NSI-Management in Informationssystemen. Sehen Sie, was „Referenzinformationen“ in anderen Wörterbüchern sind. Unterschiede zwischen Referenzkontrollsystemen

Konfigurationsrollen sind in die folgenden Gruppen unterteilt:
Produktion
Handel und Lagerung
Finanzen


Analyse und Planung
Geregelte Buchhaltung
Stammdaten einrichten
Einzelhandelsausstattung
Administrativ
Service

Produktion

* Schichtmeister – bietet Rechte zur Eingabe betrieblicher Produktionsbuchhaltungsdaten.
* Betriebsbezogene Produktionsabrechnungsdaten anzeigen – bietet Rechte zum Anzeigen von Berichten über betriebliche Produktionsabrechnungsdaten.
* Zertifizierung – gewährt Rechte zur Arbeit mit dem Zertifizierungssubsystem.
* Technologe – bietet Rechte zur Eingabe von Daten aus dem regulatorischen Produktionssystem.
* Shop Economist – bietet Rechte zur Formulierung von Produktionsmanagementvorgängen im Management Accounting.

Handel und Lagerung

* Storekeeper – bietet Rechte zur Registrierung von Lagervorgängen für die Managementbuchhaltung.
* Auftragsmanager – bietet Rechte zum Arbeiten mit dem Auftragssubsystem. Kann sowohl unabhängig als auch in Verbindung mit anderen Rollen verwendet werden.
* Einkaufsmanager – bietet Rechte für die Arbeit mit dem Beschaffungsmanagement-Subsystem.
* Vertriebsmanager – bietet Rechte für die Arbeit mit dem Vertriebsmanagement-Subsystem.
* Einzelhandelsverkäufe – bietet Rechte zum Registrieren von Dokumenten zu Einzelhandelsverkäufen. Die Rolle ist nicht unabhängig – sie wird in Verbindung mit der Rolle „Verkaufsmanager“ verwendet.
* Preisgestaltung – bietet Rechte für die Arbeit mit dem Preissubsystem.

* Bankgeschäfte – bietet Rechte zur Durchführung von Transaktionen mit Bankdokumenten.
* Eingabe von Anträgen auf Ausgabenmittel – bietet das Recht, die Dokumente „Antrag auf Ausgabenmittel“ und „Abschließen von Anträgen auf Ausgabenmittel“ zu registrieren.
* Gehaltszahlung – die Rolle wird zusammen mit den Rollen „Kassierer“, „Bankbetrieb“ festgelegt. Die Rolle bietet Rechte zum Registrieren von Dokumenten: o „Zahlungseingangsbestellung“ mit den Arten von Vorgängen:
- Rückerstattung durch den Mitarbeiter
o „Barausgabeauftrag“ mit Transaktionsarten:
- Abrechnung von Darlehen und Anleihen mit Mitarbeitern
- Auszahlung des Lohns gemäß Abrechnung
- Auszahlung des Lohns an den Arbeitnehmer
- Auszahlung des eingezahlten Lohns
- Geldausgabe an der Kasse
o „Ausgehender Zahlungsauftrag“ mit Vorgangsarten:
- Abrechnung von Darlehen und Anleihen mit Mitarbeitern
- Gehaltsübertragung

* Kassierer – bietet Rechte zur Registrierung von Bargelddokumenten.
* Datenaustausch mit Client-Bank-Programmen – wird dem Benutzer zugewiesen, wenn er die Client-Bank-Verarbeitung nutzen möchte.
* Verantwortliche Personen – bietet das Recht, Dokumente für verantwortliche Personen zu registrieren.
* Genehmigung von Anträgen für die Ausgaben von DS – bietet das Recht, Anträge zu genehmigen.
* Finanzier – bietet die Rechte zur Bildung von Cash-Management-Transaktionen im Management Accounting.

Gehalts- und Personalmanagement

* Personalmanager für regulierte Daten – bietet das Recht, mit Personaldokumenten für Organisationen, personalisierten und militärischen Aufzeichnungen von Unternehmensmitarbeitern und Standardunternehmensplänen zu arbeiten.
* HR-Manager für Verwaltungsdaten – bietet die Rechte zum Arbeiten mit Personaldokumenten für das Unternehmen, Dokumenten zu Schulungen, Planung und Genehmigung von Urlauben sowie Fragebögen.
* Rekrutierungsmanager – bietet das Recht, mit Kandidaten, mit dem Fragebogen-Subsystem und mit dem Personalplan des Unternehmens zu arbeiten.
* Geregelter Gehaltsrechner – bietet Rechte zur Berechnung regulierter Rückstellungen, zur Berechnung von Steuern und zur Erstellung von Gehältern in der Buchhaltung.
* Manager-Gehaltsrechner – bietet Rechte zur Berechnung der Managementrückstellungen.

Langfristige Vermögenswerte und Arbeitskleidung

* Buchhaltung für Anlagevermögen und immaterielle Vermögenswerte – bietet Rechte zur Bildung von Vorgängen mit Anlagevermögen (einschließlich Verwaltung der Gerätewartung) und immateriellen Vermögenswerten im Management Accounting.
* Arbeitskleidungsbuchhaltung – gewährt Rechte an Objekten des Subsystems „Arbeitskleidung und Spezialausrüstung“.

Analyse und Planung

* Budgetierung – bietet Rechte für die Arbeit mit dem Budgetierungs-Subsystem.
* Planung – bietet Rechte zum Arbeiten mit dem Planungssubsystem.
* Kostenrechnung – bietet Rechte an Kostenrechnungsdaten und Produktkosten für das Management und die regulierte Buchhaltung.

Geregelte Buchhaltung

* IFRS-Buchhalter – bietet das Recht, Geschäftstransaktionen nach IFRS zu formulieren.
* Ausführung von Routinevorgängen für die regulierte Rechnungslegung – bietet das Recht, Regulierungsdokumente für die regulierte Rechnungslegung (BU und NU) auszuführen.
* Bildung in der regulierten Buchhaltung – bietet Rechte zur Erstellung von Dokumenten für die Buchhaltung und Steuerbuchhaltung sowie Rechte zur Erstellung von Berichten des Buchhaltungssubsystems. und Bargeld Buchhaltung.
* Reg.-Daten anzeigen Buchhaltung – bietet Rechte zum Lesen von Buchhaltungsdaten. und Bargeld Buchhaltung und Rechte zum Erstellen von Berichten des Buchhaltungssubsystems. und Bargeld Buchhaltung.
* Geregelte Berichterstattung – bietet Rechte zur Anwendung der regulierten Berichterstattung.
Die Rolle wird in Verbindung mit der Rolle „Ausbildung im regulierten Rechnungswesen“ verwendet.
* Das Recht, den Dokumentenfluss mit Regulierungsbehörden (Bundessteuerdienst, Pensionskasse) zu sichern – bietet das Recht, einen integrierten Algorithmus für die Informationsinteraktion mit Regulierungsbehörden (Bundessteuerdienst und Pensionskasse) zu verwenden
Pensionskasse) über Kommunikationskanäle. Die Rolle wird zusammen mit einer der Rollen festgelegt: „Geregelte Berichterstattung“,
„HR-Spezialist für regulierte Daten“ oder „Rechner für regulierte Gehälter“.
* MwSt.-Buchhaltung – gewährt Rechte an Objekten des MwSt.-Subsystems, führt routinemäßige MwSt.-Vorgänge durch und erstellt MwSt.-Berichte.
* Buchhaltung für die Finanzbuchhaltung – bietet Rechte zur Abrechnung künftiger Ausgaben.

Stammdaten einrichten

* Stammdaten-Setup – bietet Rechte für gemeinsame Objekte, zum Beispiel Lager, Abteilungen, Buchhaltungsrichtlinien
(verwaltete Buchhaltung).
* Kostenstammdaten einrichten – gewährt Rechte auf die Daten des Subsystems „Kostenmanagement“.
* Einrichten von Stammdaten (Reg) – bietet Rechte an Daten im Zusammenhang mit der regulierten Buchhaltung.

Einzelhandelsausstattung

* Registrierkassenadministrator – bietet Rechte zum Konfigurieren von Registrierkassen und zum Schließen einer Registrierkassenschicht.
* Nutzung kommerzieller Geräte – wird dem Benutzer eingestellt, wenn er in der Lage sein muss, kommerzielle Geräte zu nutzen.
* Einrichten kommerzieller Geräte – wird dem Benutzer zur Verfügung gestellt, wenn er in der Lage sein muss, kommerzielle Geräte zu konfigurieren.
* KKM-Betreiber – bietet das Recht, das Einzelhandelsverkaufsdokument „KKM-Quittung“ zu registrieren.

Administrativ

* Benutzeradministrator – bietet Rechte zum Verwalten von Benutzern.
* Vollständige Rechte – bietet Zugriff auf alle Konfigurationsobjekte und ist für die Durchführung von Dienstvorgängen zuständig: o Aktualisieren der Informationssicherheit o Löschen von zum Löschen markierten Objekten o Arbeiten mit dem Festschreibungsprotokoll o usw.
Es wird nicht empfohlen, dauerhaft im System mit der Rolle „Volle Rechte“ zu arbeiten, einschließlich der Durchführung von Geschäftsvorgängen.
* Festlegen des Datums zum Verbot der Datenbearbeitung – wird für den Benutzer festgelegt, wenn er das Datum festlegen muss, an dem Datenänderungen verboten werden sollen.
* Verwaltungsrecht – wird dem Benutzer gewährt, wenn er Verwaltungsfunktionen ausführen und ausschließlich arbeiten muss.

