Zmena preddavku 1s 8.3 zup. Preddavok - pevná suma

Preddavok je jednou z najjednoduchších operácií, ktoré mesačne vykonávajú mzdové účtovníčky. Ale ako každá operácia vykonávaná pravidelne, aj vy chcete, aby bola čo najmenej náročná na prácu a, samozrejme, aby boli výpočty plne v súlade so súčasnými právnymi normami. V tomto článku A.V hovorí o tom, ako program „1C: Salary and Personnel Management 8“ pomáha svojim používateľom vyriešiť tento problém. Yarvelyan (spoločnosť C Data, Petrohrad).

Článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie

Zákonník práce Ruskej federácie 9. 8. 2006 č. 1557-6

Vykonávanie článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie

Postup výpočtu vopred

Článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie upravuje vyplácanie miezd najmenej raz za pol mesiaca. Zamestnávateľ tento bod často chápe ako „dvakrát do mesiaca“, čo je vo všeobecnosti nesprávne. Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie sa mzdy musia vyplácať najmenej každých 15 dní.

Treba tiež poznamenať, že pojem „preddavok“ nie je definovaný Zákonníkom práce Ruskej federácie, ako aj postupom na výpočet výšky preddavku. Federálna služba pre prácu a zamestnanosť však vo svojom liste zo dňa 9. 8. 2006 č. 1557-6 cituje uznesenie Rady ministrov ZSSR z 23. 5. 1957 č. 566 „O postupe pri vyplácaní miezd pracovníkom za prvú polovicu mesiaca“, uviedol vysvetlenie, podľa ktorého výška Preddavok je určený vnútorným pracovnoprávnym predpisom, kolektívnou zmluvou a pracovnou zmluvou, pri určovaní výšky preddavku sa však skutočne by sa mala brať do úvahy skutočne vykonaná práca.

Dodržiavanie článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie je povinné. Mzda musí byť zamestnancovi vyplatená presne dvakrát mesačne; zamestnávateľ nemá právo nevyplatiť preddavok, aj keď existuje zodpovedajúca písomná žiadosť zamestnanca alebo zodpovedajúci článok v pracovnej a kolektívnej zmluve.

Podniky zvyčajne používajú jednu z troch možností na výpočet výšky preddavku: pevná suma určená pre každého zamestnanca; percento zo zárobku zamestnanca (30-50%); na základe výsledkov výpočtu zárobku za prvý polrok mesiaca.

V programe „1C: Mzdový a personálny manažment 8“ sa implementujú dve z vyššie uvedených možností: pevná suma a na základe výsledkov výpočtu miezd za prvú polovicu mesiaca.

Preddavok - pevná suma

V programe „1C: Mzdový a personálny manažment 8“ je pre každého zamestnanca nastavená pevná výška preddavku, ktorý mu patrí. Výška preddavku je zvyčajne stanovená na približne 40 % mesačného zárobku zamestnanca.

Výšku plánovaného preddavku môžete zamestnancovi porovnať priamo vo forme adresára Zamestnanci. V tomto prípade sa systém automaticky nainštaluje pre všetky existujúce pracovné zmluvy (prvky adresára Zamestnanci) daného jednotlivca v danej organizácii rovnakú výšku zálohy (obr. 1).

Ryža. 1

Informácie o výške zálohovej platby sú uložené v registri informácií (obr. 2). Formulár zoznamu registrov je možné otvoriť na prezeranie a úpravu z podmenu Pokladňa a banku menu Výpočet platu na príkaz Preddavky zamestnancom organizácií. Výšku plánovaných záloh konkrétneho jednotlivca zistíte po otvorení tlačidla Go/Advances zamestnancom organizácií príkazový panel formulára evidencie kariet jednotlivca s prednastaveným výberom.

Ryža. 2

Je potrebné poznamenať, že veľkosť plánovaného preddavku a výška zárobku zamestnanca z hľadiska programu nijako nesúvisia. To znamená, že výšku plánovanej zálohy pre zamestnanca nastavíme sami, vypočítame ju pomocou nám známeho algoritmu, ale tento vzorec nepovieme programu. Ak teda zmeníte mzdu, hodinovú sadzbu alebo iné parametre ovplyvňujúce výšku zárobku, veľkosť plánovaného preddavku sa nezmení, kým ho nezmeníme manuálne.

