Doklady na náhradu práceneschopnosti v Sociálnej poisťovni. Postup pri refundácii finančných prostriedkov z Fondu sociálneho poistenia

Organizácie pôsobiace v Rusku sú v súlade so zákonom povinné odvádzať príspevky do Fondu sociálneho poistenia za všetkých zamestnancov.

Ak existujú firemné výdavky na sociálne orientované platby, môžete získať náhradu.

Preplatiť možno najmä platby zamestnancom.

Ako preplatiť dávky za nemocenskú dovolenku v roku 2018 - pokyny krok za krokom

Na základe poskytnutých hárkov zamestnávateľ najskôr vykoná šetrenie, následne výšku výdavkov preplatí Fond sociálneho poistenia.

Proces nemocničné dávky možno uhradiť z fondu sociálneho poistenia týmito spôsobmi:

Pokyny krok za krokom pre zamestnávateľov na vrátenie prostriedkov z Fondu sociálneho poistenia:

Prijatie potvrdenia o práceneschopnosti od zamestnanca.
Výpočet dávok a ich vyplatenie zamestnancovi v najbližší výplatný deň.
Zber podkladov na kompenzáciu z Fondu sociálneho poistenia (vypracovanie žiadosti a potvrdenia o výpočte).
Predloženie dokladov územnému orgánu, kde je zamestnávateľ uvedený ako poisťovateľ.
V prípade absencie kontrol - prijatie poistnej náhrady do desiatich dní, v prípade kontroly - prijatie žiadosti z Fondu sociálneho poistenia o dodatočnú dokumentáciu.

Vrátenie preplatkov vzniknutých pred rokom 2017 sa vykonáva podľa priebežných výpočtov prevzatých z formulára 4-FSS, od roku 2017 – na základe osvedčenia o výpočte.

Je to spôsobené tým, že od roku 2017 správa 4-FSS obsahuje informácie len o príspevkoch za zranenia, a invalidné príspevky sa platia daňovému úradu a premietnu sa do výpočtu dane.

Lehota na vrátenie preplatku je 3 roky odo dňa jeho vzniku.

Ak má Fond sociálneho poistenia dlh voči organizácii, musí sa zaplatiť.

Dôležité! Fond v súlade so zákonom pri posudzovaní žiadosti podanej organizáciou má právo vykonať kontrolu o platnosti a správnosti výpočtov.

Kontroly na mieste sa vykonávajú a môžu byť tiež vyžiadané dodatočné dokumenty.

Rozhodnutie o platbe sa uskutoční po overení.

Ak zamestnanec pracuje v organizácii na krátku dobu, potom má nárok aj na preplatenie nemocenského a zamestnávateľ môže počítať s náhradou mzdy.

Aby bolo zamestnancovi v budúcnosti vyplácané nemocenské v správnej výške s prihliadnutím na zárobok za posledné 2 roky z predchádzajúcich pracovísk, musí pri uchádzaní sa o zamestnanie poskytnúť informácie z predchádzajúceho pracoviska Organizácia. osvedčenie vydané vo formulári 182n.

Ak muž pracoval vo viacerých spoločnostiach, potom je potrebné získať takúto dokumentáciu na všetkých miestach. Ak nie je možné získať osvedčenie, požiada sa dôchodkový fond Ruskej federácie.

Ak pred nástupom do spoločnosti zamestnanec predtým nikde nepracoval, potom bude základom pre výpočet minimálna mzda platná v kraji.

Je potrebné vziať do úvahy, že Sociálna poisťovňa začína vyplácať nemocenské od štvrtého dňa choroby. Prvé tri dni sú hradené na náklady zamestnávateľa.

Aké dokumenty sú potrebné pre FSS?

Zoznam dokumentov bol schválený príkazom č.951n zo dňa 4.12.2009 bol zmenený príkazom číslo 585n zo dňa 28.10.2016. Zmeny sú spôsobené tým, že odvody platené v súvislosti so zdravotným postihnutím do Fondu sociálneho poistenia boli presunuté na oddelenie daňových služieb. Predtým platná správa 4-FSS už obsahuje informácie len o zrážkach za zranenia.

Zamestnávateľ môže počítať s náhradou práceneschopnosti, ak Oddelenie FSS poskytne tieto dokumenty:

Vyhlásenie. Je zostavený v akejkoľvek forme. V niektorých regiónoch fond vytvára vlastné formuláre žiadostí o preplatenie dávok v invalidite.
Výpočty vykonané v potvrdení o výpočte, ktoré na účely podania žiadosti o preplatenie dávok nahradilo formulár 4-FSS.

Dôležité! Po tom, čo fond dostane uvedenú dokumentáciu, pred začiatkom vyplácania náhrad, zamestnanci FSS môže byť potrebné predložiť dokumenty, ktoré potvrdzujú zákonnosť výdavkov vynaložených organizáciou.

Ide o tieto dokumenty:

kópia potvrdenia o pracovnej neschopnosti;
kópiu pracovnej knihy, ktorá potvrdzuje pracovný pomer;
platobné doklady potvrdzujúce zaplatenie práceneschopnosti;
mohol by to byť aj register potvrdení o práceneschopnosti.