Service

* Verwaltung zusätzlicher Formulare und Verarbeitung – wird dem Benutzer zugewiesen, wenn er das Verzeichnis „Externe Verarbeitung“ ändern muss.
* Verwaltung gespeicherter Einstellungen – wird dem Benutzer zugewiesen, wenn er gespeicherte Einstellungen von Berichten verwalten muss, die auf der Grundlage eines universellen Berichts erstellt wurden.
* Externes Verbindungsrecht – wird dem Benutzer gegeben, wenn er über eine externe Verbindung mit der Infobase arbeiten muss.
* Das Recht, Informationen anzuzeigen – wird dem Benutzer zugewiesen, wenn er in der Lage sein muss, druckbare Versionen anzuzeigen, generierte druckbare Versionen in die Zwischenablage zu kopieren oder sie als externe Dateien zu speichern.
* Das Recht, externe Berichte und Verarbeitungen zu starten – wird dem Benutzer gewährt, wenn er in der Lage sein muss, externe Berichte und Verarbeitungen zu öffnen.
Die Rolle sollte nur kompetenten Mitarbeitern zugewiesen werden:
Die Verwendung externer Berichte oder Verarbeitungen kann eine Gefahr für die Sicherheit der Systemdaten in Form von Zerstörung (böswilliger oder inkompetenter Absicht) und unbefugtem Zugriff darstellen.
* Das Recht, E-Mail zu verwenden – wird dem Benutzer zugewiesen, wenn er mit integrierter E-Mail arbeiten muss.
* Dokumentbewegungen anzeigen – wird dem Benutzer zugewiesen, wenn er Dokumentbewegungen anzeigen muss (in einer verwalteten Anwendung).
* Unterordnungsstruktur anzeigen – Wird für den Benutzer festgelegt, wenn er die Unterordnungsstruktur von Dokumenten anzeigen muss (in einer verwalteten Anwendung).

In der Konfiguration wird auch die Rolle „Benutzer“ zugewiesen. Diese Rolle gewährt Zugriff auf das Programm und wird allen Benutzern automatisch zugewiesen (beim Ändern der Benutzerrollen in der Unternehmensversion).

UDC 004.37.01

OH. Schilyajew ,
Institut für Informatik und
Probleme des Regionalmanagements
KBSC RAS, Forscher, Naltschik.

Einführung

Die Schaffung eines einheitlichen Informationsraums ist eine notwendige Voraussetzung für die effektive Verwaltung verschiedener Objekte, sei es ein Unternehmen, eine Abteilung, eine Region oder ein Staat. Die Bildung einer einheitlichen Umgebung beinhaltet die Integration von Managementprozessen, begleitet von der Normalisierung der Informationsflüsse. Häufig wird die Informationsbewegung auf verschiedenen Ebenen und Teilen des Kontrollobjekts durch verschiedene Informations- und Abrechnungssysteme unterstützt. Dementsprechend besteht die Notwendigkeit, diese Systeme zu integrieren. Die wachsenden Globalisierungsprozesse der Weltwirtschaft sind im Wesentlichen Integrationsprozesse. Solche Integrationsaufgaben sind für Russland im Zusammenhang mit seinem bevorstehenden Beitritt zur Welthandelsorganisation (WTO) besonders relevant.

Die Aufgabe der Integration von Informations- und Buchhaltungssystemen besteht aus zwei miteinander verbundenen Teilen: der Datenintegration und der anschließenden Anwendungsintegration. Bei der Datenintegration ist es notwendig, normative und Referenzinformationen (RNI) zu vereinheitlichen und zu standardisieren. .

Stammdaten sind ein bedingt dauerhafter Bestandteil aller Informationen in einem Informationssystem (IS), im Gegensatz zu aktuellen Informationen, die direkt im Prozess der Arbeit im IS generiert werden. Zu den Stammdaten gehören: Verzeichnisse, Wörterbücher, lineare und hierarchische Listen, Klassifikatoren, Register, Kodifizierer, Daten, die bei der Generierung aktueller Dokumente verwendet werden.

Um solche Referenzinformationen in der englischsprachigen Literatur zu bezeichnen, wird der Begriff Master Data (Stammdaten, Stammdaten) verwendet, und die Aufgaben zu deren Verwaltung werden als Master Data Management (MDM) bezeichnet. Im Russischen gilt jedoch das Konzept der normativen Referenz Information (RNI) wird heute häufiger verwendet), die bereits in der Zeit vor dem Computer in Disziplinen mit Bezug zum Wirtschaftsmanagement auftauchte. In diesem Fall spiegelt die Definition von „normativ“ die Tatsache wider, dass das Problem der Verzeichniserstellung unter Berücksichtigung von Branchen-, Landes- und internationalen Standards gelöst werden muss.

Wenn heute Begriffe wie beispielsweise ACS (Automated Control Systems) oder IS (Information Systems) bekannt sind, sorgt die Abkürzung „SU NSI“ (Regulatory Reference Information Management System) oft für Verwirrung. Selbst die Bedeutung, die sich hinter seiner Entschlüsselung verbirgt, wird oft nur von Fachleuten verstanden. NSI ist nicht nur eine Datenbank, sondern ein komplex organisiertes System mit vielen Querverweisen zwischen einzelnen Verzeichnissen und Klassifikatoren. Besonders wichtig ist der Mechanismus zur Aufrechterhaltung der Relevanz von Referenzinformationen. Die Anforderungen an die Vollständigkeit, Richtigkeit und Relevanz der Informationen im Referenzdatensystem sind deutlich höher als in einer herkömmlichen Datenbank, da beim Betrieb eines jeden Informationssystems, auch automatisierter Steuerungssysteme, der Informationsgehalt der angewandten Aufgaben von den Referenzdaten abhängt Daten. Stammdaten sind die „Grundlage“ des gesamten Informationssystems und die Verwaltung dieses Systems sollte zentralisiert sein. In Abbildung 1 sind Referenzdaten als untere Ebene dargestellt, die „Informationsgrundlage“ der gesamten IS-Struktur.

Reis. 1 Ebenen des Informationssystems

Es ist die zentralisierte Verwaltung des Referenzdatensystems, die einheitlichen Vorschriften unterliegt und durch eine einheitliche technologische Umgebung bereitgestellt wird, die es ermöglicht, die Vereinheitlichung der Daten, Vollständigkeit, Integrität und Relevanz aller in seiner Zusammensetzung enthaltenen Referenzbücher und Klassifikatoren aufrechtzuerhalten. Daher ist es wichtig, über ein effektiv funktionierendes IS zu verfügen, das echte Probleme löst.

Die Entwicklung einer vollwertigen Software für das Stammdatenmanagement begann erst vor wenigen Jahren. Führende Softwarehersteller widmen Tools zur Stammdatenverwaltung (in der englischen Version MDM, Master Data Management – ​​Master Data Management) in letzter Zeit immer mehr Aufmerksamkeit.

Eine Lösung von Integrationsproblemen ist ohne eine zentrale Verwaltung von Referenzdaten kaum vorstellbar. Selbst in solchen automatisierten und informationsgestützten Strukturen wie Banken oder Versicherungen stellt sich das Problem der Stammdatenverwaltung. Stammdatenverwaltungssysteme ermöglichen es nicht nur, Daten aus mehreren integrierten Bankensystemen zu sammeln, um beispielsweise Berichte für mehrere Buchhaltungssysteme zu erstellen; sondern auch zur Lösung der Probleme der operativen Verwaltung von Referenzdaten.

In Russland gibt es kein einziges Zentrum für die Bildung von GOST-ähnlichen Referenzdaten. Und obwohl kürzlich neue Gesetze zur Entwicklung und Verbreitung elektronischer technischer Dokumente in Kraft getreten sind, haben sie noch keine spürbaren Auswirkungen auf die Situation gehabt.

Die Rolle des NSI bei der Informatisierung der Region

Die regionale Informatisierung spielt eine wichtige Rolle bei der Umsetzung der Entwicklungsstrategie für den Informationstechnologiesektor in unserem Land. In den Teilgebieten der Russischen Föderation wurde in jüngster Zeit die Arbeit am Einsatz von Informationstechnologien in allen Bereichen des regionalen Lebens intensiviert. Dies wurde durch die Durchführung einer Reihe von Veranstaltungen seitens der Bundesbehörden und die Verabschiedung von Regulierungsdokumenten im Bereich der Nutzung von Informationstechnologien auf Bundes-, Departements-, Regional- und Gemeindeebene erleichtert. Eines dieser Dokumente, das zur Lösung der Probleme der umfassenden Informatisierung der Region beitragen soll, ist das Dekret der Regierung der Russischen Föderation „Über das Verfahren zur Bildung und Verwendung grundlegender Klassifikatoren, Verzeichnisse und Register bei der Bereitstellung staatlicher und kommunaler Daten“. Dienstleistungen in elektronischer Form“ vom 31. August 2010.

