So eröffnen Sie ein Schreibwarengeschäft. Geschäftsdrucksachen

Schreibwaren und Schreibwarenprodukte sind heute nicht nur bei Studenten, sondern in fast allen Unternehmensbereichen gefragt. Die Entwicklung dieses Marktes in Russland erfolgte jedoch in der ersten Hälfte der 90er Jahre. Damals tauchten in diesem Segment ausländische Produkte auf, die sich zu dieser Zeit nicht nur in Form und Farbe, sondern auch stark von inländischen Schreibwaren unterschieden in ihrem Sortiment. Vieles Zubehör, das heute aus der normalen Büroarbeit nicht mehr wegzudenken ist, wurde damals nicht beansprucht, zum Beispiel gab es in diesen Jahren keine Verwendung für einen normalen Hefter.

In den letzten Jahren haben sich in diesem Markt zwei Trends herauskristallisiert. Erstens sind Markenprodukte sehr gefragt. Zweitens hat sich das Angebot an verwendeten Schreibwaren deutlich erhöht.

Unter Bürobedarf versteht man heute folgende Warengruppen:

• Ordner registrieren;
• Zeichenbedarf;
• Heftklammern, Knöpfe, Spitzer und Büroklammern;
• Schreibtischsets;
• PVC- und PP-Ordner;
• Schreibgeräte;
• Kleber, Klebebänder, Feilen usw.

Zimmer

Um ein Schreibwarengeschäft zu eröffnen, ist es besser, Räumlichkeiten in den Stadtteilen zu wählen, in denen es die größte Konzentration kleiner Unternehmen gibt, und auch ein Standort in der Nähe einer Universität oder Fachschule wäre ein guter Ort.

Als Arbeitsoption können Sie der Anmietung einer kleinen Fläche auf dem Gelände von Geschäften mit Kinderartikeln zustimmen, aber in diesem Fall werden Eltern, die ihre Kinder auf die Schule vorbereiten, die Hauptzielgruppe sein, das heißt, das Geschäft wird stark saisonabhängig.

Die gemietete Fläche muss Folgendes umfassen:

1. Einkaufsraum;
2. Personalräume;
3. Badezimmer;
4. Kleines Lager.

Die Größe der Räumlichkeiten eines Schreibwarenladens hängt direkt von der Gesamtmenge der ausgestellten Waren ab. Um die Arbeit eines kleinen Ladens zu organisieren, reicht es aus, einen Raum von etwa 15 Quadratmetern zu mieten. m. Es ist zu beachten, dass sich eine hohe Luftfeuchtigkeit im Raum negativ auf die Papierqualität auswirkt. Daher muss dieser Punkt beim Abschluss eines Mietvertrags besprochen werden.

Personal

Für einen kleinen Schreibwarenladen reichen ein Verkäufer und eine Kassiererin. Der Berater muss Waren aus dem Lager holen und auch die Aktionen der Käufer im Auge behalten. Trotz der Verbreitung von Büromaterial ist deren Verwendung mit einigen Nuancen verbunden, die der Verkäufer potenziellen Käufern erklären muss. Um Berichte zu erstellen und mit Vertretern des Finanzamtes zu kommunizieren, reicht es aus, einen Buchhalter in Teilzeit zu engagieren.

Fallstricke und Amortisation

Trotz der ständig steigenden Nachfrage nach Schreibwarenprodukten ist es aufgrund der Vielzahl bereits entwickelter Wettbewerber nicht so einfach, in diesem Segment erfolgreich zu sein. Die Situation wird dadurch noch komplizierter, dass ein Start-up-Store sich einfach irgendwie von seinen Mitbewerbern abheben muss, und das ist in der Schreibwaren-Nische wirklich schwierig.

Trotz des allgemeinen jährlichen Anstiegs der Schreibwarenverkäufe wächst das Segment der Büroartikel jährlich um 15–20 % und das Segment der Schulbedarfsartikel nur um 10–12 %. Tatsächlich machen Bürobedarfsverkäufe etwa 60 % des Gesamtumsatzes eines kleinen Bürobedarfsgeschäfts aus.

Die Höhe der Anfangskosten für die Eröffnung eines Schreibwarenladens liegt bei 500.000 Rubel. Dieser Betrag wird ungefähr wie folgt verteilt:

1. Renovierung der Räumlichkeiten - 70.000 Rubel;
2. Kauf kommerzieller Ausrüstung – 100.000 Rubel;
3. Werbung – 30.000 Rubel;
4. Kauf der ersten Warencharge – 300.000 Rubel.

Die monatlichen Kosten für die Instandhaltung des Geschäfts umfassen:

• Miete – 20.000 Rubel;
• Bezahlung der Arbeiter - 90.000 Rubel;
• Werbung – 10.000 Rubel.

Gesamt: 120.000 Rubel.

Der durchschnittliche Aufschlag für Bürobedarf liegt zwischen 50 %, für einige preiswerte Artikel zwischen 150 und 200 %.

Es ist erwähnenswert, dass Scan- und Kopierdienste sowie das Drucken von Dokumenten von elektronischen Medien derzeit sehr gefragt sind. Zusätzliche Einnahmen können durch den Verkauf verwandter Produkte wie Zeitschriften, CDs, Postkarten und Dokumentenformulare erzielt werden. Saisonale Ware in Form verschiedener Schulmaterialien wie Federmäppchen und Rucksäcke sollten Sie nicht außer Acht lassen.

Unter Berücksichtigung zusätzlicher Einnahmen beträgt die Amortisationszeit der Anschaffungskosten etwa ein Jahr.

Eine der Produktarten, die eine stabile Nachfrage haben, ist Schreibwaren. Wir sehen sie überall um uns herum: in der Schule, im Büro und sogar zu Hause. Stifte, Bleistifte, Klebeband, Papier in allen Größen, Radiergummis, Locher, Büroklammern und verschiedene Komponenten – all das sind Produkte, die normalerweise über einen Bürobedarfsladen verkauft werden. Wie vorteilhaft diese Geschäftsform ist und was zu ihrer Förderung erforderlich ist, wird im Folgenden erörtert.