Ako sa pripravuje osvedčenie o výpočte?

Tento dokument odzrkadľuje informácie o príspevkoch platených v súvislosti so zdravotným postihnutím na určenie sumy, ktorá sa má vrátiť z Fondu sociálneho poistenia.

Dokument nemá štandardnú formu a zostavuje ho zamestnávateľ samostatne.

Text osvedčenia o výpočte musí obsahovať dostatočné množstvo súbor informácií na stanovenie sumy náhrada zo Sociálnej poisťovne:

dlh fondu pred organizáciou v súvislosti s vyplácaním nemocničných dávok;
výška príspevku– časovo rozlíšené, zaplatené, vynaložené, uhradené, pripísané a nepripísané;
výška odpísaných dlhov.

Ak FSS nemá k dispozícii dostatok údajov alebo vzniknú pochybnosti o pravdivosti poskytnutých informácií, fond má právo podať žiadosť Federálnej daňovej službe.

Ako urobiť žiadosť?

Hlavným krokom k preplateniu nákladov na vyplácanie nemocničných dávok zo Sociálnej poisťovne je vyplnenie žiadosti v pobočke fondu.

Dôležité! V legislatíve neexistuje jednotná forma dokumentu, tak môže zamestnávateľ spísať žiadosť samostatne.

Aby sa však skrátil čas a zabránilo sa chybám, odporúča sa navštíviť kanceláriu FSS a získajte formulár žiadosti.

V tomto prípade zostáva len vyplniť prázdne riadky.

Niektoré územné jednotky fondu to uprednostňujú zamestnávatelia vyplnili formulár, ktorý vytvorili namiesto toho, aby sami písali vyhlásenie. Je to spôsobené tým, že Sociálna poisťovňa chce vidieť rozpis sumy, z čoho vyplýva rozpis na jednotlivé druhy vyplácaných dávok.

Navyše, rozvinutá forma má samostatný riadok, kde potrebujete uveďte číslo daňovníka. Určuje dostupnosť preferenčných podmienok pre organizáciu.

Lehoty na vrátenie peňazí

Fond sociálneho poistenia je povinný vrátiť preplatok na poistnom v súvislosti s výplatou dávok v invalidite do 10 dní od momentu prijatia dokladov od poistenca.

Ak sa na základe predloženej dokumentácie vykonáva administratívny audit, tak Doba vrátenia sa predlžuje na 3 mesiace, ak kontrola na mieste – do 2 mesiacov.

Kontroly sa nevykonávajú vždy, ale na základe rozhodnutia Sociálnej poisťovne, ak vzniknú pochybnosti o správnosti poskytnutých údajov o časovo rozlíšených, zaplatených príspevkoch, vyplatených nemocenských dávkach.

Ak sú výsledky kontrol pozitívnejšie, potom sa rozhodne o kompenzácii.

Vrátenie peňazí vyrobené do troch dní.

Pilotný projekt

V súlade s týmto projektom časť nemocničného benefitu uhrádza priamo zamestnancovi zo Sociálnej poisťovne, pričom zamestnávateľ platí len tú časť úhrady, ktorá je realizovaná na jeho náklady - prvé 3 dni.

Aby fond previedol sumu za nemocničného poistenca, zamestnávateľ môže potrebné doklady sám zaslať do Sociálnej poisťovne alebo ich poukáže zamestnancovi na samopredloženie.

Tieto dokumenty predloží fondu do piatich dní od momentu, keď zamestnávateľ dostane potvrdenie o práceneschopnosti.

Ak organizácia používa tento spôsob platenia nemocenskej dovolenky, potom sa kompenzácia poistencovi nevypláca z dôvodu absencie takejto potreby.

Keď zamestnankyne spoločností s ručením obmedzeným odídu na materskú dovolenku, teda materskú dovolenku (od 140 dní do 194 dní, v každom konkrétnom prípade pred pôrodom a po ňom inak rozdelené), LLC im vyplácajú príslušné dávky.

Základom takejto platby je skutočnosť, že pracovníci sú poistení (povinní) pre prípad dočasnej invalidity a materstva. V skutočnosti však tieto prostriedky musia byť prevedené, teda vyplatené štátom.

Výška materskej dovolenky pre zamestnankyňu LLC závisí od počtu dní dovolenky (určuje ich priebeh tehotenstva a pôrodu), ako aj od výšky jej mzdy.

Dávka vypočítaná za určené obdobie na potvrdení o práceneschopnosti nemôže byť nižšia ako suma, ktorú žena v priemere poberala pri výkone služobných povinností. „Sivé“ mzdy sa pri výpočte dávok neberú do úvahy.

V akých prípadoch sa vykonáva?

Vrátenie materského z Fondu sociálneho poistenia v prospech LLC sa vykonáva, ak:

zamestnanec je zaregistrovaný v súlade so všetkými pravidlami, ktoré sú ustanovené pracovnou legislatívou;
pri nej bolo zaplatené poistné v rámci .

