Управління НСІ в інформаційних системах. Дивитись що таке "НСІ" в інших словниках Відмінності систем управління нсі

Ролі конфігурації поділяються на такі групи:
Виробництво
Торгівля та місце зберігання
Фінанси


Аналіз та планування
Регламентований облік
Налаштування НСІ
Торгове обладнання
Адміністративні
Сервісні

Виробництво

* Майстер зміни – надає права на введення даних оперативного обліку виробництва.
* Перегляд даних оперативного обліку виробництва – надає права на перегляд звітів за даними оперативного обліку виробництва.
* Сертифікація – надає права на роботу з підсистемою сертифікації.
* Технолог - надає права на введення даних нормативної системи виробництва.
* Економіст цеху – надає права формування операцій управління виробництвом в управлінському обліку.

Торгівля та місце зберігання

* Комірник - надає права на реєстрування складських операцій з управлінського обліку.
* Менеджер із замовлень - надає права на роботу з підсистемою замовлень. Може застосовуватися як самостійно, і разом з іншими ролями.
* Менеджер із закупівель – надає права для роботи з підсистемою управління закупівлями.
* Менеджер з продажу – надає права на роботу з підсистемою управління продажами.
* Роздрібні продажі – надає права на реєстрування документів із роздрібним продажам, роль не самостійна - застосовується разом із участю " Менеджер із продажу " .
* Ціноутворення – надає права до роботи з підсистемою ціноутворення.

* Банківські операції - надає права виконання операцій із банківськими документами.
* Введення заявок на витрачання коштів - надає права на реєстрування документів "Заявка на витрачання коштів" та "Закриття заявок на витрачання коштів".
* Виплата зарплати - роль задається разом із ролями "Касир", "Банківські операції". Роль надає права на реєстрування документів: o "Прибутковий касовий ордер" з видами операцій:
- повернення грошей працівником
o "Видатковий касовий ордер" з видами операцій:
- Розрахунки за кредитами та позиками зі співробітниками
- Виплата заробітної плати за відомостями
- виплата заробітної плати працівникові
- виплата депонованої заробітної плати
- Видача грошей у касу ККМ
o "Платіжне доручення вихідне" з видами операцій:
- Розрахунки за кредитами та позиками зі співробітниками
- перерахування заробітної плати

* Касир – надає права на реєстрування касових документів.
* Обмін даними з програмами Клієнт-банк - задається користувачеві, якщо йому потрібно мати можливість застосовувати обробку "Клієнт-банк".
* Підзвітні особи – надає права на реєстрування документів по підзвітним особам.
* Узгодження заявок на витрачання ДС – надає права на погодження заявок.
* Фінансист – надає права формування операцій управління грошима в управлінському обліку.

Зарплата та управління персоналом

* Кадровик регламентованих даних – надає права працювати з кадровими документами по організаціям, персоніфікованим і військовим обліком працівників підприємств, стандартним розкладом підприємств.
* Кадровик управлінських даних - надає права на роботу з кадровими документами по підприємству, документами з навчання, планування та затвердження відпусток, анкетування.
* Менеджер з набору персоналу – надає права працювати з кандидатами, з підсистемою анкетування, з кадровим планом підприємства.
* Розрахунник регламентованої зарплати – надає права на розрахунок регламентованих нарахувань, розрахунок податків, формування зарплати у бухгалтерії.
* Розрахунник управлінської зарплати – надає права на розрахунок управлінських нарахувань.

Необоротні активи та спецодяг

* Облік ОЗ та НМА – надає права на формування операцій з ОС (у тому числі управління обслуговуванням обладнання) та НМА в управлінському обліку.
* Облік спецодягу - надає права до об'єктів підсистеми "Спецодяг та спецоснащення".

Аналіз та планування

* Бюджетування – надає права до роботи з підсистемою бюджетування.
* Планування – надає права до роботи з підсистемою планування.
* Облік витрат - надає права до даних обліку витрат та собівартості номенклатури за управлінським та регламентованим обліками.

Регламентований облік

* Бухгалтер МСФЗ – надає права формування господарських операцій на МСФО.
* Виконання регламентних операцій з регламентованого обліку – надає права щоб виконати проведення регламентних документів з регламентованого обліку (БО та НУ).
* Формування в регламентованому обліку - надає права щоб виконати проведення документів з бухгалтерського та податкового обліку, та права для створення звітів підсистеми бух. та готівка. обліку.
* Перегляд даних рег. обліку - надає права на читання даних бух. та готівка. обліку, та права для створення звітів підсистеми бух. та готівка. обліку.
* Регламентована звітність – надає права для застосування регламентованої звітності.
Роль застосовується разом із участю " Формування у регламентованому обліку " .
* Право на захищений документообіг з контролюючими органами (ФНП, ПФР) - надає право на застосування вбудованого алгоритму інформаційної взаємодії з констролюючими органами (ФНП та
ПФР) каналами зв'язку. Роль задається спільно з однією з ролей: "Регламентована звітність",
"Кадровик регламентованих даних" або "Розрахунок регламентованої зарплати".
* Облік ПДВ - надає права до об'єктів підсистеми ПДВ, проведення регламентних операцій з ПДВ та формування звітів з ПДВ.
* Облік РБП – надає права до обліку витрат майбутніх періодів.

Налаштування НСІ

* Налаштування НСІ - надає права до загальних об'єктів, наприклад, склади, підрозділи, облікову політику
(Упр. Облік).
* Налаштування НСІ витрат - надає права до даних підсистеми "Управління витратами".
* Налаштування НСІ (регл) – надає права до даних, що належать до регламентованого обліку.

Торгове обладнання

* Адміністратор ККМ – надає права на налаштування кас ККМ та закриття касової зміни.
* Застосування торгового обладнання - задається користувачеві, якщо йому потрібно мати можливість використовувати торгове обладнання.
* Налаштування торгового обладнання - задається користувачеві, якщо йому потрібно мати можливість настроювати торгове обладнання.
* Оператор ККМ - надає права на реєстрування документа з роздрібного продажу "Чек ККМ".

Адміністративні

* Адміністратор користувачів – надає права для адміністрування користувачів.
* Повні права - надає доступ до всіх об'єктів конфігурації та призначена для виконання сервісних операцій: o оновлення ІБ o видалення зазначених на видалення об'єктів o робота з журналом фіксації o тощо.
Не рекомендується працювати в системі на постійній основі під роллю "Повні права", у тому числі виконувати бізнес-операції.
* Встановлення дати заборони редагування даних - визначається користувачеві, якщо йому потрібно мати можливість задавати дату заборони зміни даних.
* Право адміністрування - задається користувачеві, якщо йому потрібно виконувати адміністративні функції та працювати монопольно.