Eine besondere Rolle für Referenzdaten kommt auch Informatisierungsprogrammen für Branchen und Abteilungen zu. Zum Beispiel in veröffentlicht am 31. März 2010. Der Entwurf des Konzepts zur Informatisierung des Gesundheitswesens betont insbesondere, dass Informationssysteme im Gesundheitswesen unter Berücksichtigung von Standards und Vorschriften konzipiert werden und auf einheitlichen Stammdaten basieren sollten. (Das im Bereich Gesundheitswesen, soziale Entwicklung und Arbeitsbeziehungen der Russischen Föderation verwendete NSI umfasst insgesamt 163 verschiedene Klassifikatoren und Nachschlagewerke.)

Auf regionaler Ebene besteht das Ziel der Implementierung der Stammdateninfrastruktur in automatisierten Verwaltungssystemen in der Schaffung eines einheitlichen Systems von Verzeichnissen und Klassifikatoren, die in staatlichen (kommunalen) Informationssystemen einer konstituierenden Einheit der Russischen Föderation verwendet werden, sowie in der Bildung von grundlegenden Buchhaltungsregistern, die die Sammlung und Speicherung der bereitgestellten Informationen zu den Hauptzielen der Regionalverwaltung gewährleisten. Das Stammdatenverwaltungssystem ist ein zentrales Repository und der einzige Lieferant gemeinsamer Stammdaten für alle Infrastruktur- und Abteilungsinformationssysteme in der Region und muss die Informationskompatibilität lokaler Informationssysteme und „Electronic Government“-Anwendungen des Subjekts gewährleisten.

Offensichtlich sollte der nächste Schritt in der Entwicklung der Informationstechnologie in der Russischen Föderation die anschließende Integration abteilungsbezogener, regionaler und kommunaler Informationssysteme auf Bundesebene sein. Diese Aufgabe der Integration staatlicher Informationssysteme ist so komplex, dass neben der Standardisierung von Dokumenten (z. B. auf XML-Basis) und der Integrationsinfrastruktur in Form von Software, der Weiterleitung von XML-Dokumenten, auch staatliche Anstrengungen im Bereich der Standardisierung von Datenbeschreibungen erforderlich sind.

Ein Beispiel für eine Initiative in diesem Bereich ist der im Vereinigten Königreich eingeführte Standard e-GMS (UK GoverNmeNt Metadata StanNdard). . Viele Länder haben den sogenannten „Dublin Core“ zugrunde gelegt, der 15 Elemente der Informationsbeschreibung umfasst:

• Titel;
• Autor oder Schöpfer;
• Thema und Schlüsselwörter;
• Beschreibung;
• Herausgeber;
• andere Mitwirkende;
• Datum von;
• Ressourcentyp;
• Format;
• Ressourcenkennung;
• Quelle;
• Sprache;
• Kommunikation;
• Fläche (Abdeckung);
• Rechteverwaltung.

Zusätzlich zu den Elementen selbst enthält der „Dublin Core“ sogenannte Klarstellungen zu Elementen, zum Beispiel: „Erstellungsdatum“, „Veröffentlichungsdatum“, „Ablaufdatum“ usw. Länder können diesen Kern nicht nur verwenden, Fügen Sie aber auch alle zusätzlichen Elemente hinzu, die Sie für notwendig halten. Darüber hinaus ist das erste Tool bei der Suche nach Informationen normalerweise das Durchsuchen von Kategorien. Daher definieren staatliche Initiativen für Metadatenstandards Standards für eine Liste von Kategorien (ein primäres Suchwerkzeug ohne die Verwendung von Schlüsselwörtern).

Schlussfolgerungen

Wenn Sie sich mit den Rechtsvorschriften vertraut machen, die darauf abzielen, die Bereitstellung staatlicher und kommunaler Dienstleistungen in elektronischer Form zu regeln und die interministerielle Informationsinteraktion auf staatlicher und kommunaler Ebene zu organisieren, können Sie Folgendes sehen:

• das tatsächliche Fehlen verbindlicher Anforderungen an die Standardisierung von Informationstechnologien und Software, die in staatlichen Informationssystemen verwendet werden, die zur Gewährleistung des abteilungsübergreifenden Informationsaustauschs erforderlich sind, in Regulierungsgesetzen;
• das Fehlen einheitlicher klarer Anforderungen an Verzeichnisse, Klassifikatoren und Datenschemata von Informationssystemen, die im abteilungsübergreifenden Informationsaustausch verwendet werden, in Regulierungsgesetzen;
• das Fehlen von Mechanismen zur Bereitstellung von Informationen und zur Erbringung öffentlicher Dienstleistungen in elektronischer Form in regulatorischen Rechtsakten, die einheitlich und für die Umsetzung durch alle Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden verbindlich sind. .

Sowohl in der Russischen Föderation als auch im Ausland liegt die Hauptschwierigkeit bei der Umsetzung von Projekten im Bereich der Bereitstellung elektronischer Dienste auf staatlicher, regionaler und kommunaler Ebene sowie ähnlichen abteilungsübergreifenden Projekten heute darin, dass erhebliche Anstrengungen zur Datenintegration erforderlich sind und Anwendungen besteht nicht in der Verwendung bestimmter spezifischer Technologien, sondern in der Organisation des Prozesses der Übernahme relevanter Standards und der Harmonisierung der Infoverschiedener Organisationen und Abteilungen.

Projekte im Bereich der Bereitstellung elektronischer Dienste auf staatlicher, regionaler, kommunaler und abteilungsbezogener Ebene, die von Regierungen verschiedener Länder durchgeführt werden, sehen die folgenden Haupttypen von Standards vor:

• Datenstandards;
• Standards für den abteilungsübergreifenden Informationsaustausch;
• Standards für Metadaten (und Informationsabruf);
• Sicherheitsstandards.

Es bedarf einer einheitlichen modernen Methodik zur Stammdatenpflege, sonst wird das System mit zunehmender Datenmenge unüberschaubar.
Die Vorschriften und Methoden zum Ausfüllen von Nachschlagewerken und Klassifikatoren müssen detailliert festgelegt werden, da es sonst äußerst schwierig wird, eine qualitativ hochwertige und ordnungsgemäße Arbeit von Experten bei der Pflege von Referenzdaten sicherzustellen. Es bedarf einer klaren Abgrenzung der Kompetenz- und Verantwortungsbereiche der Nutzer von Referenzdaten und Experten für deren Verwaltung.

Benötigt wird ein hocheffizientes modernes Technologie- und Referenzdatenmanagementsystem, das das Problem des Mehrbenutzerzugriffs darauf mit der Möglichkeit der physischen Gewaltenteilung löst, die Interaktion von Benutzern mit Experten umsetzt und eine einfache Skalierung des Systems bei Erhöhung beider gewährleistet Referenzdatenbank selbst und die Anzahl der betreuenden Experten.

Literatur:
1. „Strategie für die Entwicklung der Informationsgesellschaft in der Russischen Föderation“ (vom Präsidenten der Russischen Föderation am 7. Februar 2008 Nr. Pr-212 genehmigt);
2. Beschlussentwurf der Regierung der Russischen Föderation „Über das Verfahren zur Bildung und Nutzung grundlegender Klassifikatoren, Verzeichnisse und Register bei der Erbringung staatlicher und kommunaler Dienstleistungen in elektronischer Form“ vom 31. August 2010.
3. „Review of NSI“, Veröffentlichung des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung, 2010
4. „Das Konzept zur Schaffung eines Informationssystems im Gesundheitswesen für den Zeitraum bis 2020“, 2010.
5. Polotnjuk I.„Metadaten als Grundlage für die Integration“, PC Week/RE (492), 2005.
6. Ray Wang, Rob Karel.„Trends 2008: Stammdatenmanagement“ 2008.

Landesbildungseinrichtung

Höhere Berufsausbildung

Nationale Forschungstechnische Universität „MISiS“

Abteilung für automatisierte Steuerungssysteme

Kursarbeit für den Kurs

„Systemtheorie und Systemanalyse“

Vollendet: Avdoshina Olga

Gruppe: MA-10-1/I810-4

Lehrer: Morozov E.A.

Moskau2014

1.Definition von normativen und Referenzinformationen 3

2. Probleme und Bedürfnisse von Unternehmen bezüglich des Stammdatenmanagementsystems. 3

3. Einheitliches Referenzdatenverwaltungssystem (EU-Referenzdaten) 5

4.Erstellung eines automatisierten Referenzdatenverwaltungssystems 8

4.1. Analyse der Stammdaten 8

4.2.Wahl der Architektur und Schätzung der Kosten für die Erstellung eines automatisierten Kontrollsystems für Referenzdaten 10

4.3.Umsetzung 15

5. Für die Pflege der Referenzdaten verantwortliche Personen 16

6. Effizienz der Umsetzung 18

7. Liste der verwendeten Literatur 20

Definition von normativen und Referenzinformationen

Der Betrieb jedes automatisierten Systems basiert auf regulatorischen Referenzinformationen (RNI). Stammdaten sind ein semipermanenter Teil aller Unternehmensinformationen, der im täglichen Geschäftsbetrieb des Unternehmens keinen wesentlichen Änderungen unterliegt. Zu den Stammdaten gehören: Wörterbücher, Nachschlagewerke und Klassifikatoren, deren Elemente (z. B. Codes, Namen von Materialien, Dienstleistungen, Auftragnehmern, Maßeinheiten usw.) bei der Erstellung aktueller Dokumente verwendet werden.