• Was ist gut an einem Unternehmen, das Schreibwaren verkauft?
• Wo man ein Geschäft platziert – nützliche Empfehlungen
• Wie verdient ein Schreibwarenladen Geld?
• Verfahrenstechnische Anmeldung, Kosten und Einrichtung einer Verkaufsstelle

Was ist gut an einem Unternehmen, das Schreibwaren verkauft?

Zu den Vorteilen eines solchen traditionellen Unternehmens zählen folgende Punkte:

• Schreibwaren sind bei der breiten Bevölkerung gefragt und nicht nur bei Studenten, wie Unwissende vielleicht denken;
• sie sind aus verkaufstechnischer Sicht recht profitabel und haben einen guten Aufschlag;
• trotz einer gewissen Saisonalität besteht das ganze Kalenderjahr über eine Nachfrage nach solchen Produkten;
• Sie erfordern keine besonderen Lagerbedingungen und es besteht kein Grund zur Sorge um regelmäßige Kontrollen durch die sanitäre und epidemiologische Station.
• Neben dem Direktverkauf von Schreibwaren können Sie auch Kurzwaren verkaufen und damit verbundene Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Nutzung von Bürogeräten usw. anbieten.

Trotz der aufgeführten Vorteile sind mit dem Öffnen gewisse Schwierigkeiten verbunden. Das größte Problem besteht darin, dass die vielversprechendsten Handelsplätze bereits größtenteils besetzt sind. Gleichzeitig findet man die Räumlichkeiten, in denen sich ein Einzelhandelsgeschäft mit einem anderen Profil befand, dem es schlecht geht. Es ist ratsam, einen Ort zu finden, der in einem Gebiet mit starkem Personenverkehr liegt, und noch besser – in der Nähe von weiterführenden und höheren Bildungseinrichtungen.

Andererseits werden in den belebtesten Straßen und Vierteln höhere Mieten erforderlich sein. Damit Kunden schnell von der Eröffnung Ihres Ladens erfahren, sollten dessen Türen zur roten Linie oder zu einem stark befahrenen Gehweg zeigen. Doch das Ausmaß des Wettbewerbs muss nüchtern beurteilt werden. Wenn es in der Nähe bereits einen ähnlichen Punkt mit einer „festgenagelten“ Kundschaft gibt, dann macht die Eröffnung eines weiteren Schreibwarenladens kaum Sinn. Es sei denn, Sie können Preise senken oder zusätzliche nachgefragte Dienstleistungen anbieten.

Geschäftsviertel mit reichlich Büroflächen sind eine weitere rentable Option für die Ansiedlung eines Schreibwarenladens. Betrachten Sie diese jedoch als Ihre Stammkunden, dann sollte das Sortiment entsprechend ausgewählt werden. Dies erfordert eine etwas andere Spezialisierung als die, auf die sich Schüler konzentrieren. Aber auch normales Büropapier und Heftklammern für einen Hefter müssen auf den Ablagen vorhanden sein.

Wie verdient ein Schreibwarenladen Geld?

Welche Arten von Dienstleistungen kann ein Schreibwarenladen seinen bestehenden und potenziellen Kunden anbieten? Die erste und wichtigste Richtung ist der Einzelhandelsverkauf beliebter Büroartikel wie Stifte, Papier, Lineale, Produkte für Studenten, Pappe, Plastilin und vieles mehr. Wenn es der Platz zulässt, bietet es sich an, das Sortiment um Kinder- und Malbücher zu erweitern. Grußkarten erfreuen sich bei den Menschen einer ständigen Nachfrage. Daher sind 2-3 Racks eindeutig sinnvoll.

Nicht weniger Umsatz wird durch damit verbundene Dienstleistungen erzielt, vor allem durch Fotokopieren und Drucken in den Formaten A4, A3, A2, A1. Diese Dienstleistungen sind traditionell bei Schülern, Schülern weiterführender Schulen und spezialisierten allgemeinbildenden Einrichtungen gefragt. Und alle anderen Käufer müssen regelmäßig einen Reisepass, eine Identifikationsnummer oder verschiedene Dokumente fotokopieren, ein Buch oder eine Grußkarte ausdrucken. Gefragt ist unter anderem das Binden von Büchern, Diplomen, Hausarbeiten, Dissertationen etc. Ein Teil des Schreibwarenladens kann an ein Fotostudio oder an einen Unternehmer untervermietet werden, der Mobiltelefone und Zubehör verkauft und solche Geräte repariert.

Verfahrenstechnische Anmeldung, Kosten und Einrichtung einer Verkaufsstelle

Wenn Sie nicht vorhaben, sofort ein großes Geschäft auf einer beeindruckenden Verkaufsfläche zu eröffnen, sollte die Eröffnung eines Einzelgeschäfts die optimale Lösung aus Sicht der Registrierung sein. Was die Besteuerung betrifft, empfehlen wir die Wahl einer einheitlichen Steuer, und wenn diese nicht vorgesehen ist, einer „vereinfachten“ Steuer. Der Einzelhandel mit Schreibwaren ist laut OKVED mit 52.47.3 kodiert.

Welche zusätzlichen Genehmigungen und Verfahrensfragen sind erforderlich? Die Erlaubnis zur Ausübung des Handels wird von der Brandschutzbehörde und der sanitären und epidemiologischen Inspektion bestätigt. Die erworbene Registrierkasse muss beim Finanzamt am Ort der Anmeldung bzw. des Unternehmens angemeldet werden.

Über helle und moderne Renovierungen des Raumes muss man sich zunächst nicht den Kopf zerbrechen. Es ist wichtig, dass das Geschäft ein sichtbares Schild hat und dass der Raum innerhalb der Filiale sauber und ordentlich ist. Der richtigen Platzierung aller Produkte sollte große Aufmerksamkeit geschenkt werden. Sie müssen Glasvitrinen, Regale sowie Fotokopier- und Druckgeräte erwerben. Vom Personal benötigen Sie mindestens 1 oder sogar 2 Verkäufer. Ein Buchhalter und eine Reinigungskraft werden stündlich in Teilzeit eingeladen. Der Rest der Verwaltungsangelegenheiten muss direkt vom Ladenbesitzer erledigt werden.