Сервісні

* Адміністрування додаткових форм та обробок - задається користувачеві, якщо йому потрібно змінювати довідник "Зовнішні обробки".
* Адміністрування збережених налаштувань - задається користувачеві, якщо йому потрібно керувати збереженими налаштуваннями звітів, побудованих на базі універсального.
* Право зовнішнього підключення – задається користувачеві, якщо йому потрібно працювати з інформаційною базою через зовнішнє з'єднання.
* Право відображення інформації - визначається користувачеві, якщо йому потрібно мати можливість відображати на друк версії для друку, копіювати сформовані версії для друку в буфер обміну або зберігати їх вигляді зовнішніх файлів.
* Право запуску зовнішніх звітів та обробок - задається користувачеві, якщо йому потрібно мати можливість відкривати зовнішні звіти та обробки.
Роль слід призначати лише компетентним співробітникам:
Застосування зовнішніх звітів чи обробок може представляти загрозу безпеки даних системи як: руйнації (зловмисного чи через некомпетентності), несанкціонованого доступу.
* Право застосування електронної пошти – задається користувачеві, якщо йому потрібно працювати з вбудованою електронною поштою.
* Перегляд рухів документів – призначається користувачеві, якщо йому потрібно дивитися рухи документів (в керованому додатку).
* Перегляд структури підпорядкованості - задається користувачеві, якщо потрібно дивитися структуру підпорядкованості документів (в керованому додатку).

Також у конфігурації призначено роль "Користувач". Ця роль дає доступ на вхід у програму і задається всім користувачам автоматично (при зміні ролей користувачів у варіанті підприємства).

УДК 004.37.01

А.Х. Жиляєв ,
Інститут інформатики та
проблем регіонального управління
КБНЦ РАН, н.с., м.Нальчик.

Вступ

Створення єдиного інформаційного простору – необхідна умова ефективного управління різними об'єктами, чи то підприємство, відомство, регіон чи держава. Формування єдиного середовища передбачає інтеграцію управлінських процесів, що супроводжується нормалізацією інформаційних потоків. Часто, переміщення інформації різних рівнях і частинах об'єкта управління підтримується різними інформаційними та обліковими системами. Відповідно виникає необхідність інтеграції цих систем. Процеси глобалізації світової економіки, що набирають силу, є – по суті – інтеграційні процеси. Такі інтеграційні завдання є особливо актуальними для Росії у зв'язку з майбутнім вступом до Світової організації торгівлі (СОТ).

Завдання інтеграції інформаційних та облікових систем складається з двох взаємозалежних частин: інтеграції даних та наступної за нею інтеграції додатків. Виконуючи інтеграцію даних, слід провести уніфікацію та стандартизацію нормативно-довідкової інформації (НДІ). .

НСІ - це умовно-постійна частина всієї інформації в інформаційній системі (ІВ), на відміну від поточної інформації, що формується безпосередньо в процесі роботи в ІС. До складу НСІ входять: довідники, словники, лінійні та ієрархічні списки, класифікатори, реєстри, кодифікатори, дані з яких використовуються для формування поточних документів.

Для позначення подібної довідкової інформації в англомовній літературі використовується термін Master Data (майстер-дані, основні дані), а завдання управління нею отримали назву Master Data Management (MDM). ), що виникло у дисциплінах, що стосуються управління народним господарством, ще за докомп'ютерні часи. У разі визначення “нормативна” відбиває той факт, що проблема створення довідників має вирішуватися з урахуванням галузевих, державних та міжнародних стандартів.

Якщо сьогодні такі терміни, як, наприклад, АСУ (Автоматизовані Системи Управління) або ІС (Інформаційні Системи) стали вже звичними, то абревіатура «СУ НСІ» (Система Управління Нормативно-Довідковою Інформацією) нерідко викликає подив. Навіть той зміст, який лежить за її розшифровкою, зрозумілий найчастіше лише фахівцям. НСІ – це не просто база даних, а складно організована система з безліччю перехресних посилань між окремими довідниками та класифікаторами. Особливо важливим є механізм підтримки актуальності довідкової інформації. Вимоги до повноти, точності та актуальності інформації в системі НСІ набагато жорсткіші, ніж у звичайній БД, оскільки при функціонуванні будь-якої інформаційної системи, у тому числі АСУ, інформаційне наповнення прикладних завдань залежить від даних НСІ. НСІ є "фундаментом" всієї ІС та управління цією системою має бути централізованим. На малюнку 1. дані НСІ показані нижнім рівнем, "інформаційним фундаментом" всієї структури ІВ.

Мал. 1 Рівні інформаційної системи

Саме централізоване ведення системи НСІ, підпорядковане єдиному регламенту та забезпечене єдиним технологічним середовищем, дозволяє підтримувати уніфікацію даних, повноту, цілісність та актуальність усіх довідників та класифікаторів, що входять до її складу. Отже – мати ефективно працюючу ІВ, що вирішує реальні завдання.

Розробка повноцінного програмного забезпечення для управління НСІ розпочалася лише кілька років тому. Провідні виробники програмного забезпечення останнім часом приділяють все більше уваги засобам управління НСІ (в англомовному варіанті MDM, Master Data Management – ​​керування основними даними).

Вирішення завдань інтеграції важко уявити без централізованого управління НСІ. Проблема управління НСІ виникає навіть у таких автоматизованих та інформаційно забезпечених структурах як банки чи страхові компанії. Системи управління НСІ дозволяють не лише акумулювати дані з кількох об'єднаних банківських систем, наприклад, для формування звітності щодо кількох облікових систем; а й вирішувати завдання оперативного управління НДІ.

У Росії її відсутній єдиний центр формування НСИ, аналогічної ГОСТам. І хоча останнім часом набули чинності нові закони, пов'язані з розробкою та обігом електронних технічних документів, вони ще не мали помітного впливу на ситуацію.

Роль НДІ в інформатизації регіону

Важлива роль реалізації стратегії розвитку сфери інформаційних технологій нашій країні належить регіональної інформатизації. Останнім часом у суб'єктах Російської Федерації активізувалися роботи з використання інформаційних технологій у всіх сферах життєдіяльності регіонів. Цьому сприяло проведення федеральними органами державної влади низки заходів та прийняття нормативних документів у сфері використання інформаційних технологій на федеральному, відомчому, регіональному та муніципальному рівнях. Одним з таких документів, покликаним сприяти вирішенню завдань з комплексної інформатизації регіону є постанова Уряду РФ "Про порядок формування та використання базових класифікаторів, довідників та реєстрів при наданні державних та муніципальних послуг в електронній формі" від 31.08.2010р.

Особлива роль НДІ відводиться також у програмах інформатизації галузей та відомств. Наприклад, в опублікованому 31 березня 2010р. Проект Концепції Інформатизації Охорони здоров'я особливо наголошується, що інформаційні системи в охороні здоров'я повинні проектуватися з урахуванням стандартів і регламентів і базуватися на єдиній НСІ. (До складу НСІ, що застосовується у сфері охорони здоров'я, соціального розвитку та трудових відносин Російської Федерації входить всього 163 різних класифікаторів та довідників).

