Kľúčové šablóny pre rozpočtovanie v Exceli. Kľúčové šablóny pre rozpočtovanie v Exceli Užitočné tabuľky pre účtovníka

Pri vypĺňaní príjmových alebo výdavkových dokladov však budete musieť niektoré hodnoty zadávať ručne.

Tie obsahujú:

dátum dokumentu;
množstvo tovaru;
Číslo dokumentu;
iné často sa meniace parametre.

Pomocou nástrojov zabudovaných do Excelu môžete dosiahnuť automatické dopĺňanie niekoľkých stĺpcov na základe údajov z adresára. Je však nepravdepodobné, že si túto funkcionalitu budete môcť sami nakonfigurovať bez dôkladnej znalosti programu.

Môžete pridať základné vzorce sami, napríklad uviesť stĺpec s celkovou cenou produktu vynásobením množstva cenou.

Vyššie uvedeným spôsobom sa vygenerujú aj hárky „Došlé“ a „Výdavky“. Ich samostatná údržba je vhodná pre následné rýchle vyhľadanie požadovaného dokumentu.

Tvorba obratového listu

Obratový list si môžete vytvoriť sami, ale budete musieť pochopiť niektoré funkcie editora tabuliek. Nevyžadujú sa tu žiadne znalosti programovania.

Na samostatnom hárku môžete zobraziť informácie o stave zásob, aby ste pochopili potrebu nákupu konkrétnej položky v sortimente.

Sledovanie kritickej rovnováhy

Evidenciu tovaru na predajni v Exceli je možné nakonfigurovať tak, aby sa na hárku so stavmi produktov zobrazovali informácie o potrebe nákupu konkrétneho sortimentu. Ďalej zvážime jednoduchý príklad, ako to usporiadať v editore tabuliek.

V navrhovanom príklade sú tri skladovacie miesta pre tovar s uvedením zostatkov v každom z nich. Pomocou funkcie IF(OR...) si môžete nastaviť automatickú kontrolu dodržiavania skladových noriem pre každý sklad. Konečný vzorec bude vyzerať takto:

IF(ALEBO(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Ak teda zostatok na niektorom skladovom mieste klesne pod tri jednotky, používateľovi sa zobrazí hlásenie o potrebe nákupu alebo interného presunu tovaru. Rovnakým spôsobom môžete sledovať spätný proces – balenie určitej položky. Použitý vzorec je veľmi jednoduchý a vždy sa dá pridať do hotového stola.

Tento spôsob sledovania hodnôt je použiteľný nielen pre skladové zostatky. Podobne možno analyzovať aj nasledujúce ukazovatele:

objemy vykonanej práce alebo predaja zamestnancami;
zvýšenie hrubého obratu alebo zisku;
identifikácia poklesov obchodu pre určité skupiny tovarov a iných ukazovateľov.

Excel môže poskytnúť podnikateľom rôzne analytické nástroje pri účtovaní maloobchodných tržieb. Jedna z jeho ťažkostí spočíva v malom množstve odborného školiaceho materiálu a potrebe samostatne zostaviť všetky vzorce.

Výhody účtovania tovaru na predajni v Exceli

Vyskúšajte zadarmo všetky funkcie platformy ECAM

Dohoda o ochrane osobných údajov

a spracúvanie osobných údajov

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Táto dohoda o dôvernosti a spracovaní osobných údajov (ďalej len Zmluva) bola prijatá slobodne a z vlastnej vôle a vzťahuje sa na všetky informácie, ktoré Insales Rus LLC a/alebo jej pridružené spoločnosti, vrátane všetkých osôb zahrnutých do rovnaká skupina s LLC „Insails Rus“ (vrátane LLC „Služba EKAM“) môže získať informácie o Používateľovi pri používaní ktorejkoľvek zo stránok, služieb, služieb, počítačových programov, produktov alebo služieb LLC „Insails Rus“ (ďalej len služby) a počas vykonávania Insales Rus LLC akýchkoľvek dohôd a zmlúv s používateľom. Súhlas Používateľa so Zmluvou, ním vyjadrený v rámci vzťahov s jednou z uvedených osôb, sa vzťahuje na všetky ostatné uvedené osoby.

1.2.Používanie Služieb znamená, že Používateľ súhlasí s touto Zmluvou a podmienkami v nej uvedenými; v prípade nesúhlasu s týmito podmienkami sa Používateľ musí zdržať používania Služieb.

"Insales"- Spoločnosť s ručením obmedzeným "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrovaná na adrese: 125319, Moskva, Akademika Ilyushina St., 4, budova 1, kancelária "11" na jednej strane a

"používateľ" -

alebo fyzická osoba, ktorá má právnu spôsobilosť a je uznaná za účastníka občianskoprávnych vzťahov v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie;

alebo právnická osoba registrovaná v súlade so zákonmi štátu, ktorého je takáto osoba rezidentom;

alebo individuálny podnikateľ registrovaný v súlade so zákonmi štátu, ktorého je takáto osoba rezidentom;

ktorá prijala podmienky tejto zmluvy.

1.4. Na účely tejto zmluvy zmluvné strany určili, že dôvernými informáciami sú informácie akéhokoľvek charakteru (výrobné, technické, ekonomické, organizačné a iné), vrátane výsledkov duševnej činnosti, ako aj informácie o spôsoboch vykonávania odborné činnosti (vrátane, ale nie výlučne: informácií o produktoch, prácach a službách; informácií o technológiách a výskumných aktivitách; údajov o technických systémoch a zariadeniach vrátane softvérových prvkov; obchodných prognóz a informácií o navrhovaných nákupoch; požiadaviek a špecifikácií konkrétnych partnerov a potenciálnych partnerov, informácie súvisiace s duševným vlastníctvom, ako aj plány a technológie súvisiace so všetkým vyššie uvedeným) oznamované jednou zmluvnou stranou druhej v písomnej a/alebo elektronickej forme, ktoré zmluvná strana výslovne označila za svoje dôverné informácie.

1.5. Účelom tejto dohody je chrániť dôverné informácie, ktoré si zmluvné strany budú vymieňať počas rokovaní, uzatvárania zmlúv a plnenia záväzkov, ako aj akejkoľvek inej interakcie (vrátane, ale nie výlučne, konzultácií, vyžiadania a poskytovania informácií a vykonávania iných objednávky).

2. Zodpovednosti zmluvných strán

2.1. Zmluvné strany sa dohodli, že budú zachovávať mlčanlivosť o všetkých dôverných informáciách, ktoré jedna zmluvná strana získa od druhej zmluvnej strany počas interakcie zmluvných strán, nezverejnia, nezverejnia, nezverejnia ani inak neposkytnú takéto informácie žiadnej tretej strane bez predchádzajúceho písomného súhlasu zmluvných strán. inej zmluvnej strane, s výnimkou prípadov uvedených v platnej legislatíve, kedy je poskytovanie takýchto informácií zodpovednosťou zmluvných strán.

2.2.Každá zmluvná strana prijme všetky potrebné opatrenia na ochranu dôverných informácií s použitím prinajmenšom rovnakých opatrení, ktoré zmluvná strana používa na ochranu svojich vlastných dôverných informácií. Prístup k dôverným informáciám sa poskytuje iba tým zamestnancom každej zmluvnej strany, ktorí ich primerane potrebujú na plnenie svojich oficiálnych povinností podľa tejto dohody.

2.3.Povinnosť zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách platí v dobe platnosti tejto Zmluvy, licenčnej zmluvy na počítačové programy zo dňa 1.12.2016, zmluvy o pristúpení k licenčnej zmluve na počítačové programy, agentúrnych a iných zmlúv a po dobu piatich rokov. po ukončení ich činnosti, pokiaľ sa zmluvné strany osobitne nedohodnú inak.

a) ak sa poskytnuté informácie stali verejne dostupnými bez porušenia záväzkov jednej zo strán;

b) ak sa o poskytnutých informáciách dozvedela strana v dôsledku jej vlastného výskumu, systematických pozorovaní alebo iných činností vykonávaných bez použitia dôverných informácií získaných od druhej strany;

c) ak sú poskytnuté informácie zákonne prijaté od tretej strany bez povinnosti uchovávať ich v tajnosti, kým ich neposkytne jedna zo strán;

d) ak sa informácie poskytujú na písomnú žiadosť orgánu štátnej správy, iného orgánu štátnej správy alebo orgánu miestnej samosprávy na účely výkonu ich funkcií a ich sprístupnenie týmto orgánom je pre zmluvnú stranu povinné. V tomto prípade je zmluvná strana povinná bezodkladne informovať druhú zmluvnú stranu o prijatej žiadosti;

e) ak sú informácie poskytnuté tretej strane so súhlasom strany, o ktorej sa informácie prenášajú.