Für den Wareneinkauf eignen sich hierfür am besten Warengroßhandelsdepots. Sie können Bestellungen über das Internet aufgeben: In diesem Fall kann der Unternehmer sogar mit der Lieferung durch den Großhändler rechnen.

Die Höhe der Gründungskosten hängt von der Stadt und dem Standort ab. Für die Renovierung der Räumlichkeiten und den Kauf von Vitrinen müssen Sie mindestens 50.000 bis 70.000 Rubel ausgeben. Ein Kopiergerät, ein Drucker und ein Laminiergerät können gebraucht, aber in gutem Zustand erworben werden. Das sind etwa weitere 30.000 Rubel. Außerdem müssen Sie zunächst kommerzielle Produkte für mindestens 150.000 bis 200.000 Rubel kaufen. Ein Geschäft amortisiert sich in 1 bis 2 Jahren, je nachdem, wie erfolgreich der einzelne Unternehmer ein solches Geschäft organisieren konnte.

Wie Sie sehen, kann dieses Unternehmen problemlos ein stabiles Durchschnittseinkommen erwirtschaften, wenn man die Eröffnung eines Schreibwarenladens umfassend angeht. Es ist wichtig, auf die richtige Wahl des Geschäftssitzes zu achten und den Menschen ein erweitertes Leistungsspektrum anzubieten. Auf diese Weise wird es möglich sein, mit den bestehenden Einzelhandelsgeschäften anderer Unternehmer angemessen zu konkurrieren.

Büroartikel fallen in die Kategorie der Verbrauchsmaterialien und können das ganze Jahr über Gewinne erwirtschaften. Produkte dieser Art werden für den Betrieb jedes Unternehmens benötigt, daher kann ein Unternehmen, das Büromaterial verkauft, ein sehr profitables Geschäft sein.
Der Hauptkonsument von Schreibwaren sind zahlreiche Schüler und Studenten. Der Höhepunkt des Umsatzes liegt zu Beginn des Schuljahres. Dies kann erfolgreich genutzt werden, wenn Sie sich entscheiden, ein Schreibwarengeschäft zu eröffnen.

Alle Schreibwaren können in verschiedene Arten unterteilt werden: für Studenten, Bürobedarf, exklusive Schreibwaren und verwandte Produkte. Vor diesem Hintergrund können Sie Ihr Unternehmen planen. Statistiken zeigen, dass der größte Anteil des Umsatzes auf Bürobedarf entfällt – etwa sechzig Prozent. Die Nachfrage nach dieser Art von Produkten steigt jedes Jahr.
Die bei Käufern beliebtesten Schreibwaren sind die folgenden Gruppen:

• Hochwertige Produkte sind der Schlüssel zum Erfolg jeder Produktkategorie.
• Funktionelle Produkte, zum Beispiel ein Markierstift.
• Produkte mit ungewöhnlichem Design – am häufigsten entscheiden sich Verbraucher für dunkle Farbtöne.
• Neue Artikel sind immer beliebt.

Die Produkte, die Sie verkaufen möchten, müssen geplant und strukturiert sein. Dies liegt daran, dass sich Büroartikel in den Eigenschaften und der Modellvielfalt der einzelnen Produktkategorien unterscheiden. Beispielsweise ist ein Kugelschreiber ein separater Artikel im Produktkatalog, und es gibt viele Modelle davon, die in unterschiedlichem Design und unterschiedlicher Funktionalität hergestellt werden. Es ist ratsam, über ein eigenes Warenlager zu verfügen, da das Sortiment des Geschäfts regelmäßig mit neuen Produkten aufgefüllt werden sollte.
Überlegen Sie bei der Gründung eines Unternehmens, ob Sie Ihren Kunden Dienstleistungen für die Lieferung von Produkten ins Büro anbieten. Bei einer positiven Entscheidung benötigen Sie ein Auto, einen Lieferfahrer und einen Manager, der Bestellungen entgegennimmt und Rechnungen ausstellt. Es müssen Produktkataloge vorhanden sein, aus denen Ihre Kunden einfach und schnell Schreibwaren bestellen können.

Startkapital

Die Höhe des Budgets hängt von mehreren Faktoren ab: Wie groß wird Ihre Filiale sein, wo wird sie sich befinden und sogar in welcher Stadt. Offensichtlich sind in Moskau die Kosten für die Anmietung von Räumlichkeiten und Ausrüstung höher als in einer Provinzstadt. Dasselbe gilt auch für Revolutionen.
Denken Sie bei der Planung eines Unternehmens für den Verkauf von Schreibwaren zunächst an die Organisation eines Einzelhandelsgeschäfts – den Bau eines Ladens oder die Anmietung geeigneter Räumlichkeiten. Die erste Option erfordert erhebliche Kosten, daher ist die Miete die häufigste Handelslösung. Wählen Sie Räumlichkeiten im zentralen Bereich der Stadt oder dort, wo viele Büros und Unternehmen konzentriert sind, in der Nähe von Bildungseinrichtungen. Ihre Kunden sollen Sie schnell und einfach finden. Für den Verkauf von Büromaterial ist es besser, transparente Vitrinen zu wählen. Wenn Sie zusätzlich zu einem Ausstellungsraum ein großes Geschäft haben, sollten Sie darüber nachdenken, einen Hauswirtschaftsraum einzurichten.

Die Liste der für die Organisation eines Unternehmens erforderlichen Kosten umfasst auch die Kosten für den Kauf von Ausrüstung. Sie benötigen mindestens eine Verkaufstheke und ein Wandregal hinter dem Verkäufer. Bei Bedarf können Sie Regale und Halterungen an die Wand hängen. Bestellen Sie ein leuchtendes Schild mit großen Buchstaben und stellen Sie schöne Geschenksets für Ihren Schreibtisch ins Fenster. Kaufen Sie für Ihren Lagerraum stabile Regale mit hohen und tiefen Regalen.