На рівні регіону - мета реалізації інфраструктури НСІ в автоматизованих системах управління - створення єдиної системи довідників і класифікаторів, що використовуються в державних (муніципальних) інформаційних системах суб'єкта РФ, а також формування базових облікових реєстрів, що забезпечують збирання та зберігання інформації по основних об'єктах управління регіоном. Система управління НСІ, будучи централізованим сховищем та єдиним постачальником загальної НСІ для всіх інфраструктурних та відомчих інформаційних систем регіону, має забезпечити інформаційну сумісність локальних інформаційних систем та додатків «електронного уряду» суб'єкта.

Очевидно, наступним кроком у розвитку сфери інформаційних технологій у РФ має стати наступна інтеграція відомчих, регіональних та муніципальних ІС на федеральному рівні. Це завдання інтеграції державних ІС настільки складне, що крім стандартизації документів (наприклад, на основі XML) та інфраструктури інтеграції у вигляді програмного забезпечення, маршрутизації XML-документів, потрібні зусилля держави та в галузі стандартизації опису даних.

Прикладом ініціативи у цій галузі є стандарт e-GMS (UK GoverNmeNt Metadata StaNdard), прийнятий у Великій Британії. . Багато країн взяли за основу так зване «Дублінське ядро», що включає 15 елементів опису інформації:

• Заголовок;
• автор чи творець;
• тема та ключові слова;
• опис;
• публікатор;
• інші контрибутори;
• дата;
• тип ресурсу;
• формат;
• ідентифікатор ресурсу;
• джерело;
• мова;
• зв'язку;
• область (coverage);
• управління правами.

Крім самих елементів у «Дублінському ядрі» є так звані уточнення елементів, наприклад: «Дата створення», «Дата публікації», «Дата закінчення дії» та ін. Країни можуть не тільки використовувати це ядро, але й додавати до нього будь-які додаткові елементи, які вони вважають за необхідне. Крім того, першим інструментом пошуку інформації, як правило, є перегляд категорій. Тому в рамках ініціатив розробки стандартів на державні метадані визначаються стандарти до списку категорій (інструмент первинного пошуку без використання ключових слів).

Висновки

При знайомстві із законодавством, спрямованим на регулювання питань надання державних та муніципальних послуг в електронному вигляді, та організацію міжвідомчої інформаційної взаємодії на державному та муніципальному рівнях, видно:

• фактична відсутність у нормативних правових актах обов'язкових для виконання вимог до стандартизації інформаційних технологій та програмного забезпечення, що використовується у державних інформаційних системах, необхідних для забезпечення міжвідомчого обміну інформацією;
• відсутність у нормативних правових актах єдиних чітких вимог до довідників, класифікаторів та схем даних інформаційних систем, що використовуються у міжвідомчому інформаційному обміні;
• відсутність у нормативних правових актах єдиних та обов'язкових для реалізації всіма федеральними, регіональними та муніципальними органами влади механізмів надання інформації та надання державних послуг в електронному вигляді. .

На сьогоднішній день, як у РФ, так і за кордоном, основна складність реалізації проектів у галузі надання електронних послуг на державному, регіональному та муніципальному рівнях, а також, аналогічних міжвідомчих проектів, в умовах, коли потрібні суттєві зусилля щодо інтеграції даних та додатків, полягає не у застосуванні тих чи інших конкретних технологій, а в організації процесу ухвалення відповідних стандартів та узгодження архітектур інформаційних технологій різних організацій та відомств.

Проекти в галузі надання електронних послуг на державному, регіональному, муніципальному та відомчому рівнях, що здійснюються урядами різних країн, передбачають такі основні типи стандартів:

• стандарти даних;
• стандарти міжвідомчого обміну інформацією;
• стандарти метаданих (і пошуку інформації);
• стандарти безпеки.

Потрібна єдина сучасна методологія ведення НСІ, інакше, зі збільшенням кількості даних, система виявиться неуправляемой.
Повинні бути детально прописані регламент та методика наповнення довідників та класифікаторів, інакше буде надзвичайно складно забезпечити якісну та впорядковану роботу експертів із ведення НСІ. Потрібне чітке розмежування сфер компетенції та відповідальності користувачів НДІ та експертів щодо її ведення.

Необхідна високоефективна сучасна технологія та система управління НСІ, що вирішує завдання розрахованого на багато користувачів доступу до неї з можливістю фізичного розмежування повноважень, що реалізує взаємодію користувачів з експертами та забезпечує легке масштабування системи при нарощуванні як самої бази НСІ, так і кількості обслуговуючих експертів.

Література:
1. "Стратегія розвитку інформаційного суспільства в Російській Федерації" (утв. Президентом Російської Федерації 07 лютого 2008 № Пр-212);
2. Проект постанови Уряду РФ "Про порядок формування та використання базових класифікаторів, довідників та реєстрів при наданні державних та муніципальних послуг в електронній формі" від 31.08.2010 р.
3. "Огляд НСІ", Видання Мінекономрозвитку, 2010р.
4. "Концепція створення інформаційної системи у охороні здоров'я на період до 2020 року», 2010р.
5. Полотнюк І."Метадані як базис інтеграції", PC Week / RE (492), 2005р.
6. Ray Wang, Rob Karel."Trends 2008: Master Data Management" 2008.

Федеральна Державна Освітня Установа

Вищої професійної освіти

Національний Дослідницький Технологічний Університет "МІСіС"

Кафедра автоматизованих систем керування

Курсова робота з курсу

"Теорія систем та системний аналіз"

Виконав: Авдошина Ольга

Група:МА-10-1/І810-4

Викладач: Морозов Є.А.

Москва2014

1.Визначення нормативно-довідкової інформації 3

2.Проблеми та потреби компаній до системи управління НСІ. 3

3.Єдина система управління НСІ (ЄС НСІ) 5

4. Створення автоматизованої системи управління НСІ 8

4.1.Аналіз НСІ 8

4.2.Вибір архітектури та оцінка вартості створення автоматизованої системи управління НСІ 10

4.3.Впровадження 15

5. Особи, відповідальні за ведення НСІ 16

6.Ефективність застосування 18

7. Список використаної літератури 20

Визначення нормативно-довідкової інформації

В основі роботи кожної автоматизованої системи лежить нормативно-довідкова інформація (НДІ). НСІ – це умовно-постійна частина всієї корпоративної інформації, яка не зазнає істотних змін у повсякденній діяльності організації. До складу НСІ входять: словники, довідники та класифікатори, елементи яких (наприклад, коди, найменування матеріалів, послуг, контрагентів, одиниці виміру тощо) використовуються для формування поточних документів.

Довідкові дані використовуються в автоматизованих системах для формування оперативних документів, планування та звітності. Відповідно, якість цієї планової, оперативної та звітної інформації безпосередньо залежить від якості НСІ. Помилки в управлінні, пов'язані з неякісною інформацією, обходяться бізнесу іноді багато мільйонними втратами.

