zeitraum mit Geld zu kompensieren.

Das Anmeldeverfahren erfordert die Genehmigung des Antrags durch den Arbeitgeber. Anschließend muss der Mitarbeiter der Personalabteilung auf dieser Grundlage eine Anordnung zum teilweisen Ersatz des Ausgleichsurlaubs erlassen. Der vorgefertigte Standardauftrag des Direktors enthält:

• Anordnung, die Ruhezeit durch eine Entschädigung zu ersetzen (mit Angabe der Anzahl der zu entschädigenden Tage);
• die Grundlage für diese Entscheidung;
• Bestimmung verantwortlicher Personen, die in der Dokumentation Vermerke machen und dem Mitarbeiter Geld gutschreiben.

Antworten auf häufig gestellte Fragen

Frage 1: Wie kann ein Arbeitnehmer zusätzlich zum Haupturlaub eine Entschädigung für einen Teil der nicht in Anspruch genommenen Urlaubszeit erhalten?

Standardmäßig sollte er einen Entschädigungsantrag stellen und im Namen des Direktors ausstellen. Darin müssen die Art, die Ruhezeit und die Anzahl der Tage angegeben werden, für die Geld gezahlt werden muss.

Der Arbeitgeber muss nach einem einheitlichen Verfahren seinen Beschluss über den ihm vorgelegten Antrag, also die ausdrückliche Zustimmung, äußern. Anschließend erteilen die Mitarbeiter der Personalabteilung einen Auftrag und machen entsprechende Vermerke in der Dokumentation (Personalkarte, Urlaubsplan). Anschließend stellt die Buchhaltung dem Antragsteller das geschuldete Geld aus.

Frage 2: Der Arbeitnehmer nahm den nächsten Jahresurlaub nicht in Anspruch, sodass dieser vollständig (alle 28 Tage) auf ein anderes Jahr übertragen wurde. Es stellt sich heraus, dass er dieses Jahr Anspruch auf 2 Urlaub (56 Tage) hat. Kann er anstelle des letztjährigen Urlaubs eine Entschädigung erhalten?

Nein, der Arbeitgeber wird ihn ablehnen. Der Urlaub wurde verschoben, seine Dauer änderte sich jedoch nicht. In dieser Situation haben Arbeitnehmer und Arbeitgeber nach Vereinbarung das Recht, den Urlaub in Teile aufzuteilen oder zusammenzulegen.

Vertreter dieser Berufe können zusätzlich zu einem Monat bezahlter Ruhezeit mit einer Geldentschädigung rechnen oder anstelle der zusätzlich zum Regelurlaub gewährten Wochenenden eine Geldentschädigung verlangen.

Laut Gesetz können Vertreter folgender Berufsgruppen mit einer so angenehmen Ergänzung ihres Urlaubs rechnen:

1. Berufstätige, deren Tätigkeiten mit Lebensgefahr oder täglicher emotionaler, psychischer und physischer Belastung verbunden sind. Zu diesen Berufen gehören: Astronauten, Militärangehörige, Ermittler, Spezialisten im Bereich Drogenhandel, Fluglotsen, Zollbeamte.
2. Minenarbeiter.
3. Vertreter der Baubranche, die an größeren Reparaturen beteiligt sind.
4. Mineralienbergleute und Vertreter von Fachgebieten wie der Kernenergie.
5. Spezialisten im Bereich elektrische Energie.
6. Sportler, Gesundheitspersonal, Ärzte, Trainer, Spender.
7. Mitarbeiter der Kommunalverwaltung.
8. Vertreter von Berufen mit Bezug zur metallurgischen Industrie.
9. Fachkräfte, deren Arbeitszeiten laut Tarifvertrag oder einem anderen offiziellen Dokument als unregelmäßig gelten.
10. Bürger, die unter ungesunden Bedingungen arbeiten.

Haben alle Arbeitnehmer Anspruch auf eine Ersatzurlaubsvergütung?

Der Arbeitgeber hat das Recht, einem Arbeitnehmer unabhängig von seiner Position zusätzlichen Urlaub zu gewähren. Auch wenn die Arbeit des Arbeitnehmers nicht in die oben aufgeführten Kategorien fällt.

Wenn die Arbeit des Arbeitnehmers mit einem der aufgeführten Punkte zusammenhängt, ist die Gewährung eines solchen Urlaubs zulässig Pflicht des Arbeitgebers.

Ein Bürger kann zusätzlichen Urlaub in Anspruch nehmen:

• in Form vorgeschriebener arbeitsfreier Tage;
• als ;

Eine Ausnahme hiervon bildet eine Personengruppe, für die der zusätzliche Urlaub nicht in Geld abgegolten werden kann.