Personal

Der Laden kann nur dann erfolgreich arbeiten, wenn er über kompetente und qualifizierte Fachkräfte verfügt. Neben dem Manager müssen zum Personal ein Buchhalter, ein Einkaufsleiter, Verkäufer und eine für die Lieferung verantwortliche Person gehören. Eine so große Belegschaft ist aber nur möglich, wenn man ein großes Schreibwarengeschäft eröffnet. Wenn Sie eine kleine Abteilung haben, können Sie dies in der Anfangsphase selbst erledigen. Vor Beginn des Schuljahres steigt die Zahl der Kunden um ein Vielfaches, sodass Sie auch bei einem kleinen Laden nicht auf zusätzliches Personal verzichten können. Beziehen Sie die Studierenden in die Arbeit ein. In der Regel haben sie im August frei und freuen sich immer über ein vorübergehendes Einkommen.
Das Umsatzniveau hängt direkt von der Kompetenz der Verkäufer ab. Auch wenn Büromaterialien weit verbreitet und jedem bekannt sind, müssen beim Umgang mit ihnen viele Nuancen berücksichtigt werden. Ihre Mitarbeiter müssen mit den angebotenen Produkttypen bestens vertraut sein. Darüber hinaus sollten sie leicht zu schulen sein und bereit sein, nicht nur Kunden zu bedienen, sondern auch alle Ihre Geschäftsentwicklungsbemühungen zu unterstützen und zu fördern. Wenn Sie die Eröffnung eines Selbstbedienungsladens planen, benötigen Sie nicht nur Manager auf der Verkaufsfläche, sondern auch einen Lagerhalter, einen Administrator, einen Kassierer und einen Sicherheitsdienst. Es ist schwierig, so viel Personal auf eigene Faust zu rekrutieren, daher ist es besser, die Auswahl der Arbeitskräfte einem Personalvermittlungsbüro anzuvertrauen.

Werbung

Ohne Werbung ist der Handel mit Schreibwaren nicht möglich. Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun. Am häufigsten werden Werbeprospekte an Passanten in der Nähe des Ladens verteilt. In der Anfangsphase des Geschäfts ist dies die optimalste Methode. Werbung in Radio und Fernsehen ist nicht weniger effektiv. Je mehr Geld Sie in Werbung investieren, desto effektiver wird sie sein. Vieles hängt von der Werbeagentur ab, also wenden Sie sich an Profis und versuchen Sie nicht, Geld zu sparen – der Ruf des Geschäfts hängt davon ab. In dieser Hinsicht unterscheidet sich der Verkauf von Schreibwaren nicht von jedem anderen Geschäft.
Bei der Erstellung von Flyern ist es ratsam, die Zielgruppe Ihres Geschäfts, Ihres Produkts und Ihrer Saison anzugeben. Erfolgt beispielsweise eine Förderung in der Zeit der Schulvorbereitung, sollte das Gesamtkonzept dieser Idee entsprechen.

Das Internet spielt eine wichtige Rolle bei der Vermarktung von Waren. Erstellen Sie Ihre eigene Website und platzieren Sie darauf einen vollständigen Produktkatalog. Versuchen Sie, es benutzerfreundlich, verständlich und interessant zu gestalten. Mit der Zeit können Sie die Auftragsannahme über das Internet organisieren und sogar komplett auf diese Handelsform umsteigen.

• Lieferantensuche
• Personalauswahl
• Wie viel können Sie verdienen?
• Welche Ausrüstung soll ich wählen?
• Brauche ich eine Erlaubnis zum Öffnen?
• Vertriebstechnologie
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Die Situation auf dem russischen Schreibwarenmarkt ist so, dass die Zahl der aktiven Teilnehmer auf diesem Markt sehr groß ist. Einer der Hauptgründe für diese Entwicklung ist, dass dieser Markt durch das Fehlen großer Player gekennzeichnet ist. Dies trägt dazu bei, dass die Zahl kleiner und mittlerer Handelsunternehmen wächst und sich gegenseitig kleine Marktanteile verschafft. Heute gibt es in Russland über 3.000 professionelle Betreiber des Schreibwarenmarktes.

Schritt-für-Schritt-Plan zur Eröffnung eines Schreibwarenladens

Zunächst empfiehlt es sich, die Hauptakteure auf dem Schreibwarenmarkt in Ihrer Stadt sorgfältig zu studieren und sich die Frage zu stellen: Was wird der Hauptwettbewerbsvorteil des neuen Outlets sein? Heutzutage gibt es verschiedene Arten von Geschäften, die Schreibwarenprodukte verkaufen:

1. Spezialisierte Schreibwarengeschäfte bieten die größte Produktpalette dieser Gruppe an. Einschließlich Fachgeschäftsketten.
2. Kaufhäuser mit Geschenk- und Gastronomiesortimenten. Oftmals handelt es sich dabei um teures und hochwertiges Briefpapier.
3. Einzelhandelsketten, die Schreibwaren als Ergänzungsprodukte zu ihrem Sortiment verkaufen. Solche Geschäfte bieten Büromaterial häufig zu reduzierten Preisen an und ziehen dadurch eine große Anzahl von Kunden an.

Darüber hinaus können Schreibwarenprodukte in Verbindung mit Spielzeug, Geschenken, Büchern und anderen Waren verkauft werden. Waren der spontanen Nachfrage (Notizbücher, Stifte, Notizblöcke) werden häufig auf Messen, Märkten, an Kiosken und an Verkaufsständen verkauft.

Wie viel Geld braucht man, um ein Schreibwarengeschäft zu eröffnen?