Проблеми та потреби компаній до системи управління НСІ.

У компаніях, зазвичай, використовується кілька автоматизованих систем, підтримують різні бізнес-процеси, у яких незалежно друг від друга ведуться одні й самі довідники. Така цілком типова ситуація викликає такі проблеми:

Додаткові витрати на незалежне ведення тих самих довідників;

Додаткові витрати, пов'язані із забезпеченням інформаційної взаємодії систем, що використовують різні довідники тих самих об'єктів НСІ;

Велика трудомісткість і висока витратність формування консолідованої звітності з урахуванням даних, у яких одні й самі об'єкти довідкових даних (товари, послуги, контрагенти) мають різні коди і найменування;

Низька якість нормативно-довідкових даних.

Що означає “неякісні” нормативно-довідкові дані? Це довідкові дані, які:

Мають проблеми структуризації МТР за групами;

Дубльовані або суперечливі дані довідника матеріально-технічних ресурсів (товари та послуги) у 70% випадків призводять до значного збільшення складських запасів підприємства та утворення неліквідів. Наприклад:

Відсутність потрібних параметрів в описі товару у довіднику може призвести до того, що буде закуплено товар, який не відповідає необхідним характеристикам. Таким чином, на складах утворюються неліквіди;

Наявність дублів у довіднику не дозволить коректно виконати автоматичне зведення всіх замовлених однойменних МТР для одержання зведеної заявки. В результаті замовлення буде розміщено у постачальника різними партіями і компанія не отримає знижку за розміщення замовлення великого обсягу, а отже закупівля буде виконана за вищою ціною;

Використання різних кодів та найменувань МТР різними підрозділами не дозволяє проводити аналіз наявності МТР на складах та використання наявних запасів замість закупівлі нових МТР, що також призводить до фінансових втрат.

Низька якість даних НСІ є наслідком відсутності спеціалізації у веденні НСІ. Завдання підвищення ефективності бізнесу, необхідність побудови сучасного фундаменту для розвитку ІТ-ландшафту компаній, побудова нових корпоративних ERP-систем та розвиток існуючих потребують підвищення ефективності управління нормативно-довідковими даними. Впровадження Єдиної системи управління НСІ вирішує це завдання.

Єдина система управління НСІ (ЄС НСІ)

Підсистема НСІ завжди була присутня у складі прикладних автоматизованих систем (бухгалтерських, кадрових, систем оперативного планування та управління виробництвом, систем управління постачанням та збутом тощо) саме як підсистема. Однак наприкінці XX і на початку XXI століття сформувався і стрімко розвивається новий підхід до управління нормативно-довідковою інформацією, що дозволяє забезпечити високу якість нормативно-довідкової інформації.

Суть нового підходу полягає у створенні у компаніях спеціалізованої Єдиної системи управління НСІ (ЄС НСІ). Ведення всієї нормативно-довідкової інформації компанії виділяється в окрему систему, в якій проводиться ведення Єдиних довідників компанії: Єдиного довідника матеріально-технічних ресурсів (МТР), Єдиного довідника робіт та послуг, Єдиного довідника контрагентів, Єдиних фінансових довідників, Єдиних кадрових довідників тощо. буд. Дані Єдиної системи управління НСІ використовуються як джерело НСІ всіма прикладними корпоративними системами.

Рис.1. Зв'язування даних за допомогою НСІ

Ведення НСІ, таким чином, провадиться централізовано в одній спеціалізованій системі. У всіх інших автоматизованих системах зміна даних ПСІ припиняється. Дані НСІ змінюються на підставі запитів користувачів, спрямованих до Єдиної системи НСІ. Програмне забезпечення Єдиної системи НСІ має забезпечувати формування, погодження та обробку таких запитів відповідно до затвердженого Регламенту, а також реплікацію оновлених даних НСІ до прикладних автоматизованих систем. Ведення Єдиних баз даних НСІ виконують фахівці у галузі НСІ – експерти НСІ. У компаніях створюються Служби ведення НДІ. З'являється нова професія – експерт НДІ. При створенні Єдиних систем управління НСІ у компаніях проводяться роботи з нормалізації нормативно-довідкових даних. Під нормалізацією розуміється усунення помилок, неточностей і неповноти даних, усунення дублів, доповнення недостатньої інформації, уніфікація даних у довіднику НСИ.

За значної кількості ІТ-додатків або територіально-розподіленої структури для ведення та актуалізації НСІ потрібно створення спеціальної автоматизованої системи (АС). Її розробка стане одним із елементів створення на підприємстві єдиного інформаційного простору. У всіх АС, незалежно від того, де вони знаходяться, будуть використовуватися єдині найменування об'єктів, а робота підрозділів та філій буде ґрунтуватися на загальних регламентах, правилах, процедурах.

Створення автоматизованої системи управління НСІ відбувається у декілька етапів: аналіз складу НСІ та процесів її ведення, вибір архітектури автоматизованої системи, оцінка вартості її створення, розробка та підтримка.

Створення автоматизованої системи управління НСІ

1. Аналіз НСІ

До основних видів НСІ належать: довідники, класифікатори та нормативні документи. Склад НСІ наведено на рис.2.

Мал. 2. Типовий склад НСІ

Одним з перших кроків організації ведення НСІ є створення реєстру, де детально описуються всі види НСІ, що використовуються на підприємстві. Наприклад, для регламентів мають бути зазначені такі характеристики, як назва, відповідальний фахівець, дата введення, об'єкти, що розглядаються, підрозділи, на які поширюється дія регламенту, пов'язані класифікатори та довідники.

Крім того, необхідно встановити зв'язки між різними видами НСІ, визначити склад інформації, що міститься в них, позначити, в яких системах ведеться робота з даними (джерела інформації) і для яких бізнес-процесів необхідне їх використання (споживачі інформації).

Подібний аналіз дозволяє вибрати моделі ведення НСІ за всіма функціональними напрямками, розробити регламенти роботи при зміні або видаленні даних (наприклад, зрозуміти, з якими підрозділами мають бути узгоджені зміни), а також виявити випадки дублювання інформації. Так, на одному з підприємств було встановлено, що в окремих підрозділах ведуться та використовуються власні класифікатори та довідники, які точно повторюють зміст матеріалів НСІ, що підтримуються централізовано. Наприклад, локальні «Довідник дебіторів», «Довідник кредиторів» за змістом дублювали загальний «Довідник контрагентів». Замість використання загального «Довідника філій та структурних підрозділів» застосовувалися власні «Довідник відокремлених підрозділів» та «Класифікатор філій та відокремлених підрозділів». В результаті відбувалася витрата ресурсів на підтримку кількох видів НСІ, які містили ті самі дані.