Postup, podmienky a podmienky kompenzácie

Spočiatku sa materské dávky vyplácajú zamestnancovi LLC z vlastných prostriedkov, ale neskôr (kedykoľvek po vyplatení dávok a bez zohľadnenia premlčacej doby) musí organizácia podať žiadosť Fondu sociálneho poistenia, aby získať náhradu zaplatených súm. V takomto vyhlásení musí byť uvedené, že zaplatená suma:

alebo sa započítava do povinných príspevkov na poistenie v prípade dočasnej invalidity a materstva, ktoré vykonáva spoločnosť s ručením obmedzeným na jeden rok (nie viac), to znamená, že organizácia jednoducho nebude musieť vykonávať zrážky zo sumy vyplatených materských dávok;
alebo sa v plnom rozsahu prevedie na .

Ak má sro málo zamestnancov alebo sú príspevky na poistenie v prípade invalidity či materstva malé, je vhodné požiadať Sociálnu poisťovňu v žiadosti o poukázanie celej sumy materského priamo na účet spoločnosti, pretože v prípade započítania platby, musí LLC kompenzovať svoje náklady do jedného roka, čo nie je vždy možné v spoločnostiach s malým počtom zamestnancov.

Po podaní žiadosti do Sociálnej poisťovne treba rozhodnúť o kompenzácii do 10 pracovných dní. Prijatiu tohto rozhodnutia predchádza kontrola dokumentov poskytnutých LLC.

Ak sa pri kontrole dokladov pre zamestnancov FSS zdalo, že niečo v nich nie je v súlade so skutočným stavom veci (teda existuje podozrenie z fiktívneho zamestnávania na výplaty alebo nafúknuté mzdy), potom je možné rozhodnúť o kompenzácii v rámci 3 mesiace - je to kvôli potrebe vykonania administratívneho auditu alebo vyžiadania ďalších dokumentov.

Požadované dokumenty

Na získanie odškodnenia je potrebné predložiť Fondu sociálneho poistenia tieto dokumenty:

práceneschopnosť zamestnanca;
správu o prírastkoch, ktoré boli vykonané na základe tohto lekárskeho dokumentu;
história zamestnaní;
kópiu pracovnej zmluvy;
objednávka na prenájom;
časový výkaz;
žiadosť zamestnanca o materské, ako aj o materské;
doklady potvrdzujúce výplatu dávok.

Zamestnanci FSS môžu tiež požiadať o niektoré ďalšie dokumenty na vykonanie platieb. Okrem toho si Fond vyhradzuje právo prepočítať zaplatené sumy a dokonca odmietnuť ich preplatenie.

To sa môže stať, ak:

zamestnanec LLC nemá príslušné zručnosti alebo kvalifikáciu;
zamestnankyňa bola zamestnancom sro len formálne (to znamená, že si nevykonávala pracovné povinnosti alebo sa vôbec nedostavila na svoje pracovisko);
plat nastávajúcej matky na zodpovedajúcej pozícii výrazne prevyšuje príjem ostatných pracovníkov, ktorí sú zamestnaní na podobných pozíciách;
v zozname zamestnancov nebola žiadna pozícia pre ženu odchádzajúcu na materskú dovolenku, kým sa nezamestná v LLC;
plat ženy sa výrazne zvýšil skôr, ako prišiel čas poberať materské;
materské boli vyplatené.

Záver

Sociálna poisťovňa je povinná uhradiť spoločnosti s ručením obmedzeným všetky výdavky spojené s výplatou materského zamestnancovi organizácie. V niektorých prípadoch je potrebné obrátiť sa na súdne orgány, aby boli zaplatené prostriedky vrátené LLC.

Ako sa nemocenské vypláca na náklady zamestnávateľa alebo na náklady Sociálnej poisťovne? Kto platí nemocenskú dovolenku: organizácia alebo Fond sociálneho poistenia? Hlavnú prácu vykonáva štát prostredníctvom fondu:

Potvrdenie o práceneschopnosti sa vypláca v plnej výške vrátane dní pracovného pokoja. Pre správny výpočet všetkých platieb sa za základ berú všetky kalendárne dni. Ak zamestnanec utrpel úraz v domácnosti, potom je dôležitá jeho dĺžka služby.

Päťročná prax (minimum) vám umožňuje poberať nemocenskú vo výške 60 percent priemernej mzdy. Ak zamestnanec odpracuje viac ako osem rokov, potom sa časové rozlíšenie rovná sto percentám priemernej mzdy. Stáva sa to v dôsledku akumulácie poistných platieb pre Fond.

Čím dlhší je pracovný čas zamestnanca, tým viac platieb dostane.. Za dlhšiu dobu služby má sociálne poistenie možnosť vrátiť viac.

Priemerná mzda = platby zamestnanca/730 (dní za dva roky).

Ak sa zamestnanec zraní v práci, môže počítať so 100-percentnými výplatami. Tieto platby nebudú závisieť od dĺžky služby. Zranenia utrpené na pracovisku podliehajú určitej forme regulácie. Ak sa nakoniec ukáže, že mzda zamestnanca je nižšia ako minimálna mzda, bude potrebné všade uvádzať jej hodnotu.