2.5.Insales neoveruje správnosť údajov poskytnutých Používateľom a nemá možnosť posúdiť jeho spôsobilosť na právne úkony.

2.6. Informácie, ktoré Používateľ poskytne Insales pri registrácii do Služieb, nie sú osobnými údajmi, ako je definované vo federálnom zákone Ruskej federácie č. 152-FZ z 27. júla 2006. "O osobných údajoch."

2.7.Insales má právo vykonávať zmeny v tejto zmluve. Po vykonaní zmien v aktuálnom vydaní sa zobrazí dátum poslednej aktualizácie. Nová verzia zmluvy nadobúda platnosť okamihom jej zverejnenia, pokiaľ nová verzia zmluvy neustanovuje inak.

2.8. Prijatím tejto zmluvy používateľ chápe a súhlasí s tým, že spoločnosť Insales môže používateľovi posielať personalizované správy a informácie (vrátane, ale nie výlučne) na zlepšenie kvality Služieb, vývoj nových produktov, vytváranie a odosielanie osobných ponúk na Používateľa informovať o zmenách v Tarifných plánoch a aktualizáciách, zasielať Používateľovi marketingové materiály k predmetu Služieb, chrániť Služby a Používateľov a na iné účely.

Používateľ má právo odmietnuť príjem vyššie uvedených informácií písomným oznámením na e-mailovú adresu Insales -.

2.9. Prijatím tejto Zmluvy Používateľ berie na vedomie a súhlasí s tým, že Služby Insales môžu používať súbory cookie, počítadlá a ďalšie technológie na zabezpečenie funkčnosti Služieb vo všeobecnosti alebo ich jednotlivých funkcií konkrétne a Používateľ nemá voči spoločnosti Insales žiadne nároky v súvislosti s tým. s tým.

2.10. Používateľ berie na vedomie, že zariadenia a softvér, ktoré používa na návštevu stránok na internete, môžu mať funkciu zákazu operácií s cookies (pre akékoľvek stránky alebo pre určité stránky), ako aj vymazanie predtým prijatých cookies.

Spoločnosť Insales má právo určiť, že poskytovanie určitej Služby je možné len za podmienky, že používateľ povolí prijímanie a prijímanie súborov cookie.

2.11 Používateľ je samostatne zodpovedný za bezpečnosť prostriedkov, ktoré si zvolil na prístup k svojmu účtu, a tiež samostatne zabezpečuje ich dôvernosť. Užívateľ nesie výhradnú zodpovednosť za všetky úkony (ako aj ich dôsledky) v rámci alebo používaní Služieb v rámci účtu Užívateľa, vrátane prípadov dobrovoľného prenosu údajov Užívateľa na prístup do účtu Užívateľa tretím stranám za akýchkoľvek podmienok (vrátane zmlúv na základe zmluvy). alebo dohody). V tomto prípade sa všetky úkony v rámci alebo používaním Služieb pod užívateľským účtom považujú za vykonané samotným užívateľom, s výnimkou prípadov, kedy užívateľ oznámil Insales neoprávnený prístup k Službám pomocou užívateľského účtu a/alebo akékoľvek porušenie (podozrenie z porušenia) dôvernosti jeho prostriedkov na prístup k vášmu účtu.

2.12.Používateľ je povinný bezodkladne oznámiť Insales každý prípad neoprávneného (Užívateľom neautorizovaného) prístupu k Službám pomocou účtu Používateľa a/alebo akékoľvek porušenie (podozrenie z porušenia) dôvernosti ich prostriedkov prístupu k Službám. účet. Z bezpečnostných dôvodov je Používateľ povinný samostatne a bezpečne vypnúť prácu pod svojím účtom na konci každej relácie práce so Službami. Spoločnosť Insales nezodpovedá za možnú stratu alebo poškodenie údajov, ako aj za iné následky akéhokoľvek charakteru, ktoré môžu nastať v dôsledku porušenia ustanovení tejto časti zmluvy používateľom.

3. Zodpovednosť zmluvných strán

3.1. Zmluvná strana, ktorá porušila Zmluvou stanovené povinnosti týkajúce sa ochrany dôverných informácií odovzdaných na základe Zmluvy, je povinná na žiadosť poškodenej Zmluvnej strany nahradiť skutočnú škodu spôsobenú takýmto porušením podmienok Zmluvy. v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie.

3.2 Náhradou škody nezanikajú povinnosti porušujúcej zmluvnej strany riadne si plniť svoje povinnosti podľa Zmluvy.

4. Iné ustanovenia

4.1. Všetky oznámenia, žiadosti, požiadavky a iná korešpondencia podľa tejto Zmluvy, vrátane tej, ktorá obsahuje dôverné informácie, musí byť písomná a musí byť doručená osobne alebo prostredníctvom kuriéra, prípadne zaslaná emailom na adresy uvedené v licenčnej zmluve pre počítačové programy zo dňa 12/. 01/2016, dohoda o pristúpení k licenčnej zmluve pre počítačové programy a v tejto zmluve alebo na iných adresách, ktoré môže zmluvná strana následne písomne špecifikovať.

4.2 V prípade, že jedno alebo viac ustanovení (podmienok) tejto zmluvy je alebo sa stane neplatnými, nemôže to slúžiť ako dôvod na ukončenie platnosti ostatných ustanovení (podmienok).

4.3. Táto Zmluva a vzťah medzi Používateľom a Insales vznikajúci v súvislosti s uplatňovaním Zmluvy sa riadia právom Ruskej federácie.

4.3 Používateľ má právo posielať všetky návrhy alebo otázky týkajúce sa tejto Zmluvy na Službu užívateľskej podpory Insales alebo na poštovú adresu: 107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, budova 11-12 pnl „Stendhal“ LLC „Insales Rus“.

Dátum zverejnenia: 12.01.2016

Celé meno v ruštine:

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Insales Rus"

Skrátený názov v ruštine:

LLC "Insales Rus"

Meno v angličtine:

Spoločnosť s ručením obmedzeným InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa sídla:

125319, Moskva, ul. Akademika Ilyushina, 4, budova 1, kancelária 11

Mailová adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, budova 11-12, BC „Stendhal“

INN: 7714843760 Kontrolný bod: 771401001

Bankové údaje:

Počas štyroch dní skúsení redaktori z Glavbukh učili na hodinách, ako vytvoriť kvalitný článok v časopise. Jedna zo študentov školy, Polina Alekseeva, sa rozhodla upevniť svoje vedomosti v praxi a napísala článok špeciálne pre túto stránku o užitočných funkciách známeho programu Microsoft Excel.

Microsoft Excel je program so širokými možnosťami. Mnoho ľudí pozná len základné zručnosti práce s programom a jednoduché funkcie. Účtovník často nemá dostatok času na to, aby sa naučil automatizovať výpočet akéhokoľvek ukazovateľa, ale márne. Pozývame vás stráviť 10 minút denne a osvojiť si funkcie Excelu, ktoré sú užitočné pri vašej práci.

Tu je prehľad funkcií programu Excel užitočných pre účtovníka. Otvorte program a vyskúšajte naše príklady. Je to naozaj jednoduché!

1. Ako zmeniť farbu bunky v závislosti od jej hodnoty

Všetko je veľmi jednoduché - zmeníme farbu (výplň, písmo, rámy), ak hodnota spĺňa určité podmienky. Záporný zostatok naplníme červenou a kladný zostatok zelenou. Oneskorené objednávky sú zvýraznené červenou farbou a objednávky doručené načas sú zvýraznené čiernou farbou.

Ak to chcete urobiť, vyberte bunky, ktoré by mali automaticky zmeniť svoju farbu, a z ponuky vyberte položku Formát - Podmienené formátovanie.

V okne, ktoré sa otvorí, nastavte podmienky a kliknutím na tlačidlo Formát nastavte možnosti formátovania buniek, ak je podmienka splnená. V tomto príklade vytvárame veľkých klientov tučným modrým písmom a malých klientov čiernou kurzívou:

V podmienke skontrolujeme buď hodnotu bunky, alebo daný vzorec.