На основі аналізу реєстру нормативно-довідкової інформації та даних про зв'язки між різними видами НСІ, а також з урахуванням структури та специфіки діяльності підприємства формуються основні функціональні вимоги до майбутньої АС:

можливість централізованого управління довідниками, класифікаторами та іншими документами;

можливість централізованого контролю за всіма нормативно-довідковими даними (при зберіганні, використанні або зміні);

підтримка централізованого та розподіленого (якщо це необхідно) ведення НСІ;

зберігання актуальних та історичних даних у центральному офісі та у філіях, забезпечення оперативного доступу до них;

автоматична синхронізація нормативно-довідкової інформації між елементами системи у різних підрозділах чи філіях (якщо необхідно);

можливість зміни складу довідників, їхньої структури без модернізації програмного коду системи.

Вибірархітектури та оцінка вартості створення автоматизованої системи управління НСІ

Архітектуру системи управління НСІ можна вибрати за допомогою функціонально-вартісного аналізу. Це метод, при якому визначається оптимальне співвідношення важливих для користувача характеристик, властивостей, функцій системи та витрат на їхню реалізацію.

Стосовно НСІ використання методу функціонально-вартісного аналізу означає, що для кожного виду НСІ визначаються:

перелік та кількість бізнес-процесів, для яких необхідне його використання;

«корисність» цього виду НСИ (у межах функціональних напрямів);

обсяг витрат, пов'язані з його створенням, веденням та актуалізацією.

Фінансові витрати визначаються з урахуванням вартості розробки та впровадження ІТ-додатків, закупівлі програмно-апаратного забезпечення, необхідного для створення та використання системи НСІ, а також з урахуванням витрат на персонал, який займатиметься обслуговуванням системи (навчання, обладнання робочих місць, заробітна плата та і т.д.). До уваги треба взяти й опосередковані витрати, які з'являються, якщо не забезпечено контроль за веденням та підтримкою НСІ, внесенням змін до довідників. Наприклад, це може бути вартість усунення неправильно введеного запису класифікатор або довідник. Для дубльованих записів у довіднику матеріалів ціна подібної помилки дорівнює вартості зайвих запасів на складі.

Варто зазначити, що метод функціонально-вартісного аналізу також використовується для зниження вартості та підвищення якості бізнес-процесів, пов'язаних із роботою з НСІ. Для цього формується список функцій, що виконуються з ведення, підтримки, актуалізації даних з ранжуванням за вартістю, трудомісткістю або часом. Вживаються заходи зниження вартості чи часу виконання найбільш «дорогих» чи «тривалих» функцій. Усуваються непотрібні або дублюючі один одного операції, а потім перерозподіляються ресурси, які звільнилися за рахунок змін.

На основі отриманих даних визначається архітектура системи НСІ – централізована чи децентралізована. Вибір централізованої схеми дозволить, наприклад, значно підвищити якість інформації, що надається, що вкрай важливо для ключових бізнес-процесів підприємства. Однак вартість цього варіанта може бути вищою, ніж вартість протилежного.

Найефективнішим є варіант, у якому створюється система з багатовузлової архітектурою. Що це означає?

Зовнішні організації

Внутрішні підрозділи

Центральний вузол АС НСІ

СпоживачіНСІ

СпоживачіНСІ

СпоживачіНСІ

СпоживачіНСІ

СпоживачіНСІ

Підлеглі вузли АС НВІ

Мал. 3. Схема системи НСІ із багаторівневою архітектурою

До складу АС НСІ включаються центральний вузол та підлеглі вузли. Організаційно центральний вузол розташовується у головному офісі підприємства, а підлеглі - у його регіональних філіях чи підрозділах. Таким чином, система вибудовується за територіально-розподіленим принципом відповідно до структури підприємства. Кожен вузол може взаємодіяти з постачальниками, ініціаторами змін чи споживачами НДІ. Всі вузли пов'язані між собою через різні види телекомунікацій, що дозволяє проводити оперативний обмін даними та їхню синхронізацію в автоматичному режимі. Схема такої системи наведено на рис.3.

Фактично кожен вузол є міні-автоматизованою системою ведення НСІ та надає необхідні дані для всіх ІТ-додатків, які використовуються в цьому підрозділі (рис. 4). Поширення інформації по всій системі та підтримка бази НСІ в актуальному стані забезпечується за рахунок автоматичного обміну даними між вузлами.

Мал. 4. Архітектура типового вузла

Вибір подібної архітектури дає можливість скористатися перевагами централізованого ведення НДІ (усі довідники ведуться в єдиній системі) і в той же час розподілити пов'язане з цим процесом навантаження по кількох підрозділах (вузли єдиної системи розташовані не тільки в центральному офісі підприємства, а й у регіональних філіях) . Крім того, при такому підході система налаштовується під технологію ведення НСІ, що вже використовується на підприємстві, і одночасно дозволяє плавно реорганізувати її для підвищення ефективності. Це призводить до зменшення витрат та ризиків, що виникають при впровадженні єдиної системи НДІ.

Система дозволяє автоматично відстежувати виконання операцій з ведення НСІ та у разі потреби приймати рішення про перерозподіл ресурсів, задіяних у цьому процесі. Ще одна перевага – можливість прив'язати зміни у довідниках до відповідних нормативних документів і тим самим обґрунтувати необхідність таких коригувань. Забезпечується контроль змін у пов'язаних довідниках, що мінімізує ризик неузгодженості інформації. Крім того, система не дозволяє вводити чи модифікувати інформацію без авторизації. Це означає, що завжди відомо, хто з фахівців і коли вніс ті чи інші дані до довідників чи інших документів.

Оновлення одного й того ж довідника може проводитись на різних вузлах – таким чином організується розподілене ведення НСІ. При цьому можливий поділ прав доступу для виконання цієї дії (якщо відповідальним за ведення довідника є один вузол, то зміни, проведені на інших вузлах, спочатку набудуть статусу тимчасових). Всі зроблені коригування оперативно тиражуються по всій системі, при цьому передається лише та частина даних, що зазнала зміни. Внаслідок цього значно мінімізується міжвузловий трафік. Варто зазначити, що зв'язок між вузлами може бути організована з використанням практично будь-яких засобів та каналів, що не потребує спеціальних інвестицій у розвиток телекомунікацій.

Впровадження

Після визначення архітектури майбутньої системи починається її безпосереднє використання: розробка, встановлення та конфігурування центрального вузла. Потім до системи заносяться довідники, класифікатори, нормативні документи та інші аналогічні дані різних джерел. Проводиться налагодження процесів ведення НСІ з урахуванням технологій, що застосовуються на підприємстві. Далі система інтегрується з використовуваними ІТ-додатками. І, нарешті, на заключному етапі створена структура тиражується у філії та підрозділи підприємства: формуються регіональні вузли.

