Ein Programm, in dem Sie Präsentationen durchführen können. So erstellen Sie eine Präsentation – Schritt-für-Schritt-Anleitung

06/02/2017 14:19

Unter den Spezialwerkzeugen zum Erstellen von Präsentationen sticht PowerPoint hervor. Als Teil der Microsoft Office-Suite unterstützt die Software von Microsoft sowohl erfahrene als auch ungeübte Benutzer beim Erstellen, Anzeigen und Bereitstellen ansprechender Präsentationen. Die umfangreiche Funktionalität der Software ermöglicht es Ihnen, Ihr Material hochwertig und abwechslungsreich zu visualisieren und es den Zuhörern in Form einer hellen, wirkungsvollen und einprägsamen Show zu präsentieren.

Wenn Sie die Präsentations- und Diashow-Software von Microsoft beherrschen, beherrschen Sie die Kunst der Visualisierung. Jede Idee, die mit einer solchen Begleitung präsentiert wird, wird von den Zuhörern besser verstanden. Mit einer Präsentation können Sie Schüler und Studenten unterrichten, Ingenieur- und Designprojekte, Filme, Musikvideos und Fotos vorführen, Präsentationen vor Publikum halten und sogar eine Theateraufführung inszenieren. Mit PowerPoint können Sie eine Präsentation beliebiger Komplexität erstellen: von einer einfachen (mit Bildern, Tabellen usw.) bis zu einer komplexen Präsentation voller animierter Spezialeffekte. Es hängt alles von der Zielgruppe, dem Ziel, Ihrer Vorstellungskraft und davon ab, wie erfolgreich Sie die Funktionalität des Programms beherrschen.

So erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation oder zehn Schritte zu Ihrem Ziel

Schritt 1. Überlegen Sie sich ein Konzept.

Um das richtige Konzept zu entwickeln, beantworten Sie die folgenden Fragen::

1. Welches Ziel möchten Sie mit dieser Präsentation erreichen?
2. Wer hört sich die Rede an (Publikumsmerkmale)?
3. Welche visuellen Elemente planen Sie in Ihrer Präsentation zu verwenden?
4. Wie lange dauert die Aufführung?

Schritt 2. Start des Projekts.

• Eine große Menge an Informationen ist schwer wahrzunehmen, sie lenkt einen Menschen ab und verhindert, dass er sich konzentrieren kann. Idealerweise enthält eine Folie einen Block mit Text, Video, Fotos, Tabellen und anderen Elementen.

Schritt 3. Vorlagen zur Hilfe.

Da wir vorerst unsere erste Präsentation erstellen, wählen wir eine Vorlage, die bereits im Programm vorinstalliert ist. Um das Menü zu öffnen, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und wählen Sie „Neu“. Die Gruppe „Vorlagen“ und der Befehl „Leeren und Letzten“ werden in einem neuen Fenster angezeigt. Durch einen Doppelklick auf die Schaltfläche „Neue Präsentation“ erstellen wir ein Projekt.

Schritt 4. Passen Sie das Erscheinungsbild an.

Erfahrene PowerPoint-Benutzer verwenden keine integrierten Designs, sondern erstellen ihre eigenen. Dazu müssen Sie Ihre eigenen Fotos und Bilder verwenden.

• Der Text muss sich vom Hintergrund abheben, sonst ist er schwer lesbar.
• Je mehr Farblösungen, insbesondere bunte Farbtöne, vorhanden sind, desto schwieriger wird der Text wahrgenommen. Hier kommt es wie bei der Kleidung vor allem darauf an, es nicht mit Farben zu übertreiben und sie aufeinander abzustimmen.
• Drei oder vier kombinierte Farbtöne bündeln idealerweise die Aufmerksamkeit des Publikums und erhöhen die Informationswahrnehmung.

Schritt 5. Richtige Schriftart.

• Der auf der Folie befindliche Text sollte in zwei Teile geteilt werden. Es gibt Hauptwörter und Hilfswörter, die den Hauptgedanken der Nachricht ergänzen. Und dementsprechend sollte ein wichtiger Teil des Textes besonders hervorgehoben werden. Dies kann durch eine ungewöhnliche Schriftart, -größe, -farbe und natürlich durch Spezialeffekte erfolgen. Sie können auch darauf achten, dass die Hauptinformationen zuerst kommen und dann die Zusatzinformationen. Kurz gesagt, um die Hauptidee der Folie zu vermitteln, ist es notwendig, die Akzente richtig zu setzen.
• Volltext (gleiche Farbe, gleiche Schriftgröße) ist nicht akzeptabel. Teilen Sie die Informationen in aussagekräftige Blöcke auf und verwenden Sie für jeden eine andere Schriftgröße. Überschriften, Zwischenüberschriften, Kommentare zu Bildern und der Haupttext sollten optisch hervorgehoben werden.
• Es ist wichtig, den Text so zu gestalten, dass er hervorsticht und optisch Aufmerksamkeit erregt. Unterstreichen Sie Schlüsselwörter, schreiben Sie kursiv oder fett, achten Sie besonders auf Überschriften – sie sollen ins Auge fallen.
• Schreiben Sie nicht mehr als sechs Zeilen auf eine Folie, sonst kann von der Wirksamkeit der Informationswahrnehmung keine Rede sein.
• Wählen Sie vorzugsweise eine Schriftart für die gesamte Präsentation.
• Verwenden Sie keine schwer lesbaren Schriftarten. Der Gesprächspartner sollte die Zeile sofort lesen und keine exotischen „Schnörkel“ entziffern.
• Eine große Menge an Textinformationen auf einer Folie ist schwer zu verstehen. 10 prägnante Wörter sind besser als ein „Blatt“ Text.