Príklady podmienok:

vzorec = $A1 =, zvýrazní celý riadok
vzorec = bunka = MAX/MIN ($A$1:$A$10) zvýrazní maximálne a minimálne hodnoty
vzorec = bunka, = PRIEMER ($A$1:$A$10) zvýrazňuje hodnoty väčšie (menšie ako) priemer

2. Ako vybrať požadované položky zo zoznamu

Prvým spôsobom je automatický filter

Skryjeme všetky riadky okrem tých, ktoré spĺňajú zadané podmienky výberu. Ak to chcete urobiť, vyberte ľubovoľnú bunku zoznamu a z ponuky vyberte položku Údaje - Filter - Automatický filter.

V prvom riadku obsahujúcom hlavičky stĺpcov sa zobrazia tlačidlá so šípkami – tlačidlá automatického filtra. Ak chcete vybrať záznamy, kliknite na tlačidlo automatického filtrovania v hlavičke požadovaného stĺpca a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte podmienku filtrovania:

Automatický filter vykonáva nasledujúce funkcie:

Zoradí zoznam podľa vybratého stĺpca (vyberte „Zoradiť“)
- nájde zadaný počet (alebo percento) najväčších alebo najmenších prvkov v zozname (vyberte „Top 10“)
- vykoná filtrovanie podľa danej podmienky (vyberte „Podmienka“)

V tomto prípade vyberieme zo zoznamu čísla dokladov zaúčtovaných v zadanom období.

Druhým spôsobom je pokročilý filter

Ak chcete použiť rozšírený filter, najprv nastavte rozsah podmienok:

Skopírujme si hlavičky stĺpcov, pre ktoré sa budú zadávať podmienky
- pod skopírované nadpisy zadajte podmienky filtrovania: bunky toho istého riadku Excel sú spojené logickým „A“ a bunky rôznych riadkov sú spojené logickým „ALEBO“.

Ak chcete napríklad vybrať zo zoznamu dokladov zaúčtovaných v období 15. – 16. januára, v ktorom sa nachádza účet 903003, je potrebné nastaviť podmienku takto:

Ak chcete filtrovať údaje podľa kritérií z našej tabuľky, vyberte pôvodný zoznam a z ponuky vyberte Údaje - Filter - Rozšírený filter. Otvorí sa okno Rozšírený filter, do ktorého zadáme adresu zdrojového rozsahu a adresu rozsahu podmienok.

3. Funkcia SUM sčítava celý daný rozsah, ako sčítať iba hodnoty, ktoré spĺňajú určitú podmienku?

V tomto prípade použijeme funkciu SUMIF. Pozrime sa na konkrétny príklad. Povedzme, že potrebujete vypočítať príjem podliehajúci DPH pomocou tejto tabuľky:

Naše kroky v tomto prípade sú nasledovné: použite funkciu SUMIF („sadzba, %“, „>0“, „celkový počet nákupov“)

Syntax funkcie - SUMIF(Rozsah; Kritérium; Rozsah súčtu). Tu „Rozsah“ sú bunky, pri ktorých sa kontroluje súlad s kritériom; "Kritérium" - kritérium vo forme čísla, výrazu alebo textu; „Summarizačný rozsah“ - bunky na sčítanie.

Syntax funkcie – COUNTIF(Rozsah; Kritérium)

Excel má širokú škálu funkcií, ktoré vykonávajú finančné výpočty. Napríklad funkcia PMT, ktorá umožňuje určiť mesačné splátky úveru. Ako vstupné údaje pre túto funkciu je potrebné zadať úrokovú sadzbu, počet období a výšku úveru.

V príklade vypočítame výšku mesačných splátok a celkovú výšku splátok.

Syntax funkcie PLT(mesačná úroková sadzba; počet období; výška úveru)

Ďalšie finančné funkcie, ktoré možno použiť na výpočet úverov a investícií:

Funkcia NPER(Sadzba; Splátka; Súčasná hodnota; Budúca hodnota; Typ) – vypočíta obdobie, za ktoré môžete úver splácať, ak sú k dispozícii údaje o výške úveru, mesačných splátkach a bankových úrokoch.

Funkcia BID(Obdobia; Platba; Súčasná hodnota; Budúca hodnota; Typ) – vypočíta, aký by mal byť úrok banky za úver s danou sumou, termínom a mesačnou splátkou.

Funkcia PS(Rate; Periods; Payment; Future value; Type) – vypočíta, koľko si môžeme od danej banky požičať, ak sme ochotní platiť určitú sumu mesačne.

5. Ako korelovať záznamy z jednej tabuľky so záznamami z inej?

Pozrime sa na tento problém na príklade. Naša účtová osnova je v Exceli prezentovaná v tvare - účet, názov. Pred aktualizáciou softvéru bolo rozhodnuté vymazať účty, ktoré za posledné 3 roky nemali žiadny obrat. Teraz máme zoznam účtov a potrebujeme skopírovať názvy z pôvodnej účtovej osnovy. Funkcia VLOOKUP vám umožňuje automatizovať tento proces.

Výpis z pôvodnej účtovej osnovy (1):

Účty s obratom za posledné 3 roky (2) – 1000003 a 1100001.

Poďme určiť názov týchto účtov pomocou prvej tabuľky. Ak máme pred sebou zoznam tisícok účtov, úloha už nevyzerá tak jednoducho.

Riešenie – funkcia VLOOKUP, ktorý hľadá danú hodnotu (v našom príklade je to číslo účtu) v ľavom stĺpci zadanej tabuľky, pohybuje sa zhora nadol a po jej nájdení zobrazí obsah susednej bunky.

Pre funkciu musíte zadať argumenty, ako sú: hľadaná hodnota (označená je bunka obsahujúca hodnotu), pole, v ktorom prebieha vyhľadávanie, a číslo stĺpca:

6. Ako vytvoriť kompaktnú a vizuálnu správu z obrovského stola?

Na tento účel používame kontingenčné tabuľky. Napríklad pomocou tohto mechanizmu je veľmi výhodné analyzovať transakcie stiahnuté z programu 1C. Pozrime sa na túto situáciu podrobnejšie.

Pôvodná tabuľka vyzerá takto:

Ak chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku, umiestnite kurzor do ľubovoľnej bunky zoznamu údajov a vyberte položku ponuky Údaje – Kontingenčná tabuľka. Ďalej postupujte podľa pokynov Sprievodcu vytvorením kontingenčnej tabuľky. V dôsledku tejto operácie získame šablónu správy na samostatnom hárku:

Práca so šablónou je jednoduchá: presuňte názvy stĺpcov (polí) zo zoznamu polí kontingenčnej tabuľky do oblastí riadkov, stĺpcov, stránok a údajov rozloženia:

1) presuňte pole „Debet“ do oblasti riadkov tabuľky údajov;
2) umiestnite pole „Mesiac“ do oblasti stĺpcov;
3) v oblasti údajov - pole „Suma“ atď.

Takže správa je pripravená. Všimnite si, že zdrojová tabuľka môže mať tisíce záznamov, ale prípravou zostavy sme strávili len niekoľko minút.

Prehľad môžete prehĺbiť presunutím ľubovoľného ďalšieho poľa do oblasti riadkov, napríklad kreditného účtu, podúčtu atď.

Keď počet ukazovateľov v tabuľke nie je väčší ako 3-4, je vhodnejšie použiť mechanizmus Medzisúčty namiesto kontingenčných tabuliek. Postupujeme podľa nasledujúcej schémy:

Prvý krok– Triedenie

Najprv si tabuľku zoradíme do skupín riadkov, z ktorých neskôr vypočítame súčty – Údaje – Triedenie

Druhý krok- Zhrnutie

V tomto dialógovom okne označíme pole, podľa ktorého je naša tabuľka zoradená, vyberieme matematickú funkciu (súčet, priemer, minimum-maximum, množstvo atď.) a zaškrtneme stĺpce, pre ktoré potrebujeme sumarizovať.

Kliknite na tlačidlo OK a získate tabuľku, v ktorej sú súčty automaticky zahrnuté.

Pri sumarizácii výsledkov Excel vykoná samotné zoskupenie. Zoradené skupiny je možné rýchlo a pohodlne zbaliť a rozbaliť pomocou znamienka plus a mínus naľavo od tabuľky. Keď je prehľad zbalený, vyzerá kompaktnejšie a informatívnejší.

Ľutujeme, prehliadač, ktorý používate, obmedzuje funkčnosť tejto webovej stránky. Ak chcete získať čo najlepší zážitok, odporúčame vám prejsť na aktuálny plne podporovaný webový prehliadač. Ak máte pocit, že ste túto správu dostali omylom, kontaktujte nás.