Referenzdaten werden in automatisierten Systemen bei der Erstellung von Betriebsdokumenten, Planung und Berichten verwendet. Dementsprechend hängt die Qualität dieser Plan-, Betriebs- und Berichtsinformationen direkt von der Qualität der Stammdaten ab. Managementfehler im Zusammenhang mit mangelhafter Informationsqualität kosten Unternehmen manchmal Verluste in Millionenhöhe.

Probleme und Bedürfnisse von Unternehmen rund um das Stammdatenmanagementsystem.

Unternehmen nutzen in der Regel mehrere automatisierte Systeme zur Unterstützung verschiedener Geschäftsprozesse, in denen dieselben Verzeichnisse unabhängig voneinander gepflegt werden. Diese völlig typische Situation verursacht folgende Probleme:

Zusätzliche Kosten für die unabhängige Pflege derselben Verzeichnisse;

Zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit der Gewährleistung der Informationsinteraktion zwischen Systemen, die unterschiedliche Verzeichnisse derselben Stammdatenobjekte verwenden;

Hoher Arbeitsaufwand und hohe Kosten für die Erstellung konsolidierter Berichte auf der Grundlage von Daten, in denen dieselben Referenzdatenobjekte (Waren, Dienstleistungen, Auftragnehmer) unterschiedliche Codes und Namen haben;

Geringe Qualität der Regulierungs- und Referenzdaten.

Was bedeutet „schlechte Qualität“ regulatorischer Referenzdaten? Dabei handelt es sich um Referenzdaten, die:

Haben Sie Probleme, Materialien und Ausrüstung in Gruppen zu strukturieren;

Doppelte oder widersprüchliche Angaben aus dem Verzeichnis der materiellen und technischen Ressourcen (Waren und Dienstleistungen) führen in 70 % der Fälle zu einer deutlichen Erhöhung des Unternehmensbestands und zur Bildung illiquider Vermögenswerte. Zum Beispiel:

Das Fehlen der erforderlichen Parameter in der Produktbeschreibung im Verzeichnis kann dazu führen, dass ein Produkt gekauft wird, das die erforderlichen Eigenschaften nicht erfüllt. Dadurch entstehen in Lagerhäusern illiquide Vermögenswerte;

Das Vorhandensein von Duplikaten im Verzeichnis ermöglicht es Ihnen nicht, die automatische Konsolidierung aller bestellten Materialien und Geräte mit demselben Namen korrekt durchzuführen, um einen konsolidierten Antrag zu erhalten. Dies führt dazu, dass die Bestellung in unterschiedlichen Chargen beim Lieferanten aufgegeben wird und das Unternehmen keinen Rabatt für die Aufgabe einer Großbestellung erhält und der Kauf daher zu einem höheren Preis abgeschlossen wird;

Die Verwendung unterschiedlicher Codes und Namen von Materialien und Geräten durch verschiedene Abteilungen ermöglicht es nicht, die Verfügbarkeit von Materialien und Geräten in Lagern und die Nutzung vorhandener Bestände zu analysieren, anstatt neue Materialien und Geräte zu kaufen, was ebenfalls zu finanziellen Verlusten führt.

Die geringe Qualität der Referenzdaten ist eine Folge der mangelnden Spezialisierung bei der Verwaltung von Referenzdaten. Die Aufgaben der Steigerung der Unternehmenseffizienz, die Notwendigkeit, eine moderne Grundlage für die Entwicklung der IT-Landschaft von Unternehmen zu schaffen, der Aufbau neuer Unternehmens-ERP-Systeme und die Entwicklung bestehender Systeme erfordern eine höhere Effizienz bei der Verwaltung von Regulierungs- und Referenzdaten. Die Einführung des Unified Reference Data Management Systems löst dieses Problem.

Einheitliches Referenzdatenverwaltungssystem (EU-Referenzdaten)

Das Stammdaten-Subsystem ist in angewandten automatisierten Systemen (Buchhaltungs-, Personal-, Betriebsplanungs- und Produktionsmanagementsysteme, Versorgungs- und Vertriebsmanagementsysteme etc.) schon immer als Subsystem vorhanden. Am Ende des 20. und Anfang des 21. Jahrhunderts wurde jedoch ein neuer Ansatz für die Verwaltung normativer und Referenzinformationen entwickelt, der sich rasch weiterentwickelt und es ermöglicht, eine hohe Qualität normativer und Referenzinformationen sicherzustellen.

Der Kern des neuen Ansatzes besteht darin, in Unternehmen ein spezialisiertes Unified Master Data Management System (US Master Data Management System) zu schaffen. Die Pflege aller Regulierungs- und Referenzinformationen des Unternehmens ist einem separaten System zugeordnet, in dem die einheitlichen Verzeichnisse des Unternehmens verwaltet werden: das einheitliche Verzeichnis der materiellen und technischen Ressourcen (MTR), das einheitliche Verzeichnis der Arbeiten und Dienstleistungen, das einheitliche Verzeichnis von Auftragnehmer, die einheitlichen Finanzverzeichnisse, die einheitlichen Personalverzeichnisse usw. d. Daten aus dem Unified Master Data Management System werden von allen Anwendungssystemen des Unternehmens als Stammdatenquelle verwendet.

Abb.1. Daten über Stammdaten verknüpfen

Stammdaten werden somit zentral in einem spezialisierten System gepflegt. In allen anderen automatisierten Systemen werden Stammdatenänderungen gestoppt. Stammdaten werden basierend auf Benutzeranfragen geändert, die an das Unified Master Data System gesendet werden. Die Software des Einheitlichen Stammdatensystems muss die Generierung, Koordination und Bearbeitung solcher Anfragen gemäß den genehmigten Vorschriften sowie die Replikation aktualisierter Stammdaten in angewandte automatisierte Systeme gewährleisten. Die Pflege der Unified Master Databases wird von Spezialisten im Bereich Master Data – Master Data Experts – durchgeführt. Unternehmen entwickeln Master Data Management Services. Ein neuer Beruf entsteht – NSI-Experte. Bei der Erstellung einheitlicher Stammdatenverwaltungssysteme führen Unternehmen Arbeiten zur Normalisierung von Regulierungs- und Referenzdaten durch. Unter Normalisierung versteht man die Beseitigung von Fehlern, Ungenauigkeiten und Unvollständigkeiten in Daten, die Beseitigung von Duplikaten, die Ergänzung fehlender Informationen und die Vereinheitlichung der Daten im Referenzdatenverzeichnis.

Bei einer großen Anzahl von IT-Anwendungen oder einer geografisch verteilten Struktur erfordert die Pflege und Aktualisierung der Stammdaten die Schaffung eines speziellen automatisierten Systems (AS). Seine Entwicklung wird zu einem der Elemente bei der Schaffung eines einheitlichen Informationsraums im Unternehmen werden. In allen AS, unabhängig davon, wo sie sich befinden, werden einheitliche Objektnamen verwendet und die Arbeit der Abteilungen und Zweigstellen basiert auf gemeinsamen Vorschriften, Regeln und Verfahren.

Die Erstellung eines automatisierten Referenzdatenverwaltungssystems erfolgt in mehreren Phasen: Analyse der Zusammensetzung der Referenzdaten und der Prozesse zu ihrer Pflege, Auswahl der Architektur des automatisierten Systems, Bewertung der Kosten für seine Erstellung, Entwicklung und Unterstützung.

Aufbau eines automatisierten Referenzdatenmanagementsystems

1. Stammdatenanalyse

Zu den wichtigsten Arten von Referenzdaten gehören: Nachschlagewerke, Klassifikatoren und Regulierungsdokumente. Die Zusammensetzung der Referenzdaten ist in Abb. 2 dargestellt.

Reis. 2. Typische Zusammensetzung von Referenzdaten

Einer der ersten Schritte bei der Organisation der Stammdatenverwaltung ist die Erstellung eines Registers, das alle im Unternehmen verwendeten Stammdatenarten detailliert beschreibt. Beispielsweise müssen bei Verordnungen Merkmale wie Name, verantwortlicher Sachverständiger, Datum der Einführung, betroffene Objekte, von der Verordnung erfasste Einheiten, zugehörige Klassifikatoren und Verzeichnisse angegeben werden.

Darüber hinaus ist es notwendig, Verbindungen zwischen verschiedenen Arten von Referenzdaten herzustellen, die Zusammensetzung der darin enthaltenen Informationen zu bestimmen, anzugeben, in welchen Systemen die Daten verarbeitet werden (Informationsquellen) und für welche Geschäftsprozesse ihre Verwendung erforderlich ist (Verbraucher). von Informationen).

Eine solche Analyse ermöglicht es Ihnen, Modelle für die Stammdatenpflege in allen Funktionsbereichen auszuwählen, Arbeitsvorschriften beim Ändern oder Löschen von Daten zu entwickeln (z. B. zu verstehen, welche Abteilungen die Änderungen koordinieren sollen) und auch Fälle von Informationsduplizierungen zu identifizieren. So wurde in einem der Unternehmen festgestellt, dass einzelne Unternehmensbereiche eigene Klassifikatoren und Verzeichnisse pflegen und nutzen, die den Inhalt der zentral gepflegten Referenzdatenmaterialien exakt wiedergeben. Beispielsweise duplizierten das lokale „Schuldnerverzeichnis“ und das „Gläubigerverzeichnis“ inhaltlich das allgemeine „Gegenparteienverzeichnis“. Anstelle des allgemeinen „Directory of Branches and Structural Subdivisions“ wurden unser eigenes „Directory of Separate Subdivisions“ und „Classifier of Branches and Separate Subdivisions“ verwendet. Dadurch wurden Ressourcen für die Pflege mehrerer Arten von Stammdaten verschwendet, die dieselben Daten enthielten.

