Übergang von 1s 8.2 zu 8.3 Enterprise.

Fragen, auf die Sie bei der Migration auf die neue Version der 8.3-Plattform eine Antwort wissen müssen

1. Warum war eine Neuauflage nötig?

1C hat die Möglichkeit implementiert, Programme auf „Managed Forms“ auszuführen.

Dies ist ein völlig neuer Ansatz zum Aufbau einer Programmoberfläche, ihrer Interaktion mit dem Benutzer und der Arbeit über das Netzwerk: Auf dem Computer des Benutzers werden nur Informationen eingegeben und angezeigt, und alles andere wird von einem anderen Computer (Server) erledigt, sodass die Geschwindigkeit von Arbeit und Datenverarbeitung im Programm nehmen zu, es wird möglich, sich über einen Browser oder Thin Client bei 1C anzumelden.

2. Ist ein Wechsel notwendig?

Ja, nach den neuesten 1C-Entscheidungen wird die Umstellung ab 2015 verpflichtend sein.

Es war geplant, die Unterstützung einiger Programme (einschließlich des derzeit gebräuchlichsten - 1C: Accounting Edition 2.0) bereits im Jahr 2014 einzustellen, aber aufgrund der Komplexität der Umstellung auf neue Versionen geänderter Konfigurationen wurde die Zeit für die Vorbereitung und notwendigen Änderungen verlängert bis 2015.

Nach 2014 werden Gesetzesänderungen und natürlich auch die geregelte Berichterstattung zu alten Versionen nicht mehr aktualisiert. Auf jeden Fall ist dies im Moment die Position von 1C.

3. Wie einfach wird der Umstieg auf die neue Version 3.0 sein?

Der Übergang zu einer neuen Ausgabe erfolgt als einfaches Update der Datenbank, an das wir seit langem gewöhnt sind.

Schließlich erscheinen mit solchen Aktualisierungen neue Sätze regulierter Berichterstattung in unserem Programm.

Die Besonderheit dieses Updates besteht jedoch darin, dass es nur für Benutzer relativ einfach ist, deren Konfiguration vollständig Standard ist, also nicht im Konfigurator geändert wurde. In diesem Fall kann jeder ausreichend kompetente Benutzer mit dem Update umgehen.

(!) Wenn die Konfiguration nicht standardmäßig oder geändert ist, müssen Sie sich an Spezialisten wenden. Du schaffst es nicht alleine.

4. Mit welchen Schwierigkeiten werden Sie nach der Umstellung konfrontiert sein?

1. Wenn Sie externe Verarbeitungen oder Berichte geschrieben haben, funktionieren diese in der neuen Ausgabe nicht mehr. Dann müssen Sie neue Versionen dieser Verarbeitung für verwaltete Formulare bestellen, das heißt, Sie wenden sich an den Programmierer.
2. Wenn die Konfiguration Ihres 1C-Programms über den Konfigurator geändert wurde, müssen alle diese Änderungen für die neue Ausgabe auf verwalteten Formularen wiederholt werden.

(!) Bevor Sie zur neuen Edition wechseln, empfehlen wir Ihnen, eine Demoversion der neuen Edition zu installieren, sich mit der neuen Benutzeroberfläche vertraut zu machen und grundlegende Vorgänge in der Datenbank durchzuführen.

Im Großen und Ganzen sind die Arbeitsmethoden die gleichen wie bei der alten Ausgabe, aber es gibt viel Neues und es ist ratsam, solange Zeit ist, parallel in zwei Datenbanken zu arbeiten, damit bis 2015 die alte Version unterstützt wird Wenn die Ausgabe eingestellt wird, werden Sie sich in der neuen Ausgabe mehr oder weniger sicher fühlen.

5. Der Prozess der Umstellung auf eine neue Edition Schritt für Schritt:

1.Aktualisieren Sie die 1C:Enterprise-Plattform auf die neueste Version.

2. Aktualisieren Sie die Konfiguration der alten Edition des 1C-Programms (z. B. Enterprise Accounting, Edition 2.0) auf die neueste Version.

3. Erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer Arbeitsdatenbank.

4. Gehen Sie zur Benutzer-Support-Website http://users.v8.1c.ru und geben Sie den Benutzercode und das Passwort aus dem ITS-Vertrag ein. Wählen Sie aus der Liste der zum Download verfügbaren Produkte die neue Edition aus (z. B. Enterprise Accounting, Edition 3.0). Wählen Sie aus der Liste der bereitgestellten Versionen die neueste aus. Offen. Suchen Sie den Punkt „Update-Distribution für den Übergang von Edition 2.0“.

Laden Sie die Distribution herunter und extrahieren Sie sie auf Ihren Desktop.

PS: Ebenso kann die Update-Distribution von der ITS-Festplatte heruntergeladen werden, wenn Ihre Konfiguration nicht einfach ist und Sie den Empfang abonniert haben. Für nicht grundlegende Konfigurationen ist ein ITS-Abonnement erforderlich. Ohne dieses können Sie keine Updates erhalten und keinen Service von 1C-Partner-Franchisenehmern erhalten.

5. Installieren Sie die Distribution (durch Ausführen von setup.exe):

6. Melden Sie sich im Konfiguratormodus bei 1C an:

7. Wählen Sie das Menü „Konfiguration“ – „Konfiguration öffnen“:

8. Wählen Sie das Menü „Konfiguration“ – „Support“ – „Konfiguration aktualisieren“:

9. Wählen Sie Nach verfügbaren Updates suchen.

10. Wählen Sie in der vorgeschlagenen Liste der Updates die Edition 3.0 (Update) aus.

11. Warten Sie, bis das Update in Ihre Datenbank heruntergeladen wurde.

12. Stimmen Sie der Aktualisierung zu:

13. Wenn Sie über eine unveränderte Standardkonfiguration verfügen, klicken Sie trotz der Warnungen auf „Ja“. Andernfalls wenden Sie sich mit der im ersten Schritt erstellten Sicherungskopie an einen Spezialisten.

14. Starten Sie die Datenbank über das Menü: „Service“ – „1C:Enterprise“.

15. Das Programm fordert Sie auf, einen Benutzer mit Administratorrechten zu erstellen. Stimmen Sie zu.

16. Melden Sie sich als Administrator beim Programm an:

17. Warten Sie, bis das Update abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass Sie das Update rechtmäßig erhalten haben. Alle!