Či už spravujete podnikové financie alebo domáce financie, dôležitým prvým krokom je vytvorenie rozpočtu. Rozpočet je potrebný na to, aby ste mali prehľad o svojich súčasných výdavkoch, určili, kde môžete znížiť náklady, a rozhodovali sa, na čo minúť peniaze.

Aj keď sa vytváranie rozpočtu môže zdať skľučujúcim procesom, použitie šablóny rozpočtu môže pomôcť urobiť tento proces o niečo menej zastrašujúcim. Ako si z obrovského množstva existujúcich vybrať šablónu vhodnú pre vaše účely? Skontrolovali sme najlepšie šablóny programu Excel a zdieľali sme ich v tomto článku, aby ste si mohli vybrať tie, ktoré vám najlepšie vyhovujú. Poskytujeme tiež podrobný popis, ako používať šablónu osobného mesačného rozpočtu v Exceli a Smartsheete.

Ako si vybrať správnu šablónu rozpočtu

Šablóna rozpočtu môže byť veľmi zložitá alebo veľmi jednoduchá, všetko závisí od vašich cieľov. Môže to byť vytvorenie rozpočtu pre projekt v práci, sledovanie výdavkov na domácnosť alebo plánovanie nadchádzajúcej veľkej udalosti, ako je svadba, alebo všetko vyššie uvedené. V každom prípade je dôležité vybrať si vhodnú šablónu pre správu rozpočtu. Ponúkame vám popis rôznych typov šablón a povieme vám, v ktorých prípadoch by ste ich mali použiť.

Rozpočet študijného klubu

Študijné kluby zvyčajne organizujú podujatia na získavanie finančných prostriedkov alebo dostávajú sponzorstvo na dosiahnutie svojich ročných cieľov. Mať rozpočet študijného klubu je dôležité pre riadenie klubových operácií a stratégií, ako aj vytváranie záznamov o cieľoch na každý rok. Táto šablóna rozpočtu tréningového klubu vám pomôže rýchlo sledovať a spravovať príjmy a výdavky vášho klubu, ako aj porovnávať váš celkový rozpočet a aktuálny zostatok.

 Stiahnite si rozpočet študijného klubu

Obchodný rozpočet

Bez ohľadu na veľkosť vášho podnikania je kľúčom k rastu vašej spoločnosti mať obchodný rozpočet. Podnikový rozpočet vám pomôže robiť strategické rozhodnutia o potenciálnych oblastiach rastu, zníženia nákladov a celkového zdravia vašej spoločnosti. Táto šablóna obchodného rozpočtu je ideálna pre poskytovateľov služieb a spoločnosti, ktoré vyrábajú a predávajú tovar.

 Stiahnite si šablónu obchodného rozpočtu

Študentský rozpočet VNU

Každý ctižiadostivý študent si musí vytvoriť svoj študentský rozpočet čo najskôr. Hoci množstvo peňazí potrebných na štúdium na VNU môže byť pôsobivé, šablóna študenta VNU vám pomôže určiť, koľko peňazí potrebujete na bežné výdavky, koľko musíte ušetriť a ako to uviesť do praxe. V tejto študentskej šablóne nájdete tabuľku štvrťročných údajov o príjmoch a výdavkoch a ďalšiu tabuľku pre predbežný odhad mesačných školských výdavkov.

 Stiahnite si šablónu študentského rozpočtu VNU

Rozpočet oddelenia

Rozpočet oddelenia je užitočný pri určovaní potenciálnych výdavkov oddelenia na nadchádzajúci fiškálny rok. Táto šablóna rozpočtu oddelenia vám pomôže porovnať percentuálne zmeny v rozpočtoch za každý rok.

 Stiahnite si šablónu rozpočtu oddelenia

Šablóna rozpočtu na odchod do dôchodku

Keď plánujete odchod do dôchodku, je dôležité čo najskôr vytvoriť akčný plán. Viete, koľko budú vaše denné výdavky? Aké zdroje príjmu budete mať? Pomocou šablóny predčasného dôchodku môžete lepšie presne určiť, koľko si musíte na dôchodok nasporiť. Táto šablóna obsahuje dve stránky: jednu stránku na odhad vášho dôchodkového príjmu a výdavkov za týždeň, dva týždne, mesiac, štvrťrok a rok a druhú stránku na zobrazenie predbežného rozpočtu upraveného o infláciu.

 Stiahnite si šablónu dôchodkového rozpočtu

Šablóna rodinného rozpočtu podľa mesiaca

Rodiny, ktoré to so svojou finančnou budúcnosťou myslia vážne, ocenia túto šablónu rodinného rozpočtu. Či už šetríte peniaze na kúpu auta alebo domu pre celú rodinu, alebo na zaplatenie vysokoškolského vzdelania svojich detí, šablóna rodinného rozpočtu vám pomôže vytvoriť ročný rozpočet vašej rodiny a pomôže vám dosiahnuť vaše ciele. Táto šablóna rodinného rozpočtu obsahuje všetky položky rodinných príjmov a výdavkov podľa mesiacov, ako aj súhrn všetkých aktuálnych údajov pre každú kategóriu.

 Stiahnite si šablónu rodinného rozpočtu

Podrobná šablóna osobného mesačného rozpočtu

Šablóna mesačného podrobného osobného rozpočtu je podobná šablóne rozpočtu s nulovým základom, pretože je založená na rovnakej metóde rozpočtovania – každý rubeľ príjmu ide na pokrytie výdavkov, čo vedie k nulovému zostatku. Rozdiel s podrobným osobným rozpočtom je však v tom, že vám umožňuje rozpočet na dva týždne namiesto mesačného. To znižuje možnosť prekročenia rozpočtu na výplatné obdobie a začiatku nasledujúceho obdobia so záporným zostatkom. Pomocou podrobnej šablóny osobného rozpočtu môžete na prvej stránke uviesť všetky svoje príjmy a výdavky a na ďalších stránkach sledovať transakcie.

Rozpočet dovolenkových nákupov

Prázdniny nie sú najľahšie. Aby ste nezabudli kúpiť darček pre svoju obľúbenú tetu, doplňte si rozpočet na nákupy na sviatky vopred. Pomocou tejto šablóny rozpočtu na sviatočné nákupy si vytvorte zoznam darčekov, ktoré chcete kúpiť, komu ich chcete dať, koľko stoja, ako budú zabalené a či ich plánujete doručiť osobne alebo poštou. Táto šablóna obsahuje praktický informačný panel, ktorý vám poskytuje rýchly prehľad o tom, koľko peňazí zostáva vo vašom rozpočte na nákupy počas sviatkov.

 Stiahnite si šablónu dovolenkového nákupného rozpočtu

Rozpočet na rekonštrukciu domu

Ak plánujete postaviť nový dom alebo jednoducho aktualizovať niečo v už existujúcom, rozpočet na výstavbu domu vám bude užitočný na plánovanie nevyhnutných výdavkov, požadovaných vylepšení a núdzových opráv. Uistite sa, že vaše stavebné alebo renovačné práce sú dokončené včas av rámci rozpočtu pomocou šablóny na renováciu domu. Sledujte materiály a prácu pre každú jednotlivú položku, porovnávajte ich s rozpočtom a buďte informovaní o aktuálnom zostatku rozpočtu.

 Stiahnite si šablónu rozpočtu stavby domu

Rozpočet na výdavky domácnosti

Táto šablóna je podobná šablóne rodinného rozpočtu – pomáha vám tiež sledovať príjmy a výdavky celej vašej rodiny. Rozdiel je v tom, že táto šablóna má samostatnú stránku pre každý mesiac, zatiaľ čo šablóna rodinného rozpočtu sa zmestí celý rok na jednu stránku. Táto šablóna výdavkov na domácnosť poskytuje podrobnejší pohľad na údaje za každý mesiac.

 Stiahnite si šablónu domáceho rozpočtu

Nástroj na správu rozpočtu

Pomocou šablóny správcu rozpočtu môžete sledovať výdavky a spravovať svoj rozpočet na jednom mieste. Šablóna obsahuje ročný rozpočet, mesačný rozpočet a protokol histórie transakcií. Táto šablóna predstavuje kompletné riešenie správy rozpočtu. Môžete zaznamenávať všetky transakcie a tiež sledovať výdavky za celý rok alebo každý mesiac.

 Stiahnite si šablónu správy hotovosti

Osobný rozpočet

Osobný rozpočet vám pomôže sledovať a spravovať vaše príjmy, výdavky a úspory, aby ste sa mohli posunúť k dosiahnutiu svojich finančných cieľov. Či už vytvárate svoj prvý rozpočet od začiatku alebo aktualizujete už existujúci, pomocou šablóny osobného rozpočtu vám pomôže rýchlo získať vizuálny prehľad o stave vašich financií. Pomocou tejto šablóny osobného rozpočtu môžete na jednej stránke uviesť zoznam svojich príjmov, plánovaných úspor a výdavkov a na druhej stránke zobraziť informačný panel s prehľadom svojho rozpočtu.

 Stiahnite si šablónu osobného rozpočtu

Rozpočet projektu

Kľúčom k riadeniu úspešných projektov je vytvorenie presného rozpočtu projektu a jeho sledovanie. To môže byť náročné, pretože rozsah projektu a harmonogramy sa neustále menia. Použitie tejto šablóny vám pomôže udržať rozpočet projektu pod kontrolou. Môžete sledovať materiál, prácu a fixné náklady pre každú projektovú úlohu a sledovať rozdiel medzi skutočnými a rozpočtovanými sumami.

 Stiahnite si šablónu návrhu rozpočtu

Jednoduchý rozpočet

Ak práve vytvárate svoj úplne prvý rozpočet, bude sa vám hodiť jednoduchá šablóna rozpočtu. Táto šablóna vám umožňuje vypísať všetky výdavky a príjmy a zobraziť súčty pre každú kategóriu a informačný panel vám pomôže vizualizovať časť príjmu, ktorá ide na splatenie výdavkov a zostávajúci voľný príjem.

 Stiahnite si jednoduchú šablónu rozpočtu

Rozpočet na svadbu

Plánovanie svadobného dňa môže zabrať veľa času, úsilia a peňazí. Vytvorenie rozpočtu predtým, ako začnete plánovať svadbu, vám umožní nastaviť počiatočnú sumu peňazí, ktorú môžete minúť. Pomocou šablóny svadobného rozpočtu môžete nielen určiť, koľko peňazí potrebujete ušetriť, ale aj identifikovať neplánované výdavky. Táto šablóna obsahuje prostriedky na odhadnutie sumy, ktorú chcete minúť za každú kategóriu. Potom pri plánovaní udalosti môžete pridať sumy skutočne vynaložené na sledovanie rozdielov v rozpočte.

 Stiahnite si šablónu svadobného rozpočtu

Týždenný rozpočet

Týždenný plánovač rozpočtu bude užitočný na sledovanie vašich príjmov a výdavkov na týždeň alebo dva týždne. Táto šablóna je založená na šablóne rodinného rozpočtu a obsahuje ďalšie stĺpce pre každý týždeň. Poskytne vám podrobnú predstavu o vašom rozpočte.

 Stiahnite si šablónu týždenného rozpočtu

Tabuľka s nulovým rozpočtom

Šablóna rozpočtu s nulovým základom je rozpočet na jeden mesiac, kde by rozdiel medzi vašimi mesačnými príjmami a výdavkami mal byť nulový. Táto metóda rozpočtovania je založená na myšlienke, že každý dolár vášho príjmu ide do nejakej časti vášho rozpočtu a vždy viete, kam vaše peniaze idú. Táto šablóna obsahuje dve časti: jedna obsahuje zoznam všetkých vašich zdrojov príjmu a druhá obsahuje všetky vaše výdavky. Po dokončení oboch častí môžete zistiť, či je rozdiel skutočne nulový, a podľa toho upraviť rozpočet.

 Stiahnite si šablónu rozpočtu s nulovým základom

Dôležitosť osobného rozpočtu

Mať osobný rozpočet je dôležité nielen pre vašu finančnú pohodu a pokoj v duši, ale aj pre dosahovanie vašich krátkodobých a dlhodobých cieľov. Správa rozpočtu pomocou šablóny osobného rozpočtu vám pomôže zostať na správnej ceste.

Ak chcete začať s osobným rozpočtom, postupujte takto:

Definujte svoje ciele. Vytvorte si zoznam svojich krátkodobých a dlhodobých finančných cieľov. Rozhodnite sa, ktoré ciele sú vašou najvyššou prioritou, ako ich plánujete dosiahnuť a stanovte si časový rámec na ich dosiahnutie. Dosiahnutie krátkodobých cieľov by nemalo trvať dlhšie ako rok a malo by zahŕňať veci ako splatenie dlhu na kreditnej karte. Dosahovanie dlhodobých cieľov môže trvať niekoľko rokov a zahŕňajú ciele ako sporenie na vysokoškolské vzdelanie vašich detí alebo sporenie na dôchodok.
Sledujte svoje výdavky. Ak chcete urobiť presný odhad toho, koľko by ste mali prideliť jednotlivým výdavkom vo svojom osobnom rozpočte, musíte vedieť, koľko míňate v jednotlivých kategóriách. Skontrolujte si výpisy z účtu za posledné 3-4 mesiace a zistite, aké sú vaše hlavné výdavky. Samozrejme, vždy môžete zmeniť výšku rozpočtu pre každú kategóriu výdavkov, ale prístup, ktorý navrhujeme, vám poskytne základ, z ktorého môžete stavať.
Nastavte si rozpočet. Na začiatok použite šablónu osobného rozpočtu a potom si ju prispôsobte podľa svojich potrieb. Upozorňujeme tiež, že výdavky sa budú z mesiaca na mesiac líšiť, preto svoj rozpočet pravidelne kontrolujte a aktualizujte ho podľa toho, ako sa menia okolnosti.

Začíname so šablónou osobného rozpočtu v Exceli

Keď si vytvoríte zoznam svojich cieľov a začnete sledovať svoje výdavky, vytvorte si prevádzkový rozpočet pomocou šablóny osobného rozpočtu.

Otvorte si šablónu osobného rozpočtu, pridajte informácie o svojich príjmoch, plánovaných úsporách a sumách výdavkov na každý mesiac. Táto šablóna pozostáva z dvoch stránok: dashboard a budget.

Na stránke rozpočtu nájdete tri sekcie: príjmy, úspory a výdavky. Kategória príjmu zahŕňa tieto zdroje príjmu:

mzda
Úrokový výnos
Dividendy
Vrátenie peňazí
Podnikanie
Dôchodok
Iné

V ďalšej časti môžete uviesť svoje plánované úspory. Táto časť môže obsahovať krátkodobé alebo dlhodobé ciele, ktoré ste predtým určili. Sekcia obsahuje nasledujúce kategórie, ktoré môžete zmeniť:

Núdzový fond
Prevod na sporiaci účet
Dôchodok
Investície
Vzdelávanie
Iné

Posledná časť stránky osobného rozpočtu obsahuje výdavky. Tu nájdete rôzne kategórie a k nim priradené podkategórie. Medzi hlavné kategórie výdavkov patria:

Dom (výdavky na domácnosť)
Doprava
Denné výdavky
Zábava
Zdravie
Dovolenka

Po zadaní hodnôt pre každú kategóriu príjmov, úspor a výdavkov uvidíte, že súčet za každý mesiac sa automaticky vypočíta a zobrazí v spodnej časti každého stĺpca. Okrem toho sú na konci každého riadku vypočítané súčty a predstavujú aktuálne údaje pre každý rozpočtový prvok, kategóriu a sekciu.

Na ďalšej stránke nájdete informačný panel pre váš rozpočet. Informačný panel vám pomôže vizuálne pochopiť stav a stav vášho rozpočtu a automaticky sa aktualizuje, keď sa v tabuľke rozpočtu vykonajú zmeny. Informačný panel zahrnutý v šablóne osobného rozpočtu pozostáva zo 4 častí:

Stručný prehľad možných zdrojov úspor. Tento rýchly súhrn vám pomôže vypočítať potenciálne úspory za každý mesiac po dosiahnutí aktuálnych cieľov úspor. Potenciálne úspory sa vypočítajú odpočítaním celkových úspor a celkových výdavkov od celkových príjmov.

Diagram pomeru príjmov a výdavkov. Tento graf vám poskytuje rýchly vizuálny pohľad na rozdiel medzi vašimi celkovými príjmami a výdavkami za každý mesiac, čo vám pomôže posúdiť stav vášho rozpočtu.

Koláčový graf vzťahu medzi príjmami, výdavkami a úsporami. Tento graf ukazuje, koľko z vášho rozpočtu zaberajú príjmy, výdavky a úspory.

Použite šablónu osobného rozpočtu v hárku Smartsheet

Smartsheet je robustný tabuľkový nástroj na spoluprácu a spoluprácu. Vopred naformátovaná šablóna osobného rozpočtu uľahčuje vytváranie rozpočtu, vykonávanie kontrol stavu rozpočtu a zlepšenie vykazovania. V tejto šablóne môžete nastaviť svoj rozpočet na mesiac a potom sledovať svoje skutočné výdavky. Pomocou dostupných vzorcov môžete pracovať s ročnými celkovými výdavkami, ročnými plánovanými výdavkami a ich rozdielom. Tieto údaje sa automaticky vypočítajú pri zmene údajov tabuľky. Výkonné funkcie spolupráce Smartsheet vám umožňujú pripojiť prílohy, nastaviť pripomienky a zdieľať svoj rozpočet so zainteresovanými stranami.

Tu je návod, ako používať šablónu osobného rozpočtu v Smartsheet:

1. Vyberte si šablónu osobného rozpočtu

Prejdite na webovú stránku a prihláste sa do svojho účtu (alebo využite bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu).
Prejdite na kartu „Domov“, kliknite na „Vytvoriť“ a vyberte možnosť „Zobraziť šablóny“.
Do poľa "Vyhľadať šablóny" zadajte slovo "Rozpočet" a kliknite na ikonu lupy.
Zobrazí sa zoznam šablón. V našom príklade použijeme šablónu „Plánovanie rodinného rozpočtu podľa mesiaca“. Kliknite na modré tlačidlo „Použiť šablónu“ v pravom hornom rohu.
Pomenujte svoju šablónu, vyberte, kam ju chcete uložiť, a kliknite na tlačidlo OK.

2. Zadajte podrobnosti o svojom rozpočte

Otvorí sa vopred naformátovaná šablóna obsahujúca obsah vzorky, ako aj pripravené sekcie, kategórie a podkategórie. V hárku Smartsheet môžete jednoducho pridať alebo odstrániť riadky na základe údajov o vašom rozpočte.

Jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši na riadok a vyberte „Vložiť nad“ alebo „Vložiť pod“ na pridanie riadku alebo „Odstrániť“ na odstránenie riadka.

Aktualizujte názvy sekcií a podsekcií v hlavnom stĺpci tak, aby odrážali vaše podrobnosti.

*Upozorňujeme, že sekcia Úspory a úspory tejto šablóny je zahrnutá v sekcii Výdavky. Túto časť môžete presunúť na miesto, ktoré je pre vás vhodnejšie, výberom požadovaných čiar, kliknutím na ne pravým tlačidlom myši a výberom možnosti „Vystrihnúť“. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na riadok, do ktorého chcete vložiť vybrané riadky, a kliknite na „Prilepiť“.

Do stĺpca Mesačný rozpočet zadajte svoje príjmy, úspory a výdavky pre príslušné kategórie rozpočtu. Upozorňujeme, že hierarchia už bola pre vás nastavená a vzorce automaticky vypočítajú súčty pre kategórie na základe údajov uvedených v podsekciách.
Na ľavej strane každého riadku môžete prikladať súbory priamo k položkám rozpočtu (ideálne na priloženie bankových výpisov, daňových dokladov a pod.).
Pridajte dôležité podrobnosti do stĺpca Komentáre, ako sú informácie o účte alebo prepojenia na konkrétne účty.

3. Aktualizujte skutočný mesačný rozpočet

Zadajte skutočné sumy v rubľoch pre každý prvok rozpočtu za príslušný mesiac. Môžete nastaviť prijímanie pripomienok otvorením karty Upozornenia v spodnej časti stránky a výberom položky Nová pripomienka. Ďalšie informácie .

Záujemcom môžete poskytnúť prístup k svojmu rozpočtu. Pomôže to nielen informovať ostatných o stave rozpočtu, ale zvýši sa aj zodpovednosť z vašej strany. Ak chcete zdieľať, kliknite na kartu Zdieľanie v spodnej časti stránky. Pridajte e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete zdieľať, pridajte správu a kliknite na modré tlačidlo „Zdieľať hárok“ v pravom dolnom rohu dialógového okna.

Nájdite najlepšiu šablónu osobného rozpočtu

Rozpočet je váš finančný základ. Prehľadne popisuje vaše príjmy, výdavky a plánované úspory. Správna šablóna rozpočtu vám pomôže začať smerovať k vašim finančným cieľom a získať úplnú kontrolu nad vašimi peniazmi. S vopred naformátovanou šablónou môžete znova použiť rovnaký rozpočtový rámec na ďalší rok, čím si značne zjednodušíte proces tvorby rozpočtu a vytvoríte denník rozpočtu.

Zistite, ako jednoducho používať šablónu osobného rozpočtu. Vyskúšajte Smartsheet na 30 dní zadarmo.

Je nemožné si predstaviť moderného účtovníka bez počítača. Aby ste však mohli pracovať s istotou, musíte vedieť používať nielen účtovné programy, ale aj mnohé ďalšie. Nájdete tu množstvo užitočných informácií prezentovaných jednoduchým a prístupným jazykom a podporených veľkým množstvom praktických príkladov špecifických pre prácu účtovníka.

Excel pre účtovníka

V tejto kapitole sa naučíme používať tabuľkový editor MS Excel pre odborné činnosti účtovníka. Na rozdiel od textového editora Word dokáže Excel vykonávať množstvo výpočtov rôznej špecifickosti a úrovne zložitosti. To umožňuje generovať účtovné doklady, v ktorých sa výsledky automaticky prepočítajú pri každej zmene zdrojových údajov (môžu sa nachádzať ako v aktuálnom doklade, tak aj v externých excelových súboroch). V tomto prípade je možné vytvárať tabuľky, grafy a vykonávať ďalšie výpočtové operácie.

Vlastnosti a základné funkcie Excelu vo vzťahu k účtovníctvu

Použitie tabuľkového editora Excel umožňuje generovať a tlačiť dokumenty, ktoré majú tabuľkové znázornenie, vykonávať výpočty na základe zdrojových údajov atď. Hlavné úlohy riešené pomocou programu je možné formulovať nasledovne.

Zadávanie, úprava a navrhovanie rôznych tabuľkových dokumentov.

Vykonávanie výpočtov so zdrojovými údajmi pomocou špeciálne navrhnutých nástrojov.

Uloženie vytvoreného dokumentu v rôznych formátoch (Excel, webová stránka, šablóna, textový dokument a pod.).

Zadávanie a spracovanie tabuľkových údajov pomocou vstavaných mechanizmov pre vzorce, funkcie, makrá atď.

Analýza a správa údajov (automatický výpočet konečných a priebežných údajov, štruktúrovanie a konsolidácia údajov, používanie kontingenčných tabuliek a reportov atď.).

Vkladanie rôznych objektov do dokumentu (nákres, funkcia, poznámka, objekt atď.).

Vykonávanie operácií s manuálnym a automatickým formátovaním dokumentu a jeho komponentov; automatická kontrola pravopisu dokumentu, rýchle odstránenie akýchkoľvek nepresností pomocou mechanizmu autokorekcií.

Import potrebných údajov z rôznych zdrojov (vrátane OLAP databáz) a ich následné spracovanie. Podpora formátu XML.

Konfigurácia parametrov prezentácie dokumentov v tabuľkovom procesore, ako aj prispôsobenie používateľského rozhrania.

Prístup k údajom v spojení s inými programami (napríklad Word, Power Point, Access atď.).

Generovanie širokej škály reportov - analytických, súhrnných, grafických, vo forme diagramov atď.

Vykonávať štandardné funkcie balíka Microsoft Office – tlač dokumentu, vyhľadávanie údajov a ich nahradenie, kontrola chýb atď.

Vytváranie aplikácií pomocou programovacieho jazyka VBA.

Ochrana tabuľkového dokumentu pred nekvalifikovaným a neoprávneným prístupom.

Špecifiká používania tabuľkového editora Excel na účely účtovníctva môžu závisieť od špecifík nastavenia účtovných a riadiacich procesov v konkrétnom podniku.

Pojmy a definície

Používateľ programu Excel by mal poznať a pochopiť nasledujúce kľúčové pojmy a definície.

Autoshape– figúrka daného tvaru pripravená na použitie, ktorú možno pridať do pracovného hárka alebo diagramu. Excel má vstavanú sadu automatických tvarov.

Diagram – vizuálny spôsob reprezentácie číselných hodnôt. Excel podporuje prácu s rôznymi typmi grafov: histogramy, koláčové grafy, bublinové grafy, grafy atď.

Názov - identifikátor, ktorý poskytuje možnosť odkazovať na objekt (bunku, rozsah, vzorec atď.).

konštantná - konštantná (nevypočítaná) hodnota. Konštantou môže byť napríklad pevné číslo alebo nejaký text.

Obsahové menu - ponuka obsahujúca zoznam príkazov, ktoré sú určené na prácu s konkrétnym objektom. Ak chcete vyvolať kontextové menu, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na objekt alebo stlačiť kombináciu klávesov Shift+F10.

Pole – kolekcia buniek alebo hodnôt, ktorá sa používa ako celok. Inými slovami, pole je skupina prvkov rovnakého typu, ktoré majú spoločný názov.

nastavenie– zmena aktuálnych prevádzkových parametrov Excelu pomocou štandardných nástrojov, prístupných z pracovného rozhrania MS Excel. Prevádzkové parametre programu možno rozdeliť do dvoch hlavných typov:

- Spoločné parametre– úprava týchto parametrov povedie k zodpovedajúcim zmenám vo všetkých zošitoch, vrátane novovytvorených;

– miestne parametre– úprava týchto parametrov spôsobí zodpovedajúce zmeny iba v aktuálnom zošite.

Operand – výpočtový prvok (konštanta, funkcia alebo referencia).

Operátor – znak alebo symbol, ktorý určuje typ výpočtu vo vzorci nad operandmi. Typy operátorov, ktoré Excel používa, sú matematické operátory, textové operátory, porovnávacie operátory a referenčné operátory.

Tuleň– výstup obsahu zošita (celého alebo jeho časti) na papier pomocou tlačiarne. Je možné vytlačiť nasledujúce objekty: pracovný zošit, niekoľko pracovných zošitov, pracovný hárok, niekoľko pracovných hárkov, rozsah buniek v pracovnom hárku, rozsah buniek vo viacerých pracovných hárkoch, grafické objekty, grafy. V tomto prípade je možné vytlačiť niekoľko kópií objektu v jednej relácii.

Používateľské rozhranie - prostriedok interakcie používateľa s programom. Používateľské rozhranie obsahuje ponuky, panely nástrojov, dialógové okná, klávesové skratky atď. Excel používa štandardné používateľské rozhranie systému Windows.

Poznámka - pomocné informácie ľubovoľného charakteru súvisiace s konkrétnou bunkou a uložené bez ohľadu na obsah tejto bunky. Ak chcete do bunky pridať poznámku, musíte ju vybrať kurzorom a spustiť príkaz kontextovej ponuky Pridajte poznámku a potom zadajte požadovaný text z klávesnice.

Pracovný zošit– súbor, ktorý sa vytvára, upravuje a ukladá pomocou programu Excel. Hlavnou štruktúrnou jednotkou pracovného zošita je pracovný list(Pozri nižšie).

Pracovný list– hlavný prvok zošita, určený na zadávanie, úpravu a ukladanie údajov, ako aj na vykonávanie výpočtov. Predvolene obsahuje zošit tri pracovné hárky. Základnou štruktúrnou jednotkou pracovného listu je bunka(Pozri nižšie).

Formátovanie– zmena zobrazenia bunky (jej „vzhľad“) alebo zmena prezentácie údajov obsiahnutých v bunke. Možnosti formátovania bunky sú nezávislé od jej obsahu a naopak. Nezabudnite, že po použití formátovania sa zobrazená hodnota v bunke nemusí zhodovať s jej skutočnou hodnotou (najčastejším príkladom je zaokrúhlenie: bunka uchováva hodnotu 0,24, ale podľa parametrov formátovania sa hodnota zobrazená na obrazovke je 0,2).

Vzorec– špeciálny nástroj Excel určený na výpočty, výpočty a analýzu dát. Vzorec môže obsahovať konštantu, operátor, odkaz, názov bunky (rozsahu) a funkciu. Existujú tri typy operátorov:

– aritmetický operátor– operátor určený na vykonávanie aritmetických operácií a výsledkom je vytvorenie číselnej hodnoty;

– operátor porovnávania– tento operátor sa používa na porovnávanie údajov a výsledkom je logická hodnota TRUE alebo FALSE;

– textový operátor– operátor používaný na kombinovanie údajov.

Funkcia– hotový vzorec Excel pre výpočty, výpočty a analýzu údajov. Každá funkcia môže obsahovať konštantu, operátor, odkaz, názov bunky (rozsahu) a vzorec(viď vyššie). Vlastná funkcia je funkcia napísaná používateľom vo VBA.

Tabuľkový hárok – interaktívny program pozostávajúci zo sady riadkov a stĺpcov, ktoré sa zobrazujú na obrazovke v samostatnom okne.

Bunka– najmenšia (elementárna) časť tabuľky určená na zadávanie a ukladanie informácií. Každá bunka môže obsahovať text, číslo, príp vzorec(viď vyššie). Okrem toho sa pri práci s bunkami používajú tieto prvky:

- adresa– toto je umiestnenie (súradnice) bunky; adresa pozostáva z písmena (čísla) stĺpca a čísla riadku, na priesečníku ktorého sa táto bunka nachádza;

- odkaz– označenie adresy bunky. Odkazy môžu byť absolútne (to znamená, že sa nemenia pri presúvaní a kopírovaní bunky), relatívne (tieto odkazy sa menia pri presúvaní a kopírovaní bunky) alebo zmiešané. Externá referencia je odkaz na bunku umiestnenú v inom zošite.

Po oboznámení sa s terminológiou Excelu sa pozrime na hlavné prvky a nástroje programu.

Úvod do Excelu: Základné prvky a nástroje

Obsah tejto časti je určený používateľom, ktorí nie sú príliš oboznámení s editorom tabuliek Excel. Tu sa pozrieme na základné pojmy potrebné na prácu s programom. Ak teda máte praktické zručnosti v práci s Excelom, môžete ihneď pristúpiť k preštudovaniu časti, ktorá skúma praktický príklad vytvorenia účtovného dokladu.

Používateľské rozhranie editora Excel je znázornené na obr. 3.1.

Ryža. 3.1. Excelový tabuľkový editor

Hlavné prvky používateľského rozhrania sú:

Ponuka Súbor – umiestnený naľavo od karty Domov(vo všeobecnosti sa s ním pracuje podľa rovnakých pravidiel ako v textovom editore Word);

Panel s nástrojmi Rýchly prístup – nachádza sa nad ponukou Súbor a tab Domov;

Pás s nástrojmi Excel – nachádza sa medzi riadkom vzorcov a panelom s nástrojmi Rýchly prístup;

Zošit, pracovný hárok, riadok, stĺpec, bunka, riadok vzorcov - hlavné prvky programu Excel (ich podrobnejší popis je uvedený nižšie);

Kontextové menu – vyvoláva sa kliknutím pravým tlačidlom myši kdekoľvek na pracovnej ploche (vo všeobecnosti sa s ním pracuje podľa rovnakých pravidiel ako v textovom editore Word);

Pracovná oblasť je centrálna časť rozhrania, v ktorej sa vykonáva práca s tabuľkovými dokumentmi;

Stavový riadok je informačno-funkčný prvok umiestnený pozdĺž spodného okraja okna programu.

Používateľ môže nezávisle konfigurovať niektoré prvky rozhrania - to sa vykonáva buď v režime nastavení programu ( Súbor → Možnosti), alebo pomocou príslušných ovládacích prvkov na páse s nástrojmi Excel.

Pracovný priestor Excel: popis, techniky a metódy práce

Pracovný priestor Excelu je prvok používateľského rozhrania, ktorý obsahuje bunky, riadky, stĺpce a hárky aktuálneho zošita, ako aj riadok vzorcov. Všetky základné úkony pre vytváranie a úpravu účtovných a výkazníckych dokladov sa vykonávajú v pracovnom priestore Excel.

Jedným z hlavných štrukturálnych prvkov pracovného priestoru je bunka - najmenšia (elementárna) časť tabuľky, ktorá je určená na zadávanie a ukladanie informácií a nachádza sa na priesečníku riadku a stĺpca. Vytvára sa súbor niekoľkých buniek rozsah.

Každá bunka má jedinečné súradnice (nazývajú sa aj adresa bunky). Adresa bunky sa určuje pomocou riadkov s písmenami a číslami, ktoré sa nachádzajú v hornej a ľavej časti pracovnej oblasti. Napríklad na obr. 3.2 kurzor sa umiestni do bunky s adresou C4.