Schritt 6. Mehr Sichtbarkeit!

• Es ist am besten, wenn Sie keine um den Text gewickelten Bilder verwenden. Der Text wird besser aufgenommen, wenn er ein grafisches Element begleitet, das sich auf einer separaten Seite (in diesem Fall einer Folie) befindet.
• Sämtliches in der Präsentation verwendetes Bildmaterial muss von hoher Qualität sein. Fügen Sie keine kleinen Bilder ein. Ein gestrecktes Foto ruiniert die gesamte Präsentation.

Schritt 7. Klangbegleitung.

• Spielen Sie keine laute Musik und Geräusche: Das Publikum sollte Ihre Rede hören
• Wie Sie wissen, kann Hardrock Ihren Auftritt nicht begleiten. Wählen Sie ruhige Musik.

Schritt 8. Effekte.

• Eine Fülle von Spezialeffekten wird die Präsentation nicht abwechslungsreicher machen, sondern ihr im Gegenteil schaden. Der Zuschauer wird durch aufmerksamkeitsstarke Animationen abgelenkt und verpasst den Textinhalt.
• Animierte Einfügungen sollten minimal verwendet werden und eine semantische Last tragen.
• Effekte eignen sich zur Hervorhebung von Fakten, Zahlen, Schlüsselwörtern und zum Abschluss.

Schritt 9. Übergangseffekte verschieben.

Um auf jede Folie Ihrer Präsentation denselben Übergangstyp anzuwenden, wechseln Sie zur Registerkarte „Animationen“. Klicken Sie zuerst auf Ihr Miniaturbild und dann auf „Gehe zur nächsten Folie“. Hier können Sie den gewünschten Effekt auswählen.

Zu den Folienwechseleffekten wird auch eine Audiospur hinzugefügt. Klicken Sie auf die Registerkarte „Animation“ und dann auf „Gehe zur nächsten Folie“. Wählen Sie die Schaltfläche „Übergangston“. Wenn der Ton in der Liste ist, klicken Sie darauf. Wenn Sie einen Sound hinzufügen müssen, der nicht in der Liste enthalten ist, klicken Sie auf den Befehl „Anderer Sound“. Suchen Sie die Datei auf Ihrem Computer und fügen Sie sie über die Schaltfläche „OK“ hinzu.

• Häufiges Geräusch beim Folienwechsel ist nicht akzeptabel.
• Verwenden Sie keinen automatischen Diawechsel.
• Geben Sie im Test unbedingt an, wo die Folien wechseln.
• Auch die Person, die sich mit organisatorischen Themen beschäftigt, sollte einen Text mit diesen Tipps haben.

Schritt 10. Die Präsentation ist fertig!

• Wenn eine Präsentation durch farbenfrohe Objekte, grafische Elemente und lebendige Animationen optisch ansprechend ist, ist das eine gute Sache. Aber das Können des Redners in dieser Angelegenheit ist immer noch das Wichtigste.

Abschluss

Um ein Programm zum Erstellen, Anzeigen und Anzeigen von Diashows und Präsentationen auf Ihren Computer herunterzuladen, verwenden Sie die offizielle Quelle – die Website.

Mit der Software zur Präsentationserstellung können Sie schnell visuelle Unterstützung für Ihren Bericht, Bericht oder Ihre Lektion vorbereiten.

Die Präsentation sollte kurz sein und nur die Hauptinformationen enthalten, über die der Redner spricht.

Das Vorhandensein grafischer Elemente ist willkommen: Zeichnungen, Diagramme, Audio- und Videodateien.

Schauen wir uns die besten Programme an, mit denen Sie so schnell wie möglich eine einzigartige Präsentation erstellen können.

Nr. 15. Zwinkern

Das Wink-Dienstprogramm verfügt über grundlegende Funktionen zum Erstellen von Bildungspräsentationen. Der Benutzer hat die Möglichkeit, zusätzliche Gestaltungsmöglichkeiten aus dem Internet herunterzuladen.

Alle den Seiten hinzugefügten Elemente können beschriftet und mit grafischen Indikatoren versehen werden.

Nr. 14. VideoScribe

VideoScribe wurde speziell für die schnelle Erstellung kleiner animierter Präsentationen entwickelt.

Das Dienstprogramm eignet sich für Benutzer, die keine professionelle Präsentation erstellen möchten.

Gleichzeitig sieht die endgültige Datei ziemlich gut aus. Sie haben die Möglichkeit, Elemente „zeichnen“ zu lassen, während Sie durch die Folien scrollen.

Sie können auch Audioinformationen hinzufügen.

Das Endergebnis ist ein Multimedia-Video. Es kann in jedem der gängigen Videoformate gespeichert werden.

Nr. 13. ProShow

Ist ein professionelles Tool zum Erstellen von Computerpräsentationen. Die Verteilung erfolgt gegen Entgelt.

Jeder Benutzer kann sich für einen Zeitraum von 15 Kalendertagen für ein kostenloses Abonnement anmelden.

In dieser Zeit stehen Ihnen alle Funktionen des Programms zur Verfügung.

Das fertige Dokument kann vor dem Kopieren geschützt werden. Sie können die Transparenz von Präsentationselementen und den Folien selbst steuern. Es gibt eine Funktion zum Erstellen eigener Texturen und Objekte.

Nr. 12. Kingsoft

Das Programm gehört zu einer universellen Suite von Office-Anwendungen von Kingsoft, die kostenlos vertrieben wird.

Im Dienstprogramm finden Sie 39 verschiedene Optionen zum Gestalten von Präsentationsseiten.