Basierend auf der Analyse des Registers der Regulierungs- und Referenzinformationen und Daten zu den Zusammenhängen verschiedener Arten von Referenzdaten sowie unter Berücksichtigung der Struktur und Besonderheiten der Unternehmensaktivitäten werden die wichtigsten funktionalen Anforderungen an die zukünftige AS gebildet:

die Möglichkeit der zentralen Verwaltung von Verzeichnissen, Klassifikatoren und anderen Dokumenten;

die Möglichkeit einer zentralen Kontrolle aller Regulierungs- und Referenzdaten (während der Speicherung, Nutzung oder Änderung);

Unterstützung für die zentrale und verteilte (falls erforderlich) Verwaltung von Stammdaten;

Speicherung aktueller und historischer Daten in der Zentrale und den Zweigstellen und Bereitstellung eines schnellen Zugriffs darauf;

automatische Synchronisierung von Regulierungs- und Referenzinformationen zwischen Systemelementen in verschiedenen Abteilungen oder Zweigstellen (falls erforderlich);

die Möglichkeit, die Zusammensetzung von Verzeichnissen und deren Struktur zu ändern, ohne den Systemcode zu aktualisieren.

AuswahlArchitektur und Kostenbewertung der Erstellung eines automatisierten Referenzdatenverwaltungssystems

Die Architektur des Referenzdatenmanagementsystems kann mithilfe einer Funktionskostenanalyse ausgewählt werden. Hierbei handelt es sich um eine Methode, die das optimale Verhältnis von für den Benutzer wichtigen Merkmalen, Eigenschaften, Funktionen des Systems und den Kosten ihrer Umsetzung ermittelt.

Bezogen auf Referenzdaten bedeutet der Einsatz der Methode der Funktionskostenanalyse, dass für jede Art von Referenzdaten Folgendes ermittelt wird:

Liste und Anzahl der Geschäftsprozesse, die ihre Verwendung erfordern;

„Nützlichkeit“ dieser Art von Referenzdaten (in Bezug auf Funktionsbereiche);

die Höhe der mit der Erstellung, Wartung und Aktualisierung verbundenen Kosten.

Die finanziellen Kosten werden unter Berücksichtigung der Kosten für die Entwicklung und Implementierung von IT-Anwendungen, der Anschaffung von Hardware und Software, die für die Erstellung und Nutzung des Stammdatensystems erforderlich sind, sowie unter Berücksichtigung der Kosten für das Personal, das mit der Wartung des Systems befasst ist (Schulung), ermittelt , Arbeitsplatzausstattung, Löhne usw.). Es müssen auch indirekte Kosten berücksichtigt werden, die entstehen, wenn die Kontrolle über die Pflege und Betreuung von Referenzdaten und Änderungen an Referenzbüchern nicht gewährleistet ist. Dies könnten beispielsweise die Kosten für die Beseitigung eines falsch eingegebenen Eintrags in einem Klassifikator oder Verzeichnis sein. Bei doppelten Einträgen im Materialverzeichnis entsprechen die Kosten eines solchen Fehlers den Kosten für überschüssigen Lagerbestand im Lager.

Es ist erwähnenswert, dass die Methode der Funktionskostenanalyse auch zur Kostensenkung und Verbesserung der Qualität von Geschäftsprozessen im Zusammenhang mit der Arbeit mit Stammdaten eingesetzt wird. Dazu wird eine Liste der zur Pflege, Unterstützung und Aktualisierung von Daten ausgeführten Funktionen zusammengestellt, geordnet nach Kosten, Arbeitsintensität oder Zeit. Es werden Maßnahmen ergriffen, um die Kosten oder die Ausführungszeit der „teuersten“ oder „zeitaufwändigsten“ Funktionen zu reduzieren. Unnötige oder doppelte Vorgänge werden eliminiert und anschließend werden die durch die Änderungen frei gewordenen Ressourcen neu zugewiesen.

Basierend auf den gewonnenen Daten wird die Architektur des Referenzdatensystems festgelegt – zentral oder dezentral. Durch die Wahl eines zentralen Systems wird beispielsweise die Qualität der bereitgestellten Informationen erheblich verbessert, was für die wichtigsten Geschäftsprozesse des Unternehmens äußerst wichtig ist. Allerdings können die Kosten dieser Option höher sein als die Kosten der umgekehrten Option.

Eine effektivere Option besteht darin, ein System mit einer Architektur mit mehreren Knoten zu erstellen. Was bedeutet das?

Externe Organisationen

Interne Abteilungen

Zentraler Knotenpunkt von AS NSI

VerbraucherNSI

VerbraucherNSI

VerbraucherNSI

VerbraucherNSI

VerbraucherNSI

Untergeordnete Knoten von AS NVI

Reis. 3. Diagramm eines Referenzdatensystems mit mehrstufiger Architektur

Das AS NSI umfasst einen zentralen Knoten und untergeordnete Knoten. Organisatorisch gesehen befindet sich der zentrale Knoten in der Zentrale des Unternehmens, die Untergebenen in den regionalen Niederlassungen oder Abteilungen. Somit ist das System entsprechend der Unternehmensstruktur nach einem geografisch verteilten Prinzip aufgebaut. Jeder Knoten kann mit Lieferanten, Änderungsinitiatoren oder Stammdatenkonsumenten interagieren. Alle Knoten sind über verschiedene Arten der Telekommunikation miteinander verbunden, was einen schnellen Datenaustausch und eine automatische Synchronisierung ermöglicht. Ein Diagramm eines solchen Systems ist in Abb. 3 dargestellt.

Tatsächlich ist jeder Knoten ein mini-automatisiertes System zur Stammdatenpflege und stellt die notwendigen Daten für alle IT-Anwendungen bereit, die in dieser Abteilung verwendet werden (Abb. 4). Die Verbreitung von Informationen im gesamten System und die Aktualisierung der Referenzdatenbank werden durch den automatischen Datenaustausch zwischen Knoten sichergestellt.

Reis. 4. Typische Knotenarchitektur

Die Wahl einer solchen Architektur ermöglicht es, die Vorteile der zentralen Stammdatenverwaltung zu nutzen (alle Verzeichnisse werden in einem einzigen System verwaltet) und gleichzeitig die mit diesem Prozess verbundene Last auf mehrere Abteilungen (Knoten des einheitlichen Systems) zu verteilen befinden sich nicht nur in der Zentrale des Unternehmens, sondern auch in regionalen Niederlassungen). Darüber hinaus wird mit diesem Ansatz das System an die bereits im Unternehmen eingesetzte Stammdatenverwaltungstechnologie angepasst und ermöglicht gleichzeitig eine reibungslose Neuorganisation zur Steigerung der Effizienz. Dies führt zu einer Reduzierung der Kosten und Risiken, die bei der Implementierung eines einheitlichen Stammdatensystems entstehen.

Das System ermöglicht es Ihnen, die Ausführung von Vorgängen zur Stammdatenpflege automatisch zu überwachen und bei Bedarf Entscheidungen über die Umverteilung der an diesem Prozess beteiligten Ressourcen zu treffen. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Änderungen in Fachbüchern mit den relevanten Regulierungsdokumenten zu verknüpfen und so die Notwendigkeit solcher Anpassungen zu begründen. Die Kontrolle von Änderungen in zugehörigen Verzeichnissen ist gewährleistet, wodurch das Risiko von Informationskonflikten minimiert wird. Darüber hinaus erlaubt das System keine unbefugte Eingabe oder Änderung von Informationen. Dadurch ist immer bekannt, welcher der Spezialisten wann bestimmte Daten in Fachbücher oder andere Dokumente eingetragen hat.

Die Aktualisierung desselben Verzeichnisses kann auf verschiedenen Knoten erfolgen – so wird eine verteilte Verwaltung der Stammdaten organisiert. In diesem Fall ist es möglich, die Zugriffsrechte zum Ausführen dieser Aktion zu trennen (wenn ein Knoten für die Verwaltung des Verzeichnisses verantwortlich ist, erhalten Änderungen, die auf anderen Knoten vorgenommen werden, zunächst einen temporären Status). Alle vorgenommenen Anpassungen werden schnell im gesamten System reproduziert, wobei nur der Teil der Daten übertragen wird, der Änderungen erfahren hat. Dadurch wird der Verkehr zwischen den Knoten erheblich minimiert. Es ist erwähnenswert, dass die Kommunikation zwischen Knoten mit nahezu allen Mitteln und Kanälen organisiert werden kann, was keine besonderen Investitionen in die Entwicklung der Telekommunikation erfordert.

Implementierung

Nach Festlegung der Architektur des zukünftigen Systems beginnt dessen unmittelbare Umsetzung: Entwicklung, Installation und Konfiguration des zentralen Knotens. Anschließend werden Verzeichnisse, Klassifikatoren, Regulierungsdokumente und ähnliche Daten aus verschiedenen Quellen in das System eingegeben. Die Prozesse zur Pflege der Referenzdaten werden unter Berücksichtigung der im Unternehmen eingesetzten Technologien angepasst. Anschließend erfolgt die Integration des Systems mit den eingesetzten IT-Anwendungen. Und schließlich wird in der Endphase die geschaffene Struktur in Zweigstellen und Unternehmensbereiche repliziert: Es werden regionale Knotenpunkte gebildet.