Особи,відповідальніза ведення НДІ

Важливим питанням під час реалізації проекту є формування відділу НСІ, завданням якого стане забезпечення єдності та актуальності всіх видів НСІ. Участь фахівців необхідна вже на етапах розробки та розгортання АС НСІ: до їхніх функцій входитиме координація робіт зі створення, впровадження та ведення єдиних інформаційних довідників та класифікаторів (наприклад, «Довідник структурних підрозділів», «Довідник технологічних об'єктів», «Довідник основних фондів») і т.д.).

Крім того, діяльність відділу НСІ буде пов'язана з веденням корпоративних довідників, контролем над застосуванням загальноросійських та галузевих класифікаторів, розробкою та веденням реєстру довідників, а також із взаємодією із зовнішніми організаціями (Федеральне агентство з метрології, Держбуд) з питань застосування НСІ. Ще один напрямок діяльності - створення сховища даних для наказів, розпоряджень та інших аналогічних документів.

Додатково відділ виконує завдання супроводу та розвитку єдиної системи НСІ. До основних питань входить: розробка технологічних та операційних інструкцій для користувачів та фахівців, відповідальних за ведення НСІ; організація їхнього навчання; розробка перспективних та поточних планів розвитку системи НСІ. Нарешті, відділ НСІ взаємодіє з іншими підприємствами, що входять до того ж холдингу, з питань спільного ведення довідників (якщо є така необхідність).

Табл.1. Функції централізованого управління НСІ в залежності від ролі його учасника

Ефективністьвпровадження

Що ж змушує компанії впроваджувати в собі чи тому вигляді системи підтримки НСИ? Передумови бувають різними, але можна виділити завдання, спільні для будь-якої великої організації:

потреба в інтеграції інформаційних систем на рівні довідкових даних, яка б дозволила впорядкувати та скоротити витрати на процеси ведення НСІ;

бажання використовувати єдині коди довідкової інформації для автоматизації збору та аналізу корпоративної звітності;

можливість підвищити якість та достовірність нормативно-довідкової інформації за рахунок усунення дублювання довідкових даних, оптимізації регламентів її ведення, скорочення рутинних операцій;

централізація функцій ведення еталонної довідкової інформації на основі розроблених корпоративних стандартів класифікації та кодування.

Крім вирішення перелічених вище завдань впровадження системи підтримки НСІ може принести такі переваги.

Прямі фінансові вигоди:

економія коштів, що витрачаються на забезпечення якості (актуальності, несуперечності, повноти) довідкової інформації у всіх експлуатованих інформаційних системах у рамках “традиційної схеми” (тобто перевірка довідкової інформації та забезпечення її якості в момент, коли надходить запит на використання такої інформації) у конкретній системі);

економія на ліцензіях користувача експлуатованого на підприємстві ПЗ для управління довідковими даними;

зниження витрат на ведення корпоративної НСІ шляхом організації єдиної точки входу для управління довідковою інформацією, яка використовується всіма системами компанії;

зниження витрат на здійснення інформаційного обміну даними між експлуатованими у компанії ІВ, підвищення його оперативності.

Непрямі фінансові вигоди:

запобігання втратам компанії, пов'язаних з використанням неякісної (неактуальної, суперечливої, неповної) довідкової інформації;

збереження інвестицій у вже розгорнуті системи та зниження витрат на їх інтеграцію в інформаційний простір компанії;

запобігання втратам від помилок у консолідованій звітності, пов'язаних з неактуальністю або суперечливістю використаної при її формуванні довідкової інформації.

Вигоди завдяки засобам підтримки НДІ:

зростання ступеня актуальності НСІ всіх підключених інформаційних систем;

доступність НДІ для будь-якого співробітника компанії в реальному часі незалежно від його розташування;

чіткий розподіл відповідальності управління конкретними довідниками.

Список використаної літератури

http://www.epam-group.ru/

http://computel.ru/upload/press%20about%20Computel/20130516_AutomatizationIT.pdf

http://consulting.1c.ru/ejournalPdfs/vlasov.pdf

http://nsint.ru/

Асадуллаєв C. «Управління метаданими засобами IBM Information Serve», 2008

Максим Власов «НОРМАТИВНО-ДОВІДКОВА ІНФОРМАЦІЯ: ПЕРЕВІРЕНО ПРАКТИКОЮ»

Від того, наскільки правильно організовано роботу з нормативно-довідковою інформацією (НДІ), багато в чому залежить ефективність підприємств у машинобудівній індустрії. Про проект впровадження системи НСІ у групі компаній «АЕМ-Технології» та її використання нині розповідає ІТ-директор групи Олег Апанасик.

Intelligent Enterprise: Які були основні цілі при впровадженні НСІ та на які основні етапи можна розбити вирішення цього завдання?

Олег Апанасик:В основі прийнятого до реалізації рішення лежить досвід роботи наших співробітників щодо управління нормативно-довідковою інформацією. Все почалося з того, що виникла потреба централізувати управління довідником основних матеріалів та комплектуючих на двох виробничих майданчиках та у керуючій компанії. У нас було розроблено два стандарти підприємства та кілька робочих інструкцій, але щоразу в інформаційних системах з'являлися матеріали, заведені не відповідно до нормативних документів, або дублі вже існуючих записів.

І наприкінці 2014 року ми ініціювали проект щодо оптимізації роботи з нормативно-довідковою інформацією. У його рамках було розроблено методики з нормалізації кількох основних груп довідників — «Номенклатура», «Контрагенти», «Співробітники», «Фінансові» та «Технологічні», а також методики їхнього управління.

До організаційних рамок проекту увійшло головне підприємство нашої компанії, розташоване в місті Колпіно, та дві філії - «Петрозаводськмаш» та «Атоммаш» з Волгодонська.

До контуру проекту було включено велику кількість систем, які цілком доцільно розбити на окремі групи.

Насамперед йдеться про цілий спектр прикладних бізнес-систем універсального призначення. Це два рішення з управління ресурсами підприємства – SAP ERP та «1С:УПП» та два з управління персоналом – SAP HR та «1С:ЗУП». Сюди слід віднести електронний документообіг на базі «1С:Документообігу», продукт «1С:Консолідація», а також розробку для обліку витрат на мобільний зв'язок «1С:Мобільний зв'язок». Крім того, контур захоплював спеціалізовані для нашої виробничої діяльності продукти: TeamCenter (Siemens PLM Software), відповідальний за конструкторську та технологічну підготовку виробництва, систему ведення архіву технічної документації підприємства та управління даними про вироби Search компанії «Інтермех», довідково-інформаційну систему управління базою даних IMBASE того ж виробника та систему управління доступом та його контролю Perco. Задіяними виявилися і інфраструктурні продукти – контролер домену ActiveDirectory та корпоративний портал MS SharePoint.

Які універсальні методи обробки інформації використовувалися на вирішення поставлених завдань - скажімо, очищення даних, текстовий пошук, ієрархічна чи інша класифікація, параметризація даних, щось інше? Все, що ви зараз перерахували, відноситься до технічних засобів перевірки коректності формування записів довідників на відповідність до заздалегідь узгоджених правил. Ідеться тут про так званий «захист від дурня», і на необхідному для роботи з системою НСІ рівні це можна реалізувати в будь-якій обліковій системі. Набагато складніше домовитись про правила ведення довідників. Наприклад, для номенклатури важливо, щоб найменування відповідало нормативному документу, і це ефективно, коли ми працюємо за ГОСТ, ОСТ або ТУ. А от якщо замовник просить використовувати матеріали за стандартами, що припинили дію на території країни, або за каталогами виробників, у тому числі й іноземних, виникають спірні моменти, які слід описати заздалегідь. Набір цих правил лежить в основі методик та стандартів з управління НСІ.

Цікаво було б почути і про методологічні акценти у роботі з нормативно-довідковою інформацією.

Для успішної експлуатації системи управління НСІ важливо провести самий, на мій погляд, тривалий етап у проекті – нормалізацію даних. Перш ніж стартував проект впровадження управління майстер-даними (МДМ-системи), основною функцією якої, власне, і є управління НСІ, у компанії довгі роки використовувалися різні облікові, виробничі рішення, а також системи проектування, за якими у нас зберігається гігантська кількість різної довідкової інформації . І природним нашим бажанням було зберегти та використовувати накопичені дані, але відповідно до ново розробленої методики. Для цього нормалізація даних і була потрібна.

Назву основні цілі, яких ми у своїй прагнули.

По-перше, кожен запис довідника має відноситися до конкретного класу основного класифікатора, причому так, щоб цих записів вносилися значення обов'язкових характеристик даного класу.

По-друге, кожному запису надається уніфіковане найменування.

По-третє, значення атрибутів кожного запису довідника вносяться відповідно до затвердженої методики управління.

По-четверте, у довіднику не повинно бути дублюючих записів.

І нарешті, по-п'яте, необхідно, щоб кожен запис довідника мав унікальний код, який однозначно розуміється всіма користувачами та прикладними системами, які звертаються до довідника.

Сам процес нормалізації також поділяється на кілька етапів.

На етапі підготовчих робітпроводиться налаштування класифікаторів та визначаються правила обробки «сирих» даних.

На етапі попередньої обробки «сирих» данихформуються набори даних, «сирі» дані розподіляються між експертами, відпрацьовуються правила їхньої обробки, будуються бази навчання.

Класифікація «сирих» записіввиконується у два етапи: сиру запис відносять до того чи іншого класу і кожного обраного класу визначається значення характеристик.

Формування еталонного запису:після класифікації проводиться пошук еталонного запису за значенням класу та набору значень характеристик, і якщо запис знайдено, то «сира» запис належить до неї. Якщо ж еталонна запис не знайдено, вона створюється із зазначеним значенням класу та характеристик.

Обробка даних МДМ-системи в системі-передплатнику -на цьому етапі оновлюються існуючі записи об'єктів НСІ в системі передплатника або додаються нові.

Відзначу, що серцем МДМ-системи є сервер "Онтології" (розробка російської компанії AXELOT), який виконує функцію інтелектуального помічника експерта НСІ. На етапі класифікації він пропонує експерту вибрати адекватний тієї чи іншої ситуації клас і для обраного класу підказує значення характеристик.

А ось за обмін даними із системами-підписниками відповідає інтеграційна шина, яка пов'язує об'єкти в різних системах за кодами МДМ.

Чи існує специфіка побудови системи управління НСІ для великих машинобудівних підприємств та у чому вона полягає?

Особливість такої побудови полягає не в масштабах підприємства, а в кількості інформаційних систем, що експлуатуються в компанії, та в обсязі довідників, що використовуються. На роботу із системою впливає також тип виробництва. Якщо йдеться про виробництво продукції в одиничних примірниках, то нові записи до довідника матеріалів або оснастки вводяться частіше, ніж при серійному, і відповідно правила формування записів мають бути жорстко регламентовані. У нас у компанії тільки довідник «Номенклатура» щомісяця вводиться до тисячі нових записів, тому фахівці НСІ не мають часу на додаткове обговорення коректності найменування матеріалів.

Яких елементів у цьому випадку стосується побудована вами система НСІ - матеріалів, інструментів, операцій, кваліфікації персоналу, постачальників чи інших компонентів?

У нашому проекті було розроблено методологію ведення цілої низки довідників, розбитих на п'ять груп: номенклатура, контрагенти, співробітники, фінансові та технологічні. Якщо говорити про складові ці групи довідників, то вони дійсно описують ті компоненти, про які ви щойно сказали, а також багато інших. Наприклад, у розділі "Номенклатура" є такі довідники, як "Основні матеріали", "Інструмент", "Оснастка та інвентар", "Продукція". У відповідних групах є довідники під назвою «Контрагенти», «Співробітники», «Штатні посади», «Робочі центри» або, скажімо, «Статті руху коштів». Словом, довідників у нас більше двадцяти, і вони досить докладно охоплюють усі сторони діяльності компанії «АЕМ-Технології», чи то фінансова, виробнича активність чи управління персоналом. При цьому у разі роботи з довідниками номенклатури – джерелом даних виступає МДМ-система, а передплатниками – облікові системи та системи проектування. А ось під час роботи з довідником «Співробітники» джерелом є система управління персоналом, а МДМ-система відіграє роль системи-передплатника та інтеграційної шини для облікових систем.

Традиційно для великих підприємств машинобудування мають значення міцні та стійкі зв'язки з постачальниками матеріалів та комплектуючих, інформаційні у тому числі. Чи є потреба у певній гармонізації системи НСІ з аналогічними системами ваших партнерів?

Завдання інтеграції із системами постачальників ми собі не ставили. Та й пройшовши весь шлях нормалізації даних на трьох майданчиках у нашій компанії, я думаю, це малоймовірно. Для нас важливо, щоб одного разу вказана у матеріальній відомості номенклатура потрапляла у технічне завдання на поставку, з нього - у специфікацію договору і далі була вказана у прибуткових документах, відповідно надходячи до нас на склад, та була списана на конкретне виробниче замовлення. На всіх етапах така номенклатура має бути однозначно ідентифікована незалежно від того, на якому майданчику було підготовлено матеріальну відомість, хто займався закупівлею та де ведеться виробництво.

Що таке ІТ-підтримка НСІ, які функції тут є ключовими і як це доцільно реалізовувати в продуктовому та організаційному плані?

Безумовно, із запровадженням нової інформаційної системи для ІТ-підрозділу додається функція її підтримки. Але тут немає нічого нового: забезпечення безперебійної роботи, резервування даних, навчання користувачів, розробка регламентів та робочих інструкцій, доопрацювання за заявками користувачів існуючого функціоналу та документування. Деяку складність представляє інтеграція даних, робота з якими спочатку не закидалася в проект. Але тут ми тісно співпрацюємо з нашими підрядниками.