Da Versionen veröffentlicht werden, die für die Verwendung mit Version 8.3 der 1C:Enterprise-Plattform konzipiert sind, ist geplant, die Versionsnummer und das Veröffentlichungsdatum für jede Konfiguration in der Tabelle anzugeben.

Die in Tabelle 1 aufgeführten Konfigurationen sollen im Format der Version 8.3 der 1C:Enterprise-Plattform mit deaktiviertem Kompatibilitätsmodus mit Version 8.2 veröffentlicht werden. Für jede Konfiguration ist ein vorläufiges Veröffentlichungsdatum angegeben, das bei Veröffentlichung durch die Nummer und das Datum der entsprechenden Version ersetzt wird.

Die in Tabelle 2 aufgeführten Konfigurationen sollen im Format der Version 8.2 der 1C:Enterprise-Plattform veröffentlicht, gleichzeitig aber in Version 8.3 der Plattform auf Kompatibilität getestet werden. Die Konfigurationsdaten können mit der 8.3-Plattform verwendet werden, wenn der Kompatibilitätsmodus mit Version 8.2 aktiviert ist. Bei Veröffentlichung einer Konfigurationsversion, die auf der Plattform der Version 8.3 getestet wurde, werden die Versionsnummer und das Datum der Version für die entsprechende Konfiguration angezeigt.

Da 1C häufig Updates veröffentlicht, sind die Probleme bei deren Installation immer relevant. Nun schauen wir uns am Beispiel von 1C Accounting an, wie der Übergang auf die neue Edition gelingt. Hier muss klargestellt werden, dass der Übergang zur aktuellen Plattform und zur aktuellen Edition nicht dasselbe ist.

Wenn wir eine beliebige 1C-Datenbank öffnen und im Hauptmenü Hilfe zum Programm auswählen, sehen wir das folgende Fenster:

Was sehen wir also? Oben im Fenster gibt die erste Zeile die Version der 1C-Plattform an und direkt darunter enthält sie Konfigurationsinformationen. Wie Sie sehen, verfügt die Plattform in unserem Fall über eine der neuesten Versionen – 8.3, aber die Konfigurationsedition ist 2.0. Heute gilt Accounting 2.0 als veraltete Ausgabe, obwohl es vom Entwickler weiterhin unterstützt wird. Wir sehen also, dass der Übergang zu einer neuen Version aus zwei Phasen bestehen sollte: Übergang zu einer neuen Plattform und Übertragung der Konfiguration auf die aktuelle Edition.

Übergang von 1C 8.2 auf 8.3

Der Übergang zu 1C 8.3 stellt plattformtechnisch keine Schwierigkeiten dar. Wir installieren lediglich eine neue Version der Plattform, obwohl dies als Plattform-Update bezeichnet wird. Tatsächlich wird die neue Plattform 1C 8.3 nicht oben, sondern „neben“ der vorherigen installiert, das heißt, sie kann parallel dazu arbeiten. Daher ist es nicht ungewöhnlich, dass ein Benutzer bis zu 10–15 Versionen der Plattform gleichzeitig im Ordner mit der Plattform hat. Dennoch empfiehlt es sich, alte Versionen zu löschen, damit diese keinen Speicherplatz auf Ihrer Festplatte belegen.

Hier sollte es keine Schwierigkeiten geben: Entpacken Sie die Distribution von der ITS-Diskette oder, nach Wahl des Benutzers, von der Support-Site, führen Sie „Setup.exe“ aus und folgen Sie den Anweisungen des Installationsprogramms. Starten Sie 1C nach der Installation der neuen Version neu. Nachdem Sie die gewünschte Datenbank in der Liste der Datenbanken ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“. Es erscheint ein Fenster, in dem wir auf „Weiter“ klicken.


Wenden wir uns der Zeile „Version 1C: Enterprise“ zu, in der wir 8.3 oder die detaillierte Versionsnummer der Plattform eingeben, unter der diese Datenbank gestartet wird, zum Beispiel „8.3.10.2466“.


Tatsache ist, dass die Datenbank versucht, automatisch mit der neuesten Version der Plattform zu starten, wenn die Zeile leer ist. Wenn es jedoch viele dieser Versionen gibt, kann es sein, dass das System „ausfällt“ und mit einer der älteren Versionen startet ( 8.2, zum Beispiel). Wenn Sie 8.3 angeben, läuft die Datenbank nur auf der Plattformversion 8.3. Wenn Sie die Version genau angeben (wie im Screenshot), wird die Datenbank nur auf dieser bestimmten Version ausgeführt, auch wenn neuere Versionen auftauchen. Somit stellt der Übergang zur Plattform 8.3 keine Probleme dar.

Betrachten Sie nun den Übergang von 8.2 auf 8.3, d. h. die Aktualisierung der Edition der Enterprise Accounting 2.0-Konfiguration bzw. auf Edition 3.0, die bisher aktuellste.

Übergang von 2.0 auf 3.0 für 1C: Buchhaltung

Um sich vor möglichen Problemen zu schützen, wird zunächst empfohlen, eine Archivkopie der Datenbank zu erstellen (im Konfigurator „Administration“ auswählen und dann die Informationsdatenbank herunterladen) und unsere Konfiguration zu aktualisieren (vorzugsweise, aber nicht unbedingt). zur aktuellen Version.

Als nächstes müssen wir verstehen, zu welcher Version von Edition 3.0 wir wechseln können, indem wir Informationen auf der 1C-Support-Website finden, die eine vollständige Liste der 1C Accounting-Versionen und anderer Standardlösungen enthält.


In der Spalte „Versionsaktualisierung“ sehen wir die Release-Nummern, von denen aus wir zu der Version wechseln können, die uns interessiert. In unserem Fall können Sie ab Version 2.0.66.35 direkt zur neuesten Version übergehen – 3.0.51.27. Wählen Sie es aus, auf der nächsten Seite wählen Sie das Element aus:

Nachdem Sie die Distribution heruntergeladen haben, entpacken Sie sie und sehen Sie Folgendes darin:


Uns interessiert „Setup.exe“. Befolgen Sie beim Starten die Anweisungen des Installationsprogramms.


Es empfiehlt sich, die Adresse des Vorlagenverzeichnisses selbst einzugeben oder sich den Standardpfad zu merken, den das Programm angibt. Dies wird uns später nützlich sein.

Nachdem die Installation abgeschlossen ist, gehen Sie im Konfiguratormodus zu unserer Datenbank. Wählen Sie im Hauptmenü die Funktion „Administration“ und anschließend den Unterpunkt „Benutzer“. Wenn wir keinen einzigen Benutzer in der Datenbank haben, müssen wir einen erstellen. Wenn es bereits Benutzer gibt, weisen wir denjenigen zu, der Administratorrechte erhält, und führen den Übergang auf 3.0 durch. Dies ist eine notwendige Voraussetzung beim Upgrade auf eine neue Version.




In unserem Fall ist die Liste leer. Fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu, indem Sie oben links im Fenster auf „+“ klicken.

Das Fenster zum Anlegen eines neuen Benutzers öffnet sich. Geben Sie den Namen und ggf. das Passwort ein.


Gehen Sie als Nächstes zur Registerkarte „Andere“ und aktivieren Sie die im Screenshot gezeigten Kontrollkästchen. OK klicken". Der Benutzer wurde also erstellt. Schließen Sie das Fenster „Benutzerliste“ und suchen Sie über den Support im Hauptkonfigurationsmenü nach dem Konfigurationsupdate.


Auf der Suche nach verfügbaren Updates...


in den aktuellen Vorlagen- und Aktualisierungskatalogen.


Finden Sie, was Sie benötigen, und klicken Sie auf „Fertig stellen“.


Wir lesen die allgemeinen Informationen zum Update und klicken auf „Weiter“ und dann auf „OK“.

Und erst jetzt hat das Update selbst begonnen. Wir warten, bis das Programm fragt „Ob die Datenbankkonfiguration aktualisiert werden soll“ und stimmen zu, andernfalls ist der Übergangsprozess abgeschlossen.


Im weiteren Verlauf machen wir uns mit den Daten zu Veränderungen in der Informationsstruktur vertraut.

Klicken Sie auf „Akzeptieren“.


Wir warten darauf, dass die Inschrift in der unteren linken Ecke erscheint:

Damit ist der Update-Vorgang im Konfigurator-Modus abgeschlossen.

Wenn die Datenbank wie in unserem Fall im Dateimodus arbeitet, empfiehlt es sich, die Datenbank zu testen und zu korrigieren. Gehen Sie dazu in die „Administration“ und aktivieren Sie „Prüfung und Korrektur“. Aktivieren Sie die im Screenshot gezeigten Kontrollkästchen und klicken Sie auf „Ausführen“. Der Vorgang kann lange dauern (bis zu 30-40 Minuten).


Nach Abschluss des Testvorgangs müssen wir die Datenbank im Enterprise-Modus starten. Dies kann vom Konfigurator aus durch Drücken der Taste (F5) auf der Tastatur oder der Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Konfiguratorfensters erfolgen.

Nach dem Starten der Datenbank im Enterprise-Modus zeigt das Programm das folgende Fenster an:


Wir bestätigen die Rechtmäßigkeit des Erhalts des Updates und klicken auf „Weiter“.

Wir warten auf den Abschluss des Prozesses.


Am Ende des Vorgangs können Sie die Ausgabe unserer Konfiguration überprüfen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „i“ in der oberen rechten Ecke des Fensters.

Wie wir sehen können, hat sich die Konfigurationsedition geändert. Dies bedeutet, dass die Umstellung auf Version 3.0 erfolgreich war.


Wenn in der Enterprise Accounting 2.0-Konfiguration Informationsbasisbenutzer eingetragen waren, müssen nach dem Wechsel auf Edition 3.0 die Zugriffsrechte auf die Datenbank für alle Benutzer neu eingerichtet werden. Dazu müssen Sie in das Verzeichnis „Benutzer“ gehen. Es befindet sich im Bereich „Administration“. Wenn es nicht vorhanden ist, müssen Sie es wie folgt hinzufügen:



Gehen Sie anschließend in das Verzeichnis, wählen Sie den gewünschten Benutzer aus und konfigurieren Sie seine Zugriffsrechte.



Klicken Sie anschließend auf „Aufzeichnen“. Damit ist die Einrichtung abgeschlossen. Sie können mit der Arbeit in unserer Datenbank beginnen.

Das Programm 1C: Gehalts- und Personalmanagement 8, Edition 3, bietet technologische Vorteile gegenüber früheren Editionen. Es ermöglicht Ihnen, Vorgänge in Personalakten, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und die Erstellung von „Gehalts“-Berichten gemäß der geltenden Gesetzgebung zu automatisieren. Wie bereite ich mich auf die Migration von Daten aus älteren Versionen vor? Welche Möglichkeiten der Informationsübermittlung gibt es und welche sollten Sie wählen? Was ist beim Einstieg in die Edition 3 zu beachten und welche Einstellungen müssen vorgenommen werden? 1C-Experten sagen.

Warum Sie auf Edition 3 aktualisieren müssen

Seit der Veröffentlichung des Programms 1C: Gehälter und Personalmanagement 8, Ausgabe 2.5, sind mehr als 10 Jahre vergangen. In dieser Zeit kam es zu Änderungen in der Gesetzgebung, die bei der Konzeption dieser Fassung nicht vorhersehbar waren: zum Beispiel die Abhängigkeit der Frist für die Abführung der Einkommensteuer vom Zeitpunkt der tatsächlichen Zahlung des Einkommens. Komplikationen bei den Berichtspflichten führten dazu, dass die Architektur der Programmversion 2.5 nicht mehr effektiv genug war.

Als Ersatz wurde das Programm 1C: Gehalts- und Personalmanagement 8, Edition 3, entwickelt. Im November 2016 wurde beschlossen, die Unterstützung für alte Editionen der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramme im Jahr 2018 einzustellen. Die Benutzer wurden darüber in der Informationsmitteilung (Brief) des 1C-Unternehmens Nr. 22222 vom 18. November 2016 informiert.

Vorbereitung auf die Datenmigration

Der Übergang zu einer neuen Version des Programms sollte mit der Aktualisierung der Arbeitsdatenbank (im Folgenden als DB bezeichnet) auf die neueste aktuelle Version beginnen. In der Hilfe wird die Versionsnummer des Arbeitsprogramms angezeigt Über das Programm(Speisekarte Hilfe – Über das Programm). Sie können die aktuelle Versionsnummer auf dem 1C:ITS-Portal über den Link https://releases.1c.ru/total überprüfen. Ein Benutzer mit vollen Rechten kann Daten übertragen. Um Daten zu übertragen, müssen Sie den Speicherort der Datenbank auf der Festplatte (vollständiger Pfad zur Datenbank), den Benutzernamen mit allen Rechten und sein Passwort kennen. Sie können das Datenbankspeicherverzeichnis im Menü anzeigen Hilfe – Über das Programm.

Vor der Übertragung empfiehlt es sich, in Version 2.5 den Monat „abzuschließen“, also alle Rückstellungen und Zahlungen vorzunehmen. Es ist sinnvoll, möglichst viel Ordnung in die Arbeitsdatenbank zu bringen, um Übertragungsfehler zu minimieren: Löschen Sie zum Löschen markierte Objekte und behandeln Sie Querverweise auf nicht gelöschte Objekte. Es wird empfohlen, den Konfiguratormodus auszuführen Testen und reparieren auf der Speisekarte Verwaltung. Vergessen Sie nicht, sich vor der Übertragung mit einer Sicherungskopie der Arbeitsdatenbank Edition 2.5 einzudecken ( Verwaltung – Infobase hochladen).

Anschließend müssen Sie das Programm „1C: Gehälter und Personalmanagement 8“ Edition 3 mit der aktuellen Version installieren (die aktuelle Versionsnummer erfahren Sie hier).

beachten Sie dass das Programm während der Installation die erforderliche Version der 1C:Enterprise 8.3-Plattform meldet. Stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Computer die Plattform 1C:Enterprise 8.3 installiert ist, und zwar in einer Version, die nicht niedriger als die empfohlene ist.

Beim Starten des Programms sollten Sie Hinzufügen Fügen Sie durch Auswahl eine neue Informationsbasis zur Liste der Arbeitsdatenbanken hinzu Schaffung einer neuen Informationsbasis. Als nächstes bei der Auswahl einer Vorlage im Menü Erstellen einer Infobase aus einer Vorlage Als Vorlage ist das installierte Programm „1C: Gehälter und Personalmanagement 8“ Edition 3 anzugeben. In diese neue Datenbank werden die Daten aus der Arbeitsdatenbank übernommen. Darüber hinaus bleiben die Daten in der Arbeitsdatenbank unverändert und Sie können jederzeit auf die Informationen aus Version 2.5 zurückgreifen.

Sie können parallel zur Arbeit in Edition 3 weiterhin Aufzeichnungen in Edition 2.5 führen, um die erzielten Ergebnisse zu vergleichen und auszuwerten. Parallel dazu können Sie in der DB-Version 2.5 die Buchhaltung und Abrechnung für das Jahr 2017 abschließen und Berichte erstellen. Ab Januar 2018 werden die Lohn- und Gehaltsabrechnungen im neuen Programm durchgeführt.

Datenübertragung einrichten

Wenn Sie die neue Version des Programms („1C: Gehälter und Personalmanagement 8“, Ausgabe 3) zum ersten Mal einschalten, startet der Assistent automatisch Ersteinrichtung des Programms. Auf dem Lesezeichen Start... der Schalter zur Auswahl einer Datenquelle zur Übertragung aus früheren Reaktionen muss auf Folgendes eingestellt sein: Übertragen Sie Daten aus dem Programm „1C: Gehälter und Personalmanagement 8“, Ausgabe 2.5.

Für Benutzer mit Version 7.7 ist auch eine automatische Datenübertragung verfügbar. Das Programm überträgt die Daten nacheinander in die Edition 2.5 und dann in die Edition 3. Dazu muss der Schalter zur Auswahl der Datenquelle für die Übertragung aus früheren Reaktionen auf Position gestellt werden Übertragen Sie Daten aus dem Programm „1C: Gehälter und Personal 7.7“, Ausgabe 2.3.

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter Der Übergang erfolgt zur Auswahl einer Arbeitsinformationsbasis, aus der Daten übertragen werden müssen. Dem Benutzer wird eine Liste aller auf dem Computer installierten Infobases angeboten (d. h. diejenigen, die beim Start von 1C:Enterprise in der Liste der Datenbanken verfügbar sind). Sie müssen die Datenbank der Edition 2.5 auswählen, aus der Sie Daten übertragen möchten. Der Pfad zur Infobase wird unterhalb der Liste angezeigt, wenn Sie den Cursor durch die Liste der Infobases bewegen. Sie müssen Beneingeben. Geben Sie dazu den Namen an Benutzer und er Passwort in den entsprechenden Feldern.

beachten Sie: Es ist erforderlich, einen Benutzer anzugeben, dem alle Rechte in der Datenbank zugewiesen sind, aus der die Informationen übertragen werden. Nächster Tastendruck Weiteröffnet ein Lesezeichen . Hier sollten Sie angeben Monat der Betriebsaufnahme(Abb. 1). Sie können ab jedem Monat mit der Arbeit mit dem Programm beginnen.

Reis. 1. Einrichten des Ladens aus der Infobase

Standardmäßig wird die sogenannte „vereinfachte“ Datenübertragung durchgeführt. Es erlaubt .

Erfahren Sie mehr über die beiden Transfermöglichkeiten

„1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ bietet 2 Möglichkeiten zur Datenübertragung:

1. Nutzen Sie die Funktionen für Personalbuchhaltung und Gehaltsabrechnung;

2. .

Standardoptionen für die Datenübertragung

Die standardmäßige Datenübertragungsoption wird als vereinfacht bezeichnet, da die minimale übertragene Datenmenge für einen komfortablen Einstieg in die Buchhaltung in der Neuauflage ausreicht.

Folgende Daten können übermittelt werden:

  • Verzeichnisse: Organisationen, Abteilungen, Positionen, Mitarbeiter und grundlegende Referenzinformationen zu ihnen;
  • Rückstellungen und Abzüge mit geregelter Berechnungsmethode (Gehalt, Bonus, Vollstreckungsbescheide usw.);
  • Personalausstattung für den Monat der Betriebsaufnahme;
  • Personalhistorie der Mitarbeiter zum Ausfüllen ihrer persönlichen Karten (T-2);
  • Daten zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes: für Sozialversicherungsleistungen – für die letzten 3 Jahre, für Urlaub und andere Fälle – für die letzten 15 Monate;
  • Abrechnungsdaten für die Einkommensteuer und Versicherungsprämien im Jahr der Übertragung (sofern der Betrieb nicht zu Beginn des Jahres aufgenommen wird);
  • Salden der gegenseitigen Abrechnungen für den Monat der Betriebsaufnahme.

Die Liste der Besetzungsstellen wird nicht übertragen, kann aber bei Bedarf entsprechend der Besetzungsvereinbarung zusammengestellt werden.

Das Programm enthält Dokumente, mit denen Sie die Arbeit von Grund auf beginnen können, z. B. . Dies sind diejenigen, die bei der vereinfachten Datenübernahme automatisch ausgefüllt werden. In das Dokument werden Personalinformationen eingefügt, die die dem Mitarbeiter zustehenden Rückstellungen definieren Erstbesetzung. Basierend auf dem Stand der gegenseitigen Abrechnungen mit den Mitarbeitern zu Beginn des Transfermonats wird ein Dokument erstellt Ursprüngliche Gehaltsrückstände.

Daten, für deren Ersterfassung keine besonderen Unterlagen vorliegen, werden in Hilfsdokumente übernommen Datentransfer. Trotz der Tatsache, dass Personaldokumente nicht übertragen werden, werden Informationen daraus in Dokumenten gespeichert Datentransfer Mit Nummer„RKD“ (wobei RKD das Personaldatenregister ist). Offizielle Dokumente Datentransfer Geben Sie Informationen in die entsprechenden Buchhaltungsregister ein (Abb. 2).

Reis. 2. Dokumente „Datenübermittlungen“

Gehen Sie zu Dokumente Datenübertragungen können Sie im Menü Verwaltung – Datenübertragungen. Die Dokumentennummer ist alphabetisch und entspricht den Registern, in denen die Daten gespeichert sind:

  • ROtp - Informationsregister Verlassen Sie das Register;
  • IL - Akkumulationsregister Abzüge gemäß Executive-Dokumenten;
  • ZP_SZO – Akkumulationsregister Zeitangaben zur Durchschnittsberechnung (allgemein) Und Angaben zu Rückstellungen zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes (insgesamt);
  • ZP_SZFSS – Akkumulationsregister Daten zu Rückstellungen zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes (FSS), Daten der Versicherungsnehmer zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes (FSS) und Informationsregister Zeitangaben zur Durchschnittsberechnung (FSS);
  • OCO – Akkumulationsregister Tatsächliche Feiertage;
  • ZP – Berechnungsregister Rückstellungen Und Hält;
  • WIP – Akkumulationsregister Selbstbehaltsrückstellungen für Mitarbeiter, Vom Mitarbeiter geleistete Arbeitsstunden;
  • Einkommensteuer - Kumulregister: Einkommensbuchhaltung zur Berechnung der Einkommensteuer, Vermögensabzüge (NDFL), Vorausgesetzte Standard- und Sozialabzüge (NDFL), Berechnungen der Steuerzahler mit dem Budget für die Einkommensteuer;
  • SV - Akkumulationsregister: Einkommensabrechnung zur Berechnung der Versicherungsprämien, Berechnete Versicherungsprämien, Versicherungsprämien für Privatpersonen, Abrechnungen mit Fonds für Versicherungsprämien;
  • VZ - Akkumulationsregister: Gegenseitige Abrechnung mit Mitarbeitern, Gehalt zahlbar;
  • DZP - Akkumulationsregister: Gegenseitige Abrechnung mit Einlegern.

Das Programm unternimmt keinen Versuch, Informationen zu übertragen, die aufgrund von Fehlern in der Quelldatenbank verfälscht sein könnten. Informationen, die aufgrund unterschiedlicher Abrechnungsmethoden oder Datenstrukturen offensichtlich nicht qualitativ übertragbar sind, werden überhaupt nicht übertragen.

Folgende Daten werden beispielsweise nicht übermittelt:

  • Rückstellungen und Abzüge mit beliebigen Formeln;
  • Personaldokumente, Personalhistorie der Mitarbeiter zur Erstellung analytischer Reportings;
  • tatsächliche Rückstellungen und Zahlungen für die Erstellung analytischer Berichte;
  • Informationen zu Mitarbeiterkrediten;
  • gültig zum Zeitpunkt des Urlaubsübergangs, auch für die Kinderbetreuung.

Da durch die Übertragung keine Daten vorliegen, die nicht für Edition 3 angepasst sind, ist dies möglich Nutzen Sie die Funktionen für Personalbuchhaltung und Gehaltsabrechnung.

Beschreibung der gesamten Datenübertragung

Sie können die Option der vollständigen Datenübertragung wählen, wenn Ersteinrichtung des Programms auf dem Lesezeichen Einrichten des Datenladens aus der Infobase Verknüpfung Einstellungen, die Einstellung auf ändern Rückstellungen aus dem vorherigen Programm verwenden (nicht empfohlen). Bei der Auswahl einer nicht empfohlenen Option geben Sie nicht den Monat, sondern den Zeitraum an, für den die Daten übertragen werden. Der Zeitraum bis zur Übermittlung der Daten ist nicht begrenzt. Wenn beispielsweise bereits Daten für zukünftige Monate in die Datenbank der Edition 2.5 eingegeben wurden, werden diese ebenfalls übertragen. Bei dieser Übertragungsmöglichkeit wird versucht, die Daten vollständig zu übertragen, es besteht jedoch die Gefahr, dass veraltete Daten und aufgelaufene Abrechnungsfehler oder gar keine Übertragung erfolgen. Der Hauptgrund dafür, dass die Verwendung dieser Option nicht empfohlen wird, besteht darin, dass die Methode nur funktioniert, wenn in der Quelldatenbank keine Fehler vorliegen.

Natürlich hat die Vollübertragungsmöglichkeit nicht nur Nachteile, sondern auch einige Vorteile. Diese Option gewährleistet die Übertragung nahezu aller in der Datenbank der vorherigen Ausgabe gesammelten Informationen. Und die neue Datenbank wird Zugriff auf Personaldokumente und Informationen zu Mitarbeiterkrediten haben. Bei der vollständigen Datenübernahme werden die tatsächlichen Rückstellungen und Zahlungen in das Programm übertragen, sodass Sie im neuen Programm analytische Berichte für vergangene Perioden erstellen können.

Die Möglichkeit der vollständigen Datenübernahme eignet sich für Organisationen mit einem einfachen Gehaltssystem, einer geringen Mitarbeiterzahl, einer kurzen Einarbeitungszeit im Programm und damit einer geringen Informationsmenge. Bei erfolgreichem Abschluss des Vorgangs werden alle Verzeichnisse, Pläne für Berechnungsarten, Personaldokumente, Dokumente zur Zuordnung geplanter Rückstellungen und Abzüge (z. B. Zuweisungen von Nachzahlungen, Vollstreckungsbescheide), Informationen über den Versicherungs- und Steuerstatus des Mitarbeiters und Abzugsrechte werden gemäß der Einkommensteuer in die neue Datenbank der Edition 3 übernommen.

Dokumentation Datentransfer werden automatisch mit Informationen über die geleistete Arbeitszeit, Rückstellungen, Abzüge und Zahlungen vor der Überweisung ausgefüllt. In den Dokumenten werden auch Abrechnungsdaten zur Einkommensteuer und zu Versicherungsprämien erfasst Datentransfer.

Datenübertragungsprozess

Bei der Datenübertragung werden automatisch mehrere Schritte nacheinander durchlaufen:

  • Verbindung zur Informationsbasis;

Die Dauer ihrer Ausführung hängt von der Informationsmenge ab und kann lange dauern. Beim Hoch- und Herunterladen von Daten erfolgt eine zusätzliche Anzeige des Prozessfortschritts: Es wird gemeldet, welche Bucgerade verarbeitet werden.

Mögliche Fehler...

Der Datenübertragungsvorgang wird protokolliert, und wenn die Übertragung aufgrund eines Fehlers gestoppt wird, kann der Grund für das Auftreten im Bericht angezeigt werden, der über den Link geöffnet wird Fehlerinformationen.

...in der Phase der Verbindung mit der Infobase

Fehler beim Herstellen einer Verbindung zur Infobase können wie folgt sein:

  • Fehler bei der Datenbankregistrierung;
  • der Pfad zur Datenbank, Benutzername oder Passwort ist falsch angegeben;
  • der Benutzer, der die Übertragung durchführt, nicht über ausreichende Rechte verfügt;
  • andere Benutzer arbeiten in der Quelldatenbank (wenn diese zum Übertragen von Daten geöffnet wird).

Registrierungsfehler werden automatisch korrigiert. Benutzen Sie dazu die Schaltfläche Korrigieren(Abb. 3).

Reis. 3. Fehlerinformationen

In anderen Fällen muss der Nutzer selbstständig die korrekten Daten angeben, sich vergewissern, dass er über volle Rechte und exklusiven Zugriff verfügt, und dann erneut versuchen, die Daten zu übertragen.

...in der Daten-Upload-Phase

Fehler beim Hochladen der Daten sollten im Protokoll untersucht werden Fehlerinformationen und korrigieren Sie es in der Originaldatenbank.

...Fehler beim Laden der Daten

Fehler beim Laden der Daten sind in der Regel technischer Natur und verhindern eine weitere Datenübertragung. Solche Fehler müssen dem technischen Support gemeldet werden.

Einstellungen nach der Datenübertragung

Nach erfolgreichem Abschluss der Datenübertragung müssen Sie die Ersteinrichtung von „1C: Gehälter und Personalmanagement 8“ Edition 3 unter Berücksichtigung der neuen Möglichkeiten gegenüber der Vorgängerversion durchführen und alle Fragen beantworten Assistent für die Ersteinrichtung des Programms, wie beim Starten der Buchhaltung im Programm, und aktivieren Sie Programmfunktionen, die den Besonderheiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung der Organisation entsprechen.

Wenn Sie sich entscheiden, eine Besetzungstabelle zu führen, dann bietet an, dies zu überprüfen und geplante Rückstellungen für Stellen auszufüllen. Bei der Übernahme werden Stellen ungenehmigt angelegt – nach Prüfung und Nachbesetzung sollen diese im Programm freigegeben werden.

Als Ergebnis der Übertragung werden Dokumente generiert Daten zu Beginn des Betriebs, ausgefüllt entsprechend der aktuellen Personalordnung. Sie müssen die geplanten Rückstellungen der Mitarbeiter, Arbeitspläne und andere Daten überprüfen.

Wenn diese Informationen bereits im vorherigen Schritt in der Besetzungstabelle ausgefüllt wurden, kann das Dokument zunächst per Befehl ausgefüllt werden Aktualisierung gemäß Personalplan auf der Speisekarte Noch. Dadurch werden alle Zeilen im Dokument aktualisiert. Bei der Aktualisierung gemäß Besetzungsplan gehen manuell in das Dokument eingegebene Daten verloren.

Die übertragenen Daten müssen überprüft und weiter konfiguriert werden. Beispielsweise werden die Organisationsstruktur eines Unternehmens (Liste der Organisationen) und die Struktur jeder Organisation (Liste der Abteilungen) unverändert in die Edition 3 übernommen. Aber die Karten der Organisation und Abteilung, das Prinzip der Speicherung einiger Informationen, haben einige Änderungen erfahren.

Zusätzliche Aktionen...

Nach der Datenübernahme in das Programm 1C: Gehalts- und Personalmanagement 8, Edition 3.0 müssen sowohl bei der ersten als auch bei der zweiten Variante weitere Schritte durchgeführt werden.

...nach vereinfachter Migration (Standardoption)

Da die vereinfachte Version nur die minimal notwendigen Informationen überträgt, müssen Sie zunächst die Daten ausfüllen: Produktionskalender, Arbeitspläne, Tarifgruppen, Zahlungsarten einrichten usw. Assistent für die Ersteinrichtung des Programms schlägt vor, Daten wie Vollstreckungsbescheide und andere geplante Abzüge, Informationen zu Mitarbeiterdarlehen usw. einzugeben.