Die Investition in die Eröffnung eines spezialisierten Schreibwarengeschäfts hängt von einer Reihe von Faktoren ab, darunter der Größe der Filiale, der Art des Handels und dem Zustand der Räumlichkeiten. Wenn Sie beispielsweise ein Geschäft in einem Einkaufszentrum (im „Insel“-Format) eröffnen, ist eine Renovierung der Räumlichkeiten nicht erforderlich. Sie müssen lediglich die erforderliche Ausrüstung und Waren zum Verkauf erwerben. Handelt es sich bei den Räumlichkeiten um das Untergeschoss eines mehrstöckigen Gebäudes, irgendwo in einem Wohngebiet der Stadt, dann kommt man auf minimale Schönheitsreparaturen nicht aus. Von hier aus können wir mehrere Möglichkeiten zur Unternehmensgründung mit unterschiedlichem Startkapital unterscheiden:

1. Ein Einzelhandelsgeschäft in einem Einkaufszentrum oder einer Universität im „Insel“-Format.

Die Größe der Verkaufsfläche beträgt oft nicht mehr als 15 m2. Die Mindestinvestitionsgröße beginnt bei 340.000 Rubel und umfasst:

• Einzelhandelsausstattung (Theke, Vitrinen und Regale) – ab 100.000 Rubel.
• Mietkaution - ab 40.000 Rubel.
• Kauf eines Warensortiments - ab 150.000 Rubel.

Vorteile: schneller Geschäftsstart, niedrige Gründungskosten, hoher Traffic der Filiale, kein Werbebedarf. Nachteile: hohe Mietkosten, daher hohe Fixkosten.

2. Einzelhandelsgeschäft in einem separaten Raum

Zum Beispiel das erste oder Erdgeschoss eines mehrstöckigen Gebäudes. Die Fläche solcher Räumlichkeiten ermöglicht oft die Organisation eines vollwertigen Selbstbedienungsladens. Die Mindestinvestitionsgröße beginnt bei 500.000 Rubel und umfasst:

• Reparatur und Gestaltung von Räumlichkeiten - ab 70.000 Rubel.
• Handelsausrüstung (Theke, Vitrinen und Regale) – ab 100.000 Rubel.
• Kaution für die Miete - ab 30.000 Rubel.
• Werbung, inkl. Herstellung von Werbeschildern - ab 50.000 Rubel.
• Kauf eines Warensortiments - ab 200.000 Rubel.
• Sonstige Organisationskosten (Registrierung einzelner Unternehmer, Kraft- und Schmierstoffe, unvorhergesehene Ausgaben) - ab 50.000 Rubel.

Vorteile: Oftmals verfügen solche Räumlichkeiten (im Gegensatz zu Einkaufszentren) über große Flächen, was die Präsentation eines breiteren Warensortiments ermöglicht. Auch der Mietpreis ist oft deutlich niedriger als im gleichen Einkaufszentrum. Nachteile: höhere Anlaufkosten für die Eröffnung eines Einzelhandelsgeschäfts. Einer der Nachteile ist auch das Fehlen eines hohen Verkehrsaufkommens an solchen Punkten, wodurch hohe Kosten für die Werbung für die Filiale und ein längerer Zeitraum der Geschäftsförderung (Ansammlung von Stammkunden) erforderlich sind.

3. Stationärer Pavillon oder Kiosk

Die Mindestinvestitionsgröße beginnt bei 820.000 Rubel und umfasst:

• Kauf und Installation eines Handelspavillons - ab 400.000 Rubel.
• Anschluss an Stromnetze - ab 80.000 Rubel.
• Handelsausrüstung - ab 60.000 Rubel.
• Vorbereitung der Genehmigungsdokumentation - ab 50.000 Rubel.
• Werbung - ab 30.000 Rubel.
• Kauf eines Warensortiments - ab 150.000 Rubel.
• Sonstige Organisationskosten (Registrierung einzelner Unternehmer, Kraft- und Schmierstoffe, unvorhergesehene Ausgaben) - ab 50.000 Rubel.

Vorteile: Keine Abhängigkeit vom Vermieter, da die Räumlichkeiten Ihr Eigentum bleiben. Dadurch ergeben sich erhebliche Einsparungen bei den Fixkosten des Einzelhandelsgeschäfts (die Anmietung eines Grundstücks ist ein Hungerlohn). Nachteile: die höchsten Anlaufkosten aller vorgeschlagenen Optionen, daher die längere Amortisationszeit für das Unternehmen.

Welches Steuersystem soll man für ein Schreibwarengeschäft wählen? OKVED-Code

Als nächstes müssen Sie Ihre Geschäftstätigkeit registrieren. Die Organisations- und Rechtsform eines Schreibwarenladens kann entweder ein gewöhnlicher Einzelunternehmer oder eine juristische Person – LLC sein. Für ein kleines Einzelhandelsgeschäft, das nicht vorhat, ein Filialnetz aufzubauen, ist dies völlig ausreichend einen Einzelunternehmer registrieren. Dies ist günstiger, schneller und erfordert ein Mindestpaket an Dokumenten. Geben Sie beim Ausfüllen des Antrags den OKVED-Code 52.47.3 „Einzelhandel mit Schreibwaren und Papierbedarf“ an. Gleich bei der Gewerbeanmeldung beim Finanzamt sollten Sie sich für ein Besteuerungssystem entscheiden. Am vorteilhaftesten für ein Schreibwarengeschäft ist das Besteuerungssystem in Form einer einheitlichen Steuer auf kalkulatorisches Einkommen (UTII). UTII befreit einen Unternehmer von der Zahlung von Steuern wie Mehrwertsteuer, Einkommensteuer und Grundsteuer. Außerdem muss im Laden keine Registrierkasse installiert werden, die Buchhaltung wird erheblich vereinfacht. Lesen Sie mehr im Artikel: „ Wahl des Steuersystems" Wenn Sie sich für das vereinfachte Steuersystem (STS) entscheiden, müssen Sie eine Registrierkasse installieren und diese beim Finanzamt anmelden.

Welche Dokumente werden benötigt, um ein Schreibwarengeschäft zu eröffnen?