Gesichter,verantwortlichzur Pflege von Referenzdaten

Ein wichtiges Thema bei der Umsetzung des Projekts ist die Bildung einer Referenzdatenabteilung, deren Aufgabe es sein wird, die Einheit und Relevanz aller Arten von Referenzdaten sicherzustellen. Участие специалистов необходимо уже на этапах разработки и развертывания АС НСИ: в их функции будет входить координация работ по созданию, внедрению и ведению единых информационных справочников и классификаторов (например, «Справочник структурных подразделений», «Справочник технологических объектов», «Справочник основных фондов» usw.).

Darüber hinaus beziehen sich die Aktivitäten der Referenzdatenabteilung auf die Pflege von Unternehmensverzeichnissen, die Kontrolle über die Verwendung gesamtrussischer und branchenspezifischer Klassifikatoren, die Entwicklung und Pflege eines Verzeichnisregisters sowie die Interaktion mit externen Organisationen ( Bundesamt für Metrologie, Gosstroy) zur Verwendung von Referenzdaten. Ein weiterer Tätigkeitsbereich ist die Erstellung eines Data Warehouse für Aufträge, Weisungen und ähnliche Dokumente.

Darüber hinaus übernimmt die Abteilung die Aufgaben der Pflege und Weiterentwicklung eines einheitlichen Referenzdatensystems. Zu den Hauptthemen gehören: Entwicklung technologischer und betrieblicher Anweisungen für Benutzer und Spezialisten, die für die Pflege der Stammdaten verantwortlich sind; Organisation ihrer Ausbildung; Entwicklung langfristiger und aktueller Pläne für die Entwicklung des Referenzdatensystems. Schließlich interagiert die Stammdatenabteilung mit anderen Unternehmen derselben Holding zu Fragen der gemeinsamen Führung von Verzeichnissen (sofern ein solcher Bedarf besteht).

Tabelle 1. Funktionen der zentralen Verwaltung von Referenzdaten abhängig von der Rolle ihres Teilnehmers

EffizienzImplementierung

Was zwingt Unternehmen dazu, die eine oder andere Form von Data-Science-Unterstützungssystemen zu implementieren? Die Voraussetzungen variieren, aber wir können Aufgaben identifizieren, die in jeder großen Organisation üblich sind:

die Notwendigkeit einer Integration von Informationssystemen auf der Ebene der Referenzdaten, wodurch die Prozesse zur Stammdatenpflege rationalisiert und die Kosten gesenkt würden;

Wunsch, einheitliche Referenzinformationscodes zu verwenden, um die Erfassung und Analyse der Unternehmensberichterstattung zu automatisieren;

die Möglichkeit, die Qualität und Zuverlässigkeit von Regulierungs- und Referenzinformationen zu verbessern, indem die Duplizierung von Referenzdaten beseitigt, die Vorschriften für deren Wartung optimiert und Routinevorgänge reduziert werden;

Zentralisierung von Funktionen zur Pflege von Referenzreferenzinformationen basierend auf entwickelten Unternehmensklassifizierungs- und Kodierungsstandards.

Zusätzlich zur Lösung der oben genannten Probleme kann die Implementierung eines Referenzdatenunterstützungssystems die folgenden Vorteile bringen.

Direkte finanzielle Vorteile:

Einsparung von Geld, das für die Sicherstellung der Qualität (Relevanz, Konsistenz, Vollständigkeit) von Referenzinformationen in allen Betriebsinformationssystemen im Rahmen des „traditionellen Schemas“ aufgewendet wird (d. h. Überprüfung von Referenzinformationen und Sicherstellung ihrer Qualität in dem Moment, in dem ein Antrag auf Nutzung gestellt wird). Informationen dieser Art werden in einem bestimmten System empfangen);

Einsparungen bei Benutzerlizenzen für unternehmenseigene Software zur Verwaltung von Referenzdaten;

Reduzierung der Kosten für die Pflege von Unternehmensstammdaten durch die Organisation eines einzigen Einstiegspunkts für die Verwaltung von Referenzinformationen, die von allen Unternehmenssystemen verwendet werden;

Reduzierung der Kosten für den Informationsaustausch zwischen den im Unternehmen betriebenen IS und Steigerung der Effizienz.

Indirekte finanzielle Vorteile:

Vermeidung von Unternehmensverlusten im Zusammenhang mit der Verwendung minderwertiger (irrelevanter, widersprüchlicher, unvollständiger) Referenzinformationen;

Aufrechterhaltung der Investitionen in bereits eingesetzte Systeme und Reduzierung der Kosten für deren Integration in den Informationsraum des Unternehmens;

Vermeidung von Verlusten durch Fehler in der konsolidierten Berichterstattung im Zusammenhang mit der Irrelevanz oder Inkonsistenz der bei ihrer Erstellung verwendeten Referenzinformationen.

Vorteile der NSI-Supporttools:

Erhöhung der Relevanz der Stammdaten aller angeschlossenen Informationssysteme;

Verfügbarkeit der Stammdaten für jeden Mitarbeiter des Unternehmens in Echtzeit, unabhängig von seinem Standort;

klare Verteilung der Verantwortlichkeiten für die Verwaltung bestimmter Verzeichnisse.

Liste der verwendeten Literatur

http://www.epam-group.ru/

http://computel.ru/upload/press%20about%20Computel/20130516_AutomatizationIT.pdf

http://consulting.1c.ru/ejournalPdfs/vlasov.pdf

http://nsint.ru/

Asadullaev S. „Metadatenverwaltung mit IBM Information Serve“, 2008

Maxim Vlasov „NORMATIVE REFERENZINFORMATIONEN: DURCH DIE PRAXIS GEPRÜFT“

Die Leistungsfähigkeit von Unternehmen im Maschinenbau hängt maßgeblich davon ab, wie gut die Arbeit mit Referenzinformationen (RNI) organisiert ist. Der IT-Direktor der Gruppe, Oleg Apanasik, spricht derzeit über das Projekt zur Implementierung des Referenzdatensystems in der Unternehmensgruppe AEM-Technologies und dessen Nutzung.

Intelligent Enterprise: Was waren die Hauptziele bei der Stammdatenimplementierung und in welche Hauptschritte lässt sich die Lösung dieser Aufgabe gliedern?

Oleg Apanasik: Die zur Umsetzung getroffene Entscheidung basiert auf der Erfahrung unserer Mitarbeiter im Umgang mit Regulierungs- und Referenzinformationen. Alles begann mit der Notwendigkeit, die Verwaltung des Verzeichnisses der Grundmaterialien und Komponenten an zwei Produktionsstandorten und in der Verwaltungsgesellschaft zu zentralisieren. Wir haben zwei Unternehmensstandards und mehrere Arbeitsanweisungen entwickelt, aber jedes Mal tauchten in den Informationssystemen Materialien auf, die nicht gemäß den behördlichen Dokumenten eingegeben wurden, oder Duplikate vorhandener Aufzeichnungen.

Und Ende 2014 haben wir ein Projekt zur Optimierung der Arbeit mit Regulierungs- und Referenzinformationen initiiert. In seinem Rahmen wurden Methoden zur Normalisierung mehrerer Hauptgruppen von Verzeichnissen – „Nomenklatur“, „Gegenparteien“, „Mitarbeiter“, „Finanzen“ und „Technologische“ – sowie Methoden zu deren Verwaltung entwickelt.

Der organisatorische Rahmen des Projekts umfasste das Hauptunternehmen unseres Unternehmens in der Stadt Kolpino und zwei Niederlassungen – Petrozavodskmash und Atommash aus Wolgodonsk.

Die Projektskizze umfasste eine Vielzahl von Systemen, die sich durchaus in separate Gruppen einteilen lassen.

Zunächst sprechen wir von einer ganzen Reihe universell einsetzbarer Geschäftssysteme. Dabei handelt es sich um zwei Lösungen für Enterprise Resource Management – ​​SAP ERP und 1C:UPP und zwei für Personalmanagement – ​​SAP HR und 1C:ZUP. Dazu gehören auch das elektronische Dokumentenmanagement auf Basis von „1C: Document Flow“, das Produkt „1C: Consolidation“ sowie die Entwicklung zur Abrechnung von Mobilfunkaufwendungen „1C: Mobile Communication“. Darüber hinaus umfasste die Schaltung Produkte, die auf unsere Produktionsaktivitäten spezialisiert sind: TeamCenter (Siemens PLM Software), verantwortlich für Design und technologische Vorbereitung der Produktion, ein System zur Pflege eines Archivs der technischen Dokumentation des Unternehmens und zur Verwaltung von Produktdaten. Suche nach der Firma Intermech , ein Referenz- und Informationssystem für die Datenbankverwaltung IMBASE-Daten vom gleichen Hersteller und Zugangskontroll- und Zugangskontrollsystem Perco. Beteiligt waren auch Infrastrukturprodukte – der ActiveDirectory-Domänencontroller und das MS-SharePoint-Unternehmensportal.