Sie können den Folien Flash-Dateien und Standardmaterialien hinzufügen: Fotos, Bilder, Musik, Videos und Animationen.

Sie können auch Grafiken, Tabellen und einzigartige benutzerdefinierte Diagramme erstellen

Nr. 11. Beeindrucken

Das Erscheinungsbild des Impress-Programms ist nach einem der beliebtesten Prinzipien gestaltet: Der Benutzer erstellt nacheinander Präsentationsblätter und wendet auf jedes davon die im Programm verfügbaren Effekte und Funktionen an.

Alle Funktionen sind sehr einfach, sodass Sie einfache Präsentationen erstellen können. Alle Effekte im Programm sind grundlegend.

Sie können Text, Bilder, Audio, Video und andere gängige Dateiformate zu Dokumentblättern hinzufügen.

Nr. 10. Flowboard

Die Flowboard-App wurde speziell für iPad-Tablets entwickelt. Mit seiner Hilfe können Sie eine professionelle Präsentation erstellen.

Im Gegensatz zu ähnlichen Programmen verfügt Flowboard über mehr Funktionen und ist bequemer zu verwenden.

Benutzer haben außerdem Zugriff auf eine Online-Version des Editors, mit der sie eine Präsentation für jedes Gerät erstellen können.

Sie haben die Möglichkeit, Fotos direkt aus sozialen Netzwerken und beliebten Video-Hosting-Sites zu Websites hinzuzufügen.

Nr. 9. Projekt

Das Projeqt-Programm ist in seiner Art nicht einzigartig. Seine Funktionalität ähnelt den meisten anderen Dienstprogrammen zum Erstellen von Präsentationen.

Alle Aktionen werden online durchgeführt.

Sie können Ihrer Präsentation sogar einen funktionierenden RSS-Feed hinzufügen.

Es gibt auch eine Funktion, mit der Sie Karten von Google, Formulare mit Umfragen (ideal, wenn Sie eine Präsentation über soziologische Forschung erstellen müssen), Musik oder Videos von YouTube zu Ihren Folien hinzufügen können.

Projeqt ist völlig kostenlos. In der Regel wird es im Bildungsbereich, zur Erstellung ausführlicher Berichte, Umfragen, Schulungen und auf Konferenzen eingesetzt.

Nr. 8. SlideDog

Der SlideDog-Editor verfügt über eine Benutzeroberfläche, die den meisten Benutzern bekannt ist.

Präsentationsseiten werden auf separaten Blättern erstellt, auf denen jeweils ein besonderer Effekt angewendet werden kann.

Mit dieser Anwendung können Sie eine schöne Wiedergabeliste mit Fotos oder Videos erstellen. Sie können auch während der Präsentation zwischen anderen Programmen wechseln.

Fügen Sie einer Folie, beispielsweise einer PDF-Datei, eine Verknüpfung hinzu, die während der Folienpräsentation angezeigt wird.

Die kostenlose Version des Programms verfügt über wenige Funktionen. Alle eingeschränkten Funktionen sind in der kostenpflichtigen Version verfügbar, die für 8,00 $ erworben werden muss.

Nr. 7. Folien

Slides ist ein kostenloser Webdienst, mit dem Sie hochwertige Präsentationen direkt in Ihrem Browser erstellen können.

Anwendungsmerkmal: Alle Präsentationen werden mit HTML-Hypertext-Markup erstellt.

Mit diesem Ansatz können Sie die resultierende Datei im Browser eines beliebigen Geräts anzeigen.

Sie können den Präsentationscode jederzeit auch über den gewöhnlichsten Notizblock eingeben und bearbeiten, indem Sie das Erscheinungsbild der Folienelemente ändern.

Sie können Inhalte aus dem Internet in Präsentationsseiten einbetten oder selbst Designelemente erstellen.

Wichtig! Die Benutzeroberfläche ist recht komplex, Sie können sie jedoch schnell beherrschen und wirklich hochwertige und nützliche Präsentationen erstellen.

Nr. 6. SlideRocket

Die SlideRocket-App verfügt über eine große Anzahl von Symbolleisten, die Ihnen bei der Erstellung einer einzigartigen Präsentation helfen.

Sie können Ihren Folien die folgenden Elemente hinzufügen:

• Diagramme, Grafiken;
• Tische;
• Fotografien und Bilder;
• hinzugefügte Fotos bearbeiten;
• Tonelemente und Animationen hochladen;
• Fügen Sie der Folie kurze Videos hinzu.
• Passen Sie den Folienanzeigeeffekt an.

Das Programm ist sehr einfach zu bedienen und die Installationsdatei benötigt nur 15 MB Speicherplatz.

Nr. 5. Prezi

Die Prezi-App erfreut sich bei ausländischen Nutzern großer Beliebtheit.

Das Hauptmerkmal des Programms ist die Möglichkeit, einzigartige sanfte Übergänge festzulegen, mit denen Sie sofort zwischen Folien wechseln können.

Alle Folien werden auf einer Leinwand erstellt. Der Benutzer kann die Seiten der Leinwand unabhängig voneinander vergrößern und verkleinern und so neue Elemente der Präsentation hinzufügen.

Es ist auch möglich, mit der Erstellung einer Präsentation auf einem zuvor entwickelten Leinwanddesign zu beginnen.

Für die Erstellung professioneller Geschäftsberichte eignet sich Prezi nicht gerade, für Broschüren und Unterrichtseinheiten eignet es sich jedoch hervorragend.

Nummer 4. PromoShow

Eine neue Version der PromoShow-Anwendung ist für Windows 7 und andere neuere Betriebssystemversionen verfügbar. Dieses Programm ist bei russischen Benutzern sehr beliebt.