1. Gründungsdokumente - Registrierungsbescheinigung eines Einzelunternehmers oder einer GmbH (Satzung einer juristischen Person);
2. Bescheinigung über die Registrierung beim Finanzamt, über die Registrierung bei Rosstat;
3. Unterlagen für die Räumlichkeiten: Mietvertrag oder Eigentumsbescheinigung;
4. Schlussfolgerung von Rospotrebnadzor (SES) zur Übereinstimmung eines bestimmten Raums mit den Standards und Anforderungen für Geschäfte, die Schreibwaren und andere Bedarfsartikel verkaufen;
5. Vereinbarungen mit Drittorganisationen: Desinfektionsvertrag, Entsorgungsvertrag für quecksilberhaltige Lampen, Lüftungsreinigungsvertrag, Trockenreinigungs- und Wäscheservicevertrag, Vertrag über die Beseitigung fester Abfälle und Müll.

Erstellen eines Produktsortiments

Der nächste Schritt besteht darin, den Laden mit Waren zu füllen. Dies ist eine der Hauptausgaben des Ladens. Der Kauf von Waren kostet je nach Größe der Räumlichkeiten mindestens 150.000 Rubel. Das Hauptsortiment umfasst: Papierprodukte, Druckerzeugnisse, Bleistifte, Radiergummis, Lineale, Kugelschreiber, Marker, Verbrauchsmaterialien für Bürogeräte, Computerplatten, Flash-Laufwerke, Taschenrechner, Kalender, Souvenirs und Geschenke, Waren für Schulkinder (Aktentaschen, Rucksäcke) . Einigen Daten zufolge ergibt sich die größte Rentabilität aus Produktkombinationen im folgenden Verhältnis: 60 % Bürobedarf und 40 % Studentenbedarf. Das Einzige ist, dass sich vor Beginn des Schuljahres die Priorität in Richtung Schülerwaren ändert.

Es ist besser, die Eröffnung des Ladens auf die „Hochsaison“ zu verschieben, die im August vor Beginn des Schuljahres beginnt.

Lieferantensuche

In der Struktur der Hauptlieferanten von Bürobedarf entfällt der Hauptanteil auf die Länder Ostasiens – mehr als 60 % aller Importe, 25 % auf europäische Länder und 15 % auf den Rest der Welt. Zu den bekanntesten russischen Schreibwarenlieferanten zählen der größte Hersteller von Notizbüchern, CJSC Bumizdeliya, die St. Petersburger Fabriken Luch und Gamma (Herstellung von Farben), das Saratower Unternehmen zur Herstellung von Schreibgeräten Stamm und das Tjumener Unternehmen Oblkulttorg, ein Hersteller von Plastikmappen. Versuchen Sie bei Ihrem ersten großen Einkauf nicht, die billigsten (chinesischen) Waren zu kaufen. Niedriger Preis bedeutet oft niedrige Qualität. Die Folge ist, dass Ihre Waren schlecht ausverkauft sind und auf Lager bleiben. Andererseits können auch teure Produkte Käufer abschrecken. Die Schlussfolgerung lautet: Bleiben Sie im mittleren Preissegment und verkaufen Sie Qualitätsprodukte zu angemessenen Preisen. Um heute Schreibwaren in großen Mengen zu kaufen, muss man nicht mehr in ein Großhandelslager gehen. Alle Lieferanten, nicht nur in Ihrer Region, können über das Internet gefunden werden. Wenn Sie beispielsweise den Begriff „Bürobedarf Großhandel“ in eine Suchmaschine eingeben, finden Sie eine Reihe von Unternehmen, die Bürobedarf in großen Mengen verkaufen. Auch beim ersten Großhandelseinkauf hilft eine routinemäßige Analyse bestehender Einzelhandelsgeschäfte, die Bürobedarf verkaufen (potenzielle Konkurrenten). Welche Produkte verkaufen sie, wessen Hersteller sind vertreten, in welchem ​​Preissegment sind sie tätig usw. Je mehr Sie über Ihre Konkurrenten erfahren, desto besser. Nicht umsonst heißt es: „Wer die Informationen hat, kontrolliert die Lage.“ Gehen Sie bei der Festlegung eines Handelsaufschlags für ein Produkt von folgenden durchschnittlichen Aufschlägen aus: Büropapier – 20 %, Schreibmaterialien – 40 % – 50 %, Bürosouvenirs – 150 % – 200 %.

Personalauswahl

Der nächste Schritt besteht darin, Verkäufer für das Geschäft zu finden. Theoretisch sollte die Suche nach qualifiziertem Personal bereits vor dem Wareneinkauf erfolgen. Sogar ein kleines Einzelhandelsgeschäft benötigt mindestens zwei Verkäufer, die im Zwei-/Zweischichtbetrieb arbeiten. Wenn in der Filiale viel los ist, benötigen Sie mehrere Kassierer, einen Filialleiter und einen Buchhalter. Da Büromaterial häufig von Organisationen und juristischen Personen gekauft wird, die per Banküberweisung bezahlen, ist ein separater Mitarbeiter erforderlich, der Bestellungen per Banküberweisung entgegennimmt. Diese Funktion wird häufig dem Filialbuchhalter zugewiesen. Das Gehalt von Kassiererverkäufern basiert auf einem kleinen Gehalt (7-8.000 Rubel) + einem Prozentsatz des Umsatzes. Dies erhöht die Motivation der Mitarbeiter und wirkt sich positiv auf den Umsatz aus. Insgesamt werden etwa 80-100.000 Rubel für die Lohnkasse eines Schreibwarenladens (4-5 Mitarbeiter) ausgegeben. Vergessen Sie nach der Einstellung der ersten Mitarbeiter nicht, sich bei außerbudgetären Kassen (PFR und Sozialversicherungskasse) als Arbeitgeber zu registrieren. Für seine Mitarbeiter ist der Ladenbesitzer verpflichtet, monatliche Versicherungsprämien in Höhe von 30 % des Lohns zu zahlen.

Wie viel können Sie verdienen?

Wenn wir Statistiken annehmen, dann tätigen jeden Tag bei guter Lage 15 bis 25 Personen Einkäufe in einem Schreibwarenladen mit einer durchschnittlichen Rechnung von 300 Rubel. Solche Verkäufe bringen dem Ladenbesitzer etwa 200.000 Rubel pro Monat ein. Von diesem Betrag ziehen wir sofort die laufenden Kosten sowie die Marketingkosten ab, die sich insgesamt auf etwa 60.000 belaufen. Im Nettoergebnis wird sich das Unternehmen unter Berücksichtigung der Startinvestitionen innerhalb der ersten 9 Monate amortisieren und so in Zukunft zu einem stabilen Pluspunkt werden.