Kompenzácia platieb poistenia

Dôležitú úlohu pre manažéra zohrávajú otázky súvisiace s kompenzáciou vynaložených financií. Podľa zákona existuje zoznam dokladov, ktoré sú potrebné na kompenzáciu potvrdení o práceneschopnosti zo Sociálnej poisťovne.

Aký zoznam dokladov je potrebné predložiť Sociálnej poisťovni na kompenzáciu potvrdenia o práceneschopnosti? Ako napísať žiadosť do fondu na nemocenské? Na to, aby bol manažér odškodnený za finančné prostriedky, sú potrebné nasledujúce dokumenty:

Žiadosť s adresou manažéra a výškou kompenzácie.
Platby poistného.
Fotokópie dôležitých dokumentov. Sú potrebné ako dôkaz, že výdavky boli nevyhnutné.

Nemocenská dovolenka môže byť vyplatená aj počas procesu prepúšťania. Platenie práceneschopnosti počas prepustenia:

zamestnanec ochorel krátko po prepustení;
zamestnanec najprv napísal výpoveď dva týždne vopred a potom ochorel.

Ak zamestnanec ochorie do tridsiatich dní, dostane mzdu vo výške šesťdesiat percent. Nezáleží na tom, aké sú dôvody prepustenia.

Ak k prepusteniu dôjde podľa druhého scenára, platby sa uskutočnia ako zvyčajne.

Dôležité! Ak zamestnanec mešká s predložením dokladov, môže mu byť uložená pokuta.

Má zmysel diskutovať o načasovaní predloženia potvrdenia o pracovnej neschopnosti Fondu sociálneho poistenia. Spôsob predkladania dokumentov môže byť elektronický alebo papierový. Ak sa podanie podáva v papierovej forme, musí sa tak urobiť do dvadsiateho dňa prvého mesiaca v štvrťroku.

Ak sa potvrdenie o práceneschopnosti podáva elektronicky, treba tak urobiť do dvadsiatej piatej.

Ak dátum splatnosti pripadne na víkend alebo sviatok, môžete svoju nemocenskú podať do Sociálnej poisťovne najneskôr v nasledujúci pracovný deň. Zástupcovia FSS môžu mať dokonca možnosť ísť si vyzdvihnúť dokumenty sami.

Ak sa predloženie dokladov oneskorí najviac o šesť mesiacov, môžete dostať pokutu päť percent za každý mesiac. Ale, pokuta by nemala byť vyššia ako tridsať percent.

Ak sa predloženie dokladov oneskorí o šesť mesiacov, bude uložená pokuta vo výške tridsať percent. Po šiestich mesiacoch sa každý ďalší mesiac výška pokuty zvýši o desať percent. Následná výška pokuty je teda neobmedzená.

Sociálna poisťovňa musí podľa zákona konateľovi do dvoch týždňov nahradiť všetky platby.

Referencia! Ak zamestnanec potrebuje prepočet, ale nemá potvrdenie z predchádzajúceho zamestnania, môže požiadať dôchodkový fond. Potvrdenie z Fondu sociálneho poistenia na výpočet práceneschopnosti je jednoducho potrebné.

Doklady na kompenzáciu a termíny na podanie žiadosti

Aké doklady sú potrebné na preplatenie nemocenského zo Sociálnej poisťovne? Keď Sociálna poisťovňa vykonáva platby na základe potvrdenia o práceneschopnosti, najväčší záujem je o zamestnanca. Vedúci a podriadený spolupracujú s Fondom sociálneho poistenia. Obe strany si musia pripraviť zoznam dokumentov a konať v určitom poradí.
Zamestnanec musí predložiť:

Potvrdenie o práceneschopnosti, ktoré je potrebné predložiť po zotavení do šiestich mesiacov.
Žiadosť so žiadosťou o prepočet, ak zamestnanec tento postup potrebuje.
Informácie o zárobku. Na vykonanie prepočtu bude potrebné osvedčenie z predchádzajúceho pracoviska.

Potom musia byť dokumenty predložené administratíve v mieste výkonu práce. Výplata nemocenského sa vykonáva súčasne s ďalšou mzdou, t.j. zamestnanec dostane všetky prírastky v jeden deň.

Ak zamestnanec predloží potvrdenie o práceneschopnosti len pár dní pred platom, potom Sociálna poisťovňa s najväčšou pravdepodobnosťou odloží výplatu až do mzdy v nasledujúcom mesiaci. Tieto pravidlá existujú pre tie oblasti, ktoré nie sú ovplyvnené pilotným projektom. V regiónoch, kde sa pilotný projekt realizuje, sa nemocenské vyplácajú do desiatich dní. Všetky platby sa uskutočňujú priamo FSS.

Pilotný projekt organizácie

Tento pilotný projekt je globálnym experimentom, ktorý slúži na zefektívnenie fungovania sociálneho poistenia. Tento projekt začal svoju činnosť v regióne Nižný Novgorod. Projekt vyniká okrem iného v spôsobe platieb.

S cieľom znížiť finančné straty nadácia začala experimentovať s priamymi platbami. To znamená, že kroky vedúceho organizácie sa teraz považujú za zbytočné.

Pozor! Potvrdenia o práceneschopnosti sú vyplácané Fondom sociálneho poistenia a prevedené na zamestnanca organizácie bez účasti tretích strán.

Najčastejšie je organizácia susedným článkom medzi Fondom sociálneho poistenia a podriadeným. Po prvé, správca zaplatí peniaze a potom Fond hradí náklady. Čím viac odkazov v takomto postupe, tým vyššie náklady s tým spojené.

Medzi regióny, ktoré sa podieľajú na tomto projekte, patria Kaluga, Samara, Lipeck, regióny Astrachaň, Krym a mesto Sevastopoľ, ako aj mnohé ďalšie regióny.

Ako to funguje?

Od projektu sa očakávajú určité výhody vo forme pomoci Fondu sociálneho poistenia a zdravotníckym zariadeniam. Zamestnanci a zamestnávatelia by tak mali obmedziť spory medzi sebou.

Zamestnanec môže samostatne určiť spôsob prijímania peňazí. Očakáva sa, že všetky platby budú vykonané včas.

Výhodou pre zamestnávateľov je, že sa znížia náklady na časovo rozlíšené platby. Aj zdravotnícke zariadenia a nadácia zlepšia kvalitu svojej práce.

Prijímanie prostriedkov zamestnancov

Po koľkých dňoch hradí Sociálna poisťovňa nemocenské? Platba práceneschopnosti na náklady Fondu sociálneho poistenia prebieha takto: zamestnanci vystavujú potvrdenia o práceneschopnosti, ako predtým, potom sa dokument prenesie do účtovného oddelenia. Fond vypláca zamestnancovi platby bez zamestnávateľa ako sprostredkovateľa.

Keďže vodca už v tomto procese nie je potrebný finančné prostriedky idú zamestnancovi priamo bez sprostredkovateľov. Prostriedky sa buď prevedú na kartu zamestnanca, alebo si ich prevezme poštou.

Za aké obdobie sa robí výpočet?

Ako dlho trvá Sociálnej poisťovni prevod práceneschopnosti? Platby sa vyplácajú do desiatich dní odo dňa podania žiadosti Sociálnej poisťovni o náhradu za práceneschopnosť.

Referencia! Existuje ďalšia verzia práceneschopnosti špeciálne pre manažérov. Platby sa teraz uskutočňujú inak. Tento proces riadi Fond sociálneho poistenia, preto má organizácia menej práce.

Konateľ musí poskytnúť Sociálnej poisťovni zoznam dokladov päť dní vopred. Vzhľadom na zameranie sa na zlepšenie práce sa podporuje elektronické účtovníctvo. Ak organizácia zamestnáva približne tridsať ľudí, potom je elektronické účtovníctvo povinné. V súčasnosti sa manažér aktívne podieľa na platbách za nemocenskú dovolenku. Po prvé, organizácia vyplatí peniaze podriadenému a požiada Fond sociálneho poistenia o náhradu za práceneschopnosť.

Potom fond kompenzuje náklady zamestnávateľovi. Táto metóda nie je účinná. Na zlepšenie procesu vyplácania nemocenskej dovolenky mnohé okresy využívajú pilotný projekt. Jeho hlavnou myšlienkou je to zamestnávateľ nie je sprostredkovateľom platieb. Tento projekt je úplnou výhodou pre manažéra a jeho podriadeného.

Pozrime sa, aký presne je algoritmus preplácania prostriedkov z fondu, aký je pre zamestnávateľa najlepší spôsob vrátenia peňazí, aké doklady sú na to potrebné atď.? Niektorým veľkým podnikom sa podarí vrátiť na svoje účty milióny rubľov. Na to však musíte byť schopní zbierať a odosielať dokumenty správne a včas.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

všeobecné informácie

Podľa časti 1 článku 13 federálneho zákona č. 255 všetky poistné dávky, či už ide o nemocenskú dovolenku alebo materskú dovolenku, vypláca priamo zamestnancovi zamestnávateľ.

Napríklad podniky v OSNO znižujú odvody do fondu sociálneho poistenia o sumu, ktorá bola vyplatená zamestnancom z dôvodu choroby alebo materskej dovolenky. A sú situácie, keď výška dávok prevyšuje sumu prevedených príspevkov.

Majitelia malých a stredných podnikov okrem toho ešte neplatia sociálne odvody, ale sú povinní platiť benefity svojim zamestnancom. V každom prípade však môžu dostať náhradu za vyplatené prostriedky. Ak to chcete urobiť, musíte sa obrátiť na pobočku fondu v mieste registrácie spoločnosti.

Mnohí zamestnávatelia sa mylne domnievajú, že sú povinní vyplácať dávky až potom, čo im sociálna poisťovňa prevedie finančné prostriedky.

Je to tak, pozrime sa na to bližšie.

Kedy by sa mali vyplácať dávky?

Lehoty, počas ktorých je zamestnávateľ povinný vyplácať svojmu zamestnancovi tú alebo onú dávku po predložení identifikačných dokladov, potvrdzuje zákon.

Dávky sa vyplácajú:

V prvý deň výplaty mzdy po predložení potvrdenia o práceneschopnosti;
Do desiatich dní odo dňa, keď zamestnankyňa napíše žiadosť o vydanie dávky po predložení dokladu o evidencii v ranom štádiu tehotenstva, o narodení dieťaťa a potvrdenia o práceneschopnosti pre tehotenstvo a pôrod;
Každý mesiac v deň výplaty mzdy pri spísaní žiadosti o starostlivosť o dieťa;
V deň podania pri spísaní žiadosti o pohreb.

V uvedených prípadoch je zamestnávateľ povinný vyplácať dávky bez ohľadu na prostriedky poukázané do fondu.

V prípade nesplnenia svojich povinností bude zamestnávateľ povinný zaplatiť zamestnancovi úrok, ktorého výška je 1/300 refinančnej sadzby Centrálnej banky Ruskej federácie z celkovej sumy benefitov za každodenné omeškanie. .

Fond však tieto úroky nevracia. Okrem toho za takúto nedbanlivosť bude podľa časti 1 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie nedbalý vlastník spoločnosti čeliť administratívnej zodpovednosti vo forme pokuty a neplánovanej kontroly príslušným orgánom.

Pokyny na vrátenie prostriedkov z Fondu sociálneho poistenia

Aby zamestnávateľ dostal peniaze z fondu sociálneho poistenia, musí postupovať podľa nasledujúceho algoritmu akcií:

Dokumenty odovzdajte pobočke Fondu v mieste registrácie spoločnosti. To zahŕňa žiadosť vo voľnom formáte s uvedením sumy, kópiu výpočtu platieb vo forme - 4 FSS Ruskej federácie, kópie tých dokumentov, ktoré potvrdzujú platnosť a presnosť nákladov na platby;
Prijímať finančné prostriedky zo sociálneho poistenia;
Premietnite prijaté peniaze do účtovnej závierky.

Ak sú doklady správne zhromaždené a predložené včas, fond vyplatí priznanú sumu do 10 dní. Ak má tento orgán pochybnosti, má právo vykonať kontrolu.

Doba overenia môže byť až tri mesiace. A tu môže sociálna poisťovňa vyžadovať okrem už poskytnutých dokladov aj množstvo ďalších informácií.

Video: Zmeny v postupe schvaľovania tlačív

Zoznam dokumentov

Medzi hlavné dokumenty, ktoré musí vlastník spoločnosti zhromaždiť, aby získal vrátenie peňazí, patria:

Vyhlásenie. Je napísaná v akejkoľvek forme s povinným uvedením sumy, ktorú chce zamestnávateľ dostať ako náhradu. Pri zostavovaní žiadosti je vhodné podrobne uviesť sumu pre všetky typy dávok. To je výhodné pre sociálnu poisťovňu aj pre poistenca, keďže všetky výdavky sú dobre viditeľné. Príklad takéhoto vyhlásenia je možné vidieť. Ak je v regióne, kde je spoločnosť registrovaná, na webovej stránke fondu zverejnený konkrétny formulár žiadosti, je lepšie ho použiť;
Kópia výpočtu vo formulári - 4 FSS. V tomto formulári sa v riadkoch 9 a 10 tabuľky 1 prvého oddielu uvádza výška istiny dlhu fondu. Výpočet je možné vykonať nielen na konci účtovného obdobia, ako je uvedené v čl. 10 FZ-212, ale aj v ktorýkoľvek deň v mesiaci v čase vzniku výdavkov. V tomto prípade je potrebné vypracovať predbežnú kalkuláciu vo forme - 4 FSS. Obdobie zostavovania je od začiatku roka do aktuálneho dátumu. V prechodnom formulári musíte vyplniť bunku „Obdobie vykazovania“, ktorá označuje:
1. V prvých dvoch oknách - kód vykazovaného obdobia, za ktoré sa formulár podáva;
2. V ďalších dvoch oknách - číslo žiadosti o vrátenie peňazí.

V praxi platí, že poberatelia, ktorí neplatia odvody alebo ich platia v minimálnej výške, sa môžu prihlásiť na sociálne poistenie každý mesiac.

Kópie tých dokumentov, ktoré môžu potvrdiť platnosť a správnosť všetkých výdavkov na výplatu dávok. Tento odsek sa vzťahuje na tie kategórie organizácií, ktoré sú príjemcami.

Okrem týchto dokladov môžu regionálne sociálne poisťovne vyžadovať:

Register výdavkov, kde by mali byť podrobne uvedené časovo rozlíšené dávky;
Kópie platobných príkazov, ktoré potvrdzujú zaplatenie príspevkov do fondu za obdobie, za ktoré sa požaduje kompenzácia.

Formuláre žiadosti o kredit a vrátenie peňazí

Zákonom (príkaz FSS č. 49 zo dňa 17.02.2015) boli schválené nasledovné formy žiadostí o zápočet a vrátenie finančných prostriedkov zo sociálneho poistenia:

. Ide o akt spoločného zosúladenia výpočtov odvodov, pokút a penále v sociálnom poistení;
. ide o žiadosť o započítanie sumy, ktorá bola do fondu preplatená;
. Ide o žiadosť o vrátenie preplatku sociálnych odvodov;
. Predstavuje žiadosť o vrátenie preplatených poplatkov, pokút alebo penále;
. Ide o akt pripísania preplatku príspevkov, pokút, pokút do fondu;
. Predstavuje rozhodnutie o vrátení preplatkov, penále, pokút;
. Ide o akt kompenzácie nadmerne vybraných súm príspevkov.

V roku 2018 bude FSS vyžadovať potvrdenie o výpočte

Od 1. januára 2017 budú musieť zamestnávatelia podľa nariadenia Ministerstva práce Ruskej federácie okrem štandardného súboru dokumentov poskytnúť aj výpis o výpočte, aby mohli dostať kompenzáciu z fondu. Tieto zmeny sú spôsobené tým, že platby za poistenie sú pod kontrolou daňových úradov.

Tento certifikát bude musieť uvádzať:

Celková suma neuhradených platieb na začiatku a na konci obdobia;
Suma naakumulovaná na platbu;
Dodatočné časové rozlíšenie;
Výdavky, ktoré neboli akceptované na kompenzáciu;
Suma, ktorá bola preplatená zo sociálneho poistenia;
Pripísané príspevky;
Množstvo finančných prostriedkov, ktoré boli vynaložené na povinné poistenie;
Zaplatené platby;
Výška odpísaného dlhu.

možnosti

Existuje niekoľko možností na vrátenie peňazí z fondu za predpokladu, že výška príspevkov, ktoré sa naakumulovali v danom mesiaci, je nižšia ako výška dávok nahromadených zamestnancom:

Zníženie výšky platieb za nasledujúce mesiace o výšku preplatku na dávkach. Táto možnosť je relevantná pre organizácie na OSNO a platby do sociálneho zabezpečenia nie je potrebné vykonávať, kým nezmizne rozdiel. Inými slovami, ak zamestnávateľ vyplatil zamestnancovi dávku z vlastných prostriedkov, potom môže o túto sumu zaplatiť nižšie poistné. Tá bude trvať dovtedy, kým sociálna poisťovňa neuhradí celý dlh zamestnávateľovi;
Náhrada výdavkov. V tomto prípade je odvolanie relevantné, ak sa podľa prvých výpočtov celková suma vyplatených dávok nepreplatí prostredníctvom platenia príspevkov alebo ak spoločnosť uplatňuje osobitný režim.

O „skutočné“ peniaze sa obraciame na Fond sociálneho poistenia

Na to, aby zamestnávateľ dostal náhradu z Fondu sociálneho poistenia, musí:

Najneskôr do desiatich dní odo dňa vzniku Dlhového fondu požiadajte pobočku v mieste registrácie organizácie;
Napíšte žiadosť vo voľnej forme alebo vo forme zriadenej konkrétnou regionálnou pobočkou;
Predložte všetky potrebné doklady: kalkuláciu, doklady potvrdzujúce oprávnenosť výdavkov, iné doklady požadované fondom.

Zadávateľ je povinný do 10 kalendárnych dní previesť sumu požadovanú v žiadosti alebo do troch dní poskytnúť odmietnutie. V prípade odmietnutia bude organizácii s najväčšou pravdepodobnosťou zaslaná kontrola na objasnenie poskytnutých údajov.

Účtovanie refundácií

Peniaze, ktoré fond zamestnávateľovi vrátil, sa nezohľadňujú ani pri výpočte dane z príjmov, ani pri zjednodušení dane. Potvrdzuje to článok 41 daňového poriadku Ruskej federácie, list ministerstva financií z 1. júna 2005 č. 03-03-02-02/80.

Prijaté prostriedky sa premietnu až do zúčtovacieho formulára - 4 FSS v období, kedy boli prevedené na bežný účet organizácie. Napríklad hotovosť bola prijatá v 3. štvrťroku v auguste.

V súlade s odsekom 2 článku 431 daňového poriadku Ruskej federácie a časťou 2 článku 4.6 federálneho zákona z 29. decembra 2006 č. 255-FZ, na výšku nahromadených sociálnych dávok, platené na náklady Fondu sociálneho poistenia, poistné splatné mesačne sa znižuje.

Podľa odseku 9 článku 431 daňového poriadku Ruskej federácie a časti 2 článku 4.6 zákona č. 255-FZ prekročenie výšky dávok nad výškou príspevkov, naakumulované za rovnaký mesiac, môžete:

započítať s platbou poistného v nasledujúcich mesiacoch;
uhradené z Fondu sociálneho poistenia vrátením na bežný účet.

Čo je potrebné urobiť pre vrátenie dávok zo Sociálnej poisťovne

1) Najprv musíte zistiť, na čo presne boli vynaložené peniaze, ktoré chcete vrátiť z Ruského fondu sociálneho poistenia.

Prostredníctvom príspevkov na povinné sociálne poistenie v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom FSS Ruska prepláca:

Nemocenská dovolenka.
Materské dávky.
Prídavky na starostlivosť o dieťa do 1,5 roka.
Pohrebné dávky.

Materské dávky a dávky na starostlivosť o dieťa do 1,5 roka života v plnej výške uhrádza Fond sociálneho poistenia.

Čo sa týka práceneschopnosti, organizácia ich môže platiť: buď úplne na náklady Fondu sociálneho poistenia, alebo čiastočne na náklady Fondu sociálneho poistenia a čiastočne na vlastné náklady.