Diese beinhalten:

• Mitarbeiter unter 18 Jahren.
• Schwangere Frau.
• Zollbeamte.
• Bürger, die während des Prozesses einer Strahlenbelastung ausgesetzt waren.

Wie wird die Entschädigung berechnet?

Das Schema zur Berechnung der Entschädigung für zusätzlichen Urlaub unterscheidet sich nicht von der ähnlichen Berechnung des Standardurlaubsgeldes.

Basierend auf zwei Jahren wird die Höhe des durchschnittlichen Tagesverdienstes berechnet. Der gefundene Betrag wird mit der Anzahl der gewährten Urlaubstage multipliziert.

Entscheidet sich ein Arbeitnehmer, von seinem Anspruch auf eine Geldentschädigung Gebrauch zu machen, erhält er am nächsten Zahltag einen Betrag in Höhe des Urlaubsgeldes.

Berechnungsbeispiele

Beispiel 1

Irina Nikolaevna ist Spezialistin in der Personalabteilung der staatlichen Haushaltsgesundheitseinrichtung „Stadtklinik Nr. 5“ in St. Petersburg. Irinas Gehalt beträgt 30.000 Rubel. Laut Tarifvertrag hat ein Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes, zu dem diese Fachrichtung gehört, einen unregelmäßigen Arbeitstag. Daher kann Irina Nikolaevna ihren Urlaub um weitere 14 Tage verlängern.

Ab dem 1. Mai 2016 ruhte sich Irina Nikolaevna 28 Tage lang aus. Nach der Rückkehr aus dem Urlaub entschied sich die Mitarbeiterin für eine Entschädigung für den zusätzlichen Urlaub und verfasste eine an die Geschäftsleitung gerichtete Erklärung mit der Bitte, ihr eine solche Geldzahlung zu leisten. Am nächsten Zahltag erhält Irina eine Zahlung in Höhe von 14.286 Rubel.

Beispiel 2

Eine schwangere Arbeitnehmerin, die in einem Unternehmen mit gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeitet, hat Anspruch auf eine Verlängerung des Standardurlaubs – 14 Tage. Das Gehalt des Arbeitnehmers beträgt 25.000 Rubel. Ab dem 1. Juni 2016 fährt eine Frau in den Urlaub und möchte ihren Regel- und Zusatzurlaub zusammenrechnen. Dies schrieb sie in einer Erklärung an ihren Arbeitgeber. Das Rückkehrdatum des Arbeitnehmers zur Arbeit ist somit der 13. Juli 2016. Das Urlaubsgeld, das sie erhält, beträgt 35.714 Rubel.

Wie wird eine Zahlung ordnungsgemäß abgewickelt?

Um anstelle des erforderlichen Urlaubs die gewünschte Geldzahlung zu erhalten, muss ein Mitarbeiter lediglich einen an den Direktor gerichteten Antrag verfassen, in dem er seinen Wunsch darlegt.

Musterantrag auf Geldentschädigung für Mehrurlaub:

Wenn ein Mitarbeiter kündigen möchte

Stellen wir uns eine Situation vor, in der ein Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitgeber beenden möchte und gleichzeitig die Möglichkeit nicht verlieren möchte, das Recht auf eine Entschädigung für zusätzlichen Urlaub auszuüben.

In diesem Fall werden zwei Anträge gestellt: auf Entlassung und auf Entschädigung.

Als nächstes wird eine Erklärung mit der Bitte verfasst, den Urlaub durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen. gemäß dem oben bereitgestellten Beispiel. Nachdem der Chef den Antrag unterzeichnet hat, müssen die Mitarbeiter der Personalabteilung die entsprechenden Aufträge vorbereiten.

Im Rahmen dieses Themas kann man nicht umhin, die Verantwortung des Arbeitgebers für die Nichtgewährung dieser Art von Urlaub an seine Arbeitnehmer zu erwähnen.

In diesem Fall sieht die Gesetzgebung bestimmte Maßnahmen zur Einflussnahme auf den skrupellosen Manager vor.

Ein Mitarbeiter möchte nicht den gesamten Jahresurlaub nutzen und bittet darum, einen Teil des Urlaubs durch eine Geldentschädigung zu ersetzen? Beeilen Sie sich nicht, seiner Bitte nachzukommen. Machen Sie sich zunächst mit den arbeitsrechtlichen Beschränkungen vertraut.

Aus dem Artikel erfahren Sie:

Ersetzung des bezahlten Jahresurlaubs durch eine Geldentschädigung

Oft sind sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber daran interessiert, den Jahresurlaub oder einen Teil davon durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen. Doch die Rechtmäßigkeit solcher Aktionen wirft immer Fragen auf.