Welche universellen Methoden der Informationsverarbeitung wurden zur Lösung der gegebenen Probleme eingesetzt – beispielsweise Datenbereinigung, Textsuche, hierarchische oder andere Klassifizierung, Datenparametrisierung oder etwas anderes? Alles, was Sie gerade aufgelistet haben, bezieht sich auf technische Methoden zur Überprüfung der Richtigkeit der Bildung von Verzeichniseinträgen auf Einhaltung vorab vereinbarter Regeln. Wir sprechen hier vom sogenannten „Fool-Proof-Proofing“, und auf der Ebene, die für die Arbeit mit dem Stammdatensystem erforderlich ist, kann dies in jedem Buchhaltungssystem implementiert werden. Deutlich schwieriger ist es, sich auf Regeln für die Führung von Verzeichnissen zu einigen. Für die Nomenklatur ist es beispielsweise wichtig, dass der Name mit dem Regulierungsdokument übereinstimmt, und dies ist wirksam, wenn wir nach GOST, OST oder TU arbeiten. Wenn der Kunde jedoch die Verwendung von Materialien nach im Land nicht mehr gültigen Normen oder nach Katalogen von Herstellern, auch ausländischen, verlangt, entstehen kontroverse Fragen, die vorab geschildert werden sollten. Eine Reihe dieser Regeln liegt den Methoden und Standards für das Stammdatenmanagement zugrunde.

Es wäre interessant, etwas über den methodischen Schwerpunkt bei der Arbeit mit normativen und Referenzinformationen zu erfahren ...

Für den erfolgreichen Betrieb des Stammdatenmanagementsystems ist es wichtig, die meiner Meinung nach längste Phase im Projekt durchzuführen – die Datennormalisierung. Bevor das Projekt zur Einführung eines Stammdatenmanagements (MDM-Systeme) startete, dessen Hauptfunktion eigentlich das Stammdatenmanagement ist, nutzte das Unternehmen viele Jahre lang verschiedene Buchhaltungs-, Produktionslösungen sowie Designsysteme, für die wir einen großen Bestand an Lagern haben Menge verschiedener Referenzinformationen. Und unser natürlicher Wunsch war es, die gesammelten Daten zu bewahren und zu nutzen, jedoch im Einklang mit der neu entwickelten Methodik. Zu diesem Zweck war eine Datennormalisierung erforderlich.

Ich werde die Hauptziele nennen, die wir angestrebt haben.

Erstens muss sich jeder Verzeichniseintrag auf eine bestimmte Klasse des Hauptklassifikators beziehen, und zwar so, dass für diese Einträge die Werte der Pflichtmerkmale dieser Klasse eingetragen sind.

Zweitens wird jedem Datensatz ein einheitlicher Name zugewiesen.

Drittens werden die Attributwerte jedes Verzeichniseintrags gemäß der genehmigten Verwaltungsmethodik eingegeben.

Viertens sollte es keine doppelten Einträge im Verzeichnis geben.

Und schließlich, fünftens, ist es notwendig, dass jeder Verzeichniseintrag einen eindeutigen Code hat, der von allen Benutzern und Anwendungssystemen, die auf das Verzeichnis zugreifen, eindeutig verstanden wird.

Auch der Normalisierungsprozess selbst gliedert sich in mehrere Phasen.

Auf der Bühne Vorarbeit Es werden Klassifikatoren konfiguriert und Regeln für die Verarbeitung von „Rohdaten“ festgelegt.

Auf der Bühne Vorverarbeitung von Rohdaten Es werden Datensätze generiert, „Rohdaten“ an Experten verteilt, Regeln für deren Verarbeitung erarbeitet und Schulungsgrundlagen aufgebaut.

Klassifizierung „roher“ Datensätze erfolgt in zwei Schritten: Der Rohdatensatz wird der einen oder anderen Klasse zugeordnet und für jede ausgewählte Klasse wird der Wert der Merkmale ermittelt.

Bildung eines Referenzsatzes: Nach der Klassifizierung wird anhand des Klassenwerts und einer Reihe von Merkmalswerten nach einem Referenzdatensatz gesucht. Wenn ein Datensatz gefunden wird, verweist der „Rohdatensatz“ darauf. Wenn der Referenzsatz nicht gefunden wird, wird er mit dem angegebenen Wert der Klasse und Merkmale erstellt.

Verarbeitung von MDM-Systemdaten im Abonnentensystem - In dieser Phase werden bestehende Stammdatenobjektdatensätze im Abonnentensystem aktualisiert oder neue hinzugefügt.

Ich möchte darauf hinweisen, dass das Herzstück des MDM-Systems der Ontologieserver (entwickelt von der russischen Firma AXELOT) ist, der als intelligenter Assistent des Referenzdatenexperten dient. In der Klassifizierungsphase fordert er den Experten auf, eine Klasse auszuwählen, die für eine bestimmte Situation angemessen ist, und schlägt für die ausgewählte Klasse die Werte der Merkmale vor.

Für den Datenaustausch mit Teilnehmersystemen ist jedoch der Integration Bus zuständig, der Objekte in verschiedenen Systemen über MDM-Codes verbindet.

Gibt es Besonderheiten beim Aufbau eines Referenzdatenmanagementsystems für große Maschinenbauunternehmen und woraus besteht es?

Die Besonderheit dieser Konstruktion liegt nicht in der Größe des Unternehmens, sondern in der Anzahl der im Unternehmen betriebenen Informationssysteme und im Umfang der verwendeten Nachschlagewerke. Auch die Art der Produktion hat Einfluss darauf, wie Sie mit dem System arbeiten. Wenn es um die Herstellung von Produkten in Einzelexemplaren geht, werden im Vergleich zur Serienproduktion häufiger neue Einträge in das Material- oder Geräteverzeichnis eingetragen und dementsprechend müssen die Regeln für die Erstellung von Einträgen streng geregelt werden. Allein in unserem Unternehmen werden jeden Monat bis zu tausend neue Einträge in das Verzeichnis „Nomenklatur“ eingetragen, sodass NSI-Spezialisten keine Zeit haben, die Richtigkeit der Benennung von Materialien weiter zu diskutieren.

Welche Elemente betreffen in diesem Fall das von Ihnen aufgebaute Stammdatensystem – Materialien, Werkzeuge, Abläufe, Personalqualifikationen, Lieferanten oder andere Komponenten?

Unser Projekt entwickelte eine Methodik zur Führung einer Reihe von Verzeichnissen, die in fünf Gruppen unterteilt sind: Nomenklatur, Gegenparteien, Mitarbeiter, Finanzen und Technologie. Wenn wir über die Nachschlagewerke sprechen, aus denen diese Gruppen bestehen, beschreiben sie in Wirklichkeit die Komponenten, die Sie gerade erwähnt haben, sowie viele andere. Im Abschnitt „Nomenklatur“ gibt es beispielsweise Verzeichnisse wie „Grundstoffe“, „Werkzeuge“, „Ausrüstung und Inventar“, „Produkte“. In den entsprechenden Gruppen gibt es Verzeichnisse mit den Namen „Kontrahenten“, „Mitarbeiter“, „Stabstellen“, „Arbeitsplätze“ oder beispielsweise „Cashflow-Positionen“. Kurz gesagt, wir verfügen über mehr als zwanzig Nachschlagewerke, die alle Aspekte der Aktivitäten des Unternehmens AEM Technologies ausführlich behandeln, sei es Finanzen, Produktionsaktivitäten oder Personalmanagement. Darüber hinaus ist bei der Arbeit mit Nomenklaturverzeichnissen die Datenquelle das MDM-System und die Abonnenten Buchhaltungssysteme und Designsysteme. Bei der Arbeit mit dem Verzeichnis „Mitarbeiter“ ist die Quelle jedoch das Personalverwaltungssystem, und das MDM-System fungiert als Abonnentensystem und Integrationsbus für Buchhaltungssysteme.

Traditionell sind für große Maschinenbauunternehmen starke und stabile Beziehungen zu Material- und Komponentenlieferanten, auch im Informationsbereich, wichtig. Besteht Bedarf an einer Harmonisierung des Stammdatensystems mit ähnlichen Systemen Ihrer Partner?

Die Integration mit Lieferantensystemen haben wir uns nicht zur Aufgabe gemacht. Und nachdem wir die Daten an drei Standorten unseres Unternehmens vollständig normalisiert haben, halte ich dies für unwahrscheinlich. Für uns ist es wichtig, dass der in der Materialabrechnung genannte Artikel in der technischen Spezifikation für die Lieferung enthalten ist, von dort aus in die Vertragsspezifikation aufgenommen und dann in den Empfangsdokumenten angegeben wird, die dementsprechend in unserem Lager eintreffen für einen bestimmten Produktionsauftrag abgeschrieben. Diese Nomenklatur muss in allen Phasen eindeutig identifiziert werden, unabhängig davon, wo die Materialliste erstellt wurde, wer am Einkauf beteiligt war und wo produziert wird.

Was ist IT-Unterstützung für Referenzdaten, was sind hier die Schlüsselfunktionen und wie ist es sinnvoll, diese produkttechnisch und organisatorisch umzusetzen?

Selbstverständlich kommt mit der Einführung eines neuen Informationssystems für die IT-Abteilung auch eine unterstützende Funktion hinzu. Aber hier gibt es nichts Neues: Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Betriebs, Datensicherung, Benutzerschulung, Entwicklung von Vorschriften und Arbeitsanweisungen, Änderung vorhandener Funktionalitäten aufgrund von Benutzerwünschen und Dokumentation. Die Integration von Daten, deren Arbeit ursprünglich nicht im Projekt enthalten war, stellt einige Schwierigkeiten dar. Hier arbeiten wir jedoch eng mit unseren Auftragnehmern zusammen.