Якщо про продуктову та організаційну сторону питання говорити коротко, то як ключовий продукт ІТ-підтримки у нас виступали «1С:MDM Управління нормативно-довідковою інформацією», а також Axelot Datareon ESB. Компанія Axelot була основним партнером із впровадження.

У розвитку системи нормативно-довідкової інформації завжди зацікавлені багато служб компанії. Як цю зацікавленість краще враховувати у структурі управління проектами?

Особливу роль як у проекті впровадження, так і за подальшої експлуатації МДМ-системи виконують експерти НСІ. Від їхньої лояльності, працездатності та професійних компетенцій на 80% залежить успіх проекту. Саме вони визначають правила роботи з інформацією. Причому це співробітники з різних областей: для групи довідників «Номенклатура» та «Технологічні» це технічна дирекція, для групи «Контрагенти» – канцелярія, для довідників «Фінансові» – бухгалтерія та фінансисти, для «Співробітників» – дирекція з управління персоналом. Роль ІТ-служби у розвитку проекту – допомогти зібрати чи сформулювати вимоги, зібрані дані узгодити з усіма учасниками бізнес-процесу, забезпечити технічну реалізацію та подальший супровід інструменту ведення довідників. А ось власником процесу управління НДІ є бізнес, і лише від бізнес-замовників залежить, чи буде цей процес розвиватися чи ні.

З Олегом Апанасіком розмовляв провідний експерт Intelligent Enterprise Сергій Костяков

Нормативно-довідкова інформація- умовно-постійний компонент корпоративної інформації, що є основою для уніфікації та нормалізації даних, що супроводжують бізнес-процеси, що протікають, а також регламентацію діяльності організації. Іншими словами, нормативно-довідкова інформація - це інформаційний ресурс компанії, що формується всередині і отримується, як правило, ззовні. Вона містить стандарти, вимоги, правила, положення та іншу інформацію, що нормує та систематизує діяльність компанії.

Вимога забезпечення взаємодії та уніфікації різних прикладних систем бізнес-процесів, що протікають на підприємствах і в різних організаціях, консолідації звітної документації, призводить до необхідності побудови системи нормативно-довідкової інформації. Систему нормативної довідкової інформації утворюють групи об'єктів, побудованих на загальноросійських, галузевих та корпоративних (внутрішніх) [класифікаторах] та довідниках.

Основні проблеми НСІ у корпоративних інформаційних системах:

• Не в повному обсязі використовуються загальноросійські класифікатори та довідники, розроблені державними службами та затверджені на федеральному рівні, призначені для актуального змісту інформації з регулярним її оновленням та вивіркою:
• Загальноросійські класифікатори, частково представлені в системах, не актуалізуються та не нормалізуються;
• Інформація, у сукупності є єдине ціле, розбита кілька частин, зібрана окремі довідники;
• Довідники систем дублюються за змістом інформації та функціональним використанням;
• Основний обсяг даних довідників не нормалізовано, ведення нормативно-довідкової інформації не регламентовано, у результаті відбувається дублювання інформації при поповненні довідників. Відсутня достатність інформації у записах довідників (записи неповно описані);
• Основна частка представлених у системах класифікаторів має слабку структуру за ознаками угруповання інформації, і є однорівневою, що не забезпечується гнучкістю та інформативністю класифікації.

Інформаційні системи Нормативно-довідкова інформація.

Корпоративна система НСІ забезпечує зберігання, обробкуі наданняпостійної та умовно-постійної інформації користувачам системи.

Системи НСІ призначені для підтримки корпоративних даних у актуальному стані, забезпечення повноти, усунення помилок, контролю цілісності та несуперечності даних.

Модифікація даних, що зберігаються в системі НСІ, та їх структури допускається лише експертами системи. Усі дії щодо модифікації даних суворо регламентуються. Користувачами інформації виступають інші ІВ підприємства, які отримують дані через певні інтерфейси.

Такий підхід забезпечує коректність даних усередині підприємства незалежно від кількості та різноманітності використовуваних ІВ, усуваючи дублювання інформації різними підрозділами та спрощуючи побудову зведених звітів.

Термін НСІ має радянське походження, хоча чіткого визначення у СРСР запроваджено був. На заході найбільш відповідним аналогом НСІ є Master Data або Master Referenced Data, суттю яких є нетранзакційна нормалізована довідкова інформація (каталоги) та класифікатори (ієрархії). Таким чином, Master Data (Майстер дані) можна розглядати тільки як підмножина поняття НСІ.

Системи управління Довідниками можна прирівняти до міжнародного поняття Master Data Management (MDM), які можуть розглядатися як частина Service-Oriented Architecture (SOA).

Важливим є, що словники, стандарти, правила, нормативи, які зазвичай входять у поняття НСИ, є об'єктами систем MDM.

Див. також

• Блог з НСІ Сабіра Асадуллаєва
• SAP Master Data Management

Посилання

Wikimedia Foundation. 2010 .

Дивитись що таке "НСІ" в інших словниках:

НСІ- несанкціонований знімання інформації Джерело: http://www.energosys.ru/?nav=entr&id=6105 НДІ нормативно-довідкова інформація; нормативна довідкова інформація Юр. НСІ нашлемна система індикації у маркуванні …

НСІ- нормативно-довідкова інформація … Словник скорочень російської мови

НСІ Банк- Банк Невабудінвест http://nsvbank.ru/ банк., організація, Санкт Петербург … Словник скорочень та абревіатур

НСІ Рунавік Повна назва Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík Заснований 1957 Стадіон Рунавік … Вікіпедія

Повна назва Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík Заснований 1957 Стадіон Рунавік … Вікіпедія

НСИ Руновик Повна назва … Вікіпедія

Нескл., мн. (од. мансі, неск., м. і ж.). Народ, що становить корінне населення Ханти Мансійського автономного округу РРФСР, а також особи, що належать до цього народу. Малий академічний словник

І грунші, грусі, нескл., м. і ж. Російське словесне наголос

Мансі, нескл., М. і ж. (народ) … Російське словесне наголос

ЕОС НСІ- Єдина галузева система управління нормативно-довідковою інформацією Джерело: rosatom.ru … Словник скорочень та абревіатур

Книги

• Інтегровані системи проектування та управління. SCADA. Навчальний посібник, Музіпов Халім Назіпович, Кузяков Олег Миколайович, Хохрін Сергій Олександрович, Чащина Маргарита Вікторівна, Мартинюк Роман Васильович, У навчальному посібнику розглянуті основні відомості про програми системи реального часу "Сіріус-SCADA". Описано програму "Редактор БД НСІ", призначену для створення баз даних. Категорія: Автоматика. Обчислювальна техніка Серія: Підручники для вишів. Спеціальна література Видавець: Лань,
• Інтегровані системи проектування та управління. SCADA, Музіпов Х.М. , Рекомендовано Регіональним відділенням УрФО УМО вузів РФ за освітою в галузі радіотехніки, електроніки, біомедичної техніки та автоматизації як навчальний посібник для студентів.