2) Znížiť odvody o výšku dávok.

Ak výška dávok nepresahuje výšku odvodov, môžete si dávky započítať v plnej výške.

3) Rozhodnite sa, čo je pre vás výhodnejšie a výhodnejšie: kompenzácia alebo náhrada.

4) Pripraviť podklady do Sociálnej poisťovne na preplatenie alebo zápočet.

Aké doklady predložiť na preplatenie dávok zo Sociálnej poisťovne v roku 2017

Zoznam dokladov na preplatenie dávok zo Sociálnej poisťovne sa v roku 2017 zmenil. Je to spôsobené okrem iného prevodom poistného pod kontrolu Federálnej daňovej služby.

Fond vráti prostriedky za obdobia pred rokom 2017 a daňový úrad za obdobia počnúc rokom 2017.

Ruské ministerstvo práce vydalo príkaz č. 585n z 28. októbra 2016, v ktorom predložilo zoznam dokumentov, na základe ktorých bude Fond sociálneho poistenia Ruskej federácie prideľovať zamestnávateľom finančné prostriedky na výplatu dávok pri žiadostiach o obdobia po januári 1, 2017.

Formuláre týchto dokumentov boli vypracované fondom a uvedené do platnosti listom Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruska zo 7. decembra 2016 č. 02-09-11/04-03-27029.

Zoznam dokladov na preplatenie dávok zo Sociálnej poisťovne v roku 2017

Zoznam dokumentov je pomerne jednoduchý. Je pravda, že stále musíte stráviť čas jeho prípravou. Pozor, zoznam dokladov závisí od obdobia, za ktoré vám budú dávky preplácané.

Takže podľa najnovších pokynov Ministerstva práce Ruska (príkaz z 28. októbra 2016 č. 585n) a Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie (list Federálneho fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie zo 7. decembra , 2016 č. 02-09-11/04-03-27029), zoznam dokumentov je nasledovný:

1) Žiadosť o pridelenie potrebných finančných prostriedkov na úhradu poistného krytia.

2) Potvrdenie o výpočte predložené pri žiadosti o pridelenie finančných prostriedkov na úhradu poistného krytia (Príloha č. 1 Žiadosti).

V osvedčení musí byť uvedené:

výška dlhu poisťovateľa (FSS) na poistnom na začiatku a na konci vykazovaného (výpočtového) obdobia;
výška poistného naakumulovaného na platbu vrátane za posledné tri mesiace;
výška dodatočného naakumulovaného poistného;
výška nákladov neakceptovaných na kompenzáciu;
výška peňažných prostriedkov prijatých od územných orgánov Fondu sociálneho poistenia na úhradu vynaložených výdavkov;
suma vráteného (pripísaného) preplatku (vybraného) poistného;
výšku finančných prostriedkov vynaložených na účely povinného sociálneho poistenia vrátane za posledné tri mesiace;
výška zaplateného poistného vrátane za posledné tri mesiace;
výšku odpísaného dlhu poistenca.

3) Rozpis výdavkov na účely povinného sociálneho poistenia a výdavkov realizovaných prostredníctvom medzirozpočtových transferov z federálneho rozpočtu (príloha č. 2 k žiadosti).

Na preplatenie dávok podajte žiadosť o pridelenie finančných prostriedkov do Sociálnej poisťovne. K prihláške je potrebné priložiť ďalšie doklady o hlásení. Ktoré závisia od obdobia, za ktoré prostriedky vraciate.

Ak preplácate dávky, časovo rozlíšené a zaplatené v roku 2016, K Žiadosti 4 - FSS na rok 2016 priložte, na titulnej strane uveďte poradové číslo žiadosti o kompenzáciu (prvýkrát - 01, druhýkrát - 02 atď.).

Ak preplácate dávky, časovo rozlíšené a zaplatené v roku 2017, Priložte Potvrdenie o výpočte (príloha 1 k žiadosti) a rozpis výdavkov na výplatu dávok (príloha 2 k žiadosti).

V prílohách k žiadosti sa opakujú tabuľky 1 a 2 oddielu 1 starého tlačiva 4 - Fond sociálneho poistenia, ktorý sa podával na sociálne poistenie za obdobia do roku 2016 vrátane.

FSS môže požadovať doklady na preplatenie dávok na náklady FSS

Pred pridelením finančných prostriedkov môže fond požiadať o overenie dokladov potvrdzujúcich platnosť postúpenia a výplaty dávok. Takéto opatrenia sú uvedené v časti 4 článku 4.6 zákona č. 255-FZ.

nemocenská dovolenka;
osvedčenia o registrácii v počiatočných štádiách tehotenstva;
rodný list dieťaťa;
pracovná zmluva so zamestnancom a pod.

Po kontrole, ktorej budú podrobené vaše dokumenty, ak je všetko v poriadku, dokumenty v súlade s FSS rozhodnú o pridelení finančných prostriedkov organizácii. FSS zašle kópiu svojho rozhodnutia daňovému úradu do troch pracovných dní odo dňa nadobudnutia jeho právoplatnosti.