Wenn wir kurz auf die Produkt- und Organisationsseite des Problems eingehen, dann war unser wichtigstes IT-Supportprodukt 1C:MDM Reference Information Management sowie Axelot Datareon ESB. Axelot war der Hauptimplementierungspartner.

Viele Abteilungen des Unternehmens sind stets daran interessiert, ein System von Regulierungs- und Referenzinformationen zu entwickeln. Wie kann dieses Interesse in der Projektmanagementstruktur besser berücksichtigt werden?

Sowohl im Implementierungsprojekt als auch im späteren Betrieb des MDM-Systems spielen NSI-Experten eine besondere Rolle. Der Erfolg des Projekts hängt zu 80 % von ihrer Loyalität, Arbeitsfähigkeit und Fachkompetenz ab. Sie sind diejenigen, die die Regeln für den Umgang mit Informationen festlegen. Darüber hinaus handelt es sich um Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen: Für die Verzeichnisgruppe „Nomenklatur“ und „Technik“ ist dies die technische Direktion, für die Gruppe „Gegenparteien“ – das Büro, für die Verzeichnisse „Finanzen“ – Buchhaltung und Finanziers, für „ Mitarbeiter“ – die Direktion für Personalmanagement. Die Rolle des IT-Dienstes bei der Entwicklung des Projekts besteht darin, bei der Erfassung bzw. Formulierung von Anforderungen zu helfen, die gesammelten Daten mit allen Teilnehmern des Geschäftsprozesses abzustimmen, die technische Umsetzung sicherzustellen und das Tool zur Verzeichnispflege weiter zu unterstützen. Der Eigentümer des Stammdatenverwaltungsprozesses ist jedoch das Unternehmen, und es hängt nur von den Geschäftskunden ab, ob sich dieser Prozess entwickelt oder nicht.

Der führende Experte für intelligente Unternehmen Sergey Kostyakov sprach mit Oleg Apanasik

Regulierungs- und Referenzinformationen- ein bedingt dauerhafter Bestandteil der Unternehmensinformationen, der die Grundlage für die Vereinheitlichung und Normalisierung der Daten bildet, die laufende Geschäftsprozesse begleiten, sowie für die Regulierung der Aktivitäten der Organisation. Mit anderen Worten handelt es sich bei Regulierungs- und Referenzinformationen um die Informationsressource eines Unternehmens, die intern generiert und in der Regel von außen empfangen wird. Es enthält Standards, Anforderungen, Regeln, Vorschriften und andere Informationen, die die Aktivitäten des Unternehmens normalisieren und systematisieren.

Die Anforderung, die Interaktion und Vereinheitlichung verschiedener Anwendungssysteme von Geschäftsprozessen in Unternehmen und in verschiedenen Organisationen sowie die Konsolidierung der Berichtsdokumentation sicherzustellen, führt zu der Notwendigkeit, ein normatives System aufzubauen und Referenzinformationen. Das System der normativen Referenzinformationen wird durch Gruppen von Objekten gebildet, die auf gesamtrussischen, branchen- und unternehmensbezogenen (internen) [Klassifikatoren] und Verzeichnissen basieren.

Die Hauptprobleme von Referenzdaten in Unternehmensinformationssystemen:

• Allrussische Klassifikatoren und Nachschlagewerke, die von staatlichen Stellen entwickelt und auf Bundesebene genehmigt wurden und für aktuelle Informationsinhalte mit regelmäßiger Aktualisierung und Überprüfung bestimmt sind, werden nicht vollständig verwendet:
• Allrussische Klassifikatoren, die teilweise in den Systemen dargestellt werden, werden nicht aktualisiert oder normalisiert;
• Die Informationen, die zusammen ein Ganzes bilden, werden in mehrere Teile aufgeteilt und in separaten Verzeichnissen gesammelt;
• Systemverzeichnisse sind hinsichtlich Informationsinhalt und funktionaler Nutzung dupliziert;
• Der Großteil der Verzeichnisdaten ist nicht normalisiert, die Pflege normativer und Referenzinformationen ist nicht geregelt, was bei der Aktualisierung von Verzeichnissen zu Duplikaten von Informationen führt. Die Verzeichniseinträge enthalten nicht genügend Informationen (die Einträge sind nicht vollständig beschrieben);
• Die meisten in den Systemen dargestellten Klassifikatoren haben eine schwache Struktur, die auf den Merkmalen der Informationsgruppierung basiert, und sind einstufig, was durch die Flexibilität und den Informationsgehalt der Klassifizierung nicht gewährleistet ist.

Informationssysteme Regulierungs- und Referenzinformationen.

Das Unternehmensreferenzdatensystem bietet Lagerung, wird bearbeitet Und Bestimmung dauerhafte und bedingt dauerhafte Information der Systemnutzer.

Stammdatensysteme sind darauf ausgelegt, Unternehmensdaten aktuell zu halten, Vollständigkeit sicherzustellen, Fehler zu beseitigen sowie die Integrität und Konsistenz der Daten zu überwachen.

Änderungen an den im Stammdatensystem gespeicherten Daten und deren Struktur sind nur Systemexperten gestattet. Alle Maßnahmen zur Änderung von Daten sind streng geregelt. Informationsnutzer sind andere Unternehmensinformationssysteme, die Daten über vorgegebene Schnittstellen empfangen.

Dieser Ansatz gewährleistet die Korrektheit der Daten im Unternehmen, unabhängig von der Anzahl und Vielfalt der verwendeten Informationssysteme, eliminiert die Duplizierung von Informationen durch verschiedene Abteilungen und vereinfacht die Erstellung zusammenfassender Berichte.

Der Begriff NSI ist sowjetischen Ursprungs, obwohl in der UdSSR keine klare Definition eingeführt wurde. Im Westen sind Stammdaten oder referenzierte Stammdaten ein geeigneteres Analogon zu Stammdaten, deren Kern nicht-transaktionale normalisierte Referenzinformationen (Kataloge) und Klassifikatoren (Hierarchien) sind. Daher können Stammdaten nur als Teilmenge des Stammdatenkonzepts betrachtet werden.

Verzeichnisverwaltungssysteme können mit dem internationalen Konzept des Master Data Management (MDM) gleichgesetzt werden, das als Teil der Serviceorientierten Architektur (SOA) betrachtet werden kann.

Grundsätzlich ist zu beachten, dass Wörterbücher, Standards, Regeln, Vorschriften, die üblicherweise im Begriff der Stammdaten enthalten sind, nicht Gegenstand von MDM-Systemen sind.

siehe auch

• Blog über NSI von Sabir Asadullayev
• SAP-Stammdatenverwaltung

Links

Wikimedia-Stiftung. 2010.

Sehen Sie, was „NSI“ in anderen Wörterbüchern ist:

NSI- Unbefugte Sammlung von Informationen. Quelle: http://www.energosys.ru/?nav=entr&id=6105 NSI-Regulierungsreferenzinformationen; regulatorische Referenzinformationen legal. NSI helmmontiertes Anzeigesystem in Markierung...

NSI- regulatorische Referenzinformationen... Wörterbuch der russischen Abkürzungen

NSI-Bank- Bank Nevastroyinvest http://nsvbank.ru/​ Bank., Organisation, St. Petersburg ... Wörterbuch der Abkürzungen und Abkürzungen

NSI Runavik Vollständiger Name Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík Gegründet 1957 Runavik-Stadion ... Wikipedia

Vollständiger Name Nes Sóknar Ítróttarfelag Runavík Gegründet 1957 Runavik-Stadion ... Wikipedia

NSI Runavik Vollständiger Name... Wikipedia

Uncl., pl. (Einheiten Mansi, uncl., m. und f.). Die Menschen, die die indigene Bevölkerung des Autonomen Kreises der Chanten und Mansen der RSFSR bilden, sowie mit diesem Volk verwandte Personen... Kleines wissenschaftliches Wörterbuch

Und grunsha, grusi, neskl., m. und f... Russische Wortbetonung

Mansi, Onkel, m. und w. (Menschen) … Russische Wortbetonung

EOS NSI- ein einheitliches Branchensystem zur Verwaltung regulatorischer Referenzinformationen Quelle: rosatom.ru ... Wörterbuch der Abkürzungen und Abkürzungen

Bücher

• Integrierte Design- und Steuerungssysteme. SCADA. Lehrbuch, Halim Nazipovich Muzipov, Oleg Nikolaevich Kuzyakov, Sergey Aleksandrovich Khokhrin, Margarita Viktorovna Chashchina, Roman Vasilievich Martynyuk, Das Tutorial behandelt grundlegende Informationen zu den Programmen des Echtzeitsystems Sirius-SCADA. Beschrieben wird das Programm „Research Database Editor“, das zum Erstellen von Datenbanken bestimmt ist... Kategorie: Automatisierung. Technische Informatik Reihe: Lehrbücher für Universitäten. Spezialliteratur Herausgeber: Lan,
• Integrierte Design- und Steuerungssysteme. SCADA, Muzipov Kh.N. , Empfohlen von der Regionalabteilung des Föderationskreises Ural UMO der Universitäten der Russischen Föderation für die Ausbildung im Bereich Funktechnik, Elektronik, biomedizinische Technologie und Automatisierung als Lehrmittel für Studenten... Kategorie: