Роздрукувати уроки для хлопчиків. Як створити шаблон розкладу в Excel за хвилини

Для того, щоб браузер ви можете використовувати обмеження функціонування цього веб-сайту. Для того, щоб отримати велике випробування, я маю recommend, що ви натискаєте на up-to-date fully supported web browser. in error, please contact us .



Розклад – важлива частина нашого життя. За допомогою розкладів ми не лише розподіляємо наш час, а й зменшуємо стрес, оцінюємо наш прогрес у виконанні роботи та готуємо себе до непередбачуваних подій.

Не важливо, чи створюєте ви список справ чи плануєте захід. Чим би ви не займалися, розклад допоможе слідувати наміченим цілям і не забувати нічого.

Шаблон – найпростіший спосіб створення розкладу. У цій статті ви знайдете опис найкращих шаблонів розкладу на день, тиждень і місяць в Excel, а також покрокові інструкції з пошуку шаблонів, що підходять для ваших завдань, та їх індивідуального налаштування.

Ви також дізнаєтесь, як використовувати шаблон розкладу в Smartsheet, інструменті для керування роботою на основі електронних таблиць, який дозволяє створювати розклади швидше, ніж в Excel, пропонуючи при цьому більше параметрів форматування та можливостей співробітництва.

В цій статті

Завантажте шаблон розкладу на день, тиждень чи місяць у Excel

В Excel можна знайти велику кількість шаблонів розкладів, включаючи розклади на місяць, тиждень та розклади з нотатками. Ці шаблони вже містять форматування, так що вам потрібно лише додати свої дані.

Як дізнатися, який з доступних шаблонів розкладів найпростіший у використанні? Ми вже переглянули існуючі шаблони та знайшли найкращі шаблони розкладу на день, тиждень та місяць у Excel.

Який шаблон розкладу використовувати?

Отже, відповідний розклад вибрано. Це може бути розклад на день, тиждень чи місяць. Тепер вам необхідно визначити структуру, тип тривалості (понеділок-п'ятниця або субота-неділя), налаштувати параметри надання доступу та друку. Всі ці фактори слід брати до уваги, тому вибрати, який шаблон використовувати може бути не так вже й просто.

При пошуку відповідного шаблону зверніть увагу на таке:

1. Тимчасовий проміжок чи тривалість розкладу.

Насамперед, необхідно визначити, який розклад вам потрібен: на день, тиждень чи місяць. Розклад на день - єдиний шаблон, який містить тривалість у годинах (з інтервалами в 30 хвилин), тривалість розкладу на тиждень є розбивкою на ранок, день і вечір, тоді як шаблон на місяць містить мінімальний ступінь деталізації - тривалість вимірюється в днях .

Вибір відповідного типу шаблону залежить від подій, завдань та проектів, які потрібно відстежувати за допомогою розкладу. Наприклад, якщо вам потрібно структурувати список завдань чи зустрічі, найкраще підійдуть розклади на день. Якщо ж необхідно відстежувати більш тривалі завдання або події, що повторюються, вам потрібен шаблон, що охоплює більший часовий проміжок.

2. Хто користуватиметься цим розкладом?

Подумайте, хто матиме доступ до вашого розкладу? Чи буде це документ тільки для вас, де ви відстежуватимете особисті завдання? Чи це розклад домашніх робіт та завдань, який ви плануєте роздрукувати та прикріпити до холодильника на кухні чи надіслати електронною поштою членам вашої родини? Чи це буде документ, яким ви користуватиметеся на роботі, і який зможуть використовувати та редагувати ваші колеги та позаштатні співробітники?

Якщо ви плануєте надавати доступ до документа більш ніж одній людині, ми рекомендуємо знайти онлайн версію цього шаблону, щоб вам було зручніше надавати доступ, співпрацювати та редагувати документ у реальному часі. Якщо це буде ваш особистий документ, переконайтеся, що ви знайшли шаблон з найбільш підходящими для ваших завдань варіантами індивідуального налаштування та можливостями друку.

3. Які події та проекти необхідно відслідковувати?

Ви можете вибрати ступінь деталізації для тривалості вашого розкладу, але ви також повинні визначити, які деталі необхідно додати до вашого шаблону, і кількість елементів, які шаблон повинен відображати.

Щоб зрозуміти, наскільки складними та деталізованими будуть ваші події чи проекти, запишіть на аркуш паперу кілька подій, які ви плануєте додати до розкладу. Вкажіть всі деталі, які ви хочете відзначити в розкладі (назва завдання, докладна інформація, відповідальна за виконання особа, термін виконання, місце розташування, контактні дані тощо). Ця вправа допоможе зрозуміти, скільки місця знаходимо у вашому розкладі. Якщо достатньо лише верхнього рівня деталізації, ви можете використати розклад на місяць. Якщо ви відстежуєте кілька завдань щодня, варто подумати про використання шаблону розкладу на день.

Шаблон розкладу на тиждень в Excel

У шаблоні розкладу на тиждень в Excel щодня розбито на ранок, день і вечір, тому ви зможете налаштувати розміри необхідного для кожної з цих частин місця.

Розклад занять у школі/університеті:Розклад занять є найвищим рівнем перегляду всіх ваших занять. Ви можете швидко заповнювати розклад відомостями про предмети, такі як назва предмета, номер аудиторії та час проведення занять, і таким чином краще керувати своїм часом протягом тижня.
Розклад домашніх робіт:організуйте список справ по господарству. Для цього надрукуйте шаблон розкладу на тиждень, заповніть його щоденними завданнями, наприклад, прибирання пилососом, вологе прибирання, прибирання пилу, а потім призначте відповідального за виконання кожного завдання члена сім'ї.
Розклад змін працівників:за допомогою розкладу змін працівників ви завжди будете впевнені, що працівники виходять на роботу за правильним розкладом. Призначайте робочий годинник для кожного працівника та визначайте його робоче місце або посаду (менеджер, касир, технічна підтримка, робота у приймальні). Ви навіть зможете додати стовпець з виробленням годинника за тиждень для кожного працівника.
Маршрут подорожі:за маршрутом подорожей на тиждень ви ніколи не пропустите літак, поїзд чи автобус. Відстежуйте місця відправлення та прибуття, номери рейсів, місцезнаходження аеропортів, бронювання готельних номерів та багато іншого. Всі важливі дані будуть знаходитися в одному місці, а ви нікуди не запізнюватиметеся.
Розклад проекту:координуйте завдання, кінцеві результати, термін виконання, виконавців та інші елементи проекту за допомогою розкладу проекту. Будьте впевнені, що ваш проект буде виконано вчасно та керуйте розподілом ресурсів.

Шаблон розкладу на день в Excel

Шаблон розкладу на день зазвичай охоплює також суботу та неділю і включає тривалість годинника з 30-хвилинними інтервалами. Такий тип розкладу пропонує найбільш детальну виставу, дозволяючи вам відстежувати навіть найдрібніші завдання протягом дня.

Основні способи використання:

Особистий планувальник зустрічей/нарад:керуйте всіма вашими щоденними особистими зустрічами та нарадами. Розклад на день можна роздрукувати та носити із собою, щоб він завжди був під рукою.
Планувальник списку завдань:замість того, щоб записувати всі ваші завдання в нескінченний список, розбийте їх на частини і розподіліть по днях тижня, щоб ви щодня точно знали, що потрібно зробити. Призначайте завдання на різний час дня та викреслюйте вже зроблені.
Розклад годівлі дитини:записуйте точний час годування вашого малюка протягом дня, щоб дотримуватись правильного графіка. Ви також може відстежувати тривалість годування та додавати загальну кількість годівлі на день.

Шаблон розкладу на місяць в Excel

Шаблон розкладу на місяць пропонує дуже докладну деталізацію цілого місяця. Кожному з 12 місяців 2016 року відведено окрему вкладку файлу Excel.

Основні способи використання:

Сезонне технічне обслуговування:нагадуйте собі про те, що настав час змінити фільтри або олію в машині, підготувати будинок або дачну ділянку до зими, замінити батарейки в пожежних сповіщувачах і т.д. за допомогою розкладу сезонного обслуговування. Додайте всі елементи для відстеження на початку року та повісьте розклад у вашому гаражі або на холодильник.
Планувальник меню на місяць:плануйте ваші їди на цілий місяць за допомогою планувальника меню. Запишіть ваші ідеї для сніданку, обіду, полуденку та вечері для кожного місяця, роздрукуйте цей розклад і використовуйте його як список покупок, коли ви наступного разу підете до магазину.
Розклад заходів:використовуйте розклад заходів на місяць для координації десятків запланованих заходів та завдань. Додайте терміни виконання та виконавців, щоб переконатися, що ви не вибиваєтеся з графіка.

Як індивідуалізувати ваш шаблон в Excel

Зробити налаштування вашого розкладу на день, тиждень чи місяць індивідуальними у Excel дуже просто. Ви можете вибрати колірний код для певних елементів, наприклад, для прийому лікаря або днів народження, або змінити тип і розмір шрифту. Ви також можете додати логотип до календаря, якщо ви використовуєте його під час роботи з клієнтами.

1. Форматування шрифту

Щоб змінити розмір шрифту заголовків, перейдіть до всіх заголовків. На вкладці «Головна» можна вибрати тип і розмір шрифту.
Щоб форматувати дату або час маркерів, виділіть цілий стовпець або поля дат. На вкладці «Головна» можна змінити тип і розмір шрифту.

2. Зміна кольору

Ви можете змінити колір шрифту або тло вашого розкладу. Використання коду кольорів може бути корисним для виділення певних заходів або завдань.

Щоб змінити колір фону цілого рядка, натисніть на іконку у вигляді відра з фарбою, а потім виберіть колір заливки.
Щоб вибрати код кольору для заходу, помістіть інформацію про завдання або зустріч у полі дати. Потім виберіть текст, клацніть по іконці у вигляді відерця з фарбою та виберіть відповідний колір заливки.

3. Додавання зображення

Додайте вашому розкладу індивідуальність, додаючи зображення, наприклад, логотип вашої компанії.

На вкладці "Вставка" виберіть "Ілюстрації". Завантажте зображення, яке потрібно використовувати.

Зображення буде додано до таблиці, після чого ви зможете перемістити його в потрібне місце.

Якщо ви хочете додати логотип або зображення до верхньої частини розкладу, вам може знадобитися спочатку додати місце для розміщення цього елемента.

Правою кнопкою миші клацніть по першому рядку всієї таблиці та виберіть «Вставити».

Виберіть «Вставити рядок».

Повторіть ці дії, щоб додати потрібну кількість рядків.
Щоб зробити фон для нових рядків білим, виділіть нові рядки, клацніть по іконці у вигляді відра з фарбою та виберіть білий колір.
Щоб видалити лінії розмітки над рядком назви, виберіть рядок назви, клацніть на іконці «Кордони» та виберіть опцію «Без кордону».

Тепер у вас є додаткове порожнє місце у верхній частині, щоб розмістити зображення.

Шаблони розкладів: доступні для друку або онлайн

На додаток до вибору найкращого шаблону розкладу для ваших завдань вам необхідно буде вирішити, які можливості для друку та спільного використання онлайн будуть у цього шаблону.

Багато людей друкують свої розклади і потім вішають на стіну чи холодильник. Якщо ж йдеться про планувальника списку завдань до виконання або персональних зустрічей та нарад, багато хто зберігає їх у своєму гаманці чи сумочці для зручності доступу та використання.

Роздрукований і доступний всім розклад може бути корисним, але загалом паперовий календар з більшою ймовірністю зробить ваше життя більш хаотичним та неорганізованим. Якщо ви забудете або втратите календар, вам доведеться починати все від початку. Якщо хтось захоче відредагувати або додати дані до календаря, ви не знатимете, хто вніс ці зміни, якщо тільки ви не зможете дізнатися цю людину за почерком. І нарешті, місце в такому календарі завжди обмежене, він швидко заповниться і виглядатиме неохайно, з великою кількістю змін та доповнень.

Якщо вам потрібний гарантований доступ до вашого розкладу в будь-який час, виберіть рішення для співпраці на основі хмарних технологій. Вам необхідно наявність можливості у будь-який час переглядати та редагувати ваш розклад на смартфоні чи комп'ютері.

Крім того, перенісши розклад у хмару, ви зможете заощадити велику кількість паперу. Якщо ви плануєте відкривати доступ до цього календаря іншим людям, онлайн інструмент допоможе ефективніше здійснювати комунікацію та вносити зміни. Ви зможете бачити, що було відредаговано, а також вибирати рівень прав, що надаються, призначаючи користувачам права спостерігача, редактора або адміністратора.

І нарешті, багато онлайн інструментів пропонують функції для співпраці, за допомогою яких можна додавати обговорення, встановлювати нагадування або повідомлення, перемикатися зі звичайного режиму на подання Ганта або календаря, а також прикріплювати вкладення.

Створюйте прості та зручні для співпраці розклади в Smartsheet

Smartsheet є інструментом для управління роботою на основі електронних таблиць, що пропонує набір ефективних функцій для співпраці та спілкування. Smartsheet містить десятки вбудованих шаблонів, а також функції надання доступу, тому він ідеально підходить як для простого планування завдань до виконання, так і для комплексних розкладів проектів. Індивідуалізувати шаблони дуже просто: просто клацніть правою кнопкою миші по стовпцю, щоб перейменувати заголовок, або двічі клацніть по будь-якому осередку, щоб додати необхідні відомості. Ви також можете змінювати кольори, шрифти або перемикатися між уявленнями Ганта, календаря або сітки.

Нижче наведено 14 шаблонів розкладів у Smartsheet:

Шаблони розкладів на тиждень у Smartsheet

Ці шаблони розкладу на тиждень охоплюють усі 7 днів тижня з понеділка по неділю. Багато шаблонів використовують ієрархії для організації інформації, що містять дочірні рядки, які можна згорнути або розгорнути, щоб сховати або відобразити потрібні дати або завдання.

Всі ці шаблони підкреслюють функції Smartsheet з організації співробітництва. Наприклад, у розкладі занять на тиждень ви можете вибрати код для занять, так що ви зможете швидко візуально представити ваш розклад на тиждень. У шаблоні планувальника обідів ви можете додавати посилання на улюблені рецепти для швидкості доступу, а в розкладі прибирання будинку на тиждень, ви можете призначати домашні справи певним людям, щоб всій сім'ї було чим зайнятися.

Шкільні навантаження повинні обов'язково відповідати рівню функціональних можливостей дітей. Це означає, що навчальний процес має бути організований (за часом, обсягом та змістом) таким чином, щоб за період відпочинку організм дитини відновлювався і втома зникала.

Приклад та зразок

Основними критеріями оцінки уроків для аналізу шкільного навантаження – складність та стомлюваність. Труднощі уроків є ступенем засвоєння матеріалу, а стомлюваність – зміна працездатності учня. Обидва ці фактори повинні обов'язково враховуватись при складанні розкладів уроків. Крім цього при складанні розкладу враховуються працездатність та ступінь стомлюваності учнів.

Для зниження стомлюваності розклад уроків має враховувати продуктивні та непродуктивні дні тижня та години. Наприклад, з 11-30 до 14-30, у найбільш непродуктивний годинник, заняття повинні припускати зміну форми уроку, виду викладання і, по можливості, зміну виду діяльності учнів. Дуже важливим є розподіл уроків, які потребують об'ємної домашньої підготовки, на різні дні тижня.

При складанні розкладу рекомендується користуватися спеціальними шкалами з метою оцінки проблеми навчальних предметів, з допомогою яких можна оцінити правильність розкладу будь-якого класу (для початкових класів такі шкали розроблені И.Г. Сивковым, для учнів 5-9 класів – НДІ ГиОЗД).

Відповідно до вищевказаних шкал розклад вважається складеним правильно, якщо:

протягом дня йде чергування важких та полегшених уроків;
складено єдиний розклад обох половин робочого дня;
найбільша кількість денних балів припадає на такі дні тижня, як вівторок, середа та четвер;
найскладніші заняття проводяться на 2-4 уроках (на 2-3 для учнів молодших класів);
навчальні предмети називаються однаково у навчальних планах та у розкладі.

У разі «здвоєності» важких уроків або коли вони стоять у розкладі поспіль, на першому чи останньому уроці, у разі коли кількість домашніх завдань відповідає кількості уроків, розклад складено неправильно.

наявність нульових уроків;
розузгодження розкладів першої та другої половини дня;
перерв між уроками тривалістю 5 хвилин;
наявності «здвоєних» важких уроків в 1-5 класах (виняток - лабораторна або практична робота другою годиною).

Відповідно до вищепереліченого, можна надати такі загальні рекомендації щодо розподілу уроків:

Найменше навантаження згідно з шкалою має припадати на кінець тижня.
Контрольні роботи повинні проводитись у середині тижня на 2-4 уроках.
У понеділок та в п'ятницю наявність «здвоєних» важких уроків неприпустима.
Основне навчальне навантаження у розкладі має розподілятися на 2-4 уроки.
У початковій школі «здвоєні» уроки неприпустимі, а 5 класі – допустимі лише у деяких випадках.
Заняття другої половини дня повинні починатися не раніше, як за 45 хвилин після закінчення занять першої половини дня.
Бажано чергування видів діяльності протягом дня (наприклад, уроки, що вимагають розумової напруги мати у своєму розпорядженні перші, потім розмістити уроки з мистецтва, праці та навколишнього світу, а уроки фізкультури та ритміки – проводити останніми).
Необхідно враховувати кількість годин на виконання домашніх завдань згідно з навчальним планом та стежити, щоб кількість підготовок була меншою, ніж кількість уроків.
Проводити нульові уроки не дозволяється.

На нашому сайті ви можете завантажити, заповнити та роздрукувати шаблон розкладу шкільних занять ( розклад уроків для заповнення). Для Вашої зручності ми підготували кілька варіантів, такі як сторінковий та альбомний варіант, у файлах Word та Exel (ворд та ексель).

Розклад дзвінків на уроки по 45 хвилин.

Якщо у вас у школі інші за тривалістю зміни, ви завжди можете відредагувати завантажений файл.

Розклад змінюється протягом року, тому дуже зручно заповнити наші шаблони своїми даними та роздрукувати на звичайному аркуші А4. Радимо додати наш сайт у вибране.

Розклад шаблон Word №1 (мінімалістичний, сторінковий)

Текстовий файл розкладу уроків у таблиці, у форматі Word із понеділка по п'ятницю, 7 уроків. А4 сторінковий лист, чорно-біле.

Розклад шаблон Word №2 (із зазначенням часу уроків та змін). Сторінка.

Текстовий файл розкладу уроків у таблиці, у форматі Word із понеділка по п'ятницю, 7 уроків. Із зазначенням часу уроків та змін. А4 сторінковий лист, чорно-біле.

Розклад шаблон Word №3 (із зазначенням часу уроків та змін). Альбомний.

Текстовий файл розкладу уроків у таблиці, у форматі Word із понеділка по п'ятницю, 7 уроків. Із зазначенням часу уроків та змін. А4 альбомний лист, чорно-біле.

Розклад уроків шаблону Excel №1. Сторінка.

Файл розкладу уроків у таблиці, у форматі Exel з понеділка до п'ятниці, 7 уроків. Із зазначенням часу уроків та змін. А4 сторінковий лист, чорно-біле.