Übertragene Daten zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes sind verfügbar in Durchschnittsverdienstrechner direkt in den Dokumenten, die seine Berechnung erfordern.

Die übermittelten Einkommensteuer- und Versicherungsprämienabrechnungsdaten für das laufende Jahr (sofern der Betrieb nicht im Januar beginnt) können mit den entsprechenden Karten für jeden Mitarbeiter persönlich überprüft werden.

Mit der vereinfachten Datenübertragung in der neuen Edition 3 ist es möglich, Steuerberichte und Berichte über Versicherungsprämien vergangener Zeiträume zu erstellen, es liegen jedoch nicht genügend Informationen vor, um verschiedene analytische Berichte für vergangene Zeiträume zu erstellen. Zu diesem Zweck sollte die Originaldatenbank der vorherigen Ausgabe erhalten und funktionsfähig gehalten werden.

...nach vollständiger Datenübertragung

Nach Abschluss der vollständigen Datenübertragung kann der Benutzer basierend auf den in den Registern enthaltenen Informationen analytische Berichte für frühere Zeiträume erstellen. Es muss sichergestellt werden, dass die Daten der in der ursprünglichen und neuen Datenbank ausgeführten Berichte übereinstimmen.

Danach wird die Arbeitsbasis, von der die Informationen übertragen wurden, nicht mehr benötigt und kann für den Verlauf gespeichert werden.

Fassen wir es zusammen

beachten Sie Unabhängig von der Überweisungsart sollten Sie unbedingt eine Probeabrechnung durchführen. Die Algorithmen zum Einrichten von Formeln und zur Zeiterfassung in Edition 3 unterscheiden sich von früheren Editionen, sodass möglicherweise Anpassungen der Einstellungen erforderlich sind. Nach Abwägung der Vor- und Nachteile der einzelnen Übertragungsoptionen trifft der Nutzer seine eigene Wahl.

Sie können beide Übertragungsoptionen testen und eine Testrechnung erstellen, um die Arbeitskosten für die Einrichtung des Programms zu vergleichen, bevor Sie es verwenden können.

In dieser Notiz wird der Prozess untersucht Übergang von 1C Version 8.2 auf 1C Version 8.3 Wenn es sich um eine typische Unterhandelt, ist der hier beschriebene Prozess höchstwahrscheinlich auch für andere Konfigurationen geeignet. Im Übergang zu 1C-Version 8.3 Es gibt nichts Kompliziertes, da der Migrationsprozess am häufigsten vorkommt Aktualisieren Sie 1C 8.2 auf Version 1C 8.3. Vorteile 1C Versionen 8.3 (Plattform 8.3, Konfiguration 3.0) offensichtlich - das ist die Fähigkeit, die Last vom Client auf den Server zu übertragen, Unterstützung " Verwaltete Formulare“ erlaubt, im Programm im Thin- und Web-Client-Modus zu arbeiten.

So wechseln Sie von 1C 8.2 zu 1C 8.3 Enterprise Accounting

1. Installieren Sie die Technologieplattform 1C 8.3 wie installiert man 1C kann im Artikel nachgelesen werden -

2. Aktualisieren 1С8.2, normalerweise bis zur neuesten Version.
Gehen Sie zur ITS-Website 1C, zum Abschnitt zum Herunterladen von Updates für 1C Unternehmen 8.3, finden wir in der Liste der Updates das neueste aktualisierte Update für den Übergang von 1C 8.2 bis 1C 8.3 Laden Sie es herunter und lesen Sie die ReadMe-Datei sorgfältig durch. Sie sollte die Mindestanforderungen für die Konfigurationsversion enthalten 8.2 um das heruntergeladene Archiv zu verwenden, um Aktualisieren Sie die Version 1C8.2 auf 1C8.3.

Aktuelle Konfigurationsversion 1C 8.2 Sie können sehen, indem Sie laufen 1C Unternehmen im Normalmodus oder im Konfiguratormodus in der Sektion ReferenzÜber das Programm.

Wissen, auf welche Mindestversion Sie Ihre Konfiguration aktualisieren müssen 8.2 Laden Sie alle Updates nacheinander herunter, indem Sie die Tabelle zum Aktualisieren verwenden 1С8.2 zu der Version, die wir brauchen. Die ersten und nächsten Release-Nummern, von denen Sie upgraden können, finden Sie in der Tabelle in der Spalte Versionsaktualisierung.

Anschließend aktualisieren wir 1C 8.2 auf die erforderliche Konfigurationsversion.

So aktualisieren Sie eine typische Konfiguration 1C8.2 oder 1C8.3

Um die Standardkonfiguration zu aktualisieren 1C Start 1C Wählen Sie auf der Plattform die Datenbank aus, die wir aktualisieren und starten möchten 1C im Modus Konfigurator.
Gehen Sie zum Menüpunkt Aufbau- klicken, Konfiguration öffnen, wenn es beim Start nicht geöffnet ist.
Gehen Sie als nächstes zum Menüpunkt AufbauUnterstützungKonfiguration aktualisieren.

Wir wählen die Konaus, in meinem Fall ist die Vorlage im Standardverzeichnis installiert, also wähle ich den Eintrag aus: Nach verfügbaren Updates suchen (empfohlen), Drücken Sie den Knopf Weiter.

Suchbereich für Update-Dateien auswählen: markieren Durchsuchen Sie aktuelle Vorlagen- und Aktualisierungsverzeichnisse, entfernen Suchen Sie in den Katalogen auf der 1C-Website nach Aktualisierungen, Drücken Sie Weiter.

Wählen Sie das gewünschte Update aus und klicken Sie auf – Bereit!
Lesen Sie die Beschreibung des Updates und klicken Sie auf - Weiter aktualisieren.

Im Fenster Neue Providerkonfiguration Drücken Sie den Knopf OK.

Wir warten auf die Aktualisierung der Lieferantenkonfiguration.

Die Konfiguration wurde aktualisiert. Datenbankkonfiguration aktualisieren, Drücken Sie - Ja.

Änderungen in der Koakzeptieren – Schaltfläche, Akzeptieren.

Gehen Sie nach dem Update zum Menüpunkt Service1Unternehmen, Start 1C.