Besonderheit: PromoShow eignet sich hervorragend für die professionelle Erstellung von Werbepräsentationen.

Es ist möglich, Effekte und Animationen im 3D-Modus hinzuzufügen. Das Programm ermöglicht Ihnen auch die grundlegende Bearbeitung kleiner Videos.

Sie können Videos auf den Folien schneiden und Effekte einstellen. Die endgültige Version der Präsentation kann im Videoformat gespeichert werden.

Es gibt unzählige Einsatzmöglichkeiten für in PowePoint erstellte Präsentationen. Dies ist ein einzigartiges Format zur Präsentation Ihrer Ideen und mehr, auf das Sie im Bildungsprozess, während einer Rede auf einer Konferenz oder bei einem Treffen zu Arbeitsthemen nicht verzichten können. Trotz aller Nützlichkeit dieses Tools ist die Erstellung einer Präsentation nicht so schwierig, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag.

Nachfolgend können Sie sich mit dem Ablauf beim Erstellen einer Präsentation und den Folientypen vertraut machen. Ebenso wichtig ist es, sich mit den wichtigsten Funktionen und Tools von Microsoft vertraut zu machen. Zur besseren Beherrschung werden die Funktionen des Programms im Zusammenhang mit der Erstellung einzelner Folien vorgestellt.

Schritt 1. PowerPoint starten

Wenn Sie PowerPoint starten, werden Sie möglicherweise aufgefordert, den Dokumenttyp auszuwählen, den Sie erstellen möchten. Wählen Sie eine leere Präsentation aus. Manchmal startet es automatisch.

Schritt 2. Designauswahl

Der zweite Schritt bei der Erstellung einer Präsentation ist die Auswahl eines Designs. Dabei handelt es sich um einen bestimmten Stil, der allen Folien Ihrer Präsentation gemeinsam ist. Um ein Design auszuwählen, gehen Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte „Design“. Scrollen Sie durch die Liste aller vorgeschlagenen Optionen und entscheiden Sie, welche für Ihre gewünschte Präsentation am besten geeignet ist.

Um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie es aussehen wird, bevor Sie es auf Ihre Präsentation anwenden, fahren Sie mit der Maus darüber. Dieses Design wird automatisch auf Ihre gesamte Präsentation angewendet.

Notiz! Designs sollten nicht ignoriert werden. Dabei geht es nicht nur um die Farbgebung und die Auswahl geeigneter Schriftarten, sondern auch um die Art und Weise, wie Informationen auf der Folie dargestellt werden. Sie verbessern das Erscheinungsbild erheblich

Schritt 3. Ein Deckblatt erstellen und mit Rändern arbeiten

Ohne eine Titelseite ist keine gut geschriebene Präsentation vollständig. Es kann den Namen des Autors und den Titel der Präsentation selbst oder alles enthalten, was das Publikum auf den neuesten Stand bringen kann. Die erste Seite einer Präsentation wird in der Regel automatisch als Titelseite festgelegt. Es enthält zwei Felder: Seitentitel und Seitentext, die für diesen Zweck vorgesehen sind.

Füllen Sie also beide Felder mit den entsprechenden Informationen aus und ändern Sie bei Bedarf die Größe, Schriftart und andere Merkmale des Textes im Abschnitt „Home“. Obwohl alle Designs unter Berücksichtigung von Schriftarten und Texten entworfen wurden, besteht manchmal die Notwendigkeit, diese zu bearbeiten.

Die Größe des Feldes und seine Position können ebenfalls geändert werden. Wählen Sie es dazu aus und:

• Um die Größe zu ändern, ziehen Sie die Kreise in den Ecken des Felds, die angezeigt werden, wenn es ausgewählt wird.
• Um die Position eines Felds innerhalb der Seite zu ändern, bewegen Sie den Cursor über eine der vier Feldgrenzen. Es sollte sein Aussehen von einem Pfeil auf vier ändern und wie ein Kreuz aus einem einzigen Zentrum hervorgehen;
• Um ein Feld auf die nächste Folie zu ziehen, wählen Sie es aus und schneiden Sie es mit einem Rechtsklick auf den Feldbereich aus. Fügen Sie es dann auf der nächsten Folie ein und ändern Sie es nach Ihren Wünschen.

Schritt 4. Zusätzliche Folien

Das Hinzufügen neuer Seiten zu einer Präsentation ist so einfach wie das Starten des Programms selbst. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Folie erstellen“ im Abschnitt „Startseite“. Diese Schaltfläche ist zweigeteilt; Im oberen Teil wird die Seite automatisch hinzugefügt, während Sie im unteren Teil den Seitentyp auswählen können.

Wie Sie sehen, gibt es viele Arten von Seiten. Hierbei handelt es sich um Vorlagen, mit denen Sie die Erstellung Ihrer Präsentation beschleunigen können. Wählen Sie die für Sie passende Option und fahren Sie fort.

Schritt 5: Bilder und Medien einfügen

Wenn Sie ein Diagramm, eine Grafik oder eine andere Grafik einfügen möchten, klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Einfügen. Hier sehen Sie separate Schaltflächen für jeden Dokumenttyp, der eingefügt werden soll. Dieselben Schaltflächen werden auch in leeren Feldern des Dokuments dupliziert.

Verwenden Sie diese Schaltflächen, um Dateien einzufügen, die Ihren Anforderungen entsprechen, seien es Fotos, Videos, Musik, Diagramme oder Tabellen.

Größe, Position und Ausrichtung des Fotos können auf die gleiche Weise wie bei Textfeldern geändert werden, was im obigen Absatz ausführlich besprochen wurde.

Schritt 6: Übergänge hinzufügen

Um Übergänge zwischen Folien hinzuzufügen, gehen Sie oben auf der Seite zur Registerkarte „Animationen“. Hier können Sie alle Übergangsoptionen anzeigen und für eine Vorschau mit der Maus darüber fahren.

Video – So erstellen Sie eine Präsentation in PowerPoint

Video – Verwendung von PowerPoint

Programme zum Erstellen von Präsentationen für unterwegs

PowerPoint von Microsoft ist zweifellos ein sehr praktisches und vollständiges Programm, aber es ist bei weitem nicht das einzige. Nur wenige Menschen wissen, wie vielfältig die Tools sind, die Ihnen helfen können, wenn der Zugriff auf ein Standardprogramm aus der Office-Suite nicht möglich ist. In der Tabelle sehen Sie, welche ihre Vorteile haben.

Programme	Bild	Nutzungsbedingungen	Kurzbeschreibung und Hauptmerkmale
		Kostenlos	Ermöglicht das einfache Erstellen, Bearbeiten und Teilen von Präsentationen. Darüber hinaus können Sie Microsoft PowerPoint-Dateien problemlos öffnen und bearbeiten, auch wenn Sie keine aktive Internetverbindung haben
		Kostenlos	Eine riesige Community zum Teilen von Präsentationen und professionellen Inhalten. Durchsuchen Sie über 15 Millionen professionelle Präsentationen zu verschiedenen Themen und Genres. Sie können sich sogar wichtige Konferenz-Keynotes von Branchenexperten ansehen
		Kostenlos	FlowVella bietet Ihnen über 25 Vorlagen, damit Sie unterwegs Präsentationen erstellen können. Sie können auf Dateien aus einer Vielzahl von Cloud-Quellen wie Adobe Creative Cloud, Dropbox, Google Drive usw. zugreifen. Es handelt sich um ein intuitives System, das sich ideal für eine Touchscreen-Oberfläche mit Übergängen und Links eignet
		9,99 $	Apple hat eine eigene Lösung zum Erstellen von Präsentationen. Zusätzlich zu seiner Leistungsfähigkeit und intuitiven Benutzeroberfläche bietet es integrierte iCloud-Unterstützung. Für diejenigen, die eine schnelle Lösung benötigen, stehen 30 verschiedene Themen zur Verfügung, und Sie können Ihre Präsentation jederzeit über AirDrop senden. Dank der Apple Watch-Unterstützung können Sie Ihre Präsentation auch über die Uhr am Handgelenk steuern
		Kostenlos	Haiku Deck ist ideal für diejenigen, die eine bessere Präsentation erstellen möchten. Ein ziemlich bekanntes Programm für diejenigen, die häufig mit diesem Datenpräsentationsformat zu tun haben

So erstellen Sie eine Folie im Google-Programm

Schritt 1. Starten Sie Google Slides in Ihrem Browser. Und klicken Sie auf die Schaltfläche „+“, um eine Präsentation zu erstellen.

Notiz! Du musst eingeloggt sein. Wenn Sie kein Google-Konto haben, melden Sie sich an. Dies wird einige Minuten dauern, aber von nun an haben Sie Zugriff auf alle Tools und kostenlosen Tools von Google, wie z. B. Google Docs und Cloud Storage.

Schritt 2. Vor Ihnen öffnet sich eine leere Präsentation. Wählen Sie erneut das passende Design aus.

Schritt 3.Ändern Sie anschließend die Inhalte der Hauptfelder der Seite oder ändern Sie sie nach Ihren Wünschen.

Wie Sie vielleicht bereits bemerkt haben, unterscheidet sich die Benutzeroberfläche von Google nicht wesentlich von der von PowerPoint. Es ermöglicht Ihnen, Präsentationen auf die gleiche Weise zu erstellen und zu ändern. Der einzige große Unterschied besteht darin, dass alle online erstellten Präsentationen in der Cloud gespeichert werden, sodass Sie von jedem Computer zu jeder Tageszeit darauf zugreifen können.

Wir leben in erstaunlichen Zeiten. Die Welt verändert sich rasant und bis 2020 wird sich das digitale Universum verzehnfachen. Die Inhalte werden noch vielfältiger und die Wahrnehmung für unser überlastetes Gehirn immer schwieriger.

Um mit einer solchen Informationsflut zurechtzukommen, müssen Sie lernen, diese richtig zu strukturieren und darzustellen.

Wie gestaltet man eine wirkungsvolle Präsentation und welche Fehler sollte man dabei vermeiden?

Regel 1: Beschäftigen Sie sich mit Inhalten

Bei einem der Vorträge wurde ich gefragt: „Alexander, wie siehst Du eine gelungene Präsentation?“. Ich habe lange nachgedacht und nach Argumenten gesucht, denn der Erfolg in dieser Angelegenheit besteht aus vielen Faktoren.

Zunächst einmal interessante, strukturierte und gut präsentierte Inhalte.

So dass der Zuhörer während der Präsentation nur zu einem Zweck auf das Telefon schaut – um Fotos von den Folien zu machen und nicht, um den Facebook-Feed zu überprüfen.

Damit seine Augen strahlen und die Lust am Gestalten zum Vorschein kommt.

Aber woher wissen Sie, ob das Publikum bereit ist, ob es interessiert ist und wie engagiert es ist?

Zuerst müssen Sie sich mit einer wichtigen Tatsache auseinandersetzen: Die Leute denken nicht nach und stressen sich nicht. Und höchstwahrscheinlich ist ihnen Ihre Präsentation egal. Allerdings kann die Art und Weise, wie Sie präsentieren und was sie sehen, ihre Meinung ändern.

Dave Paradis, ein Präsentationsexperte, hat auf seiner Website recherchiert.

Er fragte die Leute: Was gefällt ihnen an Präsentationen nicht? Basierend auf den Antworten Tausender Menschen kam er auf zwei wichtige Punkte für jeden Redner.

Regel 2: Lesen Sie keinen Text von Folien

69 % der Befragten antworteten, dass sie es nicht ertragen, wenn der Redner spricht wiederholt den auf den Folien seiner Präsentation platzierten Text. Sie müssen die Informationen auf jeder Folie in Ihren eigenen Worten erläutern. Andernfalls besteht die Gefahr, dass Ihr Publikum einfach einschläft.

Regel 3. Sei nicht „klein“ :)

48 % der Menschen vertragen es nicht Die Schriftart in der Präsentation ist zu klein. Sie können für jede Folie einen brillanten Text erstellen, aber Ihre ganze Kreativität geht verloren, wenn der Text unleserlich ist.

Regel 4: Machen Sie Witze und seien Sie aufrichtig

Will Stefan von TED-x versteht es, auch bei wichtigen Vorträgen über sich selbst zu lachen.

Sehen. Schlussfolgerungen ziehen. Lächeln. Das Publikum wird Ihre einfache Kommunikation und Einfachheit der Sprache zu schätzen wissen.

Regel 5: Verwenden Sie die richtigen Schriftarten

Im Jahr 2012 führte die New York Times ein Experiment mit dem Titel „Sind Sie ein Optimist oder ein Pessimist?“ durch.

Die Teilnehmer mussten einen Auszug aus einem Buch lesen und mehrere Fragen mit „Ja“ oder „Nein“ beantworten.

Der Zweck des Experiments: herauszufinden, ob die Schriftart das Vertrauen des Lesers in den Text beeinflusst.

Vierzigtausend Menschen nahmen teil und bekamen denselben Absatz in verschiedenen Schriftarten gezeigt: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Das Ergebnis ist folgendes: Der in den Schriftarten Comic Sans und Helvetica verfasste Text erweckte bei den Lesern kein Vertrauen, die Schriftart Baskerville hingegen fand Zustimmung und Zustimmung. Laut Psychologen liegt das an seinem formalen Erscheinungsbild.

Regel 6: Visualisieren

Wir alle nehmen Informationen unterschiedlich wahr. Sie sagen der Person: Machen Sie eine schöne Präsentation. Sie zeichnen ein konkretes Beispiel in Ihrem Kopf.

Und man merkt gar nicht, dass in seinen Gedanken eine schöne Präsentation ganz anders aussieht.

Deshalb ist es besser, fünf Bilder zu zeigen, als alles einmal in Worten zu erklären.

Vor Ihrer Rede müssen Sie klare Illustrationen Ihrer Kernbotschaft auswählen. Es spielt keine Rolle, was Sie verkaufen – Lunchpakete, Ihre Beratungen oder Lebensversicherungen.

Zeigen Sie Ihrem Publikum fünf Bilder

Du

Ihr Produkt

Vorteile Ihres Produkts

Zufriedene Kunden

Maßstäbe für Ihren Erfolg

Regel 7. Vereinfachen

Die meisten Leute halten eine Präsentation auf weißem Hintergrund für langweilig und unprofessionell. Sie sind davon überzeugt, dass bei einem Farbwechsel „Magie“ entsteht und der Kunde die Bestellung sofort annimmt. Aber das ist ein Missverständnis.

Wir versuchen, die Folie mit einer großen Anzahl von Objekten zu „verschönern“, obwohl wir ihr Wesen in einem Wort oder Bild erklären können.

Ihr Ziel ist es nicht, das Können von Rembrandt zu erreichen. Eine zu detaillierte und aufwändige Zeichnung lenkt das Publikum nur von der Idee ab, die Sie vermitteln möchten. (Dan Roem, Autor von Visual Thinking)

Mithilfe von Illustrationen und einem Minimum an Text helfen wir dabei, unsere Gedanken den Zuhörern zu vermitteln und ihre Aufmerksamkeit zu fesseln.

Weniger bedeutet nicht langweiliger. Das Design des Ein-Dollar-Scheins ist über 150 Jahre alt und wird von Jahr zu Jahr besser.

Es wird ständig optisch verändert, so dass nur noch das Wichtigste auf der Rechnung steht. Heute ist die Banknote in ihrer Einfachheit wunderschön.

Regel 8. Üben Sie Ihre Rede

Wenn Sie keine Zeit haben, eine Präsentation vorzubereiten, warum sollte sich der Kunde dann die Zeit nehmen, sie vorzubereiten? Wie betreten Sie die Halle? Was sagst du zuerst? Ihr Laptop wird zu zehn Prozent aufgeladen sein, und wo finden Sie voraussichtlich eine Steckdose? Werden Sie mehrere Szenarien und Ihre Rede einstudieren?

Die Antwort auf alle Fragen ist dieselbe: Sie müssen sich auf wichtige Besprechungen und Präsentationen vorbereiten. Es reicht nicht aus, eine Präsentation mit coolen Inhalten und Bildern zu erstellen, man muss sie auch präsentieren können. Beim Sprechen soll man verstanden, gehört und akzeptiert werden.

Beim Erstellen einer effektiven Präsentation geht es nicht nur darum, Ihren Folien coole Inhalte und Bilder hinzuzufügen, sondern auch darum, zu wissen, wie man sie präsentiert. Bei der Rede sollen Sie verstanden, gehört und akzeptiert werden.)

Stellen Sie sich vor: Eine Person kommt in die Halle und beginnt herumzustürmen – zuerst die 1. Folie, dann die 7., dann zurück zur 3. Sorgen, Sorgen, Vergessen. Wirst du etwas verstehen? Ich glaube nicht.

Menschen reagieren sehr sensibel auf andere Menschen. Wenn Sie nicht bereit sind, wenn Sie sich nicht sicher sind, ist es aus der Ferne sichtbar. Deshalb ist mein Rat: Proben Sie Ihre Präsentation mindestens dreimal vor einem Spiegel.

Begrüßt durch das Cover

Stellen Sie sich vor, Sie kommen zu einem Meeting, überraschen alle mit einer coolen Präsentation, fügen die Person, der Sie „verkaufen“ möchten, als Freund auf Facebook hinzu und Sie haben eine Blume oder einen Totenkopf auf Ihrem Avatar.

Erstens ist es seltsam. Zweitens: Wenn Sie einer Person in zwei Wochen im Instant Messenger schreiben, wird sie sich nicht mehr an Ihr Gesicht erinnern.

Öffnen Sie den Messenger. Wenn Sie Buchstaben auf Ihrem Avatar oder einer Person sehen, die Ihnen den Rücken zuwendet, können Sie sich dann an das Gesicht des Gesprächspartners ohne seinen Namen erinnern?

Präsentationen sind transformativ. Das bedeutet nicht unbedingt, dass sie das Publikum wechseln. Das kann auch passieren, aber das ist nicht das, worüber ich jetzt rede. Präsentationen verwandeln Sie und Ihre eigenen Ideen. Es geht nicht darum, dass sie einem helfen, reich und berühmt zu werden. Es geht darum, andere, bessere Menschen zu werden. Sie werden sachkundiger, verständnisvoller, aufrichtiger und leidenschaftlicher. ( Alexey Kapterev, Präsentationsexperte)

Egal wie großartig Ihre PowerPoint-Präsentation ist: Wenn Ihr Avatar ein Bild mit niedriger Auflösung enthält, werden die Leute die Präsentation vergessen.

Denken Sie daran, dass sich Ihr Facebook-Profil verkauft, während Sie schlafen. Die Leute kommen dorthin, lesen und suchen nach etwas Interessantem. Die visuelle Gestaltung Ihrer Seite ist sehr wichtig.

Darf ich Sie um etwas bitten? Laden Sie Ihren Avatar auf weißem Hintergrund auf Facebook hoch und erstellen Sie ein Titelbild mit Ihrem Foto und einer kurzen Beschreibung Ihrer Tätigkeit.

Mit der Zeit werden Sie verstehen, dass Sie „durch die Decke gehen“ und ein konkretes Ergebnis aus der Kommunikation erzielen werden.

Präsentation per Post: 5 Life-Hacks

Eine Präsentation vor Publikum unterscheidet sich deutlich von einer Präsentation, die Sie per Post verschicken müssen.

Was ich Ihnen empfehle, darauf zu achten, bevor Sie eine Präsentation an einen Kunden senden:

Die Titelfolie verkauft sich immer. Ihr erstes Bild sollte provokant und ungewöhnlich sein. Wenn man sie ansieht, sollte man mehr wissen wollen.

Eine Präsentation ist so etwas wie ein Film, eine Demonstration dessen, worüber der Erzähler spricht. Dort können Sie nicht nur Texte und Fotos, sondern auch Diagramme, Grafiken, Diagramme, Videos und Musik hinzufügen.

Solche Minifilme werden zur Begleitung von Vorträgen, Berichten und zur visuellen Präsentation eines Produkts oder einer Dienstleistung eingesetzt.

Sie können selbst eine Präsentation auf Ihrem Computer erstellen. Dazu benötigen Sie PowerPoint. Es ist neben Word und Excel Teil der Microsoft Office-Suite.

Erstellen Sie Präsentationen in PowerPoint

Gehen Sie zu Start – Alle Programme – Microsoft Office und wählen Sie Microsoft Office PowerPoint aus der Liste aus.

Es öffnet sich ein Programm, das Word sehr ähnlich sieht. Die Blätter sind jedoch etwas kleiner und werden Dias genannt. Hier werden alle Informationen veröffentlicht.

Um eine Folie hinzuzufügen, klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Folie erstellen“ (Registerkarte „Startseite“).

Auf der linken Seite des Programms werden alle hinzugefügten Folien angezeigt, um den Wechsel zwischen ihnen zu erleichtern. Um den Überschuss zu entfernen, müssen Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Folie löschen“ auswählen.

Um die Anordnung der Elemente zu ändern, klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Layout“ und wählen Sie die entsprechende Option aus der Liste aus.

Sie sollten die Präsentation auf die gleiche Weise wie in Word speichern – über „Datei“ (runder Knopf in der linken Ecke) – „Speichern unter…“.

In dieser Lektion erfahren Sie mehr über das Sparen.

Dekor

Die Folien werden zunächst in der klassischen Form hinzugefügt – weiß, wie normale Blätter. Aber diese Ansicht kann geändert werden. Zu diesem Zweck verfügt das Programm über einen speziellen Reiter „Design“.

Der wichtigste Teil sind Themen. Dabei handelt es sich um vorgefertigte Gestaltungsmöglichkeiten.

Standardmäßig wird das ausgewählte Thema auf alle Folien gleichzeitig angewendet. Aber man kann es nur einigen zuordnen. Wählen Sie dazu die gewünschten Folien aus (auf der linken Seite, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten) und klicken Sie dann rechte Maustaste nach Thema und wählen Sie „Auf ausgewählte Folien anwenden“.

Und Sie können das zugewiesene Design über die Schaltflächen „Farben“, „Schriftarten“ und „Hintergrundstile“ anpassen.

Folien werden auf die gleiche Weise mit Informationen gefüllt wie in Microsoft Word.

Text. Um Text zu drucken, müssen Sie auf die Stelle klicken, an der er erscheinen soll (z. B. im Teil „Folientitel“). Der Stab, der den Cursor symbolisiert, beginnt zu blinken. Wir geben den Text einfach auf der Tastatur ein.

Über dieses Feld können Sie Buchstaben erhöhen oder verringern:

Und die Schriftart, also die Art der Buchstaben, kann hier geändert werden:

Dies kann sowohl vor dem Drucken als auch mit vorgefertigtem Text erfolgen. Sie müssen es nur zuerst auswählen.

Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste am Ende des Textes und ziehen Sie ihn, ohne ihn loszulassen, an den Anfang. Sobald es in einer anderen Farbe lackiert ist (und dadurch hervorsticht), muss die Maustaste losgelassen werden.

Foto . Klicken Sie oben im Programm auf die Registerkarte „Einfügen“. Um Bilder hinzuzufügen, verwenden Sie die Schaltflächen „Bild“ und „Clip“ (Bild).

Über die Schaltfläche „Bild“ können Sie ein Foto von Ihrem Computer hinzufügen. Dazu müssen Sie ein Foto über ein spezielles Fenster auswählen.

Oder Sie kopieren einfach ein Foto von Ihrem Computer und fügen es in eine Folie ein.

„Clip“ sind Bilder, die im Programm selbst eingebaut sind. Sie können jede davon über das Suchformular auf der rechten Seite auswählen.

Modernere Versionen von PowerPoint verfügen außerdem über eine Snapshot-Schaltfläche. Dadurch können Sie ein Foto vom Bildschirm machen und dieses Foto direkt in die Folie einfügen.

Sie können dies aber wie gewohnt mithilfe eines Screenshots tun.

Tisch . Klicken Sie oben im Programm auf die Registerkarte „Einfügen“. Um eine Tabelle zu erstellen, verwenden Sie die Schaltfläche „Tabelle“ in der linken Ecke.

Wählen Sie die erforderliche Anzahl an Zellen aus und klicken Sie mit der linken Maustaste, um das Ergebnis zu speichern.

Um die Tabelle auszufüllen, klicken Sie auf die gewünschte Zelle und geben Sie den Text ein. Oben können Sie über die Registerkarte „Designer“ (Arbeiten mit Tabellen) das Design ändern.

Grafiken, Diagramme. Um sie zu erstellen, verwenden wir auch die Registerkarte „Einfügen“ – über die Schaltfläche „Diagramm“.

Nach Auswahl der entsprechenden Option öffnet sich ein weiteres Programm (Excel) mit den Daten. Über sie müssen Sie das hinzugefügte Diagramm bearbeiten.

Video und Ton. Die entsprechenden Schaltflächen befinden sich auch im Reiter „Einfügen“. „Ton“ fügt der Folie eine musikalische Untermalung hinzu und „Film“ (Video) fügt ein Video hinzu.

Andere. Außerdem können Sie über die Registerkarte „Einfügen“ geometrische Formen, mathematische Formeln, wirkungsvollen Text (WordArt) und vieles mehr zu Ihren Folien hinzufügen.

Demonstration

Zur Demonstration gehen Sie zur Diashow. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Von Anfang an“ beginnt die Präsentation mit der ersten Folie. Und indem Sie auf „Von der aktuellen Folie“ klicken – von der Folie, die gerade auf dem Bildschirm geöffnet ist.

Wenn Sie Ihre Präsentation zeigen, wird jede Folie so erweitert, dass sie den gesamten Bildschirm ausfüllt. Standardmäßig erfolgt der Wechsel zwischen ihnen manuell – mit der Maus oder den Pfeiltasten auf der Tastatur.

Um den Demomodus zu verlassen, drücken Sie die Esc-Taste auf Ihrer Tastatur (oben links).

Wenn Sie möchten, dass die Folien automatisch und nicht manuell umgeschaltet werden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zeiteinstellungen“.

Nach solchen Einstellungen werden die Folien in der Regel etwas anders angezeigt, was nicht immer praktisch ist. Um zur vorherigen Ansicht zurückzukehren, doppelklicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf eine beliebige Folie.

Animation. Bei der Vorführung laufen die Folien nacheinander ab, ohne dass es irgendwelche Auswirkungen gibt – sie ändern sich einfach. Aber Sie können verschiedene schöne Übergänge dazwischen einrichten. Dies geschieht über den Reiter „Animation“ („Übergänge“ in den Versionen 2010-2016).

Hier können Sie den passenden Übergang auswählen. Standardmäßig wird es auf die aktuell geöffnete Folie angewendet. Sie können es jedoch auf alle Folien gleichzeitig anwenden, indem Sie auf die Schaltfläche „Auf alle anwenden“ klicken.

Sie können solche Übergänge nicht nur zwischen Folien, sondern auch zwischen Elementen vornehmen. Eine Folie hat beispielsweise einen Titel, Text und ein Foto. Sie können festlegen, dass zuerst der Titel, dann der Text und anschließend ein Foto angezeigt werden.

In PowerPoint 2007 gibt es dafür im Reiter einen speziellen Abschnitt „Animation“ und „Animationseinstellungen“.

In moderneren Versionen des Programms (2010-2016) wurde eine separate Registerkarte „Animation“ erstellt, um solche Übergänge zu konfigurieren.

Bevor Sie einen Effekt auf ein Element anwenden können, müssen Sie es zunächst auswählen.