Lassen Sie uns also zunächst die Hauptfrage klären: Teil Jahresurlaub Der Arbeitnehmer kann durch eine finanzielle Entschädigung ersetzt werden. Allerdings gibt es hier einige Einschränkungen.

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Sie können nur den Teil des Jahresurlaubs, der 28 Kalendertage überschreitet, durch Geld ersetzen. Diese Regel wird direkt durch Teil 1 von Artikel 126 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt. Die Sache ist die jährlicher bezahlter Urlaub ist eine arbeitsrechtliche Garantie. Dem Mitarbeiter wird jedes Jahr Zeit gegeben, in der er sich ausruhen und erholen kann. Arbeiten ohne Urlaub hat negative Auswirkungen sowohl auf die Gesundheit des Arbeitnehmers als auch auf den Arbeitsablauf. Daher muss der Arbeitnehmer in jedem Fall jedes Jahr 28 Kalendertage frei nehmen. Und er kann alle ihm zustehenden jährlichen Ruhetage in größerer Höhe durch eine Geldentschädigung ersetzen.

Es gibt Kategorien von Arbeitnehmern, denen es untersagt ist, Urlaub durch Geld zu ersetzen, selbst wenn der Arbeitnehmer darauf besteht. Es gibt auch Urlaubsarten, die nicht durch eine finanzielle Entschädigung ersetzt werden können. Wir werden weiter unten ausführlich darüber sprechen.

Der Ersatz der Ruhezeit durch eine Barzahlung ist nur auf Antrag des Arbeitnehmers möglich

Daher ist es zulässig, den Urlaub durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen, wenn die oben genannten Bedingungen erfüllt sind.

Hier müssen wir besonders auf den folgenden Punkt achten. Häufig kommt es zu folgender Situation: Ein Arbeitnehmer nimmt mehrere Jahre lang keinen Jahresurlaub oder nimmt Teilurlaubstage. Dementsprechend sammelt er eine erhebliche Anzahl ungenutzter Urlaubstage an. Und in einer solchen Situation stellt sich die Frage: Kann diese angesammelte Rücklage durch Geld ersetzt werden, da die Zahl der ungenutzten Urlaubstage oft 28 Kalendertage übersteigt.

Beispielsweise beträgt die Dauer der jährlichen Ruhezeit eines Arbeitnehmers 28 Kalendertage. Der Arbeitnehmer hat seit drei Jahren keinen Urlaub mehr gemacht und 84 Kalendertage Urlaub angesammelt. Der Arbeitnehmer äußerte den Wunsch, einen Teil der angesammelten Tage durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen. Ist das möglich?

Nein. In einer solchen Situation kann keine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub gezahlt werden. Dies wird wie folgt erklärt. Für Urlaubstage, die 28 Kalendertage pro Jahr überschreiten, kann ein Arbeitnehmer eine finanzielle Entschädigung erhalten. In diesem Fall hat der Arbeitnehmer Anspruch auf 28 Kalendertage pro Jahr und muss diese in Form von Sachleistungen, also als Erholung von der Arbeit, nutzen. Das Arbeitsrecht erlaubt es nicht, dieses aufgelaufene Mindesturlaubsgeld durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen.

Dementsprechend stellt sich die Frage: Wann kann Urlaub durch eine finanzielle Entschädigung ersetzt werden? Dies kann in einer Situation erfolgen, in der die Dauer des Jahresurlaubs 28 Kalendertage überschreitet.

Geben wir ein Beispiel. Die Dauer des Hauptjahresurlaubs des Arbeitnehmers beträgt 28 Kalendertage. Darüber hinaus hat der Arbeitnehmer Anspruch auf einen zusätzlichen Urlaub von 5 Kalendertagen für Arbeiten im Rahmen unregelmäßiger Arbeitszeiten. Dementsprechend ist die Gesamtdauer Jahresurlaub, der sich aus Haupt- und Zusatzurlaubstagen zusammensetzt, beträgt 33 Kalendertage. In diesem Fall kann der Arbeitnehmer verlangen, dass 5 Kalendertage Urlaub durch eine finanzielle Entschädigung ersetzt werden, d. h. die Anzahl der Tage, die 28 Kalendertage übersteigt.

Bitte pass auf! Den Mitarbeitern muss jedes Jahr Urlaub gewährt werden. In Ausnahmesituationen im Zusammenhang mit dem Produktionsprozess kann der Jahresurlaub auf das nächste Jahr verschoben werden. In jedem Fall muss der Arbeitnehmer diesen Urlaub jedoch spätestens 12 Monate nach Ablauf des Arbeitsjahres, für das der Urlaub gewährt wurde, in Anspruch nehmen.