Ryža. 3.2. Bunka so súradnicami C4

Údaje sa zadávajú do bunky rôznymi spôsobmi: z klávesnice, výpočtom (keď sa hodnota bunky vypočíta pomocou výpočtových vzorcov na základe údajov z iných buniek), importovaním z externých súborov, pomocou makier, zo schránky atď.

Informácie v bunkách môžu byť prezentované v rôznych formátoch - číselné, textové atď. Formát sa vyberá v okne Formát bunky, ktorý sa volá pomocou príkazu kontextového menu s rovnakým názvom. Toto okno je možné vyvolať aj nasledovne: na karte Domov Stuha Excel na paneli Bunky treba stlačiť tlačidlo Formátovať a vyberte príkaz v ponuke, ktorá sa otvorí Formát bunky.

Poznámka

Upozorňujeme, že pri práci s číselnými údajmi je predvoleným oddeľovačom čiarka a pri práci s dátumami sa používa bodka. Keď zadávate číselné údaje a dátumy, predvolene sa zarovnajú k pravému okraju bunky a zadaný text sa zarovná k ľavému okraju.

Pomocou myši môžete presunúť ľubovoľnú bunku na iné miesto spolu s jej obsahom. Ak to chcete urobiť, presuňte ukazovateľ myši do ľubovoľného rohu bunky okrem pravého dolného rohu - zobrazí sa krížik so šípkami. Teraz po stlačení ľavého tlačidla myši môžete bunku s celým obsahom pretiahnuť na požadované miesto. Mimochodom, týmto spôsobom môžete preniesť vopred vybrané rozsahy buniek z jedného miesta na druhé.

Koniec úvodného fragmentu.

12.04.19
Inovácie v Dokumentoch Google vám umožňujú prestať používať lokálne kópie aplikácií z balíka Microsoft Office. Textové dokumenty, tabuľky a prezentácie je teraz možné načítať do dokumentov bez konverzie a pracovať s nimi bez akýchkoľvek obmedzení. Nové funkcie sú momentálne dostupné len pre firemných používateľov, no do konca jari 2019 Google toto obmedzenie odstráni. 1 045
29.04.14
V zložitých ekonomických podmienkach zostáva analýza finančných a ekonomických aktivít organizácie predmetom neustáleho záujmu podnikov. Jedným z trendov na trhu práce je v poslednom období nárast dopytu po finančných analytikoch, na začiatku roka 2014 bol dopyt po nich o 6,1 % vyšší ako v roku 2013. Pripomeňme, že samotná finančná analýza je súčasťou národného programu prípravy účtovníkov na ruských univerzitách. 4 731
26.03.14
V zložitých ekonomických podmienkach zostáva analýza vlastných finančných a ekonomických aktivít predmetom neustáleho záujmu podnikov. Na začiatku roka 2014 bol dopyt po finančných analytikoch o 6,1 % vyšší ako rok predtým. 4 525
08.11.12
V súvislosti s prijatím zákona č. 208-FZ „O konsolidovaných účtovných závierkach“ sa zvyšuje zaťaženie finančných služieb ruských organizácií a v dôsledku toho aj záujem manažmentu o problematiku organizovania automatizovanej prípravy účtovných závierok podľa IFRS. rastie. 18 728
23.07.12
Problém automatizácie účtovných procesov a prípravy výkazov podľa IFRS. 3 15 156
29.03.12
Všeobecne Zoznam merných jednotiek bol doplnený o kódy merných jednotiek podľa prílohy 2 Celoruského klasifikátora merných jednotiek OK 015-94 (MK 002-97) (OKEI) (schváleného vyhláškou č. Štátna norma Ruskej federácie z 26. decembra 1994 N 366) (v znení NN 1 , 2, 3) (v znení zmien a doplnení NN 4/99, 5/99, 6/2000, 7/2000). AWS hlavného účtovníka Externé hlásenie: Pridané... 711
20.03.12
V liste Federálnej daňovej služby z 1. marca 2012, č. BS-4-11/3387@, sa uvádza, že Federálna daňová služba Ruska pracuje na vytvorení jednotného zdroja informácií o výhodách a sadzbách za majetok. dane v Rusku. Bude zverejnený na webovej stránke služby. Informačný zdroj „Majetkové dane: sadzby a výhody“ bude mať všeobecný prístup. Je určený na podporu prevádzky Kontaktných centier. Daňoví úradníci generujú informácie o sadzbách a výhodách... 803
13.03.12
Všeobecné 1. Adresár partnerov. Pre partnera, ktorý je jednotlivcom, sa pole zväčší na 15 znakov. AWS hlavného účtovníka 1. Externé výkazníctvo: Do formulárov boli doplnené požiadavky na výpočet tlačív 3,4,6. Po zodpovedaní sa formuláre nevypočítajú a nevytlačia. Pridaný algoritmus a šablóna prehľadu 1 092
02.03.12
Dodatok č. 1-6 k aktualizácii balíka č. 28 Hlavná kniha 1. Externé výkazníctvo. Do formulárov „Výpisy z účtov“ a „Výpisy z účtovníctva GNIVC“ boli pridané požiadavky na výpočet formulárov 3,4,6. Ak je odpoveď „Nie“, formuláre sa nevypočítajú a nevytlačia sa. Pridaný algoritmus a vzor správy „Vysvetlivky k súvahe a výkazu ziskov a strát (formulár 5)“ v súlade s nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie č. 66n z 22. júla 2010. č.124n zo dňa 05.10.11. Pri doručení... 1 327
25.10.11
V Exceli je vhodné skontrolovať plnenie ročného rozpočtu, porovnávanie plánu a skutočnosti, ale na to musíte preniesť skutočné čísla z 1C alebo iného účtovného programu. Manuálne zadávanie údajov môže viesť k chybám. Špeciálna šablóna na zhromažďovanie skutočných čísel zo súvahy vám pomôže vyhnúť sa im. Hotový súbor je zverejnený na webovej stránke www.gazeta-unp.ru v texte tohto článku. 9 579
12.07.11
Otázka uplatňovania IFRS je aktuálna na celom svete. Dokonca aj takí prívrženci svojich vlastných štandardov, akými sú Spojené štáty americké, nevyhnutne smerujú ku konvergencii s medzinárodnými štandardmi finančného výkazníctva. Tento proces je relevantný aj pre Rusko. Záujem o IFRS u nás, ktorý počas krízy trochu utíchol, začal opäť rásť. Vzdelávacie kurzy a transformačné služby sú opäť veľmi žiadané. 13 857
31.05.11
Najjednoduchším spôsobom je vygenerovať podrobnú správu o peňažných tokoch v Exceli na základe údajov stiahnutých z 1C. Mnohé operácie sa však musia vykonávať ručne. Túto prácu si môžete zjednodušiť a zostavu vytvoriť za pár minút, ak to urobíte v špeciálnej excelovej šablóne. 22 021
25.05.11
Práca v automatizovanom účtovnom systéme podľa IFRS začína načítaním počiatočných údajov - ide o vyplnenie normatívnych a referenčných informácií a premietnutie transakcií, ktoré zabezpečujú tvorbu počiatočného zostatku na účtovej osnove IFRS. 6 705
12.11.10
Nastavenie účtovníctva podľa medzinárodných štandardov začína výberom metódy prípravy údajov. Ruské spoločnosti používajú tri hlavné metódy vykazovania podľa IFRS: transformácia; paralelné účtovníctvo; preklad ruských účtovných zápisov do IFRS. Každý z nich má svoje výhody a nevýhody. 10 256
02.09.09
Daňová služba pokračuje v distribúcii programu „Právny daňový poplatník“ pre každého. Tento softvér vám umožňuje vytvárať daňové a účtovné výkazy. Zisťovali sme, v akých prípadoch môže byť bezplatný program užitočný. Zároveň sme zistili, prečo je jeho najnovšia verzia dobrá. 1 27 644
10.12.08
Bola vydaná verzia 1.2.5 konfigurácie "Consolidation.PROF" (rev. 1.2) pre systém 1C:Enterprise 8. Novinka vo verzii: 1. Nový štandardný metodický model "Analýza a prognóza finančnej situácie jednotlivých podnikov a holdingov." Metodický model obsahuje tieto typy výkazov: Výkazy typu „Obrat – súvaha“, generované podľa účtovných registrov externých informačných databáz: „1C: Účtovníctvo 7.7“; "1C... 760