Všimnite si tiež, že plánovaná záloha v zmysle programu nie je časovo rozlíšená, ale skôr platba, preto jediným dokladom, ktorý uvádza (vypočítava) výšku zálohy za zadané zúčtovacie obdobie je doklad .

Na automatické vyplnenie dokumentu Mzdy splatné organizáciám na zaplatenie plánovanej zálohy je potrebné v teréne zaplatiť naznačiť Plánovaný predstih. V tomto prípade pri automatickom plnení (tlačidlo Vyplňte), do tabuľkovej časti dokladu sa vypĺňa zoznam zamestnancov, ktorí spĺňajú podmienky uvedené v doklade (organizácia, divízia, spôsob výplaty mzdy a pod.), a zodpovedajúce preddavkové sumy z evidencie. Preddavky zamestnancom organizácie. Ak u zamestnanca nie je stanovený plánovaný preddavok, tento zamestnanec nebude do dokladu zaradený.

Účtovanie absencií pri platení plánovanej zálohy

Program poskytuje možnosť obmedziť platenie preddavkov pre zamestnancov, ktorí v prvej polovici mesiaca chýbali na pracovisku z dôvodu dovolenky, práceneschopnosti a iných dôvodov. Uvedený postup nie je v rozpore s vyššie uvedenými legislatívnymi normami, keďže preddavkom je platba za skutočne odpracovaný čas za prvý polrok, ​​pričom zamestnanec v uvedenom období nepracoval.

Platba za tento čas, ak musí byť vyplatená, sa vykonáva vo forme vyrovnávacích platieb (napríklad dovolenka) alebo všeobecným spôsobom pri vyplácaní miezd za mesiac.

Pre uplatnenie takéhoto obmedzenia je potrebné v podobe nastavenia účtovných parametrov na záložke Výplata mzdy v sekcii Plánovaný predstih nastaviť vlajku Berte do úvahy absenciu a uveďte predpokladaný dátum plánovaného preddavku (pozri obr. 3).

Ryža. 3

Ak zamestnanec od začiatku mesiaca do vypočítaného dátumu plánovaného preddavku nepracoval celý, pri automatickom vypĺňaní dokladu Mzdy splatné organizáciám, systém vydá varovanie (obr. 4).

Ryža. 4

Ak zamestnanec od začiatku mesiaca do vypočítaného dňa plánovaného preddavku neodpracoval ani jeden pracovný čas, tento zamestnanec sa do dokladu nezaradí. Mzdy splatné organizáciám na zaplatenie preddavku pri automatickom vyplnení dokladu.

Ako je uvedené vyššie, opísaný mechanizmus nezohľadňuje absenciu zamestnancov, ale ich veľmi špecifický zoznam. Napríklad neprítomnosť zamestnanca z dôvodu pracovnej cesty nijako neovplyvňuje preddavok.

Aby mala absencia vplyv na výpočet zálohy v programe, typ výpočtu, ktorým je opísaná, musí spĺňať tieto podmienky: prepnúť Typ času na záložke Čas Formulár typu výpočtu musí byť nastavený na Neodpracované plné zmeny a služobné cesty(obr. 5); jedna z možností uvedených v tabuľke 1 by sa mala vybrať ako typ času podľa klasifikátora.

Ryža. 5

Samozrejme, vždy je možné manuálne upravovať, pridávať alebo mazať mzdové riadky.

Preddavok na prvú polovicu mesiaca

Ďalším spôsobom, ako určiť výšku preddavku, je vypočítať skutočný zárobok zamestnanca za prvú polovicu mesiaca. Na to je určený režim časového rozlíšenia. Prvá polovica aktuálneho mesiaca v dokumente Výpočet miezd pre zamestnancov organizácií.

V doklade sa z tohto časového rozlíšenia vypočítajú všetky plánované časové rozlíšenie a zrážky, ako aj sumy dane z príjmov fyzických osôb tak, ako pri obvyklom výpočte miezd za aktuálny mesiac. Na rozdiel od bežného výpočtu sa obdobie výpočtu berie od 1. do užívateľom zadaného dátumu aktuálneho mesiaca, ktorý je v rozmedzí od 11 do 22. Systém štandardne ponúka obdobie od 1. do 15. aktuálny mesiac (pozri obr. 6).

Ryža. 6

Napriek tomu, že doklad je po prepočítaní navonok veľmi podobný tomu vypočítanému na konci mesiaca, pohyby, ktoré vykonáva cez registre, sú odlišné. Inými slovami, skutočnosť výpočtu a zaúčtovania tohto dokladu sa na výplatnej páske nijako nepremietne. Doklad vykonáva pohyby v evidencii služieb, údaj v ktorom je určený na následné vyplnenie mzdového listu na úhradu preddavku. Pri zaúčtovaní dokladu Výpočet miezd zamestnancom organizácií za prvý polrok, zohľadňujú sa sumy časového rozlíšenia mínus daň z príjmov fyzických osôb, iné zrážky a pôžičky sa nezohľadňujú.

Na zaplatenie preddavku sa vytvorí doklad, ako v predchádzajúcom prípade Mzdy splatné organizáciám, je uvedený typ platby Preddavok na prvú polovicu mesiaca. Doklad sa automaticky vyplní údajmi prijatými pri zaúčtovaní dokladu .

Mzdový list môžete vytvoriť priamo z dokladu Výpočet miezd pre zamestnancov organizácií cez tlačidlo Vytvorte doklady na výplatu mzdy na hornom paneli príkazov.

Pokrok v manažérskom účtovníctve

V rámci manažérskeho účtovníctva je zavedený len jeden mechanizmus platenia preddavkov - plánovaný. Výšku plánovaného preddavku pre zamestnanca môžete nastaviť v manažérskom účtovníctve v registri informácií Preddavky zamestnancom.

Registračný formulár otvoríte cez menu Choď formuláre prvkov adresára Jednotlivci alebo cez príkaz Vyplácanie miezd/záloh zamestnancom menu Dohody s personálom.

Pri zaplatení preddavku sa automaticky vyplní doklad Splatná mzda s typom platby Plánovaný predstih. Pri platbe manažérskej zálohy program automaticky neberie do úvahy prípadné nedostavenie sa na pobyt. Všetky zmeny výšky zálohy je potrebné vykonať ručne.

Zjednodušené účtovanie vzájomných vyrovnaní

Keď hovoríme o nuansách vyplácania miezd zamestnancom, nie je možné ignorovať novú príležitosť poskytnutú používateľom v najnovších verziách konfigurácie.

Používatelia si teraz môžu v programe zjednodušiť postup spracovania výplat miezd a nemusia vystavovať platobné príkazy a pokladničné doklady.

Ak chcete „zapnúť“ zjednodušený mechanizmus, stačí prejsť do nastavení účtovníctva na karte Výplata mzdy nastaviť vlajku Zjednodušené účtovanie vzájomných vyrovnaní.

Zjednodušené účtovníctvo môže byť aplikované buď na jednu alebo niekoľko organizácií, v závislosti od potreby. Pri umožnení zjednodušeného účtovania vzájomných zúčtovaní je skutočnosťou výplaty miezd v informačnom systéme zaúčtovanie dokladu Mzdy splatné organizáciám.

Zároveň sa trochu mení vzhľad samotnej výplatnej pásky - stĺpec zmizne Dokument a v stĺpci Marka pri vyplnení sa vo všetkých riadkoch nastaví predvolená hodnota Zaplatené.

Za dátum výplaty miezd sa v takomto systéme považuje dátum zúčtovania miezd.

V manažérskom účtovníctve zatiaľ nie je zabezpečené zjednodušené účtovanie vzájomných vyrovnaní.

V 1C 8.3 ZUP sa záloha chápe ako druh preddavku, ktorý sa vypláca vopred na nadchádzajúcu mzdu. Ak v čase vyplatenia preddavku organizácia nemala voči svojmu zamestnancovi dlh na mzde, potom je táto suma dlhom samotného zamestnanca. Ak je to naplánované, suma zálohy sa od nej odpočíta.

V tomto článku sa pozrieme krok za krokom pre začiatočníkov na výpočet a časové rozlíšenie záloh v 1C ZUP 8.3.

Preddavok je možné vypočítať rôznymi spôsobmi:

• pevná suma,
• % zo mzdového fondu zamestnanca,
• výpočet miezd za prvý polrok.

Typ preddavku v 1C ZUP je spočiatku stanovený personálnymi dokladmi, zmenami miezd, preddavkami a pod. V tomto článku si nastavíme preddavok pri prijímaní do zamestnania.

Vytvorili sme nábor zamestnancov a prešli na kartu „Platba“. V spodnej časti okna z príslušného rozbaľovacieho zoznamu môžete vybrať jeden zo spôsobov výpočtu zálohovej platby, ktoré boli uvedené vyššie. V tomto prípade bude preddavok Alexandrovi Matveevičovi Vankovovi vyplatený vo výške 35 % tarify (mzdového fondu). Predvolená hodnota bola štyridsať percent.

Všetky tieto údaje sa zobrazia na karte zamestnanca.

Na obrázku vidíte, že mzdový fond je 10 000 rubľov, preto bude záloha 3 500 rubľov.

Výpočet vopred

Výpočet zálohy v programe 1C 8.3 ZUP 3.1 sa vykonáva iba vtedy, ak ste v predchádzajúcom odseku uviedli, že sa platí „Výpočet za prvú polovicu mesiaca“.

Rovnako ako pri výpočte mzdy, aj pred výpočtom zálohy musíte zadať do programu všetky dni neprítomnosti zamestnanca.

Predpokladajme, že naša zamestnankyňa Bazhova S.N. čerpala dovolenku bez mzdy za obdobie od 7. augusta do 8. augusta 2017 vrátane. Tieto údaje musíme premietnuť do programu. Navyše, aby sa toto zlyhanie zdalo byť zohľadnené pri výpočte preddavku, ako aj pri výpočte miezd, musí byť v samotnom doklade nastavený príznak „Výpočet schválený“.

Teraz môžete pristúpiť k výpočtu zálohovej platby. Prejdite do sekcie „Plat“ a vyberte „Všetky časové rozlíšenie“.

Vo formulári zoznamu, ktorý sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ a vyberte príslušnú položku, ako je znázornené na obrázku nižšie.

Hlavička dokumentu sa štandardne vypĺňa. V tomto prípade robíme časové rozlíšenie do 15.8.2017. Po zadaní všetkých údajov kliknite na tlačidlo „Vyplniť“ a všetky potrebné údaje budú automaticky zahrnuté do dokumentu.

Na obrázku nižšie vidíme, že zamestnanec S.N Bazhova má podľa normy odpracovaných len 9 dní namiesto 11. Výška zálohy sa teda vypočítala na základe platu 70 000 rubľov za 9 dní.

Upozorňujeme, že na rozdiel od miezd tento dokument nevytvára skutočné časové rozlíšenie. Vypočíta len výšku preddavku.

Tento doklad okrem výpočtu preddavku premietne aj zrážky napríklad na exekučných tituloch a daň z príjmov fyzických osôb. Všetky tieto údaje, ako aj časovo rozlíšené sumy, podliehajú manuálnej úprave. Príkladom môže byť osobná žiadosť zamestnanca o zaplatenie väčšej alebo menšej sumy ako preddavku.

Upozorňujeme, že v dokumente nebol zahrnutý zamestnanec A.M. Stalo sa tak preto, že sme mu predtým stanovili preddavok vo výške 35% zo sumy mzdy. V tomto ohľade môže byť zálohová platba vykonaná bez akruálneho dokladu.

Platba vopred

Preddavok môžete začať platiť okamžite za tých zamestnancov, ktorým sa časovo rozlišuje buď ako pevná suma, alebo ako percento zo mzdy. Pozor, pretože v tomto prípade nebudú do výplaty započítaní tí zamestnanci, ktorí od 1. do 15. hodiny chýbali (napr. dovolenka bez mzdy a pod.).

Prejdite do sekcie „Platby“ a vyberte „Všetky výpisy“.

V okne, ktoré sa otvorí, môžete vybrať spôsob, akým bude zálohová platba vykonaná.

V hlavičke vytvoreného dokladu v poli „Zaplatiť“ vyberte „Predloha“ a uveďte, za ktorý mesiac je potrebné zaplatiť. Potom kliknite na tlačidlo „Vyplniť“.

Pre tých zamestnancov, ktorých preddavok je percentom zo mzdy, alebo konštantnou sumou, sa výška preddavku vypočíta automaticky a zobrazí sa v tabuľkovej časti dokladu. Pre tých, ktorých preddavok je vypočítaný na prvú polovicu mesiaca, sa čísla zobrazia aj v doklade, ak bolo predtým uskutočnené príslušné časové rozlíšenie, ako sme popísali vyššie.

Vo svojej podstate je plánovaná záloha mzda vydaná zamestnancovi vopred, to znamená, že zamestnancovi vznikne dlh voči spoločnosti (samozrejme, pokiaľ spoločnosť predtým dlh voči zamestnancovi nemala).

Program 1C „Mzdy a personálny manažment“ 8.3 poskytuje tri typy výpočtov zálohových platieb:

• Pevná suma.
• Percento tarify.
• Vypočítané za prvú polovicu mesiaca.

Spôsob výpočtu preddavku je uvedený pri prijímaní zamestnanca v dokumente „“:

V budúcnosti bude možné tieto informácie vidieť v adresári „Zamestnanci“:

Pozrime sa na typy výpočtov zálohových platieb v poradí.

Platba a zúčtovanie v „pevnej sume“ a „percente z tarify“

Všetko je jednoduché. Výška zálohy je stanovená vopred, netreba nič počítať a stačí nám ju len zaplatiť. Ak to chcete urobiť, použite jedno z vyhlásení:

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

• do banky;
• do pokladne;
• platby prostredníctvom distribútora;
• výpis o prevodoch na účty.

Napríklad som si vybral „Výpis do pokladne“.

Vyberieme organizáciu, ktorej zamestnancom bude vyplatená záloha, uvedieme mesiac a dátum platby, pokladňu a v rozbaľovacom zozname poľa „Platba“ nezabudnite vybrať možnosť „Záloha“.

V tabuľkovej časti pridávame zamestnancov organizácie, ktorí sú splatní (môžete použiť tlačidlo „Vyplniť“).

Ak je všetko vykonané správne, mali by sme vidieť niečo takéto:

Kliknite na „Potiahnuť a zavrieť“.

Ak je zamestnanec vyzvaný, aby vypočítal preddavok ako „Percentá z tarify“, pri jeho výbere v doklade mu program 1 C ZUP 8.3 automaticky vypočíta výšku preddavku na základe percenta, ktoré je mu nastavené. Myslím, že tu príklad uvádzať netreba.

Výpočet za prvú polovicu mesiaca v 1C ZUP

Okamžite stojí za zmienku, že v 1C 8.3 tento výpočet znamená výpočet proporcionálne vynaložené dní.

Na výpočet použijeme doklad „Časové rozlíšenie za 1. polrok“. Ak ho chcete vytvoriť, prejdite do ponuky „Plat“ a vyberte „Všetky časové rozlíšenia“. Kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“ vyberte riadok „Časové rozlíšenie za prvú polovicu mesiaca“. Otvorí sa okno na vytvorenie nového dokumentu. Podobne ako v predchádzajúcom výpočte vyplňte povinné polia a pridajte zamestnanca do tabuľkovej časti.

Upozorňujeme, že pri pridávaní pomocou tlačidla „Pridať“ v stĺpci „Časové rozlíšenie“ to nestojí nič, ale je to povinné. Tu by ste si mali vybrať, z akého časového rozlíšenia sa bude výška preddavku počítať. V mojom prípade to bude „Výplata na základe mzdy“ (zamestnanec uvedie, že dostáva mzdu na základe mzdy).

V programe „1C: Mzdový a personálny manažment 8“ (ZUP 3.1, 3.0) sú možné 3 rôzne možnosti platenia preddavkov zamestnancom:

• Percento tarify

Kde je nastavený spôsob platenia preddavku za zamestnanca?

V prvom rade je nastavený spôsob pri prijímaní zamestnanca. V dokumente Nájom je v spodnej časti pole Záloha. Štandardne je nastavený na režim „Výpočet za prvú polovicu mesiaca“. V prípade potreby môžete určiť inú metódu (pozri snímku obrazovky).

Ako zmeniť spôsob platenia preddavku zamestnancovi?

Ak chceme zmeniť spôsob vyplácania preddavku jednotlivému zamestnancovi, tak je to možné vykonať pomocou dokladu Zmena odmeny.

1) Kliknite na tlačidlo Vytvoriť a vyberte typ operácie Zmena miezd.

2) Uveďte dátum zmeny. Od tohto dátumu začne platiť nová záloha. Vyberte organizáciu, zamestnanca a začiarknite políčko pod Zmeniť zálohovú platbu. Vyberieme novú možnosť úhrady zálohy a doklad zaúčtujeme.

Ako môžem zmeniť spôsob platenia preddavkov všetkým zamestnancom súčasne?

Na zmenu preddavku pre všetkých zamestnancov organizácie alebo zamestnancov určitého oddelenia naraz slúži doklad Zmena preddavku. Samozrejme nikto nezakazuje použiť tento doklad na zmenu preddavku pre jedného zamestnanca.

1) Vytvorte nový dokument. Vo formulári dokumentu vyberte Organizácia. Ak potrebujete zmeniť zálohu len pre konkrétnu divíziu, vyberte ju v poli Divízia. Nižšie uvádzame mesiac, od ktorého začne platiť nová hodnota zálohy.

2) Uvádzame nový spôsob výpočtu preddavku (alebo ponechajte starý, ak sa spôsob nezmenil, ale stačí zmeniť len samotnú výšku preddavku).

3) Kliknite na tlačidlo Vyplniť. Tabuľkovú časť vyplnia zamestnanci. Hodnota aktuálneho preddavku sa zobrazí v stĺpci Predchádzajúca hodnota.

4) Aby ste manuálne nenastavovali výšku novej zálohovej platby pre každý riadok, je tu tlačidlo Nastaviť veľkosť. Umožňuje v tabuľkovej časti nastaviť výšku preddavku všetkým zamestnancom naraz.

To je všetko. Po spracovaní dokladu vstúpia do platnosti nové hodnoty záloh pre zamestnancov.

Napríklad je to potrebné na prvú polovicu januára 2016. Z nášho príkladu sa preddavok platí podľa výpočtu za prvú časť mesiaca. Ak to chcete urobiť, musíte vytvoriť dokument „Časové rozlíšenie za prvú polovicu mesiaca“. Štandardne je tento dokument v 1C ZUP 3.0 dostupný v denníku „Všetky časové rozlíšenia“.

Vo formulári „Časové rozlíšenie za 1. polrok“ uvádzame mesiac, organizáciu a kalkuláciu za 1. pol. do 15.1.2016. To znamená, že výpočet sa robí od 1.1.2016 do 15.1.2016. Ďalej kliknite na tlačidlo „Vyplniť“, čím sa zanalyzujú všetky plánované prírastky zamestnancov a vypočíta sa výsledok s prihliadnutím na štandardný čas za celý mesiac a odpracovaný čas za prvú časť mesiaca od 1.1.2016 do 15.01.2016:

1C 8.3 ZUP 3.0 generuje všetky plánované časové rozlíšenie pre zamestnancov, pre ktoré nastavenia naznačujú, že sú časovo rozlíšené pri výpočte v prvej polovici mesiaca:

Plánované časové rozlíšenie môže zahŕňať:

• Platy, prídavky.
• Zamestnancom, ktorí pracujú v noci podľa rozvrhu práce alebo podľa časového rozvrhu, 1C ZUP 3.0 automaticky vypočíta príplatok za nočnú prácu.
• Ak je zamestnancovi pridelený rozvrh zmien a pracovný čas podľa tohto rozvrhu sa zhoduje so sviatkom, automaticky sa pripočítava príplatok za chodenie do práce vo sviatok.
• Do preddavku sa započítava aj práca cez sviatky, víkendy a doteraz evidované nadčasy.
• V zálohe je zahrnuté aj plánované udržanie zamestnancov. Napríklad, ak je na zamestnanca zaregistrovaný exekučný titul. A tak ďalej.

Je potrebné poznamenať, že v 1C 8.3 ZUP 3.0 akruálny doklad za prvú polovicu mesiaca vykonáva určitý výpočet, ktorý sa v budúcnosti použije iba pri platbe zálohy. Všetko, čo sa naakumuluje, je podmienene časovo rozlíšené a vypočítané sú výsledky predbežného výpočtu s cieľom zaplatiť určitú sumu vopred. Tieto sumy sa neobjavujú v registri časového rozlíšenia, ide len o predbežný výpočet.

Aj v akruálnom doklade za prvú polovicu mesiaca je vypočítaná daň z príjmu fyzických osôb. Toto však nie je daň, je to len predbežný výpočet:

Výsledok tohto výpočtu (všetko, čo sa časovo rozlíši mínus všetko, čo sa zrazí) sa zaznamená do registra ako výška preddavku. Ak sa po vykonaní zálohy pokúsite vytvoriť súhrn alebo mzdový list, nebudú tam žiadne čísla. Pretože nejde o časové rozlíšenie, ide o predbežnú kalkuláciu.

Čo sa stane, ak v 1C ZUP 3.0 (8.3) nevygenerujete doklad „Časové rozlíšenie preddavku za I. pol mesiaca“?

Preddavok je možné vypočítať rôznymi spôsobmi časového rozlíšenia a ak existujú nastavenia pre výpočet, potom je potrebné vygenerovať tento doklad. Ak ho nezadáte, tak do zálohovej platby pri vypĺňaní výpisu sa nič nezapočítava. Ak je preddavok vypočítaný ako pevná suma alebo ako percento zo mzdy, potom v 1C ZUP 3.0 budú pri vypĺňaní platobného formulára automaticky zahrnutí zamestnanci so sumami preddavkov.

Ako zaplatiť zálohu v 1C ZUP 3.0 (8.3)

Po vykonaní predbežného výpočtu v 1C ZUP 3.0 môžete zaplatiť zálohu. V časti „všetky výpisy“ vytvoríme zodpovedajúci platobný výkaz, ktorého účelom je zaplatenie preddavku.

Vyberte ponuku „Platby“, potom „všetky výpisy“ - výpis do pokladne. V doklade uvádzame „zaplatiť zálohu“, vyberte mesiac platby, január, dátum platby zálohy a kliknite na tlačidlo „vyplniť“. 1C ZUP 3.0 automaticky generuje všetko, čo sa nahromadilo vopred:

Ak hovoríme o práci v spojení s účtovníctvom 1C ZUP 3.0 a 1C 8.3, potom sa najskôr v 1C ZUP 3.0 vypracuje výpis o platbe synchronizovaný s účtovníctvom 1C 8.3, kde sa platba odráža. Platbu môžete premietnuť do účtovníctva 1C 8.3 na bežný účet alebo na osobné účty zamestnancov alebo prostredníctvom registračnej pokladnice. Po zohľadnení prevodu dane z príjmu fyzických osôb v účtovníctve 1C 8.3 musíte v účtovníctve 1C ZUP 3.0 uviesť podrobnosti o platobnom doklade, s ktorým sa prevádza daň z príjmu fyzických osôb, a vykonať vyhlásenie.

Zrážková daň z príjmu fyzických osôb pri platbe preddavku v 1C ZUP 3.0 (8.3)

Daň z príjmov fyzických osôb sa z preddavku nezráža ani neodvádza, ale ak je súčasťou preddavku aj výplata iných príjmov, napríklad peňažných výpomocí alebo dávok pri dočasnej invalidite, z ktorých sa musí daň zraziť, potom sa daň z príjmov fyzických osôb zrazí a musí sa zaplatiť .

V 1C ZUP 3.0 sa platby, ktoré je potrebné zaplatiť spolu so zálohou, automaticky pripočítajú k zálohovej platbe. Napríklad pri platbe finančnej výpomoci vopred sa zráža daň z príjmu. Túto daň je potrebné previesť:

Pripomeňme, že daň z príjmov sa platí najneskôr v deň nasledujúci po dni výplaty zo všetkých príjmov okrem dočasnej invalidity a výplaty dovolenky. Pri dovolenke a nemocenských dávkach od roku 2016 je lehota na zaplatenie dane z príjmov fyzických osôb do konca mesiaca, v ktorom príjem dosiahol. Pri všetkých ostatných príjmoch vrátane miezd, peňažných výpomocí je lehota na poukázanie dane z príjmov fyzických osôb nasledujúci deň po dni výplaty.