Das Arbeitsrecht sieht ein direktes Verbot der Nichtgewährung von Urlaub für zwei aufeinanderfolgende Jahre vor. Bei Verstößen gegen diese Regel kann der Arbeitgeber auf der Grundlage von Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation verwaltungsrechtlich haftbar gemacht werden.

Verbot, Urlaub durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen

Das Arbeitsrecht listet direkt die Kategorien von Arbeitnehmern auf, denen es untersagt ist, Urlaub durch Barzahlungen zu ersetzen. Zu diesen Mitarbeitern gehören:

1. schwangere Frau;
2. Arbeitnehmer, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben.

Für diese Arbeitnehmer besteht ein absolutes Verbot, Urlaub durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen. Daher können keine Gründe, auch keine Anträge des Arbeitnehmers selbst, als Rechtsgrund für die Zahlung von Geld anstelle des nicht in Anspruch genommenen Jahresurlaubs herangezogen werden. Diese Arbeitnehmerkategorien erhalten eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub erst bei Entlassung.

Ist es möglich, zusätzlichen Urlaub durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen?

Auch eine weitere sehr häufige Frage: Ist es möglich, zusätzlichen Urlaub durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen? Die Antwort auf diese Frage hängt von der Kategorie des Zusatzurlaubs ab.

Wenn also zusätzlicher Urlaub für Arbeiten unter schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen gewährt wird, gilt eine Sonderregelung gemäß Artikel 117 Teil 7 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Dieser Urlaub kann durch Geld ersetzt werden, jedoch nur teilweise über 7 Kalendertage hinaus.

Bitte pass auf! Die Mindesturlaubsdauer für Arbeiten unter schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen beträgt 7 Kalendertage. Gleichzeitig kann eine längere Dauer dieses Zusatzurlaubs sowohl auf organisatorischer Ebene, beispielsweise in einem Tarifvertrag, als auch durch Regelung, beispielsweise in einer Branchenvereinbarung, vorgesehen werden.

Und in diesem Fall. wenn die Dauer des Zusatzurlaubs 7 Kalendertage überschreitet. Auf Wunsch des Arbeitnehmers können die Überschreitungstage durch eine Geldentschädigung ersetzt werden.

Beispiel.

Die Dauer des jährlichen Grundurlaubs eines Arbeitnehmers beträgt 28 Kalendertage. In diesem Fall wird dem Arbeitnehmer zusätzlicher Urlaub für Arbeiten unter gefährlichen Bedingungen für die Dauer von 14 Kalendertagen gewährt. In diesem Fall können 7 Kalendertage zusätzlicher Urlaub auf Antrag des Arbeitnehmers durch eine Geldentschädigung ersetzt werden.

Daher hängt die Möglichkeit, den für die Arbeit unter gefährlichen Arbeitsbedingungen gewährten zusätzlichen Urlaub durch eine finanzielle Entschädigung zu ersetzen, von der Dauer dieser Ruhezeit ab.

Gleichzeitig kann aus anderen Gründen, beispielsweise wegen unregelmäßiger Arbeitszeiten, zusätzlicher Urlaub gewährt werden. Für den Ersatz dieser Ruhetage durch eine finanzielle Entschädigung bestehen keine Verbote oder Beschränkungen. Diese Art der Ruhezeit kann auf Wunsch des Arbeitnehmers vollständig durch eine Barzahlung ersetzt werden.

Dokumentation des Ersatzes des Urlaubs durch eine Geldentschädigung

Für die Dokumentation der Ablösung des Jahresurlaubs durch eine Geldentschädigung gibt es keine besonderen Regelungen. In der Zwischenzeit erfordert ein solches Verfahren die Erstellung bestimmter Dokumente.

Für eine solche Vertretung müssen Sie zunächst einen schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers einholen. Die Notwendigkeit eines Antrags erklärt sich aus der Tatsache, dass die Auszahlung von Urlaubsgeldern nur auf Antrag des Arbeitnehmers zulässig ist. Und der Arbeitgeber muss dokumentarisch nachweisen, dass der Wille des Arbeitnehmers besteht, Geld statt Ruhe zu erhalten.

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Abschließend stellen wir fest, dass in dem Fall, in dem die Zahlung der Urlaubsentschädigung nicht mit der Entlassung des Arbeitnehmers zusammenhängt, alle oben beschriebenen Regeln befolgt werden müssen. Wenn ein Arbeitnehmer, der eine ausreichende Anzahl ungenutzter Ruhetage angesammelt hat, kündigt, muss ihm für alle diese Tage eine Entschädigung gezahlt werden.