Welche Ausrüstung soll ich wählen?

Für die Verkaufsfläche müssen Sie moderne Geräte anschaffen:

• Regale.
• Glasvitrinen für Notizbücher, Terminkalender und Einbände.
• Schalter.
• Computer mit angeschlossenem Drucker, Kopierer.
• Für die Archivierung von Dokumenten erforderliche Ausrüstung.
• Hängende Regale.
• Registrierkassen- und Barcodescanner.
• Werbeschilder und Banner.

Wenn Sie planen, ein großes Bürobedarfsgeschäft zu eröffnen, benötigen Sie außerdem Drehkreuze, Webcams und eine Alarmanlage.

Heutzutage geht es vielen angehenden Unternehmern darum, die Rentabilität ihres Unternehmens zu steigern oder aufrechtzuerhalten. Da die Wirtschaftskrise immer noch recht stark ist und der Personalabbau nicht zum gewünschten Ergebnis führt, müssen wir nach neuen Wegen suchen, um „Stärke anzuwenden“ und das Unternehmen auf die Suche nach zusätzlichen Gewinnquellen umzustellen. Für viele ist die Eröffnung eines Schreibwarenladens eine solche Alternative. Denn der Direktverkauf eines beliebten Produkts führt selten zu einem negativen Ergebnis.

Übersichtstabelle für Geschäftsprojekte

Marktanalyse

Das Wachstum des Industriepapiermarktes, das laut einigen Vermarktern und Ökonomen inzwischen zwischen 20 und 40 % pro Jahr liegt, ist größtenteils auf das Angebot an Büroflächen, Fabrikbuchhaltung und anderen Organisationen zurückzuführen. Nach vorläufigen Angaben machen Büroartikel mehr als 60 % des Gesamtumsatzes aus.

Im Schulbedarfsbereich hingegen ist aufgrund der sich verändernden demografischen Situation im Land und des Mangels an älteren Produktkonsumenten ein vorübergehender Rückgang zu verzeichnen. Darüber hinaus zeichnet sich diese Art von Produkten seit jeher durch Saisonalität aus.

Registrierung und Organisation des Unternehmens

Um ein Geschäft zu registrieren, müssen Sie sich an die städtische Zweigstelle des Föderalen Steuerdienstes wenden, eine Erklärung über den Wunsch verfassen, Einzelunternehmer zu werden, und ein Basispaket an Dokumenten zur Prüfung einreichen, das Folgendes umfasst:

• Passdaten des Ladenbesitzers;
• Individuelle Steuernummer (TIN);
• unterschriebener Mietvertrag für Räumlichkeiten (Original und Kopie);
• eine notariell beglaubigte Liste der verkauften Waren (die verkauft werden);
• Arbeitsplan (erforderlich, um der Inspektionsorganisation die tatsächliche Einstellung von Mitarbeitern oder einzelnen Arbeiten zu bescheinigen);
• eine ausgefüllte Bescheinigung über die Form der Aufrechterhaltung der Steuerbemessungsgrundlage – das vereinfachte Steuersystem und die Fristen für die Einreichung von Meldungen (vierteljährlich, halbjährlich, einmal jährlich).

Der OKVED-Code für den Einzelhandel mit Schreibwaren lautet:

1. 62.20 – „Dienstleistungen für den Einzelhandelsverkauf von Schreibwaren in Fachgeschäften“;
2. 99,22 – „Verkauf von Schreibwaren aus Metall“;
3. 29.25 – „Verkauf von Plastikbriefpapier“;
4. 12 – „Verkauf von Papier und Pappe“;
5. 14.12.116 – „Verkauf von Papierprodukten für den Tiefdruck.“

Lage und Räumlichkeiten

Von der richtigen Standortwahl hängen sehr wichtige Indikatoren ab: Verbrauchernachfrage und Einkommensgenerierung mit Aussicht auf Steigerung. War es noch vor wenigen Jahren rentabel, in großen Einkaufs- und Unterhaltungszentren eine Einzelhandelsfiliale zu eröffnen, versuchen Neuankömmlinge nun, kleine Einzelhandelsflächen neben anderen Abteilungen für Kinderartikel anzumieten. Aus Rentabilitätsgründen ist dies die akzeptabelste Option, da die Hauptkonsumenten der Produkte Kinder sind.

Es ist besser, das Design Ihres Geschäfts (Outlet) hell und einprägsam zu gestalten. Damit potenzielle Käufer schon von weitem ein Schild oder Schild erkennen können, das darauf hinweist, dass sich irgendwo in der Nähe ein Schreibwarengeschäft (Abteilung) befindet. Diese Methode der externen Anziehung trägt dazu bei, bei potenziellen Kunden sofort „Marken“ zu hinterlassen und sorgt für eine Steigerung der Rentabilität des gesamten Unternehmens.

Wenn wir über die Auswahl einer Abteilung oder eines Geschäfts sprechen, ist es besser, eine kleine Abteilung zu wählen. Da die Mietkosten jedes Jahr steigen und Unternehmer einen Erstvertrag für mindestens 6 Monate (mit Vorauszahlung) abschließen, kann sich nicht jeder eine Fläche von 50 Quadratmetern oder mehr leisten.

Ausrüstung

Meistens ist das Gestaltungsprinzip für ein Geschäft (eine Abteilung), das Bürobedarf verkauft, dasselbe. Der Unternehmer kauft:

1. Regale.
2. Vitrinen.
3. Regale.
4. Weitere Hängeelemente.

Darüber hinaus müssen Sie sich eine Registrierkasse oder ein anderes Gerät zur Führung des Haushalts anschaffen. Berichterstattung.

Sortiment und Lieferanten

Wenn Sie Waren in zwei Richtungen verkaufen: zur Lösung geschäftlicher Probleme und zum Verkauf von Waren für Schulen, müssen Sie einen Plan mit mehreren tausend Fertigprodukten erstellen. Darüber hinaus sind der Löwenanteil davon bekannte Marken, zum Beispiel „Erich Krauze“. Denn gerade bei kleinen und mittelständischen Unternehmen werden hochwertige Produkte stark nachgefragt sein.

Besonders zu Beginn der Saison sind auch Schul- und Bastelbedarf ein Verkaufsschlager. Daher lohnt es sich, sich um die Anschaffung von Methodenheften, Nachschlagewerken, Broschüren zur Vorbereitung auf das Einheitliche Staatsexamen und Staatsexamen, Farben und Modelliermaterialien, Bastelzubehör, Mosaiken usw. zu kümmern.

Wenn wir das Grundsortiment der am häufigsten gekauften Produkte in Form einer Liste darstellen, erhalten wir mehr als 7.000 Produkte:

• Farbe: Öl, Aquarell, Acryl, Gouache (6,9,4 Farben);
• Kunstpinsel, Leimpinsel, gewöhnliche flauschige Pinsel, einzeln;
• Bleistifte: Buntstifte (Set mit 6, 12, 16, 32 usw. Farben), zum Zeichnen, normale Schiefertafel, speziell für Künstler;
• Kugelschreiber blau und mehrfarbig – inklusive Sets;
• Heliumstifte – blau und mehrfarbig, inklusive Sets;
• Papier: farbig, zum Drucken, zum Zeichnen, zum Fotodruck;
• Karton: weiß, mehrfarbig, dick und dünn zum Basteln;
• Bildungsliteratur: Arbeitsbücher für Schüler, Lehr- und Nachschlagematerialien zur Vorbereitung auf das Einheitliche Staatsexamen und das Staatsexamen, für den Einzelunterricht mit Kindern von 2-7 Jahren;
• Kreativbücher: Kunstbücher, Bastelbücher, zum Zeichnenlernen;
• Öl-Pastell;
• Notizbücher.

Jeder Produkttyp muss in mindestens 3 Exemplaren aus unterschiedlichen Preiskategorien präsentiert werden, um unterschiedliche Aufgabenbereiche zu erfüllen: kreativ, produktionstechnisch, pädagogisch, entwicklungstechnisch.

Personal

Da es sich bei einem Schreibwarengeschäft um ein Unternehmen mit schmalem Profil handelt, dessen Finanz- und Buchhaltungsberichterstattung nur in geringem Umfang erfolgt, ist es nicht erforderlich, eine große Anzahl von Mitarbeitern einzustellen. Um alle grundlegenden organisatorischen Fragen zu erledigen, reicht es aus, ein paar Verkäufer zu engagieren. Sie sind diejenigen, die den Verkaufsplan erstellen, die Arbeitszeiten im Auge behalten (den Arbeitsgang in einem speziellen Buch oder Notizbuch notieren), die Einnahmen am Ende des Tages zählen und einen ersten Bericht über die geleistete Arbeit erstellen.

Die Abrechnung und Übermittlung an das Finanzamt muss vom Ladenbesitzer selbst erfolgen (natürlich, wenn es sich nicht um ein expandierendes Einzelhandelsnetz handelt).

Werbung

Ein neu eröffneter Bürobedarfsladen erfordert keine große Werbekampagne oder die Gewinnung von Erstkunden durch Dritte durch das Verteilen von Flugblättern auf der Straße oder in Einkaufszentren. Die Hauptsache ist, ein helles Schild und einen Hinweis darauf zu platzieren, dass alle vorbeikommenden Interessenten hereinkommen, den Preis erfragen und das Sortiment sehen können.

Finanzielle Komponente des Geschäfts

Die gesamte finanzielle Komponente des Projekts kann durch die Berechnung der Primärindikatoren ermittelt werden: Anfangsinvestitionen, monatlicher Gewinn und volle Amortisationszeit.

Kosten für Eröffnung und Wartung

Ausgabenposten für ein Geschäftsprojekt stellen die folgende Art von Ausgaben dar:

1. Registrierung eines Einzelunternehmers – 800 Rubel.
2. Miete für Räumlichkeiten bis 40 m2 – 35.000 Rubel.
3. Das Gehalt der Mitarbeiter beträgt 30.000 Rubel.
4. Kauf von Büromaterial – 200.000 Rubel.
5. Stromrechnungen – 4.000 Rubel.
6. Sonstige Ausgaben – 5.000 Rubel.

Es stellt sich heraus, dass Sie 300.000 Rubel ausgeben müssen, um ein eigenes Geschäft zu eröffnen.

Höhe des zukünftigen Einkommens

Die Rentabilität eines Unternehmens hängt in erster Linie vom etablierten Kundenstamm und dem reichhaltigen Sortiment ab.
Nach diesem Prinzip kann ein durchschnittlich großes Geschäft einen Nettogewinn von mindestens 50.000 Rubel erzielen. Große Einzelhandelsflächen, die die beliebtesten Waren (Notizbücher, Kugelschreiber, Bleistifte usw.) verkaufen, generieren jede Woche zwei- oder sogar dreimal mehr Umsatz.

Amortisationszeit

Da diese Art der Geschäftstätigkeit im Vertriebs- und Handelssegment angesiedelt ist, beträgt die von Ökonomen und Vermarktern nach dem Standardschema festgelegte Amortisationszeit mindestens 1 Jahr. Gleichzeitig schließt niemand aus, schneller oder langsamer zu arbeiten, um die Ziele zu erreichen.

Schreibwaren werden in verschiedenen Lebensbereichen der Menschen immer gefragt sein – sei es im Studium, in der Behandlung, in der Unternehmensführung und Dokumentation oder für den persönlichen Gebrauch (Zeichnen, Basteln, Notizen). Das Marktsegment ist reich an Überraschungen und kann jedem eine Nische bieten, in der er starten und wachsen kann. Sie sollten jedoch niemals den schnell wachsenden Wettbewerb und die ständige Suche nach neuen Wegen zur Geschäftsentwicklung vergessen.