Überprüfen Sie die Rechtmäßigkeit des Erhalts des Updates. Bestätigen Sie, dass das Update rechtmäßig empfangen wurde, und klicken Sie auf die Schaltfläche. Weitermachen.

Die Konfiguration wurde erfolgreich aktualisiert.
Wir aktualisieren regelmäßig 1C, in der oben angegebenen Weise vor Erhalt die gewünschte Veröffentlichung.

3. Richten Sie die Konfiguration für den Übergang von ein 1C Version 8.2 auf 1C Version 8.3, wird auf die gleiche Weise wie beim Aktualisieren installiert 1C.

Im Konfiguratormodus erstellen wir eine Sicherungskopie der Daten , VerwaltungEntladen Sie die Informationsbasis und speichern Sie die 1C-Dateiv8.dt.

Wenn in der Konfiguration Benutzer angelegt sind, dann installieren Sie eine zusätzliche Rolle Systemadministrator für den Übergang zur Edition 3.0, der Benutzer, unter dem das Update durchgeführt wird.
Lasst uns starten Plattform 1C 8.3 mit Versionskonfiguration 8.2 Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Datenbank ändern“ und geben Sie in den Startparametern die Versionsnummer der Plattform an 8.3 , damit die Plattform startet 8.3 .

Lasst uns starten 1C 8.3 im Modus Konfigurator, dann machen wir weiter - AufbauUnterstützungKonfiguration aktualisieren.

Der Update-Vorgang nimmt viel Zeit in Anspruch; er erfordert mehr Zeit als die Installation von Updates und hängt von der Größe der Datenbank ab.
Beim Ändern der Datenbankstruktur 1C Es können Warnungen angezeigt werden. Es ist besser, diese sorgfältig zu lesen. Wenn wir keine schwerwiegenden Probleme feststellen, verpflichten wir uns, die Änderungen vorzunehmen.

Führen Sie nach dem Aktualisieren der Konfiguration Folgendes aus: 1C Im Arbeitsmodus stimmen wir der Rechtmäßigkeit des Updates zu und warten noch etwas, bis der Programmaktualisierungsprozess abgeschlossen ist 1C.

Die Unternehmensbuchhaltung wurde erfolgreich auf die Version aktualisiert 3.0 !

Die oben genannten Schritte können vereinfacht werden; führen Sie dazu einfach aus 1C Und Service wählen - Update auf Version 3.0 In diesem Fall findet das Programm selbst die erforderliche Edition zum Wechseln 1C 3.0, wir benötigen lediglich einen Internetzugangskanal und ein ITS-Abonnement mit einem funktionierenden Login und Passwort, um auf die 1C-Website zuzugreifen

Wenn Sie beim Starten einer 1C-Infobase ein Fenster wie dieses sehen, bedeutet dies, dass Sie mit einer veralteten Plattform arbeiten und diese aktualisiert werden muss:

Es wird dringend davon abgeraten, weiterhin mit der aktuellen Version der Plattform zu arbeiten; dies kann zu unvorhersehbaren Folgen führen.

Für die Aktualisierung können Sie sich an einen Spezialisten wenden oder es selbst durchführen, es ist nichts Kompliziertes. Sehen wir uns an, wie Sie die 1C 8.3-Plattform in zwei einfachen Schritten selbst aktualisieren können. Diese Anleitung eignet sich auch für die Migration von der 1C 8.2-Plattform auf 8.3.

Wenn Sie bereits über die Installationsdatei verfügen, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt „Installation“ fort.

Gehen Sie also zur Support-Website (https://users.v8.1c.ru/):

Wir interessieren uns für den Abschnitt „Programmaktualisierung“.

Auf der nächsten Seite der Website müssen Sie den Benutzernamen und das Passwort eingeben, die Sie beim Abschluss einer Vereinbarung zur Unterstützung der Informationstechnologie (ITS) erhalten haben:

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Wir interessieren uns für die Linie „Technologieplattform 8.3“. Klicken Sie auf diesen Link und Sie werden zu einer Seite mit Versionsnummern weitergeleitet:

Uns interessiert natürlich Letzteres, also das Oberste. Klicken Sie erneut auf den Link und wählen Sie hier die Plattform für Windows aus ( Dieser Abschnitt enthält Plattformen für Linux und vieles mehr. Es ist wichtig, sie nicht zu verwechseln!):

Endlich können wir die Distribution herunterladen. Klicken Sie im nächsten Fenster auf den Link „Distribution herunterladen“. Speichern Sie die Verteilung in einem Ordner auf der Festplatte. Ihr Browser startet den Download möglicherweise automatisch, wenn ein Standardordner konfiguriert ist.

Nun suchen wir im Explorer nach der heruntergeladenen Datei. Die Distributionsdatei ist ein Archiv und muss daher in einen separaten Ordner entpackt werden.

Installation der 1C-Plattform

Suchen Sie nach dem Entpacken in der Dateiliste nach der Datei setup.exe und führen Sie sie aus:

Der Installationsvorgang beginnt. Es unterscheidet sich nicht von der Installation anderer Programme. Die einzige Frage stellt sich möglicherweise, wenn ein Fenster mit einer Auswahl der zu installierenden Komponenten angezeigt wird.

Unser Video zur Installation des 1C 8.3, 8.2 oder 8.1 Updates:

Nachdem Sie die 1C-Plattform ggf. aktualisiert haben, können Sie fortfahren.

1C 8.3 Server-Update

Der Prozess der Aktualisierung der 1C-Plattform auf dem Server unterscheidet sich nicht von der oben angegebenen regulären Aktualisierung. Die einzige Bedingung ist, dass Sie die richtige Anwendungsverteilung auswählen müssen. Bitte beachten Sie, dass die Installationsdatei der Serveranwendung in zwei Ausführungen erhältlich ist: 32 und 64 Bit.

Wenn Sie es jedoch zum ersten Mal installieren, sind die Standardeinstellungen bereits auf die Mindesteinstellungen eingestellt, um loszulegen. Wenn andere Einstellungen erforderlich sind (z. B. wenn die Informationsbasis auf einem Server liegt), wenden Sie sich besser an einen Spezialisten.

Nach der Installation ist das Programm einsatzbereit, Sie können entweder Konfigurationen, Infobases hinzufügen und arbeiten.